Voor de opmaak van dit beleidsplan volgde Recreas vzw het begeleidingstraject dat door de Vlaamse Sportfederatie werd aangeboden

Beleidsplan 2013-2016

INLEIDING

Voor de opmaak van dit beleidsplan volgde Recreas vzw het begeleidingstraject dat door de Vlaamse Sportfederatie werd aangeboden.

Als voorbereiding namen we de tijd om kritisch te reflecteren over de voorbije beleidsperiode. We gebruikten de geformuleerde strategische en bijhorende operationele doelstellingen van het in 2008 opgemaakte beleidsplan en de daaropvolgende jaarverslagen om onze werking te evalueren. Deze informatie werd aangevuld met de antwoorden die we verkregen via een, in 2012 uitgevoerde, elektronische bevraging van de bestuursleden uit onze sportclubs en de belangrijkste stakeholders. De gegevens werden verwerkt in een SWOT analyse en leidden tot de beleidsopties waaraan door de klankbordgroep, op basis van een aantal criteria, punten werden toegekend. De belangrijkste beleidsopties werden door het planningsteam vertaald in operationele doelstellingen en overkoepeld door strategische doelstellingen voor de komende vier jaar.

De door het planningsteam geformuleerde strategische en operationele doelstellingen werden nadien bekritiseerd en bijgestuurd door de klankbordgroep. Tot slot maakte het planningsteam de definitieve doelstellingen via de actieplannen uitvoerbaar. De begroting maakt het beleidsplan 2013-2016 volledig. Met het hierna volgende beleidsplan 2013-2016 heeft Recreas vzw een nuttig werkinstrument in handen om via de afgelijnde stappen onze doelstellingen in de komende beleidsperiode te realiseren.

Wij houden er nog aan iedereen die op de één of andere manier zijn steentje heeft bijgedragen aan de opmaak van dit beleidsplan te bedanken. Hierbij denken we in de eerste plaats aan de leden van het planningsteam en de klankbordgroep. Ook de leden van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering wensen we te bedanken voor het vertrouwen dat ze ons hebben gegeven. Ten slotte willen we ook nog de bestuursleden van alle Recreas clubs voor hun bijdrage bedanken en natuurlijk het personeel van Recreas voor hun medewerking en de vele ideeën.

Samen maken we er een geslaagde en succesvolle nieuwe beleidsperiode van!

Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

2

INHOUD Inleiding ............................................................................................................ 2 LUIK I .................................................................................................................. 7 1.

RECREAS VZW ............................................................................................. 7 1.1 Structuur ................................................................................................. 7 1.2 Sporttechnische en administratieve medewerkers.........................................11

LUIK II ................................................................................................................13 2.

Missie van de sportfederatie .........................................................................13 2.1 Missie .....................................................................................................13 2.2 Visie .......................................................................................................14 2.3 Definitie “G-sport” ....................................................................................15 2.4 Definitie “Personen met een handicap” ........................................................15

Basisopdracht 1....................................................................................................16 3.

Gegevensverzameling ..................................................................................16 3.1 Profiel van de organisatie ..........................................................................16 3.2 Stakeholdersanalyse .................................................................................18 3.3 Externe analyse .......................................................................................22 3.4 Interne analyse ........................................................................................23 3.5 SWOT analyse .........................................................................................23

4.

Conclusies van de gegevensverzameling ........................................................24

5.

Strategische en operationele doelstelling(en) ..................................................25

6.

Actieplannen en deelbegroting ......................................................................32 6.1 Actieplan .................................................................................................32 6.2 Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan .............34

Basisopdracht 2....................................................................................................35 3.

Gegevensverzameling ..................................................................................35 3.1 Profiel van de organisatie ..........................................................................35 3.2 Stakeholdersanalyse .................................................................................37 3.3 Externe analyse .......................................................................................41 3.4 Interne analyse ........................................................................................41


3

3.5 SWOT analyse .........................................................................................42 4.


5.


6.

ACTIEPLANNEN EN DEELBEGROTING .............................................................48 6.1 Actieplan .................................................................................................48 6.2 Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan .............50

Basisopdracht 3....................................................................................................51 3.


4.


5.


6.


Basisopdracht 4....................................................................................................67 3.


4.


5.


6.



4

Basisopdracht 5....................................................................................................83 3.


4.


5.


6.


FACULT. OPDRACHT 1 ....................................................................................99 3.

GEGEVENSVERZAMELING .........................................................................99

3.1

PROFIEL VAN DE ORGAN ISATIE .........................................................99

3.2

STAKEHOLDERSANAL YSE ................................................................. 101

3.3

EXTERNE ANALYSE ........................................................................... 105

3.4

INTERNE ANALYSE ........................................................................... 105

3.5

SWOT ANALYSE ................................................................................ 106

4.

CONCLUSIES VAN DE GE GEVENSVERZAMELING .................................... 106

5.

STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLIN G(EN) ....................... 107

6.

ACTIEPLANNEN EN DEELBEGROTING ..................................................... 109

6.1

ACTIEPLAN ....................................................................................... 109

6.2 BIJ HET ACTIEPLAN HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN H ET BELEIDSPLAN ............................................................................................. 110 Facult. opdracht 2 .............................................................................................. 111 3.

Gegevensverzameling ................................................................................ 111 3.1 Profiel van de organisatie ........................................................................ 111 3.2 stakeholdersanalyse ............................................................................... 112 3.3 Externe analyse ..................................................................................... 116 3.4 Interne analyse ...................................................................................... 116


5

3.5 SWOT analyse ....................................................................................... 117 4.

Conclusies van de gegevensverzameling ...................................................... 117

5.

Strategische en operationele doelstelling(en) ................................................ 118

6.

Actieplannen en deelbegroting .................................................................... 121 6.1 Actieplan ............................................................................................... 121 6.2 Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan ........... 122

LUIK III ............................................................................................................. 123 7.

Medisch Verantwoord Sporten (MVS) ........................................................... 123 7.1 De verplichtingen van sportfederaties inzake de medisch verantwoorde sportbeoefening ............................................................................................ 123 7.2 Contactpersonen van de federatie ............................................................ 129

8.

Ethisch Verantwoord Sporten ...................................................................... 130 8.1 Aanspreekpunt federatie ......................................................................... 130 8.2 Situatieschets en visie over ethisch verantwoord sporten ............................ 130 8.3 Keuze thema en richtsnoeren................................................................... 132 8.4 Uitwerking ............................................................................................. 133

Bijlagen ............................................................................................................. 136 6.3 Interne analyse ...................................................................................... 136 6.4 Externe analyse ..................................................................................... 137 6.5 Begroting 2013-2016_recfed’................................................................... 138


6

LUIK I

1. RECREAS VZW

1.1

STRUCTUUR

1.1.1 Organogram Algemene vergadering

Raad van bestuur

Commissie MVS Commissie EVS

Klankbordgroep Dagelijks bestuur

Planningsteam

Centraal secretariaat

Projectgroepen

Provinciaal secretariaat Antwerpen

Coördinatievergadering

Provinciaal secretariaat Limburg

Provinciaal secretariaat OVlaanderen

Provinciaal secretariaat W-Vlaanderen

Provinciaal secretariaat Vl-Brabant

Recreas sportclubs

Recreas leden


7

1.1.2 Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten

ALGEMENE VERGADERING (BO 1-5 + FO JS - SK) 

Statutenwijziging.



Benoeming en afzetting van de bestuurders.



Benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.



Kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.



Goedkeuring van de begroting en van de rekening.



De vrijwillige ontbinding van de vereniging.



De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.



De benoeming en de uitsluiting van een lid.



Uitwerken van de beleidslijnen en de algemene werking.

RAAD VAN BESTUUR (BO 1-5 + FO JS - SK) 

Behartigt de materiële en morele belangen van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.



Is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.



Treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.



Zal inzonderheid alle betalingen doen en ontvangen en hiervan kwijtschriften eisen of geven; iedere deposito doen of ontvangen; ieder roerend of onroerend goed, nodig om het doel te verwezenlijken waardoor de vereniging is opgericht, verwerven, verkopen, ruilen, uitbaten, huren en verhuren; alle private of officiële toelagen, giften, schenking onder levenden of legaten aannemen of ontvangen; alle contracten, overeenkomsten aangaan; iedere in de plaatsstelling toestaan en aannemen.



Vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.


8

DAGELIJKS BESTUUR (BO 1-5 + FO JS - SK) 

Bereidt de Raad van Bestuur voor.



Neemt beslissingen in functie van de dagelijkse werking.



De Raad van Bestuur heeft de mogelijkheid een aantal van haar taken te delegeren aan het dagelijks bestuur.

KLANKBORDGROEP (BO 1-5 + FO JS – SK – MVS/EVS) 

Adviseert het Dagelijks Bestuur en de Raad van Bestuur rond standpunten en het organisatiebeleid van Recreas (ondersteund door de projectgroepen).

COMMISSIE MVS (BO 1-5 + FO JS - SK – MVS/EVS) 

Ondersteunt en begeleidt sportclubs inzake sportmedische werking (opvolging decreet MVS, advies, preventie, controle, sanctionering).

COMMISSIE EVS (BO 1-5 + FO JS - SK - MVS/EVS) 

Ondersteunt en begeleidt sportclubs (opvolging decreet EVS, advies).

inzake

ethische

sportwerking

COÖRDINATIEVERGADERING (BO 1-5 + FO JS - SK) 

Uitvoeren van het beleidsplan en de beslissingen van het Dagelijks Bestuur.



Coördinatie van de projectgroepen.

PROJECTGROEPEN Projectgroep G-voetbal (BO 1 - BO 3 - MVS/EVS) 

Coördinatie project G-voetbal.



Uitwerking van het project G-voetbal.

Projectgroep sportkampen (FO sportkampen) 

Coördinatie facultatieve opdracht sportkampen.



Uitwerking en organisatie van sportkampen.


9

Projectgroep jeugdsport (FO jeugdsport) 

Coördinatie facultatieve opdracht jeugdsport.



Uitwerking van het project jeugdsport.

Projectgroep integratie – DAC-project (BO 1-5 + FO JS – SK - MVS/EVS) 

Integratie van personen met een handicap in een bestaande valide sportorganisatie.



Gecoördineerd door de nationale Ex-DAC-projectcoördinator, uitgevoerd door de Ex-DAC-projectmedewerkers.



Taken nationale Ex-DAC-projectcoördinator:









Algemene coördinatie van de projecten ondersteuning ervan op provinciaal niveau.



Stappenplan implementeren.



Communicatie ondersteunen.



Begeleiden projectmedewerkers.

en

doorstroming

en

Taken provinciale Ex-DAC-projectcoördinatoren: 

Uitbouw van de provinciale werking betreffende gehandicaptensport doorheen de fasen van het integratieproject in overleg en in samenwerking met alle betrokken provinciale partners.



Informatie aanbieden, promotie voeren, doorstroming verzekeren, advies en knowhow leveren betreffende G-sport zowel intern als extern en dit op basis van integratie enerzijds en exclusiviteit anderzijds.



In het kader van deze exclusiviteit als provinciaal secretariaat een uitgebreid en gedifferentieerd sportaanbod uitwerken naar sporters met een handicap.



Projecten uitwerken naar het voorbeeld (hierboven) aanvullend op de provinciale werking (Kids, g-voetbal...).

van

en

Taken nationale Ex-DAC administratieve medewerkers: 

Uitwerken en ondersteunen van de administratie doorheen de coördinatie van de verschillende fasen van het integratieproject



Administratieve uitbouw van de provinciale sportwerkingen (documenten, ledenbestand, contacten partners, informatiepunt....).

Taken provinciale Ex-DAC administratieve medewerkers: 

Uitwerken en uitvoeren van de administratieve ondersteuning in de verschillende fasen van integratie; dit zowel extern (valide federaties, partners...) als intern (ondersteuning clubs, ledenbestand...) en dit op de verschillende onderdelen als promotie, steunpunt, infotheek, ...

Ad hoc projectgroepen 

Uitvoering van één bepaald project bepaald door de coördinatievergadering of een actie bepaald door het strategisch team.


10

1.2

SPORTTECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS

1.2.1 Organogram Administratief coördinator

Sporttechnisch coördinator

Administratieve (project)medewerkers

Sporttechnische (project)medewerkers

Projectcoördinator

1.2.2 De vaste sporttechnische medewerkers (situatie 01/08/2012) Naam

Statuut

Regime

Functie

Betrokkenheid

Eva Vandemeulebroecke

1,00 Bloso

VT

STC

BO 1-5 + FO 12+ MVS

Jasper Stragier

1,00 Bloso

VT

STM

BO 1-5 + FO 1-2

VT

STM

BO 1-5 + FO 1-2

VT

STM

BO 1-5 + FO 12+ EVS

VT

STM

BO 1-5 + FO 1-2

Lieve Cuypers Hannes Van de Vijver Evy Beniest

0,50 0,50 0,50 0,42 0,08 0,50 0,50

Bloso Ex-Dac Bloso Ex-Dac Recreas Bloso Ex-Dac

Alex Bontenakel

1,00 Ex-Dac

VT

STM

BO 1-5 + FO 1-2

Dries Plaetevoet

1,00 Ex-Dac

VT

STM

BO 1-5 + FO 1-2

Rinus Van Nieuwenborgh

1,00 Ex-Dac

VT

STM

BO 1-5 + FO 1-2

Petra Peeters

1,00 Ex-Dac

VT

STM

BO 1-5 + FO 1-2

Wiet De Boodt

1,00 Gesco

VT

STM

BO 1-5 + FO 1-2


11

1.2.3 De vaste administratieve medewerkers (situatie 01/08/2012) Naam

Statuut

Regime

Functie

Betrokkenheid

Bennie Van Belleghem

1,00 Bloso

VT

ADC

BO 1-5 + FO 1-2

An Blauwblomme

1,00 Bloso

VT

ADM

BO 1-5 + FO 1-2

Martine Vanrobaeys

0,50 Bloso

HT

ADM

BO 1-5 + FO 1-2

Diane Koeck

0,50 Ex-Dac

HT

ADM

BO 1-5

Brigitte Woussen

0,50 Ex-Dac

HT

ADM

BO 1-5

Bjorn Brysse

0,50 Ex-Dac

HT

ADM

BO 1-5

Kristel Kooyman

0,30 Ex-Dac

-

ADM

BO 1-5

Reinaert Niesten

0,17 Ex-Dac

DT

ADM

BO 1-5

Vanessa Wuyts

0,50 Gesco 0,33 ex-Dac

DT

ADM

BO 1-5

Catinna Tantimonaco

0,50 Gesco

HT

ADM

BO 1-5

Evelyn De Meersman

0,28 Ex-Dac 0,50 Recreas

DT

ADM

BO 1-5

1.2.4 Andere sporttechnische medewerkers /

1.2.5 Andere administratieve medewerkers /


12

LUIK II

2. MISSIE VAN DE SPORTFEDERATIE

2.1

MISSIE

Recreatief Aangepast Sporten vzw of kortweg Recreas vzw, partner van de Socialistische Mutualiteiten, is dé grootste door BLOSO erkende en gesubsidieerde recreatieve sportfederatie voor personen met een beperking.

Recreas vzw overkoepelt en ondersteunt exclusieve G-sportclubs en geïntegreerde Gsportwerkingen. Zij biedt een waaier van laagdrempelige G-sportactiviteiten aan op lokaal, regionaal, provinciaal en Vlaams niveau (sportdagen, -tornooien, -kampen, bijscholingen en infosessies) om elke persoon met een beperking te laten genieten van sport, waarbij gezondheid en vriendschap centraal staan.

Via promotie, infocampagnes en vernieuwende projecten tracht Recreas vzw de persoon met een beperking en zijn omgeving te sensibiliseren.


13

2.2

VISIE

Onze visie is ontstaan uit een aantal uitgangspunten: Recreatie… Recreatiesport heeft als doel zoveel mogelijk mensen te laten sporten. Het aanbod is dan ook breed en laagdrempelig (sport voor allen). Het regelmatig bewegen en sporten voor personen met een handicap heeft voornamelijk een positieve invloed op lichamelijke en geestelijke gezondheid, zorgt voor het leggen van sociale contacten (integratie) en verhoogt aldus het gevoel van welzijn.

… voor personen met een handicap Aangepast sporten heeft vele invullingen: accommodatie, materiaal, reglementen, begeleiding, omkadering… . Dit volgt uit de grote verscheidenheid binnen de doelgroep: onderscheid naar leeftijd, soort en ernst van de beperking en de graad van de nodige ondersteuning. Daarboven zijn er specifieke aandachtspunten die een invloed hebben op de sportparticipatie, zoals: mobiliteitsproblemen (vervoer), emotionele problemen (laag zelfvertrouwen, overbescherming), structurele organisatie van gehandicaptensector (instellingsleven).

… van inclusieve tot exclusieve settings Inclusie is de maatschappijvisie achter het denken over handicap die wij nastreven: alle leden van de samenleving worden erkend met hun specifieke eigenschappen en krijgen de mogelijkheid volwaardig deel te nemen met al hun mogelijkheden, noden en behoeften. De organisatie van sportbeoefening is het ideale middel om deze visie na te streven. Naast inclusie zal er ook altijd een exclusief aanbod noodzakelijk zijn samen met alle vormen tussen deze uitersten. Uitgangspunt hierbij blijft dat de persoon met een handicap zelf zijn plaats kiest op dit continuüm.

We willen op een kwaliteitsvolle manier werken aan onze missie vanuit de volgende waarden 

we werken volgens het solidariteitsprincipe.



we vertrekken vanuit de kracht en de mogelijkheden van het individu.



we zien het ‘anders zijn’ niet als een bedreiging, maar als een meerwaarde.



we vinden dat iedereen volwaardig moet kunnen participeren in de samenleving, ongeacht hun ideologische overtuiging.



we respecteren ieders mening en overtuiging, zolang die niet in aanvaring komt met de beginselen van de democratie, de standaardregels van de VN en het Europees Verdrag betreffende de Rechten van de Mens.


14

2.3

DEFINITIE “G-SPORT”

Het voorbije jaar kwamen de voornaamste ‘G-sportactoren’ op regelmatige basis samen om een gestroomlijnd traject voor de “G-sport” in Vlaanderen uit te werken. Dankzij de inzet en de competentie van alle betrokken G-sportactoren (Psylos vzw, Recreas vzw, Parantee vzw, To Walk Again vzw, de 5 provinciale sportdiensten en de VGC) wordt in 2012 voor het eerst een breed gedragen “G-sportbeleidsplan” voor Vlaanderen gepubliceerd. Eén van de vaststellingen was dat er momenteel een veelheid aan termen in de sportwereld van mensen met een handicap gebruikt wordt. Waar men in de ene club spreekt over rolstoelbasketbal, heeft men het in een andere club over G-basketbal of over basketbal voor personen met een fysieke handicap. Dit leidde tot verwarring. Om de bomen door het bos te blijven zien, is het belangrijk naar buiten te komen met een eenduidige terminologie die de doelgroepen en bewegingsgebieden nauwkeurig en respectvol omschrijft. Daarom hanteren de G-sportactoren vanaf heden de grote letter “G” als overkoepelende term voor alle handicapgroepen. Met andere woorden: “G-sport” staat voor gehandicaptensport. Ook de activiteiten binnen eenzelfde sporttak worden verzameld onder de grote letter “G” (zoals G-tennis, G-basketbal, G-triatlon, …) en duiden alle deelnemers met een handicap in deze sporttak aan, zowel de sporters met een fysieke, een visuele, een verstandelijke, een psychische als een auditieve handicap.

2.4

DEFINITIE “PERSONEN MET EEN HANDICAP”

Uit diverse contacten, overlegmomenten en praktijkervaringen bleek dat alle actoren vaak dezelfde knelpunten en drempels tot sportparticipatie aangeven. Samenwerking scoort dan ook beter als het over gemeenschappelijke zaken gaat. Het doel van G-sport Vlaanderen is dan ook op een actieve en integrale manier de krachten bundelen en de beschikbare overheidsmiddelen en kennis optimaal benutten. Hierbij is essentieel dat alle beleidsdomeinen met een link naar G-sport in Vlaanderen betrokken worden en dat ook aan alle randvoorwaarden wordt voldaan: voldoende mobiliteit, aangepast sportmateriaal, opleiding en bijscholing, informatie en toeleiding naar het sportaanbod, … Bij de start van de opmaak van het G-sportbeleidsplan werd vanuit de kernwerkgroep Gsport Vlaanderen een eenduidige omschrijving voor personen met een handicap geformuleerd: “Personen met een handicap zijn personen met langdurige fysieke, psychische, verstandelijke of zintuiglijke beperkingen die hen in wisselwerking met diverse drempels kunnen beletten volledig, daadwerkelijk en op voet van gelijkheid met anderen te participeren in de samenleving en meer bepaald wat de sport betreft. De termen handicap en beperking worden door elkaar gebruikt, afhankelijk van de context. De term handicap heeft het voordeel van herkenbaarheid; de term beperking kan ruimer geïnterpreteerd worden dan handicap. Sommige personen of doelgroepen associëren zich liever met de één dan met de andere term.“ Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

15

BASISOPDRACHT 1 ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING OF COMPETITIEGERICHTE RECREATIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE

3. GEGEVENSVERZAMELING

3.1

PROFIEL VAN DE ORGANISATIE

3.1.1 Nationaal G-voetbaltornooi  Toenemend aantal deelnemende ploegen, hoge tevredenheid 

Belangrijk promotiekanaal, geeft uitstraling



Is er niet voldoende aanbod aan lokale, regionale en provinciale Gvoetbalinitiatieven waardoor overkoepelende tornooien overbodig worden? Blijven onze ploegen vragende partij om aan onze organisatie deel te nemen of doen zij dit uit verbondenheid met onze sportfederatie?



