ELŐTERJESZTÉS Kerekegyháza Város Képviselő-testületének 2009. március 25-i ülésére
Tárgy: Tájékoztató a Kerekegyházi Víziközmű Társulat munkájáról
Az előterjesztést készítette:
Farkas Jánosné társulat elnöke
Előterjesztő:
Dr. Kelemen Márk polgármester
Véleményezésre és tárgyalásra megkapta:
A Képviselő –testület bizottságai
Törvényességi véleményezésre megkapta:
Vincze Miklós jegyző
Törvényességi észrevételem nincs.
Vincze Miklós jegyző
Melléklet: Döntési javaslat: határozati-javaslat Döntési változatok száma: 1
KEREKEGYHÁZI VÍZIKÖZMŰ TÁRSULAT
Tájékoztató a Víziközmű Társulat munkájáról
Tisztelt Képviselőtestület! A szennyvízcsatorna hálózatfejlesztés lebonyolítása céljából a Kerekegyházi Víziközmű Társulat 2004. február 25. napjával alakult meg. A Kerekegyházi Víziközmű Társulat legutóbb írásos tájékoztatót készített a Tisztelt Képviselőtestületnek 2008. február 27-én megtartott ülésére. A kerekegyházi Víziközmű Társulat eddig végzett munkájáról kívánok részletes tájékoztatót adni. A Víziközmű Társulat az alakuló ülésén az Alapszabályt, a Szervezeti és Működési Szabályzatot, az Intéző Bizottság tagjait (7 fő), az Ellenőrző Bizottság tagjait (3 fő), elnök és az elnökhelyettes személyét határozatban elfogadta. Az Alapszabály 7.2, valamint a 7.3 pontjai alapján a megválasztott tisztségviselők 5 évre választhatók és újraválaszthatók. A zárszámadó küldöttgyűlést minden év május 31. napjáig meg kell tartani. Tekintettel arra, hogy az alakuló ülésen megválasztott tisztségviselők mandátuma 2009. február 25. napjával lejárt, így a 2009. évi küldöttgyűlésre 2009. február 19-én került sor. A megtartott küldöttgyűlésen a tisztségviselők megválasztása megtörtént, hogy a Kerekegyházi Víziközmű Társulat folyamatosan, zökkenőmentesen tudja folytatni a munkáját. Domján István úr, - küldött tag, a képviselő-testület tagja – lett felkérve és megválasztva a küldöttgyűlés levezetésére. A tisztségviselők megválasztásra kerültek. Intéző Bizottság A társulat irányító szerve 7 tagú. Az Intéző Bizottság az elnökből, elnökhelyettesből és 5 tagból áll.
2
Elnök: Farkas Jánosné, elnökhelyettes: Pesti Mihályné, tagok: Baksa Gáborné, Bánszki Gyula, Lukácsi Menyhértné, Mizsei Károly, Oroszné Pintér Márta kerekegyházi lakosok. Ellenőrző Bizottság A társulat ellenőrző szerve 3 tagú. Az Ellenőrző Bizottság elnökből és 2 tagból áll. Elnök: Dr. Zöldi Gábor, tagok: Bevizné Gulyás Ildikó, Várhalmi János Lászlóné kerekegyházi lakosok. A Társulat pénztárellenőri feladatát Várhalmi János Lászlóné látja el. A Víziközmű Társulat az elkészített éves írásos beszámolója alapján a törvényi előírásnak megfelelően a küldöttgyűlést, valamint évente 2-2alkalommal a bizottsági üléseket megtartja.
