ELŐTERJESZTÉS Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2008. július 16-i ülésére
Tárgy: „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése”című (ÁROP-1.A.2.) pályázat benyújtása
Az előterjesztést készítette:
Előterjesztő:
Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: Törvényességi véleményezésre megkapta:
Törvényességi észrevételem nincs:
Ferencz Péter beruházási és közbeszerzési referens Dr. Kelemen Márk polgármester A képviselő-testület bizottságai
Verosztáné Csorba Mónika aljegyző Verosztáné Csorba Mónika aljegyző
Pénzügyi Iroda részéről látta: Halcsikné Szabó Ágnes irodavezető
Döntési javaslat: határozati-javaslat Döntési változatok száma: 1
Kerekegyháza Város Polgármesterétől ELŐTERJESZTÉS
Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2008. július 16-i ülésére
Tárgy: „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése”című (ÁROP-1.A.2.) pályázat benyújtása Tisztelt Képviselő-testület! Az NFÜ által az Államreform Operatív Program keretében kiírásra került „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése” c. (ÁROP-1.A.2.) kódszámú pályázat, melynek keretében lehetővé válik egy új szervezési-működési kultúra széleskörű elterjesztése az önkormányzati intézményekben. A pályázat tartalmáról, lehetőségeinkről tájékoztatom a T. Képviselő testületet. A támogatás célja Az egyfordulós nyílt pályázat alapvető célja új szervezési-működési kultúra széleskörű elterjesztése a polgármesteri, illetve körjegyzőségi hivatalokban elsősorban a stratégiai menedzsment, az eredményességi szemlélet, a felügyelt intézmények felé a jó gazda hozzáállás és a költséghatékonyság megerősítésével. •
• • • • • • •
Javul a döntési folyamatok megalapozottsága, átlátható információáramlás biztosítja a döntési folyamat szereplőinek tájékozottságát, a döntésekről a partnerek tájékoztatása gyors és érthető. Megvalósul a civil szervezetek minél teljesebb körű bevonása a döntéshozataltól a megvalósításig. Növekszik a hivatalok szakmai munkájának a minősége korszerű informatikai folyamattámogatások alkalmazásával. Javul a gazdasági feltételek elemzésének képessége, korszerű költségvetési technikák támogatják a tervek összeállítását és az elfogadott költségvetés végrehajtását. Javul a kockázatok értékelésének képessége. Erősödik a távlati gondolkodás képessége, a stratégiai szemlélet beépül a meghatározó döntési folyamatokba. Nő a prioritások képzésének megalapozottsága. Javul az önkormányzat által nyújtott közszolgáltatások minősége részint azáltal, hogy jó gazdaként felügyeli az intézményeit, részint pedig a nyújtott közszolgáltatások minőségét mérő standardizált technikák alkalmazásával. Komplex szervezetfejlesztési programok növelik az önkormányzatok által nyújtott szolgáltatások állampolgár-központúságát. Végső soron átalakul és színesedik a szervezeti kultúra, ami biztosítja a fejlesztések fenntarthatóságát.
A pályázat tartalma A pályázó a speciális igényeihez igazodva az alábbi fejlesztési csoportok egyes részterületeire nyújthatnak be pályázatot: 1. A döntési mechanizmus korszerűsítése 2. A költségvetési gazdálkodás eredményességének javítása 3. A partnerség erősítése A pályázat két komponensből áll, melyek között a különbség a pályázói körben van. „A” komponens esetén: -5.000 vagy annál nagyobb lakosszámmal rendelkező települési önkormányzatok a megyei jogú városok kivételével; -5.000 lakos alatti városi, vagy körjegyzőség székhely, vagy körjegyzőségi hivatalnak helyet adó, vagy kistérségi székhely települési önkormányzatok; „B” komponens esetén: - megyei jogú városok. Elszámolható költségek köre Projektmenedzsment költségek • projektmenedzsment szolgáltatás • bérköltségek és személyi jellegű ráfordítások; • a menedzsment tevékenységhez kapcsolódó anyag és − a mindenkor hatályos számviteli törvény értelmében − kis értékű eszközök költsége; • biztosítékok, amennyiben a tevékenység megvalósításához szükséges. Szolgáltatások igénybevétele • felmérések, tanulmányok készítésének költsége; • egyéb szakmai tanácsadás, szolgáltatás költsége; • szakértői díjak; • képzések szervezésének, lebonyolításának költségei; • a projekt megvalósításával kapcsolatban felmerülő közbeszerzési eljárások lebonyolításával összefüggő költségek (pl. közbeszerzési szakértő díja, hirdetési költségek, ajánlati felhívás elkészítésének költségei); • nyilvánosság biztosításának költségei a teljes projekt elszámolható költségének legfeljebb 1 százalékáig. Jelen projekt keretében kizárólag a kötelezően előírt alapvető tájékoztatási kötelezettségekkel kapcsolatosan felmerült költségek számolhatóak el. Immateriális javaknak • leírható eszközöknek kell őket tekinteni, • piaci feltételek mellett harmadik féltől kell őket megvásárolni, • az eszközök közé kell sorolni őket, és legalább öt évig a létesítményben kell maradniuk. Szoftverek beszerzése, fejlesztése Kizárólag a szervezet fejlesztését és a pályázat általános célját közvetlenül szolgáló szoftverek (licenszek) beszerzése, illetve fejlesztése számolható el legfeljebb a projekt összes elszámolható költségének 30 százalékáig. Általános (rezsi) költségek • telekommunikációs költségek (telefon, fax, internet) • postaköltségek.
Pénzügyi feltételek Támogatás formája: Vissza nem térítendő támogatás. Támogatás mértéke: Maximum az összes elszámolható költség 92 %-a. Támogatás összege: Minimum 4 millió forint, maximum 20 millió forint. Rendelkezésre álló forrás: Rendelkezésre álló keretösszeg a 2007-2008. évben: 1.000 millió forint. Kerekegyháza pályázati koncepciója: – A hivatal ügyvitelének korszerűsítése; – A hivatal szakmai munkájának javítása; – A hivatal szervezeti felépítésének optimalizálása; – Az önkormányzat által nyújtott közszolgáltatások minőségének javítása; – Partnerség erősítése a Kistérséghez tartozó települések között; – ügyviteli szoftver beszerzés – Döntési mechanizmus korszerűsítése.
A pályázatot 2008. június 16. és 2008. július 15., illetve 2008. augusztus 15. és 2008. szeptember 30. között lehet benyújtani. Kerekegyháza, 2008. 07. 17. Dr. Kelemen Márk polgármester
Határozati javaslat …../2008. (VII.16.) sz. Kth. „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése”című (ÁROP-1.A.2.) pályázat benyújtása
Határozat 1./ Kerekegyháza Városi Önkormányzat Képviselő-testülete egyetért az „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése”című (ÁROP-1.A.2.) pályázat benyújtásával. 2./ A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a pályázat előkészítő munkáinak elvégzésére, a szükséges tervezői munkák elvégeztetésére. Az előkészítő és tervezői feladatok költségeit az Önkormányzat 2008. évi költségvetési rendeletének terhére biztosítja. 3./ A Képviselő-testület felkéri a polgármestert, hogy a szeptemberi képviselő–testületi ülésre készítsen előterjesztést a pályázat részletes tartalmáról. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal
