ELŐTERJESZTÉS Kerekegyháza Városi Önkormányzat Képviselő-testületének 2008. április 30.-i ülésére
Tárgy: Beszámoló a Katona József Művelődési Ház és Könyvtár 2007. évi tevékenységéről
Az előterjesztést készítette:
Véleményezésre és tárgyalásra megkapta:
Törvényességi véleményezésre megkapta:
Dubecz Mihályné mb. intézményvezető Tóth Béláné könyvtáros
A Képviselő-testület bizottságai
Vincze Miklós jegyző
Vincze Miklós jegyző
A Katona József Művelődési Ház 2007. évi beszámolója
2
Tartalomjegyzék: 1
Bevezetés
2
Szervezeti körülmények változása Az intézmény működési feltételei
2.1 2.2 2.3
Személyi feltételek Gazdasági feltételek Tárgyi feltételek
3
A Katona József Művelődési Ház szakmai beszámolója 3.1 Nemzeti Ünnepeink -Március 15. -Augusztus 20. -Október 23. 3.2 Városi és intézményi rendezvények -Majális -Gyermeknap -Napközis táborok -Szüreti Napok Kerekegyházán 3.3 Kultúra és hagyományápolás 3.4 Klubjaink. Szakköreink
4
Együttműködés civil szervezetekkel és társintézményekkel
5
Összegzés
6
A Katona József Művelődési Ház 2008. évi célkitűzései, munkaterve
7
Beszámoló a könyvtár 2007. évi munkájáról
1. Bevezetés Tisztelt Képviselő Testület!
3
Az elmúlt évi beszámolónkban a következő célok megvalósítását tűztük ki célul: „A 2007-ben kitűzött céljaink tematizálva a következők: •
társintézmények – civil szervezetek – egyesületek – alapítványok tevékenységének segítése
•
amatőr művészeti tevékenység segítése, menedzselése
•
gyermek és ifjúsági korosztály, művelődési, szabadidős és kulturális tevékenységét elősegítő programok szervezése
•
törekszünk az intézmények közötti jó kapcsolattartásra, a kommunikáció megfelelő és jó működésére
•
helyi igényeknek való megfelelés
•
kultúra közvetítő szerep megnövelése
•
városi
rendezvények
és
az
intézményi
rendezvények
szervezése,
lebonyolítása •
közösségi, művelődési értékeink bemutatása
Az intézmény munkatársaitól elvárható és elvárandó értékek: •
az intézményi munkatársak a közművelődési hivatás iránti elkötelezettség, felelősségtudat, megbízhatóság, következetesség, nyitottság
•
olyan értékek közvetítése, amelyek a társadalmi környezetre pozitív hatást gyakorolnak.”
A
hagyományosan,
minden
évben
megrendezésre
kerülő
városi
ill.
intézményi
rendezvényeket megtartottuk. Törekedtünk a kitűzött célok megvalósítására, lehetőségeinkhez mérten bővítettünk, és olyan programokat szerveztünk, amelyek az előző években nem szerepeltek. Ezek a programok nagymértékben alkalmazkodtak a helyi igényekhez, mind Kerekegyháza lakossága, mind a civil szervezetek és a társintézmények részéről jelentkező igények alapján.
2. Szervezeti körülmények változása Az intézmény működési feltételei
4
2. 1. Személyi feltételek Az intézmény engedélyezett létszámkerete (művelődési ház és könyvtár) a 2007. évben nem változott. A Városi Könyvtár az elmúlt évben egy teljes munkaidős és egy négy órás szakképzett kollegával látta el feladatát. A Művelődési Ház engedélyezett létszámkerete három fő, teljes állásban.
2. 2. Gazdasági feltételek A részben önálló intézmény az év elején jóváhagyott pénzeszközzel gazdálkodott. A pénzforgalmi adatok 2007. 01. 01- 2007. 12. 31. között.
Megnevezés Személyi juttatások össz. Munkaadót terhelő járulékok Készletbeszerzések Szolgáltatások Különféle dologi kiadások Egyéb folyó kiadások Dologi kiadások összesen Költségvetési kiadások össz. Támogatások Intézményi működési bevételek Költségvetési bevételek össz.
Eredeti
Módosított
előirányzat
előirányzat
8 107 000
Teljesítés
Forgalom
Maradvány
8 449 000
8 391 447
57 553
99.32
2 499 000
2 525 000
2 612 126
-87 126
103.45
2 048 3 662 000
2 208 000 3 662 000
2 381 305 4 896 184
-173 305 1 234 184
107.85 133.70
161 000
169 000
136 495
32 505
80.77
35 000
35 000
48 874
-13 874
139.64
5 906 000
6 074 000
7 462 858
-1 388 858
122.87
16 462 000
19 210 000
19 703 397
-493 397
102.57
0
0
2 627 659
-2 627 659
0
1 810 000
1 810 000
1 363 091
446 909
75.31
1 810 000
3 310 000
4 490 750
-1 180 750
135.67
%
Az adatok alapján megállapítható, hogy intézményünk a pénzügyi előirányzatot figyelembe véve folytatta működését.
5
2. 3. Tárgyi feltételek Az elmúlt évben a Művelődési Ház tárgyi feltételei nem változtak. A benyújtott pályázat, amely lehetőséget adott volna eszközeink lecserélésére, felújítására negatív elbírálásban részesült. Intézményünk kihasználtsága több mint 100 %-os. A berendezések (asztalok, székek, előtérben az ülőgarnitúra, színpad függöny és annak mechanikai cseréje) elöregedése, a jelentős mindennapi használat együttesen fokozott problémát okoz. Az eszközöknek nem megfelelő sem a mennyisége, sem a minősége. Rendezvényeink alkalmával (meseműsor, idősek napja, bálak, lakodalmak, stb.) sokszor kell más intézményektől, szervezetektől tárgyi vagy személyi segítséget kérnünk. Az épületen 2007-ben nem történt felújítás. A festés, fűtéskorszerűsítés, parkettázás megoldásra vár. Folyamatosan figyeljük azokat a pályázatokat, amelyek segítségével ezek a problémák megoldhatóak lennének.
