Werkwijze. Verdelen en Verrekenen. (handboek advocaat)

Werkwijze Verdelen en Verrekenen (handboek advocaat)


de Rechtspraak pagina 2 van 29

Inhoudsopgave

Wijzigingsbeheer

3

1

Inleiding en achtergrond project

4

2

De procedures

6

2.1 2.2

De verzoekschriftprocedure De dagvaardingsprocedure

6 7

3

Het webformulier

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

Checklist ten behoeve van cliënten Toegang tot webformulier Verdelen en Verrekenen Aanvragen beveiligingsniveau 2 Inloggen op het Digitale loket Rechtspraak Help-functies in het formulier Invullen van het digitale formulier Digitale indiening formulier Automatische beëindiging sessie webformulier Beëindiging sessie Digitaal loket Rechtspraak

9 9 9 13 15 17 18 19 19

4

Vragen en problemen

20

8

Bijlage 1 Tekst hoofdstuk 9 procesreglement scheiding (april 2013)

21

Bijlage 2 Voorbeeld ingevuld formulier Gemeenschap van goederen

22

Bijlage 3 Voorbeeld ingevuld formulier Huwelijkse voorwaarden

25

Bijlage 4 Model inboedellijst

29



Wijzigingsbeheer Versie Datum 0.1 05-12- 2012 0.2 18-12-2012 0.3

23-01-2013

Gewijzigd door J.L.V. Fietelaars T. Ritsema van Eck en I. Gimbrere T. Ritsema van Eck

0.4

24-01-2013

J.L.V. Fietelaars

0.5

13-02-2013

J.L.V. Fietelaars

0.6

12-03-2013

1.0

14-03-2013

T. Ritsema van Eck en I. Gimbrère J.L.V. Fietelaars

Korte omschrijving Initieel document Aanvullingen op hoofdstukken Splitsing in deel Advocatuur en deel rechtspraak Lay out en aanpassing hoofdstukken Aanvullingen S. Peerdeman en E. Steverink Laatste aanpassingen Definitief voor publicatie


1


Inleiding en achtergrond project De wijze waarop verdelings- en verrekeningszaken door de rechtbanken worden behandeld, was tot dusverre zeer verschillend. Het belang van uniformering werd zowel door de advocatuur als door de gerechten onderkend. De Raad voor de Rechtspraak heeft in het Meerjarenprogramma Civiele Sectoren 2011-2014 het project Verdelen en Verrekenen in het leven geroepen. Geconstateerd is dat er een grote diversiteit bestaat in de wijze waarop gerechten omgaan met verdelings- en verrekeningsverzoeken in een echtscheidingsprocedure waar meerdere nevenvoorzieningen aan de orde zijn. Daarnaast is geconstateerd dat grote diversiteit bestaat in de wijze waarop gerechten omgaan met vertragende omstandigheden zoals partijen die geen ‘voorwerk’ hebben gedaan, het ontbreken van noodzakelijke stukken of het moeten verrichten van taxaties en/of deskundigenonderzoek. Het Meerjarenprogramma vermeldt: “Er kan in de eerstelijnsrechtspraak veel winst worden behaald in de doorlooptijden in deze zaken indien de gerechten één landelijk uniforme werkwijze ontwikkelen voor een gestructureerde aanpak van deze zaken, met expliciete aandacht voor de regierol van de rechter. De advocatuur heeft hier ook met klem om verzocht en is bereid haar medewerking te verlenen aan een project werkwijze in verdelings- en verrekeningszaken. Bij de totstandkoming van de nieuwe werkwijze dienen ook digitale mogelijkheden te worden benut, zoals het aanbieden van een digitaal formulier/schema dat door advocaten vóór aanvang van de eerste behandeling van het verdelingsverzoek dient te worden ingevuld.” Beoogd werd dat in 2012 verdelings- en verrekeningszaken die bij verzoekschrift worden ingediend, zouden worden afgewikkeld binnen de in de kwaliteitsnormen overeengekomen doorlooptijden voor de verzoekschriftprocedure. Al in 2011 moest bij de rechtbanken een landelijk uniforme werkwijze gehanteerd gaan worden met als uitgangspunt dat verdelings- en verrekeningsverzoeken op de eerste zitting worden behandeld en niet worden afgesplitst van het echtscheidingsverzoek. De werkwijze moest zoveel mogelijk ook toepasbaar worden gemaakt voor de dagvaardingsprocedure. Het project is medio 2012 van start gegaan. In het project zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: 1. Landelijke uniformering van de werkwijze in verdelings- en verrekeningszaken in eerste aanleg in verzoekschriftprocedures en, voor zover (wettelijk) mogelijk, in dagvaardingsprocedures; 2. Bevorderen van de digitale toegankelijkheid; 3. Verkorten van de doorlooptijden; Het projectteam heeft in het kader van het project het volgende ontwikkeld: • Voor verzoekschriftprocedures: een landelijke uniforme werkwijze in echtscheidingszaken waarin tevens een verzoek betreffende de verdeling van de huwelijksgoederengemeenschap of de verrekening van inkomsten of vermogen in het kader van de afwikkeling van huwelijksvoorwaarden is gedaan (hierna kort gezegd: verdelings- of verrekeningsverzoek). Daarbij is uitgangspunt dat alle nevenverzoeken op de eerste zitting in de echtscheidingsprocedure worden behandeld en niet worden afgesplitst en aangehouden. Partijen dienen ex artikel 22 Rv ter onderbouwing van hun verdelings-verrekeningsverzoek een ingevulde vragenlijst (webformulier) in te dienen.



