ELŐTERJESZTÉS
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2016. október 13-i ülésére
Tárgy: A városi nagyrendezvények lebonyolításának átgondolása, újabb esemény/ek felvállalása
Előadó: Kasper Teréz Ágota képviselő
Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés elkészítésében részt vett: Kasper Teréz Ágota képviselő Bieberné Réz Ágnes igazgató
Az előterjesztés előkészítésében közreműködik: Ügyrendi és Érdekképviseleti Bizottság Gazdasági, Turisztikai és Környezetvédelmi Bizottság Emberi Kapcsolatok Bizottság
Láttam:
Sümegi Attila jegyző
Tisztelt Képviselő-testület!
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 2016. II. félévi munkaterv alapján október 13-i ülésén tárgyalja „A városi nagyrendezvények lebonyolításának átgondolása, újabb esemény/ek felvállalása” c. napirendi pontot. Az anyag elkészítésére és előterjesztésére Ottó Péter polgármester úr felkérte Bieberné Réz Ágnest, a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB igazgatóját és Kasper Ágotát. Tekintettel a téma jelentőségére, a rendezvények szervezésében résztvevők eddigi munkájára, tapasztalataira és terveik megismerésének fontosságára, 2016. szeptember 30-án sor került egy megbeszélésre a könyvtárban. Az egyeztetésen megjelent dr. Benczik Adrienn bizottsági elnök, Bieberné Réz Ágnes igazgató, Encz Ilona intézményi egységvezető, Földváriné Wolf Erika múzeumigazgató helyettes, Horváth László gazdasági tanácsnok, Igmándy György (BULI), Igmándyné Hebling Gabriella intézményvezető, Kasper Ágota, dr. Kutasi Csaba múzeumigazgató, Németh Gábor intézményvezető, Ottó Péter polgármester, Ozsváth Kálmán ügyvezető igazgató, Rónaszéki Katalin elnök (Bakony Szíve Turisztikai Szövetség) és TóthKovács Eszter szállásadó. A Ciszterci Apátság képviselője (?), Koós Gábor, a BULI alapító tagja és dr. Ruttkay-Miklián Eszter múzeumigazgató más irányú elfoglaltságuk végett nem tudtak részt venni a megbeszélésen, utóbbi kettő azonban véleményét írásban eljuttatta. A BULI fiatal szervező gárdájának tagjai, Igmándy Áron, Vajnorák Bálint és Varga Levente munkahelyi teendőik miatt szintén hiányoztak az egyeztetésről, de a hétvégén személyesen kerestek meg, és tájékoztattak elgondolásaikról, mindezt írásban is elküldték. A leírt vélemények, tapasztalatok, tervek és elképzelések az előterjesztés mellékleteként olvashatók, feltétlenül figyelmükbe ajánlom őket.
A találkozón elhangzottak rövid bemutatása: A megbeszélésen résztvevők valamennyien egyetértettek abban, hogy az eddigi programokat – BULI, Bakonyi Betyárnapok – továbbra is rendezzék meg, és lebonyolításukat anyagilag támogassa a város. Eltérő véleményt Koós Gábor képviselt, ez írásos anyagából megismerhető.
Ugyancsak teljes volt az egyetértés az új események – Bakonyi Vágta, Múzeumok
Éjszakája, őszi alkalom – bevonásának szükségességéről. Célszerű lenne egy szálra fűzve (kell egy szlogen, pl. Zirci anziksz) menedzselni a rendezvényeket, régieket és remélt újakat, így a tavaszi kezdéstől az őszi zárásig, évszakokon átívelve folyamatos a kínálat, mindig várná valami az érdeklődőket. Májusban a Bakonyi Vágta, júniusban a Múzeumok Éjszakája,
júliusban a BULI, majd július-augusztusban következnének a Bakonyi Betyárnapok, szeptemberben pedig egy nyárbúcsúztató-őszköszöntő esemény. Ozsváth Kálmán tulajdonosként örömmel csatlakozna a Bakonyi Vágtával a városi nagyrendezvényekhez. Ez nemcsak anyagi (két éve már a cím megléte nélkül is támogatja a település a rendezést), hanem marketing és turisztikai szempontból is előnyös mindkét fél számára. A helyi vágta vonzereje és a budapesti megjelenés lehetősége mindenképpen kiemelkedő jelentőségű és kihasználandó a vállalkozó és a település számára. A jövőben célszerű és ajánlatos lenne minél több térségi települést is bevonni a rendezvény életébe. Résztvevőként, induló lovassal, vagy csak bemutatkozással hasonló előnyöket élvezhetnének, mint a fentiekben jeleztem.
A júniusi Múzeumok Éjszakája 2006 óta meghatározó esemény a város életében. Az éj varázsa, a nyitva tartó intézmények (saját és nem városi fenntartású egyaránt) színvonalas látnivalói, programjai ma már nemcsak a helyieket csábítják, hanem megyei, sőt országos vonzerővel bírnak. Kevés település – főleg Zirc méretű – rendelkezik annyi és olyan attrakcióval, mint amilyennel városunk várja az idelátogatókat, s akik mindezt ingyenesen élvezhetik.
Dr.
Kutasi
Csaba
igazgató
nyilatkozata
szerint
az
MTM
Bakonyi
Természettudományi Múzeuma a továbbiakban is szívesen szervezi az eseményt, koordinálja a résztvevőket. A városi nagyrendezvénnyé nyilvánítás és a vele járó anyagi támogatás sokkal biztosabbá, megalapozottabbá tehetné a programot. A bizonytalan pályázati támogatás párosulva a sokszor kései eredményhirdetéssel (pl. NKA) bizony nagyon megnehezítettemegnehezíti a szervezők munkáját.
A BULI szervezői „A család és barátság fesztiválja” szlogen és a hozzá kapcsolódó
hangulat megtartása mellett minden szempontból új elképzeléseket ismertettek, melyek a pénzügyi mozgástér stabilitásának biztosítását szolgálnák: - A helyi adottságok előtérbe helyezése, kihasználása a nappali programokban, egyeztetés szervezetekkel, cégekkel, pl. kalandfutás – Spartan Race, favágóverseny – Stihl, Husquarna (nevezési díjak, jelentkezők száma). - Új színpadkép, imázs kialakítása. - Tárgyalás nemcsak helyi, hanem országos hatókörű szponzorokkal, pályázatok felhasználása. - Belépőjegy bevezetése, meghatározott részének jótékony célú felhasználása a fizető kívánsága szerint (WWF, Greenpeace, Unicef stb.). A jegy árának ellentételezéseként
ingyenes parkolási és kempingezési lehetőség biztosítása. Zirci lakosok ingyenes vagy kedvezményes beléptetése, turisztikai kedvezmények igénybe vétele. - Marketing visszhang erősítése. - Az eddigi és a továbbiakban is remélt városi támogatás szilárd alapot nyújthat a rendezvény szervezésének indításánál, a tárgyalások, egyeztetések során.
A Bakonyi Betyárnapok elmúlt kétévi szervezése, lebonyolítása is jó néhány tanulsággal szolgált. Bieberné Réz Ágnes igazgató rendkívül alapos és korrekt tájékoztatóját olvashatják a mellékletben. Itt csak néhány dologra hívnám fel a figyelmüket. - Bővíteni szeretnék a program hagyományőrző jellegét, például a kiegészítő műsorelemek (pl. régi mesterségeket bemutató kézművesek bemutatója), az ételkínálat, vagy a meghívandó művészeti csoportok (költséghatékonyság és térségi jelenlét erősítése) terén. - A meglehetősen kedvezőtlen augusztus eleji időjárás miatt célszerűnek tartanák egy héttel korábbra tenni a rendezvény időpontját. Ez a résztvevők és a közönség szempontjából is kedvezőbb lenne. A hónap eleji hétvégére ugyanis több térségi esemény esik, így a dátum módosításával nemcsak a látogatottságot növelhetik, hanem a megjelenő kézművesek, árusok stb. számát is. - A hűvösebb esték miatt előbbre hoznák a záró műsorok kezdésének időpontját, ezáltal a nézősereg tovább maradna. - A lovas programok szerepének további erősítése. - Mindenképpen meghatározónak tartja a megbízható technikai háttér és az anyagi források biztosítását. Ebben nélkülözhetetlen a város támogatása. Az ismert és felkapott előadók a rendelkezésre álló költségvetésből nem finanszírozhatók. Játszani kell és nagyon átgondolni a meghívást, szervezést. Példaként a mellékletben olvasható egy jövő évi árajánlat, érdemes megnézni!
Ottó Péter polgármester úr felvetette, hogy a támogatást be lehetne építeni a könyvtár költségvetésébe, így már előbb számolhatnának az összeggel.
És még néhány gondolat: A „Zöld város”(?) pályázat remélt sikere esetén megfelelő színpad és technikai felszerelés kerülhet a település birtokába, ezek bármelyik rendezvényen használhatók.
Feltétlenül szükséges a sportpálya melletti területen – mely jelenleg rendezvénytérként működik – az előírásoknak megfelelő, elegendő kapacitással rendelkező áramvételi egység/ek kiépítése. Ezt már a jövő évi programok, műsorok zavartalan lebonyolításához, működtetéshez biztosítani kellene. A Bakony Kockaklub kiállítását, fesztiválját célszerű lenne összekapcsolni a BULIval, így a városban is lenne program a gyerekeknek, családoknak. Ez egyeztetés, megbeszélés kérdése, mindenesetre mindkét fél, illetve a település is profitálhat belőle. Felmerült a Bakonyi Vágta és a Bakonyi Betyárnapok összevonása is egy időpontra. Ez azonban úgy érzem, sokkal bonyolultabb feladat annál, mintsem, hogy már a jövő esztendőben működhetne. A helyszín, a vágta technikai előírásai, a programok egyeztetése stb. jóval alaposabb és megfontoltabb igényfelmérést, egyeztetést és kidolgozást követel.
Ajánlom még a Tisztelt Képviselő-testület figyelmébe Zirc Város Közművelődési Koncepcióját, melyet az előző testület a 92/2012. (V.21.) határozatával fogadott el. A tárgyalt napirenddel kapcsolatos néhány pontot kiemeltem, ezeket az alábbiakban olvashatják:
„7. A szervezeti kérdések a város kulturális életében 7.3 Zirc Város kulturális nagyrendezvényei A városnak kialakult egy kulturális nagyrendezvény rendszere. Ezek fontosak a helyi kulturális identitás erősítésében, a kulturális idegenforgalom növelésében. A nagyrendezvények közül többet civil szervezet szervez, melyekkel a hosszú távú kiszámíthatóság miatt az önkormányzatnak közművelődési megállapodást célszerű kötnie. A megállapodásban az önkormányzat megfogalmazhatja szakmai elvárásait és az általa nyújtott támogatás formáját.
7.5 Zirc Város gazdálkodó szervezeteinek részvétele a kulturális életben A város kulturális életében erősíteni kell a gazdálkodó szervezetek szerepét. A gazdálkodó szervezetek, főleg az idegenforgalmi és vendéglátóipari jellegűek részt vehetnek kulturális és közösségi rendezvények szervezésében és támogatásában is, értve az alatt a városi rendezvények támogatását (anyagi támogatás, helyszín biztosítása), illetve a saját szervezésű rendezvényeik koordinálását a városi kulturális életbe, elkerülve az esetleges szervezési összeütközéseket.
7.7 A kulturális idegenforgalom fejlesztése
Zirc városában is történelmi és természeti értékei miatt fontos szerepet játszik a kulturális idegenforgalom, melynek fejlesztése fontos feladata az önkormányzatnak és az újonnan létrejövő turisztikai desztinációs szervezetnek. A városnak át kell gondolnia az egynapos, a három és több napos turisztikai kínálatot nyújtó rendezvényeket, kiállítóhelyeket, kulturális emlékeket. Ezek fejlesztésére egy középtávú tervet kellene készíteni. A terv készítése természetesen az újonnan létrejövő turisztikai desztinációs szervezet feladata lenne.
7.8 Zirc Város civil szervezeteinek részvétele a kulturális életben A civil szervezetek kulturális életben való tevékeny részvétele Zirc város sokszínű közművelődési életének egyik legjelentősebb tényezője. A kulturális célú civil szervezetek támogatását az önkormányzat az alábbi módon tervezi -
színtér biztosítása a rendezvényeikhez, kulturális csoportok működésének támogatása, civil szervezetek kulturális rendezvényeinek támogatása.
A civil szervezetek támogatására az önkormányzat Alapot képez az éves költségvetésében. Az elbírálás, az odaítélés módját rendeletében határozza meg.
8. A koncepció fő célkitűzései A kulturális célok a várost jellemző egy-egy hívómondat köré csoportosulnak. A célokat követően kerültek megfogalmazásra a végrehajtás kezdeti lépései, beleértve egyes céloknál a már működő tevékenységeket, fennálló partnerkapcsolatokat is, pl. a 8.4 részben a civil szervezetekkel való kapcsolattartás, mely pont a civil szervezetek Zirc kulturális életében betöltött jelentősége miatt került kiemelésre. E részben kerültek összefoglalásra a koncepcióban megfogalmazott egyes fejlesztési javaslatok is.
8.3 Zirc, a fesztivál város Az önkormányzat célja a hagyományos nagyrendezvények, fesztiválok megtartása. A támogatásokat (melyek az önkormányzat mindenkori lehetőségeitől függően lehetnek anyagi támogatás, illetve egyéb technikai, szervezési támogatás, pl.: színtér biztosítása, helyi médiában való megjelenés lehetővé tétele) továbbra is biztosítani kívánja. Cél a minőség fenntartása, új programok szervezése, megjelenítése.
A célkitűzés végrehajtásának kezdeti lépései:
8.3.1 A fesztiválok színvonalának biztosítása érdekében külső források bevonása a pályázatok, illetve szponzoráció útján. Pályázatokban való részvétel, illetve pályázati önerő biztosítása, más szervezetek pályázatához támogatás adása (anyagi, szakmai, támogatói nyilatkozatok).”
Nem először merült fel a város nagyrendezvényeinek megújítása-megújulása iránti igény, a lakosokat, szervezőket és a testület tagjait is foglalkoztatta-foglalkoztatja a téma. A mostani egyeztetésen, tárgyaláson elhangzott javaslatok alapján remélhetőleg elindul a folyamat. Eredményeit pedig már a jövő esztendő programjainak színvonalas, friss kínálatában élvezheti helyi és idelátogató egyaránt.
Tisztelettel:
Kasper Teréz Ágota képviselő
Határozati javaslat
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének …./2016.(X.13.) határozata Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a városi nagyrendezvényekkel kapcsolatosan az előterjesztésben és a hozzácsatolt mellékletekben foglaltakat megalapozó dokumentumként elfogadja és a következő években lebonyolítandó rendezvények megszervezésénél, lebonyolításánál figyelembe veszi. Felelős: Ottó Péter polgármester Határidő: azonnal és folyamatos
XVIII. Bakonyi Betyárnapok – Országos Betyártalálkozó Szakmai beszámoló I. A rendezvény leírása (élménybeszámoló) Nagykorú Betyáros, avagy a XVIII. Bakonyi Betyárnapok Zircen XVIII. alkalommal került megrendezésre a Bakonyi Betyárnapok – Országos Betyártalálkozó augusztus 5-én és 6-án a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB intézmény szervezésében, számos önkéntes és támogató segítségével. Ismét kitárta kapuit a Mesterségek és a Bakonyi Ízek Utcája, idén is lovasok, betyárok, csárdabeli szépasszonyok, zene, énekszó, ostorok csattogása és jókedv töltötte meg a Bakony szívét. A kétnapos rendezvény ez alkalommal is a „Bakonyi Betyárok Bográcsos Erőpróbájával” vette kezdetét pénteken, hiszen egy igazi betyár és csárdabeli szépasszony üres bendővel nem indul neki az előtte álló hosszú, eseménydúsnak ígérkező betyárkodásnak. Késő délután lobbantak fel az első lángok a finomabbnál finomabb ételekkel fortyogó bográcsok alatt. A gasztronómiai megmérettetésre a csapatok többek közt pince-, marha-, és vaddisznópörkölt elkészítésével neveztek. A versengés mellett a résztvevők idén is a jó hangulatban, barátokkal, családdal, kollégákkal eltöltött délután élményét tartották a legfontosabbnak. Amíg a bográcsos betyárok ételeiket ízesítették, a Németbányáról érkező Bakonyi Betyárok Nemzeti Egyletének citerahúrjain megszólaltak a dallamok: tavaly egy tréfás betyáresküvővel ajándékozták meg a nagyérdeműt, idén pedig betyárdalokkal elevenítették meg a pandúrok világát. A kétnapos programsorozat első délutánján Csizmadia Géza főbetyár – konferanszié köszöntötte a bakonyi betyárokat, csárdabeli szépasszonyokat és a népes vendégsereget. A lemenő nap fényében és a hagyományőrzés jegyében, harmonikakísérettel állt színpadra a nagyesztergári Margaréta Dalkör, majd a Zircen már nem első ízben bemutatkozó, és nagy sikert arató derceni „Gyöngyösbokréta” Néptánccsoport varázsolta el a közönséget a dobogó csizmák ritmusával, pörgő szoknyák suhogásával. Egy jó nap nem múlhat el jó zene és jó bor nélkül. Nem volt ez másképp a betyárkodás első napjának estéjén sem a Borra Való együttesnek köszönhetően, akik elődeik üzenetét népzenei hangzással fűszerezett bordalok és borversek formájában adták elő. Lendületes koreográfiákat láthatott a közönség a FreeDance Tánccsoport előadásában. A fiatal táncosok hiphop és street-funk stílusban mozogtak a mai, legdivatosabb zenékre. Nagy várakozás előzte meg a Bográcsos Erőpróba eredményhirdetését, de sajnos ekkor már fényes villanások világították be az eget. Hamarosan nagy mennyiségű eső zúdult a városra, amely elmosta az eredetileg éjszakába nyúló z’Energiás betyárjó bulit. Zirc, a betyárok találkozásán túl a „Fények Városává” is változott ezen a hétvégén: ahogy a reggeli esőcseppek után az első napsugarak újra életre hívták a töretlen lendületet és jókedvet, a Bakonyi Betyárnapok szombati napján üzletek, bankok, múzeumok kirakatában csodálhatták meg az érdeklődők azokat a fényképeket, amelyeket az ország különböző településein élő és alkotó, amatőr és profi fotósok készítettek. A kiállított alkotások között láthattunk pécsi, budapesti, debreceni, gyöngyösi, veresegyházi, valamint Zirc és környékbeli településekről érkezett fotót is. A belvárosban sétáló járókelőket megállásra késztették az ismerősök portréi, és a már jól ismert, de új perspektívából megörökített helyszínek, tájak. A „Fények Városa” kiállítást Fekete Zsigmond ötletgazda és a Művelődési Ház grafikus munkatársainak
1
heteken át tartó készülődése, és megnyitók sora előzte meg. A rendezvényt követően a több mint negyven alkotó fotóját a Városi Könyvtár fogadta be, hogy néhány hétig azok is megcsodálhassák, akik a szombati nap forgatagában nem bukkantak rá. A Bakonyi Betyárnapokon kicsi és nagy egyaránt otthon érezhette magát idén is. Szombat délelőtt a Ringató foglalkozáson és a Kanga-tréningen a legkisebbek is kivehették részüket a „betyárkodásból” szüleikkel együtt a Művelődési Házban. Megérkeztek a Kelevézek, akik népi hangszeres bemutatóval közös énekléssel színesítették a már péntektől működő szalmabála-labirintusban zajló játékokat. A Nevelgető Alapítvány idén újdonság foglalkoztató helyszíne hamar elnyerte a gyerekek és szüleik tetszését, közösségi szolgálatos önkéntesek gondoskodtak mindkét napon a vidám játékról. A délelőtti gyermekfoglalkozásokkal párhuzamosan a Betyárnapi lovas fesztivál lovas ügyességi versenyei kezdődtek meg a lovas-pályán, amelyen ezúttal a lóval bánni tanuló fiatalok is megmutathatták nyeregbe való rátermettségüket. Varga Antal, a Bakonyi Betyárnapok lovas-programjainak állandó szakkommentátora hangsúlyozta: szükség van a későbbi lovasnemzedék kinevelésére, ezért is tartotta fontosnak, hogy idéntől a legkisebb lovasok is megmérettessék magukat. Sokan vettek részt, vagy szurkoltak a hagyományosan önkormányzati szervezésű VI. Betyáros Hajrá! sportprogramokon is. A Bakonyi Betyárkupa kispályás labdarúgó tornára hat csapat nevezett be, gazdára talált a „Gólbetyár” cím és a Sobri-díjak is a „Legjobb mezőnyjátékos” és a „Legjobb kapus” kategóriákban. A „Nem vénbetyárok!” – Öregfiúk labdarúgó-mérkőzésen két csapat vetélkedett, a vesztes kapta a "Szegénylegények Vigasztaló Oklevelet". A mérkőzés szünetében idén is sok jelentkező volt a "Batyuval szemben a kapuval" tizenegyesrúgó-versenyre. A kispályás futballal párhuzamosan nyílt lövészverseny zajlott a Művelődési Ház lőterén, amelyet az MTTSZ Területi Klub Zirc bonyolított le. Hogy idén sem csak a betyárpuskák sültek el, azt bizonyítja, hogy a meghirdetett négy kategóriában harmincöten álltak a céltáblák elé. A sportversenyeken helyezett csapatok és a díjazottak Zirc város polgármesterének elismerő oklevelét, érmeket és dísztárgyakat kaptak jutalmul. A kora délutáni óráktól a hagyományos Művészetek Kavalkádja és a Belvárosi Betyárok gyermekműsora hívogatta a vendégsereget. A zenekar színpadi műsora saját dalokból állt, melyeknek hősei a valóságban is létező gyerekek, akik rengeteg kalandot idézve/megélve szólnak egyszerre a legkisebbekhez és a felnőttekhez egyaránt. Az együttest alkotó két zenész számára koncertjeiken az a legfontosabb, hogy a közönség is részese legyen az előadásnak: közös éneklés, rávezető, interaktív játékok, és a dalokhoz tartozó koreográfia tartják mozgásban a gyerekeket – ez Zircen sem volt másképp, a kicsik lelkesen kísérték a zenészeket énekszóval és tánccal. A napfényes délután folyamán a gyermekeket a Kézműves Liget játszóházi foglalkoztatói, népi játékpark és ugrálóvár hívogatta. Idén először nyitotta meg kapuit a Baba-kuckó, ahol a Művelődési Ház Bakonyi Babázó Csoportja sokféle képességfejlesztő játékkal, közösségépítő beszélgetéssel várta a legkisebbeket és szüleiket a „BULI 91” Alapítványtól kapott sátrak hűvösében. Sok titokra fényt deríthettek azok az apróságok, akik betértek Herbály András betyártanodájába, ahol a betyárok fegyvereit, használati tárgyait korabeli legendákkal fűszerezve ismerhették meg. A rendezvény egyik, talán leglátványosabb, és várva várt programeleme a 82-es főúton áthaladó Lovas felvonulás volt, amelyet a betyárok ostorcsattogtatása, muzsikaszó, és újdonságként, díszes huszárok vigyázó patkónyoma is kísért. A Betyárnapi lovas fesztivál „Nagy bevonulása” után a lovassereget és a közönséget Ottó Péter, Zirc város polgármestere és Vida József, a B3 TAKARÉK Szövetkezet elnöke, a rendezvény fővédnöke köszöntötte a színpadról, majd hat lovas-iskola 63 versenyzője mérte össze tudását: a szép számmal összegyűlt nézőközönség lovasbemutatót, fogathajtó és ügyességi versenyeket láthatott az e célból kialakított pályán. A
2
lovas versenyek győztesei értékes jutalmakkal gazdagodtak. A lovas és családi programokkal párhuzamosan a színpad előtti területen a Békéscsabáról érkezett Körösök Völgye Vitézi Bandérium mutatta be a betyárvilág legfontosabb ismertetőjegyeit, a produkciót a Hagyaték Lovas Egyesület betyárjaival közös ostorozással fejezték be. A hangban és látványban is sokszínű, figyelemfelkeltő betyáros bemutató után, a valódi lóerőnek lehettek szem- és fültanúi azok, akik a komoly biztonsági intézkedések mellett a szalagkorláthoz merészkedtek, melynek túloldalán „Pepe”, az aszfalton kerékgumit nyikorgató betyár pattant ezúttal nem ló-, hanem motorhátra, és elképesztő kaszkadőr mutatványaival nyűgözte le a nagyérdeműt. A benzingőz és füstfelhő eloszlása után a kora esti órákban már a színpadon folytatódott a zengésbongás, amelyet az ének- és zeneszó hozott magával. Ismét pódiumra lépett a már előző napon is nagy sikert arató kárpátaljai testvértelepülésünk, Dercen „Gyöngyösbokréta” Néptánccsoportja, majd dinamikus lépéseivel bemutatkozott a Zirci Winner’s Elements Hip-Hop Tánccsoport is. A közönség az este folyamán ismert és elismert zenészekkel, előadóművészekkel találkozhatott, a zene különböző stílusaiban, műfajaiban kalandozva. A jazzrock világába kalauzolt el a 2005-ben Príma díjjal kitüntetett Fourtissimo zenekar, akik bravúros fúvósjátékukkal közismert dallamokat és saját dalokat is megszólaltattak, majd a zirci születésű Foch Attila szórakoztató-mulatós nótái csábították közös éneklésre és perdítették táncra a közönséget. A támogatóknak köszönhetően szombaton is értékes ajándékokkal gazdagodtak a tombolasorsolás nyertesei. A Betyárnapok hagyományai szerint gazdára talált a Legnagyobb Bakonyi Betyár és a Leghetykébb Betyár-bajusz cím, és a rendezvény segítői mellett a két nap során fellépő művészeket is mind-mind Bakonyi Betyárrá, Csárdabeli Szépasszonnyá avatták a szervezők: a díszes oklevél mellé valamennyien egy-egy betyárbatyut is kaptak emlékül, ajándékba. A 2016-os Bakonyi Betyárnapok sztárvendége Poór Péter, a magyar zenei paletta egyik legsokoldalúbb művésze, az 1967-es Táncdalfesztivál felfedezettje volt, akinek örökzöld dalait az idősebb korosztály az énekessel együtt dúdolta. A késői órák derekas betyárjainak és szépasszonyainak a Blackrider’s és a Retroleum zenekarok húzták a remek talpalávalót, kifulladásig. A XVIII. Bakonyi Betyárnapok – Országos Betyártalálkozó hagyományőrző programjai mellett a rendezvény mindkét napján gazdag és ínycsiklandó kínálattal várta a közönséget a Bakonyi Ízek és Mesterségek Utcája. Sokan látogatták meg a fővédnök B3 TAKARÉK Szövetkezet standját, ahol a kvízjáték nyertesei ajándékokat kaptak. A Bakonyi Betyárnapok jó híre idén is messze száll, és mit is lehetne mondani mást a végén? Legyen így jövőre is!
