LI ONS CLU BS I NT ER NA TIO N AL Distrikt 122 Česká republika a Slovenská republika
Zápis z 1. jednání kabinetu D122 Česká republika a Slovenská republika konaného dne 20. 09. 2014 v Terchovej Přítomni: Emilie Štěpánková Rudolf Hlavačka Lea Janků František Kočka Anton Gerák Zdenka Kolářová Radim Dvořák Jan Štěrba Jan Haur Jan Bouma Jaroslav Novotný Milan Nemrava Václav Baslík Radomír Mako Michal Kič Svatava Němcová Jan Kalaš Tomáš Potěšil Olga Kahánková Jana Kovářová Petr Ministr Jana Nováková Jaroslava Vančurová Milan Horáček Petr Humpolík Bohumír Krátky Jindra Švarcová Jozef Stehlík – prezident LC Žilina jako host
Omluveni: Martin Rafaj Janka Slaná Vojtěch Trapl Tibor Buček Monika Orlická Pavol Bolješik
1
1. Úvod a přivítání členů kabinetu Guvernérka Distriktu 122 Emilie Štěpánková všechny přítomné přivítala a poděkovala jim za ochotu věnovat se práci v kabinetu, popřála všem pohodu a dobré zdraví a vyjádřila víru ve vzájemnou spolupráci členů kabinetu s guvernérkou při naplňování lionského poslání. Členové kabinetu uctili povstáním a tichou vzpomínkou úmrtí PDG Tomáše Ryby a bývalého 1.VDG Petra Jaroše. Následně DG poděkovala za možnost setkání s Liony z LC Žilina, které se uskutečnilo v předvečer zasedání kabinetu, vyzdvihla práci hostitelského klubu a osobně poděkovala přítomnému prezidentu LC Žilina, Lionu Jozefu Stehlíkovi. 2. Odevzdání jmenovacích dekretů DG Emilie Štěpánková odevzdala jmenovací dekrety všem přítomným členům kabinetu a předala jim rovněž odznaky odpovídající jejich úřadům, které obdržela z LCI. Dále předala zónovým chairmanům podložky pod odznak k výročí členství 10, 15, 20 a 25 let pro Liony v jejich zónách s dopisem mezinárodního prezidenta Joe Prestona a požádala je, aby při příležitosti návštěv svých klubů je slavnostně předali příslušným Lionům. V této souvislosti poděkovala Lionovi Zdeňku Svozilovi z LC Olomouc za vyhotovení dekretů. 3. Informace o jednání mezinárodního konventu v Torontu DG Emilie Štěpánková podala zevrubnou informaci o této své misi, kde zastupovala D122. Sama jako DGE se zúčastnila všech seminářů pro budoucí guvernéry a má za to, že jejich absolvování je velmi žádoucí pro každého budoucího guvernéra. Poděkovala Lionům z LC Pardubice, kteří se mezinárodního konventu účastnili, podpořili ji jako nastupující guvernérku, pomohli v čase jejího zaneprázdnění s registrací distriktu, s dopravou distriktních lionských insignií a společně s ní absolvovali nezapomenutelný průvod Lionů městem Toronto. Upozornila rovněž, že příští mezinárodní konvent se bude konat na Havaji v Honolulu. Do LCI jmenovala Liona Miroslava Sotonu z LC Pardubice jako kontaktní osobu pro centrálu ohledně administrativního zabezpečení mezinárodního konventu. Již dnes vybízí všechny zájemce, aby se na akci připravili, protože jde o nezapomenutelnou záležitost pro každého Liona. 4. Zpráva pokladníka Pokladník kabinetu - Zdeňka Kolářová - uvedla, že během letních měsíců nenastaly zásadní změny ve stavech účtů, které jsou ke dni 19.9.2014 následující: ČSOB Plzeň 480 767,76 Kč ČSOB Bratislava 30 941,31 EUR Plnění rozpočtu nebylo nyní předloženo, neboť během prázdnin nedošlo k významným změnám. V říjnu budou vystaveny faktury pro kluby dle počtu členů ke stavu v měsíci 9/2014, které budou rozeslány pokladníkům jednotlivých LC. V této souvislosti upozornila na přetrvávající problémy s adresami pokladníků. Žádá představitele klubů, aby jejich sekretáři zajistili uvedení správných pozemních adres pokladníků, a to jak v na centrálním webu LCI, tak na našem distriktním webu D122. Požádala ZCh, aby ve svých zónach tyto důležité informace přenesli do klubů v rámci své práce s kluby. V položce – Distriktní turnaj v golfu – byla na účet připsána zatím první a jediná platba ke dni konání kabinetu – od firmy Targeton s.r.o. 12000,- Kč. 5. Zpráva sekretáře
