User Manual PTAI. Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendidikan Islam KEMENAG RI

User Manual PTAI Buku panduan atau pedoman untuk mengoperasikan aplikasi berbasis web Perguruan Tinggi Agama Islam

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendidikan Islam KEMENAG RI Tahun 2011

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................

i

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................... BAB II PENGENALAN APLIKASI ............................................................................................... II.1. Browser ............................................................................................................. II.2 Pengisian Data .................................................................................................... II.2.1 Tambah/Edit Data ..................................................................................... II.2.2. Tahun Statistik ......................................................................................... II.2.3. Form Cetak .............................................................................................. II.2.4. Form Program Pasca Sarjana ..................................................................... II.2.5. Form Biodata Pegawai .............................................................................. II.4. Eksport................................................................................................................ II.5. Import ...............................................................................................................

1 2 2 4 5 6 7 8 8 10 10

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PTAI ........................................................................ III.1. Halaman Utama III.1.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi ........... III.1.2. Pengisian Data Lembaga .......................................................................... III.1.3. Data Detail Lembaga ............................................................................... III.2. Pengisian Data Lembaga .................................................................................... III.2.1. Data Mahasiswa ..................................................................................... III.2.1.1. Mahasiswa dan Alumni ............................................................ III.2.1.2. Mahasiswa Baru ...................................................................... III.2.1.3. Asal Mahasiswa ....................................................................... III.2.1.4. Tingkat Mahasiswa .................................................................. III.2.1.5. Jurusan Mahasiswa ................................................................. III.2.1.6. Mahasiswa Prodi dan Usia ........................................................ III.2.1.7. Beasiswa Mahasiswa Berprestasi .............................................. III.2.1.8. Beasiswa Mahasiswa Miskin ..................................................... III.2.1.9. Orang Tua Siswa ..................................................................... III.2.1.10. Perkembangan Mahasiswa ....................................................... III.2.2. Data Alumni ........................................................................................... III.2.2.1. Berdasarkan Prodi ................................................................... III.2.2.2. Berdasarkan Bidang Kerja ........................................................ III.2.3. Penelitian, Publikasi dan Pengabdian ........................................................ III.2.3.1. Penelitian ............................................................................... III.2.3.2. Buku ...................................................................................... III.2.3.3. Jurnal ..................................................................................... III.2.3.4. Pengabdian ............................................................................ III.2.4. Kerjasama dan Kelembagaan ................................................................... III.2.4.1. Dalam Negeri .......................................................................... III.2.4.2. Luar Negeri ............................................................................ III.2.4.3. Ijin dan Akreditasi ................................................................... III.2.4.4. Lembaga-lembaga ................................................................... III.2.5. Sarana Prasarana dan Kegiatan ............................................................... III.2.5.1 Tanah dan Bangunan .............................................................. III.2.5.2. Peralatan ................................................................................

11

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS – Perguruan Tinggi Agama Islam

11 12 14 15 15 15 16 16 17 17 18 18 19 19 20 20 21 22 22 23 24 24 24 25 25 26 27 28 28 29 30

Halaman i

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.5.3. Perpustakaan .......................................................................... III.2.5.4. Pendukung Perpustakaan ......................................................... III.2.6. Keuangan ..............................................................................................

31 31 33

BAB IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PPS .......................................................................... IV.1. Pengenalan Form PPS ........................................................................................ IV.1.1. Tambah ................................................................................................ IV.1.2. Edit ...................................................................................................... IV.1.3. Detail .................................................................................................... IV.2. Form Detail PPS ................................................................................................. IV.2.1. Data Umum ........................................................................................... IV.2.2. Data Mahasiswa ..................................................................................... IV.2.2.1. Kesiswaan .............................................................................. IV.2.2.2. Jurusan/Prodi ......................................................................... IV.2.2.3. Orang Tua Siswa ..................................................................... IV.2.2.4. Beasiswa Mahasiswa S2 ........................................................... IV.2.2.5. Beasiswa Mahasiswa S3 ........................................................... IV.2.2.6. Alumni Berdasarkan Prodi ........................................................ IV.2.2.7. Alumni Berdasarkan Kerja ........................................................ IV.2.2.8. Kerjasama .............................................................................. IV.2.3. Sarana Prasaran dan Kegiatan ................................................................ IV.2.3.1. Tanah dan Bangunan .............................................................. IV.2.3.2. Ruang Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab ........................................ IV.2.3.3. Peralatan ................................................................................ IV.2.3.4. Perpustakaan .......................................................................... IV.2.3.5. Pendukung Perpustakaan .........................................................

34 34 35 36 36 38 38 38 38 40 40 41 41 42 42 43 43 44 45 45 46 47

BAB V PANDUAN PENGISIAN FORMULIR TENAGA PENGAJAR ................................................... V.1. Riwayat Status ................................................................................................... V.2. Pendidikan Umum .............................................................................................. V.3. Penataran ......................................................................................................... V.4. Sertifikasi .......................................................................................................... V.5. Penugasan Utama .............................................................................................. V.6. Jumlah Jam Penugasan Utama ............................................................................ V.7. Tugas Tambahan ............................................................................................... V.8. Diklat ................................................................................................................ V.9. Menu Biodata Pegawai .......................................................................................

48 51 52 53 54 54 55 55 55 56

BAB VI PENUTUP ...................................................................................................................

57

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS – Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman ii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB I PENDAHULUAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Tambah Data

Klik untuk Mencetak data

Tenaga Pengajar

Membuka detail lembaga

Refresh Data

Pencarian cepat

Gambar II-1 Grid

Jumlah Data

Halaman

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman 1

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB II PENGENALAN APLIKASI Aplikasi PTAI merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan PTAI. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi PTAI, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. II.1. Browser Untuk memulainya

buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar

berikut ini:

Gambar II-1 Tampilan default browser Mozilla Firefox Setelah browser (alat penjelajah internet, biasanya bernama internet explorer, mozilla firefox, google chroom) dibuka, dalam hal ini kami pergunakan mozilla firefox, lalu kita klik http://emispendis.kemenag.go.id/ maka akan tampak tampilan berikut ini:

Gambar II-2. Tampilan awal aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman 2

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada gambar II-2. terlihat gambar tampilan awal aplikasi. Pada gambar tersebut disediakan untuk aplikasi latihan/untuk keperluan sosialisasi, kemudian ada juga tampilan untuk input data yang sesungguhnya

via

online.

Untuk .

Untuk

keperluan input

sosialisasi

data

yang

atau

latihan

silahkan

pilih

sesungguhnya

silahkan

pilih

. Setelah memilih pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:

Gambar II-3 Tampilan Jendela Log in

Setelah jendela terbuka seperti gambar di atas, masukkan Tingkat pengguna dengan pilihan yang tersedia, masukkan Propinsi letak lokasi PTAI tersebut, kemudian silahkan pilih Nama Lembaga yang akan diinput, kemudian pilih nama pengguna berdasarkan pilihan yang tersedia, dan yang terakhir masukkan kata sandi. Setelah anda mengetikkan semua pada jendela Log in, tekan tombol masuk , setelah itu anda akan memasuki sistem aplikasi yang siap dipergunakan untuk proses pendataan seperti gambar II-3 dibawah ini.


Halaman 3


Gambar II-2 Halaman awal PTAI II.2. Pengisian Data Selanjutnya untuk memulai entri data, silakan klik pengisian data di halaman utama.

Gambar II-4 Halaman Pengisian Data Form ini tampil pada saat anda meng klik “Pengisian Data” pada sebelah kiri (frame sebelah kiri). Cara pengisian data akan dijelaskan pada BAB III Panduan Pengisian Formulir.