3
A néhány oldalnyi élménybeszámoló természetesen nem tükrözi a több hónapos gigászi munkát és a rendezvény lebonyolításának körülményeit. A szervezési folyamat már a 2015 decemberében benyújtott pályázat összeállításakor elkezdődött és minden pontját a takarékosság, hatékonyság, ugyanakkor a színvonal megtartása határozta meg, szem előtt tartva a hagyományőrző jelleg megőrzését. A hagyományos, évről-évre visszatérő tematika mellett minden évben igyekszünk egy-egy különleges, látványos műsorszámmal, kiegészítő programelemmel új színt vinni a rendezvény soraiba. (2015-ben az Apátsági Manufaktúra nyitotta meg hivatalosan sörfőzdéjét, kóstolással és műhelylátogatással egybekötve. Idén a motoros betyár izgalmas kaszkadőr bemutatója fokozta a hangulatot, és a „Fények Városa” fotókiállítás a város különböző pontjain felbukkanva nyújtott lebilincselő látványosságot. Újdonság volt az élőadás szolgáltatás is az e-CityGude rendszeren keresztül. Ami a rendezvény lényegét, szellemiségét idén igazán tükrözte, az a szép számmal érkező betyárok serege volt. Az ország különböző pontjáról jöttek, más-más viseletbe öltözve, szinte elözönlötték a rendezvény területét és ostorcsattogtatásukról volt hangos a tér.)
II. A rendezvény költségvetésének kalkulálása A pályázati döntésről márciusban értesültünk, az igényelt 3.290.000 Ft helyett 500.000,- Ft támogatást ítéltek meg számunkra. A pályázatban meghatározott saját forrás a rendelkezésünkre állt, de a program költségvetését módosítani kellett a csökkentett finanszírozással összhangban.
Tervezett összes költség: Igényelt pályázati forrás:
6.247.000,- Ft 3.290.000,- Ft
A megítélt támogatás: Önerő: Saját forrás: Bevétel: Szponzori támogatás:
500.000,- Ft 125.000,- Ft 2.000.000,- Ft 800.000,- Ft 157.000,- Ft
Módosított költségvetés: Megítélt támogatás: Önerő: Saját forrás: Saját bevétel: Szponzori támogatás:
3.582.000,- Ft 500.000,- Ft 125.000,- Ft 2.000.000,- Ft 800.000,- Ft 157.000,- Ft
Megvalósult költségvetés: 3.500.000,- Ft Megítélt támogatás: 500.000,- Ft Önerő: 125.000,- Ft Saját forrás: 2.037.000,- Ft Saját bevétel: 768.000,- Ft Szponzori támogatás: 70.000,- Ft 4
A módosított költségvetésben (ahol lehetett, már több bekért árajánlat alapján) tehát elsődlegesen kiszámoltuk azt az összeget, ami a kötelező, és/vagy a rendezvény technikai feltételeihez szükséges kiadásokat fedezheti (egészségügyi biztosítás díja, biztonsági személyzet, mobil WC, hatósági engedélyek, szerzői jogdíj, áramforrás kiépítése és felügyelete, színpad- és hangtechnika stb.) Sajnos több külső körülmény negatív irányba befolyásolta ezeket a kiadási tételeket, a 2015. évi költségek alapján tervezett összegek jogszabályi változások és egyéb gazdasági okok miatt megnövekedtek. Mindez a konkrét szervezési folyamat során derült ki. Például:
A lovassport/lovasprogramok egészségügyi biztosítását kizárólag az OMSZ-szal lehet megkötni. Az 5/2006. (II. 7.) EüM rendelet – melynek módosítására 2015. március 30-án került sor, és másnap hatályba is lépett, – úgy rendelkezik (11. §. 4/c), hogy az Országos Mentőszolgálat látja el a lovassport-rendezvények egészségügyi biztosítását.
A szervezet díjszabása a legmagasabb a többi mentőszolgálathoz hasonlítva. Míg a Misszió Mentőszolgálat, vagy a SpeedMed Kft. 14 óra időtartamra 150-160.000,- Ft összegért vállal egészségügyi felügyeletet esetkocsi és mentő biztosításával, az OMSZ ugyanezt 270.000,- Ft térítési díj ellenében látja el – a különbözetből plusz egy műsorszám finanszírozása megoldható volna.
A kötelezően előírt biztonsági személyzet tarifája is növekedett, és már engedményt is csak minimális összegben adnak.
A tavalyi hirtelen kialakuló katasztrófahelyzet: a szupercellával érkező vihar villámcsapása a területen található hatalmas fába ugyan szerencsére kismértékben, de anyagi károkat okozott (sátrak szakadtak el, autók villamossági berendezése sérült), ezért idén kötelező volt rendezvénybiztosítást kötni. A biztosítás sajnos szintén nem nyújt teljes körű anyagi fedezetet, de valamelyest nyugtatóan hatott a szervezők számára.)
A fennmaradó és biztosan rendelkezésre álló összeget bontottuk tovább az alábbi kifizetési tételek szerint: műsorvezető díja lovas-programok költsége népi játékpark és ugrálóvár műsorvásárlás (színpadi műsorok, betyárvilág felidézése, streetfighter show, betyártanoda) reklám és marketing (molinó és szponzori tábla aktualizálása, média-megjelenés, nyomdaköltség, élőadás szolgáltatás, honlap-karbantartás) egyéb anyagköltség (oklevelek, emléklapok, kézműves liget anyagköltsége, közreműködők vendéglátása, kellékek díjazásokhoz stb.)
II. 1. Kiadási tételek tervezése és megvalósulása II. 1.1. A rendezvényszervezésre vonatkozó jogszabályok által előírt kötelező elemek, valamint a technikai feltételek megteremtése Kötelezően előírt rendezvényi költségek A költségvetés tervezésénél a megelőző évek gazdasági adatait vettük alapul, melyek között szerepelnek a rendezvény biztonságos lebonyolításához szükséges állandó, a törvényi jogszabályok és egyéb hatósági előírások betartása révén keletkező kiadási tételek (A zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011.(III.8.) Korm. rendelet és az azt módosító 94/2011. (VI.28.) Korm. rendelet alkalmazásával): 5
egészségügyi biztosítás (esetkocsi + mentő) biztonsági személyzet mobil WC hatósági engedélyek szerzői jogdíj rendezvénybiztosítás
Színpad- és hang-fénytechnika A város nem rendelkezik szabadtéri színpaddal és megfelelő, a műsorszámok színvonalas hangosításához szükséges eszközökkel, ezért a hiányosságot a szolgáltatás megvásárlásával tudjuk kiküszöbölni. A Hangadó Produceri Iroda Bt. évek óta viszonylag szolid áron, megbízhatóan és magas színvonalon nyújtja ezt a szolgáltatást, a technikai eszközök biztosításán kívül két-három szakemberük látja el a helyszínen a hangosítás feladatait. A műsorszámok szervezésében nagy segítséget jelentett, hogy a fellépők a rendezvényt megelőzően, akár már a szerződés megkötésének időpontjában a ridert közvetlenül a hangtechnikusnak adták meg, így megérkezésükkor a rendezvény helyszínén már minden készen állt. A színpadi produkciók közti beállási szünetek nagyon rövidek voltak, ezáltal az egész program gördülékennyé vált, a közönség nem unta el magát a várakozási idő miatt. Áramforrás kiépítése A rendezvény helyszíne a művelődési ház mellett található füves terület, állandó jelleggel használható áramvételezési lehetőség nincs. A program idejére az erősáramú villanyszereléssel foglalkozó helyi vállalkozó végzi a kiépítését, E-ON engedéllyel és közreműködéssel. Áramvételi lehetőséget kell biztosítani a színpadtechnikának, a rendezői sátornak, a vendéglátóegységeknek és a vásározóknak úgy, hogy azok egymástól függetlenül is biztonsággal működjenek. A rendezvény ideje alatt a vállalkozó megbízásából két szakember folyamatosan ügyeletet tart, hogy minden árammal felmerülő problémát, kérést megoldjanak. Tervezett költség: 1.460.000,- Ft Megvalósult költség: 1.320.000,- Ft (az OMSZ kedvezményt adott, az E-ON engedélyeztetés összegét átvállalta az önkormányzat) II.1.2. Műsorvezető díja A megfelelő technikai háttér mellett fontos szerepe van a műsorvezető személyének, aki szintén gyakorlott közreműködője a rendezvénynek. Csizmadia Géza főbetyári tisztségének maximálisan eleget téve konferálja a produkciókat, a műsorszámok közti szüneteket a közérdekű információk mellett humorral átszőtt felvezető szöveggel, történetekkel és zenész-énekes tudását latba vetve nótákkal, operettekkel tölti ki. Tervezett költség: 80.000,- Ft Megvalósult költség: 80.000,- Ft 6
II.1.3. Lovas-programok költsége A lovas-programokat egy megbízott személy koordinálja, több évtizednyi tapasztalattal, és ismeretséggel a dunántúli lovas egyesületeket illetően. Szerteágazó kapcsolatai révén a programra megmozgatja a környék lovas-iskoláit és lovasait. Önállóan szervezik a lovas-program egyes elemeit: ügyességi verseny, fogathajtó verseny, felvonulás stb. A lovasok és a lovak ellátását, a díjak, kupák, érmek beszerzését az intézmény által kifizetett összegből fedezik. 2015-től plusz kiadásként jelenik meg a lovak állategészségügyi, állatorvosi helyszíni ellenőrzése, mivel a lovas-programokon kizárólag azok a lovak vehetnek részt, melyek rendelkeznek „ló-útlevéllel”. Ez igazolja, hogy a szűrővizsgálatok és az oltások megtörténtek, eredményük negatívnak bizonyult. Tervezett költség: 300.000,- Ft Megvalósult költség: 350.000,- Ft II.1.4. Népi játékpark 2014 óta a Kézműves Liget foglakoztatói mellett a gyermekek számára fából készült népi játékparkot biztosítunk, ezek között logikai és ügyességi játékok egyaránt szerepelnek. Lényeges szempont, hogy mindezt ingyen használhatják, tehát a szolgáltatást megvásároljuk. A szolgáltató a megállapodásunk értelmében kiegészítő elemként légvárat (ugrálóvárat) is hozott a kisebbek számára. Tervezett költség: 80.000,- Ft Megvalósult költség: 66.000,- Ft II.1.5. Műsorvásárlás A kiadási tételek meghatározó eleme, a műsorvásárlásra szánt összeg kalkulációja sajnos a bevételi források bizonytalansága miatt szinte még az utolsó hetekben is zajlott, változott. A legelső szerződéseket már márciusban megkötöttük, ezek a kisebb összegű műsorvásárlásokra vonatkoztak, míg a legutolsót néhány héttel a program időpontja előtt, amikor már körvonalazódott a még felhasználható összeg nagysága.
Belvárosi Betyárok – gyermekműsor Herbály András „Betyártanoda” – a „betyárvilág” korhű eszközei, fegyverei, legendák Szőllősi Péter „Pepe” street fighter show – utcai motoros kaszkadőr bemutató Kőrösök Völgye Vitézi Bandérium – a „betyárvilág” felidézése Fourtissimo együttes – jazz-rock fúvós együttes z’Energia együttes – „Betyárjó buli” (nosztalgia slágerekkel péntek este, sajnos az eső miatt elmaradt) FreeDance tánccsoport Zirci Winner’s Elements Hip-Hop Tánccsoport Kárpátaljai testvértelepülésünk, Dercen „Gyöngyösbokréta” Néptánccsoportja Borra Való együttes – népies, hagyományőrző stílus Retroleum együttes – „Betyárjó buli” (nosztalgia slágerekkel szombat este) 7
Blackrider’s együttes – ír és country stílus Foch Attila – „Foky mulatós” az idősebb korosztály számára Poór Péter – sztárfellépő Margaréta Dalkör – nagyesztergári kórus
Tervezett költség: 1.236.000,- Ft Megvalósult költség: 1.380.000,- Ft
II.1.6. Reklám- és marketing költségek Az előző évek tapasztalata alapján erre a kiadási jogcímre aránytalanul kevés összeg jut a költségvetésben. Molinó felirat és szponzori tábla aktualizálása Helyi dekoratőr vállalkozó végzi ezt a feladatot, a molinón a dátumot kell átírni, a szponzori táblát a támogatók neveivel pedig évről évre újra kell nyomtatni. Tervezett költség: 22.000,- Ft Megvalósult költség: 22.000,- Ft Honlap aktualizálása (www.betyarnapok.hu) A rendezvény önálló honlappal rendelkezik, melynek éves üzemeltetési díja a tárhely biztosítását, fenntartását foglalja magába. Az oldal frissítését informatikus vállalkozó végezte a korábbi években. A 2015. évtől az NMI kulturális közfoglalkoztatás keretében alkalmazott munkatársak kellő informatikai tudással rendelkeztek, így a megadott belépési kódok alapján tavaly, is és az idei évben is ők töltötték fel az aktuális anyagokat a honlapra (beharangozó szövegek és filmek, felhívások, programok, letölthető műsorfüzet, támogatók, fotóválogatások, média-megjelenések linkjei, díjak, eredmények, záró-beszámoló stb.). Tervezett költség: 50.000,- Ft (honlap tárhely és frissítés) Megvalósult költség: 10.000,- Ft (honlap tárhely) Média-megjelenés A rendezvény közeledtével rengeteg, „kedvezményes” ajánlatot kapunk országos televízió csatornáktól, sajnos a legkedvezőbb is horribilis összeg számunkra (200-300.000,- Ft). Ezért igyekszünk a lehető legszélesebb körű, ingyenes hirdetési felületeket megtalálni (internetes közösségi portálok, helyi és megyei sajtó, térségi képújság, kábeltelevízió stb.) A helyi Tourinform irodának köszönhetően minimális áron bekerülhetett a rendezvény egy Közép-dunántúli fesztiválokat, programokat ajánló füzetes formátumú kiadványba*. Intézményünk 2014-ben szerződést kötött a Magyar TourMix Kft.-vel, mely rendezvényeink számára teljes körűen biztosítja a www.programturiuzmus.hu oldalon történő megjelenést. Tervezett költség: 40.000,- Ft Megvalósult költség: 8.000,- Ft (megjelenés a kiadványban*)
8
Élőadás szolgáltatás Személyesen keresett fel a Q-System Hungary Rendszerfejlesztő Kft. ügyvezetője, és tájékoztatott az e-CityGuide HD streaming, Timelaps video és nyílt WiFi hálózat szolgáltatásának lehetőségéről, helyszíni telepítéséről. A szolgáltatást akció keretében, kedvezménnyel ajánlotta. A megállapodás alapján mindkét nap során két kihelyezett kamerarendszer biztosította az élőadást, mely a www.hungary-live.com linken mobil alkalmazással vált elérhetővé. Fontos, hogy a rendezvény során a modern technikai fejlesztéseket alkalmazva a fiatalabb korosztályt is megszólítsuk, felkeltsük érdeklődésüket. A rögzített anyagot és a timelaps videót teljes terjedelmében a rendelkezésünkre bocsátották. Az anyagokat a rendezvény honlapján és a Stúdió KB intézményegységünk https://www.youtube.com/user/zircitv oldalán is közzé tettük. Tervezett költség: 124.000,- Ft Megvalósult költség: 124.000,- Ft Nyomdaköltség A nyomdaköltség a korábbi években a nyomdai előkészítés és a nyomdai kivitelezés díját tartalmazta. Az NMI közfoglalkoztatás keretében 2015-ben és 2016-ban is sikerült informatikában és grafikai kivitelezésben jártas fiatal munkatársakat alkalmazni, így – egyrészt takarékossági okokból, másrészt szem előtt tartva a közösségi munkások hatékony foglalkoztatását, – a programfüzetet ők készítették el a nyomda elvárásainak megfelelően. A nyomtatást az OOK-Press Nyomda (Veszprém) végezte 5000 példányban. Tervezett költség: 90.000,- Ft Megvalósult költség: 68.000,- Ft (kedvezményt adtak) II.1.7. Egyéb anyagköltség (oklevelek, emléklapok, kellékek díjazásokhoz, kézműves liget anyagköltsége, közreműködők és önkéntes segítők vendéglátásának alapanyagai, „betyár batyu” összetevői, egyéb)
A különböző betyárcímekhez (Bakonyi Betyár, Csárdabéli Szépasszony, Legnagyobb Bakonyi Betyár, Legszebb Betyárbajusz) oklevelet és emléklapokat az intézményünk munkatársai és az NMI közösségi munkásai készítették, így a költsége minimális volt, csupán a papír és a nyomtatás során elhasznált festék merült fel kiadásként. A díjak mellé kisebb-nagyobb ajándékokat adunk, ezek egy részét felajánlásokból gyűjtöttük össze idén is (pl. a mézeskalácsból szív és „Mihlfajt Ferkó” betyáralak a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház műhelyében készült). A Kézműves Liget anyagköltségét a foglalkoztató tematikája, az animátorok igényei szerint beszerzett kellékek határozták meg. Városunkban és környékünkön több kézműves mester és népi iparművész él és alkot, több programunkhoz is segítséget nyújtanak. Kreativitásuknak köszönhetően olyan tárgyakat készítettek a gyerekekkel, aminek alapanyaga minimális összegért vásárolható meg, vagy saját maguk biztosították az alapanyagot is (fonalbaba, pamut-ló, csuhé figurák, körmön-fonás, nemezelés, szövés). 9
A közreműködők és önkéntes segítők vendéglátásához szükséges alapanyagok (üdítő, ásványvíz, kenyér, pogácsa, szalámi, sajt, margarin, zsír, hús, fűszerek, zöldségek, kávé, főzéshez gázpalack stb.) többségét felajánlásként kapjuk meg a helyi Vezir-Hús COOP Kft., a Zirc-COOP Zrt. és egyéni vállalkozók jóvoltából. A betyár címek mellé „betyárbatyu” is jár, tartalma: pogácsa, kolbász, apró mézeskalács vagy csuhé-figura, melyeket támogatásként kapunk. A fentieken kívül a rendezvény szervezése során és a lebonyolításhoz egyéb kisebb-nagyobb tárgyi beszerzés is szükséges, pl. ragasztó/cellux, karton, műanyag pohár, tányér, gázpalack, fénymásolópapír, gyógyszer, szalmabálák, higiéniai termékek, szemeteszsák, szalvéta stb.)
