1054/49- ………/2014/1024
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
BKK BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI KÖZPONT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG
valamint
*****************
között
2016. ……………………
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (a továbbiakban: „Szerződés”), amely létrejött egyrészről a BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság székhely: 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 19-21. cégjegyzékszám: 01-10-046840 csoportazonosító szám: 17781372-5-44 adószám: 23028966-4-44 mint megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a ************* székhely: *********** cégjegyzékszám: *********** adószáma: *********** mint vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”) (Megrendelő és Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, külön-külön: „Fél”) között az alulírott helyen és időpontban az alábbi feltételek szerint. 1. ELŐZMÉNYEK 1.1. Felek előzményként rögzítik, hogy a Megrendelő, mint Ajánlatkérő a 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) Második része, XV. fejezete szerinti, uniós értékhatárt elérő, nyílt közbeszerzési eljárást (a továbbiakban: „Közbeszerzési eljárás”) folytatott le az „1-es villamos meghosszabbítása az Etele térig" projekt keretében megvalósuló „A Balázs Mór terv II. kötet, Közlekedésfejlesztési Beruházási Program és alátámasztó anyagainak elkészítése a lehetséges projektek költség-haszon elemzésével, valamint a szükséges egyeztetések elvégzése” tárgyban, amely eljárás nyertese Vállalkozó lett. 1.2. A Szerződés, a Megrendelő, mint kedvezményezett által megvalósításra kerülő „1-es villamos meghosszabbítása az Etele térig” című, IKOP-3.1.0-15 számú projekt keretében került megkötésre. 1.3. Jelen Szerződés a Közbeszerzési eljárást megindító ajánlati felhívás (a továbbiakban: „Ajánlati felhívás”), a Kbt. 57. § szerinti közbeszerzési dokumentumok (a továbbiakban: „Dokumentáció”) - különös tekintettel annak, a Szerződés 1. számú mellékletét képező műszaki leírására (a továbbiakban: „1. sz. melléklet”), valamint a Vállalkozó ajánlata (a továbbiakban: „Ajánlat”) alapján jött létre. 1.4. A Szerződéshez történő közvetlen csatolás nélkül is annak elválaszthatatlan részét képezi az Ajánlati felhívás, a Dokumentáció, valamint az Ajánlat és – amennyiben releváns – annak hiánypótlása. 1.5. Felek – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:87. § (1) – (2) bekezdéseivel összhangban – kifejezetten rögzítik, hogy a Szerződés a Felek közötti megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza, a Szerződésbe nem foglalt korábbi 1
megállapodások hatályukat vesztik. Felek korábbi jognyilatkozatai a Szerződés értelmezésénél figyelembe vehetők. 2. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK -
"Megrendelő" a Szerződésben megjelölt Megrendelőt, a Közbeszerzési eljárás ajánlatkérőjét jelenti.
-
"Vállalkozó" a Szerződésben megjelölt Vállalkozót jelenti, azt a személyt, vagy személyek csoportját (közös ajánlattevők), amelyet, illetve amelyeket a Közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlata, illetve közös ajánlatuk alapján a Megrendelő a Közbeszerzési eljárás nyerteseként kiválasztott, és vele, illetve velük a Szerződést megkötötte.
-
"Alvállalkozó" jelenti azt a személyt, illetve céget, akivel a Szerződés teljesítése érdekében a Vállalkozó alvállalkozói szerződést köt, vagy a Szerződés teljesítése érdekében igénybe vesz, és annak törvényes jogutódait, de nem jelenti annak bármely engedményesét.
-
Irányító Hatóság: a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletet 24/A § rendelkezése alapján a rendelet 3. számú mellékletében megjelölt szervezet.
-
„Támogatási Szerződés” jelenti a Megrendelő, valamint a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium között 2016. augusztus 29. napján létrejött, 1053/14-1/2016/1053 sz. Támogatási Szerződést.
-
"Támogató" jelenti a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Közlekedési Operatív Programokért felelős Helyettes Államtitkárságot. 3. A SZERZŐDÉS TÁRGYA
3.1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a Szerződés 1. sz. mellékletében meghatározottaknak megfelelő intézkedési terv (a továbbiakban: „Dokumentum(ok)”) elkészítését az Ajánlati felhívásban, az 1. sz. mellékletben, továbbá jelen Szerződésben foglaltak szerint, a Megrendelő utasításainak megfelelően, a Vállalkozótól elvárható kiemelt szakértelemmel, gondossággal. 3.2. A Szerződés keretében elvégzendő feladat: a Balázs Mór terv II. kötet, Közlekedésfejlesztési Beruházási Program és alátámasztó anyagainak elkészítése a lehetséges projektek költség-haszon elemzésével, valamint a szükséges egyeztetések elvégzése. A részletes feltételeket a jelen Szerződés 1. sz. mellékletét képező műszaki leírás tartalmazza. 3.3. A Vállalkozó a Szerződés alapján elkészült Dokumentumokat átadja Megrendelő részére, azok tekintetében Megrendelő a rendelkezés jogát kiköti, ezért a Szerződéssel kapcsolatban rendelkezésre bocsátott, jogi oltalomban részesíthető bármely szellemi alkotás tekintetében azzal a továbbiakban szabadon rendelkezik. 3.4. A Szerződés alapján elkészült Dokumentumok tulajdonjoga, felhasználási és használati joga a Megrendelő általi átvétellel, és az adott feladatra vonatkozó vállalkozói díj (a továbbiakban: „Vállalkozói díj”) megfizetésével a Megrendelőre száll át. A Dokumentumok felett Megrendelő határozatlan idejű, területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási, használati jogot, valamint tulajdonjogot szerez arra, hogy a Dokumentumok részét 2
vagy egészét maga felhasználja, megvalósítsa vagy megvalósíttassa, átdolgozza, átdolgoztassa, többszörözze (beleértve a képfelvétellel való rögzítést, a számítógéppel vagy elektronikus adathordozóra történő másolást is), harmadik személlyel közölje, nyilvánosságra hozza, felhasználására másnak engedélyt adjon, a jelen pont szerinti felhasználási engedélyt másra átruházza. A Vállalkozói díj tartalmazza a felhasználási jog fentiek szerinti Megrendelőre történő átruházásának ellenértékét is. 3.5. Vállalkozó szavatol azért, hogy az általa, a Szerződés teljesítése keretében elkészítendő vagy biztosítandó bármely szellemi alkotások esetében a szellemi alkotások használatára vonatkozó jognak a Szerződés 3.4. pontjában írt rendelkezései szerinti engedélyezésére a Vállalkozó minden korlátozás nélkül jogosult. A Vállalkozó szavatolja, hogy a Szerződés teljesítése során az általa teljesítendő feladatok tekintetében a szükséges szerzői jogok birtokában van, a Megrendelő Szerződés szerinti jogszerzését, illetve jogainak zavartalan gyakorlását harmadik személy joga nem akadályozza, illetve korlátozza.