Halaman 4

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.2.1. Tambah Data/Edit Data Proses di dalam aplikasi PTAI adalah sebagai berikut, untuk melakukan penambahan data klik tombol

, sedangkan untuk melakukan edit adalah sorot salah satu data yang akan di edit

kemudian klik tombol

.

Dengan menekan tombol tambah/edit maka akan tampil seperti gambar dibawah ini :

Gambar II-5 Form Tambah/Edit Aplikasi PTAI

Untuk mengisi Propinsi dan Kabupaten anda dapat menggunakan fasilitas tombol yang berada di sebelah kanan masing-masing pertanyaan Propinsi/Kabupaten.


Halaman 5

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah semua data identitas/data umum lembaga diisi dengan sempurna, maka tombol

tekan

. Setelah tombol ubah di klik maka akan tampil kembali ke halaman awal

pengisian data (seperti pada gambar II.4). II.2.2. Tahun Statistik Proses selanjutnya adalah mengisi data detail lembaga berdasarkan Tahun Statistik, caranya sorot data lembaga yang akan dirubah (gambar II-4) kemudian tekan tombol

, maka

akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar II-6 Halaman Data Detail PTAI Maka akan muncul Tahun statistik dan Nomor Registrasi PTAI. Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda

, sehingga akan tampil sebagai berikut :

Gambar II-7 Halaman Penambahan Tahun Statistik Setelah diklik tambah maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik.

Gambar II-8 Halaman Data Statistik Yang sudah ditambah Cara pengisian data detail akan dijelaskan lebih lanjut pada BAB III Panduan Pengisian Formulir.


Halaman 6

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.2.3. Form Cetak Tombol cetak berfungsi untuk menampilkan laporan hasil entry data. Caranya sorot salah satu lembaga yang ingin ditampilkan lalu klik tombol

, maka akan tampil seperti gambar

berikut.

Gambar II-9 Halaman Jenis Laporan Pilih tahun statistiknya lalu pilih jenis laporan yang ingin ditampilkan. Misalkan kita pilih tahun statistik 2010 dan jenis laporan Mahasiswa dan Alumni maka akan tampil laporan dalam bentuk Excel seperti gambar berikut ini. Pilih

untuk membuka langsung (open with Microsoft Excel) atau

menyimpan (save file), dan

untuk membatalkan.

Gambar II-10 Halaman Laporan dalam bentuk Excel


Halaman 7

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.2.4. FormPPS (Program Pasca Sarjana) Form PPS merupakn form yang berisi seluruh Program Pasca Sarjana. Setelah kita sorot salah satu lembaga dan klik tanda untuk memperbaharui data atau

, lalu kita klik

untuk mengisi baru atau

untuk melihat hasil entry seluruhnya. Akan tampil isian

form data umum berikut ini : (cara input form PPS dapat dilihat pada bab III).

Gambar II-11 Form PPS II.2.5. Form Biodata Pegawai Tombol fungsi tenaga pengajar merupakan form pengisian biodata tenaga pengajar. Setelah kita sorot salah satu lembaga yang akan diinput lalu klik tombol

maka akan

muncul biodata pegawai lengkap dengan NIP, Nama Pegawai dan Tanggal lahir. Tampilan biodata pegawai seperti gambar berikut :


Halaman 8


Gambar II-12 Form Biodata Pegawai Dengan menekan tombol

kita akan mulai megisi biodata pegawai baru, atau tombol

untuk memperbaharui data pegawai yang sudah ada. Seperti gambar berikut apabila kita menekan tombol edit akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Gambar II-13 Form Identitas Pegawai Cara pengisian biodata pegawai akan dijelaskan lebih lanjut di bab III.


Halaman 9

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.3.

Eksport Berfungsi untuk menyimpan hasil entrian ke dalam folder C:\xampp\htdocs\ptai\eksport\ptai

Gambar II-14 Halaman Eksport II.4. Import Berfungsi untuk men copy file import PTAI kedalam folder C:\xampp\htdocs\ptai\import\ptai

Gambar II-15 Halaman Import


Halaman 10

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PTAI

III.1.

Halaman Utama PTAI

III.1.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi

Tingkatan Pengguna

: Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga.

Propinsi

: Silahkan pilih propinsi tempat lokasi Lembaga.

Kopertais

: Silahkan pilih kopertais tempat bernaung lembaga. (Khusus PTAIS)

Nama Lembaga

: Silahkan pilih nama lembaga yang akan diedit datanya.

Nama Pengguna

: Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia. Nama pengguna

dipisahkan

antar

fungsinya

masing-

masing. 1. Managerptai: akses semua data ptai. 2. Alumniptai : akses data alumni ptai. 3. Kerjasamaptai: akses data kerjasama ptai. 4. Keuanganptai : akses data keuangan ptai. 5. Mahasiswaptai : akses data mahasiswa ptai. 6. Personilptai : akses data personil ptai. 7. Publikasiptai : akses data publikasi ptai. 8. Saranaptai : akses data sarana ptai. Kata Sandi

: Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.


Halaman 11


Gambar II-3 Form Login Awal PTAI III.1.2. Pengisian Data Lembaga Untuk melakukan penambahan data baru klik tombol

. Atau tombol

untuk merubah data lembaga. Setelah di klik akan muncul form Data Umum seperti gambar berikut:

Gambar II-2 Form Isian Data Umum


Halaman 12

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Nomor Statistik

: Isikan nomor statistik lembaga

Nama PTAI

: Isikan Nama PTAI

Nama Singkatan

: Isikan nama singkatan apabila ada

Jenis Universitas Status

: Isikan Jenis Universitas/FAI/PTU, Institut, Sekolah Tinggi dan Akademi : Isikan status lembaga (Negeri atau Swasta)

Pimpinan

: Isikann nama pimpinan lembaga

Alamat

: Isikan Alamat lembaga

Nomor Telepon

: Isikan nomor telepon lembaga

Fax

: Isikan nomor fax lembaga

Provinsi

: Isikan provinsi lembaga dengan mengkik tombol

Kabupaten

: Isikan Kabupaten lembaga dengan mengkik tombol

Kode Pos

: Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga

Alamat website

: Isikan alamat website lembaga (apabila ada)

Alamat e-mail

: Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada)

Tahun berdiri

: Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990

No izin operasional Akta Pendirian

: Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi : Isikan no dan tanggal akta pendirian

NPWP

: Isikan NPWP

Jumlah Fakultas

: Isikan jumlah fakultas yang ada di lembaga ybs

Jumlah Jurusan

: Isikan jumlah jurusan yang ada di lembaga ybs

Jumlah prodi

: Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs

(S1,S2,S3) Status Akreditasi

: Isikan status akreditasi lembaga dengan pilihan A, B, C dan Belum terakreditasi

Wilayah kopertais

: Isikan wilayah kopertais tempat lembaga berada

Setelah semua terisi dengan lengkap dilanjutkan dengan mengklik tombol

untuk

menyimpan data.


Halaman 13

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.1.3. Data Detail Lembaga Data detail lembaga merupakan rangkaian pengisian (input) data secara keseluruhan,. Setelah mengisi tahun statistik seperti pada bab II halaman 10, gambar II-7, lalu kita klik akan muncul menu dan sub menu seperti gambar berikut ini.

Gambar II-3 Form Detail Lembaga Selanjutnya akan kita bahas satu persatu dari menu-menu diatas.


Halaman 14

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2. III.2.1.

Form Pengisian Data Lembaga PTAI Data Mahasiswa Menu dibawah ini akan tampil saat mengklik menu Data Mahasiswa.

