Veřejná zakázka: Pořízení aplikace MS2014+ a zajištění jejího provozu a rozvoje SMLOUVA O DÍLO

Veřejná zakázka:

„Pořízení aplikace MS2014+ a zajištění jejího provozu a rozvoje“

č.j.: MMR - 16819/2013 – 24/5 Číslo v CES: 5137 Čísla úkolů: 3691/6111/26/24 pro EU zdroje 3691/6111/25/24 pro SR ČR

SMLOUVA O DÍLO Smluvní strany: Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj se sídlem:

Staroměstské náměstí 6, 110 15 Praha 1

zastoupen/jednající:

RNDr.

Blankou

Fischerovou,

ředitelkou

odboru

správy

monitorovacího systému IČ: Bankovní spojení:

66 00 22 22 ČNB Praha 1, Na Příkopě 28

Číslo účtu:

629001/0710

Datová schránka:

26iaava

(dále jen „Objednatel“, v jednotlivých částech Příloh této Smlouvy o dílo označen též jako „Zadavatel“) a TESCO SW a.s. se sídlem:

Jeremenkova 1142/42, 772 00 Olomouc - Hodolany

IČ:

258 92 533

DIČ:

CZ699000785

Bankovní spojení:

Česká spořitelna a.s.

Číslo účtu:

5151342 / 0800

zapsána v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 2530 zastoupena/jednající:

RNDr. Josefem Tesaříkem, předsedou představenstva

Datová schránka:

28xgm7e

(dále jen „Zhotovitel“, v jednotlivých částech Příloh této Smlouvy o dílo označen též jako „Dodavatel“) (Objednatel a Zhotovitel dále jednotlivě též jen „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“)

Veřejná zakázka:

„Pořízení Aplikace MS2014+ a zajištění jejího provozu a rozvoje“

OBSAH: I.

ÚVODNÍ USTANOVENÍ........................................................................................................... 3

II.

ÚČEL SMLOUVY .................................................................................................................... 4

III.

PŘEDMĚT SMLOUVY ........................................................................................................... 5

IV.

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ..................................................................................................... 9

V.

CENA DÍLA ............................................................................................................................ 10

VI.

PLATEBNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ JISTOTA.............................................................. 11

VII.

PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA, PRŮBĚŽNÉ OVĚŘOVÁNÍ SHODY ........................ 13

VIII. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN ............................................ 19 IX.

REALIZAČNÍ TÝM A ODPOVĚDNÉ OSOBY ............................................................... 22

X.

ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ .............................................................................................................. 23

XI.

VLASTNICKÉ PRÁVO A PRÁVO UŽITÍ DÍLA ............................................................ 24

XII.

ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA .......................................................................... 26

XIII. NÁHRADA ŠKODY A SMLUVNÍ SANKCE .................................................................. 28 XIV. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ ............................ 30 XV.

MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY.............................................................................. 32

XVI. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE ........................................................... 34 XVII.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ........................................................................................ 35

2

Veřejná zakázka:


I. 1.1

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se ve smyslu § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Obchodní zákoník“) řídí Obchodním zákoníkem a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorský zákon“), a v souladu s ustanovením § 536 a násl. Obchodního zákoníku uzavírají tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“).

1.2

Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující Smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí bez prodlení druhé Smluvní straně. V případě změny účtu Zhotovitele je Zhotovitel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů Smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke Smlouvě dodatek.

1.3

Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto Smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

1.4

Pojmy s velkými počátečními písmeny definované v této Smlouvě budou mít význam, jenž je jim ve Smlouvě, včetně jejích příloh a dodatků, připisován. Pro zajištění jednotného výkladu pojmů používaných v rámci této Smlouvy definují strany rovněž tento slovníček pojmů: Pojem:

Význam:

Aplikace MS2014+

aplikace

vytvářená,

dodávaná

a

implementovaná

Zhotovitelem Objednateli na základě této Smlouvy, včetně Service Desk MS2014+

monitorovací

systém

strukturálních

fondů

a

Fondu

soudržnosti na programové období 2014 - 2020 sestávající se z

Aplikace

MS2014+,

HW

platformy,

Infrastruktury

serverovny a Bezpečnostního dohledu Servisní smlouva

smlouva o poskytování služeb servisní podpory a rozvoje Aplikace MS2014+ ev. č. CES 5138 uzavřená mezi Zhotovitelem a Objednatelem dne [datum podpisu]

Veřejná zakázka

veřejná zakázka s názvem Pořízení aplikace MS2014+ a zajištění jejího provozu a rozvoje ev. č. Věstníku veřejných zakázek 222942, zahájená Objednatelem dne 30.8.2012.

Zadávací dokumentace

zadávací dokumentace Veřejné zakázky včetně všech jejích příloh

1.5

Tato Smlouva byla uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na Veřejnou zakázku zadávanou Objednatelem jako zadavatelem ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb.,

3

Veřejná zakázka:


o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), neboť nabídka Zhotovitele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla Objednatelem vyhodnocena jako nejvhodnější. 1.6

Zhotovitel dále prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí Zadávací dokumentace a které stanovují požadavky na předmět plnění této Smlouvy, a že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle této Smlouvy.

1.7

Zhotovitel se dále zavazuje, že bude plnění dle této Smlouvy poskytovat v souladu s veškerými požadavky obsaženými v Zadávací dokumentaci a v souladu se svou nabídkou. Zadávací dokumentace bez příloh je součástí Smlouvy jako její příloha č. P1_2_7.

1.8

Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a Zadávací dokumentace jsou stanovena tato výkladová pravidla: 1.8.1

v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací;

1.8.2

v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace;

1.8.3

v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace budou mít přednost ustanovení této Smlouvy.

1.9

Zhotovitel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou ve Smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění Veřejné zakázky.

1.10 Zhotovitel prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů, které se na plnění vztahují. II. 2.1

ÚČEL SMLOUVY

Základním účelem, pro který se tato Smlouva uzavírá, je provedení díla Zhotovitelem spočívajícího ve vytvoření, dodání a implementaci Aplikace MS2014+ pro programové období 2014 - 2020, který jako jednotný informační systém pro monitorování využívání pomoci z fondů EU v České republice pro všechny operační programy umožní efektivní, sofistikované řízení, administraci, monitoring postupu realizace operačního programu na všech definovaných hierarchických úrovních a pro všechny relevantní uživatele Aplikace MS2014+. Jedná se zejména o: •

Podporu žadatelů/příjemců při plánování a realizaci akcí realizovaných v rámci operačních programů financovaných ze strukturálních fondů (dále jen „SF“) a Fondu soudržnosti (dále jen „FS“).

4

Veřejná zakázka:


•

Podporu řídících orgánů při plánování a administraci operačních programů SF a FS.

•

Informační a administrativní podporu dalších relevantních subjektů podílejících se na plánování, řízení, realizaci operačních programů SF a FS.

•

Sběr relevantních dat o plánování a realizaci operačních programů SF a FS, a to v požadované struktuře, kvalitě a detailu.

•

Zpracování získaných dat pro účely: o

Efektivní podpory řízení (strategické i operativní), monitoringu, kontrol, administrace a analýz a evaluací jednotlivých operačních programů.

o

Efektivní podpory řízení, monitoringu a agregovaných analýz a evaluací o postupu plánování a realizace všech operačních programů v rámci České republiky.

Aplikace MS2014+ se tak stane jedním z účinných podpůrných nástrojů pro efektivní plánování a realizaci operačních programů SF a FS v programovacím období 20142020. 2.2

Předmět plnění této Smlouvy je realizován v rámci projektu „Pořízení aplikace monitorovacího systému pro programové období 2014 - 2020“, registrační číslo projektu CZ.1.08/2.1.00/12.00147 (dále jen „Projekt“), spolufinancovaného Evropskou unií z Operačního programu technická pomoc (dále jen „OPTP“).

2.3

Smluvní strany budou při plnění předmětu této Smlouvy postupovat v souladu s Programovým dokumentem OPTP a Prováděcím dokumentem OPTP, v souladu výzvou k předkládání žádostí o finanční podporu relevantní pro účel a předmět této Smlouvy včetně jejich veškerých příloh (dále také „Výzva“) a v souladu s oficiálními doporučeními a oznámeními řídícího orgánu či zprostředkujícího subjektu dané Výzvy v aktuálním platném znění. III. PŘEDMĚT SMLOUVY

3.1

Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje na vlastní náklady a nebezpečí pro Objednatele provést řádně a včas a za cenu a podmínek stanovených dále v této Smlouvě dílo spočívající ve vytvoření a zabezpečení komplexní realizace Aplikace MS2014+ a souvisejících služeb v rámci realizace Projektu (dále jen „Dílo“).

3.2

Aplikace MS2014+ je informačním systémem veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy ve znění pozdějších předpisů. Předmětem plnění dle této Smlouvy (Díla) jsou 3.2.1

Realizace (návrh, vývoj, testování a implementace) Aplikace MS2014+.

3.2.2

Specifikace HW platformy a Infrastruktury serverovny pro testovací/školící a provozní prostředí Aplikace MS2014+.

5

Veřejná zakázka:


3.2.3

Realizace pilotního provozu v souladu s požadavky Objednatele stanovenými v této Smlouvě a předání Díla Objednateli v souladu s požadavky Objednatele stanovenými touto Smlouvou.

3.2.4

Zaškolení pracovníků Objednatele a ostatních uživatelů implementační struktury.

3.2.5

Předání dokumentace v souladu s požadavky Objednatele stanovenými v této Smlouvě.

3.3

Plnění dle této Smlouvy (Dílo) je blíže specifikováno následovně: 3.3.1

Realizace Aplikace MS2014+ zahrnuje: -

nastavení

detailní

organizace

projektu

v souladu

s požadavky

Objednatele stanovenými v této Smlouvě (zejména v jejím čl. IX a v příloze

č.

P1_3

této

Smlouvy

(Řízení

projektu

a

rozdělení

zodpovědností) a zpřesnění funkčních požadavků Objednatele. Podrobná specifikace je uvedena v příloze č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace), kapitola 4, a to v části „Fáze A.1 – Etapa I - Organizace řízení projektu a zpřesnění funkčních požadavků“; -

vypracování základní koncepce architektury Aplikace MS2014+ (cílový koncept). Podrobná specifikace je uvedena v příloze č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace), kapitola 4, a to v části „Fáze A.2 – Etapa I - Vypracování základní koncepce architektury Aplikace MS2014+“. Základní koncepce architektury bude zahrnovat Etapu I i II;

-

detailní design a vývoj Aplikace MS2014+ s postupně předávanými dílčími prototypy dle Etapy I a dle Etapy II vymezený v příloze č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace), kapitola 4, a to v částech „Fáze A.4 – Etapa I - Detailní design a vývoj Aplikace MS2014+“ a „Fáze A.7 – Etapa II Detailní design a vývoj Aplikace MS2014+“;

-

testování Aplikace MS2014+. Metodika testování bude stanovena dle přílohy č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace) a v části „Fáze A.4 – Etapa I – Detailní design a vývoj Aplikace MS2014+“; a implementace Aplikace MS2014+ do provozního prostředí, která bude probíhat dle přílohy č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace) a to v částech „Fáze A.4 – Etapa I – Detailní design a vývoj Aplikace MS2014+“ a „Fáze A.7 – Etapa II – Detailní design a vývoj Aplikace MS2014+“.

