1/10
Lampiran PM 4.3.2.1. DAFTAR INDUK DOKUMEN SISTEM MUTU LABORATORIUM RISET TERPADU UNDANA Judul ISO/IEC 170252005 PERSYARATAN MANAJEMEN ORGANISASI
NoP M 4.0
Judul DP
No. DP
4.1
Judul IK
Daftar riwayat hidup PERSYARATAN JABATAN JAMINAN KERAHASIAAN INFORMASI DAN HAK KEPEMILIKAN PELANGGAN MELINDUNGI PENYIMPANAN DAN PENYAMPAIAN HASIL SECARA ELEKTRONIK PENGATURAN PERSONEL PENGGANTI
No. IK
Judul Formulir
IKPM 4.1.4.a 01-35 IK PM 4.1.4.b
DP 4.1.5c1
DP 4.1.5c2
DP 4.1.5.j DAFTAR HADIR
SISTEM MANAJEMEN MUTU
4.2
PENGENDALIAN DOKUMEN
4.3
4.3.1. Umum
PENGENDALIAN DAN KAJIULANG DOKUMEN SISTEM MUTU
No Formulir
DP 4.3.1.
KAJI-ULANG DOKUMEN MUTU
IK DP 4.3.1.3
SASARAN DAN PROGRAM MUTU TAHUN.... BUKTI PENERIMAAN
DAFTAR INDUK DAN
G:\biosains\ISO17025\DI-EMAIL KE UNDANA-KUPANG\DOKSISTU RISET TERPADU UNDANA\DAFTAR DOKUMEN SISTEM MUTU.doc
F. PM. 4.1.6.1 F.PM. 4.2.2
F. DP.4.3.1.a.1.
F.DP.
2/10
4.3.2. Pengesahan dan penerbitan dokumen 4.3.3. Perubahan dokumen KAJI ULANG PERMINTAAN TENDER DAN KONTRAK
4.4
SUBKONTRAK PENGUJIAN
4.5
PENANGANAN PERUBAHAN DOKUMEN PENETAPAN DAN PEMELIHARAAN KAJI ULANG PERMINTAAN KONTRAK SUBKONTRAK PENGUJIAN
PELAYANAN KEPADA
4.6
4.7
PROSEDUR PEMBELIAN JASA DAN PERBEKALAN EVALUASI DAN PENUNJUKKAN PEMASOK PELAYANAN KEPADA
4.3.1.b.1
PENERIMAAN CONTOH DAN PERMOHONAN ANALISIS
F.PM. 4.4.1.3
DAFTAR SUBKONTRAKTOR PERMOHONAN SUBKONTRAK PENGUJIAN HASIL KAJI ULANG UNTUK PEKERJAAN YANG DISUBKONTRAKAN PERSETUJUAN PELANGGAN PERIHAL SUBKONTRAK PENGUJIAN BERITA ACARA PENERIMAAN BARANG/ PENOLAKAN BARANG BERITA ACARA HASIL EVALUASI PEMASOK BARANG/ BAHAN/JASA. KUNJUNGAN
LAMP. DP 4.5.1.1 F DP 4.5.1.2
LAMP.PM 4.3.2.1
DP 4.3.3.4. DP 4.4.1.1.
PERMOHONAN SUBKONTRAK PENGUJIAN
IK.DP 4.4.1.2.
DP 4.5.1.
SUB KONTRAK PENGUJIAN
PEMBELIAN JASA DAN PERBEKALAN
BUKTI PENERIMAAN REKAMAN MUTU DAN TEKNIS DAFTAR INDUK DOKUMEN SISTEM MUTU
DP 4.6.1. DP 4.6.4. DP 4.7.
IK.DP 4.5.2.
G:\biosains\ISO17025\DI-EMAIL KE UNDANA-KUPANG\DOKSISTU RISET TERPADU UNDANA\DAFTAR DOKUMEN SISTEM MUTU.doc
FDP 4.5.1.8
F.DP. 4.5.2.