• Voor dagvaardingsprocedures: een landelijk uniforme werkwijze bestaande uit beleid om ook in dagvaardingsprocedures gebruik te maken van het genoemde webformulier en een bouwsteen voor het comparitievonnis om ex artikel 22 Rv te vragen om indiening van het webformulier. • Voor beide procedures een digitale dienst: de digitale dienst bestaat uit een webformulier met juridisch inhoudelijke vragen die door advocaten dienen te worden ingevuld. Het webformulier verschaft de rechtbank en partijen feitelijke informatie over de samenstelling en de waardering van het te verdelen vermogen in het geval partijen in gemeenschap van goederen gehuwd zijn (geweest) en over het te verrekenen vermogen indien sprake is van huwelijkse voorwaarden. Het webformulier kan schriftelijk of, na indiening van het verzoekschrift/dagvaarding en zaaksregistratie door de rechtbank, digitaal worden ingediend. Het webformulier is voor advocaten beschikbaar via het digitaal loket rechtspraak. De invoeringsdatum is: 1 april 2013. De werkwijze is van toepassing op (zelfstandige) verzoeken en vorderingen die op of na 1 april 2013 worden ingediend. Dit handboek Verdelen en Verrekenen bevat informatie over de werkwijze per 1 april 2013 in verzoekschriftprocedures en in dagvaardingsprocedures betreffende een verzoek/vordering met betrekking tot de verdeling van de gemeenschap of de afwikkeling van huwelijkse voorwaarden (kort gezegd: verdelings- en verrekeningszaken).