3.3.2

Specifikace HW platformy a Infrastruktury serverovny zahrnuje: -

Vytvoření testovací/školící a provozní instance.

-

Vypracování podrobných požadavků na HW platformu a Infrastrukturu serverovny, na kterých bude Aplikace MS2014+ provozována, a to s ohledem na minimalizaci nákladů na pořízení, provoz a údržbu, dle přílohy č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace), kapitola 4, a to v části „Fáze

6

Veřejná zakázka:


A.3 – Etapa I – Zpracování požadavků na HW platformu a Infrastrukturu serverovny“. 3.3.3

Realizace pilotního provozu v souladu s požadavky Objednatele stanovenými v této Smlouvě a nasazení celé Aplikace MS2014+ do ostrého provozu v souladu s požadavky Objednatele stanovenými touto Smlouvou v příloze č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace), kapitola 4, a to v částech „Fáze A.6 – Etapa I - Pilotní provoz a akceptační testy“ a „Fáze A.8 – Etapa II – Akceptační testy“ a dále v čl. VII této Smlouvy. Zaškolení pracovníků Objednatele a ostatních uživatelů implementační struktury,dle přílohy č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace), kapitola 4, a to v částech „Fáze A.5 – Etapa I - Školení uživatelů“ a „Fáze A.9 – Etapa II Školení uživatelů“. Po ukončení školení ve Fázi A.9 - Etapa II proběhne finální předání Díla Objednateli dle této Smlouvy.

3.3.4

Dokumentace. Předání dokumentace v souladu s požadavky Objednatele uvedenými v příloze č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace) a dále s požadavky uvedenými v příloze P1_2_2 této Smlouvy (Základní požadavky na Aplikaci MS2014+, Základní funkční a technické požadavky).

3.4

Plnění předmětu této Smlouvy (Dílo) je rozděleno do dvou věcných a časových etap I a II. Bližší specifikace je uvedena v příloze č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace), a to v kapitole 2 „Orientační rozdělení funkcionalit Aplikace MS2014+ na Etapy I a II“ s tím, že je rovněž rozděleno do následujících časově navazujících realizačních fází:

Realizační fáze Díla

Název fáze

Fáze A.1 – Etapa I

Organizace řízení projektu a zpřesnění funkčních požadavků


Vypracování základní koncepce architektury Aplikace MS2014+


Zpracování požadavků na HW platformu a Infrastrukturu serverovny


Detailní Design a vývoj Aplikace MS2014+


Školení uživatelů


Pilotní provoz a akceptační testy

Fáze A.7 – Etapa II

Detailní design a vývoj Aplikace MS2014+


Akceptační testy


Školení uživatelů

Předmět plnění této Smlouvy (Dílo), včetně detailního popisu všech realizačních fází dle specifikace uvedené v tomto odstavci Smlouvy a požadavků na výstupy z nich, je podrobně specifikován v příloze č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace). 3.5

Smluvní strany výslovně uvádí, že součástí předmětu plnění Smlouvy není dodávka a implementace HW pro provoz Aplikace MS2014+ ani další systémové infrastruktury.

7

Veřejná zakázka:


3.6

Požadavky na funkční a technickou specifikaci Díla jsou uvedeny v přílohách této Smlouvy s tím, že -

příloha č. P1_2_0 této Smlouvy obsahuje obecné principy související se základními funkčními požadavky na Aplikaci MS2014+;

-

příloha č. P1_2_1 této Smlouvy popisuje strukturu a logiku dokumentace;

-

příloha č. P1_2_2 této Smlouvy vymezuje základní technické a funkční požadavky na Aplikaci MS2014+;

3.7

-

příloha č. P1_2_3 této Smlouvy vymezuje logickou strukturu procesů;

-

příloha č. P1_2_4 této Smlouvy obsahuje detailní popis procesů;

-

příloha č. P1_2_5 této Smlouvy popisuje externí systémy Aplikace MS2014+; a

-

příloha č. P1_2_6 této Smlouvy vymezuje požadavky na Service Desk.

Zhotovitel se zavazuje provést Dílo v souladu s jím navrženou technickou specifikací Díla, která je obsažena v příloze č. P1_2_8 této Smlouvy, a dále v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kriteria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují předmětu této Smlouvy a veškerým podmínkám uvedeným v Zadávací dokumentaci. Zhotovitel se dále zavazuje, že Dílo bude splňovat požadavky na informační systémy dle zákona č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů a návazných prováděcích předpisů.

3.8

Součástí plnění předmětu této Smlouvy je dále závazek Zhotovitele provádět pro Objednatele pouze do ukončení realizační Fáze A.4 – Etapa I dle této Smlouvy změnové řízení v rozsahu až 75 (slovy: sedmdesát pět) MD (člověkodnů), určených na analytické a programátorské činnosti. Změnové řízení bude ošetřovat možné rozdíly a Zhotovitel je v jeho průběhu povinen provádět případné změny vyplývající z možných rozdílů vyvolaných např. změnou legislativy nebo klíčové metodiky. Zhotovitel je povinen zajistit toto změnové řízení odpovědnými pracovníky dle této Smlouvy a cena tohoto změnového řízení je zahrnuta v celkové ceně plnění dle této Smlouvy (tj. bez nároku na jakoukoliv další odměnu).

3.9

Zhotovitel je dále plně odpovědný za to, že jím realizované plnění dle této Smlouvy bude plně kompatibilní s pořízenou HW platformou a Infrastrukturou serverovny Objednatele, kterou navrhne Zhotovitel při plnění Smlouvy, zejména v rámci realizační Fáze A.3 – Etapa I.

3.10 Zhotovitel prohlašuje, že předmět plnění podle této Smlouvy není plněním nemožným, a že tuto Smlouvu uzavírá po pečlivém zvážení všech možných důsledků. Zhotovitel dále prohlašuje, že se seznámil s předmětem této Smlouvy, a že Dílo může být dokončeno způsobem a v termínech stanovených v této Smlouvě. 3.11 Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za řádně provedené Dílo v souladu se všemi podmínkami této Smlouvy sjednanou cenu dle této Smlouvy.

8

Veřejná zakázka:


IV. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 4.1

Zhotovitel se zavazuje provést Dílo nejpozději do 28.2.2015

4.2

Zhotovitel se zavazuje realizovat Dílo dle následujícího základního věcného a časového harmonogramu:


Požadovaný termín ukončení (splnění) nejpozději do


1.8.2013


1.8.2013


1.8.2013


15.11.2013


15.12.2013


15.12.2013


31.7.2014


31.8.2014


28.2.2015

4.3

Smluvní strany této Smlouvy se dohodly, že v rámci realizační Fáze A.1 – Etapa I bude Zhotovitelem zpřesněn harmonogram realizace Díla při dodržení stanovených termínů ukončení jednotlivých realizačních fází Díla dle odst. 4.2 této Smlouvy. Smluvní strany se dále výslovně dohodly, že v rámci realizační Fáze A.4 - Etapa I budou upřesněny dílčí termíny realizace pro Etapu I až do úrovně dílčích prototypů, a dále v rámci realizační Fáze A.7 – Etapa II budou upřesněny dílčí termíny realizace pro Etapu II až do úrovně dílčích prototypů.

4.4

Místem plnění budou následující lokality: - analytické práce, vývojové práce a provádění dílčích testů bude Zhotovitel provádět na svém vlastním technickém vybavení ve svých prostorách, což však nezakládá jakýkoliv nárok Zhotovitele na navýšení ceny plnění v souvislosti s převodem na cílovou infrastrukturu Objednatele; - implementace a předávání dílčích prototypů bude předáváno do testovací/školící instance Objednatele, kterou určí Objednatel s dostatečným předstihem nejméně 30 (slovy: třicet) dnů před implementací Aplikace MS2014+ do tohoto prostředí; - prostředí pro pilotní provoz a následně pro běžný provoz Díla bude v provozní instanci, kterou určí Objednatel s dostatečným předstihem nejméně 30 (slovy: třicet) dnů před implementací Díla do tohoto prostředí; - místem pro předání dalších částí Díla (např. dokumentace), které nejsou bezprostředně používány k provozu, je sídlo Objednatele, neurčí-li Objednatel nejpozději 7 (slovy: sedm) dní před jejich plánovaným předáním a převzetím jinak;

9

Veřejná zakázka:


- místem plnění pro provedení školení dle této Smlouvy budou odpovídající školící prostory zajištěné Zhotovitelem v rámci celé České republiky.

V. 5.1

CENA DÍLA

Celková cena za provedení předmětu Smlouvy (Díla) činí celkem 59 776 904,- Kč (slovy: padesátdevětmilionů sedmsetsedmdesátšesttisíc devětsetčtyři korun českých), z toho

DPH

ve

výši

21

%

činí

10 374 504,-

Kč

(slovy

desetmilionů

třistasedmdesátčtyřitisíc pětsetčtyři korun českých) a cena bez DPH činí 49 402 400,- Kč (slovy: čtyřicetdevětmilionů čtyřistadvatisícčtyřista korun českých). 5.2

Celková cena Díla dle této Smlouvy je uvedena jako maximální, nejvýše přípustná, nepřekročitelná a zahrnující veškeré náklady Zhotovitele nutné k řádnému splnění předmětu Smlouvy (např. správní a místní poplatky, vedlejší náklady, náklady spojené s dopravou do místa plnění, včetně nákladů souvisejících s provedením všech zkoušek a testů prokazujících dodržení předepsané kvality a parametrů předmětu plnění dle Smlouvy, jakož nákladů souvisejících se zajištěním dalších podkladů, předpisů apod., které Zhotovitel zajistí pro řádný proběh plnění předmětu Smlouvy apod.). Součástí ceny Díla jsou i služby a dodávky, které v Zadávací dokumentaci nebo v této Smlouvě nejsou výslovně uvedeny, ale Zhotovitel jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné provedení Díla. Zhotovitel nese veškeré náklady nutně nebo účelně vynaložené při plnění závazku z této Smlouvy včetně správních poplatků. Cenu Díla je možné upravit pouze za níže specifikovaných podmínek.

5.3

Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění této Smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro plnění předmětu této Smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této Smlouvě s DPH a Zhotovitel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této Smlouvě.

5.4

Cena uvedená v odst. 5.1 této Smlouvy je cena v korunách českých. Stane-li se v průběhu trvání Smlouvy Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK přepočteny na EUR na základě tohoto koeficientu sjednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.