F. DP.4.6.1.7
F. DP.4.6.4.1.2 . F. DP.4.7.1.6
3/10
PELANGGAN
PELANGGAN
PELANGGAN PELAYANAN TERHADAP PELANGGAN UMPAN BALIK PELANGGAN PENERIMAAN CONTOH UJI
PENGADUAN
PENGENDALIAN PEKERJAAN PENGUJIAN YANG TIDAK SESUAI PENINGKATAN TINDAKAN PERBAIKAN
4.11.1
Umum
4.8
4.9
PENYELESAIAN PENGADUAN
PENGENDALIAN PEKERJAAN PENGUJIAN YANG TIDAK SESUAI
4.10 4.11
TINDAKAN PERBAIKAN
DP 4.11.1.
PENGENDALIAN PEKERJAAN PENGUJIAN YANG TIDAK SESUAI.
F. DP.4.7.1.8
IK.DP 4.7.3.
DP 4.8.1
DP 4.9.1.
F. DP.4.7.1.7
BERITA ACARA PENGADUAN BERITA ACARA KESEPAKATAN PENYELESAIAN PENGADUAN
F. DP.4.8.1.2
LAPORAN IDENTIFIKASI KETIDAK-SESUAIAN DAN PERBAIKANNYA TINDAKAN PERBAIKAN/PENCEGAH AN TERHADAP PENGADUAN
F DP 4.11.1.3
F. DP.4.8.1.10
IK DP 4.9.1.3
4.11.2 Analisis penyebab 4.11.3 Pemilihan dan pelaksanaan tindakan perbaikan 4.11.4 Pemantauan tindakan perbaikan 4.11.5 Audit tambahan
G:\biosains\ISO17025\DI-EMAIL KE UNDANA-KUPANG\DOKSISTU RISET TERPADU UNDANA\DAFTAR DOKUMEN SISTEM MUTU.doc
F. DP.4.11.1.4
4/10
TINDAKAN PENCEGAHAN PENGENDALIAN REKAMAN 4.13.1 Umum
4.13.2 Rekaman teknis AUDIT INTERNAL
4.12
TINDAKAN PENCEGAHAN
DP 4.12.2.
PENGENDALIAN REKAMAN
DP 4.13.1.
PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL
DP 4.14.1.
4.13
4.14
PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL
IK DP 4.14.1.3
BERITA ACARA PEMUSNAHAN REKAMAN
F. DP.4.13.1.b.9
PEMBERITEHUAN AUDIT INTERNAL SURAT PENUGASAN AUDIT INTERNAL JADWAL AUDIT INTERNAL DAFTAR PERIKSA
F. DP.4.14.1.9 F. DP.4.14.1.9.a F. DP.4.14.1.9.b F. DP.4.14.1.9.c F. DP.4.14.1.9.d
DAFTAR HADIR KEGIATAN AUDIT INTERNAL LAPORAN AUDIT KECUKUPAN LAPORAN KETIDAKSESUAIAN DAN TINDAK KOREKSI RANGKUMAN LAPORAN AUDIT INTERNAL JADWAL TINDAKAN KOREKSI / VERIFIKASI
G:\biosains\ISO17025\DI-EMAIL KE UNDANA-KUPANG\DOKSISTU RISET TERPADU UNDANA\DAFTAR DOKUMEN SISTEM MUTU.doc
F. DP.4.14.1.9.e F. DP.4.14.1.9.f F. DP.4.14.1.9.g F. DP.4.14.1.9 h
5/10
KAJI ULANG MANAJEMEN
PERSYARATAN TEKNIS UMUM PERSONEL
4.15
5.0 5.1 5.2
PELAKSANAAN KAJI ULANG MANAJEMEN
PENETAPAN PERSONIL YANG BERTUGAS DI LABORATORIUM
DP 4.15.1.1
DP 5.2.1.
