Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 1/* 08.05.2015
INFRABEL Place Marcel Broodthaers plein 2 BE-1060 BRUSSEL / BRUXELLES
Dummy Leverancier Infrabel Dummy BE-1000 Brussel Uw leveranciersnummer :DUMMY
Dummy bestek __ Bestek: Dossier nummer: Datum: Aankoper: Tel.: Fax: E-mail:
6000147503 GGC/0000348399 08.05.2015 Karl Brandl +32 2 43 2 52 15
[email protected]
VOORWERP VAN DIENSTVERLENING De overeenkomst heeft tot doel ondersteuning te verwerven voor het evenementenpersoneel (roadies) alsook voor het logistieke aspect en de huur van materieel voor onze evenementen.
Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be
Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 2/* 08.05.2015
MINUUT
BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 1. Infrabel Infrabel is de naamloze vennootschap van publiek recht die verantwoordelijk is voor het beheer, het onderhoud en de ontwikkeling van het Belgische spoornet. De onderneming is ook verantwoordelijk voor het toekennen van rijpaden aan Belgische en buitenlandse spooroperatoren zodat hun treinen op het Belgische netwerk kunnen rijden. Infrabel werd opgericht op 1 januari 2015. 1.1. De dienst Corporate & Public Affairs
__
De dienst Corporate & Public Affairs heeft als doel om de strategische prioriteiten van Infrabel in alle interne en externe communicatieprojecten te ondersteunen. De dienst streeft ernaar om de zichtbaarheid van de onderneming te verhogen en om een positief imago van de onderneming uit te bouwen in de verschillende geledingen van de Belgische samenleving en meer bepaald bij de diverse stakeholders: het grote publiek in het algemeen, de reizigers en de buurtbewoners in het bijzonder; ons personeel; onze klanten, de spoorwegoperatoren; andere bedrijven die gebruik maken van ons spoorwegnet (industrie); de overige partners op vlak van mobiliteit in België (MIVB, De Lijn, luchthavens, enz.) ; politieke en economische kringen; de pers; stakeholders die actief zijn op het vlak van de duurzame ontwikkeling; enz. 2. Details over de gevraagde prestaties of diensten 2.1. Behandeling (roadies) - Laden/lossen van de vrachtwagens - In- en uitpakken van materiaal - Monteren en demonteren van decors/stands - Plaatsen van meubilair (vb.: stoelen of andere zaken) - Uitvoeren van verschillende logistieke taken (vb.: herbevoorraden van een samplersploeg met flyers) - enz. 2.2. Huur van evenementenmateriaal Zie inventaris in bijlage 2.3. Opslag van ons huidige materiaal - Easy flags (15) - Roll up (15) Het materiaal (gele vesten, toortsen, markeerders, tool box, klein materiaal (koord, colsonbandjes, dubbelzijdige kleefband enz.), de PBM-uitrustingen (helmen, koppels enz.), de vereiste vergunningen (rijbewijs, geschiktheidsbrevet voor het besturen van hijstoestellen en gondels e.d.) alsook de geschikte kledij (jassen voor buiten, veiligheidsschoenen e.d.) moet door de leverancier worden geleverd en is in de prijs inbegrepen. We zoeken gemotiveerd personeel dat hoffelijk, stipt en tweetalig (Nederlands en Frans) is. Zodra er vier personen (roadies) of meer vereist zijn voor een evenement, moet er bovendien een teamchef zijn die het enige aanspreekpunt vormt tussen de projectleider Infrabel en het evenementenpersoneel ter plekke. Alle vergaderingen (behalve bij dringende behoefte) vinden plaats in de kantoren van Infrabel (Marcel Broothaersplein, 2 in 1060 Brussel). Bij de aanvang van elk project wordt er een planning opgesteld. 2.4. De firma moet het volgende aan Infrabel garanderen - een grote flexibiliteit t.a.v. de vragen van de dienst Corporate & Public Affairs; Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be
Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 3/* 08.05.2015
MINUUT
- een dynamische en proactieve aanpak; - time management dat het mogelijk maakt om indien nodig vergaderingen te houden met de projectleiders; - teamgeest; - creatief talent; - onmiddellijke beschikbaarheid van de projectleiders voor een snelle en efficiënte tewerkstelling zodra de overeenkomst is gesloten; 2.5. Planning Voor elk project dat wordt opgestart in het kader van deze raamovereenkomst, zal de dienstverlener een retroplanning bezorgen met vermelding van de verschillende etapes van het project. Deze planning zal moeten goedgekeurd worden door de projectleider bij Infrabel vooraleer het project van start kan gaan.