2
Sekretář kabinetu Anton Gerák konstatoval, že platební morálka klubů vůči LCI je skoro perfektní. Jediný klub, který má dluh vůči LCI ve výši USD 73,50 je LC Zvolen. Kluby nyní obdrží další faktury z LCI pro zaplacení poplatků na další pololetí lionského roku, je nutné je zaplatit neprodleně, aby nevznikly problémy. Usnesením Rady mezinárodních ředitelů se v případě dlužné částky vyšší než USD 50,- a současně dluhu časově přesahujícího 90 dní, dostává klub do stavu Status Quo !!! Dále sekretář upozornil na nedostatky v informacích o členech klubů na americkém webu. Každoročně upozorňujeme na to, aby sekretáři, kteří jediní mají tu možnost, dodali veškeré informace o každém členovi na web. U mnohých chybí telefonní číslo – mobil, e-mailová adresa a mnohde je také uvedená adresa nesprávná (na kartě člena je označená rudým pozadím). Členové s nesprávnou adresou pak nedostávají mezinárodní časopis z Oak Brooku. Požádal ZCh, aby laskavě tyto informace přenesli do klubů a vysvětlili situaci s nedostatečnou aktualizací dat členů. Dále aby upozornili klubové sekretáře, aby se seznámili se svými povinnostmi v rámci LC a pečlivě je vykonávali, a to jak směrem ke svým členům, tak vůči distriktu a LCI. V této souvislosti uvedl zejména povinnost zasílat pravidelně měsíční hlášení o počtu členů (WMMR) a také hlášení aktivit. Na webu je v češtině návod, jak obě tato hlášení lze provést – viz náš web po přihlášení v položce „Pro členy a funkcionáře klubů“ - Reporting-Oak Brook-MyLCI. 6. Distriktní projekty D122 pro lionský rok 2014-2015, zprávy zmocněnců. Distriktní golfový turnaj – zmocněnec projektu Jana Nováková. Jak bylo s předstihem oznámeno všem Lionům aktualitou na našem web-u, golfový turnaj se bude konat v pátek 26.9.2014 na golfovém hřišti u zámku v Lázních Kynžvart. Pro zájemce je zajištěno ubytování v Hotelu Metternich a pro hráče ceny, občerstvení do hry od 8.00 hod, které pokračuje během dne a večer je připravené občerstvení ve formě rautu v Rytířskem sále hotelu – zvěřinové hody, hrát bude živá hudba. Uvedla, že zajištění celé akce se věnovaly kromě ní také Věra Kocová a Jarka Vančurová z LC Karlovy Vary Diana. Přestože jde o distriktní turnaj, pociťuje však vlažný přístup členů kabinetu k tak důležité akci, kdy výtěžek bude věnován na nákup nového přístroje pro měření očí dětí předškolního věku. Uvedla, že o akci zatím kromě guvernérky a dvou členek z LC Plzeň Bohemia projevil zájem PDG Vojtěch Trapl, který zaplatí jeden flight (12.000,- Kč), Petr Humpolík se turnaje míní zúčastnit jako nehrající, A. Gerák sehnal předběžně (bez garance) dva hráče, J. Nováková zakoupila tři flighty (36.000,- Kč). P. Ministr přispěl částkou 3.000,- Kč. Zúčastní se rovněž PDG Radim Dvořák. Každopádně však to bude úžasná akce, všem chtějí ukázat, jak lze za co nejméně peněz získat co největší užitek. Uvedla dále, že podle toho, jak akce dopadne, se následně rozhodne, zda má smysl ji jako distriktní projekt pořádat i v dalším roce. Zajímala se o to, jak bude zajištěno, že výtěžek akce bude použit na předem schválený účel (nákup přístroje). Požádala také o pomoc s výběrem peněz na místě a vydáváním účetních dokladů, když pokladník distriktu bude v zahraničí. Řešení bude operativní, pomohou Lionky z LC Karlovy Vary Diana, odpoledne se připojí Lionky z LC Plzeň Bohemia. Pořadatelům předala Z. Kolářová razítko D122, pokladní doklady si pořadatelé zajistili sami, podepsané a upravené smlouvy přiveze DG Emilie Štěpánková. V odpověď na možné jiné použití výtěžku turnaje uvedla DG Emilie Štěpánková, že jakékoliv přesuny či jiné určení peněz je prakticky nemožné. Především výtěžek bude v rozpočtové položce „Humanita“, odkud nelze peníze přesouvat. Dále je již několik roků prováděna kontrola „čtyř očí“. Každá položka je sledovaná, zda je v souladu se schváleným rozpočtem a peníze, které nepocházejí z členských příspěvků (např. z golfového turnaje) jsou určeny rozhodnutím kabinetu