5.5

Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

10

Veřejná zakázka:


VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ JISTOTA 6.1

Právo fakturovat vzniká Zhotoviteli vždy v návaznosti na oboustranně odsouhlasené milníky (fakturační milníky) v rámci plnění předmětu této Smlouvy, avšak pouze po akceptaci odpovídajících plnění (realizačních fází Díla) v rámci příslušného milníku dle Smlouvy, a to na základě příslušných akceptačních protokolů. Milníky jsou Objednatelem nastaveny následovně: Milníky


Výše fakturované

Částka v Kč

(fakturační

částky z celkové

včetně DPH

milníky)

ceny Díla dle odst. 5.1 této Smlouvy

I. Milník

Fáze A.1 – Etapa I, Fáze

5% z celkové ceny

A.2 – Etapa I, Fáze A.3 –

Díla

2 988 845,20 Kč

Etapa I II. Milník


30% z celkové ceny

17 933 071,20 Kč

Díla III. Milník


5% z celkové ceny

2 988 845,20 Kč

Díla IV. Milník


15% z celkové ceny

8 966 535,60 Kč

Díla V. Milník


30% z celkové ceny

17 933 071,20 Kč

Díla VI. Milník


10% z celkové ceny

5 977 690,40 Kč

Díla VII. Milník


5% z celkové ceny

2 988 845,20 Kč

Díla Detailní popis požadovaných výstupů pro jednotlivé milníky (I. Milník – VII. Milník) je uveden v příloze č. P1_1 této Smlouvy (Fáze realizace), kapitola 4 „Přehled fakturačních milníků Aplikace MS2014+“. 6.2

Vyúčtování ceny za provedení Díla, resp. jeho dílčí části, provede Zhotovitel na základě daňových dokladů vystavených Zhotovitelem (dále jen „Faktura“).

6.3

Každá Faktura vystavená na základě této Smlouvy bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a dle § 13a ObchZ. Zhotovitel je po vzniku práva fakturovat povinen vystavit a Objednateli předat Fakturu v jednom vyhotovení. Faktura musí dále obsahovat a) ev. číslo Smlouvy v CES a datum jejího uzavření, b) předmět plnění, tj. text „[Název Realizační fáze Díla]“,

11

Veřejná zakázka:


c) označení banky a čísla účtu, na který má být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v záhlaví této Smlouvy, je Zhotovitel povinen o této skutečnosti Objednatele v souladu s odst. 1.2 této Smlouvy informovat), d) kopie příslušných akceptačních protokolů či jiných dokladů příslušných k danému milníku, e) pojmenování akce, ke které se Faktura vztahuje, ve znění: „Pořízení aplikace monitorovacího systému pro programové období 2014 - 2020, registrační číslo projektu dle OPTP: CZ.1.08/2.1.00/12.00147“ a dále musí být označena textem „OPTP 2007-2013“, f) lhůtu splatnosti Faktury, g) název, sídlo, IČ a DIČ Objednatele a Zhotovitele, h) spisová značka Objednatele, i)

jméno a vlastnoruční podpis osoby, která Fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu; a

j)

označení OPTP 2007-2013 a reg. číslo projektu CZ.1.08/2.1.00/12.00147; popřípadě další příslušná textová a grafická označení v nezbytném rozsahu dle pravidel publicity OPTP.

6.4

Lhůta splatnosti Faktury činí 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli. Faktura musí být Objednateli doručena nejpozději do 15.12 daného roku, aby mohla být proplacena v tomtéž kalendářním roce. V případě nedodání bude Faktura proplacena až v roce následujícím. Faktura bude doručena doporučenou listovní zásilkou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci Objednatele proti písemnému potvrzení převzetí. Totožná lhůta splatnosti je stanovena i pro placení jiných plateb dle této Smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

6.5

Součástí každé Faktury bude specifikace dodaného plnění tak, aby byla v souladu s platnými účetními a daňovými předpisy, a to za účelem řádného vedení evidence majetku Objednatele v souladu s těmito právními předpisy.

6.6

Nebude-li Faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn Fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit Zhotoviteli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové Faktury. Vrácením vadné Faktury Zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové Faktury.

6.7

Povinnost zaplatit cenu plnění je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Zhotovitel není oprávněn nárokovat bankovní poplatky nebo jiné náklady vztahující se k převodu poukazovaných částek mezi Smluvními stranami na základě této Smlouvy.

6.8

Objednatel neposkytuje Zhotoviteli na předmět plnění této Smlouvy jakékoliv zálohy.

12

Veřejná zakázka:


6.9

Zhotovitel rovněž složil před uzavřením této Smlouvy na bankovní účet Objednatele 6015-629001/0710 smluvní jistotu (kauci) ve výši 35.000.000,- Kč (slovy: třicet pět milionů

korun českých) k zajištění řádného provedení Díla Zhotovitelem. Ze složené smluvní jistoty dle předchozí věty tohoto odstavce Smlouvy je Objednatel oprávněn uspokojit své pohledávky za Zhotovitelem vzniklé zejména avšak nikoli pouze z titulu této Smlouvy (zejména avšak nikoli pouze smluvní pokuty či nárok na slevu) či z titulu náhrady škody. Smluvní jistotu Objednatel navrátí poníženou o případně uplatněné nároky zpět Zhotoviteli poté, co dojde k akceptaci VII. Milníku dle této Smlouvy, který se považuje za předání/převzetí Díla jako celku, Objednatelem na základě podpisu finálního Akceptačního protokolu s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“, případně poté co byla Smlouva ukončena jiným způsobem. S ohledem na předpokládaný harmonogram plnění dle Smlouvy lze předpokládat, že Objednatel bude držet smluvní jistotu po několik rozpočtových období. Objednatel se rozhodl požadovat smluvní jistotu dle tohoto odstavce Smlouvy, neboť selhání Zhotovitele a související časový skluz s realizací Díla dle Smlouvy by mohl znamenat zásadní poškození finančních zájmů České republiky.

VII. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA, PRŮBĚŽNÉ OVĚŘOVÁNÍ SHODY 7.1

Milníky plnění, kterými se rozumí dílčí část plnění předmětu této Smlouvy (Díla), poskytovaného Zhotovitelem podle této Smlouvy jsou závazně stanoveny v čl. VI této Smlouvy.

7.2

Plnění poskytované podle této Smlouvy, které je vymezeno milníky, je dále členěno na realizační fáze Díla definované v čl. III této Smlouvy, přičemž převzetí takových plnění dle Smlouvy bude potvrzeno dílčím akceptačním protokolem podepsaným oběma Smluvními stranami (jejich pověřenými zástupci). Podpis všech dílčích akceptačních protokolů vztahujících se k realizačním fázím Díla Objednatelem v rámci příslušného milníku (Milník I. - Milník VII.) je podmínkou pro akceptaci příslušného milníku dle této Smlouvy.

7.3

Podmínkou řádného předání Díla či jeho části je úspěšné splnění požadavků akceptačního řízení, jehož účelem je ověřit, zda Dílo nebo jeho část odpovídá schváleným funkčním a technickým specifikacím a všem Objednatelem požadovaným parametrům (výkonnostní, provozní a bezpečnostní), zejména specifikaci uvedené v přílohách této Smlouvy. V rámci akceptačního řízení se budou předané části Díla ověřovat a testovat dle testovacích plánů, které vzniknou v úvodních fázích projektu/provádění Díla. Popis testování je dále uveden v příloze P1_1_Fáze realizace.

7.4

Zhotovitel vyzve Objednatele k zahájení akceptačního řízení pro příslušné plnění dle Smlouvy nejpozději 15 (slovy: patnáct) pracovních dní před termínem jednotlivých milníků a realizačních fází Díla.

13

Veřejná zakázka:


7.5

Řízení o akceptaci příslušného plnění je zahájeno dnem skutečného předání takového plnění a je ukončeno podpisem příslušného akceptačního protokolu Objednatelem a Zhotovitelem (dále jen „Akceptační protokol“), který bude obsahovat minimálně: •

popis Díla nebo jeho části, které byly předmětem akceptace, v souladu s výstupy, které jsou definovány pro jednotlivé fáze v příloze č. 1 Smlouvy o dílo "Fáze realizace";

•

záznam průběhu akceptačního řízení;

•

seznam akceptačních testů se záznamem jejich výsledků (u plnění, pro které to je relevantní);

•

seznam zjištěných vad s jejich klasifikací dle kategorií (u plnění, pro které to je relevantní);

•

výsledek akceptačního řízení;

•

příslušnou dokumentaci (v elektronické a listinné podobě), formou řízené dokumentace;

•

seznam všech podepsaných dílčích akceptačních protokolů vztahujících se k realizačním fázím Díla Objednatelem při akceptačním řízení příslušného milníku; popřípadě údaj, že tyto protokoly nebyly zhotoveny;

•

seznam všech podepsaných Kontrolních protokolů v rámci příslušné realizační fáze Díla při akceptačním řízení realizační fáze Díla; popřípadě údaj, že tyto protokoly nebyly zhotoveny.

7.6

Akceptační řízení za příslušné plnění dle Smlouvy lze zahájit pouze na základě předání všech požadovaných plnění pro daný milník či realizační fázi Díla dle této Smlouvy. Každé takové plnění bude zakončeno podpisem Akceptačního protokolu. V akceptačním řízení budou projednány výhrady Objednatele a stanovena výsledná závažnost připomínek vad a nedodělků, včetně termínů jejich odstranění. Výsledky tohoto řízení budou uvedeny do Akceptačního protokolu.

7.7

Kategorizace vad předávaného plnění dle této Smlouvy při akceptačním řízení: 7.7.1

Vada kategorie A

Popis vady:

Vážné vady s nejvyšší prioritou, které mají kritický dopad do

funkčnosti Díla nebo jeho části a dále vady, které znemožňují užívání Díla nebo jeho části Objednatelem nebo způsobují vážné provozní problémy. 7.7.2

Vada kategorie B

Popis vady:

Vada, která svým charakterem nespadá do kategorie A. Znamená

vážné vady způsobující zhoršení výkonnosti a funkčnosti Díla nebo jeho části. Dílo nebo jeho část má omezení nebo je částečně nefunkční. Jedná se o odstranitelné vady, které způsobují problémy při užívání a provozování Díla nebo jeho části Objednatelem, ale umožňují provoz. 7.7.3

Vada kategorie C

14

Veřejná zakázka:


Popis vady:

Vada, která svým charakterem nespadá do kategorie A nebo kategorie

B. Znamená snadno odstranitelné vady s minimálním dopadem na funkcionality či funkčnost Díla nebo jeho části. 7.8

Výsledkem akceptačních řízení mohou být 3 stavy: a) Akceptováno bez výhrad. V případě, že Objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaném plnění žádné vady ani nedodělky (dle výše uvedené kategorizace vad), uvede Objednatel do Akceptačního protokolu, že předané plnění bylo akceptováno bez výhrad a Akceptační protokol potvrdí svým podpisem. b) Akceptováno s výhradami. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení shledány v předaném plnění vady nebo nedodělky a to v počtu 0 vad kategorie A a/nebo maximálně 5 vad kategorie B a/nebo maximálně 15 vad kategorie C, dohodnou se Objednatel a Zhotovitel na termínu, do kterého je Zhotovitel povinen tyto vady a nedodělky odstranit. Seznam vad nebo nedodělků s termíny jejich odstranění bude uveden v Akceptačním protokolu. V Akceptačním protokolu bude uvedeno, že předané plnění bylo akceptováno s výhradami a obě Smluvní strany Akceptační protokol potvrdí svým podpisem. Po odstranění všech vad a nedodělků podepíší obě Smluvní strany nový Akceptační protokol s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“. c) Neakceptováno. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení v předaném plnění shledány vady a nedodělky a to v počtu 1 a více vad kategorie A a/nebo 6 a více vad kategorie B a/nebo více než 15 vad kategorie C, není předané plnění akceptováno a není rovněž považováno za předané v souladu se Smlouvou (zejména se Zhotovitel dostává do prodlení se Smlouvou stanoveným termínem plnění). Smluvní strany se dohodnou na termínech nového předání a nového akceptačního řízení. V Akceptačním protokolu bude uvedeno, že předané plnění nebylo akceptováno a budou stanoveny termíny nového předání a akceptačního řízení a obě Smluvní strany Akceptační protokol potvrdí svým podpisem.

