Feschu Lighting s.r.o. – Česká Republika Za nejdůležitější zisk považuji velmi tvrdou až agresivní metodu připomínání toho , zda jsem dostal odpověď na svůj email či nikoliv. Již se mi mnohokrát vyplatilo připomenutí získání odpovědi či vykonaného úkolu. Lidé po upozornění ihned odpovědí a v dalším případě raději , než aby čekali na upozornění, úkol splní ihned. Velmi se tím zrychlila moje práce. Dalším velmi důležitou výhodou je, že nemusíte vstávat ze své židle v kanceláři a rušit ostatní kolegy nebo i sebe od práce. Pokud někdo něco potřebuje, tak si o to zažádá přes TM. Pokud je to nevyhnutné použije TM chat. Funguje to velmi spolehlivě a hlavně je kontrola toho, kdo a jak pracuje.
Martin Fejtek - majitel 27.04.2008 - po 6 týdnech používání
Business Success, spol.s r.o. – Česká Republika Druhý den používám TimeMaker, ale už nyní vidím a cítím změny: · ubývá mi papírů na stole i v Time Machine (pomocný systém na plánování úkolů) · nezdržuji se tisky a zakládáním, popřípadě dohledáváním, odeslaných e-mailů · neztrácím čas zapisováním a přepisováním poznámek v diáři apod. Je to super ... Už teď, po prvních vrácených se dokončených úkolech a znovu se připomenutí některých jiných, mám pocit, že získávám daleko větší kontrolu nad svými úkoly - jak zadanými, tak obdrženými! Navíc mám pocit, že jsem toho dnes stihla ještě více než jindy. A to je teprve začátek – seznamovačka s TimeMakerem ... Vím, že zdaleka nevyužívám vše, co mi TimeMaker nabízí, takže už teď se těším na objevování dalších nových funkcí :o)
Veronika Pivková – Marketing 29.3.2008
DABI EXPO a.s. – Česká Republika Pro moji osobu – konečně přestávám zapomínat na úkoly, které jsem lidem přidělil. Daleko lépe se mi plánuje čas a daří se mi naplánované úkoly včas a v plánované době řešit. Co se týče firmy - prvotní odpor k zavedení něčeho nového už asi opadl a lidé začínají hledat co by jim mohl nový systém přinést. Další zisky očekávám až po zavedení a zvládnutí obsluhy u většiny terminálů, na kterých je systém aktivován.
Pavel Chvátal - majitel 25.04.2008 - po 7 týdnech používání
Lenoxa a.s. – Česká Republika Používání TimeMakeru mi pomohlo v osobní pracovní efektivitě. Lépe se mi plánuje, organizuje a hlídá moje práce. Nemusim myslet kdo, co, kdy má pro mne vykonat nebo co mám vykonat pro někoho. Jedním slovem "Mám čistou hlavu při odchodu z práce" TimeMaker za mne vše hlídá a já mám vnitřní klid pro práci. TimeMaker zrychlil vyřizování e-mailů (přesněji řečeno, vyřízení každodenní korespondence mi nyní zabere zhruba třetinu času co předtím v Outlooku).