Financieel hoge kost (5000 euro) voor 1 dag



Blijft het Vlaams G-voetbaltornooi van Recreas vzw een exclusief evenement van onze federatie of wordt er in de toekomst samen gewerkt met andere G-voetbalactoren?



Locatie: goede samenwerking met gemeente Eeklo, mooie ruime accommodatie, ook voldoende ruimte binnen (evenementenhal) bij regen. Bereikbaarheid ok?



Gezien de evolutie: is dit in de toekomst misschien eerder een promotionele activiteit die beter past onder BO5?

3.1.2 Rolstoelbasketbaldag  Slechts 2 keer georganiseerd (2009, 2010) 

Weinig instroom van nieuwe leden



Doelstelling wordt niet bereikt via deze organisatie: nieuwe leden werven voor rolstoelbasketbalclubs



Lokale initiatieven van rolstoelbasketbalclubs hebben meer succes



Ondersteunt onze sportfederatie de rolstoelbasketbalclubs beter door in samenwerking met de individuele clubs een opendeurdag te organiseren?



Project “kansarme kinderen”: folder gemaakt voor clubs, drempel verlaagd door rolstoelen beschikbaar te stellen. Uitreiking rolstoelen op door club georganiseerd tornooi lokte pers en een grote entourage, maar voorlopig ook geen nieuwe spelers.


16

3.1.3 Provinciale G-voetbalcompetities  Worden georganiseerd in 4 van de 5 Vlaamse provincies (West- en OostVlaanderen, Antwerpen en Limburg). 

Provinciale STM bieden ondersteuning aan de clubs en de competitie als lid van 3 provinciale G-voetbalwerkgroepen (West- en Oost-Vlaanderen en Antwerpen).



G-voetbalclubs zijn sterk vragende partij voor recreatieve competitie tegen gelijkwaardige tegenstrevers in de eigen provincie.



Er zijn grote provinciale verschillen (Oost-Vlaamse competitie met slechts 5 ploegen versus Antwerpen die al in 4 categorieën een uitgebreide competitie heeft).



Geen specifieke taakafbakening tussen de verschillende actoren ivm Gvoetbalcompetitie. Geen draagvlak tussen de verschillende actoren, structuur is verschillend in elke provincie. Communicatie tussen verschillende G-voetbalactoren verloopt stroef.

3.1.4 Eendaagse sportactiviteiten (aantal te bereiken deelnemers)  Er worden provinciaal behoorlijk veel sportactiviteiten georganiseerd: niet alleen jongere, sporttaklijst gerichte activiteiten, maar ook andere meer ‘sociale’ sportactiviteiten. 

Sportdagen hebben tot doel de verbondenheid met Recreas vzw te vergroten en de sportclubs met elkaar te laten kennis maken. De sportclubs leren op die manier ook elkaars sportwerking kennen wat voor bepaalde sporten van groot belang kan zijn.



Sportdagen zijn er in de eerste plaats voor de eigen leden en trekken weinig nieuwe leden aan: er wordt ook weinig externe promotie gemaakt.



Sportclubs worden gemotiveerd om deel te nemen via provinciale subsidiesystemen (vb Antwerpen) en het overkoepelend clubondersteuningssysteem.



Sportdagen, zonder medewerking van sportclubs, arbeidsintensief voor provinciale sportmedewerkers.



Sportdagen zijn vaak duur.



Organisatie van sportdagen vallen onder BO1 of BO3 of BO5, afhankelijk van de doelstelling (BO1 organiseren van meer recreatief aanbod gestuurd van uit de provincie/ BO3 de sportclubwerking verbeteren ondersteunen of verzelfstandigen/ BO5 nieuwe leden werven, naamsbekendheid verhogen). Dit zorgt soms voor onduidelijkheid.

zijn

zeer

3.1.5 Kwaliteitshandboek  Onvoldoende vertrouwd bij personeel.  

Vele activiteiten worden jaarlijks herhaald, waardoor een draaiboek bestaat voor de meeste activiteiten.

Kwaliteitshandboek wordt onbewust gevolgd, berust op ervaring en deskundigheid in het organiseren van activiteiten. Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw 17

3.2

STAKEHOLDERSANALYSE

3.2.1 Vragenlijst De stakeholders werden in maart 2012 bevraagd via een online vragenlijst die werd opgemaakt met behulp van het programma “Question Pro”.

De stakeholders (N=27) konden als volgt ingedeeld worden: 

Verbonden aan de Socialistische Mutualiteiten: 6



Verbonden aan een G-sportfederatie: 5



Verbonden aan een valide sportfederatie: 5



G-sportconsulent van een Vlaamse provincie: 5



Verbonden aan een Socio-culturele organisatie: 2



Andere: 4

Met betrekking tot BO1 werd hen gevraagd hoe ze Recreas vzw evalueerden voor wat betreft “de organisatie van ééndaagse sportactiviteiten”? 12 10 8 6 Reeks1 4 2 0 slecht

voldoende

goed

slecht voldoende goed niet van toepassing

niet van toepassing 1 9 10 7

3,70% 33,33% 37,04% 25,93%

 Een correlatie tussen de categorieën waartoe de stakeholders behoorden en de hun evaluatie van Recreas vzw voor wat betreft “het organiseren van ééndaagse sportactiviteiten” werd niet gevonden. Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

18

Er werd aan de stakeholders ook gevraagd om de (kern)taken van Recreas vzw in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: “1”= heel belangrijke kerntaak; “8”= minder belangrijke kerntaak. Yas: aantal respondenten). 8 7 6 5 Organiseren van eendaagse sportactiviteiten

4 3 2 1 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 Aan de hand van de grafiek kunnen we besluiten dat onze stakeholders “de organisatie van ééndaagse sportactiviteiten” als minder belangrijke kerntaak voor onze federatie zien wanneer ze dit moeten afwegen ten opzichte van de andere taken.

De andere taken in deze vergelijking waren : 

Begeleiden van de aangesloten sportclubs



Organiseren van sportkampen en –vakanties



Vorming en bijscholing rond G-sport



G-sport via Recreas vzw beter bekend maken bij het publiek



Verjongen van de ledenpopulatie



Een sportaanbod uitbouwen voor elke doelgroep



Overkoepelend en complementair samenwerken met de andere Gsportactoren


19

3.2.2 Tevredenheidsenquête Naast een stakeholdersbevraging werd via het programma “Question Pro” ook een tevredenheidsenquête afgenomen bij het bestuurlijk kader van de bij ons aangesloten sportclubs (N=65).

De hiernavolgende grafiek geeft een globaal beeld van de antwoorden op de vraag: Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende “de organisatie van ééndaagse sportactiviteiten”? 45 40 35 30 25 20

Reeks1

15 10 5 0 slecht

voldoende

goed

niet van toepassing

 De meerderheid van het bestuurlijk kader van Recreas sportclubs is tevreden over “de organisatie van ééndaagse sportactiviteiten” door Recreas vzw.


20

Er werd aan deze groep respondenten gevraagd om de kerntaken in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: “1”= heel belangrijke kerntaak; “8”= minder belangrijke kerntaak. Yas: aantal respondenten). 18 16 14 12 10

Organiseren van eendaagse sportactiviteiten

8 6 4 2 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 Het valt op dat het bestuurlijk kader van de bij ons aangesloten sportclubs “de organisatie van ééndaagse sportactiviteiten” als minder belangrijk taak aanziet dan de stakeholders (zie boven).


21

3.3

EXTERNE ANALYSE

3.3.1 Kans (volledige lijst zie bijlage “externe en interne analyse”) 1.

Overgewicht neemt toe

2.

In Vlaanderen doen meer personen aan regelmatige fysieke activiteit

5.

Nood aan opvang voor kinderen in vakantieperiodes

7.

Lokaal subsidiemogelijkheden voor doelgroepen en voor bij erkende sportfederaties aangesloten clubs

8.

Fiscale aftrekbaarheid (sportkampen en opvang)

16. Meer alleenstaande ouders 18. Internet gebruik en GSM gebruik neemt toe 19. Opkomst van sociale media 20. Uitbouwen van G-sportwerkingen wordt op meerdere niveaus sterk gestimuleerd 21. G-sport Vlaanderen beoogt een overkoepelende en een complementaire G-sportwerking tussen de verschillende G-sportactoren 22. G-sport blijft provinciale ondersteuning krijgen (groen boek, wit boek) 25. Europese regelgeving met meer aandacht voor sport 26. Toename projectmatige subsidiëring

3.3.2 Bedreiging (volledige lijst zie bijlage “externe en interne analyse”) 5.

Besparingen Vlaamse regering (staatshervorming)

6.

Alle personeel gesubsidieerd (wegvallen DAC-middelen)

15. Ledenverlies door federaties

stimuleren

van

geïntegreerde

werking

in

valide

16. Snel veranderd sportlandschap 22. Te rigide taakafbakening van de verschillende G-sportactoren


22

3.4

INTERNE ANALYSE

3.4.1 Sterkte (volledige lijst zie bijlage “externe en interne analyse”) 2.

Laagdrempelig recreatief sportaanbod voor iedereen

11. Groot personeelsbestand 12. Minstens 1 secretariaat in elk provincie 17. Herkenbare huisstijl 26. De grootste sportfederatie voor personen met een handicap 27. Groot aandeel leden met verstandelijke handicap

3.4.2 Zwakte (volledige lijst zie bijlage “externe en interne analyse”) 4.

Werking onvoldoende specifiek (alle doelgroepen en alle sporttakken)

7.

Te weinig vertegenwoordiging in belangrijke beleidsorganen zowel op Vlaams, provinciaal als gemeentelijk niveau

8.

Afhankelijkheid van subsidies

15. Sportaanbod soms te gecentraliseerd 19. Weinig naambekendheid

3.5

SWOT ANALYSE

Voor basisopdracht 1 resulteerde de SWOT analyse (combinatie van de sterktes-kansen, zwaktes-bedreigingen, sterktes-bedreigingen en de zwaktes-kansen) in de volgende beleidsopties: 

De positie van Recreas vzw binnen het G-sportlandschap versterken (naambekendheid Recreas vzw verhogen)



De bestaanszekerheid van Recreas vzw verhogen



Het exclusieve sportaanbod blijft gewaarborgd



Inspelen op de nood aan een lokaal G-sportaanbod

Deze beleidsopties leidden tot de doelstellingen van basisopdracht 1.


23

4. CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING

Als recreatieve sportfederatie voor personen met een handicap wensen we ons tijdens de komende beleidsperiode nog meer te focussen op de specifieke gehandicaptensporten. Zo willen wij in alle Recreasclubs die momenteel een aanbod van pétanque en/of sjoelen hebben een aanbod boccia integreren. In het begin van de vorige beleidsperiode heeft Recreas vzw 2 maal een rolstoelbasketbaldag georganiseerd. De doelstelling (nieuwe leden werven voor rolstoelbasketbalclubs) werd hiermee echter niet bereikt. Een verderzetten van dit tornooi lijkt ons dan ook niet langer relevant.

Op vraag van de verschillende rolstoelbasketbalclubs, aangesloten bij Recreas vzw of Parantee vzw, wensen wij ons de komende beleidsperiode toe te spitsen op de uitwerking van een Vlaamse recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie. Wij streven ernaar om tegen het einde van deze beleidsperiode een deelname van ten minste 75% van de bij Recreas vzw aangesloten rolstoelbasketbalclubs te bereiken.

Voor de verdere kwalitatieve uitbouw van het G-voetbalgebeuren, waarvoor ondertussen al in 4 van de 5 Vlaamse provincies een competitie bestaat, wenst Recreas vzw zich nog steeds ten volle in te zetten. De meeste van de bij ons aangesloten Gvoetbalclubs blijven immers sterk vragende partij voor recreatieve competities tegen gelijkwaardige tegenstrevers in de eigen provincie. Ook het Vlaams G-voetbaltornooi wensen wij voor de komende beleidsperiode te behouden. Dit tornooi kent een hoge tevredenheid en een nog steeds toenemend deelnemersaantal.


24

5. STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLING(EN)

BO 1 - SD 1 In 2016 is boccia geïntegreerd in elke aangesloten sportclub met een pétanque- en/of sjoelaanbod.

MEETPLAN Indicator(en)

Aantal aangesloten sportclubs met pétanqueen/of sjoelaanbod die ook boccia aanbieden

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

100%

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze

Rapport “afdelingen+leden+clubs per sport”

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2016

Meeteigenaar/meetbewaker ADM / ADC


25

BO 1 - OD 1.1 In 2014 is boccia geïntegreerd in ten minste 70% van de aangesloten sportclubs met een pétanque- en/of sjoelaanbod.

Meetplan Indicator(en)


Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

70%

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2014


BO 1 - OD 1.2 In 2015 is boccia geïntegreerd in ten minste 85% van de aangesloten sportclubs met een pétanque- en/of sjoelaanbod.



Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

85%

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2015



26

BO 1 - SD 2 Recreas vzw bereikt gedurende de beleidsperiode 2013-2016 minstens 5.000 personen met een beperking.


Aantal inschrijvingen door Recreas vzw op de recreatieve organisaties in erkende sporttakken gedurende de beleidsperiode 2013-2016

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

5.000

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze

Rapport “Act – jaarcijfers activiteiten”

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2016



27

BO 1 - OD 2.1 Vanaf 2013 bereikt Recreas vzw jaarlijks 900 G-voetballers.

Meetplan

Indicator(en)

Aantal ploegen dat Recreas vzw jaarlijks inschrijft op G-voetbal activiteiten én het aantal ploegen aanwezig op G-voetbalinterclubactiviteiten De deelnemende Recreas ploegen aan de provinciale G-voetbalcompetities

Definitie indicator

1 ploeg = 10 spelers

Meetnorm

900

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze

Rapport “Act – jaarcijfers activ/beperk”

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar/meetbewaker STM / STC

BO 1 - OD 2.2 Vanaf 2014 bereikt Recreas vzw jaarlijks 300 boccia-spelers.

Meetplan

Indicator(en)

Aantal boccia-spelers dat Recreas vzw jaarlijks inschrijft op boccia-activiteiten én het aantal spelers aanwezig op boccia-interclubactiviteiten

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

300

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze

Rapport “Act – jaarcijfers activiteiten”

Meetfrequentie

Vanaf 2014: jaarlijks

Meetmoment(en)

December



28

BO 1 - OD 2.3 Vanaf 2015 bereikt Recreas vzw jaarlijks 250 sporters in andere erkende sporttakken dan G-voetbal of boccia.

Meetplan

Indicator(en)

Aantal sporters dat Recreas vzw jaarlijks inschrijft op activiteiten van erkende sporttakken, andere dan G-voetbal en/of boccia én het aantal sporters aanwezig op andere dan g-voetbal en boccia- interclubactiviteiten in erkende sporttakken

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

250

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze

Rapport “Act – jaarcijfers activiteiten” uit SCT

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

December



29

BO 1 - SD 3 In 2016 is Recreas vzw in ten sportcompetities vertegenwoordigd.

minste

2

recreatieve


Aantal recreatieve sportcompetities vertegenwoordiging van Recreas vzw

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

2

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2016

met



30

BO 1 - OD 3.1 Jaarlijks neemt 75% van de aangesloten G-voetbalclubs deel aan de provinciale G-voetbalcompetities.

Meetplan

Indicator(en)

Aandeel aangesloten G-voetbalclubs dat deelneemt aan de provinciale Gvoetbalcompetities t.o.v. het totaal aantal aangesloten G-voetbalclubs

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

75%

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze

Rapport “Act – jaarcijfers activ/beperk” en Rapport “afdelingen+leden+clubs per sport”

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December


BO 1 - OD 3.2 Tegen 2016 neemt 75% van de bij Recreas vzw aangesloten rolstoelbasketbalclubs deel aan de Vlaamse recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie.

Meetplan

Indicator(en)

Aandeel aangesloten rolstoelbasketbalclubs dat deelneemt aan de recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie ten opzichte van het totaal aantal aangesloten rolstoelbasketbalclubs

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

75%

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2016



31

6. ACTIEPLANNEN EN DEELBEGROTING

6.1

ACTIEPLAN

BO1- SD1: In 2016 is boccia geïntegreerd in elke aangesloten sportclub met een pétanque- en/of sjoelaanbod. BO1 - OD 1.1 In 2014 is boccia geïntegreerd in ten minste 70% van de aangesloten sportclubs met een pétanque- en/of sjoelaanbod.

13

14

15

16

x

x

x

15

16

In overleg met de STM uit de provincies wordt een concreet stappenplan uitgewerkt om de betreffende clubs te stimuleren de sporttak boccia binnen hun aanbod te integreren.

x

Binnen het clubondersteunings-systeem wordt het opnemen van de sporttak boccia binnen de sportclubs met een aanbod sjoelen en/of pétanque extra beloond.

x

Recreas vzw koopt boccia-sets aan die ter beschikking worden gesteld aan de sportclubs.

x

Sportclubs met een sjoelen/of pétanque aanbod worden op de hoogte gebracht van het project.

x

Er worden laagdrempelige opleidingen boccia voorzien voor de clubverantwoordelijken van de betreffende sportclubs.

x

x

STM geven, op vraag van de sportclubs, een initiatie boccia in de club, ter promotie van de sporttak.

x

x

Tussentijdse evaluatie ten einde te bekijken of bijsturing met betrekking tot doelstelling noodzakelijk is.

x

BO1 - OD 1.2 In 2015 is boccia geïntegreerd in ten minste 85% van de aangesloten sportclubs met een pétanque- en/of sjoelaanbod.

13

Sportclubs met een pétanque en/of sjoelaanbod die er niet in slagen om op regelmatige basis boccia binnen hun sportclub te integreren, worden op individuele basis door de STM begeleid.

14

x

Evaluatie van de per sportclub behaalde resultaten. Sportclubs met een negatief resultaat worden in kaart gebracht. Aanmaak van een uniform evaluatieformulier dat toelaat de Recreas tornooien te evalueren.

x x

Indien na individuele begeleiding door een STM zou blijken dat boccia niet op regelmatige basis binnen de sportclub kan worden geïntegreerd, wordt nagegaan of hun sportaanbod niet meer aanleunt bij de doelgroep senioren ipv. de doelgroep personen met een handicap. Samenzitten met S-sport vzw om deelactieplan op te maken.

x

x

In samenspraak met de recreatieve sportfederatie S-Sport vzw en het bestuur van de club wordt per club bekeken of een overstap naar de seniorensportfederatie wenselijk is. Tussentijdse evaluatie ten einde te bekijken of bijsturing met betrekking tot doelstelling noodzakelijk is. Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

x x

x

x

x 32

BO1-SD2: Recreas vzw bereikt gedurende de beleidsperiode 2013-2016 minstens 5.000 personen met een beperking. BO1 - OD 2.1

13

14

15

16

Recreas vzw organiseert jaarlijks 2 G-voetbaltornooien.

x

x

x

x

Recreas vzw werkt in West-Vlaanderen mee aan de verdere uitbouw van de provinciale G-voetbalcompetitie.

x

x

x

x

Recreas vzw werkt in Oost-Vlaanderen mee aan de verdere uitbouw van de provinciale G-voetbalcompetitie.

x

x

x

x

Recreas vzw werkt in Antwerpen mee aan de verdere uitbouw van de provinciale G-voetbalcompetitie.

x

x

x

x

Recreas vzw wordt in Limburg opgenomen in de provinciale Gvoetbalwerkgroep en ondersteunt de verdere uitbouw van de provinciale G-voetbalcompetitie.

x

x

x

x

Recreas vzw engageert zich om in Vlaams-Brabant, in samenspraak met de andere actoren, een provinciale Gvoetbalwerkgroep op te starten die een provinciale Gvoetbalcompetitie uitwerkt.

x

x

x

x

13

14

15

16

Recreas vzw organiseert jaarlijks 2 recreatieve bocciatornooien.

x

x

x

Recreas vzw stimuleert de organisatie van interclubtornooien boccia.

x

x

x

14

15

16

x

x

Vanaf 2013 bereikt Recreas vzw jaarlijks 900 G-voetballers

BO1 - OD 2.2 Vanaf 2014 bereikt Recreas vzw jaarlijks 300 boccia-spelers


x

BO1 - OD 2.3 Vanaf 2015 bereikt Recreas vzw jaarlijks 250 sporters in andere erkende sporttakken dan G-voetbal of boccia.

