DRAFT PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PENINGKATAN KOMPETENSI PENDIDIK PAUD MELALUI PELATIHAN CALON PELATIH (PCP) BERJENJANG TINGKAT DASAR BEKERJASAMA DENGAN ASOSIASI GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN PAUD DAN DIKMAS (IGTKI DAN HIMPAUDI)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN DIREKTORAT PEMBINAAN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT TAHUN 2016
KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah, kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala kemurahan dan petunjuk-Nya, sehingga tugas, kewajiban dan aktivitas sehari-hari sebagai bagian dari upaya Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan dapat berjalan dengan baik. Direktorat Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini, dan Dikmas
(Dit. Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas) Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan (Ditjen GTK), Kemdikbud, mempunyai tugas pokok dan fungsi antara lain membina GTK PAUD dalam peningkatan perencanaan kebutuhan, peningkatan kualifikasi dan kompetensi terhadap GTK PAUD. Petunjuk Teknis Pemberdayaan Bantuan Peningkatan Kompetensi Pendidik PAUD melalui Pelatihan Calon Pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bekerjasama dengan asosiasi
GTK PAUD
(IGTKI dan HIMPAUDI) merupakan salah satu upaya pengimplementasian kebijakan pembinaan GTK PAUD dan Dikmas, khususnya peningkatan kompetensi GTK PAUD. Penyaluran bantuan dana peningkatan kompetensi bagi GTK PAUD dibayarkan melalui Direktorat Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, yang dananya dialokasikan dalam DIPA tahun anggaran 2016. Petunjuk Teknis ini disusun sebagai acuan bagi Dit. PGTK PAUD dan Dikmas, Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan para pemangku kepentingan dalam penyaluran bantuan dana Pemberdayaan Bantuan Peningkatan Kompetensi Pendidik PAUD melalui Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bekerjasama dengan asosiasi GTK PAUD (IGTKI dan HIMPAUDI). Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan Petunjuk Teknis ini, semoga bermanfaat bagi semua pihak terkait dalam melakukan pembinaan kepada GTK PAUD.
Jakarta, Februari 2016 Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas
Dr. Nugaan Yulia Wardhani Siregar, M.PSi NIP. 19560724 198303 2 001
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i DAFTAR ISI....................................................................................................................... ii
BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang .......................................................................................... 1 B. Dasar Hukum ........................................................................................... 2 C. Tujuan ....................................................................................................... 3 D. Pengertian ................................................................................................ 4 E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................................ 4
BAB II
RUANG LINGKUP PROGRAM A. Bentuk Program ........................................................................................ 5 B. Sasaran ..................................................................................................... 5 C. Persyaratan ............................................................................................... 5 D. Besar Dana Bantuan.................................................................................. 6 E. Pemanfaatan/Penggunaan Dana Bantuan ................................................. 6 F. Hak, Kewajiban dan Sanksi ..................................................................... 6
BAB III
PENYUSUNAN DAN PENGAJUAN PROPOSAL A. Penyusunan Proposal ...............................................................................
8
B. Mekanisme Pengajuan Proposal .............................................................. 10 C. Waktu Pengajuan Proposal ...................................................................... 10
BAB IV
PENILAIAN PROPOSAL DAN PENETAPAN LEMBAGA A. Tim Penilai................................................................................................ 11 B. Mekanisme Penilaian Proposal……………….. ...................................... 11 C. Penetapan Lembaga Penerima .................................................................. 11 D. Penyaluran Dana ....................................................................................... 11 E. Pelaporan Kegiatan ................................................................................... 12 ii
BAB V
INDIKATOR KEBERHASILAN DAN PENGENDALIAN MUTU A. Indikator Keberhasilan.............................................................................. 16 B. Pengendalian Mutu .................................................................................. 17
BAB VI PENUTUP ........................................................................................................ 18 LAMPIRAN
iii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakan jenjang pendidikan sebelum masuk jenjang pendidikan dasar. PAUD adalah upaya pembinaan yang ditujukan kepada anak sejak lahir sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan melalui pemberian
rangsangan
pendidikan
untuk
membantu
pertumbuhan
dan
perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam memasuki pendidikan lebih lanjut. PAUD yang berkualitas tentunya juga harus didukung oleh Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) yang juga berkualitas. Direktorat Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini, dan Dikmas (Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas) sebagai institusi pemerintah yang bertanggung jawab terhadap peningkatan mutu Guru dan Tenaga Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat (GTK PAUD dan Dikmas) tersebut terus berupaya melakukan terobosan peningkatan kualitas GTK PAUD dan Dikmas. Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas
telah berhasil menyusun
panduan penyelenggaraan diklat bagi GTK PAUD dan Dikmas di tingkat dasar, lanjut dan mahir. Diharapkan bahwa seluruh GTK PAUD dan Dikmas akan dapat mengikuti diklat pada tingkat dasar hingga mahir ini, guna menyesuaikan kualitasnya sesuai dengan standar yang tercakup dalam Permendiknas No. 137 tahun 2014 tentang Standar Pendidikan Anak Usia Dini. Jumlah GTK PAUD berdasarkan data NUPTK hingga saat ini 275.096 orang, dari tahun 2011 sampai dengan tahun 2015 telah dilatih kurang lebih 125.902
orang
GTK PAUD melalui diklat berjenjang tingkat dasar dan lanjut yang sumber dananya berasal dari APBN/APBD, swadaya murni dari masyarakat maupun program corporate social responsibility (CSR) dari perusahaan dalam upaya peningkatan kompetensi dibutuhkan kerjasama dengan berbagai pihak guna memperluas sasaran pelatihan. 1
Berdasar kondisi tersebut, masih banyak guru paud yang belum mengikuti diklat dasar. Untuk mempersiapkan penyelenggaraan diklat berjenjang dasar bagi pendidikan paud yang berkualitas diperlukan tenaga pelatih baik secara kuantitas maupun kualitas. Untuk itu perlu diselenggarakan pelatihan calon pelatih (PCP) berjenjang tingkat berjenjang dasar pada tahu 2016. Penyelengaraan pelatihan calon pelatih (PCP) PAUD ini akan bekerjasama dengan Asosiasi GTK PAUD (IGTKI dan HIMPAUDI) sebagai lembaga penyelenggara pelatihan calon pelatih (PCP), agar PCP PAUD yang diselenggarakan oleh training provider berkualitas, efektif dan efisien sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan maka perlu disusun “Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bantuan Peningkatan Kompetensi Pendidik PAUD Melalui Pelatihan Calon Pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bekerjasama dengan Asosiasi GTK PAUD Tahun 2016”.
