DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA
MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT
2015. Dunaújváros
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
2 (31). oldal
Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa – a Foglalkoztatási követelményrendszer 1. sz. mellékleteként –a 23-2006./2007. sz. (2006. 12.12.) sz. határozatával elfogadta.
Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa által 46-2014/2015. (2015.02.07.) sz. határozatával egységes szerkezetben elfogadta. Hatályos: 2015.02.09. napjától
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
3 (31). oldal
Tartalomjegyzék I.
PREAMBULUM .......................................................................................................................... 4
II. Általános rendelkezések ................................................................................................................ 5 1.§
A szabályzat célja .................................................................................................................. 5
2.§
A szabályzat személyi hatálya ................................................................................................ 5
3.§
A szabályzat tárgyi hatálya .................................................................................................... 5
III.
A minősítés és teljesítményértékelés rendszere ........................................................................ 6
4.§
A minősítés és teljesítményértékelés rendszerének célja: ..................................................... 6
5.§
A minősítés kötelező esetei: .................................................................................................. 6
6.§
A közalkalmazott minősítésének általános szabályai .............................................................. 7
7.§
A közalkalmazott minősítésének különös szabályai .............................................................. 8
8.§
A minősítés folyamatának előkészítése és lebonyolításában való közreműködés .............. 10
IV.
Értelmező rendelkezések ......................................................................................................... 12
V. Vegyes és záró rendelkezések ..................................................................................................... 13 1.sz. melléklet ................................................................................................................................. 14 1/1.sz. melléklet.............................................................................................................................. 17 2.sz.melléklet .................................................................................................................................. 18 2/1.sz.melléklet............................................................................................................................... 21 3.sz.melléklet .................................................................................................................................. 23 3/1.sz.melléklet............................................................................................................................... 26 4.sz.melléklet .................................................................................................................................. 27 4/1.sz.melléklet............................................................................................................................... 30
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
4 (31). oldal
I. PREAMBULUM A Dunaújvárosi Főiskola (továbbiakban: Főiskola) Szenátusa a Minősítési és Teljesítményértékelési Szabályzatát (továbbiakban: MTÉR) a Nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvénnyel (továbbiakban Nftv), a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénnyel (továbbiakban Kjt.), valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény felsőoktatásban való végrehajtásáról és a felsőoktatási intézményekben történő foglalkoztatás egyes kérdéseiről szóló 53/2006. (III.14) Korm. rendeletével, illetve a Főiskola szabályzataival összhangban, az alábbiak szerint határozza meg:
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
5 (31). oldal
II. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.§ (1)
A szabályzat célja olyan egységes minősítési és teljesítményértékelési rendszer ( t o v á b b i a k b a n : m i n ő s í t é s ) kialakítása, amely alapján a közalkalmazott munkaköri feladatai ellátásának megítélése, az ezt befolyásoló ismeretek, személyi tulajdonságok értékelése, továbbá a szakmai fejlődés elősegítése válik lehetővé. A minősítés egy eltelt időszak közalkalmazotti munkájának objektív értékelését tartalmazza, amely elsősorban az értékelt személyes fejlődésére szolgál azáltal, hogy egyéni fejlődési szempontokat fogalmaz meg számára. Emellett a munkáltató részére segítséget nyújt, hogy mérlegelési jogkörébe tartozó esetekben – különösen a továbbképzési, előléptetési, utánpótlási kérdések tekintetében – átfogó képet alakíthasson ki döntéseinek kialakítását megelőzően. 2.§
(1)
A szabályzat célja
A szabályzat személyi hatálya
A szabályzat személyi hatálya a Főiskola valamennyi közalkalmazottjára kiterjed. 3.§
A szabályzat tárgyi hatálya
(1)
Jelen szabályzatot kell alkalmazni a közvetlen vezető – akadályoztatása esetén a munkáltató értékelő által a közalkalmazott minősítése során az évente, rendszeresen, illetve a törvény által kötelezően előírt, nem rendszeres esetekben elvégzett értékelés alkalmával.
(2)
Nem kerülhet sor a közalkalmazott minősítésére, ha a korábbi minősítés időpontjától 12 hónap nem telt el. Ebben az esetben a korábbi minősítés eredményét kell irányadónak tekinteni.
(3)
Nem kerülhet sor a közalkalmazott minősítésére akkor sem, ha a közalkalmazotti jogviszony létesítésének időpontjától 12 hónap nem telt el. Ilyen esetben – különösen a közalkalmazott kérésére – az értékelés elvégezhető, azonban annak alapján az értékelt nem minősíthető le, a kapott eredmény nem szolgálhathátrányára.
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
III.
