Vállalkozási szerződés - Csalad.hu weboldal létrehozása, és a kapcsolódó support szolgáltatás biztosítása (12 hónap) Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/74 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.07.03. 11503/2015 72212224-5;72413000-8;72212610-8;72262000-9;72261000-2;72253200-5
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Emberi Erőforrások Minisztériuma 1054 Budapest Akadémia u. 3.
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
2015.07.21.
Központi szintű
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Emberi Erőforrások Minisztériuma Postai cím: Akadémia utca 3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Osztály Telefon: +361 7954699; +36 18961789; +36 17956535; E-mail:
[email protected] 1
Fax: +36 17950184 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kormany.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés Csalad.hu weboldal létrehozása, és a kapcsolódó support szolgáltatás biztosítása (12 hónap) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 7 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1054 Budapest Akadémia u. 3. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul 3
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés Csalad.hu weboldal létrehozására, és a kapcsolódó support biztosítása (12 hó). II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 72212224-5 72413000-8 72212610-8 72262000-9 72261000-2
Kiegészítő szójegyzék
72253200-5 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) A csalad.hu domain név alatt tematikus portál és tartalomkezelő arculati és informatikai kialakítása, valamint alapadatokkal való feltöltése a közbeszerzési eljárás előkészítése során meghatározott műszaki és tartalmi feltételek alapján, továbbá a teljesítést követően 12 hónap szupport szolgáltatás biztosítása (így különösen rendszerkövetési, -támogatási szolgáltatás; a rendszer módosítása, testreszabása, előre meghatározott óraszám keretében fejlesztés, havi informatikai 4
támogatás) Oktatási követelmény: Ajánlatkérő kérésére 4 alkalommal, alkalmanként legfeljebb 8 fő részére Ajánlatkérő telephelyén. Ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok (Az ütemtervek nem minősülnek a Kbt. 67.§ (7) bekezdés b) pontja szerinti szakmai ajánlatnak. ) - Megvalósítási terv; - Rendszerterv; - Implementáció Terv. A szerződés teljesítése során átadandó dokumentumok: - Felhasználói dokumentáció; - Adminisztrátori kézikönyv; - Üzemeltetői dokumentáció; (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: 410 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A Dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezetben részletezettek szerint. Késedelmi kötbér: a késedelmi kötbér mértéke a késedelembe esés napjától napi 1%. A késedelmi kötbér alapja a honlap fejlesztése vállalkozási díj nettó értéke. A Megrendelő legfeljebb 15 napos késedelmi kötbérrel terhelt - késedelmes teljesítést fogad el, 15 napot meghaladó késedelme esetén a Megrendelő a jelen szerződéstől egyoldalú nyilatkozattal, térítési kötelezettség nélkül elállhat, vagy a szerződést felmondhatja, és meghiúsulási kötbért követelhet. 5
Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér alapja a honlap fejlesztése vállalkozási díj nettó értéke, mértéke annak 50 %-a, A support szolgáltatáskésedelmes teljesítésére a Megrendelő kötbér igényt nem támaszt a Vállalkozóval szemben, azonban 30 napot meghaladó késedelmet súlyos szerződésszegésnek tekint. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen pont szerinti súlyos szerződésszegése esetén a Megrendelő felmondási vagy elállási jogának gyakorlása mellett meghiúsulási kötbért is követelhet. A meghiúsulási kötbér mértéke a havi vállalkozói díj meghiúsult teljesítési részre eső nettó értéke. b.) A teljesítési képesség biztosítékai: Teljesítési biztosíték: honlap létrehozása nettó vállalkozási díj 1%-a, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint szolgáltatva. A teljesítés elmaradásával kapcsolatos igényekre kikötött biztosítékot a szerződés hatálybalépésekor kell rendelkezésre bocsátani, és érvényben kell maradnia a teljesítés teljes időtartama alatt. A teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Előleg igénybevételre nincs lehetőség. Ajánlatkérő a szerződésben rögzítettek teljesítésének ellenértékét, az elvégzett munkák teljesítésigazolásai alapján kiállított számla alapján egyenlíti ki. A Vállalkozó által benyújtott számlák kiegyenlítésére a Kbt. 130. § (1) és (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak, illetve a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1) -(2) bekezdés alapján azok Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással kerül sor, figyelemmel az Adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ra is. Eljárás, szerződés során alkalmazott pénznem: magyar forint (a felhívás és dokumentációban előírtak szerint). III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevőnek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. (Kbt. 27.§ (1)-(2) bekezdés). III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. Megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő vonatkozásában: a Kbt. 122. § (1) bekezdése, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. 6
