Společenství vlastníků pro dům Vondroušova 1161 – 1166, Vondroušova 1161, 163 00 Praha 6
Zápis z 3. shromáždění Společenství vlastníků pro dům Vondroušova 1161-1166 Termín konání: 10. května 2010 , 18.00 hod. Místo konání: budova Základní školy genpor.Františka Peřiny, Socháňová ul. 1139, Praha 6 Shromáţdění vlastníků bylo svoláno pozvánkou ze dne 22. dubna 2010
Konstatování usnášení schopností Po provedení presentace konstatoval předseda společenství, p. Datko, ţe shromáţdění je usnášeníschopné – přítomno 73,87 % vlastníků přepočteno na vlastnické podíly a jednání Shromáţdění v řádném termínu zahájil.
1. Zahájení Schůzi zahájil v 18.00 hod předseda společenství, p.Datko, který představil přítomné hosty zástupce Městské části Praha 17 pí. Novozámskou, pí. Hanu Holečkovou, prokuristku správní firmy Optimis, p. JUDr. Bohumila Růnu, advokáta, p.doc.Ing.Vladimíra Ţďáru, CSc., ze stavební fakulty ČVUT a přítomné členy výboru společenství a kontrolní komise. Předseda upozornil, ţe z dnešního jednání bude pořizován audiozáznam pro přesný přepis jednání dnešního shromáţdění. Dále informoval, ţe hlasování na shromáţdění bude negativní, tj. bude se jako první hlasovat „kdo je proti návrhu“, poté „kdo se zdrţel“. Počty „kdo je pro návrh“ budou pak dopočteny. Pro tento návrh hlasovalo 100% přítomných vlastníků.
2. Volba orgánů pro shromáždění Navrhujeme následující orgány jednání shromáţdění: zapisovatelé: Stanislava Nechvátalová, Ivana Mátlová ověřovatelé zápisu: Josef Datko, Karel Smáha skrutátoři (sčítaní hlasů): Eva Vaňková, Jiřina Zdvíhalová Návrh usnesení č. 1: Shromáţdění schvaluje: zapisovatelé: Stanislava Nechvátalová, Ivana Mátlová – hlasování pro 100% ověřovatelé zápisů: Josef Datko, Karel Smáha – hlasování proti 1,21%, pro 98,79% skrutátoři: Eva Vaňková, Jiřina Zdvihalová – hlasování pro 100% Usnesení č. 1: Shromáždění schvaluje osoby zajišťující jednání shromáždění ve výše uvedeném složení.
3. Schválení programu shromáždění Výbor navrhuje následující program jednání shromáţdění: 1. Zahájení 2. Volba orgánů pro shromáţdění 3. Schválení programu shromáţdění
4. Zpráva o činnosti výboru a kontrolní komise 5. Doplnění orgánů SVJ pro dům Vondroušova 1161-1166 6. Společná televizní anténa 7. Stanovení výše příspěvku členů společenství na správu domu 8. Revitalizace našeho domu 9. Moţnost vybudování vlastní kotelny + solární panely 10. Diskuse 11. Usnesení 12. Závěr shromáţdění Předseda Josef Datko otevřel diskusi k tomuto bodu. p. Habarta – Navrhl úpravu programu shromáţdění: 1) Zahájení, 2) Volba orgánů pro shromáţdění, 3) Schválení programu, 4) Zpráva o činnosti výboru – PhDr. Kadlec a p. Datko – a zpráva kontrolní komise, 5) Revitalizace našeho domu – s vystoupením hostů Thermo+holding, 6) Společná televizní anténa, 7) Moţnost vybudování kotelny + solární panely, 8) Stanovení výše příspěvků členů společenství na správu domu, 9) Volba orgánů SVJ pro dům Vondroušova 1161-1166, 10) Diskuse, 11) Usnesení, 12) Závěr.. Po diskusi shromáţdění přistoupilo k hlasování o návrhu programu p. Habarta. Návrh usnesení č. 2: Shromáţdění schvaluje nový návrh programu shromáţdění přednesený p. Habartou Konstatována usnášení schopnost shromáţdění : přítomno 73,87% všech vlastníků Výsledek hlasování: proti: 56,05 % zdrţel se : 2,23 % pro: 41,72 % K schválení změny programu je potřebná 75 % většina přítomných vlastníků. Usnesení č. 2: Shromáždění schvaluje původní program shromáždění, který jste obdrželi na pozvánce
4. Zpráva o činnosti výboru a kontrolní komise Zpráva o činnosti výboru – přednesl předseda Josef Datko Váţení sousedé - vlastnící bytových jednotek v našem domě, pozvání hosté, na začátku letošního roku, přesně 20. ledna došlo z pracovních důvodů k abdikaci našeho předsedy PhDr. Jindřicha Kadlece na funkci předsedu a člena výboru našeho společenství. Následně dne 2.února jsem byl svolen výborem za předsedu já – Josef Datko, s tím, ţe dovedu výbor aţ k dnešní valné hromadě . Po dnešním doplnění výboru na poţadovaný počet 5-7 členů, budou provedeny všechny právní kroky s tím spojené (zápis v rejstříkovém soudu, apod.). Proto dnes stojím tady před Vámi a předkládám správu našeho výboru. V krátkosti bych Vás informoval o činnosti výboru od předešlé 2. valné hromady v roku 2009. Činnost výboru byla zaměřená v tomto období zejména na zajištění všech záleţitostí ve věcech správy domu, zajištění dodávek sluţeb spojených s uţíváním jednotek, zajištění drobných oprav, pojištění, za vedení účetnictví, za sestavení účetní závěrky, zajišťoval prostřednictvím správní firmy vyúčtování záloh a včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a pohledávek. Prvním váţnějším úkolem vyplývající z poţadavku minulé valné hromady bylo prozkoumání moţnosti vybudování nástavby na našem domě. Po zjištění všech dostupných informací související s touto problematikou výbor jednomyslně rozhodl se touto moţnosti dále jiţ nezabývat, jelikoţ k prosazení této varianty je zapotřebí 100 % hlasů vlastníků bytu a to se nám bohuţel nepodaří zajistit (viz. zamítavý postoj Městské části atd.)