3
na jednoznačný účel a pokladní nedovolí jejich užití jiným způsobem, pokud nemá podpisy guvernéra a odpovědného člena kabinetu. Dodnes je na účtu 34.771,- Kč – výtěžek loňského golfového turnaje na Karlštejně. Ten je určen rovněž na koupi další distriktní kamery. P. Humpolík přinesl dva poukazy na večeři v NH hotelu v Praze - každý poukaz je pro dvě osoby, čtyřchodové menu, perfektní prostředí s výhledem na Prahu. Předal je organizátorům turnaje. Oba byly okamžitě zakoupeny členy kabinetu Svatavou Němcovou a Tomášem Potěšilem za celkovou částku 5.000,- Kč. V souvislosti s projekty a akcemi, ať již klubovými anebo distriktními, požádala DG E. Štěpánková, aby o každé akci byl napsán pěkný článek a fotografiemi a vyšel jednak v časopise, jednak byl umístěn na web – je to pozitivní propagace naší činnosti. Požádala rovněž ZCh M. Kiča, aby Lioni z LC Brezno napsali článek s fotografiemi o výstupu na Ďumbier a umístili jej na web i do bulletinu. Distriktní projekt Nadace Lions Quest – zmocněnec projektu Jan Kalaš Ohledně tohoto, u nás neúspěšného mezinárodního projektu, odvedla již v minulosti největší práci Svatava Němcová, která připravila v lionském roce 2010 – 2011 všechny kroky k likvidaci nadace. Tu se však nepodařilo dokončit pro stanovisko LCI. V dalších letech se této problematice nevěnovala pozornost. Jan Kalaš přinesl na předposlední zasedání kabinetu v minulém lionském roce návrh na likvidaci nadace, to rovněž nebylo dotaženo do konce. Nadace nemá již několik let funkční správní ani dozorčí radu a neplní svůj účel. Navíc nyní platí v ČR nový občanský zákoník. Problém je, že peníze, které v nadaci zbyly, v případě likvidace připadnou státu. Pro nadace a nadační fondy totiž zákon striktně určuje, co se může a musí udělat se zbytkem finančních prostředků. Ty nelze přesunout ani do SR. Navíc nemáme přístup k účtu. Svatava Němcová dala do pořádku na jaře 2011 veškeré administrativní záležitosti nadace a dohodla s Nadací Terezy Maxové případnou fúzi, včetně zajištěni vzdělávání dle účelu nadace. Dnes došlo ke změně předpisů, žádný partner na FÚ již není; nadační fondy musí nyní povinně zveřejňovat svá vydání a také příspěvky. Peníze ztratit nechceme, avšak LQ jako náš projekt je neživotný a je nutné jej právně zlikvidovat. Do příštího kabinetu tj. 15.11.2014, požádala DG Emilie Štěpánková o návrh způsobu likvidace v souladu s novým občanským zákoníkem, aby v příštím lionském roce již tento problém nepřetrvával. Požádala zmocněnce projektu Jana Kalaše, aby v tomto smyslu připravil příslušné materiály. V této souvislosti velmi poděkovala Svatavě Němcové za její péči a odvedenou práci. PDG Radim Dvořák navrhl převést finanční prostředky na lionský klub, který, pokud by k tomu byl ochoten, by mohl využít prostředky například pro dětský domov s tím, že by byly určeny výlučně k edukaci dětí s cílem prevence drog, vystupování a jednání ve společnosti. Neví však, zda je to možné z hlediska pravidel LCI. Radomír Mako se otázal na ponaučení z neúspěchu tohoto projektu u nás a obratem dodal, že zřejmě to byla špatná práce správní rady nadace. Distriktní projekt LOEC – zmocněnec projektu Svatava Němcová Nositelem projektu je LC Praha Hartig, který se od počátku o projekt vzorně stará. Kromě toho, že byl schopen zpracovat celý projekt pro LCIF a získat pro něj financování (ve výši l milion USD), pokračuje v péči o něj i nadále. Pro letošní rok získal od LCIF další finanční prostředky, takže školení očních lékařů v rámci LOEC pokračuje. Spolupráce s FNKV Královské Vinohrady, v jejímž areálu je stavba umístěna, je velmi složitá a zmocněnkyně projektu chce vynaložit všechny své schopnosti, aby spolupráce nejen pokračovala, ale zlepšovala se. Zatím se uskutečnilo 7 kurzů.