Filip Vohnický 27.05.2008 - po 12 týdnech používání
[email protected]
www.TimeMaker.CZ
Aluwin s.r.o. – Česká Republika Dovoluji si Vám touto cestou poděkovat za implementaci systému TimeMaker do naší společnosti. Původně jsem měl k tomuto programu trošku odstup jako k nástroji kontroly a produktivity. Oslovil mne „jen“ jako skvělý poštovní program. Během krátké doby, cca 4 týdnů, jsem však postupně objevoval „taje“ a přednosti systému a musím konstatovat, že se jedná o opravdu skvělý projekt a je to naprosto fungující kontrolní nástroj produktivity našich obchodníků a výkonných vedoucích. Produkční úkol se pomalu stal jakýmsi heslem, pod kterým se všichni uživatelé naučili předávat si informace a mají je tak pod naprostou kontrolou až do úplného dokončení. Pro mne jako „nejvyššího“ je Matrix naprosto nenahraditelným kontrolním mechanizmem a je tak velmi jednoduché „udeřit“ v pravý čas, aby byl úkol skutečně dokončen. Díky TimeMakeru mezi sebou začali lidé v naší firmě také jinak komunikovat. Dříve nebylo normální dokončit jakoukoli komunikaci. Prostá odpověď „díky za info“ byla přepychem. Nyní si lidi umí poděkovat za mail a popřát desetkrát denně „dobrý den“. Je to znát na atmosféře. Vytvořením miniplánu si udržuji čistou hlavu. Program sám hlídá moje úkoly i úkoly zadané ostatním spolupracovníkům. Přestali jsme zapomínat. Díky kombinovanému kalendáři máme všichni naprostý přehled o termínech plnění zakázek. A zpětně bez problémů umíme určit, kdy a kdo na dané zakázce byl. Pokud to shrnu, vnímám TimeMaker jako funkční nástroj na řízení firmy pomocí kontroly produktivity a komunikace. Je pro mne neocenitelným pomocníkem.
Rostislav Brodecký - majitel 20.05.2008 - po 12 týdnech používání
MS Quatro s.r.o. – Česká Republika Využíváním programu TimeMaker se nám velice zjednodušila komunikace uvnitř firmy, odpadlo velké množství osobních schůzek a telefonátů při úkolování pracovníků. Úkoly jsou v písemné podobě, TimeMaker hlídá jejich splnění a vše je zpětně dohledatelné.To nejcennější pro mne je, že mám neustále při ruce aktuální stav veškeré firemní komunikace. Nástroj TM Matrix umožňuje sledovat tok všech zadaných úkolů a pokud nejsou plněny v termínu, okamžitě vidím, co, kdo a komu nesplnil. Skvělé je také to, že úkoly a jakoukoliv komunikaci mohu zadávat kdekoliv a kdykoliv přes internet. Moje produktivita se tím zvedla více jak dvojnásobně.
Miroslav Nevěděl - majitel 2.6.2008 - po 4 týdnech používání
D.A.N. production, s.r.o. – Česká Republika TIMEMAKER mi napomohl mít pod kontrolou komunikaci. Jasně definované možnosti komunikace zjednoznačňuje roli mezi vlastníkem a vykonavatelem Produkčního úkolu, ubylo "mlžení" a "hluché" komunikace. To jednoznačně zefektivňuje procesy uvnitř firmy. Hodně pozitivního očekávám od zavedení Plánů do praxe.
Jan Avkovský - spolumajitel 21.7.2008 - po 3 měsících používání
[email protected]
www.TimeMaker.CZ
Studijní centrum Basic, o.p.s. – Česká Republika TIMEMAKER se ke mně dostal v době, kdy se mi papíry práce hromadily na stole. Má pozornost byla rozptýlená na všech možných pracovních věcech. Snažila jsem se držet si to celé pod kontrolou tím, že jsem si na jeden papír psala, co je třeba dokončit, co mi má kdo poslat a dodělat, atd. Ale seznam se stále prodlužoval a samotná kontrola toho, zda už mi ten či onen odpověděl na to, co jsem potřebovala, zabrala desítky minut. Hned první den po zavedení TIMEMAKERu jsem cítila obrovskou úlevu. Nemusela jsem najednou myslet na to, co kdo má dodělat, co kdo neposlal, apod. I když jsem věděla, že je spousta práce, která není hotová, cítila jsem, že ji mám pod kontrolou. Doporučuji to všem řídícím pracovníkům a nejen těm. Úspěch firmy hodně závisí na tom, jak dokáže rychle dokončovat své úkoly, a TIMEMAKER se o to opravdu umí postarat.
