1 Masarykova univerzita Filozofická fakulta Ústav české literatury a knihovnictví Kabinet knihovnictví Informační studia a knihovnictví Webové prezent...
Masarykova univerzita Filozofická fakulta Ústav české literatury a knihovnictví Kabinet knihovnictví
Informační studia a knihovnictví
Webové prezentace veřejných knihoven: analýza, návrh, tvorba, správa Magisterská diplomová práce
Autorka práce: Bc. Olga Prokopová Vedoucí práce: PhDr. Petr Škyřík
Brno 2009
Bibliografický záznam PROKOPOVÁ, Olga. Webové prezentace veřejných knihoven: analýza, návrh, tvorba, správa. Brno : Masarykova univerzita, Filozofická fakulta, Ústav české literatury a knihovnictví, Kabinet informačních studií a knihovnictví, 2009. 169 s. Vedoucí diplomové práce PhDr. Petr Škyřík.
Anotace Diplomová práce „Webové prezentace veřejných knihoven: analýza, návrh, tvorba, správa“ si klade za cíl nalézt takový systém pro tvorbu webových stránek, který by měl minimální náklady na provoz a zároveň jej mohli využívat knihovníci s nízkou počítačovou gramotností. Práce je rozdělena na teoretickou a praktickou část. V úvodu teoretické části autorka hovoří o nezbytnosti existence webových stránek veřejných knihoven a stanovuje cílovou skupinu. V dalším úseku textu se pak zaměřuje na problematiku webových standardů, použitelnosti a přístupnosti webových stránek a na optimalizaci ve vyhledávačích. V tematických celcích následuje podrobný výčet prvků, které by měla webová prezentace veřejných knihoven obsahovat. V poslední kapitole teoretické části jsou stanoveny podmínky pro výběr aplikace k tvorbě webových stránek. Systém Webnode je pak vyhodnocen jako nejlépe splňující stanovené parametry. V praktické části je v tomto systému vytvořen podrobný manuál pro tvorbu webu. Návod obsahuje instrukce pro registraci, ovládání a vkládání prvků uvedených v teoretické části. Na základě příručky byla vytvořena vzorová webová prezentace fiktivní knihovny.
Klíčová slova Veřejné knihovny, www stránky, www aplikace, www design, Web 2.0, přístupnost www stránek, použitelnost www stránek, webové standardy, optimalizace pro vyhledávače (SEO), návody, manuály.
Annotation The Diploma Thesis “The Web Presentations of the Public Libraries: the Analysis, the Project, the Creation, and the Administration” aims to find such a system for the creation of the web sites that should have the minimal costs of operating, and at the same time it would be accessible for the use of the librarians with a low level of computer literacy. The thesis is divided into the theoretical and the practical part. In the introduction of the theoretical part, the author mentions the necessity of existence of the web sites of the public libraries, and she sets the target group. In the following part of the text, she focuses on the issues of the web standards, of the usability and the accessibility of the web sites, and of the optimization in the search
engines.
In
the
thematic
parts,
the
detailed
enumeration
of the components, which should be included in a web presentation of the public libraries, follows. In the last chapter of the theoretical part, the conditions for the selection of the application for the creation of the web sites are set. The system Webnode is then evaluated as the one which best fulfills the parameters set. In the practical part, a detailed manual for the creation of web sites is produced in the system already mentioned. The manual includes the instructions for registering, operating and inserting the components mentioned in the theoretical part. Following this manual, a sample web presentation of a fictional library was created.
Keywords Public
libraries,
websites,
www
applications,
www
design,
Web
2.0,
web accessibility, web usability, search engine optimization (SEO), instructions, manuals.
Prohlášení Prohlašuji, že jsem diplomovou práci vypracoval/a samostatně s využitím uvedených pramenů a literatury. Současně dávám svolení k tomu, aby tato diplomová práce byla umístěna v Ústřední knihovně FF MU a používána ke studijním účelům.
…………………………………………….. V Brně dne 22. června 2009
Bc. Olga Prokopová
Poděkování Na tomto místě bych ráda poděkovala vedoucímu práce PhDr. Petru Škyříkovi za vedení práce a podnětné rady a připomínky. Děkuji také své rodině, přátelům a kolegyním v zaměstnání za všestrannou podporu při psaní diplomové práce a to i v dobách pochybností a tvůrčí krize.
Obsah Úvod……………………………………………………………………………………9 TEORETICKÁ ČÁST ……………………………………………………………...11 1. Nezbytnost využívání webové prezentace……………………………………….12 1.1 Cílová skupina………………………………………………………………….12 2. Pravidla pro tvorbu webové prezentace………………………………………...13 2.1 Webové standardy……………………………………………………………...13 2.2 Přístupnost webových stránek………………………………………………….14 2.3 Použitelnost webových stránek………………………………………...……….16 2.3.1 Rozvržení stránky…..……………….…………………………………….17 2.3.2 Domovská stránka………………..………………………………………17 2.3.3 Navigace…………………………..……………………………………...18 2.3.4 Grafika a texty…………………………………..………………………..19 2.4 Optimalizace webových stránek pro vyhledávače………….…………………..21 2.4.1 Předpoklady pro optimalizaci……………………………………..……..22 2.4.2 Metody k dosažení optimalizace………………………………...………..22 3. Položky webové prezentace knihovny………………….………………………..26 3.1 Hlavička webové stránky…………………….…………………………………26 3.2 Obecné informace o knihovně……………………………….…………………26 3.3 Služby, které knihovna nabízí……………………….………………………….30 3.4. Přístup do on-line katalogu a ke čtenářskému kontu……………………….….33 3.5 Prostředky pro on-line komunikaci s uživateli………………………………....34 3.6 Informace o dění v knihovně…………………………………………………...42 3.7 Informace o užitečných zdrojích………………………….…………………….46 3.8 Nápověda………………………………………………….……………………47 3.9 Patička webovéstránky…………………………………………………………47 4. Umístění webových prezentací knihoven na serveru a výběr vhodného tvaru adresy……………………………………………………………………………..….49 5. Výběr systému pro tvorbu webové prezentace k vytvoření manuálu…………50
6
PRAKTICKÁ ČÁST………………………………………………………………...54 6. Charakteristika praktické části………………………………………………….54 7. Registrace v systému Webnode…………………………………………………..55 7.1 Průvodce vytvořením webových stránek………….……………………………58 8. Administrace webových stránek……………………………………………..…..63 8.1 Úprava hlavičky webové stránky……………………………...………………..65 8.2 Úprava kontaktních informací knihovny………….……………………………69 8.3 Vložení nové stránky a úprava menu……………….…………………..………71 8.3.1 Vložení nové stránky s možností vkládání příspěvků…………..…...……74 8.4 Vložení a úprava textu………………………………………………………….78 8.4.1 Přidávání, změna a rušení odkazů v textu………………………………..79 8.4.2 Přidávání a změna obrázků v textu………………………………………82 8.5 Vložení mapy…………………………………………………………………...87 8.6 Vložení a úprava tabulky…………………………………………………..…...89 8.7. Vložení a úprava elektronického formuláře………………………..…………..94 8.7.1 Vložení a úprava jednoduchého kontaktního formuláře systému Webnode………………………………………………………………………..94 8.7.2 Vložení a úprava uživatelsky nastavitelného formuláře v Google dokumentech……………………………………………………………………97 8.8 Vložení a úprava diskusního fóra, návštěvní knihy………………..……….…104 8.9 Vložení ICQ indikátoru…………………………………………………...…..107 8.10 Vložení Skype indikátoru……………………………………………..……..109 8.11 Vložení formuláře Digsby…………………………………………………...111 8.12 Vložení a úprava RSS kanálů………………………………………………..114 8.12.1 Správa automaticky vytvářených RSS kanálů systému Webnode…..….114 8.12.2 Generování obsahu cizího RSS kanálu do stránky………….…………117 8.13 Vložení a úprava vizitky sociální sítě Facebook………………………….…122 8.14 Vložení a úprava vizitky mikroblogovacího systému Twitter……………….124 8.15 Vložení a změna tlačítek pro sociální záložkování……………………….….127 8.16 Vložení a úprava jednoduché ankety……………………………………..….130 8.17 Vložení a úprava kalendáře pomocí služby Google Kalendář……………….131 8.18 Vložení a úprava fotogalerie……………………………………………..…..135 8.19 Vložení a úprava audiozáznamu pomocí služby Yourlisten.com…………....138 8.20 Vložení a úprava videozáznamu pomocí služby Youtube.com………...……142
7
8.21 Vložení a úprava záložek pomocí záložkovací služby Delicious.com……....146 8.22 Vložení a úprava stránky s Nápovědou………………………………...……149 8.23 Úprava patičky webové stránky…………………………….………………..152 8.24 Úprava stránky s hlášením chyby 404……………………………………….153 8.25 Úprava stránky Mapa stránek…………………………………………...…...154 9. Opětovné přihlášení se do systému Webnode…………….……………………155 Závěr………………………………………..………………………………………156 Použité zdroje………………………………………..…………………………..…157 Přílohy………………………………………..…………………………………..…164 I. Přehled webových služeb uvedených v práci……………………..…………….164 II. Přehled cen webových služeb uvedených v práci…………………………..….169
8
Úvod Při prohlédnutí webových prezentací veřejných knihoven České republiky lze říci, že nabývají velmi různých kvalit. Na jedné straně je možné najít skvěle designované, uživatelsky přívětivé a hodnotnými informacemi a elektronickými službami nabité stránky, jenž jsou uživateli knihovny hojně navštěvovány. Na druhé straně však existují i několik let neaktualizované, informačně chudé a z uživatelského hlediska zastaralé webové prezentace zbytečně zabírající virtuální prostor. Bohužel lze konstatovat, že těch druhých je podstatně více, přestože je nepopiratelné, že vlastnit funkční webovou prezentaci je v dnešní době nezbytné. Důvody uvedené situace bývají většinou dva – technické a finanční a to většinou současně. Pro knihovny je pořízení profesionálního systému pro provozování webových stránek finančně náročné a počítačová gramotnost knihovníků je zároveň příliš nízká na to, aby dokázali zajišťovat fungování webové prezentace sami. V prostředí internetu lze sice najít služby zřízené přímo pro knihovny, jež by se mohly jevit, že by tento problém vyřešily. Ovšem po bližším prozkoumání bohužel zdaleka neposkytují takové možnosti, které jakákoliv veřejná knihovna v 21. století bezpodmínečně potřebuje. Nejenže jejich webdesignéři či později administrátoři často nedodrželi webové standardy a podmínky pro přístupnost a použitelnost, zároveň také jejich obsah nenásledoval trend, do kterého se v současnosti web rozvinul. Tímto trendem je Web 2.0. Jeho existence je dnes již jednoznačná. Využívání služeb a technologií internetu, jejichž hlavním cílem je podporování komunit, častá interakce mezi uživateli a personalizace nemohlo nezasáhnout také knihovny a jejich webové stránky. Veřejné knihovny ovšem příliš pružně nereagovaly a prvky Webu 2.0 začleňují do svých webových stránek (a do svých aktivit) velmi pomalu. Přitom právě charakter Webu 2.0 umožňuje plnohodnotně začlenit i méně počítačově gramotné uživatele do dění v síti a to i v případě tvorby webových stránek za minimální náklady.
Práce se zabývá knihovními webovými stránkami, jejichž existence a hodnotný obsah má překážky ve finančních a technických aspektech. Snaží se dokázat, že i knihovna, jež nemůže na webovou prezentaci uvolnit velké množství financí a zároveň její knihovníci mají pouze průměrnou počítačovou gramotnost, dokáže vytvářet kvalitní webové stránky.
9
V teoretické části je nejprve objasněna nezbytnost existence webových stránek veřejných knihoven a stanovena cílová skupina. Poté jsou zde vysvětleny základní aspekty webových standardů, přístupnosti a použitelnosti webových prezentací a problematika optimalizace pro vyhledávače. Práce pak pokračuje navržením prvků, které by měly webové stránky veřejné knihovny obsahovat. Prvky jsou rozděleny do tematických částí zahrnujících základní informace o knihovně, nabídku služeb, práci v on-line katalogu, umístění informačních zdrojů a především prostředky pro elektronickou komunikaci, které nejvíce zahrnují prvky Webu 2.0. Po vymezení těchto prvků dojde k stanovení podmínek, jenž má splňovat systém, ve kterém by knihovníci se základními počítačovými znalostmi dokázali vytvářet finančně nenáročné a kvalitní webové stránky. Tento systém pak bude vybrán pro vypracování praktické části. Praktická část obsahuje návod na vytvoření účtu v daném systému a pokyny pro jeho ovládání. Nejobsáhlejší část je pak věnována podrobným instrukcím pro vložení těch prvků webové stránky, jež byly stanoveny v teoretické části. Na jejich základě pak bude vytvořena vzorová webová prezentace. Od původní myšlenky inovace jednoho ze systémů pro vytváření webových stránek speciálně pro knihovny bylo nakonec z důvodu přílišné komplikovanosti a nejisté efektivnosti upuštěno.
