duben 2008

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejné zakázky pod názvem

Nájem kancelářských prostor pro nové sídlo Státního fondu životního prostředí České republiky

Praha / duben 2008 Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti

Obsah zadávací dokumentace: 1.

Všeobecné informace k výběrovému řízení ....................................................................3

2.

Zadavatel veřejné zakázky ..............................................................................................3

3.

Zadávací dokumentace a dodatečné informace..............................................................4

4.

Předmět veřejné zakázky ................................................................................................4

5.

Jistota ..............................................................................................................................6

6.

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace ...................................................................7

7.

Požadavky na zpracování nabídkové ceny ...................................................................10

8.

Obchodní podmínky ......................................................................................................10

9.

Zadávací lhůta ...............................................................................................................15

10.

Podmínky pro podání nabídky.......................................................................................15

11.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky ............................................................16

12.

Otevírání obálek s nabídkami........................................................................................16

13.

Posouzení a hodnocení nabídek ...................................................................................17

14.

Jednání o nabídkách …………………………………………………………….……………18

15.

Ukončení výběrového řízení ……………………………………………........………………19

Přílohy: Příloha č. 1

Čestné prohlášení dodavatele o vázanosti nabídkou ………………………….20

Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 2 (celkem 20)

1.

Všeobecné informace k výběrovému řízení

1.1. Název výběrového řízení Výběrové řízení je vedeno pod názvem „Nájem kancelářských prostor pro nové sídlo Státního fondu životního prostředí České republiky“ (dále též jen „výběrové řízení“). 1.2. Druh výběrového řízení Výběrové řízení je vyňato z působnosti zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „zákon“), a to v souladu s jeho ustanovením § 18 odst. 1 písm. g). 1.3. Oznámení o výběrovém řízení na realizaci veřejné zakázky Oznámení o výběrovém řízení na veřejnou zakázku je uveřejněno na internetových stránkách zadavatele www.sfzp.cz na záložce veřejné zakázky a publikované v celostátně vydávaném deníku. 1.4. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do doby oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat s dodavateli, kteří nebyli v souladu s podmínkami této zadávací dokumentace vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení a jejichž nabídky byly hodnoceny. 1.5. Zdroje financování předmětu zakázky Předmět zakázky je financován ze zdrojů EU Operačního programu Životní prostředí, prioritní osy 8 - Technická asistence (z Fondu soudržnosti) a z vlastních zdrojů zadavatele.

2.

Zadavatel veřejné zakázky

2.1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatelem je: Státní fond životního prostředí České republiky se sídlem Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11 - Chodov IČ: 00020729 (dále též jen „zadavatel“ nebo „SFŽP“). 2.2. Kontaktní osoba Kontaktní osobou pro účely výběrového řízení je: Mgr. Jakub Joska, advokát (dále též jen „kontaktní osoba“) Adresa kontaktního místa pro účely výběrového řízení je: Vyroubal Krajhanzl Školout, advokátní kancelář, s.r.o., Lazarská 5, 110 00 Praha 1, tel. + 420 224 947 158, e-mail: [email protected] (dále též jen „adresa kontaktního místa“).


3.

Zadávací dokumentace a dodatečné informace

3.1. Zadávací dokumentace Tato zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) představuje soubor požadavků zadavatele základních kvalifikačních, profesních, technických předpokladů a obchodních podmínek - vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, poskytne je neprodleně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 3.2. Poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace bude dostupná dodavateli na internetových stránkách zadavatele http://www.sfzp.cz/ . 3.3. Podmínky poskytnutí dodatečných informací Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být písemná a musí být doručena na adresu kontaktního místa tak, aby zadavatel byl schopen zajistit kvalitní dodatečné informace, nejpozději však 8 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doručí dodavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, popřípadě související dokumenty, nejpozději do 5 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou doručeny současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.

4.

Předmět veřejné zakázky

4.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je nájem již existujících nebytových prostorů v Praze a s nimi souvisejících práv, kdy dodavatel splní všechny zadávací podmínky, zejména podmínky umístění dle 4.2.1., a nabídne zadavateli kancelářské prostory nejvhodnější pro nové sídlo SFŽP (dále také jen „nebytové prostory“). Zadavatel požaduje, aby pronajímatel ve své nabídce předložil grafickou podobu dvou variant vnitřního uspořádání kancelářských prostorů dle požadavků zadavatele (zejm. sub. 4.2.2. této ZD), včetně navržení termínu provedení těchto úprav. 4.2.

Požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky 4.2.1. Místo plnění Požadavky na dostupnost nebytových prostorů: městskou dopravou a některé ze stanic metra s výjimkou následujících: Letňany, Opatov, Háje, Depo Hostivař, Hloubětín, Rajská Zahrada, Černý Most, Nové Butovice, Hůrka, Lužiny, Luka, Stodůlky, Zličín.