Jana Tomanová – ředitelka 24.06.2008 - po 6 týdnech používání
Aluwin s.r.o. – Česká Republika Vážení obchodní přátelé z teamu Time Maker. Chci se s Vámi podělit o zkušenost, kterou jsem udělal před cca 14 dny a díky TM jsem zvládl něco, co se mi už dlouho nepodařilo a co mi pomohlo "hnout" s jedním člověkem. Jeden náš obchodník si vzal za úkol, že vytvoří vlastní obchodní síť stálých odběratelů. Nic neobvyklého, řeknou si zasvěcení. Napsal oslovující dopis, spolu jsme ho doladili a hurá s ním přes internet na vytipované adresy. Produkční úkol v Time Makeru zajistil, že všechny odeslané maily byly pod kontrolou. SUPER! A potom to přišlo. Každý z nás má nějakou kapacitu, nějakou trpělivost, nějaká odmítnutí a tím i selhání. A kolegovi se stalo, že už na červené řádky v Time Makeru přestal reagovat. Tolik odmítnutí nečekal. Začal hledat, kde se stala chyba, předělával úvodní dopis, odmítal jej odeslat, "proč bych je měl oslovovat pořád dokola?", zkrátka ho to převálcovalo. O udržení záměru už nechtěl slyšet. Přišel pátek, který byl posledním před jeho dovolenou. Ráno jsem přišel velmi brzy do práce, otevřel Matrix(nástroj pro kontrolu podřízených) a při pohledu na jeho nesplněných 9 (!) úkolů jsem vypěnil. Ve všech jsem ho obešel a svým jménem napsal velmi slušnou formou, jestli by ti, kterým byly maily odeslány byli tak laskavi a dali vědět, zda je to zajímá nebo ne. No, a věřte nebo ne, do hodiny jsem měl na stole 4 poptávky. A ne malé. Zase jedno skvělé vítězství! O tom, jak to dopadlo s oním obchodníkem až jindy. Asi to odhadnete sami. Ale jedno je jisté - investice do TM je okamžitě návratná!!! Rostislav Brodecký - majitel 26.08.2008
[email protected]
www.TimeMaker.CZ
4ver s.r.o. – Česká Republika Zavedení software TimeMaker mělo pro naši společnost obrovský význam. I konzervativní uživatelé, pro něž byla změna komunikačního software zpočátku velmi obtížná, po čase uznali, že systém práce s příchozí a odchozí poštou v TimeMaker výrazně zefektivňuje jejich práci. Velmi snadnou tvorbou produkčních úkolů a jednoduchých plánů navíc získali možnost většího soustředění na aktuálně prováděné práce, bez neustálého přemýšlení o tom, co je čeká v příštích hodinách, dnech, nebo případně, kdo jim dluží jakou odpověď na jejich poštu. Interní chat, který je využíván k pracovním, ale přiznejme si také soukromým diskuzím, záhadným způsobem uvolnil místo v tolik oblíbené "setkávací kuchňce"... V současné době stále využíváme jen minoritní část celého software, ale i tento zlomek ušetřil spoustu času každému jednotlivci, nemluvě o přínosu pro celou firmu.
Radim Brož - majitel 20.08.2008
Business Success s.r.o. – Česká Republika Pracoval jsem pouhé 2 dny po instalaci s TimeMakerem. Ze zhruba 60 mailů, které mi zbývali k dořešení jsem začal „užírat“ a využil funkce na naplánování emailu až na den kdy jej chci vyřídit a do té doby jej nevidět tak, že jsem přijel domů a už jsem viděl, že ten večer mi zbývá jen 1 aktuální naplánovaný e-mail k řešení – a to byl velmi příjemný pocit. Pocit, že NEMÁM na ničem jiném pozornost než na tom, abych dokončil e-mail a pak se věnoval rodině. ČISTÁ HLAVA Pokud má mít každý z modulů takovýto účinek, bude to skvělé. V každém případě mne to motivovalo si začít dělat doma pořádek a vzhledem ke spoustě cest a málo času na archivaci a uložení papírů mi doma všelicos zůstává, a tak jsem se do toho pustil, protože vím, že dříve či později nad tím dostanu kontrolu tím, že každou „hromádku“ si rozplánuji a beze zbytku zvládnu.