4
Finance jsou zajištěny ze Sight First. Nás Liony, potřebuje FNKV pouze jako administrátory a nemáme možnost skladbu uchazečů ani obsah školení jakkoli ovlivňovat. Posíláme proto pouze zprávy o kurzech do USA a provádíme „supervizi“ nad projektem. To znamená, že LC Praha Hartig jej pouze administruje. Distrikt 122 na počátku projektu přijal závazek, že jej bude podporovat a provozovat 25 let. Trápí nás, že frekventanti seminářů vesměs nejsou Liony. O akci se ve FNKV stará paní Hajná, s níž je Svatava Němcová v kontaktu. Se sháněním financí z USA pomáhá Dr. Ivo Kocúr a Lion Václav Filip z LC Praha Hartig. Projekt je z LCI pozitivně hodnocen a probíhá ke spokojenosti z obou stran, FKNV i LCIF. Zmocněnkyně doporučuje, abychom byli obezřetní a nesnažili se zasahovat tam, kde věci zatím fungují, především nejsopu žádné námitky ze strany LCIF. Je však možné, že nastane problém, jak zajistit finanční prostředky na další období. Předpokládanou potřebu nejsme schopni financovat z prostředků D122. Navrhuje proto otevřít tuto záležitost u příležitosti zasedání Rady mezinárodních prezidentů v Praze v příštím roce a požádat o dotaci. Co se týče podmínek účasti na kurzech pro lékaře - oftalmology z ČR a SR, zjistí zmocněnkyně projektu pravidla, podle kterých se frekventanti kurzů vybírají a pokud to bude možné, pokusíme se pak pomoci k absolvování kurzů i oční lékaře z našich dvou republik. Bulletin – šéfredaktor Jaroslav Novotný Úvodem uvedl, že zatím opět nemá dostatek příspěvků pro další číslo a požádal ZCh, aby ve svých zónách udělali vše pro to, aby kluby své články do časopisu posílaly. Byl by velmi nerad, kdyby se opakovala situace z předchozích období. Následně se věnoval samotnému bulletinu, jeho obsahu a zaměření. Bulletin není primárně periodikem určeným pouze pro informování o činnosti klubů a čtení pro členy D122, má podstatně důležitější roli. Jde o propagaci Lionů navenek. Pro každodenní informování Lionů je určen zejména náš distriktní web. Proto je třeba od klubů získávat příspěvky - nejen popisné zprávy o tom, co kdo udělal, ale hlavně přiblížit klubové projekty, činnost klubů, zvláště důležité a zajímavé akce atd. Znovu zdůraznil, že web je především pro Liony v Distriktu 122, bulletin by měl být rovněž pro lidi zvenčí – propagační nástroj, jehož prostřednictvím se veřejnost seznámí s činností Lionů, a pokud někoho osloví, přidá se k nám. Požádal, aby ke všem příspěvkům o akcích klubů byly připojeny fotografie. Uvedl rovněž, že pro další tisk bulletinu bude nutné najít novou tiskárnu místo stávající, která nechce pokračovat v dohodnutém rámci, tj. tisk každého čtvrtého čísla zdarma, přičemž si mohl pokaždé do bulletinu umístit svou reklamu. Za stávajících podmínek byla cena 25,85 Kč za výtisk při počtu 1000 ks. Za nových podmínek (s dopravou do Prahy a DPH, ale bez tisku jednoho čísla zdarma) je cena výtisku 34,18 Kč. Znamená to, že bychom potřebovali získat tisk kolem cca 1,-EUR za výtisk s dopravou do Prahy a DPH. Petr Ministr uvedl, že pokud by měl být bulletin využíván jako propagace, je nutné zvýšit počet výtisků dvojnásobně, aby se časopis dostal do ruky více lidem. Michal Kič považuje za vhodné vidět obsah výtisku předem. Svatava Němcová má za to, že by měl být za uvedeným účelem revidován obsah časopisu. Mělo by být v každém čísle uvedeno, kdo jsou Lioni, co dělají, jaké jsou jejich cíle a také výsledky činnosti. Rovněž by bylo vhodné začít postupně s představováním samotných klubů, prezentací činnosti, případně určit pro každé číslo kluby, které jej naplní svými příspěvky, místa jejích schůzek atd. Jan Bouma uvedl, že je nutná prezentace spojená s reklamou. DG Emilie Štěpánková uvedla, že pro účely propagace by měla být v každém čísle základní informace o Lionech – etický kodex, vize a cíle Lionů atd., např. hned na druhé stránce výtisku.