1. ELŐKÉSZÍTÉS
Mérföldkő
4. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, TELJESÍTÉSE 4.1. A Szerződés annak hatályba lépésétől számított háromszázhatvan (360) napig tartó határozott időtartamra jön létre. Részszámlázás; összege a A teljesítés FELADATOK szerződésben határideje rögzített vállalkozói díj %-a A munka részletes ütemterve – 7 nappal a szerződéskötést követően teljesítendő Kommunikációs terv – 7 nappal a szerződéskötést követően teljesítendő Projektlista véglegesítése – 30 nappal a szerződéskötést követően teljesítendő Adatbeszerzés, illetve adatfeldolgozás A BMT I. kötet értékelése, javaslat a kiegészítésre A Projekttartalmak pontosítása, meghatározása 1. részszámla szerződéskötéstől adatgenerálás és indikátor célértékek generálása a számított projektlistához 15% 60. nap SUMP megvalósítási intézményi keretek kidolgozása Projektek státuszolása a megvalósíthatósági értékeléshez Projekt adatlapok elkészítése és munkaközi dokumentálása Értékelési módszertan finomhangolása SKV előkészítés, tematika Értékelési és monitoring kézikönyv tartalomjegyzék Egyeztetések a partnerekkel
3
2. ÉRTÉKELÉS 3. ÁTVEZETÉSEK 4. VÉGLEGESÍTÉS
Projektértékelés Projektértékelés eredményének átvezetése a projekt adatlapokra Forgatókönyvek összeállítása Javaslat a kiválasztott forgatókönyv szerinti A 2. részszámla projektcsomagra szerződéskötéstől számított SKV egyeztetési anyag elkészítése a tematika alapján, a 40% 120. nap kiválasztott projektcsomagra Egyeztetések a partnerekkel Közgyűlési döntés előkészítés, Vezetői összefoglaló Kommunikációs terv aktualizálás Közgyűlési döntés a BMT II. Közlekedésfejlesztési és Beruházási Programjáról A közgyűlési döntés nyomán felmerült változtatások átvezetése 3. részszámla Végleges projekt adatlapok Kgy döntés utáni 30. nap „A Balázs Mór-terv monitoring és értékelési kézikönyv” 15% egyeztetési verzió Kommunikációs terv aktualizálása A teljes BMT II. dokumentálás „A Balázs Mór-terv monitoring és értékelési rendszere” A kézikönyv véglegesítése, dokumentálása 4. végszámla szerződéskötéstől SKV véglegesítése számított SKV teljes anyag dokumentálása 30%. 360. nap Magyar nyelvű összefoglaló kiadvány elkészítése Angol nyelvű összefoglaló kiadvány elkészítése
4.2. A teljesítés helye a Megrendelő mindenkori székhelye (1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 19-21. IV. emelet, Stratégia szakterület). 4.3. A Megrendelő előteljesítést elfogad. 4.4. Vállalkozó a Dokumentumokat a Szerződés 1. sz. mellékletében meghatározott mennyiségben, valamint formátumban adja át Megrendelő részére. Megrendelő az átvételt - a Vállalkozó által aláírt - írásbeli elismervénnyel (a továbbiakban: „Átadás-átvételi elismervény”) köteles igazolni. A Dokumentumok átvétele nem minősül a teljesítés elfogadásának. 4.5. Vállalkozó szavatol és felelősséget vállal a Szerződésben foglalt kötelezettségeinek szerződésszerű teljesítéséért, továbbá az alkalmazott megoldások, eljárások alkalmasságáért és minőségéért, függetlenül attól, hogy azokat saját maga vagy alvállalkozója, esetleg egyéb, jogszerűen bevont harmadik személy alkalmazza. 4.6. Megrendelő a teljesítés keretében átvett Dokumentumok vonatkozásában az Átadás-átvételi elismervénnyel igazolt átvételt követő tizenöt (15) napon belül köteles tájékoztatni Vállalkozót arról, hogy a teljesítést elfogadja-e. Amennyiben Megrendelő a teljesítést nem fogadja el, úgy jogosult a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: „Szjt.”) 49. § (2) bekezdésének megfelelően Vállalkozót kijavítására felhívni. A kifogások közlését követő kettő (2) munkanapon belül Felek kötelesek egyeztetést tartani, amely során Feleknek meg kell 4
állapodniuk abban, hogy a Dokumentumok mely részeit kell kijavítani. A javítások listájáról Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet aláírásukkal látnak el. A jegyzőkönyv felvételét követő öt (5) munkanapon belül Vállalkozó köteles a jegyzőkönyvben rögzített módosításokat elvégezni. Amennyiben a hiba természete, vagy annak javításának időigényessége indokolja, az egyeztetésen a Felek a jelen pontban megállapított póthatáridőtől eltérő határidőben is megállapodhatnak, azonban ebben az esetben az eltérés tényét, valamint a közösen megállapított póthatáridőt a jegyzőkönyvben rögzíteni kell. A határidő eredménytelen elteltét követően Megrendelő a Szerződés 9.5. pontja szerinti hibás teljesítési kötbérre jogosult. 4.7. Amennyiben Megrendelő a feladat teljesítését elfogadja, úgy erről teljesítésigazolást (a továbbiakban: „Teljesítésigazolás”) állít ki. 5. VÁLLALKOZÓ KÖTELEZETTSÉGEI 5.1. Vállalkozó köteles a Szerződés teljesítésének ideje alatt legalább heti rendszerességgel, előre egyeztetett időpontokban kooperációs értekezletet (a továbbiakban: „Kooperáció”) szervezni, arra a Megrendelőt meghívni, amely értekezletekről Vállalkozó köteles emlékeztetőt készíteni, és megküldeni azt Megrendelő kapcsolattartója részére. Megrendelő kapcsolattartója általi jóváhagyást követően Vállalkozó köteles az emlékeztetőt a Kooperáción jelenlévők részére megküldeni. Vállalkozó köteles a jegyzőkönyvben foglaltakat a Szerződés teljesítése során figyelembe venni és az abban foglaltak szerint teljesíteni. Felek rögzítik, hogy rendkívüli kooperációt (a továbbiakban. „Rendkívüli kooperáció”) a Megrendelő bármikor összehívhat. A Rendkívüli kooperáción készített jegyzőkönyvre a fenti szabályok alkalmazandóak. 5.2. A Kooperáción felül Vállalkozó köteles megszervezni, valamint lebonyolítani valamennyi, a Szerződés teljesítéséhez szükséges egyeztetést. 5.3. A Szerződés 5.1. pontjában megjelölt Kooperáción/Rendkívüli kooperáción Vállalkozónak ismertetnie kell a műszaki megoldások lehetőségeit, az előrehaladását, a következő időszak fontosabb eseményeit, a közbenső megrendelői döntést igénylő kérdéseket és állásfoglalási igényeket. 5.4. A Vállalkozónak a Szerződés hatálya alatt folyamatosan a Megrendelő rendelkezésére kell állnia a Szerződés tárgyát képező feladatok teljesítésében, tekintet nélkül a Szerződés 7. fejezetében foglalt ütemezésre. A rendelkezésre állás keretében a Vállalkozónak a Megrendelő erre vonatkozó megkeresésének, felszólításának kézhez vételétől számított legfeljebb huszonnégy (24) órán belül meg kell kezdenie a Megrendelői megkeresésben megjelölt feladatok ellátását. Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a rendelkezésre állásért külön díjazásra nem jogosult. 5.5. Vállalkozó köteles a jótállási időszak végéig Megrendelő rendelkezésére állnia a Szerződés tárgyát képező szakmai konzultációra és tanácsadásra, havonta legfeljebb tíz óra időtartamban. 5.6. A Vállalkozó a rábízott ügyet az általa megajánlott ..............(2. értékelési szempont) szakemberei, valamint személyes közreműködésre kötelezett tagjai, vezető tisztségviselői, alkalmazottai útján köteles ellátni. A Vállalkozó a Szerződés teljesítése érdekében igénybe veheti más személy közreműködését is, azzal, hogy a Vállalkozó köteles az igénybevétel előtt a Megrendelőt tájékoztatni, ha a feladat teljesítése érdekében olyan harmadik személy közreműködését kívánja igénybe venni, akinek közreműködéséről korábban a Megrendelő a Vállalkozótól nem szerzett tudomást, köteles továbbá ismertetni az igénybevétel indokát, a közreműködő személyére vonatkozó alapvető információkat (név, végzettség, szakterület, tapasztalat). A Vállalkozó köteles 5