2

De procedures

2.1

De verzoekschriftprocedure


De landelijk uniforme werkwijze in verzoekschriftprocedures houdt in een zogenoemde gecombineerde mondelinge behandeling: ter gelegenheid van de eerste zitting worden het echtscheidingsverzoek en alle nevenverzoeken behandeld, inclusief die betreffende de verdeling en/of verrekening. Partijen dienen voorts met het oog op een efficiënte behandeling de rechter juridisch inhoudelijke informatie te verschaffen betreffende het verdelings/verrekeningsverzoek (artikel 22 Rv) door het (digitaal of schriftelijk) indienen van een zogenoemd webformulier. Het verdelings/verrekeningsverzoek wordt dus niet afgesplitst van het echtscheidingsverzoek. Bij het (zelfstandig) verzoekschrift tot verdeling/verrekening en het verweerschrift op dit verzoek dient een ingevuld webformulier, zo mogelijk onderbouwd met producties, te worden ingediend. Voor het indienen van het (zelfstandig)verzoeken verweerschrift gelden de regels van uitstel conform het procesreglement scheiding. Indien geen van partijen of maar één partij een webformulier indient, dan ontvangen partijen van de rechtbank bericht dat zij het ontbrekende webformulier + stukken moeten indienen binnen 4 weken. Deze termijn geldt voor beide partijen tegelijk. Uitstel wordt niet verleend. Na ontvangst van het laatste verweerschrift, dan wel na het verstrijken van de genoemde extra 4 weken voor het indienen van het webformulier wordt door de rechtbank een mondelinge behandeling van het echtscheidingsverzoek en de nevenverzoeken gepland. De complexiteit en de duur van de behandeling worden aan de hand van de processtukken en de formulieren bepaald. De duur van de mondelinge behandeling wordt vermeld in de oproepingsbrief voor de zitting. De rechtbank kan ter onderbouwing van het verzoek/verweer nadere stukken opvragen met de vermelding dat alle stukken uiterlijk 10 dagen voor de zitting in het bezit dienen te zijn van de rechtbank en de wederpartij. Bij gebreke van een of beide ingevulde formulieren met de daarbij behorende stukken wordt het verdelings/verrekeningsverzoek summier behandeld. Bij een weigering het ingevulde webformulier en de daarbij behorende stukken over te leggen, kan de rechter daaruit de gevolgtrekking maken die hij geraden acht. Partijen dienen rekening te houden met een mogelijke afwijzing van het verdelingsverzoek wegens onvoldoende onderbouwing, althans een toewijzing van het verzoek wegens een onvoldoende gemotiveerd verweer. De bepalingen in hoofdstuk 9 van het procesreglement scheiding zijn overeenkomstig voormelde werkwijze gewijzigd. Kortheidshalve wordt hiernaar verwezen. zie bijlage 1.


2.2


De dagvaardingsprocedure De landelijk uniforme werkwijze in dagvaardingsprocedures houdt in dat partijen met het oog op een efficiënte comparitie na antwoord de rechter juridisch inhoudelijke informatie dienen te verschaffen betreffende de vordering tot verdeling/verrekening (artikel 22 Rv) door het (digitaal of schriftelijk) indienen van een zogenoemd webformulier. Het rolreglement civiel geldt. Dit is niet gewijzigd. Bij de dagvaarding en de conclusie van antwoord (met al dan niet eis in reconventie) dient in beginsel een ingevuld webformulier, zo mogelijk onderbouwd met producties, te worden ingediend. Na indiening van de conclusie van antwoord (met al dan niet een eis in reconventie) wordt in een comparitievonnis (cna-vonnis) een comparitie van partijen bepaald. Indien bij dagvaarding en/of conclusie van antwoord geen of een onvolledig webformulier is ingediend, dan wordt in het cnavonnis vermeld dat het webformulier alsnog moet worden ingediend uiterlijk binnen 2 weken voor de zitting. Bij een weigering het ingevulde webformulier en de daarbij behorende stukken over te leggen, kan de rechter daaruit de gevolgtrekking maken die hij geraden acht. Partijen dienen rekening te houden met een mogelijke afwijzing van de verdelings/verrekeningsvordering wegens onvoldoende onderbouwing, althans een toewijzing van de vordering wegens een onvoldoende gemotiveerd verweer.


