Contents Zich aanmelden in de applicatie. ............................................................................................................. 2 Een aanvraag doen voor een vergunning................................................................................................ 3 A.
Algemene informatie................................................................................................................... 7
B. Type voertuig................................................................................................................................ 10 C. Alle karakteristieken van het voertuig alles inbegrepen. .............................................................. 16 D. Type vergunning............................................................................................................................ 18 E. Aard van de lading ......................................................................................................................... 21 Voertuigfiche ..................................................................................................................................... 23 Reisweg.............................................................................................................................................. 29 Hoe ondertekenen ? .......................................................................................................................... 32 Het opzoeken van een aanvraag ........................................................................................................... 36 Nieuwe aanvraag via kopie................................................................................................................... 44 Het beantwoorden van een vraag......................................................................................................... 47 Vraag over een aangepaste route ......................................................................................................... 50 Goedgekeurde aanvraag ....................................................................................................................... 51 Afgekeurde aanvraag ............................................................................................................................ 52
Page 1
Zich aanmelden in de applicatie. Login op de applicatie “Uitzonderlijk vervoer” : http://www.mobilit.fgov.be/TeuvExternal/ Indien u nog geen gebruikersnaam en paswoord heeft, dient u dit online aan te vragen bij de FOD Mobiliteit & Vervoer op de www.mobilit.fgov.be Vul de gebruikersnaam in die u van de dienst gekregen heeft. Vul het paswoord in dat u van de dienst gekregen heeft. Druk op “Login” (zie onderste pijl)
(in de handleiding gebruiken we een fictieve gebruikersnaam)
U kan de taal van de interface veranderen in het frans door op de letters “fr” te klikken (zie bovenste pijl) Page 2
Een aanvraag doen voor een vergunning Door op de knop “Nieuwe aanvraag” te drukken (zie onderste pijl) kan u een leeg formulier aanvragen.
In uw mailbox zal een bericht verschijnen “nieuw aanvraagformulier” Klik op dit bericht om het te openen. Belangrijke opmerking : U dient steeds op deze manier een formulier aan te vragen. Gelieve hier geen “oud” leeg formulier voor te gebruiken.
Page 3
Deze mail verschijnt
(hou er rekening mee dat de layout van een andere mail-applicatie er anders uit ziet) Dubbelklik op de bijlage van de mail.
Page 4
Het formulier wordt geopend :
Conventie : alle verplichte velden staan in het rood aangeduid U kan navigeren in het formulier door de TAB-toets te gebruiken.
Page 5
Vervolg van het formulier
We gaan nu de onderdelen van dit formulier één voor één bekijken.
Page 6
A. Algemene informatie De taal van de vergunning wordt automatisch bepaald aan de hand van de woonplaats van de gebruiker van de vergunning . Tenzij de gebruiker uit een tweetalig gebied komt, of buitenland komt. De gegevens van de aanvrager zijn de uwe. Ze zijn reeds gekend in het systeem . Zij worden reeds op het formulier gezet. Indien er hier fouten of onvolledigheden staan, dient u de dienst hier van op de hoogte te brengen. De gebruiker kan dezelfde zijn als de aanvrager . Dit is de standaard instelling. Indien de gebruiker niet de aanvrager is : • Zoals u ziet staat de aanvrager gelijk aan de gebruiker. Indien dit niet het geval is, dient u het vlaggetje links van “Zelfde als aanvrager” te verwijderen.
Page 7
In het onderstaande scherm is het vlaggetje verwijderd. • •
Er kan geselecteerd worden uit een lijst van gebruikers die gekend zijn in de FOD als uw gebruikers . Die lijst is te zien door op het pijltje rechts van de naam te drukken Of kan u een gebruiker invullen in de daarvoor bestemde velden
In ons voorbeeld gaan we iemand uit de lijst kiezen.
Page 8
Door op de lijst te selecteren en te klikken worden de gegevens van de gebruiker ingevuld want ook de gegevens van die transporteur zijn gekend bij de FOD.
Page 9
B. Type voertuig In het geval er een vergunning voor een gesleept voertuig moet worden ingeleid, ziet het formulier er als volgt uit :
De gegevens voor de trekker en het eerste getrokken voertuig zijn verplicht in te vullen. De gegevens voor de duwer zijn optioneel. Merk ook de “+”-knop op : hiermee kan u bijkomende modules toevoegen , als dat nodig zou zijn.