Dalším podnětem valné hromady bylo prozkoumání o vyuţití společné televizní antény. V průběhu měsíců listopad a prosinec proběhla anketa na toto téma. Blíţe tato problematika bude rozebraná v bodu 6 programu shromáţdění. Chtěl bych Vás také seznámit se stavem prodeje bytů v našem domě. V současné době je z celkového počtu 139 bytů v osobním vlastnictví 121 bytů. Město má ve své reţii ještě 18 bytů tj. 12,01 % a 10 651 podílů. Byly zpracovány pravidla postupu při neplacení záloh za sluţby. Tady bych chtěl však pochválit výbornou platební morálku většiny členů společenství. V současné době máme v řešení jen 3 případy , které by měli být v brzké době dořešeny. Kdyţ jsme se dostali k financím, chtěl bych jen v krátkosti připomenout skutečnost, ţe ke dni 5.5.2010 máme na našem společném účtu částku 4 900 873,-Kč. Během roku vznikli větší problémy v rozúčtování sluţeb za rok 2008 a období prvního čtvrtletí roku 2009. Hned po zjištění těchto nesrovnalostí je výbor začal řešit se správní firmou Optimis. Výsledkem tohoto jednání bylo opětovné zaslání jednotlivých vyúčtování vlastníkům bytu s vysvětlujícím dopisem. Dá se říci, ţe problematika byla vyřešena a správní firma byla upozorněna na nešťastné řešení dané věci. Velké nedostatky vidí výbor v komunikaci mezi orgány SVJ a Vámi – vlastníky bytů. V poslední době se k Vám nedostávali informace z dění kolem našeho domu. Vinu na tom nesu hlavně já, jako předseda jsem měl zabezpečit informovanost všemi dostupnými prostředky (nástěnky ve vchodech). Proto jsem uvítal a většina z Vás jiţ i zaregistrovala, ţe se nám podařilo otevřít kancelář kaţdou středu od 18.00 do 19.00 hod., kde máte moţnost přednést své postřehy, poţadavky a zeptat se na vše spojené s naším domem. Také se nám podařilo zprovoznit internetové stránky, které by měli tento nedostatek alespoň částečně eliminovat. Abych předešel zbytečným dohadům a mýtům zřízení internetových stránek nás stálo jednorázově 7 400,-Kč, nasměrování domény 744,-Kč a provoz stránek bude stát 1320,Kč ročně. Na těchto stránkách by jste měli sehnat vše, co se kolem našeho domu děje, co se chystá a moţnost vznést své dotazy na členy výboru a kontrolní komise. Nejdůleţitějším bodem uplynulého období byla příprava a průběh přípravných práci na revitalizaci našeho domu. Zde bohuţel musím konstatovat, ţe úkol před nás postavený nebyl splněn. Zůstali jsme stát na mrtvém bodu a teď bude na Vás, aby jste rozhodli jak postupovat dále. Pokud se nám to dnes nepodaří vyřešit, budeme nucení přistoupit k dílčím opravám většího rozsahu např. střechy, aby jsme zamezili k zatékání do některých bytů našich členů. To je prozatím vše, co se týče této problematiky. Detailněji bude rozebraná v bodě „Revitalizace našeho domu“. Děkuji všem za pozornost. Do zápisu prosím uveďte: Uvedenou zprávu vlastníci vzali na vědomí Zpráva o činnosti kontrolní komise – přednesl předseda kontrolní komise Karel Smáha a členka kontrolní komise Věra Habartová Kontrolní komise dle plánu činnosti kontrolní komise prováděla na plánovaných schůzích kontrolní komise kontrolu plnění usnesení shromáţdění členů společenství, které se konalo 23.6.2009 a plnění usnesení ze schůzi výboru. Členové kontrolní komise se pravidelně zúčastňovali schůzi výboru. V období od minulého shromáţdění členů společenství se konala v souladu s plánem, schůze kontrolní komise dne 14.9.2009, 14.12.2009, 25.3.2010. Jednalo se o plánované schůze kontrolní komise, na kterých bylo vyhodnoceno plnění usnesení shromáţdění členů společenství a plnění usnesení výboru. Kontrolní komise zjistila, ţe v souladu s usnesením shromáţdění vlastníků, které se konalo dne 23.6.2009 a které rozhodlo o rekonstrukci našeho domu, výběrová komise, kterou jmenovalo shromáţdění členů společenství zpracovala Výzvu k podání cenové nabídky na
opravu našeho domu. Výzva obsahovala následující seznam činnosti, které si můţete prostudovat – (kopie této výzvy jsou k dispozici u paní Habartové). Tato výzva byla dne 20.10.2009 odeslána 9ti firmám, které vybrala výběrová komise. Dne 23.11.2009 se za přítomnosti nezávislého odborníka – ředitele technicko metodického odboru Svazu českých a moravských bytových druţstev pana Ing. Martina Hanáka uskutečnilo vyhodnocení nabídek firem, které se zúčastnily výběrového řízení. Podle přijatých kritérii bylo výběrovou komisi rozhodnuto, ţe výběrové řízení vyhrála firma Thermo+holding, která splnila všechny poţadavky výběrového řízení za nejniţší cenu. Kontrolní komise konstatuje, ţe v souladu s usnesením výboru byl vypracován a odsouhlasen text souhlasného prohlášení a zplnomocnění vlastníků bytů s podpisem smlouvy na projektovou dokumentaci a zajištění všech technicko administrativních činností, s firmou, která vzešla vítězně z výběrového řízení, souhlas s rozsahem plánovaných opráv, zateplení a rekonstrukcí domu a souhlas s čerpaním dotací z programu zelená úsporám. Kontrolní komise dle zápisu ze dne 29.12.2009 zjistila, ţe souhlas podepsalo více neţ 75% vlastníků bytů včetně městské části Praha 17, stejný den zaslala vítězná firma elektronický návrh smlouvy předsedovi společenství panu PhDr. Kadlecovi. Dne 12.ledna 2010 se dostavil na schůzi výboru hlavní projektant firmy Thermo+holding pan Ing. Řeřucha. Na této schůzi bylo jednáno o řešení zateplení, opravě pláště před zateplením, technologiích, jednotlivých detailech a materiálovém provedení apod. Výbor na této schůzi zmocnil předsedu Kadlece, aby vítězná firma, zahájila bezodkladně práce na projektové dokumentaci s ohledem na termín 31.3.2010, kdy měli končit dotace na projektovou dokumentaci z programu Zelená úsporám. Kontrolní komise vzala na vědomí ţe, dne 20. ledna 2010 odstoupil z funkce předsedy společenství a z výboru PhDr. Jindřich Kadlec. Na schůzi