13

In samenspraak met de provinciale STM organiseert Recreas vzw jaarlijks 4 recreatieve tornooien in andere, erkende sporttakken. Tussentijdse evaluatie ten einde te bekijken of bijsturing met betrekking tot doelstelling noodzakelijk is.


x

x

33

BO1-SD3: In 2016 is Recreas vzw in ten minste 2 recreatieve sportcompetities vertegenwoordigd. BO1 - OD 3.1 13

14

15

16

De STM begeleiden exclusieve G-voetbalclubs in hun zoektocht naar integratie bij een valide sportclub.

x

x

x

x

De STM begeleiden de opstart van G-werkingen bij valide sportclubs.

x

x

x

x

Recreas vzw is vertegenwoordigd op de vergaderingen van de provinciale G-voetbalwerkgroep en waakt erover dat de provinciale G-voetbalcompetities laagdrempelig en recreatief zijn en blijven.

x

x

x

x

Recreas vzw stimuleert haar sportclubs om zich te integreren bij een valide sportclub en deel te nemen aan de provinciale Gvoetbalcompetitie.

x

x

x

x

13

14

15

16

Recreas vzw werkt samen met Parantee vzw een overkoepelende recreatieve rolstoelbasketbal-competitie uit.

x

x

Recreas vzw stimuleert haar sportclubs om deel te nemen aan de overkoepelende recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie.

x

x

x

x

Jaarkalender voor de recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie wordt aangemaakt met voorstelling van de deelnemende sportclubs.

X

x

x

x

Implementatie van het charter en de gedragscode tijdens de recreatieve competitie.

x

x

x

x

Recreas vzw neemt tijdens het basketbalseizoen coördinerende en bemiddelende rol op.

x

x

x

x

Na afloop van elk sportseizoen wordt de recreatieve competitie, in overleg met Parantee vzw en de deelnemende clubs, geëvalueerd en (indien nodig) bijgestuurd.

x

x

x

x


x

x

x

Jaarlijks neemt 75% van de aangesloten G-voetbalclubs deel aan de provinciale G-voetbalcompetities.

BO1 - OD 3.2 Tegen 2016 neemt 75% van de bij Recreas vzw aangesloten rolstoelbasketbalclubs deel aan de Vlaamse recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie.

6.2

een

BIJ HET ACTIEPLAN HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN

Zie Excel document ‘begroting2013-2016_recfed’ in bijlage.


34

BASISOPDRACHT 2 ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING


3.1


3.1.1 Het aantal lesgevers uit de Recreasclubs dat momenteel een door Recreas vzw georganiseerde bijscholing volgt  Momenteel is dit aantal nog niet voldoende: ‘09 (10), ‘10 (12), ‘11 (3). 

G-sportbijscholing dient meer te worden gepromoot naar onze lesgevers.



Input vragen aan de lesgevers omtrent de verschillende onderwerpen.



Bijscholingen weekdagen).

aanbieden

op

weekavonden

of

weekenddagen

(geen

3.1.2 G-sportbijscholingen  In 2009 werd voor het eerst vanuit het nationaal Recreas secretariaat een praktijkgerichte G-sportstudiedag georganiseerd in Gent. Gezien het grote succes wordt deze studiedag vanaf 2010 twee maal per jaar aangeboden (2010: West-Vlaanderen en Limburg, 2011: Vlaams-Brabant en OostVlaanderen, 2012: Oost-Vlaanderen en Antwerpen). Deze studiedagen worden georganiseerd op basis van de vraag naar opleiding waarvoor geen erkend diploma vereist is. Evaluatie: op sommige plaatsen minder deelnemers omwille van bereikbaarheid en timing van organisatie (op weekdagen minder deelnemers). 

Om overlap in het opleidingsaanbod in dezelfde periode te vermijden wordt in december 2012 samengewerkt met de provincie Antwerpen. Anderzijds behouden we nog een eigen studiedag om onze federatie blijvend te profileren als kenniscentrum.



Daarnaast organiseert Recreas nationaal op jaarlijkse basis een bijscholing G-windsurfen (voormiddag: theorie, namiddag: praktijk). Vanuit de provinciale Recreas secretariaten worden ook verschillende Gsportbijscholingen aangeboden. In 2011 werden door Recreas vzw 10 sporttechnische bijscholingen georganiseerd. 3 door het nationaal secretariaat, 5 door Antwerpen, 1 door Limburg en 1 door OostVlaanderen. De doelstelling van 2 werd ruim overschreden.



We merken een stijgende trend in aantal organisaties sportbijscholingen: 2009 (7), 2010 (8), 2011 (10).


van

G-

35

3.1.3 Bijscholings-2-daagse  Jaarlijks werd één bijscholingstweedaagse georganiseerd voor de sporttechnische medewerkers van Recreas vzw. Behalve in 2009 (9) volgden alle (10) sporttechnische medewerkers van Recreas vzw de eigen georganiseerde sporttechnische bijscholingstweedaagse. 

Elk jaar werd de bijscholings-2-daagse in een andere provincie georganiseerd (2009: Oost-Vlaanderen, 2010: West-Vlaanderen, 2011: Vlaams-Brabant, 2012: Limburg).



Doel: verhogen van de sporttechnische kennis van de STM, teambuilding.



Kende steeds een hoge tevredenheid en dient zeker behouden te worden. Ook al gezien dit een kwaliteitsbevorderende activiteit is en de kostprijs ervan niet al te hoog is.

3.1.4 Terugbetalingsmogelijkheid voor ST medewerkers  Er bestaat een systeem waarbij het nationaal secretariaat de opleidingskosten van provinciale STM terugbetaalt aan het provinciaal secretariaat. Hier wordt weinig gebruik van gemaakt. De financiële impact is waarschijnlijk te klein (kostprijs bijscholingen is beperkt).

3.1.5 Aantrekken gediplomeerde lesgevers  Via de studiedagen. 

Stimuleren via clubondersteuningssysteem van Recreas vzw.



Opleiding door provinciale medewerkers.



Via de G-sportopleidingen van de VTS. Het inschrijvingssysteem is moeilijk toegankelijk. Velen vinden moeilijk de weg in het opleidingsaanbod. Recreas vzw geeft daarom op haar website meer uitgebreide info mee betreffende de manier van inschrijven en inhoud van de cursussen. Op die manier hopen we meer mensen te motiveren deze cursussen te volgen.

3.1.6 Administratieve bijscholingen voor clubbestuurders  In de provincies worden regelmatig vergaderingen belegd waarop ook informatieve items aan bod komen, waardoor de clubbestuurders bijgeschoold worden. 

Bijkomende inspanningen om nog meer “jongere” sportclubs op deze vergaderingen te krijgen is zeker noodzakelijk. Op weekavonden zullen deze mensen beter te bereiken zijn dat overdag.


36

3.2

STAKEHOLDERSANALYSE

3.2.1 Vragenlijst De stakeholders werden in maart 2012 bevraagd via een online vragenlijst die werd opgemaakt met behulp van het programma “Question Pro”.

Met betrekking tot BO2 werd hen gevraagd hoe ze Recreas vzw evalueerden voor wat betreft” vorming en bijscholing rond G-sport”? 14 12 10 8 6

Reeks1

4 2 0 slecht

voldoende

goed



3,70% 33,33% 44,44% 18,52%

 Er konden geen significante verschillen worden vastgesteld wanneer de stakeholders werden ingedeeld in de verschillende categorieën.


37

Er werd aan de stakeholders ook gevraagd om de (kern)taken van Recreas vzw in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: “1”= heel belangrijke kerntaak; “8”= minder belangrijke kerntaak. Yas: aantal respondenten). 10 9 8 7 6 Vorming en bijscholing rond Gsport

5 4 3 2 1 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 Aan de hand van de grafiek kunnen we besluiten dat de stakeholders de taak “vorming en bijscholing rond G-sport” als middelmatig belangrijke taak voor onze federatie zien wanneer deze dient te worden gerangschikt ten opzichte van 7 andere kerntaken.








Organiseren van ééndaagse sportactiviteiten












Overkoepelend en complementair samenwerken met de andere Gsportactoren.


38


De hiernavolgende grafiek geeft een globaal beeld van de antwoorden op de vraag: Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende “vorming en bijscholing rond G-sport”? 30 25 20 15 Reeks1 10 5 0 slecht

voldoende

goed



12,31% 33,85% 43,08% 10,77%

 Het valt ons op dat 12,31% van de respondenten ons een “slechte” evaluatie betreffende dit topic geeft. Een mogelijke verklaring zou kunnen zijn dat het erg heterogene sportaanbod van de sportclubs en de aard en graad van de doelgroepen ervoor zorgt dat niet elke sportclub zijn gading vindt binnen ons vormingsaanbod.


39


Vorming en bijscholing rond Gsport

8 6 4 2 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 Het valt op dat de taak “vorming en bijscholing rond G-sport” bij het bestuurlijk kader van de bij ons aangesloten sportclubs als niet onbelangrijk item wordt aanzien.


40

3.3

EXTERNE ANALYSE



11. Stijging in het aantal personen die een VTS cursus volgen en steeds meer aandacht voor handicapsportspecifieke opleidingen 22. G-sport blijft provinciale ondersteuning krijgen (groen boek, wit boek) 25. Europese regelgeving met meer aandacht voor sport 26. Toename projectmatige subsidiëring



6.


14. Een tekort aan mensen die zich op vrijwillige basis willen inzetten

3.4

INTERNE ANALYSE

3.4.1 Sterkte (volledige lijst zie bijlage “externe en interne analyse”) 11. Groot personeelsbestand 12. Minstens 1 secretariaat in elk provincie 25. Veel ervaringsdeskundige vrijwilligers



34. Te weinig gediplomeerde lesgevers


41

3.5

SWOT ANALYSE





Verbeteren van het kwalitatief sportaanbod



Omkadering sportclubs opleiding/bijscholing



Beter uitwerken van het vrijwilligersbeleid

motiveren

tot

het

volgen

van

een



Voor de volgende beleidsperiode willen wij nog meer lesgevers uit onze sportclubs motiveren tot deelname aan de door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen. Daartoe willen wij alvast onze studiedag in Gent blijven organiseren. De studiedag die vanaf 2012 voor het eerst in samenwerking met APB Sport van de provincie Antwerpen wordt georganiseerd, zullen wij op jaarlijkse basis aanbieden. Daarnaast wensen wij het bijscholingsaanbod nog verder uit te breiden zodat wij jaarlijks een aanbod kunnen realiseren in elke provincie. De bijscholingstweedaagse zullen wij in de volgende beleidsperiode ook verderzetten. Deze bijscholing kent een hoge tevredenheid, bevordert de samenwerking tussen de Recreas personeelsleden en verhoogt de sporttechnische kennis. Via het clubondersteuningssysteem zetten wij de lesgevers van onze eigen sportclubs aan om een door Bloso erkende sporttechnische opleiding te volgen. Via onze nieuwsbrief, ons tweemaandelijks tijdschrift “Dialoog” en de eigen website lichten wij onze lesgevers in over het volledige VTS-opleidingsaanbod. We merken dat de inschrijvingsprocedure op de Bloso-website niet altijd eenvoudig te volgen is door onze lesgevers. Vandaar worden de verschillende stappen om in te schrijven voor een specifieke cursus op de Recreas site nog eens uitgebreid uitgelegd. Zo hopen we de mensen toch meer wegwijs te maken in het moeilijke systeem.


42


BO 2 - SD 4 Eind 2016 vertoont het totaal aantal deelnemers op de door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen een stijgende trend.

MEETPLAN

Indicator(en)

Het totaal aantal deelnemers op alle door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

Stijgende trend

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2016

Meeteigenaar/meetbewaker

STM / STC


43

BASISOPDRACHT 2.1 KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING VOOR SPORTTECHNISCHE VERANTWOORDELIJKEN VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN CLUBS

BO 2.1 - OD 4.1 Jaarlijks volgen ten minste 25 lesgevers uit de aangesloten sportclubs een door Recreas vzw georganiseerde Gsportbijscholing.

Meetplan

Indicator(en)

Het aantal lesgevers uit de aangesloten sportclubs dat een door Recreas vzw georganiseerde G-sportbijscholing volgt

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

25

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December


STM / STC


44

BO 2.1 - OD 4.2 Vanaf 2013 worden alle sporttechnische medewerkers van Recreas vzw jaarlijks minstens 2 maal sporttechnisch bijgeschoold.

Meetplan

Indicator(en)

Het aantal sporttechnische medewerkers van Recreas vzw dat zich jaarlijks minstens 2 maal sporttechnisch bijschoolt

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

100%

Meetbron(nen)

ASP-maker en SCT

Meetwijze

Rapport “vorming vrijwilligers” en Rapport “Act – jaarcijfers activ/beperk”

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December


BO 2.1 - OD 4.3 Vanaf 2014 behalen alle door Recreas vzw georganiseerde Gsportbijscholingen een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10.

Meetplan

Indicator(en)

Het aantal door Recreas vzw georganiseerde Gsportbijscholingen dat een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10 behaalt

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

100%

Meetbron(nen)

Evaluatieformulier

Meetwijze

Tabel met resultaten evaluatieformulier

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

December



45

BASISOPDRACHT 2.2 BIJSCHOLINGEN VOOR HET BESTUURLIJKE EN HET ADMINISTRATIEVE KADER VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN CLUBS

BO 2.2 - OD 4.4 Jaarlijks is ten minste 25% van de aangesloten clubbesturen bijgeschoold.

Meetplan

Indicator(en)

Het aandeel aangesloten sportclubbesturen dat zich per jaar bijschoolt t.o.v. het totaal aantal sportclubbesturen

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

25%

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December



46

BO 2.2 - OD 4.5 Alle administratieve medewerkers van Recreas vzw worden vanaf 2013 jaarlijks minstens 2 maal administratief bijgeschoold.

Meetplan

Indicator(en)

Het aantal administratieve medewerkers van Recreas vzw dat zich jaarlijks minstens 2 maal administratief bijschoolt

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

100%

Meetbron(nen) Meetwijze

ASP-maker SCT Rapport “vorming vrijwilligers” en Rapport “Act – jaarcijfers activ/beperk”

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December


BO 2.2 - OD 4.6 Vanaf 2014 behalen alle door Recreas vzw georganiseerde administratieve bijscholingen een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10. Meetplan

Indicator(en)

Het aantal door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen dat een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10 behaalt

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

100%

Meetbron(nen)

Evaluatieformulier

Meetwijze

Tabel met resultaten evaluatieformulier

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

December



47


6.1

ACTIEPLAN

BO 2.1 - SD 4: Eind 2016 vertoont het totaal aantal deelnemers op de door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen een stijgende trend. BO2.1 - OD 4.1 Jaarlijks volgen ten minste 25 lesgevers uit de aangesloten sportclubs een door Recreas vzw georganiseerde Gsportbijscholing.

13

14

Recreas vzw organiseert in ten minste 4 Vlaamse provincies minimum 1 G-sportbijscholing (studiedagen).

15

16

x

x

De door Recreas vzw georganiseerde sporttechnische bijscholingen worden door de STM en STC tijdig en grondig kenbaar gemaakt aan alle mogelijke geïnteresseerden (via folders, affiches, website, nieuwsbrief, dialoog, mail …).

x

x

x

x

Voor elke sporttechnische bijscholing worden alle deelnemers door de STM in de SCT opgenomen.

x

x

x

x

In de SCT wordt een tariefcode voor lesgevers van Recreas vzw voorzien.

x

13

14

15

16

Recreas vzw organiseert ten minste één bijscholing voor de sporttechnische medewerkers van Recreas vzw met telkens een aanbod van minimaal 1 theoretische G-sportsessie en 3 praktijkgerichte G-sportsessies.

x

x

x

x

Alle STM vullen de gevolgde sporttechnische bijscholingen aan in het voortgangsrapport op het dashboard.

x

x

x

x

Alle STM kunnen de gevolgde sporttechnische bijscholingen met een maximum van 2/jaar doorgeven aan de STC om een financiële terugbetaling te kunnen ontvangen.

x

x

x

x

13

14

15

16

BO2.1 - OD 4.2 Vanaf 2013 worden alle sporttechnische medewerkers van Recreas vzw jaarlijks minstens 2 maal sporttechnisch bijgeschoold.

BO2.1 - OD 4.3 Vanaf 2014 behalen alle door Recreas vzw georganiseerde Gsportbijscholingen een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10. Recreas vzw maakt een standaard evaluatieformulier op dat bruikbaar is voor elke G-sportbijscholing georganiseerd door Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

x 48

Recreas vzw en plaatst deze op het dashboard. Op het einde van elke eigen georganiseerde G-sportbijscholing laat de STM elke deelnemer het standaard evaluatieformulier invullen.

x

De STC maakt een standaardtabel op waarin alle STM de gemiddelde tevredenheidsscores per sporttechnische bijscholing kunnen opnemen en plaatst deze op de V-schijf.

x

De STM van elk provinciaal Recreas secretariaat neemt na elke eigen georganiseerde sporttechnische bijscholing de gemiddelde tevredenheidsscore op in de standaardtabel op de V-schijf.

x


x

x

x

x

x

x

x

BO 2.2 SD 4: Eind 2016 vertoont het totaal aantal deelnemers op de door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen een stijgende trend. BO2.2 - OD 4.4 13

14

15

16

Recreas vzw organiseert in ten minste 4 Vlaamse provincies minimum één administratieve bijscholing.

x

x

x

x

De door Recreas vzw georganiseerde administratieve bijscholingen worden door de ADM en ADC van elke provincie tijdig en grondig kenbaar gemaakt aan alle Recreas sportclubs (mail, brief, website, dialoog, …).

x

x

x

x

Voor elke administratieve bijscholing maakt de ADM een verslag op waarin ook alle aanwezigheden van de verschillende Recreas sportclubs worden opgenomen.

x

x

x

x

Voor elke administratieve bijscholing worden alle deelnemende Recreas sportclubs door de ADM in de SCT opgenomen zodat de ADC de nodige info kan terugvinden.

x

x

x

x

13

14

15

16

Recreas vzw organiseert ten minste één bijscholing voor de administratieve medewerkers van Recreas vzw.

x

x

x

x

Alle ADM kunnen de gevolgde administratieve bijscholingen met een maximum van 2/jaar doorgeven aan de ADC om een financiële terugbetaling te kunnen ontvangen.

x

x

x

x

Alle ADM vullen de gevolgde administratieve bijscholingen aan

x

x

x

x

Jaarlijks is ten minste 25% van de aangesloten clubbesturen bijgeschoold.

BO2.2 - OD 4.5 Alle administratieve medewerkers van Recreas vzw worden vanaf 2013 jaarlijks minstens 2 maal administratief bijgeschoold.


49

in het voortgangsrapport op het dashboard. BO2.2 - OD 4.6 Vanaf 2014 behalen alle door Recreas vzw georganiseerde administratieve bijscholingen een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10.

13

Recreas vzw maakt een standaard evaluatieformulier op dat bruikbaar is voor elke administratieve bijscholing georganiseerd door Recreas vzw en plaatst deze het dashboard.

x

Op het einde van elke eigen georganiseerde administratieve bijscholing laat de ADM elke deelnemer het standaard evaluatieformulier invullen.

x

De ADC maakt een standaardtabel op waarin alle ADM de gemiddelde tevredenheidsscores per administratieve bijscholing kunnen opnemen en plaatst deze op de V-schijf.

x

De ADM van elk provinciaal Recreas secretariaat neemt na elke eigen georganiseerde administratieve bijscholing de gemiddelde tevredenheidsscore op in de standaardtabel op de V-schijf.

x


x

6.2

14

15

16

x

x

x

x

x

x


Zie Excel document ‘begroting2013-2016_recfed’


50

BASISOPDRACHT 3 BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS


3.1


Onze sportfederatie hanteert sinds 2009 het interne clubondersteuningssysteem om onze sportclubs te sturen en hen een leidraad te geven om kwaliteitsvol te werken. Het clubondersteuningssysteem is tweeledig en bestaat uit een opstarten een werkingssubsidie. Nieuwe sportclubs die bij Recreas vzw aansluiten en aangesloten sportclubs die een nieuwe sporttak opstarten kunnen via de opstartsubsidie een starterspakket sportmateriaal bekomen. Jaarlijks kunnen de clubs een aanvraag tot werkingssubsidie indienen waarin de sportwerking van de club wordt getoetst aan een aantal kwaliteitscriteria. Op basis hiervan wordt een quotering toegekend en kan de club sportmateriaal en/of – kledij aankopen via onze sportshop. Jaarlijks werd het reglement van het clubondersteuningssysteem opnieuw onder de loep genomen en bijgestuurd om aan alle kinderziekten een oplossing te geven. Een tweede troef van onze sportfederatie inzake begeleiding van onze aangesloten clubs is de aanwezigheid van een secretariaat in elke Vlaamse provincie dat wordt bemand door minstens één sporttechnisch medewerker. De sportclubs hebben op die manier een direct aanspreekpunt binnen hun provincie en kunnen intensief worden begeleid. Sportclubs die jonge, dynamische sporttakken aanboden, zoals G-voetbal, zwemmen en dansen, werden, de voorbije beleidsperiode, extra ondersteund. Dit was niet altijd een onverdeeld succes. Zo hadden we voor de uitbouw van de sporttak dans een samenwerking met de Vlaamse Dansliga op het oog, maar dit werd helaas niet gerealiseerd. Ook de uitbouw van de sporttak zwemmen werd bemoeilijkt door praktische problemen waar niet altijd een oplossing voor kon worden gevonden. Het Gvoetbal werd eveneens actief gepromoot en groeide de voorbije beleidsperiode binnen onze ‘jonge sportclubs’ uit tot sporttak nummer 1. Ook op Vlaams niveau wordt Recreas vzw op dat vlak ondertussen als een belangrijke actor beschouwd. Het valt niet te ontkennen dat de stimulering van deze aantrekkelijke sporten binnen onze federatie en de extra begeleiding van deze sportclubs mee heeft bijgedragen tot de verjonging van ons ledenbestand.