a harmadik személy igénybevételét haladéktalanul, többletköltség és határidő igénye nélkül megszüntetni, ha a Megrendelő a közreműködő személye ellen kifogást emel. 5.7. A Megrendelő jogosult a Vállalkozó személyzetét, közreműködőit, illetőleg a jelen Szerződés alapján kifejtett tevékenységüket a Szerződés futamideje alatt bármikor ellenőrizni. Az ellenőrzés történhet akár a munkavégzés helyszínén, akár az egyes eljárási cselekményeken, továbbá iratok, dokumentumok, felvilágosítás rendelkezésre bocsátásra kérésével. 5.8. Vállalkozó a Megrendelő ellenőrzésén kívül teljes körűen köteles tűrni az európai uniós források felhasználásának felügyelete vonatkozásában eljáró Irányító Hatóság, Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság (EUTAF) és minden egyéb illetékes szervezet közvetlen, valamint e szervezetek által meghatalmazott külső felek által végzett ellenőrzéseket. Vállalkozó az ellenőrzések során köteles együttműködni, a kért iratokat, dokumentumokat, felvilágosítást haladéktalanul megadni, illetőleg beszerzésük iránt intézkedni. 5.9. Ha a Megrendelő az ellenőrzés során valamely közreműködő igénybevételét kifogásolja, a Vállalkozó köteles az igénybevételt megszüntetni és a feladat ellátására alkalmas más személyt megbízni. A Vállalkozó köteles továbbá a tevékenységével kapcsolatos Megrendelői megállapításokat figyelembe venni, a szükséges intézkedéseket megtenni. 5.10. A Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a feladatot a Megrendelő utasításai szerint, a Megrendelő üzleti érdekeinek figyelembevételével köteles teljesíteni. 5.11. A Vállalkozó kijelenti, hogy a megbízást a szakmailag elvárható legnagyobb gondossággal látja el a jelen Szerződésben és mellékleteiben foglaltak szerint. 5.12. A Vállalkozó a Szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilvántartásokat, számlákat, bizonylatokat és más, jogszabály által meghatározott okiratokat, dokumentumokat köteles a Szerződés teljesítésétől számított legalább öt (5) évig megőrizni és azt az ellenőrző szervek, hatóságok, illetve a Megrendelő részére kérés esetén rendelkezésre bocsátani. 5.13.
Vállalkozó együttműködésre a Szerződés 12. fejezetében rögzítettek szerint köteles. 6. MEGRENDELŐ KÖTELEZETTSÉGE
6.1. Megrendelő köteles a Dokumentumok átvételére, valamint az Átadás-átvételi elismervény kiadására. 6.2. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a Szerződésben meghatározott feladatok szerződésszerű ellátását követően a Vállalkozó Vállalkozói díját a jelen Szerződés 7. fejezete szerint megfizeti a Vállalkozó részére. 6.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő megfelelő időben tájékoztatja a Vállalkozót minden olyan körülményről, amely a Szerződésben foglaltak teljesítésére kihatással van. 6.4. A Megrendelő köteles a Vállalkozót a teljesítéshez szükséges utasításokkal, útmutatással ellátni. A Megrendelő vállalja, hogy mindent megtesz annak érdekében, hogy a Vállalkozó által döntésre előterjesztett kérdésekben ésszerű, a döntést igénylő kérdés jellegét szem előtt tartó határidőn belül meghozza döntését.
6
6.5. Megrendelő együttműködésére vonatkozó részletes szabályokat a Szerződés 12. fejezete tartalmazza. 7. A VÁLLALKOZÓI DÍJ ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK 7.1. Vállalkozót a Szerződés 3.1, 3.2. pontjában, valamint a Szerződés 1. sz. mellékletében meghatározott, Vállalkozó feladatkörébe tartozó feladatok szerződésszerű, Megrendelő által igazolt teljesítése esetén Vállalkozói díj illeti meg, melynek összege nettó …………………………….. Ft + ÁFA, azaz nettó ……………………. forint plusz általános forgalmi adó összeg. Vállalkozó a Szerződés 7.9. pontjában foglaltak szerinti ütemezésben jogosult a hatályos jogszabályoknak megfelelő számla benyújtására. A Szerződés és a kifizetések pénzneme a forint (HUF). 7.2. A Vállalkozói díj magában foglalja a Dokumentáció és az Ajánlat szerinti műszaki tartalom megvalósításának valamennyi költségét és ráfordítását. A Vállalkozói díj átalány jellegű díj, amely magában foglal minden olyan kiadást, költséget, amely a Szerződés teljesítésével együtt jár (pl. utazási, papír, kommunikációs költségek, szoftver, adatrögzítés, szakértő és kiszolgáló személyzet, infrastrukturális háttér, a Szerződés teljesítése érdekében vállalkozó közreműködők díja stb). A Vállalkozói díjon felül költség semmilyen jogcímen nem érvényesíthető. 7.3. A Vállalkozói díj magában foglalja továbbá a Vállalkozó által a jelen Szerződés alapján készített vagy harmadik személlyel készíttetett szellemi alkotások (tanulmányok, dokumentációk, tervek, szerződések stb.) teljes körű felhasználási és rendelkezési (átruházási) jogosultságának átengedését időbeli és térbeli korlátozás nélkül. Ennek megfelelően a Vállalkozó a rendelkezésére bocsátott, jogi oltalomban részesített szellemi alkotások felhasználásáért külön jogdíjat, ellenértéket nem követelhet. 7.4. Az egyértelműség érdekében a Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozói díj magában foglalja mindazon, a Vállalkozó által igénybe vett közreműködő díját, akikkel a Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítése érdekében létesít jogviszonyt. A jelen Szerződésben foglalt azon felhatalmazások, amelyek alapján a Vállalkozó egyes tevékenységeket maga is elláthat, illetőleg azokkal harmadik személyt is megbízhat, nem jelentik azt, hogy a Vállalkozói díjban ezen harmadik személyeknek járó ellenszolgáltatás ne foglaltatna benne. 7.5. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő jogosult a Vállalkozói díj összegéből az esetlegesen felmerülő késedelmi, és hibás teljesítési kötbér összegét – a Kbt. rendelkezéseinek betartása mellett – visszatartani. Felek megállapodnak abban, hogy az esetlegesen felmerülő meghiúsulási kötbér megfizetése az erre történő írásbeli felszólítás kézhezvételét követő nyolc (8) munkanapon belül esedékes. 7.6. A Szerződésben meghatározott feladatok ellenértékének pénzügyi fedezetét 100%-ban európai uniós forrás felhasználására kötött Támogatási Szerződés biztosítja, ezért annak teljesítése során a vonatkozó hazai és közvetlenül hatályos EU jogszabályok rendelkezéseinek Vállalkozó aláveti magát. 7.7. Megrendelő rögzíti továbbá a fentiekre tekintettel, hogy a Vállalkozói díj kifizetésére Támogatási Szerződésében rögzített módon, a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletet figyelembe véve szállítói finanszírozással kerül sor.
