STATUS: Concept
1
Titel: : Entity Extraction
1
versie 0.1
1
11 november 2010
Vertrouwelijk
Vertrouwelijk Dit document mag alleen gedeeld worden met direct betrokkenen van het programma Herkenning Digitale Informatie en Fingerprinting omdat verdere verspreiding of openbaarmaking de veiligheid van de Staat zou kunnen schaden.
Projectpla n Titel: Entity Extraction
Versie: 0.9
Fase Datum Status
Opstartfase.
Pagina 1 van 11
STATUS: Concept
1
Titel: : Entity Extraction
1
versie 0.1
1
11 november 2010
Vertrouwelijk
Colofon
Naam opdrachtgever Auteur(s) Projectleider
NCTb
Projectsecretaris
Bureau Secretaris Generaal Project,- programma en Adviescentrum Schedeldoekshaven 100 2511 EX Den Haag Postbus 20301 2500 EH Den Haag www.justitie. nI Bij lagen Voor akkoord
Datum
Versiebeheer Versie 0.1
datum 11-11-20 10
Opmerkingen Nav eerste document behoeftesteller en gesprekken met behoeftesteller en opdrachtgever.
Pagina 2 van 11
STATUS: Concept
1
Titel: : Entity Extraction
1
Versie 0.1
1
11 november 2010
Vertrouwelijk
Inhoudsopgave 1. Projectdefinitie
4
1.lAanleiding 4 1.2 Probleemstelling Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1.3 Doelstelling 4 1.4 Resultaat en tussenresultaten 5
1.5 Effecten van het project
5
1.6 Beoogde gebruikers van het projectresultaat 1.7 Randvoorwaarden 6 1.8 Relatie met andere projecten
5
Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
2. Projectaanpak 7 2.1 Aanpak 7 2.2 Interne en externe afhankelijkheden 2.3 Mijlpalen 9 2.4 Projectorganisatie 9 2.5 Financiën 10
9
3. Projectbeheersing 10 3.1 Beheersing bestaansrecht 3.2 Tijd- en geldbeheersing 10 3.3 Beheersing risico’s 10
10
Pagina 3 van 11
STATUS: Concept
1
1
Titel: : Entity Extraction
versie 0.1
11 november 2010
Vertrouwelijk
1. Projectdefinitie 1.lAanleiding en Probleemstelling
Binnen de 00V es ecialiseerd is
is
er
een
aantal
or anisaties
dat
Een eerste, en door de betrokkenen het vinden van relevante entiteiten in -
1.3 Doelstelling
De
hier
te
ontwikkelen
technoloc’iien)
zullen
worden
~~rdm~tI
het genoemde systeem is in gebruik bij de genoemde partners. In dit project zullen technieken en oplossingen gemaakt, ingericht en onderzocht worden die de mogelijke oplossingen bieden voor bovenstaande problematiek. Technieken die Pagina 4 van 11
STATUS: Concept
1
Titel: : Entity Extraction
1
versie 0.1
1
11 november 2010
Vertrouwelijk
enerzi~ds de mo eI[kheid bieden om
1.4 Resultaat en tussenresultaten Actie
Tijd Fase 1
Dec 20 10/Feb 2011 Mrt 2011 April 2011
Gebruikersgroep geformeerd Behoeftestelling gereed: rapportage over de eisen en wensen van gebruikers. Vooronderzoek naar mogelijkheden op technisch en wetenschappel (‘state of the art’) gereed: rapportage met daarin de overzicht van practices op het gebied van
Mei 2011
Technische verdieping in huidige systeem: rapportage waarin de requirements aan de nieuwe modules worden vastgesteld.
Juni 2011
Technische vertaling vd behoeften naar een ontwikkelplan leidend werkend prototype, inclusief capaciteitsplanning en budget.
Fase 2
Implementatie van het ontwerp: prototype Testen van het Drototvoe Documentatie en rapportage
1.5 Effecten van het project
Door het toevoe en van
1.6 Beoogde gebrui ers van het projectresultaat
Pagina 5 van 11
STATUS: Concept
1
Titel: : Entity Extraction
1
versie 0.1
1
11 november 2010
Vertrouwelijk
1.7 Randvoorwaarden
Er moeten een of meerdere gebruikers van het bestaande systeem op regelmatige basis de voortgang van het onderzoek en de ontwikkeling evalueren en testen voor de verfijning van de functionaliteiten. Er moet een technische expert van het huidige systeem betrokken worden die kan adviseren en pro-actief kan meewerken mbt de koppeling van de nieuw te ontwikkelen modules aan het bestaand systeem
1.9 Non-disciosure verklaring
Gelet op het vertrouwelijk karakter van dit project en alle stukken die in het kader van dit onderzoek worden gemaakt, zullen alle betrokkenen van buiten de overheid een zogenaamde non-disclosure verklaring moeten ondertekenen. Zonder deze verklaring is deelname aan dit project uitgesloten. 1 Met betrekking tot de Implementatie van ontwerp uit de eerste fase, stelt bepaalde eisen aan de ontwikkelende partij. is ook in staat de implementatie te realiseren, middels eigen personeel dan wel inhuur.
