Püspökladány Város Polgármesterétől 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2.
Készítette: Fodorné Szabó Mária
ELŐTERJESZTÉS Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyására
Tisztelt Képviselő-testület! A Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete 2010. szeptember 30-án fogadta el a 87/2010. (IX. 30.) önkormányzati testületi határozatával. Az eltelt időszak óta több változás történt az intézmény életében, a működést szabályozó jogszabályokban, így indokolttá vált az SZMSZ-t aktualizálni. Legnagyobb változás, hogy a GESZ 2013. január 1-jétől az állami fenntartásba került iskolák működtetési feladatait is ellátja eddigi feladatai mellett. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdése szabályozza a szervezeti és működési szabályzat tartalmát: - alapító okirat kelte, száma, alapítás időpontja, - alaptevékenység, szakfeladat megjelölése, - szervezeti felépítés, működés rendje, engedélyezett dolgozói létszám, szervezeti ábra, - munkakörök nevesítése, feladat- és hatáskörök, helyettesítés rendje, - munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje. Az SZMSZ nem felel meg a törvényességi követelményeknek, ha - valamely kötelezően szabályozandó kérdésre nem tér ki (vagyis hiányos), - olyan kérdést szabályoz, amelyet jogszabály szerint más szabályzatban kell vagy lehet szabályozni. Előírásai nem ütközhetnek jogszabályba, nem lehetnek ellentétesek az intézmény Alapító Okiratában foglaltakkal. Az SZMSZ elkészítése, folyamatos aktualizálása az intézmény vezetőjének a feladata.
A GESZ igazgatója elvégezet a módosításokat és az SZMSZ-t egységes szerkezetbe foglalva fenntartói jóváhagyásra benyújtotta. A benyújtás előtt a az intézmény alkalmazottai a dokumentumot megismerték, ezt aláírásukkal igazolták. A Gazdasági Ellátó Szervezet Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása a Képviselő-testület hatáskörébe tartozik. Az SZMSZ vizsgálatát tehát a képviselőtestületnek kell elvégeznie. A jóváhagyás csak akkor tagadható meg, ha a dokumentum jogszabályt sért. Ebből következően a vizsgálat csak arra irányulhat,
2
hogy az intézmény igazgatója a hatályos jogszabályi rendelkezésnek megfelelően készítette-e el az általa elfogadásra beterjesztett szabályzatot. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet a határozati javaslatban foglaltak elfogadására, mivel a benyújtott Szervezeti és Működési Szabályzat a jogszabályi előírásoknak megfelel. Határozati javaslat Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet 13. § (5) bekezdésében foglaltak figyelembevételével jóváhagyja a Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete módosított Szervezeti és Működési Szabályzatát. Határidő:
azonnal
Felelős:
Dombi Imréné polgármester Pusztainé Nádházi Ibolya igazgató
Püspökladány, 2013. október 17.
D o m b i Imréné polgármester
2013. Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete Pusztainé Nádházi Ibolya
SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 1
Előzmények Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete (továbbiakban GESZ) Szervezeti és Működési szabályzatának módosítását - a 176/2012. (XII.20) önkormányzati határozat alapján - a költségvetési szerv Alapító Okiratának módosításával történő tevékenységi kör bővítése tette szükségessé. A GESZ 2013. január 01-től a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által fenntartott oktatási intézmények üzemeltetési feladatait, valamint a hozzárendelt önállóan működő önkormányzati fenntartású intézmények gazdálkodási részfeladatait végzi, a közöttük létrejött Munkamegosztási Megállapodás alapján. Az összetettebb feladat ellátás miatt a GESZ Szervezeti Működési Szabályzata teljes átdolgozásra kerül, mely hatályba Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete jóváhagyó döntése után lép.
GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 2
A GESZ alapítása, jogállása A Gazdasági Ellátó Szervezet létrehozásáról Püspökladány Város Képviselőtestülete 160/2007 (XII.20.) határozatával döntött. A 79/2009 (VI.25 számú, a 97/VII/2009. (VIII.27.) számú, a 16/VIII/2010. (II.25.) számú és az 51/I/2010. (IV.29) számú határozatával döntött az intézmény Alapító okiratának módosításáról. A GESZ az Önkormányzat által elfogadott Munkamegosztási Megállapodás alapján ellátja a hozzákapcsolt önállóan működő intézmények gazdálkodási részfeladatait. A GESZ feladatai ellátásának bővüléséről Püspökladány Város Képviselőtestülete 176/2012.(XII.20.) határozatával döntött, mely alapján a GESZ 2013. január 01-től ellátja a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által fenntartott, püspökladányi oktatási intézmények üzemeltetési feladatait. Az intézmény Szervezeti Működési Szabályzata a ………………sz önkormányzati határozatban módosított Alapító Okirat alapján készült. AZ INTÉZMÉNY LEGFONTOSABB ADATAI: Az intézmény megnevezése: Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete rövidített neve: GESZ Az intézmény székhelye, címe: 4150 Püspökladány Petőfi utca 40. A költségvetési szerv tevékenységének jellege szerint: Közszolgáltató Költségvetési szerv. Az intézmény alaptevékenysége: 692000 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 841116 Önkormányzati, vagy többcélú kistérségi társulási intézmények ellátó és kisegítő szolgálatai Az intézmény további tevékenységei: 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 562914 Kollégiumi tanulók étkeztetése 562917 Munkahelyi étkeztetés 562920 Egyéb vendéglátás Az alapító megnevezése: Püspökladány Város Önkormányzata GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 3
Az alapítás éve:
2008.