7.9

V rámci kategorizace vad a stanovování výsledků akceptačního řízení je nepřípustné vady nebo nedodělky jakkoliv sdružovat nebo slučovat (např. 2 obdobné vady kategorie B nelze považovat za 1 vadu kategorie B apod.). Kategorizaci vad předávaného plnění dle Smlouvy ve smyslu odst. 7.7 tohoto článku Smlouvy stanovuje při akceptačním řízení výhradně Objednatel.

7.10 Objednatel je oprávněn v průběhu plnění předmětu Smlouvy (provádění Díla) požadovat zprávy (reporty) o průběžném stavu plnění. 7.11 Zhotovitel je rovněž povinen Objednatele na jeho vyžádání bez zbytečného odkladu seznámit se stavem realizace plnění této Smlouvy. 7.12 Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, maximální lhůta na odstranění vady kategorie A nepřesáhne 5 (slovy: pět) kalendářních dnů od data podpisu Akceptačního protokolu a maximální lhůta na odstranění vad kategorie B a C nepřesáhne 5 (slovy:

15

Veřejná zakázka:


pět) pracovních dní od data podpisu Akceptačního protokolu se stavem „Akceptováno s výhradami“. Nedodržení této maximální lhůty bude považováno za podstatné porušení Smlouvy ze strany Zhotovitele. Odstranění vad je základní podmínkou pro zahájení předání/převzetí Díla jako celku. Lhůty na odstranění vad uvedené v tomto odstavci se vztahují pouze na vady a incidenty zjištěné před uvedením Díla do provozu. 7.13 Předání/převzetí části Díla je možné pouze na základě akceptačního řízení s výsledkem „Akceptováno

bez

výhrad“

nebo

„Akceptováno

s výhradami“

s výjimkou

předání/převzetí celého Díla uvedenou níže. Podpis Akceptačního protokolu za plnění vztahující se k příslušnému fakturačnímu milníku dle Smlouvy Objednatelem s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ nebo „Akceptováno s výhradami“ je podmínkou pro vznik oprávnění Zhotovitele vystavit Fakturu za poskytnutí příslušného plnění podle této Smlouvy s výjimkou plnění vztahujících se k IV. Milníku (Fáze A.6 – Etapa I - Pilotní provoz a akceptační testy), k VI. Milníku (Fáze A.8 – Etapa II – Akceptační testy) a k VII. Milníku (Fáze A.9 – Etapa II - Školení uživatelů) dle této Smlouvy, pro které platí podmínky uvedené v odst. 7.14 této Smlouvy. 7.14 Podmínkou pro vznik oprávnění Zhotovitele vystavit Fakturu za poskytnutí plnění dle Smlouvy vztahujících se k IV. Milníku (Fáze A.6 – Etapa I - Pilotní provoz a akceptační testy), k VI. Milníku (Fáze A.8 – Etapa II – Akceptační testy) a k VII. Milníku (Fáze A.9 – Etapa II - Školení uživatelů) je podpis Akceptačního protokolu za tyto milníky Objednatelem s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“. 7.15 Dílo se považuje za řádně provedené předáním a převzetím všech jeho částí. Objednatel a Zhotovitel se dohodli, že akceptační řízení VII. Milníku dle této Smlouvy (realizační Fáze A.9 – Etapa II Školení uživatelů) je rovněž považováno za akceptační řízení Díla jako celku. Objednatel podepíše Zhotoviteli finální Akceptační protokol s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“, jestliže výsledky všech akceptačních procedur vyhověly stanoveným kritériím, celé Dílo splňuje podmínky a vlastnosti stanovené touto Smlouvou, je plně funkční a způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, odpovídá sjednané funkční a technické specifikaci a parametrům uvedeným v této Smlouvě a v Zadávací dokumentaci. Obdobný postup se uplatní i pro akceptační řízení IV. Milníku dle této Smlouvy (realizační Fáze A.6 – Etapa I - Pilotní provoz a akceptační testy) a VI. Milníku (realizační Fáze A.8 – Etapa II – Akceptační testy), kdy Objednatel podepíše Zhotoviteli Akceptační protokol s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“, jestliže výsledky všech akceptačních procedur vyhověly stanoveným kritériím, plnění odpovídající věcné Etapě I dle této Smlouvy (realizační Fáze A.1 Etapa I až Fáze A.6 – Etapa I) a plnění odpovídající věcné Etapě II dle této Smlouvy s výjimkou Fáze A.9 – Etapa II (realizační Fáze A.7 – Etapa I a Fáze A. 8 – Etapa II) splňuje podmínky a vlastnosti stanovené touto Smlouvou, je plně funkční a způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, odpovídá sjednané funkční a technické specifikaci a

16

Veřejná zakázka:


parametrům uvedeným v této Smlouvě a v Zadávací dokumentaci. Předání/převzetí IV. Milníku dle Smlouvy (realizační Fáze A.6 – Etapa I) a předání/převzetí VI. Milníku dle Smlouvy (realizační Fáze A.8 – Etapa II) je možné na základě akceptačního řízení s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ nebo „Akceptováno s výhradami“. Závěrečné celkové předání/převzetí celého Díla odpovídající VII. Milníku dle Smlouvy (realizační Fáze A.9 – Etapa II) je možné pouze na základě akceptačního řízení s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“. Za splnění jakéhokoliv termínu realizace příslušné části Díla uvedeného v odst. 4.2 této Smlouvy se považuje výsledek příslušného akceptačního řízení „Akceptováno bez výhrad“, tj. pro případ, že příslušné akceptační řízení skončí s výsledkem „Akceptováno s výhradami“, musí být veškeré vady či nedostatky předaného plnění odstraněny nejpozději v termínu pro ukončení (splnění) příslušné části Díla dle 4.2 Smlouvy, v opačném případě se Zhotovitel dostává do prodlení s realizací příslušné části Díla. 7.16 Při předání Díla nebo jeho části předá Zhotovitel Objednateli i veškeré návody (manuály) k jeho použití, relevantní část dokumentace dle článku III odst. 3.2 bod 3.2.5 Smlouvy, potvrzení, osvědčení či jiné doklady a dokumenty, které se k Dílu či jeho části vztahují a jež jsou obvyklé, nutné či vhodné k převzetí a k využití takového plnění. Veškeré výše uvedené dokumenty budou v českém jazyce, s výjimkou systémové dokumentace, komentářů ke zdrojovým kódům, které mohou být v jazyce anglickém. Okamžikem jejich předání Objednateli se stávají výlučným vlastnictvím Objednatele. 7.17 Pokud je součástí Díla či jeho části realizovaného Zhotovitelem dle této Smlouvy příslušná dokumentace, která je součástí výstupů požadovaných Objednatelem v rámci jakékoli realizační fáze Díla dle této Smlouvy, pak taková dokumentace bude nejprve předložena Objednateli ve formě návrhu k posouzení. 7.18 Objednatel je oprávněn ve lhůtě 14 (slovy: čtrnácti) dnů od doručení příslušného návrhu písemně předložit Zhotoviteli své připomínky k návrhu. V takovém případě Zhotovitel upraví příslušný návrh v souladu s připomínkami Objednatele (zejména pokud nesplňuje požadavky na něj stanovené Objednatelem v této Smlouvě) a předá Objednateli konečnou verzi dokumentů. Dokumenty se považují za převzaté doručením jejich konečné verze Objednateli. 7.19 V případě, že Objednatel své připomínky k předloženým dokumentům nesdělí Zhotoviteli v lhůtě dle předchozího odstavce této Smlouvy, má se za to, že s předloženým dokumentem souhlasí. 7.20 Průběžné ověřování shody 7.20.1 Objednatel bude rovněž v rámci realizace Díla ze strany Zhotovitele průběžně ověřovat shodu (průběžná kontrola postupu plnění realizace Díla ze strany Objednatele) u plnění vztahujících se k realizační Fázi A.4 – Etapa I a A.7 – Etapa II s tím, že při tomto ověřování shody nebude docházet k předání a převzetí Díla či jeho části, ani k jejich akceptaci ze strany Objednatele.

