VERSLAG JAARVERGADERING 2012 Datum: 13 maart 2012 Lokatie: “De Wegwijzer”
1. Opening. Rond de klok van 19.00 uur opent Lia de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
2. Mededelingen.. Er is bericht van verhindering ontvangen van Janny Smeltzer, Sila Martis, Amy Voeten en Robbert de Lange (is voor de 5e keer grootvader geworden) De volgende mededelingen worden gedaan: 1.
Om te beginnen wil de voorzitter iedereen binnen en buiten het bestuur van harte bedanken voor zijn/haar inzet in het afgelopen jaar. Op het Ceciliafeest is iedereen al dunnetjes in een bloemetje gezet, maar er kan niet genoeg aandacht gegeven worden aan het feit dat wij ons gelukkig kunnen prijzen steeds een beroep te kunnen doen op een groep enthousiaste vrijwilligers.
2.
Door het nieuwe subsidiebeleid van de gemeente Breda is er voor de Bredase Opera veel veranderd. Per 1 januari j.l. is nl. de reguliere subsidie vervallen voor ons. Volgens de nieuwe richtlijnen zijn de amateurgezelschappen in 3 categorieën verdeeld: 1 koren, 2 toneel en 3 hafa (harmonieën en fanfares) Daaraan gekoppeld is het maximale bedrag dat een amateurgezelschap op de bank mag hebben staan om nog voor subsidie in aanmerking te kunnen komen: nl. 1 of 2 of 3 keer het gegeven subsidiebedrag van 2010. In concreto betekent dat voor ons € 4826,- Jullie zullen begrijpen dat het hele bestuur geen oog meer zou dichtdoen als dat het geval was! Het positieve is dus dat we daarom geen subsidie meer krijgen. In een gesprek met de afdeling cultuur van de gemeente hebben we gedaan kunnen krijgen dat we in categorie 2 geplaatst zijn, dus dat we 2 x € 4826,- mogen hebben. In hetzelfde gesprek heeft men er ons op gewezen dat ook de te lage contributie en de te lage bijdrage aan de nieuwe koorkleding geen pluspunt is om subsidie te krijgen! Dit jaar is er nog wel een huisvestingssubsidie voor de repetitieruimte, maar zeer waarschijnlijk is dat voor de laatste keer!
3.
Het experiment om de partituren van het Requiem te koop aan te bieden, is een succes gebleken. Slechts een kleine groep heeft er een in bruikleen gehad.
1
2
4.
Bij de Dodenherdenking op 4 mei hadden we achteraf (praktisch gezien) geen mogelijkheid om te zingen. We hadden ons wel opgegeven, maar omdat de uitvoering van het Requiem door het Chassé Theater is verschoven van november 2011 naar 27 januari 2012 bleef er te weinig tijd over om een aangepast repertoire in te studeren. Daar komt nog bij, dat vóór de definitieve toezegging dat we mochten zingen, al veel mensen zich hadden opgegeven voor het Requiem voor Auschwitz.
5.
Voor het Nationale Bevrijdingsfeest op 5 mei hebben we ons ook aangemeld, maar het bleek alleen om straatoptredens te gaan en bij de officiële viering was ook geen ruimte omdat dat een ouderwets defilé zal worden van harmonieën en fanfares uit Breda.
6.
Ons jubileumconcert ter gelegenheid van het 60-jarig bestaan is, bij grote uitzondering, al vastgelegd kunnen worden op zondag 25 mei 2014 in de grote zaal van het Chassé Theater.
7.
Heel positief zijn wij over de samenwerking met De Rooi Pannen, een MBOopleiding, die gastvrouwen hebben geleverd bij de uitvoering van het Requiem om de genodigden en de gasten van de VIP-arrangementen te begeleiden.
8.
Aan de KBZON is een extra bijdrage van € 0,50 per koorlid overgemaakt voor de viering van het 125-jarig bestaan van deze bond. Daarvoor is er op 20 april 2013 een groot feest voor alle koren in het Autotron in Rosmalen
9.
Omdat de 2 jaarlijkse cyclus van concertreizen doorbroken is in 2010 door het annuleren van de reis naar Bolzano, moeten we ons realiseren dat dit in de praktijk betekent dat we in 2013 weer op reis zouden moeten gaan. Aangezien 2014 ons jubileumjaar is vanwege het 60-jarig bestaan, is het bestuur van mening dat een grote reis in dat jaar gewenst is. Daarom wordt nu de mogelijkheid bekeken om in oktober van dit jaar een 4-daags concertreisje te organiseren. Er zijn al op diverse plaatsen contacten o.a. in Nancy, maar helaas kan ik jullie nog niets concreets melden. Iedereen, die dat wil, kan wel alvast gaan sparen! Jullie weten dat het spaartegoed op een goed deposito staat!
10.
Het bestuur heeft besloten dat de Operaria in boekvorm zal blijven verschijnen!
11.
Het bestuur heeft besloten een vaste repetitor aan te gaan stellen: Angelika van Dieren, die ons ook een aantal repetities van het Requiem begeleid heeft. Na haar zwangerschapsverlof zullen we met haar afspraken gaan maken.
