DVC Appingedam. Fusie implementatieplan v.v. Appingedam en v.v. de Pelikanen. Tonnie Meijer Rick van Bostelen Martijn Scheper Rudi Rondhuis

Fusie implementatieplan v.v. Appingedam en v.v. de Pelikanen

“DVC Appingedam”

Appingedam, mei 2016

Tonnie Meijer Rick van Bostelen Martijn Scheper Rudi Rondhuis

Fusie implementatieplan v.v. Appingedam en v.v. de Pelikanen 1

Inhoud Voorwoord.......................................................................................................................... 4 1. Inleiding .................................................................................................................. 5 1.1 Fusiebegeleidingscommissie .................................................................................... 5 1.2 Waarom een fusie v.v. Appingedam en v.v. de Pelikanen ............................................ 5 1.3 Uitgangspunten Fusiebegeleidingscommissie ............................................................. 6 1.4 Opzet rapport ........................................................................................................ 6 2 Beoogde fusiedatum .................................................................................................. 7 2.1 Voortraject ........................................................................................................... 7 2.2 Fusiedatum ........................................................................................................... 7 3 Verenigingsstructuur ................................................................................................. 8 3.1 Algemeen ............................................................................................................. 8 3.2 Bestuur en commissies .......................................................................................... 8 3.3 Vrijwilligerscoördinator ........................................................................................... 9 3.4 Implementatieplan ................................................................................................. 9 4 Identiteit vereniging ................................................................................................. 10 4.1 Algemeen ............................................................................................................ 10 4.2 Naamgeving ......................................................................................................... 10 4.3 Clubkleuren en tenue ............................................................................................ 10 4.4 Clublogo .............................................................................................................. 10 5 Voetbalzaken ........................................................................................................... 11 5.1 Algemeen ............................................................................................................ 11 5.2 Organisatie Voetbalzaken ...................................................................................... 11 5.2.1 Heren en Dames prestatief ................................................................................. 12 5.2.2 Heren en Dames recreatief ................................................................................. 12 5.2.3 Jeugdvoetbal .................................................................................................... 12 5.3 Wedstrijdzaken..................................................................................................... 13 5.4 Implementatieplan ................................................................................................ 13 6 Accommodatie, onderhoud en materiaal...................................................................... 15 6.1 Inleiding .............................................................................................................. 15 6.2 Burgemeester Wellemansportpark .......................................................................... 15 6.3 Visie op het Sportpark (korte termijn) ..................................................................... 15 6.3.1 Velden ............................................................................................................. 15 6.3.2 Gebouwen ........................................................................................................ 15 6.4 Visie op het sportpark (lange termijn) ..................................................................... 16 6.5 Materiaalbeheer en kleding .................................................................................... 16 6.6 Implementatieplan ................................................................................................ 16 7 Financiën ................................................................................................................ 18 7.1 Algemeen ............................................................................................................ 18 7.2 De financiële beheersing van de vereniging .............................................................. 18 7.3 Sponsoring .......................................................................................................... 18 7.4 Overige inkomsten ................................................................................................ 19 7.5 Implementatieplan ................................................................................................ 19 8 Activiteiten en communicatie ..................................................................................... 20 8.1 Cluborgaan .......................................................................................................... 20 8.2 Website ............................................................................................................... 20 8.3 Activiteiten .......................................................................................................... 20 8.4 Implementatieplan ................................................................................................ 20 9 Juridische structuur en besluitvorming ........................................................................ 21 9.1 Algemeen ............................................................................................................ 21 9.2 Juridische fusie ..................................................................................................... 21 9.2.1 Procedure juridische fusie ................................................................................... 21 9.2.2 Ereleden en Leden van Verdienste ....................................................................... 22 9.3 Statuten .............................................................................................................. 22 9.4 Duur van een fusietraject ...................................................................................... 22 9.5 Besluitvorming ..................................................................................................... 23 9.6 Planning .............................................................................................................. 23


9.7 Implementatieplan ................................................................................................ 23 10 Bijlagen .................................................................................................................. 24 10.1 Artistimpression Tribune Voorzijde .......................................................................... 24 10.2 Artistimpression Tribune 3D Doorsnede ................................................................... 24 10.3 Plattegrond nieuw complex .................................................................................... 25


Voorwoord Op 19 november 2015 hebben de besturen van de voetbalvereniging Appingedam en voetbalvereniging de Pelikanen middels een intentieverklaring besloten een fusie implementatieplan voor te leggen aan hun leden. Dit fusie implementatieplan is tot stand gekomen door samenwerking van een afvaardiging van beide verenigingen in de vorm van een fusiebegeleidingscommissie, hierna FBC te noemen. Op basis van dit fusie implementatieplan beslist u op vrijdag 13 mei 2016 tijdens een Bijzondere Algemene Ledenvergadering, als lid van v.v. Appingedam of v.v. de Pelikanen, over het uitspreken van de intentie voor het al dan niet fuseren van de beide verenigingen. De FBC heeft voor u de belangrijkste fusievraagstukken uitgewerkt. Gestreefd is om een zo compleet mogelijk beeld te geven van het fusietraject en de veronderstelde invulling op hoofdlijnen. Ongetwijfeld hebt u na het lezen van het voorstel nog vragen. Sommige antwoorden zullen, voordat de fusie definitief in stemming wordt gebracht, duidelijk worden. Beide verenigingen hebben een rijke historie, maar bezien vanuit hun huidige cultuur en identiteit liggen de verenigingen dicht bij elkaar. De goede onderlinge samenwerking binnen de jeugdafdeling SJO DVC, tussen de moederbesturen en de totstandkoming van dit plan is hiervan letterlijk en figuurlijk het bewijs. De nieuwe vereniging kan uitgroeien tot een toonaangevende vereniging in de Eemsdeltaregio. Er liggen kansen om ons als sportvereniging op alle niveaus in kwaliteit te ontwikkelen met als motto, voor alle facetten binnen de vereniging: “Voetbal voor iedereen”. Wij wensen u veel wijsheid toe bij uw besluit.

Namens v.v. Appingedam: Geert Bijleveld, voorzitter

Heleen van Dortmont, secretaris

Namens v.v. de Pelikanen: Rick van Bostelen, voorzitter

Irene Bos, secretaris


1. Inleiding 1.1

Fusiebegeleidingscommissie

De FBC heeft als opdracht de impact inzichtelijk te maken wat een fusie op hoofdlijnen gaat betekenen voor beide verenigingen. Deze FBC bestaat uit Tonnie Meijer en Rudi Rondhuis namens v.v. Appingedam en Martijn Scheper en Rick van Bostelen namens v.v. de Pelikanen. De FBC is in het najaar van 2015 met haar werk gestart. Er moet heel wat gebeuren om een nieuwe vereniging op poten te zetten. Om dit te laten slagen is bijgaand document opgesteld, die een visie geeft op de nieuwe vereniging en richting moet geven aan verschillende projectgroepen om tot een geslaagde fusie te komen. Leden van beide verenigingen zijn hierin vertegenwoordigd. In de volgende hoofdstukken treft u de visie en richting aan, die de verschillende projectgroepen nader zullen uitwerken. Dit fusie implementatieplan is gebaseerd op de kennis en de visie van dit moment. Het is mogelijk dat er na publicatie van dit fusie implementatieplan nog zaken of inzichten veranderen.

