Platí od: 18 únor 2014
1
VÍTEJTE V TALK FUSION CONNECT! Náš prvotřídní produkt 3-v-1, který obsahuje živé vysílání, video konference a sdílení plochy, Vám ve vteřině umožní navrhnout a uspořádat Vaše akce! Od zhotovování svých vlastních prezentací ke zvaní účastníků, plánování akcí a sledování reakcí na Vaše prezentace, to všechno můžete provádět přímo tady. Stačí jen několik kliknutí na Vašem PC nebo Mac počítači!
Tak začneme! Přihlašte se do svého video komunikačního střediska svým členským Talk Fusion ID a heslem a klikněte na ikonu CONNECT na svém navigačním panelu. Dostanete se na řídící panel CONNECT.
2
VÍTEJTE V ŘÍDÍCÍM PANELU TALK FUSION CONNECT! Odtud můžete jen několika kliknutími řídit každý detail svých akcí. Postupně se naučíte používat každý prvek řídícího panelu Talk Fusion CONNECT navrhování, plánování a pořádání živého vysílání nebo video konference — a pamatujte si, čím častějibudete Talk Fusion CONNECT používat, tím to bude snažší! Začneme v Návrhářském studiu, kde budete svoje prezentace tvořit!
ZHOTOVENÍ PREZENTACE 1. Klikněte na ikonu Návrhářské studio na svém řídícím panelu Talk Fusion CONNECT.
2. Můžete také použít předem načtené snímky a videa Talk Fusion—nebo snímky a videa, které jste si už nahráli—kliknutím na rozevírací nabídku a procházením různých složek a kliknutím na snímek nebo video, které si chcete přidat. Všimněte si prosím: Oficiální prezentace Talk Fusion Příležitost k podnikání a výukový program Diamantová horečka jsou v Talk Fusion CONNECT předem načtené, a to v mnoha jazycích. K živému vysílání si můžete jednu z těchto prezentací vybrat z Menu prezentací. Od společníků, kteří provádí prezentace o příležitosti a výukové programy se vyžaduje používání těcho schválených prezentací.
3
3. Obsah k vytvoření svých vlastních prezentací nahrajete kliknutím na tlačítko “Nahrát soubory” nad oknem “Soubory”. Tím se otevře okno “Přidat média”. Prezentace Talk Fusion CONNECT podporují následující typy souborů: .ppt, .pdf, .jpg, .mp4, .wmv a .flv. Všimněte si prosím: animace snímků a převody se nenahrají u souborů .ppt.
4. Okno “Přidat média” Vám umožňuje zhotovit video pomocí kamery na Vašem počítači, nahrát video, snímek, nebo soubor dokumentu z Vašeho počítače, nebo z jiného připojeného zdroje. Jednoduše klikněte na typ média, který chcete importovat a řiďte se pokyny na obrazovce.
Všechno, co nahrajete, bude uloženo pro Vaše použití kdykoliv v budoucnu—stačí kliknout na ikonu souboru vedle rozevíracího menu Knihovna, potom na ikonu “Přidat složku” v pravém horním rohu Správce souborů a svoji novou složku pojmenovat! Obsah, kterému neudělíte určitou složku, bude uložen ve složce “Soubory bez složek.”
4
5. Jakmile svůj obsah uložíte, kliknutí na soubor v okně “Soubory” jej zobrazí v okně “Náhled” přímo pod ním. Přetáhněte soubory, které chcete ve své prezentaci doprava na větší plochu “Tvůrce prezentací”. 6. Když máte všechny svoje prezentační soubory v Tvůrci prezentací, můžete si je znovu uspořádat kliknutím na tlačítko “Seřadit”, potom kliknout a přetáhnout je do žádaného pořadí. Je to opravdu snadné!
7. Jakmile je Vaše prezentace v Tvůrci prezentací taková, jakou ji chcete, klikněte na tlačítko “Uložit”, přiřaďte jí název a opět klikněte “Uložit” v automaticky otevíraném okně. Vaše nová prezentace bude uložená v Talk Fusion CONNECT a připravená pro Vaši novou akci! Teď, když jste si vytvořili svoji prezentaci, zhotovíme k ní i průzkum!
