WERKKOSTENREGELING UNIVERSITEIT TWENTE

WERKKOSTENREGELING UNIVERSITEIT TWENTE

INHOUD

 Projectgroep WKR  WKR & UT  Fiscale loonsom en prognose WKR  Doelstelling en uitgangspunten  (Grootboek)schema  Samenvatting kostencategorieën  Doorberekening, informatie en monitoring  Afspraken met Belastingdienst  Vervolgtraject en communicatie  Vragen ???

2

PROJECTGROEP WKR HR :

Jos de Bot (Voorz.) & Marion Onland – (Secretariaat)

Faculteiten:

Eddy Bijen & Benno Pals

Diensten :

Cees Stuurman

FEZ :

Sonja Ree & Marco Stol

ICTS :

Hans Westerik

3

WERKKOSTENREGELING & UT  WKR regelt vergoedingen/verstrekkingen aan personeel  Gerichte vrijstellingen  Nihil waarderingen  Kosten / vergoedingen  Vrije ruimte = maximaal1,2% totale fiscale loonsom te besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen  80% eindheffing bij overschrijding van de vrije ruimte  Bij overschrijding van de vrije ruimte meerdere ten laste van eenheid  Doelstelling : eindheffing voorkomen (=extra werkgeverslast)  Secundaire arbeidsvoorwaarden blijven in 2015 ongewijzigd (Bijvoorbeeld: Keuzemodel)

4

FISCALE LOONSOM

Bepaling fiscaal loon Bruto salaris bij  Bruto toelagen af Werknemer bijdrage pensioenpremie af  Bruto kortingen (bijv. ouderschapsverl.) Grondslag loonheffing (fiscaal loon)

4000 200 4200 400 300 700 3500

Fiscale loonsom 2013 M€ 133 (totaal aan loon van 6074 jaaropgaven)

Werkkostenregeling

4-11-2014

5

Werkkostenregeling

4-11-2014

6

DOELSTELLING EN UITGANGSPUNTEN

Doelstelling

: geen extra werkgeverslast als gevolg 80% eindheffing

Uitgangspunten :  Fiscale begrenzing voor bepaalde vergoedingen uit 2014 handhaven;  Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden blijft in 2015 ongewijzigd ten opzichte van 2014;  Nadere praktische afspraken over de uitvoering maken met Belastingdienst;  Goede informatievoorziening over en monitoring van de WKR ruimte in 2015;  Optimaliseren boekingen op WKR kostensoorten. Werkkostenregeling

4-11-2014

7

GROOTBOEKSCHEMA WKR PER 28-10-2014 Woon‐/werkverkeer € 0,19/OV (alleen HR) Verblijf‐ en uitzendkosten (alleen HR) Reiskosten gezinsbezoek (alleen HR) Pensionkostenvergoeding (belastingvrij  ged. 2 jaar/alleen HR) Verhuiskosten (alleen HR) Cursussen/opleidingen personeel Werkkleding (ter beschikking gesteld) Consumpties\maaltijden op de werkplek  (o.a. Maas/Sodexo/personeelsfeesten op  de Campus) Tijdelijke verblijfskosten Verplichte beroepsvereniging (anders dan  keuzemodel) Arbo‐voorzieningen werkplek (zowel UT  als thuis) Bedrijfsfitness op de werkplek Extraterritoriale kosten Vakliteratuur Veiligheidsartikelen Gereedschap op de werkplek OV‐jaarkaart (ter beschikking gesteld) Zakelijke reizen € 0,19/OV Comp. app, Ipads, laptops < € 2.500,= Software  Apparatuur & inventaris  2e/3e G.S. Computer apparatuur  2e/3e G.S. Inventaris/apparatuur > € 2.500,=

1475 1476 1477 1478 1479 1534, 3214  t/m 3217 1542 1754 1755

Gerichte  vrijstelling

Werkkosten

Kerstpakketten Parkeerkosten Overige vergoedingen/verstrekkingen die samenhangen  met huisvesting Contibutie pers.ver/vakbond/golf/rotary enz. Chocoladeletters e.d. medewerker Geschenken/kadobon enz. (afspraak met Belastingdienst) Personeelsfeesten/uitjes (niet op CA) Verkeersboetes Uitkering voor dienstjubileum (niet zijnde 25‐/40‐jarig)

1520 1717 1773 1785 1810 1810 1812 1854 1858

of

1781 1830 1835 1851 2610/11 2640 2641 3210 3210/11 2321/22 2323 2340 2341 5030

Belast  loon

Nihil  waardering Geen loon

Diensttijduitkering 25 en 40 jaar Overlijdensuitkering max. 3 maand

Reis‐/onkosten bovenmatig (belast, via HR) Reiskosten woon‐/werk (belast, alleen HR) Pensiontoelagen (belast, alleen HR) Verhuiskosten (belast,alleen HR) Alle kostensoorten onder indirecte personele lasten in het  rekeningschema waarbij staat: "Belast, alleen HR