0. módosítás
6 (31). oldal
A MINŐSÍTÉS ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS RENDSZERE
4.§
A minősítés és teljesítményértékelés rendszerének célja:
a) olyan, minden alkalmazottra kiterjedő értékelési rendszer működtetése, amely alkalmas mind a tényleges teljesítmény megbízható értékelésére, mind pedig a folyamatos fejlesztés, fejlődés elősegítésére a Főiskola stratégiai céljaival összhangban; b) a munkavállalók értékelése;
időszakos
teljesítményének
folyamatos
visszajelzése,
c) az értékelés objektív alapokra helyezése; d) a szervezeti és egyéni célok összekapcsolása; e) a költség-felelősségi szemlélet hosszútávú erősítése; f) a vezetést ösztönző és szankcionáló tevékenység mögé nyilvános, átlátható követelményrendszer kiépítése; g) a képzési, és fejlesztési tervek átlátható és folyamatos rendszerben történő megvalósítása; h) az egyéni karriertervek kialakítása; i) a munkakörökkel kapcsolatos alapvető elvárások tudatosítása; j) a közalkalmazott munkaköri feladatai ellátásának megítélését, az azt befolyásoló ismeretek, képességek, személyi tulajdonságok értékelésének lehetővé tétele; k) a közalkalmazott szakmai fejlődésének elősegítése; l) a vezetői szintek közötti kommunikációs csatornák kialakítása és fenntartása; m) a menedzsmentkultúra működtetése a szervezetben, valamint n) a csapatmunka szerepének elősegítése. A teljesítményértékelés a minősítés részét képezi, annak keretén belül történik.
5.§
A minősítés kötelező esetei:
a) vezetőként a vezetői megbízást követő második év elteltével, valamint a magasabb vezetői vagy vezetői megbízás lejárta előtt legalább három hónappal; b) a magasabb fizetési fokozatba lépés tekintetében a várakozási idő Kjt. 65. § (3) bekezdés szerinti csökkentése előtt, kivéve, ha a várakozási idő csökkentése kötelező; c) a Kjt.66. § (1)-(3) bekezdés, illetve a 79/E. § szerinti garantáltnál magasabb összegű illetmény megállapítása előtt, d) a Kjt. 66. § (8) bekezdés szerinti, garantált illetménynél magasabb illetmény megállapítása esetén, illetve
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
7 (31). oldal
e) a közalkalmazott kérésére, legkorábban közalkalmazotti jogviszonyának keletkezését, illetve a korábbi minősítését követő három évet követően, illetve közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése esetén; f) címadományozást megelőzően, illetve g) gyakornokként a gyakornoki idő lejártának hónapjában a Kjt. 22. § (15) bekezdésében foglaltak szerint. 6.§
A közalkalmazott minősítésének általános szabályai
a) A vonatkozó jogszabályok értelmében a minősítés egy eltelt időszak közalkalmazotti munkájának objektív értékelését tartalmazza, melynek szabályait valamennyi közalkalmazottra nézve egységesen állapítja meg a törvény azzal, hogy bizonyos munkaköröket illetően eltérően határozhatja meg a vizsgálandó szempontokat. b) A minősítést a közalkalmazott közvetlen vezetőjének kell végrehajtani a jogszabály által meghatározott tartalommal, jelen szabályzat mellékletét képező minősítési lap alkalmazásával. c) Az értékelési folyamat személyes interjú keretében folyik. Az értékelés során jelen van az értékelő vezető - a közalkalmazott közvetlen vezetője, akadályoztatása esetén a munkáltató -, illetve a minősítésben érintett közalkalmazott. Jelen lehet továbbá – az értékelt kérésére – egy érdekvédelmi képviselő. Erre irányuló kérését megtagadni nem lehet. d) A törvény meghatározza a minősítés során az egyes minősítési szempontok értékelésekor adható pontszámokat is:
kiemelkedő minősítés három pont,
megfelelő minősítés kettő pont,
kevéssé megfelelő minősítés egy pont,
nem megfelelő minősítés nulla pont.
e) A közalkalmazott minősítésének eredményeként kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, illetve alkalmatlan minősítést kaphat. A közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő. Az értékelésekor adható legmagasabb pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell megállapítani:
nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas,
hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas,
harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas,
harminc százalék alatt alkalmatlan minősítést kap a közalkalmazott.
f) Amennyiben az elért pontszámok alapján a minősítés eredménye 50% alá esik, akkor a közalkalmazott további meghallgatására kerül sor, melynek során jelen van a munkáltatói jogkör gyakorlója, a közalkalmazott közvetlen vezetője, a munkáltatói jogkör gyakorlója által javasolt személy, a HR Szolgáltató Központ vezetője, egy érdekvédelmi képviselő, valamint az értékelt közalkalmazott. Az elbeszélgetés célja az eredmény okainak feltárása, valamint egy külön fejlődési terv megállapítása.
