BALATONVILÁGOS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8171 BALATONVILÁGOS, CSÓK ISTVÁN SÉTÁNY 38. TELEFON +36 88 480845 FAX: +36 88 480845
Az előterjesztés törvényességi szempontból megfelelő. Siófok, 2014. augusztus 21.
Dr. Pavlek Tünde jegyző
ELŐTERJESZTÉS Balatonvilágos Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2014. augusztus 25-ei rendkívüli ülésére
Tárgy: Térfigyelő kamerarendszerre vonatkozóan karbantartási és üzemeltetési szerződés kötése Előterjesztő: Fekete Barnabás polgármester Előkészítette: Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal Balatonvilágosi Kirendeltség
1
Tisztelt Képviselő-testület! A Ham-Bell Kft. által 8 db megfigyelő csomóponton kiépített kamera rendszer átadás-átvétele 2014. augusztus 1. napján megtörtént. A rendszert a Ham-Bell Kft. üzemeltetésre átvette. A vonatkozó karbantartási és üzemeltetési szerződés tervezet korábban a képviselő-testület részére kiadásra került, annak tartalmára vonatkozóan észrevétel nem érkezett. Javasolom a képviselő-testületnek a térfigyelő kamerarendszer üzemeltetésére, karbantartására vonatkozó szerződés tervezet jóváhagyását, annak aláírására a polgármester és a jegyző felhatalmazását. Egyidejűleg javasolom a döntés végrehajtásához szükséges előirányzat biztosítását. Kérem a tisztelt képviselő-testületet az előterjesztés megvitatására, az alábbi határozati javaslat elfogadására. Balatonvilágos, 2014. augusztus 21. Fekete Barnabás polgármester Határozati javaslat Balatonvilágos Község Önkormányzat Képviselő-testülete Balatonvilágos Közigazgatási területén, 8 db megfigyelő csomóponton kiépített közbiztonsági kamera rendszer karbantartásával, üzemeltetésével a Ham-Bell Kft-t (1012 Budapest, Márvány u. 17.) megbízza 2014. augusztus 1. napjától 24 hónap határozott időre. A karbantartás díja 2014. augusztus 1. napjától 2015. július 31. napjáig kameránként 1050 Ft/db+Áfa/hó, 2015. augusztus 1. napjától kameránként 2100 Ft/db+Áfa/hó. A döntés végrehajtásához szükséges előirányzatot a 066020 Város és községgazdálkodási egyéb szolgáltatások kormányzati funkcióra, a működési tartalék terhére biztosítja. Egyidejűleg jóváhagyja a vonatkozó szerződés tervezetben foglaltakat. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a karbantartási és üzemeltetési szerződés aláírására. Egyidejűleg felkéri a jegyzőt az előirányzat költségvetési átvezetésére, illetve a 2015. évi költségvetés tervezésnél a szükséges előirányzat beállítására. Felelős: Fekete Barnabás polgármester Dr. Pavlek Tünde jegyző Határidő: haladéktalanul 2014. november 30./költségvetés tervezés
2
KARBANTARTÁSI ÉS ÜZEMELTETÉSI SZERZŐDÉS BALATONVILÁGOS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA TÉRFIGYELŐ KAMERARENDSZEREIRE amely létrejött egyrészről: a Ham-Bell Kft. 1012 Budapest, Márvány u.17 Cg.szám: 13-09-063324 Adószám: 10559402-2-13 Bankszámlaszám: 12010154-01413788-00100009 Képviseli: Hambalkó Imre - ügyvezető mint karbantartó, /továbbiakban: Karbantartó/ másrészről: Balatonvilágos Község Önkormányzata 8171 Balatonvilágos, Csók István sétány 38. Adószám: 15734044-2-14 Bankszámlaszám: 11748083-15428684-00000000 Képviseli: Fekete Barnabás polgármester mint megrendelő, /továbbiakban: Megrendelő/ között az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya A Karbantartó elvállalja Balatonvilágos Község Önkormányzatának területén működő térfigyelő kamera rendszer II. számú Mellékletben részletezett helyszíneken elhelyezett berendezéseinek karbantartását, üzemeltetését 2014. augusztus 1-től. 2. A szerződés időtartama A jelen szerződésben foglalt szolgáltatásokat a Karbantartó 2014. augusztus 1-től 24 hónapig határozott időtartamon keresztül nyújtja az I. Mellékletben foglalt karbantartási feltételek szerint. A határozott időtartam letelte után, ha a Megrendelő nem jelzi szerződésfelbontási vagy módosítási szándékát, a szerződés határozatlan idejűvé alakul át. 3. A Karbantartó kötelezettségei A karbantartás azon zavaroknak az elhárítását foglalja magában, amelyek a berendezés rendeltetésszerű használata során természetes elhasználódás miatt lépnek fel. Üzemeltetés azon tevékenységek elvégzését foglalja magában, amelyek nem tartoznak a karbantartásba, viszont a rendszer, Megrendelő igényeinek megfelelő működését biztosítja. (ezek a rendszer konfigurálásai, rendszerszintű paramétereinek átállításai, a rendszer által tárolt adatok kezelése, törlése, szükség szerinti arhiválása). 3.1 A készenlét, és a hibafelvétel időtartama: - minden munkanap, munkaidőben: 08.00-16.00 3.2 A hibajelentés regisztrálása után: - a rendszer teljes leállása / a részrendszerek, kamerablokkok több mint 50%ának üzemzavara / esetén 4 munkaórán belül - egyes kamerák hibája esetén 8 munkaórán belül a karbantartó a hiba elhárítását megkezdi. A Karbantartó a munka elvégzéséhez harmadik személyt /alvállalkozót/ igénybe vehet. Az alvállalkozó tevékenységéért úgy felel, mintha a rábízott feladatot maga látta volna el. 3
4. A Megrendelő kötelezettségei a hibáról a Karbantartót haladéktalanul értesíteni kell. - a rendszer rendeltetéstől eltérő használatát, harmadik személynek a berendezésen végzett tevékenységét megakadályozni - a hibajelentés esetén a lehető legpontosabb tájékoztatást adni a hiba jellegéről és esetleges okáról - biztosítani a Karbantartó számára a munkavégzés elvárható feltételeit - a rendszert érintő módosítási vagy átalakítási szándékát a Karbantartóval közölni, és ha a feladat műszakilag megoldható, akkor azt a Karbantartótól írásban megrendelni.