výboru a kontrolní komise dne 21.1.2010 pozastavil místopředseda Josef Datko práce na projektové dokumentaci firmy Thermo+holding. Dne 22.ledna 2010 se uskutečnilo jednání zástupců společenství p. Datka, pí. Vaňkové a pí Nechvátalové za přítomnosti najatého právníka JUDr. Růny ve firmě Thermo+holding za účelem vyjasnění připomínek k předloţené smlouvě. Další schůze výboru a kontrolní komise se konala dne 2.2.2010 na této schůzi výbor zvolil za předsedu výboru p. Josefa Datka. Kontrolní komise souhlasila se zvolením p. Datka předsedou společenství a zároveň vyzvala výbor, aby bezodkladně svolal shromáţdění členů společenství, aby byl zvolen chybějící člen výboru. Tak jak to ukládají Stanovy čl. VIII, výbor, odst. 6 který říka, ţe Výbor je pěti aţ sedmičlenný. Kaţdý člen výboru má jeden hlas. Toto doporučení kontrolní komise výbor neakceptoval, shromáţdění členů společenství nesvolal. Kontrolní komise konstatuje, ţe do 7.5.2010 nebyla provedená změna ve jméně předsedy v rejstříku společenství. Stále je jako předseda Společenství uváděn PhDr. Jindřich Kadlec, přičemţ povinnost dle zákona 513/1991 Sb. obchodního zákoníku je nutné změnu provést do 15-ti dnů. Dne 2.2.2010 se na schůzi výboru dostavil Doc. Ţďára a Ing. Klíma z firmy Švamberk a výbor jim předloţil cenovou nabídku vítězné firmy z výběrového řízení. Dne 4.2.2010 na návrh předsedy Datka výbor odsouhlasil ukončení jednání s vítěznou firmou z výběrového řízení. Výbor k tomuto kroku nebyl oprávněn. V dalším období výbor začal vyjednávat s firmou Švamberk, která se nezúčastnila výběrového řízení. Výbor tím porušil usnesení shromáţdění vlastníků. Dne 25.2.2010 výbor objednal energetickou studii, energetický audit a průkaz energetické náročnosti budovy u firmy DEK Ateliér v částce 34 255,-Kč. Táto firma se rovněţ nezúčastnila výběrového řízení. Výbor porušil stanovy neboť o zakázkách souvisejících s revitalizací rozhoduje usnesení shromáţdění vlastníků a ne výbor.
Dne 18.3.2010 na schůzi výboru a kontrolní komise poţádal předseda Datko o předání podpisových archů, které byly podepsány vlastníky na základě výběrového řízení s vítěznou firmou Thermo+holding. Kontrolní komise zápisem ze schůze kontrolní komise konané 25.3.2010 upozornila výbor SVJ, ţe nelze pouţit podpisové archy poskytnuté vlastníky bytů pro jiné dodavatele sluţeb souvisejících s rekonstrukci bytového domu. Souhlas vlastníků byl vyhotoven a započat v přímé souvislosti s proběhlým výběrovým řízením konaným dne 23.11.2009. Členové výboru a kontrolní komise měli za úkol pravdivě informovat vlastníky bytů o vítězi výběrového řízení, o plánované opravě našeho domu a o všech skutečnostech čerpání dotací, zvláště Zelená úsporám. Svým podpisem a plnou moci vyjádřili vlastníci bytů svůj souhlas pouze s výše uvedenými skutečnostmi. Z tohoto důvodu není moţné zneuţít podpisy a zplnomocnění vlastníků bytů získané od dne 10.12.2009 k ţádným jiným akcím. Kontrolní komise se domnívá, ţe v tomto případě by se jednalo o porušení Občanského zákoníku (Zastoupení na základě plné moci §31 aţ 33). Kontrolní komise nesouhlasí, aby Výbor společenství zneuţil podpisy vlastníků bytů na jinou akci neţ na jaký byl vlastníky poskytnout v souladu s výběrovým řízením, konaným dne 23.11.2009 a s vítěznou firmou z výběrového řízení. Dne 25.3.2010 poţádala kontrolní komise výbor o předání účetních dokladů pro kontrolu účetní závěrky za rok 2009, zápisů ze schůzi výboru, zápisů s zjednání s firmou Thermo+holding, a další písemnosti viz zápis kontrolní komise ze dne 25.3.2010. Zároveň dne 25.3.2010: 1) Kontrolní komise ţádá výbor společenství, aby s okamţitou platnosti neuzavíral jménem Společenství vlastníků ţádné smlouvy na revitalizaci domu Vondroušova 1161-1166, které nejsou v přímé souvislosti s vítězem výběrového řízení konaného dne 23.11.2009. Kontrolní komise ţádá výbor aby nezavazoval vlastníky bytů k plnění ze smluv, ke kterým nemá od vlastníků bytů pověření ani souhlas. 2) Kontrolní komise vyzývá výbor Společenství v souladu s poţadavkem kontrolní komise ze dne 2.2.2010, aby bezodkladně svolal shromáţdění členů společenství. Na tomto mimořádném shromáţdění členů společenství zvolil chybějícího člena výboru a zároveň informoval vlastníky bytů o současné situaci týkající se revitalizace. 3) Kontrolní komise vyzývá výbor, aby neuzavíral jménem Společnosti mandátní či jinou smlouvu se zprostředkovatelskou firmou Švamberk, tak, jak je uvedeno v (nepodepsaném) zápise, ze schůze výboru konané dne 18.2.2010, který předseda p. Datko zaslal emailem dne 16.3.2010. Důvodem je, ţe firma Švamberk se nezúčastnila výběrového řízení konaného dne 23.11.2009 a výběrová komise, kterou zvolilo shromáţdění členů společenství dne 23.6.2009 s nabídkou firmy Švamberk nebyla seznámená. 4) Kontrolní komise vyzývá výbor Společenství, aby činnost výboru byla vykonávaná pouze v souladu s usnesením shromáţděním členů společenství konané dne 23.6.2009 a v souladu s platnými Stanovami Společenství a aby výbor neuzavíral smlouvy a nepřijímal rozhodnutí, ke kterým nedali vlastníci bytů souhlas. Případné finanční škody, které vzniknou neoprávněným rozhodnutím výboru Společenství, bude kontrolní komise po výboru vyţadovat. Dne 19.4.2010 na schůzi výboru byly předány kontrolní komisi za přítomnosti paní Ing. Vyštejnové – metodičky účetnictví BD a spol. vlastníků a paní Preislerové ředitelky účetní firmy, poţadované doklady týkající se účetní závěrky Společenství za rok 2009. Kontrolou bylo zjištěno, ţe výkazy nejsou sestaveny správně, ţe vykazují velkou řadu nesrovnalosti a, ţe účetnictví je neprůkazné a neodpovídá věrnému a poctivému předmětu účetnictví. Zápis z výsledku kontroly byl předán výboru s tím, aby správní firma Optimis provedla opravu účetnictví dle doporučení.