B. Dasar Hukum 1.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru;
3.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 58 Tahun 2009 tentang Standar Pendidikan Anak Usia Dini;
4.
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, sebagaimana dilengkapi dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010;
5.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
6.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 64 Tahun 2012 tentang bantuan kepada satuan PAUD dan Nonformal serta lembaga di bidang PAUD, PNFI;
7.
Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2
8.
Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan;
9.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor
Tentang Pedoman
Umum Bansos; 10. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas Nomor: 023.16.1.361151 tahun 2016.
C. Tujuan 1. Tujuan Umum Memberikan acuan bagi pihak-pihak terkait (Dinas Pendidikan Provinsi/Dinas Kabupaten/Kota,
Asosiasi
GTK
PAUD)
dalam
rangka
peningkatan
kompetensi GTK PAUD melalui Pelatihan Calon Pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bekerja sama dengan Asosiasi GTK PAUD.
2. Tujuan Khusus a. Memberikan rambu-rambu dan aturan yang terstandar untuk digunakan dalam penyelenggaraan kegiatan peningkatan kompetensi GTK PAUD melalui Pelatihan Calon Pelatih (PCP)
berjenjang tingkat dasar
bekerjasama dengan Asosiasi GTK PAUD; b. Memberikan persepsi yang sama pada pihak-pihak terkait (Dinas Pendidikan Provinsi/Dinas Kabupaten/Kota, Asosiasi GTK PAUD) dalam rangka peningkatan kompetensi GTK PAUD melalui Pelatihan Calon Pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bekerjasama dengan Asosiasi GTK PAUD; c. Menyelenggarakan kegiatan peningkatan kompetensi GTK PAUD sesuai dengan juknis dan pedoman Pelaksanaan Bantuan Peningkatan Kompetensi Pendidik PAUD Melalui Pelatihan Calon Pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bekerjasama dengan Asosiasi GTK PAUD Tahun 2016
3
D. Pengertian 1. Asosiasi adalah lembaga profesi yang berkaitan atau bersentuhan dengan GTK PAUD serta memiliki kemampuan untuk bekerjasama dengan pemerintah dalam peningkatan kualitas GTK PAUD; 2. Dana pembantuan adalah bantuan berupa dana yang langsung diberikan oleh Direktorat Pembinaan GTK PAUD kepada lembaga penerima dana untuk pelaksanaan PCP diklat dasar; 3. GTK PAUD adalah Guru dan Tenaga Kependidikan yang memberikan pelayanan pendidikan bagi Anak Usia Dini pada Taman Kanak-Kanak (TK), Kelompok Bermain (KB), Taman Penitipan Anak (TPA), Satuan PAUD Sejenis (SPS). 4. Pendidikan dan Pelatihan (diklat) adalah proses pembelajaran untuk meningkatkan
dan
mengembangkan
pengetahuan,
keterampilan,
dan
membentuk sikap peserta diklat agar dapat bekerja secara lebih efektif dan efisien.
E. Hasil Yang Diharapkan 1. Meningkatnya kompetensi GTK PAUD melalui PCP tingkat dasar sebanyak 3.850 orang GTK PAUD (70 paket program diklat @ 55 orang) melalui pelatihan calon pelatih (PCP) bagi GTK PAUD; 2. Meningkatnya kapasitas atau kemampuan lembaga Asosiasi GTK PAUD yang berdampak terhadap perluasan akses dan peningkatan mutu pendidikan anak usia dini.
4
BAB II RUANG LINGKUP PROGRAM A. Bentuk Program Bentuk progam berupa pemberian bantuan dana peningkatan kompetensi GTK PAUD melalui pelatihan calon pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bagi GTK PAUD kepada Asosiasi GTK PAUD.