1.2

Waarom een fusie v.v. Appingedam en v.v. de Pelikanen

Missie voor de nieuwe vereniging is om alle inwoners van Appingedam en mensen in de directe omgeving een goed sportief milieu te bieden. Iedereen kan terecht bij de nieuwe vereniging om zijn/haar sport uit te oefenen, waarbij dit mogelijk is op prestatief en op recreatief niveau. Leden, supporters, sponsors en vrijwilligers voelen zich thuis bij de vereniging. Om deze missie op de juiste manier vorm te geven zijn er drie hoofddoelen gesteld waar de vereniging op gaat sturen: Hoofddoelen: • Borgen van de continuïteit van de vereniging en haar activiteiten • Vergroten van de tevredenheid van leden, supporters, sponsoren en vrijwilligers • Verbeteren van efficiency en effectiviteit van de vereniging. Door interne en externe ontwikkelingen hebben beide besturen van de huidige verenigingen v.v. Appingedam en v.v. de Pelikanen de overtuiging dat bovenstaande hoofddoelen afzonderlijk van elkaar voor de lange termijn niet gerealiseerd kunnen worden. Belangrijke ontwikkelingen die nu worden gezien zijn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Meer kosten, minder inkomsten Groeiende concurrentie van omliggende verenigingen Verminderen van het aantal seniorenvoetballers Accommodatie en velden hebben groot onderhoud nodig Krimp in de regio Consumptief gedrag en minder vrijwilligers Gemeentelijke herindeling Samenwerkende Jeugd Opleiding Damster Voetbal Combinatie (SJO DVC)


De ambitie van de nieuwe fusieclub is om de krachten te bundelen en samen zo goed mogelijk in te spelen op deze ontwikkelingen. Dit moet zich vertalen naar de volgende resultaten: 1. 2. 3. 4. 5.

1.3

Voetbal voor iedereen met een goed en transparant selectiebeleid en de juiste begeleiding; Sluitende begroting met voldoende ruimte voor afschrijving en reservering; Accommodatie, sportpark en materiaal zijn veilig, uitnodigend en duurzaam; Aantrekkelijke vereniging met regio functie en maatschappelijk bewust; Eenduidig beleid, organisatie en informatievoorziening.

Uitgangspunten Fusiebegeleidingscommissie

Binnen de FBC zijn de volgende uitgangspunten benoemd:    

Beide verenigingen en hun leden moeten voordeel hebben bij een fusie; De cultuur van de nieuwe fusievereniging is een van de belangrijkste pijlers en moet aansluiten bij de beleving van de leden; De nieuwe vereniging gaat gebruik maken van het “Burgemeester Welleman sportpark”; De nieuwe vereniging gaat veel hergebruiken vanuit het goede uit de bestaande drie organisaties (VVA, Pelikanen en SJO DVC).

Deze doelen en uitgangspunten zijn het fundament onder dit fusie implementatieplan en komen in de volgende hoofdstukken aan de orde.

1.4

Opzet rapport

Dit rapport geeft een visie en een richting ten aanzien van het te volgen fusietraject. Om tot een daadwerkelijke fusie te komen zal veel werk moeten worden verzet. Werk dat niet alleen opgepakt kan worden door een enkele fusiecommissie. Dit fusie implementatieplan geeft op hoofdlijnen de te varen koers aan, die verder uitgewerkt zal moeten worden door diverse werkgroepen. Per werkgroep is aangegeven welke onderzoeksopdracht uitgewerkt moet worden.


2

Beoogde fusiedatum

Een belangrijk moment is het vaststellen van de beoogde datum om te komen tot de daadwerkelijke nieuwe vereniging. Belangrijk is om voldoende tijd te nemen om alle voorbereidende activiteiten zorgvuldig en zonder al te veel werkdruk uit te kunnen voeren. Echter is het ook belangrijk om de ontwikkelingen in de regio goed te blijven volgen en hier niet het “moment” te verliezen. Daarbij komt dat beide verenigingen steeds meer last krijgen van praktische problemen door het hebben van een gezamenlijke jeugdafdeling, maar nog een gescheiden senioren organisatie, zoals overgang van jeugdleden naar senioren, afwachtende houding bij sponsoren en organiseren van activiteiten.

2.1

Voortraject

In het najaar van 2011 is de verbinding gezocht tussen beiden besturen van VVA en de Pelikanen. Dit heeft geresulteerd in een goedkeuring vanuit beide ALV’s in 2012 tot een onderzoek waarin onderzocht is hoe samenwerking voor beide verenigingen voordelen kan bieden. Het rapport n.a.v. dit onderzoek is opgeleverd in maart 2013. Op basis van dit rapport zijn meerdere samenwerkingsinitiatieven vormgegeven waaronder de oprichting van SJO DVC. De SJO DVC is in twee fases geïmplementeerd. De bovenbouw waar de grootste uitdaging lag is gestart in seizoen 2014-2015, de onderbouw is gestart in 2015-2016. Met het volledig samen gaan van de jeugd is tevens gekozen voor het nieuwe tenue en SJO DVC logo.

2.2

Fusiedatum

In de afgelopen 5 jaar is er gedegen onderzoek gedaan en concrete resultaten neergezet. Deze resultaten zijn inmiddels ook geëvalueerd en de lessen die hieruit zijn geleerd zijn, zijn meegenomen in dit onderzoek. Hiermee is het realistisch om de nieuwe vereniging vanaf het seizoen 2017-2018 deel te laten nemen aan de competitie.


3

Verenigingsstructuur

3.1

Algemeen

Het Algemeen Bestuur van de nieuwe vereniging zal uit zeven leden bestaan. Deze zal vertegenwoordigd worden door een dagelijks bestuur bestaande uit voorzitter, penningmeester en de secretaris. De besluitvorming vindt plaats tijdens de vergaderingen van het Algemeen Bestuur. leder bestuurslid draagt verantwoordelijkheid voor het beleid en de daaruit voortkomende activiteiten van de aan hem of haar gekoppelde commissie. De jeugdafdeling heeft een eigen jeugdbestuur bestaande uit 3 tot 5 leden. Hiervan zal minimaal 1 persoon in het algemeen bestuur zitting nemen om de verbinding te borgen. Organogram van de nieuwe vereniging:

ALGEMENE LEDENVERGADERING

Bestuur 7 leden

Wedstrijdzaken

Voetbalzaken senioren

Activiteiten en communicatie

Sponsoring en acties

Accommodatie, onderhoud en materiaal

Jeugd bestuur 3-5 leden

Voetbalzaken jeugd

3.2

Bestuur en commissies

Het Algemeen Bestuur bestaat in principe uit de volgende bestuurszetels:       

Voorzitter Secretaris Penningmeester (Voorzitter) Jeugdbestuur Algemeen lid Algemeen lid Algemeen lid


Kantine

Er zullen 7 commissies aangesteld worden om alle operationele activiteiten te organiseren.       

Wedstrijdzaken; Voetbalzaken; Activiteiten en communicatie; Sponsoring en acties; Accommodatie, onderhoud en materiaal; Kantine; Jeugdbestuur.