SURAT PERNYATAAN
F. PM.4.15 b
USULAN PERBAIKAN SISTEM MANAJEMEN MUTU RISALAH RAPAT
F. DP.4.15.1.2
HASIL KAJI ULANG MANAJEMEN
F. DP.4.15.1.5 F. DP.4.15.1.7
EVALUASI TENAGA BARU
F. PM. 5.2.1.a
EVALUASI PERSONIL
F. PM. 5.2.1.b F. DP. 5.2.1.1 F. DP. 5.2.1.7
RIWAYAT HIDUP EVALUASI PELATIHAN YANG DIIKUTI PERSONIL LABORATORIUM
G:\biosains\ISO17025\DI-EMAIL KE UNDANA-KUPANG\DOKSISTU RISET TERPADU UNDANA\DAFTAR DOKUMEN SISTEM MUTU.doc
6/10
PELATIHAN PERSONEL LABORATORIUM
PROSEDUR BAGI PERSONIL YANG DIKONTRAK URAIAN TUGAS SETIAP PERSONEL
KONDISI AKOMODASI DAN LINGKUNGAN
METODE PENGUJIAN, DAN VALIDASI METODE 5.4.1 Umum
5.3
KEBIJAKAN TERHADAP PENELITI, MAHASISWA PRAKTEK DAN MAGANG PROSEDUR PEMBELIAN JASA DAN PEMBEKALAN
DP 5.2.2.
DP 5.2.3.
RENCANA KEBUTUHAN PELATIHAN PERSONIL
F. DP. 5.2.2.4
SURAT PENUGASAN PELATIHAN PERSONIL PERSETUJUAN KERJASAMA DENGAN FIHAK KETIGA
F. DP. 5.2.2.6 Lampiran F. DP 5.2.3.4.
FORMULIR RIWAYAT HIDUP
Lampiran F DP 5.2.4.6.
PEMANTAUAN TERHADAP PERUBAHAN SUHU DAN KELEMBABAN
F DP 5.3.5.4.
DP 5.2.4.
DP 5.3.4.
DP 5.3.5
PENGGUNAAN RUANG LABORATORIUM
IK DP 5.3.5.1
KONDISI AKOMODASI DAN LINGKUNGAN
IK DP 5.3.5.2
Pengujian Biologi Molekuler Pengujian Mutu Benih
IKM 5.4.1.1.a1-10 IKM 5.4.1.b110 IKM 5.4.1.c
5.4 PENETAPAN METODE PENGUJIAN
DP 5.4.1.1.
Pengujian
G:\biosains\ISO17025\DI-EMAIL KE UNDANA-KUPANG\DOKSISTU RISET TERPADU UNDANA\DAFTAR DOKUMEN SISTEM MUTU.doc
7/10
Mikrobiologi Autoklaf elektrik Inkubator Timbangan analitik Elektroforesis Waterbath Magnetic Stirer Hot Plate Centrifuge UV transilluminator Ice planner Vortex mixer Thermocycler Biodoc Analyze (BDA) Gel Analysis Oven Mikroskop pH meter Laminer air flow cabinet Elisa reader 5.4.2 Pemilihan metode 5.4.3 Metode yang dikembangkan oleh laboratorium 5.4.4 Metode tidak baku 5.4.5 Validasi metode 5.4.6 Estimasi ketidakpastian pengukuran
Validasi Metoda PENETAPAN KETIDAKPASTIAN
DP 5.4.6.1
PENGHITUNGAN ESTIMASI
IKA 5.4.1.2.a IKA 5.4.1.2.b IKA 5.4.1.2.c IKA 5.4.1.2.d IKA 5.4.1.2.e IKA 5.4.1.2.f IKA 5.4.1.2.g IKA 5.4.1.2.h IKA 5.4.1.2.i IKA 5.4.1.2.j IKA 5.4.1.2.k IKA 5.4.1.2.l IKA 5.4.1.2.m IKA 5.4.1.2.o IKA 5.4.1.2.p IKA 5.4.1.2.q IKA 5.4.1.2.r
IK.DP 5.4.6.1.2. IK.PM 5.10.3
G:\biosains\ISO17025\DI-EMAIL KE UNDANA-KUPANG\DOKSISTU RISET TERPADU UNDANA\DAFTAR DOKUMEN SISTEM MUTU.doc
8/10
KETIDAKPASTIAN
METODA ANALISIS 5.4.7 Pengendalian data PERALATAN
5.5
KETERTELUSURAN PENGUKURAN 5.6.1 Umum 5.6.3 Standar acuan dan bahan acuan
5.6
PENGAMBILAN SAMPEL PENANGANAN CONTOH YANG DIUJI
5.7 5.8
JAMINAN MUTU HASIL PENGUJIAN
5.9
PENGGUNAAN PERALATAN
DP 5.5.3.