__
De dienstverlener neemt alle gepaste maatregelen om de uitvoering van de dienstverlening veilig te stellen. Elke geplande dienstverlening zal correct worden uitgevoerd, ongeacht de periode van het jaar (inclusief vakantie- en sluitingsperiodes). De dienstverlener zal alle nodige maatregelen treffen met zijn eigen leveranciers om deze continuïteit van de dienstverlening te garanderen. 2.6. Projectbeheer Ieder nieuw project dat aan de dienstverlener zal worden toevertrouwd in het kader van deze raamovereenkomst zal het voorwerp moeten uitmaken van een gedetailleerde prijsofferte of bestek, op basis van de briefing die de projectleider binnen de dienst Corporate & Public Affairs gegeven zal hebben. Deze prijsofferte zal gebaseerd zijn op de prijzen uit de oorspronkelijke offerte (bijvoorbeeld op de in de offerte opgenomen catalogusprijzen). De dienstverlener aan wie de opdracht van deze raamovereenkomst gegund wordt, moet binnen 7 dagen na kennisgeving van de opdracht een catalogus overleggen met de prijzen en producten die hij op voorraad heeft (Exceltabel). 2.7. Onderaanneming Onderaanneming is toegestaan. Infrabel moet hiervoor wel eerst haar schriftelijke toestemming geven. Bij onderaanneming moet de inschrijver bij zijn offerte de lijst van onderaannemers voegen en duidelijk aangeven voor welk deel van de offerte op hen een beroep wordt gedaan. De inschrijver (contractant) blijft in alle gevallen verantwoordelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Wanneer er wordt gewerkt met onderaanneming, moeten de volgende voorwaarden worden gerespecteerd: - de contractant ziet zelf toet op de goede uitvoering en de kwaliteit van de prestaties van zijn onderaannemer; - de onderaannemer stemt volledig in met alle regelingen getroffen in de oorspronkelijke overeenkomst en leeft deze na; - de onderaannemer levert zijn prestaties met dezelfde prijs-kwaliteitsverhouding, in overeenstemming met de voorschriften van de oorspronkelijke overeenkomst; - de contractant neemt de volledige eindverantwoordelijkheid op zich voor de opdrachten die hij toevertrouwt aan zijn onderaannemer. 2.8. Verantwoordelijkheden van de dienstverlener De dienstverlener verklaart dat hij een bevoegd specialist in zijn vakgebied is en erkent dat Infrabel hem deze opdracht enkel toekent in functie van deze hoedanigheid. De dienstverlener is volledig verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de raamovereenkomst waarvan dit bestek het voorwerp vormt, alsook voor de gehanteerde uitvoeringsmethode wanneer die niet wordt voorgeschreven door Infrabel. Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be
Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 4/* 08.05.2015
MINUUT
De dienstverlener voldoet aan de minimumvereisten inzake verzekering, RSZ en belastingen, die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Ook alle eventuele onderaannemers voldoen aan deze vereisten. De geldigheidsduur van de offerte bedraagt 90 dagen en gaat in op de datum van ontvangst van de offerte. 2.9. Vragen met betrekking tot de indiening van de offerte Als de inschrijver vragen heeft over de correcte interpretatie van dit bestek, dan moet hij die ten laatste 10 dagen voor de uiterste indiendatum van de offerte stellen. De inschrijver richt deze vragen aan de contactpersoon van de dienst Procurement, vermeld in het bestek, en in geen geval aan een lid van de dienst Corporate & Public Affairs. De dienst Procurement van Infrabel behoudt zich het recht voor om niet te antwoorden op de vragen, wanneer wordt geoordeeld dat die niet relevant zijn. __
Alle vragen en antwoorden worden meegedeeld aan alle inschrijvers om te garanderen dat iedereen gelijk wordt behandeld. Vragen kunnen enkel schriftelijk aan de contactpersoon worden gesteld, bij voorkeur per mail.