Az intézmény működési területe: Püspökladány Város közigazgatási területe Az intézmény irányító szerve: Püspökladány Város Önkormányzata Az intézmény felügyeleti szerve: Püspökladány Város Önkormányzata Az intézmény jogállása: Az intézmény önálló jogi személy. Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Pályázat útján, határozatlan időre az alapító szerv nevezi ki. Az intézmény gazdálkodási formája: Az intézmény önállóan működő és önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. Az intézmény adószáma: 15762094-2-09 Az intézmény költségvetési elszámolási számlája: 11738053-15762098-00000000 Gazdasági Ellátó Szervezet költségvetési elszámolási számla A bankszámlát vezető pénzintézet: OTP NyRT. Püspökladányi fiókja Püspökladány Kossuth u.2. Előirányzatok feletti jogkör: Az intézmény költségvetési előirányzati felet teljes jogkörrel rendelkezik. Székhely: 4150 Püspökladány Petőfi utca 40. Telephelyek: - Bajcsy-Zsilinszky utca 3-5. - Bajcsy-Zsilinszky utca 7 - Hősök tere 2. - Petőfi utca 9. - Kálvin tér 8. - Iskolaköz 1. - Karcagi utca 28. - Karcagi utca 26. GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 4
Az intézmény tevékenységét meghatározó jogszabályok -
-
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV törvény; 368/2011 (XII.31) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról; Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságáról szóló 249/2000. (XII.24) Kormányrendelet; Az általános fogyasztási adóról szóló 2007 évi CXXVII törvény; Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011.évi CLXXXIX. törvény; A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény; A Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII törvény; A Munka törvénykönyvéről szóló 2012.évi I. törvény, A közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény; A munkavédelemről szóló 1993.évi XC törvény; A számvitelről szóló 2000. évi C törvény; A szakképzési hozzájárulásról, és a képzés támogatásáról szóló 2011.évi CLV törvény; A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény; Az üzemeltetőkre vonatkozó kormány-, minisztériumi-, és helyi rendeletek; Az önállóan működő intézményekkel megkötött Munkamegosztási megállapodás; Belső szabályzatok.
A GESZ szervezeti felépítése Szervezeti ábra:
GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 5
Az intézmény működési rendje Az intézmény működési rendje összetett. A külső működési rend az önállóan működő intézmények gazdálkodási részfeladataival kapcsolatos feladat ellátási rendszer, míg a belső működési rend a GESZ gazdálkodási és üzemeltetési feladatellátásával kapcsolatos rendszer.
BELSŐ MŰKÖDÉSI REND A funkciókat ellátó alkalmazottak a csoportvezető operatív irányításával végzik feladataikat. Az intézmény hierarchikus rendszerű szervezet, mely szervezeti egységekre a különböző funkciók szerint tagozódik. Az intézmény vezetőségét az igazgató, az igazgató helyettes, a gazdasági vezető, valamint a funkcionális csoportok vezetői alkotják. Az intézmény vezetősége kéthetente egy alkalommal, illetve szükség szerint vezetői értekezletet tart, ahol a különböző egységek vezetői a következő időszak munkálatairól, a felmerült problémákról, azok megoldási javaslatairól, az oktatási intézményekkel kapcsolatos funkcionális feladatok ellátásában bekövetkező változásokról, illetve azoknak a feladatok ellátására vonatkozó hatásairól, és egyéb, a feladatok ellátását befolyásoló tényezőkről adnak és kapnak tájékoztatást.
GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 6
A Gazdasági Ellátó Szervezet élén az igazgató áll, aki egyszemélyi felelős vezetője az intézménynek, valamennyi alkalmazott felett gyakorolja a munkáltatói jogokat. Munkakörébe tartozó feladatait a jogszabályok, valamint az Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyásával a polgármester határozza meg. Az igazgató főbb feladatai és hatásköre: - Szervezi és koordinálja az Ellátó Szervezet munkáját, a jogszabályi változásoknak megfelelően. - Elkészíti vagy elkészítteti az intézmény gazdálkodási szabályzatait, azoknak változásait, a munkavégzéssel összehangoltan. - Gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézmény alkalmazottai felett. - Meghatározza az intézmény feladataihoz szükséges munkaköröket, az azokban elvégzendő feladatok tartalmát. - Szervezi az alkalmazottak továbbképzéseken történő részvételét. - Gondoskodik az intézményi feladatellátás rugalmasságáról, az önállóan működő intézmények vezetőinek, valamint a városgazdálkodási iroda és az önkormányzat egyéb igazgatási szerveinek információs igényeinek kielégítéséről, a jogszabályokon alapuló információ és adatszolgáltatás kötelezettsége mellett. - Elkészíti és egyezteti az önállóan működő intézmények költségvetését, az általuk szolgáltatott információk alapján. - Ellenőrzi a GESZ és a részben önálló intézmények gazdálkodási feladatait. - Képviseli az önállóan működő intézményeket a gazdálkodásukkal kapcsolatos kérdésekben. - Rendszeresen részt vesz a szakmai jellegű továbbképzéseken. - Elkészíti az előirányzat felhasználási ütemterveket a GESZ és az önállóan működő intézmények tekintetében. Felelőssége: - Felelős a GESZ költségevetési előirányzatainak betartásáért, a gazdálkodás ésszerűen takarékos viteléért. - Felelős az önállóan működő intézmények gazdálkodási előirányzatainak betartatásáért, az intézmények vezetőit rendszeresen tájékoztatja a gazdálkodás állapotáról. - Felelős mindazon vállalt feladat elvégzéséért, melyet az intézmény és az önállóan működő intézmények együttműködési megállapodása foglal magában. - Felelős a jogszabályokba, és szabályzatokba foglaltak teljeskörű betartásáért, és betartatásáért. - Felelős a hatékony vagyongazdálkodás biztosításáért.
