(dr.titik Kuntari, MPH) Wakil Dekan

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA Tanggal Revisi Tanggal berlaku Kode Dokumen

INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN PROGRAM SAP DIVISI ADM. UMUM & RUMAH TANGGA FAKULTAS KEDOKTERAN

I

LINGKUP KERJA

:

II III

REFERENSI DISTRIBUSI KERJA

: :

IV

INSTRUKSI KERJA

:

: : : IK-UII-FK-DURT.01

Penggunaan Program SAP dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur Perbekalan & RT, Staf Divisi Adm.Umum & RT

ASSET Fakultas Kedokteran : 1. Masuk Keprogram SAP, isi Password, User ID 2. Buat PR (Purchase Requisition) 3. Release PR (Purchase Requisition) 4. Buat PO (Purchase Order) 5. Release PO (Purchase Order) 6. Buat GR (Goods Receipt) dan masuk Program SIMIN SUPPLIES Fakultas Kedokteran : 1. Masuk Program SAP, isi Password, User ID 2. Buat PR (Purchase Requisition) 3. Release PR (Purchase Requisition) 4. Buat PO (Purchase Order) 5. Release PO (Purchase Order) 6. Buat GR (Goods Receipt)

Disahkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disiapkan Oleh :

(Ir. Faisol AM, MS) Kepala BPM

(dr.Titik Kuntari, MPH) Wakil Dekan

(Riana Solehati, A.Md) Kadiv. Adm.Umum & RT

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN PROGRAM SIMIN DIVISI ADM. UMUM & RUMAH TANGGA FAKULTAS KEDOKTERAN

I

LINGKUP KERJA

:

II III


: :

IV

INSTRUKSI KERJA

:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Tanggal Revisi Tanggal berlaku Kode Dokumen

: : : IK-UII-FK- DURT.02

Penggunaan Program SIMIN dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur Perbekalan & RT, Staf Divisi Adm.Umum & RT, Divisi Adm. Keuangan

Masuk Keprogram SIMIN Pilih Menu, sinkronisasi I Klik data (ambil data asset baru dari SAP) Klik Exsport Data Asset Baru Penentuan alokasi Pelabelan dengan printer Klik Sinkronisasi II untuk mentrasfer data ke Divisi Keuangan

Disahkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disiapkan Oleh :




UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN PROGRAM SIMPEG DIVISI ADM. UMUM & RUMAH TANGGA FAKULTAS KEDOKTERAN

I

II III IV 1. 2. 3. 4. 5.

LINGKUP KERJA

:

REFERENSI DISTRIBUSI KERJA INSTRUKSI KERJA

: : :



Penggunaan Program SIMPEG dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf SDM

Masuk Program SIMPEG, isi Password, User ID Clik Data Pegawai Muncul Data Pribadi & Angka Kredit Pilih Data Pribadi untuk menu Daftar Kehadiran Pilih Angka Kredit untuk menu : a) CCP : Unsur Karya Ilmiah (B), Pengabdian (C), Penunjang (D) b) CCP : Unsur Pendidikan dan Pengajaran (A) c) Usulan PAK d) Penetapan Angka Kredit

Disahkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disiapkan Oleh :




UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN PROGRAM SURAT TUGAS DAN SURAT KEPUTUSAN DIVISI ADM. UMUM & RUMAH TANGGA FAKULTAS KEDOKTERAN

I

LINGKUP KERJA

:

II III


: :

IV

INSTRUKSI KERJA

:



Penggunaan Program Surat Tugas dan Surat keputusan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku Dekan, Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf Sekretariat Dekan, Staf SDM

1. 2. 3. 4. 5.

Klik icon internet explorer/Mozilla firefox pada komputer Ketik http://sim/surattugasdekan/ atau http://sim/suratkeputusandekan/ Ketik login Ketik user dan password Jalankan program sesuai kebutuhan (klik tambah surat,hapus surat,edit surat,lihat Surat,cari surat) 6. Setelah selesai ‘klik’ logout

Disahkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disiapkan Oleh :




UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN MESIN FAXIMILI DIVISI ADM. UMUM & RUMAH TANGGA FAKULTAS KEDOKTERAN

I

LINGKUP KERJA

:

II III


: :

IV

INSTRUKSI KERJA

:



Penggunaan Mesin Faximili dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf Sekretariat Dekan, Staf Humas dan Promosi

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pastikan dokumen yang akan dikirim berukuran A4/F4 Buka penutup tempat pengiriman dokumen Pasang dokumen dengan kondisi bagian dokumen yang kosong menghadap anda Tekan tombol monitor Tekan tombol angka 9 Tekan nomor telepon yang akan dituju Pastikan terdengar nada sambung panjang (ngiiiing) tanda mesin penerima fax yang dituju bisa menerima 8. Tekan tombol fax/start 9. Selesai

Disahkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disiapkan Oleh :




UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN PROGRAM SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) DIVISI ADM. UMUM & RUMAH TANGGA FAKULTAS KEDOKTERAN

I

LINGKUP KERJA

:

II III


: :

IV

INSTRUKSI KERJA

:



Penggunaan Program Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku Dekan, Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur Perbekalan & RT, Staf Sekretariat Dekan

1. 2. 3. 4. 5.

Klik icon internet explorer/Mozilla firefox pada computer Ketik http://sim/suratdinasdekan/ Ketik login Ketik user dan password Jalankan program sesuai kebutuhan (klik tambah surat,hapus surat,edit surat,lihat surat,cari surat) 6. Setelah selesai ‘klik’ logout

Disahkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disiapkan Oleh :




UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN PROGRAM ENTRI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DIVISI ADM. UMUM & RUMAH TANGGA FAKULTAS KEDOKTERAN

I

LINGKUP KERJA

:

II III


: :

IV

INSTRUKSI KERJA

:



Penggunaan Program Entri Surat Masuk dan Surat keluar dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku Dekan, Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf Tata Usaha

1. Klik icon internet explorer/mozilla firefox pada computer 2. Ketik 192.168.23.188/suratmasukdekan/ atau 192.168.23.188/suratkeluardekan/ 3. Login 4. Ketik user dan password 5. Jalankan program sesuai kebutuhan (klik tambah surat,hapus surat,edit surat,lihat surat,cari surat) 6. Setelah selesai ‘klik’ logout

Disahkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disiapkan Oleh :




UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN MESIN FOTO COPY DIVISI ADM. UMUM & RUMAH TANGGA FAKULTAS KEDOKTERAN

I

LINGKUP KERJA

:

II III


: :

IV

INSTRUKSI KERJA

:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Penggunaan Mesin Foto Copy dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur. Perbekalan & RT, Staf Divisi Adm. Umum & RT

Tekan Tombol “ON” untuk menghidupkan Pilih menu “Paper Select” untuk memilih kertas Tekan 1. A4R atau 2. A4R untuk melihat ketersediaan kertas di laci Tekan nomor untuk pilihan jumlah copy Tekan “Start” untuk mulai copy Tekan “Reset” untuk mengembalikan jumlah copy menjadi angka 1 Tekan “OFF” untuk mematikan mesin

Disahkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disiapkan Oleh :




(dr.titik Kuntari, MPH) Wakil Dekan

Recommend Documents