E L Ő T E R J E S Z T É S

ELŐTERJESZTÉS Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2015. november 12-i ülésére

Tárgy: Tájékoztató a „Zirci BULI”, a „Bakonyi Betyárnapok” és a „Bakonyi Vágta” jövőjével kapcsolatos egyeztetésekről Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: Szavazás módja: Az előterjesztés előkészítésében részt vett : Encz Ilona intézményegység vezető Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi és Érdekképviseleti Bizottság Gazdasági,Turisztikai és Környezetvédelmi Bizottság Emberi Kapcsolatok Bizottság

Láttam:

Sümegi Attila Jegyző

Tisztelt Képviselő-testület!

A képviselő-testület 137/2015.(V.7.) határozatában, illetve a Pénzügyi Ellenőrző Bizottság 167/2015.(VI.23.) határozatában foglaltak alapján első körben egyeztetéseket folytattam a „Bakonyi Betyárnapok” és a „Zirci BULI” jövőjével kapcsolatosan a rendezvények főszervezőivel. A második egyeztető értekezleten már a „Bakonyi Vágta” főszervezői is részt vettek. Az egyeztetésekről összesített emlékeztető készült, melyet mellékelek az előterjesztésemhez. A rendezvények jövőjével kapcsolatosan az emlékeztető előremutató és megvalósítandó gondolatokat tartalmaz és fogalmaz meg. Kérem Tisztelt Képviselő-testületet a tájékoztató megtárgyalására és tudomásulvételére. Zirc, 2015. november 4. Ottó Péter polgármester

Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB 8420 Zirc, József Attila u. 1.

ÖSSZESÍTETT EMLÉKEZTETŐ a „ZIRCI BULI”, a Bakonyi Betyárnapok és a Bakonyi Vágta jövője megbeszélésekről (Zirc, 2015.10.22. és 11.02. Városháza) Ottó Péter polgármester által meghívottak: 2015.10.22. csütörtök 9.00 óra Dr. Benczik Ágnes Adrienn – ZVÖKT Emberi Kapcsolatok Bizottság elnök Bieberné Réz Ágnes – Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB igazgató Encz Ilona – „A BULI ’91” Közhasznú Alapítvány elnök-főszervező (BAVK Művelődési Ház int.egységvezető) Igmándy Gyögy BULI-főszervező munka elfoglaltsága miatt nem tudott részt venni 2015.11.02. hétfő 11.00 óra Vörös Kálmán – ZVÖKT Gazdasági, Turisztikai és Környezetvédelmi Bizottság elnök Nemes István – önkormányzati képviselő, Bakonyi Vágta főszervező Bieberné Réz Ágnes – Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB igazgató Encz Ilona – „A BULI ’91” Közhasznú Alapítvány elnök-főszervező (BAVK Művelődési Ház int.egységvezető) Ozsváth Kálmán – Bakonyi Vágta főszervező, Bakonyi Tündér Farm tulajdonos Dr. Benczik Ágnes Adrienn – ZVÖKT Emberi Kapcsolatok Bizottság elnök nem tudott részt venni Igmándy Gyögy BULI-főszervező munka elfoglaltsága miatt nem tudott részt