Klik

Klik

Gambar II-4 Form Isian Data Mahasiswa III.2.1.1. Mahasiswa dan Alumni Form ini akan tampil setelah kita mengklik sub menu “Mahasiswa dan Alumni” pada halaman Detail Data Statistik (gambar III-5 diatas), maka akan tampil seperti gambar berikut:

Gambar II-5 Form Mahasiswa dan Alumni


Halaman 15

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.1.2. Mahasiswa Baru Form ini akan tampil setelah kita mengklik sub menu “Mahasiswa baru” pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi data mahasiswa baru tahun akademik berjalan (saat ini) baik melalui ujian seleksi maupun lewat tanpa ujian seleksi (PMDK).

Gambar II-6 Form Mahasiswa Baru III.2.1.3. Asal Mahasiwa Form ini Form ini akan tampil setelah kita mengklik tombol

/

pada

sub menu “Asal Mahasiswa” pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi dengan data jumlah mahasiswa baru pada tahun akademik saat penginputan, yang berdasarkan jurusan/prodi, asal sekolah dan jenis kelamin.

Gambar II-7 Form Asal Mahasiswa


Halaman 16

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.1.4. Tingkat Mahasiswa Form ini akan tampil setelah kita mengklik tombol

/

pada sub menu

“Tingkat Mahasiswa” pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi dengan data jumlah mahasiswa berdasarkan jurusan/prodi, tingkat dan jenis kelamin yang akan diupdate tiap semesternya.

Gambar II-8 Form Tingkat Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi, Tingkat dan Jenis Kelamin III.2.1.5. Jurusan Mahasiswa Form ini akan tampil setelah kita mengklik

/

pada sub-menu “Jurusan

Mahasiswa” pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi dengan data jumlah mahasiswa berdasarkan jurusan/program studi yang diselenggarakan, mulai dari tingkat diploma sampai sarjana, termasuk didalamnya jenjang pendidikan D1, D2, D3 atau S1.

Gambar II-9 Form Mahasiswa Berdasarkan Jurusan Studi Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman 17

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.1.6. Mahasiswa Prodi dan Usia Form ini akan tampil setelah kita mengklik tombol

/

pada sub-menu

“Mahasiswa Prodi dan Usia” pada halaman Detail Data Statistik. Form ini diisi dengan jumlah mahasiswa berdasarkan Jurusan/Program Studi dan Usia.

Gambar II-10 Form Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Program Studi dan Usia III.2.1.7. Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol

/

pada sub-

menu ”Beasiswa Mahasiswa Berprestasi” pada Halaman Halaman Detail Data Statistik (Data Umum).

Gambar II-11 Form Jumlah Penerima Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Kolom tahun diisi tahun pendataan penerima beasiswa. Dan kolom pemerintah, yayasan/Swasta, perorangan, dan lainnya diisi jumlah penerima beasiswa dan bantuan berdasarkan jenis kelamin


Halaman 18

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.1.8. Beasiswa Mahasiswa Miskin Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol

/

pada sub-

menu ”Beasiswa Mahasiswa Miskin” pada Halaman Detail Data Statistik (Data Umum).

Gambar II-12 Form Jumlah Penerima Beasiswa Mahasiswa Miskin III.2.1.9. Orang Tua Siswa Halaman ini tampil pada saat anda meng klik sub-menu ”Orang Tua Siswa” pada Halaman Detail Data Statistik (Data Umum). Tabel Pendidikan Orang Tua, Pekerjaan Orang Tua dan Penghasilan Orang Tua harus terisi seluruhnya sesuai dengan jumlah mahasiswa.

Gambar II-13 Form Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua


Halaman 19

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.1.10.

Perkembangan Mahasiswa Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol

/

pada sub-

menu ”Perkembangan Mahasiswa” pada Halaman Detail Data Statistik (Data Umum).

Gambar II-14 Form Mahasiswa dan Alumni III.2.2.

Data Alumni Setelah data Mahasiswa terisi seluruhnya, kita lanjutkan pengisian data alumni yang

terdiri dari dua sub menu “Data Alumni” berdasarkan Prodi dan berdasarkan bidang kerja. Halaman ini tampil ketika meng klik data alumni, maka muncul seperti gambar dibawah ini.

Klik

Gambar II-15 Form Data Alumni


Halaman 20

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.2.1. Berdasarkan Prodi Halaman ini akan tampil pada saat anda meng klik sub menu data alumni “berdasarkan prodi” pada halaman Detail Data Statistik (Data Umum). Edit

Sorot

Gambar II-16 Halaman Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi

Dengan meng klik tombol yang sudah ada lalu di klik tombol

untuk tambah baru atau dengan mensorot data , maka akan tampil form entry berikut ini.

Gambar II-17 Form Data Mahasiswa dan Alumni berdasarkan Prodi Isikan data mahasiswa dan alumni berdasarkan prodi, diisi per jurusan, program studi, jenjang pendidikan dan jumlah alumni baik laki-laki maupun perempuan. Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpan atau tombol

untuk membatalkan.


Halaman 21

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.2.2. Berdasarkan Bidang Kerja Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol

/

pada sub-

menu ”Berdasarkan bidang kerja” pada Halaman Detail Data Alumni.

Gambar II-18 Form Data Mahasiswa dan Alumni berdasarkan Bidang Kerja III.2.3.

Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Halaman ini tampil pada saat anda mengklik menu “Penelitian, Publikasi dan Pengabdian”

di halaman Detail Data Statistik (Data Umum).

Klik

Gambar II-19 Form Penelitian, Publikasi dan Pengabdian


Halaman 22

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.3.1. Penelitian Halamana ini tampil setelah meng klik sub menu “Penelitian” (gambar III-20, halaman 19). Pilih tombol

untuk menambah data penelitian baru atau tombol

untuk

merubah data dengan meng klik salah satu isian yang sudah ada.

Klik

Sorot

Gambar II-20 Halaman Penelitian Pada modul ini kita ambil contoh penelitian dengan judul “Kepercayaan Diri Remaja Jawa”. Setelah di klik judul penelitian lalu di tekan tombol

maka akan tampil form isian

mengenai penetlian, publikasi ilmiah dan pengabdian kepada masyarakat, seperti gambar berikut.

Gambar II-21 Form Isian Penelitian


Halaman 23

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.3.2. Buku Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol

/

pada sub-

/

pada sub-

/

pada sub-

menu ”Buku” pada Halaman Detail Penelitian, Publikasi dan Pengabdian.

Gambar II-22 Form Isian Buku

III.2.3.3. Jurnal Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol menu ”Jurnal” pada Halaman Detail Penelitian, Publikasi dan Pengabdian.

Gambar II-23 Form Isian Jurnal III.2.3.4. Pengabdian Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol menu ”Pengabdian” pada Halaman Detail Penelitian, Publikasi dan Pengabdian.


Halaman 24


Gambar II-24 Form Isian Pengabdian III.2.4.

Kerjasama dan Kelembagaan Halaman ini tampil pada saat anda mengklik menu “Kerjasama” di halaman Detail Data

Statistik (Data Umum).

Klik

Gambar II-25 Halaman Kerjasama dan Kelembagaan III.2.4.1. Dalam Negeri Halaman berikut akan tampil setelah meng klik sub menu “Dalam Negeri” (gambar III25). Pilih tombol

atau tombol

untuk memperbaharui data kerjasama dan

kelembagaan.


Halaman 25


Klik

Sorot

Gambar II-26 Halaman Kerjasama dengan Lembaga dalam Negeri Setelah di sorot dan di klik lembaga mitra lalu tekan tombol

maka akan tampil

form isian mengenai kerjasama dengan lembaga lain di dalam negeri, seperti gambar berikut.

Gambar II-27 Form Data Kerjasama dengan Lembaga dalam Negeri III.2.4.2. Luar Negeri Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol

/

pada sub-

menu ”Data Kerjasama di Luar Negeri” pada Halaman kerjasama dan kelembagaan.