5. A karbantartási díj havi összege 2014. augusztus 1-től 12 hónapig (a 2014. június 16-án kelt szállítási szerződésben foglalt garanciális időszak első 12 hónapja) kameránként 2.100 Ft /db + Áfa 50% kedvezménnyel 22.050,-Ft / hó + Áfa. 2015. augusztus 1-től
kameránként 2.100 Ft /db + Áfa, 44.100,-Ft + Áfa
A 2015. augusztus 1-től a II. számú mellékletben részletezett 21 db kamera üzemeltetése 44.100,Ft + ÁFA / hó. A díj havonta előre esedékes, melyet a Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 8 banki napon belül a Karbantartó bankszámlájára történő átutalással egyenlít ki. A rendszer fejlesztése során bekapcsolódó új rendszer elemek (kamerák) karbantartását és üzemeltetését is vállalja a karbantartó a 5. pontban részletezett kameránkénti egységáron. Amennyiben a Központi Statisztikai Hivatal által kimutatott inflációs ráta értéke, vagy az Euronak a Forinthoz viszonyított árfolyama, legalább 10%-kal változik a megelőző díjmeghatározás időpontjához képest, a Karbantartó jogosult arra, hogy a karbantartás díját költségei változásának megfelelően, félévenként, nem gyakrabban, módosítsa. 6. A szerződés megszűnése A felek közös megegyezéssel a szerződést a jövőre nézve bármikor megszűntethetik. A szerződést a 2. pontban meghatározott határozott időtartam lejárta után egyoldalú nyilatkozattal írásban bármelyik fél indoklás nélkül 30 napos felmondási idővel felmondhatja. Amennyiben a Megrendelő fizetési kötelezettségének írásbeli felszólítás ellenére két hónapig nem tesz eleget, vagy a Karbantartó két esetben, hibásan teljesíti a szerződésben vállalt kötelezettségeit, a sérelmet szenvedett fél a szerződést azonnal felmondhatja. Amennyiben a hiba megszüntetéséhez a Megrendelő más személyt vesz igénybe, a Karbantartó jogosult a szerződés azonnali felmondására. Kivételt képez az az eset, ha a Megrendelő azért veszi igénybe harmadik személy közreműködését, mert a Karbantartó a Megrendelő bejelentése ellenére 12 munkaórán belül a hiba elhárítását nem kezdte meg. 12 munkaórás késedelem esetén a Megrendelő a karbantartási díj arányos részével csökkentésre jogosult. 4
Balatonvilágos, 2014.
Ham-Bell Kft. Karbantartó
Balatonvilágos Község Önkormányzata Megrendelő
Ellenjegyzem: Balatonvilágos
Dr. Pavlek Tünde jegyző Melléklet: I. Ham-Bell Kft. karbantartási feltételek II. Karbantartott berendezések listája Készült:
6 oldal terjedelemben (3 oldal szerződés+ mellékletek) 2 példányban 1 példány a Balatonvilágos Község Önkormányzata részére 1 példány a Ham-Bell Kft. részére
Balatonvilágos Község Önkormányzat Képviselő-testülete a szerződést a …./2014.(VIII.25.) számú határozatával jóváhagyta.