rendelet 12. §-a alapján az ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában: - Ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá, - Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § alapján saját választása szerint: a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. Tekintettel arra, hogy az Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, így az ajánlattevők, (illetve adott esetben az eljárásban megjelölt alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetek) a felhívás feladásánál nem régebbi nyilatkozatokkal, igazolásokkal kötelesek bizonyítani, hogy nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állását - a magyarországi letelepedésű ajánlattevők esetében - a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2014. évi 57; 2014. május 16.) közzétett „a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató alapján szükséges igazolni. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1.I) Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás közzétételénél nem régebbi keltezésű, valamennyi, a cégkivonatban szereplő pénzforgalmi számlára vonatkozó, számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal: - valamennyi általa vezetett számla száma, - mióta vezeti a bankszámlá(ka)t, - a bankszámlá(ko)n az az eljárást megindító felhívás közzétételét megelőző 12 hónapban 30 napot meghaladó sorban állás előfordult-e (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, ill. mikor kezdte meg tevékenységét). Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, oly módon, hogy a közös ajánlattevők legalább egyike megfelel az alkalmassági követelménynek. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján, az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a 7
szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján, az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - a Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pontjában foglalt esetektől eltérően - akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő/közös ajánlattevő: P1.) ha a számlavezető pénzügyi intézmény nyilatkozata alapján az eljárást megindító felhívás közzétételétől visszafelé számított 12 hónapban bármely számláján 30 napot meghaladó sorban állás volt. Ajánlatkérő a sorban állás kitétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1.)I. Ajánlattevő, közös ajánlattevő 310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján csatolja az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb a közbeszerzés tárgyára (webportál fejlesztési munkák) vonatkozó szolgáltatásainak ismertetését, valamint az ismertetett szolgáltatásokra vonatkozó referencia igazolásokat, vagy nyilatkozatokat a Kormányrendelet 16. § (5) bekezdése szerint. Az igazolásnak/nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: - a teljesítés ideje (év, hónap, nap, kezdő és befejező időpont), - a szerződést kötő másik fél (cég/természetes személy) neve, székhelye/lakcíme, - az információt adó (kapcsolattartó) személy neve és elérhetősége (telefonszáma és/vagy e-mailcíme), - a szolgáltatás tárgya (az alkalmassági minimumkövetelményeknek megfelelően részletezett tartalommal), - tájékoztató jelleggel az ellenszolgáltatás nettó összege, - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Konzorciumban történő teljesítés esetén fenti adatokat a referencia nyilatkozatnak vagy igazolásnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az Ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek) az alkalmassága egyértelműen megállapítható legyen, továbbá amennyiben a szerződés tárgyát képező munka oszthatatlan jellegű volt és a konzorciumi tagok egyetemleges kötelezettségvállalására került sor, úgy ezen tényekre a referencia nyilatkozatban vagy igazolásban hivatkozni kell. 8
A referenciákat a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (2) bekezdés szerinti tartalommal, továbbá az alkalmassági minimum-követelménynek megfelelő részletezettséggel az igazolás, illetve nyilatkozat eredeti vagy másolati példány csatolásával kell igazolni. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (6) bekezdése alapján, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében elfogadja, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. M2.I) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bek. d) pontja alapján az ajánlattevőnek ismertetnie kell: - a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettségét, a képzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolatának csatolásával, - az előírt szakmai gyakorlat meglétét, az azt igazoló, az adott szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz egyszerű másolati példányának csatolásával, Ajánlatkérő a gyakorlati idő tekintetében szerzett tapasztalatok meglétét az önéletrajz, alapján ellenőrzi. A szakmai gyakorlat bemutatását legalább év/hónap részletezettséggel kérjük megadni. Az ajánlatban bemutatott szakember(ek) rendelkezésre állására vonatkozó nyilatkozatokat az ajánlathoz csatolni kell. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján, az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. 9
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő/közös ajánlattevő: M1.) ha nem rendelkezik, az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban: - összesen nettó 10.000.000, - forint összértékű, a közbeszerzés tárgyára (webportál fejlesztési munkák) vonatkozó referenciával, - melyek közül legalább egy nettó 5.000.000,- forintot elérő szerződés. M2) ha nem rendelkezik legalább - 1 fő portálfejlesztő szakemberrel; aki legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik informatikai fejlesztések területén; - 1 fő szoftverüzemeltető és/ vagy hálózattelepítő informatikus szakemberrel, aki legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik szoftverüzemeltető és/ vagy hálózattelepítő informatika területén; - 1 fő Google Maps for Work API használatában jártas, webes alkalmazások programozását végző, informatikai alkalmazásfejlesztő szakemberrel, aki legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik, webes alkalmazások programozása területén. Ugyanazon szakemberrel több alkalmassági követelménynek is meg lehet feleltetni. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 10