3. A Katona József Művelődési Ház szakmai beszámolója „Kerekegyháza Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. 16. §. /1/ bekezdésében, valamint a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv. 77. §-ában kapott felhatalmazás alapján az alábbi rendeletet alkotja a helyi
6
közművelődésről, azt a törvényi rendelkezést szem előtt tartva, hogy “A közművelődéshez való jog gyakorlása közérdek, a közművelődési tevékenységek támogatása közcél.” Kerekegyháza Város Képviselő Testülete 2006. december 13-án elfogadta a 2007. évi rendezvény tervet. A művelődési ház ennek mentén határozta meg az éves tevékenységét. Elsődleges figyelmet szenteltünk a fenntartó által elvárt rendezvények megszervezésének és elvárásainak.
3. 1. Nemzeti ünnepeink
A nemzeti ünnep olyan kitüntetett napot jelöl, amelyen ország vagy egy nép nemzeti összetartozását ünnepli. Március 15. Március 15. talán az egyetlen a nemzeti ünnepeink sorában, amelyet a legtöbben éreznek magukénak, hiszen a nemzeti identitás tudat egyik alapköve. Kerekegyháza lakossága méltóképpen ünnepelhetett, hiszen az általános iskola 7. évfolyam és az Ördögszekér Néptánccsoport közreműködésével az ünnephez méltó megemlékezést tartottunk. Az ünnepség színvonalát emelte a Tavaszi Szél Népdalkör és a művészetoktatási intézmény fúvószenekarának műsora.
7
Augusztus 20. Városunk életében jelentős szerepet tölt be augusztus 20. ünnepség, ezen az ünnepségen kerül sor a ˝Kerekegyháza Díszpolgára˝ cím adományozására és a hagyományokat felidéző Arató Fesztiválra. Az ünnepi hangulatot a kulturális műsorok tették még felejthetetlenebbé.
8
Október 23. Október 23-a, az 1956-os forradalom évfordulója és ennek emlékére 1989. óta a Magyar Köztársaság kikiáltásának ünnepe. A Nemzeti Forradalom és Szabadságharc alkalmából közös ünnepi meg emlékezésre vártuk a város polgárait a művelődési ház nagytermébe. A Kerekegyházáért Baráti Kör és Kerekegyháza Város Önkormányzata által közösen szervezett megemlékezésen felléptek a Móra Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény végző diákjai.
3. 2. Városi és Intézményi rendezvények Majális Hagyományainkhoz híven 2007-ben is megrendezésre kerültek azok a nagyszabású városi ünnepségek, amely a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása mellett a lakosság kikapcsolódását is szolgálja. A Majális kiváló alkalom volt arra, hogy a Móra Ferenc Általános Iskola művészeti tagozat növendékei
bemutassák
egész
éves
munkájuk
eredményét.
Színvonalas
műsorral
kedveskedtek a jelenlévőknek a Bábjátékos tagozat, Csudabogarak színjátszó csoport, Társastánc tagozat és a Néptánccsoport tanulói. Ezen a napon mutatkozott be először kerekegyházi lakosságának a Kerekegyházi First Step Dance Klub. A Majálisi rendezvény záró akkordja az ˝Apa kezdődik˝ koncert volt.
9
A kísérő rendezvények megszervezésében és lebonyolításában segítségünkre volt a Kerekegyházi Tűzoltó Köztestület és a Kerekegyházi Nemzetőr Egyesület. Ezúton is szeretném nekik megköszönni, hiszen nem csak ezen a rendezvényen, de a gyerekek nagy örömére jelentős részt vállaltak a gyermeknap lebonyolításában is.
Gyermeknap Júniusban harmadik alkalommal szerveztük meg a gyermeknapot. Az esős nap ellenére mintegy kétszáz kisgyerek látogatott el a rendezvényre, ahol sokféle vidám játékot, ügyességi versenyt és szellemi próbatételt, akadályversenyt hirdettünk a vállalkozó kedvű gyerekeknek. A gyereknap keretein belül szerveztük meg először a ˝Családi futás Kerekegyházáért˝. Erre a próbatételre 38-an neveztek be.
10
Napközis táborok A nyári vakáció idején nehéz gondoskodni arról, hogy a gyerekek hasznosan töltsék a szabad hónapokat. Ezért a művelődési ház 2007-ben két napközis tábort szervezett a gyerekek számára. A táborok szervezésénél figyelembe vettük az életkori sajátosságokat, ennek megfelelően vidám és egyben tartalmas programokat kínáltunk a gyerekeknek. Az időpont megválasztásánál figyelembe vettük a szülők igényeit is. A tábor költségeit lehetőségeinkhez mérten a legkedvezőbb áron biztosítottuk.
11
Szüreti Napok Kerekegyházán
Az intézmény életében különös jelentőséggel bírt az elmúlt évi Szüreti Felvonulás. A hagyományos rendezvény keretén belül átadásra került a felújított Városi Könyvtár és az ifjúság is birtokba vehette a régen várt Ifjúsági Klubbot. A többnapos rendezvénye első napján ünnepelte a kerekegyházi óvoda 80 éves fennállásának évfordulóját. Ez alkalomból az óvodások műsorral kedveskedtek a szülőknek, nagyszülőknek és a jelenlévő vendégeknek. Megtekinthettük az óvoda történetéről szóló kiállítást is. A második napon ünnepélyes keretek között átadásra került a Városi Könyvtár és az Ifjúsági Klub. Délután a hagyományos szüreti felvonulás és mulatságé volt főszerep. A színvonalas kulturális műsort a helyi művészetoktatási intézmény diákjai, az Orgoványi Néptánccsoport és a Buzsáki Hagyományőrző Együttes biztosította. A harmadik napon a VI. Nemzetközi Megyejáró Fesztivál vendégei látogattak el hozzánk. A nemzeti kultúrák megismerését célul kitűző Nemzetközi Megyejáró Fesztivál által városunkban köszönthettük ˝LIVIGNO˝ fúvószenekart Olaszországból és az ˝AGILA˝ Néptánc Együttest Litvániából.