Elke commissie heeft één bestuurslid als vertegenwoordiger binnen de vereniging. Alle commissies organiseren de activiteiten voor de gehele vereniging, senioren en jeugd. Met uitzondering van commissie voetbalzaken. Door de zeer grote en daarmee soms complexe jeugd afdeling en het feit dat dit de toekomst is voor de nieuwe vereniging is er gekozen om hiervoor d.m.v. een jeugdbestuur extra focus voor aan te brengen. Vanuit dit jeugdbestuur wordt specifiek voor de jeugd alles omtrent technisch beleid georganiseerd en bewaakt. De voorzitter van het jeugdbestuur neemt zitting in het algemeen bestuur. Alle randzaken voor de jeugd worden in goed overleg gefaciliteerd door de andere commissies bijvoorbeeld: materiaal, sponsoring, informatie en activiteiten en wedstrijdzaken.

3.3

Vrijwilligerscoördinator

Een vereniging ontleent haar bestaansrecht aan haar leden, dit betekent dat een bloeiende vereniging alleen maar kan bestaan voor, maar vooral ook door de leden. Om de inzet van alle leden naast het voetbal in goede banen te leiden is het gewenst dat er een vrijwilligerscoördinator komt die alle uitvoerende taken binnen de verschillende commissies coördineert en zorgt dat hiervoor voldoende bezetting is en blijft.

3.4

Implementatieplan

Op het moment dat beide verenigingen positief reageren op dit fusie implementatieplan, d.m.v. het uitspreken van een mandaat richting beide besturen, kan er gestart worden met de implementatie van alle onderdelen. Alle onderdelen die geraakt moeten worden zijn beschreven in dit plan. Per onderdeel wordt er in een paragraaf beschreven welke onderzoeksvragen nog beantwoord moeten worden en welke onderdelen al invulling kunnen krijgen. De Fusie Begeleidingscommissie gaat enerzijds concreet invulling geven aan de algemene structuur van de nieuwe vereniging en heeft anderzijds de overall regievoering richting de andere werkgroepen. Opdracht 1: algemene verenigingsstructuur en organisatie  Wie zouden in aanmerkingen willen en kunnen komen voor het nieuwe hoofdbestuur?  Hoe liggen de verantwoordelijkheden en mandaten tussen hoofdbestuur, jeugdbestuur en commissies?  Hoe kan een overlegstructuur eruit zien binnen het hoofdbestuur en met de commissies? Opdracht 2: regievoering werkgroepen deelgebieden  Aanspreekpunt richting beide besturen;  Regie voeren op tijd;  Toetsen op haalbaarheid van plannen en kwaliteit;  Werkgroepen waar nodig verbinden;


4

Identiteit vereniging

4.1

Algemeen

Een belangrijk aspect van een fusie is de nieuwe identiteit van de vereniging. Wat wordt de naam van de vereniging, wat worden de clubkleuren en logo?

4.2

Naamgeving

De naam van de nieuwe vereniging zal in principe niet gerelateerd zijn aan een van de beide verenigingen. In 2014, bij de start van de samenwerkende jeugdopleiding van beide moederverenigingen, hebben alle leden de mogelijkheid gekregen om suggesties voor een naam van de SJO in te dienen. Uit deze inzendingen is uiteindelijk een selectie gekozen van 5 namen, waarover de leden hebben kunnen stemmen. Uiteindelijk is gekozen voor de naam DVC (Damster Voetbal Combinatie). Voorgesteld wordt om op deze naam voort te borduren voor de nieuwe vereniging. DVC begint al een begrip te worden binnen het jeugdvoetbal en deze naam is de uitkomst van een gezamenlijke ledenraadpleging. De naam DVC zal echter niet de goedkeuring krijgen van de KNVB, aangezien in Nederland al meerdere verenigingen de naam DVC dragen. Om goedkeuring te krijgen zal de naam uniek gemaakt moeten worden met een toevoeging. Vooralsnog zal daarom de naam "DVC Appingedam" gebruikt worden. In de volksmond zal deze naam hoogstwaarschijnlijk terug gebracht worden tot DVC, maar formeel heeft de vereniging hiermee een unieke naam. Met de toevoeging Appingedam wordt daarnaast ook herkenbaar weergegeven welke woonplaats wij vertegenwoordigen. In de loop van het fusieproces kan de naam nog op details aangepast worden. Hierbij kan bijvoorbeeld nog nagedacht worden over de definitieve betekenis van de letters DVC. Bijvoorbeeld Club i.p.v. Combinatie voor de letter C. Ook moet de KNVB formeel toestemming geven aan de naam. Bij het definitieve fusie implementatieplan zal de definitieve naam worden opgenomen. Het uitgangspunt blijft echter de reeds door de leden gekozen naam "DVC".

4.3

Clubkleuren en tenue

Met ingang van het seizoen 2017/2018 zal de nieuwe vereniging starten en zal de vereniging een eigen identiteit met nieuwe clubkleuren en tenue moeten hebben. Evenals bij de naamgeving zijn de leden al betrokken geweest bij de keuze voor het nieuwe tenue van de SJO DVC. In januari 2015 is daarbij in ruime meerderheid gekozen voor een navyblauw tenue met een smalle rood/witte baan over de borst, refererend aan de hoofdkleuren van beide moederverenigingen. Voorgesteld wordt om het tenue van de jeugd ook over te nemen bij de senioren. Niet alleen is dit tenue in 2015 gekozen door de leden, ook praktische en financiële redenen liggen hieraan ten grondslag. Een nieuw tenue voor de vereniging zal betekenen dat voor de gehele jeugdafdeling na 2 jaar wederom nieuwe kleding zal moeten worden aangeschaft.

4.4

Clublogo

Voor de SJO DVC is een clublogo ontworpen bestaande uit de kleuren uit de vlag van de gemeente Appingedam en een zwarte Pelikaan, refererend naar de pelikaan uit het wapen van de gemeente Appingedam. In de aanloop naar het definitieve fusie implementatieplan zal onderzocht worden of een nieuw logo noodzakelijk en/of gewenst is of dat het logo van de SJO DVC gebruikt kan worden met enkele aanpassingen in de teksten van het logo.