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
8 (31). oldal
g) Amennyiben a következő évben elért pontszámok alapján a minősítés eredménye ismét 30%, vagy az alá esik, akkor további munkajogi szankciók fogalmazhatók meg. Ennek megállapítása során jelen van az értékelt, a munkáltatói jogkör gyarlója, a közalkalmazott közvetlen vezetője, a HR Szolgáltató Központ vezetője, valamint az érdekvédelmi képviselő. Az értékelt kérésére egyéb képviselő is megjelenhet, melyet tőle megtagadni nem lehet. h) Törvény erejénél fogva szűnik meg a közalkalmazotti jogviszony gyakornok esetében, amennyiben a minősítés során 30% alatti, “nem megfelelt” eredményt ér el. i)
A közalkalmazottal minősítését ismertetni kell, és annak egy példányát az ismertetésekor a közalkalmazottnak át kell adni. A megismerés tényét a közalkalmazott a minősítésen aláírásával igazolja, továbbá feltüntetheti esetleges észrevételeit is.
j) A minősítési lap egy példányát a közalkalmazotti alapnyilvántartás tartalmazza. k) A minősítés általános szempontjai a következők:
a munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek,
a munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka,
a szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség,
munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat,
a munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet,
a teljesítmény-követelményeknek való megfelelés.
7.§ (1)
A közalkalmazott minősítésének különös szabályai
A nem oktató munkakört betöltő közalkalmazottak esetében a teljesítményértékelés szempontjai a következők (1. számú, melléklet):
együttműködési hajlandóság a főfolyamatok mentén,
a rábízott feladatokat jó szakmai színvonalon látja el,
a rábízott feladatokat határidőre teljesíti,
a feladatai során a problémákat megoldja,
az elvégzett feladatokért vállalja a felelősséget,
terhelés alatt is jól teljesít,
munkáját önállóan végzi,
szakmai tudását folyamatosan bővíti, naprakészségét biztosítja,
hatékonyan vesz részt a csoportos munkavégzésben,
munkája során fogékony új eljárások, módszerek iránt, megfelelően alkalmazza azokat,
mások munkáját, fejlődését elősegíti,
egyéb, munkakörrel nem szorosan összefüggő tevékenység (bizottsági tagság, vezető által külön előírt feladatok elvégzése stb.).
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás (2)
(3)
hallgatói sikeresség (lemorzsolódás), oktatást elősegítő anyagok készítése, konzultált szakdolgozatok szám, konzultált szakdolgozatok sikeressége, konzultált TDK munkák száma, megtartott órák száma, megtartott órák szakmai színvonala, oktatók hallgatói értékelése, folyamatban lévő kutatási projektekben való részvétel száma, megjelent publikációk száma és értéke, konferencia-részvétel , megjelent absztraktok száma, elvárt bevételek túlteljesítése, pályázati eredmények,
egyéb, munkakörrel nem szorosan összefüggő tevékenység (bizottsági tagság, vezető által külön előírt feladatok elvégzése stb.).
Vezető közalkalmazottak esetében a teljesítményértékelés szempontjai a következők (3. számú, melléklet):
együttműködési hajlandóság a főfolyamatok mentén (projektek, pályázatok), a rábízott feladatokat jó szakmai színvonalon látja el, a rábízott feladatokat határidőre teljesíti, felügyeli a folyamatokat és munkatársakat, teljesítmény szinteket állít fel, megteremti a gyakori visszacsatolás lehetőségét, az elvégzett feladatokért vállalja a felelősséget, mások munkáját, fejlődését elősegíti, megszervezi a feladat végrehajtását, menedzseli az erőforrásokat, bevonja munkatársait a feladatok megoldásába, ennek során megfelelő önállóságot biztosít, számukra, felruházza őket a szükséges hatáskörrel, egyéb, munkakörrel nem szorosan összefüggő tevékenység (bizottsági tagság, vezető által külön előírt feladatok elvégzése stb.).
Magasabb vezető közalkalmazottak esetében a teljesítményértékelés szempontjai a következők (3. számú, melléklet):
(5)
9 (31). oldal
Az Oktatói, kutatói munkakört betöltő közalkalmazottak esetében a teljesítményértékelés szempontjai a következők (2. számú, melléklet):
(4)
0. módosítás
törekszik a csapat kiépítésére, a csapattagok közötti összetartozás érzésének erősítésére, képes a szervezet és az egyéni célok összehangolására, csapattagok motiválására, ismeri és alkalmazza a csoportmunka technikáit, átlátja a szereplők (szervezetek, folyamatok, személyek) érdekeit, szempontjait, szükségleteit, lehetőségeit. Képes prioritások felállítására. A cél elérése érdekében képes egyeztetni a különböző szempontokat és el is tudja fogadni azokat.