12
3. 3. Kultúra és hagyományápolás
13
Fontosnak tartjuk, hogy a gyerekek és a fiatalok ismerjék meg és sajátítsák el a népi kultúra és a hagyományápolás szokásait. Váljon igényükké a hagyományőrzés, a természeti és népi kultúránk iránti érdeklődés, értékeink megbecsülése. A népi hagyományok ápolásán keresztül tanulják meg a magyar nép szeretetét, tiszteletét. Ennek érdekében minden városi és intézményi rendezvényen jelentős szerepet adunk kultúránk megismerésének. Kézműves foglalkozásokat, népi játékok bemutatását tesszük lehetővé. Karácsony és húsvét előtt kézműves foglalkozásokat szervezünk, amelyen a gyerekek ingyen vehetnek részt. Ezek az alkalmak a katolikus hitoktatók közreműködésével valósulhattak meg. Ez úton is köszönjük önzetlen segítségüket.
A nemzetközi kapcsolatok és más népek kultúrájának megismertetése fontos feladat. 2006ban bekapcsolódtunk az Európa Jövője Nemzetközi Gyermek és Ifjúsági Találkozóba, más néven a CSIPERÓ-ba. 2007-ben a ˝Csiperós˝ csapat ellátogatott Bulgáriába, ahol a kultúrájuk megismerésén túl megtapasztalhattuk a vendégszeretetüket is.
14
Az elmúlt évben az általános iskola alsó tagozatának és az óvodásoknak, hagyományainkhoz híven megszerveztük a bérletes meseműsorokat. A négy előadást igen kedvező áron vásárolhatták meg a szülők.
3. 4. Klubjaink, szakköreink A hagyományosan, már több éve működő klubjaink továbbra is rendszeresen tartják foglalkozásaikat. Fontos részét képezik a művelődési ház életének. Nyugdíjas Klub minden második héten, kedden 14 órától Népdalkör minden héten, szerdán 15 órától. Sakk szakkör minden héten, kedden 16 órától. Aerobik minden héten, kedden és csütörtökön 17 órától. Modern Tánc kicsiknek minden héten, szerdán és pénteken 18,30-tól. Életmód Klub minden hónapban egy alkalommal találkoznak. Újonnan indult a Zene Bölcsi és a Jóga tanfolyam. A Zene Bölcsi alkalmazkodva a kisgyermekes anyukákhoz minden, héten csütörtök délelőttönként látogatható. A Jóga tanfolyam minden kedden este 18 órától kezdődik. Fontos megemlíteni, hogy az elmúlt évben két klubunk is jubilált, ahol színvonalas műsorral emlékeztünk meg e jeles évfordulókról. A Nyugdijas Klub szeptember 18-án tartotta 25 éves jubileumi rendezvényét, melyen vendégül látta az izsáki, kunszentmiklósi, izsáki nyugdíjas klubot.
15
A Tavaszi Szél Népdalkör szeptember 22-én tartotta 35. éves jubileumi rendezvényét, ez alkalomból ellátogattak hozzánk a bugaci, fülöpházi és a szabadszállási népdalosok. Gyönyörű műsorral kedveskedtek a jubiláló csoportnak.
16
4. Együttműködés civil szervezetekkel és társ intézményekkel Az elmúlt évben megerősödött a civil szervezetek és az intézmény között a kölcsönös együttműködés. Több alkalommal részt vállaltunk olyan rendezvények megvalósításában, amelyek fő szervezője egy-egy civil szervezet volt. Segítségére voltunk a Kerekegyházáért Baráti Kör rendezvényein, amelyek havonta kerültek megrendezésre a művelődési házban. Tartalmas és a társadalmat érdeklő előadásokon vehettünk részt a Kerekegyházáért Baráti Kör által. Az előadások vendégei voltak Oberfrank Ferenc, Dr. Varga Adrienne, Olgyay testvérek, Berecz András.
Hatalmas
sikere volt
a Kerekegyházáért
Baráti
Egyesület
rendezvényének,
akik
szeptemberben szervezték meg a ˝Székely Napok Kerekegyházán˝programjukat. A több napos rendezvény helyszíne a Katona József Művelődési Ház volt. Nem csak helyet biztosítottunk, de szakmailag is segítettük a rendezvényt és hozzájárultunk a sikeréhez.
17
Az év folyamán többször segítettük a Mozgáskorlátozottak Egyesületét, Az óvoda és az általános iskola rendezvényeit, a Gyermek és Felnőtt védelmi Alapítványt, a Katolikus és a Református Egyházközséget és más civil szervezeteket. Elmondható, hogy intézményünk a külső szervezetek és társintézmények rendezvényei alkalmával szorosan együttműködünk és nem csak a közösségi tér biztosításával, hanem a
18
szakmai tapasztalatunkkal és munkánkkal is hozzájárulunk az általuk szervezett programok sikeréhez.
5. Összegzés A Katona József Művelődési Ház 2007-ben szakfeladatának megfelelően látta el tevékenységét. Programjaink összeállítását nagyban meghatározta a fenntartó és a lakosság igénye. Beszámolónkban nem tettünk említést az összes programról, rendezvényről, amelyek jelentőségében nem maradnak el a fent említettektől. A hiánypótlására összegeztük és csoportosítottuk ezeket az alkalmakat. Katona József Művelődési Ház saját rendezvényei 2007. jan. 01-től 2007. dec. 31-ig
Gyermekműsorok: 2007.01.24. 2007.03.28. 2007.04.19. 2007.05.01. 2007.05.01. 2007.6.2. 2007.10.06. 2007.10.17. 2007.11.07.
Mazsola Bogaras mese Habakuk Csillagszemű juhász A sükei bormérők Gézu bohóc műsora „A rest királylány” Az igazmondó Juhászlegény A császár újruhája
Bál: 2007.10.06.