5

Voetbalzaken

5.1

Algemeen

Het uitgangspunt van de FBC is dat de nieuwe club een ijzersterke organisatie neerzet en daarmee een toonaangevende rol gaat vervullen in de Eemsdeltaregio, met als doelstelling: “Voetbal voor iedereen” Het allerbelangrijkste bij de nieuwe vereniging is het voetbal. Vanuit die gedachte moet een organisatie neergezet worden met pilaren die de structuur overeind houden. Het beleid moet iedereen vervangbaar maken. Een van de belangrijkste doelstellingen van de fusieclub is het ieder individueel lid op zijn of haar niveau met plezier te laten voetballen. Mede daarom is het van belang dat er een gedegen jeugdopleiding binnen de vereniging ontstaat. De basis hiervoor is middels de Samenwerkende Jeugdopleiding SJO-DVC gelegd. Ambities:  Met zoveel mogelijk lokale, zelf opgeleide, spelers op een zo hoog mogelijk niveau spelen met het eerste senioren-elftal.  Een bolwerk in de regio worden ten aanzien van dames- en meisjesvoetbal;  Een gedegen jeugdopleiding, waarbij elke speler zich ontwikkelt als voetballer en als teamspeler. Waarbij zowel op prestatief als recreatief niveau gespeeld kan worden;  Goede faciliteiten voor recreatief voetbal in de ruimste zin van het woord;  Slechts een klein deel van de leden zal de ambitie hebben om in een van deze selecties te voetballen. De grote aantallen recreatieve voetbalteams zullen de ruggengraat zijn van de nieuwe vereniging en de daarbij behorende aandacht krijgen. Er dienen een aantal randvoorwaarden te worden gecreëerd om deze ambities te kunnen realiseren:  Veel aandacht voor de jeugd door het zoveel mogelijk aanstellen van gediplomeerde trainers, verstrekken van goede faciliteiten en daardoor het geven van een goede voetbalopleiding, ondersteund door bijvoorbeeld VTON;  Het opleiden van eigen trainers, begeleiders, verzorgers, bestuurders en scheidsrechters, allereerst vanuit een voetbalbelang, maar daarnaast ook zeker met een maatschappelijke focus;  Een herkenbaar voetbalbeleid waarin iedereen wordt uitgedaagd om op zijn of haar eigen niveau te voetballen. Verder moet maximale doorstroming vanuit de eigen opleiding naar het hoogste seniorenniveau worden gestimuleerd en gewaarborgd;  Het bieden van alle mogelijkheden om recreatief te voetballen, en daarmee breedtesport te stimuleren;  Het creëren van een eigen cultuur waarin ieder lid zichzelf thuis voelt; deze doelstelling is eenvoudig te verwoorden, maar zal een absolute uitdaging zijn voor de nieuwe vereniging.

5.2

Organisatie Voetbalzaken

Om aan de bovengenoemde randvoorwaarden te kunnen voldoen, is een passende organisatie nodig waarin vele handen licht werk maken. Alleen een dergelijke organisatie biedt voldoende garantie op het realiseren van deze ambities. Inhoudelijk dient de organisatie over voldoende personen te beschikken met voetbaltechnische en/of organisatorische kwaliteiten. Aangestelde trainers en eventuele andere professionals kunnen dan optimaal worden ondersteund en aangestuurd. Hierna komen per onderliggende commissie van Voetbalzaken de verschillende uitgangspunten, verantwoordelijkheden en ambities aan de orde.


5.2.1 Heren en Dames prestatief Uitgangspunten, verantwoordelijkheden en ambities van de commissie Heren en Dames prestatief:  Selectie (Zaterdag 1 en 2 zijn de prestatietak van de vereniging);  Op zondag wordt geen prestatievoetbal ondersteunt door de vereniging;  Presteren op een zo hoog mogelijk niveau met zoveel mogelijk lokale, zelf opgeleide, spelers;  De Commissie Heren en Dames prestatief is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het beleidsplan prestatief seniorenvoetbal;  Op termijn willen we ook een dames elftal dat prestatief speelt op een zo hoog mogelijk niveau met zoveel mogelijk lokale, zelf opgeleide speelsters;  Bij alle teams zal er nooit sprake zijn van enige vorm van financiële vergoeding voor het spelen in een prestatief team;  De commissie is verantwoordelijk voor het zoeken en voordragen van de begeleiding. Te weten: trainers, leiders en verzorgers binnen de kaders die door het bestuur worden gegeven;

5.2.2 Heren en Dames recreatief Uitgangspunten, verantwoordelijkheden en ambities van de commissie Heren en Dames recreatief:  Onder recreatieve teams verstaan we alle teams die niet onder de prestatieve teams die hierboven genoemd zijn vallen, alsmede zaalvoetbal, 35+/45+ 7-7 teams en G-voetbal. Plezier in de voetbalsport staat voorop;  Recreatieve seniorenteams voetballen op zaterdag. Indien gewenst kan ook op zondag gevoetbald worden. Trainingsmogelijkheden (selfsupporting) voor alle teams;  Commissie recreatief is samengesteld uit actieve spelers en/of leiders;  Competitie-indeling afstemmen met de teams;  Verantwoordelijk voor de recreanten teams op zaterdag en zondag;  Doelstelling om per jaar te groeien in kwaliteit en kwantiteit;  De commissie is verantwoordelijk voor het zoeken en aanstellen van de begeleiding. Te weten: trainers, leiders en verzorgers binnen de kaders die door het bestuur worden gegeven.

5.2.3 Jeugdvoetbal De jeugdafdeling van de nieuwe vereniging zal bestaan uit ongeveer 32 jeugdteams voor zowel jongens als meisjes. Het jeugdbestuur is verantwoordelijk voor een goede organisatie van de jeugdafdeling. Het jeugdbestuur zal ondersteund worden door een technische commissie. Daarnaast wordt een technisch jeugdcoördinator aangesteld om het jeugdbeleid te bewaken. Zo kan beter worden gestuurd op specifieke aspecten binnen de voetbalopleiding, die betrekking hebben op de verschillende leeftijdscategorieën. Uitgangspunten, verantwoordelijkheden en ambities van de commissie Jeugdvoetbal:  De kern van het technische jeugdbeleid is om het prestatieniveau bij de jeugd te versterken met het doel doorstroming naar de selectieteams en recreatieve teams;  De nieuwe vereniging is een club waar gezelligheid, betrokkenheid en clubbinding een belangrijke rol spelen. We streven ernaar dat iedereen met plezier op zijn/haar eigen niveau kan voetballen en dat er een juiste balans is tussen recreatief en prestatief voetbal;  Naast wedstrijden voetballen en trainen zullen er voor de jeugd activiteiten worden georganiseerd;  Aandacht voor waarden en de hierbij horende normen, waarbij afspraken worden nageleefd, zowel op voetbalgebied alsmede op terreinen als sportiviteit, respect voor medespelers, tegenstanders, arbitrage, medewerkers en materialen e.d.;  De commissie is verantwoordelijk voor het zoeken en aanstellen van de begeleiding. Te weten: trainers, leiders en verzorgers binnen de kaders die door het bestuur worden gegeven.


5.3

Wedstrijdzaken

De commissie wedstrijdzaken heeft een belangrijke taak. De planning en organisatie van alle wedstrijdzaken, contacten met KNVB omtrent wedstrijdzaken, tuchtzaken en scheidsrechterzaken. Op dit moment wordt dit ingevuld door meerdere personen van DVC, v.v. Appingedam en v.v. De Pelikanen.

5.4

Implementatieplan

Om in het geval van een fusie de vereniging goed van start te kunnen laten gaan m.b.t. voetbalzaken zullen er drie werkgroepen gevormd worden, die onderzoek en advies zullen geven op hun deelgebied. Waar de werkgroepen aanlopen tegen financiële afwegingen zal dit in overleg met de werkgroep financiën moeten worden afgestemd. Werkgroep Heren (en Dames) prestatief De werkgroep Heren (en Dames) prestatief bestaat uit 3-5 personen afkomstig van zowel de Pelikanen als Appingedam met een voetbalachtergrond en ervaring op het gebied van het aanstellen van trainers en staf. Met als uitgangspunt de benoemde visie ten aanzien van het prestatief voetbal zal op de volgende vlakken onderzoek gedaan moeten worden en actie moeten worden ondernomen.

1. Voordragen trainersstaf seizoen 2017-2018; Omvang technische staf vaststellen, opstellen functieprofielen, kandidaten beoordelen en selecteren.