10
TEORETICKÁ ČÁST 1. Nezbytnost využívání webové prezentace Prezentace v prostředí internetu je dnes nutná. Podle výzkumného projektu Netmonitor1, jehož cílem je sledovat návštěvnost webových stránek v ČR, využívalo internet v měsíci únoru 2009 přes 5 milionů uživatelů a strávilo na něm v průměru téměř 30 hodin. Více než polovina uživatelů byla sice ve věkové kategorii 15 – 34 let, ovšem do druhé poloviny spadalo např. 10% uživatelů starších 55 let a neočekává se, že by tento trend měl klesající tendence.2 Z uvedených údajů je jasné, že internet nevyužívají jen mladí lidé. Návštěvníci internetu zahrnují široké věkové spektrum, do kterého mohou spadat i uživatelé veřejných knihoven, jež hledají na internetu informace ze své knihovny nebo chtějí využívat jejích služeb právě jeho prostřednictvím. Veřejným knihovnám, jež lze definovat jako všeobecné knihovny sloužící místní komunitě3 vznikl velký konkurent nejen v podobě internetu, který začal plnit funkci, kterou dříve plnily ony. Musí obstát i v boji s nově vznikajícími institucemi, zabývajícími se také volnočasovými aktivitami obyvatel. V boji s touto konkurencí by se knihovny neměly nechat připravit o možnost být na webu a využít všech předností, kterou on-line prezentace nabízí. Webové stránky jsou přístupné 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a uživatel na nich může najít téměř vše, co knihovna nabízí, přičemž se, narozdíl od kamenné knihovny, nemusí ohlížet na provozní dobu knihovny. Pro obsah a využití webových stránek je v současné době charakteristický vliv Webu 2.0, jenž je obecným pojmenováním pro prvky, služby, technologie apod., které se snaží co nejvíce vyhovět potřebám uživatelů, kladou důraz na komunitu a její vzájemnou interakci, umožňují uživatelům komunikovat navzájem a sdílet společně informace, hudbu, obrázky a videa.4 Z tohoto pojetí pak vzniklo spojení Knihovna 2.0, které má charakterizovat směr, kterým by se měly knihovny svými službami a přístupem k uživatelům ubírat. Autor tohoto pojmu, americký knihovník M. Casey shrnuje charakter Knihovny 2.0 jako: 1
Informace o projektu Netmonitor naleznete na její webové prezentaci na adrese http://www.netmonitor.cz/. 2 Mediaresearch. Polovina české populace na internetu [online]. http://www.mediaresearch.cz/… 3 Veřejná knihovna. In KTD – Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. http://sigma.nkp.cz/… 4 HAVLOVÁ, J., RESSLER, M. Web 2.0. In KTD - Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. http://sigma.nkp.cz/…
11
neustálou a záměrnou změnu,
větší podíl uživatelů na řízení a poskytování služeb,
implementací předchozích dvou elementů by tedy knihovna měla vytvářet lepší služby pro současné uživatele a získávat uživatele nové.5 Při tomto pojetí fungování knihovny je třeba velmi často využívat webovou
prezentaci jako prostředníka mezi knihovnou a uživatelem. Bude-li knihovna umět správně využít všech možností, které jí prostředí internetu nabízí, může se stát webová prezentace prostředkem pro velmi rychlou, jednoduchou a efektivní cestu pro komunikaci a poskytování služeb uživatelům.
1.1 Cílová skupina Veřejné knihovny mají pestrou škálu uživatelů a pro všechny z nich by měly být stránky srozumitelné a pohodlné pro užívání. Lze je rozdělit do tří skupin:
Uživatelé/čtenáři – registrovaní uživatelé. Zde je možné rozlišit ještě čtyři podskupiny – děti, mládež, lidé v produktivním věku a lidé důchodového věku. Ti budou stránky knihovny navštěvovat nejčastěji a každý bude mít v některých ohledech na stránky jiné nároky. Každopádně společné budou mít hledání přístupu ke katalogu a čtenářskému kontu, kontaktních údajů, informací o dění v knihovně, nabízených služeb atd.
Knihovníci – zaměstnanci knihovny. Mohou využívat stránky pro získání informací o dění v těch částech knihovny, které nespadají pod jejich kompetence, případně mohou hledat ověření informací ze svých oddělení.
Ostatní návštěvníci – kdokoliv jiný, než knihovník či registrovaný uživatel. Může to být např. zaměstnanec jiné knihovny hledající informace o instituci (např. knihovník obsluhované či obsluhující knihovny), neregistrovaný uživatel, který přijde cíleně na stránky, např. hledat publikaci, kterou nenašel ve své knihovně nebo neregistrovaný uživatel, který se nedostal na stránky cíleně, ale prostřednictvím vyhledávače.
5
CASEY, M. E., SAVASTINUK, L. C. Library 2.0. The Library Mission Statement, p. 25-26.
12
2. Pravidla pro tvorbu webové prezentace Pokud má knihovna svou webovou prezentaci, je třeba, aby v ní vždy každý našel to, co hledá a také, aby se mu s ní dobře pracovalo. Vytvořit ideální stránky není bohužel příliš jednoduché. Naštěstí ale existují vodítka, díky kterým se lze tomuto ideálu alespoň přiblížit. Následující kapitoly budou pojednávat o webových standardech, pravidlech pro tvorbu přístupného a použitelného webu a o optimalizaci stránek pro vyhledávače. Je důležité si uvědomit, že předměty jednotlivých kapitol nelze vnímat odděleně, všechny spolu navzájem souvisí a prolínají se.
2.1 Webové standardy Jsou specifikace a doporučení pro programátory webových stránek.6 Vytvářením standardů se zabývá mezinárodní World Wide Web Consorcium (W3C)7 a jeho cílem je vytvoření pravidel pro tvorbu všeobecně přístupných, bezbariérových a přehledných webových stránek. Dodržení těchto pravidel pak zajišťuje správné a rychlé zobrazení stránek na různých platformách (prohlížeče, mobilní zařízení, čtečky obrazovky apod.). V současné době by měl být obsah webu vytvořen pomocí jazyka XML, HTML nebo XHTML 1.1 a pro vytvoření vzhledu stránky by pak měly být využity kaskádové styly.8 Dojde tak k striktnímu rozdělení obsahu webu od formy zapsání – vzhledu. To umožní, jak bylo uvedeno výše, že bude stránka stále dobře čitelná, i když bude zobrazována na různých platformách. Pro ověření, zda daná stránka dodržuje webové standardy, jsou využívány validátory. Pro správnost validity kódu jazyka je pravděpodobně nejčastěji využíván Markup Validation Service9 (dříve MarkUp Validator) konsorcia W3C. Jeho neoficiální českou, a dle jejího autora poněkud „přísnější“ verzí, je Validátor kódu10. Oba pracují na stejném principu a poskytují přibližně stejné základní funkce. Do připraveného políčka se vloží adresa webové stránky, kterou je třeba zkontrolovat. Poté, pokud stránka není validní, systém vrátí podrobný seznam chyb a varování, které 6
SNÍŽEK, M. Nebojte se standardů! [online]. http://interval.cz/… JACOBS, I. About the World Wide Web Consortium (W3C) [online]. http://www.w3.org… 8 TUREK, L. Webové Standardy 1 : Historie, problém a řešení [online]. http://www.linuxsoft.cz/… 9 Validátor naleznete na adrese http://validator.w3.org/. 10 Validátor naleznete na adrese http://validator.w3.cz/. 7
13
je třeba opravit. Stejnou kontrolu lze udělat také se souborem, který není ještě uveřejněn na webu, případně lze vložit přímo zdrojový kód dokumentu. Pro ověření kaskádového stylu lze použít CSS Validation Service (dříve CSS Validator) W3C konsorcia, přičemž možnosti formy ověřovaných dokumentů a validace zdrojových kódů probíhá stejným způsobem jako u Markup Validation Service. Výsledkem je pak opět seznam varování a chyb, které se v CSS stylu nacházejí. Lze pochopitelně najít i další validátory. Zda na webových stránkách fungují všechny odkazy, dokáže odhalit Link Checker11 opět od konsorcia W3C. Stejně tak jako jejich Feed Validation Service12 či konkurenční Feed Validator13 zjistí, zda jsou funkční odkazy pro RSS či Atom kanály. Zajímavým nástrojem může být také např. služba Dr. Watson14, jež dokáže vytvořit poměrně komplexní analýzu stránek. Zkoumá vše od validity kódu přes funkčnosti odkazů a obrázků, rychlosti načtení až po vyhledatelnost a popularitu stránek na webu.
2.2 Přístupnost webových stránek Webové stránky navštěvují pochopitelně i lidé s různými handicapy. Pro knihovnu, jež se v knihovním zákoně zavazuje zajistit rovný přístup ke všem poskytovaným službám15, by mělo být samozřejmé vytvářet takové webové stránky, na kterých by každý, bez ohledu na svůj handicap, mohl využívat všech možností, které nabízí. V návaznosti na webové standardy vytváří W3C také pravidla pro tvorbu přístupného webu s názvem Web Content Accessibility Guidelines (zkráceně WCAG). Jejich druhá verze WCAG 2.016 posloužila spolu s dalšími pravidly k vytvoření aktuálních českých pravidel Best Practise – Pravidla pro tvorbu přístupného webu17,
11
Validátor naleznete na adrese http://validator.w3.org/checklink. Validátor naleznete na adrese http://validator.w3.org/feed/. 13 Validátor naleznete na adrese http://feedvalidator.org/. 14 Službu Dr. Watson naleznete na adrese http://watson.addy.com/. 15 ZÁKON ze dne 29. června 2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). In Informace pro knihovny : portál Knihovnického institutu Národní knihovny ČR [online]. http://knihovnam.nkp.cz/… 16 Plné znění pravidel WCAG 2.0 naleznete na adrese http://www.w3.org/TR/WCAG20/. 17 Skupinu tvůrců pravidel tvořili pracovníci ze společnosti H1.cz, Masarykova univerzita a TyfloCentrum Brno. Z podnětu Ministerstva informatiky došlo k přepracování první verze z roku 1999. Projekt YA512006003 - Přístupnost webových stránek orgánů státní správy (2006-2007, MI0/YA) [online]. http://aplikace.isvav.cvut.cz/… 12
14
zaštiťovaných (dnes již) Ministerstvem vnitra ČR. Jsou přístupná na adrese http://www.pravidla-pristupnosti.cz/. Nemá smysl zde podrobně rozebírat pravidla Best practise, ty si musí každý webový tvůrce pozorně nastudovat sám, pro ilustraci lze ale uvést alespoň základní kapitoly: Kap. A: Obsah webových stránek je dostupný a čitelný; Kap. B: Práci s webovou stránkou řídí uživatel; Kap. C: Informace jsou srozumitelné a přehledné; Kap. D: Ovládání webu je jasné a pochopitelné; Kap. E: Kód je technicky způsobilý a strukturovaný; Kap. F: Prohlášení o přístupnosti webových stránek.18 V každé z těchto kapitol jsou rozebrány klíčové či problémové oblasti a podán návod, jak nejlépe postupovat při jejich realizaci či řešení. Pro kontrolu správnosti webových stránek z pohledu přístupnosti lze najít různé nástroje. Validátory uvedené v předchozí kapitole o webových standardech slouží pochopitelně také ke kontrole přístupnosti stránky, ovšem existují i další možnosti. Za velmi dobrý validátor přístupnosti stránek je považován program firmy HiSoftware Cynthia Says19. Další nástroj k validaci, jejž lze jmenovat, je projekt americké neziskové organizace pro osoby s postižením WebAim Wave20, který pomocí přehledného grafického zobrazení ukáže všechny správně i nesprávně vytvořené záznamy. Podobně jako validátory W3C umožňuje kontrolovat podle URL stránky, souboru či zdrojového kódu. Další, více specifické nástroje je možné hledat podle konkrétního postižení uživatele. Např. pro uživatele s poruchou zraku lze testovat kontrast barev pomocí programu Analyzér kontrastu barev21. Podívat se, zda jsou knihovní stránky dobře čitelné i pro různé poruchy barvosleposti, lze pomocí služby Vischeck22.
18
ŠPINAR, D., PAVLÍČEK, R. Pravidla tvorby přístupného webu [online]. http://www.pravidla-pristupnosti.cz/. 19 Validátor naleznete na adrese http://www.cynthiasays.com/Default.asp nebo http://www.contentquality.com/. 20 Validátor naleznete na adrese http://wave.webaim.org/. 21 Analyzér kontrastu barev v češtině naleznete ke stažení na adrese http://pristupnost.nawebu.cz/weblog/blogpost.php?post=143. 22 Validátor naleznete na adrese http://www.vischeck.com/vischeck/vischeckURL.php. Pro tento účel lze využít i Luminosity Colour Contrast Ratio Analyser na adrese http://juicystudio.com/services/luminositycontrastratio.php.
15
2.3 Použitelnost webových stránek „Webová použitelnost (ergonomie webu) se zabývá webem ve vztahu k uživateli. Jak lidé internetové stránky používají, jak snadno se na nich orientují, jak rychle pochopí jejich uspořádání a ovládání. Použitelné stránky jsou přehledné, srozumitelné, snadno ovladatelné a nenutí uživatele příliš přemýšlet.“23 Jak tedy vytvořit použitelné stránky? Aby si uživatel odnesl co nejvíce i v případě zběžného prohlédnutí stránky, je třeba, podle odborníka na použitelnost webových stránek S. Kruga, dodržet následujících pět pravidel: Na každé stránce dodržujte jasnou vizuální hierarchii – vše co je na stránce musí mít jasnou funkci. Čím je odkaz, text, obrázek atp. důležitější, tím by měli být nápadnější. Objekty, které spolu souvisí, musí být po vizuální stránce propojeny a zároveň musí být opticky zobrazeno, jak spolu souvisí (nadřazení – podřazení). Využívejte zvyklosti – každé médium má své zvyklosti. Tedy např. stejně jako v každém časopise lze očekávat umístění čísla stránky většinou někde na dolním okraji stránky, podobně je možno očekávat, že odkaz na webové stránce bude od ostatního textu odlišen jinou barvou a podtržením. Podobným způsobem lze přistupovat k využití různých technologií na webové stránce. Každý uživatel nemusí mít plugin pro spuštění flash animace. Pokud si toto tvůrce webu uvědomí, velmi tím uživateli usnadní pohyb na stránkách. Rozdělte stránky na jasně definovatelné oblasti – ať už uživatel vstupuje na stránky s konkrétním cílem, nebo zde chce jen brouzdat, měl by letmým pohledem okamžitě odlišit, co je pro něj využitelné a co nebude potřebovat. Snažte se, aby bylo zřejmé, na co je možné klepnout – odkazy jsou prostředkem pro pohyb na každých webových stránkách. Proto by se neměl uživatel zdržovat rozmýšlením a zkoušením, zda je něco klikatelné. Minimalizujte šum – ve vizuální stránce lze najít šum ve dvou extrémech. Buď se všechny prvky stránky dožadují uživatelovy pozornosti, nebo naopak jsou všechny prvky velmi nevýrazné. V obou případech může být uživatel frustrován, protože neví, který z prvků má vybrat. Proto je třeba mezi těmito extrémy najít střed.24
23 24
Použitelnost webových stránek [online]. http://www.psklenar.cz/… KRUG, S. Nenuťte uživatele přemýšlet! Návrh billboardu 101, s. 25-28.