Az igazgató helyettese az üzemeltetést illetően az igazgatóhelyettes, a pénzügyi, gazdálkodási feladatokat, valamint az önállóan működő intézmények gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi, számviteli feladatokat GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 7
illetően a gazdasági vezető. A gazdasági vezetőt a számviteli csoport vezetője helyettesíti, a belső szabályzatoknak megfelelően. Az igazgató helyettes elsődlegesen az üzemeltetési feladat ellátás területét vezeti. Főbb feladatai és hatásköre: Közreműködik a Kbt. hatálya alá nem tartozó beszerzésekben, Szükség szerint árajánlatokat kér, azokat döntésre előkészíti. Közreműködik az intézmény belső szabályzatainak elkészítésében. Javaslatokat tesz a GESZ üzemeltetésében szükséges esetleges változásokra, az azzal kapcsolatos munkakörökre, azok tartalmára. Kapcsolatot tart fent az üzemeltetett intézmények vezetővel, a feladatok ellátásában jelentkező együttműködést kívánó események tekintetében. Figyelemmel kíséri a jogszabályok változásait, melyek a GESZ tevékenységére vonatkozóan hatással vannak. Ellátja a szerződések, szabályzatok felülvizsgálatát, módosítását, azokat naprakészen nyilvántartja. Tevékenyen részt vesz a költségvetési tervezési feladatok elvégzésében, a GESZ szerződéses kötelezettségvállalásai tekintetében, a teljeskörű nyilvántartásból adatot biztosít. Folyamatosan ellenőrzi a GESZ gazdálkodását, költségvetési előirányzatainak alakulását, melyről az igazgatót tájékoztatja. Javaslatokat tehet az igazgatónak az észlelt hiányosságok megszüntetésére, a hibák kiküszöbölésére. Szervezi, irányítja és ellenőrzi - a törvénynek, valamint az igazgató utasításainak megfelelően - a GESZ üzemeltetési feladatira vonatkozó szabályzati, szabályozási rendszert, ellenőrzi, és kezdeményezi az üzemeltetőkre vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő felülvizsgálati, szabványossági, tűzvédelmi, munkavédelmi, és egyéb, a tevékenységhez kapcsolódó, a jogszabályokba foglalt előírások betartását. Ellenőrzi az egyéb eszközökkel való hatékony gazdálkodást, a megfelelő színvonalú adatszolgáltatást, a vagyonvédelmet. Irányítja és ellenőrzi a hozzá beosztott szervezeti egységeket, munkatársakat. Az intézmény vezetőjének távollétében, mint helyettes, kötelezettséget vállalhat, kivéve a személyi illetményekkel kapcsolatos kötelezettség vállalásokat, Képviseli a GESZ intézményt az igazgató távollétében, illetve az igazgató kérésére, az üzemeltetéssel kapcsolatos feladatokat illetően. Gondoskodik a vezetői döntésekhez szükséges információk áramlásáról mind a GESZ, mind az önállóan működő intézmények esetében, Az igazgató meghatalmazása alapján hatósági ügyekben helyette eljárhat. Az igazgató általános helyetteseként annak távollétében gyakorolja feladat és hatáskörét. GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 8
Felelőssége: - Felelős a munkakörébe utalt feladatok teljeskörű, pontos, precíz elvégzéséért. - Felelős a jogszabályokba, és szabályzatokba foglaltak teljeskörű betartásáért, és betartatásáért. - Felelős az üzemeltetési feladatok ellátásának, szükség szerint a funkció csoportok munkájának összehangolásáért. - Felelős a hatékony vagyongazdálkodás biztosításáért. - Felelős a szabályzatokba, jogszabályokba foglalt határidők betartásáért. A FUNKCIONÁLIS CSOPORTOK FELADATAI, AZ ALKALMAZOTTAKRA VONATKOZÓ FELELŐSSÉG ÉS HATÁSKÖRÖK A GESZ feladatainak ellátását csoportok szervezeti egységei szintjén végzi. A funkcionális csoportok tagozódása: a, Élelmezési csoport b, Karbantartási, őrzés-védelmi csoport c, Épülettisztítási csoport d, Gazdálkodási csoport
ÉLELMEZÉSI CSOPORT Az élelmezési csoporthoz tartoznak a konyhai alkalmazottak, a konyhák raktárkezelője, valamint az élelmezésvezető, aki az élelmezési csoport vezetője. Az élelmezési csoport feladata az intézményi tanulói étkeztetés, az alkalmazotti étkeztetés, valamint a kapacitások kihasználásával végzett egyéb vendéglátás. Az élelmezési területen alkalmazott dolgozók munkájukat a GESZ által működtetett három konyhán látják el. A konyhai alkalmazottak közül konyhánként legalább egy alkalmazottnak szakács képesítéssel kell rendelkeznie, aki a többi alkalmazott munkájának, az ételkészítésnek operatív irányítója. Az élelmezési feladat ellátásában az alábbi munkakörök szerepelnek: - élelmezési csoportvezető - élelmiszer raktárkezelő (gazdasági dolgozó által ellátott feladat) - szakács - konyhai kisegítő - térítési díjbeszedő (gazdasági dolgozó által ellátott feladat) Az élelmezési csoport vezetője legalább élelmezésvezetői szakképesítéssel rendelkező alkalmazott, illetve dietetikus végzettséggel rendelkező alkalmazott lehet. Helyettese élelmezés vezetői képesítéssel rendelkező, az igazgató által meghatalmazott alkalmazott. GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 9
Az élelmezési csoporthoz tartoznak a konyhai alkalmazottak, az élelmiszer raktárt kezelő alkalmazott (ak). Feladatköre: - Megtervezi, elkészíti a konyhák heti étlapját, annak tájékoztatást adó kihelyezéséről gondoskodik. - Anyaghányadot számít, az elkészített étlapban szereplő ételadagokra. - A konyhai alkalmazottak – akár konyhák közötti változással munkabeosztását elkészíti, módosítja szükség szerint, melyet az igazgató jóváhagyásával végez. - Kiszámítja, megtervezi az ételek tápanyagtartalmát, az ellátottak életkorának megfelelő tápanyag és vitamin bevitel szükségletének jogszabályi előírásainak figyelembe vételével. - Tervezi és szervezi a beszerzést. - Alkalmazza az egészséges táplálkozás és tápanyagtartalom szerinti ételkészítési technológiáit a különböző étrendi típusokban. - Összehangolja- az étlaptervezés során- az élelmezést igénybe vevők szükségleteit és az üzem által biztosítottakat. - Összehangolja a napi étkezések számát, megoszlását a tárgyi, személyi feltételeket, a rendelkezésre álló pénzkeretet, az étrendek változatosságát, időszerűségét és megítélését táplálkozás-élettani