B. Sasaran Sasaran penerima bantuan penyelenggaraan pelatihan calon pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bagi GTK PAUD adalah Asosiasi GTK PAUD sebanyak 70 lembaga @ 55 orang. Jumlah sasaran peningkatan kompetensi GTK PAUD 3.850 orang.
C. Persyaratan 1. Persyaratan Umum a. Memiliki Akte Notaris/Akta Pendirian/SK oleh pejabat yang berwenang; b. Memiliki ketenagaan yang memadai dalam menyelenggarakan kegiatan peningkatan mutu GTK PAUD; c. Memiliki struktur organisasi dan/atau kepengurusan yang jelas; d. Memiliki program peningkatan mutu GTK PAUD; e. Memiliki sarana dan prasarana sendiri atau milik mitra kerja yang dapat digunakan untuk pelaksanaan pelatihan calon pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bagi GTK PAUD; f. Memiliki data capaian hasil diklat berjenjang tingkat dasar; g. Mengajukan proposal. Proposal yang diajukan harus asli tidak boleh plagiat, jika tim penilai menemukan plagiat atau copy paste maka akan diskualifikasi.
5
2. Persyaratan Administrasi a. Setiap lembaga penyelenggara peningkatan mutu GTK PAUD yang ingin memperoleh bantuan dana harus mengajukan proposal kepada Direktur Pembinaan GTK PAUD; b. Memiliki rekening tabungan pada bank yang telah ditetapkan dengan ketentuan atas nama lembaga yang ditanda tangani oleh Pimpinan Lembaga Asosiasi GTK PAUD yang bersangkutan; c. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga; d. Bersedia menandatangani perjanjian kerjasama penggunaan dana bantuan antara Pejabat Pembuat Komitmen, Subdirektorat Perencanaan Kebutuhan, Peningkatan Kualifikasi dan Kompetensi Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas dengan penerima dana bantuan. e. Penerima dana bantuan harus menadatangani Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM), dan Surat Pertanggung Jawaban Belanja (SPTJB)
D. Besar Dana Bantuan Besarnya dana bantuan untuk setiap lembaga penyelenggara Asosiasi GTK PAUD sebesar Rp. 75.000.000,- (Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah) dengan sasaran peningkatan kompetensi GTK PAUD sebanyak 55 orang.
E. Pemanfaatan/Penggunaan Dana Bantuan Dana bantuan digunakan sepenuhnya untuk penyelenggaraan peningkatan kompetensi pendidik PAUD melalui pelatihan calon pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bagi GTK PAUD (diklat tatap muka dan pemantauan pelaksanaan tugas mandiri)
F. Hak, Kewajiban dan Sanksi 1. Hak Penerima Bantuan a. Mendapatkan dana bantuan sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Akad Kerjasama;
6
b. Menggunakan dan mengelola dana bantuan untuk penyelenggaraan peningkatan kompetensi pendidik PAUD melalui pelatihan calon pelatih (PCP)
berjenjang tingkat dasar bagi Pendidik PAUD sesuai dengan
proposal yang disetujui.
2. Kewajiban Penerima Bantuan a. Menandatangani Akad Kerjasama, SPTJM, SPTJB dan kuitansi penerimaan dana bantuan serta dokumen lain yang dibutuhkan; b. Menyelenggarakan program kegiatan peningkatan kompetensi pendidik PAUD melalui pelatihan calon pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bagi Pendidik PAUD sesuai dengan proposal yang telah disetujui setelah dana dicairkan; c. Melaksanakan semua ketentuan dalam Akad Kerjasama; d. Membuat Laporan Pelaksanaan kegiatan dan Laporan Penggunaan Dana paling lambat 1 (satu) bulan setelah seluruh rangkaian kegiatan selesai dilaksanakan; e. Mempertanggungjawabkan penggunaan dana sesuai dengan ketentuan/ aturan yang berlaku.