Dne 4.5.2010 se uskutečnila schůzka zástupců kontrolní komise pí Habartové, pí. Nechvátalové a pí Preislerové s paní Kohlmanovou ve firmě Optimis. Paní Kohlmanová z firmy Optimis provedla změny v účtování roku 2009 dle doporučení. Kontrolní komise upozorňuje, ţe odpovědnost za účetnictví a účetní závěrku nese dle zákona statutární orgán společenství, tudíţ veškerá rozhodnutí či návrhy, co a jak činit, jsou plně v kompetenci výboru společenství. Na základě zjištěných skutečnosti kontrolní komise doporučuje shromáţdění členů společenství vyslovit souhlas s navrţeným usnesením kontrolní komise v následujícím znění: 1) Výbor projedná se správní firmou Optimis zjištěné nedostatky týkající se účetnictví, firma Optimis provede nápravu dle poţadavků Společenství. Výbor projedná s firmou Optimis smlouvu o správě tak, aby byla v souladu s poţadavky Společenství a v souladu se zákonem o účetnictví. 2) Výbor vypracuje směrnici s nakládáním nevyuţitých finančních prostředků společenství a zásadami ukládání těchto volných prostředků na termínovaný vklad s vyšším úročením, nebo spořící účet. Volné prostředky dle této směrnice bude výbor ukládat na termínované vklady, nebo spořící účet. Výnosy z úroků běţného účtu, termínovaných vkladů, spořícího účtu, budou účtovány jako výnos společenství. 3) Kontrolní komise na základě zjištěných skutečností práce výboru Společenství po 20. lednu 2010 doporučuje shromáţdění členů společenství odvolat výbor společenství z důvodu, ţe nesplnil vůli více neţ 75% vlastníků bytů a nepodepsal smlouvu s vítěznou firmou výběrového řízení, neoprávněně zrušil bez vědomí vlastníků bytů a výběrové komise výběrové řízení, vytvořil právní spor mezi vítěznou firmou z výběrového řízení a společenstvím, nesvolal v poţadovaném termínu kontrolní komise shromáţdění vlastníků, aby mohl být dovolen chybějící člen výboru, bez výběrového řízení začal jednat s firmami, které se výběrového řízení nezúčastnili, např. firmou Švamberk, podepsal neoprávněně smlouvu s firmou Atelier DEK bez výběrového řízení. Chystal se zneuţít podpisy vlastníků bytů pro jiné účely, neţ byly vlastníky bytů podepsány. 4) Okamţité zrušení smlouvy s právníkem JUDr. Růnou, okamţitě zrušit jednání s firmou Švamberk, provést kontrolu účetnictví společenství od 1.1.2010 do 10.5.2010 včetně. Vyčíslit škody, které vznikly společenství neoprávněným rozhodnutím výboru. 5) Podpisy a zplnomocnění vlastníků bytů získané od dne 10.12.2009 předat do úschovy do doby, neţ shromáţdění členů společenství, popř. vlastníci bytů nerozhodnou, jak s těmito podpisy bude naloţeno. Do zápisu prosím uveďte: Uvedenou zprávu vlastníci vzali na vědomí
5. Doplnění orgánů SVJ pro dům Vondroušova 1161-1166 Výbor SVJ pro dům Vondroušova 1161-1166 Po abdikaci bývalého předsedu pana Jindřicha Kadlece na funkci předsedu našeho SVJ a člena výboru zůstal výbor 4-členný co je v rozporu se stanovami našeho SVJ. Dle čl.VIII. (Výbor) bodu 6 se praví, ţe výbor je pěti- aţ sedmičlenný a kaţdý člen výboru má jeden hlas. Proto ţádáme valné shromáţdění o doplnění výboru na sedm členů. Ţádám o návrhy na doplnění výboru. Matoušková: navrhuji paní Miloslavu Jantačovou Hlaváčková: navrhuji paní Věru Hájkovou Habartová: navrhuji paní Renatu Preislerovou
Vzhledem k tomu, ţe jiţ další návrhy nejsou, ukončuji diskusi a budeme hlasovat o kaţdém navrţeném členovi samostatně. a) Hlasování o nové člence výboru SVJ paní Miloslavě Jantačové: Kdo je pro: 100% Proti: 0% Zdrţel se: 0% b) Hlasování o nové člence výboru SVJ paní Věře Hájkové: Kdo je pro: 96,40% Proti: 0% Zdrţel se: 3,60% c) Hlasování o nové člence výboru SVJ paní Renatě Preislerové: Kdo je pro: 84,20% Proti: 7,40% Zdrţel se: 8,40% Usnesení č. 3: Shromáždění schvaluje doplnění výboru SVJ pro dům Vondroušova 1161-1166 o nové členy – paní Miloslavu Jantačovou, paní Věru Hájkovou a paní Renatu Preislerovou. Výbor nadále bude pracovat v tomto složení: Josef Datko, Eva Vaňková, Ivana Mátlová, Jiřina Zdvíhalová, Miloslava Jantačová, Věra Hájková a Renata Preislerová Kontrolní komise SVJ pro dům Vondroušova 1161-1166 V průběhu valného shromáţdění abdikovali na funkci člena kontrolní komise našeho SVJ pan Karel Smáha a paní Věra Habartová (abdikační dopisy jsou přílohou tohoto zápisu). Dle stanov našeho společenství článku IX., bodu 2 je kontrolní komise tříčlenná a tak přistoupíme k doplnění komise o dva nové členy. Proto ţádáme valné shromáţdění o doplnění kontrolní komise na tři členy.. Ţádám o návrhy na doplnění kontrolní komise: Habartová: Navrhuji na člena kontrolní komise Mariána Popelku a Tomáše Klikara Dvořák: Navrhuji na člena kontrolní komise sebe Filipa Dvořáka Další návrhy jiţ nebyly vzneseny. Vzhledem k tomu, ţe na dvě místa jsou tři uchazeči, budeme o jednotlivých členech hlasovat samostatně a první dva s nejvyšším počtem podílu se stanou členy kontrolní komise a třetí uchazeč bude stanoven jako náhradník pro případ abdikace některého člena kontrolní komise. a) Hlasování o novém členu kontrolní komise SVJ panu Mariánu Popelkovi: Kdo je pro: 67,53% Proti: 16,60% Zdrţel se: 15,87% b) Hlasování o novém členu kontrolní komise SVJ panu Tomáši Klikarovi: Kdo je pro: 62,55 Proti: 24,86% Zdrţel se: 12,59% c) Hlasování o novém členu kontrolní komise SVJ panu Filipu Dvořákovi: Kdo je pro: 99,04 Proti: 0 Zdrţel se: 0,96% Usnesení č. 4: Shromáždění schvaluje doplnění kontrolní komise SVJ pro dům Vondroušova 1161-1166 o nové členy – pana Filipa Dvořáka a pana Mariána Popelku. Kontrolní komise nadále bude pracovat v tomto složení: Stanislava Nechvátalová, Filip Dvořák, Marián Popelka. Náhradníkem kontrolní komise se stal Tomáš Klikar.
