VV Tupos bedankt alle sponsoren voor hun steun! Deze uitgave wordt mede mogelijk gemaakt door: Uitgeverij Smit van 1876

VV Tupos bedankt alle sponsoren voor hun steun! Deze uitgave wordt mede mogelijk gemaakt door:

Uitgeverij Smit van 1876

2

Inhoudsopgave Voorwoord .............................................................................................................................. 4 Mededelingen Bestuur Tupos ................................................................................................. 5 Highlights ................................................................................................................................ 6 Website ................................................................................................................................... 6 Trainingsdata .......................................................................................................................... 7 Competitie en toernooien ........................................................................................................ 7 Vervoer naar wedstrijden ........................................................................................................ 8 Ledenadministratie ................................................................................................................. 8 Proeftrainingen en aanmelden nieuwe leden ......................................................................... 9 Spelerskaarten ........................................................................................................................ 9 Vertrouwenspersoon ............................................................................................................... 9 Kleding .................................................................................................................................. 10 Contributie ............................................................................................................................ 11 Communicatie & Nieuws ....................................................................................................... 12 Sponsoring ............................................................................................................................ 12 Recreatief volleyballen voor volwassenen ............................................................................ 13 Verenigingsgegevens ........................................................................................................... 14

3

Voorwoord Beste Tupos-leden, ouders van jeugdleden, Het (digitale) infoboekje is er weer, dat betekent dat het trainen weer begonnen is en de eerste wedstrijden voor de deur staan. Het bestuur wenst alle leden weer een mooi seizoen toe. Met sport, spel en vooral heel veel plezier. Voor dit seizoen is de doorontwikkeling en inpassing van de jeugd bij de senioren een belangrijk speerpunt om op termijn tot aanvulling van de standaardteams te komen. Het plezier van alle teams van jeugd tot recreanten in het spelen en trainen is en blijft echter het hoofddoel van onze club. Dat alle leden zich thuis voelen in de vereniging die we samen dragen. Het bestuur kijkt ook al wat verder vooruit dan komend seizoen 2015-2016, want in 2017 bestaat onze vereniging 60-jaar. Hoe gaan we dat vieren, wie helpt daaraan mee, pakken we het groots aan of houden we een klein feestje. Zo maar een paar vragen die nog op antwoord wachten. Heb je zin om hierover mee te denken laat dat dan weten aan het bestuur. Binnen het bestuur is Chris Wijnhoven in de Algemene Ledenvergadering benoemd tot secretaris van Tupos. Chris krijgt als primaire aandachtsgebieden Activiteiten en Communicatie mee. Ruud houdt zich bezig houden met Sponsoring en het Bedrijfsbureau (wedstrijdsecretariaat, ledenadministratie, beheer, materialen etc) en ondergetekende met Technische Zaken. Vanuit het bestuur is op grond van de laatste ALV aandacht besteed aan de ‘Veilige sportomgeving’. De nationale sportbonden besteden hier de laatste jaren veel aandacht aan. Wij wilden daarin uiteraard niet achterblijven, verderop kun u lezen welke stappen de afgelopen maanden zijn gezet. Tot slot een update over de zoektocht naar een nieuwe voorzitter. Begin 2015 heb ik aangegeven plaats te willen maken voor een nieuwe voorzitter. Ondanks een aantal gesprekken met geschikte kandidaten, is het nog niet gelukt om een nieuwe voorzitter te vinden. We blijven zoeken naar een kandidaat die de mooiste functie binnen Tupos wil vervullen. Voor de ‘time being’ zal ik de functie voorlopig blijven vervullen tot maximaal de Algemene Ledenvergadering in 2016, dan loopt mijn twee termijn af. Na zeven leuke jaren is het dan goed geweest. We wensen iedereen een leuk en sportief volleybalseizoen toe! Namens het bestuur van VV Tupos Baarlo, Peter van Wijlick, Voorzitter