-

dostupnost hlavní komunikace nebo městského okruhu

4.2.2. Kancelářské prostory Požadavky na prostory kanceláří, zasedací a jednací místnosti: kancelářské prostory max. ve dvou podlažích kancelářské prostory pro 260 zaměstnanců (min. 3 200 – 3 500m2 plochy) obsazenost kanceláří max. 4 osoby 2 x zasedací místnost pro 30–35 osob cca 60 m2/zasedací místnost 8 x jednací místnosti pro 5–10 osob, cca 20 m2/jednací místnost možnost pronájmu zasedací místnosti pro 100 osob v objektu prostor pro kopírovací stroje cca 25 m2 Požadavky na vybavenost: kanceláře ve standardu A, tj. zejména: omítka + malba, podlahová krytina, zdvojené podlahy, vstupní dveře do kancelářských prostor nájemce, osazené dveře do technických místností a soc. zařízení, podhledy, systémy topení/klimatizace a VZT, floor boxy v počtu odpovídajícím ostatním požadavkům zadavatele, osvětlení, zcela vybavené sociální zařízení (toalety) možnost připojení na telefonní a datové sítě (odpovídající počet linek, samostatná ústředna) odpovídající sítě pro VT (dostatečný počet vstupů, místnosti pro servery, atd.) recepce/podatelna + call centrum, vybaveno pro příjem návštěv místnost pokladny vybavené kuchyňky + denní místnost/jídelna cca 30 m2 na každé patro odpovídající vybavené sociální zařízení pro 260 osob vč. sprchových koutů a šaten Požadavky na prostory archivů, spisoven a skladů : příruční spisovny cca 60 m2 skladové prostory cca 60 m2 4.2.3. Parkovací plochy Zadavatel požaduje parkovací plochy min. pro 25 osobních automobilů. 4.2.4. Požadavky na služby Minimální rozsah služeb poskytovaných s užíváním nebytových prostor:

dodavatelem

zadavateli

v souvislosti

a) Vytápění/klimatizace, elektrická energie ve společných prostorách, plyn, odvoz komunálního odpadu, provoz společné recepce, úklid budovy, ostraha, údržba objektu, úklid a údržba společných prostor vč. parkovišť, facility management, deratizace, pojištění budovy, provoz výtahů, provoz a údržba VZT (dále také jen „služby neoddělitelné od nájmu“). Úhrada za tyto služby bude probíhat k 10. dni každého kalendářního čtvrtletí na základě zálohových daňových dokladů vystavených pronajímatelem v souladu s platnými právními předpisy. Výše záloh bude stanovena poměrem plochy užívané ná-


jemcem k celkové užitné ploše nemovitosti, max. však 3,5 EUR/m2/měsíčně. Zálohy, včetně DPH, budou vyúčtovány vždy zpětně za uplynulé čtvrtletí. b) El. energie a vodné/stočné v nebytových prostorách. Bude-li to možné, bude úhrada za tyto služby probíhat zvlášť, na základě jejich skutečné spotřeby (vlastní elektroměr, vodoměr a plynoměr), jinak formou záloh k 10. dni každého kalendářního. Výše záloh bude (stejně jako sub. a) tohoto článku) stanovena poměrem plochy užívané nájemcem k celkové užitné ploše nemovitosti. Zálohy, včetně DPH, budou vyúčtovány vždy zpětně za uplynulé čtvrtletí. 4.2.5. Další požadavky: Zadavatel požaduje možnost umístění serverovny cca 25m2 do prostor s odpovídajícími technickými parametry (posílená klimatizace, odvětrávání, odvod kondenzátu, zvýšená nosnost podlahy, zdvojená podlaha na strukturovanou kabeláž, rozvod 3 x 380 V 60 A, podle norem zajistit nulový můstek pro propojení nulového vedení o průřezu 6 mm2, průchod do serverovny 1m x 0,6 x 2 m). Zadavatel požaduje strukturovanou kabeláž ve dvojité podlaze - v kancelářích počet 1x ethernet, telefonní + datová zásuvka/osoba + 1x ethernet zásuvka navíc. Rozvod 230V, 1x dvou-zásuvka na jednoho pracovníka + 1 dvou-zásuvka na místnost. Eth telefonní (fax) zásuvky na chodbě v hnízdě pro multifunkční zařízení. Zadavatel požaduje možnost umístění reklamních poutačů a označení prostor SFŽP. 4.2.6. Zpřístupnění nebytových prostorů, nastěhování nájemce Nebytové prostory budou nájemci zpřístupněny od 1. 8. 2008. Nebytové prostory, upravené v souladu se zadavatelem vybranou variantou vnitřního uspořádání kancelářských prostorů, budou nájemci předány k nastěhování do 14. 9. 2008.. Zahájení nájemního vztahu se předpokládá od 15. 9. 2008. 4.2.7. Zpracování projektové dokumentace pro úpravy nebytových prostor Dodavatel zpracuje a dodá na své náklady kompletní projektovou dokumentaci na úpravu nebytových prostor podle zadavatelem vybrané varianty vnitřního uspořádání kancelářských prostorů. 4.3. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba nájmu je 5 let ode dne uzavření nájemní smlouvy, s možností prodloužení o jeden rok za předpokladu, že nájemce zašle pronajímateli nejméně šest (6) měsíců před koncem sjednané doby nájmu návrh dodatku nájemní smlouvy s uvedením doby prodloužení nájmu.

5.

Jistota

5.1. Výše jistoty Zadavatel požaduje, aby dodavatel k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti v tomto výběrovém řízení a závazků vyplývajících z podané nabídky, poskytl zadavateli jistotu. Výši jistoty stanoví zadavatel na 1 000 000,- Kč (slovy: jeden milion Korun českých).


