X125 Alles-in-één Referentiehandleiding
juni 2002
www.lexmark.com
Veiligheidsvoorschriften • Sluit het netsnoer aan op een goed geaard en goed toegankelijk stopcontact in de buurt van het product. • Neem contact op met een professionele onderhoudstechnicus voor onderhoud en reparaties die niet in de bij het product geleverde instructies worden beschreven. • Gebruik om de veiligheid van dit product te garanderen alleen vervangende onderdelen van Lexmark. • Gebruik het faxapparaat niet tijdens onweer.
Inhoud Software installeren ................................................................... 1 Aanvullende installatie-instructies ........................................... 3 Aansluiten op een telefoon ....................................................................... 3 Aansluiten op een antwoordapparaat ....................................................... 4 Aansluiten op een computermodem ......................................................... 5
Werken met de Alles-in-één ....................................................... 7 Onderdelen van de Alles-in-één ............................................................... 7 Bedieningspaneel ..................................................................................... 8 Speciaal papier plaatsen ......................................................................... 10 Documenten plaatsen ............................................................................. 11 Software van de Alles-in-één gebruiken ................................................. 12 Extra software ......................................................................................... 13
Faxen ......................................................................................... 14 Faxen verzenden .................................................................................... 14 Faxen ontvangen .................................................................................... 17
Kopiëren .................................................................................... 19 Kopieerinstellingen wijzigen .................................................................... 19
Afdrukken .................................................................................. 20 Afdrukinstellingen aanpassen ................................................................ 20
Scannen ..................................................................................... 21 Scaninstellingen wijzigen ........................................................................ 22 OCR (Optical Character Recognition) ..................................................... 22
iii
Problemen oplossen ................................................................ 23 Beginnen bij het begin ............................................................................ 23 Problemen met het instellen van de printer oplossen ............................. 23 Faxproblemen oplossen .......................................................................... 26 Kopieerproblemen oplossen ................................................................... 27 Contact opnemen met Lexmark .............................................................. 27
Bijlage ........................................................................................ 28 Conformiteit met de richtlijnen van de FCC (Federal Communications Commission) ............................................................... 28 Copyrightinformatie ................................................................................. 28 REN (Ringer Equivalence Number) ........................................................ 28 Canadese regelgeving met betrekking tot het gebruik van modems ...... 28
iv
Software installeren Wanneer de Alles-in-één is geconfigureerd volgens de stappen in de installatiehandleiding, kunt u faxen en kopiëren zonder gebruik te maken van de computer. Als u met de Alles-in-één wilt faxen, kopiëren, afdrukken en scannen via de computer, gebruikt u de volgende stappen:
1
Controleer of de stappen in de installatiehandleiding zijn uitgevoerd.
2
Zorg dat de computer is ingeschakeld.
3
Klik op Annuleren als het afgebeelde venster of een vergelijkbaar venster verschijnt.
4
Plaats de cd in het cd-rom-station.
1
5
Als het installatievenster van de software voor de Lexmark Alles-in-één wordt weergegeven, klikt u op Volgende.
Opmerking: zie pagina 23, als dit venster niet verschijnt.
6
Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatieprocedure te voltooien.
2
Aanvullende installatie-instructies Op de Alles-in-één kunt u een telefoon, antwoordapparaat en een computermodem aansluiten.
LET OP: sluit deze apparaten niet aan tijdens onweer.
Aansluiten op een telefoon De Alles-in-één is geconfigureerd volgens de stappen die staan vermeld in de installatiehandleiding. Als u de faxlijn wilt gebruiken als een normale telefoonlijn, sluit u een telefoon aan op de Alles-in-één. Dit kunt u op twee manieren doen. Kies de methode waaraan u de voorkeur geeft.
Aansluiten op de EXT-uitgang 1
2
1
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en op de EXT-uitgang van de Alles-in-één.
2
Sluit een telefoonlijn aan op de LINE-uitgang van de Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
Gebruik de modus Fax of Tel. Zie pagina 17 voor meer informatie over het selecteren van de modus.
3
Aansluiten op de telefoonaansluiting in de muur 1
2
1
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en een telefoonaansluiting in de muur.
2
Sluit een telefoonlijn aan op de LINE-uitgang van de Alles-in-één en op een telefoonaansluiting in de muur.
Gebruik de modus Fax of Tel. Zie pagina 17 voor meer informatie over het selecteren van de modus.
Aansluiten op een antwoordapparaat 1
2
3
1
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en het antwoordapparaat.
2
Sluit een telefoonlijn aan op het antwoordapparaat en op de EXT-uitgang van de Alles-in-één.