Tervezett költség: 100.000,- Ft Megvalósult költség: 72.000,- Ft
II.2. Bevétel tervezése és megvalósulása A bevételi forrást a kitelepülő vendéglátóegységek és a kézműves vásározók területhasználati díja, a szponzorok felajánlásai, valamint a tombola árusításából származó összeg jelentik. II.2.1. Területhasználati díjból származó bevételek A rendezvény idejére Zirc Városi Önkormányzat haszonkölcsön-szerződést kötött az intézménnyel, mely értelmében az általa megjelölt helyrajzi számokon található területeket bérleményként jogszerűen kiadhatjuk. A területhasználati díjat intézményünk állapítja meg, az ebből származó bevétel szintén az intézményünket illeti, a költségvetés bevételi oldalát növeli. A területhasználati díj összegét a két fél között létrejött megállapodás/szerződés tartalmazza. Az élelmiszer jellegű termékek árusítására (étel, ital, édesség, méz, lekvár, sajt stb.) a helyi vállalkozóval kötünk szerződést, jelentkezésüket ő fogadja, koordinálja (Grátisz Büfé – Vajcs Gábor, Hollender Róbert). A szervezési folyamat során folyamatos egyeztetés zajlik a szervező intézményünk és a vállalkozó közt annak érdekében, hogy a felmerülő kérdéseket, problémákat időben kezelni tudjuk. (pl.: helyigény, áramforrás igény, terméktípusok és azok elvárt minősége, hatósági bejelentések, általános rendezvényi szabályok stb.) A kézműves termékeket árusító vásározók létszáma és kínálata előre kiszámíthatatlan, befogadásuk mindig egyedi tárgyalásokat és döntéseket igényel. Egyedi megállapodások alapján azoktól, akik az árusítás mellett hagyományőrző bemutatót, foglalkoztatót is tartanak, vagy a díjazásokhoz elfogadható minőségű és értékű tárgyi felajánlást adnak, nem kérünk területhasználati díjat (idén több betyár egyesület kézművesei kínálták portékáikat, bérleti díj helyett többek közt szűcsmunkákat, betyár-ostort, bőrdíszműves tárgyakat ajánlottak fel). Tervezett bevétel: 800.000,- Ft Megvalósult bevétel: 728.000,- Ft
10
II.2.2. Tombola árusítása A tombolatárgyakat intézmények, helyi vállalkozók, egyéb gazdasági szereplők ajánlották fel, a szép számban összegyűlt ajándékokat a kézműves vásározók által adott iparművészeti termékek gyarapították. Tervezett bevétel: 60.000,- Ft Megvalósult bevétel: 40.000,- Ft II.2.3. Szponzorációs bevétel Városunkban és környékünkön a kisebb magánvállalkozások a jellemzőek, anyagi támogatásuk, felajánlásuk bizonytalan, az összeg évről évre csökkenő tendenciát mutat. Bár a rendezvénynek nagyon sok támogatója van, ez legnagyobbrészt tárgyi vagy termék, eszköz felajánlásokban jelenik meg. Tervezett bevétel: 157.000,- Ft Megvalósult bevétel: 70.000,- Ft
II. 3. Az NKA pályázati támogatás felhasználásának jogcímei A pályázati támogatást az alábbi jogcímekre fordítottuk:
Belvárosi Betyárok – gyermekműsor Szőllősi Péter „Pepe” street fighter show – utcai motoros kaszkadőr bemutató Borra Való együttes – népies, hagyományőrző stílus Fourtissimo együttes – jazz-rock fúvós együttes Q-System Hungary Rendszerfejlesztő Kft. által e-CityGuide HD streaming, Timelaps video és nyílt WiFi hálózat szolgáltatása
A pályázati forrásból finanszírozott műsorszámok és az élőadás szolgáltatás nagyban növelte a rendezvény látványosságát, színvonalát és újszerűségét a fiatal korosztály irányában is. A Belvárosi Betyárok zenekar két tagjában egy olyan párost ismerhettünk meg, akik valóban szívükből-lelkükből zenélnek, interaktív műsorukkal elvarázsolták a gyerekeket és bevonták őket a megénekelt történetekbe. Valószínűleg a jövőben is meghívjuk őket több intézményi programra kapcsán is (Városi Gyermeknap, Mikulás-váró ünnep, Gyermekkarácsony stb.) „Pepe” látványos produkcióval kápráztatta el a közönséget, motorral és quaddal egyaránt. Óriási érdeklődés övezte az utca aszfaltján különböző pozitúrákban száguldozó motoros betyárt. Gyerekeket és felnőttet egyaránt lenyűgözött a bemutató. A Borra Való együttes népies hangzásvilággal, bordalokkal csábította a közönséget a színpad közelébe. Zenéjük megkoronázta a napot, fokozta a családok, barátok, közösségek együttlétélményét. 11
A Fourtissimo együttessel közösen örültünk annak, hogy idén végre kegyes volt az ég és nem zúdított ránk a szombati délutánon esőt-zivatart, végre hallhatta a közönség a jazz-rock stílusban játszó fúvós zenekart. Saját szerzeményeket és ismert külföldi slágereket egyaránt megszólaltatva fergeteges koncertet adtak. Az élőadás szolgáltatás biztosításával a fiatalok által használt modern alkalmazásokon és eszközökön keresztül is elérhető volt a rendezvény. A rögzített felvételek szabadon felhasználhatók, közzétehetők, így egy látványos és színvonalas promóciós anyag készíthető a programról.
III. A pályázati téma megvalósulásának körülményei (szervezés és lebonyolítás) III.1. Szervezési folyamat Első lépésként összeállítottuk a rendezvény tematikáját, műsortervét, alapul véve a megelőző évek hagyományait, programelemeit. 2016. augusztus 05. (péntek) 15.00 órától „Bakonyi Ízek Utcája” és „Mesterségek Utcája” Helyi vendéglátóegység által koordinált hideg-meleg ételek, bakonyi és betyáros specialitások, italok (köztük a zirci apátsági sör) és kézműves kirakodóvásár régi mesterségek bemutatóival egybekötve. 15.00-21.00 – Bakonyi Betyárok Bográcsos Erőpróbája Vad-étel főző „verseny” – családok, baráti társaságok, munkahelyi kollektívák települnek ki, és töltenek el együtt egy hangulatos estét. 17.30 – Tréfás betyárjátékok a hagyományőrző betyár egyesületek közreműködésével Bakonyi Betyárok Nemzeti Egylete (Németbánya) 18.00 – Ünnepélyes megnyitó 18.30 – Hagyományőrző csoportok műsora Néptánc, népzene, népies hangzásvilágú együttesek, nóta 19.30 – Borra Való együttes műsora 20.30 – Free Dance Tánccsoport vagy Zirci Winner’s Elements Hip-hop Tánccsoport, vagy a Cholnoky Mozgásművészeti Stúdió műsora – mindhárom tánccsoport jelezte fellépési szándékát 21.00 – A „Bográcsos Erőpróba” eredményhirdetése, tombolasorsolás, díjazások 22.00 – „Betyárjó” buli a z’Energia együttessel – az együttes koncertjét 2015-ben elmosta az eső, ezért idén újra lehetőséget adtunk a fellépésre 2016. augusztus 06. (szombat) 10.00 órától Betyárnapi lovas-fesztivál (ügyességi játékok, lovas-felvonulás, fogathajtó versenyek)
12
10.00 órától „Mesterségek Utcája” és „Bakonyi Ízek Utcája” 13.00-19.00 – Gyermekprogramok, családi foglalkoztató helyszínek, zenés-játékos műsorok 13.30 – „Belvárosi Betyárok” gyerekműsora 14.00 – Látványos lovas-betyáros felvonulás a 82-es főútvonalon muzsikaszóval (harmonikán kísér: Tenk Mihály és Ivanovics Imre) 14.45 – „A nagy bevonulás”, majd lovasbemutató, ügyességi játékok és fogathajtó verseny a lovas-pályán 15.00 – „Betyárok Világa” Ismerkedés a betyárvilággal a Kőrösök Völgye Vitézi Bandérium közreműködésével 16.00 – „Pepe” motoros betyár streetfighter show-ja 16.30 – Díjazások (sport- és lovas-programok) 17.00 – Fourtissimo együttes műsora – az együttes koncertjét 2015-ben elmosta a vihar, ezért idén újra lehetőséget adtunk a fellépésre 18.00 – Free Dance Tánccsoport vagy Zirci Winner’s Elements Hip-hop Tánccsoport, vagy a Cholnoky Mozgásművészeti Stúdió műsora – mindhárom tánccsoport jelezte fellépési szándékát 18.45 – Tombolasorsolás, díjazások (sport és lovas versenyek) 19.30 – Hagyományőrző csoportok műsora Néptánc, népzene, népies hangzásvilágú együttesek, nóta 20.00 – „Sztárok a betyárok között” – rangos együttes vagy szólóénekes 21.00 – Díjazások Leghetykébb Betyárbajusz, Csárdabéli Szépasszony, Bakonyi Betyár címek adományozása 21.30 – „Sztárok a betyárok között” – rangos együttes vagy szólóénekes 23.00 – „Betyárjó” buli Kísérőprogramok -
Kézműves Liget Népi Játékpark (fajátékok és ugrálóvár) Népi hangszerbemutató (Kelevézek) Herbály András „Betyártanodája VI. Betyáros Hajrá! sportprogramok
III.1.1. Műsorszámok kiválasztása Néhány műsorszám kiválasztása, egyeztetése már a szervezési folyamat elején megtörtént. A gyermekműsorra nagyon kedvező ajánlatot kaptunk a Belvárosi Betyároktól: a kéttagú zenekar neve illett a program tematikájához, ezért nem volt kétséges a fellépésük. 13
A Fourtissimo együttessel már tavaly az elmaradt koncert után megállapodtunk abban, hogy az idei évben biztosítunk számukra fellépési lehetőséget, kedvezményes fellépői díj ellenében. A z’Energia együttes esetében hasonlóan jártunk el, sajnos idei koncertjüket ismét elmosta az eső. A péntek esti hagyományőrző blokkhoz tánccsoportokat, énekkarokat, népies hangzásvilágú együtteseket kerestünk. A térségünkben, Zirc mellett található Nagyesztergár község Margaréta Dalköre szívesen vállalta a fellépést. Legfrissebb testvértelepülésünk, a kárpátaljai Dercen delegációja a fiatalokból álló „Gyöngyösbokréta” Néptánccsoporttal érkezett épp a rendezvény időpontjában a város és az Erdélyi Baráti Kör Egyesület meghívására Zircre, és nagyon örültünk, amikor mindkét napra felkínálták a műsorukat. A Borra Való együttest már évek óta szerettük volna a Betyárnap színpadán látni-hallani, mivel sok fellépésük van, nehéz volt időpontot egyeztetni. Idén szerencsére jóval a rendezvény előtt kerestük meg őket, és ezért a péntek estéjük még szabad volt. Foch Attila a Bakonyban, egy Zirchez közeli kis faluban született, jelenleg Győrben él. A programot megelőző utolsó hetekben jelentkezett, a mulatós zene műfajában énekel. Több napon keresztül folyt az egyeztetés közöttünk, mire meggyőzött, és 30 perc műsoridőt kapott, eredetileg péntek este. Azt tapasztaltuk, hogy a Bakonyi Betyárnapok híre országszerte eljutott, és több előadó presztízsként élte (volna) meg a szereplését a rendezvényen. Attila a műsorát a lezúduló eső miatt pénteken nem tarthatta meg, de ajánlatát elfogadva, szombaton visszatért és kellemes hangjával, a műfajban kimagasló előadásmódjával, megjelenésével és intelligenciájával egy nagyon hangulatos produkciót nyújtott. Bár nem kimondottan hagyományőrző jellegű, de minden évben igyekszünk bemutatkozási lehetőséget biztosítani tizenéves fiatalokból álló, legtöbbször helyi kötődésű tánccsoportoknak, mivel számukra nagyon fontos, hogy nagy létszámú közönség előtt is szerepelhessenek. A hozzátartozóknak pedig büszkeséget jelent színpadon látni őket. Három jelentkező tánccsoport (Zirci Winner’s Elements Hip-hop, Cholnoky Mozgásművészeti Stúdió, Free Dance Tánccsoport) közül kettőt választottunk ki. Alig egy éve indult el intézményünkben a Zirci Winner’s Elements Hip-hop Tánccsoport tagjainak toborzása és a próbáik. A vezetőjük örült a lehetőségnek, és nagyon jó volt látni, hogy a rendezvény idejére kiváló, szinte profi táncosokká fejlődtek. A Free Dance Tánccsoport a városunktól néhány kilométerre található Gyulafirátótról jött, tagjai közt zirci fiatal is van, jó néhány évvel ezelőtt szerepeltek utoljára a Bakonyi Betyárnapokon. Örömmel fogadták, hogy idén ismét megmutathatták tánctudásukat. A szombat esti „Betyárjó buli” zenekarát a meglévő árajánlataink alapján választottuk ki. A korábbi években szinte minden rendezvényen helyi, térségi együttesek koncertje zárta. Idén úgy gondoltuk, a szombati estén térjünk el a szokásoktól, és adjunk lehetőséget más együttesnek, ami újdonságként szolgál a közönség számára is. Műsorajánlataink közül a Retroleum együttes mellett döntöttünk, egyrészt a kedvezményes árajánlata, másrészt a repertoárja alapján. A döntésünk helyesnek bizonyult, színvonalas partyzenére mulathatott 14
éjszakába nyúlóan a közönség. Kovács József László neve bizonyára mindenki számára ismert a 100 Folk Celsius együttesből. 2014-ben zenésztársával egy remek gyermekműsorral vettek részt a rendezvényen, idén a Blackrider’s együttessel egy újabb műfajban hallhattuk, ír és country muzsikával pezsdítették fel a közönséget. A sztárfellépő személyének kiválasztása maradt utoljára, ellentétben a megszokott szervezéssel, amely során a legnagyobb fellépőket szokták elsőként és időben lefoglalni. A költségvetés tükrében, amikor már összeállt a teljes program, a fennmaradó összeg határozta meg a lehetőségeinket. Segítségünkre volt idén is Baksa László, a Showtár Rendezvényszervező Iroda ügyvezetője, akiben ezúttal sem csalódtunk. Néhány nap alatt a műsorszámra szánt összeg ismeretében sikerült közösen egy olyan sztárt találni, aki sokak számára ismert és elismert énekes, Poór Péter előadóművészt. Hatalmas tömeg gyűlt össze az esti órákban, hogy együtt énekelhessék vele a közismert slágereket.
III.1.2. Lovas-programok (felvonulás és ügyességi versenyek) 2015-ben a rendezvény szervezésében és visszhangjában nagy port kavart, zűrzavart keltett a lovak közt terjedő, súlyos, életveszélyes kimenetelű fertőző betegség, mely kapcsán kiderült, hogy sajnos a lovas-programok résztvevői nem készültek fel kellően helyzet kezelésére. Csupán 15-20 ló rendelkezett a szakhatóság által kiadott ló-útlevéllel, mely igazolja a szűrővizsgálatok negatív eredményét és az oltások beadását. A fennálló helyzetnek köszönhetően ezért tavaly elmaradt a program egyik fő látványossága, a lovas-felvonulás. Ígéretet kaptunk mind az állatorvosok, mind lovasok részéről, hogy az év során ezt a hiányosságot közös erővel és közös érdekből orvosolni fogják. Varga Antalt, a lovasok koordinátorát még kora tavasszal felkerestem, és szerencsére megnyugtató választ kaptam: a lovasok felkészültek. Az idei év különlegességét az adta, hogy már nem csak a környékbeliek jelezték részvételi szándékukat, hanem más térségekből is jelentkeztek. Varga Antal szervezésében hat lovas-iskola kb. 60 fővel készült a programra. (Kerta, Ajka, Zirc-Tündérfarm, Hárskút, Várpalota, Cyrano Bt. – Zirc) Fokozta a különlegességét, hogy gyerekeket is felkészítettek az ügyességi versenyekre, ők szombaton délelőtt 10 órától mutathatták meg lóra-termettségüket. Az idei Betyárnapi lovasfesztivál programjainak színvonalas megvalósítása arra a döntésre jutatta az érintetteket, hogy 2017-ben a Bakonyi Betyárnapok ügyességi versenyeit beleveszik a megyei versenynaptárba.
III.1.3. Betyárvilág bemutatók A németbányai Bakonyi Betyárok Nemzeti Egyletének tagjai a péntek estét tették igazán hangulatossá idén is, citerával kísért nótázásukkal. A békéscsabai Körösök Völgye Vitézi Bandérium „betyárvilág” bemutatója tavaly is nagy sikert aratott, ezért már 2016 év elején egyeztetés folyt velük. A szombati időpont számukra idén is alkalmas volt. Javaslatukra felvettük a kapcsolatot Herbály Andrással, aki „Betyártanodájával” érkezett szombaton a rendezvényre, hogy egész délután nagy lelkesedéssel és felvértezett tudásával 15
meséljen az érdeklődőknek a korabeli fegyverek arzenáljáról, legendákkal átszőve az ismertetést. Ajánlatát elfogadva hívtuk meg Szőllősi Péter „Pepe” motoros kaszkadőrt, aki lenyűgöző street fighter show-val színesítette szombaton a rendezvényt, a fiatalabb korosztályokat is nagy számban vonzotta a produkció. Idénre valódi betyártalálkozóvá nőtte ki magát rendezvényünk: Pongrácz Gyula hívó szavára az ország minden szegletéből sereglettek a betyárok, akik aztán egyedi viseletükkel, ostorcsattogtatásukkal felkeltették a figyelmet, betöltötték a teret. A Hagyaték Lovas Egyesület is csatlakozott hozzájuk, és így a közel 60 fő betyár a lovas-felvonulás résztvevőivel együtt masírozott a városban. A jelenlétük mellett elhozták kézműves mestereiket is, bőrművesek, szűcsmesterek, fafaragók kínálták értékes portékájukat.