DUUR De overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van 4 jaar. Infrabel heeft het recht om deze overeenkomst eenzijdig per aangetekend schrijven te verbreken, mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden. Door dit recht op eenzijdige verbreking kan Infrabel in dit geval niet gehouden worden tot het betalen van enige schadevergoeding. Onder voorbehoud van de wettelijke en andere contractuele verplichtingen, kan Infrabel via een schriftelijke ingebrekestelling en zonder enige opzegperiode deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden ten laste van de dienstverlener: - wanneer de dienstverlener zijn plichten met betrekking tot gelijk welke verplichting uit dit bestek niet nakomt en, ten laatste 15 kalenderdagen na de datum van de schriftelijke ingebrekestelling via een proces-verbal wegens tekortkoming, geen passende maatregelen heeft genomen om de vastgestelde tekortkoming op te lossen. In dat geval mag Infrabel de niet uitgevoerde opdracht geheel of gedeeltelijk in eigen beheer laten uitvoeren op kosten en op risico van de in gebreke blijvende dienstverlener - wanneer de dienstverlener een ernstige fout maakt die niet meer gecorrigeerd kan worden - wanneer de dienstverlener failliet gaat of in vereffening gaat; - in het geval van splitsing, opslorping of fusie van de dienstverlener of in het geval waarin deze zijn handelsfonds, zijn activiteiten of zijn onderneming volledig of gedeeltelijk stopzet. Infrabel behoudt zich verder het recht voor om op gelijk welk moment specifieke opdrachten af te sluiten buiten deze raamovereenkomst voor projecten die kunnen kaderen in de opdracht die het voorwerp vormt van dit bestek.
AANKOOPVOORWAARDEN Aankoopvoorwaarden voor overheidsopdrachten m.b.t. taken van openbare dienst van 05/2014 in bijlage, rekening houdend met hetgeen volgt.
Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be
Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 5/* 08.05.2015
MINUUT
WIJZE VAN GUNNEN VAN DE OPDRACHT Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking De inschrijvers worden verzocht om reeds hun kandidatuur in te dienen en in hun offerte hun beste voorwaarden aan te bieden omdat Infrabel zich het recht voorbehoudt om gedurende de eventuele onderhandelingen deze, al dan niet over de prijs, mogelijks uitsluitend te voeren met de inschrijver(s) die het best is (zijn) gerangschikt. Infrabel behoudt zich het recht voor om alle loten niet toe te kennen en eventueel te beslissen dat deze loten het onderwerp van een nieuwe opdracht zullen zijn.
__
OPMAKEN VAN DE INSCHRIJVING Bij elke offerte >= 30.000 dient de inschrijver een attest bij te voegen van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal afgeleverd door het organisme van de sociale zekerheid waarbij hij aangesloten is en waaruit blijkt dat hij zijn verplichtingen nagekomen is m.b.t. de betaling der bijdragen van de sociale zekerheid, overeenkomstig de Belgische wetgeving of deze van het land waar hij gevestigd is. De inschrijver dient de inventaris, toegevoegd aan het bestek, in te vullen. Enkel de inventaris, volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend, zal in aanmerking genomen worden voor de vergelijking van de offerten. Infrabel behoudt zich het recht geen gevolg te geven aan offerten van inschrijvers indien de gevraagde documenten niet correct zijn ingevuld.
TAAL VAN DE OFFERTE Nederlands / Frans CONTRACTUELE DOCUMENTEN EN TOEPASSELIJKE NORMEN De relaties tussen de dienstverlener en Infrabel worden geregeld door de volgende documenten: - de algemene uitvoeringsregels - de in dit bijzonder bestek opgenomen voorwaarden - de algemene aankoopvoorwaarden van Infrabel (z. bijlage) - de offerte van de geselecteerde dienstverlener De bovengenoemde documenten zijn opgesomd in de volgorde van belangrijkheid waarin ze zullen worden toegepast bij geschillen, wederzijdse betwistingen, of bij gewone interpretatieproblemen. De bemerkingen die de inschrijver heeft bij de bepalingen van de aanbesteding en alle genoemde documenten, moeten duidelijk worden vermeld in de offerte. Infrabel behoudt zich het recht voor om deze opmerkingen al dan niet te aanvaarden en zal er rekening mee houden bij de evaluatie van de offertes. De algemene verkoopsvoorwaarden van de dienstverlener kunnen in geen geval deel uitmaken van deze opdracht (behalve in het geval van een door beide partijen ondertekende en aanvaarde overeenkomst die het tegendeel bepaalt). Het feit dat de dienstverlener in zijn offerte aangeeft niet in te stemmen met een bepaling van dit bestek, verleent hem geen enkel recht.
Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be
Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 6/* 08.05.2015
MINUUT
DOCUMENTEN BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN De inschrijver dient bij zijn offerte een attest van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal bij te voegen, afgeleverd door het organisme van de sociale zekerheid waarbij hij aangesloten is en waaruit blijkt dat hij zijn verplichtingen nagekomen is m.b.t. de betaling der bijdragen van de sociale zekerheid, overeenkomstig de Belgische wetgeving of deze van het land waar hij gevestigd is.
GUNNINGSCRITERIA Infrabel kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt,rekening houdend met al de hierondervermelde gunningscriteria: De gunning van de opdracht gebeurt via de "onderhandelingsprocedure". De opdracht zal worden gegund aan de zogenaamde "economisch meest gunstige" offerte. __
Infrabel behoudt zich het recht voor om enkel met de best gerangschikte inschrijver(s) te onderhandelen. Voor deze opdracht wordt rekening gehouden met het enige onderstaande gunningscriterium: - Financiële voorwaarden De financiële voorwaarden worden beoordeeld op basis van een "casestudy" die bepaalde lijnen van de inventaris omvat die overeenkomen met een realistisch voorbeeld (zie bijlage). De goedkoopste firma krijgt het maximumaantal punten en haar totale prijs dient als referentie voor de berekening van de punten van de andere inschrijvers die gebeurt op basis van de regel van drie.
CONTACTPERSONEN BIJ DE INSCHRIJVER De firma moet aan Infrabel garanderen EEN ENKELE contactpersoon die perfect tweetalig is (Nederlands-Frans) en optreedt als projectverantwoordelijke en beschikbaar is tijdens de kantooruren (van 8 tot 18 uur) tijdens de voorbereiding van het project. De inschrijver zal in zijn offerte de naam, de functie en het telefoonnummer vermelden van de persoon die zal instaan voor de uitvoering van dit bestek. Deze contactpersoon zal als taak hebben om een vertrouwensrelatie met Infrabel op te bouwen en een diepgaande kennis van ons bedrijf te ontwikkelen, om zo snel mogelijk waardevolle diensten te kunnen verlenen. Voor het geval deze contactpersoon langdurig afwezig is, voorziet de inschrijver ook een plaatsvervanger binnen zijn organisatie, en dit met schriftelijk akkoord van Infrabel. Deze contactpersoon heeft de volgende taken: - Dagelijks beheer: hij is het bevoorrechte aanspreekpunt. - Hij staat in voor de opvolging van de diensten. - Deze persoon moet controleren of de facturen correct zijn en eventuele fouten nagaan. Hij moet alle eventuele problemen die zich voordoen in het facturatieproces oplossen.
BORGTOCHT Er wordt een borgtocht van 5 % van de halfjaarlijkse geraamde waarde van de opdracht geëist bij de notificatie van goedkeuring van de offerte; deze kan eventueel vervangen worden door een bestendige borgtocht.
Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be
Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 7/* 08.05.2015
MINUUT
TERMIJN VOOR HET LEVEREN VAN HET BEWIJS VAN BORGSTELLING Op straffe van boete, dient het bewijs van de borgstelling ons overgemaakt binnen 60 kalenderdagen volgend op de datum van verzending van de bestelling/notificatie. VRIJMAKEN VAN DE BORGTOCHT Bij einde opdracht
__
Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be
Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 8/* 08.05.2015
MINUUT
PRIJS De inschrijvingsofferte moet de onderstaande elementen vermelden: - Prijs (zie bijgevoegde inventaris) Moeten in de prijs inbegrepen zijn: - Rechten en taksen (onder andere auteursrechten - zie intellectuele eigendomsclausule), uitgezonderd btw; - Verblijfskosten en verzekeringen; - Kosten voor documentatie en consultancy; - Kosten voor planning en coördinatie; __
- Administratie- en secretariaatskosten; - Vertaalkosten; - Terbeschikkingstelling van het materiaal en de documenten of leveringen die nodig zijn om de opdracht uit te voeren. De prijzen van de dienstverlener moeten alle kosten dekken van welke aard dan ook en zonder uitzondering, die gemaakt worden of noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en de coördinatie daarvan en die niet uitdrukkelijk uitgesloten worden in deze offerteaanvraag. De verslagen die voortvloeien uit vergaderingen, briefings, brainstorm-sessies of die nodig zijn voor de opvolging van het project, mogen niet worden gefactureerd en zijn inbegrepen in de prijs van de betrokken prestatie. Infrabel zal in geen enkel geval extra onkosten aanvaarden. - Prijsherziening De prijzen zijn vast gedurende het eerste jaar van de raamovereenkomst. Daarna kunnen ze, op vraag van de inschrijver en in overeenstemming met de dienst Corporate & Public Affairs en de dienst Procurement op de verjaardag van de raamovereenkomst worden herzien volgens onderstaande prijsherzieningsformule : P = P0 . ( 0,4 + 0,6 . X / X0 ) waarbij: * P : de herziene prijs van de prestaties is; * P0 : de in de offerte vermelde basisprijs van de prestaties is; * X :de index op basis van het uurloon van het nationaal referentiesalaris dat door AGORIA wordt vrijgegeven, geldig gedurende de maand die voorafgaat aan de herziening; * X0 : de index gebaseerd op het uurloon van het nationaal referentiesalaris dat door AGORIA wordt vrijgegeven, dat 10 kalenderdagen voor de indiendatum voor de offertes van toepassing was. De begunstigde zal hiertoe alle bewijsstukken voor de prijsherziening tijdig bezorgen.
Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be
Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 9/* 08.05.2015
MINUUT
BETALINGSMODALITEITEN De inschrijver legt voor elk project een afzonderlijke maandelijkse factuur/één enkele factuur na levering/prestaties voor waarin de uitgevoerde prestaties uitvoerig zijn beschreven. De facturen van de dienstverlener moeten verplicht de volgende elementen vermelden: het SAP-ordernummer (PO) (4500xxxxxx), de naam van de projectleider binnen Corporate & Public Affairs, het BTW-nummer van Infrabel BE 0869 763 267, het BTW-nummer van de leverancier, het rekeningnummer van de leverancier en het factuurnummer. De facturen worden volledig in overeenstemming met de bestelbon opgesteld (omschrijving, prijs, aantal posten, enz.). Als de factuur niet conform is zal deze worden teruggestuurd naar de dienstverlener. De betalingstermijn zal pas ingaan bij ontvangst van een correcte factuur. __
Alle (originele) facturen moeten per post worden opgestuurd naar de dienst Accounts Payable van Infrabel op het volgende adres: Infrabel NV - Accounts Payable Department (10-31 I-FBA.113) - Marcel Broodthaersplein 2 - 1060 Brussel. Het is belangrijk om ook telkens een kopie van de factuur per e-mail op te sturen naar de persoon die de bestelling aanvraagt (projectleider bij Infrabel). Vragen met betrekking tot de facturatie of de betaling van facturen moeten worden gericht aan de dienst Accounts Payable op het e-mailadres
[email protected], met een kopie aan de projectleider van de dienst Corporate & Public Affairs, of telefonisch op het nummer 02/525.29.88. In geval van betwisting moet Infrabel de betwiste bedragen niet betalen zolang de betwisting niet is opgelost. De betalingen geschieden binnen de 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van goedkeuring door Infrabel, zo Infrabel te gelijkertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.