12.
De gemeente Breda is, in samenwerking met de Nieuwe Veste en Paul van Gulick, bezig in Breda een korenoverleg/cq. -federatie te organiseren. Er zijn al een paar bijeenkomsten geweest en er is een onderzoek gehouden naar de behoeftes van de 60 koren. De federatie zou dan een eigen website krijgen, waarbij iedereen op de agenda zijn optredens kan aankondigen. Geen overbodige luxe als je bedenkt dat er op dezelfde tijd dat wij Rienzi brachten in het Chassé Theater, er in een straal van 500 m. nog twee klassieke uitvoeringen waren!
13.
Dan moet ons toch nog eens van het hart dat we vaak teleurgesteld worden in de discipline van koorleden. Een discipline, die nodig is om binnen een organisatie alles goed te regelen. Twee voorbeelden: iedere keer opnieuw wordt er in de
mededelingen gevraagd geen nieuwe kopieën te nemen als je die al lang in huis hebt! Iedere keer opnieuw zijn er toch weer (vaak dezelfde) mensen, die er voor de verzameling weer gaan halen, terwijl het niet kan zijn dat ze die nog niet in bezit hebben! Ander voorbeeld is de vraag (ook in de mededelingen) om even de PV-er te mailen of te bellen of men wel of niet wil inschrijven voor een bepaalde activiteit als men niet op de repetitie is, waar geïnventariseerd zal worden!
3. Verslag jaarvergadering 2011, gehouden op 25 januari 2011. Jos Dionisius memoreert dat de vorige secretaris dit nog heeft opgesteld. De vraag van Grady is niet juist vermeld. De vraag luidde of er geïnformeerd is naar de stof.
4. Jaarverslag van de Bredase Opera over 2011. Jos Dionisius meldt een taalkundige correctie en dat bij het optreden in “De Koffiemolen” niet alleen Waldin Roes als soliste heeft opgetreden, maar dat Ton de Kort ook solist was Niek wil nog terugkomen op het jaarverslag van de secretaris waar vermeld wordt dat de bibliotheekcommissie is ondergebracht bij de muziekcommissie. Jacques en Niek wisten nergens van. Deze demarche wordt door Lia toegelicht. Louis merkt op dat het bestuur in deze een taak heeft. Geconcludeerd wordt dat de taken van de muziekcommissie, evenals die van de andere commissies, nog eens tegen het licht gehouden moeten houden. Het bestuur neemt zich voor om met externe begeleiding een samenspraak te houden met alle commissies.
5. Financieel overzicht. Penningmeester Bernard Rijk licht beide overzichten kort toe. Positief is handhaving van het vermogen op het (hoge) niveau, daarentegen betekent dit verlaging van de subsidie (bijna € 5000,- bedroeg de subsidie in vorige jaren); in 2012 blijft de subsidie in natura voor gebruik de Wegwijzer t.w.v. € 3000,- de kans is groot dat m.i.v. 2013 ook deze subsidie vervalt. Gezien bovenstaande ontwikkelingen maar ook andere ontwikkelingen als , aanstelling van repetitor, website, wegvallen lotto inkomsten, verhoogde uitgaven voor solisten m.n. gezien beoogde kwaliteitsverbetering en anderzijds het al 10 jaar lang bevroren contributiebedrag, noopt het bestuur om de maandelijkse contributie per 1 april a.s. te verhogen tot .€ 17,50. Met deze verhoging wordt de helft van de verwachte structurele verlaging van de subsidie gecompenseerd. M.b.t. de financiële afrekening van het Requiem: de resultaten waren positief maar het kan wel leiden tot een terugvordering van een deel van de ontvangen gemeentelijke subsidie voor dit project. De vergadering steunt het voorstel van het bestuur om voortaan partituren te verkopen en niet meer in bruikleen uit te geven (uitzonderingen daar gelaten). Verder verwijst Bernard naar de gelden gemoeid met de vele concerten. Opgeteld geeft
3
dit in 2011 een bedrag van netto € 4.300 ! Tot slot meldt Bernard dat hij na 10 jaar afscheid neemt als penningmeester, in deze 10 jaar periode mocht hij bevorderen dat het koor inmiddels beschikt over een mooi eigen vermogen. In reactie op Bernard vraagt Christine over de post van € 5.200 voor PR/Marketing incidenteel of structureel is; Marije meldt dat een deel van dit bedrag nodig was voor de website (eenmalig) Lily vraagt naar aanpassing van de periodieke overschrijving. Traditioneel sluit Bernard af met een dankwoord aan Jos Denis die de financiële administratie van het koor tot in de perfectie heeft verzorgd met een blijk van stoffelijke waardering. Omdat Bernard penningmeester was, zal deze bestuurstaak ook ingevuld moeten worden. Cees Dubbelman heeft zich hiervoor beschikbaar gesteld.
6. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe commissie. Gemeld wordt dat in het verslag van Niek en Grady als conclusie wordt getrokken dat uitgaven doelmatig en rechtmatig tot stand zijn gekomen. Voorgesteld wordt aan het bestuur om de penningmeester te dechargeren. Naar aanleiding van het verslag van de commissie wordt opgemerkt dat het wenselijk is om totaal plaatje van de financiën op te stellen, op zich logisch dat contributie verhoogd moet worden maar er kunnen ook andere mogelijkheden bestaan. Dit geeft aanleiding tot de vraag naar het tarief van de solisten, hierover wordt een indicatie gegeven. Er is ook geld nodig voor opleiding van de zangleden. Marije meldt dat meer inspanningen verricht zijn om sponsorgelden te ontvangen. De suggestie wordt besproken voor (uitsluitend) digitale uitvoering van de Operaria.
7. Artistiek Programma 2012. Bernard memoreert de vele concerten in 2011, zie hiervoor ook het jaarverslag. Cees licht toe wat er voor 2012 nog op het programma staat. Dit vooruitlopend zal Lex na deze vergadering het geplande programma voor 2013 en 2014 nader toelichten en muzikaal illustreren. Door vertrek van Bernard die door Cees is opgevolgd, is vacature ontstaan in het bestuur. Bestuur is blij dat Nico den Boer bereid is gevonden de vacature in te vullen. De aanwezigen begroeten met applaus het nieuwe bestuurslid die zich vervolgens introduceert. Uit zijn introductie blijkt dat hij een ingewijde is in belcanto. Als koorlid is hij begonnen als jochie, gevolgd door een groot aantal koren i.v.m. plaatsgevonden verhuizingen. Hij voelt zich nu thuis in ons koor.
8. Terugblik marketing 2011. Marije verwijst naar het toegezonden verslag. Zij vermeldt gunstige ervaringen met de inschakeling van projectzangers. Zij roept de leden op om ook bij te dragen aan werven van projectzangers en uiteraard ook werven van koorleden; doelstelling is het werven van 10 leden per jaar hetgeen afgelopen periode niet gehaald is. Het netwerken dient ook geintensiveerd te worden.
4
De verdere ontwikkeling van de huisstijl en p.r.-materiaal moet ook ter hand worden genomen. De website mag er wezen en voldoet in een behoefte, zij complimenteert met name Canan voor het vele werk voor de website verricht; hetgeen leidt tot applaus van de aanwezigen. Louis vraagt of het koor op “You Tube” geplaatst is; dit blijkt indirect het geval maar zal uitmonden in volwaardige deelname. De subsidie-aanvrage voor de website is afgewezen.
9. Rondvraag -
-
-
-
-
-
An Visser vraagt naar de reden waarom optreden bij de dodenherdenking niet doorging. Lia vermeldt nog een keer meldt dat dit komt, vanwege de onmogelijkheid om in 3 maanden een passend repertoire in te studeren en het feit dat de uitnodiging om mee te zingen bij het Requiem voor Auschwitz al door veel mensen was aangenomen vóór we wisten dat we bij de dodenherdenking op 4 mei konden zingen! Wil Maas vraagt waarom de huidige repetitor wordt opgevolgd. Dit is gevolg van de agenda van Jacques Maassen enerzijds en anderzijds de wens van Lex. Peter Scholte meldt opbrengst wijnactie van € 400. Hij vraagt of voortzetting van de wijnactie gewenst is. Marije complimenteert de initiatiefnemers en staat positief tegen een mogelijke herhaling in de toekomst. Mayke Brekelmans beziet of het in de toekomst herhaald wordt. Uit applaus blijkt waardering voor het initiatief van Mayke. Grady Scheringa vraagt zich af waarom alleen in Tilburg de dvd is opgenomen? Lia meldt dat Tilburg eerst niet aan een opname wilde meebetalen en dat na de uitvoering in Breda het bestuur van de Bredase Opera op eigen kosten en initiatief heeft besloten alsnog een opname te laten maken in Tilburg. Het zou doodzonde zijn als we deze geweldige uitvoering niet zouden vastleggen. Het is bovendien gebleken dat de infrastructuur en kosten in Chassé lastiger liggen. Ad Tak suggereert een optreden in de regio ten behoeve van de ledenwerving. Dit verdient wel overweging maar gelet wordt op minder gunstige ervaringen in het verleden op plaatsen waar de Bredase Opera niet genoeg bekend is. Greet Elfrink sluit zich aan bij de vraag van Grady. Jos Huijskens stelt voor om voor de volgende Jaarvergadering meer tijd te reserveren. Hij vraagt het bestuur om zich hierover te beraden. Vervolgens vraagt hij om structureel te voorzien in langere-termijn-planning van de programmering in hoofdlijnen. Deze wens wordt breed onderschreven.
10. Afscheid Bernard en Sluiting. Na het uitluiden van Bernard met enige welgekozen bewoordingen door de voorzitter, ondersteund met een attentie voor Bernard en zijn echtgenote, sluit de voorzitter om 20.45 u. de bijeenkomst onder dankzegging voor de gebleken betrokkenheid van de deelnemers..
5