17

Veřejná zakázka:


7.20.2 Částmi dílčích plnění Díla (dále jen „Prototypy“) se rozumí části dílčích plnění Díla vytvářené Zhotovitelem podle této Smlouvy u realizační Fáze A.4 – Etapa I a Fáze A.7 – Etapa II, které budou včetně termínů pro ověření shody určeny v rámci příslušné realizační fáze Díla (Fáze A.4 – Etapa I a Fáze A.7 – Etapa II). 7.20.3 V termínech ověřování shody nedojde k převzetí Prototypů Objednatelem, ale bude potvrzeno,

zda

došlo

k úspěšnému

ověření

shody

Prototypů

v protokolu

podepsaném oběma Smluvními stranami (dále jen „Kontrolní protokol“). Podpis všech Kontrolních protokolů Objednatelem v rámci příslušné realizační fáze Díla (Fáze A.4 – Etapa I a Fáze A.7 – Etapa II) je jednou z podmínek pro řádné předání/převzetí příslušného milníku dle této Smlouvy (IV. a VI. milník). 7.20.4 Podmínkou úspěšného ověření shody je ověřit, zda příslušný Prototyp odpovídá schváleným

funkčním

a

technickým

specifikacím

a

všem

Objednatelem

požadovaným parametrům (výkonnostní, provozní a bezpečnostní), zejména specifikaci uvedené v přílohách této Smlouvy. 7.20.5 Zhotovitel vyzve Objednatele k zahájení ověření shody pro příslušný Prototyp nejpozději 15 (slovy: patnáct) pracovních dní před termínem pro ověření shody, který bude určen postupem dle této Smlouvy (zejména odst. 4.3 této Smlouvy), pokud nebude mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. 7.20.6 Ověřování shody je zahájeno dnem předání příslušného Prototypu a je ukončeno podpisem příslušného Kontrolního protokolu Objednatelem a Zhotovitelem, který bude obsahovat minimálně: •

popis Prototypu, který byl předmětem ověřování shody;

•

záznam průběhu ověřování shody;

•

seznam zjištěných vad typu B nebo C (dle kategorizace a způsobu posuzování vad z procesu akceptace dle tohoto článku Smlouvy) a jejich řešení;

7.20.7 Kontrolní protokol ověřování shody bude Objednatelem podepsán pouze v případě, že v procesu ověřování shody nebude v příslušném Prototypu nalezena žádná vada kategorie A (dle kategorizace a způsobu posuzování vad z procesu akceptace dle tohoto článku Smlouvy). Objednatel výslovně uvádí, že existence jakékoliv vady kategorie A v příslušném Prototypu neumožňuje řádné ověření shody Objednatelem ve smyslu odst. 7.20 tohoto článku Smlouvy a Zhotovitel je povinen v takovém případě opětovně vyzvat Objednatele k zahájení ověření shody příslušného Prototypu dle bodu 7.20.5 tohoto článku Smlouvy poté, co příslušný Prototyp bude způsobilý k ověření shody, tj. nebude obsahovat žádnou vadu kategorie A. 7.21 Objednatel a Zhotovitel se výslovně dohodli, že proces průběžného ověřování shody dle odst. 7.20 tohoto článku Smlouvy nemá žádný vliv na povinnost Zhotovitele realizovat Dílo dle základního věcného a časového harmonogramu uvedeného v čl. IV této Smlouvy, zejména pak na závazné termíny ukončení jednotlivých realizačních fází Díla a provedení Díla jako celku.

18

Veřejná zakázka:


VIII. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 8.1

Zhotovitel je dále povinen: a. dodat řádně a včas plnění podle této Smlouvy bez faktických a právních vad. b. postupovat při plnění předmětu Smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy (či její dílčí části), které Objednatel Zhotoviteli poskytne, nebo s pokyny jím pověřených osob. c. poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu Smlouvy. d. mít sjednánu po celou dobu účinnosti této Smlouvy pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem třetí osobě či objednateli v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy s limitem pojistného plnění na jednu škodnou událost minimálně 100 mil. Kč (slovy: jedno sto milionů korun českých) s výší spoluúčasti maximálně 10% (slovy: deset procent). Zhotovitel je povinen předložit kopii pojistné smlouvy na vyžádání Objednateli. e. udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků ze Smlouvy certifikáty a osvědčení

stanovené pro

kvalifikaci

Zhotovitele

Zadávací

dokumentací,

vztahující se k Zhotoviteli a osobám, které se budou podílet na provádění Díla. f.

na žádost Objednatele spolupracovat či poskytnout maximální součinnost případným dalším dodavatelům Objednatele.

g. provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz pracovišť Objednatele. h. seznámit se rovněž s bezpečnostními pravidly na pracovištích Objednatele a dodržovat je, včetně jejich případných změn, a toto seznámení ve Smlouvě potvrdit s tím, že Zhotovitel rovněž zajistí, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na plnění předmětu této Smlouvy a které budou přítomny v prostorách Objednatele, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy tak, jak s nimi byly seznámeny Objednatelem před zahájením pravidelné přítomnosti na pracovištích Objednatele (např. PO, BOZP, závazek mlčenlivosti apod.). i.

informovat Objednatele na jeho žádost o průběhu plnění předmětu Smlouvy a akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k plnění předmětu Smlouvy.

8.2

Zhotovitel se zavazuje plnění předmětu této Smlouvy provést sám, nebo s využitím subdodavatelů. Zhotovitel je povinen písemně informovat Objednatele o všech svých subdodavatelích (včetně jejich identifikačních a kontaktních údajů a o tom, které plnění pro něj v rámci předmětu plnění každý ze subdodavatelů poskytuje) a o jejich změně, a

19

Veřejná zakázka:


to nejpozději do 7 (slovy: sedmi) kalendářních dnů ode dne, kdy Zhotovitel vstoupil se subdodavatelem ve smluvní vztah či ode dne, kdy nastala změna. 8.3

Zhotovitel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí něhož prokázal část splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení Veřejné zakázky, na základě něhož byla uzavřena tato Smlouva, jen z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat kvalifikací ve stejném či větším rozsahu, kterou původní subdodavatel prokázal za Zhotovitele. Subdodavatel, pomocí kterého Zhotovitel prokázal část splnění kvalifikace Veřejné zakázky, bude poskytovat i tomu odpovídající část plnění. Objednatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady v ujednané lhůtě předloženy.

8.4

Zadání provedení části plnění dle této Smlouvy subdodavateli Zhotovitelem nezbavuje Zhotovitele jeho výlučné odpovědnosti za řádné provedení plnění (Díla) vůči Objednateli. Zhotovitel odpovídá Objednateli za plnění předmětu této Smlouvy, které svěřil subdodavateli, ve stejném rozsahu, jako by jej poskytoval sám.

8.5

Objednatel má právo přesvědčit se kdykoliv v průběhu plnění Díla o stavu prací na Díle a Zhotovitel mu k tomuto musí vytvořit podmínky, případné náklady nese Zhotovitel.

8.6

Zhotovitel se zavazuje, aby doklady prokazující náklady související s provedením Díla splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., a aby tyto doklady byla správné, úplné, průkazné a srozumitelné.

8.7

Zhotovitel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním předmětu Smlouvy v průběhu realizace projektu a do 10 (slovy: deseti) let od ukončení realizace projektu, přičemž datem ukončení realizace projektu se rozumí prokazatelné uzavření všech aktivit projektu tj. datum podpisu finálního Akceptačního protokolu Objednatelem s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ (datum předání/převzetí Díla) za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek OPTP

a z Rozhodnutí o přidělení dotace

způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství. 8.8

Zhotovitel je dále povinen za účelem ověření plnění svých povinností vytvořit podmínky subjektům oprávněných dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, k provedení kontroly vztahující se k realizaci Díla, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vztahující se k realizaci Díla, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci Díla a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, včetně toho, že se Zhotovitel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona. Těmito oprávněnými osobami jsou Objednatel, Ministerstvo financí České republiky, Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky, Ministerstvo vnitra České republiky,

20

Veřejná zakázka:


Centrum pro regionální rozvoj, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad, Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF), případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. 8.9

Zhotovitel je povinen na své náklady řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací této Smlouvy, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt spolufinancovaný z OPTP a musí být označen registračním číslem projektu.

8.10 Zhotovitel je povinen poskytnout objednateli veškerou součinnost při provádění informačních a propagačních opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a v souladu s pravidly stanovenými v Příručce pro žadatele a příjemce v OPTP dostupnými

na

URL:
2013/Tematicke-operacni-programy/Operacni-program-Technickapomoc/Dokumenty>, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost, v souladu s Logo manuálem OPTP dostupném na URL: . Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti Smlouvy je se shora uvedenými pravidly seznámen, přičemž se musí řídit vždy pouze aktuálními pravidly. Součinnost dle tohoto odst. 8.10 této Smlouvy poskytuje Zhotovitel bezplatně. 8.11 Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy či případné prezentace opatřit vizuální identitou projektů spolufinancovaných z OPTP dle odst. 8.10 tohoto článku Smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této Smlouvy je s těmito pravidly řádně seznámen. V případě, že v průběhu plnění této Smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je Objednatel povinen o této skutečnosti Zhotovitele bezodkladně informovat. 8.12 Zhotovitel je povinen dodat sjednané plnění dle této Smlouvy v dohodnutém množství, jakosti a provedení. 8.13 Zhotovitel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Dílu dle odst. 8.7 až 8.12 tohoto článku Smlouvy plnili do 10 (slovy: deseti) let po ukončení financování projektu také jeho případní subdodavatelé podílející se na realizaci Díla či jeho dílčí části. 8.14 S ohledem na povinnosti smluvních stran uložené jim § 147a ZVZ se Zhotovitel rovněž zavazuje: i)

předložit Objednateli v průběhu plnění této Smlouvy každý rok vždy k 28. únoru písemný seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 5% z celkové částky uhrazené mu na základě této Smlouvy za uplynulý kalendářní rok. Má-li subdodavatel

21

Veřejná zakázka:


uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Zhotovitel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část (i) Veřejné zakázky jinému subjektu; ii)

předložit Objednateli do 60 dnů od splnění této Smlouvy seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 5 % z celkové částky uhrazené mu na základě této Smlouvy za celou dobu jejího trvání. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Zhotovitel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část (i) Veřejné zakázky jinému subjektu.

8.15 Splněním této Smlouvy se rozumí zejména: i)

den, kdy uplynula doba, na kterou byla tato Smlouva sjednána;

ii)

den, kdy nastaly právní účinky odstoupení od této Smlouvy, bez ohledu na to, která ze Smluvních stran od této Smlouvu odstoupila. IX. REALIZAČNÍ TÝM A ODPOVĚDNÉ OSOBY

9.1

Zhotovitel určí k plnění předmětu Smlouvy realizační tým (dále jen „Realizační tým“). Zhotovitel se zavazuje zachovávat po celou dobu provádění Díla dle této Smlouvy profesionální složení Realizačního týmu v souladu s požadavky stanovenými v této Smlouvě.

9.2

Zhotovitel se zavazuje zabezpečovat plnění předmětu této Smlouvy prostřednictvím osob, jejichž prostřednictvím prokázal v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku splnění kvalifikačních požadavků (technické kvalifikační předpoklady). V případě změny těchto osob (členů Realizačního týmu) je Zhotovitel povinen vyžádat si předchozí písemný souhlas Objednatele, tento souhlas je oprávněn vydat člen projektového týmu Objednatele. Nová osoba Zhotovitele musí splňovat příslušné požadavky na kvalifikaci stanovené v Zadávací dokumentaci, což je Zhotovitel povinen Objednateli doložit odpovídajícími dokumenty.

9.3

Objednatel si vyhrazuje právo na odmítnutí nebo akceptaci významných změn ve složení Realizačního týmu v době provádění Díla. Současně si Objednatel vyhrazuje právo požádat o výměnu člena Realizačního týmu pro opakovanou nespokojenost s kvalitou jím odváděné práce nebo pro nedostatečnou komunikaci s Objednatelem.

22

Veřejná zakázka:


9.4

Každá ze Smluvních stran dále jmenuje v počáteční fázi plnění dle této Smlouvy odpovědné osoby, které budou vystupovat jako zástupci Smluvních stran. Odpovědné osoby zastupují Smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním předmětu této Smlouvy, zejména podávají a přijímají informace o průběhu plnění této Smlouvy.