5.2. Forma jistoty Jistotu poskytne dodavatel formou bankovní záruky (ve smyslu § 313 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění), případně formou složení peněžní částky na účet AK Vyroubal Krajhanzl Školout, advokátní kancelář, s.r.o., č.ú.: 516161016/2700, vedený u UniCreditBank Czech Republic, a.s. s tím, že zadavatel preferuje poskytnutí jistoty formou bankovní záruky. Dokladem o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky je výlučně originál záruční listiny vystavené bankou ve prospěch zadavatele jako věřitele (příjemce záruky). Dodavatel je povinen zajistit platnost bankovní záruky po celou dobu zadávací lhůty stanovené v této zadávací dokumentaci. Z obsahu záruční listiny musí jednoznačně vyplývat, že banka na základě výzvy zadavatele bez dalších podmínek uspokojí zadavatele do výše částky odpovídající výši požadované jistoty v případech, kdy dodavatel: v rozporu se zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, nebo odmítl uzavřít nájemní smlouvu, přestože jeho nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, nebo neposkytl zadavateli při uzavření nájemní smlouvy dostatečnou součinnost, Doklad prokazující poskytnutí jistoty musí být předložen zadavateli nejpozději do konce lhůty stanovené k podání nabídek. V případě, že pronajímatel nepředá zadavateli nebytové prostory k nastěhování do 14.9.2008, požaduje zadavatel za každý den prodlení poskytnutí tří dnů nájemních prázdnin.

6.

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

6.1.

Základní kvalifikační předpoklady

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který prokáže, že: a)

nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; a to předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů,

b)

nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou


osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; a to předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů c)

nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; a to čestným prohlášením,

d)

vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; a to čestným prohlášením,

e)

není v likvidaci; a to čestným prohlášením

f)

nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; a to potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením,

g)

nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; a to čestným prohlášením,

h)

nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a to potvrzením příslušného orgánu či instituce; a to potvrzením příslušného orgánu či instituce,

i)

nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; a to čestným prohlášením

6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a)

výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,


b)

doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,

c)

doklad o výlučném neomezeném vlastnickém právu k nemovitosti, v nichž a na nichž zadavateli nabízí pronájem kancelářských prostorů, včetně nabývacího titulu k této nemovitosti.

Splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle písm. b) prokáže dodavatel dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění, licenci atd. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle písm. c) prokáže dodavatel výpisem z příslušného katastru nemovitostí nebo kopií příslušných listin ze sbírky listin. 6.3. Pojistná smlouva Dodavatel musí v nabídce předložit platnou pojistnou smlouvu o pojištění obecné odpovědnosti za škodu z titulu vlastnictví předmětné nemovitosti. Pojištění odpovědnosti za škodu z titulu vlastnictví předmětné nemovitosti musí být sjednáno minimálně na pojistnou částku ve výši nejméně 50 mil.,- Kč (slovy: padesát miliónů korun českých), přičemž spoluúčast dodavatele může být sjednána maximálně do výše 1 % pojistné částky. 6.4. Doklady prokazující splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v českém jazyce, případně v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, výpis z katastru nemovitostí a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady se předkládají v originále nebo v úředně ověřené kopii. 6.5. Plnění veřejné zakázky několika dodavateli Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 6.1. zadávací dokumentace a profesní kvalifikační předpoklady dle 6.2. v plném rozsahu. Pojištěnými musí být všichni smluvně vázaní dodavatelé. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.


7.

Požadavky na zpracování nabídkové ceny

7.1. Struktura nabídkové ceny Zadavatel požaduje zpracování nabídkové ceny na celý rozsah této veřejné zakázky v následující struktuře (členění): (a)

Uvedení ceny nájmu nebytového prostoru za jeden m2 v Kč bez DPH/měsíc, vč. požadovaného počtu parkovacích míst (viz. bod 4.2.3 ZD) (dále také jen „nájemné“).

(b)

Cena poskytovaných služeb neoddělitelných od nájmu za m2 v Kč bez DPH/ měsíc (viz. 4.2.4. písm. a) této ZD - tj. bez nákladů na elektrickou energii, vodné/ stočné),

(c)

Cena celkem za a) + b) v Kč bez DPH/ m2 /měsíčně. Ceny za a) a b) a cena celkem za a) + b) v Kč bez DPH/ m2 /měsíčně musí být dodavatelem uvedeny v návrhu nájemní smlouvy. Ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a konečné a mohou být změněny pouze v souladu se ZD.

7.2. Zvýšení nabídkové ceny Dodavatel je oprávněn zvýšit nájemné a cenu za služby neoddělitelné od nájmu v závislosti na výši inflace publikované Českým statistickým úřadem v příslušném kalendářním roce, s tím, že za základ bude považována výše nájemného, resp. cena za služby ke dni podpisu nájemní smlouvy, nebo ke dni jejich posledního zvýšení. Nájemné, resp. cenu za služby je dodavatel oprávněn zvýšit, jestliže míra inflace bude vyšší než 4 % p.a., a to o procentní bod přesahující tuto hranici. Zvýšení nájemného je dodavatel oprávněn provést vždy od prvého dne II. čtvrtletí běžného kalendářního roku.

7.3. Zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být zpracována v českém jazyce ve shora uvedeném členění. Cena celkem za a) + b) ) v Kč bez DPH/ m2 /měsíčně je základním hodnotícím kritériem.

8.