16
K těmto pravidlům lze pak přidat ještě šesté pravidlo – Udržujte stránky aktuální – pokud mají stránky uživatelům dobře sloužit a mají se na ně vracet, je třeba, aby se na nich stále něco dělo. Jak mají vypadat a jaké podmínky mají splňovat jednotlivé prvky použitelného webu bude uvedeno v následujících podkapitolách.
2.3.1 Rozvržení stránky Do dnešního dne je možné nalézt prakticky tři druhy – tabulkové, rámcové a rozvržení pomocí kaskádových stylů. Tabulkové a rámcové rozvržení lze stále najít u mnoha webů, přestože byl tento způsob shledán nepraktickým, především z hlediska přístupnosti webu. V současné době je tedy doporučeno, jak bylo již uvedeno v kapitole o přístupnosti, rozvržení pomocí kaskádových stylů.
2.3.2 Domovská stránka Domovská stránka by měla uživatele především zaujmout a získat si jeho důvěru. Ukázat mu, kde začít, aby našel cestu k tomu, co hledá. Z konkrétních položek by pak domovská stránka měla obsahovat logo a poslání, nejlépe umístěné v horních částech webu. Dále by se zde uživatel určitě měl dozvědět hierarchii webu – jak jsou stránky organizovány, což by měla zajistit dobře sestavená navigace (viz dále). Součástí kvalitní domovské stránky by měly být také obsahové a funkční upoutávky – tedy zkrácené verze toho, co web obsahuje nebo co na něm může uživatel dělat. Také by zde uživatel mohl najít zástupce – „rychlé“ odkazy na nejžádanější obsah, stejně tak jako formulář na registraci či přihlášení.25 V případě knihovny tedy formulář pro přihlášení do čtenářského konta spolu s formulářem pro vyhledávání v on-line katalogu. Před domovskou stránkou je někdy umístěna úvodní stránka s nějakou interaktivní animací (intro, splash page), nebo jen určité základní informace o instituci s odkazem „Pro vstup na stránky klikněte“. Obecně se tato stránka nedoporučuje, protože obvykle nenese žádnou informační hodnotu, uživatele pouze zdržuje.
25
KRUG, S. Nenuťte uživatele přemýšlet! Dokonalá verze domovských stránek neexistuje, s. 71-89.
17
2.3.3 Navigace Slouží k tomu, aby se uživatel dokázal na webu dobře zorientovat. Čím kvalitnější navigace je, tím větší je pravděpodobnost, že se uživatel na stránkách rychle zorientuje a najde, co hledá. Za ideální navigaci považují webdesignéři tzv. persistentní navigaci, jež zobrazuje sadu navigačních prvků objevujících se na každé stránce webu. Měla by obsahovat následujících pět prvků:
Logo serveru – logo umístěné na stejném místě na každé stránce umožňuje uživateli jednoduše zjistit či potvrdit, na jakých webových stránkách se právě nachází. Stalo se také standardem, že kliknutím na logo serveru přejde uživatel na domovskou stránku.
Sekce – lze je najít také pod názvem primární navigace. Jsou to odkazy nejvyšší úrovně sekcí webu. Velký počet webových prezentací zobrazuje persistentně také sekundární navigaci. Tyto navigace bývají umístěny vertikálně v horní části stránky, či horizontálně na okrajích stránek webu. Pro zobrazení jednotlivých položek sekcí (menu) se nedoporučuje, ani z hlediska použitelnosti, používat roletky.
Vyhledávání – slouží pro ty uživatele, jež si nepřejí procházet sekcemi, ale chtějí pouze zadat do vyhledávacího políčka to, co hledají. Z tohoto důvodu by mělo být na rozsáhlejších webových prezentacích vyhledávací pole na každé stránce umístěno stejně viditelně, jako sekce. Pravidla pro tvorbu přístupného webu umístění vyhledávacího políčka na větších webech na každé stránce vyžaduje také.
Pomůcky – jsou to položky, které mohou usnadnit užívání webových stránek – tedy např. nápověda, mapa webu (tu doporučují umístit na rozsáhlejších stránkách i pravidla pro přístupnost webu), v internetových obchodech to může být nákupní košík. V případě stránek knihovny by zde mohl být odkaz pro přihlášení do čtenářského konta, odkaz na on-line katalog knihovny nebo tlačítko pro přepnutí jiné jazykové verze stránek.
Odkaz na domovskou stránku – slouží uživatelům k tomu, aby se z jakéhokoliv místa na webu dostali na začátek a mohli např. v případě neúspěšného hledání začít vyhledávat znovu z výchozího bodu. Z dalších navigačních prvků je třeba jmenovat tzv. drobečkovou navigaci, jež
se uplatňuje především u větších webů. Tato navigace zobrazuje cestu, kterou uživatel prošel, než se dostal na danou stránku. To mu umožňuje nejen zjistit, kde se zrovna
18
nachází, ale také pohodlně přejít na jakoukoliv předchozí (hierarchicky nadřazenou) stránku.26 Pokud jde o navigaci, je důležité také ošetřit hlášení chyby 404. V případě, že při vyhledání nebyla stránka nalezena, objeví se v prohlížeči hlášení „Chyba 404 – Stránka nebyla nalezena“. Vedle hlášení o nenalezení je na stránce vhodné uvést, že uživatel může přejít odkazem na hlavní stránku nebo informovat uvedeným e-mailem tvůrce webu o této chybě. Lze zde také vložit vyhledávací pole. 2.3.4 Grafika a texty Vizuálně atraktivní webová prezentace je pro uživatele pochopitelně příjemná. Webová stránka by neměla být přehlcena grafickými prvky, nebo naopak příliš strohá. Je třeba najít správný poměr, grafické prvky používat jen tam, kde je to přínosné, text členit do přehledných odstavců, rozdělovat mezinadpisy, využívat odrážky. Také je třeba dodržet, aby konkrétní webová stránka neměla velký datový objem, což platí především pro domovskou stránku. U současných zařízení to sice není příliš velký problém, ale každý webdesignér by měl mít na paměti, že stránky mohou i dnes zobrazovat stroje s méně výkonným hardwarových vybavením či pomalým připojením. Co se týče samotných textů, je třeba vytvářet je co nejkratší. Uživatelé ve většině případů webové stránky nečtou, pouze je prohlíží a tomu by měla být délka textů přizpůsobena. Text by měl být krátký a výstižný, aby si z něj i při zběžném přehlédnutí dokázal uživatel udělat o dané věci co nejúplnější obrázek. V samotných textech je pak třeba používat srozumitelný jazyk, používat co nejméně terminologie (tedy např. pro prodloužení výpůjčky není vhodné použít výraz „prolongace“27). Pokud je nutné terminologii využít, je třeba ji řádně vysvětlit.
Při tvorbě textů a výběru grafické stránky je vhodné dodržet následující: Barvy – pro vytvoření graficky atraktivní webové prezentace je jedním z klíčových bodů výběr použitých barev. Pro výběr správných kombinací barev lze použít
26 27
některou
z mnoha
internetových
služeb.
Jako
příklad
lze
KRUG, S. Nenuťte uživatele přemýšlet! Pouliční ukazatele a drobky, s. 35-63. Jako v Městské knihovně Hodonín (http://www.knihovna-hod.cz/prolongace.html).
19
uvést
ColorSchemeDesigner28, jež vygeneruje několik možných sérií navzájem ladících barev, které budou vyhovovat i pravidlům přístupného webu. Pro použití v prezentaci je pak třeba dávat pozor hlavně na kontrast textu a pozadí. Volba světlejšího pozadí a tmavšího písma neunavuje příliš oči, zajišťuje lepší čitelnost v jiných čtecích zařízení a na výstupu tiskárny. Rozhodně není doporučeno vkládat na pozadí obrázek. Písmo – je třeba volit takové, aby bylo dobře čitelné a zobrazitelné na všech platformách. Mezi písma, o kterých lze říci, že tuto podmínku splňují jsou řazeny např. Arial či Verdana. Jejich vzhled je pak měněn pomocí kaskádových stylů, přičemž pro delší texty je třeba volit písmo patkové a pro nadpisy bezpatkové. Písma, která výstupní zařízení nepodporují, bývají nahrazena takovými, jež jsou k dispozici a to většinou zcela změní vzhled celého dokumentu. Dále je třeba nastavit velikost fontů pomocí relativních jednotek, což opět souvisí i s použitelností. Ze stejného důvodu je třeba na úpravy samotného textu používat následující tagy:
pro nadpisy tagy
–
(jejich parametry definuje kaskádový styl),
pro zvýraznění <strong> (tučné) a <em> (kurzíva)29,
podtržení textu není vhodné používat, protože by mohlo uživatele uvést v mylné mínění, že se jedná o odkaz. Odkaz – při tvorbě odkazů je třeba také dodržovat určitá pravidla. To, že je už
zažito, že odkaz je prezentován podtržením a nejlépe jinou barvou, bylo již řečeno výše. Ovšem je vhodné dodržet i další konvence. Je to především vyplnění atributu title v odkazu, což nám ukládají také pravidla pro tvorbu přístupného webu. Dále je vhodné již navštívený odkaz zobrazovat jinou barvou, nežli jsou ještě nenavštívené odkazy. Také je důležité zvolit text s odkazem tak, aby měl nějakou vypovídací hodnotu. Rozhodně nelze použít slova typu …„klikněte zde“. Dalšími zásadami, které doporučují i pravidla pro tvorbu přístupného webu, jsou podmínky pro otevírání odkazu do nového okna a odkazu s jiným souborem. Ať už se jedná o nové okno či soubor, je třeba na to uživatele předem dostatečně jasně upozornit. V případě otvírání odkazu s jiným souborem by mělo být ještě u popisku odkazu uvedeno, o jaký typ se jedná a jakou má velikost.30 Tabulky a seznamy – při použití tabulky je vhodné, aby obsahovala vyplněné tagy
v případě, že slouží k zobrazení tabulkových dat. V opačné situaci, kdy je 28
ColorSchemeDesigner naleznete na adrese http://colorschemedesigner.com/. ALLSOPP, J. Web - nové staré médium? [online]. http://interval.cz/…. 30 ŠPINAR, D., Tvoříme přístupné webové stránky. Odkazy mimo WWW stránky, s. 106-107. 29
20
použita pouze pro naformátování textu (nedoporučuje se), je třeba jej naopak nevkládat. Stejně tak platí zásada, že uložení dat v tabulkách je třeba prezentovat tak, aby byly čitelné po řádcích. Při tvorbě seznamů je pro přehlednost vhodné používat tagy
, a
. Všechna doporučení uvedená výše jsou žádoucí i kvůli přístupnosti webu.31 Pokud má dojít k ověřování použitelnosti stránek, nelze pro něj najít tak jednoduše nástroje, jako v případě použitelnosti a webových standardů. Protože se nejedná již jen o technickou záležitost, nejlépe použitelnost stránek otestují samotní uživatelé. Dle výzkumu Jacoba Nielsena a Toma Landuera32, amerických odborníků na použitelnost webu, stačí otestovat pět náhodně vybraných lidí, aby bylo odhaleno 85% chyb. Doporučuje se spíše uskutečnit co nejvíce kol testování a to v celém průběhu tvorby webu.
V kapitole o použitelnosti je třeba také uvést trend odvíjející se od Knihovna 2.0, který je viditelný již i v českých knihovnách. Je to vytváření webových prezentací pro specifickou skupinu uživatelů. Ve veřejných knihovnách by mohly tyto specifické skupiny tvořit děti, mládež, dospělí a senioři. V současné době lze najít především weby pro první skupinu – děti33.
2.4 Optimalizace webových stránek pro vyhledávače Search Engine Optimization (SEO) neboli optimalizace webových stránek pro vyhledávače se zabývá možnostmi vytvoření webu tak, aby byl dobře vyhledatelný ve vyhledávačích. Je součástí oboru Search Engine Marketing (SEM), což je obor věnující se marketingu ve vyhledávačích. Ten je kromě SEO obvykle placený.34 Lze říci, že webové stránky knihoven jsou v tomto směru poněkud ve výhodě. Na rozdíl od běžných webových stránek, jež nabízí určité služby či výrobky, knihovna pro většinu svých služeb nemá v dané oblasti konkurenci a díky tradici (moderně lze říci, díky „silné značce“) má množství uživatelů. To ovšem neznamená, že by jí 31
ŠPINAR, D., Tvoříme přístupné webové stránky. Seznamy, s. 198-202. NIELSEN, J. How Users Read on the Web [online]. http://www.useit.com/… 33 Vydařené má např. Městská knihovna Česká Třebová (http://tinyurl.com/lduokm), Šmidingerova knihovna Strakonice (http://www.knih-st.cz/kids/index.html) nebo Knihovna Karla Dvořáčka ve Vyškově http://www.detskestranky.webnode.cz/. 34 JANOVSKÝ, D. Vztah SEO a SEM [online]. http://www.jakpsatweb.cz/... 32
21
nemělo záležet na tom, jestli jejich webové stránky uživatelé nenajdou. Vyhledáním dané knihovny na prvních místech je uživatelům cesta na stránky knihovny usnadněna. Navíc ne každý návštěvník stránky je již registrovaným uživatelem. Snadné vyhledání stránek jej může podpořit v rozhodnutí stát se jím.