III.1.4. Kiegészítő programelemek Népi Játékpark A Népi Játékpark kiválasztása attól függ, mely vállalkozó nyújtja a legkedvezményesebb szolgáltatást, a lehető legtöbb játékeszköz, ugrálóvár biztosításával. Több lehetőség merült fel (pl Csigavár Játékpark, Játékok Palotája, Attrakció Játékpark, Tulipántos Játékpark), végül a legideálisabbnak a Pápáról érkező Csigavár Játékpark tűnt. A játékok használata ingyenes volt. A vélemények alapján néhány szülőnek vagy inkább gyereknek „hiányzik”a ringlispíl, a dodzsem és egyéb hasonló vidámparki eszközök, de a program hagyományőrző jellegének megtartásához igyekszünk ragaszkodni a végsőkig, s ennek elfogadásában talán az ingyenes játékhasználat sem utolsó szempont családok számára. A döntés nem könnyű, mert a „búcsús” elemek elhagyásával jelentős területhasználati bevételtől esünk le, s ez egyre nagyobb gondot okoz a szűkös költségvetésben. Szalmabála labirintus A Nevelgető Közhasznú Alapítvány felajánlásával és közreműködésével a szervezet tagjai közel 100 db kocka alakú szalmabálából labirintust állított össze a gyerekek számára, mely Zirc városképét, utcáit, legfontosabb építtet örökségét, az apátságot jelképezte. Közösségi szolgálatos diákjaink foglalkoztatták két napon keresztül az új programhelyszínen örömmel játszó gyerekeket. Baba-foglalkoztatók Nagy örömünkre idén az intézményünkben működő különböző babás klubok is részt vettek a rendezvényen. 0-3 korú gyermekek számára tartottak különböző műfajú foglalkozatókat: „Vedd ölbe, ringasd, énekelj!” – Ringató zenés családi foglalkoztató „Mozogj együtt kisbabáddal!” – Kanga-training „Baba-kuckó” – a Bakonyi Babázók Csoportjának játékszigete Kézműves Liget A Kézműves Liget tematikája is a hagyományőrzésre épül, helyi és térségi kézműves mestereket és népi iparművészeket kértünk fel, hogy segítségükkel a „játszóházban” a gyerekek kisebb-nagyobb, egyszerűen elkészíthető, ötletes tárgyakat alkothassanak. 16
Így készültek a fonal babák, zokni-lovak, nemeztárgyak, szövött karkötők és csuhé figurák. Sajnos idén két remek mesterről is le kellett mondanunk, a közelben több falunap is volt, ahová már elígérkeztek. „Fények Városa” kiállítás Fekete Zsigmond (külsős televíziós munkatárs) szervezésében valósult meg a idén egy különleges fotókiállítás, melynek keretében a város legkülönbözőbb pontjain, kirakatokban, üzletekben jelentek meg amatőr és profi fotósok alkotásai. A program részeként fotós sétával egybekötve modellek, autók, lovak, természeti látványosságok fotózására is lehetőség nyílt TFCD alapon. Mintegy 30 alkotást a rendezvényt követően a városi könyvtár közművelődési klubtermében helyeztünk el, így három héten keresztül megtekinthető volt még a kiállítás. Sportprogramok Az önkormányzat sajtó- és sportreferense és a MTTSZ Területi Klub Zirc szervezésében minden évben sportprogramokkal egészül ki a rendezvény. Ez idén is így történt, az alábbi vidám hangulatú elemekből állt össze program: VI. Betyáros Hajrá! – Bakonyi Betyárkupa kispályás labdarúgótorna („Gólbetyár” cím, Sobri-díjak: „Legjobb mezőnyjátékos”, „Legjobb kapus”) “Nem csak a betyárpuskák sülnek el…” – nyílt lövészverseny „Nem vénbetyárok!” Öregfiúk labdarúgó-mérkőzés a sportpályán “Szegénylegények Vigasztaló Oklevél” átadása a futballpusztán vereséget szenvedő bandának “Batyuval szemben a kapuval” – tizenegyesrúgó-verseny A sportversenyeken helyezett csapatok és a díjazottak Zirc város polgármesterének elismerő oklevelét, érmeket és dísztárgyakat kaptak jutalmul. III.1.5. Vendéglátó egység 2014-től a közönség kiszolgálását, ellátását étellel, itallal és egyéb specialitásokkal helyi vállalkozó (Grátisz Büfé) látja el. A szervezés során több egyeztetés folyt közöttünk, kiküszöbölve az esetleges félreértéseket. A szolgáltatást szerződés alapját végezték, a területhasználat díja az intézmény költségvetésében jelent meg. Az élelmiszer jellegű termékeke árusításával foglalkozó és kitelepülő vállalkozókat a megadott lista alapján jelentettük be a VMKH ÉbÁI Kerületi Hivatalának. III.1.6. Vásározók A rendezvényre elsődlegesen kézműves árusokat fogadtunk. A területhasználati díj szintén az intézmény költségvetésében jelent meg, melyet a megállapodások alapján fizettek meg. A helybéli vállalkozók számára ingyen biztosítjuk a kitelepülést. Azoknak sem kellett fizetniük, akik az árusítási tevékenységük mellett kézműves foglalkoztatót, bemutatót tartottak, és/vagy tárgyi felajánlásukkal a díjazások és a tombolasorsolás tárgyait gyarapították: pl. egyik vásározó minden évben 10-12 db betyár logóval ellátott bögrét készít, ezen kívül több értékes kézműves, népi iparművészeti alkotás birtokába jutottunk. A vásározókról jelentkezésük alapján nyilvántartást vezettünk, mely tartalmazta a vállalkozó adatait, termékmegnevezését, hely- és áramigényét. A rendezvény előtt a megadott 17
adatok segítségével igyekeztünk előre kimérni, meghatározni a standok helyét. Sajnos a péntek este lezúduló eső átírta a terveinket, a füves terület jelentős része víz alá került, mely a késő délutáni órákra sem száradt fel teljesen. Ad hoc megoldást kellett találni a kitartó, a bizonytalannak ígérkező időjárástól nem visszariadó árusok számára. Ez nem volt egyszerű, mert mindenki a legideálisabb területen szerette volna felállítani a standját. A motoros bemutató biztonságos lebonyolítása érdekében a megszokott területeket idén nem tudtuk felkínálni. III.1.7. Színpad- és hang-fénytechnika A színpad- és hang-fénytechnikát még szintén tavasz elején lefoglaltuk. A Hangadó Produceri Iroda Bt. minden évben tavasztól őszig több fesztivál technikai hátterét biztosítja egyszerre, de rugalmasságuknak és profizmusuknak köszönhetően mindig találnak megoldást arra, hogy a Bakonyi Betyárnapokon is jelen lehessenek. A színpadot már csütörtökön felállították, péntek 13.00 órára pedig a teljes technikai háttér készenlétben állt a szereplők kiszolgálására. A ridert minden fellépő előre megküldi számukra, ezáltal még gördülékenyebbé válik a program menete, a műsorszámok közti beállási idő még zenekarok esetében is minimálisra csökken. Az utolsó műsorszám végeztével azonnal lebontották a színpadot, és már indultak a következő fesztivál helyszínre. III.1.8. Marketing, reklám- és propagandaanyagok készítése Májustól folyamatosan előzetes programajánlókat, beharangozókat tettünk közzé szórólap és internetes megjelenés formájában (intézményi honlap, facebook, egyéb helyi és országos közösségi portálok, Bakonyi Betyárnapok honlapja), hogy mielőbb értesüljenek a rendezvényről az érdeklődők. Különböző felhívásokkal hívtuk fel a figyelmet, milyen díjazásokra, címekre lehet idén pályázni: Bakonyi Betyár, Csárdabéli Szépasszony, Leghetykébb Betyárbajusz Gazdája, Szalmabála Szépségverseny, vadétel-főző verseny. Ahogy a programok zöme körvonalazódott, közzétettük a rövid műsortervet is. A műsorfüzet kivitelezését és a honlap aktualizálását önkormányzati és NMI kulturális közfoglalkoztatott fiatal grafikus munkatársaink végezték. Az utolsó műsorszám konkretizálódása után azonnal a nyomdába került a műsorfüzet, 5000 példány készült belőle. Ebből 2500 db-ot a postával hordattunk ki minden egyes zirci háztartásba. A maradékból 1000 db-ot intézményi munkatársunk vitt a térségi településekre. Szintén 1000 db-ot osztottunk szét a Balaton melletti néhány városban, de vittünk Győrbe és Budapestre is. 500 db-ot a rendezvény idejére hagytunk, az információs pont számára. A közönség létszámának kb. 2/3 részét a messzebbről érkezők tették ki, fontos, hogy ők is részletes információkat kapjanak a programról. A „Fények Városa” kiállítás önálló oldalt kapott a műsorfüzetben, részleteiről külön szórólap is megjelent. A plakátokat a műsorfüzet grafikai megjelenésével összhangban szintén a közfoglalkoztatott 18
kollégák készítették, intézményünk nyomtatójával került sokszorosításra, a műsorfüzettel együtt a térségi települések is kaptak belőle. A rendezvényről szóló előzetes beharangozókat, folyamatosan frissítve hetente a helyi televízióban és képújságban is hirdettük. Meghívókat készítettünk és küldtünk a helyi, térségi és megyei protokoll személyek számára. A rendezvényi honlap frissítését informatikai tudással rendelkező közfoglalkoztatott munkatársunk végezte, így ezzel is költséget spóroltunk.
III.1.9. A rendezvényszervezésre vonatkozó jogszabályok által előírt kötelező szolgáltatások Több árajánlatot kértünk be, elsődlegesen a korábbi években kedvezményes ajánlatot nyújtó szolgáltatók körében tájékozódtunk. Egészségügyi biztosítás (OMSZ) A Speed Med Kft. és a Misszió Mentőszolgálat Kft. árajánlata hasonló összegű volt. A rendezvény szombati napján az 1000 fő feletti létszám miatt kötelező az esetkocsi + mentő biztosítása. Idén a lovas-programok korábban elkezdődtek, már délelőtt 10.00 órától indult a gyermekek ügyességi lovas versenye. Ezáltal megnövekedett a biztosítási idő terjedelme, valamint a már korábban hivatkozott törvénymódosítás értelmében kizárólag az OMSZ-szal engedélyezett a szolgáltatási szerződés megkötése. A jogszabályra elég későn akadtunk rá, a programra szánt költségek vészesen fogytak, ezért segítséget kértünk helyi egészségügyi szakemberektől. Közbenjárásukra kaptunk kedvezményt, így a kifizetendő összeg, – bár még mindig magasabb volt, mint amivel kalkuláltunk, – már nem jelentett veszélyt a rendezvény anyagi biztonságára. Biztonsági személyzet (Weapon Group Kft.) Szintén több rendezvénybiztosítással foglalkozó céget megkerestünk meg, de a legkedvezőbb árajánlatot, minimális árengedménnyel, az a vállalkozó adta, akivel tavaly is kapcsolatban álltunk. Megbízhatóságuk és a több évre visszanyúló személyes tapasztalat, együttműködés alapján egyértelműen őket választottuk. Felvettük a kapcsolatot a helyi Bakony Polgárőr Egyesülettel, akik szintén tudtak néhány embert biztosítani. Pénteken 6 fő polgárőr, majd éjszaka 2 fő biztonsági személyzet, szombaton szintén 6 fő polgárőr, és a motoros bemutató fokozott megerősítése érdekében 3 órás időtartamban ezenfelül még 10 fő és 5 fő biztonsági személy felügyelt a rendezvény biztonságára. A folyamatos helyszíni felügyeleten kívül felelősek voltak a parkoltatásért is (VIP, rendezői terület és az autóval érkező közönség irányítása), valamint a színpad és a vendéglátó egységek környékén is fokozottan ügyeltek a rendre.
19
Mobil WC (Mobil Rendezvény Technika Kft.) A szolgáltatásra több árajánlatot is kértünk. Szerencsére még a végső döntés előtt egy budapesti cégtől kerestek meg bennünket ajánlatukkal, melyről kiderült, hogy olcsóbb az eddigieknél, ezért velük kötöttünk szerződést. A mobil WC-k biztosítása mellett több helyen is lehetőség van a mellékhelyiség használatára: Művelődési Ház, Pepe Cukrászda, sportépület, Városi Könyvtár, Patkó étterem, a városi és az apátsági nyilvános WC-k, és néhány perc alatt mind megközelítő. A használatra vonatkozó nyilatkozatokat a hatósági bejelentők mellé csatoltuk. Rendezvénybiztosítás (UNION Biztosító) A 2015 évi vihar és villámcsapás okozta károk miatt az UNION biztosítóval kötöttünk felelősségbiztosítási szerződést. Sajnos nagyon korlátozott és minimális a kötvényben meghatározott káreseménynek számító jogcím. Ami mellettük szólt: a lovas-programot belevették a biztosítotti körbe. Hivatalos dokumentáció A szervezési folyamattal együtt zajlott a rendezvény hivatalos dokumentációjának elkészítése. Területhasználati engedélyt kértünk az Önkormányzattól a program helyszínére, és azt határoló alsórendű útszakaszra, melyen a motoros bemutató zajlott, valamint a városközpontban betyárcsalád-élőkép és város határában betyáros szalmabálafigurák elhelyezésére, megállító-táblák és molinó kihelyezésére. Külön hozzájárulást kellett kérni, mint helyi közútkezelőtől a 82-es főúton hagyományos lovasfelvonulásra is. Területhasználati engedélyt kértünk a Magyar Közút Nonprofit Zrt.-től a lovasok felvonulására, mely a 82-es főútvonalon félpályás útlezárással (rendőri biztosítással) zajlik, és kb. 1,5 km szakaszt érint. Engedély-kérelmet nyújtottunk be Zirc Város Jegyzőjéhez (Űrlap a zenés táncos rendezvények engedélyezéséhez a 23/2011.(III.8.) Korm. rendelet alapján), amelyhez csatolni kellett az ebben a pontban felsorolt, valamennyi hatósági engedélyt, szolgáltatási szerződést, nyilatkozatokat, helyszínrajzot és más dokumentumokat, pl. a rendezvény Biztonság Tervét, a kiürítési számítással együtt. Mindezek alapján hívta össze helyszíni szemlére Zirc Város Jegyzője a rendezvényben érintetteket (intézményünk, Grátisz Büfé, Zirci Önkormányzati Tűzoltóság, Bakony Polgárőr Egyesület), és az illetékes szakhatóságokat (Veszprém Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Veszprémi Katasztrófavédelmi Kirendeltsége, Veszprém Megyei Kormányhivatal Veszprémi Járási Hivatal Népegészségügyi Osztály, Veszprémi Rendőrkapitányság Zirci Rendőrőrs). A benyújtott dokumentumok és a helyszíni szemlén tapasztaltak alapján a szakhatóságok megadták hozzájárulásaikat, és megkaptuk a rendezvény megtartásához szükséges önkormányzati engedélyt. Hatósági bejelentőt nyújtottunk be a Zirci Rendőrőrshöz, egyben kértük a lovas felvonulás félpályás útlezárásának biztosítását, és a program teljes idejében a fokozott járőri szolgálatot a rendezvény helyszínein. Hatósági bejelentőt nyújtottunk be a Zirci Önkormányzati Tűzoltósághoz. 20
Hatósági bejelentőt nyújtottunk be a VEMKH Zirci Járás Élelmiszerlánc-biztonsági es Állategészségügyi Osztályához, mellékelve az élelmiszer árusok névsorát és adataikat, valamint a Betyárnapi lovas fesztiválon résztvevő lovak összes információját. Hatósági bejelentőt továbbították a Veszprém Megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági, Növény- és Talajvédelmi Főosztályához, amely kiadta a szükséges árus és lovas engedélyeket. A műsorok, kiegészítő programelemek és egyéb szolgáltatások szerződései az elfogadott árajánlatok és megrendelők, valamint azok visszaigazolásai alapján folyamatosan készültek. III.1.10. Szponzoráció Számba vettük és felkerestük a potenciális támogatókat: helyi kisvállalkozók, cégek, intézmények, üzletek és egyéb gazdasági szereplők körében. Felajánlásuk elsősorban tárgyi jellegű volt: élelmiszer, kávé és ital a közreműködők ellátásához, ajándéktárgyak vagy levásárolható-beváltható kuponok a díjazásokhoz, tombolasorsoláshoz. Nagy örömünkre az újjáalakult B3 Takarék Szövetkezet is támogatta a rendezvényt, és elvállalta a fővédnöki tisztséget. Megállapodásunk alapján kitelepülési lehetőséget is biztosítottunk számukra, bízva abban, hogy együttműködésünk hosszú távú és gyümölcsöző lesz. A támogatók neveit a színpad elé kihelyezett szponzori táblán tettük közzé, és megjelentettük a honlapon, facebookon és minden egyéb lehetséges megjelenési felületünkön. A műsorfüzetre és plakátra csak a néhány nagyobb támogató neve került a helyhiány miatt, mivel kisebb-nagyobb tárgyi felajánlást szívesen és sokan tettek, emellett több magánszemély önkéntes munkájával járult hozzá a szervezés és a lebonyolítás hatékonyságához.
III.1.11. Egyéb kellékek előállítása, elkészítése, alapanyagok beszerzése A szervezési feladatok és a hatóság bejelentők, engedélykérelmek összeállításával párhuzamosan folyt a rendezvény kellékeinek kivitelezése és egyéb alapanyagainak beszerzése, tárgyi felajánlások összegyűjtése.
„Zirci Rozi és Ferkó” (6 nagy szalmabálából összeállított, munkatársaink által megvarrt népviseletbe öltöztetett két figura a 82-es főút városba bevezető szakaszain) és betyárcsalád (munkatársaink által szalmából készített, általuk varrt népviseletbe öltöztetett anya, apa, gyermek figurákból, nép eszközökből álló életkép) felállítása, elhelyezése a rendezvény és a város hangulatos reklámjaként. A rendezvényt reklámozó óriásmolinó aktualizálása, kihelyezése a városközpontban, és a program plakátjait, információit tartalmazó megállítótáblák elkészítése, kihelyezése a város forgalmas pontjain. 21
információs táblákra feliratok készültek a fontos helyszíni tudnivalókról (menekülési útvonal, információs pont, WC, fontosabb telefonszámok, időjárás előrejelzés, helyszíni alaprajz, program, támogatók stb.) okleveleket, emléklapokat nyomtattunk a díjazásokhoz, betyár címekhez több héten keresztül zajlott a helyi támogatók személyes megkeresése, az általuk felajánlott ajándéktárgyak összegyűjtése, a rendezvényt megelőző napokban pedig megtörtént a felajánlások csomagolása egy-egy intézményi logóval ellátott papírtáskába az ételfőző verseny előkészületeihez tartozott a vadhús és a tűzifa kérelme, a zsűritagok felkérése, a zsűrinek szánt étel-minta tálkáinak számozása, a nevezési és regisztrációs lapok nyomtatása a közreműködők és önkéntesek ellátásához szükséges alapanyagok beszerzése (kenyér, pogácsa, sajt, hús, szalámi, virsli, fűszerek, üdítőitalok, ásványvíz, kávé, műanyag tányérok, poharak, evőeszközök, fűszerek, zöldségek, gázpalack stb.) a betyár batyu összeállítását az intézmény diákmunkásai végezték: egységes méretre vágták a betyárlogóval ellátott ruhaanyagot, a programot megelőző napon töltötték fel a tartalmát, csuhéfigura, helyi páros kolbász és egy pici üveg, betyárlogóval felcímkézett pálinka került bele. A batyut egységes méretű botokra kötözték, amit az intézmény munkatársai gyűjtöttek be.
III.1.12. Önkéntes segítők toborzása Az intézmény munkatársain kívül nagyon nagy szükség van az önkéntes segítőkre a rendezvény lebonyolításához. A két nap során rengeteg és szerteágazó feladat merül fel. Szerencsére több olyan önkéntes is van, aki évről évre szívesen vesz részt a programban, gyakorlottságuknak és megbízhatóságuknak köszönhetően gördülékenyen látják el a rájuk szabott feladatokat. Az önkéntes magánszemélyek mellett közösségi szolgálatot teljesítő diákok is kivették részüket a rendezvény lebonyolításában. (Összesen 31 fő + 10 fő közösségi szolgálatos diák.)
III.1.14. Feladatok megosztása a szervezésben A szervezési folyamatot csoportokra bontottuk, minden területre felelőst jelöltünk ki.
programterv, forgatókönyv összeállítása műsorszámok, lovas-programok és egyéb kiegészítő programelemek szervezése (egyeztetések, árajánlatok, szerződések, gazdasági ügyek intézése stb.) műsorvezető személye, folyamatos információ biztosítása kitelepülő vendéglátóegység kiválasztása, egyeztetések, megbeszélések, árusok regisztrálása, nyilvántartása, megállapodások elkészítése együttműködő partnerek és potenciális támogatók megkeresése tárgyi felajánlások összegyűjtése Kézműves Liget foglalkoztatóinak összeállítása, tematikája, kézművesek és animátorok megkeresése, anyagszükséglet felmérése és beszerzése a foglalkoztató gyerek és családi helyszínek közreműködőinek felkérése, a programok és 22
azok eszközigényének egyeztetése (Baba-kuckó, Kanga-training, Ringató, szalmalabirintus) hivatalos dokumentumok előkészítése és beszerzése (bejelentők, engedély-kérelmek, biztonsági terv, helyszínrajz, nyilatkozatok stb.) kötelezően előírt szolgáltatások szervezése (mobil WC, egészségügyi biztosítás, biztonsági személyzet, rendezvénybiztosítás, hulladékkezelés --- árajánlatok, megrendelők, szerződéskötések) áramforrás kiépítésével kapcsolatos teendők (helyi vállalkozó felkérése, igények előzetes felmérése a regisztrált vendéglátóegységek és a kézműves árusok információi alapján, helyszíni tervrajz készítése, a szükséges eszközök egyeztetése a partner alapítvánnyal) kellékek és egyéb tárgyi eszközök, alapanyagok összeírása, beszerzése, csomagolása színpaddíszlet készítése oklevelek, emléklapok, nevezési és regisztrációs lapok, névkártyák stb. elkészítése, nyomtatása logisztikai feladatok (fűnyírás a területen, kellékek, eszközök szállítása a helyszínre, színpadelemek, aggregátor a lovas-pályára, a rendezvényi programhelyszínek berendezése, információs táblák elkészítése, rendezvényi sátrak helyszínének előkészítése, felállítása, berendezése, majd mindezek bontása, visszaszállítása és a terület helyreállítása) marketing feladatok 1. (felhívások, beharangozók, műsorfüzet, plakát, megállító táblák) marketing feladatok 2. (honlap aktualizálása, fotózás, felvételrögzítés és interjúk készítése a helyi televízió számára) marketing feladatok 3. (molinó aktualizálása és kihelyezése, szponzori tábla aktualizálása a támogatók neveivel, meghívók protokoll és potenciális támogatók számára)
III.2. A rendezvény lebonyolítása A rendezvény lebonyolítása a rendezvényterv szerint meghatározott feladatok megosztása alapján zajlott. Első lépése a hatósági helyszínbejárás volt, ahol a személyesen győződtek meg a bejelentett információk hitelességéről. Egy-két apró észrevételen kívül mindent rendben találtak (pl. a motoros bemutató idejére még több polgárőrt kérjünk), az engedélyt minden szakhatóság, és azok alapján Zirc Város jegyzője is megadta.