5
ZHOTOVENÍ PRŮZKUMU Talk Fusion CONNECT má prostředky, které Vám umožní získat hodnotnou zpětnou vazbu o Vaší akci od účastníků a informace z rozborů Vašich prezentací. Tyto nástroje Vám mohou pomoci přizpůsobit si Váš postup a dosáhnout tak nejlepších výsledků! Zhotovme průzkum, který by mohl být připojen k Vašim vysíláním a který by účastníci vyplnili. Zhotovujte svoje průzkumy před naplánováním akcí, abyste je mohli jediným kliknutím přidat ke své prezentaci!
1. Na svém panelu nástrojů rychlých odkazů na řídícím panelu Talk Fusion CONNECT klikněte na ikonu “Průzkumy”. 2. To je Vaše stránka Průzkumy, kde budete tvořit dotazníky pro účastníky své akce a nastavovat svoje preference. Nazvěte si svůj průzkum tak, aby název měl vztah k obsahu prezentace a snadno se pamatoval. 3. Jakmile zvolíte název, můžete si vybrat mezi 2 formáty dotazníků: “Hodnocení od 1 do 5”, nebo “Výběr z variant”, nebo zařadit obě možnosti.
6
Pokud zvolíte “Hodnocení od 1 do 5”, jednoduše vpište svoje otázky jednu po druhé do políčka “Otázka” a po každé uvedené otázce klikněte “PŘIDAT K PRŮZKUMU”. Pokud zvolíte “Výběr z variant”, musíte vepsat možné odpovědi ke každé otázce a potom teprve kliknout “PŘIDAT K PRŮZKUMU”. Všimněte si prosím, že u všech možností musíte uvést alespoň 3 otázky. TIP: K usnadnění průzkumů formátu výběru z variant zkuste nabídnout možnosti odpovědí typu “Souhlasím”, “Nemám názor”, “Nesouhlasím” atd.
4. Všechny průzkumy Vám nabízí možnost přidat otázku o zpětné vazbě, kde se účastníci mohou vyjádřit svými vlastními slovy. 5. Jakmile jste se svým průzkumem spokojeni, můžete si vybrat, zda jej účastníci vyplní okamžitě po vysílání, nebo až po automatickém zaslání průzkumu účastníkům e-mailem. Vyberte si a klikněte tlačítko “ULOŽIT”. Je to opravdu tak jednoduché! Můžete si zhotovit neomezený počet průzkumů a během plánování své akce přiložit kterýkoliv z nich k jakékoliv prezentaci. Výsledky průzkumů a zpětnou vazbu můžete shlédnout na stránce Přehledy na řídícím panelu Talk Fusion CONNECT a vytvořit si z průzkumu přehled podle svého přání!
7
PLÁNOVÁNÍ PREZENTACE A ZVANÍ ÚČASTNÍKŮ Ať už pořádáte prezentaci O příležitosti k podnikání, výukový program Diamantová horečka, nebo svoje vlastní živé vysílání nebo video konferenci, plánování Vaší akce probíhá pokaždé stejně—a vždycky je rychlé a jednoduché! 1. Na záložce “Vysílání” v řídícím panelu Talk Fusion CONNECT klikněte na datum, kdy chcete naplánovat svoje vysílání. Zobrazený měsíc změníte kliknutím na šipku vpravo od názvu měsíce. Po zvýraznění data klikněte na tlačítko “Přidat akci”.
2. V automaticky otevíraném okně “Přidat akci” doplňte informace o své akci. Pojmenujte akci podle obsahu vysílání ke snadnému zapamatování a přidejte krátký popis. Všimněte si prosím, že se název a popis Vaší akce zobrazí na pozvánce.
Potom určete začátek a trvání akce. Plánovač Talk Fusion CONNECT je synchronizován s časovou zónou, na niž je nastaven Váš počítač. Vhodné je nastavení času 5 nebo 10 minut před začátkem samotné prezentace, abyste mohli provést závěrečnou kontrolu a úpravy, zatímco se hosté přihlašují. 3. Budete si také muset zvolit, zda Vaše akce bude živé vysílání nebo video konference. Živá vysílání jsou ideální pro prezentace početnějšímu publiku.