Vezető oktató közalkalmazottak esetében a teljesítményértékelés szempontjai a következők (4. számú melléklet):
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
8.§
0. módosítás
10 (31). oldal
hallgatói sikeresség (lemorzsolódás), e-learning anyagok készítése, oktatók hallgatói értékelése, megjelent publikációk száma és értéke, pályázati eredmények, együttműködési hajlandóság a főfolyamatok mentén (projektek, pályázatok), a rábízott feladatokat jó szakmai színvonalon látja el, a rábízott feladatokat határidőre teljesíti, felügyeli a folyamatokat és munkatársakat, teljesítmény szinteket állít fel, megteremti a gyakori visszacsatolás lehetőségét, az elvégzett feladatokért vállalja a felelősséget, mások munkáját, fejlődését elősegíti, megszervezi a feladat végrehajtását, biztosítja az erőforrásokat, bevonja munkatársait a feladatok megoldásába, ennek során megfelelő önállóságot biztosít, számukra, koordinálja a munkatársak tevékenységét, egyéb, munkakörrel nem szorosan összefüggő tevékenység (bizottsági tagság, vezető által külön előírt feladatok elvégzése stb..)
A minősítés folyamatának előkészítése és lebonyolításában való közreműködés
a) A feladatokban való közreműködés szempontjából
az adott évi ütemezés tekintetében a Minőségirányítási vezető, a minősítés lebonyolítása tekintetében az értékelő vezető, valamint az eredmények feldolgozását illetően a HR Szolgáltató Központ felelős a minősítés elvégzése tekintetében.
b) A Minőségirányítási vezető minden évben előkészíti a minősítés adott évi ütemtervét. A HR Szolgáltató Központ ennek alapján rendeli el a minősítés folyamatát. c) A HR Szolgáltató Központ a folyamat kezdeti szakaszában adatszolgáltatásért, majd a folyamat lezárásaként az adatok feldolgozásáért felel. A HR Szolgáltató Központ vezetője személyesen csak a jelen szabályzat által meghatározott esetben vesz részt a megbeszélésen, azonban minden esetben a minősítő lapon aláírásával igazolja, hogy tudomására jutott minősítés során elért eredmény. d) Az értékelő vezető a minősítést megelőzően szükség szerint tájékoztatást kér a közalkalmazottól - az értékelési szempontoknak megfelelően - az általa elvégzett tevékenységekről a vizsgált időszakot érintően. e) Az értékelésen az értékelt közalkalmazott számára lehetőség nyílik a minősítésre tett észrevételei megfogalmazására, v a l a m i n t az elkövetkező időszak feladatainak meghatározásában való közreműködésre. Véleményeltérés esetén törekedni kell a konszenzusos megegyezésre. Az értékelő vezető a minősítési lapot a megbeszélés végén tölti ki véglegesen, az értékelés során felmerült esetleges módosításoknak megfelelően. Ezt követően a jelen lévők aláírásukkal igazolják, hogy konszenzusra jutottak, illetve véleményeltérés esetén azt rögzítik. A közalkalmazott aláírásával igazolja a minősítés eredményének tudomásul vételét, valamint hogy a minősítő lap egy példányát átvette.
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
11 (31). oldal
f) A munkáltatói jogkör gyakorlója az értékelések alapján meghatározza a standard munkaköri követelmények, és a munkakör betöltéséhez szükséges kompetenciák figyelembe vételével a további teendőket.
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
IV.
0. módosítás
12 (31). oldal
ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK
Jelen szabályzat alkalmazásában: a)
Értékelő vezető: az adott közalkalmazott közvetlen vezetője, a közvetlen vezető
akadályoztatása esetén a munkáltató. b)
Kompetenciák:
mindazt
a
munkavégzéshez
szükséges, megnyilvánuló
szakértelmet, személyes készségek, képességek, motivációk, tulajdonságok
együttesét
jelenti, amelyek felhasználásával a munkakörben megkívánt eredmények elérhetők. c)
Standard munkaköri követelményrendszer: a munkakör betöltéséhez szükséges
minimális iskolai végzettségeket és gyakorlati időt tartalmazza. d)
Minősítés és teljesítményértékelés: az a folyamat, amelynek során értékeljük
és mérjük a szervezetben dolgozók teljesítményét.
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
13 (31). oldal
V. VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A minősítési lapok 2 példányban készülnek, melyből 1 példányt az értékelt közalkalmazott kap, másik példánya pedig a közalkalmazott személyi anyagának részét képezi. Jelen szabályzatot a Szenátus a 46-2014/2015.(2015.02.07.) sz. határozatával fogadta el, amely 2015.02.09. napjával lép hatályba. Jelen szabályzat kihirdetéséről a Főiskola a helyben szokásos módon gondoskodik.