Obchodní podmínky

8.1. Návrh nájemní smlouvy Návrh nájemní smlouvy zpracovaný a předložený dodavatelem v nabídce bude obsahovat minimálně níže uvedené obchodní podmínky. Dodavatel není oprávněn v předloženém návrhu smlouvy tyto podmínky měnit v neprospěch zadavatele. Návrh smlouvy nesmí svým obsahem a účelem odporovat zákonu a níže uvedeným obchodním podmínkám zadavatele, resp. ostatním podmínkám stanovených touto zadávací dokumentací, nebo je obcházet nebo se příčit dobrým mravům. Bude-li dodavatel navrhovat do nájemní smlouvy jakoukoliv smluvní pokutu, její výše musí být přiměřená povinnosti, kterou tato smluvní pokuta zajišťuje a musí být v souladu s dobrými mravy. Zadavatel si vyhrazuje právo o předloženém návrhu nájemní smlouvy s dodavatelem jednat. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele.


Pro účely tohoto článku ZD se za dodavatele považuje pronajímatel, za nájemce zadavatel, za předmět nájmu se považují nebytové prostory a Nemovitostí se rozumí nemovitost, v níž se předmět nájmu nachází. 8.2.

Povinnosti pronajímatele a) Nájemní vztah bude zahájen 15. 9. 2008. Kancelářské prostory musí být k tomuto datu pronajímatelem upraveny v souladu s nájemcem vybranou variantou vnitřního uspořádání kancelářských prostorů. b)

Pronajímatel je povinen zajistit řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce, včetně poskytování všech služeb, po celou dobu trvání nájemního vztahu, zejména je povinen předmět nájmu na svůj náklad udržovat ve stavu způsobilém ke smluvenému účelu užívání.

c)

Účel nájmu je provozování činnosti nájemce - Státního fondu životního prostředí České republiky (dále „SFŽP“), který je právnickou osobou zřízenou na základě zákona č. 389/1991 Sb., o SFŽP. Základní činností SFŽP je podpora ekologických opatření uskutečňovaná v souladu s aktuální Státní politikou životního prostředí a zásadami ochrany životního prostředí ČR.

d)

Pronajímatel se zavazuje nájemci poskytovat minimálně následující služby: 1. zajištění dodávek elektrické energie pro předmět nájmu, společné prostory, vnější osvětlení Nemovitosti a pro technologie užívané společně nájemci, 2. zajištění dodávky vody, odvod srážkové vody, odvod použité vody pro předmět nájmu (vodné/stočné), 3. zajištění dodávek plynu, 4. zajištění teplé vody pro ÚT a VZT pro předmět nájmu, 5. zajištění odvozu komunálního odpadu z Nemovitostí, 6. zajištění vytápění/klimatizace předmětu nájmu, 7. provoz společné recepce v Nemovitosti, 8. úklid, ostraha, údržba předmětu nájmu, vč. provozu a údržby vzduchotechniky, 9. pojištění předmětu nájmu, 10. provoz výtahů, 11. facility management, 12. deratizace.

e)

Pronajímatel nebo jím pověřené osoby jsou oprávněny vstoupit do předmětu nájmu spolu s osobou nájemce, či osobou jím pověřenou, v pracovních dnech v běžných provozních hodinách nájemce (nebude-li stranami dohodnuto jinak a kromě případů havárie), a to za účelem kontroly dodržování podmínek nájemní smlouvy, jakož i provádění údržby, nutných oprav či provádění kontroly předmětu nájmu či zařízení umístěných na předmětu nájmu, včetně elektrického, plynového, vodovodního a dalšího vedení, apod. Pronajímatel se zavazuje, že při těchto činnostech bude dbát, aby co nejméně narušoval běžný provoz nájemce. Provozní dobou nájemce se pro účely kontroly rozumí nejméně doba v každý pracovní den od 9.00 do 19.00 hodin, jakož i kterákoliv jiná doba, kdy je nájemce přítomen v předmětu nájmu.

f)

Pronajímatel je povinen na svoje náklady provádět údržbu, opravy a rekonstrukce společných prostor a fasádu Nemovitosti ; je přitom povinen brát ohled na provoz nájemce. Nájemce je povinen v nezbytně nutném rozsahu strpět případné imise (hluk, vibrace, zápach apod.), které se v průběhu těchto činností mohou vyskytnout. Pronajímatel se zavazuje sdělit nájemci nejméně 10 pracovních dnů předem


provádění prací (s výjimkou havarijních situací), při nichž by mohlo dojít k omezení práv nájemce vyplývajících z nájemní smlouvy a sdělit mu možný rozsah omezení jeho práv. Přesáhne-li doba, po kterou bude nájemce omezen v právech vyplývajících z této nájemní smlouvy 10 pracovních dní, navrhne pronajímatel nájemci přiměřenou slevu na nájemném.

8.3.

g)

Pronajímatel je povinen umožnit zaměstnancům nájemce a jeho obchodním partnerům přístup do budovy 24 hodin denně, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

h)

Pronajímatel je povinen seznámit a zaškolit nájemce s požárně - bezpečnostními a dalšími předpisy platnými pro provoz budovy a o tomto zaškolení je povinen sepsat s nájemcem protokol.

i)

Pronajímatel odpovídá za škody dle obchodního zákoníku v platném znění

j)

Pronajímatel se zavazuje mít po celou dobu trvání nájemní smlouvy platně sjednané následující druhy pojištění vztahující se k Nemovitosti:

-

pojištění obecné odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám,

-

pojištění majetku.