Szüreti bál
2007.01.19. 2007.01.20. 2007.03.24. 2007.05.22. 2007.07.19. 2007.11.30. - 12. 14 2007 12.10-14-ig
Vállalkozok „Újévi” Fogadása Cirkusz előadás Kézműves fogl. (húsvéti) Filmvetítés (Kormányzó) Cirkusz előadás Kézműves fogl. (karácsonyi) Karácsonyi Könyvvásár
Egyéb:
Táborok 2007.06.18-22-ig 2007.07.23-27-ig Ünnepségek: 2007.3.15. 2007.8.19. 2007.10.23.
Életmód és Sport tábor Életmód és Sport tábor Nemzeti Ünnep Szent István Ünnepe Nemzeti Ünnep
19
Szakkörök, klubok: Életmód klub Nyugdíjas klub Szombat esti tánc klub Aerobik Hastánc Németnyelv klub Schiszler Tünde: modern tánc kicsiknek Kiállítás: 2007.03.14. 2007.08.20. 2007.09.22. 2007.10.05. 2007.10.23. Szabadtéri rendezvények: 2007.5.1. 2007.6.2. 2007.10.05-07-ig
„48 a mi szemünkkel” Kiskunsági Hagyományő. Kézm. És Turusztikai Egyesület Kodály Zoltán emlékiállítás Fotó kiállítás óvoda 80 éves fennállás.évf. ’’Emlékképek 56-ból’’ Majális Gyereknap Szüreti Napok
Színház: 2007.03.17. 2007.5.12. Jubileumi rendezvény: 2007.9.18. 2007.9.22.
Még egyszer hátúról Macskák
Nyugdíjas klub 25 éves Népdalkör 35 éves
Koncert: 2007.4.14. 2007.5.1. 2007.08.19. 2007.10.06. 2007.10.06.
III. Kerek Rock Fest koncertek Apa kezdődik koncert „Új Fejezet” koncert Apa kezdődik Delhusa Gjon
DISCÓ: 2007.06.02. Tánccsoportok műsorai: Ördögszekér Néptánc Együttes Tavaszi Szél Népdalkör First Step Dance Gyöngyösbokréta Néptánccsoport Pántlika Néptánccsoport Gold Step 2001 Tánccsoport Somvirág Énekegyüttes Univer Táncos Péter Népzenei Együttes Bizsáki Hagyományőrző Együttes Orgoványi Néptánccsoport „AGILA” Néptánc Együttes (Litvánia) „LIVIGNO” Fúvószenekar Ünnepségek: 2007.10.15. 2007.12.6.
2007.12.15. 2007.12.18.
Mindenki névnapja Városi Nyugdíjas Karácsony Máltai gyermek karácsony Nyugdíjas klub karácsonya
20
2007.12.19.
Mindenki karácsonya
Galambász Egyesület összejövetelei: 2007.01.13. 2007.08.03. 2007.09.27. 2007.12.07. 2007.10.13.
Galamb kiállítás
Termékbemutatók
60 alkalommal
Katona József Művelődési Ház külső rendezvények 2007. jan. 01-től 2007. dec. 31-ig Iskolai rendezvények: 2007.1.23. 2007.1.30. 2007.2.17. 2007.2.27. 2007.3.14. 2007.04.03. 2007.05.08. 2007.05.24. 2007.05.31. 2007.06.11. 2007.10.20. 2007.10.26. 2007.11.06. 2007.12.14. Egészségügyi rendezvények: 2007.01.08-19-ig 2007.01.07. 2007.04.13. 2007.04.27. 2007.07.05. 2007.09.20.
Záróvizsgás hangverseny (fuvola) Záróvizsgás hangverseny (fuvósok) Farsang Záróvizsgás hangverseny (zongora) Márc. 15. ünnepség Drog előadás Záróvizsgás hangverseny (zongora) Fuvola és Gitár koncert Bolond ballagás Művészet Okt. (bizonyítványosztás) Ünnepség Kórustalálkozó Mesélő dallamok Hangverseny Tüdőszűrés Véradás Véradás Véradók ünnepsége Véradás Véradás
Egyéb: 2007.01.25. 2007.1.28. 2007.2.7. 2007.2.9 . 2007.2.22. 2007.3.31. 2007.04.10. 2007.04.26. 2007.04.28. 2007.05.18. 2007.05.26. 2007.07.07. 2007.07.21. 2007.08.25. 2007.07.14-16-ig 2007.11.03. 2007.12.10.
Baráti kör /Oberfrank Ferenc/ Szeretetvendégség Drog előadás Ovi farsang Baráti kör Ifjúsági (házi buli) Oroszhegyi vendégek Magyarországi körútjának első állomása Baráti kör /Dr. Varga Adrienne/ Csendes nap (konferencia) Baráti kör /Olgyay testvérek / Oviballagás Osztálytalálkozó Ifi Hittanosok, koncert:Flótás együttes Terepasztalos stratégiai játék Székely Napok Kerekegyházán Baráti Egyesület /könyv bemutató/ Egyház Megyei Konferencia
Bálak:
21
2007.2.3.
2007.2.9. 2007.04.21. 2007.11.10. 2007.11.24. 2007.12.31. Társadalmi rendezvények fórumok: 2007.3.21. 2007.3.29. 2007.05.08. 2007.05.21. 2007.05.31. 2007.06.07. 2007.09.05. 2007.12.05.
Gyermek és Felnőtt Védelmi Alap. Egyházközségi bál Sport bál Ált Isk. Gyermekekért Alap. Bál Polgárőrség bál Egyházi bál Mozgáskorlátozottak Egyesülete Város fórum Értekezlet Iskola, Óvoda Vízközmű Lakossági fórum Tanévzáró értekezlet Mozgáskorlátozottak Egyesülete Mozgáskorlátozottak Egyesülete
Esküvők: 2007.06.09. 2007.09.08. 2007.09.29.