2.4.1 Předpoklady pro optimalizaci Robot, který indexuje obsah stránky, vidí tuto stránku přibližně tak, jako ji čte nějaké čtecí zařízení. Navíc roboti jednotlivých vyhledávačů pracují různě. Pokud si s některými technologiemi použitých na stránkách neporadí, v nejhorším případě je prostě vynechají. Z toho důvodu je třeba vytvářet stránky tak, aby bylo zajištěno, že je robot bezpečně zindexuje.35 Předpoklady pro optimalizaci jsou následující: Validita kódu – jak bylo uvedeno výše, pro správné indexování obsahu je třeba, aby byl kód validní. Pro otestování validity kódu se používají validátory, jež byly uvedeny v kapitole o webových standardech. Minimální využití problematických prvků – mezi tyto prvky jsou řazeny javascript, flashové animace, rámce, klikací obrázkové mapy či rozbalovací menu (roletky). Všechny tyto prvky mohou robotovi znepříjemnit indexaci, či přímo mohou vést k nezindexování stránky. Z toho důvodu je třeba je používat jen v nejnutnějších případech a pokud jsou již použity, mělo by dojít k doplnění daného prvku alespoň vysvětlujícím popiskem. Změny v adrese stránky (URL) – URL adresy by měly být neměnné. Je nutné zvolit je tak, aby nebylo třeba je měnit nejlépe po celou dobu fungování webové prezentace. Pokud musí být adresa změněna, je třeba zajistit přesměrování tak, aby nedošlo k duplikování stránky.36
2.4.2 Metody k dosažení optimalizace Metody, které jsou používány k dosažení optimalizace pro vyhledávání, lze rozdělit na on page faktory a off page faktory.
„On page faktory je cokoliv, co se vyskytuje na jedné unikátní stránce. To znamená nadpisy, hlavičky, text stránky, interní i externí odkazy na stránce atd. Podle 35
Zda má vyhledávač zindexován celý web lze zjistit tak, že do vyhledávače zadáme „site:naseknihovna.cz“. Poté porovnáme se skutečným počtem stránek. 36 SMIČKA, R. Optimalizace pro vyhledávače. Předpoklady pro optimalizaci, s. 26-39.
22
důležitosti je to pravděpodobně sestupně obsah tagu Title, meta description, H1, H2...H6, <strong>, <em> atd. Záleží samozřejmě jak jsou jednotlivá slova na stránce často (hustota), kde se vyskytují (v jakém tagu) a jak daleko jsou od začátku tagu (stránky).“37 Mezi on page faktory je řazen výběr relevantních klíčových slov a vyplnění obsahu tagů pro popis a zvýraznění: Výběr klíčových slov – výběr klíčových slov je nejdůležitější část optimalizace. Každé stránce by mělo být přiřazeno několik klíčových slov, podle kterých by mohla být vyhledávána. Pak je třeba tato slova po celé stránce vhodně rozmístit. Pro každou stránku je vhodné vybrat maximálně 5 – 6 klíčových slov, přičemž čím jsou stránky specifičtější, tím se snižuje jejich počet. Pro správný výběr klíčových slov lze použít některý z mnoha nástrojů, jež jsou pro tyto účely přístupné na webu. Jako příklad lze uvést systém společnosti Google Adwords38, případně se lze inspirovat na stránkách již optimalizovaných. Klíčová slova v URL – z URL jsou indexovány jen části umístěné za lomítkem domény prvního řádu. Samotná doména indexována není, proto je třeba umístit klíčová slova až za něj.39 Důležité tagy (metainformace a zvýraznění) – nejdůležitější tag na stránce je . Měl by vždy přesně popsat obsah stránky a zároveň zahrnovat alespoň některá z klíčových slov. Další tag, který je třeba vyplnit je meta description. Některé prohlížeče jej používají u popisku stránky v zobrazení výsledků vyhledávání. Další tag, keywords, je možné vyplnit, ale vyhledávače jej v současné době ignorují.40 Také je třeba využívat tagů pro nadpisy
–
. Umístění textu mezi značkami nadpisu mu dává větší váhu, než běžnému textu, stejně tak jako slovům, jež budou vyznačeny tučně či kurzívou (tagy <strong> a <em>). Poslední položka, kterou je vhodné pro optimalizaci vyplnit, je atribut alt u obrázků. Ten umožňuje, že při nezobrazení obrázku je k dispozici alespoň vložený text.
37
SMIČKA, R. Optimalizace pro vyhledávače. Optimalizace obsahu stránky – On page faktory, s. 40-55. 38 Nástroj Adwords naleznete na adrese https://adwords.google.com/select/KeywordToolExternal. Aktuální srovnání českých nástrojů pro výběr klíčových slov – Sklik, Etarget a Adwords lze najít v článku ŠEVČÍK, V. Porovnání nástrojů pro doporučení klíčových slov u AdWords, Sklik a eTarget [online]. http://www.lupa.cz/… 39 TICHÝ, J. Optimalizace pro vyhledávače [online]. http://kisk.phil.muni.cz/… 40 Ibid.
23
„Off page faktory je vše, co není přímo na optimalizované stránce, hlavně tedy všechny odkazy, které směřují na danou stránku. Tímto se nemyslí jen odkazy z cizích stránek (webů), ale samozřejmě i z webu vlastního.“41 Z offpage faktorů zde bude uveden tzv. PageRank. Velmi zjednodušeně řečeno, je PageRank algoritmus, který hodnotí stránku podle toho, kolik jiných stránek na ni odkazuje, přičemž zároveň ještě bere v úvahu, jaké hodnocení sama odkazující stránka má. Způsob tohoto hodnocení vznikl v internetové společnosti Google, ovšem osvědčil se pro hodnocení stránek natolik, že jej postupně přebraly i další vyhledávače.42 Hodnocení PageRanku pak slouží spolu s dalšími údaji pro lepší, nebo naopak horší umístění ve výsledcích hledání. Pro získání vysokého PageRanku je tedy důležité, aby na stránku odkazovalo co nejvíce kvalitních webů. Vysoký PageRank tedy může knihovna získat např. požádáním institucí regionu (městský úřad, kulturní centra, školská zařízení atp.) o odkazování na její webovou prezentaci.
Stejně jako u webových standardů a použitelnosti webových stránek, také pro ověření vyhledatelnosti stránek lze najít v prostředí internetu množství nástrojů. Jsou to např. stránky Seomoz.org43, Seo Asistent44 či Optimalizace pro vyhledávače45. Svůj PageRank v různých vyhledávačích je možné ověřit např. na stránkách rank.isecure.cz46. Na závěr kapitoly je třeba uvést, že ať už se bude jednat o použitelnost, přístupnost či SEO, nejlepší zpětná vazba týkající se vlastností stránek je přímo z praxe. Knihovníci nemusí mít obavu požádat uživatele knihovny, kteří prostředky k vyzkoušení stránek disponují, nechat otestovat web v jejich zařízení. Tedy, např. zkusit si nahlédnout na zobrazení stránky v jiném zařízení, než je prohlížeč počítače či poslechnout si text z hlasové čtečky. Při testování použitelnosti pak není jistě třeba se obávat oslovit také uživatele knihovny, aby pomohli při testování webových stránek. Stránky přece slouží především jim. 41
SMIČKA, R. Optimalizace pro vyhledávače. Optimalizace obsahu stránky – Off page faktory, s. 55-71. 42 Proto lze najít např. u nás také Srank vyhledávače Seznam či Jyxorank vyhledávače Jyxo. 43 Webovou prezentaci nástrojů SEOmoz naleznete na adrese http://www.seomoz.org/. 44 Webovou prezentaci služby SEO Asistent naleznete na adrese http://seo.unas.cz/. 45 Webovou stránku s nástroji Optimalizace pro vyhledávače naleznete na adrese http://www.nastroje-seo.eu/. 46 Webovou prezentaci aplikace rank.isecure.cz naleznete na adrese http://rank.isecure.cz/.
24
Co se týče optimalizace stránek pro vyhledávače, pro vyhledatelnost na prvních místech bude dostačující použít vhodná klíčová slova a stránku vytvářet podle pravidel přístupnosti a použitelnosti. O tom, odkud na stránky uživatelé chodí a jak se na stránkách pohybují, prozradí prostudování statistik návštěvnosti stránek.
25
3. Položky webové prezentace knihovny V následující kapitole budou podrobně popsány položky, které lze na webovou prezentaci umístit. Vzhledem k tomu, že tvůrce webových stránek – knihovník – má jen průměrnou počítačovou gramotnost, všechny použité nástroje či služby zde uvedené by pro něj měly být zvládnutelné. Pokud nebude uvedeno jinak, vždy je práce se službou či nástrojem velice intuitivní, po jednoduchém nastavení parametrů dochází k vygenerování html kódu, který se pouze vloží do stránky. Také bylo pochopitelně bráno v úvahu, že knihovna nemůže na tvorbu webových stránek vynaložit příliš mnoho financí, tudíž vybrané služby nebo nástroje jsou většinou zdarma či za malý a volitelný poplatek. Další podmínkou výběru těchto nástrojů a služeb bylo, aby výsledná aplikace na stránce podporovala češtinu. zprostředkovat
3.1 Hlavička webové stránky V hlavičce webové prezentace, která se bude zobrazovat na každé straně, by měl být zobrazen pochopitelně název knihovny a také logo (pokud knihovna nějaké používá). Případně lze vložit další text, nejlépe výstižný slogan47.
3.2 Obecné informace o knihovně V následujících položkách budou uvedeny obecné informace, které je třeba na stránky o knihovně uvést.
Kontaktní informace knihovny Kontaktní informace jsou jedny z nejdůležitějších údajů, kvůli kterým uživatelé na stránky přijdou. Alespoň ty základní by měly být, ve zjednodušeném tvaru, umístěny na každé stránce:
adresa – při uvádění adresy je důležité uvést i umístění knihovny v budově. Pokud se knihovna nachází např. v druhém patře, nebo je její vchod na neobvyklém místě, je třeba na to uživatele předem upozornit. To stejné platí o informacích o bezbariérovém přístupu. Také je pro uživatele pohodlné si zde přečíst, kudy či jakým spojem se lze do knihovny dostat.
47
Zajímavě možnosti vložení sloganu v názvu knihovny využily Městský knihovna Česká lípa s podnadpisem „knihovna s regionální působností“ (http://www.knihovna-cl.cz/) či Městská knihovna ve Cvikově s „knihovna s univerzálním zaměřením“ (http://knihovna.cvikov.cz/).
26
Telefonní čísla – obvyklou praxí je uvádět čísla jak na pevnou linku, tak na mobilní telefon. Také se ještě stále používají faxová zařízení (např. pro zaslání tiskopisu žádanky MVS.)
E-mail – v současnosti už je běžné, že knihovna má několik e-mailů. Ať už jsou vytvořené podle jmen pracovníků, nebo podle oddělení, případně jsou v obojí formě, je žádoucí zachovat jim určitý systém. Tedy pokud jsou zvoleny e-maily podle jmen, je třeba toto dodržet pro všechny zaměstnance a v jednotném tvaru, aby byly e-maily zapamatovatelné a jejich tvar u ostatních zaměstnanců lehce odvoditelný.48
Instant messaging a VoIP – pokud knihovna používá tento způsob komunikace, měla by mít na stránkách vysvětlení nebo alespoň odkaz na informace týkajících se těchto služeb. Rozhodně také nesmí chybět indikátor stavu služby s vysvětlením.49
Mise a vize Na této stránce by knihovna měla uvést, jaké jsou její cíle, vize a poslání. Je zde definováno, čeho chce dosáhnout, za jakých podmínek a prostřednictvím čeho nebo koho chce těchto cílů dosáhnout.50
Mapa Zobrazení umístění knihovny na mapě by mělo být samozřejmostí. Lze využít vlastní mapu, vložit ji jako obrázek. Je možné však využít internetových služeb poskytujících mapy, což se jeví jako výhodnější, už jen proto, že tyto mapy dnes poskytují velké množství zajímavých funkcí. Přepnutí na mapu satelitní či plánovač tras je jejich základním vybavením. V našich podmínkách lze využít např. Mapy.cz
48
Rozhodně není vhodné mít e-mailové adresy jako např. Městská knihovna v Rožnově pod Radhoštěm, kdy má ve třech případech použité příjmení s počátečním písmenem, ve dvou vytvoření zkratky ze jména a příjmení, v jednom případě použité pouze příjmení, v jednom pouze jméno a v jednom dokonce adresu s jinou doménou než u ostatních (http://www.knir.cz/index.php?kam=oknihovne&id=812). 49 Příklad využívání této služby knihovnou můžeme najít v Městské knihovně Antonína Marka v Turnově (http://www.knihovna.turnov.cz/contacts.php). 50 CASEY, Michael E., SAVASTINUK, Laura C. Library 2.0. The Library Mission Statement, p. 25-26.
27
a Mapy.google.cz51. Zajímavé by mohlo být v budoucnosti vyzkoušet pro tyto účely projekt Google Street View52.
Provozní doba Je další z informací, kvůli kterým chodí uživatelé na stránky nejčastěji. Je třeba ji udržovat neustále aktuální a o všech změnách informovat s předstihem. I provozní doba by mohla být umístěna na každé stránce prezentace.
Informace o zaměstnancích Neboli nejčastěji „Kontakty“. Kromě rozšířené adresy knihovny bývá pod „Kontakty“ jmenný seznam všech zaměstnanců, jejich funkce (a někdy i pracoviště) a komunikační kanály k nim – tedy telefonní čísla (mobilní i pevné linky), e-maily, případně také identifikace na instant messengeru (v ČR číslo Icq) a IP telefonii (Skypu). Dále by zde čtenáři mohli najít také aktuální fotografie zaměstnanců.53 Velmi zajímavé by mohlo být také vložení audio či videozáznamu s prezentací zaměstnance, v němž by mohl představit sebe a svou práci či oddělení.54
Partneři, sponzoři knihovny Pokud má knihovna sponzory či partnery, s kterými spolupracuje, je webová stránka jedním z míst, kde by měla být tato informace určitě uvedena. Informace mohou být uvedeny textově, obrázkem (logem) s odkazem, nebo obojím. Také není od věci na této stránce uvést, proč a jakým způsobem knihovnu sponzorovat či s ní nějak spolupracovat.55
51
Mapy.google.cz mají bohužel někdy problém najít zadanou adresu, případně ji zobrazí špatně. Týká se to hlavně menších měst. 52 POLESNÝ, D. Google zítra začne fotit ulice pro Street View také v ČR [online]. http://www.zive.cz/… 53 V ČR se nejspíše nenajde knihovna, kde by personál chodil v uniformách. Tudíž je pro čtenáře výhodné, jde-li např. do knihovny poprvé, vidět knihovníka nejdříve na fotografii. Příklad zobrazení fotografií lze najít např. na stránkách Městské knihovny Třeboň (http://www.knih-tb.cz/index.php?l=cz&p=13&r=0). 54 BRADLEY, P. How to use Web 2.0 in your library. Using podcasts in a library environment, p. 60-62. 55 Příkladem může být stránka o sponzoringu v Městské knihovně Antonína Marka v Turnově (http://www.knihovna.turnov.cz/sponsorn.php).