6. Společná televizní anténa Jak je všem jiţ dávno známo v našem domě jsou nainstalovány dva druhy televizních rozvodů a to rozvod staré společné televizní antény a rozvody UPC. Na minulé valné hromadě jsme dostali od Vás za úkol zjistit stav okolo STA, za kterou platíme měsíčně paušální částku 30,Kč. Mnozí z Vás však tuto anténu nevyuţívají a přáli by si tento poplatek zrušit. Proto byla v měsících listopad a prosinec provedená anketa na vyuţití STA. Výsledek tento ankety je následující: - bylo rozdáno 117 anketních lístků (členům SVJ) – zúčastnilo se ji 70 členů - 19 členů vyuţívá STA 49 členů nevyuţívá 2 se nevyjádřili
7 členů chce ponechat stávající stav (analogové vysílání se 4 programy za 30,-Kč měsíčně - 57 členů chce digitální příjem bez poplatků (tato varianta bude rozebrána následně) - 6 členů se nevyjádřilo Z tohoto průzkumu je patrno, ţe většina členů, kteří se vyjádřili by si přáli zrušit placení STA a chtěli by vyuţít moţnosti příjmu digitálního pozemního vysílání přes STA bez dalších poplatků. Samozřejmě není to úplně bez poplatků. Na začátku tohoto kroku by musela být prvotní investice. Dostali jsme nabídku firmy Alseko (byla jiţ uvedená na anketních lístcích), která by se nám o to postarala. Cena za realizaci této varianty by byla 38 500,-Kč bez DPH , tj. 277,-Kč na jeden byt. Za tuto cenu by nám firma Alseko zajistila následující věci: - přes STA by nám zajistila příjem těchto programů: ČT1, ČT2, ČT24, ČT4 Sport, Nova, Nova Cinema, Prima, Prima Cool, Barrandov, Z1, Public TV, Noe, Prima HD bez dalších poplatků - zachování nejvyšší kvality TV obrazu a zvuku (samozřejmě u starších TV nutnost settopboxu, novější TV jej jiţ mají zabudovány – moţnost nákupu se slevou) - rychlá instalace, ţádná instalace v bytech Tato varianta by se dala zrealizovat dvěma způsoby: a) zaplacení realizace z fondu oprav jednorázově b) zaplacení realizace z fondu oprav jednorázově a pak pokračovat 1 rok v placení stávajícího poplatku 30,-Kč měsíčně (tím by se realizace zaplatila) a pak tento poplatek zrušit V tuto chvíli bych chtěl připomenout základní cenovou nabídku UPC, která se pohybuje kolem 150,-Kč za měsíc a všichni, kteří ji vyuţívají by ji mohli u teto firmy zrušit a tak také ušetřit své nemalé prostředky Děkuji za pozornost a otevírám diskusi k tomuto bodu jednání. -
Vzhledem k tomu, ţe jiţ nikdo z přítomných nemá ţádný diskusní příspěvek, ukončuji diskusi a budeme hlasovat. Návrh usnesení č. 5: Shromáţdění schvaluje, aby se zrušil měsíční poplatek za STA v částce 30,-Kč na bytovou jednotku, zrealizovat digitální příjem pro společnou anténu od firmy Alseko a jeho realizaci zaplatit z fondu oprav. Výsledek hlasování: proti: 1,20 % zdrţel se : 11,10 % pro: 87,70 % Usnesení č. 5: Shromáždění schvaluje zrušení měsíčního poplatku za STA v částce 30,Kč na bytovou jednotku, schvaluje realizaci digitálního příjmu pro společnou anténu od firmy Alseko a jeho realizaci zaplatit z fondu oprav
7. Stanovení výše příspěvku členů společenství na správu domu Vzhledem k nastávající revitalizaci a spojené s její financováním výbor společenství navrhuje zvýšit členské příspěvky do fondu oprav o 5,-Kč na m2. Návrh usnesení č. 6: Shromáţdění schvaluje, aby se zvýšil příspěvek do fondu oprav z původních 30,-Kč/m2 na 35,-Kč/m2 od 1.7.2010 Výsledek hlasování: proti: 16,90 %
zdrţel se : 0 %
pro: 83,10 %
Usnesení č. 6: Shromáždění schvaluje zvýšení příspěvku členů společenství na správu domu na 35,-Kč/m2 od 1.7.2010
8. Revitalizace našeho domu Váţení přítomní, stojím tu dnes před Vámi, abych zhodnotil průběh revitalizace našeho domu. Byl bych rád, kdybychom Vám mohl říkat jenom příjemné zprávy, ale situace se vyvinula poněkud jinou cestou. Jedním slovem a obrazně řečeno jsme tam, kde jsme byli před rokem. Ale nebudu předbíhat. Připravil jsem krátkou presentaci celého průběhu revitalizace z mého pohledu a pohledu výboru SVJ. Celé toto období bych shrnul do třech období a to: a) od počátku SVJ do 20.1.2010, kdy byl předsedou pan Kadlec b) období po abdikaci bývalého předsedu pana Kadlece c) období od 2.2.2010, kdy jsem byl předsedou já – Josef Datko Ihned po vzniku našeho SVJ na doporučení paní Habartové se o dění našeho SVJ začala zajímat firma Thermo+holding. Výbor si nechal zpracovat studii o našem domě, která měla slouţit jako podklad na jeho převzetí. Bohuţel od té doby jsme se této firmy nezbavili. Na druhém shromáţdění jsme se rozhodli, ţe budeme revitalizovat náš dům a k tomu byla vytvořená výběrová komise (8 členů) na zabezpečení přípravných práci – inţenýringu. Byla zpracována výzva a posléze bylo obesláno 9 vybraných firem. Na výzvu zareagovalo 6 firem. Celou tuto práci zabezpečovalo duo Kadlec – Habartová. Nechci tím napadat jejich práci v tomto období. Měli plnou důvěru ostatních členů výboru. Pro nás byl jako balzám na duši, kdyţ paní Habartová říkala, ţe všechny kroky jsou vţdy konsultovaný s právníky SBD, kterého