A rendezvények megtartásának időbeniségét az intézmény nyitva tartásának rugalmas kezelésével oldottuk meg. Munkatársaink hivatás iránti elkötelezettsége tette lehetővé, hogy zökkenőmentesen és az elvárásoknak megfelelően tudjuk teljesíteni szakfeladatunkat. 2007-ben kitűzött céljainkat teljesítettük és a kívánalmaknak megfelelő módon végeztük feladatunkat.
Tisztelt Képviselőtestület! Mint fenntartónak lehetősége van egy intézmény nyitva tartásában engedélyezni, hogy nyári időszakban hosszabb szünetet tartson. A művelődési ház évközbeni nyitva tartása teljes mértékben a lakosság igényéhez alkalmazkodik. Sokszor 24 órás a nyitva tartásunk, gondolok
22
itt a bálakra, majálisra, nemzeti ünnepeinkre, szüreti rendezvényre, stb. Ismerve az intézmény költségvetését a túlmunka kifizetésére nincs lehetőség, a szabadnap kiadása a létszámkeret miatt nem megoldható. Ezért kérem Önöket, hogy ennek kompenzálására tegyék lehetővé a nyári szünet megvalósítását, a következő módon: minden év július utolsó két hete (rendes évi szabadság terhére) és augusztus első hete (fenntartó által jóváhagyott szabadnap). 2008. január 30-án a Tisztelt Képviselő-testület jóváhagyta a 5/2008.(I.30) sz. határozatában a Katona József Művelődési Ház és Könyvtár Alapító Okiratának módosítását, miszerint a Farkas János Helytörténeti Gyűjteményt az intézményhez csatolta. A helytörténeti gyűjtemény jelenleg nem áll a közönség szolgálatára. Az elmúlt években az általános iskola használta, mint tanterem. Kiköltözésük után pedig az óvoda vette igénybe, előre láthatólag a tanév végéig. Az óvoda kiköltözése után az épület festése megoldásra vár és a helytörténeti gyűjtemény tárgyait, képeit vissza kell állítani, a közönség számára ősszel lenne újra látható a kiállítás. A helytörténeti gyűjtemény, kiállítóhely működtetésének egyik törvényi alapfeltétele a kiállítási terv megléte. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a 2008. évi kiállítási tervtől tekintsenek el, mert az idő rövidsége, az összehangoltság hiánya, valamint a pénzügyi feltételek ismerete nélkül nem lehet hiteles és az elvárásoknak megfelelő kiállítási tervet készíteni. Javaslom, hogy a Katona József Művelődési Ház vezetője 2008. decemberi testületi ülésen terjessze elő az intézmény munkatervét és a kiállítási tervet, amely Kerekegyháza Város Önkormányzatának 2009. évi rendezvénytervével összhangban lenne. A minden szempontból összehangolt intézményi munkaterv és kiállítási terv mindenképpen egy olyan minőségi munka alapfeltétele, amely nélkülözhetetlen Kerekegyháza Város Önkormányzatának közművelődési feladatainak ellátásához.
Az intézmény nevében szeretném megköszönni Önöknek és azoknak az intézményeknek, az intézmények munkatársainak, magánszemélyeknek, szervezeteknek, vállalkozóknak, akik önzetlen segítségükkel hozzájárultak a Katona József Művelődési Ház 2007. évi munkájához. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet beszámolóm megvitatására és elfogadására.
23
Kerekegyháza, 2007. április 21. Köszönettel: Dubecz Mihályné mb. intézményvezető
24
A Katona József Művelődési Ház 2008. évi célkitűzései, munkaterve
Kerekegyháza Város Önkormányzata Képviselő-testületének a helyi közművelődésről szóló 16/2000. (X.26.) sz. rendeletében a helyi közművelődésről meghatározza a település közművelődési feladatait. A rendelet értelmében a művelődési ház egy olyan feladatnak kell, hogy eleget tegyen, amely a kultúra közvetítő szerepén túl a helyi igényeknek, sajátosságoknak is megfelel.
25
Az intézmény Alapító Okirata, Szervezeti és Működési Szabályzata értelmében, szakfeladatunknak megfelelően kívánjuk munkánkat folytatni, előtérbe helyezve a helyi igényeket és sajátosságokat. A helyi közművelődési tevékenység támogatása során legfontosabb feladatunknak tekintjük:
az
iskolarendszeren
kívüli,
öntevékeny,
önképző,
szakképző
tanfolyamok,
életminőséget és életesélyt javító tanulási, felnőttoktatási lehetőségek segítését; a rétegcsoportok - és ebből kiemelve a gyermekek és fiatalok - művelődési, művészeti és közösségi életének segítését; a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárását, megismertetését, a helyi művelődési szokások gondozását, gazdagítását; a környezetkultúra javítását, a város esztétikai kultúrájának fejlesztését; az egyetemes, a nemzeti és nemzetiségi kultúra megismertetését, gyarapítását; a kegyeleti kultúra és az ünnepek kultúrájának gondozását; az ismeretszerző, az amatőr alkotó, művelődési közösségek tevékenységének támogatását, a helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítését; a különböző kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítését; egyéb közművelődést segítő lehetőségek biztosítását;
Továbbra is elvárható és elvárandó értékek az intézmény munkatársaitól: az intézményi munkatársak a közművelődési hivatás iránti elkötelezettség, felelősségtudat, megbízhatóság, következetesség, nyitottság olyan értékek közvetítése, amelyek a társadalmi környezetre pozitív hatást gyakorolnak Rendezvények , programok havi bontásban: Május:
-
Majális (május 1.)
26
-
Tűzoltó Bál (május 10.)
-
Mozgáskorlátozottak Egyesülete (megbeszélés, június 4.)
-
Gyermeknap (június 7.)
-
Ovi ballagás (június 7.)