3. Sanksi Penerima Dana Bantuan Apabila penerima dana bantuan tidak melaksanakan kegiatan sesuai dengan proposal yang disetujui dan tidak menyampaikan laporan, dikenakan sanksi bagi lembaga yang bersangkutan tidak akan mendapat lagi bantuan di tahun berikutnya
7
BAB III PENYUSUNAN DAN PENGAJUAN PROPOSAL A. Penyusunan Proposal Proposal yang diajukan sekurang-kurangnya memuat: 1. Sampul Depan Memuat nama kegiatan, nama lembaga beserta alamat lengkap lembaga,e-mail serta nama dan nomor HP/telepon penanggung jawab/pengelola yang masih aktif. 2. Isi Proposal Kata Pengantar Daftar Isi BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Dasar Hukum C. Tujuan D. Hasil yang ingin dicapai (harus jelas dan terukur)
BAB II
RENCANA KEGIATAN PENINGKATAN MUTU GTK PAUD, yang meliputi: A. Kurikulum Diklat B. Strategi Pelaksanaan dan Tugas Mandiri C. Narasumber D. Peserta E. Kepanitiaan/Organisasi Pelaksana F. Waktu (tanggal) dan Tempat Penyelenggaraan G. Jadwal Kegiatan yang memuat waktu materi dan narasumber H. Jumlah Dana yang diusulkan dan rencana Anggaran Biaya
BAB III RENCANA TINDAK LANJUT (Uraikan rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan setelah pelaksanaan program) BAB IV PENUTUP 8
Lampiran-Lampiran Lampiran 1
Foto copy Akta Notaris/Akta pendirian/SK oleh pejabat yang berwenang;
Lampiran 2
Foto copy nomor atau buku rekening bank atas nama lembaga
yang
masih
aktif,
dan
melampirkan
surat
pernyataan dari Bank yang menyatakan rekening tersebut masih aktif; Lampiran 3
Foto copy NPWP atas nama lembaga;
Lampiran 4
Profil lembaga;
Lampiran 5
Foto copy struktur organisasi lembaga dan kepengurusan;
Lampiran 6
Sarana, prasarana, dan fasilitas yang dimiliki lembaga;
Lampiran 7
Data calon peserta pelatihan calon pelatih;
Lampiran 8
Susunan panitia kegiatan pelatihan calon pelatih;
Lampiran 9
Profil dan kompetensi narasumber (minimal sudah pernah mengikuti TOT Tingkat Dasar);
Lampiran 10
Rencana Kegiatan Pelatihan Calon Pelatih/Jadwal Kegiatan Pelatihan Calon Pelatih;
Lampiran 11
Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan program peningkatan mutu GTK PAUD dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegitan (format terlampir);
Lampiran 12
Rincian Anggaran Biaya (RAB);
Lampiran 13
Surat rekomendasi dari Dinas Pendidikan Propinsi/Kab./ Kota
Dokumen/proposal menggunakan kertas berukuran A4 dengan jenis huruf ketikan (font face) Arial atau Times New Roman dan ukuran huruf (font size) 12.
9
B. Mekanisme Pengajuan Proposal Proposal disampaikan dalam amplop tertutup disertai dengan surat pengajuan proposal yang ditandatangani oleh pimpinan lembaga pengusul yang ditujukan kepada: Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Kemdikbud u.p. Kepala Subdirektorat PK-PKK Komplek Kemdikbud, Gedung D Lantai 13 Jalan Pintu I Senayan, Jakarta 10270
C. Waktu Pengajuan Proposal Waktu pengajuan proposal mulai tanggal 17 Februari sd. 31 Maret 2016 cap pos.
10
BAB IV PENILAIAN PROPOSAL, PENETAPAN LEMBAGA, PENANDATANGANAN AKAD, PENYALURAN DANA, DAN PELAPORAN A. Tim Penilai 1. Tim Penilai proposal ditetapkan oleh Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas dengan jumlah ganjil; 2. Tim Penilai dapat melibatkan unsur birokrasi, praktisi dan akademisi.
B. Mekanisme Penilaian Proposal 1. Merekapitulasi seluruh proposal yang masuk; 2. Menilai proposal yang sesuai dengan indikator yang ditetapkan dalam isian format penilaian; 3. Menyusun daftar calon lembaga yang dinilai layak menerima dana bantuan dan mengajukannya kepada Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas.
C. Penetapan Lembaga Penerima dan Penandatanganan Akad 1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menetapkan lembaga penerima bantuan dan disahkan oleh Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas sebagai Kuasa Pengguna Anggaran; 2. PPK membuat Akad Kerjasama yang ditandatangani oleh kedua belah pihak; 3. Penerima dana bantuan wajib membuat pernyataan kesanggupan untuk melaksanakan kegiatan; D. Penyaluran Dana 1. Berdasarkan surat penetapan lembaga penerima dana bantuan, Satuan Kerja (Satker) membuat Surat Permohonan Pembayaran (SPP); 2. Berdasarkan SPP dibuat Surat Perintah Membayar (SPM) oleh pejabat yang berwenang untuk selanjutnya diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) oleh Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara; 3. Dana ditransfer melalui KPPN ke rekening lembaga penerima.
11
E. Pelaporan Kegiatan Penerima dana bantuan wajib menyampaikan laporan tertulis kepada Dit. Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas. Laporan ini merupakan gambaran hasil pelaksanaan kegiatan dan dapat dijadikan sebagai bahan pertanggungjawaban penyelenggaraan pemberian dana bantuan tahun 2016. Laporan disusun dengan sistematika dibawah ini: 1.
Sistematika Laporan Kata Pengantar Daftar Isi BAB I
PENDAHULUAN, yang meliputi: A. Latar Belakang B. Dasar C. Tujuan D. Hasil yang dicapai
BAB II RUANG LINGKUP KEGIATAN, yang meliputi: A. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan B. Sarana Prasarana C. Materi D. Strategi Pelaksanaan E.
Narasumber
F.
Peserta Kegiatan
G. Kepanitiaan/Organisasi Pelaksana H. Jadwal Kegiatan, yang memuat waktu, materi, narasumber BAB III PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN A. Persiapan B. Pelaksanaan BAB IV EVALUASI PELAKSANAAN DAN TINDAK LANJUT A. Evaluasi Peserta B. Evaluasi Narasumber C. Evaluasi Penyelenggaraan 12
D. Tindak Lanjut (Uraikan rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan setelah pelaksanaan program) BAB V PENUTUP Lampiran-lampiran: Lampiran 1 Data peserta diklat, nara sumber dan panitia; Lampiran 2 Daftar hadir peserta diklat, nara sumber dan panitia; Lampiran 3 Jadwal kegiatan; Lampiran 4 Foto/dokumentasi pelaksanaan kegiatan dan laporan tugas mandiri peserta yang memiliki nilai pelatihan paling baik; Lampiran 5 Pertanggung jawaban keuangan (kuitansi), bukti setor pajak.