51

3.2

STAKEHOLDERSANALYSE

3.2.1 Vragenlijst

De stakeholders werden in maart 2012 bevraagd via een online vragenlijst die werd opgemaakt met behulp van het programma “Question Pro”. Met betrekking tot BO3 werd hen gevraagd hoe ze Recreas vzw evalueerden voor wat betreft “het begeleiding van de sportclubs”? 14 12 10 8 6

Reeks1

4 2 0 slecht

voldoende

goed



0,00% 11,11% 48,15% 40,74%

 In bovenstaande grafiek valt op dat heel wat respondenten (40,74%) de keuze “niet van toepassing” aanduidden wanneer we hen vroegen onze sportfederatie te evalueren naar “het begeleiden van onze sportclubs”. Het hoeft echter niet te verwonderen dat stakeholders de begeleiding en ondersteuning die we aan onze sportclubs bieden, niet altijd even gemakkelijk kunnen beoordelen.  De respondenten die menen wel omtrent dit topic te kunnen evalueren, geven ons een positieve score.


52

Er werd aan de stakeholders ook gevraagd om de (kern)taken van Recreas vzw in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: “1”= heel belangrijke kerntaak; “8”= minder belangrijke kerntaak. Yas: aantal respondenten). 18 16 14 De aangesloten sportclubs begeleiden (administratief, financieel, sporttechnisch en promotioneel)

12 10 8 6 4 2 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 Het valt op dat de taak aangesloten sportclubs “het begeleiden van de aangesloten sportclubs” als het belangrijkst wordt aanzien voor onze sportfederatie.  Liefst 17 respondenten (N=27) gaven dit item een score “1”.





Organiseren van sportkampen en –vakantie

















53


De hiernavolgende grafiek geeft een globaal beeld van de antwoorden op de vraag: Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende “het begeleiden van de aangesloten sportclubs”? 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0

Reeks1

slecht

voldoende

goed



4,62% 29,23% 64,62% 1,54%

 Liefst 93,85% van de respondenten geeft onze sportfederatie een score “voldoende” tot” goed”’ betreffende “het begeleiden van de aangesloten sportclubs”.


54

Er werd aan deze groep respondenten gevraagd om de kerntaken in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: “1”= heel belangrijke kerntaak; “8”= minder belangrijke kerntaak. Yas: aantal respondenten). 35 30 25

De aangesloten sportclubs begeleiden (administratief, financieel, sporttechnisch en promotioneel)

20 15 10 5 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 In deze grafiek kan worden vastgesteld dat het bestuurlijk kader van de aangesloten sportclubs de stakeholders volgen wat betreft de voor onze federatie belangrijkste kerntaak. Ook zij vinden immers “het begeleiden van de aangesloten sportclubs” het belangrijkst.


55

3.3

EXTERNE ANALYSE



2.


7.


11. Stijging in het aantal personen die een VTS cursus volgen en steeds meer aandacht voor handicapsportspecifieke opleidingen 18. Internet gebruik en GSM gebruik neemt toe 20. Uitbouwen van G-sportwerkingen wordt op meerdere niveaus sterk gestimuleerd 22. G-sport blijft provinciale ondersteuning krijgen (groen boek, wit boek) 25. Europese regelgeving met meer aandacht voor sport 26. Toename projectmatige subsidiëring



6.


14. Een tekort aan mensen die zich op vrijwillige basis willen inzetten 15. Ledenverlies door federaties

stimuleren

van

geïntegreerde

werking

in

valide


3.4

INTERNE ANALYSE



11. Groot personeelsbestand 12. Minstens 1 secretariaat in elk provincie 25. Veel ervaringsdeskundige vrijwilligers 26. De grootste sportfederatie voor personen met een handicap 27. Groot aandeel leden met verstandelijke handicap


56



15. Sportaanbod soms te gecentraliseerd 16. Veel clubwerkingen te sterk afhankelijk van het provinciaal secretariaat 34. Te weinig gediplomeerde lesgevers

3.5

SWOT ANALYSE





(Boven)lokale duurzame jeugdsportwerkingen uitbouwen






Verbeteren van het kwalitatief sportaanbod









Zelfstandigheid van de aangesloten sportclubs verhogen



57


Het clubondersteuningssysteem werd jaarlijks geüpdatet zodat het meer beantwoordt aan de behoeften en noden van de clubs enerzijds en de doelstellingen van onze federatie anderzijds. Dit systeem, dat nu goed op de rails staat, zal ook tijdens de komende beleidsperiode worden verder gezet. Het is echter niet langer houdbaar om slechts één algemeen clubondersteuningssysteem te hanteren voor elk type sportclub. Differentiatie dringt zich op. We wensen dan ook werk te maken van een begeleidingssysteem per type sportclub dat ons toelaat verschillende accenten te leggen. Sportclubs zullen op die manier op meer individuele basis worden gestuurd en ondersteund bij de realisatie van de beleidsdoelstellingen. Aan de hand van de nulmeting die we in 2014 plannen te verrichten, wensen we een correct beeld te verkrijgen van de sporttechnische kwaliteit die in de bij ons aangesloten sportclubs wordt geleverd. De jaren daaropvolgend evalueren we de evolutie via de aanvragen voor het clubondersteuningssysteem.

Een tweede thema waarrond we binnen BO 3 de komende 4 jaar wensen te werken is de evaluatie en bijsturing van administratieve procedures binnen onze federatie. Momenteel verlopen deze weinig gestroomlijnd en worden ze in de verschillende provincies dikwijls anders en dus weinig uniform toegepast. Dit zorgt ervoor dat sportclubs administratief veel, doch weinig efficiënt, worden bevraagd. Administratieve gegevens dienen de komende beleidsperiode efficiënter en uniformer te worden opgevraagd en te worden beheerd.


58


BO 3 - SD 5 In 2016 behaalt Recreas vzw inzake begeleiding van haar sportclubs een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10.

MEETPLAN

Indicator(en)

Graad van tevredenheid van de aangesloten sportclubs inzake de door Recreas vzw geboden clubbegeleiding

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

Gemiddeld 8 op 10

Meetbron(nen)

Evaluatieformulier

Meetwijze

Tabel met de tevredenheidsscores

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2016


ADM / ADC


59

BASISOPDRACHT 3.1 BEGELEIDING INZAKE KWALITEITSZORG

BO 3.1 - OD 5.1 In 2014 beschikt Recreas vzw over een uitgeschreven ondersteuningssysteem op maat van elk type sportclub.

Meetplan

Indicator(en)

Het beschikken over een uitgeschreven ondersteuningssysteem op maat van elke type sportclub

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

Ja

Meetbron(nen)

Dashboard - “De kwaliteitsbegeleiding van de aangesloten sportclubs”

Meetwijze

Nazicht dashboard

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2014


STM / STC


60

BASISOPDRACHT 3.2 BEGELEIDING INZAKE SPORTTECHNISCHE WERKING

BO 3.2 - OD 5.2 Vanaf 2015 stijgt het percentage van aangesloten sportclubs, waarvan de sporttechnische werking voldoet aan de vooropgestelde criteria, jaarlijks met ten minste 10%.

Meetplan

Indicator(en)

De procentuele stijging van aangesloten sportclubs waarvan sporttechnische werking aan vooropgestelde criteria voldoet, opzichte van de nulmeting

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

Jaarlijkse stijging van 10% ten opzichte van de nulmeting in 2014

Meetbron(nen)

Clubondersteuningssysteem

Meetwijze

Vergelijking “clubfiche” criteria”

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

December


STM / STC


van met

het de

de de de ten

sportaanbod op “vooropgestelde

61

BASISOPDRACHT 3.3 BEGELEIDING INZAKE BESTUURS- EN ADMINISTRATIEVE WERKING

BO 3.3 - OD 5.3 In 2015 beschikt Recreas vzw voor haar sportclubs over uitgeschreven procedures betreffende de te voeren administratie.


Het beschikken over uitgeschreven procedures voor de administratieve werking voor haar sportclubs

Definitie indicator

Uit te schrijven procedures:        

Aansluiting als nieuwe sportclub Vernieuwen lidmaatschappen Updaten bestuursleden Updaten lesgeversbestand Updaten sportaanbod Updaten clubgegevens Genieten van het clubondersteuningssysteem Aangeven van een sportongeval

Meetnorm

Ja

Meetbron(nen)

Dashboard – “procedures administratieve werking”

Meetwijze

Nazicht dashboard

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2015


ADM / ADC


voor

de

62

BASISOPDRACHT 3.4 BEGELEIDING INZAKE SPORTPROMOTIONELE WERKING

BO 3.4 – OD 5.4 Jaarlijks stijgt het percentage sportclubs dat beschikt over promotiemateriaal met logo van Recreas vzw met ten minste 10% ten opzichte van de nulmeting in 2013.

Meetplan

Indicator(en)

Het percentage van de aangesloten sportclubs dat beschikt over promotiemateriaal met logo van Recreas vzw tov. 2013

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

10%

Meetbron(nen)

Clubondersteuningssysteem

Meetwijze

Tabel met de bestedingswijzen in het clubondersteuningssysteem

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December


ADM / ADC


63


6.1

ACTIEPLAN

BO3 – SD5: In 2016 behaalt Recreas vzw inzake begeleiding van haar sportclubs een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10. BO3.1 - OD 5.1 In 2014 beschikt Recreas vzw over een uitgeschreven ondersteuningssysteem op maat van elk type sportclub.

13

Het adviserend orgaan stelt de criteria voor op basis waarvan sportclubs kunnen worden ingedeeld in categorieën.

x

Een apart ondersteuningssysteem met reglement voor elke categorie ontwikkelen: bepalen van de procedure (aanvraag, controle, registratie,..)

x

Het clubondersteuningssysteem geplaatst.

x

wordt

op

het

dashboard

informeren

over

15

16

x

x

x

x

x

x

14

15

16

x

x

x

De aangesloten sportclubs indelen in de correcte categorie. De aangesloten sportclubs clubondersteuningssysteem.

14

het

Ter verbetering van de geboden kwaliteit wordt elke bij Recreas vzw aangesloten club jaarlijks minimaal 1 keer bezocht door de provinciale sporttechnische medewerker.

x x

Jaarlijks wordt herbekeken of elke club in de juiste categorie is ingedeeld. BO3.2 - OD 5.2 Vanaf 2015 stijgt het percentage van aangesloten sportclubs, waarvan de sporttechnische werking voldoet aan de vooropgestelde criteria, jaarlijks met ten minste 10%.

13

Het adviserend orgaan stelt de basiscriteria voor van een kwaliteitsvolle sporttechnische clubwerking.

x

Bepalen hoe de criteria zullen worden gemeten.

x

Nulmeting van de sporttechnische kwaliteit in de aangesloten sportclubs ten opzichte van de basiscriteria.

x

Bepalen hoe de sporttechnische kwaliteit in de sportclubs kan worden verhoogd.

x

Sportclubs die ‘onvoldoende’ scoren worden gestimuleerd de sporttechnische kwaliteit te verhogen. Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

64

BO3.3 - OD 5.3 In 2015 beschikt Recreas vzw voor haar sportclubs over uitgeschreven procedures betreffende de te voeren administratie.

13

Inventariseren van de huidige administratieve procedures.

x

Bepalen welke administratieve procedures eenvoudiger of efficiënter kunnen.

x

Testen van de aangepaste procedures bij een beperkt aantal sportclubs.

14

15

x

Er wordt een gestandaardiseerde administratieve procedure uitgeschreven voor de aansluiting als nieuwe sportclub en op het dashboard geplaatst.

x

Er wordt een gestandaardiseerde administratieve procedure uitgeschreven voor het vernieuwen van lidmaatschappen en op het dashboard geplaatst.

x

Er wordt een gestandaardiseerde administratieve procedure uitgeschreven voor het wijzigen van bestuursleden en op het dashboard geplaatst.

x

Er wordt een gestandaardiseerde administratieve procedure uitgeschreven voor het updaten van het lesgeversbestand en op het dashboard geplaatst.

x

Er wordt een gestandaardiseerde administratieve procedure uitgeschreven voor het updaten van het sportaanbod en op het dashboard geplaatst.

x

Er wordt een gestandaardiseerde administratieve procedure uitgeschreven voor het updaten van de clubgegevens en op het dashboard geplaatst.

x

Er wordt een gestandaardiseerde administratieve procedure uitgeschreven voor het aanvragen van subsidies binnen het clubondersteuningssysteem en op het dashboard geplaatst.

x

Er wordt een gestandaardiseerde administratieve procedure uitgeschreven voor het aangeven van een sportongeval en op het dashboard geplaatst.

x

Communiceren van sportclubs en ADM.

x

alle

administratieve

procedures

naar



16

x

x

65

BO3.4 - OD 5.4 Jaarlijks stijgt het percentage sportclubs dat beschikt over promotiemateriaal met logo van Recreas vzw met ten minste 10% ten opzichte van de nulmeting in 2013.

13

Oplijsten van mogelijk aan te bieden promotiemateriaal met logo van Recreas vzw.

x

Inventariseren welke clubs beschikken over promotiemateriaal (= nulmeting).

x

Bepalen op welke wijze het promotiemateriaal kan worden verworven en hoe we het verwerven ervan kunnen bijhouden.

x

Er wordt een verbintenis afgesloten met een leverancier van promotioneel materiaal die voor elke aangesloten club promotiemateriaal op maat kan leveren.

x

Het aanbod van promotioneel materiaal wordt bekend gemaakt (via website, elektronische nieuwsbrief,…).

x

6.2

14

15

16

x

x

x




66

BASISOPDRACHT 4 INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN


3.1


In de vorige beleidsperiode gebeurde de informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden voornamelijk via informatieve provinciale vergaderingen. Elk provinciaal secretariaat organiseerde jaarlijks een 2- tot 4-tal dergelijke vergaderingen. Hiermee bereikten we jaarlijks 60% tot 70% van onze aangesloten sportclubs. De onderwerpen die aan bod kwamen op die overlegmomenten waren meestal eerder van administratieve aard. Informatie betreffende het beleidsplan kwam minder aan bod. De interne communicatie verloopt sinds de vorige beleidsperiode behoorlijk gestructureerd, o.a. dankzij het gebruik van een afsprakenboek en het kwaliteitshandboek. Het toenemend en verbeterd gebruik van een aantal elektronische (communicatie)systemen bewijzen stilaan ook hun nut in de verbetering van de interne communicatie. We denken hierbij vooral aan het ons intranet (Dashboard), de openbare mappen over de provincies heen (gemeenschappelijke schijven), het ledenbestand (de socio-culturele toepassing, kortweg SCT), onze eigen website, … . Naast de elektronische communicatie organiseerden we voor alle sporttechnische medewerkers ook regelmatig coördinatievergaderingen in Brussel. De periodiciteit van die coördinatievergaderingen werd in 2011 gewijzigd van maandelijks naar tweemaandelijks, waardoor persoonlijk contact tussen de sporttechnische medewerkers sterk verminderde. De externe communicatie (naar de leden, nieuwe leden, stakeholders, …) gebeurde vooral via gekende kanalen zoals: het tijdschrift van VFG (Dialoog) waarin we een eigen rubriek hebben, onze website (vernieuwd in 2008, 24.484 unieke bezoekers in 2011, een stijging met 72,16% t.o.v. 2008), de maandelijkse elektronische nieuwsbrief (ingevoerd in 2010, 3050 abonnees in 2011), voorstellingfolders –en affiche (vernieuwde huisstijl sinds 2009).


67

3.2

STAKEHOLDERSANALYSE

3.2.1 Vragenlijst De stakeholders werden in maart 2012 bevraagd via een online vragenlijst die werd opgemaakt met behulp van het programma “Question Pro”. Met betrekking tot BO4 werd hen gevraagd hoe ze Recreas vzw evalueerden voor wat betreft “het overkoepelend en complementair samenwerken met andere G-sportactoren”? 14 12 10 8 6

Reeks1

4 2 0 slecht

voldoende

goed



7,41% 44,44% 44,44% 3,70%

 Liefst 88,88% van de respondenten geeft onze sportfederatie een score “voldoende” tot “goed” betreffende “het overkoepelend en complementair samenwerken met andere G-sportactoren”.


68

Er werd aan de stakeholders ook gevraagd om de (kern)taken van Recreas vzw in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: “1”= heel belangrijke kerntaak; “8”= minder belangrijke kerntaak. Yas: aantal respondenten). 8 7 6 5

Het overkoepelend en complementair samenwerken met andere gsportactoren

4 3 2 1 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 In bovenstaande grafiek kan worden vastgesteld dat onze stakeholders “het overkoepelend en complementair samenwerken met andere G-sportactoren” eerder belangrijk vinden.






















69


De hiernavolgende grafiek geeft een globaal beeld van de antwoorden op de vraag: Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende “het overkoepelend en complementair samenwerken met andere G-sportactoren”? 30 25 20 15 Reeks1

10 5 0 slecht

voldoende

goed



12,31% 32,31% 43,08% 12,31%

 Wat opvalt is dat toch ongeveer 1 op 8 respondenten ons een negatieve score op dit item toekent. Een duidelijke verklaring hebben we hier niet voor… . Misschien dat sommige sportclubs die deelnemen aan recreatieve competities waarbij meerdere G-sportactoren zijn betrokken zich storen aan het soms langzame proces waarmee de zaken tot stand komen?


70

Er werd aan deze groep respondenten gevraagd om de kerntaken in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: “1”= heel belangrijke kerntaak; “8”= minder belangrijke kerntaak. Yas: aantal respondenten). 14 12 10 Het overkoepelend en complementair samenwerken met andere gsportactoren

8 6 4 2 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 Het beeld van de grafiek hieronder is erg heterogeen. We kunnen besluiten dat het bestuurlijk kader van de bij ons aangesloten sportclubs geen eensgezinde mening heeft over de belangrijkheid van het item “overkoepelende en complementaire samenwerking met andere G-sportactoren” in vergelijking met de andere kerntaken.


71

3.3

EXTERNE ANALYSE


Lokale subsidiemogelijkheden voor doelgroepen en voor bij erkende sportfederaties aangesloten clubs

20. Uitbouwen van G-sportwerkingen wordt op meerdere niveaus sterk gestimuleerd 21. G-sport Vlaanderen beoogt een overkoepelende en een complementaire G-sportwerking tussen de verschillende G-sportactoren 22. G-sport blijft provinciale ondersteuning krijgen (groen boek, wit boek) 23. Focus op doelgroepen in beleid 24. Sportparticipatie verhogen is een centrale doelstelling van Vlaamse Regering 25. Europese regelgeving met meer aandacht voor sport 26. Toename projectmatige subsidiëring


Armoede gaat gepaard met een lagere participatiegraad

5.


6.


7.

Strikte erkennings- en subsidieringvoorwaarden voor sportfederaties

8.

Bijna 15% van de Belgen leeft in armoede

10. Relatie tussen armoede en handicap 11. De twee belangrijke subsidiërende instanties hebben niet steeds gelijke verwachtingen 12. In bepaalde regio’s is er een tekort aan (aangepaste) sportaccommodatie 13. Sport voor personen met een handicap krijgt weinig aandacht in de pers 14. Een tekort aan mensen die zich op vrijwillige basis willen inzetten 15. Ledenverlies door federaties

stimuleren

van

geïntegreerde

werking

in

valide

16. Snel veranderd sportlandschap 20. Wet op de privacy: moeilijk bereikbare doelgroep 21. Partnerschap met socialistische mutualiteit bemoeilijkt samenwerking met externen 22. Te rigide taakafbakening van de verschillende G-sportactoren


72

3.4

INTERNE ANALYSE


Partnerschap met de Socialistische Mutualiteiten

2.