4

Mededelingen Bestuur Tupos Tijdens de afgelopen ALV werd voorgesteld om een beleidsplan Veilige Sportomgeving op te stellen. Daarnaast werden er vragen gesteld over het vervoeren van leden en jeugdleden alsmede het gebruik van fotomateriaal voor publicatie. Deze onderwerpen zijn door het bestuur besproken. Via deze weg willen we u hierover informeren. Introductie Veilige Sportomgeving VV Tupos VV Tupos staat voor een veilige sportomgeving voor alle leden. Om daar invulling aan te geven zijn sinds jaar en dag minimaal twee vertrouwenspersonen benoemd binnen de vereniging. Tot op heden is het nauwelijks voorgekomen dat de vertrouwenspersonen zaken voorgelegd hebben gekregen. Dat betekent niet dat incidenteel bijvoorbeeld pestgevallen zijn opgetreden waar door het kader adequaat is ingegrepen. Het onderwerp Veilige sportomgeving staat echter steeds meer in de belangstelling. Niet in de laatste plaats de uitvoerige aandacht van de media voor verscheidene incidenten die in de sport hebben plaatsgevonden in de afgelopen jaren. Mede daardoor is er vanuit sportbonden, sportorganisaties en gemeenten veel aandacht ontstaan voor het creëren van een veilige sportomgeving. Eén van de belangrijkste middelen om dergelijke incidenten zoveel mogelijk te voorkomen, is het bespreekbaar maken van grensoverschrijdend gedrag en hier omtrent beleid opstellen binnen de vereniging. Het is een illusie te denken dat hiermee elke vorm van grensoverschrijdend gedrag voorkomen kan worden, maar het opstellen van een beleidsplan wordt gezien als een belangrijke eerste stap om de risico’s zoveel mogelijk in te perken. Het bestuur en de vertrouwenspersonen is deze aandacht niet ontgaan. Daarom is tijdens de Algemene Ledenvergadering op 18 maart 2015 besloten het beleid ‘Veilige sportomgeving’ op papier te zetten en hier aandacht aan te geven binnen de vereniging. Tijdens de ALV is verder besloten dat alle trainers en coaches bij de jeugd en senioren vanaf het seizoen 2015-2016 een Verklaring omtrent gedrag dienen te overleggen. Het bestuur is samen met de vertrouwenspersoon het beleidsplan aan het opstellen. Via deze weg willen wij u als ouders/opvoeders op de hoogte brengen van deze ontwikkeling. Gaandeweg het jaar en de aankomende ALV zullen wij het beleid verder presenteren. Mocht u hierover vragen hebben kunt u terecht bij het bestuur en de vertrouwenspersonen.

5

Highlights Onderstaande informatie is gebaseerd op de Huisregels VV Tupos d.d 07-05-2015 en de Algemene Gedragsregels VV Tupos d.d. 15-07-2015. Algemeen  15 minuten voor aanvang van de training mogen de kinderen de sporthal binnen. Zorg dat uw zoon / dochter op tijd omgekleed aanwezig is in het kleedlokaal;  Kinderen mogen niet zonder toezicht van de trainer in de zaal zijn;  Laat sieraden en horloges thuis. Deze mogen niet gedragen worden tijdens een training of wedstrijd. Laat ze niet in het kleedlokaal liggen;  Laat geen fietsensleutels, portemonnees of andere waardevolle spullen in het kleedlokaal liggen;  Tijdens training en wedstrijden dient sportkleding en sportschoenen (géén zwarte zolen) gedragen te worden;  Voor meisjes is het belangrijk dat ze hun haren in een staart doen of een stoffen haarband in doen, zodat ze geen last hebben van haren die voor de ogen vallen;  Tijdens de ‘drinkpauze’ mag er niet in de kleedlokalen en scheidsrechterslokalen gedronken worden. De kinderen dienen hiervoor zelf een bidon met water (geen sportdrank) mee te nemen;  Na een training en wedstrijd hoort douchen er natuurlijk bij. Dit wordt door VV Tupos gestimuleerd, maar we laten de keuze aan de ouders over. Denk hierbij aan het dragen van slippers. Afspraken m.b.t. de trainingen  Als uw zoon / dochter een training niet kan komen, is het belangrijk dat u hem / haar uiterlijk 2 dagen voor de training afmeldt bij de hoofdtrainer (m.u.v. ziekte of onverwachte omstandigheden, dan geldt zo snel mogelijk). Afspraken m.b.t. wedstrijden  Omdat we een teamsport spelen is het belangrijk dat uw zoon / dochter bij alle wedstrijden aanwezig is. Als uw zoon / dochter een wedstrijd niet kan komen, is het belangrijk dat u hem / haar tijdig voor de wedstrijd afmeldt bij de hoofdcoach.