Povinnosti nájemce a) Nájemce je povinen užívat předmět nájmu v rozsahu a k účelu stanovenému nájemní smlouvou, a to po celou dobu trvání nájemního vztahu. b)

Nájemce je povinen řádně a včas, v souladu s platebními podmínkami uvedenými v bodě 8.4. této ZD, hradit nájemné a úhradu za služby. Nájemce se zavazuje odebírat služby po celou dobu trvání nájemního vztahu na základě nájemní smlouvy výhradně od pronajímatele, resp. od třetí osoby (správce), pokud pronajímatel zajišťováním a vyúčtováním služeb třetí osobu pověří.

c)

Nájemce se zavazuje, že bude dbát obecně závazných protipožárních předpisů (zejména zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, v platném znění), předpisů týkajících se bezpečnosti práce, hygieny a ochrany zdraví při práci, dále požárně bezpečnostních a dalších předpisů platných pro provoz budovy, se kterými ho pronajímatel prokazatelně seznámil. Nájemce je povinen se všemi těmito předpisy seznámit svoje zaměstnance.

d)

Nájemce je povinen oznámit bez zbytečného odkladu pronajímateli potřebu oprav na předmětu nájmu a umožnit jejich provedení, jinak odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikla.

e)

Nájemce se zavazuje dodržovat Provozní řád, v němž jsou pronajímatelem stanoveny další povinnosti nájemce a pravidla pro užívání předmětu nájmu, společných prostor a Nemovitosti. Nájemce je povinen seznámit s provozním řádem své zaměstnance a osoby, které se zdržují v Nemovitostech s jeho vědomím a které jsou také povinny Provozní řád dodržovat. Ustanovení nájemní smlouvy mají přednost před ustanoveními Provozního řádu. Provozní řád nesmí být s nájemní smlouvou v rozporu, nájemní smlouvu obcházet ani obsahovat ustanovení v rozporou s těmito obchodními podmínkami.

f)

Pronajímatel neodpovídá za zničení, odcizení a jakékoliv znehodnocení věcí nájemce nalézajících se v předmětu nájmu. Nájemce bere na vědomí, že pronajímatel není odpovědný za jakoukoliv škodu nebo zranění zaviněné nájemcem v předmětu nájmu, způsobenou klientům nebo zaměstnancům pronajímatele, nájemce anebo třetím osobám. Nájemce se v této souvislosti zavazuje odškodnit pronajíma-


tele v souvislosti s jakoukoliv odpovědností, pokutami, ztrátami, škodami, náklady, nároky nebo vydanými rozsudky, v souvislosti s jakýmkoliv zraněním jakékoliv osoby nebo škodou na majetku, ke kterým dojde v předmětu nájmu vinou nájemce.

8.4.

g)

Nájemce se zavazuje užívat předmět nájmu jako řádný hospodář a využívat ho pro účel uvedené v nájemní smlouvě.

h)

Nájemce se zavazuje, že zajistí, aby v žádné části předmětu nájmu nebylo překročeno maximální přípustné zatížení podlahy uvedené v popisu stavby nebo v Provozním řádu. Pronajímatel je povinen písemně informovat nájemce, před instalací jeho zařízení, jež mohou způsobit výše uvedené přetížení, o stavebních parametrech Nemovitostí.

i)

Nájemce není oprávněn předmět nájmu dávat dále do podnájmu třetím osobám bez výslovného písemného souhlasu pronajímatele. Nájemce rovněž není oprávněn dát Předmět nájmu jiné osobě do užívání, a to ani bezplatně.

j)

Nájemce se zavazuje být pojištěn ode dne účinnosti nájemní smlouvy do dne ukončení účinnosti nájemní smlouvy a dále po celou dobu, kdy se bude nájemce zdržovat v předmětu nájmu. Nájemce se v této souvislosti zavazuje, že uzavře pojistné smlouvy, jejichž předmětem bude -

pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám,

-

pojištění majetku.

Platební podmínky a) Zadavatel není plátce DPH. b) Sjednané nájemné a úhrady za služby ve formě záloh jsou splatné ve čtyřech čtvrtletních splátkách, a to vždy předem k 10. (desátému) dni prvního měsíce každého kalendářního čtvrtletí. Pokud budou pro spotřebu médií dle bodu 4.2.4 písm. b) této ZD nainstalována samostatná měřidla budou nájemcem hrazeny zpětně za uplynulé kalendářní čtvrtletí na základě jejich skutečné spotřeby. Pronajímatel vystaví daňový doklad, s uvedením DPH, v souladu s platnými právními předpisy nejdříve 14 dní po zjištění skutečné spotřeby. Originály dokladů prokazujících skutečnou spotřebu médií předloží pronajímatel nájemci kdykoliv na jeho písemnou žádost. c)

Nájemné a úhrada za služby bude hrazena výhradně na účet pronajímatele, jehož číslo bude uvedeno v návrhu nájemní smlouvy. Za den úhrady nájemného se považuje odepsání příslušné částky z účtu nájemce.

d)

V případě, že dojde k zániku měnové jednotky CZK (české koruny) během tohoto nájemního vztahu, budou všechny úhrady v CZK dle nájemní smlouvy přepočteny na jinou oficiální měnu, kterou bude CZK nahrazeno, a to dle oficiálně vyhlášeného kursu v poslední den platnosti jednotky CZK.