Gambar II-28 Form Data Kerjasama dengan Lembaga Luar Negeri Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman 26

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.4.3. Ijin dan Akreditasi Halaman berikut akan tampil setelah meng klik sub menu “Ijin dan Akreditasii” (gambar III-25). Pilih tombol

atau tombol

untuk memperbaharui data. Seperti gambar

dibawah ini: Tambah/Edit

Sorot

Gambar II-29 Halaman Ijin dan Akreditasi

Setelah di sorot dan memilih data yang akan di edit lalu tekan tombol

maka

akan tampil form isian mengenai ijin dan akreditasi, seperti gambar berikut.

Gambar II-30 Form Data Ijin dan Akreditasi


Halaman 27

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.4.4. Lembaga-lembaga Halaman ini tampil pada saat anda meng klik sub-menu ”Lembaga-lembaga” pada Halaman kerjasama dan kelembagaan.

Gambar II-31 Form Data Lembaga-lembaga

III.2.5.

Sarana, Prasarana dan Kegiatan Halaman ini tampil pada saat meng klik menu “Sarana Prasarana dan Kegiatan” di

halaman Detail Data Statistik.

Klik

Gambar II-32 Halaman Sarana Prasarana dan Kegiatan


Halaman 28

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.2.5.1. Tanah dan Bangunan Halaman berikut akan tampil setelah anda mengklik sub-menu Tanah dan Bangunan pada menu “Sarana Prasarana dan Kegiatan”(gambar III-32). Maka akan tampil form isian Tanah dan bangunan

Gambar II-33 Form Tanah dan Bangunan Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman 29

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Isikan luas tanah dan bangunan dengan satuan m2. Luas tanah menurut sumber pengadaan (sertifikat dan belum sertifikat), Luas tanah menurut jenis penggunaannya, dan luas tanah menurut penggunaannya. Setelah terisi tekan tombol

untuk menyimpannya.

III.2.5.2. Peralatan Halaman berikut akan tampil setelah anda meng klik sub menu “Peralatan” pada menu Sarana Prasarana dan Kegiatan (gambar III-32).

Gambar II-34 Form Peralatan Isikan kondisi sarana dan peralatan sesuai kategori yang ada yaitu baik, rusak ringan, dan rusak berat. Setelah itu tekan tombol tambah untuk menyimpan atau batal.


Halaman 30


III.2.5.3. Perpustakaan Halaman berikut akan tampil setelah anda meng klik sub menu “Peralatan” pada menu Sarana Prasarana dan Kegiatan (gambar III-32).

Gambar II-35 Form Perpustakaan


Halaman 31


III.2.5.4. Pendukung Perpustakaan Halaman berikut akan tampil setelah anda meng klik sub menu “Pendukung perpustakaan” pada menu “Sarana Prasarana dan Kegiatan” (gambar III-32).

Klik Klik

Gambar II-36 Halaman Sarana Pendukung Perpustakaan

Pilih sarana yang sudah ada dan klik tombol

atau klik tombol

untuk menambah sarana pendukung perpustakaan.. Maka akan muncul form detail pendukung perpustakaan seperti berikut ini.

Gambar II-37 Form Pendukung Perpusatakaan


Halaman 32


III.2.6.

Keuangan Halaman ini tampil pada saat meng klik menu “Keuangan” di halaman Detail Data Statistik

PTAI. Seperti gambar berikut

Gambar II-4 Form Keuangan

Gambar II-38 Form Keuangan


Halaman 33

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PPS IV.1.

Pengenalan Form PPS Pada bab IV ini akan membahas panduan pengisian formulir PPS (Program Pasca

Sarjana). Setelah data detail lembaga terisi semua, kita kembali ke menu awal “Pengisian data”, kemudian sorot atau klik lembaga yang bersangkutan dan tekan tombol

. Lihat gambar

berikut ini.

Gambar II-5 Halaman Pengisian Data PPS

Setelah anda menekan tombol Tekan tombol

untuk isi baru, atau

, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini. untuk menambah/memperbaharui data

dengan mengklik terlebih dahulu data yang ada, dan tombol

untuk masuk ke menu

pengisisan PPS.

Gambar II-6 Halaman Awal Program Pasca Sarjana


Halaman 34

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI IV.1.1.

Tambah Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol Tambah pada halaman PPS

(GambarIV-2), maka akan muncul seperti berikut ini.

Gambar II-7 Form Data Umum PPS

Nomor Statistik lama

: Isikan nomor statistik lama

Nomor Statistik baru

: Isikan nomor statistik baru

Nama Lembaga

: Isikan Nama Lembaga

Nama Singkatan

: Isikan nama singkatan apabila ada

Pimpinan

: Isikann nama pimpinan lembaga

Alamat

: Isikan Alamat lembaga

Nomor Telepon

: Isikan nomor telepon lembaga

Fax

: Isikan nomor fax lembaga

Provinsi

: Isikan provinsi lembaga dengan mengkik tombol


Halaman 35

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Kabupaten

: Isikan Kabupaten lembaga dengan mengkik tombol

Kecamatan

: Isikan Kacamatan lembaga dengan mengkik tombol

Kode Pos

: Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga

Alamat website

: Isikan alamat website lembaga (apabila ada)

E-mail

: Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada)

Tahun berdiri

: Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990

No izin operasional Akta Pendirian

: Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi : Isikan no dan tanggal akta pendirian

NPWP

: Isikan NPWP

Jurusan/Prodi

: Isikan jurusan/prodi PPS

Prodi (S1, S2, S3)

: Isikan jumlah prodi berdasarkan jenjang S1, S2, S3

IV.1.2.

Edit Tombol edit digunakan untuk merubah data atau pemperbaharui data lama yang sudah

ada. Langkah-langkahnya dengan mengklik tombol

seperti gambar berikut ini.

Klik

Gambar II-8 Halaman Tombol Edit PPS IV.1.3.

Detail Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol untuk memulai tahun statistik baru. Tombol


. Tekan tombol

untuk merubah data.

Halaman 36


Klik

Klik

Klik

Klik Gambar II-9 Halaman Data Statistik Setelah anda merubah tahun statistik, maka langkah selanjutnya adalah masuk ke halaman data umum PPS, dengan cara mengklik tombol

terlebih dahulu. Maka akan

tampil seperti gambar berikut.

Gambar II-10 Halaman Data Umum PPS Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman 37

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI IV.2.

Form Detail PPS

IV.2.1.

Data Umum Identitas Halaman ini akan tampil ketika anda mengklik tombol sub-menu ” identitas” pada menu

“Data Umum. Halaman ini sama dengan gambar IV-3,halaman 40.

Gambar II-11 Form Data Umum Identitas PPS IV.2.2.

Data Mahasiswa

IV.2.2.1. Kesiswaan Halaman berikut ini akan tampil ketika anda mengklik tombol sub-menu “Kesiswaan” pada menu “Data Mahasiswa”


Halaman 38


Gambar II-12 Form Kesiswaan PPS


Halaman 39

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI IV.2.2.2. Jurusan/Prodi Halaman jurusan/Prodi akan muncul setelah anda mengklik tombol sub-menu “Jurusan/Prodi” pada menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-13 Form Jumlah Mahasiswa berdasarkan Program Studi IV.2.2.3. Orang Tua Siswa Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau klik tombol

sub-menu “Orang Tua Siswa” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-14 Form Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua PPS


Halaman 40

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI IV.2.2.4. Beasiswa Mahasiswa S2 Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau klik tombol

sub-menu “Beasiswa Mahasiswa S2” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-15 Form Beasiswa Mahasiswa S2 IV.2.2.5. Beasiswa Mahasiswa S3 Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau klik tombol

sub-menu “Beasiswa Mahasiswa S2” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-16 Form Beasiswa Mahasiswa S3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman 41

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI IV.2.2.6. Alumni Berdasarkan Prodi Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau klik tombol

sub-menu “Alumni Berdasarkan Prodi” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-17 Form Alumni Berdasarkan Prodi IV.2.2.7. Alumni Berdasarkan Bidang Kerja Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau klik tombol

sub-menu “Alumni Berdasarkan Bidang Kerja” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-18 Form Alumni Berdasarkan Bidang Kerja


Halaman 42

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI IV.2.2.8. Kerjasama Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau klik tombol

sub-menu “Alumni Berdasarkan Bidang Kerja” pada halaman menu “Data Mahasiswa”.