Website Onze website www.vvtupos.nl is continu in ontwikkeling. Zo is er ook een speciaal gedeelte ingericht voor Cool Moves Volley (CMV). Deze pagina is rechtstreeks bereikbaar via www.vvtupos.nl/CMV. Op deze pagina is onder andere ook een link naar de digitale versie van dit boekje te vinden, evenals bijvoorbeeld actualiteiten en volleybal-kleurplaten.

6

Trainingsdata In de week van 31 augustus 2015 zullen de eerste trainingen van seizoen 2015-2016 plaatsvinden. Voor de CMV teams en C- & B-jeugd geldt dat er NIET getraind wordt op de volgende data: Op onderstaande data is er GEEN training: Kermis Baarlo 14-09-2015 en 15-09-2015 Herfstvakantie 26-10-2015 t/m 30-10-2015 Kerstvakantie 21-12-2015 t/m 01-01-2016 Vrijdag voor Carnaval 05-02-2016 Carnaval 08-02-2016 t/m 12-02-2016 Pasen 28-03-2016 Meivakantie 25-04-2016 t/m 06-05-2016 Pinksteren 16-05-2016 Volksfeesten Baarlo 02-06-2016 en 03-06-2016 De laatste trainingen voor de jeugd zullen ter zijner tijd bekend worden gemaakt

Competitie en toernooien Het wedstrijdschema voor de competitie voor de C- & B-jeugd en niveau 4 t/m 6 is te vinden op internet via www.vvtupos.nl en www.volleybal.nl/competitie. Zoek hier op ‘Tupos’ en kies vervolgens het betreffende team. De speeldata van niveau 1 t/m 3 zijn indien van toepassing toegevoegd aan dit boekje als losse insteek. Het wedstrijdprogramma wordt ruim voordat de competitie van start gaat gepubliceerd. Houdt bovengenoemde website(s) goed in de gaten voor eventuele wijzigingen. Rayon- & Regiokampioenschap CMV Niveau 4, 5 en 6 Het Rayonkampioenschap voor Noord- en Midden Limburg wordt door de Nevobo op 24 april 2016 georganiseerd voor CMV teams Niveau 4, 5 en 6 die spelen in de poule ‘hoog’. Afhankelijk van de eindstand van de 2e competitiehelft plaatsen teams zich hier voor. Teams (en spelers) van VV Tupos die zich plaatsen voor de Rayonkampioenschappen worden geacht hier aan deel te nemen. Wanneer een team zich tijdens de Rayonkampioenschappen plaatst voor de Regiokampioenschappen op 21 mei 2016 zal dezelfde teamsamenstelling als tijdens de Rayonkampioenschappen uitkomen tijdens de Regiokampioenschappen. Bekercompetitie en Nederlands Open Jeugd Kampioenschap (NOJK) VV Tupos neemt met verschillende teams deel aan de Nevobo Bekercompetitie regio Zuid en aan het NOJK. Voor beide toernooien geldt een knock-out systeem.

7

Voor de bekercompetitie voor A-, B-, C-jeugd en senioren geldt dat de teams op leeftijd en niveau worden ingedeeld. Dit kan betekenen dat er met afwijkende teams – ten opzichte van de reguliere competitie - wordt deelgenomen aan deze competitie. Voor het NOJK geldt dat de spelers die hieraan deelnemen intern geselecteerd worden om deel te nemen. Ook deze teams kunnen afwijken van de reguliere competitieteams. NOJK speeldata JB1 Voorrondes Halve finale Finale

02-01-2016 13-02-2016 12-03- 2016

Vervoer naar wedstrijden Alle ouders worden geacht enkele keren per seizoen voor het jeugdteam van hun zoon / dochter klaar te staan om ze naar de uitwedstrijden te brengen. Wellicht overbodig om te benoemen, maar het is belangrijk dat u de kinderen veilig vervoert. Denk hierbij aan het gebruik van gordels en evt. stoelverhogers. De coach van het jeugdteam zal een vervoersschema opstellen.