9.5

Odpovědné osoby budou oprávněny činit rozhodnutí závazná pro Smluvní strany ve vztahu ke Smlouvě v rámci své pravomoci. Odpovědné osoby, nejsou-li statutárními orgány, však nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení Smlouvy, nebude-li jim udělena speciální plná moc.

9.6

Každá ze Smluvních stran má právo změnit jí jmenované odpovědné osoby, musí však o každé změně vyrozumět písemně druhou Smluvní stranu. Změna odpovědných osob je vůči druhé Smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna.

9.7

Objednatel je rovněž oprávněn spolupracovat při provádění dohledu na stavem plnění dle této Smlouvy s vybranou, nezávislou, odborně erudovanou třetí osobou pro zajištění odborné garance projektu na straně Objednatele. Zhotovitel je povinen plně respektovat postavení takové třetí osoby, spolupracovat s ní a poskytnout jí maximální součinnost dle pokynů Objednatele.

9.8

Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu Objednatele oprávněn po dobu účinnosti Smlouvy a 12 (slovy: dvanáct) měsíců po ukončení trvání Smlouvy zaměstnat zaměstnance Objednatele přímo nebo i nepřímo, a to ani v subjektech, v nichž má rozhodující finanční, majetkovou nebo jinou účast. Za zaměstnance Objednatele se považuje osoba, která byla v pracovním poměru k Objednateli v době účinnosti Smlouvy a přímo se podílela na plnění předmětu této Smlouvy nebo o něm rozhodovala.

9.9

Plnění předmětu Smlouvy bude realizováno na základě řízených řídících dokumentů dle obecně platných norem projektového řízení s tím, že požadavky Objednatele na řízení projektu jsou obsaženy v přílohách této Smlouvy, zejména v příloze č. P1_3 Smlouvy (Řízení projektu a rozdělení zodpovědností). X.

ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ

10.1 Nad rámec změnového řízení dle odst. 3.8 této Smlouvy, je kterákoli ze Smluvních stran oprávněna písemně navrhnout změny Díla před jeho dokončením. Obě Smluvní strany se zavazují provést hodnocení dopadů navrhovaných změn Díla (zejména na rozsah, kvalitu, termíny a cenu) a své stanovisko písemně oznámit v přiměřené lhůtě, nejpozději však do deseti (10) pracovních dnů, druhé Smluvní straně. 10.2 Jakékoliv změny Díla musí být Smluvními stranami provedeny způsobem v souladu se ZVZ.

23

Veřejná zakázka:


XI. VLASTNICKÉ PRÁVO A PRÁVO UŽITÍ DÍLA 11.1 Zhotovitel prohlašuje, že vlastnické právo a nebezpečí škody na věci ke všem hmotným součástem Díla (či jeho dílčí části) předaným Zhotovitelem Objednateli v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy přechází na Objednatele dnem jejich předání Objednateli. 11.2 Pokud je výsledkem činnosti Zhotovitele dle této Smlouvy plnění, které naplňuje znaky díla ve smyslu Autorského zákona, poskytuje Zhotovitel Objednateli a Objednatel od Zhotovitele získává veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k takovému dílu, a to v rozsahu nezbytném pro řádné užívání Díla Objednatelem po celou dobu trvání příslušných práv. Objednatel zejména získává od Zhotovitele k takovému dílu nejpozději ke dni jeho předání (v rámci předání a převzetí Díla či jeho části dle čl. VII Smlouvy) veškerá majetková práva, a to formou licenčního ujednání, a to v následujícím rozsahu: a. nevýhradní licence k veškerým známým způsobům užití takového díla a jeho případných dalších verzí, zejména, nikoliv však výlučně k účelu, ke kterému bylo takové dílo Zhotovitelem vytvořeno v souladu se Smlouvou a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání Díla Objednatelem, b. licence neodvolatelná; c. licence neomezená územním či množstevním rozsahem a rovněž tak neomezená způsobem nebo rozsahem užití, zejména neomezená počtem uživatelů či mírou využívání systému; d. licence udělená na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv k dílu; e. licence převoditelná a postupitelná, tj. která je udělena s právem udělení sublicence či postoupení licence jakékoliv třetí osobě; f.

licence, kterou není Objednatel povinen využít,

11.3 Povinnost týkající se licence platí pro Zhotovitele i v případě zhotovení části takového díla subdodavatelem. Licence je poskytnutá v maximálním rozsahu povoleném platnými právními předpisy; Zhotovitel podpisem Smlouvy prohlašuje, že vlastní veškerá oprávnění k dílu dle předchozího odstavce, zejména, nikoliv však výlučně, že získal veškerá oprávnění autorů či třetích osob k dílu a je oprávněn je poskytnout Objednateli, zejména, nikoliv však výlučně, veškerá oprávnění uvedená v tomto článku této Smlouvy. 11.4 Zhotovitel rovněž uděluje Objednateli souhlas k tomu, aby nejpozději při předání díla dle odst. 11.2 této Smlouvy (v rámci předání a převzetí Díla či jeho části dle čl. VII Smlouvy), byl Objednatel (či Objednatelem pověřená třetí osoba) oprávněn takové dílo zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, či měnit jeho název, a že je též oprávněn takové dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného. Za tímto účelem se Objednatel stává vlastníkem zdrojových kódů takového díla (SW) a Zhotovitel se

24

Veřejná zakázka:


zavazuje předat Objednateli veškeré zdrojové kódy k takovému dílu dle Smlouvy, včetně související dokumentace, a to tak, že budou uloženy na k tomu vyhrazených datových prostředcích Objednatele nebo mu budou nejpozději k datu předání díla nebo jeho části předány na datovém nosiči (CD/DVD) s tím, že: •

předaný kód musí být čitelný a komentovaný;

•

Zhotovitel musí poskytnout rovněž všechny nástroje a komponenty pro korektní editaci a kompilaci kódu Aplikace MS2014+ (resp. musí specifikovat, které běžně dostupné nástroje byly použity, v jaké verzi a konfiguraci); a

•

Zhotovitel musí předat rovněž všechny využité komponenty, resp. součásti Aplikace MS2014+, ke kterým dle odst. 11.7 této Smlouvy není povinen poskytnout zdrojový kód, a to ve stavu, který umožní jejich využití pro další rozvoj Aplikace MS2014+.

11.5 Zhotovitel podpisem Smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá Objednateli dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v ceně za poskytnuté plnění dle Smlouvy, tj. zejména, nikoliv však výlučně, odměna za hmotné součásti Díla, odměna za udělení licencí dle tohoto článku a odměna za udělení souhlasu ve smyslu předchozího odstavce. 11.6 Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Zhotovitele vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení platnosti Smlouvy. 11.7 Je-li součástí Díla jakýkoliv standardizovaný SW zhotovovaný Zhotovitelem či třetí osobou, jenž nemá povahu díla vytvořeného na objednávku ve smyslu autorského zákona, je Zhotovitel povinen ve vztahu k němu splnit svoji povinnost dle prvé věty odst. 11.2, tj. Zhotovitel je povinen zajistit, aby Objednatel nabyl veškerá oprávnění z práv duševního vlastnictví, která se týkají takového autorského díla a která jsou nezbytná k jeho užívání Objednatelem jako součásti Díla, a k jeho řádnému užívání a zachování jeho funkčnosti, a to po celou dobu trvání příslušných práv (například formou nevýhradní licence poskytované třetí stranou, či podlicence). Poskytnutí zdrojových kódů není v takovém případě vyžadováno. Zhotovitel je povinen doložit Objednateli v rámci Fáze A.8 – Etapa I, že licence k standardizovanému SW dle tohoto odstavce Smlouvy jsou registrovány u jednotlivých původců takového SW na Objednatele jako jejich vlastníka, a že údržba a podpora je registrována na Objednatele u poskytovatele podpory. 11.8 Zhotovitel prohlašuje, že nositelům práv k standardizovaným SW dle předchozího odstavce tohoto článku Smlouvy nepřísluší a nebude příslušet vůči Objednateli žádné právo na odměnu, či jakékoliv jiné plnění v souvislosti s užitím Díla nebo jeho částí. 11.9 Zhotovitel prohlašuje, že Dílo ani jeho části, které jsou autorským dílem Zhotovitele, nemají žádné právní vady, že nejsou zatíženy právy třetích osob a že Zhotovitel je zcela oprávněn vykonávat veškerá majetková práva v celém rozsahu, s dílem disponovat a uzavřít s Objednatelem smlouvu na celý rozsah předmětu plnění dle této Smlouvy.

25

Veřejná zakázka:


11.10 Zhotovitel je povinen zajistit, aby výsledkem jeho plnění nebo jakékoliv jeho části nebyla porušena práva třetích osob. Pro případ, že užíváním Díla nebo jeho dílčí části nebo prostou existencí Díla nebo jeho dílčí části budou v důsledku porušení povinností Zhotovitele dotčena práva třetích osob, nese Zhotovitel vedle odpovědnosti za takovéto vady Díla i odpovědnost za veškeré škody, které tím Objednateli vzniknou. 11.11 S nositeli chráněných práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s realizací Díla dle této Smlouvy je Zhotovitel povinen vždy smluvně zajistit možnost nakládání s těmito právy Objednatelem v rozsahu definovaném tímto článkem Smlouvy. 11.12 Zhotovitel je povinen Objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy, vzniklé v důsledku toho, že Objednatel nemohl předmět Díla užívat řádně a nerušeně. Jestliže se jakékoliv prohlášení Zhotovitele v tomto článku ukáže nepravdivým nebo Zhotovitel poruší jiné povinnosti podle tohoto článku Smlouvy, jde o podstatné porušení této Smlouvy a Zhotovitel uhradí Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti. XII. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA 12.1 Zhotovitel přebírá závazek a odpovědnost za vady Díla, jež bude mít Dílo (či jeho dílčí část) v době jeho předání Objednateli a dále za vady, které se na Díle (či jeho dílčí části) vyskytnou v průběhu záruční doby. Zhotovitel v souvislosti s odpovědností za vady Díla poskytuje Objednateli níže specifikované záruky. 12.2 Zhotovitel poskytuje následující záruky: 12.2.1 záruku na dobu do uplynutí záruky na Dílo jako celek uvedené v bodě 12.2.3 tohoto článku Smlouvy, že předané plnění odpovídající věcné Etapě I dle této Smlouvy (realizační Fáze A.1 – Etapa I až Fáze A.6 – Etapa I) bude plně funkční a způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, bude odpovídat sjednané funkční a technické specifikaci a parametrům uvedeným v této Smlouvě a v Zadávací dokumentaci a bude bez jakýchkoliv nedodělků či vad. 12.2.2 záruku na dobu do uplynutí záruky na Dílo jako celek uvedené v bodě 12.2.3 tohoto článku Smlouvy, že předané plnění odpovídající věcné etapě II dle této Smlouvy s výjimkou Fáze A.9 – Etapa II (realizační Fáze A.7 – Etapa II a Fáze A.8 – Etapa II) bude mít vlastnosti stanovené touto Smlouvou, bude plně funkční a způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, bude odpovídat sjednané funkční a technické specifikaci a parametrům uvedeným v této Smlouvě a v Zadávací dokumentaci a bude bez jakýchkoliv nedodělků či vad. 12.2.3 záruku 24 měsíců na to, že předané Dílo jako celek bude plně funkční a způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, bude odpovídat sjednané funkční a technické specifikaci a parametrům uvedeným v této Smlouvě a v Zadávací dokumentaci a bude bez jakýchkoliv nedodělků či vad. Záruka se vztahuje na