3
Sluit een telefoonlijn aan op de LINE-uitgang van de Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
Gebruik de modus Fax of Tel. Zie pagina 17 voor meer informatie over het selecteren van de modus.
4
Aansluiten op een computermodem Instellen zonder antwoordapparaat 1
2
3
1
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en de computermodem.
2
Sluit een telefoonlijn aan op de computermodem en op de EXT-uitgang van de Alles-in-één.
3
Sluit een telefoonlijn aan op de LINE-uitgang van de Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
Gebruik de modus voor Fax, Tel of Ant/Fax. Zie pagina 17 voor meer informatie over het selecteren van de modus.
5
Instellen met antwoordapparaat 1
3
2
4
1
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en het antwoordapparaat.
2
Sluit een telefoonlijn aan op het antwoordapparaat en de computermodem.
3
Sluit een telefoonlijn aan op de computermodem en op de EXT-uitgang van de Alles-in-één.
4
Sluit een telefoonlijn aan op de LINE-uitgang van de Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
Gebruik de modus Tel of Ant/Fax. Zie pagina 17 voor meer informatie over het selecteren van de modus.
6
Werken met de Alles-in-één Onderdelen van de Alles-in-één Documentsteun Papiersteun
Cartridgeklep
Papiergeleider
Weergavevenster
Documentgeleiders
Bedieningspaneel
Documentuitvoerlade
Papieruitvoerlade
Onderdeel...
Handeling...
Documentsteun
Document rechtop houden tijdens kopiëren, scannen en faxen.
Cartridgeklep
Cartridges installeren of vervangen.
Weergavevenster
Status van de Alles-in-één controleren.
Documentuitvoerlade
Papier stapelen na kopiëren, scannen of faxen.
Papieruitvoerlade
Papier opvangen na het afdrukken.
Documentgeleiders
Zorgen dat documenten correct worden ingevoerd.
Papiergeleider
Zorgen dat het papier correct wordt ingevoerd.
Papiersteun
Papier rechthouden tijdens het afdrukken.
7
Bedieningspaneel De volgende tabel bevat een beschrijving van de werking van de knoppen op het bedieningspaneel. Als de Alles-in-één is ingeschakeld, verschijnen berichten en fouten in het weergavevenster.
Knop...
Handeling...
Menu
Door de beschikbare functies in het weergavevenster bladeren.
Opties
Door de instellingen van de geselecteerde functie bladeren.
Instellen
De systeeminstellingen openen, de cartridges onderhouden en rapporten afdrukken.
Faxen
Een faxtaak starten.
Kopiëren
Een kopieertaak starten.
Scannen
Een scantaak starten.
Luidspreker
Meeluisteren bij handmatig kiezen en verbinding maken met een ander faxapparaat.
Toetsen op het toetsenblok
Een faxnummer kiezen of het aantal exemplaren selecteren.
Snelkeuze (toets #)
Het snelkeuzemenu openen.
Papierinvoer
• •
Onderbreken/ Opnieuw kiezen
• •
Doorgaan met afdrukken nadat nieuw papier in de papiersteun is geplaatst. Papier verwijderen dat niet wordt uitgevoerd tijdens het afdrukken. Een pauze van drie seconden inlassen als u een telefoon- of faxnummer kiest op een buitenlijn. Het laatstgebelde nummer kiezen.
8
Knop...
Handeling...
Annuleren/Nee
Een actie annuleren of een onjuiste waarde wissen, of Nee antwoorden op gestelde vragen.
Starten/Ja
Een kopieer- of scantaak starten, of Ja antwoorden op gestelde vragen.
Instellingen van de Alles-in-één wijzigen Met de knoppen Menu, Opties en Instellen kunt u bladeren in de menu's van de Alles-in-één en de instellingen wijzigen.
Instellingenmenu's Als u de instellingenmenu's wilt weergeven, drukt u op Faxen, Kopiëren, Scannen of Instellen en vervolgens op Menu. In deze menu's kunt u het volgende wijzigen:
• kopieersoort, contrast, formaat en papiersoort; • scansoort, contrast, formaat en bestandstype; • faxsoort, resolutie en contrast. Menu Instellen Als u het menu Instellen wilt weergeven, drukt u op Instellen en vervolgens op Menu. Druk op Menu om de afzonderlijke menufuncties weer te geven. Met de knop Opties kunt u door de menu's bladeren. Gebruik het menu Instellen voor het volgende:
• • • • • • • • • •
datum en tijd instellen; rapporten afdrukken; printer onderhouden; papierformaat instellen; volume van het belsignaal instellen; afdrukkwaliteit van de fax instellen; functie Fax doorsturen instellen; ontvangstmodus van de fax instellen; DRPD-ondersteuning instellen; taal selecteren voor het weergavevenster.