szempontból. - Működteti az étkeztetés információs rendszerét. - Az igazgató utasításait köteles betartani, és betartatni, valamint a belső ellenőrzés során esetlegesen feltárt hiányosságok megszüntetéséről köteles gondoskodni. Felelőssége: - Felelős a élelmezési feladatellátás jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő ellátásáért. - Felelős a konyhai alkalmazottak egészségügyi kiskönyvének időszaki érvényességének ellenőrzéséért. - Felelős az élelmiszer nyersanyag felhasználás ellenőrzéséért, melyet a raktári nyilvántartás, és a tényleges raktárkészlet szúrópróba szerű ellenőrzésével végez. - Felelős az élelmiszer nyersanyagra felhasználható költségvetési keret betartásáért. - Felelős a feladatival kapcsolatos jogszabályi előírások betartásáért. Az élelmiszer raktárkezelő legalább középfokú iskolai végzettséggel, és pénzügyi, vagy számviteli szakképesítéssel rendelkező alkalmazott lehet. A raktárkészletek kezelését (bevételezését, kivételezését) a GESZ által megvásárolt számítógépes program használatával végzi az alkalmazott. Az oktatási intézménytől naponta 10 óráig igényli a következő napon étkezők számának leadását, melyről az adatokat az oktatási intézmény délután 15 óráig adja meg. Selejtezést végez, felel az élelmiszer készletért, az átvett és raktáron lévő élelmiszer szavatossági időn belüli felhasználásáért. Tájékoztatást ad az élelmezés vezetőnek a raktári készleten lévő élelmiszerkészlet mennyiségi adatairól, a rendelések leadásához. Felelős a raktári készlet szakszerű, a GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 10
jogszabályoknak megfelelő tárolásáért. Átveszi a szállítóktól a szállított nyersanyagokat, készleteket. Felelős az általa átvett élelmiszer tekintetében annak mennyiségéért, szavatossági idejéért. Kezeli a konyhai alkalmazottak munkaruha, védőruha, munkacipő nyilvántartását, azok lejártának idejét figyelemmel kíséri, a kihordási idő leteltével kiadja az új munkaruhát, védőruhát, munkacipőt. A szakács a konyhai tevékenység közvetlen operatív irányítója. Feladatait az élelmezési csoportvezető szakmai tanácsait figyelembe véve, a konyhai működésre vonatkozó jogszabályok szigorú betartása mellett végzi. Elosztja a konyhai alkalmazottak között az ételkészítéssel, tálalással, a mosogatással, tisztítással kapcsolatos napi teendőket, gondoskodva arról, hogy a teendők ellátását - munkavédelmi szempontokat szem előtt tartva, - rotációban végezzék az alkalmazottak. Gondoskodik a tálalás előtti ételminták vételével kapcsolatos teendőkről. Felelős a konyhai berendezések, főzőedények tisztaságáért, melyet köteles ellenőrizni. Felelős a konyhai tisztítószerek, fertőtlenítő szerek használatával kapcsolatos előírások betartásáért, és betartatásáért, azok szakszerű, a jogszabályoknak megfelelő tárolásáért. A konyha munkavédelmi és tűzvédelmi szempontból veszélyes üzem. A konyha közvetlen főzési területére kizárólag érvényes, a jogszabályi előírásoknak megfelelően kitöltött, egészségügyi kiskönyvvel rendelkező léphet be. Az egészségügyi kiskönyv bemutatását a szakács a belépőtől köteles elkérni, az érvényesség ellenőrzése a szakács feladata.
AZ ÉLELMEZÉSI TEVÉKENYSÉGET ÉRINTŐ BELSŐ SZABÁLYZATOK, AZOK RÖVID TARTALMI LEÍRÁSA Az élelmezési tevékenység közvetlen szabályozását az élelmezési szabályzat tartalmazza. A szabályzatban az alábbiak kerülnek meghatározásra: - Az élelmezési tevékenységre vonatkozó jogszabályok. - Az élelmezési tevékenység feladat és ellátás rendje. - Az étkeztetésben résztvevők köre. - Az étkeztetés lebonyolításának formái, tálalási formák. - Az étrendek összeállításának szempontjai. - Az étlapok tervezésének, jóváhagyásának rendje. - Az étkezési térítési díjak megállapításának rendje. - A térítési díj befizetésének rendje, módja. - Az élelmezéssel kapcsolatos munkakörök részletes tartalma. - Az élelmezési tevékenység folyamatainak szabályozása. o anyagszükséglet költségvetési fedezetének tervezése, o napi élelmezési létszám megállapítása, o nyersanyagok beszerzési rendje, o anyagkiszabás rendje,
GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 11
-
o ételek elkészítésére, adagolására, szállítására vonatkozó előírások, A tárolás, raktározás szabályai. Az élelmiszer hulladék és élelmiszer maradék kezelésére vonatkozó szabályok. Az étkeztetés rendje. Az étkeztetés folyamatainak bizonylatolási rendje. Az étkeztetési tevékenység ellenőrzésére vonatkozó meghatározások.
Az élelmezési tevékenységet érintő további belső szabályzatok: - Értékelési szabályzat - Bizonylati szabályzat - Pénzkezelési szabályzat - Kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás szabályzata - Számviteli politika - Számlarend - Leltározási, leltárkészítési szabályzat - Selejtezési szabályzat - Belső ellenőrzési szabályzat
KARBANTARTÁSI, ŐRZÉS-VÉDELMI CSOPORT A karbantartási és őrzés-, védelmi csoport vezetője legalább középfokú végzettséggel, és legalább két szakképzettséggel rendelkező alkalmazott lehet. Helyettese az igazgató által meghatalmazott alkalmazott. A karbantartási és őrzés-, védelmi csoporthoz tartoznak a karbantartók, és a portások. A karbantartási, őrzés-védelmi feladatokhoz kapcsolódóan az alábbi munkakörök szerepelnek: o Karbantartási, őrzés-védelmi csoportvezető o Karbantartó o Portás A karbantartók feladata az üzemeltetett épületek közműhálózatának, a GESZ tulajdonában lévő gépeknek, berendezéseknek karbantartása, javítása, (kivéve a speciális szakmunkát igénylő karbantartások, javítások). A karbantartási tevékenység során a különböző szakértelmet igénylő munka szakmai közvetlen irányítását a végzett tevékenységhez kapcsolható szakképzettséggel rendelkező alkalmazott végzi, míg a tevékenységhez szakképzettséggel nem rendelkezők kisegítő munkát végeznek mellette. A tevékenységhez kapcsolódóan szakképzettséggel rendelkező alkalmazott felelős a szakmai előírások betartásáért, az elvégzett munka minőségéért, a beépített anyagok munkalapon történő felvezetéséért.
GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 12
A portások feladata az üzemeltetett épületek őrzése, az épületben előírt üzemeltetési rend betartásának megkövetelése, az épület nyitása, és zárása, a zárás előtt az épület üres állapotának átvizsgálása, az épület tűzvédelmi, és riasztó berendezésének kezelése, az esetleges vakriasztások kezelése. A karbantartási, őrzés-védelmi csoportvezető főbb feladatai: - Időszakosan felméri, és rendszerezi a szükséges karbantartási feladatokat. - Elkészíti a karbantartási ütemtervet, melyben elhatárolódnak a felújítás jellegű, a nagyobb és kisebb munkálatokat igénylő feladatok. - Elkészíti a karbantartási ütemtervnek megfelelően a munkák elvégzéséhez szükséges anyagszükséglet kimutatásokat. - Szervezi az intézményekben felmerülő eseti munkálatok elvégzését. - A karbantartó alkalmazottak munkabeosztását elkészíti, módosítja szükség szerint. - A karbantartási ütemterv elkészítése során egyeztetést végez más funkciókat ellátó csoportok vezetővel. - Ellenőrzi a karbantartó alkalmazottak által kiállított munkanaplót. - Átveszi, és az adott költségvetési szerv helyi közvetlen vezetőjével átveteti az elvégzett karbantartási munkákat. - Összesíti a munkanaplókban szereplő adatokat, ellenőrzi a munkavégzést. - Az igazgató utasításait köteles betartani, és betartatni, valamint a belső ellenőrzés során feltárt esetleges hiányosságok megszüntetéséről köteles gondoskodni. - Gondoskodik az önkormányzat fejlesztési irodájával történő kapcsolattartásról az épület és építményekkel, valamint a belső gépészeti berendezésekkel kapcsolatos felújítások szükségességét, azok elvégzését illetően. - Gondoskodik az épületek őrzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, a portaszolgálat ellátásának személyi feltételeiről. - Utasítási jogkörrel rendelkezik a csoportjába tartozó alkalmazottak felett. - Negyedévente ellenőrzi a csoport által használt minden szerszám és gép meglétét. - A karbantartási munkákhoz felhasznált anyagról a munkanaplók alapján összesítést végez, melyet hetente megküld a gazdálkodási csoport részére. Felelőssége: - A karbantartási csoport vezetője felelős a feladatai pontos, szakszerű, precíz elvégzéséért. - Felelős a költségvetésbe betervezett karbantartási költségkeret időarányos betartásáért. - Felelős a közvetlen irányítása alá tartozó alkalmazottak munkavégzésre alkalmas állapotának ellenőrzéséért, ennek mulasztásából eredő káreseményekkel kapcsolatban teljes felelősséggel bír. GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 13
-
Az alkalmazottak részéről a munka elvégzésének megtagadásáról azonnal jegyzőkönyvet vesz fel, az igazgató egyidejű tájékoztatása mellett.
A karbantartás, az épületek őrzés, védelme, valamint az épülettisztítási feladatok ellátása az épület-üzemeltetési szabályzatban kerül meghatározásra.
ÉPÜLET-TISZTÍTÁSI CSOPORT A takarítás az a formailag és tartalmilag egyaránt értékelhető bizalmi szolgáltatás, mely során egy előre meghatározott területen, az oda nem való, és ott egészségügyi, közérzeti, fizikai-biztonsági és környezeti kockázatot jelentő anyagokat távolítanak el, vagy tartanak távol. A takarítás előre tervezett időben, és szakszerű módszerekkel történik. Az épülettisztítással kapcsolatos feladatok ellátásában az alábbi munkakörök szerepelnek: o épülettisztítási csoportvezető o takarító o udvaros Épülettisztítási csoport vezetője legalább középfokú iskolai végzettséggel, és épülettisztítási szakképzettséggel rendelkező alkalmazott lehet. Helyettesítője az igazgató által megbízott alkalmazott. Főbb feladatai: - Gondoskodik az üzemeltetett épületek belső és külső tisztítási munkálatainak megszervezéséről, elvégzéséről, illetve elvégeztetéséről. - Felmérést végez a feladat ellátáshoz tartozó épületek és takarítandó felületek nagyságáról, az azokban bekövetkezett változásokat folyamatosan nyomon követi. - A takarítandó felületekhez, illetve épületekhez elkészíti a feladat ellátását biztosító munkabeosztást, szükség szerint egyeztetést végez a karbantartási csoport vezetőjével. - Az erőforrások maximalizálásának figyelembe vétele mellett javaslatokat tesz az igazgató felé, a feladat szakszerű, és takarékos ellátását illetően. - Irányítja és ellenőrzi a csoport valamennyi alkalmazottjának munkavégzését. - Elkészíti a szabadságolási ütemterv figyelembe vételével az alkalmazottak munkabeosztását. - Felméri, és negyedévente a gazdálkodási csoport részére megküldi a szükséges takarítószerek és eszközök listáját. - A használt tisztítószereknek a tisztított felületekre történő kémiai hatását figyelembe veszi, a tisztítószerek meghatározásakor. - Hetente kiadja az alkalmazottak részére az általuk a takarítási tervben foglalt terület tisztításához szükséges, és elégséges tisztító szereket, GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 14
szükség szerint az eszközöket, a kiadott készlet és eszköz átvételét igazoló nyomtatvány másolatát a gazdálkodási csoportnak megküldi. - Ellenőrzi a közvetlen irányítása alá tartozó alkalmazottak munkavégzését, annak minőségét. - A közvetlen irányítása alá tartozó alkalmazottak felett utasítási jogkörrel rendelkezik. Felelőssége: - Az épülettisztítási csoport vezetőjének felelőssége, hogy az üzemeltetett épületek tisztasági szintje megfeleljen a közegészségügyi előírásoknak. - Az alkalmazott tisztítószerekről az Állami Népegészségügyi Tisztiorvosi Szolgálathoz történő bejelentési kötelezettség teljesítésének kezdeményezése, az alkalmazott tisztítószerek tárolásának, kezelésének szakszerűsége. - Az alkalmazottak részéről a munka elvégzésének megtagadásáról azonnal jegyzőkönyvet vesz fel, az igazgató egyidejű tájékoztatása mellett. - A tisztítószerek alkalmazásának szakszerűségével kapcsolatosan köteles az alkalmazottakat tájékoztatni.