2.
Laporan Pengelolaan Administrasi Keuangan (Pertanggung Jawaban Keuangan) a. Pembelian Barang 1) Kuitansi dan Bukti Pembelian Setiap pembelian barang harus disertai bukti pembelian, berupa: a) Kuitansi dari toko, lengkap dengan tanda tangan penjual dengan dibubuhi stempel perusahaan/toko; b) Faktur/Nota Pembelian;
2) Materai dan Kuitansi a) Materai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) untuk pembelian diatas Rp. 1.000.000,b) Materai Rp. 3.000,- (tiga ribu rupiah) untuk pembelian senilai Rp. 250.000,- sampai dengan Rp. 1.000.000,-
13
b. Penyetoran Pajak 1) Menyetorkan hasil pungutan pajak kepada Kas Negara sesuai dengan aturan pajak yang berlaku; 2) Melampirkan foto copy semua bukti setor pajak tersebut dalam laporan akhir.
c. Ketentuan lain 1) Lembaga penerima dana wajib menggunakan NPWP lembaga yang bersangkutan; 2) Lembaga tidak diperkenankan memecah pembelian dengan tujuan menghindari pembayaran pajak.
3.
Penyampaian Laporan a. Setiap lembaga yang telah menerima dana bantuan diwajibkan menyampaikan laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan kepada Direktur Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan PAUD dan Dikmas (Dit. Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas); b. Laporan kegiatan dan penggunaan dana di buat rangkap 3 (tiga), 1 rangkap dalam bentuk fotocopy disampaikan ke Direktorat selambatlambatnya 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan kegiatan; c. Semua bukti pengeluaran di buat rangkap 3 (tiga), yaitu lembar pertama asli dan 2 fotocopy dilampirkan dalam laporan pelaksanaan program untuk disampaikan ke instansi pemberi dana Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas; d. Pihak penerima bantuan wajib menyimpan semua bukti termasuk foto copy bukti penerimaan transfer bantuan dana dari bank dan pengeluaran dana yang diterima minimal selama 5 tahun, sehingga apabila sewaktuwaktu ada pemeriksaan baik dari instansi pemberi dana maupun pihak pengawas fungsional (Inspektorat Jenderal Kemdikbud, BPKP, BPK) atau
14
pihak berwenang lainnya dapat memberikan pertanggungjawaban sesuai dengan ketentuan yang berlaku; e. Laporan dalam bentuk hardcopy disampaikan kepada Direktur Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas paling lambat 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan kegiatan.
15
BAB V INDIKATOR KEBERHASILAN DAN PENGENDALIAN MUTU A. Indikator Keberhasilan Tingkat keberhasilan suatu pelatihan calon pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar dapat dilihat melalui evaluasi. Evaluasi yang dilakukan meliputi tiga unsur, yaitu: peserta, fasilitator, dan penyelenggaraan. 1. Evaluasi Peserta Evaluasi terhadap peserta dilaksanakan dalam bentuk: a. Pre-test, Post-test; b. Pre-test diberikan untuk mengetahui tingkat pengetahuan atau pemahaman peserta terhadap materi yang akan disajikan; c. Post-test adalah untuk mengetahui daya serap dan pemahaman peserta terhadap materi yang telah disajikan; d. Pengamatan selama proses pembelajaran dan penugasan pengamatan adalah penilaian terhadap peserta mengenai disiplin, perilaku/sikap, keaktifan, kerjasama, dan penugasan selama proses pembelajaran; e. Tugas mandiri adalah peserta mengimplementasikan materi yang didapat pada proses pembelajaran, di lembaga PAUD yang bersangkutan.
2. Evaluasi Narasumber/Fasilitator Evaluasi Narasumber/fasilitator dilakukan terhadap masing-masing fasilitator yang meliputi aspek-aspek sebagai berikut: a. Kemampuan dalam menjelaskan materi pelatihan; b. Kemampuan dalam menggunakan metode mengajar sesuai dengan karakteristik peserta; c. Kemampuan dalam memanfaatkan/menggunakan media dan peralatan belajar sesuai dengan tujuan pelatihan; d. Kemampuan dalam menggunakan bahan pengajaran sesuai dengan tujuan pelatihan;
16
e. Kemampuan dalam menarik perhatian peserta, sehingga tertarik dengan materi yang diajarkan. f. Kemampuan dalam menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta pelatihan; g. Kemampuan dalam mengakhiri materi pelatihan telah memberikan kesimpulan dengan baik; h. Kemampuan dalam menyusun kerangka materi dalam mengajar sangat runtut; i. Kemampuan dalam melibatkan peserta untuk berpartisipasi dalam proses pembelajaran; j. Kemampuan dalam menjalin komunikasi dengan peserta.