3.

Sport als middel tot het verwezenlijken van gezondheid en sociaal welzijn

7.

Verhouding prijs-kwaliteit lidmaatschapsbijdragen

11. Groot personeelsbestand 12. Minstens 1 secretariaat in elk provincie 15. Via de website, het ledenblad Dialoog, S-magazine en de elektronische nieuwsbrief bereiken we veel mensen 16. Bezit van attractief promotiemateriaal 17. Herkenbare huisstijl 25. Veel ervaringsdeskundige vrijwilligers 26. De grootste sportfederatie voor personen met een handicap


Geen politieke neutraliteit

8.


10. Administratie is niet gecentraliseerd 11. Kwaliteitseis vanuit Bloso soms moeilijk te verzoenen bekommernissen vanuit het werkveld en de doelgroep

met

de

14. Complex georganiseerde administratie 20. Ledenadministratie wordt vanuit de verschillende provinciale secretariaten beheerd 21. Registratie van diploma’s en gevolgde opleidingen voor lesgevers en bestuurders verloopt niet eenvoudig


73

3.5

SWOT ANALYSE





De doelgroep bewust maken van het belang van beweging



De werking is conform de visie van de partner






Streven naar meer efficiënte administratie



Iedereen kent G-sport



Beleidsplan wordt gedragen



Recreas vzw dient zijn communicatie met haar aangesloten sportclubs en leden inzake beleid en werking nog te verbeteren. We denken hierbij aan een brochure waarin de kerndoelstellingen van Recreas vzw voor de beleidsperiode 2013-2016 geformuleerd staan. Deze brochure kan overhandigd worden tijdens één van de provinciale infovergaderingen voor sportclubs, waarop ook een toelichting kan gegeven worden. Jaarlijks zal tijdens deze overlegmomenten ook een uiteenzetting worden gegeven over de voortgang van het beleidsplan. Dit zal ook in een brochure gebundeld worden en bezorgd worden aan de verschillende sportclubs. Daarnaast wordt ook het activiteitenaanbod van Recreas vzw gebundeld in een aparte brochure. Zo creëert Recreas vzw een duidelijke weergave van haar aanbod sportkampen en meerdaagse activiteiten, sportclubwerking en projecten. Naast de nood aan een betere informatieverstrekking inzake eigen beleid en organisatie is een verbetering van de interne communicatie binnen onze sportfederatie een even grote noodzaak. Vandaar wenst Recreas vzw een strategische werkgroep in het leven te roepen die de huidige beleidsstructuur van de sportfederatie evalueert. Deze zal dan ook een advies moeten formuleren ter verbetering van de huidige beleidsstructuur voor de Raad van Bestuur. Voor elke structuur van het nieuwe organogram worden geschikte personen aangesteld. De coördinatievergaderingen zullen opnieuw maandelijks georganiseerd worden. Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

74


BO 4 - SD 6 In 2016 beschikt communicatieplan.

Recreas

vzw

over

een

uitgeschreven

MEETPLAN

Indicator(en)

Recreas vzw beschikt over uitgeschreven communicatieplan

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

Ja

Meetbron(nen)

Dashboard - kwaliteitshandboek

Meetwijze

Nazicht kwaliteitshandboek

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2016


ADM / ADC


een

75

BASISOPDRACHT 4.1 INFORMATIEVERSTREKKING MET BETREKKING TOT HET EIGEN BELEID EN DE EIGEN ORGANISATIE AAN DE SPORTCLUBS EN HUN AANGESLOTEN LEDEN

BO 4.1 - OD 6.1 Vanaf 2013 zijn minimaal 75% van de aangesloten sportclubs jaarlijks op de hoogte van de beleidsvisie van Recreas vzw.


Het percentage aangesloten sportclubs dat op de hoogte is van de beleidsvisie van Recreas vzw

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

75%

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December



76

BO 4.1 - OD 6.2 Vanaf 2013 zijn minimaal 75% van de aangesloten sportclubs jaarlijks op de hoogte van het activiteitenaanbod van Recreas vzw.

Meetplan

Indicator(en)

Het percentage aangesloten sportclubs dat op de hoogte is van het activiteitenaanbod van Recreas vzw Activiteitenaanbod Recreas vzw:

Definitie indicator

  

Meetnorm

75%

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze

alle clubwerkingen de eigen activiteiten de eigen projecten


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December


ADM / ADC


77

BASISOPDRACHT 4.2 MAATREGELEN OM ALLE INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE TE VERBETEREN

BO 4.2 - OD 6.3 In 2014 is de beleidsstructuur van Recreas vzw aangepast aan de resultaten van de evaluatie.

Meetplan

Indicator(en)

Graad van aanpassing van de beleidsstructuur van Recreas vzw aan de resultaten van de evaluatie

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

100%

Meetbron(nen)

Dashboard – “verslag RVB op evaluatie beleidsstructuur Recreas vzw ” en “organogram Recreas vzw”

Meetwijze

Bepaling door de “strategische werkgroep” door de meetbronnen met elkaar te vergelijken

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2014


ADM / ADC


78

BO 4.2 - OD 6.4 Recreas vzw behartigt jaarlijks de belangen van personen met een beperking in ten minste 15 adviesorganen.


Aantal adviesorganen waarin Recreas vzw de belangen van personen met een beperking behartigt

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

15

Meetbron(nen)

Dashboard – “mandatenregister”

Meetwijze

Nazicht “mandatenregister”

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December



79


6.1

ACTIEPLAN

BO4 – SD6: In 2016 beschikt Recreas vzw over een uitgeschreven communicatieplan. BO4.1 - OD 6.1 14

15

16

x

x

x

x

x

x

x

x

Het provinciaal secretariaat organiseert en nodigt de clubs uit op de “… met uiteenzetting door nationaal”.

x

x

x

x

Het nationaal secretariaat geeft op de gekozen provinciale overlegmomenten met de clubs een uiteenzetting rond de kerndoelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016 via de PowerPoint en deelt er de brochure met de kerndoelstellingen voor het beleidsplan 2013-2016 uit.

x

Het provinciaal secretariaat registreert in de SCT aanwezige clubs op “… met uiteenzetting door nationaal”.

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Vanaf 2013 zijn minimaal 75% van de aangesloten sportclubs jaarlijks op de hoogte van de beleidsvisie van Recreas vzw.

13

Het nationaal secretariaat maakt een PowerPoint met de kerndoelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016.

x

Het nationaal secretariaat maakt een brochure kerndoelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016.

x

met

de

In overleg met de provinciale secretariaten wordt in elke provincie minstens 1 overlegmoment met de clubs gekozen, waarop het nationaal secretariaat een uiteenzetting geeft. Het provinciaal overlegmoment met de clubs waarop het nationaal secretariaat die uiteenzetting geeft, wordt door het provinciaal secretariaat als activiteit ingegeven in de SCT met als benaming: “… met uiteenzetting door nationaal”.

alle

Jaarlijks worden de “uiteenzettingen door nationaal” geëvalueerd op een coördinatievergadering Het nationaal secretariaat maakt een PowerPoint met de voortgang van het beleidsplan 2013-2016 (werkings-verslag voorbije jaar). Het nationaal secretariaat maakt een brochure met de voortgang van het beleidsplan 2013-2016 (werkingsverslag voorbije jaar). Het nationaal secretariaat geeft op de gekozen provinciale overlegmomenten met de clubs een uiteenzetting rond de voortgang van het beleidsplan 2013-2016 via de PowerPoint en deelt er de brochure met de voortgang van het beleidsplan 2013-2016 uit. De gehanteerde werkwijze rond “Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden” wordt als onderdeel van het communicatieplan opgenomen in het kwaliteitshandboek. BO4.1 - OD 6.2 Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

x 13

14

15

16 80

Vanaf 2013 zijn minimaal 75% van de aangesloten sportclubs jaarlijks op de hoogte van het activiteitenaanbod van Recreas vzw. In overleg met de provinciale secretariaten wordt in elke provincie minstens 1 overlegmoment met de clubs gekozen, waarop het nationaal secretariaat een uiteenzetting geeft.

x

x

x

x

Het provinciaal overlegmoment met de clubs waarop het nationaal secretariaat die uiteenzetting geeft, wordt door het provinciaal secretariaat als activiteit ingegeven in de SCT met als benaming: “… met uiteenzetting door nationaal”.

x

x

x

x

Het provinciaal secretariaat organiseert en nodigt de clubs uit op de “… met uiteenzetting door nationaal”.

x

x

x

x

Jaarlijks worden de “uiteenzettingen geëvalueerd op een coördinatievergadering

x

x

x

x

Het nationaal secretariaat maakt een brochure met een overzicht van het activiteitenaanbod van Recreas vzw.

x

x

x

x

Het nationaal secretariaat maakt een PowerPoint met het activiteitenaanbod van Recreas vzw.

x

x

x

x

Het nationaal secretariaat geeft op de gekozen provinciale overlegmomenten met de clubs een uiteenzetting rond het activiteitenaanbod van Recreas vzw via de PowerPoint en deelt er de brochure met het activiteitenaanbod van Recreas vzw uit.

x

x

x

x

BO4

–

SD6: In 2016 beschikt communicatieplan.

door

Recreas

nationaal”

vzw

over

een

uitgeschreven

13

14

BO4.2 - OD 6.3 In 2014 is de beleidsstructuur van Recreas vzw aangepast aan de resultaten van de evaluatie.

evalueert

de

huidige

x

De strategische werkgroep formuleert een advies ter verbetering van de huidige beleidsstructuur van Recreas vzw voor de RVB van Recreas vzw.

x

RVB Recreas vzw bespreekt en verleent goedkeuring aan de nieuwe beleidsstructuur van Recreas vzw.

x

De door de “strategische werkgroep” gemaakte evaluatie wordt op het dashboard geplaatst.

x

Het aan de evaluatie aangepaste organogram wordt op het dashboard geplaatst.

x


16

x

Samenstellen van een “strategische werkgroep”. De “strategische werkgroep” beleidsstructuur van Recreas vzw.

15

81

Voor elke structuur van het nieuwe organogram worden geschikte personen aangesteld.

x

De functie en verantwoordelijkheden van elke structuur in het nieuwe organogram van Recreas vzw wordt opgenomen in het communicatieplan en zo nodig bijgewerkt.

x

De graad van aanpassing van de nieuwe beleidsstructuur van Recreas vzw wordt bepaald door de “strategische werkgroep”.

x

Evaluatie door de “strategische beleidsstructuur van Recreas vzw.

werkgroep”

van

de

x

x

x

x

x

14

15

16

BO4.2 - OD 6.4 Recreas vzw behartigt jaarlijks de belangen van personen met een beperking in ten minste 15 adviesorganen.

13

Inventaris per provincie van de belangrijkste adviesorganen voor personen met een beperking.

x

Vergelijking inventaris met huidig door Recreas vzw ingenomen mandaten.

x

Evaluatie (return on investment) van de ingenomen mandaten.

x

x

x

x

Eventuele hiaten opvullen, onnodige mandaten niet meer opnemen.

x

x

x

x

Mandatenlijst op het dashboard bijwerken.

x

x

x

x

6.2




82

BASISOPDRACHT 5 PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK(KEN)


3.1


De voorbije beleidsperiode vertoonden de ledenaantallen van Recreas vzw een overduidelijke stijgende trend. (2009: 3.966, 2010: 4.360, 2011: 4.559, 2012: ?) Via de organisatie van talrijke interne en externe meerdaagse activiteiten in de verschillende Vlaamse provincies en in het buitenland profileerden we ons op een uniek manier in het sportlandschap voor personen met een beperking. We beoogden met deze meerdaagse initiatieven nieuwe leden te werven en hen vertrouwd te maken met en door te laten stromen naar ons duurzaam sportaanbod. Dit had echter niet altijd het verhoopte succes. Op Vlaams niveau organiseerde Recreas vzw samen met het BLOSO, de provincie OostVlaanderen, de sportdienst van Stad Gent en de andere sportfederaties voor personen met een handicap in 2009 en 2010 het evenement SportDOEdels. Deelnemers kregen die dag de gelegenheid om, volledig gratis, te proeven van het duurzaam sportaanbod voor personen met een beperking. Het bleek echter iedere editie moeilijker om de grote kost te verantwoorden ten opzichte van het ‘lage’ aantal deelnemers. Om die reden en omwille van besparingen binnen het BLOSO werd de editie van 2011 geannuleerd. Recreas vzw werkte daarnaast projectmatig een aantal initiatieven uit of zette deze verder: 

Het project hippotherapie waarbij Recreas vzw die maneges in Vlaanderen in kaart brengt die op een kwaliteitsvolle manier hippotherapie en aangepast paardrijden aanbieden.



Via het rugproject “Maak het goed met je rug” worden leerlingen uit het buitengewoon lager- en secundair onderwijs, alsook personen uit instellingen door middel van rugvriendelijke bewegingsoefeningen gesensibiliseerd om verantwoord om te gaan met de rug. Het promoten van een algemeen gezonde levenswijze en het aanbieden van lichaamsbeweging op school of in de voorziening is misschien nog belangrijker voor deze doelgroep dan voor kinderen en jongeren zonder handicap. Ondanks alle inspanningen blijkt dat het voor kinderen met een handicap nog steeds moeilijker is om aan het sporten te gaan door de talloze praktische hindernissen. Langdurige inspanningen leveren is bovendien niet altijd vanzelfsprekend, wat het concept van de bewegingstussendoortjes extra geschikt maakt voor deze doelgroep. Door de eenvoud van het concept kunnen


83

begeleiders probleemloos zelf aan de slag met het pakket. Bijgevoegd is voor de begeleiding een handleiding voorzien met de nodige uitleg over de oefeningen en een gezonde voeding. Per provincie konden 10 scholen of instellingen intekenen. Zij ontvingen elk 7 pancartes met telkens 2 rugvriendelijke oefeningen (voor kinderen en jongeren met en zonder mobiliteitsproblemen) met bijhorend een aantal comfy noodles. Aan de hand van een fotowedstrijd werd per provincie één school of instelling uitgekozen waaraan tenslotte een sportprijzenpakket overhandigd werd. 

Met ons een een

het diabetesproject tenslotte wensen we in de eerste plaats de bij aangesloten clubs te sensibiliseren rond diabetes. Aan de hand van affichecampagne vestigen we de aandacht op diabetes waarbij we aantal veel voorkomende symptomen uitvergroten.

Met het project wensen we te benadrukken dat diabetes en sport wel degelijk samen gaan. Sport kan zelf een handig en belangrijk middel zijn om diabetes onder controle te houden.

Ter promotie van de naam van onze federatie, in de eerste plaats bij de doelgroep, namen we met een promotiestand deel aan tal van promotionele evenementen en beurzen zoals De Gordel, De Gordel voor Scholen, Pennezakkenrock, Rock voor Specials, de Reva-Beurs,….


84

3.2

STAKEHOLDERSANALYSE

3.2.1 Vragenlijst De stakeholders werden in maart 2012 bevraagd via een online vragenlijst die werd opgemaakt met behulp van het programma “Question Pro”. Met betrekking tot BO5 werd hen gevraagd hoe ze Recreas vzw evalueerden voor wat betreft “het bekender maken van G-sport”? 16 14 12 10 8 Reeks1

6 4 2 0 slecht

voldoende

goed



11,11% 33,33% 51,85% 3,70%

 51,85% van de respondenten gaf ons een positieve score voor dit item.


85



4 3 2 1 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 Aan de hand van bovenstaande grafiek kunnen we voorzichtig besluiten dat de respondenten de taak “G-sport beter bekend maken bij het publiek” in vergelijking tot de andere taken ‘eerder belangrijk’ vinden.

9 8 7 6 5


4 3 2 1 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 Uit de grafiek blijkt dat er weinig eensgezindheid is omtrent de belangrijkheid van deze kerntaak. Dient dit een prioriteit te zijn voor onze federatie of niet?


86

De andere taken in deze vergelijkingen waren : 







Organiseren van sportkampen en –vakanties,










De hiernavolgende grafiek geeft een globaal beeld van de antwoorden op de vraag: Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende “het uitbouwen van een sportaanbod voor elk type handicap”? 12 10 8 6 Reeks1 4 2 0 slecht

voldoende

goed



11,11% 40,74% 37,04% 11,11%

 77,78% van de respondenten vindt het dat het sportaanbod voor elk type handicap “voldoende” tot “goed” is uitgebouwd door Recreas vzw.


87


De hiernavolgende grafieken geven een globaal beeld van de antwoorden op de vragen : “Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende “het beter bekend maken van G-sport bij het brede publiek” – grafiek 1?” en “Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende “het uitbouwen van een sportaanbod voor elke doelgroep” – grafiek 2?” Grafiek 1: 40 35 30 25 20 Reeks1

15 10 5 0 slecht

voldoende

goed



9,23% 30,77% 56,92% 3,08%

Grafiek 2: 35 30 25 20 15

Reeks1

10 5 0 slecht

voldoende

goed




3,08% 41,54% 46,15% 9,23%

88

3.2

EXTERNE ANALYSE



2.


5.


7.


8.


12. Stijgende bewustwording dat sporten gezond is 15. G-sport als middel (opvoeding, integratie, gezondheid, opleiding) 16. Meer alleenstaande ouders 18. Internet gebruik en GSM gebruik neemt toe 19. Opkomst van sociale media 20. Uitbouwen van G-sportwerkingen wordt op meerdere niveaus sterk gestimuleerd 21. G-sport Vlaanderen beoogt een overkoepelende en een complementaire G-sportwerking tussen de verschillende G-sportactoren 23. Focus op doelgroepen in beleid 24. Sportparticipatie verhogen is een centrale doelstelling van Vlaamse Regering 25. Europese regelgeving met meer aandacht voor sport 26. Toename projectmatige subsidiëring


Armoede gaat gepaard met een lagere participatiegraad

5.


6.


8.

Bijna 15% van de Belgen leeft in armoede

10. Relatie tussen armoede en handicap 13. Sport voor personen met een handicap krijgt weinig aandacht in de pers 15. Ledenverlies door federaties

stimuleren

van

geïntegreerde

werking

in

valide

16. Snel veranderd sportlandschap 20. Wet op de privacy: moeilijk bereikbare doelgroep 22. Te rigide taakafbakening van de verschillende G-sportactoren


89

3.3

INTERNE ANALYSE


Partnerschap met de Socialistische Mutualiteiten

2.


3.

Sport als middel tot het verwezenlijken van gezondheid en sociaal welzijn

4.

Groot aanbod van kwaliteitsvolle sportkampen en meerdaagsen tegen de laagst haalbare prijs

7.

Verhouding prijs-kwaliteit lidmaatschapsbijdragen

11. Groot personeelsbestand 12. Minstens 1 secretariaat in elk provincie 15. Via de website, het ledenblad Dialoog, S-magazine en de elektronische nieuwsbrief bereiken we veel mensen. 16. Bezit van attractief promotiemateriaal 17. Herkenbare huisstijl 26. De grootste sportfederatie voor personen met een handicap 27. Groot aandeel leden met verstandelijke handicap


Werking onvoldoende specifiek (alle doelgroepen en alle sporttakken)

7.

Te weinig vertegenwoordiging in belangrijke beleidsorganen zowel op Vlaams, provinciaal als gemeentelijk niveau

8.


15. Sportaanbod soms te gecentraliseerd


90

3.4

SWOT ANALYSE





De positie van Recreas vzw binnen het G-sportlandschap versterken



De doelgroep bewust maken van het belang van beweging









Iedereen kent G-sport



Tijdens de volgende beleidsperiode zal Recreas vzw nog meer werk maken van een betere promotievoering. Er komt opnieuw een nieuwe website met een nog betere structuur, waardoor de mensen eenvoudiger hun weg zullen kunnen terugvinden in ons bewegingsaanbod. Vanaf 2010 was Recreas vzw gestart met het versturen van een maandelijkse elektronische nieuwsbrief. Het bleek tot op heden een goed middel om externen te bereiken. Een verderzetting van deze nieuwsbrief is dan ook zeker en vast een must. Nog steeds moeten we vaststellen dat het niet evident is om nationale pers te halen. Hier proberen we ook de komende beleidsperiode werk van te maken. Per type belanghebbende zal een marketingplan worden opgesteld. In de loop van de vorige beleidsperiode heeft Recreas vzw geïnvesteerd in extra promotiemateriaal. Zo beschikt onze federatie over een pakket banners en beachflags, 2 expotenten en een opblaasbaar basketbalspel. Het promotiemateriaal wordt op heel wat evenementen gebruikt en creëert een positief effect voor de promotie van onze sportfederatie. Op vraag van de provinciale medewerkers zal elk provinciaal Recreas secretariaat in de toekomst over een eigen basispakket beschikken van promotioneel materiaal, voorzien van foto’s en het Recreaslogo.