Alois Komorous - konzultant 2.10.2008
M.I.R.S. int. – Izrael TimeMaker je nástrojem managementu, který dává zaměstnancům i manažerům přehled o tom, co jsou jejich úkoly a jaký je jejich stav – a to pouze jedním stisknutím tlačítka. Díky TimeMakeru jsou denní úkoly neustále plánovány a sledovány a je snadné zjistit, kde jsou slabá místa společnosti, a analyzovat důsledky. Zjišťovali jsme důsledky využití TimeMakeru mezi uživateli a došli jsme k závěru, že díky TimeMakeru se výrazně snížil objem posílané komunikace potřebné ke splnění každého úkolu.
Kobi Bitter -výkonný víceprezident 22.9.2008
[email protected]
www.TimeMaker.CZ
ANIMA EXPO s.r.o. - Česká republika Po 14 dnech co máme TimeMaker, pozoruji na sobě jistou závislost a změny v pracovním nasazení i vyhodnocení splněných úkolů k lepšímu. Při odchodu z práce mám dobrý pocit ze spousty splněných úkolů. Pozoruji jaký je to obrovský rozdíl úkolovat a plánovat pomocí TimeMaker, oproti mailovému, nebo slovnímu zadávání úkolů. Myslím, že i kolegové si za chvíli uvědomí, jaký je to přínos pro ně samotné. Mám i více času přemýšlet více do budoucnosti a netrápí mě v noci myšlenky na to, že jsem ještě zapomněl vyřídit nějaký mail.
Jiří Kříž - majitel 29.10.2008
Business Success, spol.s r.o. – Česká Republika Vyzkoušela jsem už mnoho systémů pro organizaci práce a času. Každý z nich měl své pro a proti. Až u systému TimeMaker jsem našla „vše v jednom“! Ba co víc, maximálně využívám možností, které mi „produkční úkoly“ nabízí. To mi odbouralo všechny moje pomocné systémy a s tím spojený víceprovoz S přeukládáním/archivací souborů do složek v PC a s tiskem a zakládáním potřebných dokumentů do nejrůznějších desek/šanonů. V „produkčním úkolu“ mám vše potřebné, včetně historie, vždy a všude k dispozici A nemusím zdlouhavě nikde nic dohledávat. Díky tomuto nástroji můj stůl vypadá stále uklizen. Systém TimeMaker mi umožňuje být daleko rychlejší, efektivnější a mít všechno potřebné neustále pod kontrolou! A ještě jedna věc, která se mi na něm líbí ... TimeMaker nezapomíná - na rozdíl ode mě :o)
Veronika Pivková – Marketing 31.10.2008
SKLENÁŘSTVÍ NONSTOP s.r.o. - Česká republika Především jsem spokojená se sdíleným kalendářem, mám přehled o tom, kde ředitel je a bude, podle toho plánuji schůzky ihned když klienti volají a tím šetřím svůj i jejich čas. Dříve jsem nejprve musela zjišťovat volné termíny u ředitele, což zdržovalo ředitele, mně i klienta a zvyšovali se náklady na telefonování klientům zpět. Po zavedení produkčních úkolů s termíny splnění nezapomínám kdo, co a do kdy pro mne má udělat, také se zkrátila doba odevzdání podkladů od kolegů ke statistikám z 10-14 dnů na 3 dny. To je pro mě zatím to nejužitečnější. Dalším krokem bude modul statistik, který mi ulehčí práci se sběrem a distribucí dat nadřízeným.
Michaela Juráková – asistentka majitele 20.10.2008
[email protected]
www.TimeMaker.CZ