2. Opstellen selectiebeleid prestatief voetbal; N.a.v. de uitgangspunten van de nieuwe vereniging worden selectiecriteria opgesteld voor het spelen in de prestatieve teams.

3. Formuleren doelstellingen korte termijn; Op welke wijze wordt er invulling gegeven aan de eerdergenoemde uitgangspunten.

4. Opstellen beleidsplan prestatief voetbal senioren; Op welke wijze kan er inhoud gegeven worden aan de voetbal prestatieve doelstellingen en uitgangspunten van de vereniging en hoe wordt dit uitgezet op langere termijn?

5. Aangeven gewenste materialen. Welke materialen zijn aanwezig? Wat is de kwaliteit? Welke materialen zijn noodzakelijk? Werkgroep Heren en Dames recreatief De werkgroep Heren en Dames recreatief bestaat uit een afvaardiging van alle recreatieve teams, alsmede Futsal, 7 x 7 en G-voetbal. Met als uitgangspunt de benoemde visie ten aanzien van het recreatief voetballen zal op de volgende vlakken onderzoek gedaan moeten worden en advies worden uitgebracht:

1. Indeling teams; Met hoeveel teams wordt er recreatief gespeeld in seizoen 2017-2018. In welke klasse zullen de teams ingedeeld worden? Hoe zorgen we ervoor dat we alle teams elkaar helpen bij het kunnen spelen van wedstrijden.

2. Groei vereniging en doorstroming jeugd; Onderzoek hoe we een kwantitatieve groei van de voetballende leden kunnen realiseren. Welke voorwaarden dienen gecreëerd te worden om de jeugd zo goed mogelijk te laten doorstromen naar de recreatieve teams en zo te behouden voor de vereniging?

3. Aangeven gewenste materialen. Welke materialen zijn aanwezig? Wat is de kwaliteit? Welke materialen zijn noodzakelijk? Werkgroep Wedstrijdzaken De werkgroep zal op de volgende vlakken onderzoek doen en advies geven over:

1. Organisatie wedstrijdzaken in nieuwe vereniging. Hoe organiseren we de wedstrijdzaken zo efficiënt mogelijk? Wie voert welke taken uit en heeft welke bevoegdheden?

2. Organisatie scheidsrechterzaken


Hoe organiseren we de scheidsrechterzaken en stimuleren we de aanwas van nieuwe scheidsrechters?

3. Tuchtzaken Hoe organiseren we de speelgerechtigheid van spelers? Hoe kan de vereniging sportiviteit bevorderen?


6

Accommodatie, onderhoud en materiaal

6.1

Inleiding

Bij het samengaan van de twee verenigingen zullen keuzes gemaakt moeten worden hoe om te gaan met het gebruik van de gebouwen en velden. Daarnaast zullen beide onderhoudscommissies samengevoegd moeten worden in een nieuwe gezamenlijk onderhoudscommissie. De visie op het sportpark (lange termijn) is inmiddels al opgesteld door de accommodatiecommissie. De ambitie is om de nieuwe vereniging te laten spelen op het vernieuwde “Burgemeester Welleman Sportpark”. Zij zal daar de beschikking krijgen over een volledig gerenoveerde accommodatie met een eigen centraal gelegen nieuwe kantine, waarmee zij in staat zal zijn om haar ambities tot uitvoering te brengen. De realisatie zal echter nog niet gereed zijn bij totstandkoming van de fusievereniging. Daardoor zal ook een keuze gemaakt moeten worden, hoe zal worden omgegaan met het gebruik van het sportpark op korte termijn.

6.2

Burgemeester Wellemansportpark

VV Appingedam en vv de Pelikanen zijn beide gehuisvest op het burgmeester Wellemansportpark. Het sportpark bevat het volgende areaal: 4 natuurgrasvelden (wedstrijd) 1 natuurgrasveld (wetra) 1 groot natuurgrasveld (trainingsveld) 14 kleedkamers verdeeld over 3 gebouwen Kantine vv Appingedam met bestuurskamer Kantine vv de Pelikanen met bestuurskamer Piet Sissinghome met bestuurskamer SJO DVC Tribune Onderhoudsafspraken Het onderhoud van het sportpark is geprivatiseerd naar beide verenigingen. Hierbij is vv Appingedam verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de velden 1, 3 en het groot trainingsveld. De Pelikanen is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de velden 2, 4 (wedstrijd/trainingsveld) en 5.

6.3

Visie op het Sportpark (korte termijn)

Bij het samengaan van de twee verenigingen zullen keuzes gemaakt moeten worden hoe om te gaan met het gebruik van de gebouwen. De belangrijkste voorwaarde voor samengaan is een gezamenlijke kantine voor de gehele vereniging. Nieuwbouwplannen zijn onzeker qua realiseerbaarheid en zal uiteindelijk nog een aantal jaren op zich laten wachten. Tot die tijd zal met een tussenoplossing gewerkt moeten worden. Het volgende wordt voorgesteld.

6.3.1 Velden Het huidige veld 1 (hoofdveld vv Appingedam) wordt het hoofdveld van de nieuwe fusievereniging. Dit veld heeft goede faciliteiten voor de toeschouwers (tribune/taluds) en beschikt over verlichting voor het spelen van avondwedstrijden.

6.3.2 Gebouwen Kantine v.v. de Pelikanen De huidige kantine van de Pelikanen wordt de kantine die zich specifiek richt op de senioren. Deze kantine is compact en straalt sfeer en gezelligheid uit. Aangezien deze kantine wellicht te klein is om de gehele fusievereniging te bedienen is het voorstel om hier de kantine voor de senioren van te maken. In deze kantine is een uitgebreide keuken aanwezig. In deze kantine zal alcohol worden geschonken en het is op trainingsavonden geopend. De bestuurskamer zal worden gebruikt voor de ontvangst van alle seniorenwedstrijden, inclusief 1e elftal.


Piet Sissinghome Het Piet Sissinghome wordt ingezet als jeugdhonk/jeugdkantine en heeft een aparte bestuurskamer voor de jeugd. De inschatting is dat het niet mogelijk is de gehele vereniging op korte termijn in dezelfde kantine te huisvesten Een aparte jeugdkantine kan dan specifieke mogelijkheden creëren. Deze kantine wordt alcoholvrij gehouden springt in op de steeds grotere behoefte aan een “gezonde kantine”. Zo zouden naast het reguliere assortiment (snoep/chips etc.) ook gezonde snacks aangeboden kunnen worden. Hiermee voldoet de nieuwe vereniging ook meer aan haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. Tijdens wedstrijden van het 1e elftal kan in het jeugdhonk koffie/thee/fris gedronken worden. Voor alcoholische consumpties worden toeschouwers verwezen naar de seniorenkantine . Dit voorkomt eveneens problematiek van alcohol langs de zijlijn, doordat deze niet meer direct in de nabijheid van het hoofdveld te verkrijgen is. Kantine v.v. Appingedam De kantine van vv Appingedam zal worden gesloten. De kantine is gedateerd, heeft hoge exploitatiekosten en straalt onvoldoende sfeer uit. Met het sluiten van deze kantine kan worden bespaard op de exploitatiekosten.