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: nem IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Csalad.hu weboldal létrehozásának díja (Ft) Support biztosításának díja (Ft/hó)
Súlyszám 80
Teljesítési határidő (nap) szerződéskötést követően legfeljebb 45 nap
10
10
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás 11
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/07/21 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/07/21 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/07/21 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: Hely: Emberi Erőforrások Minisztériuma 1051 Budapest, Arany János u. 6-8. VIII. emelet tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson a Kbt. 62. §-a (2) bekezdése szerinti személyek lehetnek jelen..
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk 12
A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Az eljárását megindító felhívás megjelenése napjától, hétfőtől csütörtökig 9:00 órától 16:00 óráig (kivéve 12:00-13:00 óra között), pénteken 9:00 órától 12:00 óráig az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 órától 10:00 óráig rendelkezésre áll, és az alábbi címen vehető át: Emberi Erőforrások Minisztériuma 1051 Budapest, Arany János u. 6-8. III. emelet 313. szoba. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően megküldésre kerül. A dokumentáció elektronikus úton is igényelhető ajánlatkérő I. pontban meghatározott elérhetőségén. Az igénylő levél tartalmazza az ajánlattevő alábbi adatai: - ajánlattevő neve, - székhelye (eltérés esetén a levelezési címe is), - valamint a dokumentáció átvételére jogosult kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma, faxszáma. A dokumentáció átvétele a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az értékelés során adható pontszám 1-100 pont. V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Mindhárom bírálati szempont és az 1. bírálati szempont esetében az ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint: a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb (100 pont). Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár, azaz 100 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat, az ajánlattételi dokumentációban bemutatott képlet alkalmazásával. A részszempontokra adott pontszámok a hozzá tartozó súlyszámokkal felszorzásra kerülnek. Felhívjuk a figyelmet, hogy a teljesítési határidő bírálati szempontra adott ajánlati elemnél (3. részszempont) maximum 45 napot vesz figyelembe az ajánlatkérő. A 45 napnál hosszabb teljesítési határidőt tartalmazó ajánlatot, ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen
13
Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: Az eljárást megindító felhívás III.2.2) és a III.2.3) pontja szerint előírt valamennyi feltétel esetén. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. A Kbt. 83. § (3) bekezdése alapján tárgyi közbeszerzési eljárásban nem lehet tárgyalni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy - tekintettel az eljárás nyílt típusára - a dokumentáció részét képező szerződéstervezeten módosítani nem lehet, tartalmához a felek kötve vannak. 2. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Ajánlatkérőnek a nem magyar nyelven érkezett kérdéseket nem áll módjában megválaszolni. 3. Kiegészítő tájékoztatás: a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az ajánlatkérő megadni (Kbt. 122. § (5) bekezdés), ezért kéri, hogy az ajánlattevők erre tekintettel tegyék fel kérdéseiket. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (7) bekezdése szerinti konzultációt nem tart. 4. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás kérés lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően biztosítja. 5. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban, illetve a dokumentációban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve ahol eredetit ír elő valamelyik közbeszerzési dokumentum. 6. Közös ajánlat esetén az ajánlathoz a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodásukat eredetiben vagy hiteles másolatban, amiben meg kell jelölni a közös ajánlattevőket, közös ajánlattevők teljes jogú képviseletére jogosult személyt és elérhetőségeit (levelezési cím, telefon, telefax, e-mail cím), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek. A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az ajánlatok bontásának napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az ajánlati kötöttség lejártáig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig. Tekintettel arra, hogy a konzorciumi megállapodásnak tartalmazni kell olyan feltételeket, melyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálhatnak, különös tekintettel az egyetemleges felelősségvállalásra, ezért a Kbt. 36. § (3) bekezdésére figyelemmel ajánlatkérő a jelen pont szerinti megállapodást eredetiben vagy hiteles másolatban kéri benyújtani. 7. A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, valamint más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, továbbá más ajánlatot benyújtó ajánlattevő alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 55. § (5) bekezdés). 8. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét/részeit amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni. Továbbá a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerint meg kell jelölnie ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 14
nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét/részeit és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok. A nyilatkozat megtételéhez ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 3. számú mellékletében található. 9. A Kbt. 26. § alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 10. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitására kíván-e támaszkodni. Amennyiben igen, meg kell jelölnie a szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében ezen szervezet(ek) kapacitására kíván támaszkodni. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok. A nyilatkozat megtételéhez ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 5. számú mellékletében található. 11. Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat. A kapacitását rendelkezésre bocsájtó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A nyilatkozat megtételéhez ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített amely a dokumentáció 5. számú mellékletében található. 12. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, alvállalkozó, valamint a Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerinti szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített aláírás mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben ajánlattevő / alvállalkozó / Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerinti szervezet nevében a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által meghatalmazott ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott, és két tanú aláírásával (valamint a tanúk lakcímével) ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített aláírás mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. A meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás mintájának (eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati példányának) benyújtása nem szükséges abban az esetben, ha a meghatalmazás közokirati formában készül, vagy ha az aláírást közjegyző hitelesíti, azonban ezen esetekben is szükséges, hogy a meghatalmazott aláírása szerepeljen a dokumentumon, vagy ennek hiányában a meghatalmazott aláírási címpéldánya/mintája az ajánlathoz csatolásra kerüljön. Abban az esetben, ha a cégkivonatból nem állapítható meg a cégjegyzésre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot az ajánlatban hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával igazolni kell. 13. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdésének megfelelően a felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. 14. Az ajánlatnak - a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint - cégszerűen aláírva, eredetiben - a Kbt. 36. § 15
(3) bekezdésére figyelemmel- tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A nyilatkozat megtételéhez ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 2. számú mellékletében található. 15. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kisés középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A nyilatkozat megtételéhez ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 2. számú mellékletében található. 16. Ajánlatkérő a Kbt. 63. § szerint megvizsgálja az ajánlatokat, és szükség esetén biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § rendelkezései alapján. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az ajánlatkérő által - a felhívásban vagy a dokumentációban - megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt. 63. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. 17. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (1) bekezdése szerint indoklást köteles írásban kérni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz, amely a 71. § szerint önállóan értékelésre kerül. Ebben az esetben ajánlatkérő a Kbt. 69. § (2)-(7) bekezdés rendelkezései szerint jár el. 18. Ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdésében foglalt kivételek figyelembe vételével. 19. Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti az ajánlatot, amennyiben a Kbt. 74. § (1)-(2) bekezdésében foglalt valamely körülmény fennáll. 20. Ajánlatkérőnek a Kbt. 75. § (1) bekezdése alapján ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. 21. Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja az eljárást, amennyiben a Kbt. 76. § (1) bekezdésében foglalt valamely körülmény fennáll. 22. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a Kbt. 65. § (2) bekezdése előírásai alapján indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérje az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására. 23. A Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint ajánlatkérő ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, és minden ajánlattevő részére egyidejűleg elektronikus úton a Kbt. 77. § (2) bekezdés alapján megküldi. 24. Amennyiben Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint megküldött, az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet, úgy a nyertes visszalépése esetén ezen ajánlattevővel köthet szerződést a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján. A nyertes ajánlattevő visszalépésének tekinti ajánlatkérő azt, ha a szerződés megkötése a nyertes ajánlattevő érdekkörében felmerülő okból hiúsul meg. 25. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (6) bekezdés rendelkezése alapján az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártát követően köt szerződést, kivéve a Kbt. 124. § (8) bekezdés a) pontja szerinti esetben. 26. Ajánlatkérő a szerződést a nyertessel írásban köti meg, az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet és a nyertes ajánlat tartalmának megfelelően. 27. A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők 16
esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 28. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni (olyan a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartással, amit az ajánlatkérő a felhívásban vagy a dokumentációban nem nevesített), abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. Az ajánlati árakat nettó értékben, és magyar forintban kell megadni. 29. Formai előírások: - az ajánlatot az ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania; - az ajánlat papír alapú példányát lapozhatóan össze kell fűzni és oldalszámozással kell ellátni; - az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; - az ajánlatot zárt csomagolásban, egy papír alapú példányban, továbbá 1 db a papír alapú példánnyal mindenben megegyező példányt kell elektronikus adathordozón (DVD-n, vagy CD-n) benyújtani nem módosítható (pl.: pdf), illetve szerkeszthető (word) formátumban. - a papír alapú és az elektronikus ajánlat eltérése esetén a papír alapú ajánlat az irányadó. - a zárt csomagon „Ajánlat - Csalad.hu weboldal létrehozására, valamint a kapcsolódó support biztosítása (12 hó) ”, valamint: „Csak az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni. 30. Árfolyamok: Az ajánlattétel során - az alkalmasság, érvényesség körében ismertetett adatok esetén - a különböző devizák forintra történő átszámításánál a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját bankja által számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A referencia esetében az azok teljesítésének napján hatályos árfolyammal kell kalkulálni. Az átszámítást, az átszámítás napjának és az alkalmazott átszámítási kulcsnak a feltűntetésével, az ajánlatban benyújtott cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában, az ajánlattevőnek kell megtenni. 31. Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. 32. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 33. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. 34. Amennyiben ajánlattevő - működési formája miatt - cégkivonata az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat nyilvántartásában nem elérhető, az azzal egyenértékű dokumentumot csatolni szükséges az ajánlathoz, az aláírások ellenőrizhetősége érdekében. 35. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán 17
feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, késedelméből, sérüléséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 36. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni, melyről az ajánlatban nyilatkozni szükséges. Előzőeken túlmenően ajánlatkérő a fordítást hiteles fordítási formában is elfogadja. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 37. Irányadó jog: a jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában az eljárás megindításakor hatályos közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni, illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni. 38. Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők. 39. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. §-ában foglalt határidők számítására vonatkozó rendelkezéseire. 40. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem követeli meg és nem is teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását (Kbt. 27. §). 41. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat sorsától. 42. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. 43. Ajánlat részeként kérjük benyújtani, (az ajánlattételi dokumentáció, műszaki leírásban előírt tartalomnak megfelelően). - Megvalósítási tervet; - Rendszertervet; - Implementáció Tervet Az ütemtervek nem minősülnek a Kbt. 67.§ (7) bekezdés b) pontja szerinti szakmai ajánlatnak. 44. Ajánlatkérő az eljárást folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le. A felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/06/30 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Emberi Erőforrások Minisztériuma Postai cím: Arany János u. 6-8. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): 18
Címzett: Közbeszerzési osztály Telefon: +361 7954699; +36 18961789; +36 17956535 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950184 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Emberi Erőforrások Minisztériuma Postai cím: Arany János u. 6-8. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési osztály Telefon: +361 7954699; +36 18961789; +36 17956535 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950184 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Emberi Erőforrások Minisztériuma Postai cím: Arany János u. 6-8. III. emelet 323. szoba Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési osztály Telefon: 18961789; +36 17956535 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950184 Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)-----------------
19
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
20