Dunaújváros, 2015. február 09. ………………………… Dr. András István rektor a Szenátus elnöke
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
14 (31). oldal
1.sz. melléklet NEM OKTATÓ MUNKAKÖRT BETÖLTŐK MINŐSÍTÉSI LAPJA ……. ÉVRE
1. A KÖZALKALMAZOTT ADATAI Név: Születési név: Anyja neve: Születési hely, idő:
2. A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATOK Szervezeti egység: Munkakör: A közalkalmazotti jogviszony kezdete:
A közalkalmazott besorolása:
A beosztás/munkakör betöltésének kezdete, megnevezése: Minősítés indoka:
3. A MUNKAKÖR STANDARD ISKOLAI VÉGZETTSÉGÉNEK KÖVETELMÉNYE Iskolarendszerű oktatások, szaktanfolyamok: Tapasztalat, gyakorlat:
4. A KÖZALKALMAZOTT MINŐSÍTÉSÉNEK SZEMPONTJAI Értékelési szegmens A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… ……………………………………………
Kiemelkedő (3 pont)
Megfelelő (2 pont)
Kevéssé Megfelelő (1 pont)
Nem megfelelő (0 pont)
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
15 (31). oldal
A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… Értékelési szegmens
Kiemelkedő (3 pont)
Megfelelő (2 pont)
Kevéssé Megfelelő (1 pont)
Nem megfelelő (0 pont)
A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… …………………………………………… A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… …………………………………………… A teljesítmény-követelményeknek való megfelelés Szöveges indoklás: 1. számú melléklet
5. A KÖZALKALMAZOTT MUNKAVÉGZÉSÉVEL KAPCSOLATOS EGYÉB LÉNYEGES KÖRÜLMÉNY, MEGJEGYZÉS, A KEVÉSSÉ ALKALMAS TERÜLETEK FEJLESZTÉSÉRE VONATKOZÓ JAVASLATOK, KÉPZÉSE, CÉLKITŰZÉSEK.
6. A KÖZALKALMAZOTT MINŐSÍTÉSE Kiválóan alkalmas (80-100%)
Alkalmas (60-79%)
Kevéssé alkalmas (30-59%)
Alkalmatlan (30% alatt)
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
16 (31). oldal
7. A KÖZALKALMAZOTT ÁLTAL A MINŐSÍTÉSRE TETT ÉSZREVÉTEL
Dátum:…………………………………………………….. A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.
………………………………………………………. a minősítést végző aláírása, beosztása
A minősítés tartamát ismerem, észrevételeimet megtettem:
……………….…………………………………….. a minősített aláírása A minősítő lapot ellenőrizte: …………………………………………………...... HRSZK
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
17 (31). oldal
1/1.sz. melléklet A teljesítmény-követelményeknek való megfelelés értékelési szempontjai az 1. számú melléklet vonatkozásában
Értékelési szegmens Együttműködési hajlandóság a főfolyamatok mentén (projektek, pályázatok) A rábízott feladatokat jó szakmai színvonalon látja el A rábízott feladatokat határidőre teljesíti A feladatai során a problémákat megoldja Az elvégzett feladatokért vállalja a felelősséget Terhelés alatt is jól teljesít Munkáját önállóan végzi Szakmai tudását folyamatosan bővíti, naprakészségét biztosítja Hatékonyan vesz részt a csoportos munkavégzésben Munkája során fogékony új eljárások, módszerek iránt, megfelelően alkalmazza azokat mások munkáját, fejlődését elősegíti Egyéb, munkakörrel nem szorosan összefüggő tevékenység (bizottsági tagság, vezető által külön előírt feladatok elvégzése stb.) Max: 36 pont Munkavállaló a tárgy évi teljesítménye alapján a munkakör betöltésére:*
Kiemelkedő/nem megfelelő 3 2 1 0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3 3 3
2 2 2
1 1 1
0 0 0
3
2
1
0
3
2
1
0
3 3
2 2
1 1
0 0
kiválóan alkalmas kevéssé alkalmatlan alkalmas (60alkalmas (30% alatt) (8079%) (30100%) 59%)
*A megfelelő rész aláhúzandó Megjegyzés: Fizikai munkakörben dolgozók esetében az utolsó négy szempont elhagyható.
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
18 (31). oldal
2.sz.melléklet OKTATÓI, KUTATÓI MUNKAKÖRT BETÖLTŐK MINŐSÍTÉSI LAPJA ……… ÉVRE 1. A KÖZALKALMAZOTT ADATAI Név: Születési név: Anyja neve: Születési hely, idő: 2. A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATOK Szervezeti egység: Munkakör: A közalkalmazotti jogviszony kezdete:
A közalkalmazott besorolása:
A beosztás/munkakör betöltésének kezdete, megnevezése: Minősítés indoka:
3. A MUNKAKÖR STANDARD ISKOLAI VÉGZETTSÉGÉNEK KÖVETELMÉNYE Iskolarendszerű oktatások, szaktanfolyamok: Tapasztalat, gyakorlat:
4. A KÖZALKALMAZOTT MINŐSÍTÉSÉNEK SZEMPONTJAI Értékelési szegmens
Kiemelkedő (3 pont)
Megfelelő (2 pont)
Kiemelkedő (3 pont)
Megfelelő (2 pont)
Kevéssé Megfelelő (1 pont)
Nem megfelelő (0 pont)
A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… …………………………………………… A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… …………………………………………… Értékelési szegmens
Kevéssé Megfelelő (1 pont)
Nem megfelelő (0 pont)
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
19 (31). oldal
A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… …………………………………………… A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… …………………………………………… A teljesítmény-követelményeknek való megfelelés Szöveges indoklás: 2/1. számú melléklet Az oktatási tevékenység ellátásának minősége Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… …………………………………………… A tudományos tevékenység színvonala Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… …………………………………………… A felsőoktatási intézmény közéletében való részvétel Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………… …………………………………………… 5. A KÖZALKALMAZOTT MUNKAVÉGZÉSÉVEL KAPCSOLATOS EGYÉB LÉNYEGES KÖRÜLMÉNY, MEGJEGYZÉS, A KEVÉSSÉ ALKALMAS TERÜLETEK FEJLESZTÉSÉRE VONATKOZÓ JAVASLATOK, KÉPZÉSE, CÉLKITŰZÉSEK.