6.4

Visie op het sportpark (lange termijn)

De visie op het sportpark op lange termijn is opgesteld door de accommodatiecommissie, bestaande uit Hans Meijer, Piet Manning, Berend Zwart en Jaap Kooi. Jongsma | Dijkhuis Architectenbureau heeft hiervoor een opzet uitgewerkt, die in de bijlagen zijn opgenomen. In het kort is het beeld voor de toekomstige accommodatie de volgende. De nieuwe accommodatie zal uit minimaal vier voetbalvelden gaan bestaan. Hiervan zullen twee velden, waar onder het hoofdveld, uitgevoerd worden in kunstgras. De velden zullen voorzien zijn van benodigde hekwerken, verlichting, ballenvangers, paden en beplanting. De verlichting langs twee velden, o.a. het hoofdveld, zal zodanig zijn dat er avondwedstrijden gespeeld kunnen worden. De overige verlichting betreft zogenaamde “trainingsverlichting”. De opstallen bestaan uit een centraal gelegen kleedkameraccommodatie en een kantine. Op de begane grond bevinden zich 12 teamkleedkamers, scheidsrechters kleedkamers, een wasruimte, bergruimtes, een technische ruimte en diverse sanitaire ruimtes. De kantine, inclusief keuken en terras, bevinden zich op de eerste verdieping. Ook op deze verdieping bevinden zich de bestuurskamer, instructielokaal en wedstrijdsecretariaat. De verdieping is bereikbaar via trappen en een lift.

6.5

Materiaalbeheer en kleding

Het beheer van materialen en kleding zal centraal worden belegd bij idealiter 2-3 personen. Deze personen zijn verantwoordelijk voor het beheer en uitgifte van kleding en materialen (voetbal gerelateerd) en zijn daarnaast bevoegd bestellingen te plaatsen, binnen de beschikbaar gestelde budgetten, bij de leveranciers van kleding en materialen. Afstemming zal plaats moeten vinden met de commissie voetbalzaken (behoeftepeiling) en met de sponsorcommissie in het geval van gesponsorde kleding.

6.6

Implementatieplan

Om na de fusie te beschikken over goed werkende kantines en onderhoudscommissie zullen twee werkgroepen gevormd worden, die onderzoek en advies zullen geven op hun deelgebied, die als input zal dienen voor het definitieve fusie implementatieplan. Waar de werkgroepen aanlopen tegen financiële afwegingen zal dit in overleg met de werkgroep financiën moeten worden afgestemd. Werkgroep Kantines De werkgroep kantines bestaat uit 3-5 personen afkomstig van zowel de Pelikanen als Appingedam met ervaring op het gebied van kantine exploitatie. Met als uitgangspunt de benoemde visie ten aanzien van het gebruik van de kantines zal op de volgende vlakken onderzoek gedaan moeten worden en advies worden uitgebracht:


Algemeen kantinebeleid;  Op welke wijze gaan en mogen de leden de kantine gebruiken? Aandachtspunten bijv. openingstijden en inrichting nieuwe kantinecommissie Gezamenlijk inkoopbeleid;  Onderzoek naar de huidige inkoopcontracten (o.a. bier, sportdrank en overige dranken en levensmiddelen) en advies voor leveranciers nieuwe vereniging; Inrichting kantines;  Op welke wijze moeten de kantines in de toekomstige situatie ingericht worden en wat is hiervoor nodig? Personele bezetting;  Op welke wijze kan de personele bezetting van de kantines gegarandeerd worden? Werkgroep Onderhoud Sportpark De werkgroep onderhoud sportpark bestaat uit 3-5 personen afkomstig van zowel de Pelikanen als Appingedam met ervaring op het gebied van beheer en onderhoud van sportpark en gebouwen. Met als uitgangspunt de benoemde visie ten aanzien van het gebruik van het sportpark zal op de volgende vlakken onderzoek gedaan moeten worden en advies worden uitgebracht: Veldonderhoud (visie);  Op welke wijze gaan de velden onderhouden worden? Aan welke eisen moet bij groot onderhoud worden voldaan? Hoe worden de velden gemaaid? Op basis van deze visie zal in het voorjaar van 2017 een gezamenlijke aanbesteding van het groot onderhoud plaats moeten vinden. Onderdeel van de visie is ook de inrichting en aansturing van de toekomstige onderhoudscommissie. Grasmaaier;  De huidige grasmaaiers van beide verenigingen zijn verouderd. Hierbij speelt de vraag of een vervangende maaier aangeschaft moet worden en aan welke specificaties deze moeten voldoen Onderhoud gebouwen en opstellen;  Wat is de staat van onderhoud van de opstallen op het sportpark en wat is nodig om deze de komende jaren, in afwachting van een mogelijke nieuwe, accommodatie in stand te houden? Werkgroep Materiaal en kleding De werkgroep materiaal en kleding gaat onderzoek doen naar de huidige staat en omvang van het materiaal en de gewenste materialen per 1 juli 2017. Daarnaast heeft de werkgroep de opdracht om alle senioren-teams met ingang van het nieuwe seizoen te voorzien van nieuwe tenues.


7 7.1

Financiën Algemeen

De beide voetbalverenigingen hebben momenteel een begroting met min of meer dezelfde omvang. Bij de Pelikanen is sprake van relatief weinig "spek op de ribben", door een lage reservepositie. Daarbij is de vereniging echter wel bijna schuldenvrij. De hypotheeklast per 1 juli 2016 bedraagt nog € xxxxxxx Bij Appingedam is sprake van een gezonde financiële huishouding met een goede reservepositie. Daarentegen is de schuldenlast (hypotheek) weer hoger en bedraagt per 1 juli 2016 € xxxxxxx Op financieel gebied bestaat geen belemmering om niet te fuseren. Fusie kan juist zorgen voor kostenreductie. Denk hierbij aan sluiten van gebouw(en) en slechts 1 i.p.v. 2 hoofdtrainers in dienst te hoeven hebben. Aan de andere kant moet gewaakt worden dat deze vrijvallende middelen direct weer geclaimd worden om in te zetten voor diverse andere wensen. Uitgangspunt van het financieel beleid van de nieuwe vereniging is een financieel gezonde en stabiele voetbalvereniging. Hierbij worden geen onnodige financiële risico’s genomen en past een sober en doelmatig financieel handelen.

7.2

De financiële beheersing van de vereniging

De financiële functie is een zeer belangrijke, maar kwetsbare functie binnen de vereniging. De penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel beleid en beheer van de vereniging. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor de inning van de contributie.

Penningmeester

Financiële administratie

Leden administratie

Belangrijk is dat de financiën van de nieuwe vereniging transparant en helder zijn. De functie van penningmeester is dermate kwetsbaar, dat deze ondersteund moet worden door een grote groep vrijwilligers, dan wel dat bepaalde onderdelen uitbesteed worden aan professionals.