3


Het webformulier Het webformulier Verdelen en Verrekenen heeft tot doel partijen en de rechtbank voorafgaand aan de mondelinge behandeling feitelijke informatie te verschaffen over in ieder geval: • De punten van overeenstemming en geschil tussen partijen met betrekking tot de verdeling van de huwelijksgemeenschap, althans de afwikkeling van huwelijkse voorwaarden; • De te verdelen / verrekenen vermogensbestanddelen en eventuele vergoedingsrechten. Het webformulier vormt in die zin een “spoorboekje” met het oog op de aan de rechtbank te verschaffen informatie ter beoordeling van het voorliggende verzoek / vordering. Het webformulier kan schriftelijk of, na indiening van het verzoekschrift èn zaaksregistratie door de rechtbank, digitaal worden ingediend. Het ingediende webformulier is onderdeel van het procesdossier. Het webformulier biedt kort gezegd een overzicht van de te verdelen/verrekenen vermogensbestanddelen. Per vermogensbestanddeel geeft het inzicht in de vraag of sprake is van overeenstemming of een geschil tussen partijen. De inhoud van de overeenstemming kan – summier – in het webformulier worden beschreven. Bij een geschil biedt het webformulier inzicht in het voorstel van de indienende partij betreffende de verdeling/verrekening. Het webformulier biedt geen ruimte voor een uiteenzetting van het standpunt van partijen en onderbouwing van dat standpunt. Het webformulier ontslaat partijen dan ook niet van de verplichting in de processtukken hun standpunten naar voren te brengen en met de producties te onderbouwen. In het webformulier dient te worden verwezen naar de producties. Producties dienen schriftelijk bij de processtukken te worden ingediend. Het webformulier is ingericht naar de verschillende huwelijksvermogenregimes die het Nederlands recht kent, te weten de wettelijke gemeenschap van goederen dan wel huwelijkse voorwaarden. Daarom worden in de inleiding enkele vragen gesteld om het toepasselijk recht vast te stellen, zowel ten tijde van de huwelijkssluiting als het thans geldende recht. Indien Nederlands recht niet van toepassing is, zijn partijen niet gehouden tot verdere invulling van het formulier. Het webformulier begint met enige inleidende vragen, waaronder de vraag of partijen in gemeenschap van goederen dan wel op huwelijkse voorwaarden zijn gehuwd. Vervolgens moeten stappen met vragen worden doorlopen. De vragen verschillen al naar gelang partijen in gemeenschap van goederen of op huwelijkse voorwaarden zijn gehuwd. Na het doorlopen van de stappen met vragen volgt de stap “controle” in het formulier. De feitelijke informatie die bij de beantwoording van voorgaande vragen is ingevuld, wordt bij deze stap in een schematisch overzicht getoond. Het webformulier dat bij de rechtbank wordt ingediend is een automatisch gegenereerd pdf-bestand van het bij deze controlestap getoonde schematische overzicht. Partijen kunnen kiezen voor digitale verzending of voor verzending per gewone post door het uitgeprinte pdf-bestand aan de processtukken (verzoekschrift, verweerschrift, dagvaarding of conclusie) toe te voegen. Iedere partij dient een eigen webformulier in te vullen en in te dienen. Bijlage 2 bevat een voorbeeld ingevuld webformulier Gemeenschap van goederen en bijlage 3 een voorbeeld ingevuld webformulier: Huwelijkse voorwaarden.



Indien de verdeling van inboedelzaken aan de orde is, dient daarvoor een afzonderlijk formulier te worden ingevuld, dat niet digitaal, maar per post aan de rechtbank kan worden toegezonden. Het webformulier verwijst naar deze lijst. Het model van deze inboedellijst is opgenomen als bijlage 4 en is ook te vinden op: http://www.rechtspraak.nl/Procedures/Landelijke-regelingen/sector-familieen-jeugdrecht.

3.1

Checklist ten behoeve van cliënten Er zijn PDF-bestanden beschikbaar met een checklist voor zowel de gemeenschap van goederen als huwelijkse voorwaarden. De checklists geven u een compleet overzicht van de benodigde gegevens, ter voorbereiding op het invullen van het formulier. U kunt ze tevens als PDF-bestand doorzenden aan uw cliënt, zodat men weet welke informatie dient te worden aangeleverd. De checklists zijn te vinden op de link http://www.rechtspraak.nl/Procedures/Landelijkeregelingen/sector-familie-en-jeugdrecht

3.2

Toegang tot webformulier Verdelen en Verrekenen Het webformulier Verdelen en Verrekenen wordt beschikbaar gesteld via het digitale loket Rechtspraak (http://loket.rechtspraak.nl). Daar wordt toegang verkregen tot de digitale diensten van de Rechtspraak. Er zijn diensten voor burgers, deskundigen en de advocatuur. De diensten voor de advocatuur zijn verdeeld in beveiligingsniveau 1 en 2. Voor het webformulier Verdelen en Verrekenen geldt het beveiligingsniveau 2. Dit heeft te maken met het feit dat er persoonlijke en privacygevoelige gegevens in het formulier staan. Vanuit beveiligingsoogpunt vereist dit het hogere beveiligingsniveau 2. Vanaf het moment dat deze nieuwe procedure Verdelen en Verrekenen in werking treedt, is ook de nieuwe Advocatenpas beschikbaar. Het formulier Verdelen en Verrekenen is voor beide authenticatie-methodes geschikt. Met de nieuwe advocatenpas kan men ook inloggen op het digitale loket Rechtspraak. Eventuele verdere uitleg hierover staat vermeld op het digitale loket rechtspraak zelf.