5
Radomír Mako se pokusil zjistit, proč klesá obsah a jaká je poptávka po časopise. Dotázal se, jestli byla vytyčena cílová skupina, pro kterou je časopis určen, neboť časopis je investice. Uvedl, že je nemožné, aby se zvyšoval počet výtisků a požadovalo se po klubech, aby si je povinně zaplatily. V jeho klubu by tak při stávajících 20 členech museli odebrat 40 časopisů, k čemuž nevidí důvod. Má za to, že je potřeba zajistit sponzory, umožnit jim tam propagaci, poděkovat vhodným způsobem, vytisknout Sborník, kde budou uvedena jména sponzorů a jejich loga, vydávat Ročenku sponzorů apod. DG Emilie Štěpánková na závěr této diskuse požádala ZCh, aby ve svých zónách zjistili zájem klubů o časopis, seznámili členy klubů s výše uvedenými náměty a výsledek jí pokud možno obratem sdělili. Distriktní projekt Výměna mládeže – zmocněnci projektu Martin Rafaj a Olga Kahánková Martin Rafaj, který se řádně omluvil, zpracoval pro jednání kabinetu podrobnou a vyčerpávající písemnou zprávu, která je k dispozici ZDE. Ke zprávě nebyly žádné připomínky, naopak byla vyslovena guvernérkou distriktu i ostatními členy kabinetu pochvala a upřímné poděkování oběma zmocněncům za perfektní fungování projektu a funkčnost zvoleného uspořádání. Distriktní projekt Lví/Levie očko – zmocněnec projektu Milan Horáček. Jeho písemná zpráva pro jednání kabinetu je rovněž k dispozici ZDE. DG Emilie Štěpánková sdělila, že Zdeněk Svozil, který měl spolupracovat s Milanem Horáčkem a zajišťovat distribuci distriktní kamery mezi kluby, rezignoval na své úřady v kabinetu. V této souvislosti požádal Milan Nemrava o informaci, kdy bude k dispozici pro kluby, které měří oči dětem předškolního věku, leták, který již byl připraven a předběžně i odsouhlasen. DG Emilie Štěpánková požádala zmocněnce projektu Milana Horáčka, aby se pokusil získat tento materiál, případně jej upravit, abychom jej co nejdříve měli k dispozici v papírové podobě. Sekretář kabinetu zjistí, kdo má momentálně leták k dispozici a v jaké podobě, případně zda je možné jej od Zdeňka Svozila získat. Dále se členové kabinetu vyjadřovali k placenému měření zraku předškolních dětí společností Prima Vizus. Václav Baslík stejně jako Milan Nemrava uvedli, že „bojovat“ s touto společností nemá smysl. Každá skupina si své místo najde sama. Bylo také opětovně sděleno, že měřit oči může i laik, vyhodnocovat může pouze odborník. Proto jsou děti s výsledkem měření odesílány k očnímu lékaři. Každopádně tento projekt je a zůstane obrovskou pozitivní propagací lionského hnutí, neboť Lioni provádějí měření bezplatně v místech, kde působí a je o ně velký zájem ze strany mateřských škol. Distriktní projekt Sběr použitých brýlí – zmocněnec projektu Bohumír Krátký Odvoz brýlí do Itálie proběhl bez problémů a zmocněnec poděkoval všem, kdo se jakýmkoli způsobem podíleli na zdárném průběhu akce. Sběrná místa pro letošní rok zůstávají stejná jako v minulosti, veškeré informace jsou na našem distriktním webu. Sám osloví kluby, aby i nadále sbíraly použité brýle dioptrické i sluneční a předávali je do sběrných míst. Napíše článek do bulletinu, aby o akci dále informoval. Očekává, že kluby budou sbírat použité brýle i nadále. Rád by vyškolil pro tento projekt další osobu, pokusí se takového člověka sám vyhledat. Distriktní projekt Nemocnice Keňa – zmocněnec projektu Tibor Buček Tibor Buček se na zasedání kabinetu řádně omluvil. Zaslal krátkou zprávu, která je v příloze ZDE. Nebyly k ní vzneseny ze strany členů kabinetu žádné připomínky.