1. Társulati tagok, érdekeltségi egységek alakulása A társulat érdekeltségi területe Kerekegyháza városra terjed ki. Magánszemélyek által megkötött LTP szerződések száma 2092 db, a „C” típusú szerződése száma 43 db, jogi személyek száma 42 db, részletfizetők száma 182 fő, ez összesen: 2.359 db. A Polgármesteri Hivatal műszaki iroda vezetőjének tájékoztatása alapján Kerekegyháza város területére a terv szerint 2.477 db érdekeltségi egységre került a tisztítóidom kiépítése. További egyeztetés történik a műszaki iroda vezetőjével, melyek azok az ingatlanok, ahol a tisztítóidom kiépítésre került, de a hozzájárulás megfizetését még nem kezdeményezték, mivel 118 ingatlan után nem fizetnek hozzájárulást. Eddigi adatok alapján megállapítást nyert, hogy a Vörösmarty és Dobó utca sarkán lévő telekre 4 db, Kölcsey utcában az ált. iskola oktató kertjében 3 db, „Pásztor” utcában 3 db, Ifjúsági utcában 2 db, a temető melletti terülten 44 db, összesen 56 db tisztítóidom került elhelyezésre, amely után az érdekeltségi hozzájárulás megfizetése még nem történt meg. A nyilvántartások alapján 300 db felszólító levelet küldtünk ki azok részére, akik kerekegyházi ingatlannal rendelkező tulajdonosok/résztulajdonosok, és a közműfejlesztési hozzájárulást nem fizették. A felhívásra 182 fő kért részletfizetési lehetőséget a közműfejlesztési hozzájárulás megfizetésére, ebből már 148 személy a teljes összeget (135. 000 Ft/egység) befizette a Víziközmű Társulat számlájára. Azon ingatlantulajdonosok, akiknek a tisztítóidom kiépítésre került és még a közműfejlesztési hozzájárulás megfizetését ez ideig nem kezdeményezték, azok számára továbbra is van
3
lehetőség a részletfizetési kérelem benyújtására. (118 - 56 = 62). Adásvétel vagy haláleset miatt kb.30 -35 ingatlannak még rendezetlen a tulajdonjoga. 2. Ügyviteli szervezet A Kerekegyházi Víziközmű Társulat könyvelésével kapcsolatos feladatokat a számviteli törvényben előírtnak megfelelően 2008. május 1 napjától Vargáné Téglás Ágnes egyéni vállalkozó könyvelő látja el. A társulat önálló irodában, részmunkaidőben 1 fő ügyintéző közreműködésével látja el a pénztári és adminisztrációs feladatokat. Az ügyintéző naprakészen végzi feladatát, elősegíti a könyvelő munkáját. A lakosság részére biztosított az ügyfélfogadás. Az ügyfelek kérésére átvezetésre került az ingatlan tulajdonváltozás (adásvétel, haláleset) miatt az LTP szerződésmódosítása, az LTP kedvezményezett megjelölése, ill. annak módosítása, a társulat számlájára érkezett közműfejlesztési hozzájárulás befizetéséről szóló igazolások kiadása. 3. Házipénztár A Kerekegyházi Víziközmű Társulat pénzkezelési szabályzattal rendelkezik. A társulat pénztárellenőri feladatát Várhalmi Lászlóné az Ellenőrzési bizottság tagja látja el. Az OTP Bank Nyrt-nél vezetett számláról a kerekegyházi Postahivatalon keresztül van lehetőség készpénzfelvételre. Az utalvány aláírására meghatalmazással rendelkező 3 személyből, minden esetben 2 személynek kell aláírni. Pénztáron keresztül kisebb összeg kifizetésére kerül sor. Befizetés minden esetben csekken történik. 2008. évben a házipénztár forgalma 170. 000 Ft volt. 4. Lakosság tájékoztatása A Víziközmű Társulat rendszeresen és folyamatosan tájékoztatja, valamint felhívja a lakosság figyelmét az időszerű fizetési határidőre. A lakosság tájékoztatása levélben, kábeltelevízión keresztül, valamint a kerekegyházi Polgármesteri Hírlevélben történik. Az irodában az ügyfélfogadás biztosítva van. Kerekegyháza város területén lévő ingatlanok után fizetendő szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági érdekeltségi hozzájárulás kivetésének előírása 2004. augusztus hónapban megtörtént és a felhívást a lakosság egyidejűleg kézhez kapta. Ezt követően minden év augusztusában az adott év fizetési értesítése csekkel együtt postázásra került.
4
Az LTP szerződéseket kötött ügyfeleknek 2004. évtől 5 éven keresztül évi 4. 000 Ft-ot kellett fizetni a társulat számlájára minden év december 15-ig. A „C” típusú szerződéssel rendelkező ügyfeleknek 2004. évtől 5 éven keresztül minden év december 31-ig, évente 27. 000 Ft-ot kellett fizetni a szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági hozzájárulásaként. A lakosság részéről vannak hátralékosok, akik a fizetési kötelezettségünknek határidőn belül nem tettek eleget. A fizetési felszólítások postázása tértivevényes küldeményként kerül az ügyfelek részére. Az ügyfél aláírásával igazolja a felszólító levél átvételét. A levél tartalmazza, hogy a fizetési kötelezettségének tegyen eleget, mert végrehajtás során jelentősen megnövekedhet a tartozása. Több ügyfél jelezte, hogy az LTP befizetési csekkje elfogyott. Irodánk a csekkmegrendelést felveszi, azt az OTP Bank Nyrt-nek továbbítja. Ez ideig a csekkmegrendelést 6 – 8 hétre tudta biztosítani. Írásban jeleztem, hogy az ügyfelek saját hibájukon kívül a befizetési kötelezettségüknek nem tudnak eleget tenni, így hátralékosok száma és a kintlévőség összege megnövekszik. Kértem, hogy rövidebb időn belül juttassák el az ügyfelek részére a befizetési csekket. A pénzintézet írásban vállalata, hogy minden ügyfél részére a megrendelt csekket 2-3 héten belül megküldik.