7
7.8. A Vállalkozó a Vállalkozói díjra a mindenkor hatályos jogszabályokban, továbbá a Szerződésben foglaltaknak megfelelően kiállított számlák ellenében jogosult. A Megrendelő a Szerződésben foglalt feladatok elvégzését – az előlegszámlán túl - négy (4) teljesítési ütemben számolja el. A fentiek értelmében a Vállalkozó, valamint adott esetben a teljesítésbe a Kbt. 138.§ -a alapján bevont valamennyi alvállalkozó alábbiak szerint jogosult számla kiállítására: Fizetési ütemezés Számla esedékessége Számla összege Mérföldkő (mérföldkő teljesítési határideje) a szerződés megkötésétől számított 60. a teljes nettó Vállalkozói díj 1. száma nap 15%-ának megfelelő összeg a szerződés megkötésétől számított a teljes nettó Vállalkozói díj 2. számla 120. nap 40 %-ának megfelelő összeg Közgyűlési döntés a BMT II. közlekedésfejlesztési és beruházási programjáról a Fővárosi Közgyűlés döntésétől a teljes nettó Vállalkozói díj 3. számla számított 30. nap 15 %-ának megfelelő összeg a szerződés megkötésétől számított a teljes nettó Vállalkozói díj 4. számla 360 nap 30 %-ának megfelelő összeg Az egyes ütemezési Mérföldkövekkel kapcsolatos műszaki tartalmat és követelményeket az 1. sz. mellékletként csatolt, jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képező Műszaki leírás tartalmazza. 7.9. A számlák kiállítására a Megrendelő arra feljogosított képviselői által kiállított és aláírt Teljesítésigazolás alapján kerülhet sor, amelyben rögzítik a Szerződésben meghatározottakhoz képest a Vállalkozó teljesítését, a Kbt. 135. § (1) bekezdésének betartása mellett. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Megrendelő jogosult a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján, annak betartásával a teljesítés igazolásának megtagadásáról nyilatkozni, amennyiben a Szerződésben meghatározott feladatok teljesítése – olyan okból, amelyért Vállalkozó felelős – nem szerződésszerű. 7.10. Megrendelő a 7. fejezet szerint benyújtott számla ellenében - amennyiben Vállalkozó nem vesz igénybe a teljesítéshez alvállalkozót - a Vállalkozói díjat Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti meg a Vállalkozó részére a Vállalkozó ************** számú bankszámlájára történő banki átutalással, a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül. 7.11. Megrendelő – amennyiben Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe – a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésétől eltérően a Kbt. 135. § (3) bekezdés folytán a következő szabályok szerint fizeti meg a Vállalkozói díjat: a) Vállalkozó /közös ajánlattétel esetén Vállalkozók/ legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig nyilatkozik, hogy mekkora összegre jogosult a Vállalkozói díjból; b) Vállalkozó legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig nyilatkozik (a Szerződés 2. számú melléklete, a továbbiakban: „2. számú melléklet”), hogy az általa a teljesítésbe a Kbt. 138. § szerint bevont alvállalkozók egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenértékből; c) Megrendelő felhívja a Vállalkozót, valamint a Szerződés 7.11. b) pontja szerinti alvállalkozókat, hogy a teljesítés elismerését követően állítsák ki számláikat, egyidejűleg felhívja őket, hogy amennyiben nem szerepelnek az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: „Art.”) 36/A. §-a szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, 8
nyújtsák be a tényleges kifizetés időpontjától számított harminc napnál nem régebbi együttes adóigazolást; d) Megrendelő és Támogató a Vállalkozói és az alvállalkozói teljesítés ellenértékét a számla kézhezvételét követő harminc (30) napon belül közvetlenül utalja át a Vállalkozónak és alvállalkozónak; e) a Szerződés 7.11. d) pontjában foglaltaktól eltérően, amennyiben a Vállalkozónak vagy alvállalkozónak a kifizetés időpontjában az együttes adóigazolás alapján köztatozása van, a Megrendelő a Vállalkozói, illetve az alvállalkozói teljesítés ellenértékét a köztartozás erejéig az Art. 36/A. § (3) bekezdése szerint visszatartja. 7.12. A Vállalkozó köteles a számlákat – négy (4) példányban – a teljesítés elismerésétől számított nyolc (8) napon belül a Megrendelő részére eljuttatni. A számlákhoz a Megrendelő által aláírt Teljesítésigazolásokat mellékelni kell. A számlán fel kell tüntetni a projekt azonosító számát (IKOP-3.1.0-15), a Szerződést egyértelműen beazonosító adatokat (különösen: Szerződés Megrendelő nyilvántartási száma, módosítás esetén a módosítás száma). A másolatokat cégszerű aláírással (aláírás, illetve cégbélyegző) kell hitelesíteni. 7.13. A szabályszerűen kiállított számlát a Megrendelő nevére BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 19 - 21.) kell kiállítani és mellékletekkel együtt benyújtani Megrendelő részére. 7.14. A Megrendelővel szemben a Szerződésből eredő követelését harmadik félre Vállalkozó csak a Megrendelő előzetes írásbeli értesítése esetén jogosult átruházni (a továbbiakban: „Engedményezés”). 7.15. Ha a Megrendelő részéről kifogás merül fel a benyújtott számlával kapcsolatosan, úgy a Megrendelő köteles a kifogásolt számlát a hiba megjelölésével haladéktalanul visszajuttatni a Vállalkozóhoz, és egyúttal felhívni Vállalkozót legfeljebb négy (4) napos határidővel a hibák kijavítására, vagy a hiányok pótlására. A fizetési határidő kezdő napja az a nap, amelyen a számla és valamennyi melléklete a Megrendelő részére teljes körűen, hiánytalanul és hibamentesen átadásra került. 7.16. Felek rögzítik, hogy a Szerződés az Art. 36/A. §-ának értelmében közbeszerzés közvetlen megvalósításához kapcsolódó szerződésnek minősül, amelyre tekintettel a Vállalkozó vállalja, hogy valamennyi, a hivatkozott törvényhely mindenkor hatályos szövege alapján előírt mértéket meghaladó összeget tartalmazó számla mellékleteként csatolja, vagy bemutatja a köztartozás hiányára vonatkozó együttes, eredeti adóigazolását, vagy nyilatkozik, hogy szerepel a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: „NAV”) köztartozásmentes adózói adatbázisában. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az Art. 36/A §-ában foglalt előírások érvényesülését az alvállalkozóival szemben is biztosítani fogja. 7.17. A fizetési határidő elmulasztása esetén a Vállalkozó a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot számolhat fel. 8. ELŐLEG 8.1. Felek kijelentik, hogy a Szerződés tárgyát képező beszerzés a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről 9
szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletet, és a Szerződés 7.7., 7.8. pontjának megfelelően szállítói finanszírozás keretében kerül kiegyenlítésre, így Megrendelő a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletet 119. § - ában foglaltaknak megfelelően biztosítja Vállalkozó részére - legfeljebb a Szerződés elszámolható összege 50 %-ának megfelelő mértékű - szállítói előleg (a továbbiakban: „Előleg”) igénylésének lehetőségét. 8.2. Előleg kifizetésére a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletet 119. § (3) bekezdése alapján a Vállalkozó szállítói előleget az előlegbekérő dokumentumon közvetlenül a Támogatótól igényelheti Megrendelő egyidejű értesítése mellett. 8.3. Előleg igénylésekor az NFM által nyújtott Szállítói Előleg vonatkozásában a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletet 118/A. § (2) bekezdés (2a) a) vagy b) pontja szerint kell eljárni. 8.4. Amennyiben a Vállalkozó igénye alapján Előleg kifizetésére kerül sor, az erre vonatkozóan kiállított Előlegszámláját a Vállalkozó a Szerződés 7.13. pontja szerinti tartalommal állítja ki, és a számlán az „Előleg” megjelölést is fel kell tüntetnie. 8.5. Vállalkozó mentesül az Előleg-visszafizetési biztosíték nyújtásának kötelezettsége alól, amennyiben az Előleg kifizetésére nem tart igényt. 8.6. Az igényelt és folyósított előleg elszámolására részszámlánként arányosan kerül sor. 9. FELELŐSSÉG, JÓTÁLLÁS 9.1. A Vállalkozó felelősséggel tartozik azért, hogy a jelen Szerződésben foglalt szakértői feladatait az adott szakterületen jártas, nagy tapasztalattal bíró személytől (szervezettől) elvárható minőségben, magas szinten és kellő gondossággal, szakszerűen, a jogszabályi követelmények maximális betartásával lássa el. A Vállalkozó felelősséggel tartozik minden olyan kárért, amely abból ered, hogy feladatai teljesítése során a fenti követelményekkel ellentétesen, a jogszabályi, szakmai követelmények megszegésével jár el, illetőleg kötelezettségei teljesítése során nem tanúsítja a tőle elvárható fokozott gondosságot. 9.2. A Vállalkozó felel azért, hogy az általa a teljesítés érdekében igénybevett személyek, közreműködők a tevékenység gyakorlásához szükséges jogosultsággal, szakértelemmel rendelkezzenek. 9.3. A Vállalkozó késedelembe esik, amennyiben a Szerződés szerinti (rész)határidők - olyan okból, amelyért Vállalkozó felelős - nem tarthatók, késedelmet szenvednek. A Vállalkozó késedelmét kimentheti, ha bizonyítja, hogy a késedelem elhárítása érdekében úgy járt el, ahogy az szakértő személytől, szervezettől elvárható. A Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó késedelme esetén késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelő részére, amelynek mértéke naponta a késedelemmel érintett részteljesítésre eső nettó Vállalkozói díj 1 %-a, legfeljebb azonban a késedelemmel érintett részteljesítésre eső nettó Vállalkozói díj 20 %-a. 9.4. A Megrendelő késedelme – azaz, ha valamely határidő olyan okból, amelyért Megrendelő felelős, nem tartható, és a Megrendelői cselekmény elvégzéséhez a Vállalkozó minden lényeges információt a Megrendelő rendelkezésére bocsátott, illetőleg minden előkészítő cselekményt elvégzett - a Vállalkozó egyidejű késedelmét kizárja. A Megrendelő követelheti a késedelemmel okozati összefüggésben keletkezett, azonban a késedelmi kötbért meghaladó kára megtérítését. Felek rögzítik, hogy a húsz (20) napot meghaladó Vállalkozói késedelmet olyan súlyos 10
szerződésszegésnek tekintik, amely a Megrendelő érdekmúlásának bizonyítása nélkül is megalapozza a Megrendelő azonnali hatályú felmondása jogának gyakorlását, és a Szerződés Vállalkozónak felróható meghiúsulását jelenti. 9.5. A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a jelen Szerződés alapján általa nyújtott szolgáltatás, elvégzett feladat nem felel meg a jogszabályoknak, a jelen Szerződésnek, valamint azoknak a magas szintű elvárásoknak, amelyeknek megfelelően az adott szakterületen jártas, nagy szakmai tapasztalattal rendelkező és fokozott gondossággal eljáró személynek a jelen Szerződésből fakadó kötelezettségét teljesítenie kell. A teljesítés hibás akkor is, ha a kötelezettség megszegésével közvetlen okozati összefüggésben a Megrendelőt nem éri károsodás. Amennyiben a Vállalkozó valamely, Szerződés szerinti feladatát nem megfelelően teljesítette, a Megrendelő követelheti a feladat hibátlan teljesítését, kijavítását. Abban az esetben, ha a Vállalkozó a kijavítást a) nem vállalja, b) vállalja ugyan, de nem végzi el, vagy c) vállalja azt, de annak nem tud a megfelelő határidőn belül, vagy a Vállalkozónak okozott jelentős érdeksérelem nélkül eleget tenni, úgy a Megrendelő – választása szerint – a hibát a Vállalkozó költségére kijavíthatja, kijavíttathatja, mely összeggel a Megrendelő a Vállalkozói díj összegét szintén jogosult csökkenteni, vagy az esedékes Vállalkozói díj összegéből levonhatja a nem teljesített kötelezettségre eső, azzal arányos összeget (árleszállítás), vagy a Szerződéstől egyoldalú jognyilatkozattal elállhat. Amennyiben a Vállalkozó a jelen Szerződés alapján fennálló valamely kötelezettségét nem megfelelően teljesíti, és a felszólítást követően sem javítja ki, a Vállalkozó köteles naponta a Megrendelő részére a hibás teljesítéssel érintett résztelesítésre eső nettó Vállalkozói díj 1%-ának megfelelő hibás teljesítési kötbért megfizetni. A hibás teljesítési kötbér maximuma a hibás teljesítéssel érintett résztelesítésre eső nettó Vállalkozói díj 10%-ának megfelelő összeg. Felek rögzítik, hogy a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér maximumának elérését olyan súlyos szerződésszegésnek tekintik, amely a Megrendelő érdekmúlásának bizonyítása nélkül is megalapozza a Megrendelő azonnali hatályú felmondása jogának gyakorlását, és a Szerződés Vállalkozónak felróható meghiúsulását jelenti. 9.6. A Megrendelő szavatossági joga alapján a Teljesítésigazolás visszautasításával egyidejűleg a Vállalkozói díj esedékes részletét mindaddig visszatarthatja, amíg a Vállalkozó az adott teljesítési/fizetési ütemhez kapcsolódó valamennyi feladatát teljes körűen és szerződésszerűen nem teljesíti. A visszatartott összeg a fennmaradó feladatok szerződésszerű elvégzését követően válik esedékessé. 9.7. Amennyiben a teljesítés olyan okból, amelyért Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó a teljes nettó Vállalkozói díj 30%-nak megfelelő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. Ebben az esetben hibás teljesítési és késedelmi kötbér felszámítására nincs lehetőség. 9.8. A Vállalkozó köteles a Megrendelő felszólítására a szerződés hatálya alatti kötelezettségeinek az elmulasztása miatt a szolgáltatások nyújtásában előforduló minden hiányosságot megszüntetni. 9.9. A Vállalkozó a Szerződés hatálya alatt keletkező kötelezettségeinek a megszegéséért a Szerződés teljesítése vonatkozásában hatályos törvények rendelkezéseiben meghatározott időszakon keresztül a Szerződés teljesítésének a befejezését követően is felelős. 11