Coaching Per team is er door VV Tupos een hoofdcoach benaderd om zoveel mogelijk dezelfde coach bij de wedstrijden van een jeugdteam aanwezig te laten zijn. Binnen het CMV vinden we het erg belangrijk dat er naast de hoofdcoach een tweede coach naast het veld staat om te kunnen ondersteunen tijdens de coaching en calamiteiten. Iedere ouder wordt door de hoofdcoach op toerbeurt enkele keren per seizoen ingedeeld om te coachen. Bij de uitwedstrijden zal dit gekoppeld zijn aan het rijden. Denkt u bij het coachen aan dragen van sportschoenen of hoesjes.

Ledenadministratie Aanmelden, afmelden en alle administratieve wijzigingen (rekeningnummer, mailadres, adreswijziging etc.) graag doorgeven aan de ledenadministratie via [email protected]. Het lidmaatschap is per half jaar opzegbaar. Dit dient dan of vóór 1 januari of vóór 1 augustus te geschieden.

8

Proeftrainingen en aanmelden nieuwe leden

Afgelopen jaren hebben al vele vrienden en vriendinnetjes van jeugdspelers kennis gemaakt met volleybal bij VV Tupos. Als vereniging zijn we erg trots en dankbaar dat ook onze jeugdleden zich hier actief voor inspannen. Om het meetrainen van vrienden en vriendinnetje zo overzichtelijk mogelijk te laten plaatvinden, hebben we echter wel een aantal afspraken gemaakt: 



Een meetrainer meldt zich altijd van tevoren via [email protected] én afhankelijk van het team waar hij/zij mee gaat trainen bij: CMV Niveau 1 t/m 3: Doortje Bongaarts | [email protected] | 077-3519014 CMV Niveau 4 t/m 6: Aniek Hoeijmakers| [email protected] | 077-4773286 C- & B-jeugd: Monique Thijssen | [email protected] | 077-4771576 Na 3 proeftrainingen is aanmelden mogelijk via het aanmeldformulier op onze website of [email protected].

Spelerskaarten Nevobo Competitie (niveau 4 t/m 6 en C- & B-jeugd) of toernooi spelende leden (niveau 1 t/m 3) dienen voordat ze wedstrijden mee mogen spelen een spelerskaart aan te vragen. De jeugdcoördinator geeft dit door aan de ledenadministratie. Er wordt dan een relatiecode voor de speler aangevraagd en u ontvangt daarna een mail om een digitale pasfoto te laten maken. Meer informatie vindt u op de website en bij vragen kunt u terecht bij Monique Thijssen via [email protected].

Vertrouwenspersoon Zijn er problemen die met de volleybalvereniging te maken hebben en je wilt of kunt hiermee niet naar een coördinator, trainer, coach of bestuurslid stappen? Zoek dan contact met onze vertrouwenspersoon. Zoals de naam al doet vermoeden is dit iemand waar je in goed vertrouwen je problemen mee kunt bespreken en die met deze informatie niet ongevraagd naar buiten treedt. De vertrouwenspersoon van VV Tupos is: Yvonne Coolen Hei 10a 5991 PC Baarlo 077-4771875