3.3

Aanvragen beveiligingsniveau 2 Voor de advocatenkantoren geldt dat zij reeds moeten beschikken over een toegang tot het Digitaal loket Rechtspraak met de daarbij behorende inloggegevens van beveiligingsniveau 1. Door te registreren voor SMS authenticatie krijgt u toegang tot diensten van de Rechtspraak waarvoor een hoger toegang-beveiligingsniveau is vereist. Daarbij wordt de gebruikersnaam gekoppeld aan een mobiel telefoonnummer. SMS authenticatie houdt in dat u bij iedere inlogactie een SMS ontvangt met een unieke inlogcode. Deze inlogcode heeft u - naast uw huidige gebruikersnaam en wachtwoord – nodig om toegang te krijgen tot deze dienst. Daarnaast ontvangt u bij aanmelding voor het hogere beveiligingsniveau eenmalig activeringscode. Deze activeringscode kan worden aangevraagd via het Digitaal loket rechtspraak. De activeringscode wordt daarna per brief toegezonden. Het aanvragen van dit beveiligingsniveau kost ongeveer 10 werkdagen. Als eenmaal toegang is verkregen voor beveiligingsniveau 2 dan blijft inloggen op dit niveau ook voor andere formulieren vereist. Aan het gebruik van SMS authenticatie zijn geen verdere kosten verbonden. Middels onderstaand stappenplan is het benodigde beveiligingsniveau 2 te regelen.



Stap 1:

U logt in op www.rechtspraak.nl en klikt op Digitaal loket rechtspraak

Stap 2:

Klik op “Digitaal loket rechtspraak voor de advocatuur”.



Stap 3:

U typt uw gebruikersnaam en wachtwoord in.

Stap 4:

Klik in het volgende scherm op “registreren SMS authenticatie” indien u nog geen gebruik maakt van SMS authenticatie. Als u al gebruik maakt van de SMS authenticatie ga dan naar “Stap 6”.



Stap 5:

Voer uw 06 nummer is en klik op registreren. Binnen tien dagen krijgt u een brief met activeringscode die u eenmalig moet invoeren.

Stap 6:

Daarna ontvangt u na stap 2 altijd een sms die u invoert bij de response en deze bevestigt met een klik op “Sign in”.

De activeringscode moet binnen 30 dagen na dagtekening van de brief gebruikt worden. Na deze termijn vervalt de code en kan met deze code geen toegang meer tot het verhoogde beveiligingsniveau worden verkregen. De code moet dan opnieuw via het Digitaal loket rechtspraak worden aangevraagd. De activeringscode is uniek en gekoppeld aan een mobiel telefoonnummer. Om het mobiele telefoonnummer te kunnen wijzigen moet de code opnieuw worden ingevoerd.


3.4


Inloggen op het Digitale loket Rechtspraak Het webformulier Verdelen en Verrekenen wordt beschikbaar gesteld via het digitale loket Rechtspraak (http://loket.rechtspraak.nl). Daar wordt toegang verkregen tot de digitale diensten van de Rechtspraak.




3.5


Help-functies in het formulier In het webformulier zijn onderstaande functies ingebouwd hieronder treft u een uitleg aan van deze knoppen.

Daarnaast zijn er een aantal functies rechtsboven genoemd: “Opslaan”, “Openen”, “Contact” en “Help”.