jsme členy a tudíţ jsme byli spokojení jak to vše v poklidu plyne. Dne 23.11.2010 byla schůze, kde proběhlo výběrové řízení. Tuto schůzi řídil pan Ing. Hanák a paní Habartová. Opět nám bylo garantováno, ţe je to člověk na správném místě, taký jsme mu uvěřili. Rozlepoval obálky, rozhodoval co je v nabídkách důleţité a co ne, co si máme zapisovat do přiloţených tabulek apod. Takto jsme během 1hod 30 minut prošli nabídky 6 firem a následně rozhodli o vítězi výběrového řízení. Za výběrovou komisy se účastnili 4 členové z 8 a následně podepsali výsledek. Tady bych poloţil otázku „ Kde byla kontrolní komise, proč nás na tuto skutečnost neupozornila, asi se ji to nehodilo do svého plánu“. Tady se objevili jiţ první náznaky manipulace. Ty se umocnili hned poté, kdy paní Vaňková poţádala pana Kadlece a paní Habartovou o zapůjčení nabídek firem, aby si je mohla v klidu projít. K překvapení všech ji to nebylo umoţněno. Dokonce musím konstatovat, ţe těchto 6 obálek s nabídkami jsme do dnešního dne i po mnohých urgencích od pana Kadlece nedostali. Co vlastně skrývají tyto obálky? Proběhlo výběrové řízení podle všech pravidel? Výsledky výběrového řízení bylo zasláno všem firmám. Následně 29.12.2009 na schůzce výboru pan Kadlec nám sdělil, ţe obdrţel emailem návrh smlouvy od Thermo+holdingu. Byl vznesen poţadavek výboru a kontrolní komise, aby byla smlouva rozeslána všem jejich členům. Nestalo se tak. Paní Habartová se nabídla, ţe smlouvu nech posoudit právníkem ze svazu SBD. Tady jiţ členové výboru začali projevovat nesouhlas s praktikami pana Kadlece a paní Habartové. Čas plynul a dne 12.1.2010 se schůze výboru účastnil pan Řeřucha z firmy Thermo+holding – hlavní projektant, který nám řekl v jakém duchu probíhají přípravné práce na projektu a zůstal velice překvapen, ţe se jedná o první konzultaci mezi výborem a firmou Thermo+holding. Ke konci schůze dal předseda Kadlec souhlas se započetím práci na projektu. Následně dne 13.1.2010 byl firmě Thermo+holding zaslán email od paní Vaňkové (konsultován se mnou) přes pana Kadlece, aby firma v projektu pouţila jen normovaný materiál bez přesného značení a aby věci spojené s projektovou dokumentaci byla konsultována s Doc. Ţďárou. Na den 14.1.2010 si pan Kadlec a paní
Habartová pozvali na kobereček paní Vaňkovou. Ta si vyţádala na toto setkání moji přítomnost, jelikoţ tušila čeho se schůzka bude týkat. Předseda pan Kadlec dost nevybíravým způsobem upozorňoval paní Vaňkovou, aby nestrkala prsty tam, kde nemá, ţe kdyţ výbor něco rozhodne – nic se měnit nebude. Také ji byl po 17 dnech předán návrh smlouvy od Thermo+holdingu. Smlouva byla ihned rozeslaná všem členům výboru, aby si ji dle svých moţnosti dali posoudit nezávislými odborníky. Tady jsme zjistili dle různých posudků, ţe smlouva je pro nás v tomto znění neakceptovatelná. Na základě zjištěných skutečnosti členka kontrolní komise paní Nechvátalová vyvolala diskusi na toto téma a poţadovala po panu Kadlecovi všechny dokumenty týkající se výběrové komise. Ten ji však řekl, ţe nemá nárok a dokumenty nebyly předloţeny. Dne 20.1.2010 odstoupil z funkce předsedy a člena výboru pan Kadlec – pracovní důvody. Vzhledem k napjaté situaci jsem ihned zavolal řediteli firmy Thermo+holding panu Hejdovi se ţádosti o zastavení práce do podpisu smlouvy a domluvil schůzku mezi zástupci našeho SVJ a firmy Thermo+holding na den 22.1.2010 Ihned byla svolaná schůze výboru na den 21.1.2010. Na schůzi jsem všechny přítomné informoval o abdikaci našeho předsedy a krocích, které jsem podnikl – pozastavení práci, schůzka s Thermo+holdingem a poţádal o vyslovení souhlasu – schválení právního zástupce pana JUDr. Růnu. Také jsme poţadovali od paní Habartové opravenou smlouvu od právničky SBD paní Batunové. Paní Habartová nám jí odmítla poskytnout a sdělila, ţe ji dostaneme přímo na schůzce s Thermo+holdingem přímo od této firmy. Tak se i stalo. Tady bych poloţil důleţitou otázku: „ Proč paní Batunová (SBD), která posuzovala smlouvu pro naše SVJ, napřed poslala opravenou smlouvu protistraně? Pro koho vlastně pracovala?“ Jednání u firmy Thermo+holding se mohl účastnit za naši stranu kdokoliv z výboru nebo kontrolní komise, stačilo se jen přihlásit. Schůzky se účastnili Datko, Vaňková, Nechvátalová, Růna. Byla nám předloţena smlouva od Thermo+holdingu – novou smlouvu viděl výbor poprvé. Po zběţné kontrole pan JUDr. Růna doporučil výboru smlouvu nepodepisovat. Tím skončila první schůzka s touto firmou. Pan JUDr. Růna připravil nástin nové smlouvy: - smlouva o dílo, bez moţností dodatků - projekt s normovaným materiálem (bez přesných specifikací) - úprava podmínek a sankcí Dne 2.2.2010 na schůzi výboru jme měli projednávat návrh smlouvy pro Thermo+holding. Účast: výbor, kontrolní komise, pan Ţďára. Pan Smáha přizval na jednání své odborníky. K překvapení všech účastněných se na schůzi objevil pan Hejda – ředitel Thermo+holdingu a pan Červenka – výkonný ředitel Thermo+holdingu. Poţádali jsme oba pány, aby opustili jednání, ţe nejdříve posoudí smlouvu výbor a kontrolní komise a pak budou přizvání. Pánové nazlobeně odešli a jiţ se neobjevili. S panem Doc. Ţďárou jsme prošli návrh smlouvy po odborné stránce – stavební část. V oblasti dotací si nebyl 100 % jistý a tak se souhlasem výboru byl dodatečně přizván na jednání pan Klíma – zástupce Developmentu – Finančního a realitního poradenství Švamberk. Od obou panů byla dopodrobna vysvětlená problematika získání dotací, průběh revitalizace, zajištění finančních prostředků apod. Jednání skončilo kolem půlnoci a nebyli zde učiněny ţádné závěry. Následovala schůze výboru dne 4.2.2010, kde po delší diskusi výbor dospěl k závěrům, ţe spolupráce s firmou Thermo+holding je pro nás nevýhodná a firma tím, ţe neakceptovala naše připomínky ztratila naši důvěru. Iniciovali jsme druhou schůzku s firmou Thermo+holding na den 12.2.2010. Schůzky se z naši strany účastnili pan Datko, paní Vaňková, paní Nechvátalová, pan Dr. Růna, pan Doc. Ţďára. K nahlédnutí byla předloţená neúplná projektová dokumentace v které firma vůbec nereflektovala na naše poţadavky ohledně specifikace materiálu. Pan Doc. Ţďára konstatoval, ţe projektová dokumentace v předloţeném stavu je pro nás nepouţitelná. Pak pan Hejda trval na původní smlouvě, na navrţených zateplovacích materiálech a vyčíslil
částku rozpracovanosti na 223 741,-Kč, včetně rozpracovanosti všech energetických studii a auditu. Vznesl jsem dotaz, ţe v návrhu smlouvy částka za celý projekt je vyčíslená na 130 000,-Kč. Bylo mi sděleno, ţe tam byla uplatněná sleva. Po zjištění všech těchto informací a skutečností předal pan JUDr. Růna dopis s návrhem na ukončení spolupráce. Od té doby se řeší ukončení spolupráce mezi firmou Thermo+holding a SVJ v právní rovině s JUDr. Růnou. Vzhledem k rychle ubíhajícímu času výbor měl v úmyslu připravit projektovou dokumentaci, všechny audity a přípravné práce do valného shromáţdění tak, aby na tomto shromáţdění jste mohli rozhodnout o realizační firmě, úvěrovém rámci a bankovním domu a ostatních náleţitostech. Obrátili jsme se na firmu DEK atelier, aby nám zpracovali tři základní dokumenty a to: - energetický audit - energetickou studii - průkaz energetické náročnosti budovy Cena za všechny tři studie činila 41 000,-Kč. Na základě vyhotovení těchto studii jsme chtěli objednat ostatní věci potřebné k revitalizaci. Tady jsme narazili na oprávněnou kritiku kontrolní komise, ţe na to nemáme mandát a tak jsme okamţitě v nejbliţším moţném termínu svolali toto shromáţdění, kde vy musíte rozhodnout co dále? Ještě pro srovnání mám porovnání cenových relací mezi firmou Thermo+holding a firmou DEK atelier: Firma Thermo+holding, a.s. Firma Švamberk a DEK projekt Cena zpracování inţenýringu 574 000,-Kč cca 250 000,-Kč V tom cena projektu 130 000,-Kč cca 90 000,-Kč Cena energetického auditu 74 000,-Kč Cena energetického auditu, energetické studie a průkazu energ. náročnosti budovy 41 000,-Kč Projekt s přesně specifikovaným materiálem Projekt s normovaným materiálem Znemoţněno otevřené výběrové řízení Otevřené výběrové řízení Příprava realizace pro své dceřiné společnosti Moţnost dodatků ke smlouvě Bez moţných dodatků ke smlouvě Cena realizace díla 39 milionů bez DPH (bez výměny lodţii) cca 28 milionů s DPH (kompletní realizace) Fond oprav: zvýšit na min. 42,-Kč/m2 Fond oprav : postačuje současných 30,-Kč/m2 např. navýšení 3+1 o cca 900,-Kč měsíčně Bez navýšení Také bych si závěrem dovolil prezentovat nástin moţného postupu celé revitalizace našeho domu ve všech oblastech: Způsob realizace – návrh výboru Všechny naše aktivity bych rozdělil na tři etapy: 1. ETAPA - Komplexní zateplení bytového domu s možnosti získání dotace z Programu ZÚ a Nový Panel
Výše investice : 22.000.000 Kč včetně DPH Výše úvěru : 22.000.000 Kč (simulace provedena na základě úvěru REVIT od Wüstenrot – stavební spořitelny) Tvorba fondu oprav: 30,-Kč/m2/měsíčně = 265.950 Kč měsíčně Pouţitelná výše z fondu oprav (max. 70% z tvorby) = 186.165 Kč měsíčně Úvěr 22.000.000,-Kč: Splatnost : 25 let - měsíční splátka 140.119,-Kč
17 let - měsíční splátka 180.738,-Kč Moţná výše získané dotace z programu ZÚ: V rámci „de minimis“ do výše ekvivalentu 200.000,-Eur, nebo na blokovou výjimku (kolem 40%) – přesná výše bude známa na základě detailního členění nákladů stavby podle energeticky úsporných opatření a zbývající část modernizačních a udrţovacích opatření na domě podle programu Nový panel Lze získat při splnění přísných podmínek vyšší dotaci z programu ZÚ podle tzv. dočasného rámce („de minimis“ s částkou 500.000,-Eur) do 31.12.2010 2. ETAPA - Výstavba solárních panelů s ohřevem TUV a plynová kotelna (topení a příhřev TUV) finančně zajistit z dotačního programu ZÚ a vlastní zdroje 3. ETAPA – Rekonstrukce a modernizace osobních výtahů finančně zajistit z dotačního programu ZÚ + dotace města