Page 10
Na het drukken op de “+”-knop ziet het formulier er als volgt uit :
Met de nu bijgekomen “-“-knop kan u de laatst bijgekomen module verwijderen.
Page 11
In het geval er een vergunning voor een “enkelvoudig voertuig zonder lading” moet worden ingeleid, ziet het formulier er als volgt uit :
De aard van het voertuig is bvb “takelwagen”
Page 12
In het geval er een vergunning voor een “enkelvoudig voertuig met lading” moet worden ingeleid, ziet het formulier er zo uit :
Merk ook hier de “+”-knop op : hiermee kan u bijkomende modules toevoegen , als dat nodig zou zijn.
Page 13
Nadat de “+”-knop werd gebruikt :
Met de nu bijgekomen “-“-knop kan u de laatst bijgekomen getrokken module verwijderen.
Page 14
In ons voorbeeld gaan we een enkelvoudig voertuig met lading invullen waarvan de eerste module 3 assen heeft en de tweede module 2 assen.
Page 15
C. Alle karakteristieken van het voertuig alles inbegrepen. In dit scherm dient u de totale lengte van het voertuig – modules , slepen of duwer inbegrepen- in te geven. U dient ook de maximale breedte en hoogte in te geven. U dient ook aan te geven of de massa conform is met het technisch reglement of niet : in het laatste geval dient u ook een massa in te geven.
Page 16
We nemen als voorbeeld een voertuig van 12m (=12000cm) lang , 5m50 breed en 3m50 hoog en een niet-conforme massa van 60T (=60000 kg).
Op basis van de ingegeven maten, wordt de voertuigcategorie gegenereerd . In dit geval wordt het een categorie 4.(zie pijl)
Page 17
D. Type vergunning In dit deel van het formulier wordt bepaald welke reis weg er genomen wordt. In ons voorbeeld wordt een categorie 4 gegenereerd , hier voor is slechts een expliciete reisweg mogelijk. Voor de andere categorieën zijn er de volgende keuzes : Categorie 1 • •
Alle wegen in België Reisweg
Categorie 2 • • • • •
Zone 25km voor Landbouwvoertuig Alle wegen van België voor een kraanauto van 26T Maximum Netwerk autosnelwegen Netwerk Klasse 90 Reisweg
Categorie 3 • • • •
Een netwerk klasse 120 Een netwerk klasse 90 voor een kraan van 96T Een netwerk voor een kraan met massa > 96T Reisweg
Categorie 4 •
Reisweg
Page 18
We kiezen in ons voorbeeld voor een reisweg zonder bijkomende reisweg in ledige toestand.
Het formulier toont nu een vertrekplaats en aankomstplaats . Ook krijgt u de mogelijkheid om een grenspost in te geven als locatie.
Page 19
We gaan een reisweg inleiden van 3000 Leuven tot de grenspost van Mol-Postel
Merk op dat u de postcodes en gemeentes zelf moet invullen. Er is geen controle tussen het postnummer en de plaatsnaam/
Page 20
E. Aard van de lading U kan kiezen uit een lijst van type lading. Door op het pijltje te drukken wordt deze lijst getoond. Er is ook nog een vrij in te vullen veld waarin u meer specifieke gegevens kan zetten.
Page 21
Hier is de aard van de lading ingevuld :
Page 22
Voertuigfiche Doordat de maten die we hebben opgegeven in het voorbeeld een voertuigfiche vereisen en we ook een expliciete reisweg hebben gevraagd, dienen we deze ook in te vullen. Deze voertuigfiche en reisweg zijn ondertussen gegenereerd op het formulier en staan ACHTER de handtekening. Door naar beneden te scrollen op het formulier ziet u dit :
De afmetingen van het geladen voertuig waren reeds ingevuld in de “karakteristieken van het voertuig”. De afmetingen van het lege voertuig moeten nog ingegeven worden.
Page 23
Voor een gesleept voertuig ziet de voertuigfiche er anders uit :
Er dient voor de lengte, breedte en hoogte een minimum en een maximumwaarde worden ingegeven voor het lege voertuig. Sommige voertuigen zijn namelijk uitschuifbaar.