6
Distriktní web – zmocněnec projektu - správce webu D122 Jan Haur Hovořil o některých otázkách, které vyplynuly ze setkání s členy bratislavských klubů 13.9.2014. Některé po diskusi se ZCh Radomírem Makem vynechal jako nepodstatné. Požadavek na zpřístupnění dat prezidentů a sekretářů klubů již byl splněn, seznamy jsou na webu přístupné všem prezidentům a sekretářům a je možno si je stáhnout do EXCELu a vyžívat. Je zveřejněn manuál pro ZCh v češtině a angličtině a je dobré se s ním seznámit. Doporučil opakovaně, aby si kluby určily svého správce webu, který má k IT kladný vztah a nikoli odpor. Dále doporučil, aby sekretáři či správci webu v klubech aktualizovali/revidovali data všech členů klubů, zejména jejích poštovní adresy, e-mailové adresy, telefony (mobily) a případně uvedli u jmen svých členů povolání/zaměstnání, pokud s tím budou jejich členové souhlasit. Je nutné rovněž provést revize/aktualizace dat všech nositelů úřadů klubu se zvláštním zřetelem na pokladníky a jejich adresy, a to jak na distriktním webu tak v LCI. Kluby by měly mít a nahlásit ve vlastním zájmu zmocněnce pro výměnu mládeže a Lvího očko. Požádal dále ZCh, aby apelovali na kluby ve svých zónách, aby dávali všechny akce na web – „krmit“ web událostmi, aktualizovat činnost klubu. Novinky na webu – portálu vzniklé dle podnětů na konventu (hlavně ze strany Palo Mory z LC Banská Bystrica) jsou následující: 1. Každý přihlášený člen může na této stránce vyžádat zasílání týdenního bulletinu novinek na distriktním a klubových webech. Technicky je to připraveno, bohužel množství novinek je dosti malé, a proto navrhovaný projekt rozšíření pro veřejnost byl zatím odložen. 2. Aktuality je možno označit jako zprávy z činnosti klubu, čímž jsou zobrazeny na zvláštní straně. Tato možnost bude dále vyvíjena. 3. Kluby mohou vyžádat oddělení svých aktualit od distriktních (standardně jsou zobrazovány společně) Z výše uvedených diskusí vyplývají nová zadání k vývoji: 1. Doplnění výpisů funkcionářů klubů a zajištění možnosti jejich obesílání pro kabinet, prezidenty a sekretáře. Výsledky jsou k dispozici ZDE. Při obesílání touto cestou bude vidět, kdo další byl adresátem (a je tedy možno použít emailovém klientu „odpověď všem“). 2. U aktualit bude doplněna položka, ve které zadavatel aktuality bude mít možnost zadat, komu bude adresována odpověď na avízo. V prezentaci aktualit bude možno kliknutím na odkaz v aktualitě odpovědět na ni mailem. 3. Bude připravena funkce na stažení všech členů klubů v distriktu do PDF souboru (pro případný výtisk). Jan Haur vznesl upozornění na menší datovou bezpečnost a aktuálnost informací proti hledání na webu, vzhledem k přání z klubů však toto bude připraveno. Jan Haur uvedl, že je k dispozici a rád vždy každému pomůže. Nejlépe je, jak se to již podařilo i v minulosti, kdy pomoc vyústila do samostatné práce správce webu. DG Emilie Štěpánková požádala ZCh, aby zjistili zájem u klubů ve svých zónách o opětovné školení správců webu (sekretářů) na některém ze setkání prezidentů v ČR i SR, školení pak bude opětovně součástí pracovní části konventu v Plzni. Jan Haur uvedl, že s tím nemá problém a je připraven školení provést i při minimálním počtu zájemců. Zasedání Rady mezinárodních ředitelů LCI – zmocněnec PDG Radim Dvořák Pro zajištění této významné mezinárodní akce byl jmenován výbor, který je informován a bude opět svolán. 25.9 2014 navštíví Prahu zástupce organizátora p. Gerdian, který celou záležitost pro LCI z cca 95% zajišťuje. My bychom měli zajistit při přistání na letišti doprovod účastníků k přistaveným taxíkům. Dále národní večer, který bude uspořádán v NH Hotelu v Praze pro cca