6. A KÖZALKALMAZOTT MINŐSÍTÉSE Kiválóan alkalmas (80-100%)
Alkalmas (60-79%)
Kevéssé alkalmas (30-59%)
Alkalmatlan (30% alatt)
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
20 (31). oldal
7. A KÖZALKALMAZOTT ÁLTAL A MINŐSÍTÉSRE TETT ÉSZREVÉTEL
Dátum:…………………………………………………….. A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.
………………………………………………………. a minősítést végző aláírása, beosztása
A minősítés tartamát ismerem, észrevételeimet megtettem:
……………….…………………………………….. a minősített aláírása A minősítő lapot ellenőrizte: …………………………………………………...... HRSZK
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
21 (31). oldal
2/1.sz.melléklet A teljesítmény-követelménynek való megfelelés értékelési szempontjai a 2. számú melléklet vonatkozásában
Éves oktatói teljesítmény értékelése Feladat
Elvárt mutató
Teljesített mutató
Teljesülés1
Hallgatói sikeresség (lemorzsolódás)
%
%
Igen/Nem
Oktatást elősegítő anyagok készítése
db/év
db/év
Igen/Nem …db Igen/… db Nem
Első rész: oktatói minimum feladatok, ha egy „nem” van, akkor nem megfelelő Konzultált szakdolgozatok száma
3
2
1
0
Konzultált szakdolgozatok
3
2
1
0
Konzultált TDK munkák száma
3
2
1
0
Megtartott órák száma
3
2
1
0
Megtartott órák szakmai színvonala
3
2
1
0
Oktatók hallgatói értékelése
3
2
1
0
Egyéb, munkakörrel nem szorosan összefüggő tevékenység (bizottsági tagság, vezető által előírt feladatok elvégzése stb.)
3
2
1
0
sikeressége
Kiemelkedő/Nem megfelelő Folyamatban lévő kutatási projektekben való részvétel száma
3
2
1
0
Megjelent publikációk száma és értéke
3
2
1
0
Konferencia-részvétel2, megjelent absztraktok száma
3
2
1
0
Kiemelkedő/Nem megfelelő Elvárt bevételek3 túlteljesítése
3
2
1
0
Az intézetigazgatók saját hatáskörben végzik el az adott oktató vonatkozásában releváns szakfeladatok végrehajtására vonatkozó értékelést. 2 Transzparencia, pályázhatóság. 3 Az elvárt bevételnél a DF központi költségvetésébe befolyt részt (összeget) írjuk elő/mérjük. 1
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
Pályázati eredmények
22 (31). oldal 3
2
1
0
Kiemelkedő/Nem megfelelő Max: 36 pont Elért:
Munkavállaló a tárgyévi teljesítménye alapján a munkakör betöltésére:*
Kiemelkedő (80-100 %)
Megfelelő (60-79 %)
Kevéssé megfelelő (30-59 %)
Nem megfelelő (30 % alatt)
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
23 (31). oldal
3.sz.melléklet MAGASABB VEZETŐK, VEZETŐK MINŐSÍTÉSI LAPJA ………. ÉVRE
1. A KÖZALKALMAZOTT ADATAI Név: Születési név: Anyja neve: Születési hely, idő: 2. A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATOK Szervezeti egység: Munkakör: A közalkalmazotti jogviszony kezdete:
A közalkalmazott besorolása:
A beosztás/munkakör betöltésének kezdete, megnevezése: Minősítés indoka:
3. A MUNKAKÖR STANDARD ISKOLAI VÉGZETTSÉGÉNEK KÖVETELMÉNYE Iskolarendszerű oktatások, szaktanfolyamok: Tapasztalat, gyakorlat:
4. A KÖZALKALMAZOTT MINŐSÍTÉSÉNEK SZEMPONTJAI Értékelési szegmens A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… ……………………………………
Kiemelkedő (3 pont)
Megfelelő (2 pont)
Kevéssé Megfelelő (1 pont)
Nem megfelelő (0 pont)
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
24 (31). oldal
A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… 5. VEZETŐI BEOSZTÁSHOZ/MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ MINŐSÍTÉSI SZEMPONTOK Értékelési szegmens
Kiemelkedő (3 pont)
Megfelelő (2 pont)
Kevéssé Megfelelő (1 pont)
Nem megfelelő (0 pont)
A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkájának színvonala Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkavégzésének szervezése Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A teljesítmény-követelményeknek való megfelelés Szöveges indoklás: 3/1. számú melléklet
6. A KÖZALKALMAZOTT MUNKAVÉGZÉSÉVEL KAPCSOLATOS EGYÉB LÉNYEGES KÖRÜLMÉNY, MEGJEGYZÉS, A KEVÉSSÉ ALKALMAS TERÜLETEK FEJLESZTÉSÉRE VONATKOZÓ JAVASLATOK, KÉPZÉSE, CÉLKITŰZÉSEK.