91


BO 5 - SD 7 Eind 2016 vertoont het ledenaantal van Recreas vzw in de beleidsperiode 2013-2016 een stijgende trend.

MEETPLAN

Indicator(en)

Het aantal leden van Recreas vzw gedurende de beleidsperiode 2013-2016

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

Een stijgende trend

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze

Rapport “leden - beleidsinformatie”

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2016



92

BO 5 - OD 7.1 In 2013 beschikt Recreas vzw over een marketingplan per type belanghebbende.


Het bezitten van een marketingplan per type belanghebbende Type belanghebbende:     

Definitie indicator

Settings Pers Vrijwilligers Universiteiten en Hogescholen Potentiële clubs en leden

Meetnorm

Ja

Meetbron(nen)

Dashboard

Meetwijze

Nvt

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2013



93

BO 5 - OD 7.2 In 2016 organiseert Recreas vzw één uniek en attractief sportevenement.


De organisatie van één uniek en attractief sportevenement

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

1

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2016


STM / STC

BO 5 - OD 7.3 Vanaf 2013 beschikt Recreas vzw over een jaarlijks aanbod van ten minste 10 interne meerdaagse sportactiviteiten.


Het aanbod sportactiviteiten

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

10

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December


STM / STC


van

interne

meerdaagse

94

BO 5 - OD 7.4 In 2013 beschikt elk provinciaal secretariaat van Recreas vzw over een basispakket van sportpromotioneel materiaal.

Meetplan

Indicator(en)

Het aantal provinciale secretariaten van Recreas vzw dat over een basispakket van sportpromotioneel materiaal beschikt

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

100%

Meetbron(nen)

Stock provinciale secretariaten

Meetwijze

Nvt

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2013


ADM / ADC


95


6.1

ACTIEPLAN

BO5 – SD7: Eind 2016 vertoont het ledenaantal van Recreas vzw in de beleidsperiode 2013-2016 een stijgende trend. BO5 - OD 7.1 In 2013 beschikt Recreas vzw over een marketingplan per type belanghebbende.

13

14

15

16

Recreas vzw maakt een uitgeschreven marketingplan op voor de settings

x

Recreas vzw maakt een uitgeschreven marketingplan op voor de pers

x

Recreas vzw maakt een uitgeschreven marketingplan op voor de vrijwilligers

x

Recreas vzw maakt een uitgeschreven marketingplan op voor de universiteiten en hogescholen

x

Recreas vzw maakt een uitgeschreven marketingplan op voor de potentiële sportclubs en leden

x

Recreas vzw hanteert de marketingplannen samen met de provinciale sportverantwoordelijken van de verschillende Recreas secretariaten

x

x

x

x

Recreas vzw promoot de eigen werking bij de verschillende types belanghebbenden

x

x

x

x

x

x

x

14

15

16

Recreas vzw maakt een update van de verschillende marketingplannen en geeft eventuele wijzigingen door aan de provinciaal sportverantwoordelijken van de verschillende Recreas secretariaten BO5 - OD 7.2 In 2016 organiseert Recreas vzw één uniek en attractief sportevenement. Recreas vzw, voert onderzoek, legt contacten en werkt in samenspraak met de provinciale STM een voorstel uit van uniek attractief evenement. Het door Recreas vzw georganiseerd uniek en attractief evenement wordt door de STC en STM van elke provincie tijdig en grondig kenbaar gemaakt aan alle Recreas sportclubs en andere mogelijk geïnteresseerden (mail, brief, website, dialoog, …). Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

13

x

x

96

x

Recreas vzw maakt een uitgeschreven draaiboek op.

x

Recreas vzw maakt gebruik van het vooropgestelde marketingplan om zoveel mogelijk pers aan te trekken.

x

Recreas vzw organiseert in samenspraak met de provinciale STM één uniek en attractief sportevenement.

x

Recreas vzw evalueert en doelstellingen bereikt zijn.

x

bekijkt

of

de

vooropgestelde

BO5 - OD 7.3 13

14

15

16

Recreas vzw doet beroep op bestaande lesgevers of zoekt nieuwe lesgevers via allerlei verschillende kanalen (folders, affiches, website, …).

x

x

x

x

De nieuwe lesgevers worden aangevuld bij de bestaande lesgevers in de SCT.

x

x

x

x

Er vindt een diploma-uitwisseling plaats tussen Recreas vzw enerzijds en de lesgevers met een VTS-diploma anderzijds.

x

x

x

x

De VTS-diploma’s worden bij de desbetreffende lesgevers toegevoegd in de SCT.

x

x

x

x

Kwaliteitshandboek volgen bij het organiseren van meerdaagse activiteiten voor sporters met een handicap.

x

x

x

x

De door Recreas vzw georganiseerde meerdaagse sportactiviteiten worden door de STC en STM van elke provincie tijdig en grondig kenbaar gemaakt aan alle Recreas sportclubs en andere mogelijk geïnteresseerden (mail, brief, website, dialoog, …).

x

x

x

x

Recreas vzw organiseert ten minste 10 interne meerdaagse sportactiviteiten.

x

x

x

x

Recreas vzw houdt de inschrijvingen van alle deelnemers aan interne meerdaagse activiteiten bij in de SCT.

x

x

x

x

De meerdaagse organisaties worden beoordeeld geëvalueerd op de coördinatievergaderingen.

x

x

x

x

13

14

15

16

x

x

x

Vanaf 2013 beschikt Recreas vzw over een jaarlijks aanbod van ten minste 10 interne meerdaagse sportactiviteiten.

en

BO5 - OD 7.4 In 2013 beschikt elk provinciaal secretariaat van Recreas vzw over een basispakket van sportpromotioneel materiaal. Recreas vzw stelt in overleg met de provinciale STM een basispakket samen van promotioneel materiaal.

x

Recreas vzw bestelt de verschillende basispakketten en bezorgt deze aan de provinciale STM.

x

Recreas vzw maakt bij alle promotionele activiteiten (beurzen, kampen, sportdagen, tornooien, …) gebruik van het promotioneel materiaal.

x


97

6.2




98

FACULT. OPDRACHT 1 JEUGDSPORT


3.1

PROFIEL VAN DE ORGAN ISATIE

Verloop jeugdleden: 2008

2009

2010

2011

574

622

733

779

Totaal aantal leden

3778

3966

4360

4559

Aandeel jeugdleden

15,19%

15,68%

16,81%

17,09%

Aantal jeugdleden < 19 jaar

Over de 3 jaar (2010-2012) dat Recreas vzw intekende voor de FO Jeugdsport hebben 29 sportclubs één of meerdere jaren een jeugdsportproject ingediend. 13 sportclubs hebben 3 opeenvolgende jaren een subsidieaanvraag doorgegeven en 3 sportclubs twee opeenvolgende jaren. De overige 13 sportclubs tekenden slechts 1 maal in (7 sportclubs deden dit voor de eerste maal in 2012).

Er werd tijdens de vorige beleidsperiode een jeugdsportbrochure aangemaakt met de weergave van alle aangesloten sportclubs met een jeugdsportwerking. Sportclubs die genoten van subsidiëring binnen de FO jeugdsport werden vermeld met het logo van de Vlaamse Overheid. Sportclubs konden steeds de eerste 2 maanden van het jaar intekenen voor het jeugdsportproject van Recreas vzw. Ze verklaarden zich op die manier akkoord om, gedurende het jaar, binnen hun sportclub, kwaliteitsen kwantiteitsverhogende maatregelen met betrekking tot jeugdsport te nemen met bijzondere aandacht voor verhoging van de sportparticipatie van de jeugd. Ze werden hiervoor, tijdens het jaar, door onze sportfederatie ondersteund. Op het einde van het jaar werd op basis van het door de sportclub ingediende afrekeningsdossier punten toegekend op basis van de kwaliteitsen kwantiteitsverhogende maatregelen met betrekking tot jeugdsport die de club tijdens het werkjaar had ondernomen. Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

99

Op basis van de totale som van de toegekende punten over alle sportclubs werd het beschikbare budget van het jeugdsportfonds jaarlijks verdeeld over de sportclubs. Aan elke sportclub werd dus een maximaal subsidiebudget toegewezen en enkel de door de sportclub ingediende subsidieerbare onkosten kwamen in aanmerking. Het jeugdsportreglement 2012 werd voor een eerste maal aangepast op basis van de opmerkingen die ons werden gegeven tijdens een gesprek (najaar 2011) met het BLOSO. In dit aangepaste reglement wordt dan ook extra aandacht besteed aan differentiatie inzake de verschillende kwaliteitscriteria. Op die manier wordt elke sportclub blijvend gestimuleerd om op zijn niveau maatregelen te nemen die tot kwaliteitsverhoging binnen de jeugdsportwerking kunnen leiden. In een aparte bijlage wordt een meer uitgebreide evaluatie gemaakt van de FO Jeugdsport 2010-2012. De evaluatie voor het jaar 2012 kon echter nog niet volledig worden afgerond daar de afrekeningdossiers van de clubs ons pas tegen 01 december 2012 dienen te bereiken.


100

3.2

STAKEHOLDERSANALYSE

3.2.1 Vragenlijst De stakeholders werden in maart 2012 bevraagd via een online vragenlijst die werd opgemaakt met behulp van het programma “Question Pro”. Met betrekking tot FO Jeugdsport werd hen gevraagd hoe ze Recreas vzw evalueerden voor wat betreft “het verjongen van de ledenpopulatie”? 12 10 8 6 Reeks1 4 2 0 slecht

voldoende

goed

niet van toepassing

slecht voldoende goed niet van toepassing stakeholders aangeeft

3 10 5 9 kunnen

11,11% 37,04% 18,52% 33,33% oordelen

 Het is logisch dat 1 op 3 niet te over dit item. Ledengegevens, gemiddelde leeftijden en beleidskeuzes om verjonging te bewerkstelligen zijn immers eerdere interne zaken.


101

Er werd aan de stakeholders ook gevraagd om de (kern)taken van Recreas vzw in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: “1”= heel belangrijke kerntaak; “8”= minder belangrijke kerntaak. Yas: aantal respondenten). 10 9 8 7 6 5

Verjongen van onze ledenpopulatie

4 3 2 1 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 De grafiek geeft aan dat de stakeholders “de verjonging van onze ledenpopulatie” niet als prioritaire taak zien van onze sportfederatie ten opzichte van de andere zeven geformuleerde taken.


Begeleiden van de aangesloten clubs


















Het overkoepelend en complementair samenwerken met de andere Gsportactoren

Dit was voor onze federatie de voorbije beleidsperiode nochtans een prioriteit en zal dit ook de komende beleidsperiode zijn. We menen dat de stakeholders de hoge gemiddelde leeftijd van de bij ons aangesloten sporters onvoldoende in rekening hebben gebracht.


102


De hiernavolgende grafiek geeft een globaal beeld van de antwoorden op de vraag: Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende “het verjongen van de ledenpopulatie”? 30 25 20 15 Reeks1

10 5 0 slecht

voldoende

goed

niet van toepassing

slecht voldoende goed niet van merken we toepassing dat 67,69%

9 26 18 12 vzw Recreas

13,85% 40,00% 27,69% een18,46% score

 In bovenstaande grafiek “voldoende” tot “goed” toekent wat betreft genomen maatregelen om “verjonging van ons ledenbestand” te bekomen.  Een kleine minderheid van de respondenten (13,85%) geeft aan dat de maatregelen die “een verjonging van ons ledenbestand” moeten bewerkstelligen niet de juiste (“slecht”) zijn.  Een kleine 20% van de respondenten geeft aan over dit thema geen oordeel te kunnen vellen.


103

Er werd aan deze groep respondenten gevraagd om de kerntaken in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: “1”= heel belangrijke kerntaak; “8”= minder belangrijke kerntaak. Yas: aantal respondenten). 25

20

15 Verjongen van de ledenpopulatie

10

5

0 1

2

3

4

5

6

7

8

 Aan de hand van onderstaande grafiek kan worden afgeleid dat sportclubbesturen “het verjongen van de ledenpopulatie” een minder belangrijke taak vinden voor onze sportfederatie. Dit valt op sportclubniveau te begrijpen, maar geen actie ondernemen met betrekking tot het leeftijdsprobleem van onze leden zou op federatieniveau een vergissing van formaat zijn.


104

3.3

EXTERNE ANALYSE

3.3.1 Kans (volledige lijst zie bijlage “externe en interne anal yse”) 7. Lokaal subsidiemogelijkheden voor doelgroepen en voor bij erkende sportfederaties aangesloten clubs 10. Het aantal leerlingen in het lager en secundair buitengewoon onderwijs en in het GON onderwijs stijgt 22. G-sport blijft provinciale ondersteuning krijgen (groen boek, wit boek) 25. Europese regelgeving met meer aandacht voor sport 26. Toename projectmatige subsidiëring

3.3.2 Bedreiging (volledige lijst zie bijlage “externe en interne analyse”) 3. Sedentaire Jeugd 5.


6.


12. In bepaalde regio’s is er een tekort aan (aangepaste) sportaccommodatie 14. Een tekort aan mensen die zich op vrijwillige basis willen inzetten 15. Ledenverlies door federaties

stimuleren

van

geïntegreerde

werking

in

valide

16. Snel veranderend sportlandschap 19. Grote behoefte aan aangepaste mobiliteit 22. Te rigide taakafbakening van de verschillende G-sportactoren

3.4

INTERNE ANALYSE

3.4.1 Sterkte (volledige lijst zie bijlage “externe en interne analyse”) 6. Aandacht voor verjonging van de ledenpopulatie 11. Groot personeelsbestand 12. Minstens 1 secretariaat in elk provincie

3.4.2 Zwakte (volledige lijst zie bijlage “externe en interne analyse”) 6. Te weinig duurzame jeugdwerkingen in bepaalde regio’s Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

105

8.

3.5


SWOT ANALYSE

Voor facultatieve opdracht jeugdsport resulteerde de SWOT analyse (combinatie van de sterktes-kansen, zwaktes-bedreigingen, sterktes-bedreigingen en de zwaktes-kansen) in de volgende beleidsopties: 




(Boven)lokale duurzame jeugdsportwerkingen uitbouwen

Deze beleidsopties leidden tot de doelstellingen van facultatieve opdracht jeugdsport

4. CONCLUSIES VAN DE GE GEVENSVERZAMELING

De voorbije beleidsperiode daalde de gemiddelde leeftijd van ons ledenbestand, terwijl het aantal en het aandeel jeugdleden (< 19 jaar) steeg. Dit succes is te danken aan een aantal factoren zoals het jeugdsportproject, de intensieve begeleiding van nieuw aangesloten clubs, het interne clubondersteuningssysteem en de aandacht vanuit onze sportfederatie voor jonge, dynamische sporten,… . Deze ‘positieve cijfers’ betekenen allerminst dat onze sportfederatie voldoende verjongd is. Integendeel, de gemiddelde leeftijd van onze leden is nog steeds erg hoog. Ook in de komende beleidsperiode is het daarom belangrijk dat de verjonging verder wordt doorgezet. De strategische doelstelling die we binnen deze facultatieve opdracht formuleren is dan ook uitdagend: Eind 2016 heeft Recreas vzw 1.000 aangesloten leden jonger dan 19 jaar.


106

5. STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLIN G(EN)

FO 1 - JS - SD 8: Eind 2016 heeft Recreas vzw 1.000 aangesloten leden jonger dan 19 jaar.


Aantal leden jonger dan 19 jaar

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

1.000 (t.o.v. 779 op 01/12/2011)

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze

Rapport “leden - beleidsinformatie”

Meetfrequentie

Eénmalig

Meetmoment(en)

December 2016



107

FO 1 - JS - OD 8.1 Jaarlijks tekent ten minste 20% van de aangesloten sportclubs in voor de FO Jeugdsport. Meetplan

Indicator(en)

Aandeel van de aangesloten sportclubs dat intekent voor de FO Jeugdsport

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

20% (t.o.v. 18,55% in 2010, 16,07% in 2011 en 18,97% in 2012)

Meetbron(nen)

Intekenformulieren sportclubs

Meetwijze

Excel tabel

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Maart


FO 1 - JS - OD 8.2 Het globale aandeel jeugd van de clubs die intekenen voor de FO Jeugdsport stijgt jaarlijks met 5%. Meetplan

Indicator(en)

% leden< 19 jaar op het einde van het jaar t.o.v. het jaar ervoor

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

5% (t.o.v. 8,51% in 2012)

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze

Rapport uit SCT

Meetfrequentie

2- Jaarlijks

Meetmoment(en)

Februari - December

Meeteigenaar/meetbewaker ADM / ADC Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

108


6.1

ACTIEPLAN

FOJS – SD8: Eind 2016 heeft Recreas vzw 1.000 aangesloten leden jonger dan 19 jaar FOJS - OD 8.1 13

14

15

16

Via de provinciale administratieve vergaderingen worden de sportclubs jaarlijks geïnformeerd over het jeugdsportproject.

x

x

x

x

Reglement en intekenformulieren worden via de website ter beschikking gesteld.

x

x

x

x

Goede praktijkvoorbeelden omtrent uitvoering van de FO Jeugdsport in de sportclubs worden uitgewisseld en op de website geplaatst.

x

x

x

x

De provinciale sporttechnische medewerkers ondersteunen de sportclubs bij de uitvoering van het jeugdsportproject.

x

x

x

x

Jaarlijks in augustus ontvangen de deelnemende clubs het sjabloon om het afrekeningsdossier op te maken.

x

x

x

x

De aanvragen worden verwerkt in een Excel tabel en aan elke dossier wordt een quotering toegekend.

x

x

x

x

Ontbrekende verantwoordingsstukken worden opgevraagd.

x

x

x

x

Op basis van de toegekende quotering, het binnen het jeugdsportfonds beschikbare budget en de aangegane subsidieerbare onkosten, wordt aan elke club een bedrag betaald dat maximaal even groot is als de som van de subsidieerbare onkosten.

x

x

x

x

De jeugdsportbrochure wordt 2-jaarlijks geüpdatet.

x

Jaarlijks tekent ten minste 20% van sportclubs in voor de FO Jeugdsport.


de

aangesloten

x

109

FOJS - OD 8.2 13

14

15

16

Recreas vzw begeleidt en motiveert de clubs die een projectaanvraag Jeugdsport indienen om kwaliteitsen kwantiteitsverhogende maatregelen te nemen.

x

x

x

x

De clubs die intekenden worden bij de uitvoering van hun project opgevolgd en ondersteund vanuit de verschillende provinciale secretariaten.

x

x

x

x

De clubs nemen initiatieven (boven)lokaal te promoten.

x

x

x

x

x

x

x

x

Het globale aandeel jeugd van de clubs die intekenen voor de FO Jeugdsport stijgt jaarlijks met 5%

om

hun

jeugdsportwerking

Het aantal clubleden <19 jaar wordt voor elke club op het einde van elk jaar vergeleken met de clubleden <19 jaar van het jaar voordien.

6.2




110

FACULT. OPDRACHT 2 SPORTKAMPEN


3.1


In de vorige beleidsperiode ging bijzondere aandacht naar: 

Het blijven organiseren van aangepaste sportkampen op initiatieniveau voor (niet-actieve) sporters met een handicap, met als doel hen te stimuleren tot permanente sportbeoefening binnen de sportclubwerking.



Een aanbod voorzien voor de verschillende subdoelgroepen van de werking. Recreas organiseerde jaarlijks sportkampen, waarvan: 

voor verstandelijke handicap:  



voor motorische, visuele of auditieve handicap: 



Willebroek: surfen (45 personen)

voor kinderen met een handicap:  



Nieuwpoort: zeilen/paardrijden (16 personen) Brasschaat: paardrijden/omnisport (20 personen)

Herentals: Omnisport (20 personen) Genk: skiën/omnisport (16 personen)

Het verhogen van het aantal gediplomeerde lesgevers voor de Recreas sportkampen. Sportkampen organiseren voor personen met een handicap brengt extra kosten met zich mee omdat deze doelgroep extra lesgevers/begeleiders vereist om alles veilig en kwaliteitsvol te laten verlopen. Deze meerkost kunnen we onmogelijk allemaal doorrekenen aan de deelnemers. Tot voor de aanpassingen in 2008 van het uitvoeringsbesluit rond sportkampen, kon elke lesgever nog gesubsidieerd worden. Nu is dat nog 1 op 4. Voor de meeste van onze sportkampen, die gericht zijn naar personen met een verstandelijke handicap, is dat geen probleem. Maar de Europese Surfweek richt zich naar personen met een motorische, visuele of auditieve handicap, en daar is 1 op 1 begeleiding een must! Het is maar de vraag hoe lang we deze meerkost nog op ons kunnen blijven nemen. De doelstelling om jaarlijks 3% meer gediplomeerde lesgevers aan te trekken op onze sportkampen, werd niet gehaald. Meer en meer moeten we beroep doen op ervaringsdeskundigen en zo missen we ook de subsidiemogelijkheden onder de FO sportkampen. (vb kidskamp in 2011).