8
Zvolíte-li si živé vysílání, budete vyzváni k nastavení dalších preferencí—veřejná, nebo soukromá akce a k určení dalších možných prezentujících. Budete mít také možnost prezentaci řídit a rozhodnout, zda se bude akce opakovaně vysílat. Pokud se rozhodnete pro opakované vysílání, otevře se nové okno, ve kterém si zvolíte četnost opakování. Talk Fusion CONNECT dokonce nastaví pro opakovaná vysílání statický, stálý odkaz, abyste nemuseli svým účastníkům odesílat nové URL!
Pokud chcete, můžete si pro účastníky Vaší prezentace vybrat také průzkum. Video konference jsou ideální formou pro spolupráci skupiny účastníků, kteří spolu budou moci na schůzce hovořit. Pokud si nastavíte video konferenci, nebudete muset nastavovat žádné další preference. Jakmile nastavíte název, popis, čas a trvání akce, klikněte na tlačítko “Uložit a pozvat”. 4. V místním okně “Pozvat” klikněte na tlačítko “Adresář”.
5. Zde si prověříte nebo opravíte svoje kontaktní informace, zvolíte e-mailové adresy těch, které chcete na prezentaci pozvat, a napíšete e-mail o prezentaci. 6. V okně “Kontaktní informace” vlevo nahoře můžete také jednoduše upravit informace o sobě jejich nahrazením novými informacemi do políček.
7. Jednotlivce pozvete vložením jejich e-mailových addres do okna “Vybrat jednotlivé adresy” a kliknutím na ikonu obálky, nebo jejich vyhledáním ve svém správci kontaktů podle jména nebo příjmení. (Jednotlivce můžete také z pozvání vyjmout zvýrazněním jejich informací ve spodním okně a kliknutím na “Odstranit vybrané”. Odstraněni mohou být i všichni kliknutím na “Odstranit všechny”). 9
8. Všechny osoby ve složce správce kontaktů pozvete kliknutím na ikonu zvolené složky v okně “Vybrat složky kontaktů”. Celé složky z pozvání odstraníte stejným způsobem, jakým odstraňujete jednotlivé kontakty. 9. Dalším krokem je kompozice a odeslání pozvání. Napište předmět svého zvacího e-mailu. U textu zprávy můžete použít praktický text editor a během psaní svoji zprávu upravovat.
Ve svém e-mailu můžete také uvést odkazy na stránky sociálních sítí a na oficiální blog Talk Fusion, a to kliknutím na políčko nad ikonami Facebook a Twitter.
Všimněte si prosím: následující text bude do Vašeho pozvání automaticky přidán:
10. Talk Fusion CONNECT Vám nabízí mnoho způsobů jak vylepšit Vaše pozvání, zaujmout příjemce a shromáždit informace. Pokud chcete, aby se účastníci na Vaši prezentaci zaregistrovali, klikněte na záložku “Registrace” a označte políčko “ANO, připojit k mému vysílání registraci”. V původním nastavení se od účastníků vyžaduje registrace jejich jménem, příjmením a e-mailovou adresou. Můžete vyžadovat i další informace a přidat k žádosti o registraci také poznámky!
10
11. Pokud chcete účastníkům poslat zvláštní e-mail, připomínající prezentaci, klikněte na záložku “Připomínka”, poté zaškrtněte políčko “ANO, poslat účastníkům připomínku e-mailem”. Můžete si pro připomínku zvolit časové rozmezí (1 den nebo 1 hodinu před prezentací), svůj vlastní předmět a text a přeposlat si kopii tohoto e-mailu.
12. Jestli chcete účastníkům poslat po prezentaci následný e-mail, klikněte na záložku “Následovat”, označte políčko “ANO, poslat účastníkům následný e-mail”. Vyberte si, za jak dlouho po prezentaci chcete e-mail poslat, napište svůj vlastní předmět a základní text a zaškrtněte políčko, pokud chcete vlastní kopii e-mailu.