III.2.1. Technikai feltételek biztosítása Áramforrás kiépítése A rendezvény hetében megtörtént az áramforrás kiépítése az E-ON és a helyi vállalkozó közreműködésével. Sajnos már menetközben kiderült, hogy a négy elosztó doboz közül eggyel valami gond van, ami alapos fejtörést okozott még a szakembereknek is. Végül megoldódni látszott a dolog, a színpad és a vendéglátó egységek számára külön hálózat biztosította az áramellátást. A rendezvény során azonban többször fellépett a hiba, és zavarta a vendéglátóegységek működését. Az ügyeletes villanyszerelők maximális hozzáértése kellett hozzá, hogy ugyan sok idegeskedés és vita kíséretében, de végül 23
mindig helyre állt az áramellátás. Lovas-programok technikai háttere Az ügyességi versenyeket idén a lovas-pályán rendeztük meg, mely kb. 100 méterre található a rendezvény helyszínétől. A terület egy helyi lovas egyesület használatában van, a program időpontjára teljes mértékben előkészítették, felújították az akadályokat. A hangosításhoz egy felajánlásként kölcsön kapott aggregátor biztosította az áramot. A szakkommentátor és a versenybírák részére külön színpadot állítottunk össze a Zirci Német Nemzetiségi Önkormányzat birtokában levő, ingyen rendelkezésünkre bocsájtott dobogó-elemekből. A nézők biztonsága érdekében a pálya hiányos kerítését karókra kötött szalag-kordonnal pótoltuk. Színpad- és hangtechnika A szolgáltató már csütörtökön a helyszínre szállította a színpadelemeket, estére fel is építették. A technikai eszközökkel pénteken kora reggel érkeztek meg, délután 13.00 órára minden készen állt. A technikusok munkájával összehangolva, egy népi iparművész önkéntesünknek köszönhetően felkerültek a színpad-díszlet elemei is (régi fonott kerítés, teknők, régi használati tárgyak, bútorok stb.) Élőadás szolgáltatás Csütörtökön délután a szakembereke felszerelték és üzembe helyezték az élőadás szolgáltatáshoz szükséges két kamerát, vevőegységet. Logisztikai feladatok, a helyszín berendezése A Zirci Városüzemeltetés Nonprofit Kft. munkatársainak köszönhetően még csütörtökön elszállítottuk a program kellékeit, eszközeit, a rendezvény helyszínén a Művelődési Házban helyeztük el biztonságosan. Pénteken kora reggel elkezdtük a terület berendezését:
Információs pont kialakítása Szervezői sátor felállítása és berendezése (vendéglátás előkészítése, hűtő beüzemelése és feltöltése, sörgarnitúrák, asztalok stb.) A Művelődési Ház, mint kiszolgáló helyszín berendezése, öltöző kialakítása a fellépők részére. Információs táblák kihelyezése Parkoló elhatárolása, kijelölése (VIP, mentő, biztonsági személyzet, rendőr, fellépők, közreműködők, szervezők, és külön az árusok számára) Díjazások és tombolatárgyak előkészítése Ételfőző-verseny előkészítése, területek kijelölése Mobil WC-k, tűzifa, szemétgyűjtő konténer és szemetesek elhelyezése Vendéglátóegységek és kézműves árusok kitelepülése 24
Több árus már pénteken délelőtt megérkezett, hogy időben elkészüljön a stand felállításával. A korábbi évektől eltérően a színpad előtti füves területen helyzetük el őket a motoros bemutató biztonságos lebonyolítása érdekében.
III.2. 2. A program folyamata Az időjárás előrejelzés nyomon követése érdekében bejelentkeztünk a Veszprém Megyei Katasztrófavédelemhez, velük a rendezvény végéig tartottuk a kapcsolatot. Délután 15.00 óra körül megérkeztek az első érdeklődők és csapatok, akik barátaikkal, családjukkal, ismerőseikkel közös főzéssel kívánták eltölteni az estét. A szervezői sátorban is készen állt minden a közreműködők ellátására, és az ételfőző verseny zsűrije számára is előkészítettük benne a helyszínt. A 18.00 órai megnyitóra már benépesült a tér. A műsorvezető köszöntője után a Bakonyi Betyárok Nemzeti Egylete hangulatos nótákkal és citera kísérettel alapozta meg a jó hangulatot, közben már ínycsiklandó illatok szálltak a levegőben, 18 bográcsban rotyogtak a finomabbnál finomabb ételek. Néhány csapat évről évre elkápráztatja a zsűrit a főzőtudományával, igazi ínyenc ételeket kóstolhatnak. A zsűri minden évben 4-5 főből áll, önkéntesen és nagy örömmel vállalják ezt a tisztséget. A csapatokat sorszám, csapatnév alapján regisztráljuk, a vidám hangulatot tükrözi, hogy már előre humoros és hangzatos csapat- és ételnevekkel készülnek a vállalkozó kedvű résztvevők. Ízelítőül néhány: Bakonyi Csipetkét (A betyár mindenit) Joe és Bábu (Sült, hagymás lábszár - nyomokban körmöt is tartalmaz) Tündérfarm 2 (Birsalmás vaddisznóragu bébi spenótos gombóccal) Hújj!! (gulyás vaddisznó) Csillám cicák (Kollégiumi leves) Rottyogtatók (Robbantott bab csülkös álommal) Mi-Noteam (Bakonyi Betyárgombóc nokedlivel) Bözse és a kerek perec (Beee!!!)
Nem a versenyszellem motiválja őket, hanem a közösen elöltött, jó hangulatú kikapcsolódás öröme. Míg az ételek készültek, a közönséget a Margaréta dalkör és a derceni „Gyöngyösbokréta” Néptánccsoport szórakoztatta színvonalas produkciójával, majd a Borra Való együttes fokozta a hangulatot. A Free Dance tánccsoport után következett a tombolasorsolás és a Bográcsos Erőpróba díjazása. Foch Attila időben megérkezett, hogy mulatós dalaival nótázásra fakassza a közönséget, de a kezdetben szemerkélő eső tartós felhőszakadásba váltott, a rendezvényt a Katasztrófavédelem jelzésével megerősítve berekesztettük. Az információs pont kellékeit még az első esőcseppek megjelenésekor elbontottuk és a művelődési házba szállítottuk. Az éjszaka folyamán két biztonsági őr ügyelt a rendre, a helyi rendőrőrs fokozott járőrözése mellett. Szombaton már kora reggel megérkeztünk, és önkénteseinknek köszönhetően teljesen 25
megtisztított terület fogadott bennünket, az előző nap mulatozásának nyomait eltüntették. Bizakodva kémleltük az eget, mert az éjszakai kitartó esőzés nyomai még nem száradtak föl. Bizonytalan volt a rendezvény kimenetele, a füves területen, ahova a vásározók standjait terveztük, hatalmas pocsolyák álltak, így a korai érkezőket teljesen máshova kellett irányítanunk az eredetei tervhez képest. A szombatra bejelentkezett árusok közül többen nem jelentek meg, valószínűleg elijesztette őket az időjárás. Ami nagy örömünkre szolgált, a kitelepülők nagyobb része valóban kézműves terméket árusított, és többen valamely betyár közösség, egyesület tagjaként vettek részt a rendezvényen. Szinte velük egy időben megérkeztek az első betyárok is, déltájban már benépesítették a területet. Látványuk lenyűgöző volt, ostorcsattogtatásuk, ruházatuk vonzotta a közönséget, sokan megálltak, fotózkodtak velük, kipróbálták a harci eszközeiket. A nagyszámú betyár jelenléte elsődlegesen Pongrácz Gyula úrnak köszönhető, akinek hívó szavára az ország minden szegletéből összegyűlnek a betyárok. Reggel még lovasok 10.00 órai kezdése is kétséges volt, de szerencsére a lovaspályáról hamarabb elszivárgott a víz az elhelyezkedése miatt. A lovasok koordinátora bejárta a területet és úgy ítélte meg, hogy a délelőtti lovas ügyességi versenyek biztonságosan lebonyolíthatók. A közös aggódásunk meghozta a gyümölcsét, 10.00 óra után már láttuk a napfényt megvillanni a borongós égen a felhők mögül, végül teljesen kisütött. A lovasprogramok elkezdődtek a gyerekek bemutatkozásával. A kommentátor számára a hangosítást aggregátorral biztosítottuk, melyet támogatásként kaptunk meg a helyi képviselőtestület tagjától. Szombaton első feladatunk az információs pont, a kézműves liget és a baba-foglalkoztatók sátrainak felállítása és berendezése volt. Tisztán és felkészülve várta a szervezői sátor a közreműködőket. A terület berendezésével egyidőben szorgos kezek nyomán megtörténtek a főzés előkészületei is, a szervezők számára meleg étel, gulyásleves készült. A lovas bemutatóval egy időben elkezdődtek a sportos programok is, benépesült a rendezvényi tér, a sportpálya és a lovas-pálya egyaránt vonzotta az érdeklődőket. Sajnos izgalmaknak sem voltunk hiányában, az áramforrás sehogy sem akart működni, a vendéglátóegységekhez vezető kábelek, elosztók hibájából. Két villanyszerelő ügyeletesünk több órás kitartó munkája nyomán a program kezdetére végre megjavult. Időben megérkezett a népi játékpark az ugrálóvárral, 13.00 órakor már gyülekezett a játszani kívánó gyereksereg. Több helyszínnel vártuk őket, a picurkák szüleikkel a baba-foglalkoztatókon vehettek részt, a nagyobbak a kézműves ligetben alkothattak. A kézműves sátorban kapott helyet Herbály András betyártanodája és a Kelevézek népi hangszerbemutatója. Ez utóbbiak végül a rendezvényi tér közepén elhelyezett szalmabála – labirintus mellé költözködött és zenéjükkel csalogatták a közönséget. A szalmabála kockákból felépített labirintus Zirc városát jelképezte és együttműködő partnerünk, a Nevelgető Alapítvány építette fel és felügyelte a program során.
26
A műsorszámok a programtervnek megfelelően elkezdődtek, 13.00 órától a Belvárosi Betyárok gyermekműsora szórakoztatta a gyerekeket. Közben a lovasok készülődtek a felvonulásra, gyülekeztek a színpad környékén. A közel 80 lovashoz, fogatoshoz huszárok és a betyárok csatlakoztak, muzsikaszó kíséretében vonultak végig a 82-es úton, ahol végig hatalmas tömeg gyűlt össze. A „nagy bevonulás” során Varga Antal, a koordinátoruk, egyesével köszöntötte és bemutatta a lovasokat, nagy örömmel üdvözölte körünkben Vida József urat, a B3 Takarék Szövetkezet ügyvezetőjét, aki maga is lovagol, illetve részt vett a felvonuláson. Ezután kezdetét vette a lovasiskolák ügyességi versenye, és ezzel párhuzamosan folytatódtak a színpadi produkciók. Minden műsorszám a programterv szerint, a megfelelő időpontban, gördülékenyen és biztonságosan zajlott le. Apró bosszúságot okozott, hogy a motoros bemutató útszakasza mellett többen is megálltak autóval, s úgy tűnt, nem sikerül teljesen kiüríteni. Szerencsére a polgárőrökkel, rendőrökkel és biztonsági személyekkel közösen megoldottuk a helyzetet. A parkoló autók rendszámát többször bemondta a műsorvezető. A biztonsági őrök közreműködésével a közönséget járműveikkel az erre a célra kijelölt parkolásra alkalmas területre irányítottuk. Az egyes feladatokra kijelölt felelősök maximálisan helyt álltak. Fogadták a fellépőket, bekísérték az öltőzőnek kijelölt klubhelyiségbe, frissítővel, kávéval kínálták őket, közvetítették az információkat a szervezők közt. Felügyelték a művelődési ház rendjét, tisztaságát, a kézműves foglalkoztató helyszínét. A díjazások, betyárcímek kellékeit előkészítették a műsorvezető számára, gondoskodtak arról, hogy senki ne maradjon étlen-szomjan. Az egyes programhelyszínekhez szükséges kellékek azonnal visszakerültek a művelődési házba, amint nem volt már rájuk szükség. A rendezvény biztonságos lebonyolítása érdekébe szerződtetett szolgáltatók időben megérkeztek, szerencsére a készenlétben álló esetkocsi személyzetére nem volt szükség és a biztonsági őrök sem tapasztaltak kirívó eseményeket. Bakonyi betyárokat, csárdabéli szépasszonyokat avattunk, megtaláltuk a pelenkás betyárt is, a legifjabb betyárruhába öltözött másfél éves kisfiút. Többen neveztek a leghetykébb betyárbajusz címre, van, aki már hónapok óta növesztette erre az alkalomra a bajuszát. (pl. az OOK Press nyomda munkatársa, aki a műsorfüzet előállítását végezte, a kiadványból értesült a programról és erről a betyár címről) Hajnal 02.00 órakor fáradtan, de egy sikeresen lezajlott rendezvény tudatában bontottuk le a színpad díszletét. A rendezvényen felvétel készült két kamerával kollégáinknak köszönhetően, a helyi televízió számára. Közfoglalkoztatott munkatársunk, aki évek óta külső munkatársként segíti a stúdió KB munkáját, remek és dicséretre méltó interjúkat készített. Természetesen, mind a felvételrögzítést, mind az interjú lehetőségét előzetesen egyeztettük minden fellépővel. Fotók készültek intézményi munkatársak, amatőr fotós önkénteseink által.
27
A program szervezésében és lebonyolításában részt vettek:
9 fő az intézmény 10 közalkalmazottjából programterv, forgatókönyv összeállítása műsorszámok, lovas-programok és egyéb kiegészítő programelemek szervezése (egyeztetések, árajánlatok, szerződések, gazdasági ügyek intézése stb.) műsorvezető személye, folyamatos információ biztosítása kitelepülő vendéglátóegység kiválasztása, egyeztetések, megbeszélések, árusok regisztrálása, nyilvántartása, megállapodások elkészítése együttműködő partnerek és potenciális támogatók megkeresése tárgyi felajánlások összegyűjtése Kézműves Liget foglalkoztatóinak összeállítása, tematikája, kézművesek és animátorok megkeresése, anyagszükséglet felmérése és beszerzése a foglalkoztató gyerek és családi helyszínek közreműködőinek felkérése, a programok és azok eszközigényének egyeztetése (Baba-kuckó, Kanga-training, Ringató, szalma-labirintus) hivatalos dokumentumok előkészítése és beszerzése (bejelentők, engedély-kérelmek, biztonsági terv, helyszínrajz, nyilatkozatok stb.) kötelezően előírt szolgáltatások szervezése (mobil WC, egészségügyi biztosítás, biztonsági személyzet, rendezvénybiztosítás, hulladékkezelés --- árajánlatok, megrendelők, szerződéskötések) áramforrás kiépítésével kapcsolatos teendők (helyi vállalkozó felkérése, igények előzetes felmérése a regisztrált vendéglátóegységek és a kézműves árusok információi alapján, helyszíni tervrajz készítése, a szükséges eszközök egyeztetése a partner alapítvánnyal) kellékek és egyéb tárgyi eszközök, alapanyagok összeírása, beszerzése, csomagolása színpaddíszlet készítése oklevelek, emléklapok, nevezési és regisztrációs lapok, névkártyák stb. elkészítése, nyomtatása logisztikai feladatok (fűnyírás a területen, kellékek, eszközök szállítása a helyszínre, színpadelemek, aggregátor a lovas-pályára, a rendezvényi programhelyszínek berendezése) marketing feladatok 1. (felhívások, beharangozók, műsorfüzet, plakát, megállító táblák készítése) marketing feladatok 2. (honlap aktualizálása, fotózás, felvételrögzítés és interjúk készítése a helyi televízió számára) marketing feladatok 3. (meghívók protokoll és potenciális támogatók számára) közreműködés a lebonyolításban
4 fő intézményünkben dolgozó önkormányzati közfoglalkoztatott tárgyi felajánlások összegyűjtése oklevelek, emléklapok, nevezési és regisztrációs lapok, névkártyák stb. elkészítése, nyomtatása marketing feladatok 1. (felhívások, beharangozók, műsorfüzet, plakát, megállító táblák készítése és kihelyezése) marketing feladatok 2. (elvételrögzítés és interjúk készítése a helyi televízió számára) marketing feladatok 3. (meghívók nyomtatása és borítékolása) közreműködés a lebonyolításban (a rendezvényi programhelyszínek berendezése, információs táblák elkészítése, rendezvényi sátrak helyszínének előkészítése, felállítása, berendezése, majd mindezek bontása, visszaszállítása és a terület helyreállítása)
28
3 fő NMI közösségi munkások kellékek és egyéb tárgyi eszközök, díjazások, tombolatárgyak csomagolása marketing feladatok 1. (felhívások, beharangozók, műsorfüzet, plakát, megállító táblák készítése és kihelyezése) oklevelek, emléklapok, nevezési és regisztrációs lapok, névkártyák stb. elkészítése, nyomtatása közreműködés a lebonyolításban (a rendezvényi programhelyszínek berendezése, marketing feladatok 2. - fotózás)
6 fő diákmunkás kellékek és egyéb tárgyi eszközök előkészítése, csomagolása közreműködés a lebonyolításban (a rendezvényi programhelyszínek berendezése)
III.2.3. Önkéntesek és közösségi szolgálatot teljesítő diákok közreműködése Összesen 31 fő önkéntes + 10 fő közösségi szolgálatos diák vett részt a rendezvény lebonyolításában, az alábbi területeken kaptak feladatot:
kézműves liget foglalkoztatójában 4 fő kézműves mester, népi iparművész készített a gyerekekkel hagyományőrző tárgyakat 4 fő a két nap során folyamatosan ügyelt a terület tisztántartására és az általános rendezettségre, a mobil wc-k állapotára, segített a különböző programhelyszínek berendezésében (kézműves sátor felállítása, információs pont és ellátó sátor felállítása, berendezése, sörgarnitúrák, asztalok, hűtő elhelyezése, karózás-szalagozás a lovaspályán, a felvonulás során keletkezett „melléktermék” eltakarítása a 82-es útvonalon stb.) 1 fő a Művelődési Ház, mint állandó kiszolgálóhely felügyeletét látták el (takarítás, információnyújtás, eszközök előkészítése, fellépők informálása stb.) 2 fő biztosította a lovasok felvonulása előtt, alatt a muzsikaszót, harmonikával 4 fő az ellátósátorban segített a közreműködők vendéglátásában, kiszolgálásában (étel-ital kínálása és elkészítése, a sátor tisztántartása stb.) 1 fő az információs ponton segített az intézményi munkatársnak 2 fő részt vett a fellépők és egyéb közreműködők fogadásában, a színpadi kellékek előkészítésében (díjazások, tombolasorsolás, fellépői igények) 2 fő az ételfőző verseny regisztrációjában és a zsűrinek szánt étel-minta begyűjtésében 2 fő fotót készített az eseményekről az intézmény számára 4 fő szombati napon meleg ételt főzött a közreműködők és szervezők számára 1 fő megfelelő egészségügyi szakvizsgával rendelkező hölgy látta el pénteken a felügyeletet 4 fő zsűritag a 10 fő közösségi szolgálatos diák a terület, a rendezvényi helyszínek berendezésében, információs táblák és a szalmakockák kihelyezésében segített ezen kívül a Bakonyi Betyárok Nemzeti Egylete önkéntes alapon nyújtott színpadi produkciót a betyárok többsége szintén ingyen vett részt a rendezvényen, csupán a Kőrösök Völgye Vitézi Bandérium kért egy órás betyárvilág bemutatójáért fellépői díjat
29
IV. Megvalósítás eredményességének elemzése A programterv minden lépése, minden eleme megvalósult. A rendezvény költségvetésével hatékonyan gazdálkodtunk, a két nap műsorszámaira 1.380.000,forint jutott, de sikerült minden korosztály számára maradandó élményt nyújtani. A műsorszámok több műfajt, zenei stílust képviseltek, a maga nemében mind szórakoztató volt. A szombat esti produkciók (Poór Péter, Blackrider’s együttes) hatalmas tömeget vonzottak, a rendezvénytér teljesen megtelt. A program megvalósította célját, felhőtlen kikapcsolódást, közösségi élményt, és turisztikai vonzerőt nyújtott. Idén a korábbi éveknél is többen érkeztek az ország több pontjáról, arányuk kimagasló volt. Igazi betyár találkozóvá vált, különböző tájegységből érkeztek betyárok, viseletükkel és kézműves mestereikkel is bemutatva a lakóhelyükre jellemező néprajzi vonatkozásokat. A fellépők is jól érezték magukat, tetszet nekik a rendezvény hangulata, ezt az is fokozta, hogy mindegyikőjük megkapta a bakonyi betyár címet. A rendezvényt követő héten több visszajelzés érkezett a betyárok részéről is. Már a jövő évi megvalósításon gondolkodtunk közösen, több előremutató javaslat, ötlet merült fel, amivel még látványosabbá lehet tenni a programot, és még jobban erősíteni a hagyományőrző jelleget. (pl. betyár batyu étel, tésztanyújtó verseny, még több hagyományőrző együttes, művészeti csoport) A lovasok is pozitív tapasztalatokról számoltak be, jövőre szeretnék a megyei versenynaptárba betervezni az ügyességi és fogathajtó versenyeket. (Attól függetlenül, hogy a Bakonyi Vágta alkalmával már harmadik éve lehetőségük nyílik összemérni tudásukat.)