28
Statistiky knihovny Přestože by se to tak nemuselo jevit, statistiky mohou být pro návštěvníky (a uživatele knihovny) zajímavé. V dnešních tabulkových procesorech a jim podobných programech lze v uživatelsky příjemném prostředí vytvářet atraktivní grafy prakticky čehokoliv. Samozřejmě, že obecné grafy a statistické údaje o návštěvnosti, počtech výpůjček a dalších údaje, které knihovna v ročních výkazech odesílá na Ministerstvo kultury ČR nejsou pro čtenáře příliš zajímavé. Ale pokud knihovna přidá konkrétní údaje, např. který titul byl nejvíce půjčován či kdo z uživatelů měl nejvíce výpůjček (s jeho souhlasem samozřejmě), mohla by být tato stránka hojně navštěvována.
Historie knihovny Tato stránka je další z méně populárních podstránek webu knihoven. Ovšem pokud by knihovna do této sekce vystavila např. i naskenované historické fotografie, případně by skeneru využila k naskenování staré kroniky knihovny nebo historické knihy přání a stížností, mohla by se stát tato podstránka mnohem atraktivnější.
Pobočky knihovny „Pobočky“ jsou víceméně „problematická“ stránka. Knihovna se musí sama rozhodnout, zda pro ně zřídí samostatnou webovou prezentaci, nebo zda informace o ní najdou čtenáři na jejích stránkách a veškeré dění se tudíž bude koordinovat přes ni. Každopádně pokud se rozhodne ponechat si je na svých stránkách, neměly by rozhodně
chybět
kontaktní
údaje
(adresa,
telefony,
e-maily
atd.),
informace o zaměstnancích, otevírací doba, alespoň fotografie budovy, zobrazení na mapě, ceník služeb atd. Prakticky vše, co je uvedeno i na stránkách vlastní knihovny, ovšem ve zkrácené verzi.
Informace pro ostatní knihovny Informace, které využijí především knihovny regionu spadající pod danou knihovnu. Může to být především seznam služeb, které knihovna nabízí regionálním knihovnám, výměnný fond, plán revizí, zápisy z porad atp. Samozřejmě i okolní knihovny zde mohou najít užitečné informace, např. v podobě elektronického formuláře meziknihovní výpůjčky.
29
Monitoring médií Je velmi přínosné, když o knihovně hovoří média. Pro knihovnu je to především reklama. Stránka, která sleduje, co bylo o knihovně publikováno, nemusí obsahovat jen textové dokumenty. Tedy např. naskenované výstřižky z novin či časopisů nebo odkaz na článek v elektronickém periodiku. Jednoduše lze vkládat i audio či videozáznamy.
Další informace Dále může být na stránkách možné najít např. informace o projektech, grantech, spolupráci, informace o zřizovateli, zřizovací listina, prohlášení o ochraně osobních údajů, organizační struktura nebo výroční zprávy.
3.3. Služby, které knihovna nabízí Následující kapitola uvede služby, o nichž lze na webových stránkách informovat, případně je i částečně provozovat. Je to především výpůjční služba a vše co s ní souvisí a práce s internetem a počítačem. Také by se uživatelé měli dozvědět o nabídce poskytovaných ústních informačních služeb a reprografických službách. Dále je žádoucí zde umístit nabídky elektronických formulářů pro meziknihovní výpůjční službu a informace o vzdělávacích akcích. Jako poslední a jistě ne nejméně důležité jsou uvedeny elektronické služby.
Výpůjční služba a „studium“– rozdělení dle oddělení Jako nejpoužitelnější se jeví rozdělení těchto služeb podle oddělení. Ta jsou zpravidla rozdělena na dětské a dospělé, v knihovnách se zvukovými nosiči lze najít také hudební oddělení. Existují i knihovny, kde půjčují videokazety a filmová DVD. Dále potom bývá v knihovně většinou studovna (čítárna).
Dětské a dospělé oddělení – na stránkách dětského a dospělého oddělení uživatelé určitě ocení vysvětlení systému označování publikací a rozestavění fondu v knihovně. Tedy např. co znamenají barevná označení knih v dětské beletrii, k čemu slouží číselné znaky na publikacích u naučné literatury nebo jak jsou knihy rozděleny pro prezenční a absenční výpůjčku. Dále by se zde mohly nalézat také tipy na knihy k přečtení (s diskusním fórem či možnostmi přidání komentářů), případně přímo seznam nových publikací na oddělení. Některé knihovny mají na těchto stránkách také upoutávky na akce, které se budou
30
v daném oddělení konat, ceníky služeb, otevírací dobu, fotogalerii či jinou prezentaci oddělení, knihovní řád a odkaz na katalog a čtenářské konto. Na dalších odděleních – hudebním či jiném – bude obsah podobný, jen přizpůsobený jejich fondu. Tato oddělení jsou pak spojena s výpůjční službou. V části o výpůjční službě by rozhodně neměly chybět informace o možnostech výpůjček (druhy výpůjček, doba výpůjčky, možnosti prodloužení) či poplatky za upomínky.
čítárna či studovna – prezentace čítárny či studovny obsahuje většinou informace o docházejících periodikách. Pokud informace o novinách a časopisech neodkazují přímo do katalogu, lze je prezentovat např. obrázky obálek a s odkazem do elektronické mutace periodika.56 Dále by na těchto stránkách mohla být uvedena informace o technickém vybavení čítárny či studovny (počet počítačů, připojení k internetu, možnost připojení notebooků, tiskárny, kopírovací zařízení, skener) a rozhodně by zde mohla být uvedena, stejně jako v předchozích odděleních, otevírací doba, zveřejněna fotogalerie, upoutávky na akce atp.
Internet a práce s počítačem Na této stránce by měl čtenář najít informace o podmínkách užití počítače a internetu a jaké jsou v knihovně přístupné elektronické informační zdroje a data na cd-romech. Mnoho knihoven zde má uvedena „Pravidla pro bezpečný internet“. Také by zde měly být k přečtení a případně i stažení řády pro práci s internetem a počítačem.
Poskytování informací Na
podstránce
o
možnostech
poskytovaných
ústních
i
písemných
bibliografických, referenčních a faktografických informací a rešerší by rozhodně neměla chybět informace o tom, že knihovna zprostředkovává informace ze státní správy a samosprávy57.
Nabídky vzdělávacích akcí Stránka bývá nazvána také např. „Lekce pro školy“ či „Nabídka pro učitele“, přestože se tyto nabídky neváží striktně na školní zařízení. Podrobně je zde 56
Pro lepší představu – takto vyřešila prezentaci periodik Městské knihovna a informační centrum Hradec nad Moravicí (http://www.knihovna.unas.cz/html/casopisy.html) 57 PETRÝDESOVÁ, D. Možnosti uplatnění veřejných knihoven v informačním systému státní správy a samosprávy. In Inforum 2003 [online]. http://www.inforum.cz/…
31
informováno o možnostech pořádání besed či knihovnických lekcí a jejich obsahovém zaměření. Nabídka bývá zpravidla rozdělena podle tříd/ročníků, případně tematicky. Pro ukázku by zde mohla být uvedena audio či videonahrávka z některých z pořádaných akcí.
Meziknihovní výpůjční služba Informace o meziknihovní výpůjční službě obsahuje výpis požadavků na žádanku a informace o adrese jejího zaslání. Jako druhou, pohodlnější možnost, lze nabídnout vyplnění žádosti o meziknihovní výpůjční službu prostřednictvím elektronického formuláře. Žádosti o službu je třeba rozdělit na žádosti pro knihovny a pro čtenáře.
Reprografické služby Na této stránce by uživatelé měli najít informaci o tom, jaké konkrétní reprografické služby knihovna nabízí a za jakých podmínek (včetně finančních). Pokud nenajde uživatel ceník těchto služeb přímo na této stránce, rozhodně by neměl chybět zřetelný odkaz na něj.
Elektronické služby Na stránku lze umístit přehledný seznam, vysvětlivky a případné odkazy na jiné podstránky všech elektronických služeb, které knihovna poskytuje. Mezi tyto služby lze rozhodně uvést rezervace a objednávání knih přes on-line katalog, možnosti předregistrace, vyřizování dotazů prostřednictvím dotazových formulářů, zasílání novinek prostřednictvím e-mailu, „Ptejte se knihovny“ atp.
Další služby Pro služby, o kterých nemají čtenáři až tak velké povědomí, ať už proto, že jsou nové, nebo proto, že jsou určeny jen pro specifickou skupinu obyvatel, jsou webové stránky ideálním a někdy i jediným místem pro prezentaci. Příkladem může být nabídka donáškové služby – uživatel se zde okamžitě dozví podmínky této služby a v případě zájmu si může přihlášku stáhnout či ji vyplnit a elektronicky odeslat.
32
Ceník služeb Ceník služeb lze nejpřehledněji zprostředkovat prostřednictvím tabulky. Možnost stáhnutí či přímého vytištění ceníku množství uživatelů jistě ocení.
3.4. Přístup do on-line katalogu a ke čtenářskému kontu Informace o knihovním fondu a možnost přihlásit se do čtenářského konta je pravděpodobně nejčastější důvod, proč návštěvníci na webové stránky přijdou. Dále by se v tomto kontextu mohl vyskytovat seznam nových přírůstků v knihovně, tipy na nákup nových publikací a elektronické formuláře pro služby spojené s katalogem a čtenářským kontem.
Přístup do on-line katalogu Přístup do elektronického katalogu z webových stránek je pro běžného návštěvníka pravděpodobně jediná možnost, jak se do katalogu i ke čtenářskému kontu pohodlně dostat. Z tohoto důvodu by pro něj měl být na stránkách přístupný podrobný manuál o tom, jak vyhledávat, co která položka v katalogu znamená, jak lze provést rezervaci atd. Také by u tohoto manuálu mohl být umístěn dotazový formulář na odeslání zprávy do knihovny či tematické diskusní fórum pro případ, že by si uživatel nevěděl s něčím rady. Tlačítko sociálního záložkování pro uložení katalogu do záložek je na tomto místě velmi vhodné.
Přístup ke čtenářskému kontu Pro přístup ke čtenářskému kontu platí podobné vlastnosti jako pro přístup do on-line katalogu. Rozhodně by se zde měl nacházet návod pro práci se čtenářským kontem. Např. jak se přihlásit, jak se uvnitř pohybovat, co která položka znamená, co se s ní dá dělat atd. Také by zde měl být alespoň formulář pro zaslání dotazu do knihovny.
„Nové knihy“ Nebo také „Knižní novinky“ či „Tipy na čtení“ apod. V blízkosti katalogu je vhodné umístit seznam nových přírůstků. Zda to bude jen odkaz na novinky do katalogu, zobrazení těchto novinek na stránce či si dá knihovník tu práci a vypíše nabídku knih do stránky ručně (ať už s anotacemi a obálkami knih, či bez nich),
33
v každém případě je třeba tuto nabídku udržovat aktuální a v určité periodicitě obměňovat. Také není od věci umístit na stránku s novými přírůstky např. RSS kanál či jiný typ služby, jenž zajistí doručování novinek k uživateli, bude-li si to přát.
Formulář pro „Tipy na nákup“ Pokud čtenář nenalezne titul, který hledal, případně nějakou publikaci četl a chtěl by ji doporučit do fondu knihovny, může o tom knihovnu informovat. K tomuto účelu lze umístit na stránku jednoduchý formulář pro doporučování. Při zanechání
e-mailu
doporučujícího
jej
pak může
knihovna
o zakoupení
či nezakoupení informovat.
Formuláře pro služby spojené s katalogem nebo čtenářským kontem Vzhledem k tomu, že čtenářské konto či katalog nemusí umožňovat některé funkce58, případně čtenář určité funkce nemůže nebo nechce využít, může být pro tyto účely na webové stránky vložen formulář pro odeslání požadavku do knihovny. Nejčastěji jej nejspíše čtenáři využijí k prodloužení výpůjčky, ovšem i prodloužení rezervace či samotná rezervace nebo objednávka knihy může najít své uživatele.
3.5 Prostředky pro on-line komunikaci s uživateli Pro
trend Knihovny 2.0 jsou
prostředky pro
on-line
komunikaci
nejpříznačnější. Uživatelům lze nabídnout alternativy komunikace a služeb v podobě elektronických formulářů, diskusních fór, instant messagingu, RSS kanálů, blogování či sociálních sítí. Knihovna by vždy měla využívat těch nástrojů a služeb, jenž jsou mezi uživateli knihovny využívány nejvíce59. Zároveň by však měla umožňovat komunikaci i klasickými cestami.
Elektronické formuláře Uplatnění elektronických formulářů lze najít téměř na každé stránce webu. Lze je použít v těchto případech:
58
Např. v čtenářském kontu katalogu Clavius nemůže uživatel prodloužit rezervaci publikace. FARKAS, M. G. Social Software in Libraries. Why should librarians care about social software? p. 7-8. 59
34
obecný požadavek na kontakt knihovny – většinou na stránce, či podstránce „Kontakty“. Lze využít pro jakýkoliv dotaz, připomínku. Také jej lze případně přímo pojmenovat „Ptejte se knihovny“ či podobně.
stránky s nápovědou – pro případ, že uživatel nenajde odpověď na svou otázku.