5
I.
számú melléklet:
HAM-BELL KFT. KARBANTARTÁSI FELTÉTELEK 10. Karbantartási díj tartalmazza havonta: - rendelkezésre állást - a karbantartás munkadíját, a rendszer beállításának munkadíját - tartalék eszközök biztosítását hosszabb javítás idejére azonban - a konfigurációs módosításokat (bővítéseket) és hálózatépítést a karbantartó külön megállapodás keretében végzi el - készülékek és eszközök javítási költségét a karbantartási díj nem tartalmazza 11. Kérünk minden hibát a Karbantartónak bejelenteni. A szakszerű hibaelhárítás érdekében a hibát csak a Karbantartó szüntetheti meg. A hibabejelentés telefonszáma: Ham-Bell Műszaki Csoport Minden nap, munkaidőben: 08.00-tól 16.00 óráig. Tel: 061-4511-500, 061-4511-500 Fax: 061-4511-599 Kapcsolattartók: Balatonvilágos Község Önkormányzata részéről: Pártl Zoltánné GEVSZ intézményvezető Tel: 88/480-845; 30/4117-201 Ham-Bell Kft. részéről: Hambalkó Imre Tel: 061-4511-500 12. A Karbantartó feladatai: - a karbantartást elvégző személyek biztosítása - a rendszerben végzett konfigurációs módosítások elvégzéséről kapcsolattartó értesítése - a rendszer bővítése esetén az installálási költség előzetes egyeztetések alapján kerül meghatározásra - a berendezés hibatároló regisztereinek rendszeres ellenőrzése havonta egyszer /helyszínen vagy távdiagnosztikával/ - a hibaelhárításhoz és az átvizsgáláshoz szükséges szerszámok, mérő- és segédeszközök biztosítása - a természetes elhasználódás miatt használhatatlanná vált alkatrészek cseréje a beszerzés idejére csere alkatrész biztosítása; meghibásodott alkatrészek a csere során a Megbízó tulajdonában maradnak; a beépített anyagok költségét a Megbízó fedezi előzetes egyeztetési kötelezettség alapján. - A karbantartás tervezett időpontjai: A rendszert havi rendszerességgel felügyelni kell távoli eléréssel. A kamerákat a nyári hónapokban (május-augusztus) havi, az év további időszakában (szeptember-április) negyedévenkénti rendszerességgel egyenként tisztítani és beállítani szükséges. A háttértárak karbantartása évenként, cseréje 3 évenként ajánlott. 13. Nem tartoznak a jelen szerződés szerinti karbantartási kötelezettségek körébe az alábbiak: - Olyan javítások, amelyek a külső behatás, természeti csapás, klimatikus hatások, szakszerűtlen kezelés, erőszak, jogosulatlan harmadik személy beavatkozása vagy a hálózati feszültségből, illetőleg a hálózatból származó zavarok miatt, valamint olyan 6
javítások, amelyek a régi rendszerre vonatkozóan a telepítésre, üzembe helyezésre vonatkozó előírások meg nem tartása miatt váltak szükségessé.
1. A szerződés alá nem tartozó folyamatok szabályozása ( rendszerbővítések, áthelyezések, kiépítések) Igényét telefonon: 061-4511-500, faxon: 061-4511-599, e-mailen:
[email protected] címen fogadjuk munkanapokon 08.00-16.30 óráig. A bejelentést követően 1 munkanapon belül értesítést küldünk a felmérés, az ajánlatadás és a teljesítés várható időpontjáról. Az üzembe helyezés tartalmazza: - igény felmérését - jóváhagyott igény szerinti szoftveres módosításokat - berendezés üzembe helyezését, a szükséges kábelhálózat kiépítését, vagy kivitelezését - meglévő dokumentáció kiegészítését, új készítését - tesztelést - berendezés használatának oktatását, gyártói felhasználói dokumentációk átadását 2. Rendszert érintő távprogramozási módosítások, feladatok Igényét telefonon: 061-4511-500, 061-4511-500, faxon: 061-4511-599, e-mailen:
[email protected] címen fogadjuk munkanapokon 08.00-16.30 óráig. A bejelentést követően 6 munkaórán belül értesítést küldünk a kért szolgáltatás végrehajtásának lehetőségeiről, várható időpontjáról és az általános díjtételektől eltérő munkadíjról. o megküldött igény szükséges pontosítását o jóváhagyott igény szerinti programozást o elvégzett munka visszaigazolását 3. Egységárak - kiszállási díj 4.000,-Ft + Útdíj - 90 Ft + Áfa / megtett km; - technikusi munkaóra díj munkanapokon ( 08.00-16.00 ) 8 000 Ft/fő + Áfa - technikusi munkaóra díj ( 16.00-08.00 és munkaszüneti napokon ) 12 000 Ft/fő + Áfa - mérnöki munkaóra díj ( 16.00-08.00 és munkaszüneti napokon ) 12 000 Ft/fő + Áfa - távprogramozási díj ( min. 30 perc díjazás megkezdett 30 percenként ) 4 000 Ft + Áfa
7
II.
számú melléklet
Balatonvilágos térfigyelő kamerák összesítő táblázata (2014. augusztus 1-én használatban levő kamerák)
Helyszín 1. helyszín
2. helyszín 3. helyszín
4. helyszín 5. helyszín 6. helyszín
7. helyszín
8. helyszín
Aliga u. bevezető szakasza Dobó u – Ady E u sarok Ady E bevezető szakasza Zrínyi u bevezető szakasza Játszó tér Engel u bevezető szakasza Szélső u –Zalán u sarok Mathiász lakótelep bevezető része
Megnevezés
db
2 digitális
3 digitális
3 digitális
3 digitális 2 digitális
3 digitális
2
ÖSSZESEN:
8
Típus
digitális
3 digitális 21