Tussentijds opslaan met de knop “Opslaan” Deze knop dient te worden gebruikt om tussentijds op te slaan van de gegevens in het webformulier. Op deze manier kunnen de gegevens op een later moment verder worden aangevuld of gewijzigd worden. Er wordt geadviseerd om tussentijds gegevens op te slaan aangezien de sessie op het digitale loket rechtspraak vanuit veiligheidsoogpunt bij inactiviteit in het formulier automatisch wordt beëindigd. Hierbij moet de volgde werkwijze worden gehanteerd: LET OP: een bestanddeel wordt opgeslagen wanneer aan het einde van het onderwerp is geklikt op de knop ‘doorgaan’. Wanneer dat niet gebeurt, wordt alles bij het laatste onderwerp níet opgeslagen. Het ingevulde formulier wordt dan op uw eigen computer of schijf opgeslagen als een TFAbestand. LET OP: sla het document op een voor u logische plek en logische naam. Openen van opgeslagen formulier met de knop “Openen” Om een opgeslagen formulier weer te openen moet men eerst opnieuw inloggen op het digitale loket rechtspraak. Vervolgens start men het formulier Verdelen en Verrekenen weer op. De startvragen moeten opnieuw worden ingevuld met de zaaksgegevens (zie afbeelding hieronder). Op het moment dat men dit niet doet, kan het opgeslagen bestand met reeds ingevulde gegevens niet gekoppeld worden en volgt er een foutmelding.



Na het doorlopen van de startvragen kan de koppeling met het op de eigen computer opgeslagen bestand wel worden gemaakt door op de knop: “Openen” rechtsboven te klikken.

Door het desbetreffende bestand te koppelen en op de knop “Openen” te klikken worden de opgeslagen antwoorden in het formulier geladen. U kunt dan verdergaan, op het punt waar de gebruiker de vorige keer is gebleven. Door te bladeren kan de gebruiker het ingevulde formulier vervolgens weer openen en verder bewerken. Knop “Contact” Onder deze knop vindt u verwijzigen naar waar u met vragen, problemen of klachten en na het lezen van ´Informatie over inloggen´ of de ´helptekst´ van de dienst waarin u bent ingelogd terecht kunt. Knop “Help” Onder deze knop is een uitgebreide uileg over de het formulier maar ook algemene uitleg over et invullen van et formulier. De helpfunctie is gegroepeerd onder de volgende kopjes: • Invullen van het digitale formulier • Opslaan en openen van digitale formulieren • Formulier inhoudelijk • Onderdeel startvragen • Onderdeel gemeenschap van goederen en • Onderdeel Huwelijkse voorwaarden


3.6


Invullen van het digitale formulier Het formulier bestaat in feite uit twee delen: 1) de zaaksgegevens en startvragen; 2) het webformulier zelf. Bij het invullen van het zaaknummer indien bekend moet dit voldoen aan het formaat landelijk unieke zaaksnummer (sinds de Herindeling van de Gerechtelijke Kaart op 1 januari 2013 in werking getreden). Dit unieke zaaksnummer is als volgt opgebouwd: bijvoorbeeld C/09/123456. Alleen wanneer het zaaknummer bekend is en u dit invult kunt u het formulier digitaal indienen. In andere gevallen kunt u het formulier uitsluitend per post indienen. Na het invullen van de zaakgegevens en de startvragen klikt u op “start formulier”. Na het aanklikken van de knop “start formulier” is het niet meer mogelijk om gegevens uit de zaakgegevens en de startvragen te wijzigen. De enige manier om dit te doen is door een nieuw formulier in te vullen.

Vervolgens komen linksboven de verschillende stappen / bestanddelen in beeld. Per bestanddeel moet aangegeven worden of dit al dan niet van toepassing op de desbetreffende zaak. Elke stap bestaat uit een aantal vragen over het desbetreffende bestanddeel. Na het invullen van de gevraagde gegevens dient elke stap te worden afgerond voordat men doorkan naar de volgende stap. Als u terug wilt naar een vorige stap kunt u op ´vorige stap´ klikken, maar ook op een item in het linkermenu. LET OP: niet de terugknop van uw browser gebruiken. U kunt naar een volgende vraag door op ´doorgaan´ te klikken. U kunt terug naar een vorige vraag in een stap door bij de vraag op de knop ´wijzig´ te klikken. LET OP: niet de terugknop van uw browser gebruiken.