venni Ottó Péter polgármester: 10.22-én köszönti a jelenlévőket, és elmondja, hogy a város két nagyrendezvényének jövőjével kapcsolatos elképzelésekről lesz szó, ahogy a Képviselő-testület idei támogatási döntésekor, és valamennyi érintettben is megfogalmazódott ez az igény. A novemberi testületi ülésre előterjesztés készül, melynek része lesz a mai megbeszélés. Kéri, hogy vegyék számba közösen a fejlődés, a forrásbevonás és a rendezvények közti szorosabb együttműködés lehetőségeit. Az együttes gondolkodást az is indokolja, hogy a „ZIRCI BULI” több szálon is kötődik a Bakonyi Betyárnapokat szervező intézményhez. A „ZIRCI BULI”-val kapcsolatban javasolja a fesztivál belépőjegyessé tételét, egy kedvező árral, a non-profit jelleget szem előtt tartva, bár ezt soha sem fogadta el a szervezőcsapat. Változatlanul meggyőződése, hogy saját lábára állhatna a rendezvény a belépődíj bevezetésével, pl. 1.000 Ft/fő x 10.000 látogató = 10 millió forintos bevételt is el lehetne érni. Az ingyenesség megőrzésének határozott szándéka mellett mindig ellenvélemény volt a szervezők részéről, hogy a hatalmas területet nem lehet bekeríteni, hogy ellenőrzött beléptető rendszer legyen a jegyszedéshez. Szerinte nem is kell kerítés, hiszen 3-4 ponton érkeznek a helyszínre a látogatók, oda kellene pl. biztonsági szolgálatot telepíteni a jegyszedéshez. Egy karszalagos formával a rendezvény látogatóinak nagy része elérhető, és a programhelyszíneken kérve annak felmutatását, ellenőrizhető is volna a belépő megváltása. Az önkormányzati támogatásért cserébe, a zirciek pl. lakcímkártya felmutatásával 50%-os kedvezményt, vagy akár ingyenességet kaphatnának. Régen nagyobb fellépők voltak, szélesebb korosztályoknak szólt a műsor. Úgy látja, hogy a fiatalok felé tolódott el a kínálat. Tudja, hogy pénzkérdés, ezért kell olyan pénzügyi alapokat teremteni, hogy az elbírja a drága műsorokat. Az Önkormányzat is szívesebben támogat nevesebb műsort. A műsor összeállításakor lehetne ismertségi felmérést végezni, a honlapon bemutatni a számaikat, mert ő utána néz a számára ismeretleneknek, de az idősebb korosztály többsége nem. Dr. Benczik Ágnes Adrienn EKA elnök: Kérdezi: hogy áll össze a BULI költségvetése? Városi Könyvtár 8420 Zirc, József Attila u. 1. www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: [email protected] Városi Művelődési Ház 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Tel: 88/414-256, e-mail: [email protected] Stúdió KB – Városi Televízió 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Tel: 88/595-260, e-mail: [email protected]

Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB 8420 Zirc, József Attila u. 1. Encz Ilona alapítványi elnök: Részletesen elemzi a BULI költségvetésének, zömében rajtuk kívülálló okok miatti drasztikus csökkenését, az évenként nehéz tárgyalásokkal elérhető korrekt szolgáltatásszervezői szerződéskötések hátterét, a saját bevételek műsor és látogatószámmal összefüggő alakulását. Elmondja, hogy az elmúlt években olyan mértékű közszolgáltatási kötelezettségeket írtak elő a rendezvényekre, amiknek egyre magasabb költségvonzata is van. A BULI kiadásainak 90%-át a műsor és a technikai feltételek biztosítása, a jogszabályi kötelezettségek teljesítése viszi el. A maradékba kell beleférnie a kiegészítő programoknak, a szerény ellátásnak és a reklámnak is, amire méltatlanul keveset tud költeni a BULI. Mindezen nehézségek mellett kiemeli a támogató, együttműködő partnerek és a BULI-önkéntesek óriási értéket jelentő munkáját. Elmondja, hogy az elmúlt 10 évben teljesen átalakult a pályázati rendszer: ha van kiírás, az vagy túl kicsi, vagy túl nagy, a beadáskor általában még nincs önerőjük, általában nincs időben döntési információ stb. A pályázatok legnagyobb része utófinanszírozó formájú, ez és a hatalmas bürokrácia nagyon megnehezíti a pályázók dolgát. Kb. 10 éve még átlag évi 1 milliót, mostanra jó esetben pár százezer Ft-ot sikerül elnyerniük. Korábban is beszéltek a nehézségeikről, de idén már komoly vészjelzést kellett adniuk az Önkormányzat felé, és nemcsak komolyabb mértékű támogatást kértek idén, hanem egy jövőépítő együttgondolkodást is. Az Önkormányzattól az elmúlt években kapott 500.000 Ft-os támogatás úgy kellett a fesztivál megvalósításához, mint a falat kenyér, míg az idei, kivételes 1,5 millió Ft már egyértelműen életmentő volt. Állandó ördögi kör a műsorkínálat, a közönséglétszám, a fizetőképes korosztályok jelenléte és a vendéglátós partner fizetési hajlandósága. A műsorszervezés árcsökkentő technikája náluk egyrészt a Hangadó Produceri Irodán keresztüli felkérés, mert 10 éve technikai szolgáltató partnerük kapcsolatain keresztül jobb árat tudnak elérni. Másrészt a zenekarokhoz megkeresett közvetlen út is segíti a mindenkori áralku kedvező alakulását. Utóbbi elmondható a Bakonyi Betyárnapok bevált gyakorlataként is. Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB: Álláspontja, hogy egy bizonyos minőségi szint alá nem szabad menni, még a látogatottság érdekében sem, bármekkora kedvenceik is vannak egyes rétegeknek. A Betyárnapoknál is változó a közönségigény, igyekeznek még a mulatós jelleget is teljesíteni, de első a minőség, és persze minden a forrásoktól függ. Ottó Péter polgármester: Áttér a Bakonyi Betyárnapokra. Az idei villámcsapás miatt is mondja, hogy a rendezvényeknek kell a biztosítás. Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB: Már korábban beszéltek róla a BULI-sokkal is, drága lehet, de az idei évben biztossá vált, hogy kell. Ottó Péter polgármester: A Bakonyi Vágta fogadásán beszéltek a csetényi lovasok képviselőjével, aki felajánlotta közreműködését a Bakonyi Betyárnapokhoz. A Betyárnapok fő erőssége a lovas program, arra kell a hangsúlyt helyezni, s a Tündérfarmmal történő együttműködésre is jobban kell építeni. A Betyárnapokon több ingyenes gyerek-családi program kellene. Több korábbi jó műsorszámot is említ, és felveti, hogy lehet ugyanazon szereplőket felkérni a májusi Vágtára és az augusztusi Betyárnapokra, csak más-más műsorokat adjanak elő. A Betyárnapok műsora, a BULI-éhoz hasonlóan pénzkérdés. Ez is lehetne belépős rendezvény, de szerinte inkább maradjon „falunap” jellegű és ingyenes, mivel zömében zirciek vesznek részt, és a városközpont lezárását is nehézkes lenne megoldani. Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB: Lóútlevél ügyben elmondja, hogy a kialakult helyzet és a hatósági előírások miatt is nagy figyelemmel voltak a Betyárnapokon résztvevő lovak megfelelő papírjaira. Egyeztettek a rendezvény előtt, és a helyszínen is ellenőriztek mindent. A lótulajdonosok is rajta vannak a megoldáson, hosszas folyamat, de az ő érdekük is. A Betyárnapok közönsége idén pozitívan fogadta a betyáros csoportok produkcióit, ezt a jövőben is tervezik, ha drága is. A kiegészítő programok a gyerekeknek, családoknak szólnak, a megfizethető népi játékpark szintén, és ezek mind ingyenesek.