8.5. Inflační doložka Dodavatel je oprávněn zvýšit nájemné a cenu za služby neoddělitelné od nájmu v závislosti na výši inflace publikované Českým statistickým úřadem v příslušném kalendářním roce, s tím, že za základ bude považována výše nájemného, resp. cena za služby ke dni podpisu nájemní smlouvy, nebo ke dni jejich posledního zvýšení. Nájemné, resp. cenu za služby je dodavatel oprávněn zvýšit, jestliže míra inflace bude vyšší než 4 % p.a., a to o procentní bod přesahující tuto hranici. Zvýšení nájemného je dodavatel oprávněn provést vždy od prvého dne II. čtvrtletí běžného kalendářního roku.


8.6. Kauce Ke dni podpisu nájemní smlouvy složí nájemce kauci ve výši trojnásobku sjednaného nájemného (v návrhu smlouvy bude uvedena přesná částka). Kauce bude po dobu nájemního vztahu uložena na účtu pronajímatele a bude nájemci vrácena, včetně úroků, do 15 dnů po skončení nájmu za předpokladu, předmět nájmu bude vyklizen a vrácen pronajímateli ve stavu v souladu s nájemní smlouvou s přihlédnutím k běžnému opotřebení a nájemce bude mít uhrazeny své veškeré závazky vůči pronajímateli plynoucí z nájemní smlouvy. 8.7. Doba trvání smlouvy Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu určitou do 31. 12. 2013. Nájemní vztah dle nájemní smlouvy skončí: a) uplynutím doby, na kterou byl sjednán, b) písemnou dohodou smluvních stran, c) výpovědí, d) zánikem pronajímatele nebo nájemce bez právního nástupce. Pronajímatel může písemně vypovědět tuto smlouvu před uplynutím sjednané doby jestliže: a) nájemce přes písemné upozornění pronajímatele užívá předmět nájmu v rozporu s účelem sjednaným nájemní smlouvou, a/nebo b) nájemce je o více než jeden měsíc v prodlení s placením nájemného nebo úhrady za služby, a/nebo c) bylo rozhodnuto o odstranění nemovitostí nebo o změnách Nemovitostí, jež brání užívání předmětu nájmu v souladu se sjednaným účelem, a/nebo d) nájemce přenechá předmět nájmu nebo jeho část do podnájmu bez souhlasu pronajimatele, a/nebo e) nájemce přes písemné upozornění pronajímatele opakovaně porušuje ustanovení provozního řádu. Nájemce může písemně vypovědět tuto smlouvu před uplynutím sjednané doby jestliže: a) předmět nájmu se stane bez zavinění nájemce nezpůsobilý ke smluvenému užívání po dobu nejméně 21 dnů, a/nebo b) pronajímatel poruší svou povinnost zabezpečovat řádné plnění a nájemce nebude moci z tohoto důvodu užívat předmět nájmu dohodnutým způsobem po dobu delší než jeden měsíc d) pronajímatel, přes písemné upozornění nájemce, nezajistí řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce, včetně poskytování všech služeb, nebo nesplní jinou povinnost vyplývající z nájemní smlouvy. Výpovědní lhůta činí šest měsíců a začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Oznámení o výpovědi musí být písemné. O vrácení předmětu nájmu bude sepsán mezi smluvními stranami protokol. 8.8. Přílohy smlouvy Přílohu nájemní smlouvy bude: Příloha č. 1 Výpis z obchodního rejstříku pronajímatele Příloha č. 2 Výpis z příslušného katastru nemovitostí prokazující vlastnické právo pronajímatele k Nemovitosti, včetně vlastnického práva k pozemku, na němž Nemovitost leží Příloha č. 3 Provozní řád Příloha č. 4 Situační plánek předmětu nájmu Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 14 (celkem 20)

Příloha č. 5 Příloha č. 6 Příloha č. 7

Pojistná smlouva dle bodu 8.2. písm. j) této ZD Předávací protokol (bude oddělitelnou přílohou nájemní smlouvy po jeho podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran) Nabídka dodavatele (bude oddělitelnou přílohou nájemní smlouvy, pokud bude vyhodnocena jako nejvýhodnější)

8.9.

Údaje doplněné do návrhu smlouvy dodavatelem musí být správné, úplné a pravdivé.

9.

Zadávací lhůta

Lhůta pro podání nabídek: 30. 4. 2008 do 10.00 hodin Nabídka musí být doručena zadavateli do konce uplynutí lhůty pro podání nabídek na adresu kontaktního místa uvedenou v bodě 2.2. této zadávací dokumentace. Dodavatel je vázán svojí nabídkou po celou dobu zadávací lhůty, tj. od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.

10.

Podmínky pro podání nabídky

10.1. Způsob a lhůta k podání nabídky Nabídky se podávají písemně. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky („Nájem kancelářských prostor pro nové sídlo Státního fondu životního prostředí České republiky“), na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 10.2. Další podmínky podání nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, v tomtéž výběrovém řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyloučí ze výběrového řízení. 10.3. Variantní řešení Zadavatel požaduje předložení 2 variant řešení vnitřního uspořádání kancelářských prostorů dle požadavků uvedených v článku 4. zadávací dokumentace.