7. A KÖZALKALMAZOTT MINŐSÍTÉSE Kiválóan alkalmas (80-100%)
Alkalmas (60-79%)
Kevéssé alkalmas (30-59%)
Alkalmatlan (30% alatt)
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
25 (31). oldal
8. A KÖZALKALMAZOTT ÁLTAL A MINŐSÍTÉSRE TETT ÉSZREVÉTEL
Dátum:……………………………………………………..
A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.
………………………………………………………. a minősítést végző aláírása, beosztása
A minősítés tartamát ismerem, észrevételeimet megtettem:
……………….…………………………………….. a minősített aláírása A minősítő lapot ellenőrizte: …………………………………………………...... HRSZK
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
26 (31). oldal
3/1.sz.melléklet A teljesítmény-követelménynek való megfelelés értékelési szempontjai a 3. számú melléklet vonatkozásában Értékelési szegmens Együttműködési hajlandóság a főfolyamatok mentén (projektek, pályázatok) A rábízott feladatokat jó szakmai színvonalon látja el A rábízott feladatokat határidőre teljesíti Felügyeli a folyamatokat és munkatársakat, teljesítmény szinteket állít fel, megteremti a gyakori visszacsatolás lehetőségét Az elvégzett feladatokért vállalja a felelősséget Mások munkáját, fejlődését elősegíti Megszervezi a feladat végrehajtását, menedzseli az erőforrásokat Bevonja munkatársait a feladatok megoldásába, ennek során megfelelő önállóságot biztosít számukra, felruházza őket a szükséges hatáskörrel Egyéb, munkakörrel nem szorosan összefüggő tevékenység (bizottsági tagság, vezető által előírt feladatok elvégzése stb.) Max: 27 pont Magasabb vezető: Törekszik a csapat kiépítésére, a csapattagok közötti összetartozás érzésének erősítésére, képes a szervezet és az egyéni célok összehangolására, csapattagok motiválására, ismeri és alkalmazza a csoportmunka technikáit
Kiemelkedő-nem megfelelő
Átlátja a szereplők (szervezetek, folyamatok, személyek) érdekeit, szempontjait, szükségleteit, lehetőségeit. Képes prioritások felállítására. A cél elérése érdekében képes egyeztetni a különböző szempontokat és el is tudja fogadni azokat.
Max: 30 pont Munkavállaló a tárgy évi teljesítménye alapján a munkakör betöltésére:*
Kiemelkedő (80-100%)
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
Megfelelő (60-79%)
*A megfelelő rész aláhúzandó Megjegyzés: Fizikai munkakörben dolgozók esetében az utolsó négy szempont elhagyható.
Kevéssé megfelelő (30-59%)
Nem megfelelő (30% alatt)
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
27 (31). oldal
4.sz.melléklet VEZETŐ MEGBÍZÁST BETÖLTŐ OKTATÓK MINŐSÍTÉSI LAPJA ……… ÉVRE
1. A KÖZALKALMAZOTT ADATAI Név: Születési név: Anyja neve: Születési hely, idő: 2. A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATOK Szervezeti egység: Munkakör: A közalkalmazotti jogviszony kezdete:
A közalkalmazott besorolása:
A beosztás/munkakör betöltésének kezdete, megnevezése: Minősítés indoka:
3. A MUNKAKÖR STANDARD ISKOLAI VÉGZETTSÉGÉNEK KÖVETELMÉNYE Iskolarendszerű oktatások, szaktanfolyamok: Tapasztalat, gyakorlat:
4. A KÖZALKALMAZOTT MINŐSÍTÉSÉNEK SZEMPONTJAI Értékelési szegmens A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat Szöveges indoklás:……………………......