(před)registrace – (před)registrování lze umožnit přímo do knihovny nebo do jakékoliv služby, kterou knihovna nabízí (např. donášková služba, zasílání novinek e-mailem atp.). Případně lze využít (před)registraci pro zjištění účasti na určité akci.
Žádost o meziknihovní výpůjční službu – je třeba vytvořit jednotlivé formuláře pro knihovny a uživatele.
Práce s katalogem a čtenářským kontem – viz předchozí kapitoly 6.4.
Kvality i možnosti formulářů nabízených prostřednictvím internetových služeb jsou různé, je třeba zvážit, zda chce knihovna formulář bez jakékoliv reklamy, s reklamou na službu, která formulář poskytuje, či jí nebude vadit jakákoliv reklama. Případně je možné si službu bez reklam zaplatit.60 Jmenovat lze tedy např. službu Google dokumenty, Blueboard.cz, Forpsi.com (Mailform.cz), Weblight.cz, Vševjednom.cz či Webber.cz.61
Diskusní fóra, komentáře, návštěvní knihy Umístění diskusního fóra na webové stránky je další způsob, jak umožnit uživateli pohodlnější komunikaci s knihovnou a případně i s jinými uživateli. Navíc narozdíl např. od formulářů má tu výhodu, že není bezprostředně závislá na knihovníkovi. Pokud se v diskusním fóru zrovna vyskytuje jiný uživatel, který např. ví, jak nějaký problém vyřešit, může dostat uživatel odpověď prakticky okamžitě. A pokud je umístěn v diskusnímu fóru i RSS kanál (či podobná služba), je prakticky zajištěno, že se tato odpověď k danému uživateli dostane i v případě, že by se na stránce s diskusním fórem již nevyskytoval. Komentáře jsou velmi podobné diskusnímu fóru, ovšem neobsahují tlačítko pro odpověď na některý z předchozích příspěvků. Komentáře je vhodné umístit např. u jednotlivých příspěvků v galeriích.
60
Ceníky jednotlivých služeb naleznete v příloze v tabulce č. 2. Adresy jednotlivých služeb, uvedených i dále, naleznete v příloze I, v přehledu webových služeb. 61
35
Návštěvní knihu si lze představit jako elektronickou verzi klasické „papírové“ návštěvní knihy. V současné době i návštěvní knihy umožňují odpovídat na vložený příspěvek, tudíž název „Návštěvní kniha“ je v podstatě formální, charakterem je to diskusní fórum. Je několik míst, kde je užitečné tyto výše uvedené prvky do stránek umístit. Klíčem pro výběr umístění mohou být tyto požadavky:
uživatelé zde mohou mít nějaký problém, nemusí si vědět s něčím rady,
zajímá nás jejich názor na věc, jejich hodnocení.62
Kde je tedy vhodné diskusní fórum umístit:
hlavní menu stránek – diskusní fórum se může týkat prakticky čehokoliv. Pro přehlednost je vhodné jej tematicky rozdělit.
nápověda – v případě, že uživatel nenalezne v nápovědě řešení svého problému. Diskusní fórum lze vložit buď jako alternativa elektronického formuláře, nebo zároveň s tímto formulářem. Často se opakující otázky lze poté do nápovědy zapracovat.
katalog a čtenářské konto – efektivní práce s katalogem a čtenářským kontem je velmi důležitá. Knihovník, který s nimi pracuje denně a vidí je z poněkud jiného úhlu pohledu, nejspíše nikdy nevystihne všechny problémy, s nimiž se běžný uživatel setká. Diskusní fórum je ideálním místem, kde se o těchto problémech dozvědět a eventuelně je pak, stejně jako v případ nápovědy, zapracovat do manuálu.
„Nové knihy“ – diskuse či komentáře k novým titulům může být přínosná jak pro uživatele, tak pro knihovnu. Uživatelé se na základě zkušeností jiných čtenářů mohou rozhodnout, zda si titul půjčí či ne, knihovna zas může z názorů usuzovat, zda pořídit do fondu další tituly tohoto typu či od stejného autora atp.
novinky, akce – další místo, kde může být využití diskusního fóra či možnosti přidat komentář efektivní. Ať už se bude téma týkat novinek, či akcí, vždy mohou uživatelé mít určité nejasnosti, které lze takto rychle vyřešit. Další výhodou je stejně jako u „Nových knih“ jistá zpětná vazba.
blog – standardním vybavením každého blogu je diskusní fórum pod každým příspěvkem.
62
Při volbě umístění je také třeba dávat pozor na to, aby nedošlo k duplicitě témat v diskusních fórech.
36
galerie – umístěním „boxů“ pro vložení komentáře pod jednotlivé příspěvky v galeriích umožní uživatelům vyjadřovat se k nim.
Vložení diskusních fór, návštěvních knih či „boxů“ na komentáře umožňují podobné služby jako elektronický formulář a to za stejných podmínek. Jsou to např. Blueboard.cz, Forpsi.com (Gbook.cz), Weblight.cz, Webber.cz, či Vševjednom.cz.
Instant messaging a Voice over IP Při instant messagingu jde primárně o komunikaci pomocí textových zpráv posílaných mezi uživateli, kteří jsou trvale připojeni k síti a tudíž mohou ihned na zprávy reagovat. IP telefonie je telefonování přes internet. V České republice je pro instant messaging nejvíce užívána služba Icq63, pro IP telefonii mezi počítači pak služba Skype64. Efektivnost instant messagingu spočívá v možnosti okamžité reakce knihovníka na daný podnět (na zprávu). Výhody VoIP spočívají v bezplatné hlasové komunikaci. Umístění indikátorů těchto služeb na stránkách webu v případě jejich použití by mělo být samozřejmostí. Html kód lze vygenerovat pomocí formulářů na webových prezentacích daných služeb a jednoduše do stránky vložit. Aby byla fungování indikátorů správné, je třeba také povolit v nastavení klienta (program, ve kterém se služba spouští) možnost viditelnosti statusu ostatními. Pokud se knihovna bude chtít vyhnout používání konkrétní služby pro instant messaging, může použít formulář Digsby65. Tato služba umožňuje uživateli vložit dotaz přímo do formuláře na webových stránkách, přičemž knihovníkovi se po odeslání zprávy uživatele otevře okno programu Digsby a může ihned na dotaz odpovědět.66
RSS a Atom RSS (Really Simple Syndication) a Atom jsou, zjednodušeně řečeno, programy pro poskytování stručného souhrnu aktuálních zpráv z daného webu či
63
Český masochismus v IM (Instant messagingu) [online]. http://www.ddworld.cz… PROCHÁZKA, D. Jak volat na pevné linky téměř zadarmo [online]. http://www.lupa.cz/… 65 Webovou prezentaci služby Digsby naleznete na adrese http://www.digsby.com/. 66 POLZER, J. Digsby : instant messenger, e-mail a sociální sítě v jednom [online]. http://www.maxiorel.cz/… 64
37
podstránky, automaticky generované do čtečky uživatele67. Pro příjemce mají tu výhodu, že nemusí na dané stránky opakovaně chodit. Přidáním adresy RSS či Atom kanálu do čtečky dojde k pravidelnému automatickému příjmu zpráv o změnách na těchto stránkách. Uživatel na stránky vstoupí až v okamžiku, kdy ho nějaká zpráva zaujme. Knihovny mohou těchto kanálů u svých webových stránek využít hned dvěma způsoby. Prvním je nechat generovat obsah stránek knihovny do čteček uživatelů. Druhým způsobem je pak využít generátoru RSS kanálu a nechat zobrazovat obsah z jiných webů do stránek knihovny na příhodném místě. Mohou to být např. zprávy z webových stránek obce, zprávy z kulturních zařízení ve městě či z jakýchkoliv jiných relevantních stránek. Vzhledem k tomu, že se v současné době v drtivé většině využívá pouze RSS kanálů, další část textu se bude věnovat pouze jim. RSS kanál(y) webových stránek knihovny – jak už bylo řečeno výše, RSS kanál je vhodné umístit na ty stránky, jejichž obsah se často mění – tedy především aktuality (novinky), kalendář akcí, „nové knihy“, blog, galerie, případně i diskusní fórum. Vytvořit RSS kanál stránky je možné dvěma způsoby. Buď jej lze vytvořit pomocí programu, který si uživatel stáhne a nainstaluje do počítači, pro tento účel lze využít např. program RSS Builder68, nebo použije některou z internetových služeb. Po zaregistrování služby (případně nainstalování programu) je třeba vložit do připraveného „okénka“ stránku, pro kterou má být vygenerována adresa RSS kanálu. Tuto adresu je pak třeba umístit, ať už pouze s odkazem, nebo i obrázkem (většinou klasickým oranžovým logem RSS kanálů) do webové stránky. Zda je kanál vygenerován správně je možné ještě ověřit ve validátoru69. Pro vytvoření RSS kanálu lze jmenovitě použít např. těchto internetových služeb: Feedity.com, Feedyes.com, Rsspect.com, Ponyfish.com (tato služba vytváří RSS kanály dokonce bez registrace do systému). RSS kanál(y) generované do stránek knihovny70 – pro zobrazení stručného obsahu určitých stránek na webu knihovny je třeba mít adresu RSS kanálu dané stránky či stránek a nástroj, který bude obsah generovat. Pro tyto účely lze opět využít 67
KRČÁL, M. Využití RSS pro personalizované doručování článků z odborných a vědeckých časopisů. Co je RSS?, s. 10. 68 Program RSS Builder lze stáhnout na adrese http://home.hetnet.nl/~bsoft/rssbuilder/. 69 služba http://feedvalidator.org/ případně http://validator.w3.org/feed/. 70 BRADLEY, P. How to use Web 2.0 in your library. Using RSS in a library setting, p. 26-31.
38
internetových služeb71. Platí u nich stejná situace jako u formulářů a diskusních fór, možnosti i podmínky užívání jsou různé, záleží na knihovně, co je ochotna akceptovat. Pro účely generování obsahu cizího webu lze tedy využít např. těchto služeb72: Feed.informer.com, Blueboard.cz, Webber.cz, Vševjednom.cz.
Blogování Blogování, tedy vytváření webového zápisníku, lze dnes považovat za další formu komunikace a sdílení informací s uživateli a knihovna by tohoto fenoménu měla využít. Všechny knihovny jsou uživatelé informací, neustále získávají, třídí a hromadí pro svoje uživatele informace a blog je pro ně jen dalším prostředkem pro poskytování informací. Kromě toho lze jeho prostřednictvím informovat o dění v knihovně. Kalendář akcí, nové přírůstky, změny apod. lze efektivně zveřejňovat právě na blogu knihovny73. Blog se obvykle vyznačuje těmito základními vlastnostmi:
chronologicky řazené příspěvky s datem a časem vytvoření,
jméno autora,
diskusní fórum pro komentáře pod příspěvkem,
odkazy na nedávno vytvořené příspěvky,
archiv starších příspěvků,
RSS kanál. Dále také může obsahovat trackback74 a vyhledávač v příspěvcích.75 Blog může knihovna provozovat buď samostatně, nebo v rámci svých
webových stránek, případně může celou webovou prezentaci pojmout jako blog.76 Je možné
také
vytvořit
specifický
blog
jen
pro
určitou
skupinu
uživatelů
např. pro seniory, děti, či hudební oddělení nebo o určitém jevu v knihovně, 71
V případě, že je daná služba v angličtině, neznamená to, že ji nelze použít. Stačí pouze při výběru vzhledu generovaného obsahu zvolit takovou formu zobrazení, kde se nebudou vyskytovat cizojazyčná slova (tedy např. je-li zvolen formát data na místo May, 14 formát 14/5, lze tento vzhled bez obav použít). 72 Při výběru je třeba předem vyzkoušet, zda jsou ve službě podporovány české znaky – nepodporují je např. služby RSSmix.com či rozsáhlá Feedostyle.com. 73 SAUERS, M. P. Blogging and RSS [online]. Why Blog, p. 6-9. 74 Trackback je způsob, jakým autor příspěvku na svém blogu informuje autora jiného příspěvku, že o něm píše. 75 KROSKI, E. Web 2.0 for librarians and information professionals. Blogs, p. 13-26. 76 Příkladem blogu, který je umístěn samostatně může být blog vyškovských knihovnic (http://librarian.bloguje.cz/); blog součástí webu knihovny může vypadat podobně jako blog Městské knihovny Jevíčko (http://www.knihovna-jevicko.cz/blog/) a využití blogu pro samotnou prezentaci knihovny lze vidět na příkladu Městská knihovny Hlinsko (http://mkhlinsko.eu/blogmain.jsp).
39
např. o nových knihách, nových nosičích či blogovat z určitých akcí – např. z Týdne knihoven atp. Blog je třeba vytvořit podle požadavku na umístění. Pokud bude chtít knihovna blog samostatně či mít prezentaci webu formou blogu, vytvoří si jej pravděpodobně na některém ze specializovaných serverů, nabízejících prostor pro blogování. Z obrovského množství lze jmenovat např. Blogger.com, Bloguje.cz, Bloger.cz či Blog.cz. Stejně tak lze využít pro blogování redakční systémy, jejichž některé šablony jsou přímo uzpůsobeny k provozování blogu. Mohou to být např. Wordpress, Joomla nebo Drupal. Ty už ovšem vyžadují více technických znalostí.
Netradiční formu blogu lze provozovat formou podcastů či vodcastů (vid(eo)castů). Tedy místo psaného textu autor vkládá do blogu jím vytvořené audio či videozáznamy. To mohou ocenit nejen běžní uživatelé, ale i uživatelé s nějakým handicapem (např. u audiozáznamů jsou to zrakově postižení uživatelé). V současné době existují blogovací servery, které podporují jednoduché vkládání a přehrávání záznamů audia či videa a generování jejich RSS kanálů. V českých podmínkách jsou to Blogger.com, Bloguje.cz či Blog.cz.