26

Veřejná zakázka:


všechny části Díla včetně jeho příslušenství a pokrývá všechny součásti dodávky plnění předmětu Smlouvy, včetně produktů třetích stran, které byly využity při realizaci Díla. 12.3 Záruční doba na předané plnění odpovídající věcné Etapě I dle této Smlouvy (realizační Fáze A.1 – Etapa I až Fáze A.6 – Etapa I) počíná běžet dnem předání IV. Milníku dle Smlouvy na základě podpisu akceptačního protokolu Objednatelem s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ “ nebo „Akceptováno s výhradami“. Záruční doba na předané plnění odpovídající věcné Etapě II dle této Smlouvy s výjimkou Fáze A.9 – Etapa II (realizační Fáze A.7 – Etapa II a Fáze A.8 – Etapa II) počíná běžet dnem předání VI. Milníku dle Smlouvy na základě podpisu akceptačního protokolu Objednatelem

s výsledkem

„Akceptováno

bez

výhrad“

nebo

„Akceptováno

s výhradami“ a záruční doba na Dílo jako celek dle této Smlouvy počíná běžet dnem akceptace VII. Milníku dle Smlouvy, který se považuje za předání/převzetí Díla jako celku,

Objednatelem

na

základě

podpisu

finálního

akceptačního

protokolu

s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“. 12.4 Zhotovitel odpovídá za jakoukoliv vadu Díla, jež se vyskytne v době trvání záruky, pokud není způsobena zaviněním Objednatele z důvodu porušení jeho povinností. Záruční doba neběží po dobu, po kterou Objednatel nemůže užívat Dílo pro vady, za které odpovídá Zhotovitel. 12.5 V případě, že předané Dílo nebo jeho část vykazuje vady, musí tyto vady Objednatel písemně u Zhotovitele reklamovat. Písemná forma je podmínkou platnosti reklamace. V reklamaci musí Objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují. 12.6 Pokud je uplatnění reklamace vad Díla v záruční době oprávněné, má Objednatel právo na bezplatnou opravu vady. Veškeré vady je Objednatel povinen uplatnit u Zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil. Kategorizace a lhůty pro odstranění vad Díla jsou specifikovány v Servisní smlouvě s tím, že pokud z jakéhokoliv důvodu dojde ke zrušení Servisní smlouvy, případně Servisní smlouva nenabude účinnosti, pak je Zhotovitel povinen odstraňovat záruční vady Díla následovně: Kategorizace

Garantovaná doba přijetí

vad

a akceptace hlášené vady

Garantovaná doba

(dle čl. VII. odst. 7.7

na straně Zhotovitele

ukončení řešení vady

Smlouvy)

(reakční doba)

A

2 hodiny

24 hodin

B

2 hodiny

48 hodin

C

8 hodin

do 7 dnů

27

Veřejná zakázka:


12.7 Veškeré činnosti nutné či související s vyřízením reklamací vad činí Zhotovitel sám na své náklady v součinnosti s Objednatelem a v jeho provozní době tak, aby svými činnostmi neohrozil nebo neomezil činnost Objednatele. 12.8 V rámci záruky jsou vykonávány Zhotovitelem takové činnosti, které předcházejí vzniku vad plnění a zajišťují odstraňování takových vad. 12.9 Zhotovitel uhradí škodu, která Objednateli vznikla vadným plněním v plné výši. Zhotovitel rovněž Objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. 12.10 Záruční opravy provádí Zhotovitel v místě plnění a v časech dle Smlouvy. XIII.

NÁHRADA ŠKODY A SMLUVNÍ SANKCE

13.1 Každá ze Smluvních stran nese odpovědnost za prodlení, za vady a způsobenou škodu plynoucí z této Smlouvy a obecně závazných právních předpisů. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. 13.2 Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu Obchodního zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy a zavazují se k maximálnímu úsilí k jejich odvrácení a překonání. 13.3 Pokud v důsledku porušení povinností Zhotovitele stanovených touto Smlouvou nebude Objednateli uhrazen finanční podíl z OPTP na Projektu, případně bude Objednateli v důsledku porušení povinností Zhotovitele zkrácena výše této dotace, bude Zhotovitel povinen uhradit Objednateli takto vzniklou škodu (celý podíl z OPTP na Projektu, případně zkrácenou výši dotace, která bude vyčíslena poskytovatelem dotace a písemně sdělena Objednatelem Zhotoviteli). 13.4 Smluvní pokuty: a)

v případě prodlení Zhotovitele s provedením Díla jako celku v termínu dle čl. IV odst. 4.1 této Smlouvy, se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 150.000,- Kč (slovy: jedno sto padesát tisíc korun českých), a to za každý i započatý den prodlení;

b)

v případě prodlení Zhotovitele s realizací Fáze A.6 – Etapa I v termínu dle čl. IV odst. 4.2 této Smlouvy, se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých), a to za každý i započatý den prodlení;

c)

v případě prodlení Zhotovitele s realizací Fáze A.8 - Etapa II v termínu dle čl. IV odst. 4.2 této Smlouvy, se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých), a to za každý i započatý den prodlení;

28

Veřejná zakázka:


d) v případě prodlení Zhotovitele s realizací Fáze A.1 – Etapa I, Fáze A.2 – Etapa I, Fáze A.3 – Etapa I, Fáze A.4 – Etapa I, Fáze A.5 – Etapa I, Fáze A.7 – Etapa II nebo Fáze A.9 - Etapa II v termínech dle čl. IV odst. 4.2 této Smlouvy, se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 150.000,- Kč (slovy: jedno sto padesát tisíc korun českých), a to za každý i započatý den prodlení s termínem ukončení (splnění) příslušné fáze (pro případ prodlení Zhotovitele s realizací Fáze A.9 – Etapa II se uplatní smluvní pokuta uvedená, jak pod písm. d) tohoto odstavce Smlouvy, tak pod písm. a) tohoto odstavce Smlouvy); e)

v případě nedodržení lhůt pro odstranění vad či nedodělků předaného plnění dle této Smlouvy (odst. 7.12 této Smlouvy) se Zhotovitel zavazuje Objednateli uhradit následující smluvní pokuty: -

vada kategorie A: 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení a jednotlivou vadu;

-

vada kategorie B: 25.000,- Kč (slovy: dvacet pět tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení a jednotlivou vadu.

f)

v případě, že v souladu s čl. XII odst. 12.6 věta třetí této Smlouvy budou záruční vady Díla řešeny dle této Smlouvy a Zhotovitel nedodrží lhůty uvedené v odst. 12.6 této Smlouvy (reakční doby, doby ukončení řešení vady), se Zhotovitel zavazuje Objednateli uhradit následující smluvní pokuty: -

vada kategorie A: 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení a jednotlivou vadu;

-

vada kategorie B: 25.000,- Kč (slovy: dvacet pět tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení a jednotlivou vadu;

g)

v případě porušení povinnosti dle odst. 8.1 písm. d) této Smlouvy, tj. povinnosti mít po celou dobu platnosti této Smlouvy sjednanou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody třetí osobě s limitním plněním na jednu škodnou událost minimálně 100 mil. Kč (slovy: jedno sto milionů korun českých) s výší spoluúčasti maximálně 10 % (slovy: deset procent), je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý započatý měsíc, v němž nebude mít uzavřenou pojistnou smlouvu se stanovenými parametry;

h)

pro případ porušení jakékoliv povinnosti Zhotovitele uvedené v čl. VIII. odst. 8.7 až 8.13 této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý případ takového porušení;

i)

pro případ, že dojde k porušení ustanovení o zákazu zaměstnávání zaměstnanců ze strany Zhotovitele dle čl. IX odst. 9.8 této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých) za každý jednotlivý případ porušení;

j)

v případě porušení povinnosti Zhotovitele k ochraně důvěrných informací či

29

Veřejná zakázka:


ochraně osobních údajů dle čl. XIV Smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých) za každý jednotlivý případ porušení; k)

v případě porušení povinnosti Zhotovitele poskytnout Objednateli nezbytnou součinnost dle článku XV odst. 15.10 této Smlouvy je Objednatel oprávněn po Zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých za každý jednotlivý případ porušení;

l)

v případě prodlení Zhotovitele s plněním povinností dle čl. VIII odst. 8.14 písm. i) nebo ii) této Smlouvy, se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý i započatý den prodlení. Pokud je Zhotovitel v prodlení s plněním povinností dle čl. VIII odst. 8.14 písm. i) a ii) této Smlouvy zároveň, zavazuje se Zhotovitel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení.

m) v případě porušení jakékoliv smluvní povinnosti Zhotovitele, pro kterou není ve Smlouvě stanovena specifická smluvní pokuta, a její nesplnění Zhotovitelem ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti), uhradí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti, v pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 5 pracovních dnů. 13.5 V případě prodlení kterékoliv Smluvní strany se zaplacením peněžitého závazku, je tato Smluvní strana povinna zaplatit druhé Smluvní straně úrok z prodlení v zákonné výši počítaný z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 13.6 Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok Objednatele na náhradu škody, nárok na náhradu škody je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna. 13.7 Smluvní pokutu je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce Zhotovitele proti Objednateli z titulu úhrady části ceny Díla dle této Smlouvy, kterou Zhotovitel uplatnil nebo uplatní vystavením Faktury. XIV.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ

14.1 Při plnění předmětu této Smlouvy bude docházet ke zpracování osobních údajů, tudíž je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“). Zhotovitel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ.