-
Bolond ballagás
-
Terepasztalos stratégiai játék (június 26-29-ig)
-
Életmód és Sport tábor ( 2 hét)
-
Tánc tábor (Schiszler Tünde)
-
Csiperó fogadása
Június:
Július:
Augusztus: -
Ünnepi Képviselő-testületi ülés (augusztus 19.)
-
Arató fesztivál, bál (augusztus 19.)
Szeptember: -
Mozgáskorlátozottak Egyesülete (megbeszélés, szeptember 3.)
-
Színház (szeptember 27.)
Október: -
Szüreti felvonulás (október 4.)
-
Ifjúsági bál (október 18.)
-
Nemzeti ünnep (október 23.)
-
Koszorúzás a hősök tiszteletére (október 31.)
November -
Óvodás bál (november 8.)
-
Nyugdíjas Klub, Kulturális nap (november 14.)
-
Színház (november vége)
December:
-
Mozgáskorlátozottak Egyesülete (megbeszélés, december 3.)
-
Idősek Karácsonya (december 4.)
-
Máltai Karácsony (december 13.)
27
-
Nyugdíjas klub karácsonya (december 16,)
-
Mindenki Karácsonya (december 23.)
A fent említett programok között nem szerepelnek azok, amelyek folyamatosan szerveződnek az év folyamán, kézműves foglalkozások, bérletes előadások gyermekeknek, a civil szervezetek által szervezett programok. Klubjaink és szakköreink folyamatosan tartják foglalkozásaikat.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy intézményünk fent megfogalmazott céljait és munkatervét jóváhagyni szíveskedjék.
Kerekegyháza, 2008. április 21.
Dubecz Mihályné mb. intézményvezető
KATONA JÓZSEF MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR KEREKEGYHÁZA
28
BESZÁMOLÓ a KÖNYVTÁR 2007. ÉVI MUNKÁJÁRÓL
Készült: Kerekegyháza Város Képviselő-testülete 2008. április 30-án tartandó ülésére
Készítette:
……………………….. Tóth Béláné könyvtáros
29
Tisztelt Képviselő-testület!
A könyvtári munkáról szóló beszámolót legutóbb 2007-ben tárgyalta a T.Testület. Azóta befejeződött a könyvtár teljes felújítása és 2007. október 6-án megtörtént az ünnepélyes átadása. Ez a dátum a könyvtár életében is mérföldkőnek számít. A kívül-belül megújult intézményt örömmel vették birtokba a látogatók. A beszámolót úgy igyekeztünk összeállítani, hogy jól tükrözze, mennyire sikerült az 1997.évi CXL törvényben (a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről) leírtakat, nevezetesen a NYILVÁNOS KÖNYVTÁRI ELLÁTÁS-ra vonatkozókat teljesíteni. 54.§1. A nyilvános könyvtár alapkövetelményei a)„mindenki által használható és megközelíthető” Könyvtárunk nyilvános szolgáltatásait igénybe veheti bárki, aki a könyvtárhasználati szabályzatot magára nézve kötelezően elismeri. Könyvtárunk tagjává válik az, aki személyi adatait megadja, azokat igazolja. A 18 éven aluli használó könyvtári tagságához viszont szülőjének, gondviselőjének írásos hozzájárulása szükséges. Gyakorlatilag minden korosztály igénybe veheti, már baba kortól a nyugdíjas korig. A könyvtár épülete a legideálisabb helyen van. Használhatóság szempontjából sokkal jobban megfelel, mint korábban. Az átalakítás óta az idősek, mozgáskorlátozottak, babakocsival érkező kismamák akadálymentesen juthatnak be az épületbe és azon belül kényelmesen közlekedhetnek. b) „könyvtári szakembert alkalmaz” A könyvtári feladatokat májustól újra 2 fő szakalkalmazott fogja ellátni. c) „rendelkezik kizárólagosan könyvtári szolgáltatások céljaira alkalmas helyiséggel” Ezen a területen is sikerült előre lépni, amit a következő táblázat is jól szemléltet.
30
Kiszolgáló helyiségek elnevezése Felnőtt + gyerek kölcsönzés Felnőtt kölcsönzés Felnőtt + gyerek olvasóterem Felnőtt olvasóterem I. Felnőtt olvasóterem II. Gyerekvilág kölcsönző Gyerekvilág olvasóterem + infotéka Raktár + feldolgozó 1. könyvtári szolgáltatás helyiségei összesen 2. Egyéb kiszolgáló helyiségek összesen Mindösszesen 1+2
Alapterület (m2) Régi Új 62 62 31 31 16 22 17
Polc (fm) Régi 251
Új 231
110 -
53 64 54 19
-
29
-
114
93
177
361
535
39
25
3
12
132
202
364
547
A nagyobb férőhely lehetővé tette a gyerek- és ifjúsági irodalom külön helyiséget kapjon. A kialakított és berendezett terek egyszerre többféle tevékenységre alkalmasak. A látogatók használhatják egyénileg vagy csoportosan a gyűjtemény minden dokumentumát, videofilmet nézhetnek, zenét hallgathatnak. A 10-12 évesek társasjátékokkal játszhatnak. Helyet adunk igény szerint iskolai óráknak, óvodai foglalkozásoknak, gyermekközösségek könyvtári rendezvényeinek. d) „rendszeresen, a felhasználók többsége számára megfelelő időpontban tart nyitva” A könyvtárat használók összetételét és szokásait figyelembe véve lett megállapítva a könyvtár nyitva tartása. Mivel az olvasótábor nagyobb felét a tanuló ifjúság tölti ki, így lehetővé kell tenni számukra, hogy a munkahét minden délutánján igénybe tudják venni a könyvtári szolgáltatást. Könyvtárunk heti nyitvatartási ideje heti 28 óra az alábbiak szerint: Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek:
8-12 8-12 -
13-17 13-17 13-17 13-17 13-17
A heti 40 órából 12 óra jut a könyvtár kezelésére (állománygyarapítás, állománybavétel, állományapasztás, állományfeltárás, statisztika, esetenként beszámoló készítése, olvasószolgálati adminisztráció, könyvtári órák előkészítése, játékos feladványok szerkesztése, pályázati anyagok írása, propaganda anyag elkészítése, stb.
