VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Pro zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou podle zákona č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, s názvem:
Zpřístupnění Předzámčí v Jevišovicích – Instalace expozice a ostatní práce s tím spojené Název zadavatele: IČ zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat:
Město Jevišovice 292923 Jevišovice 56, 671 53 Jevišovice Mgr. Pavel Málek, starosta
ÚVOD Veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu. Výběrové řízení probíhá podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Předmět veřejné zakázky je financován z rozpočtu města Jevišovice.
I.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je nákup služeb Zpřístupnění Předzámčí v Jevišovicích.
dále specifikovaného
pro stavbu (akci)
2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 850.000,- Kč bez DPH 3) Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je k.ú. Jevišovice. 4) Doba plnění veřejné zakázky Termín zahájení plnění: 3/2015 Termín dokončení: 5/2015 II. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Zájemce je povinen prokázat splnění kvalifikace předložením následujících dokumentů:
Profesní kvalifikační předpoklady Požadovaná kvalifikace – živnostenské oprávnění: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona Nebo obdobné opravňující uchazeče k instalaci veřejných expozic,
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů,
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (t.j. živnostenský list) či licenci, doklad osvědčující odbornou způsobilost zájemce, nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, stanovenou zvláštním právním předpisem. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v prosté kopii. Prokázání referencí Zájemce je povinen prokázat následující referenční díla: -
3 Dodávky obdobného charakteru jak je dále popsáno pro muzeum či jinou instituci zabývající se výstavami, expozicemi a to u každé v minimální hodnotě 420 000 tis. Kč za období 1.1.2011 – 31.12.2014
2) POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 3) Nabídka musí být podána v českém jazyce. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále (označeném „ORIGINÁL“) a jedné kopii (označené „KOPIE“). Originál i kopie budou viditelně označeny. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem zájemce. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán zájemce, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování zájemce. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, z něhož vyplývá, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Nabídka bude obsahovat nacenění činností uvedených v příloze č. 1 s uvedením předpokládaných člověko hodin potřebných pro předmětnou činnost.
4) Předmět zakázky a) montáž výstavní expozice v objektu Jevišovice 1 b) instalace exponátů dle instrukcí zadavatele
c)
osvětlení exponátů a vitrín (nastavení světel, umístění světel, apod.)
d)
ostatní práce – úklid, umývání oken,
Přesný popis činnosti je uveden v příloze č. 1
Veškerá zařízení budou ze strany dodavatele zapojena a zprovozněna. Dodavatel také provede zaškolení obsluhy objednatele. Součástí nabídky budou fotografie a přesné technické popisy nabízeného zboží odpovídající výše uvedené poptávce. 5) Obchodní podmínky Prodávající j oprávněn vystavit fakturu k 30.5.2015. Kupující nebude poskytovat zálohy. Splatnost faktur bude minimálně 30 dnů. Záruka za poskytnuté služby bude min. 2 roky od předání. Cenu je možné změnit v případě, že dojde v průběhu realizace zakázky ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. 6) LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku). Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
Zpřístupnění Předzámčí v Jevišovicích Vybavení zařízení expozice Na obálce musí být adresa na níž je možno nabídku vrátit. Zájemce je povinen doručit nabídku doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu: Město Jevišovice Jevišovice 56 671 53 do 17.2.2015 do 8:30 hodin
7) HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena 100%. . V Jevišovicích dne 3.2.2015 ………………………………… Mgr. Pavel Málek
Obchodní podmínky
Město Jevišovice, Zastoupené starostou města se sídlem: Jevišovice 56, 671 53 Jevišovice IČ: 00292923 dále jen „objednatel“
a
Název/obchodní firma: …………………….. Sídlo/místo podnikání: ……………………….. IČ: ……………………… Osoba oprávněná jednat: dále jen „zhotovitel“ I. Předmět a účel smlouvy Touto smlouvou se prodávající zavazuje provést dílo pro objednatele dle zakázky Zpřístupnění Předzámčí v Jevišovicích – Instalace expozice a ostatní práce s tím spojené. 1. Objednatel se zavazuje poskytnout prodávajícímu potřebnou součinnost spočívající zejména v předání všech potřebných podkladů a informací a zaplatit za provedené dílo sjednanou cenu.
2. Zhotovitel se zavazuje, že nejpozději zaplacením smluvní ceny za dílo přecházejí na objednatele veškerá práva spojená s dílem (autorská, vlastnická apod.). II. Termín plnění a. Termín zahájení plnění: ……………… 1. Termín ukončení plnění: ………………..
III. Cena a platební podmínky 1. Celková cena díla ve výši …………….. ,- Kč bez DPH bude objednatelem prodávající vyplacena na základě vystavené faktury. 2. Podkladem pro fakturaci budou oboustranně podepsané výkazy práce. 3. Na úhradu příslušné částky vždy prodávající vystaví a objednateli zašle daňový doklad – fakturu, která je splatná ve lhůtě 30 dní ode dne jejího doručení prodávajícímu. 4. V případě prodlení dodavatele s dokončením a předáním díla je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny bez DPH za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody.
IV. Změny díla v průběhu plnění 1. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny díla před jeho dokončením. Žádná ze smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu díla akceptovat. 2. Jakékoliv změny díla musí být sjednány písemnými vzestupně číslovanými dodatky této Smlouvy. V závislosti na tom budou upraveny termíny plnění, cena, platební podmínky, součinnost kupující/prodávající. Prodávající není povinen provést jakékoliv změny díla, dokud tyto nebudou písemně potvrzeny. Zároveň budou písemně dohodnuty i příslušné změny týkající se harmonogramu plnění, dat dodávek nebo příslušné dokumentace, zejména kontrolní specifikace. 3. Bez ohledu na shora uvedené si kupující vyhrazuje právo požadovat budoucí změny díla v závislosti na podmínkách aktuální výzvy týkající se zpracovaného projektu. Prodávající se tímto zavazuje provést tyto změny bez navýšení nabídkové ceny. 4. O předání díla bude sepsán předávací protokol podepsaný od zástupců obou stran.
V. Ostatní a závěrečná ujednání 1. Doručuje se na adresu uvedenou v této smlouvě. Za doručenou zásilku se považuje i odmítnutí písemnosti adresátem nebo její nepřevzetí a vrácení zpět odesílateli. Účinek doručení nastává vrácením zásilky. Jestliže kupující odmítá nebo není schopen Projekt převzít, není prodávající v prodlení, i když k faktickému předání Projektu dojde později, než bylo sjednáno, nebo k němu nedojde vůbec. Pro účely této smlouvy se Projekt považuje za předaný rovněž marným uplynutím lhůty uvedené ve výzvě k převzetí Projektu. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, tj. osobami oprávněnými jménem smluvních stran jednat, tak jak jsou uvedeny v hlavičce této smlouvy. Až do podpisu oběma smluvními stranami je tato smlouva považována za návrh smlouvy. Nedoručí-li kupující prodávajícímu podepsanou smlouvu do 30 dnů ode dne doručení návrhu, považuje prodávající návrh smlouvy za nepřijatý a odstupuje od něj. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dva. 4. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly, a že vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže podpisy osob oprávněných jménem či za smluvní strany jednat. V Jevišovicích dne ………………….
.............................................
....................................................
Příloha č. 1 – popis předmětu díla Montáž výstavní expozice v objektu Jevišovice 1 1. Montáž výstavního fundusu a) Výstavní držáky – sokly b) Výstavní držáky – závěsné rámy
55 ks 55 ks
Činnost zhotovitele bude spočívat v následujícím: a) Umístit držáky dle pokynů zadavatele (možnost umístění buď 1. nebo 2. Nadzemní podlaží) b) Zabezpečit držáky proti pádu nebo poškození c) Závěsné držáky zachytit do zdi dle výběru místa zadavatelem
Předpokládané odpracované hodiny – 500 člověko hodin
2. Umístění speciálních vitrín Speciální vitríny budou vyrobeny z kovu a skla o následujících rozměrech a počtech: a) 100 x 70 x 115 (uvedeno v cm) 15 ks b) 200 x 70 x 70 (uvedeno v cm) 10 ks Činnost zhotovitele bude spočívat zejména v následujícím:
a) Umytí a přeleštění vitrín, b) Instalace vitrín na držáky a sokly c) Umístění vitrín dle instrukcí zadavatele (umístění v objektu)
Předpokládané odpracované hodiny – 400 člověko hodin.
3. Převoz exponátů Zhotovitel převeze exponáty z Brna do Jevišovice a to prostřednictvím uzavřeného kapotovaného nákladního automobilu. Pro převoz budou využity obaly na exponáty poskytnuté ze strany zadavatel - specifikace obalů: - vyrobeny ze dřeva a kovu. Rozměry min. 100 x 50 x 40 cm. Obal bude vybaven uzamykatelnou petlicí a protilehlými madly pro úchop. - Počet kusů – 25 Předpokládané ujeté kilometry nákladním automobilem 15 x Brno – Jevišovice – Brno Celkem ujetých – 2490 km Cestovné bude vykázáno zadavateli výkazy z příslušného automobilu.