Nadat het formulier is ingevuld kan er een afdrukvoorbeeld worden gegenereerd om de gegevens te controleren voordat het formulier definitief ingediend wordt. Dit bestand kan bekeken, geprint en doorgestuurd (bijvoorbeeld naar collega of advocaat) worden. Om duidelijk te maken dat het om een concept gaat staat op deze afdruk over de volle breedte van de pdf de tekst 'SPECIMEN'. Wat essentieel is dat het formulier als TFA-bestand eerst door de invuller zelf wordt opgeslagen (zie hiervoor de beschrijving Tussentijds opslaan met de knop “Opslaan”) Let op hiermee wordt het formulier, niet het pdf-document bedoelt. Vervolgens kan men het afdrukvoorbeeld (PDF-bestand) genereren. Om vervolgens eventuele wijzigingen te verwerken moet het TFA-bestand weer te openen (zie hiervoor de beschrijving bij Openen van opgeslagen formulier met de knop “Openen”). Bovenstaande heeft te maken dat de sessie op het digitale loket rechtspraak automatisch wordt beëindigd wanneer u gedurende 25 minuten in het formulier werkt. Wanneer u gedurende zo’n periode niet in het formulier op ´doorgaan´ of ´volgende stap´ hebt geklikt, wordt de sessie automatisch beëindigd (de verbinding wordt verbroken). Om deze reden adviseren wij dan ook om tussentijds het formulier op te slaan.

3.7

Digitale indiening formulier Nadat het formulier digitaal is ingediend krijg u te zien op welke datum en tijdstip het formulier `Verdelen en Verrekenen` is ontvangen. In dit scherm heeft u de mogelijkheid om het ingediende document elektronisch op te slaan in uw eigen archief door op de bijgevoegde link te klikken. De documenten zijn gewaarmerkt door de Raad voor de rechtspraak. Ze zijn voor u het bewijs dat ze zijn verzonden. U ontvangt ook een automatische ontvangstbevestiging per e-mail wanneer u een emailadres hebt opgegeven. Naast het digitaal of per post indienen van het formulier dient het ingediende formulier volledigheidshalve ook per post naar de wederpartij te worden gestuurd.



Zoals hiervoor is aangegeven, kan het formulier enkel digitaal worden ingediend, indien reeds een zaaknummer bekend is. Als het zaaknummer nog niet bekend is, dient het formulier schriftelijk – per post of koerier – te worden ingediend. De producties die u in het webformulier noemt, kunnen niet als bijlage bij het webformulier digitaal worden ingediend. Die producties dienen per gewone post te worden ingediend als onderdeel van het verzoekschrift/verweerschrift/dagvaarding of conclusie of nadere stukken conform de regels van het vigerende procesreglement.

3.8

Automatische beëindiging sessie webformulier De sessie in het webformulier wordt automatisch beëindigd wanneer u gedurende 25 minuten lang niet klikt. Wanneer u gedurende zo’n periode niet in het formulier op ´doorgaan´ of ´volgende stap´ hebt geklikt, wordt de sessie automatisch beëindigd (de verbinding wordt verbroken) zonder dat uw bestand wordt opgeslagen. Wilt u het invullen tijdelijk onderbreken, om later verder te gaan met invullen, dan kunt u het formulier opslaan op uw eigen computer. (zie beschrijving onder het kopje “Tussentijds opslaan met de knop “Opslaan”.

3.9

Beëindiging sessie Digitaal loket Rechtspraak Nadat men is ingelogd op het Digitaal loket rechtspraak en als er geen activiteit heeft plaatsgevonden verschijnt de melding dat de sessie met 10 minuten zal worden beëindigd. Door op OK te klikken wordt de sessie voortgezet.

De melding “your session will expire in 10 minutes” verschijnt uitsluitend op het Digitale loket rechtspraak. Als het formulier is geopend en er wordt niet in het formulier gewerkt, dan verschijnt de melding dat het formulier al 25 minuten niet is gebruikt. Daarnaast wordt gemeld wanneer de sessie zal worden beëindigd en dat gegevens verloren zullen gaan. (zie ook tussentijds opslaan om dit te voorkomen) Ook hierbij wordt de sessie voortgezet als OK wordt aangeklikt.


4


Vragen en problemen U kunt uw vragen en problemen over de Werkwijze Verdelen en Verrekenen op de volgende wijze kwijt. Let op dat u goed nagaat of uw kwestie technisch, dan wel inhoudelijk van aard is! Techniek: Heeft u vragen over uw computer of over de toegang tot het internet? Dan kunt u contact opnemen met uw systeembeheerder.