V. A program szakmai hatása A program célkitűzése, alapelve A rendezvény elsődleges célja a hagyományőrzés, a térség kulturális sokszínűségének komplex megjelenítése, a történelmi múlt felidézése, a helyi értékek, a lovas-kultúra bemutatása és egy közösen eltöltött jó hangulatú esemény létrehozása. Kiváló alkalom a kézművesek, népművészek, hagyományőrző és művészeti csoportok bemutatkozására, kizárólag színvonalas szórakoztató műsorokkal ötvözve. Lehetőséget teremt hasonló történelmi múltú vidékek „betyárjainak”találkozására. Minden korosztálynak szól, ingyenes, a térség egyik kiemelkedő, színvonalas rendezvénye. Kulturális jelentőségű települési érték, a turisztikai kínálat egyedi színfoltjaként népszerűsíti településünket, régiónkat. Az egész országból érkeznek vendégek, és határon túli magyarok, testvérvárosi csoportok is ellátogatnak a programra, amely így erősíti a közösségi, a helyi, térségi és európai kapcsolatokat is.
30
A program célkitűzésének megvalósulása Az idei évben a rendezvény szinte teljes mértékben megfelelt az elvárt céloknak. A hagyományőrző jellege megerősödött: a gyermekek számára kézműves foglalkoztató helyszínt és népi játékparkot biztosítottunk, a foglalkoztatóban népi iparművészek segítségével alkothattak a kirakodó vásárban elismert kézműves mesterek és/vagy népi iparművészek kínálták portékáikat a Kelevézek közreműködésével egész délután népi hangszerekkel ismerkedhettünk, hallhattuk kellemes zenéjüket a színpad díszlete régi népi használati tárgyakból készült (teknő, falvédő, edények stb.) a műsorszámok közt több hagyományőrző jellegű volt (betyárok éneke citerakísérettel, néptánc, népdal, Borra Való együttes) A lovaskultúra bemutatása maradéktalanul megvalósult, a lovasiskolák látványos felvonulása és ügyességi versenyei során bepillantást nyertünk a lovasok természet-közeli életmódjába. Érzékelhettük a ló és lovas közti összhangot, szeretet, kölcsönös bizalmat. Igazi „betyártalálkozóvá” vált a program, különböző tájegységekből érkeztek a betyárok, a régióra jellemző viseletben, érzékeltetve gazdag néprajzi hagyományunkat. A rendezvényen minden korosztály talált magának szórakozási lehetőséget: a legkisebbeket (3 év alattiakat) baba-mama foglalkoztató helyszínek várták szüleikkel, az idősebbek számára örömteli élményt nyújtott a néptánc, a közös nótázás, és a sztárfellépő slágerei. A kisiskolások együtt „betyárkodtak” a Belvárosi Betyárok zenekarral. A 15-20 év közti fiatalok együtt mozogtak a modern tánccsoportokkal, középkorú szüleikkel együtt izgultak a street fighter show alatt. A Fourtissimo és a Blackrider’ együttes mindenkit elvarázsolt, korra való tekintet nélkül. A lovas programok szintén maradandó élményt nyújtottak mindenki számára. Kulturális jelentőségű települési érték, 2016-ban hivatalosan is belekerült a Települési Értéktárba. A testvérvárosainkból szívesen időzítik a látogatásukat a rendezvény idejére, így volt ez idén is, a derceni delegáció és tánccsoport képviseletében. A helyi és környékbeli szálláshelyekre is több turista érkezik a program hetében. Egyre többen keresik azokat a helyeket, ahol a természeti értékeken kívül kulturális esemény is zajlik. A szervezés folyamán szembesültünk azzal a ténnyel, hogy egyre több az önjelölt, önként jelentkező személy, művészeti csoport, akik presztízsként élik meg a Bakonyi Betyárnapok színpadán való szereplést. Idén többen kerestek meg kérésükkel, hadd mutassák meg tehetségüket a közönségnek. Természetesen alapos átgondolást igényel, ki az, aki műfajában illeszkedik a rendezvény tematikájába és a költségvetésben is tudunk számára forrást biztosítani. A rendezvény szervezésében együttműködő partnerek (intézmények, szervezetek, cégek, magánszemélyek) vettek részt, aminek a jövőre nézve is pozitív hatása van. Több intézményi és városi program során számíthatunk rájuk. 31
A feladatok megosztásával minden munkatárs kivette részét a munkában, egymást segítve kerestünk mindenre megoldást. Mindenki a szakterületének, tudásának, készségeinek megfelelően kapott feladatot. A szervezési folyamatban a kötelező szolgáltatások ellátásán és a technikai háttér biztosításán kívül szinte mindent az intézmény munkatársai végeztek: marketing, műsorfüzet tervezése, honlap frissítése, közreműködők vendéglátása, műsorszervezés, hatósági engedélyek, bejelentők, fotózás, felvételrögzítés, fizikai munkák, információs táblák, kézműves árusok regisztrálása, nyilvántartása és fogadása, gazdasági ügyek intézése, támogatók felkutatása. A rendezvény lebonyolításában azonban már nem volna elegendő ez a létszám, ezért hatalmas segítséget jelent az együttműködő partnerek, önkéntesek, diákmunkások és közösségi szolgálatos diákok jelenléte, munkája. A közös feladat egyúttal erősíti az összetartozás érzését, a hatékonyságot, közösségfejlesztő szerepe vitathatatlan. Az 50 órás kötelező középiskolai közösségi szolgálat és a nyári diákmunkások fogadása egyúttal lehetővé tette, hogy a fiatalokat is bevonjuk a programba. Közülük a korábbi évekből már többen önkéntesként tértek vissza és más nagyobb rendezvények során is szívesen segítenek.
VI. Tapasztalatok A program hagyományőrző jellegét érdemes még tovább erősíteni, főképp a kiegészítő műsorelemek tekintetében. Olyan kézműves mestereket kell meghívni, akik a látványos bemutatóval idézik fel a régi foglalkozásokat (pl. kovácsmester, fafaragó, gyertyaöntő, bőrműves). Az ételkínálatban is több jellegzetes népi/es ételt kell felvonultatni. A programba humoros elemek is beleszőhetők, például tésztanyújtó verseny. Célszerű volna több, a térségben/ megyében működő művészeti csoportot meghívni, a költséghatékonyságon túl ezzel egyrészt erősíthetnénk a kölcsönös együttműködést, a város térségi szerepét, ugyanakkor a fellépők számára egy színvonalas bemutatkozási lehetőséget kínálnánk. Alapjául szolgálhatna a NMI közösségi munkások és koordinátorok által összegyűjtött, feltérképezett térségi értékleltár, kiegészítve a Veszprémi Agórával együttműködésben álló bakonyi és Balaton parti 19 község/város közös érték és adattárával. A szórakoztató műsorszámokat is meg kell tartani egy egészséges arányban, mert a közönség igényli. A mai stresszes, rohanó, információ-dús világban nagyon fontos, hogy igazi felhőtlen, színvonalas kikapcsolódási lehetőséget nyújtsunk, mely a helyiek és az ország más pontjáról érkezők számára is élményt, szórakozást jelent. Idén több év kihagyás után ismét visszakerültek a lovasprogramok arra a pályára, ami valójában a lovasok számára készült. Ugyan nehézséget, több munkát okozott, hogy külön is áramforrást, és „színpadot”kellett biztosítani, de a lovasok együttműködő hozzáállása következtében sikerült közösen legyőzni ezt az akadályt is. Utolsó napokban derült ki, hogy a pálya biztosítására szolgáló kordont, amit előző években egy cég ingyen adott, idén nem tudják leszállítani, a bérlése nagyon drága, így maradt a karózás és a szalagozás. Az augusztusi esték 21.00 óra után hirtelen válnak hűvössé, az a tapasztalat, hogy 22.00 óra körül már a közönség java hazatér. Jövőre a „Betyárjóbuli” partyzene időpontját előrébb kell hozni, 32
illetve elképzelhető, hogy elég volna csak pénteken, akkor is maximum 24.00 óráig tervezni. Szombaton az utolsó műsorszám 21.00 - 22.00 órakor kezdődhetne, egy közismertebb sztárfellépő vagy zenekar produkciójával. Ebben az esetben a partyzene teljesen elhagyható volna, az erre szánt költséget á lehetne csoportosítani másra. (Nem túl nagy összeg, a két este party zenekara kb. 100.000 – 130.000,- Ft kiadással jár összesen) A csekély költségvetés, az előző évekhez képest plusz kiadásokat jelentő tételek megnehezítették és bizonytalanná tették a szervezési folyamatot és a rendezvény színvonalas megvalósulását. A jogszabályi változások szintén gondot okoznak, egyre több a papírmunka és a költsége. A megbízható áramforrás kiépítése, eszközeinek beszerzése elengedhetetlen, ennek hiányában a program zökkenőmentes megvalósítása már nem kivitelezhető. (áramvételi csatlakozások, hosszabbítók) A vendéglátóegységek és a színpad számára állandó, stabil áram szükséges, emellett az árusok esti világítását is biztosítani kell. Az ételt és italt árusítók áramigényére fokozottan figyelni kell, ki milyen eszközökkel, berendezésekkel érkezik, mekkora a fogyasztásuk. Az információkat több héttel a program előtt az áramforrás kiépítéséért felelős szolgáltató, vállalkozó rendelkezésére kell bocsátani. A helyszínről kell egy tervrajzot készíteni, melyen minden ellátó-egység és árus szerepel az általa elfoglalt terület megjelölésével. Így könnyebben átlátható és feltérképezhető a felmerülő energiaigény, és azok elhelyezkedése. Az árusokat célszerű a korábbi területen elhelyezni, bár zsúfoltabban tudnak kitelepülni, de nem veszélyezteti az esetleges esőzés a terület használhatóságát. A rendezvény időpontját célszerű volna egy héttel korábban kitűzni, két okból is. Az augusztusi napok időjárása már elég bizonytalan, szinte minden évben kisebb-nagyobb eső zúdul ránk. Ezen kívül a hónap első hétvégéjére több térségi rendezvény is esik, ami nemcsak a közönség szempontjából fontos, hanem azért is, mert azok a kézműves mesterek, akikre számíthatnánk a hagyományőrző foglalkoztatók során, más községekben köteleződnek el. Idén nagyon nehéz volt olyan személyt találni, aki ráért ebben az időpontban. A program után tartott értékelő megbeszélés során létrejött egy megállapodás a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóházzal. Ennek értelmében jövőre a hagyományőrző foglalkoztató tematikáját ők fogják összeállítani, szervezni, a kézműves mesterekkel ők egyeztetnek, a helyszínt ők koordinálják. A rendezvények elsődleges célja a város fekvéséből, értékeiből és környezeti adottságaiból adódóan a turisztikai vonzerő erősítése. Ennek érdekében fel kell építeni egy olyan koncepciót, mely hosszútávon lehetővé teszi és elősegíti a program megvalósulását a meghatározott célkitűzésnek megfelelően. Ehhez szükséges a szervezetek (önkormányzat, intézmények, civil közösségek és egyéb nonprofit társaságok, gazdasági szereplők) együttműködése: cselekvési tervek, programtervek, éves rendezvénynaptár, közös marketing. A Bakonyi Betyárnapok általános megítélése pozitív visszajelzés volt részünkre, a rendezvényt az 33
egyik legsikeresebb és legmeghatározóbb eseményként említették. Jelentősége mára megerősödött, az irányvonal, melyet az utóbbi néhány évben képviselt, betölti azt a célt, amiért létrehozói „megálmodták”. A partneri együttműködésekkel továbbhaladva ezen az úton a maga műfajában egyedülálló rendezvénnyé nőheti ki magát, nem csak a térségben, hanem országosan is. Néhány veszélyforrás még hátráltatja a színvonalas és zökkenőmentes megvalósulást. Fontos kérdés a megbízható technikai háttér kialakítása és a megfelelő anyagi források előteremtése, a potenciális szponzorok felkutatása. Az ingyen, vagy minimális összegért fellépő térségi amatőr művészeti csoportok mellett szükség van országosan elismert előadókra is. Pál István Szalonna és zenekara, vagy akár az Állami Népi Együttes műsora színvonalas és felemelő élményt nyújtana, de ebből a költségvetésből nem tudjuk finanszírozni. De lehet még folytatni a sort, a Kis Bakony Néptáncegyüttes produkciója a Zagyva Banda kíséretével szintén lenyűgöző, és ugyanilyen katartikus élményt nyújtana Radics Tibor tárogatóművész és zenekara. Ha több élőzenés műsort kívánunk szerepeltetni a színpadon, szintén növekednek a költségek, de ezzel együtt a rendezvény színvonala, hírneve is, hisz az élőzene varázsát nem pótolja semmi. Bizakodva tekintünk a jövőbe, s bár a rendezvényszervezéssel járó munka hatalmas feladat az intézmény egyébként is szerteágazó tevékenysége és kis létszámú kollektívája miatt, a kitartásunk, elhivatottságunk, valamint a városi, térségi összefogás megvalósulása erőt ad a munkához.
Zirc, 2016.09.25. Bieberné Réz Ágnes igazgató
34
Beharangozó szövegek, felhívások, média megjelenések (mellékletek)
XVIII. Bakonyi Betyárnapok Országos Betyártalálkozó Zirc, 2016. augusztus 5-6. Zircen, a Bakony szívében immár XVIII. alkalommal rendezzük meg a „Bakonyi Betyárnapok – Országos Betyártalálkozót” az Alkotmány utcai rendezvénytéren. „Betyárjó” színpadi produkciók, népi játékok, Kézműves Liget és vásár, Bográcsos erőpróba, látványos betyár és lovas bemutatók sora várja Önöket! Betyáros étkekkel megújulva tárja ki kapuit a Bakonyi Ízek Utcája. Kicsik és nagyok betyáros jókedvéről gondoskodunk és ígérjük, hogy remek hangulatú, közös vigasságokból nem lesz hiány a két nap alatt! A Kőrösök Völgye Vitézi Bandérium és a Bakonyi Betyárok Nemzeti Egylete a betyárvilág felidézésével és bemutatókkal hangol a késő est vigasságra, Herbály András „Betyártanodájában” pedig megismerkedhetünk régi betyáros ereklyékkel, harci eszközökkel. Varázslatos hangjukkal repítenek el bennünket a képzelet világába a Fourtissimo együttes fúvós hangszerei. A Free Dance és a Zirci Winner's Elements Hip Hop tánccsoport tehetséges fiataljai lendületes produkciókat mutatnak be, és mindkét napon színpadra lép a derceni „Gyöngyösbokréta” Néptánccsoport. A Betyárnapi lovas-fesztivál szombat délelőttjén a kezdő lovasok ügyességi versenyei, délután a haladó lovasok látványos ügyességi próbái, és a fogathajtók versenyei várják a közönséget a lovaspályán. 14.00 órától a városi főútvonalon a hagyományosnál is látványosabb lovas, fogatos, betyáros, harmonikaszóval kísért felvonulás kápráztatja el a rendezvény látogatóit, majd „Pepe”, a motoros betyár látványos streetfighter show-ja fokozza az izgalmakat a „Pepe Cukrászda” előtti útszakaszon. Péntek este a Borra Való zenekarral vigadhatunk, majd az első nap végén a z’Energia együttes szolgáltatja a talpalávalót. Szombaton „Sztárok a betyárok között” – Poór Péterrel nosztalgiázunk, majd a Blackrider’s együttes zenél, végül a Retroleum zenekar „betyárjó bulija” zárja a rendezvényt. Idén is díjazzuk a Leghetykébb Betyárbajusz gazdáját, újabb Bakonyi Betyárokat avatunk, jelen lesznek a világ legszebb Csárdabéli Szépasszonyai, az országos felhívásunkra nevező települések közül kiválasztjuk a Legbetyárosabb Szalmabála-figurát, és értékes tombolanyeremények találnak szerencsés gazdáikra. Szombaton „Fények Városa” címmel élményszerű fotókiállítás látható majd a város több pontján (ötletgazda: Fekete Zsigmond). A rendezvényről mindkét napon élőadás szolgáltatás érhető el nyílt WiFi hálózat biztosításával, és timelaps video is látható a http://www.hungary-live.com felületen! Találkozzunk augusztusban! Mindenkit szeretettel várunk Zircre, a Bakony szívébe! Támogatásukat, felajánlásaikat nagy köszönettel fogadjuk! FŐSZERVEZŐ: Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB 8420 Zirc, József A. u. 1. INFORMÁCIÓ: Tel.: +36/88/593-810 Mobil: +36/30/501-4870 E-mail:
[email protected] Honlap: www.zirckultura.hu www.betyarnapok.hu
KIEMELT TÁMOGATÓK: Zirc Városi Önkormányzat www.zirc.hu Grátisz Büfé – Vajcs Gábor Nemzeti Kulturális Alap www.nka.hu Andromeda Travel Utazási Iroda www.andromeda.hu „A BULI ’91” Alapítvány www.zircibuli.hu
35
XVIII. Bakonyi Betyárnapok – Országos Betyártalálkozó Zirc, 2016. augusztus 5-6. – Alkotmány utcai rendezvénytér 2016. augusztus 5. (péntek) 15.00 órától – „Bakonyi Ízek Utcája” – betyáros ízvilág a Grátisz Büfé kínálatában 15.00 órától – „Mesterségek Utcája” – kézműves kirakodóvásár régi mesterségek bemutatóival 15.00-21.00 – „Bakonyi Betyárok Bográcsos Erőpróbája” – ételfőző fesztivál 15.00 órától területfoglalás és tűzgyújtás a sportpálya előtti füves területen 17.30 – Tréfás betyárjátékok hagyományőrző betyár egyesületek közreműködésével Bakonyi Betyárok Nemzeti Egylete (Németbánya) 18.00 – Ünnepélyes megnyitó – köszöntők 18.30 – Hagyományőrző csoportok műsora Margaréta dalkör (Nagyesztergár) – „Gyöngyösbokréta” Néptánccsoport (Kárpátalja, Dercen) 19.30 – Borra Való együttes műsora 20.30 – Free Dance tánccsoport 21.00 – A „Bográcsos Erőpróba” eredményhirdetése, tombolasorsolás, díjazások 22.00 – „Betyárjó” buli a z’Energia együttessel 2016. augusztus 6. (szombat) 10.00 órától – „Bakonyi Ízek Utcája --- „Mesterségek Utcája” 10.00 órától – „Fények Városa” – különleges fotókiállítás a város több pontján (Fekete Zsigmond) 10.00 – „Vedd ölbe, ringasd, énekelj!” – Ringató zenés családi foglalkoztató Mottl Júliával 10.45 – „Mozogj együtt kisbabáddal!” – Kanga-training Chugyik-Kalincsák Beával 10.00-12.00 – Betyárnapi lovas-fesztivál – lovas ügyességi játékok az alsó lovas-pályán 13.00-19.00 – Gyermekprogramok, zenés-játékos műsorok Kézműves Liget – „Csigavár” Játékpark (fajátékok és ugrálóvár) – Herbály András „Betyártanodája” 13.30 – „Belvárosi Betyárok” gyerekműsora 14.00 – Betyárnapi lovas-fesztivál – látványos lovas, fogatos, betyáros felvonulás a 82-es főúton muzsikaszóval (harmonikán kísér: Tenk Mihály és Ivanovics Imre) 14.45 – Betyárnapi lovas-fesztivál – „A nagy bevonulás”, majd lovasbemutató ügyességi játékok és fogathajtó verseny az alsó lovas-pályán 15.00-19.00 – BabaKuckó – családi játékok a Bakonyi Babázó Csoporttal 15.00 – „Betyárok Világa” – Kőrösök Völgye Vitézi Bandérium (Békéscsaba) 16.00 – „Pepe” motoros betyár streetfighter show-ja 16.30 – Díjazások (sport- és lovas-programok) 17.00 – Fourtissimo együttes műsora 18.00 – „Gyöngyösbokréta” Néptánccsoport (Kárpátalja, Dercen) 18.45 – „Legbetyárosabb Szalmabála-figura” szépségverseny díjazása, tombolasorsolás A rendezvény ideje alatt várjuk mindazok jelentkezését a tombolasorsoláson való közreműködéshez, akik korábban már kiérdemelték a különböző betyáros címeket! 19.30 – Zirci Winner’s Elements Hip-hop Tánccsoport 20.00 – „Sztárok a betyárok között” – POÓR PÉTER nosztalgia műsora 21.00 – Díjazások – a Leghetykébb Betyárbajusz, Csárdabéli Szépasszony, Bakonyi Betyár címek adományozása 21.30 – „Sztárok a betyárok között” – Blackrider’s együttes műsora 23.00 – „Betyárjó” buli a Retroleum zenekarral Műsorvezető: Csizmadia Géza Főbetyár A Betyárnapi lovas-fesztivál programjainak szakkommentátora: Varga Antal A rendezvény ingyenes. A szervezők a műsorváltoztatás jogát fenntartják! A programokon mindenki saját felelősségére vesz részt! A rendezvényen TV-felvétel és fotók készülnek.