Gambar II-19 Form Kerjasama Ijin dan Akreditasi IV.2.3.

Sarana Prasarana dan Kegiatan Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik menu “Sarana Prasaranan dan Kegiatan”.

Klik

Gambar II-20 Halaman Sarana Prasarana dan Kegiatan PPS


Halaman 43

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI IV.2.3.1. Tanah dan Bangunan Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu “Tanah dan Banungan” pada menu “Sarana Prasaranan dan Kegiatan”.

Gambar II-21 Form Tanah dan Bangunan PPS Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman 44

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI IV.2.3.2. R.Kuliah, Dosen, Perpus & Lab Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau klik tombol

sub-menu “R.Kuliah, Dosen, Perpus & Lab” pada halaman menu “Sarana Prasarana & Kegiatan.

Gambar II-22 Form Kondisi Bangunan dan Sarana PPS IV.2.3.3. Peralatan Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu “Peralatan” pada menu “Sarana Prasaranan dan Kegiatan”.

Gambar II-23 Form Peralatan PPS Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman 45

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI IV.2.3.4. Perpustakaan Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu “Perpustakaan” pada menu “Sarana Prasaranan dan Kegiatan”.

Gambar II-24 Form Perpustakaan PPS


Halaman 46

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI IV.2.3.5. Pendukung Perpustakaan Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu “Pendukung Perpustakaan” pada menu “Sarana Prasaranan dan Kegiatan”. Tambah/Edit

Klik

Gambar II-25 Halaman Pendukung Perpustakaan PPS

Setelah anda mengklik tombol

atau klik tombol

sub-menu

“Sarana Pendukung Perpustakaan” maka akan tampil form isian pendukung perpustakaan seperti gambar berikut.

Gambar II-26 Form Pendukung Perpustakaan PPS


Halaman 47

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB V PANDUAN PENGISIAN FORMULIR TENAGA PENGAJAR Pada bab V ini akan membahas panduan pengisian formulir Tenaga Pengajar PTAI. Pada menu awal “Pengisian data”, kemudian sorot atau klik lembaga yang bersangkutan dan tekan tombol . Klik

Gambar II-27 Halaman Pengisian Data

Klik

Klik

Gambar II-28 Halaman Tenaga Pengajar


Halaman 48


Tampilan halaman form “Identitas Pegawai” ketika di klik tombol

untuk

melakukan pengisian data pegawai baru.

Gambar II-29 Form Tambah/Edit Identitas Pegawai


Halaman 49


Tampilan halaman form “Edit NIP” ketika di klik tombol

.

Gambar II-4 Form Edit NIP Pegawai

Tampilan halaman “edit” ketika mengklik tombol

untuk merubah data pegawai.

Gambar II-5 Halaman Edit Identitas Pegawai Klik klik

untuk melakukan perubahan, setelah selesai diperbaharui datanya lalu di untuk menyimpan data atau

untuk membatalkan.


Halaman 50

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI V.1.

Riwayat Status Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau tombol

pada menu “Riwayat Status”. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Status Kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-6 Form Riwayat Status Kepegawaian

TMT

:

Isikan TMT berdasarkan SK Status Pegawai

Status Penugasan

:

Isikan Status Penugasan berdasarkan SK

Status Kepegawaian

:

Isikan Status Kepegawaian berdasarkan SK

Status Pegawai

:

Isikan Status Pegawai (Tetap atau Tidak tetap)

Instansi Induk/Yang mengangkat

:

Isikan instansi induk yang mengangkat

No SK

:

Isikan No SK Pengangkatan

Tanggal SK

:

Isikan Tanggal SK Pengangkatan

Gol/Ruang/Pangkat

:

Isikan Gol/Ruang/Pangkat

Kedudukan Pegawai

:

Isikan kedudukan pegawai


Halaman 51


Pendidikan Umum

Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol

atau tombol

pada menu “Pendidikan Umum”.

Gambar II-7 Form Riwayat Pendidikan Umum Tanggal Ijazah

:

Isikan Tanggal Ijazah berdasarkan ijazah pendidikan

Tahun Lulus

:

Isikan Tahun Lulus Pendidikan berdasarkan tanggal ijazah

Kepemilikan Akta Mengajar

:

Isikan kepemilikan Akat Mengajar (bila memiliki)

No. Ijazah

:

Isikan No Ijazah pendidikan

Ref. Tingkat Pendidikan

:

Isikan Referensi Tingkar Pendidikan

Fakultas

:

Isikan Nama Fakultas (Khusus untuk Diploma s/d Sarjana)

Jurusan

:

Isikan Nama Jurusan (Khusus untuk Diploma s/d Sarjana)

Jenis Perguruan Tinggi

:

Isikan Jenis Perguruan Tinggi (PTAI atau PTU)

Kategori

:

Isikan kategori PT berdasarkan pilihan yang ada

Status

:

Isikan status lembaga pendidikan (Negeri atau Swasta)

Lokasi PT

:

Isikan lokasi PT (Dalam Negeri atau Luar Negeri)

Nama Sekolah/PT

:

Isikan Nama Sekolah/PT

Alamat Sekolah/PT

:

Isikan Alamat Sekolah/PT

Nama Kepala

:

Isikan Nama Kepala/Rektor/Ketua

Indeks Prestasi

:

Isikan Nilai IP/nilai rata-rata saat lulus berdasarkan ijazah


Halaman 52


Penataran


atau tombol

pada menu “Riwayat Penataran”. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-8 Form Riwayat Penataran

Nama Penataran

:

Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti

Kode Penataran/Pelatihan

:

Isikan Kode Penataran/Pelatihan berdasarkan pilihan yang ada

Penyelenggara

:

Isikan Penyelenggara berdasarkan pilihan yang ada

Angakatan

:

Isikan Angkatan Penataran / Pelatihan (bila ada)

Tanggal Mulai

:

Isikan Tanggal Mulai Penataran (Wajib diisi)

Tanggal Selesai

:

Isikan Tanggal selesai Penataran/Pelatihan

Nomor Sertifikat

:

Isikan Nomor Sertidikat

Tanggal Sertifikat

:

Isikan Tanggal Sertifikat


Halaman 53


Sertifikasi


atau tombol

pada menu “Riwayat Sertifikasi”. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-9 Form Riwayat Sertifikasi

V.5.

Penugasan Utama


atau tombol

pada menu “Penugasan Utama”. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk penugasan utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-10 Form Penugasan Umum


Halaman 54


Jumlah Jam Penugasan Utama


atau tombol

pada menu “Jumlah Jam Penugasan Utama”. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat jumlah jam penugasan utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-11 Form Riwayat Jumlah Jam Penugasan Utama

V.7.

Tugas Tambahan


atau tombol

pada menu “Tugas Tambahan”. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk tugas tambahan yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Gambar II-12 Form Tugas Tambahan

V.8.

Diklat


atau tombol

pada menu “Diklat”. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat diklat yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Halaman 55


Gambar II-1330 Form Riwayat Diklat

V.9.

Menu Biodata Pegawai


“Menu Pegawai”, yang

menampilkan seluruh hasil entry-an pegawai.