GAZDÁLKODÁSI CSOPORT A gazdálkodási csoport vezetője a gazdasági vezető, aki az önállóan működő intézmények és a GESZ tekintetében a pénzügyi, számviteli ügyekben eljárhat, az igazgató egyidejű tájékoztatása mellett. A gazdálkodási csoport feladata a Gazdasági Ellátó Szervezet pénzügyi, számviteli, munkaügyi feladatinak ellátása, valamint az önállóan működő intézmények pénzügyi, számviteli részfeladatainak, valamint munkaügyi részfeladatainak ellátása, a hatályos jogszabályok, a Munkamegosztási Megállapodás, valamint a belső szabályzatok alapján. Az igazgató távollétében képviseli a GESZ intézményt, valamint az önállóan működő intézményeket, a gazdálkodással kapcsolatos ügyekben. A gazdasági vezető feladatait az államháztartásról szóló 2011.évi CXCV törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet 11.§ határozza meg elsődlegesen. A GESZ alaptevékenységének feladatkörében a jogszabályban meghatározott feladatok ellátását a GESZ igazgatójának iránymutatása mellett operatív irányítóként a gazdasági vezető végzi. A gazdasági vezető főbb feladatai: - Ellenjegyzési jogkörrel rendelkezik a részben önálló intézmények kötelezettségvállalásai felett, e jogkört az GESZ igazgatójával megosztva látja el, az utalványlap, valamint a kötelezettségvállalások aláírásával. - Ellenjegyzési jogkörrel rendelkezik a GESZ kötelezettségvállalásai és utalványozásai tekintetében. - A bankszámlák feletti aláírási jogosultságát a pénzintézethez leadott aláírás bejelentő alapján gyakorolja. GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 15
-
-
Iránymutatást ad az önállóan működő költségvetési szervek gazdasági részfeladatait ellátó alkalmazottaknak. Szervezi a pénzügyi-számviteli tevékenységek elvégzésének rendjét. Gondoskodik a vezetői döntésekhez szükséges információk áramlásáról mind a GESZ, az önkormányzat, a polgármesteri hivatal, mind a részben önálló intézmények felé. Irányítja és felügyeli a GESZ gazdasági szervezetének munkáját. Figyelemmel kíséri, nyilvántartja az intézmények kiadásainak és bevételeinek, kötelezettségvállalásainak, előirányzatainak alakulását. Az erről szóló nyilvántartásból adatszolgáltatást biztosít az önkormányzat, valamint az önállóan működő intézmények felé. Gondoskodik az Önkormányzati határozatokba foglalt, az önállóan működő intézmények előirányzatait érintő változások nyilvántartásokban történő rögzítéséről, a szabad előirányzat kimutatásáról. Kezdeményezi, ha szükséges az előirányzat módosításokat, tájékoztatja az érintetteket. A költségvetés készítéséhez szükséges adatszolgáltatást biztosítja az intézmények vezetői részére. Elkészíti, ill. elkészítteti a költségvetési beszámoló számszaki részét, ellenőrzi és egyezteti a leltárt, a főkönyvi kivonattal, valamint a beszámoló megfelelő tábláival. Adatot szolgáltat az intézményeknek az áfa, jövedéki adó, egyéb adók és adó jellegű bevallások elkészítéséhez. Ellenőrzi a személyi juttatások felhasználását, jogcímenkénti részletezettségben, intézményenként. A főkönyvi könyvelést irányítja és ellenőrzi, megszervezi az analitikus nyilvántartások vezetését. Biztosítja, hogy a gazdasági események a megfelelő nyilvántartásokba bejegyzésre kerüljenek. Elkészíti az intézmények beruházási és vagyonkataszteri jelentését. Ellenőrzi az intézmények pénzkezelését, gondoskodik a szervezet pénzellátásáról. Koordinálja a munkaügyi feladatokat. Tevékenyen részt vesz a belső szabályzatok elkészítésében, a pénzügyi, és gazdálkodási szabályzatokat illetően. Javaslatokkal él a munkavégzés hatékonyságára vonatkozó változtatási lehetőségeket illetően. Előkészíti, illetve előkészítteti a vezetői információs igényeknek megfelelően azokat az adatokat, melyek elemzési célt szolgálnak. Értesíti az igazgatót, távollétében a Városgazdálkodási Irodát, ha valamely önállóan működő intézménynél pénzügyi, ill. számviteli szabálysértést, vagy a számviteli rendbe tartozó megállapodás megsértését tapasztalja. Intézkedik mindazon ügyekben, melyeket jogszabály, ill. az igazgató állandó vagy eseti jelleggel feladatkörébe utal.
Felelőssége: - A gazdasági vezető felelős a feladatai elvégzésével kapcsolatos jogszabályi előírások betartásáért, és betartatásáért. - Felelős a szabályzatokba, jogszabályokba foglalt határidők betartásáért. - Felelős a számszaki beszámoló tartalmának valódiságáért, azok adatainak bizonylatokon alapuló alátámasztásáért. - Felelős a beszámolót alátámasztó leltár valódiságáért. - Felelős a bizonylatok megőrzési rendjének betartásáért, betartatásáért. - Felelős az adóbevallásokhoz szolgáltatott adatok pontosságáért, azok valódiságáért.
GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 16
-
Felelős a pénzügyi, számviteli feladok ellátásából eredő adatszolgáltatások valódiságáért, azok pontosságáért.
MUNKAÜGYI FELADATOK ELLÁTÁSA A munkaügyi csoport létszáma 1fő, akinek helyettesítését az igazgató által e feladattal megbízott számviteli alkalmazott látja el.
A munkaügyi feladatot végző alkalmazott főbb feladatai: Munkaköri feladatait jelen munkaköri leíráson kívül a Gazdasági Ellátó Szervezet szabályzatai is tartalmazzák. A munkakörében tudomására jutott adatokat illetően titoktartási kötelezettség terheli! Jogköre: - Joga és kötelessége a Gazdasági Ellátó Szervezet és az önállóan működő intézmények vezetőinek írásos utasítása alapján az alkalmazási okiratokat elkészíteni, a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére jogosult jóváhagyása után. - Ha az utasítás jogszabályba, vagy belső szabályzatba ütközik, azt joga és kötelessége a Gazdasági Ellátó Szervezet igazgatójával közölni. - Jogában áll az önállóan működő intézmények gazdasági koordinátoraitól információkat határidőre kérni. Feladatai: - Az intézményi munkaügyi Központi Információs Rendszerben: a. –a kinevezések, b. munkaszerződések, c. értesítések, átsorolások, d. adatlap módosítások, e. kinevezés módosítások elkészítése, mellékletekkel együtt történő adattovábbítása az Magyar Államkincstár felé - Külön nyilvántartásba veszi az általa elkészített, illetve feladott munkaügyi okiratokat, azokból egy példányt átad a bérnyilvántartó felé. - Feldolgozza és számfejti az intézmények személyhez kapcsolódó kifizetéseit. - A feladott, és aláíratott alkalmazási okiratokat, valamint az egyéb elszámolásokat előkészíti postázásra. - Feladja az intézmények távolléti adatait (betegszabadság, táppénz, gyes, gyet, stb) a KIR nyilvántartáson keresztül. GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 17
-
-
A Gazdasági Ellátó Szervezet szabadság nyilvántartását kezeli. Az elektronikus továbbítás a MÁK felé az E adatszolgáltatáson belül történik, amelynek alkalmazásához elektronikus felhasználói névvel és jelszóval rendelkezik. Elkészíti a Gazdasági Ellátó Szervezet áfa bevallását. Regisztrációs számmal rendelkezik a bevallásokat illetően. Elkészíti az intézmények bérfeladásaiból a könyvelési kontírozást, valamint felvezeti azt a kötelezettségvállalás nyilvántartásában. Vezeti a bérnyilvántartást.
Felelőssége: - Felelős az általa elkészített alkalmazási okirat munkaügyi jogszabályoknak megfelelő elkészítéséért. - Nem terheli felelősség, ha az alkalmazási okirat elkészítéséhez nem kerül átadásra minden szükséges okirat, illetve annak másolata. - Felelősség terheli a munkaköri feladataival kapcsolatos, a MÁK által meghatározott határidők betartásáért.
A GESZ munkarendje A GESZ üzemeltetési feladatait illetően az oktatási intézmények nyitvatartási idejéhez igazított, a feladat ellátását biztosító munkarendben foglalkoztatja alkalmazottait. A takarítók osztott munkarendben, vagy általános munkarendben, a karbantartók osztott, illetve általános munkarendben dolgoznak. A GESZ gazdasági egysége az általános munkarend szerint dolgoznak. A GESZ az önállóan működő intézményekkel kapcsolatos feladatok ellátását, az intézményektől történő adatok fogadását, és az intézmények felé történő adatszolgáltatásokat az általános munkarend szerinti munkaidőben végzi. E szerint nyitvatartási idő: Hétfőtől - csütörtökig: 7 óra 30 perctől 16óra 30 percig, (ebédidő 12órától 12 óra 30 percig) péntek: 7 óra 30 perctől 13 óra30 percig.
Külső működési rend A Gazdasági Ellátó Szervezethez rendelt önállóan működő intézmények: - Egyesített Óvodai Intézmény - Püspökladányi Tájékoztató és Közművelődési Központ, Könyvtár, Múzeum - Segítő Kezek Szociális Szolgáltató Központ és Gyermekjóléti Szolgálat GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 18
Az önállóan működő intézmények gazdálkodási feladatait a minden kori hatályos jogszabályok figyelembe vételével, a Munkamegosztási Megállapodás, valamint a belső szabályzatok alapján végzi a GESZ. A szabályozás teljességének feltétele, hogy a GESZ önállóan gazdálkodó intézmény vezetője, és az önállóan működő intézmények vezetői a gazdálkodással kapcsolatos szabályozási rendszerüket összehangoltan, egységes szerkezetben végezzék. A kockázati tényezők felmérésének eredményéről egymást tájékoztassák, a szükséges intézkedéseket saját hatáskörben megtegyék. A GESZ által elkészített szabályzatok előírásai kiterjednek az önállóan működő intézmények gazdasági feladatainak ellátására is. Ehhez igazodva készítik el az önállóan működő intézmények szükség szerint, a szakmai feladatellátásukhoz igazodva belső szabályozási rendjüket. Számlarend: A Gazdasági Ellátó Szervezet igazgatója által elkészített, vagy elkészíttetett számlarend önállóan gazdálkodó intézményi szintű szabályzat, melynek módosítását az önállóan működő intézmények vezetői saját információs igényeiknek megfelelően kezdeményezhetik. A számviteli eljárásokat, a könyvvitel szabályokat a módosítási igények nem sérthetik. Számviteli Politika: A Gazdasági Ellátó Szervezet igazgatója által elkészített, vagy elkészíttetett Számviteli Politika önállóan gazdálkodó intézményi szintű szabályozás, melyet az önállóan működő intézményeknek gazdálkodási feladataik ellátása során kötelező, módosítás nélkül alkalmazni. Eszközök és források értékelésének szabályzata: A Gazdasági Ellátó Szervezet igazgatója által készített, vagy készíttetett Eszközök és források értékelésének szabályzata önállóan gazdálkodó intézményi szintű szabályozás, melyet az önállóan gazdálkodó intézmények módosítás nélkül kötelesek alkalmazni gazdálkodási részfeladataik ellátása során. Bizonylati Szabályzat: A Gazdasági Ellátó Szervezet által készített Bizonylati szabályzat érvényes az önállóan működő intézményekre is, melyhez az intézmények saját gazdálkodási részfeladataiknak megfelelő szabályozásukat elkészítik. A belső szabályzatot az önállóan működő intézmények a Gazdasági Ellátó szervezet részére megküldik.