3. Evaluasi Penyelenggaraan Evaluasi penyelenggaraan mencakup penilaian terhadap aspek-aspek berikut: a. Struktur Kegiatan; b. Pelayanan Kesekretariatan; c. Penginapan; d. Ruang Belajar; e. Konsumsi; f. Pelayanan Kesehatan.
B. Pengendalian Mutu Pengendalian mutu dilaksanakan melalui : 1. Koordinasi dan Sinkronisasi penerima dana bantuan peningkatan kompetensi Pendidik PAUD melalui pelatihan calon pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar 2. Bimbingan teknis yang dilaksanakan secara langsung maupun tidak langsung selama proses kegiatan pelatihan calon pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar.
17
BAB VI PENUTUP Petunjuk Teknis pelaksanaan ini diharapkan dapat dijadikan sebagai acuan dalam penyelenggaran peningkatan kompetensi pendidik PAUD melalui Pelatihan Calon Pelatih (PCP) berjenjang tingkat dasar bagi Pendidik PAUD bekerjasama dengan Asosiasi GTK PAUD, sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai secara optimal. Dalam pelaksanaan kegiatan, diharapkan senantiasa ada komunikasi antara semua pihak yang terkait, sehingga hasil akhir program dapat memberikan perubahan yang berarti bagi peningkatan mutu GTK PAUD.
18
Lampiran 1
PERJANJIAN KERJASAMA NOMOR :...............................
ANTARA Pejabat Pembuat Komitmen, Subdirektorat Perencanaan Kebutuhan, Peningkatan Kualifikasi dan Kompetensi (Subdit PK PKK) Direktorat Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan (PGTK PAUD dan Dikmas, Ditjen Guru dan Tenaga Kependidikan (Ditjen GTK) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI
DENGAN
.............................................................................................
Pada hari ini,.......................tanggal.........bulan.........tahun dua ribu enam belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama Jabatan
:… : Pejabat Pembuat Komitmen, Subdirektorat PK PKK Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas
Alamat
: Komplek Kemdikbud, Gedung D lantai 13 Jl. Pintu I Senayan, Jakarta 10270
Selanjutnya dalam perjanjian kerjasama ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA
2. Nama
: ..................................................................
Jabatan
: ..................................................................
Alamat
: .................................................................. ....................................................................
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya tersebut di atas selaku penanggungjawab penerima dana Bantuan Penyelenggaraan Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bagi Pendidik PAUD, selanjutnya dalam perjanjian kerjasama ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak, yang selanjutnya disebut PARA PIHAK bersepakat untuk mengadakan kerjasama dalam rangka penyelenggaraan Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bagi Pendidik PAUD, kedua belah pihak bersepakat untuk mengadakan kerjasama yang diatur dalam sebagaimana pasal-pasal beriku tini:
Pasal 1 RUANG LINGKUP
(1)PIHAK PERTAMA menyalurkan dana Penyelenggaraan Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bagi Pendidik PAUD sebesar Rp. 75.000.000,(Tujuh puluh lima juta rupiah) yang bersumber dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat PGTK PAUD dan DIKMAS tahun 2016 Nomor SP DIPA-023.16.1.361151/2016 kepada PIHAK KEDUA melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III Langsung kenomor rekening bank atas nama lembaga yang bersangkutan, yaitu:
(2)
Nama Bank
: ...........................................................
No. Rekening
: ...........................................................
Atas Nama
: ...........................................................
Jumlah biaya tersebut di atas sudah termasuk segala pengeluaran beserta pajakpajak dan biaya lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3)
PIHAK KEDUA menyatakan kesanggupannya untuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut: a. Penyelenggaraan Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bagi Pendidik PAUD dengan jumlah sasaran 55 (lima puluh lima) orang
b. Dukungan manajemen yang antara lain untuk perencanaan program, rapatrapat persiapan, pelaksanaan tatap
muka dan tugas mandiri, koordinasi,
evaluasi, pelaporan, ATK, serta honorarium narasumber, dan panitia. (4)
Pekerjaan yang dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA harus sesuai dengan proposal yang telah disetujui dan diverifikasi Tim Penilai yang dibentuk oleh PIHAK PERTAMA.
(5)
PIHAK KEDUA wajib menyampaikan laporan kepada PIHAK PERTAMA tentang pelaksanaan penyelenggaraan Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bagi Pendidik PAUD sesuai dengan Petunjuk Teknis yang dikeluarkan PIHAK PERTAMA.
(6)
Dalam melaksanakan Pekerjaan PIHAK KEDUA harus berkoordinasi dengan PIHAK PERTAMA dan Pemerintah Daerah setempat guna menghindari hambatan-hambatan dalam pelaksanaan kegiatan.
Pasal 2 DANA BANTUAN
Dana bantuan dipergunakan untuk membiayai penyelenggaraan Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bagi Pendidik PAUD peserta 55 (lima puluh lima) orang sesuai dengan proposal yang diajukan.
Pasal 3 KEWAJIBAN PENERIMA DANA
(1) PIHAK KEDUA wajib menggunakan dana bantuan untuk membiayai penyelenggaraan Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bagi Pendidik PAUD. (2) PIHAK KEDUA wajib menyampaikan pertanggungjawaban penggunaan dana dan hasil pelaksanaan kegiatan kepada PIHAK PERTAMA.