5. Lakás-előtakarékossági szerződések
A Kerekegyházi Víziközmű Társulati tagok részére az OTP Bank Nyrt-nél megnyitott és kezelt LTP szerződések száma 2092 db. A számlanyitási díj összegének felét az OTP átvállalta, másik felét pedig az Önkormányzat kifizette. Az ügyfélnek számlanyitási díjat nem kellett megfizetnie, de ha a szerződésben módosítást kér, akkor a módosítás díját a pénzintézet az ügyféllel megfizetteti. Az LTP szerződések módosítására, az előtakarékosság folytatására, átruházására a társulat részéről kiadott hozzájáruló nyilatkozat alapján van lehetőség. A szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági hozzájárulását az LTP szerződés megkötésével 2004. április 1-től 2009. május 31-ig (62 hónap), havi 1.357 Ft összegben kell megfizetni. Az OTP Bank Nyrt az LTP szerződések megszűnését követően egyenként, az ügyféllel elszámol. A társulat, mint kedvezményezett részére elkülönített zárolt alszám-ra utalja a befizetett pénzeszközt, kamatait és az állami támogatás összegét. A pénzintézettel megállapodás van kötve, hogy negyedévente küldi a listát azokról az ügyfelekről, akik az LTP megtakarításukkal hátralékban vannak. A hátralékos ügyfelek
5
részére a Víziközmű Társulat tértivevényes felszólító levelet küld a hátralék rendezése céljából. A hátralékosok részére, fizetési felszólításra az alábbiak szerint került sor: 2008. jan. 31. 2008. ápr. 30. 2008. júl.29. 2008. okt. 22.
383 fő 405 fő 440 fő 464 fő
4.889.450 Ft 4.820.265 Ft 5.502.904 Ft 6.075.124 Ft
2009. jan. 19.
436 fő
5.709.638 Ft
A hátralékosok száma és a hátralék összege a következő képen alakult: LTP hátralék
hátralékosok száma
hátralék összege
5 ezer Ft alatti 5 – 10 e Ft között 10-20 e Ft között 20-30 e Ft között 30-40 e Ft között 40-50 e Ft között 50-60 e Ft között 60-70 e Ft között 70 e. Ft felett
193 fő 117 fő 54 fő 19 fő 10 fő 6 fő 9 fő 14 fő 14 fő
677.825 Ft 791.544 Ft 774.250 Ft 456.120 Ft 342.694 Ft 260.861 Ft 485.954 Ft 925.819 Ft 994.571 Ft
Összesen:
436 fő
5.709.638 Ft
A hátralékosok között szerepel 10 db olyan szerződés, melynek a megszüntetéséhez a Kerekegyházi Víziközmű Társulat a hozzájáruló nyilatkozatot már kiadta, de az OTP Bank még nem szüntette meg azokat. A pénzintézet azt a tájékoztatást adta, hogy a futamidő végén szünteti meg. Ezen hátralékok összege: 607.368 Ft Vannak hátralékosok akik, azért nem tudnak fizetni, mert a befizetéshez szükséges csekk elfogyott. A csekkmegrendelést továbbítottuk. Kértem az ügyfeleket, aki teheti, átutalási megbízással oldja meg.
6. Társulati hitel 2006. május 22-én megtartott küldöttgyűlésen a Kerekegyházi Víziközmű Társulat megszavazta és jóváhagyta a társulati hitel felvételét. A társulati hitel mértéke 240 millió Ft, mely összeget az OTP Bank biztosította és 2006. szept. 20-án került jóváírásra. A hitel az ISPA szennyvízberuházás keretén belül történt. A hitel futamideje: 2010. december 15.