PERAWATAN DAN PENGECEKAN ANTARA PERALATAN KALIBRASI
DP 5.5.5 g.
PENANGANAN STANDAR DAN BAHAN ACUAN
DP 5.6.3.1.
PENANGANAN, PERLINDUNGAN DAN PENYIMPANAN CONTOH IDENTIFIKASI DAN PENCATATAN ABNORMALITAS CONTOH UJI PENGGUNAAN BAHAN PEMBANDING SECARA TERATUR UJI PROFISIENSI DAN UJI SILANG ANTAR LABORATORIUM
DP 5.8.1.
BUKTI PEMINJAMAN
Pengecekan Antara Peralatan
IK PM 5.5.10
PENANGANAN BAHAN ACUAN
IK DP 5.6.3.1.
REKAMAN PENGGUNAAN ALAT
F. DP. 5.5.3.3 F. DP. 5.5.3.5
BERITA ACARA PEMUSNAHAN CONTOH
F. DP. 5.8.1.10.
DP 5.6.1.
DP 5.8.2.
DP 5.9.1.a.
DP 5.9.1.b.
G:\biosains\ISO17025\DI-EMAIL KE UNDANA-KUPANG\DOKSISTU RISET TERPADU UNDANA\DAFTAR DOKUMEN SISTEM MUTU.doc
9/10
PELAPORAN HASIL 5.10.1 Umum
5.10 PELAPORAN HASIL PENGUJIAN
Sertifikat hasil pengujian
5.10.2
Laporan pengujian
5.10.3
Sertifikat kalibrasi Opini dan interpretasi Hasil pengujian dan kalibrasi dari subkontraktor Pengiriman hasil secara elektronik Format laporan Amandemen laporan pengujian SK MENTERI PERTANIAN NO. 78/KPTS/OT.210/1/2002 SURAT PENETAPAN KEPALA BALITBANG BIOGEN NO. TU.110.0211.6.1.1114 RUANG LINGKUP PENGUJIAN
5.10.4 5.10.5 5.10.6
DP 510.1.
LAPORAN HASIL PENGUJIAN TANDA TERIMA LAPORAN HASIL PENGUJIAN BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
5.10.7 5.10.8 5.10.9 Lampir an PM vi-1 Lampir an vi2A Lampir an PM 1.1
G:\biosains\ISO17025\DI-EMAIL KE UNDANA-KUPANG\DOKSISTU RISET TERPADU UNDANA\DAFTAR DOKUMEN SISTEM MUTU.doc
F. DP. 5.10.1.2 F. DP. 5.10.1.6.a F. DP. 5.10.1.6 b.
10/10
URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG DARI PERSONIL INTI. DAFTAR DOKUMEN SISTEM MANAJEMEN MUTU LAB. BB LITBANG BIOGEN SURAT PENETAPAN KEPALA BALITBANG BIOGEN SURAT PENETAPAN KEPALA BALITBANG BIOGEN NO. 165/KP.340/J.05/5/06
Lampir an PM 4.1.4 Lampir an PM 4.3.2.1 Lampir an vi2B
G:\biosains\ISO17025\DI-EMAIL KE UNDANA-KUPANG\DOKSISTU RISET TERPADU UNDANA\DAFTAR DOKUMEN SISTEM MUTU.doc