AANWENDING VAN DE RESULTATEN De documenten die de dienstenverlener levert, worden geheel en al eigendom van INFRABEL. De dienstverlener verbindt zich er persoonlijk toe, geen enkele kopie van in het kader van deze opdracht opgemaakte dossiers, verslagen of voorstellen aan derden te bezorgen zonder de schriftelijke toestemming van INFRABEL. De inschrijvers moeten in hun offerte verklaren dat ze zich ertoe verbinden de vertrouwelijkheidsregels na te leven die vereist zijn bij de behandeling van de dossiers waarin ze inzage hebben. Intellectuele eigendom : indien het projet ontwikkeld werd door Infrabel, wordt Infrabel er de eigenaar van.
NALEVING VAN DE INTERNE VOORSCHRIFTEN VAN INFRABEL De inschrijvers verbinden zich ertoe, de interne reglementering na te leven, en in het bijzonder de veiligheidsvoorschriften die bij INFRABEL gelden. Alle onrechtstreekse schade die uit nalatigheden in dit verband voortvloeit, zal ten laste van de aannemer worden gelegd.
Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be
Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 10/11 08.05.2015
MINUUT
CONTRACTUELE BEHEERDER VAN HET PROJECT GILLES ALAERTS Category manager - Service PROCUREMENT I-F&BA.5 - s40/1 Marcelbroodthaersplein 2 B-1060 Brussel Tel. : 02/525.98.59 E-mail:
[email protected]
__
VERTROUWELIJKHEIDSCLAUSULE Alle gegevens en informatie, onder om het even welke vorm, die mondeling, schriftelijk of onder enige andere vorm worden uitgewisseld tussen partijen, rechtstreeks of door tussenkomst van derden, in het kader van onderhavige overeenkomst worden als strikt vertrouwelijk beschouwd. Iedere partij garandeert dan ook dat zij de als dusdanig ontvangen gegevens en informatie: - als vertrouwelijk zal behandelen en binnen haar eigen organisatie slechts zal verspreiden voor zover als nodig voor de uitvoering van onderhavige overeenkomst en onder voorwaarde dat de personen die de gegevens of informatie ontvangen op de hoogte gesteld worden van het vertrouwelijke karakter ervan - niet aan derden zal meedelen behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partijen - en enkel zal gebruiken in het kader van de uitvoering van onderhavige overeenkomst behoudens indien zij het bewijs kan leveren dat zij op rechtmatige wijze in het bezit is (gekomen) van de betrokken gegevens of informatie zonder tot enige vertrouwelijkheidverplichting gehouden te zijn.
Vermelding van de naam van de dienstverlener of van Infrabel Het staat Infrabel vrij om al dan niet toelating te geven om de naam van de dienstverlener te vermelden op de uitgewerkte dragers (afwijking cfr. punt intellectuele eigendomsclausule). Het staat Infrabel vrij om al dan niet toelating te geven aan de dienstverlener om Infrabel als referentieklant te vermelden in diens commerciële acties. Deze toelating moet op voorhand schriftelijk aan Infrabel gevraagd worden.
MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID De middelen van optreden zijn van toepassing, inbegrepen de boeten wegens laattijdige uitvoering.
FREDERIC TILMANS HEAD OF PROCUREMENT
Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be
Onze ref.:GGC/0000348399/6000147503
Pag. 11/11 08.05.2015
MINUUT
GEDRAGSCODE Door zich kandidaat te stellen en/of door in te schrijven op de huidige opdracht, erkennen de kandidaten en inschrijvers dat zij kennis hebben genomen van de gedragscode voor de leveranciers en aannemers van Infrabel en verbinden zij zich ertoe om de bepalingen ervan na te leven. Deze gedragscode kan geraadpleegd en gedownload worden op de site www.infrabel.be onder de rubriek "Leveranciers en aannemers". Inventaris- 6000147503 Lot Positie Artikel Max. leveringstermijn
__
1
00010
I37106
Omschrijving Ref.leverancier Eenheidsprijs
Evenementen
Hoeveelheid Eenheid Bedrag
1
Prest.eh.
De prijzen worden opgegeven in EURO .
Opgemaakt te .............................. op ..........
De inschrijver .................
Marcel Broodthaersplein 2 - BE-1060 Brussel BTW BE 0869.763.267 / RPR Bruxelles / NV van publiek recht IBAN BE 13 00 14-4036-6639 / BIC GEBABEBB
www.infrabel.be