Kiemelkedő (3 pont)
Megfelelő (2 pont)
Kevéssé Megfelelő (1 pont)
Nem megfelelő (0 pont)
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
28 (31). oldal
…………………………………………………… …………………………………… A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… A teljesítmény-követelményeknek való megfelelés Szöveges indoklás: 4/1. számú melléklet Az oktatási tevékenység ellátásának minősége Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A tudományos tevékenység színvonala Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A felsőoktatási intézmény közéletében való részvétel Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… 5. VEZETŐI BEOSZTÁSHOZ/MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ MINŐSÍTÉSI SZEMPONTOK Értékelési szegmens
Kiemelkedő (3 pont)
Megfelelő (2 pont)
Kevéssé Megfelelő (1 pont)
Nem megfelelő (0 pont)
A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkájának színvonala Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkavégzésének szervezése Szöveges indoklás:……………………...... …………………………………………………… …………………………………… A teljesítmény-követelményeknek való megfelelés Szöveges indoklás: 1. számú melléklet 6. A KÖZALKALMAZOTT MUNKAVÉGZÉSÉVEL KAPCSOLATOS EGYÉB LÉNYEGES KÖRÜLMÉNY, MEGJEGYZÉS, A KEVÉSSÉ ALKALMAS TERÜLETEK FEJLESZTÉSÉRE VONATKOZÓ JAVASLATOK, KÉPZÉSE, CÉLKITŰZÉSEK.
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
29 (31). oldal
7. A KÖZALKALMAZOTT MINŐSÍTÉSE Kiválóan alkalmas (80-100%)
Alkalmas (60-79%)
Kevéssé alkalmas (30-59%)
Alkalmatlan (30% alatt)
8. A KÖZALKALMAZOTT ÁLTAL A MINŐSÍTÉSRE TETT ÉSZREVÉTEL
Dátum:……………………………………………………..
A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.
………………………………………………………. a minősítést végző aláírása, beosztása
A minősítés tartamát ismerem, észrevételeimet megtettem:
……………….…………………………………….. a minősített aláírása A minősítő lapot ellenőrizte: …………………………………………………...... HRSZK
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
30 (31). oldal
4/1.sz.melléklet A teljesítmény-követelménynek való megfelelés értékelési szempontjai a 4. számú melléklet vonatkozásában
Éves oktatói teljesítmény értékelése Feladat
Elvárt mutató
Teljesített mutató
Teljesülés4
Hallgatói sikeresség (lemorzsolódás)
%
%
Igen/Nem
Oktatást elősegítő anyagok készítése
db/év
db/év
Igen/Nem …db Igen/… db Nem
Első rész: oktatói minimum feladatok, ha egy „nem” van, akkor nem megfelelő Oktatók hallgatói értékelése
3
2
1
0
Kiemelkedő/Nem megfelelő Megjelent publikációk száma és értéke
3
2
1
0
Kiemelkedő/Nem megfelelő Pályázati eredmények
3
2
1
0
Kiemelkedő/Nem megfelelő
Max: 9 pont
Vezető: Együttműködési hajlandóság a főfolyamatok mentén (projektek, pályázatok) A rábízott feladatokat jó szakmai színvonalon látja el A rábízott feladatokat határidőre teljesíti Felügyeli a folyamatokat és munkatársakat, teljesítmény szinteket állít fel, megteremti a gyakori visszacsatolás lehetőségét Az elvégzett feladatokért vállalja a felelősséget Mások munkáját, fejlődését elősegíti Megszervezi a feladat végrehajtását, biztosítja az erőforrásokat Bevonja munkatársait a feladatok megoldásába, ennek során megfelelő önállóságot biztosít számukra, koordinálja a munkatársak tevékenységét
Elért:…..pont
Kiemelkedő-nem megfelelő 3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
Az intézetigazgatók saját hatáskörben végzik el az adott oktató vonatkozásában releváns szakfeladatok végrehajtására vonatkozó értékelést. 4
Sz-02-1 MINŐSÍTÉSI ÉS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás
0. módosítás
Egyéb, munkakörrel nem szorosan összefüggő tevékenység (bizottsági tagság, vezető által előírt feladatok elvégzése stb.) Magasabb vezető: Törekszik a csapat kiépítésére, a csapattagok közötti összetartozás érzésének erősítésére, képes a szervezet és az egyéni célok összehangolására, csapattagok motiválására, ismeri és alkalmazza a csoportmunka technikáit Átlátja a szereplők (szervezetek, folyamatok, személyek) érdekeit, szempontjait, szükségleteit, lehetőségeit. Képes prioritások felállítására. A cél elérése érdekében képes egyeztetni a különböző szempontokat és el is tudja fogadni azokat.
Max: 33 pont Munkavállaló a tárgy évi teljesítménye alapján a munkakör betöltésére:* *A megfelelő rész aláhúzandó
Kiemelkedő (80-100%)
31 (31). oldal
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
Megfelelő (60-79%)
Kevéssé megfelelő (30-59%)
Megjegyzés: Fizikai munkakörben dolgozók esetében az utolsó négy szempont elhagyható.
Nem megfelelő (30% alatt)