e-HRM Webapplicatie Beheer persoonsgegevens
18 oktober 2011
I De gegevens die ter beschikking staan van de
medewerkers/diensthoofden zijn reeds aanwezig in Cevips-loon: • • • •
Persoonlijke gegevens (Bouwsteen Persoon) Saldi/ verlofaanvragen (Module Tewerkstelling) Medewerkersgesprekken (Module Loopbaanbeheer) Vorming (gevolgde en aanvragen) (Module Loopbaanbeheer)
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Rekrutering
Vacatures Sollicitaties Selectie
E-Hrm
Verlof Ziekte Sluitingsdag en
Persoon Functie Organisatie
Tewerkstelling
Loopbaanbeheer
Aanwerving Historiek Exit Medewerkers -gesprekken Vorming Anciënniteiten
Vergoedingen Loondossiers Loonberekening
Loonverwerking Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM
• Bouwsteen Persoon:
– Persoonsgegevens – Adresgegevens – Gezinstoestand (Burgerlijke staat, verwanten, …)
• Module Tewerkstelling: – Ziekteregistratie en -saldi – Verlofregistratie en -saldi – Sluitingsdagen
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
• Module Loopbaanbeheer
– Registratie medewerkersgesprekken – Registratie vorming * Gevolgde vorming * Aangeboden opleidingen
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM
I Overzicht van de functionaliteiten:
Vanuit het standpunt van het personeelslid * Login via Eid
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
I Overzicht van de functionaliteiten:
Vanuit het standpunt van het personeelslid: Persoonsgegevens * * * *
Persoon – identificatiegegevens Adresgegevens – melden van adreswijzigingen Geboortedatum, rijksregisternummer Recentste gezinstoestand – burgerlijke staat – verwanten
* Iban-Rekeningnummer
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM
• Persoonsgegevens – overzicht (1)
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
• Persoonsgegevens - overzicht (2)
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM
• Persoonsgegevens – adreswijziging (3)
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
• Persoonsgegevens – adreswijziging (4)
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM I Overzicht van de functionaliteiten:
Vanuit het standpunt van het personeelslid: Verlof
* OVERZICHT
– Overzicht per jaar – Overzicht per soort vakantie (wettelijke vakantie, familiaal verlof, …)
* VAKANTIEAANVRAAG
– Periode en type verlof ingeven – Automatisch e-mail naar het diensthoofd
* VAKANTIESALDI – – – –
Per soort vakantie Aantal toegekende dagen/uren Aantal reeds genomen dagen/uren Rest Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
• Verlof
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM
I Overzicht van de functionaliteiten:
Vanuit het standpunt van het personeelslid: Ziekte
* OVERZICHT
– Overzicht per jaar – Overzicht per type ziekte (gewone ziekte, bevallingsverlof, …)
* ZIEKTESALDI – – – – – –
!! Enkel voor vastbenoemden !! Saldering (in arbeidsdagen, kalenderdagen, uren) Totaal ziektesaldo Reeds genomen ziektedagen Rest ziektesaldo Datum volgende verhoging
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
• Ziekte
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM I Overzicht van de functionaliteiten:
Vanuit het standpunt van het personeelslid: Medewerkersgesprekken
* * * * *
Overzicht op datum Alle gesprekken (functioneringsgesprek, evaluatie, …) Resultaat (van het gesprek) Kolom OK: voor functionele loopbaan Als je klikt op een bepaald gesprek dan krijg je volgende details te zien: – beoordelaar(s) – evaluatiecriteria
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
• Medewerkersgesprekken
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM I Overzicht van de functionaliteiten:
Vanuit het standpunt van het personeelslid: Vorming
* Overzicht gevolgde vorming – – – –
Diverse gevolgde cursussen Data Resultaat Aantal uren meerekenbaar voor functionele loopbaan
* Aangeboden opleidingen
– Overzicht aangeboden opleidingen – Locatie – instelling – Duur van de opleiding
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
• Vorming
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM I Overzicht van de functionaliteiten:
Vanuit het standpunt van het diensthoofd
* Diensthoofd krijgt bij het inloggen een tabblad extra: – – – –
Overzicht nog te verwerken vakantieaanvragen Overzicht verwerkte vakantieaanvragen Diensthoofd keurt vakantie al dan niet goed Mogelijkheid tot inbouwen van hiërarchisch systeem met opvolging
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
• Verlof
Cevips-Loon/HRM
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM
I Overzicht van de functionaliteiten:
Vanuit het standpunt van de personeelsdienst: verwerking in Cevips
* Wijzigingen verwerken via eenvoudige module * Aangeboden opleidingen bepalen in Cevips
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
• Wijzigingen verwerken in Cevips (1)
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM
• Wijzigingen verwerken in Cevips (2)
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
• Wijzigingen verwerken in Cevips (3)
• Basisgegevens
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM
• Wijzigingen verwerken in Cevips (4) • Gegevens wijzigen
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM
• Wijzigingen verwerken in Cevips (5) • Rapport
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
Cevips-Loon/HRM
• Aanduiden van de beschikbare opleidingen
Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
Cevips-Loon/HRM I Overzicht van de functionaliteiten: Algemeen
* Overzicht van de sluitingsdagen
– Per jaar – Overzicht van de wettelijke en plaatselijke feestdagen die via de Module Tewerkstelling in Cevips werden geregistreerd:
Sessie C3 - e-HRM
18 oktober 2011
I Aandachtspunten
Style sheet van Cevi of eigen style sheet van uw bestuur Niet iedereen hoeft een pc te hebben * 1 centrale pc is voldoende
I Voordelen
“Openheid” van gegevens Eenvoudige, gebruiksvriendelijke toepassing Verwerken in Cevips-Loon mogelijk Opbouw van menu-items mogelijk
I In ontwikkeling:
Aanvragen vergoedingen + goedkeuringsflow Sessie C3 - e-HRM
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01
18 oktober 2011
Fax: 09 264 07 02
E-mail:
[email protected]