Mikroblogování je klasické blogování, ovšem ve velmi malé verzi. Prostřednictvím maximálně 160 znaků (délka jedné SMS) musí uživatel odpovědět na otázku „Co právě dělám“. Mikroblogy byly původně určeny pro mobilní telefony, ale z důvodu zpoplatnění této služby operátory jsou dnes čteny i publikovány převážně z PC. Současnou nejoblíbenější celosvětovou mikroblogovací službou je Twitter.com. Přestože existují i české mikroblogovací servery (Teidu.cz, Drbz.cz apod.) v ČR je Twitter.com také nejrozšířenější.77 Status z Twitteru, tedy odpověď na otázku, co právě dělám, lze do webových stránek knihovny zobrazovat pomocí tzv. Twitter vizitky (v originále Twitter Badge).
Sociální sítě Sociální sítě jsou u nás o něco mladším fenoménem nežli výše popisované blogování. Je to síť vzájemně propojených kontaktů, kde každý z kontaktů o sobě uvádí určité informace a vlastnosti, které se zobrazují ostatním. Dohromady pak 77
HANDL, J. Twitter : v jednoduchosti je síla [online]. http://www.lupa.cz/…
40
vytváří virtuální komunitu. Pro knihovnu je to opět jistý způsob komunikace a sdílení informací, který uživatelé uvítají. V ČR se mezi nejpoužívanější sociální sítě řadí Lidé.cz, Líbímseti.cz a Facebook.com78, přičemž první dva jsou využívány spíše uživateli, které lze najít v oddělení pro mládež, Facebook využívají více lidé nad 18 let79. Pokud se knihovna rozhodne prezentovat se a využívat výhod sociálních sítí, je třeba to dát vědět svým uživatelům právě např. prostřednictvím webových stránek knihovny. Pravděpodobně každá sociální síť má možnost vytvoření určitého informačního proužku (banneru) o uživateli s možností vložit jej jako „reklamu“ do jiných webových stránek. V případě Facebooku80 jde o tzv. Facebook vizitku (v originále Facebook Badge), jejíž kód lze nalézt v profilu účtu v této síti.81 Zajímavé by bylo použít profil na Facebooku jako plnohodnotnou prezentaci knihovny.
Sociální záložkování Sociální záložkování je aplikace, které dává možnost ukládat, tagovat (přidávat k odkazům vlastní klíčová slova) a sdílet zajímavé odkazy online. Na rozdíl od záložek v prohlížeči našeho počítače zajistí, aby se uživatelé ke svým oblíbeným odkazům dostali z jakéhokoliv místa na světě, pokud je připojené k internetu. Ovšem největší přínos lze najít především ve sdílení – objevení (prostřednictvím tagů) nových zajímavých odkazů, jenž mají ve svých záložkách ostatní uživatelé.82 Knihovna může tyto služby využít jak k pořádání svých zdrojů (svých seznamů), které pak zprostředkuje uživatelům, tak také sama může nechat obsah svého webu ukládat uživateli do svých záložek. Umístění tlačítek pro záložkování lze např. u novinek, kalendáře akcí, katalogu, blogu či galerií.
78
Populární MySpace či Friendster bohužel nelze uvést, oba nejsou ještě v češtině. KRČMÁŘ, P., ZANDL, P. Třetí dimenze. Čím hrozí internet [online]. http://www.rozhlas.cz/… 80 Facebook byl zvolen z důvodu rapidního růstu využití jeho služeb v ČR. Zpráva ze 14. dubna 2009 na serveru Radar.oreilly.com ukazuje, že za posledních dvanáct měsíců zaznamenal Facebook nárůst počtu uživatelů v ČR o 191,5%, což je nevíce ze všech zemí světa. LORICA, B. Active Facebook Users By Country [online]. http://radar.oreilly.com/… 81 Propagace tvé Facebook Stránky [online]. http://www.facebook.com/… 82 SMITH, G. Tagging. How social Bookmarking Works, p. 167. 79
41
Mezi nejčastěji používané služby tohoto typu v ČR patří Linkuj.cz, Digg.com a Delicious.com83. Poskytnout pohodlné záložkování lze dvěma způsoby. Jedním je přidat tlačítka služeb ručně, tudíž na jednotlivých webových prezentacích těchto služeb hledat kódy pro generování tlačítek do webové stránky. Druhým způsobem je pak jednodušší využití služeb jako jsou Přidej.cz či Přidat.eu84, které umožňují vygenerovat do stránky tlačítka několika těchto služeb najednou. I uživatelé, kteří využívají méně známé služby sociálního záložkování, si pak mohou pohodlně přidat obsah webu knihovny do svých záložek.
Anketa, dotazník Anketa umožňuje knihovně získat zpětnou vazbu pro její činnosti, případně lze touto cestou získat názory uživatelů na něco, co by chtěla realizovat. Anketu či dotazník lze vložit do stránky ke stažení v nějakém editovatelném formátu (nejlépe .rtf) a nechat ji uživatele odeslat či fyzicky donést vyplněnou do knihovny. Lze ale využít pohodlnější cestu pro uživatele i knihovnu a vytvořit elektronickou anketu nebo dotazník a zveřejnit ji prostřednictvím webových stránek knihovny. K tomuto účelu je možné využít následujících služeb: jednodušší ankety umožňuje
generovat
Weblight.cz,
Forpsi.com
(Webankety.cz),
Blueboard.cz,
Vševjednom.cz, složitější dotazníky lze vytvářet v Google dokumentech (použitím formuláře). Projekt Vyplňto.cz nabízí vložení dotazníků do webové stránky v placené verzi. Podobně jako anketu či dotazník lze také vytvořit soutěže, kvízy či vědomostní testy.
3.6 Informace o dění v knihovně Webové stránky jsou vhodným místem také pro propagaci aktivit a novinek veřejné knihovny. Nejdříve na akci upozorní, pozve uživatele k účasti a po proběhnutí zveřejní dokumenty pořízené v průběhu akce (formou textu, fotografií, audia nebo videa). Informace o novinkách či změnách, které se zavádí v knihovně lze také dobře prezentovat a vysvětlovat prostřednictvím knihovního webu.
83
MINAROVIČ, M. Záložkování na způsob Diggu [online]. http://digitalne.stahuj.centrum.cz/… 84 Přidat.eu umožňuje vytvořit i tlačítko pro přidávání RSS kanálů.
42
Kalendář akcí Pro pořádané akce a aktivity je vhodné zavést samostatnou stránku. Na ní pak může knihovna chronologicky zveřejňovat upozornění a pozvánky, přičemž se nemusí omezovat pouze na textové verze pozvánek. Může natočit motivační video a vložit na stránku místo textu pozvánky, nebo pod něj – např. pozvánka na konání výstavy se záběry na vystavované předměty. Nebo může vložit audiopozvánku – např. má-li se konat autorské čtení nějaké známé osobnosti, může ji požádat o namluvení krátkého pozdravu. V případě, že se akce opakuje např. každý rok, je možné vložit odkazy na záznamy z minulých konání. Umístění diskusního fóra pod jednotlivé pozvánky pak může upozornit na případné nejasnosti uživatelů. Stejně tak jako může knihovně pomoci vložený elektronický formulář pro např. potvrzení předběžné účasti. Dále také lze umožnit pomocí tlačítek sociálního záložkování zaznamenání dané akce do záložek uživatelů. Pro sledování aktuálních akcí může knihovna zavést na stránce RSS kanál, přidat tlačítka sociálního záložkování či jinou podobnou službu. Pro přehlednost je možné umístit do stránek klasický kalendář, který zvýrazní den konání akce a zobrazí podrobnosti či odkaz na informace o ní. Vytvořit takový kalendář lze prostřednictvím služeb Google Kalendář, Weblight.cz, Webber.cz či Vševjednom.cz, přičemž opět se knihovna musí rozhodnout, za jakých podmínek je ochotná službu využívat.
Novinky Tato položka je často označována také jako „Aktuality“. Měla by být umístěna co nejblíže domovské stránce. Některé knihovny umísťují novinky přímo na tuto domovskou stránku. V novinkách by měl uživatel zjistit, co se aktuálně v knihovně děje a najít zde o dané situaci také podrobné informace, případně odkaz, pod kterým by tyto informace našel. Stejně jako u kalendáře akcí je přínosné pod aktualitou umístit diskusní fórum, tlačítko pro záložkování a pokud je to vhodné i formulář. Pro celé novinky lze zavést RSS kanál, tlačítka sociálního záložkování či podobnou službu.
Galerie Doposud se vyskytovaly na stránkách knihoven v převážné většině jen fotogalerie, protože pořízení a publikování fotografií bylo jednoduché. V současné
43
době lze ovšem jednoduše publikovat také audio a videozáznamy. Knihovna by těchto možností mohla využít nejen pro zaznamenávání dění v knihovně, ale také pro vytváření různých manuálů, průvodců či nápověd. Konkrétně mohou knihovníci využít fotografie, audia a videa pro tyto účely:
vytvoření „tour“ po knihovně – zprostředkovat náhledy do interiérů a exteriérů, i tam, kam se běžný uživatel nedostane. Také lze takto ukázat, jak se např. dostat do určitého oddělení nejrychleji, jaké služby konkrétní oddělení nabízí atp.
seznámení se zaměstnanci – v tomto případě lze např. vytvořit „medailonky“ zaměstnanců, spojit je s jejich prací na oddělení.
zaznamenávání událostí – pod tento bod lze zahrnout pozvánky či konečné záznamy z akcí a aktivit knihovny, např. přednášek, konferencí, výstav, autorských čtení atd. a z obecného dění v knihovně, např. rekonstrukce, stěhování, zavedení nového systému atp.
Živé vysílání – knihovna může např. pomocí webové kamery zavést pravidelné živé vysílání. Lze vytvářet aktuality85 nebo vstupy či přenosy z průběhu akcí, např. Týdne knihoven, besed, přednášek atp.86
vytváření návodů – jiné než textové návody lze použít všude tam, kde je audio, video či vizuální návod pro čtenáře pohodlnější a názornější. Např. práce s katalogem či čtenářským kontem, orientaci v knihovně, práce s webovými stránkami apod.
Fotogalerie Pro zobrazení fotogalerií lze vybrat služby jako jsou JAlbum.net, Picasa.com či Rajče.net. 87 Opět je na knihovně, aby se rozhodla, za jakých podmínek bude služby používat. Nejde zde totiž již jen o reklamu, ale také o využití či nevyužití prostoru k prezentaci snímků. Po instalaci88 programu do počítače lze fotografie nejen spravovat, ale především z nich jednoduše vytvářet přehledné fotogalerie. Služby většinou podporují obrázky ve formátech .jpg, .gif, a .png. Automaticky vytváří RSS kanály a „boxy“ pro vkládání komentářů.
85
KROSKI, E. Web 2.0 for librarians and information professionals. Video Sharing, p. 89-101. 86 Živé vysílání prostřednictvím webové kamery lze jednoduše uskutečnit např. pomocí služby Ustream.tv http://www.ustream.tv. 87 Nejznámější Flickr zde bohužel nelze uvést, stále nepodporuje češtinu. 88 Rajče od února 2009 již umožňuje i nahrávání obrázků pomocí prohlížeče – není třeba instalovat program.
44
Audiozáznamy Audiozáznam lze vložit do stránek jako soubor ke stažení. To ovšem nemusí uvítat všichni uživatelé. Jako lepší varianta se jeví umístit jej přímo do stránky a umožnit okamžitě přehrát. Internetové služby pro prezentaci audiozáznamů na webových stránkách většinou umožňují uložení a publikování již hotového záznamu, získaného např. z diktafonu MP3 přehrávače či jiného záznamového média, nebo vytvoření nahrávky přímo v jejich systému pomocí mikrofonu. Jako příklad je možné uvést tyto služby89: Yourlisten.com, Goear.com, Audioo.com, nebo Entertonement.com.90 U každé ze služeb by si knihovna měla nejdřív ověřit, jaký formát zvukové nahrávky podporuje (formát .mp3 podporuje prakticky každá služba tohoto typu) a jak velkou kapacitu na záznamy nabízí, případně za jak dlouho nahrávky smaže.91 Knihovna by také měla zvážit, zda je vhodné do stránek s nahrávkami vložit tlačítko pro přidání stránky do záložek, možnost komentářů či diskusní fórum. Pokud je to vhodné, lze umístit také RSS kanál či jinou službu tohoto typu (např. zaslání informace o nově vložených záznamech e-mailem). Podcasting – pro audiozáznamy existují speciální programy92, které v přijatém RSS kanálu rozeznají popis zvukového souboru a umožní uživateli uložit tento soubor přímo do jeho přehrávače.93
Videozáznamy Videozáznamy lze také vložit do stránek jako soubor ke stažení. Ovšem to rovněž nemusí ocenit všichni uživatelé. Mezi internetovými službami, které pro ČR poskytují možnost nahrát a vložit video do webové stránky dominují služby Youtube.com a Stream.cz.94 Je již nejspíše standardem umožnit, stejně jako u audia, dva způsoby získání záznamů – vložení již hotového videa, nasnímaného
89
MANANDHAR, G. 4+ youtube for audio clips websites to check out. [online]. http://geshan.blogspot.com… 90 Tyto jediné bohužel ve výsledné aplikaci nepodporují češtinu. Lze však předpokládat, že slovo „volume“ pro označení zesílení pochopí téměř každý. 91 Všechny jmenované služby podporují formát .mp3, Audioo.com ještě navíc podporuje .wma (windows media player), .flv (adobe flash video), .ogg (ogg vorbis), entertonement.com podporuje .mp3s, .wma a .ogg. Ani jedna ze jmenovaných služeb nemá na svých stránkách kapacitní a časová omezení uvedena. 92 Podcastové čtečky – např. ziePOD, Doppler nebo iPodder/Juice. 93 Podcast. In Wikipedia, the free encyclopedia [online]. http://cs.wikipedia.org/... 94 HLAVENKA, J. Mají české a slovenské kopie YouTube šanci? [online]. http://www.bloc.cz/…
45
např. videokamerou či digitálním fotoaparátem a možnost získat záznamy živě přímo z webové kamery95. Dále je třeba, stejně jako u audiozáznamů, zjistit, jaké formáty nahrávek je služba schopna přehrát a také jaký prostor uživateli umožní96. Umístění tlačítka pro záložkování stránky či „boxu“ pro komentáře je opět na rozhodnutí knihovny. Stejně tak jako umístění RSS kanálu či jemu podobné služby. Vodcasting
(vid(eo)casting)
funguje
stejně 97
audiozáznamů jsou identifikovány a stahovány
Pokud
jako
podcasting,
pouze
místo
98
do přehrávače videa .
bude chtít knihovna vytvořit multimediální soubor (např. vytvořit
pozvánku za společného použití fotografií, videozáznamu a zvukového záznamu), lze k prezentaci takto vytvořeného souboru využít webové služby jako Slideshare.net či Issuu.com.99
3.7 Informace o užitečných zdrojích Stránky se nazývají většinou „Odkazy“, „Užitečné odkazy“, „Zajímavé odkazy“ nebo „Rozcestník“ a lze na nich nalézt zdroje různého charakteru, jež by jednotliví uživatelé mohli shledat užitečnými. Může se jednat o informace z regionu, odkazy s nabídkami práce pro nezaměstnané, odkazy na praktické služby (např. mapy, jízdní řády, letenky), databáze, vyhledávače, zpravodajství, vzdělávání, zábava, informační portály, státní správa a samospráva atp. Nejvhodnější řazení bude pravděpodobně tématické. Odkazy lze vložit buď ručně, nebo je možné využít sociálního záložkování. Internetová služba typu Delicious.com či český Jagg.cz umožňuje jednoduchou správu záložek spolu s možností generování obsahu záložek do webové stránky. Automaticky také vytvářejí RSS kanály.