9.10. A kötbérigények érvényesítése nem zárja ki a szerződésszegésből eredő egyéb igények érvényesítésének lehetőségét. 9.11. Vállalkozó a Szerződés alapján elkészített és Megrendelő részére átadott Dokumentumokra, illetve az elvégzett feladatokra az utolsó Teljesítésigazolás kiállításának időpontjától számítva tizenkettő (12) hónap teljes körű jótállást vállal. Megrendelő a jótállási idő alatt felfedett hiányosságokat haladéktalanul a Vállalkozó tudomására hozza, aki haladéktalanul intézkedik a hiányosság, hiba megszüntetése érdekében. Megrendelő köteles a felfedett hiányosságokat, hibákat a tudomásra jutásától számított öt (5) napon belül a Vállalkozó számára írásban bejelenteni és az írásos dokumentumban a hibák kijavításának megkezdésére ésszerű határidőt tűzni. Vállalkozó köteles az értesítésben szereplő határidőn belül a hibajavítást megkezdeni és erről, valamint a kijavítás várható befejezéséről értesíteni a Megrendelőt. A kijavítás költségeit Vállalkozó köteles viselni. 10. BIZTOSÍTÉKOK 10.1. Vállalkozó a Szerződésben meghatározott feladatok teljesítésének biztosítása érdekében, köteles a Szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igényekre kikötött biztosítékot (a továbbiakban: „Teljesítési biztosíték”) nyújtani Megrendelő részére a Kbt. 134. § (4) bekezdésében foglalt rendelkezések figyelembe vételével. 10.2. A Teljesítési biztosíték mértéke a Kbt. 134.§ (2) bekezdése alapján a nettó Vállalkozói díj öt (5) %-a, amelyet a Vállalkozó a Kbt. 134. § (6) bekezdésének a) pontja alapján az előírt óvadéknak a Megrendelő fizetési számlájára történő befizetéssel, átutalással, vagy pénzügyi intézmény, vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesít. A Teljesítési biztosítéknak a Szerződés hatályba lépésének időpontjától kezdődően az utolsó Teljesítésigazolás kiállításának időpontjáig kell érvényben lennie. A Teljesítési biztosíték akkor megfelelő, ha korlátozás nélküli és visszavonhatatlan, illetve az igénybejelentéstől számított öt (5) banki munkanap alatt igénybe vehető. 11. ALVÁLLALKOZÓK, TITOKTARTÁS 11.1. A Felek rögzítik és tudomásul veszik, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései a jelen Szerződéssel összefüggésben alkalmazandóak, a Megrendelő adatkezelésére e törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés tárgyát képező jogviszonnyal, a Szerződéssel, valamint azok teljesítése során, vagy azokkal összefüggésben tudomásukra jutott minden információt, tényt, tájékoztatást, egyéb adatot és az azokból készített összeállítást, amelynek illetéktelenek által történő megszerzése, hasznosítása, másokkal való közlése vagy nyilvánosságra hozatala a jogosult jogos pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekét sértené vagy veszélyeztetné, ideérte a Ptk. 2:47.§ (2) bekezdésében meghatározott know-how-t is, üzleti titokként (a továbbiakban együtt: „Titok”) kötelesek kezelni, és azokat kizárólag a Szerződés teljesítése céljából használhatja fel, és illetéktelen személyek tudomására nem hozhatja, ennek megfelelően a Vállalkozó a Szerződés, valamint az annak teljesítése során létrejött tervek, dokumentumok, és Titok vonatkozásában kommunikációs tevékenységet nem folytathat. A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat.
12
11.2. Vállalkozó, és a jogszabályi rendelkezések által megengedett körben a Megrendelő, minden Titkot szigorúan megtart, és a másik Fél előzetes, írásbeli engedélye nélkül nem hozhat nyilvánosságra, illetéktelen személynek nem szolgáltat ki, és ilyen személy számára nem teszi hozzáférhetővé sem a Szerződés hatályának fennállása alatt, sem azt követően. 11.3. Vállalkozó, és a jogszabályi rendelkezések által megengedett körben Megrendelő, köteles gondoskodni arról, hogy a Titkot a vele jogviszonyban álló más személyek is Titokként kezeljék, mind a Szerződés hatálya alatt, mind azt követően. 11.4. Szerződés bármely okból történő megszűnése esetén a jogviszony utolsó napjától számított meghatározatlan ideig terheli Vállalkozót, és a jogszabályi rendelkezések által megengedett körben Megrendelőt, és a 11.3. pont szerinti személyeket a titoktartási kötelezettség. 11.5. Ezen rendelkezéseknek a vállalkozói alkalmazottak, alvállalkozók, illetve egyéb közreműködők részéről történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Vállalkozó kötelessége, illetve felelőssége. A jogosulatlan nyilvánosságra hozatalból származó hátrányok elhárításához, illetve kiküszöböléséhez szükséges költségek – az esetleges titoksértésért fennálló felelősségen túl – a Vállalkozót terhelik, kivéve, ha bizonyítja, hogy a Titok megőrzése és megőriztetése tekintetében nem követett el szerződésszegést vagy jogszabálysértést. 11.6. Vállalkozó a Szerződés időtartama alatt csak a Megrendelő utasítása alapján adhat tájékoztatást (ide értve legszélesebb értelemben bármely nyomtatott, írott sajtóban, elektronikus adathordozón, médiában történő közzétételt, tájékoztatást, adatközlést stb.) a beruházás munkáival, illetve a Szerződés szolgáltatásaival kapcsolatban a média számára. 11.7. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a Kbt. 43. §-a alapján a Szerződés adatait, illetve a Szerződést nyilvánosságra hozza. 11.8. A Szerződést, a Kbt. 138. § (1) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, illetve a közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie. Vállalkozó szerződéses kötelezettségét teljes egészében másra nem ruházhatja át. Jelen Szerződés aláírásával Vállalkozó tudomásul veszi és kötelező érvénnyel elfogadja, hogy alvállalkozó igénybe vétele esetén az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a nyertes ajánlattevő (ajánlattevők) saját teljesítésének arányát (Kbt. 138. § (1) bekezdés), továbbá a teljesítésben részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 50%-át meghaladó mértékben további közreműködőt (Kbt. 138.§ (5) bekezdés). 11.9. A Kbt. 143. §-a alapján a Megrendelő a Szerződést felmondhatja, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – a Szerződéstől elállhat, amennyiben a Vállalkozó nem biztosítja a Kbt. 138. §-ban foglaltak betartását, vagy a Vállalkozó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §-ban foglaltaknak. 11.10. Vállalkozó az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni, valamint köteles a teljesítésbe bevonni az alkalmasság igazolásához bemutatott szakembereket. Vállalkozó a Szerződés 3. számú (a továbbiakban: „3. sz. melléklet”) mellékletében megjelölt (az ajánlatában bemutatott) szervezet, szakemberek igénybevételére jogosult és köteles. E szervezetek vagy szakemberek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha Vállalkozó e szervezet vagy szakember nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel vagy szakemberrel is megfelel azoknak 13