31
e) „helyben nyújtott alapszolgáltatásai ingyenesek” Könyvtárunk tagjai ingyenesen kivihetik a nyomtatott könyvtári dokumentumok kölcsönözhető állományegységeit, a sajtótermékek egy részét, valamint ingyen használhatják a külön gyűjtemények dokumentumait. - KÉZIKÖNYVTÁRI ANYAG – lexikonok, szótárak, gyűjteményes munkák, monográfiák, bibliográfiák, stb. - EURÓPAI UNIÓS gyűjteményt, - HELYISMERETEI gyűjteményt (Kerekegyházáról megjelent dokumentumok, prospektusok, térkép, régebbi cikkek, adatok, testületi jegyzőkönyvek, stb.) - ZENEI gyűjtemény: zenei kézikönyvek, hanghordozók
f) „statisztikai adatot szolgáltat” Az adatszolgáltatás a 229/2006.(XI.20.) Korm.rend. alapján minden könyvtári tevékenységet végző intézmény, szervezet számára kötelező. Az Oktatási és Kulturális Minisztérium részére minden évben elkészítjük a jelentést. A 2007. évi adatokat az 1.sz. melléklet, a statisztikai lap tartalmazza.
g) „ellátja az 55.§ (1.) bekezdésében felsorolt feladatokat” 55.§(1.) A nyilvános könyvtár alapfeladatai: a) „a fenntartó által kiadott Alapító Okiratban és a Szervezeti és Működési Szabályzatban (továbbiakban SZMSZ)meghatározott fő céljait nyilatkozatban teszi közzé” Az Alapító Okirat kimondja, hogy a 69/1999.(VI.04.) számú Képviselő-testületi határozata alapján a Könyvtár szervezetileg a Katona József Művelődési Házhoz tartozik. Az Alapító Okiratra vonatkozó legutolsó módosítását a Kerekegyháza Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az 5/2008.(I.30.) sz. Határozatával jóváhagyta. Az Összevont intézménynek az együttes SZMSZ 208/2004(XII.7.) sz. Kth-tal elfogadásra került. A könyvtári SZMSZ a Művelődési Ház SZMSZ-ének a „Belső Szabályzata”, amelyet a fenntartó 40/2005.(III.23.) sz. Kth-tal fogadta el. h) „gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja” I.
A könyvtári állomány alakulása
1. Az állomány nagysága és összetétele Könyvtárunkban őrzött dokumentumok összessége jelenti a könyvtár állományát. Könyvtárunk állományába tartozó dokumentumtípusok: könyv, időszaki kiadvány, térkép, hangdokumentumok, elektronikus (digitális) dokumentumok. Gyűjteményünket folyamatosan bővítjük, amit az alábbi kimutatás is jól tükröz:
32
1963-2007. dec.31-ig Beszerzett állomány összesen: Törölt állomány összesen: Tényleges állomány összesen:
Kötet (db) 33.634 9.735 23.899
Érték (Ft) 10.831.396,37 274.025,70 10.557.370,67
Tényleges állomány dokumentumtípus szerinti megoszlása - könyv: 23.615 db - időszaki kiadvány: 34 db - hanghordozók 180 db - elektronikus (digitális) dok. 70 db Összesen: 23.899 db Tényleges állomány tartalom szerinti megoszlása: - általános művek: - filozófia, vallás, társ.tud., életrajz, történelem: - nyelv-és irodalomtudományi művek: - természettudomány, honismeret, földrajz: - alkalmazott tudományok: - művészetek, sport, játék: - szépirodalom: - gyermek-és ifjúsági irodalom: Összesen:
499 db 3.073 db 1.217 db 2.620 db 2.147 db 1.742 db 8.599 db 4.002 db 23.899 db
Az állomány folyamatos bővítését az alábbi források biztosítják: - költségvetési keret, - érdekeltségnövelő támogatás, - sikeres pályázatok, - esetleges ajándék Állománygyarapításra fordított összeg 2006-2007 között: Megnevezés Saját költségvetési forrásból Érdekeltségnövelő támogatásból Közkönyvtárak UNIÓS támogatásából Nemzeti Kulturális Alap pályázat Ajándék Összesen: 1 dokumentumra jutó átlagár
2006. Érték (Ft) 881.102
db 341
2007. Érték (Ft) 461.041
db 179
170.999
98
168.000
61
75.471
19*
128.961
39
-
645.595
681
1.403.597 2127
660
35.982 1.163.554 2404
26 484
33
Állománygyarapításunk legfontosabb módja a vétel. Minden évben szerződést kötünk a Könyvtárellátó Nonprofit Kft-vel. A Könyvtárellátó évente több ezer címet közöl a jegyzékeken. Az „Új Könyvek” című állománygyarapítási tanácsadó segítségével ki lehet választani az olvasói igényeknek megfelelő kiadványokat. Emellett azonban más beszerzési csatornák is igénybe vehetők. Drága lexikonokat, vagy egyéb sorozatokat, ha van rá mód a kiadótól vásároljuk, mert olcsóbban juthatunk hozzá. A költségvetési keret lehetőséget ad sajtótermékek beszerzésére is. Nagyon nagy az érdeklődés ezen szolgáltatás iránt is. 2007-ben 29-féle időszaki kiadványt járattunk. Emellett 2007-ben a Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári és Szépirodalmi Kollégiuma döntése alapján 20-féle folyóirattal bővíthettük a kínálatunkat, amit ajándékba kapott könyvtárunk. 2008-ban szintén a NKA támogatása révén már 49-re emelkedett az ajándékba kapott kiadványok száma. A támogatott lapok a következők: 1. 2. 3.
Fórum, Társadalomtudományi 15. Szemle Kalligram 16. Kassai Figyelő 17
4.
Korunk
18.
Holmi
5. 6.
Látó Moldvai Magyarság
19. 20.