7.3

Sponsoring

Sponsoring is een belangrijke inkomstenbron voor de vereniging. Momenteel hebben beide verenigingen een eigen sponsorcommissie en heeft de Pelikanen een onafhankelijke businessclub, de BCP. Daarnaast heeft in 2015 ten behoeve van de SJO DVC door een incidentele commissie gezorgd voor de sponsoring van de tenues van de jeugd. Door de huidige onzekerheid over de toekomst van beide verenigingen "Wel of geen fusie, en zo ja per wanneer?" is het op dit moment lastig om sponsoren iets te bieden. Hierdoor stagneert momenteel de sponsoring of loopt deze, mede door de economische situatie, zelfs terug. Bij een positief besluit over een fusie kan dit een nieuwe impuls geven, doordat duidelijkheid kan worden geboden aan nieuwe sponsoren. Hiervoor zal een nieuw sponsorbeleid moeten worden uitgewerkt. Belangrijk bij het sponsorbeleid is een visie, waarmee sponsoren op langere termijn aan de vereniging worden gebonden. Hierbij moet ook nagedacht worden over een eventuele rol van een businessclub. Randvoorwaarde hierbij is echter dat sponsoren faciliterend zijn voor de vereniging, maar geen invloed kunnen hebben op het beleid.


7.4

Overige inkomsten

Bij beide moederverenigingen is momenteel een € 50 club actief en daarnaast beschikt vv Appingedam over een supportersvereniging. Deze clubs maken het mogelijkheden dat zaken worden gefinancierd, die in de reguliere begroting van de vereniging niet zijn opgenomen of financieel niet mogelijk zijn. Denk hierbij aan (jeugd) activiteiten, of extra materialen en spullen voor de kantine of onderhoud. Gezien het belang van een € 50 club (met dit geld kunnen vaak net die zaken worden gefinancierd die de vereniging net iets extra's geven) is het zaak dit te behouden voor de nieuwe fusievereniging. Naast de € 50 clubs worden ook op andere wijzen inkomsten gegenereerd. Denk hierbij aan oud papier, de grote clubactie, verkoop programmaboekjes en het rad van avontuur. Vaak hangen dit soort inkomsten vast aan een enthousiast persoon die dit oppakt en uitvoert, waarbij de kwetsbaarheid en afhankelijkheid erg groot is. Bij het stoppen van een dergelijk persoon is de kans groot dat ook de inkomstenbron stopt. Het is daarom van belang voor de overige inkomsten continuïteit in te bouwen voor de nieuwe vereniging.

7.5

Implementatieplan

Ten aanzien van de onderdelen financiën en sponsoring zullen twee werkgroepen worden gevormd. Een werkgroep Financiën bestaande uit in ieder geval de huidige penningmeesters van beide verenigingen aangevuld met 2-3 leden. Daarnaast zal een werkgroep sponsoring het sponsorbeleid uit moeten gaan werken en de eerste contacten leggen met potentiële shirt- en (hoofd)sponsoren. Werkgroep Financiën De werkgroep financiën zal onderzoek doen en rapporteren over de volgende zaken. De financiële positie van beide verenigingen (eigen vermogen en schulden); Een financieel meerjareninzicht/begroting; Visie op de inrichting op het gebied van financiën voor de nieuw vereniging. Hierbij dient aandacht geschonken te worden aan de administratieve organisatie (functiescheiding). Inzicht in de huidige meerjarige verplichtingen en contracten. Samenvoegen leden- en financiële administratie Inventariseren overige inkomstenbronnen Werkgroep Sponsoring De werkgroep sponsoring zal idealiter bestaan uit leden van beide sponsorcommissies en de BCP. De belangrijkste taken van de werkgroep sponsoring zijn: Uitwerken van het sponsorbeleid voor de nieuwe vereniging, inclusief visie over een mogelijke businessclub; Inventariseren huidige sponsorcontracten; Leggen van contacten met mogelijke hoofd en/of shirtsponsoren voor de sponsoring van de nieuwe vereniging; Opstellen stappenplan ten aanzien van bordsponsoren met als doel per 1 juli 2017 nieuwe contracten met alle huidige bordsponsoren en shirtsponsoren voor alle teams. € 50 club Voorgesteld wordt de huidige € 50 clubs en de supportersvereniging samen te laten gaan in een nieuwe € 50 club. In onderling overleg tussen de vertegenwoordigers van deze drie clubs zal onderzoek gedaan moeten worden naar de mogelijkheden en de missie van een nieuwe € 50 club.


8 8.1

Activiteiten en communicatie Cluborgaan

Door de nieuwe vereniging zal geen clubkrant o.i.d. worden aangeboden. Er zal gebruik worden gemaakt van de website en social media (Facebook en twitter) om de leden, sponsors, donateurs en andere belangstellenden te informeren over de gang van zaken binnen de vereniging. Na de fusie zal ook de nieuwsvoorziening via RTVNoord teletekst (vv Appingedam) verdwijnen.

8.2

Website

Een website is vandaag de dag een belangrijk communicatiemiddel naar de leden en andere belanghebbenden. Bovendien biedt een website een platform aan sponsoren. De domeinnaam www.dvc-appingedam.nl is inmiddels vastgelegd.

8.3

Activiteiten

Een aantal keren per jaar worden er verschillende activiteiten georganiseerd naast het voetbal om de saamhorigheid te vergroten. Onderstaand een greep uit de activiteiten:

-

8.4

Sinterklaas voor de kabouters en F-pupillen Uitstapje voor de E-pupillen Uitstapje voor de D-pupillen Vrijwilligersavond Nieuwjaarsbijeenkomst Verenigingsdag aan het einde van het seizoen Implementatieplan

Ten aanzien van de onderdelen activiteiten en communicatie zullen twee werkgroepen worden gevormd. Een werkgroep Activiteiten bestaande uit bijvoorbeeld leden uit de huidige activiteitencommissies. Daarnaast zal een werkgroep communicatie de communicatiekanalen uitwerken t.b.v. de nieuwe fusievereniging, zoals website, facebook en twitter. Werkgroep Activiteiten De werkgroep activiteiten zal de volgende zaken moeten opleveren: Activiteitenkalender voor de nieuwe fusievereniging; Concept begroting voor invulling van de activiteitenkalender. Werkgroep Communicatie De werkgroep communicatie zal het ontwerp en inrichting van de verschillende communicatiekanalen voor haar rekening nemen. Ontwerp en realisatie nieuwe website; Inrichting Social Media (Facebook en twitter).


9

Juridische structuur en besluitvorming

9.1

Algemeen

Beide verenigingen “v.v. Appingedam” en “v.v. de Pelikanen” worden niet opgeheven, maar gaan samen op in één nieuwe vereniging, genaamd “DVC Appingedam”. Wanneer twee of meer verenigingen besluiten samen te gaan, zijn er juridisch gezien in hoofdlijnen twee mogelijkheden, te weten:  de juridische fusie;  de praktische fusie. De praktische fusie wordt ook wel feitelijke fusie, niet-juridische fusie, genoemd. De procedure van de juridische fusie is in de wet geregeld. Door de aard van de voorgenomen fusie is gekozen voor een juridische fusie.