9
Speciaal papier plaatsen Gebruik de volgende richtlijnen voor het plaatsen van speciaal papier: Maximumaantal:
Aandachtspunten:
10 enveloppen
• • • •
De afdrukzijde is naar boven gericht. De enveloppen zijn verticaal tegen de rechterzijde van de papiersteun geplaatst. De plaats voor de postzegel bevindt zich in de linkerbovenhoek. De papiergeleider is tegen de linkerzijde van de enveloppen geschoven.
10 wenskaarten, indexkaarten, briefkaarten of fotokaarten
• •
25 vellen coated, glossy papier of fotopapier
•
10 transparanten
• •
De ruwe zijde is naar boven gericht. De papiergeleider is tegen de linkerzijde van de transparanten geschoven.
100 vellen aangepast papier
• •
De afdrukzijde is naar boven gericht. Het papierformaat voldoet aan de volgende afmetingen: Breedte 76 mm tot 216 mm 3,0 inch tot 8,5 inch Lengte 127 mm tot 432 mm 5 inch tot 17 inch De papiergeleider is tegen de linkerzijde van het papier geschoven.
•
•
• 25 opstrijktransfers
• • •
De afdrukzijde is naar boven gericht. De kaarten zijn verticaal tegen de rechterzijde van de papiersteun geplaatst. De papiergeleider is tegen de linkerzijde van de kaarten geschoven. De glanzende zijde of de zijde met de coating is naar boven gericht. De papiergeleider is tegen de linkerzijde van het fotopapier geschoven.
Volg de instructies op de verpakking voor het plaatsen van opstrijktransfers. De (lege) afdrukzijde is naar boven gericht. De papiergeleider is tegen de linkerzijde van de opstrijktransfers geschoven.
10
Documenten plaatsen Plaats de documenten die u wilt faxen, kopiëren of scannen in de documentsteun. U kunt per keer maximaal 30 vellen papier afdrukken. Op de Alles-in-één kunt u documenten die zijn afgedrukt op papier van het formaat A4, Letter of Legal faxen, kopiëren of scannen. Controleer het volgende voordat u een document in de Alles-in-één plaatst:
• of het document ten minste 76 mm (3,0 inch) lang en 140 mm (5,5 inch) breed is;
• of alle nietjes en paperclips zijn verwijderd; • of inkt en correctievloeistof volledig zijn opgedroogd. • of er papier in de printersteun is geplaatst.
1
Plaats het document met de bedrukte zijde naar onder en de bovenrand naar beneden in de documentsteun.
2
Schuif de documentgeleiders tegen de randen van het papier.
11
Software van de Alles-in-één gebruiken Naast het bedieningspaneel kunt u de instellingen van de Alles-in-één ook wijzigen via Settings Utility. Klik op Start Programma's de toepassing te openen.
Lexmark X125
Lexmark X125 Settings Utility om
Klik op...
Voor het volgende...
afdrukken
Standaardprintereigenschappen instellen.
faxen
De faxinstellingen wijzigen of de snelkeuzelijst instellen met veelgekozen nummers.
kopiëren
De standaardkopieerinstellingen wijzigen, waaronder kopiesoort, contrast en formaat.
scannen
De standaardscaninstellingen wijzigen of scannen naar: • een map op de computer; • de e-mailtoepassing; • een andere toepassing.
sluiten
Settings Utility sluiten.
12
Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen van de Alles-in-één. Klik op Start Programma´s Lexmark X125 Gebruikershandleiding om de handleiding te openen.
Extra software Klik op Start Programma's Lexmark X125 om de toepassingen voor scannen en beeldbewerking die bij de Alles-in-één zijn geleverd, te openen. Met deze software kunt u de mogelijkheden van de Alles-in-één verder uitbreiden.
13
Faxen In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u faxen kunt verzenden en ontvangen. Tevens worden de geavanceerde faxfuncties van de Alles-in-één besproken, zoals verzenden via het snelkeuzegeheugen, het werken met de luidsprekerfunctie en het doorsturen van faxen.
Faxen verzenden Op de Alles-in-één kunt u documenten faxen die zijn afgedrukt op papier van het formaat A4, Letter of Legal. U verzendt als volgt een fax met de standaardinstellingen:
1
Plaats papier in de printersteun.
2
Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 11 voor meer informatie.
3
Druk op Faxen.
4
Voer het faxnummer in met het toetsenblok op het bedieningspaneel of druk op Onderbreken/Opnieuw kiezen om de fax te verzenden naar het laatstgekozen nummer.