36
Felhívás „Bakonyi Betyárok Bográcsos Erőpróbája”vad-ételfőző fesztivál Zircen, a Bakony szívében 2016. augusztus 5-6-án immár XVIII. alkalommal rendezzük meg a „Bakonyi Betyárnapok – Országos Betyártalálkozót” az Alkotmány utcai rendezvénytéren. Őrizzük együtt történelmi múltunkat, hagyományainkat, a ló és a természet szeretetét és helyi kulturális értékeinket! „Betyárjó” színpadi produkciók, népi játékok, Kézműves Liget és vásár, Bográcsos erőpróba, látványos betyár és lovas bemutatók sora várja Önöket! Betyáros étkekkel megújulva tárja ki kapuit a Bakonyi Ízek Utcája. Kicsik és nagyok betyáros jókedvéről gondoskodunk és ígérjük, hogy remek hangulatú, közös vigasságokból nem lesz hiány a két nap alatt! Augusztus 5-én, pénteken mindenkit szeretettel várunk a hagyományos vad-ételfőző fesztiválra! Jöjjenek, és MÉRJÉK ÖSSZE BETYÁROS FŐZŐTUDOMÁNYUKAT! Vajon ki nyeri el idén a zsűri kegyeit? A legízletesebb étkek készítőiére értékes nyeremények várnak. A „BOGRÁCSOS ERŐPRÓBA” NEVEZÉSI FELTÉTELEI
Kategória: szabadon választott (pörkölt, gulyás, vagy ami sikerül) Részvételi díj: 1.000.-Ft/csapat (tűzifát biztosítunk) 15.00 órától területfoglalás, tűzgyújtás Jelentkezés a helyszínen, a csapatnév, a chef és az elkészítendő étel nevének megadásával. Az ételkészítéshez szükséges alapanyagokról és eszközökről minden csapat maga gondoskodik. 1 kg vadhúst ingyen kap az első 25 jelentkező, melyhez előzetes regisztráció szükséges: Személyesen: Városi Könyvtár, Zirc, József A. u. 1. Tel.: 06/88/593-810; E-mail:
[email protected]
Szakmai zsűri dönt a legjobb ételek kiválasztásáról, a készítők díjazásban részesülnek. Az ételnek legkésőbb 20.30 óráig el kell készülnie. A „Bográcsos Erőpróba” eredményhirdetése pénteken 21.00 órakor lesz a színpadon.
Felhívás Szalmabála-figura szépségversenyre Bizonyára Önök is készítettek már hatalmas, szebbnél szebb szalmabála-figurákat településük, rendezvényeik népszerűsítése céljából. ITT A REMEK LEHETŐSÉG, HOGY ÖSSZEMÉRJÉK SZÉPSÉGÜKET! A XVIII. Bakonyi Betyárnapok alkalmával IDÉN IS ORSZÁGOS VERSENYT HIRDETÜNK a látványos alkotások között. NEVEZÉSI FELTÉTELEK
A szépségversenyre a tetszőleges technikával készült bábok fényképes illusztrációjának elektronikus beküldésével lehet jelentkezni a
[email protected] e-mail címre. A fotókon, a hitelességet igazolandó, a település beazonosítható legyen. Határidő: 2016. július 31. Kérjük feltüntetni: az alkotás megnevezését és a pályázó adatait (település, kapcsolattartó név, cím, telefonszám) A fotókból kiállítást készítünk, mely a rendezvény ideje alatt a helyszínen tekinthető meg. A „Bakonyi Betyárok” szakértő zsűrije értékeli és dönti el, hogy ki nyeri a „Legbetyárosabb Szalmabála-figura” címet! A díjakat a program keretében adjuk át augusztus 6-án, szombaton 18.45 órakor a színpadon, ezért a nevezőket személyesen is szeretettel várjuk! (Távollét esetén az elnyert díjat elküldjük a megadott címre.)
FŐSZERVEZŐ: Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB 8420 Zirc, József A. u. 1. Honlap: www.zirckultura.hu, www.betyarnapok.hu
INFORMÁCIÓ: Tel.: +36/88/414-256 Mobil: +36/30/543-9430 E-mail:
[email protected],
[email protected]
37
Média- és sajtómegjelenések Képek
http://www.zirckultura.hu/index.php?p=galeria&sp=hirek&albumid=6317168688830434049 http://www.zirckultura.hu/index.php?p=galeria&sp=hirek&albumid=6317473726001630721 https://www.facebook.com/B%C3%A9kefi-Antal-V%C3%A1rosi-K%C3%B6nyvt%C3%A1rM%C5%B1vel%C5%91d%C3%A9si-H%C3%A1z-%C3%A9s-St%C3%BAdi%C3%B3-KB194923297196636/photos/?tab=album&album_id=1157704110918545 https://www.facebook.com/B%C3%A9kefi-Antal-V%C3%A1rosi-K%C3%B6nyvt%C3%A1rM%C5%B1vel%C5%91d%C3%A9si-H%C3%A1z-%C3%A9s-St%C3%BAdi%C3%B3-KB194923297196636/photos/?tab=album&album_id=1158297560859200
Honlapok
http://www.betyarnapok.hu/ https://www.facebook.com/events/269521603439820/ (esemény) http://www.zirckultura.hu/ (főszervező intézmény honlapja) https://www.facebook.com/B%C3%A9kefi-Antal-V%C3%A1rosi-K%C3%B6nyvt%C3%A1rM%C5%B1vel%C5%91d%C3%A9si-H%C3%A1z-%C3%A9s-St%C3%BAdi%C3%B3-KB194923297196636/ (főszervező intézmény facebook oldala) http://www.programturizmus.hu/ajanlat-bakonyi-betyarnapok-orszagos-betyartalakozo-zirc.html
Felhívások
http://www.zirckultura.hu/index.php?p=muvhaz&sp=hirek&hir=758 (bográcsos, szalmabála) http://zirc.blog.hu/2016/07/15/xviii_bakonyi_betyarnapok_orszagos_betyartalalkozo_bakonyi_betya rok_bogracsos_eroprobaja http://zirc.blog.hu/2016/07/15/xviii_bakonyi_betyarnapok_orszagos_betyartalalkozo_szalmabalafigura_szepsegverseny Zirci TV képújság
Beharangozók:
http://www.zirckultura.hu/index.php?p=muvhaz&sp=hirek&hir=757 http://zirc.blog.hu/2016/07/15/xviii_bakonyi_betyarnapok_orszagos_betyartalalkozo http://www.fesztivalkalauz.hu/index.php/option/naptar/task/details/faz/26638
Rövid beharangozó:
http://videkihalozat.eu/?event=bakonyi-betyarnapok http://www.esemenymenedzser.hu/szabadido/item/19214-bakonyi-betyarnapok-orszagosbetyartalalkozo-2016-augusztus-5-6.html http://szallasorigo.hu/bakonyi-betyarnapok/ http://kamaraonline.hu/cikk/borfesztival-tolcsvan-es-mas-programok-augusztus-elso-hetere http://findfest.hu/
Plakát, programfüzet:
http://www.zirckultura.hu/index.php?p=muvhaz&sp=hirek&hir=761 (szórólap) http://www.zirckultura.hu/index.php?p=muvhaz&sp=hirek&hir=763 (plakát) http://www.zirc.hu/component/eventlist/details/1147-bakonyi-betyarnapok.html (plakátok, felhívások)
38
http://www.zirc.hu/component/eventlist/details/1231-bakonyi-betyarnapok.html (plakátok, felhívások) http://zirc.blog.hu/2016/07/22/xviii_bakonyi_betyarnapok_orszagos_betyartalalkozo_579 (plakátok) http://veszprem.offmedia.hu/kultura/zircen-talalkoznak-a-betyarok (programfüzet) http://gyorplusz.hu/cikk/0805_0806_bakonyi_betyarnapok.html (szórólap) http://www.hotelszarvaskut.hu/hotel/datumhoz-kotott-esemenyek/item/xviii-bakonyi-betyarnapokorszagos-betyartalalkozo-zirc-2016-08-05-06 (plakát) http://www.abakonyert.hu/_upload/editor/_user/2015/Hirlevel/Hirlevel_67__szam.pdf (plakát) Zirci TV képújság (szórólap, támogatók)
Rendezvénynaptár:
http://itthonotthonvan.hu/programsorolo/2680896/xviii_bakonyi_betyarnapok_orszagos_betyartalalk ozo http://pager.visithungary.org/kozep_dunantul_kiralyi_rendezvenyek/kozep_dunantul_kiralyi_rendezvenyek/mta_148 x210_regionalis_kozepdt_kiralyi_rendezvenyek_flyer_web.pdf
Cikkek:
http://zirc.blog.hu/2016/08/03/jonnek_a_betyarok_a_bakonyba http://zirc.blog.hu/2016/08/10/felnotte_valt_a_betyarok_bakonyi_talalkozoja http://www.zirc.hu/fooldal-akadalymentes/hirek/2016/783-felnotte-valt-a-betyarok-bakonyitalalkozoja.html http://www.zirc.hu/fooldal-akadalymentes/hirek/2016/779-joennek-a-betyarok-a-bakonyba.html https://veol.hu/zirc/betyarvilag-ket-napon-at-tart-az-orszagos-talalkozo-zircen-1782075
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=qSclNzz2ads (feltöltötte: zircitv) https://www.youtube.com/watch?v=l7Mcef-B140 (feltöltötte: Simon Tibor) https://www.youtube.com/watch?v=eKjVXuragKI (feltöltötte: Simon Tibor) https://www.youtube.com/watch?v=uYFCVZcqGLk (feltöltötte: Simon Tibor) http://www.hungary-live.com/hu/culture/ (élőadás)
39
Felnőtté vált a betyárok bakonyi találkozója Tizennyolcadik alkalommal került megrendezésre a Bakonyi Betyárnapok Országos Betyártalálkozó. Bár az időjárás ezúttal is beleavatkozott a kétnapos program menetrendjébe, sikerült méltóképpen megünnepelni Zirc város egyik kiemelt rendezvényének felnőtté válását. Nemcsak a betyárok, hanem különböző illatok is találkoztak egymással a hosszúréti pusztán: a hagyományokhoz hűen ezúttal is a bográcsosok erőpróbájával, vagyis az ételfőző fesztivállal kezdődött a rendezvény. A nyár és a tűzhelyek melegében tréfás betyárjátékokat mutatott be a Bakonyi Betyárok Nemzeti Egylete, majd Csizmadia Géza főbetyár, műsorvezető lépett a színpadra „tűzről pattant menyecskék” társaságában, hogy hivatalosan is megnyissa a betyárok országos találkozóját.
„Senki úgy a barátjához nem ragaszkodott, mint a betyár. Mert a betyárnak ez az egy van, ha van: a barátja. Kiátkozta őtet apja, anyja, testvérei, de a barát kitart mellette.” – idézte a főbetyár Móricz Zsigmond betyárbarátságról alkotott gondolatait, kommentálta a bográcsos „küzdőtéren” zajló eseményeket, majd felkonferálta a hagyományőrző csoportokat, a kárpátaljai testvértelepülésünkről, Dercenből érkező „Gyöngyösbokréta” Néptánccsoportot és nagyesztergári Margaréta dalkört. A városunkba már hét elején megérkező kárpátaljai fiatalok produkcióját vastaps kísérte a színpad előtt összegyűlt publikum részéről, táncukkal igazán megalapozták a jó hangulatot az estéhez. Ekkor azonban sajnos már készülődtek a felhők a fejünk felett, és átjárta a rendezvényteret a várható, de nem várt vihar előszele, és hamarosan eleredt a Betyárnapokon szinte törzsvendégnek számító eső.
A „Gyöngyösbokréta” Néptánccsoport táncával és különleges viseletével szinte elvarázsolta a közönséget
40
A Borra Való együttes és a Free Dance tánccsoport még meg tudta tartani műsorát, a Foch Attila (Foky mulatós) egy nappal később szórakoztatta a közönséget, a z’Energia együttest azonban ezúttal sem engedték színpadra lépni az égiek, így sajnos nem zárulhatott „Betyárjó” bulival a pénteki nap. A XVIII. Bakonyi Betyárnapokkal szinte egy időben nyílt meg a XXXI. nyári olimpia, persze a Bakony fővárosában nem ötkarikás, csak simán karikás ostorok csattogtak. Kisasszony havának első hétvégéjére nemcsak a betyárok, hanem a „Fények Városa” is lett Zirc: a belvárosi üzletek, múzeumok ablakaiból fotók lestek ránk, a pillanatok megörökítése kísérte utunkat. Sporttal kezdődött az éjszakai zivatartól már tisztuló szombat reggel, először a focilabda indult útjára, majd a lovasok mutatták meg ügyességüket, a Művelődési Ház légpuskás lőterén pedig céltábla elé álltak a vállalkozó kedvűek. A déli harangszót követő órákban is a lovasoké volt a főszerep. A nyár folyamán megújuló 82-es főutat elfoglalta a bakonyi betyáros karaván, a harmonikaszóval kísért lovas-felvonulást ezúttal is nagy érdeklődés övezte. Miután megmutatták magukat országnak-világnak, visszatértek a „bölcsőbe”, hogy újabb látványos bemutatókkal, ügyességi játékokkal szórakoztassák a közönséget Varga Antal szakkommentálásával. Többéves kihagyást követően újra megrendezésre került a fogathajtó-verseny is, majd a Kőrösök Völgye Vitézi Bandérium avatta be a nagyérdeműt a betyárok világába.
Újra volt élet a lovas-pályán, ahol éppen a fiatal lovasok ügyességi bemutatóját láthatjuk. A Betyárnapok egyik fő attrakciójának számító lovas-felvonulás is igen látványosra sikerült (Fotók: Vecsey András)
41
A „Csigavár” Népi Játékpark fajátékai és az ugrálóvár csalogatta egész délután a játékos kedvű aprónépet. A „Nevelgető” Közhasznú Alapítvány a gyerekek nagy örömére egy szalmalabirintust épített a rendezvény tér kellős közepére. Nem kellett keresni, mint tűt a szénakazalban, a dekoratív alkotás már messziről felhívta magára a figyelmet, és magához vonzotta a Betyárnapok legifjabb generációját. A kisgyerekes anyukákat ringató-foglalkozás és Kanga-training várta a szombat délelőtti órákban. „Aszfaltbetyárral” is találkozhattunk az Alkotmány utcában. Szöllősi Péter, művésznevén „Pepe” hol kettő, hol négy keréken bűvölte el akrobatikus mutatványaival a közönséget, és a látványos produkciót követően rögtön bakonyi betyárrá avatták a színpadon, ahová kivételesen nem a motorjával érkezett.
„Pepe” egyik lélegzetelállító mutatványa: vasparipájáról elindul az ég felé…
Hazánk egyik legnépszerűbb jazz-rock formációja, a Fourtissimo bepótolta tavaly elmaradt koncertjét. Az ő műsoruk is az időjárási körülményeknek esett áldozatul a XVII. Bakonyi Betyárnapokon, majd nem sokkal később a bányásznapi megemlékezésen már meg tudták szólaltatni a rézfúvós hangszereket, és most még nagyobb közönség előtt sikerült fellépniük Zircen. Két egymástól eltérő műfaj, néptánc és hip-hop vezetett az est sztárvendége, Poór Péter műsorához. A derceni „Gyöngyösbokréta” és a Zirci Winner’s Elements Tánccsoport produkcióját követően lépett színpadra a híres táncdalénekes, olyan slágereket előadva, mint a „Fekete vonat” vagy az „Utánam a vízözön”. Ez utóbbi szerencsére csak a dalban volt így, az örökzöld örökzöldek után folytatódhatott a buli, előbb a fekete lovasok, azaz a Blackrider’s együttes, majd a Retroleum zenekar közreműködésével.
Poór Péter volt a sztárvendége a Betyárnapoknak (Fotó: Révész Ferenc)
42
A főszervező Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB kísérőprogramok hosszú sorával várta az érdeklődőket. Ezúttal is megnyílt a „Mesterségek” és a „Bakonyi Ízek” Utcája, a BabaKuckóval a legkisebbekre is gondoltak, a Kelevézek ismét népi hangszerbemutatót tartottak, Herbály András „Betyártanodájában” pedig mindent megismerhettük, amit a betyárokról tudni kell. A rendezvényről mindkét napon élőadás-szolgáltatást lehetett elérni. A „Betyáros Hajrá” sportprogramról kapcsolódó tudósításunkban olvashatnak. A hetyke bajusz és a pincepörkölt A szervező intézmény az idei évben is több versenyt hirdetett meg a Bakonyi Betyárnapokhoz kapcsolódóan. A „Bográcsosok Erőpróbáját” a Bakonyi Csipetkék nyerték „A betyár mindenit!” nevű ételükkel, amely alatt egy pincepörkölt volt értendő. „Miénk lett a második díj!” – mondhatta büszkén az „Enyém”, amely marhapörköltjével nyerte el a zsűri tetszését. A Menő Manó is felkapaszkodott a dobogóra ízletes vaddisznópörköltjével, míg a különdíjat a Tündér Farm kapta. Pongrácz Gyula két legyet ütött egy csapásra, hiszen a „Leghetykébb Bajusz” díj tulajdonosa mellett a „Legnagyobb bakonyi betyár” cím birtokosát is tisztelhetjük benne, így aztán joggal mosolyoghat a bajsza alatt. A legnagyobbat még további tizenöt Bakonyi Betyár követte, és újabb tagokkal bővült a Csárdabéli szépasszonyok igen népes tábora is. A tombolán értékes nyereménytárgyak találtak gazdára, a legszerencsésebbek az Alkotmány utcából Görögországba váltottak jegyet. A lovas-programok díjazottjairól később ad tájékoztatást a szervező intézmény a rendezvény honlapján.