9.2

Juridische fusie

Kenmerkend voor een juridische fusie is dat de fuserende verenigingen met al hun rechten en plichten, bezittingen en schulden door het volgen van de procedure zoals in de wet is omschreven, uiteindelijk automatisch ('van rechtswege') in de fusievereniging opgaan. Bij de juridische fusie worden verenigingen die opgaan in de fusievereniging, de 'verdwijnende verenigingen' genoemd. De fusievereniging wordt als 'verkrijgende vereniging' aangeduid. De juridische fusie leidt er per definitie toe dat de verdwijnende verenigingen ophouden te bestaan. Ontbinding behoeft dus niet apart plaats te vinden. De ontbinding van de fuserende vereniging ligt als het ware opgesloten in het proces van de juridische fusie. Het moge duidelijk zijn dat het gevolg hiervan is dat er bij een juridische fusie ook geen sprake is van vereffening. Een juridische fusie betekent dat beide verenigingen van rechtswege opgaan in een nieuwe vereniging. Alle bezittingen en schulden gaan over naar de nieuwe vereniging. Alle roerende zaken, de leden, donateurs en bestaande overeenkomsten gaan automatisch over. De oorspronkelijke datum van aanvang van het lidmaatschap wordt overgenomen in de registers van de nieuwe vereniging.

9.2.1 Procedure juridische fusie De besturen van de te fuseren verenigingen stellen gezamenlijk een voorstel tot fusie op. Dit voorstel vermeldt ten minste:       

de rechtsvorm, de naam en plaats van inschrijving ('de zetel') van de fuserende verenigingen; de statuten van de verdwijnende vereniging(en) alsmede die van de verkrijgende vereniging en eventueel de akte van oprichting (als de verenigingen samengaan in een nieuwe vereniging); de samenstelling van het bestuur van de fusievereniging; voor elk van de verdwijnende verenigingen het tijdstip met ingang waarvan de financiële gegevens zullen worden verantwoord in de jaarrekening van de verkrijgende vereniging; de voorgenomen maatregelen in verband met de overgang van het lidmaatschap van de verdwijnende verenigingen); de voornemens omtrent de voortzetting of beëindiging van werkzaamheden; wie in voorkomend geval het besluit tot fusie moet goedkeuren.

Het voorstel tot fusie dient te worden ondertekend door alle bestuurders van de te fuseren verenigingen. Wanneer de handtekening van één of meer van de bestuurders ontbreekt dan dient daarvan onder opgave van reden melding van gemaakt te worden. Het ontbreken van een handtekening kan bijvoorbeeld het gevolg zijn van de afwezigheid van een bestuurder, maar ook


voortkomen uit het feit dat een bestuurder zich niet kan vinden in de voorgenomen fusie. Dit wordt als zodanig ook gemeld. De te fuseren verenigingen leggen elk in het verenigingenregister waar de vereniging is ingeschreven en te eigene kantore, het voorstel tot fusie neer. In een landelijk verspreid dagblad dient de fusie te worden aangekondigd. Hierbij moet tevens worden vermeld waar het fusievoorstel ter inzage ligt. Tot één maand nadat alle te fuseren verenigingen de nederlegging van het voorstel hebben aangekondigd, kan iedere schuldeiser door een verzoekschrift in verzet komen. Na genoemde termijn van één maand wordt door de verenigingen een zogenaamde 'non-verzet'-verklaring opgevraagd. De algemene vergaderingen van de fuserende verenigingen nemen het besluit tot fusie. Het besluit mag niet afwijken van het voorstel tot fusie. Het besluit tot fusie kan pas één maand na aankondiging worden genomen. Een besluit tot fusie wordt op dezelfde wijze genomen als een besluit tot wijziging van de statuten. De fusie geschiedt bij notariële akte en wordt van kracht met ingang van de dag na die waarop de akte is verleden. De akte moet worden verleden binnen zes maanden na de aankondiging van nederlegging.

9.2.2 Ereleden en Leden van Verdienste Binnen de nieuwe vereniging blijven de ereleden en de leden van verdienste deze status behouden. Na de fusie blijven deze leden in de registers van de vereniging opgenomen met een toevoeging die verwijst naar de herkomst: “voorheen v.v. Appingedam” dan wel “voorheen v.v. de Pelikanen”.

9.3

Statuten

De statuten van een vereniging zijn min of meer de grondwet van een vereniging. Wanneer besluitvorming in strijd is met de statutaire regels, kan dit gevolgen hebben voor de geldigheid van de besluiten. Het is daarom van belang in het geval van fusie vroegtijdig de statuten van de betrokken verenigingen te raadplegen en na te gaan welke bepalingen op enig moment in het fusieproces van belang zijn. Hierbij kan gedacht worden aan de bepalingen aangaande het bijeenroepen en de besluitvorming van de algemene vergadering en de bevoegdheid van de (individuele) bestuurders. Naast deze algemene bepalingen, kunnen de statuten ook specifieke fusiebepalingen bevatten. De statuten van “v.v. Appingedam” en “ v.v. de Pelikanen” worden opgenomen in nieuwe statuten, die tevens zijn getoetst aan de modellen van de K.N.V.B. Ook de notaris beoordeelt deze en legt ze vast in een notariële akte.

9.4

Duur van een fusietraject

Het is niet mogelijk vooraf exact aan te geven hoeveel tijd een fusieproces in beslag neemt. Iedere fusie is immers anders. Het zijn de specifieke omstandigheden en clubgebonden factoren die uiteindelijk bepalen hoe lang het duurt voordat de fuserende verenigingen als één vereniging verder kunnen. Voorbeelden van deze omstandigheden en factoren zijn onder meer: hoeveel verenigingen zijn betrokken bij de fusie, hoe goed kennen de verenigingen elkaar, hoe liggen de sentimenten bij de verenigingen, moeten er veel onderhandelingen met betrokken gemeente(n) gevoerd worden, is er een accommodatie waarop de fusievereniging direct kan gaan spelen of zijn er veel obstakels op het juridisch gebied. Op het juridisch vlak dient in ieder geval rekening te worden gehouden met:  de wettelijke bepalingen  de statutaire bepalingen De uitvoering van wettelijke bepalingen vergt tijd en, daaruit volgend, planning. Met name bij de


juridische fusie is de wettelijke regeling doorspekt met verplichtingen en daaraan gekoppeld termijnen. Tussen het eerste moment (het neerleggen van het fusievoorstel) en het laatste (het passeren van de akte bij de notaris) mag echter maximaal zes maanden zitten.

9.5

Besluitvorming

De besluitvorming om te komen tot een fusie, zal plaatsvinden in 2 stappen. In een Buitengewone Algemene Ledenvergadering mei 2016 zal de leden worden gevraagd de intentie tot fusie uit te spreken, zodat de Fusie Begeleidingscommissie met mandaat vanuit de leden met de diverse projectgroepen de implementatie en daadwerkelijke fusie kunnen voorbereiden. In opnieuw een Buitengewone Algemene Ledenvergadering januari/februari 2017 zal door de leden besloten moeten worden tot definitieve fusie van beide verenigingen.

9.6

Planning

9.7

Implementatieplan

De Werkgroep juridische fusie zal worden gevormd door de huidige fusie begeleidingscommissie, ondersteund door juridische en/of notariële expertise. De werkgroep zal de volgende zaken opleveren:

-

Het fusievoorstel; Nieuwe statuten en huishoudelijk reglement.


10

Bijlagen

10.1 Artistimpression Tribune Voorzijde

10.2 Artistimpression Tribune 3D Doorsnede


10.3 Plattegrond nieuw complex


DVC Appingedam. Fusie implementatieplan v.v. Appingedam en v.v. de Pelikanen. Tonnie Meijer Rick van Bostelen Martijn Scheper Rudi Rondhuis

Recommend Documents