5
Druk op Starten/Ja.
14
Faxinstellingen wijzigen Met het bedieningspaneel of de software kunt u het faxtype, de resolutie en het contrast wijzigen. Bedieningspaneel
Software
1 Druk op Faxen en druk vervolgens een aantal malen op Menu om de faxinstellingen te controleren. 2 Druk op Opties als u de instellingen wilt wijzigen.
1 Controleer of de software van de Alles-in-één is geïnstalleerd. Zie pagina 1 voor meer informatie. 2 Klik op Start Programma´s Lexmark X125 Lexmark X125 Settings Utility. 3 Klik op faxen. 4 Wijzig de instellingen en klik op OK.
Snelkeuze Met Settings Utility kunt u maximaal 70 snelkeuzenummers programmeren. U kunt maximaal 59 afzonderlijke namen en nummers opslaan, 10 nummers voor kleine groepen om een fax te verzenden naar een aantal personen in de lijst en 1 nummer voor een grote groep om een fax te verzenden naar alle personen en groepen in de lijst. Elk snelkeuzenummer kan bestaan uit een faxnummer of een e-mailadres. Als u snelkeuzenummers wilt programmeren voor de Alles-in-één, klikt u op Programma's Lexmark X125 Lexmark X125 Settings Utility faxen Instellen. U verzendt als volgt een fax via een geprogrammeerd snelkeuzenummer:
1
Druk op Snelkeuze (de toets #).
2
Druk op Opties om de snelkeuzebestemming te selecteren of voer het snelkeuzenummer in met het toetsenblok op het bedieningspaneel.
3
Druk op Starten/Ja.
Als u een lijst wilt afdrukken van alle beschikbare snelkeuzegroepen, drukt u eerst op Instellen en vervolgens op Menu tot Rapport afdr. verschijnt. Druk op Opties tot Snelkeuzelijst verschijnt. Druk op Starten/Ja om het rapport af te drukken.
15
Luidspreker gebruiken Met de luidsprekerfunctie kunt een faxnummer kiezen, reageren op een geautomatiseerd antwoordsysteem en vervolgens een fax verzenden. U gebruikt als volgt de luidspreker:
1
Plaats het document in de Alles-in-één.
2
Druk op Luidspreker.
3
Kies het nummer met het toetsenblok op het bedieningspaneel.
4
Luister naar het antwoordbericht als uw oproep wordt beantwoord. Opmerking: Als u het volume van de luidspreker wilt aanpassen, drukt u op Luidspreker en vervolgens op Menu tot Luidsprekervol. verschijnt. Druk op Opties om het gewenste volume te selecteren.
5
Druk op Starten/Ja als u de faxsignalen hoort. Opmerking: De luidsprekerfunctie is niet beschikbaar voor faxberichten waarbij automatisch het nummer opnieuw wordt gekozen.
Opnieuw kiezen Als het nummer dat u belt bezet is of als er geen antwoord volgt, wordt de verbinding automatisch verbroken en wordt het nummer na een pauze opnieuw gekozen. In Settings Utility kunt u het aantal pogingen voor opnieuw kiezen en de pauze tussen de pogingen instellen. Als u onmiddellijk opnieuw wilt kiezen, drukt u tijdens de pauze tussen twee pogingen op Starten/Ja op het bedieningspaneel. Als u wilt stoppen met kiezen, drukt u op Annuleren/Nee. Druk op Onderbreken/Opnieuw kiezen als u het laatstgekozen nummer opnieuw wilt kiezen. Als u een ander nummer wilt kiezen, drukt u op Annuleren/Nee. De cijfers worden gewist waarna u op het bedieningspaneel een nieuw nummer kunt invoeren.
16
Faxen ontvangen Op de Alles-in-één zijn vier modi beschikbaar voor het ontvangen van faxen. De actieve modus wordt rechtsboven in het weergavevenster getoond. Modus:
Functie:
Fax
Automatisch faxen ontvangen zonder de hoorn van de telefoon te nemen. Alle binnenkomende gesprekken worden ontvangen als faxen.
Ant/Fax
Automatisch zowel binnenkomende gesproken berichten als faxen ontvangen als op de Alles-in-één een antwoordapparaat is aangesloten.
Tel
Faxen handmatig ontvangen als u op *9* drukt op het toetsenblok van de telefoon of tweemaal drukt op Starten/Ja op het bedieningspaneel van de Alles-in-één.
U kunt als volgt de ontvangstmodus wijzigen:
1
Druk op Instellen en vervolgens op Menu tot Modus fax ontv. in het weergavevenster verschijnt.
2
Druk op Opties tot de gewenste modus wordt weergegeven.