7
200 osob. Nelze do hotelu dodat sponzorsky konzumaci, to vše zajišťuje a garantuje hotel. Budou vytvořeny balíčky pro sponzory v ceně 500,- EUR na stůl, pro cizince se uvažuje s částkou 700,- EUR. Vstupné na večer bude pro Liona 1500,- Kč. Věříme, že nebude nutno čerpat z položky rozpočtu distriktu. Balíčky budou nakupovat i naše kluby. Z Bratislavy se hlásí na akci překladatelka-tlumočnice. Pro komunikaci a marketing se PDSG Radim Dvořák pokusí zajistití pana Dr. Smutného – výsledek bude znám do konce září. Máme Jumellage s bavorskými distrikty, jejichž představitele na večer rovněž pozveme. Do 15.11.2014 bude vypracován nástin rozpočtu akce. Požadavek DG Emilie Štěpánkové je, aby rozpočet byl již položkový. Mírový plakát – zmocněnec projektu Jana Kovářová Mírový plakát organizují kluby ve spolupráci s místními školami. Některé další kluby s projektem začínají. Pro ty připomíná, že termín pro získání KIT-u, který musí být součástí každého plakátu, je 1.10.2014. Upozorňuje rovněž, že bez tohoto KIT-u nebude plakát do soutěže připuštěn. Termín pro odevzdání pro výběr vítězného plakátu, který bude následně odeslán do LCI do mezinárodní soutěže, je 15.11.2014, což je den konání kabinetu v Pardubicích. Požádala ZCh, aby ve svých zónách tuto informaci předali klubům a následně aby do soutěže přinesli vítězné plakáty ze soutěže, která proběhla v klubu. Mezinárodní vztahy – zmocněnec Petr Humpolík Čeká nás v příštím roce na jaře Jumellage s bavorskými distrikty. Předpokládané datum je 8.5.2015. Bude ustaven výbor pro uspořádání akce a do 14 dnů připraví pro německou stranu program a pozvánku. 7. Různé Zvyšovaní počtu členů a rozšiřování členské základny bylo hlavním tématem. Stav počtu členů k 30.8.2014 je dle statistiky LCI pouhých 874. To nás nemůže uspokojovat, natož nechat nečinnými. K diskusi na toto téma vystoupila celá řada členů kabinetu. Souhrnem lze konstatovat tyto podstatné připomínky a náměty: - Nemáme PR, - Proč není v zájmu lidi být Lionem, někdy jde přímo o odpor - Co učinit pro to, aby se podařilo vzbudit zájem o členství, když obecně lidé se chtějí sdružovat - Jedním z důvodů poklesu členů je stárnutí členské základny - Jako námět pro podporu hnutí bylo uvedeno zasedání Rady mezinárodních ředitelů v Praze v příštím roce, které bezpochyby lze využít jako zásadní podpůrnou akci - Věnovat problematice členství a počtu členů i možnostem jejich získání jednání kabinetu, věnovat se jí i na konventu - Přemýšlet, jak potenciální členy oslovit, jinak hnutí jako celek „odejde“, nebude D122, nebude Lví očko, nebude LOEC a další lionské projekty - Pojďme využít plzeňských zkušeností, zkušenosti ze zahraničí – např. Slovinsko má méně obyvatel než ČR, ale obrovský zájem o členství v lionských klubech – jde o multidistrikt.