Heeft u vragen over de website Digitaal loket rechtspraak voor de advocatuur of een van de diensten? Dan kunt u contact opnemen met de helpdesk van Klanten Unit Digitale Toegankelijkheid (spir-it): E-mail: [email protected] of 030-8787711. Inhoud Heeft u vragen van inhoudelijke aard nadat u bent ingelogd bij een dienst? Dan kunt u contact opnemen met de betreffende gerechtelijke instantie.



Bijlage 1 Tekst hoofdstuk 9 procesreglement scheiding (april 2013) 9

De behandeling van nevenverzoeken tot vaststelling van de verdeling van een huwelijksgoederengemeenschap en tot afwikkeling van huwelijkse voorwaarden (zie ook artikelen 677 Rv, 3:185 BW)

9.1

Indien een (zelfstandig) verzoek als bedoeld in artikel 2.1 (respectievelijk 5.1) als nevenvoorziening bevat: - een verzoek tot verdeling van de huwelijksgoederengemeenschap bevat, of - een verzoek tot afwikkeling van de huwelijkse voorwaarden (al dan niet met een verzoek tot verdeling van (een) eenvoudige gemeenschap(pen), dient bij het verzoekschrift het formulier Verdelen en Verrekenen (beschikbaar via het Digitaal loket rechtspraak) onderbouwd met producties te worden overgelegd

9.2

Bij een verweerschrift tegen de verzoeken als bedoeld in artikel 9.1 dient het formulier als vermeld in artikel 9.1 onderbouwd met producties te worden overgelegd.

9.3

Indien aan de verplichting(en) als vermeld in de artikelen 9.1 of 9.2 niet wordt voldaan, wordt de partij die in gebreke is gebleven eenmalig de gelegenheid gegeven het verzuim binnen vier weken te herstellen. Indien hieraan niet wordt voldaan kan de rechtbank daaraan de gevolgen verbinden die haar geraden voorkomen (zie artikel 22 Rv).

9.4

Na afloop van de in artikel 9.3 bepaalde termijn wordt een zitting bepaald, gelijktijdig met de mondelinge behandeling van het echtscheidingsverzoek en eventuele andere nevenverzoeken.

9.5

De artikelen van hoofdstuk 7 zijn van overeenkomstige toepassing.

9.6

De rechter kan, indien de processtukken daartoe aanleiding geven, bepalen dat uiterlijk tien dagen voor de zitting nog nadere bescheiden in het geding moeten worden gebracht en in afschrift aan de wederpartij moeten worden toegezonden. Deze bescheiden worden vermeld in de oproepingsbrief. Deze brief dient – voor zover nodig – als bevel als bedoeld in artikel 22 Rv. De rechter kan besluiten op informatie die na de hierboven genoemde termijn is binnengekomen geen acht te slaan.

9.7

Indien door de rechter toepassing is gegeven aan artikel 7.5 wordt slechts een nadere mondelinge behandeling bepaald indien de rechter termen aanwezig acht toch een behandeling ter zitting te gelasten.



Bijlage 2 Voorbeeld ingevuld formulier Gemeenschap van goederen Een voorbeeld van een ingevuld formulier Gemeenschap van Goederen nadat het definitief is.







Bijlage 3 Voorbeeld ingevuld formulier Huwelijkse voorwaarden Hier is een voorbeeld van een ingevuld formulier voor Huwelijkse voorwaarden voordat het definitief is ingediend.(zie ook 3.6). Nadat het formulier is ingevuld kan er een afdrukvoorbeeld worden gegenereerd om de gegevens te controleren voordat het formulier definitief ingediend wordt. Dit bestand kan bekeken, geprint en doorgestuurd (bijvoorbeeld naar collega of advocaat) worden. Om duidelijk te maken dat het om een concept gaat staat op deze afdruk over de volle breedte van de pdf de tekst‘SPECIMEN'.









Bijlage 4 Model inboedellijst In het webformulier is een link opgenomen naar het digitaal invulbare PDF-bestand van deze model inboedellijst. De model inboedellijst is te vinden is op rechtspraak.nl.

Werkwijze. Verdelen en Verrekenen. (handboek advocaat)

Recommend Documents