Pagina 6 van 11
STATUS: Concept 1 Titel:
Entity Extraction
1
versie 0.1 1 11 november 2010
Vertrouwelijk
2. Projectaanpak 2.1 Aanpak Fase 1: Samenstellen klanten groep Vaststellen van de behoeften, inclusief vaststellen databehoefte en —beveiliging gedurende project. Vooronderzoek naar mogelijkheden op technisch en wetenschappelijk gebied (‘state of the art’) Technische verdieping in huidige systeem Technische vertaling vd behoeften naar een ontwikkelplan leidend tot een werkend prototype, ~ inclusief capaciteitsplanning en budget.
Verwachte inspanningen (uren) Partners
Fase 2: Uitvoering project wat leidt tot prototype dat aansluit op huidige werkwijze/infrastructuur Testen Rapportage en disseminatie
Pagina 7
STATUS: Concept
1
1
Titel: : Entity Extraction
versie 0.1
1
11 november 2010
Vertrouwelijk
2.2 Interne en externe afhankelijkheden
We zijn afhankelijk van medewerking van technische expert van het bestaande systeem, en van medewerking van de partners voor de behoeftestelling. De uitkomst van het project is niet geheel voorspelbaar, aangezien het deels een R&D-project betreft. 2.3 Mijlpalen 2.4 Projectorganisatie
Rol Opdrachtgever Projectleider Proj ectsecreta ns Projectlid Proj ecti id
Projectlid Gebruikersgroep
Organisatie
Naam
1 1 1 1 1 1 1
De projectgroep heeft na de start van het project gemiddeld één keer per 4 weken overleg, waarbij voortgang en (tussen)resultaten worden besproken; ook de beheersaspecten komen daarbij aan de orde. De projectleider rapporteert aan de opdrachtgever over de behaalde (tussen)resultaten en voorts op verzoek van de opdrachtgever. De gebruikersgroep zal betrokken worden zodra de projectresultaten daarvoor aanleiding geven.
Pagina 9 van 11
STATUS: Concept
1
1
Titel: : Entity Extraction
versie 0.1
1
11 november 2010
Vertrouwelijk
2.5 Financiën
Fase 1
1
Uren
tarief
Kostenoost Projectleidin Projectieden Projectild
Kosten 2010
Kosten 201
Ko en totaal
Totaal
3. Projectbeheersing
3.1 Beheersing bestaansrecht
Op basis van de voortgangsrapportages zal door de opdrachtgever vastgesteld kunnen worden of het beoogde projectresultaat nog steeds bereikbaar is (binnen de kaders van het project). Mocht dat op enig moment niet meer het geval zijn, dan zal de projectleider (in overleg met het projectteam) aan de opdrachtgever een besluit vragen over het al dan niet voortzetten van het project. 3.2 Tijd- en geidbeheersing
In de rapportages aan de opdrachtgever zal aandacht worden gegeven aan de voortgang van het project en de uitputting van de beschikbare middelen. Daarmee wordt ook een beeld gegeven van de verwachtingen t.a.v. de uitputting van de beschikbare middelen. 3.3 Beheersing risico’s
Mochten zich binnen het project risico’s gaan voordoen dan zullen deze terstond naar de opdrachtgever worden geëscaleerd. De projectleider heeft ter zake geen eigen toleranties. 4. Communicatie Pagina 10 van 11
STATUS: Concept
1
Titel: : Entity Extraction
1
versie 0.1
1
11 november 2010
Vertrouwelijk
Alle interne communicatie NCTb (buiten het projectteam) vindt plaats uitsluitend door dan wel na overleg met de projectleider. Alle externe communicatie over dit project vindt slechts plaats na instemming van de opdrachtgever; uitgangspunt is daarbij dat de opdrachtgever zelf de externe communicatie verzorgt.
Pagina 11 van 11