Kelemen Gábor sajtó- és sportreferens (Zirc Városi Önkormányzat)
43
XVIII. Bakonyi Betyárnapok - Országos Betyártalálkozó
44
45
Zirci Buli 2017 Helyszín: Zirc-Tündér domboldal Időpont: 2017 július 7-8. Célok A ZIRCI BULI legfőbb célja a 2017-es évre azon pénzügyi mozgástér újbóli biztosítása, amelyek lehetővé teszik a 2000-es közepén látott zenei programok színvonalával megegyező programkínálat finanszírozását. Ez a színvonal a mai fesztivál szervezéshez kapcsolódó kötelező kötelességek és zenekari árazások mellett az utóbbi években megszokott 4 millió forint körüli költségvetés 6.5 millió forint felé emelésével érhető csak el. Ilyen háttérrel a rendezvény mindkét napján lehetséges lenne egy országosan kiemelkedő, egy országosan ismert, és egy jó nevű, feltörekvő zenekar színpadra állítása a megszokott tehetséges kiszenekari névsor mellett. A szervezés ezen szakaszában szándékosan kerülnénk a pontos nevek említését, merta jövő nyári koncertnaptár még képlékeny, így nem tudjuk kik az elérhető zenekarok 2017-re. Ettől függetlenül ezeknél a fellépőknél kifejezetten célunk a fiatal és idősebb korosztályok egyidejű kiszolgálása, ennek érdekében próbájuk idén a szervezés nagyon korai szakaszában megalkotni a műsorstruktúrát, hogy szabadon tudjunk válogatni a fellépők között. Ennek a célnak az eléréséhez látni kell, hogy a korábban használt eszközök és megközelítések a jelenlegi körülmények között már nem tudják ugyanazt biztosítani, így komolyabb változásokra és új megközelítésekre van szükség a korábbi színvonalhoz való visszatéréshez. Az új identitás keresésének legfőbb elemei: - A régi üzenet az évek során megkopott, az országosan megerősödött fesztivál piac egyre több hasonló ingyenes rendezvényt termel ki gyakran városi támogatásból/rendezésből(pl.: Pápai Játékfesztivál – tavaly Tankcsapda, Csík zenekar, HS7, Carbonfools) - Szeretnénk erős identitást adni újra a BULInak, úgy hogy a régi üzenet megmaradjon, ne szűnjön meg a család és barátság fesztiváljának lenni - Mindenképpen a környék egyediségéből kell meríteni, olyan értékekre ráerősíteni amik régóta megvannak a környéken – ahogy a Bakonyi Betyár napok is jól megtalálta a saját témáját A Bakony eszenciájának kiemelése, mint a természethez közeli rendezvény: az eddig kieső/ kis érdeklődéssel futó nappali programsáv megtöltése izgalmas, országos hírértékkel bíró természethez közeli kiegészítő programok szervezésével. Az eddig megkeresett partnerek: - Spartan Race – kalandfutás – október végén Tokajban 4000+ ember indul rajta, 10000 embert várnak összesen kisérőkkel együtt. Erős márkanév, országos hírveréssel rendelkezik, mindezt komoly nevezési díj mellett: megindultak az egyeztetések - a 2018as versenynaptár kialakításánál kapcsolódnánk be, ettől függetlenül további hasonló profilú partnerekkel is tervezzük felvenni a kapcsolatot
-
Favágó verseny – Stihl vagy Husqvara égisze alatt, kicsi a jelenlegi publicitása, viszont különleges élményt nyújthat a fesztiválozóknak: mindkét szervezethez rendelkezünk kapcsolattal, aktívan kutatjuk a számunkra megfelelőbb programtervet További ez irányba tett lépéseink: - Új színpadkép kialakítása – A hagyományos falunaptól eltérő színpadképpel kiszakítani a ZIRCIBULIt az átlagos fesztivál sémából, a színpadképpel reflektálni a megváltozott kommunikációs vonalra Pénzügyi mozgástér bővítésére tett lépések: - Pályázatok: A rendezvények közti közös pályázás az utóbbi években többször eredménytelen volt, viszont a tudásmegosztás működhetne. Érdemes lenne egy rendezvények, illetve a város ilyen irányú képviselői közti levelezést indítani, ahol az induló lehetőségekre hívnánk fel egymás figyelmét. - Szponzorok: A meglévő zirci lehetőségeken kívül kapcsolatban vagyunk több országos méretű szponzorral is, ezen a vonalon viszont fontos a teljes program ismertetése megegyezés előtt, így konkrétumok jelenleg nem állnak rendelkezésünkre, az viszont látható hogy talán ezen a téren a legkevésbé kiaknázottak a lehetőségeink. - Belépőjegy: A megfelelő pénzügyi háttér biztosításának érdekében komolyan fontolóra vesszük a belépőjegy bevezetését, ehhez viszont fontos, hogy a rendezvény narratíváját az ingyenességről egy másik határozott irányba mozgassuk. A jelenlegi tervek szerint egy lehetséges verzióként a belépőjegy előre meghatározott részét jótékonyságra fordítanánk, ennek tárgyát a jegy vásárlója választaná ki. A partner szervezetek (olyan nagy országosan elismert szervezetek mint WWF, Greenpeace vagy Unicef) a támogatásért cserébe széleskörű publicitást és önkéntesi hálózat elérését tudnák biztosítani. A jótékonyság mellett a parkolás és kempingezés is ingyenessé válna, a jegyek ingyenesen, vagy csökkentett áron elérhetőek lennének a zirci lakosoknak és kistérségi turisztikai célpontokon is kedvezményeket lehetne velük érvényesíteni, ami segítene a ZIRC BULI vonzerejét tovább örökíteni az azt követő hetekre. - Marketing vízhang erősítése: A kiterjesztett partneri kapcsolatháló és komolyabb horderejű program együttese lehetővé teszi egy kistérségen túlnyúló marketingkampány létrejöttét, elsődlegesen online alapon, amivel a megyehatáron túlról érkező látogatószám jelentősen növelhető. Ezen terveink és céljaink tudatában a kiemelt városi rendezvényekszámára költségvetésbe foglalt előre biztosított támogatás olyan biztos alapot jelenthetne jövőnk számára, amely tudatában rengeteg korai bizonytalanság megszűnhetne, és már a szervezés kezdeti stádiumában helyzetelőnybe kerülnénk a hasonló típusú eseményekkel szemben. Tisztelettel: Igmándy Áron Igmándy György Vajnorák Bálint Varga Levente
A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház véleménye a zirci nagyrendezvényekről, azok szerepéről és lehetőségeiről
A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház maga is részt vesz a kulturális események szervezésében Zircen, így mind szervezőként, mind résztvevőként vannak tapasztalatai a zirci rendezvényekről. Fontosnak tartjuk kiemelni, hogy programszervezőként és önkormányzati intézményként ismerjük saját lehetőségeinket és korlátainkat, némileg van rálátásunk mások lehetőségeire és eredményeire, így egyrészt önkritikával is, és mások megértésével is szemléljük a városban rendezett események erényeit és hibáit. A Zirc területén található kulturális intézményekkel jó a Múzeum kapcsolata. Bár ez elsősorban a közös rendezvények megszervezésében realizálódik, valójában éppen nem ez tűnik az ideális célnak. Ezzel kapcsolatban úgy véljük, hogy a zirci programok tekintetében inkább a feladatmegosztás, a profilok tisztázása lenne a cél, hiszen a város érdeklődő közönségének egy-egy intézmény önállóan is képes programot adni. Az egyidőben szervezett, közös programok helyett talán célszerűbb lenne időben, térben, műfajban megosztani a munkát, így folyamatosabb, rendszeres kulturális kínálatot biztosítani. Tehát a rendezvények szervezésekor a szakmai kompetenciát, de egyúttal a partnerséget, az egymásra hangolódást, valamint a feladatmegosztást találjuk kulcsfontosságú szempontoknak. A városunkba távolból érkező vendégeket és helyi lakosokat egyaránt megmozgató zirci nagyrendezvények gondoljuk a BULI-t, aMúzeumok Éjszakáját és a Bakonyi Betyárnapokat. A BULI megszervezésének, lebonyolításának, a rendezvény korábbi és jövőbeni működtetésével kapcsolatos kérdésekre intézményünknek nincs rálátása. Így az ezzel kapcsolatos kérdésekről nem is lehet megalapozott a véleménye az intézménynek. Minden évben a nyári napfordulóhoz kapcsolódva kerül sor országszerte a Múzeumok Éjszakája programsorozat megszervezésére. Elmondhatjuk, hogy ez a rendezvény minden évben Zircen is sokakat megmozgat, és minden korosztály megtalálja a neki tetsző és neki szóló programokat. Úgy gondoljuk a legfontosabb erőssége ennek a rendezvénynek: a színes, nem mindennapi programokon túl az, hogy folyamatosan lehetőség adódik jönni-menni az egyes helyszínek között, amit erősít az intézmények összehangolt és egymással párbeszédben álló programkínálata (ld. pecsétgyűjtős játék). Elmondható, hogy a Múzeumok Éjszakája néhány év alatt állandó eleme lett a városi programkínálatnak. Mivel megszervezésére számítanak a helyi, környékbeli, sőt akár a távolabbról érkező látogatók is, célszerű lenne gazdagabb programkínálattal készülni, ehhez pedig hasznos volna egy erre elkülönített támogatás a város részéről. Bár éppen az intézmények összehangolt programkínálata az egyik fontos erőssége ennek az éjszakának Zircen, érdemes lenne a múzeumi profilú programkínálat erősítése a vegyes, „mindenki vegye ki a részét” - elv követése helyett.
A harmadik zirci nagyrendezvény, a Bakonyi Betyárnapok szükségességét nem tisztünk firtatni. A BULI-val ellentétben ehhez a programhoz több alkalommal, de eltérő intenzitásal kapcsolódtunk. A tervezett 2017-es programokban szeretnénk aktívan szerepelni, mégpedig az intézmények közötti feladatok megosztásáról ésa partnerségről, ugyanakkor a szakmaiság előtérbe helyezéséről általunk képviselt elgondolást követve: a Betyárnapok kézműves programjánakmegszervezésérepályázatot nyújtott be a Múzeum az NKA-hoz (2 millió Ft). (A pályázatban egy olyan kézműves utca és program létrehozása szerepel, melyre kimondottan a pásztorélethez, a betyárvilághoz kapcsolódó kézműves mesterségek és azok magas szintű művelői kaptak ek kapnak meghívást.)
Tisztelettel:
A Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház munkatársai
Zirc, 2016. szeptember 29.
Koós Gábor észrevételei, javaslatai: "A kilencvenes években a képviselő-testület létrehozta a Zirc város saját rendezvénye megjelölést, amelyet a Betyárnapok, az A BULI, és most hirtelen nem jut eszembe, mi kapott még meg. Ez a megnevezés azóta elkopott, de az önkormányzat szervezési és támogatási gyakorlatában tovább élt-él. A téma, amelyet a testület napirendre tűzött, véleményem szerint igencsak aktuális, talán már korábban is lehetett volna. Mára ugyanis - már amennyire az eseményeket követni tudtam ötletszerű nagyrendezvények bukkantak fel, amelyek feltehetően mind fordulnak valamilyen önkormányzati támogatásért, és egyesek (mind?) kaptak-kapnak is. Az ilyenek megnehezítik a pénzügyi tervezést, de főként előre nehezen ítélhető meg, hogy az adott kezdeményezés hogyan járul hozzá a város imázsához. Vagyis - én ezt feltételezem a kezdeményezés céljaként - egy vagy kevés nagyrendezvényre kell koncentrálni a város erőforrásait, amelyek 1. egyediek, vagyis más település nem csinál ugyanilyet, 2. egyértelműen kötődnek a város valamelyik tulajdonságához, sajátosságához, amellyel más település nem rendelkezik, 3. bizonyítottan erősítik a város imázsát, turisztikai jelentőséggel bírnak. (Az országot járva és a híreket olvasva tudhatjuk, hogy amelyik település valamit is ad magára, rendelkezik fesztivállal. Ezek néha nagyon erőltetettnek tűnnek, a fő céljuk valószínűleg valamilyen helyi népünnepély, az egykori búcsúkhoz hasonló helyi társasági alkalom, ahová meg lehet hívni a rokonokat, ismerősöket. Turisztikai vonzerő értékük gyakorlatilag nulla, de akár ki is nőhetik magukat, ha a körülmények kedvezőek és jól menedzselik őket.) Nem biztos, hogy minden eszembe jut, de az általam ismert zirci nagyrendezvényekről következő a véleményem. 1. A BULI: ez olyan időpontba született, amikor az egész társadalom egyfajta eufóriában élt, nagyon könnyen jöttek létre közösségek, amelyeket hajtott a jobb, magasabb minőségű élet iránti várakozással teli lelkesedés. Egészen különleges, hogy több mint két évtizeden keresztül képes volt életben tartani a menet közben jelentősen átalakult szervező gárda, és márkanév lett belőle ("Zirci BULI", "A család és barátság napja"). Az ugyancsak többször kiegészítettmódosított, de az alapstruktúráját tekintve tekintve változatlan rendezvénykoncepció szerintem ma már nem életképes, tehát érdemei elismerése mellett, kellemes emlékét megőrizve hagyni kellene megszűnni (erről korábban írtam is a Zircinfo-n). 2. Szomszédolás: ez a reklámjai, riportjai alapján alapvetően hagyományőrzést célzó rendezvény egy több települést érintő rendezvénysorozat része, Zirc az egyik helyszín. Az utóbbi fél-egy évtized nemzeti hagyományápolási fellángolásának jellegzetes példája, ugyanilyen vagy nagyon hasonló tartalommal rendezvények sora létezik országszerte. Az itteni indulásakor bizonyos politikai háttér is rémlik nekem. Nem látom, mi ebben az a sajátosság, amely miatt erről Zirc jutna a látogató eszébe. 3. Bakonyi Vágta: a lassan egy évtizedes Nemzeti Vágta ("amely valójában a magyarság határokon átívelő, hagyományőrző fesztiválja" - lásd honlap) egyik vidéki leágazása. A Nemzeti Vágta ötlete egy sikeres nagyvállalkozóé, és az, hogy idáig fejlődhetett (vidéki
vágták, Székely Vágta, Vajdasági Vágta) a legfelsőbb politika masszív támogatásának köszönhető. Ezt meg kellene hagyni azok játékszerének, akik kitalálták és akik számára ez hatalmas biznisz. Mivel mások találták ki, Zirchez annyi kötődése van, hogy volt itt valaki, aki ugyancsak bizniszt lát benne, és éppen itt találtak helyet neki. Ha a térségi ötletadó történetesen a pénzesgyőri, bakonybéli, netalán döbröntei valamelyik tehetős lovas udvarház tulajdonosa lenne, akkor ott rendeznék a Bakonyi Vágtát. 4. Zirci Dance Fesztivál: ez szerintem az A BULI által üresen hagyott helyre lépett be ebben az évben jó taktikai érzékkel. Nem voltam ott, de a plakátja és a zeneileg kívülről végigélvezett program hallatán olyan rendezvény lehetett, amelyből tizenkettő egy tucat, de a célcsoport körében nagy igény van rá. Ha a plakáton a ZIRCI-t átírják pl. INOTAI-ra, és aktualizálják a dátumot, a megmaradt plakátok jövőre ugyanilyen tartalommal ott is felhasználhatók. 5. Betyárnapok (akármi is az új neve): Az A BULI-n kívül ez az egyetlen igazi zirci ötlet, a ma már nem létező Vállalkozók a Bakonyért egyesület kezdeményezése. Lassan húsz éves, jól tartja magát, megfelelő imázst épített fel, betyárügyben feltétlenül piacvezető. Összefoglaló javaslatom: (Amikor anno az A BULI számára kerestünk támogatókat, a nagy országos cégek egybehangzóan azzal utasítottak vissza, hogy nekik pontosan kidolgozott szponzorálási stratégiájuk van, nem aprózzák szét a pénzeiket. Pontosan ezt kellene követnie a városnak is.) Véleményem szerint a zirci önkormányzatnak a Betyárnapok működtetésére kell koncentrálnia az erőforrásait. Ez nem pusztán a megrendezés költségeinek a felvállalását és az operatív szervezési háttér biztosítását jelenti, hanem egy olyan - ha szükséges, külső, professzionális tanácsadó bevonásával történő - fejlesztési koncepció kidolgozását is, amely hosszú távra biztosítja ennek a rendezvénynek a hegemóniáját a többi hasonló kezdeményezéssel szemben. Ez nem jelenti azt, hogy a város ne adhatna természetbeni (pl. ingyenes szolgáltatások formájában) vagy pénzbeli támogatásokat egyéb kezdeményezésekhez. Ezeknek a nagyságrendje azonban csak az adott költségvetési év pénzügyi mozgásterének korlátai között maradjon, de a döntés szempontjai ezekben az esetekben is azok legyenek, amelyeket az előzőekben felsoroltam (vagyis a város számára várható haszon maximalizálása). Szerintem fontos szempont az is, hogy a város adófizetői pénzekből ne támogasson olyan rendezvényeket, amelyek a meglévő társadalmi vagy politikai megosztottság termékei, és/vagy ezt tovább erősítik. A fentebb általam felsorolt öt rendezvény közül kettő valószínűleg ilyen. Víziók A meghívótok elolvasása után elgondolkoztam azon, mi mindent lehetne még kihozni Zircből. A ciszterci bázis szerintem még mindig hatalmas potenciál (lásd pl. Admont), bár egyelőre nem tud versenyre kelni Csatka vagy Bodajk búcsújáró helyeivel. Mindenesetre napirenden kellene tartani, hogyan lehetne egyfajta vallási (ha nem is hitéleti) turizmus, és az erre épülő évi egyszeri nagyrendezvény színhelyévé fejleszteni (tudjuk pl., hogy Bernát augusztus huszadikán halt meg?).
Kifejezetten zárójeles (azaz feltételes) vízióim: a RAMNAH és a BTTM potenciális bázisai lehetnek nagyrendezvényeknek. Nem elsősorban az általuk kezelt tudományos értékek mennyisége vagy minősége miatt, hanem a menedzsment tehetsége révén. Erre már ma is vannak biztató jelek, bár nehéz megítélni, mi jön ki belőle. "
Üdvözlöm! Völgyesi György vagyok, Péter Szabó Szilvia managere és koncertszervezője. Szeretném figyelmükbe ajánlani Szivia 100 perces, hang-, fény- és látványtechnikával kiegészült, az énekesnőtől már megszokott ízig-vérig népies, pop-rock stílusú élő produkcióját, a 2017-es évben megrendezésre kerülő rendezvényeikre, illetve eseményeikre, hogy felejthetetlen koncertélményt nyújtson Önök és a látogatók részére!
B
VEBBEN…
a mÚLT (2002-2009) Ki ne emlékezne, a Százszor ölelj még, a Túl a varázshegyen, a Szeretem, vagy 2005-ben, az Euróvíziós Dalfesztiválon hazánkat képviselő, nagysikerű Forogj világ című dalokra? A háromszoros dupla platina- és nyolcszoros aranylemezes, megannyi rangos díjat besöprő, számtalan listavezető dalt magának tudható és Magyarországon kivétel nélkül csak teltházas koncertet adó egykori NOX zenekar frontembere és énekesnője, Péter Szabó Szilvia ismét saját zenekarral és egy páratlan, látványos produkcióval hódítja meg az országot és kápráztatja el közönségét 2015 óta koncertről koncertre és évről évre…
KÜLHONI ÚJJÁSZÜLETÉS és a visszatérés (2013-2015) A Fonogram-díjas énekesnő a NOX feloszlása után évekre eltűnt a magyar publikum elől, hogy újult erőre kapjon, de nem hiába, hiszen ennek meg is lett az eredménye… Szilvia visszatérését követően 2013ban egyedüli magyar fellépőként képviselte hazánkat a Türkcevizyon dalfesztiválon, Törökországban. 2014ben megálmodta, majd megalapította saját zenekarát, ahol új és a NOX-ból már jól ismert régi tagokkal kezdett el ismét együtt zenélni és újfent valami maradandót alkotni a könnyűzenei életben. Az énekesnő mögött jelen pillanatban egy 6 tagú zenekar áll, akiknek munkáját egy 8 fős stáb és egy komplett technnikai kiszolgáló cég segíti a színvonalas műsor érdekében. A produkció méretével és nívójával párhuzamosan a zenészek, illetve a stáb létszáma is évről évre bővül és növekszik, továbbá a műsor vizuális elemeire és látványvilágára, szintén nagy hangsúly van fektetve. Köszönhetően igen népes és hű „rajongótáborának”, továbbá annak, hogy a hazai könnyűzenei élet egyik ikonikus alakja és egyik legelismertebb énekesnője, koncertjeit hatalmas és hangos sikerek övezik országszerte, illetve határon túl is, mind a mai napig. Sokan mondják: „közönsége nem csupán a pillanatnyi élmény részese lesz, hanem maradandó értéket és élményt vihetnek magukkal…” Szilvia új szerzeményei mellett, mint például a Látomás (2015), vagy az Egyszer még… (2016) című dalok, melyekből videoklip is készült, természetesen felcsendülnek a több mint másfél órás élő koncerten a régi nagy NOX slágerek is, amelyektől hosszú évekig zengett az ország és ahonnan 2002-ben minden indult…
Aktuális információk és eredmények (2016) 2016-ban Péter Szabó Szilvia toronymagasan nyerte a TV2 rekord nézettségű zenés show-műsorát, A Nagy Duettet, Pachmann Péter oldalán. 2016 nyarán debütált legújabb, Egyszer még… című dala, amely nagy sikert aratott és a rádiók is előszeretettel játszák. A dalban, melyből videoklip is készült Szilvia visszatér gyökereihez és ismét fellelhető benne az a jellegzetes, népies hangzásvilág, ami már-már az énekesnő védjegyévé vált a hosszú évek során. Többen a NOX első nagy slágerét, a Százszor ölelj még című dal hangulatát vélik felfedezni benne és vonnak vele párhuzamot, nem véletlen, hiszen a dal szerzője az a Harmath Szabolcs, akinek a nevéhez a NOX éra alatt is megannyi siker fűződik a dalszerzések terén. Országszerte, illetve határon túl is közel 40 sikeres koncertet adott az év során. 8 év után, 2016. augusztus 27-én, Végtelen Ragyogás névvel, teltházas nagykoncertet adott Budapesten, a főváros egyik leglátogatottabb és legnépszerűbb szabadtéri helyszínén.
Szilvia 2016-os évét címlapfotózások, továbbá nagyobb zenei projektekben való szerepvállalás is jellemzte.
Az énekesnő 2016. év őszén gyerkmekáldásnak néz elébe, de 2017. április végétől újra színpadra áll és vállal koncerteket.
PÉTER SZABÓ SZILVIA – EGYSZER MÉG… (2016)
(a videoklip megtekintéséhez kattintson a képre)
ELISMERÉSEk (2004-2016):
EREDMÉNYEK:
2004 2005 2005 2005 2005 2006 2006 2007 2007 2007 2009 2009 2012 2013 2014 2016
Dalnokok Ligája – 1. hely Bravo OTTO – Legjobb együttes VIVA Comet díj – Legjobb együttes Eurovíziós Dalfesztivál, Kijev – 12. hely Mahasz 2004 – Az év hazai albuma – Bűvölet Fonogram Magyar Zenei díj – Az év hazai pop albuma Persian Golden Lioness Awards – Arany Oroszlán díj Popcorn díj – Legjobb együttes Magyar Kultúráért díj Aranyszem díj – Nem lesz több tánc videoklip Mentor Magyar Csillagok díj Tornalja díszpolgára Ballantine's Fonogram különdíj – Az év énekesnője díj Transylvanian Music Awards – Az év nagy visszatérője díj Music Daily Awards – Legkedveltebb magyar előadó A Nagy Duett – 1. hely
Több mint 300.000 eladott lemez Több mint 230.000 Facebook követő 12 listavezető dal Több mint 10 millió megtekintés YouTube-on 8 arany lemez, 6 platina lemez, 3 dupla platina lemez
Közösségi oldalak: (Kattintson az ikonra)
rendelhet A 100 perces nagykoncertekre saját hang-, fény- és látványtechnikai kiegészítésekkel érkezik a produkció, amelynek teljes kötségét az ár tartalmazza! Ha felkeltettem érdeklődését és szeretné megrendelni a műsort, vagy kérdései lennének azzal kapcsolatban, akkor az alábbi telefonszámon, illetve e-mail címen további információkkal szolgálhatok! Tisztelettel, Völgyesi György
Kapcsolat: VÖLGYESI GYÖRGY +36/30-554-9603
[email protected]
100 perces nagykoncert ára: 1.250.000 Ft + 300 Ft/km + ÁFA