6
A lakosság által befizetett és befizetésre kerülő hozzájárulás, valamint az LTP-ből származó bevétel biztosítja a hitel visszafizetésének összegét. AZ OTP Bank Nyrt folyamatosan utalja a pénzeszközt a Kerekegyházi Víziközmű Társulat számlájára. Az elvégzett munka után a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Irodája levélben megkéri a társulattól a kiszámlázott önrészeire a hitel részösszeg átutalását. A hitelkeretből az alábbiakban került átutalásra: 2006. évben 2007. évben 2008. évben Hitelfolyósítás összesen:
-37.856.956 Ft -56.869.223 Ft -49.869.113 Ft -144.595.292 Ft
Egyenleg:
95.404.708 Ft
Társulati hitel után kifizetett ügyleti kamat összege:
5.668.349 Ft
7. A Társulat pénzügyi helyzete A társulat évente elkészíti az éves költségvetést és az éves zárszámadást, amelyet az Ellenőrző Bizottság minden alkalommal felülvizsgál. A küldöttgyűlés a zárszámadást és a beszámolót határozatban elfogadta és jóváhagyta. 2008. évi pénzforgalom Bevétel: Kiadás:
108.741.482 Ft 107.830.053 Ft
Egyenleg:
911.429 Ft
Társulat pénzforgalma 2004. március 31- től 2009. február 19-ig (31/2009. szla kiv.ig) Bevétel: Kiadás: Egyenleg:
318.003.865 Ft 316.249.356 Ft 1.754.509 Ft
7
A Víziközmű Társulat pénzügyi forgalmánál fontosnak tartom a betétlekötést. A pénzintézetnél rendszeresen figyelem, hogy mikor és milyen feltételekkel van lehetőség minél magasabb kamatú betétlekötésre. A lekötött betétállomány mértéke 55 millió Ft. A Víziközmű Társulat részére az OTP Bank Nyrt-nél elkülönített zárt bankszámlaszerződés megkötése 2009. január 14. napjával megtörtént. A bankszámla száma: 11732002 – 20385464 A lakosság részéről a kintlévőség jelentős, de a 2008. dec. 31-i záró egyenleg és a 2009. febr. 28-i egyenleg között, több mint 1 millió Ft-al csökkent a kintlévőség mértéke. A hátralékosok részére folyamatosan küldjük postai úton a fizetési felszólítást. Az LTP szerződést kötött ügyfeleknek a Társulat részére 5 éven keresztül évi 4.000 Ft-ot (20.000 Ft) kell fizetni. A teljes összeget 1819 fő befizette. A kintlévőség az alábbiak szerint van: Tartozás 1 év 2 év 3 év 4 év 5 év ( még nem fizetett) Hátralék összesen:
hátralékosok száma 208 fő 17 fő 16 fő 15 fő 17 fő 273 fő
hátralék összege 832.000 Ft 136.000 Ft 192.000 Ft 240.000 Ft 340.000 Ft 1.740.000 Ft
A „C” típusú szerződéssel rendelkezők közül a teljes összeget 36 fő befizette. Hátralékosok száma az alábbiak szerint van. Tartozás
hátralékosok száma
2 év 4 év 5 év (még nem fizetett) Hátralék összesen:
1 fő 2 fő 4 fő 7 fő
hátralék összege 54.000 Ft 216.000 Ft 540.000 Ft 810.000 Ft
A jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok és egyéb szervezet esetén a szennyvízcsatorna-hálózat kiépítés érdekeltségi hozzájárulásának megfizetése az alábbi módon történt. Az érdekeltségi egységhez tartozó hozzájárulás (135. 000 Ft) mértékének 50 %-át 2004. szeptember 30-ig kellett befizetni, a másik 50% befizetése 2006. szeptember 20-án vált esedékessé. A 42 db szerződésből a hozzájárulás teljes összegét 33 esetben befizették, 3 esetben nem fizettek, 6 esetben csak az első 50% át. Hátralék összesen: 805.500 Ft
8
A lezárást követően a tájékoztató elkészítéséig a kintlévőség csökkenő tendenciát mutat, mivel a befizetések folyamatosan érkeznek a Víziközmű Társulat 11732002-20376837 számú számlájára.
Tisztelt Képvislőtestület! Ennyiben kívántam tájékoztatást adni a Kerekegyházi Víziközmű Társulat eddig végzett munkájáról. Továbbra is fontosnak tartom, hogy még nagyobb figyelmet fordítsak a hátralékosok a kintlévőség csökkentésére, majd a teljes lakossági és jogi személyek szennyvízcsatorna hálózat kiépítésének hozzájárulásának befizetéseire. A társulat hatékony és zökkenőmentes működéséhez rendszeres és jó kapcsolattartás a lakossággal, a polgármesteri Hivatal vezetésével, valamint a pénzintézet munkatársaival. Tisztelettel kérem a tájékoztató elfogadását. Kérem észrevételeiket, hozzászólásaikat, javaslataikat tegyék meg közös célunk elérésének érdekében. Kerekegyháza, 2009. március 5.
Tisztelettel: Farkas Jánosné társulat elnöke
Határozati-javaslat …../2009. (III.25.) sz. Kth. Tájékoztató a Kerekegyházi Víziközmű társulat munkájáról Határozat Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja a Kerekegyházi Víziközmű Társulat 2008. évi munkájáról szóló tájékoztatót. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal
9
10