Návrh usnesení č. 7: Shromáţdění pověřuje výbor výběrem projektanta a zprostředkovatele dotací pro revitalizaci a tak, aby současně zajistil vyhlášení výběrového řízení na dodavatele stavby jehoţ výsledky schválí shromáţdění Výsledek hlasování: proti: 2,48 %
zdrţel se : 1,18 %
pro: 96,34 %
Usnesení č. 7: Shromáždění pověřuje výbor výběrem projektanta a zprostředkovatele dotací pro revitalizaci a tak, aby současně zajistil vyhlášení výběrového řízení na dodavatele stavby jehož výsledky schválí shromáždění
9. Možnost vybudování vlastní kotelny + solární panely Poprosil bych místopředsedkyni paní Vaňkovou o příspěvek na toto téma. Firma TOPO s.r.o. nabízí dle cenové nabídky: - vypracování projektové dokumentace technologie - vyřízení stavebního povolení vč. jednání s dotčenými orgány a zajištění povolovacích dokumentů od dotčených orgánů (min. ţivotního prostředí, Praţská plynárenská, Praţská teplárenská aj.) - projekt na plynovou přípojku, včetně vlastní stavby z distribučního plynovodu aţ k patě domu a vybudování HUP Dodávka: - 2 ks kondenzační kotle značky Viessmann včetně solárního systému přípravy na ohřev TUV – 100 solárních panelů s propojením na plynovou kotelnu, zásobníky vody na TUV. - statické posouzení bude v rámci projektové dokumentace včetně přípravy nosné konstrukce na osazení solárních panelů - délka záruky 60 měsíců zahrnuje bezplatný servis na záruční opravy během celé záruční doby na celou zakázku včetně přidruţených dodávek a práci - předpokládaný termín zahájení montáţních prácí 2.8.2010 a ukončení 19.9.2010, 5 aţ 10 dní výluka teplé vody - komín vystavěn v slepém rohu nad výměníkovou stanicí v barvě fasády Konečná cena: 6 491 049,-Kč bez DPH 10% DPH 649 105,-Kč Celkem s DPH 7 140 154,-Kč – konečná cena Dnes platíme od Praţské teplárenské 627,-Kč za Gj, firma nám garantuje cenu 360400,-Kč za Gj a tj. bez solárních panelů. U solárních panelů je spočítáno aţ 59% úspora.
Firma TOPO nám nabízí, ţe celou stavbu nám zafinancuje a my ji budeme splácet. Po obdrţení dotací, dluh splatíme. Dále nám firma nabízí, ţe vzhledem ke stáří otopné soustavy v celém objektu můţou vlastníci zaţádat o výměnu těles, případně armatur (na vlastní náklady – jedno ţebro cca 299,Kč). Údrţba kotelny včetně revizí (1x za 3 měsíce revize komínu, 2x ročně revize kotlů, čištění hořáků, 1x týdně kontrola bezobsluţné kotelny, návštěva kdykoliv při poruše) by stála cca 4-5 tisíc měsíčně. Při 5-ti tisících měsíčně to dělá 36,-Kč měsíčně na byt. Pokud si dnes kotelnu odsouhlasíme, poprosila bych Vás o podpisy na archy, neboť na stavební povolení je třeba 100% podpisů vlastníků.
10. Usnesení Usnesení č. 1: Shromáţdění schvaluje osoby zajišťující jednání shromáţdění ve výše uvedeném sloţení. zapisovatelé: Stanislava Nechvátalová, Ivana Mátlová – hlasování pro 100% ověřovatelé zápisů: Josef Datko, Karel Smáha – hlasování proti 1,21%, pro 98,79% skrutátoři: Eva Vaňková, Jiřina Zdvihalová – hlasování pro 100% Usnesení č. 2: Shromáţdění schvaluje původní program shromáţdění, který jste obdrţeli na pozvánce Zahájení Volba orgánů pro shromáţdění Schválení programu shromáţdění Zpráva o činnosti výboru a kontrolní komise Doplnění orgánů SVJ pro dům Vondroušova 1161-1166 Společná televizní anténa Stanovení výše příspěvku členů společenství na správu domu Revitalizace našeho domu Moţnost vybudování vlastní kotelny + solární panely Diskuse Usnesení Závěr shromáţdění Usnesení č. 3: Shromáţdění schvaluje doplnění výboru SVJ pro dům Vondroušova 11611166 o nové členy – paní Miloslavu Jantačovou, paní Věru Hájkovou a paní Renatu Preislerovou. Výbor nadále bude pracovat v tomto sloţení: Josef Datko, Eva Vaňková, Ivana Mátlová, Jiřina Zdvíhalová, Miloslava Jantačová, Věra Hájková a Renata Preislerová Usnesení č. 4: Shromáţdění schvaluje doplnění kontrolní komise SVJ pro dům Vondroušova 1161-1166 o nové členy – pana Filipa Dvořáka a pana Mariána Popelku. Kontrolní komise nadále bude pracovat v tomto sloţení: Stanislava Nechvátalová, Filip Dvořák, Marián Popelka. Náhradníkem kontrolní komise se stal Tomáš Klikar. Usnesení č. 5: Shromáţdění schvaluje zrušení měsíčního poplatku za STA v částce 30,-Kč na bytovou jednotku, schvaluje realizaci digitálního příjmu pro společnou anténu od firmy Alseko a jeho realizaci zaplatit z fondu oprav Usnesení č. 6: Shromáţdění schvaluje zvýšení příspěvku členů společenství na správu domu na 35,-Kč/m2 od 1.7.2010 Usnesení č. 7: Shromáţdění pověřuje výbor výběrem projektanta a zprostředkovatele dotací pro revitalizaci a tak, aby současně zajistil vyhlášení výběrového řízení na dodavatele stavby jehoţ výsledky schválí shromáţdění Shromáždění vzalo na vědomí: - zprávu výboru společenství - zprávu kontrolní komise společenství
11. Závěr shromáždění Závěrem bych chtěl poděkovat všem zúčastněným majitelům bytů v našem domě a ukončuji toto shromáţdění Předseda výboru Josef Datko
Místopředseda výboru Eva Vaňková