11.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

11.1. Rozsah a členění nabídky Nabídka musí být zpracována na celý rozsah plnění veřejné zakázky uvedený v bodě 4. této zadávací dokumentace. Nabídka musí být v souladu s touto zadávací dokumentací, s obecně závaznými právními předpisy, a s návrhem nájemní smlouvy tvořícím Přílohu 1 této zadávací dokumentace. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce v následujícím členění: a) Obsah b) Identifikační údaje dodavatele c) Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady v požadované formě d) Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady v požadované formě e) Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele, ze kterého vyplývá, že se dodavatel seznámil s touto zadávací dokumentací a všemi podmínkami a požadavky zadavatele v ní uvedenými (vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu 2 této zadávací dokumentace) g) Nájemní smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele h) Nabídková cena zpracovaná v členění dle požadavků na zpracování nabídkové ceny (viz. bod 7 zadávací dokumentace) Všechny listy nabídky včetně všech příloh musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. 11.2. Počet vyhotovení nabídky Nabídka musí být zpracována písemně ve dvou (2) vyhotoveních, a to vždy v jednom (1) originálu a jedné (1) kopii) na papíru formátu A4. Zadavatel neposkytuje náhradu nákladů spojených se zpracováním nabídky. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, které nemusejí být očíslovány, ale v nabídce musí být současně uveden odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky).

12.

Otevírání obálek s nabídkami

12.1. Účast na otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami budou oprávněni se účastnit dodavatelé, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dotčeného dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 12.2. Termín otevírání obálek O termínu otevírání obálek s nabídkami zadavatel písemně vyrozumí dodavatele nejméně 5 pracovních dní předem. Přítomní dodavatelé potvrdí svoji účast podpisem prezenční listiny. Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 16 (celkem 20)

12.3. Úplnost nabídky Při otevírání obálek s nabídkami zadavatel kontroluje úplnost nabídky, tj. zda a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, b) jsou návrh nájemní smlouvy a čestná prohlášení dodavatelů podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované v zadávací dokumentaci. Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky sdělí zadavatel přítomným dodavatelům identifikační údaje dodavatelů a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle písm. a) až c). 12.4. Vyloučení nabídky z hodnocení Nedodržení podmínek a požadavků na obsah a způsob zpracování nabídky, uvedených v této zadávací dokumentaci, zejména článku 11., nebo nedodržených platných právních předpisů, může být důvodem k vyloučení nabídky z hodnocení. O vyloučení nabídky, včetně důvodů, zadavatel bezodkladně písemně informuje dodavatele.

13.

Posouzení a hodnocení nabídek

13.1. Hodnotící kritéria Základní hodnotící kritérium Cena celkem za nájemné a služby neoddělitelné od nájmu

váha kritéria 60 %

Dílčí kritérium (a) Doba nájemních prázdnin (b) Hodnota dalšího vybavení nebytových prostor (c) Poloha a dostupnost kancelářských prostorů

váha kritéria 5% 20 % 15 %

13.2. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede zadavatel dle hodnotících kritérií uvedených v bodě 13.1. Body přidělené v rámci jednotlivých dílčích kritérií budou následně vynásobeny příslušnou vahou dílčího kritéria a sečteny. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka, která získá nejvyšší celkový počet takto získaných bodů. 13.2.1. Výše nájemného jako základní hodnotící kritérium Zadavatel vyhodnotí jako nejvýhodnější nabídku s nejnižší cenou za nájemné a služby neoddělitelné od nájemného (dále jen „celková cena“). Této nabídce pak přidělí 100 bodů. Dalším nabídkám v pořadí přidělí hodnotící komise počet bodů odpovídající poměru výše celkové ceny nejvhodnější nabídky a výše nájemného příslušné další nabídky násobeného číslem 100. 13.2.2. Doba nájemních prázdnin Zadavatel v rámci dílčího hodnotícího kritéria, kterým je doba nájemních prázdnin hodnotí délku nájemních prázdnin v měsících. 13.2.3. Hodnota dalšího vybavení nebytových prostor Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 17 (celkem 20)

Zadavatel v rámci dílčího hodnotícího kritéria, kterým je hodnota dalšího vybavení nebytových prostor, posoudí finanční hodnotu dalšího vybavení na m2 čisté kancelářské plochy. 13.2.4. Poloha a dostupnost kancelářských prostorů Zadavatel v rámci dílčího hodnotícího kritéria, kterým je poloha a dostupnost kancelářských prostorů, posoudí hustotu stanic MHD, počet tras metra, blízkost a průjezdnost hlavních komunikací, železniční, příměstská a meziměstská doprava, kvalita životního prostředí. 13.3. Postup hodnocení v rámci jednotlivých dílčích kritérií Zadavatel posoudí úroveň odpovídajících částí nabídky v rámci každého dílčího kritéria a přidělí jednotlivým nabídkám pomocné body v rozsahu uvedeném u příslušného subkritéria. Počet pomocných bodů takto přidělených bude sečten u jednotlivých nabídek za všechna subkritéria. V rámci dílčího kritéria bude komise hodnotit následující subkritéria: subkritérium

pomocné body nájemních 0 – 5

a

Doba prázdnin

b

Hodnota dalšího vy- 0-20 bavení nebytových prostor

c

Poloha a dostupnost 0-15 kancelářských prostor

subkritérium hodnoceno z pohledu délka nájemních prázdnin v měsících

způsob stanovení pořadí maximum bodů získá nabídka, která nabízí pro zadavatele nejdelší nájemní prázdniny

finanční hodnota dalšího maximum bodů získá vybavení na m2 čisté nabídka, která nabízí pro zadavatele nejvyšší kancelářské plochy hodnotu dalšího vybavení na m2 maximum bodů získá hustota stanic MHD nabídka, která nabízí počet tras metra blízkost a průjezdnost hlav- pro zadavatele nejvyšší míru dostupnosti a nejních komunikací železniční, příměstská a kvalitnější životní prostředí meziměstská doprava kvalita životního prostředí

Nabídky budou v rámci hodnocení dílčího hodnotícího kritéria seřazeny podle součtu získaných pomocných bodů. Nejvhodnější nabídce (tj. nabídce s nejvyšším součtem pomocných bodů) přidělí hodnotící komise 100 bodů a dalším nabídkám pak počet bodů odpovídající poměru součtu pomocných bodů příslušné nabídky a součtu pomocných bodů nabídky nejvhodnější násobeného číslem 100.