3
Druk op Starten/Ja.
DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) DRPD is een dienst die door sommige telefoonbedrijven wordt geleverd, waarbij twee telefoonnummers worden toegewezen aan één telefoonlijn en waarbij elk nummer een ander belsignaal heeft. Als u zich op deze dienst abonneert, kunt u op de Alles-in-één een afwijkend telefoonnummer en belsignaal programmeren voor binnenkomende faxen.
1
Druk op Instellen en vervolgens op Menu tot Instellen DRPD in het weergavevenster verschijnt.
2
Druk op Opties tot Programmeren verschijnt en druk vervolgens op Starten/Ja.
3
Kies het telefoonnummer dat u wilt gebruiken als faxnummer.
4
Druk op Instellen.
5
Druk op Menu tot Modus fax ontv. verschijnt in het weergavevenster.
17
6
Druk op Opties tot DRPD verschijnt en druk vervolgens op Starten/Ja.
Het belsignaal wordt herkend en alle binnenkomende faxen worden beantwoord na het tweede belsignaal. Opmerking: DRPD verschijnt nu als vierde optie in het menu Modus fax ontv.
Fax doorsturen U stuurt als volgt faxen door naar een ander apparaat:
1
Druk op Instellen.
2
Druk op Menu tot Fax doorsturen verschijnt in het weergavevenster.
3
Druk op Opties tot Doorsturen verschijnt.
4
Als u de fax zowel wilt afdrukken als doorsturen, drukt u op Opties tot Afdr./Doorsturen verschijnt.
5
Druk op Starten/Ja.
6
Voer het faxnummer in waarnaar u de fax wilt doorsturen.
7
Voer een maand, dag, uur en minuut in waarop het doorsturen van de fax moet beginnen. Als u de fax meteen wilt doorsturen, drukt u op Starten/Ja.
8
Voer een maand, dag, uur en minuut in waarop het doorsturen van de fax moet worden beëindigd.
Fax doorsturen annuleren 1
Druk op Instellen.
2
Druk op Menu tot Fax doorsturen verschijnt in het weergavevenster.
3
Druk op Opties tot Uit verschijnt op de onderste regel in het weergavevenster.
4
Druk op Starten/Ja.
18
Kopiëren U kunt op de Alles-in-één kopieën maken, ongeacht of deze is aangesloten op de computer. U kopieert als volgt een document:
1
Plaats papier in de printersteun.
2
Plaats het document in de documentsteun. Zie pagina 11 voor meer informatie.
3
Druk op Kopiëren.
4
Selecteer het aantal exemplaren met het toetsenblok. Opmerking: U kunt op de Alles-in-één 100 exemplaren per keer kopiëren. De standaardinstelling is 1.
5
Druk op Starten/Ja.
Kopieerinstellingen wijzigen Op het bedieningspaneel of in de software kunt u het aantal exemplaren, de soort kopie, het contrast, het formaat en de papiersoort wijzigen. Bedieningspaneel
Software
1 Druk op Kopiëren en druk vervolgens een aantal malen op Menu om de kopieerinstellingen te controleren. 2 Druk op Opties als u de instellingen wilt wijzigen.
1 Controleer of de software van de Alles-in-één is geïnstalleerd. Zie pagina 1 voor meer informatie. 2 Klik op Start Programma's Lexmark X125 Lexmark X125 Settings Utility. 3 Klik op kopiëren. 4 Wijzig de instellingen en klik op OK.
19
Afdrukken Op de Alles-in-één kunt u standaardtaken en aangepaste taken afdrukken. U drukt als volgt een document af:
1
Controleer of de software van de Alles-in-één is geïnstalleerd. Zie pagina 1 voor meer informatie.
2
Plaats papier in de printersteun.
3
Open het gewenste bestand en klik op Bestand
4
Als u de instellingen van de Alles-in-één wilt wijzigen, klikt u op Eigenschappen of Voorkeuren in het dialoogvenster Afdrukken.
5
Klik op OK of Afdrukken in het dialoogvenster Afdrukken, afhankelijk van de toepassing.
Afdrukken.
Afdrukinstellingen aanpassen Met Lexmark X125 Settings Utility kunt u de afdrukinstellingen aanpassen. Als u de instellingen van de Lexmark X125 wilt weergeven vanuit een geopend document, klikt u op Bestand Afdrukken Eigenschappen of Voorkeuren.
Gebruik de tabbladen Papier, Kwaliteit/kleur en Indeling om de afdrukinstellingen aan te passen.