Gambar II-14 Halaman Menu Pegawai


Halaman 56

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB VI PENUTUP Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan Islam. Namun

patut

disadari

bahwa

masih

banyak

kekurangan-kekurang

dalam

rangka

pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di Facebook EMIS TEAM Atau Silahkan E-mail ke: 1. [email protected] 2. [email protected] 3. [email protected]


Halaman 57

KEMENTERIAN AGAMA R.I DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM BAGIAN PERENCANAAN DAN DATA

PTAI

FORMULIR PENDATAAN PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM TAHUN AKADEMIK ……………./………………

IDENTITAS PERGURUAN TINGGI Nomor Statistik

:

Nama Perguruan Tinggi

:

Kecamatan

:

Kabupaten/Kota

:

Propinsi

:

KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan PTAI

TAHUN AKADEMIK ............/..........

Data Umum 1.1. Identitas Nomor Statistik

:

Nama PTAI

:

Singkatan PTAI

:

Jenis PTAI

:

Status PTAI

:

Pimpinan

:

Alamat

:

Nomor Telepon

:

Fax

:

Provinsi

:

Kabupaten/Kota

:

Kode Pos

:

Alamat Website (jika ada)

:

Alamat E-mail (jika ada)

:

Tahun Berdiri

:

No. SK Ijin Operasional

:

Akta Pendirian

:

NPWP

:

1. Universitas/FAI/PTU Negeri

2. Institut

3. Sekolah Tinggi 4. Akademi

Swasta

Status Kelembagaan Jumlah Fakultas

:

Diisi jumlah

Jumlah Jurusan

:

Diisi jumlah

Jumlah Prodi (S1,S2,S3)

:

Status Akreditasi

:

Wilayah Kopertais

:

Diisi jumlah A

B

C

Belum Terakreditasi

Data Mahasiswa, Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1.2. Mahasiswa dan Alumni 1.2.1. Mahasiswa Komponen No Mahasiswa 1.

Diploma 1

2.

Diploma 2

3.

Diploma 3

4.

Strata 1

5.

Strata 2

6.

Strata 3

Lk.

Pr.

Jumlah

Lk.

Pr.

Jumlah

1.2.2. Alumni No

Alumni

1.

Diploma 1

2.

Diploma 2

3.

Diploma 3

4.

Strata 1

5.

Strata 2

6.

Strata 3

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Halaman : 1

1.3. Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1.3.1. Tenaga Pendidik (Dosen) Komponen No Pendidikan (Dosen) 1.

Dosen PNS/DPK

2.

Dosen Yayasan

3.

Dosen Honorer

4.

Dosen Luar Biasa

1.3.2. Tenaga Kependidikan Tenaga No Kependidikan 1.

Tenaga Administrasi

2.

Laboran

3.

Pustakawam

4.

Arsiparis

5.

Teknisi

5.

Operator Komputer

6.

Lainnya

Lk.

Pr.

Jumlah

Lk.

Pr.

Jumlah

2.2. Data Mahasiswa Baru Tahun Akademik Saat ini 2.2.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi SMA/K MA Pesantren Mahasiswa Baru Lk Pr Lk Pr Lk Pr

Lainnya Lk Pr

Jumlah

Pendaftar Diterima Daftar Ulang 2.2.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK) SMA/K MA Pesantren Mahasiswa Baru Lk Pr Lk Pr Lk Pr

lainnya Lk Pr

Jumlah

Pendaftar Undangan (dinyatakan Lulus) Masuk (daftar ulang) 2.2.3. Jumlah Mahasiswa Baru Berdasarkan jurusan/prodi, asal sekolah dan jenis kelamin SMA/K MA Pesantren lainnya Jurusan/Prodi Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr

Jumlah

Petunjuk Pengisian : 1.

Isikan Jumlah Personal berdasarkan kategori masing-masing (jika ada yang merangkap cukup dihitung sekali, melekat pada tugas utama.

2.

Isikan Jumlah pegawai kependidikan Lainnya (bila memiliki, Tidak termasuk penjaga , tukang kebun).


Halaman : 2

2.3. Data Mahasiswa Tahun Akademik saat ini 2.3.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi, Tingkat dan Jenis Kelamin Tahun I Tahun II Tahun III Tahun IV Jurusan/Prodi Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr

>=Tahun V Lk Pr

Jumlah

2.3.2. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Progarm Studi yang diselenggarakan Jumlah Mahasiswa Fakultas/Jurusan Program Studi Jenjang Lk. Pr.

2.3.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan /Program Studi dan Usia Usia (Tahun) Jurusan/Prodi <18 18 19 20 21 22 23

24

25

>25

2.3.4. Penerima Beasiswa Mahasiswa Prestasi sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini Sumber Beasiswa Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.

Lk.

2.3.5. Penerima Beasiswa Mahasiswa Miskin Sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini Sumber Beasiswa Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.

Lk.

Jumlah

Lainnya Pr.

Lainnya Pr.

Petunjuk Pengisian : 2.3.1 : Tuliskan Semua Jurusan/Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa pertingkat 2.3.2 : Tuliskan Semua Fakultas/Jurusan, Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa yang aktif. 2.3.1 : Tuliskan Semua Jurusan/Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa berdasarkan umur.


Halaman : 3

2.3.6. Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua 2.3.6.1. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pendidikan Formal Terakhir No. Uraian Jumlah 1. Tidak Tamat SD 2. SD/MI/Sederajat 2.3.6.2. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan 3. SMP/MTs/Sederajat Pekerjaan 4. SMA/MA/Sederajat No. Uraian Jumlah 5. Diploma/Sederajat PNS (Non Guru/Non Dosen) 1. 6. S1/S2/S3 a. Golongan I dan II Total b. Golongan III Keatas TNI/POLRI 2. a. Tamtama & Bintara b. Perwira 3. Guru/Dosen 4. Pegawai Swasta 5. Pedagang/Wirausaha 6. Petani 2.3.6.3. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Penghasilan Rata-rata/Bulan 7. Nelayan No. Uraian Jumlah 8. Buruh 1. < Rp 1.000.000 9. Tidak Tetap 2. Rp 1. 000.000 s/d Rp 2.500.000 10. Lainnya 3. Rp 2.500.001 s/d Rp 5.000.000 Total 4. Rp 5.000.001 s/d Rp 10.000.000 5. > Rp 10.000.000 Total 2.3.7. Perkembangan Jumlah Mahasiswa saat ini Jumlah Mahasiswa Tahun Jurusan/Program Studi Akademik Lk. Pr.

Data Alumni 2.4. Alumni 2.4.1. Jumlah Alumni Berdasarkan Jurusan/Program Studi Jurusan

Program Studi

Jenjang

Jumlah Alumni Lk Pr

2.4.2. Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Lapangan Kerja Jumlah Alumni Jurusan/Prog. Studi Bidang Pekerjaan Lk Pr Jenis Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil Pedagang/Wirausaha


Guru/Dosen

Pegawai Swasta

TNI/Polri

Buruh

Petani

Tidak Tetap

Nelayan

Belum Bekerja

Halaman : 4

Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian pada Masyarakat 4.1. Publikasi Ilmiah 4.1.1. Penelitian (3 tahun Terakhir) Tahun

Judul Penelitian

Sumber Dana

Jenis Penelitian *

Mandiri

Hibah Nasional

Lembaga

Hibh internas.