Page 24
We dienen nog de afmeting in te vullen van elke afzonderlijke as. Er zijn 5 assen (zie “Type Voertuig”). Elke as heeft een nummer e1 t/m e5 Er wordt gevraagd om in te vullen • • • • • • •
de afstand tussen de as en de voorliggende as : niet in te vullen voor de voorste as De maximum toegelaten massa per as De ledige massa per as = het gewicht van elke as De geladen massa per as Het aantal wielen op die as. Het model van de as : dit kan type A, B , C of D zijn. In de legende staan de 4 types assen afgebeeld. De afstanden tussen de wielen op de as : afhankelijk van het type as dat beschreven wordt, dienen er afstanden (1,2,3 of 4) ingevuld te worden. Page 25
Hier ziet u een gedeeltelijk ingevuld voorbeeld :
Voor het model van as kan gebruik gemaakt worden van een keuzelijst waarin u kan kiezen voor type as A, B ,C of D. Voor een type as A dienen maten 1 (dikte van een wiel) en 2 ingegeven worden Voor een type as B dienen maten 1 (dikte van een wiel) , 3 en 4 ingegeven worden Voor een type as C dienen maten 1 (dikte van een wiel) , 2 en 4 ingegeven worden Voor een type as D dienen maten 1 (dikte van een wiel) , 2 en 3 en 4 ingegeven worden
Page 26
Nu is de voertuigfiche ingevuld
Merk op dat er een gegeven in het rood staat. Dat komt omdat de som van de massa’s van de ledige assen niet overeen komt met de 60000 kg die werd ingevuld als massa van het geladen voertuig. U dient er over te waken dat de ingevoerde waarden correct zijn. Een aantal ingebouwde controles helpen u daar bij.
Page 27
Dit is het gecorrigeerde voertuigfiche De waarde “8000” op as 4 is veranderd in “10000”
Als we nu verder naar beneden scrollen met de muis krijgen we dat deel van het formulier waar we de reisweg moeten invullen.
Page 28
Reisweg
We weten al uit het deel “Type vergunning” wat de vertrekplaats en de aankomstplaats is. Voor de vertrekplaats dienen we nog een “specifiek adres” in te vullen . Dit wil zeggen straatnaam, huisnummer en eventueel nog andere ,meer specifieke gegevens. Voor de plaats van aankomst is dat niet nodig omdat we in het deel “type vergunning” hiervoor een grenspost hadden aangeduid. U dient een zo gedetailleerd mogelijke reisweg in te geven. De vertrekplaats is al ingevuld in de reisweg.
Page 29
Door op de “+”-knop te drukken, kan u een extra etappe ingeven
Page 30
De reisweg is nu ingevuld :
Met de “-“ toets kan de laatste bijgekomen etappe gewist worden.
Page 31
Nadat er gekeken is of er eventueel nog velden verplicht in te vullen zijn , kunnen we over gaan naar de ondertekening van het aanvraagformulier. We scrollen dus in het formulier tot we onderstaande gegevens zien.
Hoe ondertekenen ? 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Steek de EID (=elektronische identiteitskaart) in een card reader Klik in het handtekeningveld (zie pijl) Een schermpje vraagt u te bevestigen of u wil ondertekenen Bewaar het formulier op uw desktop door op “save te drukken” De gegevens van de EID verschijnen Voer de pincode van de EID in en bevestig
Page 32
Het scherm ziet er nu zo uit
Nota : omwille van privacyredenen kunnen we de hele handtekening hier niet afdrukken. U dient nog op “versturen” te drukken om het formulier te verzenden naar de dienst “Uitzonderlijk vervoer”.
Page 33
U krijgt nu deze mededeling
Nota : het kan zijn dat het systeem u eerst nog om toelating vraagt om het formulier te mogen versturen. Hier antwoordt u bevestigend.
Page 34
In uw mailbox zal het volgende bericht staan
Page 35
Het opzoeken van een aanvraag In de applicatie “Uitzonderlijk vervoer” kan u uw aanvragen raadplegen en de status er van op volgen. Het overzichtscherm van de aanvragen is het eerste scherm na de login .
Initieel geeft dit scherm alle lopende aanvragen weer. Dit zijn de aanvragen die nog niet zijn goedgekeurd (of afgekeurd) . Door te klikken op een van de keuzeknoppen bovenaan (zie pijl) kan men ook de goedgekeurde of de afgekeurde aanvragen zien. Met knop “zoeken” kan u een aanvraag opzoeken. In het geval u al meerdere aanvragen heeft gedaan, is het nuttig om uw aanvragen te filteren.
Page 36
U kan uw aanvragen op verschillende manieren filteren. Door te klikken op de hoofding “algemene informatie” (zie pijl links) kan u filteren op de volgende zaken : • • •
openstaande , goedgekeurde of afgekeurde vergunningen. Dit is de enige filter waar niet op “alle” vergunningen kan gefilterd worden. aanvraag ID : dit is een uniek nummer dat de aanvraag identificeert Filteren op de gebruiker.