Pasal 4 PENGELOLAAN DANA
(1)
PIHAK KEDUA wajib melaksanakan pengelolaan dana secara tertib sesuai dengan peraturan perundangan pengelolaan keuangan negara.
(2)
PIHAK KEDUA wajib mengadministrasikan, menyusun laporan keuangan, dan mendokumentasikan
setiap
pengeluaran
dana,dan
melampirkan
bukti
pembayaran/kuitansi yang sah.
Pasal 5 WAKTU PENYELESAIAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
(1) PIHAK KEDUA harus mulai melaksanakan kegiatan sesuai jadwal yang telah disepakati dengan PIHAK PERTAMA dan dilaksanakan sesuai rencana yang termaktub dalam proposal yang diajukan. (2) PIHAK
KEDUA
harus
mempertanggungjawabkan
pemanfaatan
dana
sebagaimana dimaksud Pasal 1 ayat (1) dalam bentuk laporan tertulis baik laporan kegiatan maupun laporan keuangan kepada PIHAK PERTAMA (3) PIHAK KEDUA diwajibkan mengembalikan sisa dana pabila ada dana yang tidak terserap ke Kas Negara dan bukti setor Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) dikirim ke PIHAK PERTAMA.
Pasal 6 PENGAWASAN, PEMERIKSAAN DAN PENGENDALIAN
Untuk menjamin transparansi, akuntabilitas serta mutu proses dan hasil pelaksanaan Pelatihan Calon Pelatih
bagi Pendidik PAUD maka PIHAK KEDUA menyatakan
bersedia dan sanggup untuk dipantau, diaudit, diawasi, dibina, dibimbing baik selama kegiatan berlangsung ataupun setelah kegiatan selesai dilaksanakan, oleh pihak yang berwenang.
Pasal 7 TANGGUNGJAWAB TERHADAP KERUGIAN DAN SANKSI
(1) Apabila dikemudian hari ditemukan penyimpangan pemanfaatan dana oleh PIHAK KEDUA, maka PIHAK PERTAMA dapat mengajukan keberatannya dan berhak meminta pihak berwajib menuntut PIHAK KEDUA; (2) Pelaksanaan sanksi sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. (3) Seluruh biaya untuk penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksud pada ayat (2), ditanggung oleh pihak yang ditetapkan.
Pasal 8 PENYELESAIAN PERSELISIHAN
(1) Apabila terjadi perselisihan, kedua belah pihak telah bersepakat untuk menyelesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat. (2) Apabila tidak tercapai kata mufakat, kedua belah pihak telah bersepakat untuk menempuh jalur hukum melalui kantor Pengadilan Negeri yang ditunjuk. (3) Seluruh biaya untuk penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) di atas, ditanggung oleh pihak yang ditetapkan.
Pasal 9 LAIN-LAIN
(1) Perjanjian Kerjasama ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) yang terdiri dari 2 (dua) rangkap bermaterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) yang masih berlaku dan 1 (satu) rangkap tidak bermaterai yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. Perjanjian Kerjasama bermaterai diberikan kepada PARA PIHAK. (2) Setiap halaman lembar Perjanjian Kerjasama ini diparaf oleh PARA PIHAK.
(3) PARA PIHAK sepakat bahwa dokumen lain seperti proposal yang telah diverifikasi dan Surat Keputusan Penetapan Penerima Dana ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerjasama ini. (4) Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dan saksi-saksi dengan penuh kesadaran tanpa adanya unsur pemaksaan dari pihak manapun dan oleh siapapun. (5) Hal-hal teknis yang belum termaktub dalam Perjanjian Kerjasama ini akan diatur lebih lanjut dalam ketentuan tersendiri sepanjang tidak menyimpang dari ketentuan dalam
“Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Bantuan Peningkatan
Kompetensi Pendidik PAUD Melalui Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bagi Pendidik PAUD bekerjasama dengan Asosiasi GTK PAUD (IGTKI Dan HIMPAUDI) Tahun 2016”.
PARA PIHAK YANG MELAKUKAN PERJANJIAN KERJASAMA:
PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA
.......................................
Drs. Nasruddin NIP. 196314041990091001
Mengetahui (Saksi)
………………………………. NIP. ………………………….
Lampiran 2
PERNYATAAN PENERIMAAN DANA BANTUAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN CALON PELATIH (PCP) BERJENJANG TINGKAT DASAR PENDIDIK PAUD TAHUN 2016 Saya yang bertanda tangan di bawah ini; Nama
: .......................................................................
Jabatan: Handphone
: .......................................................................
Telp
: .......................................................................
Alamat Rumah
: ................................................................ .................................................................
telah menerima dana bantuan penyelenggaran Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bagi Pendidik PAUD Tahun 2016 yang bersumber dari DIPA Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas, Ditjen GTK, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2016 sebesar Rp. 75.000.000,-(Tujuh puluh lima juta rupiah) melalui rekening bank atas nama: Nama Bank
: ...........................................................
No. Rekening
: ...........................................................
Atas Nama
: ...........................................................