*) Jenis Penelitian : 1. Pribadi 2. Kelompok

4.1.2. Judul Buku Judul

Pengarang

Penerbit

No ISBN

Tahun Terbit

4.1.3. Jurnal Nama

Ketua Redaksi

Penerbit

ISSN

Akreditasi *)

Tahun Terbit

*) Silahkan isikan dengan pilihan Sudah/Belum 4.2. Data Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun Akademik Saat ini Tempat Durasi Objek Pemberdayaan Nama Kegiatan Pelaksana Kegiatan Waktu Masyarakat Institusional

Dana Jumlah Sumber

Keterangan : Pelaksana

1. Mahasiswa

2. Dosen

3. Dosen dan Mahasiswa

Masyarakat :

1. Terpencil

2. Tertinggal

3. Minoritas

Institusional :

1. Madrasah

2. Pondok Pesantren


:

4. Masyarakat

3. Masjid

Halaman : 5

5.1. Data Kerja Sama dengan Lembaga Lain di Dalam Negeri Mitra Kerjasama

Bidang Kerja Sama

Waktu Kerjasama

Jumlah Biaya Sumber Dana

Sifat Kerjasama Ct.part Budget Bantuan PTAI Mitra

5.2. Data Kerja Sama dengan Lembaga Lain di Luar Negeri Mitra Kerjasama

Bidang Kerja Sama

Waktu Kerjasama

Jumlah Biaya Sumber Dana

Sifat Kerjasama Ct.part Budget Bantuan PTAI Mitra

5.3. Izin dan Akreditasi Jurusan

Program Studi

Jenjang

izin Penyelenggara No SK TMT

Peringkat

Akreditasi No. SK

TMT

5.4. Data Lembaga-lembaga Nama Lembaga

Tahun Berdiri

Kontak Kegiatan Utama

Struktur Orgaisasi

Telepon

Email

Website

Lembaga Penjamin Mutu Lembaga Penelitian Forum Alumni


Halaman : 6

Tanah Dan Bangunan 6.1. Luas Tanah dan Bangunan Luas Tanah Seluruhnya

:

m2

Luas Bangunan Seluruhnya

:

m2

6.1.1 Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Pengadaan Sumber Tanah

Status Kepemilikan Sudah Bersertifikat Belum Bersertifikat

Pemerintah Mandiri / Beli Sendiri Wakaf / Sumbangan / Hibah Pinjam / Sewa

m2

m2

2

m2

2

m2

2

m2

m m m

6.1.2 Luas Tanah PTAI Menurut Jenis Penggunaan Penggunaan Tanah Luas Pemerintah Tempat Parkir Lapangan Pagar Jalan Kebun Hutan Lahan Kosong

m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2

6.2. Data Penggunaan Tanah No

Jenis Bangunan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

Ruang Pimpinan Ruang Administrasi Ruang Kuliah Ruang Lab Bahasa Ruang Lab Micro Teaching Ruang Lab Komputer Ruang Lab Dakwah Ruang Lab Syari'ah Ruang Studio Ruang Seminar Auditorium / Aula Gedung Serbaguna Geung Olahraga Ruang Dosen Ruang Keg. Mahasiswa Ruang Perpustakaan Ruang Sidang Ruang Dinas Tipe A Ruang Dinas Tipe B Ruang Dinas Tipe C Ruang Dinas Tipe D Rumah Sakit Wisma / Hotel Klinik Kesehatan Masjid / Musholla Asrama / Ma'had Al Jamiah Daya Tampung Asrama PA Daya Tampung Asrama PI Wisma Tamu (Guest House) Ruang Koperasi Kantin Kamar Mandi / WC


Jumlah banguna n

Keterangan Luas m2

Rusak Berat

Rusak Berat

Rusak Berat

Usia Bangunan Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

Halaman : 7

6.3. Kondisi Sarana dan Peralatan Kondisi No

Sarana

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Peralatan Puskom Meubeler Kuliah Meubeler Kantor Peralatan Kantor Peralatan Laboratorium Peralatan Perpustakaan Mobil Dinas Bus / Truk Ambulance Motor Dinas Sarana Olahraga Sarana Kesenian Sarana Lainnya Asrama / Ma'had Al Jamiah Ruang Adm dan Pimpinan Ruang Kuliah Ruaang Perustakaan Lab Sarana Lapangan

Rusak Berat

Rusak Berat

Rusak Berat

Jumlah

6.4. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Bidang Studi dan Bahasa yang digunakan Perpustakaan : 1. Ada 2. Tidak Ada Rata-rata harian jumlah mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan

Jumlah Koleksi Perpustakaan : 1. <5.000 Eks 6.4.1. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan No 1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Bidang Studi

:

2. 1.000 - 5.000 Eks

Indonesia Judul Eksp.

1. < 10 Mahasiswa 2. 10 - 20 Mahasiswa 3. > 20 Mahasiswa 3. > 5.000 Eks

Bahasa yang digunakan Arab Inggris Judul Eksp. Judul Eksp.

Lainnya Judul Eksp.

Referensi Skripsi/Tesis/Desertasi Jurnal CD-ROM / Elektronik Files Microface Microreader Agama Islam Sumber Pemikiran Dasar Bahasa / Sastra Pendidikan Pranata Sosial Dakwah / Kegiatan Islam Pembaharuan Ilmu-ilmu Sosial Ilmu-ilmu Bahasa Ilmu-ilmu Murni Ilmu-ilmu Terapan Ilmu-ilmu Manajemen Kesenian/Olahraga Kesusasteraan Sejarah/Biogafi Karya Umum Media Cetak Karya Fiksi Lainnya Jumlah

6.4.2. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan No

Jenis Sarana

Baik

Jumlah Buruk Total

1 2 3 4 5


Halaman : 8

Keuangan 7.1. Data Sumber dan Alokasi Keuangan Tahun Akademik Saat ini Sumber Dana (dalam ribuan rupiah) Fungis Bantuan Bantuan Bantuan /Alokasi DIPA* PNBN* Loan Grant APBN/D Orangtua Lainnya Pengeluaran

Bantuan Yayasan

Jumlah

Pendidikan dan Pengajaran *Diploma & S1 * Pasca Sarjana Penelitian Pengabdian Pada Masya. Kemahasiswaan Kerumahtanggaa n Balanja Pegawai Kesejahteraan Pegawai Belanja Barang Pemeliharaan Perjalanan Dinas Pembangunan Fisik Kerjasama Publikasi Ilmiah Kegiatan Ilmiah Perpustakaan Laboratorium Beasiswa * Dosen * Mahasiswa * Tenaga Kependididkan Lainnya Jumlah

* Bagi PTAIS tidak perlu mengisi DIPA dan PNBP

7.2. Data Pembayaran Mahasiswa Tahun Akedemik saat ini a. Apakah Mahasiswa baru diwajibkan membayar uang pangkal/uang gedung :

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Jika Ya, Berapa besar uang pangkal/uang gedung pada Tahun Akademik saat ini : b. Apakah ada perbedaan besaran SPP dari masing-masing Fakultas ? Jika Tidak, Berapa besaran uang SPP per tahun pada tahun Akademik saat ini


Halaman : 9

KEMENTERIAN AGAMA RI

TAHUN AKADEMIK ............/..........

Instrumen Pendataan PTAI (Pasca Sarjana) Data Umum 1.1. Identitas Nomor Statistik Lama

:

Nomor Statistik Baru

:

Nama PTAI

:

Singkatan PTAI

:

Pimpinan

:

Alamat

:

Nomor Telepon

:

Fax

:

Provinsi

:

Kabupaten/Kota

:

Kode Pos

:

Alamat Website (jika ada)

:

Alamat E-mail (jika ada)

:

Tahun Berdiri

:

No. SK Ijin Operasional

:

Akta Pendirian

:

NPWP

:

Jurusan / Prodi

:

Status Kelembagaan Prodi (S2,S3)

:

Diisi dengan jumlah

Data Mahasiswa Program Pasca Sarjana 2.1. Data Mahasiswa PPS 2.1.1. Jumlah Perkembangan Mahasiswa PPS dalam tahun Terakhir Jumlah Mahasiswa Strata 2 (S2) Strata 3 (S3) Tahun Akademik Lk. Pr. Lk. Pr.

Jumlah Lk.

Pr.