az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek az ajánlattevőként szerződő fél a közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel vagy szakemberrel együtt felelt meg (Kbt. 138.§ (2) bekezdés). 11.11. Vállalkozó legkésőbb a Szerződés megkötésének időpontjában köteles valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely a Szerződés megkötésekor már ismerten részt vesz a Szerződés teljesítésében, és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Az ajánlatban bemutatott, illetve legkésőbb a Szerződés megkötésének időpontjában bejelentett alvállalkozók megnevezését, továbbá Vállalkozó nyilatkozatát az alvállalkozóival szemben fenn nem álló kizáró okok tekintetében, a jelen Szerződés 4. számú melléklete (a továbbiakban: „4. sz. melléklet”) tartalmazza. Vállalkozó a Szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles az ajánlatkérőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt (Kbt. 138. § (3) bekezdés). 11.12. Vállalkozó az általa igénybe vett alvállalkozóért, szakemberért úgy felel, mintha a szolgáltatást maga végezte volna. A Vállalkozó az alvállalkozói, szakemberei felróható magatartása által Megrendelőnek okozott bármely kárért teljes felelősséggel tartozik. Az alvállalkozó, szakember nem adhat ajánlatot, nem fogadhat el és nem igazolhat vissza Megrendelést. 11.13. Figyelemmel a Kbt. 141. § (4) bekezdésben foglaltakra, Felek e helyen rögzítik, hogy a Szerződés 3. sz. mellékletében, valamint 4. sz. mellékletében bekövetkező változás olyan módosulásnak minősül, amely nem vonja maga után új közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettségét, továbbá a szerződés módosításáról külön hirdetmény feladásának szükségességét (Kbt. 141. § (7) bekezdés). 12. EGYÜTTMŰKÖDÉS, KAPCSOLATTARTÁS 12.1. Felek a Szerződés teljesítése érdekében fokozott együttműködési kötelezettséget vállalnak, amelynek biztosítása érdekében kölcsönösen kijelölik azokat a személyeket, akik egymással folyamatos kapcsolatot tartanak. 12.2. A Vállalkozó külön is kifejezetten kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződést, valamint a Megrendelőt érintő, illetve bármely, a teljesítés során vagy azzal összefüggésben tudomására jutott információt a Megrendelő előzetes, írásbeli jóváhagyása nélkül nem közöl harmadik felekkel, ideértve különösen, de nem kizárólagosan a sajtót, médiát, bármely más, hírközlő, kommunikációs szervezetet, személyt, stb. A Vállalkozó bármilyen közlése előtt köteles a közlést teljes terjedelmében, formájában és tartalmában írásban közölni a Megrendelővel és a kommunikáció tilalmára vonatkozó kötelezettségének a Megrendelő írásbeli jóváhagyásáig eleget tenni. A Megrendelő jogosult a közléshez való hozzájárulását indokolás nélkül is megtagadni. A Vállalkozó jelen pont szerinti kötelezettségének megszegése súlyos szerződésszegésnek minősül. Vállalkozót a jelen pont szerinti kötelezettség a Szerződés teljes időtartama alatt, illetve a Szerződés bármely okból történő megszűnése esetén a jogviszony utolsó napjától számított határozatlan ideig terheli. 12.3. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés teljesítése során elsődlegesen írásban (e-mail, levél stb.) kommunikálnak egymással. Különösen érvényesül ez a kötelezettség a Vállalkozó által készített javaslatok, megrendelői döntést igénylő kérdések, azok szakmai előkészítése, valamint a 14
tájékoztatási kötelezettség körében. Amennyiben a döntés, intézkedés halaszthatatlan voltára, személyes jelenlétre vagy valamely más fontos körülményre tekintettel az írásbeli kommunikáció nem lehetséges vagy nem célszerű vagy nem gazdaságos, a Felek jegyzőkönyvezett szóbeli közlése is hatályos. A szóbeli közlés tárgyát a Szerződés teljesítésére vonatkozó, valamint a jogosultságokat és kötelezettségeket lényegesen érintő esetben írásban is haladéktalanul rögzíteni kell. 12.4. Vállalkozó a Megrendelő utasításai szerint köteles eljárni a Szerződés teljesítése során a Ptk. 6:240. § (1) bekezdésében foglalt rendelkezéseinek szem előtt tartása mellett, az utasítás azonban nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetve nem teheti a teljesítést terhesebbé, nem terjedhet túl a beszerzés tárgyán és mennyiségén. 12.5. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződésre vonatkozóan az alábbiakban megjelölt személyek útján tartják a kapcsolatot: A Megrendelő szakmai kapcsolattartója: tel.: + e-mail: A Vállalkozó kapcsolattartója: tel.: + email: 12.6. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben a kapcsolattartók személyében változás következik be, úgy azt haladéktalanul közlik a másik Féllel. 13. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŰNÉSE 13.1. A Szerződés kiegészítése, vagy módosítása csak írásban, kizárólag a Kbt. 141. § által meghatározott feltételek szerint lehetséges. A Kbt. 143. § (1) bekezdés a) pontja szerint a Megrendelő a Szerződést felmondhatja, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – a Szerződéstől elállhat, amennyiben feltétlenül szükséges a Szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetben a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni. 13.2. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha -
a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
-
a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
13.3. Fenti bekezdés szerinti felmondás esetén a Megrendelő a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
15
13.4. Megrendelő köteles a Szerződést felmondani, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – attól elállni, ha a Szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a Vállalkozó tekintetében a Közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a Közbeszerzési eljárásból (Kbt. 143. § (2) bekezdés). 13.5. Amennyiben a Szerződés bármelyik rendelkezése érvénytelenné válna, a Szerződés többi része továbbra is hatályos és érvényes marad. Ebben az esetben a Feleknek olyan megállapodásra kell jutniuk, amely leginkább megfelel az érvénytelenné vált rendelkezés eredeti céljának. 13.6. A Szerződést a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén bármelyik Fél azonnali hatállyal felmondhatja. Felek az elállás és a rendkívüli felmondás jogát kizárólagosan írásban gyakorolhatják, amelynek tartalmaznia kell a megszüntetés indokát, illetve az azt alátámasztó tények megjelölését, a vonatkozó bizonyítékok csatolásával egyetemben. Felek megállapodnak abban, hogy jelen jogviszony bármilyen okból történő megszűnése esetén felek kötelesek a Ptkban meghatározott keretek között egymással elszámolni. 13.7. A Vállalkozó a Szerződés azonnali hatályú felmondása esetén köteles a Vállalkozói feladatainak a Megrendelő által kijelölt személy részére történő lehető legrövidebb időn belüli átadásához szükséges intézkedéseket megtenni. A Vállalkozó köteles mindazon okiratokat, dolgokat, amelyek a feladata teljesítése során vagy annak érdekében a birtokába kerültek, hiánytalanul, rendszerezve átadni a Megrendelő képviselőjének. A Vállalkozó köteles továbbá a személyesen őt megillető, Vállalkozói tevékenységével összefüggésben szerzett jogokat a Megrendelőre, illetőleg az általa kijelölt személyre átruházni, amennyiben az lehetséges. 