111

3.2

STAKEHOLDERSANALYSE

3.2.1 Vragenlijst

De stakeholders werden in maart 2012 bevraagd via een online vragenlijst die werd opgemaakt met behulp van het programma “Question Pro”. Met betrekking tot FO Sportkampen werd hen gevraagd hoe ze Recreas vzw evalueerden voor wat betreft “het organiseren van meerdaagse activiteiten en sportkampen”? 20 18 16 14 12 10 Reeks1

8 6 4 2 0 slecht

voldoende

goed



3,70% 7,41% 70,37% 18,52%

 Het overgrote deel van de stakeholders (N=27) erkent onze expertise inzake “de organisatie van meerdaagse activiteiten en sportkampen” voor personen met een beperking.  Een kleine 20% van de respondenten geeft aan hier geen oordeel over te kunnen vellen.


112


Organiseren van sportkampen en sportvakanties

3 2 1 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 We stellen vast dat onze stakeholders het er niet over eens zijn of “de organisatie van sportkampen en sportvakanties” dan wel of niet een belangrijke taak moet zijn voor onze sportfederatie:








Organiseren van eendaagse sportactiviteiten












Overkoepelend en complementair samenwerken met de andere Gsportactoren.


113


De hiernavolgende grafiek geeft een globaal beeld van de antwoorden op de vraag: Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende “het organiseren van sportkampen en –vakanties”? 35 30 25 20 15

Reeks1

10 5 0 slecht

voldoende

goed



3,08% 29,23% 47,69% 20,00%

 76,92% van de respondenten uit het bestuurlijk kader van de sportclubs geeft een “voldoende” tot “goede” evaluatie van de door Recreas vzw “georganiseerde sportkampen en –vakanties”.  1 op 5 van de respondenten geeft aan geen oordeel over dit topic te kunnen geven.


114


Organiseren van sportkampen en sportvakanties

8 6 4 2 0 1

2

3

4

5

6

7

8

 We kunnen besluiten dat het merendeel van de respondenten uit het bestuurlijk kader van de aangesloten sportclubs van oordeel is dat “het organiseren van sportkampen en –vakanties” tot de minder belangrijke kerntaken van onze sportfederatie dient te behoren.


115

3.3

EXTERNE ANALYSE



7.

Lokaal subsidiemogelijkheden voor doelgroepen en voor bij erkende sportfederaties aangesloten sportclubs

8.


16. Meer alleenstaande ouders 22. G-sport blijft provinciale ondersteuning krijgen (groen boek, wit boek) 25. Europese regelgeving met meer aandacht voor sport 26. Toename projectmatige subsidiëring


Groot aanbod van kwaliteitsvolle sportkampen en meerdaagsen tegen de laagst haalbare prijs

5.


6.


14. Een tekort aan mensen die zich op vrijwillige basis willen inzetten 15. Ledenverlies door federaties

stimuleren

van

geïntegreerde

werking

in

valide


3.4

INTERNE ANALYSE

3.4.1 Sterkte (volledige lijst zie bijlage “externe en interne analyse”) 11. Groot personeelsbestand 12. Minstens 1 secretariaat in elk provincie 25. Veel ervaringsdeskundige vrijwilligers 26. De grootste sportfederatie voor personen met een handicap 27. Groot aandeel leden met verstandelijke handicap 28. Knowhow omtrent G-voetbal en het organiseren van sportkampen




116

3.5

SWOT ANALYSE

Voor facultatieve opdracht sportkampen resulteerde de SWOT analyse (combinatie van de sterktes-kansen, zwaktes-bedreigingen, sterktes-bedreigingen en de zwaktes-kansen) in de volgende beleidsopties: 







Het inclusief/exclusief sportkampaanbod uitbouwen

Deze beleidsopties sportkampen.

leidden

tot

de

doelstellingen

van

facultatieve

opdracht


Als sportfederatie voor personen met een beperking stellen wij vast dat er een blijvende vraag is naar sportkampen en meerdaagse activiteiten. Wij wensen dan ook voor de komende beleidsperiode ons aanbod nog verder uit te breiden.

Voor de Europese Surfweek dient echter grondig nagegaan te worden wat nog mogelijk is gezien de financiële hoge kost voor de organisatie ervan. Gezien voor dit kamp één op één begeleiding noodzakelijk is, maar er slechts 1 lesgever op 4 voor subsidiëring in aanmerking komt, wordt de lesgeverskost zeer hoog. Dit kamp kent omwille van bovenstaande reden een te groot financieel verlies, waardoor de organisatie naar volgende jaren toe moeilijker en moeilijker wordt.


117


FO 2 - SK - SD 9 In 2016 beschikt Recreas vzw in de zomermaanden juli en augustus wekelijks over een sportkamp voor personen met een beperking.

MEETPLAN

Indicator(en)

Het aantal weken in de zomervakantie dat Recreas vzw sportkampen voor personen met een beperking aanbiedt

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

Alle (t.o.v. 4 in 2009, 3 in 2010, 5 in 2011, 5 in 2012)

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Jaarlijks, met eindmeting in 2016

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar/meetbewaker STC/STM


118

FO 2 - SK – OD 9-1 In 2014 biedt Recreas vzw gedurende de zomervakantie jaarlijks ten minste 5 sportkampen aan voor personen met een beperking.


Aantal Recreas sportkampen voor personen met een beperking in de zomervakantie

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

5

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Eénmalig in 2014

Meetmoment(en)

December


STC/STM


119

FO 2 - SK – OD 9-2 Vanaf 2015 biedt Recreas vzw gedurende de zomervakantie jaarlijks ten minste 6 sportkampen aan voor personen met een beperking.


Aantal Recreas sportkampen voor personen met een beperking in de zomervakantie

Definitie indicator

Nvt

Meetnorm

6

Meetbron(nen)

SCT

Meetwijze


Meetfrequentie

Eénmalig in 2015

Meetmoment(en)

December


STC/STM


120


6.1

ACTIEPLAN

FOSK – SD9: In 2016 beschikt Recreas vzw in de zomermaanden juli en augustus wekelijks over een sportkamp voor personen met een beperking FOSK - OD 9.1 In 2014 biedt Recreas vzw gedurende de zomervakantie jaarlijks ten minste 5 sportkampen aan voor personen met een beperking.

13

14

15

16

Recreas vzw zoekt jaarlijks voldoende nieuwe locaties voor de sportkampen.

x

x

x

x

Kwaliteitshandboek volgen bij het organiseren sportkampen voor personen met een handicap.

x

x

x

x

Recreas vzw maakt een promofolder waarin alle erkende sportkampen vermeld staan.

x

x

x

x

Recreas vzw maakt een infobrochure op waarin alle sportkampen en meerdaagse activiteiten worden opgenomen.

x

x

x

x

De door Recreas vzw georganiseerde sportkampen door de STC en STM van elke provincie tijdig en kenbaar gemaakt aan alle Recreas sportclubs en mogelijk geïnteresseerden (nieuwsbrief, website, folder, brochure, website Spoka, …)

x

x

x

x

Recreas vzw houdt de inschrijvingen van alle deelnemers aan de sportkampen bij in de SCT.

x

x

x

x

Recreas vzw houdt een medische fiche bij van elke deelnemer.

x

x

x

x

Recreas vzw doet beroep op gekwalificeerde lesgevers (1 lesgever per 4 deelnemers) die vertrouwd zijn met de doelgroep.

x

x

x

x


x

x

x

x


x

x

x

x

Recreas vzw evalueert de sportkampen en bekijkt of de vooropgestelde doelstellingen bereikt zijn.

x

x

x

x

13

14

15

16

Recreas vzw zoekt jaarlijks voldoende nieuwe locaties voor de sportkampen.

x

x

x

x

Kwaliteitshandboek volgen bij het organiseren sportkampen voor personen met een handicap.

x

x

x

x

van

worden grondig andere dialoog,

FOSK - OD 9.2 Vanaf 2015 biedt Recreas vzw gedurende de zomervakantie jaarlijks ten minste 6 sportkampen aan voor personen met een beperking.


van

121

Recreas vzw maakt een promofolder waarin alle erkende sportkampen vermeld staan.

x

x

x

x

Recreas vzw maakt een infobrochure op waarin alle sportkampen en meerdaagse activiteiten worden opgenomen.

x

x

x

x

De door Recreas vzw georganiseerde sportkampen door de STC en STM van elke provincie tijdig en kenbaar gemaakt aan alle Recreas sportclubs en mogelijk geïnteresseerden (nieuwsbrief, website, folder, brochure, website Spoka, …)

x

x

x

x

Recreas vzw houdt de inschrijvingen van alle deelnemers aan de sportkampen bij in de SCT.

x

x

x

x

Recreas vzw houdt een medische fiche bij van elke deelnemer.

x

x

x

x

Recreas vzw doet beroep op gekwalificeerde lesgevers (1 lesgever per 4 deelnemers) die vertrouwd zijn met de doelgroep.

x

x

x

x


x

x

x

x


x

x

x

x

Recreas vzw evalueert de sportkampen en bekijkt of de vooropgestelde doelstellingen bereikt zijn.

x

x

x

x

6.2

worden grondig andere dialoog,




122

LUIK III

MEDISCH EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN

7. MEDISCH VERANTWOORD SPORTEN (MVS)

7.1

DE VERPLICHTINGEN VAN SPORTFEDERATIES INZAKE DE MEDISCH VERANTWOORDE SPORTBEOEFENING

7.1.1 Het waarborgen van de medisch verantwoorde sportbeoefening voor de sporter AAN WELKE ABSOLUTE GESCHIKTHEIDSCRITERIA SPORTERS BEANTWOORDEN?

MOETEN

DE

Recreas vzw is een recreatieve sportfederatie voor personen met een beperking. De term ‘gehandicaptensport’ staat voor alle sporttakken en hun disciplines die voorkomen op de sporttakkenlijst, specifiek beoefend door en aangepast aan het niveau van sporters met een beperking. Voor sporters met een beperking aangesloten bij Recreas vzw geldt als absoluut geschiktheidscriterium de afwezigheid van criteria die deelname aan de betrokken sporttak uitsluiten.

AAN WELKE RELATIEVE SPORTMEDISCHE GESCHIKTHEIDSCRITERIA MOETEN DE SPORTERS BEANTWOORDEN? Als sportfederatie voor een erg heterogene doelgroep, houden we rekening met alle mogelijke risico’s die voor elk individu met sport gepaard kunnen gaan, met eventuele medische beperkingen door handicap, medicatie en/of andere factoren. Gezien de grote verscheidenheid zowel naar handicap als naar leeftijd, wordt afhankelijk van de nood - een grote variëteit aan gegevens verzameld. Voor onze meerdaagse sportkampen en –vakanties en voor bepaalde risicosporten wordt een medische vragenlijst gehanteerd, voor kinderen met bepaalde beperkingen worden individuele huisbezoeken afgelegd,… ten einde steeds de nodige informatie te vergaren om elk lid op een verantwoorde manier sport te kunnen laten beoefenen. Op die manier wordt telkens opnieuw bekeken welke medische gegevens noodzakelijk zijn om ook de verschillende sportactiviteiten optimaal en medisch verantwoord te laten verlopen. Bij twijfel oordeelt de behandelende arts over eventuele deelname.


123

WELKE CRITERIA SLUITEN DEELNAME AAN DE SPORTTAK UIT? Uitsluiting van deelname is van toepassing wanneer de behandelende arts de sporter medisch niet geschikt verklaart of de deelname medisch onverantwoord vindt.

WELKE ZIJN DE ZWARE TEGENINDICATIES? Dit wordt individueel bepaald en is afhankelijk van de diagnose (aard en graad van handicap, medicatie,…) en aard van de sportbeoefening.

WAT ZIJN DE INHOUD EN DE FREQUENTIE VAN DE SPORTMEDISCHE KEURING? Zie vraag 6.

WAT ZIJN DE INHOUD EN DE FREQUENTIE VAN DE PREVENTIEVE GEZONDHEIDSCONTROLE? Volgende elementen komen minstens aan bod voor de inhoud van de sportmedische keuring en preventief gezondheidsonderzoek: 

Persoonlijke gegevens van de sporter



Medische gegevens van de sporter:





Omschrijving van de handicap



Aandachtspunten waarmee rekening dient gehouden te worden



Sportbeoefening al dan niet toegestaan



Aangepast dieet nodig



Geneesmiddelengebruik



Allergieën



Vaccinatiedata

Andere nuttig tips: 

Nood aan ADL-begeleiding



Sportervaring



Errdere blessures



Contactgegevens ouders, huisarts en/of andere specialisten die instaan voor de dagelijkse verzorging

Frequentie is afhankelijk van de behoefte en de nood aan deze gegevens. Voor de sportkampen worden deze jaarlijks standaard opgevraagd.


124

WAT ZIJN DE MINIMALE VOORWAARDEN INZAKE PREVENTIEVE GEZONDHEIDSCONTROLE WAAR SPORTERS MOETEN AAN VOLDOEN VOOR DE DEELNAME AAN SPORTMANIFESTATIES? WELKE GEZONDHEIDS-PARAMETERS WORDEN GEHANTEERD EN WANNEER WORDEN ZE ALS AFWIJKEND BESCHOUWD? Om te mogen deelnemen aan sportmanifestaties moet een sporter, als dat zo bepaald is door de Vlaamse regering, voldoen aan de voorwaarden inzake preventieve gezondheidscontrole die op initiatief van de administratie, het WADA of de sportvereniging kan worden uitgevoerd. De preventieve gezondheidscontrole is een controle die ten allen tijde kan worden uitgevoerd, waarbij monsters van het lichaam van de sporter kunnen worden afgenomen, zodat in het geval van een afwijking van de normale waarden, de betrokken sporter om gezondheidsredenen op non-actief kan worden gezet. Een sporter voldoet aan die voorwaarden van preventieve gezondheidscontrole als: 

Een monster van zijn lichaam geen afwijking vertoont van de normale waarden, zoals die door de opdrachtgever van de preventieve gezondheidscontrole voorafgaandelijk en algemeen geldend zijn vastgesteld voor de groep van sporters waartoe de betrokkene behoort



Hij zijn medewerking verleent aan een preventieve gezondheidscontrole.

WELKE LEEFTIJDSGRENZEN ZIJN VAN TOEPASSING? De minimumleeftijd tot aansluiting bij onze federatie is vastgelegd op 6 jaar. Afhankelijk van de aard van de sporttak kan de leeftijd hoger liggen. Voor de maximumleeftijd geldt geen beperking gezien de sportmedische geschiktheid voor ons aanbod niet echt leeftijdsafhankelijk is. Voor specifieke activiteiten wordt dit individueel bekeken (medisch dossier) en in relatie gebracht met de sport die de betrokkene wil beoefenen.

WELKE MINIMUMNORMEN INZAKE MEDISCHE, PARAMEDISCHE PSYCHOLOGISCHE BEGELEIDING ZIJN VAN TOEPASSING?

EN

De geldende minimumnormen bij de bij ons aangesloten sportclubs zijn vaak verschillend en afhankelijk van de sporttak die wordt aangeboden en de aard van de doelgroep waartoe de sportclub zich richt. Recreas vzw voorziet bij elke activiteit preventief de nodige hulpverlening in evenredigheid met de aard van de activiteit en het aantal deelnemers. Voor meerdaagse activiteiten wordt een gedetailleerd dossier opgemaakt per deelnemer en wordt de groep, zo nodig, begeleid door verplegend personeel. Tijdens elke activiteit worden de sporters omringd door voldoende begeleiders/lesgevers die zowel op als naast het sportterrein instaan voor hun welzijn. Iedere begeleider/lesgever/kinesist wordt op de hoogte gebracht omtrent de aard en de graad van handicap van de sporter, de medische achtergrond,… en dient hiermee rekening te houden. Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

125

WELKE ZIJN DE MINIMALE OPLEIDINGSVOORWAARDEN WAARAAN SPORTERS MOETEN VOLDOEN OM TE MOGEN DEELNEMEN AAN SPORTMANIFESTATIES? Onze recreatieve sportfederatie voorziet geen opleidingen voor sporters die aan sportmanifestaties willen deelnemen. Elke sporter kan deelnemen aan onze sportactiviteiten, ongeacht het sportieve niveau dat hij/zij op dat moment heeft.

AAN WELKE KWALIFICATIES MOETEN DE OPLEIDERS VOLDOEN? We streven ernaar dat de opleiders binnen de federatie beschikken over een diploma of getuigschrift in de betrokken sporttak. Zij moeten op zijn minst door ervaring beschikken over de nodige deskundigheid.

WAT IS DE MINIMALE INHOUD VAN DE OPLEIDINGSPROGRAMMA’S? Recreas vzw organiseert jaarlijks minstens 5 laagdrempelige studiedagen voor de bij ons aangesloten lesgevers zonder sporttechnisch diploma. Deze staan echter ook open voor externen. Recreas vzw promoot daarnaast ook de opleidings-programma’s van externen (VTS, provincies, andere sportfederaties, …) bij de aangesloten lesgevers en vrijwilligers.

7.1.2 Initiatieven en maatregelen om sportletsels, fysieke en psychische overbelasting en dopingpraktijken te voorkomen en te bestrijden WELKE KADERVORMING INZAKE MEDISCH VERANTWOORDE SPORTBEOEFENING WORDT UITGEWERKT EN GEVOLGD? Workshops Eerste Hulp bij (Sport)Ongevallen, die door externe organisaties worden aangeboden, worden gepromoot naar de aangesloten clubs. Ad hoc aanbod van andere organisaties wordt gepromoot naar aangesloten clubs.

WELKE INFORMATIEGEORGANISEERD?

EN

VORMINGSACTIVITEITEN

WORDEN

Verschillende keren per jaar organiseren de provinciale secretariaten bijeenkomsten voor de clubbestuurders. Informatie en vorming omtrent het MVS-decreet en de gewenste toepassing ervan binnen onze federatie wordt voorzien op deze info- en vormingsactiviteiten. Tijdens sporttechnische opleidingen voor lesgevers/begeleiders wordt ook zoveel mogelijk bijscholing als noodzakelijke informatieverstrekking hieromtrent voorzien.


126

WELKE STATUTAIRE EN REGLEMENTAIRE UITGEVAARDIGD TER VOORKOMING OVERBELASTING EN DOPINGPRAKTIJKEN?

BEPALINGEN WORDEN VAN SPORTLETSELS,

De statuten alsook het huishoudelijk reglement omvatten reglementaire bepalingen ter voorkoming van sportletsels, overbelasting en dopingpraktijken. Statutaire bepalingen (Artikel 3) De werking van de vereniging zal steeds uitgevoerd worden in overeenstemming met de decreten voor de erkenning en subsidiëring van sportfederaties, waaronder het decreet van niet-betaalde sportbeoefenaar en het decreet in zake medisch verantwoorde sportbeoefening. Bepalingen uit het huishoudelijk reglement (ARTIKEL 43: Bijzonderheden) Medisch Verantwoord Sporten De aangesloten clubs worden sedert 1 januari 2007 niet meer verplicht hun leden aan een medisch toezicht te onderwerpen. Voor bepaalde sporten en initiatieven, zoals vakanties, competities en risicovolle sporten kan een medisch attest vereist zijn. Indien er medische getuigschriften van geschiktheid tot sportbeoefening vereist zijn, moet deze aan het nationaal secretariaat worden overgemaakt. Sportbeoefenaars die dopingmiddelen zouden nemen worden onmiddellijk uitgesloten Bij iedere activiteit dient men de nodige preventieve hulpverlening te voorzien. Elke begeleider en lesgever dient inzage te hebben in de medische attesten, voor zover vereist, van de sporters en dient de voorschriften terzake strikt op te volgen.

HOE WORDEN DE AANGESLOTEN SPORTERS IN KENNIS GESTELD VAN DE STATUTAIRE, REGLEMENTAIRE OF CONTRACTUELE BEPALINGEN INZAKE DE BESTRIJDING VAN DOPINGPRAKTIJKEN IN HET BIJZONDER? Als recreatieve sportfederatie voorzien we in elke sportclub een “sportclubmap” met alle informatie omtrent ons dopingbeleid. Hierin zit o.a. ons huishoudelijk reglement. Het is de taak van de voorzitter van de sportclub zijn leden te informeren over het huishoudelijk reglement.

7.1.3 Samenwerking met de regering of met een overkoepelend orgaan van sportverenigingen HOE WORDEN DE LEDEN GEÏNFORMEERD OVER ACTIES VAN DE REGERING OF ANDERE INSTANTIES OP HET VLAK VAN MEDISCH VERANTWOORDE SPORTBEOEFENING? Deze worden gecommuniceerd op de provinciale bestuursvergaderingen van de sportclubs aangesloten bij Recreas vzw. Belangrijke acties worden ook gecommuniceerd via de website, het ledentijdschrift en de elektronische nieuwsbrief. Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw 127

HOE WORDT GEVOLG GEGEVEN AAN DE BESLISSINGEN AANBEVELINGEN OM SPORTLETSELS, OVERBELASTING DOPINGPRAKTIJKEN TE VOORKOMEN EN TE BESTRIJDEN?