20
Scannen U kunt documenten scannen als de Alles-in-één is aangesloten op een computer. U scant als volgt een document:
1
Controleer of de software van de Alles-in-één is geïnstalleerd. Zie pagina 1 voor meer informatie.
2
Plaats papier in de printersteun.
3
Plaats het document in de documentsteun. Zie pagina 11 voor meer informatie.
4
Druk op Scannen.
5
Druk op Opties om de scanbestemming te selecteren.
Selecteer...
Voor het volgende...
Map
Scannen naar een map op de computer.
E-mail
Document rechtstreeks naar de e-mailtoepassing scannen.
Eigen toepassingen
Document scannen naar een toepassing waarmee u het origineel kunt wijzigen. Opmerking: U kunt maximaal zes toepassingen instellen als scanbestemming.
6
Druk op Starten/Ja. Opmerking: U kunt een document scannen terwijl op de Alles-in-één wordt afgedrukt, maar niet terwijl u een fax verzendt of kopieën maakt.
21
Scaninstellingen wijzigen Op het bedieningspaneel of in de software kunt u de soort scan, het contrast, het formaat en het bestandstype wijzigen. Bedieningspaneel
Software
1 Druk op Scannen en druk vervolgens een aantal malen op Menu als u de instellingen wilt controleren. 2 Druk op Opties als u de instellingen wilt wijzigen.
1 Controleer of de software van de Alles-in-één is geïnstalleerd. Zie pagina 1 voor meer informatie. 2 Klik op Start Programma's Lexmark X125 Lexmark X125 Settings Utility. 3 Klik op scannen. 4 Wijzig de instellingen en klik op OK.
OCR (Optical Character Recognition) Bij de Alles-in-één wordt OCR-software geleverd waarmee u een gescand document kunt converteren naar een bestand dat u kunt bewerken in een tekstverwerkingsprogramma. U kunt de OCR-software openen op de computer of door op Scannen te drukken op het bedieningspaneel. U kunt OCR bijvoorbeeld op de volgende manier gebruiken:
1
Selecteer een scanbestemming in Settings Utility, bijvoorbeeld WordPad.
2
Selecteer .txt als het bestandstype.
3
Plaats het document in de documentsteun.
4
Druk op Scannen op het bedieningspaneel.
Het document wordt gescand, geconverteerd met de OCR-software en gekopieerd naar het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma. Opmerking: U kunt de OCR-software alleen gebruiken om getypte documenten te converteren. Handgeschreven documenten worden niet herkend.
22
Problemen oplossen Beginnen bij het begin Als er zich een probleem met de Alles-in-één voordoet, controleert u eerst of:
• het netsnoer is aangesloten op de Alles-in-één en op een correct geaard stopcontact;
• de telefoonkabel goed is aangesloten op de lijnuitgang van de Alles-in-één • • • •
en de telefoonaansluiting in de muur; de telefoon een kiestoon heeft; het bedieningspaneel en de cartridgeklep beide volledig zijn gesloten; in het weergavevenster de melding Gereed wordt weergegeven; de sticker en transparante tape aan de onderkant van de cartridges zijn verwijderd.
Problemen met het instellen van de printer oplossen Er gebeurt niets nadat de installatie-cd in het cd-rom-station is geplaatst.
1
Sluit alle geopende programma's.
2
Start de computer opnieuw op.
3
Klik op Annuleren als er vensters verschijnen die lijken op het venster in stap 3 op pagina 1.
4
Verwijder de cd uit het cd-rom-station en plaats de cd opnieuw in het station.
5
Dubbelklik op Deze computer op het bureaublad.
6
Dubbelklik op het pictogram cd-rom-station. Klik zo nodig op setup.exe.
7
Ga verder bij stap 4 op pagina 1.
23
Printer of scanner werkt niet.
1
Controleer de printerstatus:
Windows 98/Me/2000
Windows XP
1 Klik op Start Instellingen Printers. 2 Dubbelklik in de map Printers op het pictogram voor de Lexmark X125 printer. 3 Controleer of in het menu Printer: • de optie Als standaard instellen is ingeschakeld; • de optie Afdrukken onderbreken is uitgeschakeld.
1 Klik op Start Configuratiescherm Printers en andere hardware Printers en faxapparaten. 2 Dubbelklik in de map Printers op het pictogram voor de Lexmark X125 printer. 3 Controleer of in het menu Printer: • de optie Als standaard instellen is ingeschakeld; • de optie Afdrukken onderbreken is uitgeschakeld.