1420 1421 1423 1424

1488 1487

4-11-2014

8

GERICHTE VRIJSTELLINGEN Gaan niet ten laste van vrije ruimte (als deze binnen norm blijven); Voorbeelden:  Reizen met OV;  Vergoeding voor dienstreizen met eigen vervoer (max. € 0,19);  Kosten tijdelijk verblijf i.h.k.v. dienstbetrekking;  Maaltijd bij overwerk;  Cursussen, congressen, vakliteratuur etc.;  Inschrijving in beroepsregister;  Verhuiskostenvergoeding (alleen via HR);  Extraterritoriale kosten [30% regeling] (alleen via HR). Werkkostenregeling

4-11-2014

9

NIHIL WAARDERINGEN  Gaan niet ten laste van de vrije ruimte Voorbeelden:  Consumpties op de werkplek (koffie, thee, snacks, frisdrank);  Arbovoorzieningen die verstrekt/vergoed worden op grond van arbobeleid;  Werkkleding (uniformen, overalls, laboratoriumjassen);  Gereedschappen, computers, notebooks, laptops, I-pads, mobiele communicatiemiddelen (als werkgever dit noodzakelijk vindt voor een goede uitoefening van de functie = noodzakelijkheidscriterium).

Werkkostenregeling

4-11-2014

10

WERKKOSTEN  Komen ten laste van vrije ruimte Voorbeelden:  Parkeerkosten (via RRVD);  Contributie personeelsvereniging/vakbond/golf/rotary enz.;  Kerstpakketten, geschenken, cadeaubonnen medewerkers;  Personeelsfeesten/uitjes (niet op Campus);  Keuzemodel (aanschaf fiets, fietsverzekering, onderhoud fiets, internetvergoeding, contributies vakbonden en beroepsverenigingen).

Werkkostenregeling

4-11-2014

11

BELAST LOON

 Belast loon/kostensoorten komen niet ten laste van vrije ruimte Dit zijn alle kostensoorten onder indirecte personele lasten in het rekeningschema waarbij staat: “belast, alleen HR” Voorbeelden:  Reis-/onkosten bovenmatig (belast, alleen HR);  Pensiontoelagen (belast, alleen HR);  Verhuiskostenvergoedingen (belast, alleen HR).

Werkkostenregeling

4-11-2014

12

GEEN LOON

Voorbeelden:  Overlijdensuitkering (3 maand bruto salaris / netto uitbetaald);  Gratificatie ambtsjubileum bij 25 of 40 jaar.

Werkkostenregeling

4-11-2014

13

DOORBEREKENING EN VRIJE RUIMTE MONITOREN

• Eenheden ontvangen overzicht uitputting/prognose vrije ruimte • Bij overschrijding wordt de verschuldigde eindheffing doorberekend aan de eenheden die dit veroorzaakt hebben Doorberekening bij overschrijding prognose vrije ruimte op UT niveau af prognose uitgaven keuzemodel prognose vrije ruimte eenheden

1.596.000 564.000 1.032.000

1,20% 0,42% 0,78%

Bij overschrijding op UT niveau wordt meerdere aan de eenheden doorberekend

• Uitvoeren statistische controle op juistheid van boekingen door KPMG

Werkkostenregeling

4-11-2014

14

AFSPRAKEN MET BELASTINGDIENST

Er worden afspraken gemaakt met de Belastingdienst :  Worden alle gebouwen op de Campus beschouwd als één fiscale werkplek?  VVV en andere cadeaubonnen (onderscheid werknemer / student / gast);  Vergoeding van huisvesting voor deeltijd hoogleraren ook na twee jaar belastingvrij;  Bloemen (nota Fleuranthus);  Nota’s van diners en consumpties buiten de werkplek/campus.

Werkkostenregeling

4-11-2014

15

VVV-BONNEN/BLOEMEN/GESCHENKEN ETC.

 In 1e instantie boeken t.l.v. 1810 (= representatiekosten en relatiegeschenken t.b.v. interne relaties)  Naar aanleiding van afspraak met belastingdienst jaarlijks % overboeken naar 1811 (= representatiekosten en relatiegeschenken geen WKR eveneens te gebruiken voor externe relaties)  1810 = Werkkosten (ten laste van vrije ruimte)  1811 = Nihil waardering (niet te laste van vrije ruimte)

Werkkostenregeling

4-11-2014

16

VERVOLGTRAJECT & COMMUNICATIE

 Komende weken de afspraken inhoudelijk afronden met Belastingdienst  Ook voor gelieerde ondernemingen (concernregeling)  Verdere communicatie / eenheden medio december en januari  Projectgroep blijft eerste maanden 2015 in stand (o.a. vraagbaak)  Aanspreek- en contactpersoon per eenheid  Kosten voor personen die als PNUT-er geregistreerd staan niet op een WKR kostensoort  Onderzoek naar het direct vergoeden van dubbele huisvesting (bijvoorbeeld Acasa en Drienerburght) na twee jaar.

17

VRAGEN ?