9

Kleding Binnen VV Tupos is Paulien Tielen verantwoordelijk voor alles met betrekking tot de kleding, en dan met name de wedstrijdshirtjes. Bij de volgende zaken kunt u contact opnemen  Uw zoon/dochter begint met het spelen van competitie en heeft een wedstrijdshirt nodig;  Het shirt van uw zoon/dochter is echt te klein geworden;  Wanneer het shirt van uw zoon/dochter kwijtgeraakt/beschadigd is;  Wanneer uw zoon/dochter stopt met volleyballen;  Wanneer u vragen heeft over de kleding. Handige informatie over wedstrijdkleding  Vanwege de uniforme uitstraling worden wedstrijden gespeeld in een wedstrijdshirt, rode sportbroek met eventueel witte of rode kniebeschermers;  Het shirt is eigendom van het lid;  Het shirt mag uitsluitend tijdens een volleybalwedstrijd van VV Tupos worden gebruikt en niet tijdens de training of bij andere gelegenheden;  Bij beschadiging graag bij de eerst volgende gelegenheid naar Marjo’s Couture (Grotestraat 36) gaan. Bij grote beschadiging (naar eigen inzicht) graag even melden bij onderstaande contactgegevens;  Voor de jeugdleden (niveau 1 t/m 6) geldt een doorgroeigarantie: Doorgroeigarantie houdt in dat het recht wordt behouden op een goed passend shirt voor de duur van drie jaar. Alleen van toepassing indien het shirt te klein is en bij aanvang van het nieuwe seizoen. Kenbaar maken bij de kledingcommissie via onderstaande contactgegevens;  VV Tupos neemt geen shirts terug, mogelijkheden om shirts onderling te ruilen of verkopen worden vanuit de kledingcommissie gestimuleerd en indien nodig gecoördineerd. Ook hier geldt: graag melding via onderstaande contactgegevens;  Alle shirts worden per team gewassen om zo de kwaliteit van de shirts te behouden. Bij elke teamtas zitten de wasvoorschriften bijgevoegd. Contactpersoon: Paulien Tielen Contactgegevens: [email protected] en bij dringende zaken: 06-38371709

10

Contributie Verenigingscontributie De contributie wordt jaarlijks in de algemene leden vergadering vastgesteld. Afgelopen jaar is besloten om voor de teams die twee keer per week trainen een extra toeslag te berekenen, deze is in de contributie opgenomen. De verenigingscontributie geldt voor iedereen:

€ 85,00

Opslagcontributie CMV jeugd t/m 11 jaar C-junioren 12+13 jaar B-junioren 14 t/m 17 jaar

€ 0,00 € 15,00 € 35,00

Lid dat alleen traint < 11 jaar

€ 85,00

Vanaf dit seizoen wordt voor leden die twee keer per week trainen een opslag berekend die bovenop de reguliere contributieprijs komt. Het gaat dan om een opslag van € 10,- per lid. Dit zal ingaan vanaf seizoen 2016/2017 Bondsbijdragen Naast de verenigingscontributie wordt er ok een bondsbijdragen gevraagd. Dit is per individuele speler € 12,50. Daarnaast zijn we als vereniging voor elk team ook een teambijdrage verschuldigd. Het bedrag dat hiervoor per persoon gerekend wordt is per niveau verschillend. Bondsbijdragen voor een team CMV jeugd ABC jeugd

€ 17,50 € 35,00

Familiekorting Wanneer er meerdere gezinsleden lid zijn is er sprake van familiekorting. Familiekorting 2e gezinslid 3e gezinslid 4e gezinslid

€ 2,00 € 4,00 € 6,00

Meer informatie over de contributie en bijbehorende regels zijn terug te vinden op www.vvtupos.nl 11

Communicatie & Nieuws Voor algemene vragen, suggesties met betrekking tot communicatie kunt u contact opnemen met [email protected]. Ook voor opmerkingen, tips of vragen naar aanleiding van dit infoboekje kunt u ons bereiken via dit mailadres. Verder zijn wij altijd op zoek naar leuke nieuwtjes, gemaakte foto’s of bijzondere gebeurtenissen die we kunnen delen met de vereniging via onze communicatiemiddelen en -kanalen. Wij ontvangen dit graag via [email protected]. Multimedia Met regelmaat worden er foto’s geplaatst op de Tupos Website en Facebook pagina. Dit varieert van teamfoto’s tot actiefoto’s en foto’s van evenementen. Alle foto’s worden gecontroleerd op een aspecten, waaronder kwaliteit en ook integriteit. Vragen en opmerkingen met betrekking tot dit onderwerp kunnen worden gericht aan de Communicatie commissie. Gebruik fotomateriaal voor publicatie We zijn er ons van bewust dat niet iedereen het prettig vindt dat zijn of haar foto op internet wordt geplaatst. Het is echter niet mogelijk om hier telkens vooraf toestemming voor te vragen. Wanneer je bezwaar hebt tegen het gebruik van een foto, dan kun je dit bij de ledenadministratie of communicatie melden. We zullen uw bezwaar dan kenbaar maken bij de desbetreffende personen zoals de commissies, trainer en coach. Dit geldt alleen voor de kanalen/pagina’s die Tupos zelf in beheer heeft.