Tanggal Terima Dana
: ........................................................... (Fotokopi rekening terlampir)
Demikian pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. ..................., .......................... 2016 Yang menyatakan,
(materai Rp.6.000,-)
(Nama lengkap)
Lampiran 3
Format Rincian Penggunaan Dana Penyelenggaraan Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Tingkat Dasar Tahun 2016 Sasaran No
KEGIATAN
Jumlah
Satuan
Biaya Jumlah
Satuan Biaya
(Rp)
(Rp)
Ket
Lampiran 4 PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PELATIHAN CALON PELATIH (PCP) TINGKAT DASAR DAN MENYAMPAIKAN LAPORAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini; Nama Jabatan
: ................................................................ : ................................................................
Handphone
: ................................................................
Telp
: ................................................................
Alamat Rumah
: .................................................................
menyatakan sanggup melaksanakan Pelatihan Calon Pelatih (PCP) Berjenjang Tingkat Dasar bagi Pendidik PAUD dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan yang biayanya bersumber dari DIPA Direktorat Pembinaan GTK PAUD dan Dikmas, Ditjen GTK, Kemdikbud Tahun 2016 dengan penuh rasa tanggung jawab sesuai ketentuan dalam Petunjuk Pelaksanaan Teknis Tahun 2016 serta perundangan yang berlaku sebagaimana dituangkan dalam proposal yang diajukan oleh: Nama Lembaga Alamat Nomor Telp/Hp Jumlah Dana
: .............................................................. : .............................................................. : .............................................................. : ..............................................................
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku apabila di kemudian hari terjadi kelalaian yang mengakibatkan kerugian negara dalam melaksanakan kegiatan dimaksud.
Yang menyatakan, (materai Rp.6.000,-)
(Nama lengkap) NIP. ............................
Lampiran 5
FORMAT JADWAL KEGIATAN
Hari ke .....
NO
WAKTU
1
08.00 – 08.45
2
08.45 – 09.30
3
09.30 – 10.15 10.15 – 10.30
4
10.30 – 11.15
5
11.15 – 12.00 12.00 – 13.00
6
13.00 – 13.45
7
13.45 – 14.30
8
14.30 – 15.15 15.15 – 15.30
9
15.30 – 16.15
10
16.15 – 17.00
MATERI
Istirahat
Sholiskan
Istirahat
NARASUMBER
KETERANGAN
Lampiran 6 BIODATA PESERTA
1.
Nama
:
...................................................................................... (Nama ditulis lengkap dengan titel)
2.
Status
:
PNS / Non PNS *)
3.
NIP (Bila PNS)
:
.......................................................................................
4.
Tempat/tanggal lahir
:
.......................................................................................
5.
Jenis Kelamin
:
Laki-laki / Perempuan *)
6.
Agama
:
.......................................................................................
7.
Pendidikan Terakhir
:
.......................................................................................
8.
Status Kepegawaian
:
.......................................................................................
9.
Pangkat/Golongan
:
.......................................................................................
(Apabila anda PNS) 10.
Jabatan
:
.......................................................................................
11.
Nama Instansi/Unit Kerja
:
.......................................................................................
12.
Masa Kerja
:
.......................................................................................
13.
Alamat :
.......................................................................................
Kantor/Lembaga/Instansi
....................................................................................... Telepon/Fax: ................................................................
14.
15.
Alamat Rumah
NPWP
Keterangan : Mohon Diisi dengan Lengkap
:
E-mail: ..........................................................................
:
.......................................................................................
:
.......................................................................................
:
Telepon/HP: ................................................................
:
E-mail Pribadi: .............................................................
:
.......................................................................................
Tanda Tangan,
(.....................................) NIP.
Lampiran 7
REKAP BIODATA PESERTA
No
1
2
3
4
5
Nama
NIP
Asal Provinsi
Tempat, Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Status
Agama
Pendidikan Terakhir
Status Kepegawaian
Pangkat/ Golongan
Jabatan
Nama Instansi
Masa Kerja
Alamat Kantor
No. Telp/Fax
Alamat rumah
No. Telp
No. HP
E-Mail
NPWP
Lampiran 8 ALUR DAN MEKANISME KEGIATAN PEMBERIAN BANTUAN PELATIHAN CALON PELATIH TINGKAT DASAR TAHUN 2016
SOSIALISASI PROGRAM PEMBERIAN BANTUAN PELATIHAN CALON PELATIH TINGKAT DASAR
PENERIMAAN PROPOSAL
SELEKSI DAN VERIFIKASI PROPOSAL
PENYALURAN DANA BANTUAN PENINGKATAN KOMPETENSI
BIMBINGAN TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN PELATIHAN CALON PELATIH TINGKAT DASAR
REVIEW PEMBERIAN BANTUAN PELATIHAN CALON PELATIH TINGKAT DASAR
LAPORAN PEMBERIAN BANTUAN PELATIHAN CALON PELATIH TINGKAT DASAR
PENETAPAN PENERIMA BANTUAN PELATIHAN CALON PELATIH TINGKAT DASAR (SK DIREKTUR PGTK PAUD & DIKMASI)
KOORDINASI DAN SINKRONISASI BANTUAN DISKUSI KELOMPOK/SHARING