Po napsání pozvání a zvolení možností registrace a připomínky klikněte na tlačítko “ULOŽIT A ODESLAT”! S Talk Fusion CONNECT je snadné pozvat, připomenout a následovat účastníky Vaší prezentace!
11
POŘÁDÁNÍ PREZENTACE Vaše prezentace je hotová, Vaše akce naplánovaná a účastníci pozvaní. Nyní je čas na uspořádání Vašeho vlastního živého vysílání nebo video konference v reálném čase. Je to snadné a zábavné! 1. K zahájení naplánovaného vysílání se přihlašte na řídícím panelu Talk Fusion CONNECT a klikněte na “Nyní spustit” vedle naplánované prezentace pod kalendářem v okně “Vysílání”. Tím se otevře nová Čekárna.
2. Jakmile jste připraveni začít se svou prezentací, v Čekárně klikněte na ikonu “Začít vysílání”. Místní okno se Vás zeptá, zda chcete svoje živé vysílání nahrát. Pokud kliknete “Ano”, bude Vaše živé vysílání nahráno a k dispozici na Vašem řídícím panelu Talk Fusion CONNECT přibližně 15 minut po jeho ukončení. Kliknutím na “Ano” nebo “Ne” se dostanete do Místa pro schůzku, kde svoji prezentaci začnete. Všimněte si prosím: Nejlepší kvalitu přenosu získáte nastavením svojí obrazovky nebo monitoru na nejvyšší možné rozlišení.
1. Zde řídíte a kontrolujete každý aspekt svého živého vysílání. Všechno, co potřebujete k zobrazování snímků, k přehrávání videí, k rozhovorům s účastníky, ke změně prezentujících, ke sdílení plochy, ke kreslení na tabuli, k nahrávání prezentace a všemu dalšímu, je právě zde!
12
POŘÁDÁNÍ ŽIVÉHO VYSÍLÁNÍ 2. Přímo nad oblastí zobrazení je Časová osa Vaší prezentace, kde řídíte určité prvky svého živého vysílání. Vyberte si svoji prezentaci kliknutím na ikonu Návrhářské studio nebo na šipku “dolů” hned vedle, a vyberte si prezentaci z rozevíracího seznamu. Snímky, fotografie a videa se zobrazí v pořadí horizontálně, hned pod časovou osou. Po kliknutí na první element Vaší prezentace se tento element objeví v oblasti zobrazení a začne prezentaci. Všechny elementy prezentace můžete vidět použitím posuvníku časové osy. (Časovou osu prezentace uzavřete kliknutím na malé “X” vpravo od posuvníku časové osy).
3. Pokud chcete mít prezentaci přes celou obrazovku, klikněte na ikonu “Rozbalit” úplně napravo od Navigátoru živého vysílání. Můžete dokonce videa divákům “streamovat” v dynamické kvalitě na celou obrazovku. Efekt celé obrazovky zrušíte a vrátíte se zpět do čekárny opětovným kliknutím na ikonu “Rozbalit”. Všimněte si prosím: Zpět ze “streamování” videí na celou obrazovku se vrátíte stisknutím klávesy “ESC” na svém počítači. (UŽIVATELÉ IPADu : CONNECT je kompatibilní s iOS 6.0.1 a vyššími. Protože iOS v současnosti umožňuje pouze jeden datový proud současně, musí účastníci vysílání uzavřít okno prezentujícího a ručně klepnout, aby si videa z Vaší prezentace mohli přehrát.)
4. Pokud si k živému vysílání přidáte další prezentující, můžete jim dovolit aktivaci jejich kamery a mikrofonu a předat jim vedení prezentace použitím okna Prezentující.