Városi Könyvtár 8420 Zirc, József Attila u. 1. www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: [email protected] Városi Művelődési Ház 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Tel: 88/414-256, e-mail: [email protected] Stúdió KB – Városi Televízió 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Tel: 88/595-260, e-mail: [email protected]

Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB 8420 Zirc, József Attila u. 1. A szervezők szándékát a közönség véleménye is visszaigazolja: a Betyárnapok visszaállt a hagyományőrző stílusához, mind a műsorválasztásban, mind a kiegészítő programkínálat terén, pl. a népi játékok és eszközök. Nincs vidámpark, bár van aki keresi, ráadásul bevételkiesést jelent az azt biztosító vendéglátós esetében. Bármilyen nagy nehézségek kísérik a szervezést, és mindig kevés a pénzügyi forrás, céljuk mégis az, hogy a város és a Bakony értékeit mutassák be a látogatóknak, és a Betyárnapok – a hagyományőrző rendezvényhez illő modern elemek mellett – azt a folklórvilágot örökítse tovább, amelynek létjogosultsága van a jövőben is. Örömmel mondja el, hogy eddigi partneri körük mellett idén több, eddig ismeretlen támogató is jelentkezett. Dr. Benczik Ágnes Adrienn EKA elnök: Műsorszám javaslatai mellett felajánlja, hogy megkérdezi a sümegi lovasokat, ott is nagy kultusza van a lovas produkcióknak. Ottó Péter polgármester: A pályázati kiírásoknál nem lenne előny, ha több rendezvény együtt pályázna? A Bakonyi Vágtát is beleértve. Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB: Tavaly is adtak be együtt pályázatot a BULI-sokkal, de sajnos nem nyert. Ha van lehetőség közös pályázásra, természetesen élnek vele. Közös technikája van az intézménynek a lehető legtöbb pályázati forrás elérésére azzal, hogy az intézményhez közel álló alapítványokat is bevonja azon pályázatok esetében, amelyek csak civilek számára elérhetőek, vagy az Önkormányzattal együttműködésben használja ki a lehetőségeket. Encz Ilona alapítványi elnök: A közös pályázás mellett több szálon is van élő együttműködés a BULI és a Betyárnapok között. Három éve kezdeményezte, hogy a két nagyrendezvényhez közösen kérjenek árajánlatot azon szolgáltatóktól, amelyek mindegyikhez kellenek. Így kedvezőbb árat értek el első körben a színpadtechnika és a mobil WC-k, majd a mentő és a biztonsági szolgálat esetében is. Az már sok éve működik, hogy a BULI-s eszközeiket (villamossági berendezések, sátrak stb.) biztosítják a Betyárnapokhoz, és rendezőik közül többen önkéntes munkával segítik a rendezvény megvalósítását. Szakmai tapasztalataik is rendelkezésre állnak, pl. a Betyárnapok biztonsági terve a BULI-é alapján készült el. Ottó Péter polgármester: Elképzelhető-e a rendezőcsapatok egyesítése? A BULI-hoz az intézmény sokat segíthetne, a Betyárnapokhoz pedig jól jönne a BULI-sok közreműködése. Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB: Megerősíti, hogy több téren már jól működik a dolog, és a kölcsönös előnyöket, a közös eredményeket látva, fejleszteni lehet, és szeretnék is az együttműködést. Az önállóságokat viszont már csak azért is meg kell tartani, mert az intézménynek azért sok lenne a „ZIRCI BULI” teljes átvállalása. Encz Ilona alapítványi elnök: Az előbb elmondottak alapján ő is elképzelhetőnek tart akár egy közös szervezőcsapatot, de természetesen az érintettek döntése kell hozzá. A Betyárnapok több hónapos előkészítő időszakában zajlik a BULI, az időbeli átfedés miatt inkább a megvalósításba tudnának belépni önkénteseik, az eddiginél nagyobb számban. A BULI jövője szempontjából mindenképpen biztonságot jelenthet egy intézményi háttér, akár arra a valószínűtlen esetre is, ha elfogyna az önkéntes szervezőcsapat, mert akkor is meg kellene rendeznie valahogy az intézménynek a család és barátság fesztiválját, ha az a városi nagyrendezvények sorába tartozik. Persze nem ez a terv, de vészforgatókönynek elképzelhető. Az együttműködéshez elmondja még, hogy a Művelődési Ház évek óta több alapítványi eszközt használ, és az alapítvány NMI partnerszervezetként 1 fő kulturális közösségi munkatársat ad az intézménynek. Szerinte a Bakonyi Vágta is beléphetne a városi nagyrendezvények sorába, a maga vállalkozói alapon szervezésének számukra hasznos tapasztalataival, kapcsolataival. A három nagyrendezvény időben átfogja a teljes nyári szezont, mindegyiknek más a hangulata, az erőssége, – sokat tudnának egymásnak segíteni, és Városi Könyvtár 8420 Zirc, József Attila u. 1. www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: [email protected] Városi Művelődési Ház 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Tel: 88/414-256, e-mail: [email protected] Stúdió KB – Városi Televízió 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Tel: 88/595-260, e-mail: [email protected]

Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB 8420 Zirc, József Attila u. 1. együtt biztosan többek lennének, többet tudnának a rendezvények, és ezzel a város fejlődéséhez hozzátenni. Jóleső érzés volt hallani a Vágta egyik főszervezőjének mondatát: a Vágta nem jött volna össze a BULI-sok segítsége nélkül (nagykábel, sátrak, biztonsági terv, hatósági információk stb.) Egyébként minden hozzájuk forduló szervezetnek is segítenek lehetőségeik szerint eszközeikkel és szakmai tudásukkal. Ottó Péter polgármester: A november 2-ai megbeszélésre meghívja a vágtásokat is. Felveti, hogy mi lenne, ha a BULI-hoz egy nagy fellépőt fizetne ki a város pl. 2 millió Ft értékben? Ha belépő lenne, és megszűnne a parkoló- és a sátorjegy? Ha az Önkormányzat „megveszi” a zircieknek a műsort, és ők nem fizetnének? Javasolja, hogy a BULI időpontja ne ütközzön nagy fesztiválokkal, mert elviszi a közönség egy részét. Encz Ilona alapítványi elnök: Az Önkormányzat támogatását bármilyen formában köszönettel fogadja a BULI. Ha műsort fizetne ki a város, beszerezzük a tervezhető fellépők árajánlatait a döntéshez. Elmondja, hogy sose támogatta a fizetős BULI gondolatát, mert az szerinte az alapítók szellemiséget sértené, és valószínűleg csökkentené a közönség létszámát is. Nem azért, hogy mit miért nem lehet megvalósítani, de pl. a belépőjegy bevezetése fizikai megvalósítása kerítés nélkül nehezen képzelhető el, hiszen minden irányból szabadon megközelíthető a helyszín. Ha csak beléptető pontokat alakítanának ki, az már nagyobb létszámú biztonsági személyzetet igényelne, ami biztosan többlet kiadást jelent, a csak remélt bevétel növekedéssel szemben. Elképzelhető, hogy a belépő hallatán sokan már nem a 3-4 fő helyen jönnének be a területre, hogy kikerüljék a fizetést. A hatalmas, világítás nélküli területen nehézkes lenne a karszalagos ellenőrzés is, főként a késő esti időszakban, vagy szintén többlet létszámot igényelne. Ha a zirciek lakcímkártyával kedvezményesen vagy ingyen jöhetnének, az a messziről érkezők körében válthatna ki vitákat. Alapból nehéz döntés volt 2004-ben a parkoló- és a sátorjegy bevezetése, de még nehezebb volt annak elfogadtatása a közönséggel. A szerény parkoló napijegyet is kikerülik a zirci autósok, össze-vissza parkolnak a tündéri bekötőúton és a Kukoricaföldek tetején. Elmondja, hogy sokféle formában próbálták a közönséget a BULI-t támogató önkéntes adományozásra kérni, egyik sem vált be. Tudja, hogy muszáj újabb bevételi forrást találni, ezért hajlandóak átgondolni a belépőjegyet, és természetesen kikéri a BULI-sok véleményét. A BULI időpontja szerinte stratégiai döntés. Nem tart a nagy fesztiválok elszívó erejétől, mert azok drágák, és a BULI-ba negyed százada visszajáró közönség az egyedi zirci hangulatért biztosan eljön, sokan közülük nem is a műsor, hanem a társaság miatt. Az időpontegyezések a fellépők elérésénél okozott eddig csak, és részben megoldható ütközéseket. Dr. Benczik Ágnes Adrienn EKA elnök: Elmondja, hogy most kicsit jobban látja a szervezők gondjait. Ottó Péter polgármester: A BULI-val egy időben indult fesztiválok mind üzletivé váltak, drágák, de meg is élnek, tömegek vesznek részt rajtuk, zömében külföldiek, és nagy médiaérdeklődés kíséri őket. Kéri, hogy a BULI-sok és a Betyárnapok szervezői gondolják át a következőket: - szervezői-rendezői területen még szorosabb együttműködésre lépjen a két nagyrendezvény, illetve a BULI és az intézmény egymással - a BULI finanszírozásába belépőjegy bevezetésével forrást lehetne bevonni, (a zircieknek kedvezménnyel vagy ingyen), de ha ezt nem fogadja el a szervezőcsapat, tudomásul veszi - milyen formában lehetne többlet és/vagy külső forrásokhoz jutni a két rendezvénynél? - valamely konkrét elemet fizetne ki az Önkormányzat a rendezvényeknél --------------------------------------------


Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB 8420 Zirc, József Attila u. 1. Ottó Péter polgármester: 11.02-án köszönti a jelenlévőket, és elmondja, hogy a város három nagyrendezvényének együttműködése, jövője a találkozó tárgya, a közösen kialakított elképzelésekről fog a Képviselő-testület dönteni novemberi ülésén. Kéri, hogy az első megbeszélésen feltett kérdéseire mindenki adjon válaszokat. Encz Ilona alapítványi elnök: - szervezői-rendezői területen még szorosabb együttműködésre lépjen a két, illetve három nagyrendezvény, valamint a BULI és az intézmény egymással A BULI-sok egyértelmű bizonyságot adtak együttműködési hajlandóságukról a másik két nagyrendezvény szervezői, és sok más partnerük felé is. Ez a hozzáállásuk a jövőben is biztos, ezt remélik a másik két szervezőcsapattól is, természetesen ki-ki erejéhez, és saját önkéntesei vagy munkatársai lehetőségeihez mérten. Alapos megbeszélések szükségesek a rendezvények szervezőivel az együttműködések konkrét elemeinek tisztázásához, mert együtt többre jutnának az biztos. - a BULI finanszírozásába belépőjegy bevezetésével forrást lehetne bevonni, (a zircieknek kedvezménnyel vagy ingyen), de ha ezt nem fogadja el a szervezőcsapat, tudomásul veszi A BULI szervezői nem látják a belépőjegy bevezetés fizikai és személyi megvalósításának megoldhatóságát egyelőre. Álláspontjuk szerint, ha más jellegű többletforrások bevonásával nagyobb nevű műsorszámokat tudnak színpadra állítani, és a kiegészítő programok palettáját tovább szélesíteni, akkor a jelenlegi helyszíni bevételeik növekedésével számolhatnak, amelynek a közönség által lassan, de már elfogadott formáiban jobban segítheti a fesztivál finanszírozását, és az alapítók szellemisége is megmarad. Véleményük szerint a város három ingyenes nagyrendezvénye pont ezen hangulata miatt vonzó, és ezzel komoly turizmusnövelő erő a mai elüzletiesedett fesztiválok világában. A BULI-sok álláspontja akkor változhatna, ha mindhárom nagyrendezvény a belépődíj bevezetése mellett döntene, mert az talán lehetőséget kínálna arra, hogy a fizikai és személyi feltételek közös megoldásával megvalósítható legyen az egyébként biztosan többlet bevételt hozó rendszer. - milyen formában lehetne többlet és/vagy külső forrásokhoz jutni a két, illetve három rendezvénynél? A BULI 25 éve méltatlanul alacsony marketingköltséggel működik. Rossz taktika, de a jelenlegi lehetőségeik miatt forrásaikat mindig a műsorra és a programkínálatra kell fordítani, és nem jut fizetett reklámra. Az eddiginél sokkal jelentősebb, közös marketing, az arányos teherviseléssel finanszírozott csomag-reklám biztos, hogy még ismertebbé tehetné a három nagyrendezvényt, azok szervezőit, szolgáltatásaikat, és magát a várost is. A célzott, és főként a médiareklámmal talán még nagyobb szponzorok figyelme is jobban felkelthető a rendezvények iránt. A közös marketingmunkába bevonható lenne a város és a térség turizmusfejlesztésének feladatával létrehozott Magas-Bakony TDM Nonprofit Kft., elsősorban szakmai, de talán költségvállaló partnerként is, és sok helyi turisztikai szereplő is találna kapcsolódási pontokat magának (pl. szállásadók, vendéglátók, helyi termelők stb.). A BULI erős pályázati tevékenységet végez kezdetektől, de hol az önerő hiánya, hol a túl nagy költségvetési elvárás, vagy az utófinanszírozás gondjai jelentenek megoldhatatlan akadályt. A közös pályázati lehetőségek felkutatása, és lehetőségek együttműködéssel jobb kihasználása biztosabban hozna külső forrásokat a rendezvényeknek. Mivel alapítvány, intézmény, vállalkozás és Önkormányzat a partnerek, gyakorlatilag minden típusú pályázati kiírásra rá tudnának mozdulni együtt, és önállóan is. Az eredményekből részesedés természetesen a hozzátett érték és megegyezés kérdése. A nagy pályázatok eléréséhez szükséges lehet pályázatíró közös alkalmazása is. A BULI és a Bakonyi Betyárnapok két éve már közösen keres a különböző szolgáltatásokhoz megbízható partnert, amivel kedvezőbb ár érhető el (színpadtechnika, biztonsági szolgálat, mentő, mobil WC, jövőre biztosítás stb.) Ha mindhárom rendezvényre együtt pályáztatnánk meg a közösen igénybe vehető szolgáltatásokat, az biztosan költségkímélő lenne a szervezőcsapatok számára. A szolgáltatások köre akár a közös vendéglátós partner kiválasztására is kiterjedhetne. - valamely konkrét elemet fizetne ki az Önkormányzat a rendezvényeknél A BULI szervezői rendkívül hálásak voltak a korábbi évek 500.000 Ft-os, és az idei kiemelt 1,5 milliós önkormányzati támogatásért. Köszönettel fogadják a célzott támogatás gondolatát, és a műsorszám kiválasztásához leadnak egy tervezett nagy fellépői listáját és árinformációkat. Városi Könyvtár 8420 Zirc, József Attila u. 1. www.zirckultura.hu Tel.: 88/593-810, e-mail: [email protected] Városi Művelődési Ház 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Tel: 88/414-256, e-mail: [email protected] Stúdió KB – Városi Televízió 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Tel: 88/595-260, e-mail: [email protected]

Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB 8420 Zirc, József Attila u. 1. Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB: Maximálisan egyet ért az elhangzottakkal, a Bakonyi Betyárnapokat szervező intézmény is partner a felsorolt együttműködések kialakításában, melyekkel az eddigi partnerségek tovább fejleszthetők a másik két nagyrendezvény szervezőivel, és más, bevonható érdeklődőkkel is. A BULI-sokkal élő, és oda-vissza előnyökkel járó együttműködésben van már az intézmény, amit szervezési szinten kölcsönösen tovább lehet erősíteni. A Bakonyi Vágta a lovasprogramok, és maga a Tündér Farm adottságai miatt is egyértelműen kiváló szakmai partnere lehet az intézménynek, akár nemcsak a Bakonyi Betyárnapok terén. Köszöni az elmúlt évek kiemelt önkormányzati támogatásait, és természetesen elfogadja a meghatározott célra fordítható támogatás elvét is. Ozsváth Kálmán Bakonyi Vágta főszervező – Bakonyi Tündér Farm tulajdonos és Nemes István főszervező, önkormányzati képviselő közös gondolatai: Tájékoztatásul összefoglalják az idei első Bakonyi Vágta tapasztalatait. A reklámra fordítható 1,5 millió Ft-os önkormányzati támogatás mellett rendkívüli saját költségeket fektetett be a rendezvénybe, egyrészt a kiváló programlehetőség, másrészt saját üzleti vállalkozása népszerűsítése érdekében is. Maga a Nemzeti Vágtához csatlakozás, a sok média megjelenés és a rendezvény óriási költségekkel járt, és bár Zirc város neve hangzott el minden reklámban, azért látja, hogy a rendezvénynek köszönhetően nőtt az érdeklődés a Tündér Farm iránt. Nagy segítség volt számára minden felajánlott együttműködés, a megosztott szakmai tapasztalatok stb. Kiemeli a BULI-soktól kapott eszközök és dokumentumok, hatósági információk értékét. Cserébe ő is együttműködést kínál a fesztiválhoz az eszközeivel, kapcsolataival, és más módokon. Még a már teljes infrastruktúrával ellátott területét is felajánlja használatra, ha elfér rajta a rendezvény. Megoldható lenne pl. a BULI-nál is VIP-terület és szolgáltatások kialakítása, a komfortot megfizetni kívánók mehetnének a kempingbe, de a nomádabb körülmények között sátrazóknak is van terület. Minden szempontból nehéz volt az első rendezvény lebonyolítása, a rövid felkészülési idő, a szigorú feltételek biztosítása, a terület berendezése, közönség ésszerű mozgatása a helyszínen stb., de az első tapasztalatokból nagyon sokat tanultak. A Vágta megrendezése mellett első évben céljuk volt közönségcsalogató, szórakoztató programok biztosítása, és a települések bemutatása, a velük közös programok lebonyolítása is. A karszalagos beléptetésnek köszönhetően tudják, hogy több mint 6000 látogatójuk volt, számtalan jó kapcsolatuk született, mindezekből lehet építkezni a jövőben is. Örömmel mondja el, hogy a Vágtára a térségből összejött 46 lovas azóta is rendszeresen találkozik, készülnek a következő évekre, ajánlja őket a Betyárnapokhoz is. Sok segítőjük akadt a szervezés során, számtalan jó ötlettel, de a végén neki kellett mindent kifizetnie. Bár komoly vesztesége lett az első rendezvényből, de folytatni kívánja, ezért jelentős beruházásokat végzett a Tündér Farmon (áram, víz bevezetése a területre, kemping kialakítása stb.). Nem gondolt, és nem is tervez egyelőre belépődíjat, bár az egy beléptető kapujuk miatt megoldható lenne, mert nem szeretné, ha a közönség úgy érezné, hogy lehúzza őket. A VIP-jegy jó ötlet volt bevételi szempontból, azzal számol a jövőben is. Meglátása szerint van annyi kapcsolata, és szerinte bele kell férnie a helyi vállalkozások költségvetésébe is annyi együttműködési szándéknak, hogy az Önkormányzat támogatásával együtt, a város eltartson három ekkora nagyrendezvényt. A maguk részéről minden, a zirci nagyrendezvényeket előrevivő együttműködésben örömmel vállalnak partnerséget, hiszen közös érdekek vezetik a három szervezőcsapatot. Egyetért az előtte elhangzottakkal: támogatja a közös marketinget, felveti az egymás rendezvényeinek elő-reklámozási lehetőségét, és költségcsökkentő lehetőséget lát ő is a közösen igénybe vehető szolgáltatások együttes ajánlatkérésében is. A közös pályázásban óriási lehetőséget lát, és felajánlja, hogy az ő pályázatíró cégével összehozza a szervezőket, hogy egyrészt felkészüljenek a közeljövőben várható kiírásokra, másrészt a közös pályázatok megírását is megoldhatják így együtt. Javasolja, hogy a pályázatoknál olyan eszközfejlesztésekkel is számoljanak, amik mindhárom nagyrendezvény megvalósítását segíthetik (pl. rendezvénysátor, színpad, technikai eszközök, kerítés stb.), emellett persze a nívós műsorokra, a kiegészítő programokra és a kötelező költségekre is gondoljanak.


Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB 8420 Zirc, József Attila u. 1. Ottó Péter polgármester: Az együttműködésről szóló, egybehangzó véleményeket hallva, lehet-e arról szó, hogy mindegyik rendezvény szervezőpartnerként számítson a másikra, és fel is tüntesse őket a támogató Önkormányzattal együtt a reklámanyagaikon, honlapjukon, egyéb megjelenéseiken? Encz Ilona alapítványi elnök: Igen, a „ZIRCI BULI” már eddig is kiemelt együttműködő partnereként jelenítette meg az Önkormányzatot és az intézményt, és ezt felajánlja a Bakonyi Vágta szervezőinek is. Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB: Igen, a Bakonyi Betyárnapokat szervező intézmény is örömmel jeleníti meg a mindhárom nagyrendezvényt előbbre vivő együttműködés magasabb szintjét. Ozsváth Kálmán Bakonyi Vágta főszervező – Bakonyi Tündér Farm tulajdonos: Igen, hiszen közös rendezvényi, de városi érdekük is az együttműködés. Nemes István főszervező, önkormányzati képviselő: Vázolja a BULI és a Betyárnapok erősségeit, és több jó ötletet, javaslatot is mond a két rendezvényhez. Elmondja, hogy mindhárom nagyrendezvénynek más, és szervezettípusában is eltérő a szervezőcsapata. Hasonló gondokkal küzdenek ugyan, de mégis a Bakonyi Vágta rendkívüli költségei miatt legalább 5 éves együttműködési szándék kellene az Önkormányzat és a Tündér Farm között a kiszámítható jövő érdekében, mert nem várható el, hogy minden költséget a vállalkozó viseljen (pl. 2 millió Ft + ÁFA nevezési díj). Ottó Péter polgármester: Tovább gondolva a kérdést, lehet-e megállapodásban rögzíteni a három nagyrendezvény és az Önkormányzat együttműködésének fő irányait és a partnerek feladatvállalásait: a közösen végzendő marketinget, a szolgáltatásszervezéseket, a pályázásokat, és egyéb partneri vállalásokat? Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB Encz Ilona alapítványi elnök Ozsváth Kálmán Bakonyi Vágta főszervező – Bakonyi Tündér Farm tulajdonos Igen, a felsorolt, és kölcsönös előnyökkel járó területeken természetesen, az egyéb vállalások esetében konkrét egyeztetés szükséges. Ha most láthatóan megindul egy szorosabb együttműködés a nagyrendezvények szervezői között, az úgyis mielőbbi és részletes megbeszéléseket kíván. Ottó Péter polgármester: Bár mindegyik rendezvénynél a finanszírozás a legfőbb kérdés, de tudomásul veszi, hogy jelenleg a szervezők az ingyenes megvalósítás mellett döntöttek. Elfogadják-e, hogy az Önkormányzat előre megmondja, hogy a rendezvényeknél mire adja a támogatását? pl. fellépő, eszköz, reklám stb. Bieberné Réz Ágnes igazgató BAVKMHSKB Encz Ilona alapítványi elnök Ozsváth Kálmán Bakonyi Vágta főszervező – Bakonyi Tündér Farm tulajdonos Elfogadják, és köszönik egy kiszámítható önkormányzati támogatás lehetőségét. Mindannyian törekedtek eddig is a saját bevételek növelésére, külső források elérésére, a tervezett közös pályázással és együttműködésekkel sokkal nagyobb eredményre számítanak a jövőben. Ottó Péter polgármester: Megköszöni a konstruktív hangulatú megbeszélést a résztvevőknek. Az emlékeztetőt összeállította: Encz Ilona


E L Ő T E R J E S Z T É S

Recommend Documents