2
Controleer de printerpoort:
Windows 98/Me
Windows 2000
Windows XP
1 Klik op Start Instellingen Printers. 2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de Lexmark X125 printer en kies Eigenschappen. 3 Klik op de tab Details. 4 Selecteer de printerpoort in de keuzelijst Poorten. Als de USB-poort niet wordt weergegeven, moet u de printersoftware verwijderen en opnieuw installeren. Zie pagina 25 voor meer informatie. 5 Klik op OK.
1 Klik op Start Instellingen Printers. 2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de Lexmark X125 printer en kies Eigenschappen. 3 Klik op de tab Poorten. 4 Selecteer de USB-poort in de lijst met poorten. Als de USB-poort niet wordt weergegeven, moet u de printersoftware verwijderen en opnieuw installeren. Zie pagina 25 voor meer informatie. 5 Klik op Toepassen. 6 Klik op OK.
1 Klik op Start Configuratiescherm Printers en andere hardware Printers en faxapparaten. 2 Klik op de tab Poorten. 3 Selecteer de USB-poort in de lijst met poorten. Als de USB-poort niet wordt weergegeven, moet u de printersoftware verwijderen en opnieuw installeren. Zie pagina 25 voor meer informatie. 4 Klik op Toepassen. 5 Klik op OK.
24
3
Ga na of u niet meerdere exemplaren van de printersoftware hebt geïnstalleerd:
a Open de map Printers voor het besturingssysteem. Windows 98/Me/2000: kies Instellingen
Printers in het menu Start.
Windows XP: kies Configuratiescherm Printers en andere hardware Printers en faxapparaten in het menu Start.
b Controleer of de map Printers slechts één pictogram voor de Lexmark X125 bevat. Als u meerdere exemplaren van de printersoftware hebt geïnstalleerd, verwijdert u alle exemplaren. Start de computer vervolgens opnieuw op en installeer de printersoftware opnieuw.
Printersoftware verwijderen en opnieuw installeren Als de printerpoort verkeerd is ingesteld of er meerdere exemplaren van de printersoftware aanwezig zijn, moet u de printersoftware verwijderen en opnieuw installeren:
1
Kies Programma's of Alle programma's ongedaan maken in het menu Start.
2
Volg de aanwijzingen op het scherm om de printersoftware te verwijderen.
3
Start de computer opnieuw op.
4
Installeer de printersoftware opnieuw. Zie pagina 1 voor meer informatie.
25
Installatie Lexmark X125
Faxproblemen oplossen De nummers die zijn opgeslagen in het snelkeuzegeheugen worden niet juist gekozen. Controleer of u de nummers correct hebt opgeslagen in het snelkeuzegeheugen. U drukt als volgt een lijst met snelkeuzenummers af:
1
Druk op Instellen.
2
Druk op Menu tot Rapport afdr. verschijnt.
3
Druk op Opties tot Snelkeuzelijst verschijnt.
4
Druk op Starten/Ja als u de lijst wilt afdrukken.
Faxen kunnen niet automatisch worden ontvangen op de Alles-in-één. Controleer of de ontvangstmodus van de fax is ingesteld op Ant/Fax of Fax. Zie pagina 17 voor meer informatie.
Faxen kunnen niet handmatig worden ontvangen op de Alles-in-één. Voer één van de volgende handelingen uit:
• Druk tweemaal op Starten/Ja op het bedieningspaneel van de Alles-in-één.
• Toets *9* op de telefoon en hang vervolgens op. Overige problemen met het verzenden van faxen Het apparaat waarvan u een fax ontvangt of het apparaat dat u gebruikt om een fax te verzenden, kan zijn uitgeschakeld, bevat mogelijk geen papier of is buiten werking. Neem contact op met de eigenaar van het apparaat als er sprake is van de volgende problemen:
• • • • • • •
er kan met de Alles-in-één geen fax worden verzonden; binnenkomende faxen zijn niet volledig; binnenkomende faxen bevatten lege gedeelten; er zitten vlekken op binnenkomende faxen; binnenkomende faxen zijn van slechte kwaliteit; de tekst op binnenkomende faxen is uitgerekt; er wordt een nummer gekozen, maar er kan met de Alles-in-één geen verbinding worden gemaakt met het andere faxapparaat.
26
Kopieerproblemen oplossen In het weergavevenster op het bedieningspaneel verschijnt het bericht PC niet beschikb Doorgaans verschijnt dit bericht als u meerdere zwartwitkopieën maakt terwijl de Alles-in-één is ingesteld op de kleurmodus. Als u meerdere zwartwitkopieën wilt maken zonder de computer, kunt u met de menu's in het weergavevenster op het bedieningspaneel de kleurmodus wijzigen in Concept (zwart-wit), Normaal (zwart-wit) of Foto (zwart-wit). Als u meerdere kleurenkopieën wilt maken, moet u de Alles-in-één met een USB-kabel aansluiten op de computer.