30

Veřejná zakázka:


14.2 Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu této Smlouvy. 14.3 Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této Smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv Zhotovitele vyplývajících z této Smlouvy, předávat zpracované osobních údaje Objednateli, osobní údaje likvidovat. 14.4 Zhotovitel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům. 14.5 Zhotovitel zajistí, aby jeho zaměstnanci i další osoby podílející se na jeho straně na plnění předmětu Smlouvy byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. O splnění této povinnosti je Zhotovitel povinen pořídit písemný záznam. 14.6 Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují osobní údaje, byly uchovávány pouze uzamčeny v uzamykatelných místnostech. 14.7 Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují citlivé údaje,

byly

uchovávány

uzamčené

v uzamykatelných

skříních

umístěných

v uzamykatelných místnostech. 14.8 Zhotovitel zajistí, aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje, mimo rámec šifrované databáze, byly uchovávány v paměti počítače pouze dle schválených bezpečnostních směrnic. 14.9 Je-li pro účely kontroly správného fungování Díla, odstranění vady nebo další vývoj Díla nezbytné poskytnout Zhotoviteli kopii databází, souborů nebo nosičů údajů obsahujících jakékoliv údaje z činnosti Objednatele a jím určených organizací, je Zhotovitel povinen s takovými údaji nakládat tak, aby nedošlo k jejich úniku či zneužití. 14.10 Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se Smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích a se kterými se Smluvní strany seznámí při realizaci předmětu této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, se považují za důvěrné informace. Za důvěrné informace dle předchozí věty této Smlouvy Smluvní strany považují výlučně projektovou a realizační dokumentaci obsahující specifické know-how Zhotovitele a dále pak bezpečnostní dokumentaci k MS2014+ jako celku a jeho jednotlivým částem. Za důvěrné informace se pro účely této Smlouvy rovněž považují jakékoliv další skutečnosti, které si Smluvní strany v úvodních fázích projektu jako „důvěrné informace“ vydefinovaly a vzájemně písemně odsouhlasily, ostatní skutečnosti pak Smluvní strany považují za informace, které nemají povahu důvěrných informací. 14.11 Zhotovitel se zavazuje, že důvěrné informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazuje se zachovat je v přísné tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo subdodavatelům, kteří jsou pověřeni

31

Veřejná zakázka:


plněním této Smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Zhotovitel se zavazuje zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost. 14.12 Povinnost plnit ustanovení tohoto článku Smlouvy se nevztahuje na informace, které: a) mohou být zveřejněny bez porušení této Smlouvy, b) byly písemným souhlasem obou Smluvních stran zproštěny těchto omezení, c) jsou známé nebo byly zveřejněny jinak, než následkem porušení povinnosti jedné ze Smluvních stran, d) příjemce je zná dříve, než je sdělí Smluvní strana, e) jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem na základě zákona, popřípadě, jejichž uveřejnění je stanoveno zákonem, f) Smluvní strana sdělí osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např. advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv. 14.13 Povinnost ochrany důvěrných informací trvá bez ohledu na ukončení platnosti této Smlouvy. 14.14 Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen, že žádné ustanovení této Smlouvy nepodléhá z jeho strany obchodnímu tajemství a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této Smlouvě včetně příloh za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení § 147a ZVZ. XV.

MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY

15.1 Tato Smlouva může být ukončena písemnou dohodou Smluvních stran. 15.2 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení Zhotovitelem, přičemž za podstatné porušení této Smlouvy se bude považovat: a) prodlení Zhotovitele s plněním dle této Smlouvy (či jeho dílčí části) v termínech stanovených touto Smlouvou delším než 14 (slovy: čtrnáct) dnů; b) prodlení Zhotovitele s odstraňováním vad či nedodělků předaného Díla či jeho dílčí části ve lhůtách stanovených v příslušném akceptačním protokolu delší než 14 (slovy: čtrnáct) dnů; c) další případy, o kterých tak stanoví tato Smlouva; a d) dále porušení jakékoliv jiné povinnosti Zhotovitele vyplývající ze Smlouvy a její nesplnění ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou Objednatel k tomu poskytne (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti); v pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 5 (slovy: pět) pracovních dní. Tímto není dotčeno právo Smluvních stran ukončit trvání smluvního vztahu

32

Veřejná zakázka:


rovněž na základě příslušných ustanovení obecně závazných právních předpisů z důvodu porušení povinnosti některou ze Smluvních stran. 15.3 Zhotovitel je oprávněn od této Smlouvy písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení Objednatelem, za což se považuje prodlení Objednatele s úhradou ceny za plnění předmětu dle této Smlouvy o více než 30 (slovy: třicet) dní, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 30 (slovy: třiceti) dnů od doručení písemného oznámení Zhotovitele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu. 15.4 Smluvní strany se dále dohodly, že Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do třiceti (30) dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve sbírce zákonů oznámí Zhotoviteli, pokud nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované dle této Smlouvy v následujícím roce. 15.5 Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud je na majetek Zhotovitele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Zhotovitele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Zhotovitel vstoupí do likvidace. 15.6 Odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce k tíži Objednatele. 15.7 Smluvní strany se dále dohodly, že odstoupení od této Smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé Smluvní straně. 15.8 Smluvní strany se dohodly, že při odstoupení od této Smlouvy vylučují použití ustanovení § 351 odst. 2 Obchodního zákoníku. Zánikem účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu není dotčeno vzájemné plnění, které bylo řádně poskytnuto a bylo již přijato nebo přijato být mělo a mohlo před účinností odstoupení, jakož i nároky na úhradu ceny za takové plnění včetně náhrady přiměřených a prokazatelně odůvodněných nákladů Zhotovitele. 15.9 Předčasným ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení o odpovědnosti za škodu (škoda může spočívat i v nákladech vynaložených Objednatelem na realizaci nového výběrového/zadávacího řízení), nároky na uplatnění smluvních pokut, o ochraně důvěrných informací a ostatních práv a povinností založených touto Smlouvou, která mají podle zákona, této Smlouvy či dle své povahy trvat i po jejím zrušení. 15.10 V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Zhotovitel povinen poskytnout Objednateli nebo Objednatelem určené třetí osobě maximální nezbytnou součinnost za účelem plynulého a řádného převedení činností dle této Smlouvy či jejich příslušné části na Objednatele nebo Objednatelem určenou třetí osobu tak, aby Objednateli nevznikla škoda, přičemž Zhotovitel se zavazuje tuto součinnost poskytovat s

33

Veřejná zakázka:


odbornou péčí, bezplatně, zodpovědně v rozsahu, který je po něm možno spravedlivě požadovat, a to do doby úplného převzetí takových činností Objednatelem či Objednatelem určenou třetí osobou, maximálně však po dobu 3 (slovy: tří) měsíců. Požadavky na součinnost musí být v souladu s ustanoveními této Smlouvy o ochraně důvěrných informací a autorsko-právní ochraně. Součinnost bude spočívat zejména ve zpracování návrhu plánu předání a dále v pravdivém a úplném předání informací a dokumentace o aktuálním stavu realizace nebo poskytovaných služeb včetně řádného předání dokumentace a aktuálního stavu řešených incidentů, koordinaci předávání činností ze strany Zhotovitele, inventarizační a dokumentační podpora, poskytnutí statistických údajů a výkazů o poskytovaných službách v rámci dodávky (např. service desk incident report.), poskytnutí přístupových oprávnění, zpracování předávací zprávy (v jakém stavu, co a jak je předáváno). XVI.

SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

16.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy. 16.2 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků. 16.3 Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Zhotoviteli při provádění jednotlivých kroků dodání Díla přiměřenou součinnost na základě písemné, odůvodněné a určité žádosti Zhotovitele o poskytnutí součinnosti s tím, že taková součinnost musí být stanovena pouze dokumentem projektového týmu nebo rozhodnutím řídícího výboru. 16.4 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím odpovědných osob dle této Smlouvy, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců Smluvních stran. 16.5 Veškerá oznámení, tj. jakákoliv komunikace na základě této Smlouvy, bude probíhat v souladu s tímto článkem Smlouvy. Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Smluvní straně dle této Smlouvy, bude učiněno či dáno písemně. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou, datovou schránkou či elektronickou poštou, a to na adresy Smluvních stran uvedené v záhlaví Smlouvy, nebo na takové adresy, které si strany vzájemně písemně oznámí. 16.6 Oznámení správně adresovaná se považují za doručená 16.6.1 dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

34

Veřejná zakázka:


„ZDS“), je-li oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo 16.6.2 dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo doručováno osobně; nebo 16.6.3 dnem

doručení

potvrzeným

na

doručence,

je-li

oznámení

zasíláno

doporučenou poštou; nebo 16.6.4 dnem, kdy bude, v případě, že doručení výše uvedeným způsobem nebude z jakéhokoli důvodu možné, oznámení zasláno doporučenou poštou na adresu Smluvní strany, avšak k jeho převzetí z jakéhokoli důvodu nedojde, a to ani ve lhůtě tří (3) pracovních dnů od jeho uložení na příslušné pobočce pošty. 16.7 Informace a materiály, které obsahují osobní údaje či důvěrné informace, budou doručovány buď osobně, nebo zasílány elektronicky a budou zabezpečeny proti zneužití. Způsob zabezpečení elektronické komunikace bude určen před zahájením realizace plnění této Smlouvy. XVII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 17.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. 17.2 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. 17.3 Zhotovitel se zavazuje bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele nepostoupit ani nepřevést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze Smlouvy na třetí osobu či osoby. 17.4 Zhotovitel se zavazuje, že jakoukoliv změnu ovládání na úrovni jeho společníka či akcionáře písemně oznámí Objednateli. Ovládáním se rozumí ovládání ve smyslu § 66a Obchodního zákoníku. 17.5 Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam. 17.6 Jednacím jazykem mezi Objednatelem a Zhotovitelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této Smlouvy výhradně jazyk český. 17.7 Práva a povinnosti vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem, zejména pak Obchodním zákoníkem a Autorským zákonem. Veškeré případné spory ze Smlouvy budou v prvé řadě řešeny smírem. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 (slovy: třiceti) dnů, všechny spory z této Smlouvy a v souvislosti s

35

Veřejná zakázka:


ní budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele. 17.8 Žádné ustanovení této Smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění Objednatele uvedená v Zadávací dokumentaci Veřejné zakázky. 17.9 Tato Smlouva je vyhotovena v 7 vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží 5 vyhotovení a Zhotovitel 2 vyhotovení. 17.10 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy: •

Příloha č. P1_1 - „Fáze realizace“

•

Příloha č. P1_2_0 - „Základní požadavky na Aplikaci MS2014+ Obecné principy“

•

Příloha č. P1_2_1 - „Základní požadavky na Aplikaci, MS2014+ Struktura a logika dokumentace, zkratky a pojmy“

•

Příloha č. P1_2_2 - „Základní požadavky na Aplikaci, MS2014+ Základní funkční a technické požadavky“

•

Příloha č. P1_2_3 - „Základní požadavky na Aplikaci, MS2014+ Struktura procesů“

•

Příloha č. P1_2_4 - „Základní požadavky na Aplikaci, MS2014+ Detailní popis procesů“

•

Příloha č. P1_2_5 - „Základní požadavky na aplikaci, MS2014+ Popis externích systémů“

•

Příloha č. P1_2_6 - „Základní požadavky na Aplikaci, MS2014+ Požadavky na Service Desk“

•

Příloha č. P1_2_7 - „Zadávací dokumentace bez příloh“

•

Příloha č. P1_2_8 – „Technická specifikace Díla“ (z nabídky poskytovatele)

•

Příloha č. P1_3 – „Řízení projektu a rozdělení zodpovědností“

36

Veřejná zakázka: Pořízení aplikace MS2014+ a zajištění jejího provozu a rozvoje SMLOUVA O DÍLO

Recommend Documents