13.8. Azonnali hatályú felmondás esetén a Vállalkozó jogosult a szerződésszerűen elvégzett munkák ellenértékére, azaz a Vállalkozói díjnak az elvégzett munkával arányos részére. 13.9. A Vállalkozó a Szerződés megszűnését követően is köteles a Megrendelő, illetőleg a Megrendelő által kijelölt személy számára a Projekttel, korábbi Vállalkozói teljesítésével kapcsolatos valamennyi információ haladéktalan megadására. 13.10. A Vállalkozó a szerződést kizárólag a Megrendelő súlyos szerződésszegése esetén mondhatja fel, azonnali hatályú felmondásra nem jogosult. A felmondási idő a Vállalkozó felmondása esetén százhúsz (120) nap. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen vállalkozási jogviszony folyamatos jellegű. 13.11. A Szerződés megszűnése esetén a Szerződő Felek kötelesek egymással elszámolni. A Vállalkozót a Szerződés felmondása esetén a felmondási idő leteltéig elvégzett, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásai ellenértéke illeti meg, kárainak megtérítését kizárólag a Megrendelő jogellenes felmondása esetén követelheti. Amennyiben a Szerződés bármely okból megszűnik, a Vállalkozó nem jogosult a még nem teljesített feladatok ellenértékének, valamint az elmaradt haszon megtérítésére. 13.12. A Vállalkozó köteles mindazon okiratokat, dolgokat, amelyek a feladatának teljesítése során vagy annak érdekében a birtokába kerültek hiánytalanul, rendszerezve átadni a Megrendelő képviselőjének. 14. VIS MAIOR
16
14.1. Egyik Fél sem követ el szerződésszegést, ha kötelezettségei teljesítését vis maior (a továbbiakban: „Vis maior”) akadályozza meg, amely a Szerződés aláírásának időpontja után következett be. 14.2. Vis maior alatt értendők különösen elemi csapások, sztrájkok vagy egyéb munkahelyi zavargások, hadüzenettel indított vagy anélküli háborúk, blokádok, zendülés, lázadás, járványok, földcsuszamlások, földrengések, viharok, villámcsapások, áradások, robbantások, valamint egyéb hasonló, előre nem látható események, amelyek mindkét Fél érdekkörén kívül merülnek fel és amelyeket a felek kellő gondossággal sem tudnak kiküszöbölni. 14.3. Ha az egyik Fél Vis maior miatt akadályoztatva van, mindent meg kell tegyen annak érdekében, hogy az akadályoztatás hatásait elhárítva minimális késedelemmel teljesíteni tudja szerződéses kötelezettségeit. 14.4. Ha valamelyik Fél úgy véli, hogy olyan vis maior körülmények fordultak elő, amelyek kihathatnak kötelezettségei teljesítésére, azonnal értesítenie kell a másik felet, megadva a körülmények jellegét, feltehető időtartamát és valószínű hatását. Ha a Megrendelő írásban másképp nem rendelkezett, a Vállalkozónak folytatnia kell a Szerződés szerinti kötelezettségeinek a teljesítését, amennyire az a gyakorlatban ésszerűen megvalósítható. 15. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 15.1. Jelen Szerződés hatályba lépésének feltétele a Támogatási Szerződés aláírása. Felek rögzítik, hogy a Szerződés abban az esetben is hatályba lép, amennyiben Megrendelő a Szerződés finanszírozásának más módon történő biztosításáról dönt. A Szerződés hatályba lépéséről Megrendelő írásban, elektronikus és postai úton is tájékoztatja Vállalkozót. A Szerződés hatályba lépésének napja a hatályba lépésről szóló tájékoztató levél kibocsátásának napja. 15.2. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., Szjt. és a Kbt. vonatkozó, a Közbeszerzési eljárás megindításakor hatályos rendelkezései az irányadóak. 15.3. Felek rögzítik, hogy Megrendelő, mint ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását mind önálló, mind közös ajánlattevők tekintetében kizárja. 15.4. A Felek rögzítik továbbá azt, hogy a Vállalkozó a Szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítése során valamennyi vonatkozó jogszabályi rendelkezést köteles betartani, ezen belül különös figyelemmel köteles betartani, illetve munkája során figyelembe venni és az érdekében eljáró valamennyi személlyel betartatni, illetve figyelembe vetetni a hatályos környezetvédelmi előírásokat. 15.5. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés által megkívánt minden írásbeli értesítést a Felek mindenkori székhelyének címére kell megküldeni. Az erre a címre ajánlott, tértivevényes küldeményként postára adott értesítést, a kézbesítés megkísérlését követő 3. (harmadik) munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni, akkor is, ha a tértivevény szerint a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett ismeretlen helyre költözött, az iratot nem vette át, vagy az átvételt megtagadta. 15.6. A Felek rögzítik, hogy a Felek kölcsönös együttműködésével összefüggő bármely lényeges információról haladéktalanul és szükség esetén írásban, visszaigazolható módon (postai úton történő kézbesítés esetében feladóvevénnyel és tértivevénnyel; személyes kézbesítés esetén 17
átvételi elismervénnyel, amely legalább az átvevő személy olvasható aláírását és az átvétel keltét tartalmazza) kötelesek a másik Felet értesíteni. 15.7. Megrendelő a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően előírja, hogy: a) a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) Vállalkozó a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé kell tennie és köteles a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. 15.8. -
Megrendelő a Kbt. 136. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően előírja, hogy: a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
15.9. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy mindent megtesznek annak érdekében, hogy békés úton rendezzék a Szerződéssel kapcsolatban, vagy azzal összefüggésben, annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével vagy értelmezésével kapcsolatban keletkező jogvitát. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, abban az esetben a Felek a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény (a továbbiakban: „Pp”) rendelkezései szerint járnak el. 15.10. Vállalkozó nem ruházhatja át, illetve biztosítékként sem használhatja fel a Szerződésből eredő kötelezettségeit a Megrendelő írásos, előzetes értesítése nélkül. A Szerződés egymással megegyező – ** (**) számozott oldalból álló és ** (**) darab mellékletből – ** (**) eredeti példányban készült, amelyből ** (**) darab a Megrendelőt, ** (**) darab a Vállalkozót illeti. Felek a Szerződésben foglalt feltételekkel egyetértenek, azokat elfogadják, és a Szerződést mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag cégszerűen írják alá. Budapest, 2016. „………………..…” „……” Megrendelő
……………………………………………
……………………………………………
Vállalkozó
……………………………………………
BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
18