Sponsoring Ook voor VV Tupos is sponsoring noodzakelijk om de kosten voor de leden zo laag mogelijk te houden. De sponsorcommissie heeft als taak om sponsoring in de breedste zin van het woord te organiseren. Onze shirtsponsoren zorgen voor een vaste bijdrage aan onze begroting, maar dit is niet voldoende. Daarom worden ook laagdrempeligere mogelijkheden opgepakt. U moet dan o.a. denken aan sponsoring in natura en de “Vrienden van Tupos”. Wij hopen dat u als ouder zich ook geroepen voelt een steentje bij te dragen aan de toekomst van VV Tupos. Dat kan bijvoorbeeld door het aandragen van een “Vriend van Tupos”. Voor € 50,- per jaar komt de naam van de sponsor op het bord “Vrienden van Tupos” te staan, welke in de Sportbar de Kazing hangt. Wil de sponsor ook nog vermeld worden op onze website dan kost dit samen € 75,- per jaar. Interesse of meer informatie nodig? Neem dan contact op met Annemiek Keunen, Minou van der Sterren of Hans Driessen of mail naar [email protected].

12

Recreatief volleyballen voor volwassenen Als u door uw zoon of dochter enthousiast bent geworden voor de volleybalsport, dan nodigen wij u graag vrijblijvend uit voor een aantal proeftrainingen bij de recreantenafdeling van VV Tupos. Het niveau is verdeeld over diverse competitieteams, maar tijdens de training wordt er gemixt. Het maakt dus niet uit of u beginnend speler bent en bovendien is competitie spelen niet verplicht. Er wordt getraind op diverse momenten. Neem contact op met een van onderstaande personen voor exacte dagen en tijdstippen. Kortom: kom eens kijken of nog beter, kom meedoen! Contact Heren recreanten: John Roeven, [email protected] Contact Dames recreanten: Lian Timmermans-Peeters, [email protected]

13

Verenigingsgegevens Functie

Naam

Tel. nummer

Email

Voorzitter Technische Zaken

Peter van Wijlick

06-21146598

[email protected]

Secretaris Communicatie & Activiteiten

Chris Wijnhoven

Penningmeester Bedrijfsbureau & Sponsoring

Ruud Driessen

06-45734366

[email protected]

Technisch coördinator

Sander Hebben

06-23089038

[email protected]

Jeugdcoördinator CMV Niveau 1 t/m 3 Niveau 4 t/m 6

Doortje Bongaarts Aniek Hoeijmakers

077-3519014 077-4773286

[email protected] [email protected] [email protected]

Wedstrijdsecretariaat CMV

Silvie Maes

[email protected]

Coördinator C jeugd

Jean Thijssen

[email protected]

Coördinator B jeugd

Jean Thijssen

[email protected]

Ledenadministratie

Monique Thijssen

[email protected]

Kleding

Paulien Tielen

Vrijwilligers

Anneke van Lier

[email protected]

Sponsoring

Hans Driessen Minou v/d Sterren Annemiek Keunen

[email protected]

Communicatie

Tom Heines

Nieuws

Paulien Holtackers Julie Hilkens

Sporthal ‘De Kazing’

Huissen 3, 5991PX Baarlo

077-4772747

Sportbar ‘De Kazing’ Bart en Elly Bouten

Huissen 3, 5991PX Baarlo

077-4772749

[email protected]

06-38371709

077-4771586

14

[email protected]

[email protected] [email protected]