Pénz és értékkezelési szabályzat: A Gazdasági Ellátó Szervezet igazgatója által készített, vagy készíttetett Pénz és értékkezelési szabályzat önállóan gazdálkodó intézményi szintű szabályozás, melytől az önállóan működő intézmények nem térhetnek el. GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 19
Leltározás és leltárkészítési szabályzat: A Gazdasági Ellátó Szervezet igazgatója által készített, vagy készíttetett Leltározási és leltárkészítési szabályzat önállóan gazdálkodó intézményi szintű szabályozás, melyhez összehangoltan az önállóan működő intézmények elkészítik saját belső szabályozásukat, melyet kötelesek a Gazdasági Ellátó Szervezet részére megküldeni. Selejtezési szabályzat: A Gazdasági Ellátó Szervezet által készített Selejtezési szabályzat iránymutatásként szolgál az önállóan működő intézmények saját belső selejtezési szabályozásához. Az önállóan működő intézmények által készített belső Selejtezési szabályzatot a Gazdasági Ellátó szervezet részére megküldik. Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési szabályzat: A Gazdasági Ellátó Szervezet igazgatója által készített vagy készíttetett szabályzat önállóan gazdálkodó intézményi szintű szabályozás, melyhez az önállóan működő intézmények név és aláírás bejelentőt kötelesek küldeni az aláírási joggal rendelkezőkről. Változás esetén az új bejelentő benyújtása az önállóan működő intézmény vezetőjét terheli. Ügyrend: Az intézmények saját hatáskörben, az Munkamegosztási Megállapodás szerinti gazdálkodási részfeladataik szerint készítenek ügyrendet. Az önállóan működő intézmények ügyrendje nem tartalmazhat olyan előírásokat, melyek a GESZ feladatkörébe tartoznak. Ellenőrzési szabályzat: A Gazdasági Ellátó Szervezet igazgatója által készített, vagy készíttetett Ellenőrzési szabályzat önállóan gazdálkodó intézményi szintű szabályozás, melyhez igazodóan az önállóan működő intézmények a belső, folyamatba épített ellenőrzési rendszerükről, valamint a kockázatkezelésről, készített szabályozásaikat elkészítik, és a szabályzatot a Gazdasági Ellátó Szervezet részére megküldik.
ÜGYVITELI SZABÁLYOK: Kötelezettségvállalás: Minden olyan nyilatkozat, mely a másik felet feljogosítja áruszállításra, szolgáltatás teljesítésére, munkavégzésre, amelyből teljesítés esetén a Gazdasági Ellátó Szervezetnek, vagy a részben önálló intézményének fizetési, foglalkoztatási, szolgáltatási kötelezettsége keletkezik. Az erre feljogosított személy által aláírt kötelezettségvállalással az intézmény kötelezi magát, hogy a másik fél által leszállított árut, teljesített szolgáltatást, elvégzett munkát átveszi, annak ellenértékét az előirányzatok terhére kifizeti. GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 20
A kötelezettségvállalás mértéke nem haladhatja meg a rendelkezésre álló előirányzatot. Kötelezettségvállalásnak minősül az a nyilatkozat is, melyben az intézmény szolgáltatás nyújtására, termék szállítására szerződik. Kötelezettségvállalás a kiírt pályázat önerő biztosítására, fizetésre irányuló ígéret, szándék a kedvezményezett felé. Kötelezettségvállaló Az intézmény vezetője, valamint az általa írásban megbízott személy. A kötelezettségvállaló felelősséggel tartozik az előirányzat terhére történő felhasználás cél és szükségszerűségének betartásáért és betartatásáért. Ellenjegyzés Annak igazolása, hogy a kötelezettségvállalás teljesítéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll, a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, ill. a kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás megtörtént. Ellenjegyző A GESZ intézmény vonatkozásában a GESZ gazdasági vezetője, valamint az általa írásban meghatalmazott személy. Az önállóan működő intézmények vonatkozásában a GESZ igazgatója, vagy a GESZ gazdaságvezetője, valamint a GESZ igazgatója által erre meghatalmazott személy. Kötelezettségvállalás pénzügyi kontrollja A Kötelezettségvállalási szabályzatban, illetve annak mellékletében meghatározott személy által írásban történő igazolása, hogy a kötelezettségvállalásnak összegszerűen megfelelő forrás a költségvetésben rendelkezésre áll, vagy az intézmény által bizonyítottan rendelkezésre fog állni. Szakmai teljesítés igazolása A kiadás teljesítésének, valamint bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megállapodás, megrendelés teljesítését. Érvényesítés A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését, a fedezet meglétét, valamint azt, hogy az előírt alaki és tartalmi követelményeket betartották-e. Érvényesítő A GESZ igazgatója által írásban megbízott, legalább középfokú iskolai végzettségű, és pénzügyi számviteli szakképesítéssel rendelkező személy. Utalványozás GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 21
A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának írásbeli elrendelése. Utalványozó A GESZ, valamint az önállóan működő intézmények vezetője, ill. az általuk erre írásban meghatalmazott személy.
Püspökladány, 2013. március 14.
______________________________________ igazgató
GESZ SZMSZ 2013.01.01.
oldal 22