14.

Jednání o nabídkách

14.1. Výzva k jednání o nabídkách Po otevření obálek s nabídkami a posouzení a hodnocení nabídek podle předchozího článku 13., oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, jejichž nabídky byly hodnoceny a kteří nebyli vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení, předběžný výsledek hodnocení nabídek. Toto oznámení je současně výzvou k jednání o nabídce. Zadavatel bude jednat o nabídkách s jednotlivými dodavateli odděleně.


Na každé jednání o nabídkách musí být dodavatel písemně pozván, nevzal-li termín a místo dalšího jednání na vědomí při předchozím jednání. Zadavatel stanoví v pozvánce den, hodinu a místo jednání. 14.2. Fáze jednání o nabídkách Zadavatel si vyhrazuje právo uskutečnit jednání o nabídkách v několika fázích. Po ukončení každé fáze jednání o nabídkách stanoví zadavatel, na základě výsledků jednání a na základě hodnotících kritérií dle čl. 13 zadávací dokumentace, pořadí dodavatelů. 14.3. Předmět jednání Zadavatel je oprávněn jednat s dodavateli o všech podmínkách plnění obsažených v nabídkách, zejména o podmínkách, které jsou předmětem hodnocení. Zadavatel není oprávněn v průběhu jednání o nabídkách měnit zadávací podmínky. Zadavatel není oprávněn v průběhu jednání o nabídkách sdělovat dodavatelům údaje týkající se nabídky jiného dodavatele bez předchozího souhlasu takového dodavatele, vyjma aktuální výše nabídkové ceny. 14.4. Protokol z jednání o nabídkách Z každého jednání o nabídkách vyhotoví zadavatel protokol s uvedením všech ujednání, která mohou mít za následek změnu nabídky či návrhu smlouvy (dále jen "protokol z jednání"). Protokol z jednání podepisuje zadavatel a dodavatel, kteří se jednání o nabídkách účastnili. Podpisem každého protokolu z jednání se pro dodavatele stávají údaje a ujednání uvedená v protokolu z jednání závazná. Pozdější ujednání uvedené v podepsaném protokolu z jednání nahrazuje předchozí ujednání. Dodavatel je oprávněn nahlížet do protokolu z jednání, jehož byl účasten, a pořizovat z něj výpisy či opisy. 14.5. Protokol o konečném výsledku hodnocení Zadavatel je povinen o stanovení pořadí dodavatelů vyhotovit protokol, v němž uvede výsledky hodnocení jednání o nabídkách, pořadí dodavatelů a informaci o tom, se kterými dodavateli bude jednáno v další fázi (dále jen "protokol o konečném výsledku hodnocení"). Protokol o konečném výsledku hodnocení je zadavatel povinen doručit všem dodavatelům, s nimiž bylo jednání o nabídkách v dané fázi uskutečněno, a to nejpozději do 5 dnů po ukončení každé fáze jednání. Zadavatel může před zahájením jakékoliv fáze jednání o nabídkách oznámit dodavatelům, že jde o poslední fázi jednání o nabídkách.

15.

Ukončení výběrového řízení

Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí všem dodavatelům, kteří nebyli vyloučeni z účasti v výběrovém řízení. Zadavatel v oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uvede: a) identifikační údaje dodavatelů, jejichž nabídka byla hodnocena, b) výsledek hodnocení nabídek, z něhož bude zřejmé pořadí nabídek. V Praze dne 18. dubna 2008 ……………………………….. podpis zadavatele Státní fond životního prostředí ČR, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, tel.: +420 267 994 300, fax.: +420 272 936 585, www.sfzp.cz Ministerstvo životního prostředíČR , Vršovická 65, 110 10 Praha 10, tel.: +420 267 121 111, fax.: +420 267 310 308 / Fond soudržnosti Strana 19 (celkem 20)

Příloha č. 1 zadávací dokumentace veřejné zakázky vedené pod názvem Nájem kancelářských prostor pro nové sídlo Státního fondu životního prostředí ČR Čestné prohlášení dodavatele o vázanosti nabídkou podle bodu 12.1. písm. e) zadávací dokumentace na veřejnou zakázku „Nájem kancelářských prostor pro nové sídlo Státního fondu životního prostředí České republiky“. Dodavatel: Se sídlem: IČ: tímto prohlašuje, že se seznámil s touto zadávací dokumentací a všemi podmínkami a požadavky zadavatele v ní uvedenými a je vázán celým obsahem své nabídky na realizaci této veřejné zakázky, a to do ……………….

V Praze dne ……... 2008

…………..……………………………………………………. podpis osoby oprávněné jednat jménem/za dodavatele


duben 2008

Recommend Documents