Jelenkor Kortárs
30. Beszélő 31. Csodaceruza 32. Édes Anyanyelvünk 33. Élet és Tudomány 34. Esély
7.
Művelődés
21.
Magyar Napló
35. Eszmélet
8. 9. 10. 11.
Prágai Tükör Székelyföld Tábortűz Tücsök
22. 23. 24. 25. 26.
36. 37. 38. 39. 40.
Életünk
29. Vigília
43.
Regio
Forrás Hitel
44. 45.
Rubicon Természet Világa
46.
Természetbúvár
47. 48. 49.
Thalassa Valóság Várak, kastélyok, templomok
13. Alföld
27.
Mozgó Világ Műhely Nagyvilág Prae Szépirodalmi Figyelő Tiszatáj
14. Bárka
28.
Új Forrás
12. 2000
Földgömb História Irodalomtörténet Korall Kultúra és Közösség 41. Magyar Nyelvkör 42 Magyar Orvosi nyelv
2. Állománygyarapítás Könyvtári állományunk folyamatos alakításához hozzátartozik az apasztás művelete is. Az állományapasztás leggyakoribb okai lehetnek:
tartalmi elavulás, ugyanazon mű újabb, korszerűbb kiadásának hozzáférhetősége, a használati igény teljes hiánya, a forgalmazáshoz képest túl magas példányszám, gyűjtőköri módosulás, a példány rongált állapota.
34
Az itt felsoroltak a tervszerű apasztás lehetőségei, melyek segítenek abban, hogy a könyvtárunk gyűjteménye a feleslegessé vált tételektől megszabaduljon. A visszaköltözés és az állomány újra felállítása során több száz könyvet leválogattunk az szel jelzettek szerint. Ezekről folyamatosan készítjük a selejtezési jegyzéket. A tervszerű apasztás mellett az állomány csökkenését eredményezi:
elháríthatatlan elemi csapás, dokumentum elvesztése, állományellenőrzés során megállapított hiány.
2007-ben dokumentum elveszítése címszó alatt, mint kényszerű kiiktatási esetként 12 db dokumentumot 1183,90 Ft értékben iktattunk ki.
3. Állományfeltárás A beérkezett és állományba vett dokumentumok feltárása a gyakorlati munkánknak egy igen fontos területe. Nagyon sok időt kell rá fordítani. Ez a munka teszi lehetővé, hogy az olvasó megtaláljon egy könyvet, amelynek - a szerzője ismert, - a címe ismert, - a tárgya ismert, Továbbá megtudjuk mutatni a felhasználónak, hogy a könyvtárunk mivel rendelkezik: - adott szerzőtől, - adott témában, - adott fajta irodalomban. Erre szolgálnak a bibliográfiai tételek segítségével szerkesztett leíró katalógusaink. Ezek a következők: KÖNYVEK katalógusai: - raktári, - olvasói betű-, olvasói szak + mutató. Az olvasói katalógusok 1978 előtt beszerzett dokumentumokat nem tartalmaznak. KÜLÖNGYŰJTEMÉNY katalógusai - raktári, - betűrendes, - szakrendes, - gyártási szám katalógusok A fejlődés viszont azt diktálja, hogy a hagyományos cédula katalógusainkat néhány éven belül mindenki által hozzáférhető elektronikus adatbázis váltsa fel. Igaz nem olcsók ezek a rendszerek, sem a felállítása, sem az azt követő gondozása, működtetése, mégis elkerülhetetlenné válik alkalmazásuk. 4. Állományvédelem
35
Biztosítani kell könyvtárunk állományának a hosszabb-rövidebb időre történő őrzését, védését, hogy a dokumentumok megmaradjanak, ne vesszenek el, ne semmisüljenek meg. Nagy gondot kell fordítani a károsodások megelőzésére. Erre szolgál például, hogy - a dokumentumokat típusok szerint megfelelően tároljuk, - a helyiségekben megfelelő hőmérsékletet biztosítsunk, - vigyázzunk, hogy UV sugárzásnak, pornak és egyéb szennyeződésnek minimális mértékben legyenek kitéve (a heti rendszeres takarítás talán biztosítva lesz) - figyeljük az esetleges rágcsálók megjelenését, - ha szükséges, felhívjuk a használók figyelmét a dokumentum helyes kezelésére. Ennek ellenére 40 kölcsönzés után olyan állapotba kerül a dokumentum, hogy le kell selejtezni. A könyvtári állományunk elleni vagyoni támadásokat, vagyis a dokumentumok egyedi lopásait ilyen kis létszám mellett nem lehet kiszűrni. Nincs kötelező ruhatár, nincs aktív teremfelügyelet mindenhol. A megoldást a mágneses biztonsági szalag és kapus berendezés jelentené. II. Olvasószolgálati munka
A 2006-2007 évi olvasószolgálati munka a könyvtár felújítási munkálatai miatt nem hasonlítható össze más lélekszámú települések könyvtári adataival. Ezért most ettől eltérünk. A forgalmi adatokat a mellékelt statisztikai adatlap tükrözi. III. Együttműködés az intézményekkel Az együttműködés az elmúlt 2 év alatt szintén a minimálisra esett vissza. 2007. utolsó negyedévétől jönnek az iskolai csoportok, újra beindultak - a rendhagyó biológia órák, - a könyvtárhasználati foglalkozások, - napközis csoportok rendszeres látogatása. Tavasszal beindul az óvodai csoportok könyvtárlátogatása is.
IV. A könyvtár rendezvényei -
2007. október 8-ával könyvtárunk is bekapcsolódott az „Országos Könyvtári Napok” rendezvényébe. 346 fő vett részt a foglalkozásokon. Csányi György előadása az Európai Unióról. Résztvevők száma 55 fő.
36
Tisztelt Képviselő-testület! Szeretnénk megköszönni mindazoknak a munkáját, akik segítették az intézményt, hogy alapfeladatát el tudja látni. Kerekegyháza, 2008. április 22.
37