• Als de software van de Alles-in-één op de computer is geïnstalleerd, klikt u op Start Programma's Lexmark X125 Settings Utility. In Lexmark X125 Settings Utility kunt u de kopieerinstellingen aanpassen.
• Zie pagina 1 voor informatie over het installeren van de software op de software-cd voor de Alles-in-één.
Contact opnemen met Lexmark Bezoek onze weblocatie op www.lexmark.com voor het volgende:
• • • •
printerregistratie; publicaties met betrekking tot de printer; controleren of er bijgewerkte softwareversies beschikbaar zijn; leuke computerprojecten maken en afdrukken.
Voor technische ondersteuning kunt u terecht op onze weblocatie op http://support.lexmark.com.
27
Bijlage
REN (Ringer Equivalence Number)
Conformiteit met de richtlijnen van de FCC (Federal Communications Commission)
Het REN-nummer (Ringer Equivalence Number) dat is toegewezen aan elk apparaat geeft het maximumaantal terminals weer dat mag worden aangesloten op de telefooninterface. U kunt een willekeurig aantal apparaten aansluiten, mits de som van de REN-nummers van de apparaten niet hoger is dan 6. Het REN-nummer (6) voor dit apparaat is 0,6B.
De Lexmark X125 voldoet aan de voorschriften voor een digitaal apparaat van Klasse B, conform Deel 15 van de FCC-regels. De werking van het apparaat moet voldoen aan de volgende twee voorwaarden: (1) dit apparaat mag geen schadelijke storing veroorzaken, en (2) dit apparaat moet elke ontvangen storing accepteren, inclusief storingen die een ongewenste werking kunnen veroorzaken. Vragen met betrekking tot deze verklaring kunt u richten aan: Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000 Raadpleeg de online documentatie bij het product voor meer informatie.
Copyrightinformatie Het is wellicht wettelijk niet toegestaan bepaald materiaal zonder toestemming of licentie te kopiëren, waaronder zaken als documenten, afbeeldingen of geld. Als u niet zeker weet of een bepaalde kopie is toegestaan, kunt u juridisch advies inwinnen.
Canadese regelgeving met betrekking tot het gebruik van modems Het Industry Canada-label geeft aan dat het gaat om een gecertificeerd apparaat. Dit label houdt in dat het apparaat voldoet aan bepaalde afschermingseisen, operationele eisen en veiligheidseisen met betrekking tot telecommunicatienetwerken. Het Department garandeert niet dat het apparaat naar tevredenheid van de gebruiker werkt. Alvorens het apparaat aan te sluiten, moeten gebruikers nagaan of aansluiting van dit apparaat op de faciliteiten van het lokale telecommunicatiebedrijf is toegestaan. Tevens moet het apparaat volgens een algemeen aanvaarde installatiemethode zijn geïnstalleerd. In sommige gevallen kan de dienstverlening voor bekabeling binnenshuis die gekoppeld is aan een enkele lijn worden uitgebreid door middel van een gecertificeerde aansluiteenheid (telefoonverlengsnoer). De koper dient zich ervan bewust te zijn dat het voldoen aan de bovenstaande voorwaarden geen garantie biedt tegen een lagere kwaliteit van de dienstverlening in sommige gevallen.
28
Reparaties van een gecertificeerd apparaat moeten worden uitgevoerd door een door de leverancier aangewezen geautoriseerde Canadese reparatiedienst. Reparaties of wijzigingen aan het apparaat die zijn uitgevoerd door de gebruiker kunnen voor het telecommunicatiebedrijf aanleiding zijn de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen van het netwerk. Gebruikers moeten voor hun eigen veiligheid ervoor zorgen dat de elektrische grondleidingen van het elektriciteitsbedrijf, telefoonlijnen en interne metalen waterleidingsystemen (indien aanwezig) op elkaar zijn afgestemd. Deze waarschuwing is vooral van belang in plattelandsgebieden. LET OP: het is gebruikers niet toegestaan dergelijke verbindingen zelf aan te leggen. Zij dienen daarvoor een elektrisch inspectiebedrijf of een elektricien in te schakelen. Kennisgeving: dit apparaat voldoet aan de voorschriften in de relevante Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. Dit wordt bevestigd door het registratienummer. De afkorting IC voorafgaand aan het registratienummer houdt in dat de registratie is uitgevoerd op basis van een verklaring van conformiteit die aangeeft dat is voldaan aan de technische specificaties van Industry Canada. De afkorting houdt niet in dat het apparaat door Industry Canada is goedgekeurd.
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2002 Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550
www.lexmark.com