8
-
Počet členů soustavně klesá již třetí lionský rok, je nutné tento trend zastavit - Občané obou našich republik jsou nesmírně solidární lidé. Ukazují to při všech akcích, kde je nutná pomoc a kde pomoc ostatních schází při haváriích, živelných pohromách, osobních tragédiích. Oslovujme tyto občany přímou výzvou – „v lionském hnutí budeš pomáhat lidem přímo, konkrétně a dlouhodobě, můžeš sledovat účel své pomoci“. - Je nutné zakládat nové kluby v místech, kde ještě neexistují a pomoci tam, kde je situace složitá (např. České Budějovice) - Rozpracovat konkrétně každou dobrou myšlenku a pokusit se ji realizovat Na tyto náměty reagovala DG Emilie Štěpánková prosbou, aby si všichni členové kabinetu, každý za sebe, pro příští zasedání připravil písemně „na deset řádků“ rozvahu na téma Proč je zajímavé být Lionem a vystoupil s tím před auditorium. Byla by moc ráda, kdyby se podařilo do příštího kabinetu všechny dobré náměty soustředit a dát věcem správný směr. Ráda by, aby se mohl připravit pro oslovení veřejnosti Dopis Lionů D122. Termín 15.11.2014. Rovněž požádala zmocněnce projektů, aby zaslali pro příští jednání kabinetu své stručné zprávy písemně, aby se každý člen kabinetu se zprávou mohl seznámit s předstihem, nejpozději společně s oficiální pozvánkou na kabinet. Diskuse na příštím jednání kabinetu se tak bude méně zabývat jednotlivými projekty, ale bude věnována především situaci v distriktu, členské základně a výše uvedeným námětům. 8. Diskuse Petr Ministr oznámil, že s největší pravděpodobností vznikne v Hradci Králové nový lionský klub. Sponzorským klubem by byl LC Pardubice. Na vzniku klubu se intenzivně pracuje. Milan Nemrava – nový klub v Ústí nad Labem již asi nevznikne. Lionské hnutí tam nemá dobrou pověst a znovuzaložení jakéhokoliv klubu bude zřejmě otázkou delšího času. DG Emilie Štěpánková upozornila na soutěž, kterou vyhlašuje IP Joe Preston pro zónové chairmany. Jde o jejich aktivity při rozšiřování členské základny, pozitivním růstu atd. Soutěž je rozčleněna na jednotlivá čtvrtletí, na první čtvrtletí je třeba splnit pět úkolů. Materiály jsou na našem distriktním webu, na webu LCI a byly zaslány elektronickou poštou z LCI všem zónovým chairmanům. Splnění těchto bodů je limitováno termínem 31.10.2014. Z auditoria nebyl zaznamenán zvláštní zájem o tuto soutěž, guvernérka proto uzavřela, že je to na volbě a osobním rozhodnutí každého ZCh, pokud splní podmínky dané LCI a požádá ji, zašle v daných termínech návrh na jeho ocenění do LCI. Radomír Mako se představil jako nový člen kabinetu - ZCh pro Bratislavu a okolí. Ve svém vystoupení zdůraznil zejména potřebu větší transparentnosti v jednání vedení distriktu a významnější podpory klubů. Dále požaduje zlepšení komunikace mezi kluby v rámci distriktu, stejně jako komunikace vedení distriktu dovnitř distriktu. 1.VDG František Kočka uvedl, že pro získávání nových členů jsou nejdůležitější klubové akce. Tam lze nejlépe a nejefektivněji propagovat lionské hnutí. Nestačí nám pěkné bannery. Michal Kič zdůraznil význam přípravy příštího 2. viceguvernéra. Měl by být členem kabinetu, aby se postupně seznamoval se životem distriktu a jednáním na úrovni kabinetu. V jeho klubu (LC Brezno) budou přijímat 3 nové členy – potomky starších členů, kteří absolvovali pobyty
9
organizované D122 v rámci výměny mládeže a kteří dorostli do věku, kdy mají o vstup zájem. I taková může být politika nárůstů členů. Václav Baslík všem oznámil, že bude v pátek 3.10.2014 sloužena zádušní mše za zesnulého PDG Tomáše Rybu, oznámení bylo rozesláno, vytvoří v tomto duchu aktualitu na distriktní web, kterou budeme informovat všechny Liony o této vzpomínce na skvělého a slušného člověka. Milan Nemrava požádal o materiály pro založení nového klubu – zajistí sekretář (okamžitě). 9. Závěr Závěrem poděkovala DG Emilie Štěpánková všem za účast na jednání kabinetu a za jejich aktivní přístup k jednání. Poděkovala znovu zejména LC Žilina za perfektní organizací celého zasedání a ocenila významně pozitivní roli všech žilinských Lionů. Popřála všem dobré zdraví, šťastný návrat domů k rodinám a do svých klubů. Příští jednání kabinetu je ve dnech 14.11. a 15.11. 2014 v Pardubicích Zapsal A. Gerák, Sekretář kabinetu D122 ČR a SR. V Praze 29.9.2014.
10