13
5. Sdílení plochy Talk Fusion CONNECT Vám umožní ukazovat účastníkům z Vašeho počítače také soubory, okna atd. Abyste mohli tento pokrokový a v oboru přední postup sdílení plochy Talk Fusion CONNECT používat, musíte mít na své ploše nainstalovaný a aktualizovaný Panel nástrojů Talk Fusion. Získáte jej kliknutím na ikonu Zákazník sdílení plochy na svém řídícím panelu Talk Fusion CONNECT. Než začnete živé vysílání, otevřete a minimalizujte veškeré dokumenty nebo okna prohlížeče, která chcete účastníkům pomocí sdílení plochy ukázat. Potom otevřete Panel nástrojů Talk Fusion a klikněte na tlačítko “Přepnout sdílení plochy”. Tím otevřete svoje okno Sdílení plochy a jste připraveni ukázat účastníkům pouze to, co chcete, aby během Vašeho živého vysílání viděli! Sdílení plochy během živého vysílání zapnete kliknutím na ikonu Sdílení plochy ve svém Navigátoru živého vysílání v Čekárně. Jakmile je sdílení plochy aktivované, ikona změní barvu. Teď jen zmenšete svoje okno prezentace a přetáhněte soubor nebo okno, které chcete ukázat do okna Sdílení plochy— velikost okna můžete změnit, nebo s oknem pohybovat a účastníci uvidí přesně to, co chcete sdílet a tak jasně, jako na svých vlastních obrazovkách!
Sdílení plochy ukončíte vrácením okna prezentace/internetového vyhledávače zpět a opětovným kliknutím na ikonu Sdílení plochy. V horní části Vaší obrazovky je během živého vysílání a video konferencí Panel nástrojů Talk Fusion CONNECT, který umožňuje spoustu užitečných akcí jen jediným kliknutím: 6. Ikona “Video” otevírá a zavírá okno Prezentující nahoře vlevo v Místě pro schůzku. Pokud jste jediným prezentujícím na akci, měl by tam být zobrazen pouze Váš snímek z počítačové kamery. I když jste akci předali jinému prezentujícímu, můžete i tehdy kliknutím okno Prezentující otevřít, nebo zavřít. 7. Ikona “Prezentující” dovoluje účastníkům zapnout a vysílat jejich kamerami, nebo jejich vysílání blokovat. 8. Ikona “Chat” otevírá a zavírá okno pro konverzaci. Otevřením tohoto okna můžete podat zprávu všem svým ůčastníkům, nebo jen svým prezentujícím, nebo jej zavřít a přenést pozornost na svoji prezentaci!
14
9. Ikona “Seznam účastníků” otevírá a zavírá okno se seznamem účastníků a ukáže všechny, kteří jsou přítomni na Vašem živém vysílání nebo video konferenci. Vy rozhodnete, zda ostatní prezentující uvidí seznam účastníků, a to pomocí tlačítka “Skrýt/ Zobrazit”, ale účastníci seznam nikdy neuvidí.
Se seznamem účastníků můžete dát účastníkům práva, dovolit, aby spustili svoje kamery, nebo je z akce vyřadit. Všimněte si prosím: Vyřazeným účastníkům nebude dána možnost se znovu do akce přihlásit.
10. Ikona “Sdílení souboru” umožňuje sdílení jakéhokoliv souboru z Vašeho počítače se všemi účastníky zároveň, a to pomocí odkazu ke stažení. Kliknutím na ikonu otevřte okno Sdílení souboru, potom klikněte na “Vybrat soubor”. Jakmile vyberete soubor, klikněte na tlačítko “Odeslat” a soubor bude sdílen se všemi. 11. Ikona “Tabule” Vám umožňuje kreslit nebo psát poznámky o prvcích Vaší prezentace tak, aby je účastníci viděli v reálném čase. Kliknutí na ikonu “Tabule” otevře ovládací prvky tabule. Jen klikejte a přetahujte ukazatel na obrazovce. Můžete jednotlivé prvky zakroužkovat, dělat šipky, nebo poznámky. Upravovat lze i tloušťku a barvu linek! 12. Kliknutím na ikonu “Záznam” uložíte celou svoji akci k pozdější revizi a ke sdílení. Zaznamenané akce se objeví na straně Záznamy na Vašem řídícím panelu Talk Fusion CONNECT krátce po jejich ukončení. Odtud je snadné vytvořit odkaz ke sdílení Vaší nahrané akce s kýmkoliv! 13. Kliknutím na ikonu “Ukončit vysílání” okamžitě akci ukončíte. Použitím jakékoliv kombinace těchto skvělých funkcí můžete uspořádat živé vysílání až pro 500 účastníků! Talk Fusion doporučuje uspořádat několik “zkušebních” vysílání s menší skupinou a obeznámit se tak se širokou škálou možností a zjistit, co nejlépe splňuje Vaše potřeby.