EN EN

Bij elke beslissing of aanbeveling wordt in de medische commissie bekeken hoe dit kan worden toegepast binnen Recreas vzw.

7.1.4 Rapporteren over de maatregelen om medisch verantwoor de sportbeoefening te bevorderen WELKE STATUTAIRE, REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN GEVEN CONCRETE VORM EN INHOUD AAN DE VERPLICHTINGEN VAN DE SPORTVERENIGING OP HET VLAK VAN MEDISCH VERANTWOORDE SPORTBEOEFENING? Zie 7.1.2-3

HOE EVALUEERT U DE INITIATIEVEN INZAKE MEDISCH VERANTWOORDE SPORTBEOEFENING? WAT ZIJN DE LEEMTEN EN DE PRIORITAIRE BEHOEFTEN? De initiatieven worden jaarlijks geëvalueerd in de medische commissie. Als (recreatieve) sportfederatie voor personen met een handicap wensen we de nadruk te leggen op preventie, op het belang van bewegen en op de algemene gezondheid van onze doelgroep.

7.1.5 Mededeling van geplande sportmanifestaties, verblijfsgegevens en dopingcontroles buiten wedstrijdverband WELKE WERKWIJZE WORDT GEVOLGD OM DE ADMINISTRATIE OP VOORHAND OP DE HOOGTE TE BRENGEN VAN ALLE GEPLANDE SPORTMANIFESTATIES, GEORGANISEERDE VOORBEREIDINGEN EN VAN ELKE WIJZIGING IN DIE PLANNING? Elke activiteit met de nodige info omtrent aard, datum en locatie wordt jaarlijks in de SCT (= elektronisch ledenbestand) aangevuld en verschijnt automatisch op de Recreas website. Wijzigingen in de planning worden ad hoc doorgestuurd naar de administratie.

WELKE WERKWIJZE WORDT GEVOLGD OM DE GEGEVENS OVER DE ELITESPORTERS AAN DE ADMINISTRATIE TE BEZORGEN? Niet van toepassing


128

7.1.6 Disciplinaire maatregelen tegen sporters OP WELKE MANIER WORDT DE VERPLICHTING NAGEKOMEN SPECIFIEKE DISCIPLINAIRE MAATREGELEN TE DOEN NALEVEN?

OM

Indien sporters hun verplichting niet nakomen, vindt een gesprek plaats met het clubbestuur en de sporter. Naderhand wordt bekeken welke sanctie zal worden gehanteerd. Recreas vzw zal de uitspraak schriftelijk melden aan de betrokken sporter/begeleider.

7.2

CONTACTPERSONEN VAN DE FEDERATIE

7.2.1 Algemeen aanspreekpunt voor MVS Sporttechnisch Coördinator Recreas vzw

7.2.2 Aanspreekpunt voor de lijst van elitesporters Niet van toepassing

7.2.3 Aanspreekpunt voor dopingpraktijken

de

interne

tuchtregeling

inzake

Niet van toepassing

7.2.4 Contactgegevens van de internationale federatie Niet van toepassing


129

8. ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN

8.1

AANSPREEKPUNT FEDERATIE

Sporttechnisch Coördinator Recreas vzw

8.2

SITUATIESCHETS EN VISIE OVER ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN

8.2.1 Huidige situatie

Er werd voor de G-voetbalclubs en ook voor de andere clubs een ‘type gedragscode’ opgesteld waarmee we het bestuurlijk kader van onze sportclubs willen aanmoedigen een ethisch kader te scheppen. Na inventarisatie eind 2011 blijken 16 clubs over een gedragscode te beschikken wat een aandeel betekent van 14,29% op een totaal van 112 clubs. Het project EVS, het thema fair-play en de type gedragscode werd intussen gecommuniceerd via een mail naar het bestuurlijk kader van onze sportclubs, via onze elektronische nieuwsbrief en via onze website. Binnen ons intern clubondersteuningssysteem en binnen de FO Jeugdsport wordt het thema EVS als kwaliteitscriterium al respectievelijk sinds 2009 en 2010 opgenomen. In 2011 werkte Recreas vzw ook een rugproject “Maak het goed met je rug” uit waarbij leerlingen uit het buitengewoon lager- en secundair onderwijs, alsook personen uit instellingen door middel van rugvriendelijke bewegingsoefeningen gesensibiliseerd worden om verantwoord om te gaan met de rug. Het promoten van een algemeen gezonde levenswijze en het aanbieden van lichaamsbeweging op school of in de voorziening is misschien nog belangrijker voor deze doelgroep dan voor kinderen en jongeren zonder handicap. Ondanks alle inspanningen blijkt dat het voor kinderen met een handicap nog steeds moeilijker is om aan het sporten te gaan door de talloze praktische hindernissen. Langdurige inspanningen leveren is bovendien niet altijd vanzelfsprekend, wat het concept van de bewegingstussendoortjes extra geschikt maakt voor deze doelgroep. Door de eenvoud van het concept kunnen begeleiders probleemloos zelf aan de slag met het pakket. Bijgevoegd is voor de begeleiding een handleiding voorzien met de nodige uitleg over de oefeningen en een gezonde voeding. Per provincie konden 10 scholen of instellingen intekenen. Zij ontvingen elk 7 pancartes met telkens 2 rugvriendelijke oefeningen (voor kinderen en jongeren met en zonder mobiliteitsproblemen) met bijhorend een aantal comfy noodles . Aan de hand van een fotowedstrijd werd per provincie één school of instelling uitgekozen waaraan tenslotte een sportprijzenpakket overhandigd werd.


130

8.2.2 Visie

Onze missie luidt: zoveel mogelijk personen met een handicap in Vlaanderen op regelmatige en kwaliteitsvolle wijze aan recreatieve sportbeoefening laten doen. Recreas tracht hierover tevens te sensibiliseren. We willen op een kwaliteitsvolle manier werken aan onze missie vanuit de volgende waarden: 

We werken volgens het solidariteitsprincipe.



We vertrekken vanuit de kracht en de mogelijkheden van het individu.



We zien beperkingen niet als een belemmering, maar als een uitdaging.



We zien het “anders zijn” niet als een bedreiging, maar als een meerwaarde.



We vinden dat iedereen volwaardig moet kunnen participeren in de samenleving.



We respecteren ieders mening en overtuiging, zolang die niet in aanvaring komt met de beginselen van de democratie, de standaardregels van de VN en het Europees Verdrag betreffende de Rechten van de Mens.



Onze sportfederatie ondertekende de Panathlonverklaring.

Door het exclusief recreatief accent dat door onze sportfederatie op sportbeoefening wordt gelegd en onze specifieke ledenpopulatie – met eigen, en andere, noden en behoeften- hecht onze sportfederatie naast belang aan sport als onderdeel voor het leiden van een gezond leven ook waarde aan sportbeoefening als instrument voor het inspelen op andere noden en behoeften van onze ledenpopulatie. Als sportfederatie voor personen met een handicap beseffen wij immers dat sport voor een deel van onze leden een doel op zich is, voor andere leden een middel voor het verwezenlijken van andere doelstellingen… . Onze federatie en onze sportclubs vindt het daarom belangrijk dat elk lid in de sportclub zich welkom en aanvaard voelt en met plezier en op zijn/haar niveau op kwaliteitsvolle, recreatieve wijze de sporttak van zijn/haar keuze kan beoefenen. Meer nog dan voor anderen kan sportbeoefening voor onze leden een middel zijn om zich in de maatschappij te (re)ïntegreren, om sociale contacten te leggen en op die manier een antwoord te bieden aan vaak dreigende maatschappelijke isolering. Het bestuurlijk kader van elk van onze sportclubs is zich terdege bewust van bovenstaande problematiek en van de behoeften van de recreatieve sporter met een handicap. Zij hebben dan ook de taak om een clubklimaat te scheppen waarbinnen kinderen, jongeren of volwassenen met een handicap kunnen geholpen worden om hieraan een antwoord te bieden. Onze federatie moedigt deze ‘ethische’ aspecten van sport sinds 2009 actief aan. Binnen het clubondersteuningssysteem en binnen het reglement Jeugdsport (FO Jeugdsport) werden een aantal kwaliteitscriteria opgenomen die met Ethisch Verantwoord Sporten in verband staan. Beleidsplan 2013-2016 / RECREAS vzw

131

Het clubondersteuningssysteem, een intern subsidiëringssysteem binnen onze sportfederatie (en het reglement van de FO Jeugdsport) heeft tot doel clubs aan te moedigen om (beter) te beantwoorden aan de daarin vermelde kwaliteitscriteria. Met bovenstaande uiteenzetting hopen wij te hebben aangetoond dat ‘Ethisch Verantwoord Sporten’ binnen onze federatie verweven zit op club-, provinciaal én federatieniveau.

8.3

KEUZE THEMA EN RICHTSNOEREN

8.3.1 Thema 1 HET FAIRPLAYBEGINSEL

8.3.2 Richtsnoer 1 “Alle actoren en belanghebbenden sensibiliseren voor het belang van fair-play en hen begeleiden en ondersteunen bij het implementeren van fair gedrag in de sportfederatie en de sportclub.”

8.3.3 Richtsnoer 2 “Naast het competitieve kader, het recreatieve, vormende en bredere karakter van de sport op een positieve manier in de kijker te plaatsen.”


132

8.4

UITWERKING

8.4.1 Thema 1

8.4.2 Richtsnoer 1



Doelstelling Eind 2016 is 50% van de aangesloten sportclubs in het bezit van een, praktisch bruikbare, ethische gedragscode op maat van de eigen sportclubwerking.



Acties Actie 1: Opnemen van een hoofdstuk ‘Ethisch Verantwoord Sporten binnen het aangepaste clubondersteuningssysteem Timing: 2013 Te verwachten resultaat: Een intern clubondersteuningssysteem met een hoofdstuk ‘Ethisch Verantwoord Sporten’ dat de clubs stimuleert initiatieven hieromtrent te nemen. Actie 2: Goede praktijkvoorbeelden worden op de website geplaatst en/of via de elektronische nieuwsbrief gepromoot. Timing: eind 2012, 2013, 2014 en 2015 Te verwachten resultaat: Sportclubs krijgen praktijkvoorbeelden. Meer gesensibiliseerd een ethische code aan te maken.

clubs

worden

Actie 3: De lesgevers, begeleiders en vrijwilligers aan eigen organisaties ontvangen bij hun briefing een ethische code en dienen aan de federatie een attest van goed gedrag en zeden te overhandigen. Timing: 2013-2014 -2015 – 2016 Te verwachten resultaat: Lesgevers, begeleiders en vrijwilligers zijn zich bewust van het ethisch kader waarbinnen ze hun taak opnemen.


133





Communicatie Doelgroep

Communicatiekanaal

Timing

Clubbestuurders

Mail

2013

Clubbestuurders en leden

Website + elektronische nieuwsbrief

jaarlijks

Lesgevers, begeleiders en vrijwilligers op eigen organisaties

Briefing via brief/mail

Vanaf 2013 opstart

Samenwerking Bij de opmaak van een ethische code voor lesgevers, begeleiders en vrijwilligers van eigen organisaties, ééndaagse of meerdaagse, gaan we zeker op zoek naar actoren die ons op weg kunnen helpen. Hierbij denken we aan ICES vzw, VSF vzw, maar ook aan de 2 andere sportfederaties voor personen met een handicap: Psylos vzw en Parantee vzw.

8.4.3 Richtsnoer 2



Doelstelling Elk jaar werkt onze federatie rond een project waarin ze een sociale en/of educatieve rol opneemt.



Acties Actie 1: Recreas vzw sensibiliseert informatievergaderingen.

haar

clubs

rond

diabetes

via

Timing: 2013 Te verwachten resultaat: Clubs zijn op de hoogte van de symptomen van diabetes en kunnen deze bij hun (sport)leden detecteren. Zij kunnen aan de leden de nodige (basis)informatie hieromtrent geven.


134

Actie 2: Recreas vzw verspreidt affiches rond diabetes binnen de sportclubs. Timing: 2013 Te verwachten resultaat: Sportclubs en leden zijn op de hoogte van de symptomen van diabetes en laten zich, indien nodig, onderzoeken door een arts. Actie 3: Samen met andere actoren wordt het ‘nieuwe’ thema voor 2014 vastgelegd. Timing: 2013 Te verwachten resultaat: Half 2013 is het thema voor 2014 gekend. Onze federatie kan hierna rond dit thema, specifiek voor de doelgroep ‘personen met een handicap’, een project uitwerken.





Communicatie Doelgroep

Communicatiekanaal

Timing

Clubbesturen

Provinciale infovergaderingen

2012-2013

Leden

Affiches (via de aangesloten sportclubs)

2012-2013

Samenwerking Er wordt samen gewerkt met de Vlaamse Diabetes Vereniging.


135

BIJLAGEN 6.3

INTERNE ANALYSE

Hieronder de volledige opsomming van de gebruikte sterktes en zwaktes voor de opmaak van de interne analyse. Sterktes 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15.

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Partnerschap met de Socialistische Mutualiteiten Laagdrempelig recreatief sportaanbod voor iedereen Sport als middel tot het verwezenlijken van gezondheid en sociaal welzijn Groot aanbod van kwaliteitsvolle sportkampen en meerdaagsen tegen de laagst haalbare prijs Nadruk op het begeleiden van de aangesloten sportclubs Aandacht voor verjonging van de ledenpopulatie Verhouding prijs-kwaliteit lidmaatschapsbijdragen Uitbouw van recreatieve G-voetbalwerkingen Samenwerking met SVS als link tussen scholen en sportclubs Link met VFG Groot personeelsbestand Minstens 1 secretariaat in elk provincie Financiële en logistieke (boekhouding, loondienst, informatica, … ) steun door partnerschap Maandelijkse coördinatievergadering met de sporttechnische medewerkers Via de website, het ledenblad Dialoog, Smagazine en de elektronische nieuwsbrief bereiken we veel mensen. Bezit van attractief promotiemateriaal Herkenbare huisstijl Administratieve tools verbeteren de kwaliteit binnen de clubs Administratieve tools zijn beschikbaar om de interne communicatie te verbeteren Flexibele werkomstandigheden Goede verstandhouding binnen het team van STM Groot personeelsbestand Jong en flexibel team, weinig verloop Sterke en lokale ondersteuning van de sportclubs, begeleiding op maat Veel ervaringsdeskundige vrijwilligers De grootste sportfederatie voor personen met een handicap Groot aandeel leden met verstandelijke handicap Know how omtrent G-voetbal en het organiseren van sportkampen


Zwaktes 1. Geen gedragen beleidsplan 2. Geen politieke neutraliteit 3. Sporttak in de kijker: zwemmen (2009) en dansen (2010-2012) 4. Werking onvoldoende specifiek (alle doelgroepen en alle sporttakken) 5. Evaluatie van de werking gestoeld op kwantiteit i.p.v. kwaliteit 6. Te weinig duurzame jeugdwerkingen in bepaalde regio’s 7. Te weinig vertegenwoordiging in belangrijke beleidsorganen zowel op Vlaams, provinciaal als gemeentelijk niveau 8. Afhankelijkheid van subsidies 9. Weinig input vanuit de bestuurlijke organen 10. Administratie is niet gecentraliseerd 11. Kwaliteitseis vanuit Bloso soms moeilijk te verzoenen met de bekommernissen vanuit het werkveld en de doelgroep 12. Oudere ledenpopulatie beoefent vooral nietsubsidieerbare sporttakken 13. Verschillende subsidiëringssystemen per provinciaal secretariaat 14. Complex georganiseerde administratie 15. Sportaanbod soms te gecentraliseerd 16. Veel clubwerkingen te sterk afhankelijk van het provinciaal secretariaat 17. Vragen worden onduidelijk beantwoord door verzekeringsagent 18. Gebrek aan kennis op vlak van verzekeringen, arbeidsrecht, boekhouding en loonadministratie 19. Weinig naambekendheid 20. Ledenadministratie wordt vanuit de verschillende provinciale secretariaten beheerd 21. Registratie van diploma’s en gevolgde opleidingen voor lesgevers en bestuurders verloopt niet eenvoudig 22. Geen exact beeld van type handicap van onze leden 23. Dialoog is geen herkenbaar ledenblad voor Recreas leden 24. Website bevat te veel ongestructureerde informatie 25. Verschillende logo’s voor promotievoering per provincie 26. Ledenbestand niet op maat van de sportfederatie 27. Geen uniforme loonafspraken 28. Arbeidsvoordelen niet overal gelijk toegepast 29. Veel opgelegde, op elkaar volgende, administratieve vernieuwingen en veranderingen 30. Andere managementstijl naargelang standplaats 31. Onduidelijkheid over arbeidsvoorwaarden en – voordelen onder personeel 32. Geen gelijke verdeling van personeel in de provincies, verschillende workload 33. Strategisch team is te eenzijdig samengesteld 34. Te weinig gediplomeerde lesgevers

136

6.4

EXTERNE ANALYSE

Hieronder de volledige opsomming van de gebruikte kansen en bedreigingen voor de opmaak van de externe analyse. Kansen 1. Overgewicht neemt toe 2. In Vlaanderen doen meer personen aan regelmatige fysieke activiteit 3. Sinds 2003 neemt het aantal jonge kinderen in Vlaanderen weer toe en men verwacht dat deze groep zal blijven stijgen tot 2017 4. Gehandicaptenzorg: 17% van de bevolking geeft aan één of meerdere langdurige ziekten, aandoeningen of handicaps te hebben dat ervoor zorgt dat ze in hun dagelijkse bezigheden worden beperkt 5. Nood aan opvang voor kinderen in vakantieperiodes 6. De sector sport en recreatie maakt een sterke groei/inhaalbeweging in de tertiaire sector tov 2009 7. Lokaal subsidiemogelijkheden voor doelgroepen en voor bij erkende sportfederaties aangesloten clubs 8. Fiscale aftrekbaarheid (sportkampen en opvang) 9. Sportvoordeel vanuit de mutualiteiten 10. Het aantal leerlingen in het lager en secundair buitengewoon onderwijs en in het GON onderwijs stijgt 11. Stijging in het aantal personen die een VTS cursus volgen en steeds meer aandacht voor handicapsportspecifieke opleidingen 12. Stijgende bewustwording dat sporten gezond is 13. Veranderende beeldvorming 14. Stoornis en beperkingen worden vervangen door functionaliteit en mogelijkheden 15. G-sport als middel (opvoeding, integratie, gezondheid, opleiding) 16. Meer alleenstaande ouders 17. Dynamoproject (ondersteuning van clubs) 18. Internet gebruik en GSM gebruik neemt toe 19. Opkomst van sociale media 20. Uitbouwen van G-sportwerkingen wordt op meerdere niveaus sterk gestimuleerd 21. G-sport Vlaanderen beoogt een overkoepelende en een complementaire G-sportwerking tussen de verschillende G-sportactoren 22. G-sport blijft provinciale ondersteuning krijgen (groen boek, wit boek) 23. Focus op doelgroepen in beleid 24. Sportparticipatie verhogen is een centrale doelstelling van Vlaamse Regering 25. Europese regelgeving met meer aandacht voor sport 26. Toename projectmatige subsidiëring


Bedreigingen 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

Vergrijzing van de maatschappij (relatief aantal senioren neemt toe: verwachting tegen 2019: 20% senioren) Drukker leven Sedentaire Jeugd Armoede gaat gepaard met een lagere participatiegraad Besparingen van de Vlaamse regering (staatshervorming) Alle personeel gesubsidieerd (wegvallen DACmiddelen) Strikte erkennings- en subsidieringvoorwaarden voor sportfederaties Bijna 15% van de Belgen leeft in armoede Aangepast sportmateriaal is kostelijk Relatie tussen armoede en handicap De twee belangrijke subsidiërende instanties hebben niet steeds gelijke verwachtingen In bepaalde regio’s is er een tekort aan (aangepaste) sportaccommodatie Sport voor personen met een handicap krijgt weinig aandacht in de pers Een tekort aan mensen die zich op vrijwillige basis willen inzetten Ledenverlies door stimuleren van geïntegreerde werking in valide federaties Snel veranderd sportlandschap Laaggeschoolden hebben grotere kans op sociale uitsluiting Media-gebruik hangt af van scholingsgraad Grote behoefte aan aangepaste mobiliteit Wet op de privacy: moeilijk bereikbare doelgroep Partnerschap met socialistische mutualiteit bemoeilijkt samenwerking met externen Te rigide taakafbakening van de verschillende gsportactoren

137

6.5

BEGROTING 2013-2016_RECFED’


138

Voor de opmaak van dit beleidsplan volgde Recreas vzw het begeleidingstraject dat door de Vlaamse Sportfederatie werd aangeboden

Recommend Documents