Předpokládané odpracované hodiny – 50 člověko hodin
Instalace exponátů dle instrukcí zadavatele Zadavatel poskytne zhotoviteli plán expozice, dle kterého bude plněno. Předmětem budou zejména následující činnosti: a) b) c) d)
Stěhování exponátů do vitrín, Stěhování exponátů, nakládání do automobilu, vykládání, přenos do expozičních prostor, Montáže exponátů do vitrín a držáků, Další činnosti spojené s instalací exponátů.
Zhotovitel bude povinen s exponáty nakládat s péčí řádného hospodáře. Jakékoliv poškození exponátů nebo vitrín bude bezprostředně hlásit.
Předpokládané odpracované hodiny – 200 člověko hodin
Osvětlení exponátů a vitrín Zhotovitel zpracuje plán nasvětlení vitrín dle poskytnutého projektu elektro. Při realizaci stavby se účastní instalace osvětlení a sdělí požadavky a jeho směřování, intenzitu a přesné umístění. Předpoklad odpracovaných hodin – 150 člověko hodin. Hodiny budou zadavateli vykázány a podkladem pro fakturaci bude od obou strany odsouhlasený výkaz.
Ostatní práce pro zajištění expozice Zhotovitel zajistí neledující činnosti v jednotlivých místnostech objektu jevišovice č.p. 1 před předáním expozice zadavateli: a) b) c) d)
Mytí podlahy 2x Umytí oken Umytí dveří Úplné setření prachu v expozičních prostorech
Specifikace prostorů, kde budou provedeny činnosti výše uvedené: 1.02 POKLADNA 35,4 cihelná dlažba 1.04 VSTUPNÍ HALA 7,2 cihelná dlažba 1.05 ČERNÁ KUCHYNĚ 6,0 cihelná 1.06 VÝSTAVNÍ PROSTORY 1,5 cihelná dlažba 1.07 VÝSTAVNÍ PROSTORY 21,1 dřevěná podlaha 1.08 VÝSTAVNÍ PROSTORY 14,0 dřevěná podlaha 1.09 VÝSTAVNÍ PROSTORY 33,6 dřevěná podlaha 1.10 SCHODIŠTĚ 5,1 cihelná dlažba 1.11 VÝSTAVNÍ PROSTORY 18,1 dřevěná podlaha 1.12 VÝSTAVNÍ PROSTORY 3,1 cihelná dlažba p4 1.13 VÝSTAVNÍ PROSTORY 15,2 cihelná dlažba p4 1.14 TECHNICKÁ MÍSTNOST 3,0 cihelná dlažba 1.15 VÝSTAVNÍ PROSTORY 20,9 cihelná dlažba 1.16 ÚKLIDOVÁ MÍSTNOST 3,2 cihelná dlažba 1.17 ZÁZEMÍ EXPOZICE 5,9 cihelná dlažba 1.18 CHODBA 5,4 cihelná dlažba p4 1.19 TOALETY 23,0 cihelná dlažba
2.01 VÝSTAVNÍ PROSTORY 15,8 dřevěná podlaha 2.02 VÝSTAVNÍ PROSTORY 19,3 dřevěná podlaha 2.04 CHODBA 4,9 dřevěná podlaha 2.05 VÝSTAVNÍ PROSTORY 7,0 cihelná dlažba 2.06 VÝSTAVNÍ PROSTORY 8,7 cihelná dlažba 2.07 VÝSTAVNÍ PROSTORY 12,9 dřevěná podlaha 2.08 TECHNICKÉ ZÁZEMÍ 2,1 cihelná dlažba 2.09 VÝSTAVNÍ PROSTORY 20,0 dřevěná podlaha 2.10 VÝSTAVNÍ PROSTORY 14,5 dřevěná podlaha 2.11 VÝSTAVNÍ PROSTORY 14,5 dřevěná podlaha 2.12 VÝSTAVNÍ PROSTORY 200,0 cihelná dlažba
Jako přílohu této výzvy zadavatel doplňuje část projektu se specifikací výše uvedených místnosti (počet oken, dveří, plochy podlah apod.)
Předpokládaný počet hodin pro realizaci – 1200 člověko hodin . V Jevišovicích dbne 3.2.2015
------------------------------------------