95
Youtube.com i Stream.cz toto umožňují. Obě jmenované služby podporují formát .avi. Youtube.com podporuje navíc také .mov, .wmv a .mpg; Stream.cz pak ještě .flv a .3gp. Celkový objem nahraných videí není omezen, jen vždy jeden nahrávaný soubor nesmí překročit daný objem – v případě Youtube.com nesmí mít více než 1GB a trvat déle než 10 minut, v případě Stream.cz je omezení jen ve velikosti souboru – nesmí přesáhnout 500 MB. 97 Vidcastové čtečky – např. Doppler, Miro (dříve Democracy). 98 Video podcast. In Wikipedia, the free encyclopedia [online]. http://en.wikipedia.org... 99 Slideshare.com umožňuje vložit soubor velký maximálně 100 MB, podporované formáty naleznete na adrese http://www.slideshare.net/upload. Issuu.com umožňuje nahrát libovolný formát neomezené velikosti. 96
46
3.8 Nápověda Tato stránka bývá často označována také jako „Časté dotazy“ či „FAQ“ a odkaz na ni by měl být zobrazován na každé stránce. Knihovna by měla mít vytipované otázky, na které se uživatelé ptají nejvíce a ty mít přehledně zpracované v nápovědě. Rozhodně by v ní neměla chybět témata týkající se práce v knihovního katalogu a se čtenářským kontem. Dále pak lze zahrnout informace ohledne formalit registrace a využívání služeb knihovny, práce s webovými stránkami, navigace, RSS kanál, sociální záložkování, pravidla chování v diskusních fórech atp. Jako nápovědu lze umístit na stránku také návody typu „Chci se stát čtenářem“ nebo „Jsem v knihovně poprvé“ apod. Také je vhodné pod jednotlivá témata nápověd umístit diskusní fórum či elektronický dotazový formulář.
3.9 Patička webové stránky Patičku lze najít ve spodní části webové stránky, měla by se zobrazovat na každé stránce. Její obsah by mohl být následující:
Kontakt na správce (tvůrce) webových stránek – je to dáno konvencí a vyplývá to také z pravidel pro tvorbu přístupného webu. Pokud jsou stránky tvořeny v nějakém systému a byla na ně využita určitá šablona, je vhodné zde název systému i autora šablony uvést.
Prohlášení o přístupnosti – tato položka také vyplývá z pravidel pro tvorbu přístupného webu. Mělo by zde být uvedeno, že knihovní stránky jsou vytvořeny s ohledem na pravidla pro přístupnost a použitelnost. Pokud jsou pro užití stránek nějaká specifika, je o tom třeba zde informovat (např. optimalizace pro určité prohlížeče, možnost použití klávesových zkratek atp.)
Autor obsahu stránek – v případě knihovny to bude pravděpodobně její název, také zde lze uvést kontakt (alespoň všeobecný e-mailový).
Datum poslední aktualizace – ačkoliv to bývá převážně vždy den přidání nové aktuality, přesto je uvedení data (den, měsíc, rok) poslední změny na stránce vhodné.
Přidat do oblíbených - některé knihovny mají v patičce umístěn odkaz s názvem „Přidejte si stránky do oblíbených“. Pod tímto odkazem by mohl uživatel kromě tohoto odkazu nalézt také ikonku s tlačítky sociálního záložkování k přidání si stránek do svých záložek. Případně by zde mohl být uveden návod, jak vložit
47
odkaz na knihovnu na webové stránky uživatele (umístit zde html kód spolu s malým reklamním proužkem ke zkopírování).
Počítadlo návštěv - od roku 2007 mají knihovny povinnost evidovat návštěvnost svých webových stránek.
100
Většina z nich toto počítadlo umísťuje právě
do patičky. Počítadla umí vytvořit množství internetových služeb. Patří mezi ně např.
Vševjednom.cz,
Webber.cz,
Weblight.cz,
Forpsi.cz
(Počítadlo.cz),
Navrcholu.cz nebo Toplist.cz.
Závěrem kapitoly lze říci, že je na knihovnících, jaký způsob prezentace zvolí (klasickou, blog či na Facebooku) a které informace a služby vzhledem k potřebám svých uživatelů na ní budou uvádět a provozovat. Při vytváření prezentace by však měli mít vždy na mysli, že vše co se na stránkách vyskytuje je především pro uživatele a to jakým způsobem se zde budou prezentovat, může vnímání knihovny okolím velmi ovlivnit.
100
Knihovnický institut. Národní knihovna ČR. Měření virtuálních návštěv webových stránek v knihovnách : doporučení [online]. http://knihovnam.nkp.cz/…
48
4. Umístění webových prezentací knihoven na serveru a výběr vhodného tvaru adresy V současné době existují tři možnosti umístění webových stránek veřejných knihoven ČR:
Neplacené umístění (freehosting)
– je zdarma, ovšem většinou se stránka
neobejde bez vložené reklamy a často bývají omezeny i počty zobrazení stránek. Navíc se tyto hostingy vyznačují malou technickou podporou ze strany poskytovatele. Domény pro tyto stránky mohou být: •
druhého řádu (www.nazevknihovny.cz), přičemž je třeba zaplatit si pronájem doménového jména,
•
třetího řádu (www.nazevknihovny.jmenoposkytovatele.cz/), kdy v adrese figuruje jak název knihovny, tak jméno poskytovatele.
Placené umístění (komerční hosting) – u tohoto umístění je třeba počítat jak s platbou hostingu, tak s platbou domény. Výhodou však je absence reklamy, neomezené možnosti přenesených dat a plná technická podpora.
Server zřizovatele – v případě veřejných knihoven, kdy je zřizovatelem město či obec, je vhodné využívání prostoru na serveru zřizovatele. Knihovníkovi tak odpadá péče o server, protože zřizovatel má většinou svého IT pracovníka.
Webová adresa knihovny by měla být volena uváženě. Především musí být dobře zapamatovatelná a z názvu knihovny odvoditelná101. Většina knihoven je zřizována městem či obcí a nesou tudíž i jejich jméno. Adresa pak nese název spojení slov knihovna a město. Vzniká tak velmi dobře zapamatovatelná doména třetího řádu www.nazevknihovny.město.cz, případně adresa s názvem knihovny za lomítkem www.město.cz/nazevknihovny, V případě freehostingové
služby je
v doméně
přidáno ještě jméno
poskytovatele. Lze také najít veřejné knihovny, které jsou součástí nějaké další kulturní instituce. Její název pak většinou v adrese nefiguruje102. 101
Toto pravidlo nedodržuje mnoho knihoven. Jako jedny z mnoha lze jmenovat Městskou knihovnu v Kostelci nad Orlicí se svou adresou http://www.biblio.cz/ nebo Městskou knihovnu ve Svitavách s http://www.booksy.cz/. 102 Danou situaci je možné najít například v Kulturním informačním středisku Lomnice http://www.kislomnice.cz/ nebo v Městském kulturním středisku Letovice http://www.mksletovice.cz/.
49
5. Výběr systému pro tvorbu webové prezentace k vytvoření manuálu V následující kapitole bude popsán výběr systému pro tvorbu webových stránek knihovny. V praktické části pak pro něj bude vytvořen manuál.
Pro výběr systému byly stanoveny následující požadavky:
dodržuje webové standardy pravidla pro přístupnost a použitelnost,
uživatel nemusí mít znalosti z programování,
ovládání funguje systémem WISIWIG,
je zdarma a bez instalace – editace probíhá v on-line prostředí,
obsahuje předpřipravené atraktivní šablony,
komunikuje s uživatelem v češtině,
podporuje nebo lze do něj lehce integrovat prvky Webu 2.0,
je bez reklamy (případně za přijatelný poplatek bez reklamy),
umožňuje přesměrování domény (za přijatelný poplatek, ovšem s pokračující podporou, vývojem a aktualizacemi systému).
V současné době lze najít několik systémů pro správu webových prezentací, jež využívají knihovny, které se potýkají s nedostatkem financí a průměrnou počítačovou
gramotností
knihovníka.
Z těch,
co
jsou
speciálně
vytvářeny
pro knihovny jsou to především Šablona webu pro malé knihovny a portál Naseknihovna.cz.
Šablonu webu pro malé knihovny vytváří metodologické oddělení Knihovny města Hradec Králové. Šablonu začala knihovna distribuovat v roce 2006 a aktuálně ji využívá přes 600 knihoven103. Jejich provoz je zajišťován zdarma a aktuálně na hostingu Webzdarma.cz. Systém funguje na principu jednoduchého programu, který mají knihovníci nainstalován ve svém počítači a metodologické oddělení jim posílá aktualizace. V něm stránky upravují.104 Tvorba webových stránek a vytvořené stránky samotné ovšem jednoznačně nesplňují následující z výše uvedených požadavků: 103
Seznam knihoven využívající tuto šablonu naleznete na adrese http://tinyurl.com/qtluhh. HUBERTOVÁ, Kateřina. Šablona webu pro malé knihovny : bakalářská práce studenta Fakulty informatiky a managementu Univerzity Hradec Králové pana Milana Komady [online prezentace]. http://www.knihovnahk.cz/…
104
50
ovládání nefunguje systémem WISIWIG,
nenabízí předpřipravené atraktivní šablony,
nepodporuje integrování prvků Webu 2.0.
Portál Našeknihovna.cz servisního technika firmy Lanius Pavla Straky z Knihovny Jiřího Mahena v Brně vznikl v roce 2007, používá ji několik desítek knihoven Jihomoravského kraje. Je provozován na profesionální webhostingové službě, knihovny za ni platí 1200,- Kč/rok .105 Systém funguje na principu on-line editace. Knihovník se přihlásí do svého účtu a v něm stránku upravuje.106 Tvorba webových stránek a vytvořené stránky samotné ovšem nesplňují podobné požadavky, jako Šablona webu pro malé knihovny:
nenabízí předpřipravené atraktivní šablony,
nepodporuje jednoduché vkládání prvků Webu 2.0.
V okamžiku, kdy se jeví systémy pro vytváření webových webových stránek speciálně vzniklých pro knihovny nevyhovující, došlo k výběru mezi službami přístupnými na internetu. Po prozkoumání dostupných systémů pro tvorbu webových stránek107 zůstaly nakonec dva – systémy Estránky.cz a Webnode.cz.
Systém Estránky.cz vznikl v roce 2005 z činnosti provozovatele realitních serverů Martina Krudence. Dnes je jeho provozovatelem společnost Websitemaster108. Estránky.cz využívá v naší republice několik desítek knihoven109. Jejich provoz je zajišťován na vlastním serveru služby Estranky.cz. Správa webové prezentace probíhá v on-line prostředí, uživatelé se přihlašují do svých účtů, kde probíhá editace obsahu webu. Jsou nabízeny i komerční verze stránek.110
105
Informace získány z e-mailové komunikace s Pavlem Strakou ze dne 8. 6. 2009. Naše knihovna : návody [online]. http://naseknihovna.cz/... 107 Ze začátku byly „ve hře“ ještě systémy http://www.cz.tl/, http://www.websnadno.cz/ a http://www.smart-web.cz/. 108 Websitemaster a. s. [online]. http://www.websitemaster.cz/… 109 Seznam knihoven, které používají Estránky najdete v katalogu Estranek na adrese http://katalog.estranky.cz/slovo/knihovna. 110 Více o cenách komerční verze Estránek naleznete na adrese http://www.estranky.cz/cenik. 106
51
Estránky splňovaly téměř všechny podmínky, ovšem přes očekávání dodnes neumožnily splnění podmínky snadného integrování prvků Webu 2.0.111
Webnode.cz byl spuštěn na začátku roku 2008, jeho zakladatelem je Vít Vrba, provozovatelem firma Westcom.112 I tento systém využívají některé knihovny v ČR. Provoz je zajišťován na vlastním serveru služby Webnode.cz, správa obsahu webu probíhá stejně jako u systému Estránky.cz – v online prostředí. Také nabízí komerční verze stránek (viz dále). Jeho možnosti jsou následující:
Využívá XHTML 1.0 Transitional a kaskádové styly – umožňuje vybrat typ písma, velikost písma je definována procentuelně, pro editaci textů používá nadpisové tagy