Opgelet : het is aan te raden om de filters terug uit te zetten door op de knop “herbeginnen” te klikken (zie pijl rechts).
Page 37
Door op de hoofding “voertuig” te klikken kan u filteren op • • • • • •
Alle voertuigen Slepen Enkelvoudige voertuigen zonder lading Enkelvoudige voertuigen met lading Chassisnummer Afmetingen van het voertuig
Ook hier is het aan te raden de oude filters te verwijderen
In dit voorbeeld is er geselecteerd op aanvragen voor alle voertuigen in categorie 1
Page 38
Door op de hoofding “data” te klikken kan u filteren op • • • •
Datum aanvraag Datum goedkeuring Datum afkeuring Deadline
Naast elke datum staat een icoontje waardoor u een kalender kan oproepen.
Page 39
Door op de hoofding “Route/Autoroute” te klikken kan u filteren op : • • • • •
Van adres/naar adres Van postcode/naar postcode Van gemeente/naar gemeente Wegnummer Doorkruiste lokaliteit
Page 40
In ons voorbeeld gaan we filteren op datum 21/12/2010 om onze ingeleide aanvraag te vinden om dan op “zoeken” te drukken.
De aanvragen die op 21/12/2010 zijn ingeleid verschijnen op het scherm. In dit geval was er maar één.
Page 41
Door te klikken op de aanvraag, kunnen we ze raadplegen
Door te dubbel klikken op een van de documenten kan u dit nakijken .
Page 42
Dit is zo’n document
Page 43
Nieuwe aanvraag via kopie. U kan ook een aanvraag doen op basis van een reeds bestaande aanvraag. Dit kan een nog openstaande, een goedgekeurde en zelfs een afgekeurde aanvraag zijn. Door de gewenste aanvraag aan te vinken (bovenste pijl) , wordt de knop “nieuwe aanvraag via kopie” beschikbaar .
Page 44
Na het klikken op “nieuwe aanvraag via kopie” verschijnt er een mail in de mailbox. U opent de mail en klikt op de bijlage. Dit formulier verschijnt
Het is een exacte kopie van de geselecteerde aanvraag. Er verschijnt een bericht (zie pijl)
Page 45
Het is mogelijk om de meeste gegevens aan te passen :
In dit geval hebben we het chassisnummer van een voertuig gewijzigd. Wanneer alle gegevens correct zijn ingevuld, kan u het formulier tekenen en versturen zoals dat gebeurt met een volledig nieuwe aanvraag.
Page 46
Het beantwoorden van een vraag U krijgt een mail binnen met de titel “bijkomende informatie nodig” Open deze mail Er staan 2 bijlagen in de mail : de eerste bevat uw aanvraag , de tweede bevat de vraag. Open de tweede bijlage Deze ziet er zo uit :
Het is mogelijk om een bijlage toe te voegen door op de paperclip te drukken (zie pijl). (dus niet drukken op de knop “bijlage toevoegen”)
Page 47
Vul het antwoord in en druk op “Verstuur via email”
Page 48
Deze boodschap verschijnt op het scherm
Druk op OK. Het systeem vraag u om dit document te bewaren. Doe dat. Maak een e-mail naar
[email protected] waar u het bewaard document aan toevoegt.
Page 49
Vraag over een aangepaste route Indien er in uw mailbox een bericht verschijn “Voorstel tot aangepaste route” Open deze mail Er staan 2 bijlagen in de mail : de eerste bevat uw aanvraag , de tweede bevat de vraag. Open de tweede bijlage Deze ziet er zo uit :
De werkwijze is identiek aan deze voor een gewone vraag.
Page 50
Goedgekeurde aanvraag Indien in uw mailbox het bericht “vergunning uitzonderlijk vervoer” verschijnt, dient u dit bericht te openen . U opent de bijlage. De vergunning ziet er als volgt uit :
Onderaan dit document vindt u de eventuele reisweg en voertuigfiche. U dient de vergunning nog af te drukken en in het voertuig te leggen.
Page 51
Afgekeurde aanvraag Indien in uw mailbox het bericht “afkeuring” verschijnt, dient u dit bericht te openen . U opent het bericht van afkeuring In bijlage vindt u de afgekeurde aanvraag.
Page 52