15
POŘÁDÁNÍ VIDEO KONFERENCE Zatímco živé vysílání je nejvhodnější pro pořádání prezentací, předvádění snímků a sdílení plochy, video konference jsou vhodnější pro konverzaci a spolupráci v reálném čase se skupinou do 15 účastníků. Video konferenci zahájíte stejným způsobem jako živé vysílání, a to kliknutím na “Nyní spustit” vedle naplánované akce a poté kliknutím na ikonu “Nyní zahájit” v čekárně. 1. Tam budete pořádat svoji video konferenci, která hodně připomíná živé vysílání a můžete při ní dělat hodně stejných věcí — hovořit s hosty, monitorovat účastníky, určit prezentujícího ze seznamu účastníků, zvětšit konferenční místnost a mnohem více. Můžete s účastníky dokonce sdílet soubory v reálném čase! Všimněte si prosím: Prezentace, tabule a sdílení plochy jsou funkce pouze u živého vysílání.
2. Nejůležitější je, že místo předvádění snímků v konferenční místnosti můžete umožnit všem účastníkům vysílání z jejich kamer a mikrofonů a konverzaci s přáteli, rodinou a kolegy v reálném čase! Kliknutím na ikonu kamery vedle jména v seznamu účastníků účastník dostane povolení k aktivaci své kamery. Kamery a mikrofony účastníků můžete jako prezentér kontrolovat pomocí ikon pod jejich obrázky v konferenční místnosti. Všimněte si prosím: Ve výchozím nastavení jsou při aktivaci mikrofonu jednoho účastníka ztlumeny mikrofony všech ostatních účastníků.
A je to! Po ukončení video konference klikněte na ikonu “Ukončit vysílání”.
16
ZHOTOVOVÁNÍ PŘEHLEDŮ Teď si ukážeme, jak po prezentaci získat přehledy, které Vám poskytnou důležité informace a pomohou Vám zdokonalit Váš postup! 1. Na řídícím panelu Talk Fusion CONNECT klikněte v panelu nástrojů rychlých odkazů na ikonu “Přehledy”. 2. To je Vaše stránka Přehledy, kde můžete vytvářet důležité analýzy podle svého přání! Nejprve si vyberte druh přehledu, který chcete. Různé přehledy Vám poskytnou různé informace - od počtu účastníků, kteří se zúčastnili nebo sledovali Vaše vysílání k podrobnostem o jednotlivých osobách, nebo o výsledcích průzkumu.
3. Dále si zvolte datový rozsah přehledu. 4. Vyberte vysílání, o kterém chcete získat přehled ze seznamu v daném datovém rozsahu.
5. A konečně, zvolte si formát souboru, kterému dáváte přednost: .xls nebo .csv. Nový přehled si můžete kdykoliv stáhnout a zrevidovat. Všechny přehledy budou uloženy v Talk Fusion CONNECT a viditelné na Vašem řídícím panelu jako snadný odkaz.
17
NYNÍ JSTE PŘIPRAVENI K POŘÁDÁNÍ ZAJÍMAVÝCH A PLNOHODNOTNÝCH PREZENTACÍ!
VÝUKOVÝ PROGRAM Talk Fusion CONNECT nabízí všechny přednosti, které má živé vysílání, video konference a sdílení plochy v 1 snadno použitelném produktu, který je dostupný odkudkoliv! Kdykoliv si zhotovte, naplánujte a uspořádejte svoje vlastní prezentace, budujte svoje podnikání, proškolujte svůj tým, spolupracujte na nových nápadech, nebo jen sdílejte příjemné okamžiky!
18