Jumlah 2.1.2. Jumlah Mahasiswa S2 dan S3 Berdasarkan Asal Perguruan Tinggi PTAIN PTAIS PTUN No Jenjang Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. 1. Strata S2 (S2) 2. Strata S3 (S3) Jumlah

PTUS Lk.

Pr.

2.1.3. Jumlah Mahasiswa S2 dan S3 Berdasarkan Usia dan Jenis Kelamin <30 30-39 40-49 50-55 No Jenjang Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. 1. Strata S2 (S2) 2. Strata S3 (S3) Jumlah 2.1.4. Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Pekerjaan dan Jenjang Pendidikan Pekerjaan Dosen/Guru Belum PNS Bukan No Jenjang PNS Non PNS Bekerja Dosen/Guru Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. 1. Strata S2 (S2) 2. Strata S3 (S3) Jumlah


Lainnya Lk. Pr.

>55 Lk.

Pr.

Jumlah

Jumlah

TNI/Polri Lk.

Pr.

Halaman : 1

2.1.4 Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Pekerjaan dan Jenjang Pendidikan Pekerjaan No

Jenjang

1. 2.

Strata S2 (S2) Strata S3 (S3) Jumlah

BUMN Lk.

Profesional

Pr.

Lk.

Pr.

Lainnya Lk.

Jumlah

Pr.

Lk.

Pr.

2.2. Data Mahasisiwa S2/S3 Penerima Beasiswa 2.2.1. Penerima Beasiswa S2 Berprestasi tahun Berjalan Jenis Kelamin No Sumber Beasiswa Lk. Pr. 1. Pemerintah 2. Yayasan/Swasta 3. Perorangan 4. Lainnya Total 2.2.2. Penerima Beasiswa S3 Berprestasi tahun Berjalan Jenis Kelamin No Sumber Beasiswa Lk. Pr. 1. Pemerintah 2. Yayasan/Swasta 3. Perorangan 4. Lainnya Total 2.3. Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Program Studi No

Jurusan / Program Studi

Jenjang

Mahasiswa Lk. Pr.

2.4. Jumlah Orangtua Mahasiswa Berdasarkan Penghasilan Jurusan/Program Studi

< 500.000

500.0001.000.000

1.000.0012.000.000

2.000.0013.000.000

3.000.0014.000.000

4.000.001>5.000.000 5.000.000

2.5. Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Prestasi sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini Sumber Beasiswa Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.


Jumlah

Lainnya Lk.

Pr.

Halaman : 2

2.6. Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Prestasi sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini Sumber Beasiswa Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.

Lainnya Lk.

Pr.

2.7. Jumlah Alumni Berdasarkan Jurusan/Program Studi No

Jurusan / Program Studi

Jenjang

Jumlah Alumni Lk. Pr.

2.8. Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Lapangan Kerja Jurusan/Prog. Studi

Bidang Pekerjaan

Jumlah Alumni Lk Pr

Bidang Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil Pedagang/Wirausaha Guru/Dosen

Pegawai Swasta

TNI/Polri

Buruh

Petani

Tidak Tetap

Nelayan

Belum Bekerja

2.9. Izin Penyelenggara dan Akreditasi Jurusan/Prog. Studi

Jenjang

Izin Penyelenggara No Sk TMT

3.1. Tanah dan Bangunan (Bila Milik Sendiri) Luas Tanah Seluruhnya : Luas Bangunan Seluruhnya

Peringkat

Akreditasi No. SK

TMT

m2

:

m2

3.1.1. Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Pengadaan Sumber Tanah

Status Kepemilikan Sudah Bersertifikat Belum Bersertifikat

Pemerintah Mandiri / Beli Sendiri Wakaf / Sumbangan / Hibah Pinjam / Sewa 3.1.2. Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Penggunaan Penggunaan Tanah Luas Pemerintah Tempat Parkir Lapangan Pagar Jalan Kebun Hutan Lahan Kosong


m2

m2

m

2

m2

m

2

m2

m

2

m2

m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2

Halaman : 3

3.1.2. Data Penggunaan Tanah No

Jenis Bangunan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Ruang Pimpinan Ruang Administrasi Ruang Kuliah Ruang Lab Bahasa Ruang Lab Micro Teaching Ruang Lab Komputer Ruang Lab Dakwah Ruang Lab Syari'ah Ruang Studio Ruang Seminar Auditorium / Aula Gedung Serbaguna Geung Olahraga Ruang Dosen Ruang Keg. Mahasiswa Ruang Perpustakaan Ruang Sidang Ruang Dinas Tipe A Ruang Dinas Tipe B Ruang Dinas Tipe C Ruang Dinas Tipe D Rumah Sakit Wisma / Hotel Klinik Kesehatan Masjid / Musholla Asrama / Ma'had Al Jamiah Daya Tampung Asrama PA


Jumlah banguna n

Luas m2

Rusak Berat

Rusak Berat

Keterangan Rusak Berat

Usia Bangunan Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

Halaman : 4

28 29 30 31 32

Daya Tampung Asrama PI Wisma Tamu (Guest House) Ruang Koperasi Kantin Kamar Mandi / WC

Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

3.2. Kondisi Ruang Kuliah, Ruang Dosen, Perpustakaan dan Laboratorium Ruang Kuliah Ruang Dosen Perpustakaan No Jurusan/Program Studi Baik Rusak Baik Rusak Baik Rusak

Lab Baik Rusak

3.3. Kondisi Sarana dan Peralatan Rusak Berat

No

Sarana

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Peralatan Puskom Meubeler Kuliah Meubeler Kantor Peralatan Kantor Peralatan Laboratorium Peralatan Perpustakaan Mobil Dinas Bus / Truk Ambulance Motor Dinas Sarana Olahraga Sarana Kesenian Sarana Lainnya Asrama / Ma'had Al Jamiah Ruang Adm dan Pimpinan Ruang Kuliah Ruaang Perustakaan Lab Sarana Lapangan

Kondisi Rusak Berat

Rusak Berat

Jumlah

3.4. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Bidang Studi dan Bahasa yang digunakan Perpustakaan : 1. Ada 2. Tidak Ada Rata-rata harian jumlah mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan

Jumlah Koleksi Perpustakaan


:

1. <5.000 Eks

:

2. 1.000 - 5.000 Eks

1. < 10 Mahasiswa 2. 10 - 20 Mahasiswa 3. > 20 Mahasiswa 3. > 5.000 Eks

Halaman : 5

3.4.1. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan No 1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Bidang Studi

Indonesia Judul Eksp.

Bahasa yang digunakan Arab Inggris Judul Eksp. Judul Eksp.

Lainnya Judul Eksp.

Referensi Skripsi/Tesis/Desertasi Jurnal CD-ROM / Elektronik Files Microface Microreader Agama Islam Sumber Pemikiran Dasar Bahasa / Sastra Pendidikan Pranata Sosial Dakwah / Kegiatan Islam Pembaharuan Ilmu-ilmu Sosial Ilmu-ilmu Bahasa Ilmu-ilmu Murni Ilmu-ilmu Terapan Ilmu-ilmu Manajemen Kesenian/Olahraga Kesusasteraan Sejarah/Biogafi Karya Umum Media Cetak Karya Fiksi Lainnya Jumlah

3.5. Sarana Pendukung Perpustakaan No

Jenis Sarana

Baik

Jumlah Buruk Total

1 2 3 4 5 6 7


Halaman : 6

KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan Personal PTAI Identitas Pribadi NIK/Nomor KTP

*)

:

NIDN (dari Depdiknas)

:

NIP/NO. Karyawan

:

Nama Lengkap

*)

*)

Gelar Akademik Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih

: :

Depan :

Drs

Dra

Ir

Dr

Prof

:

Belakang :

AP.

A.Ma

A.Md

BA

B.Sc

L.L.B

L.L.M

Lc

S.Ag

S.E

S.E.I

S.H

S.H.I

S.Hum

S.Hut

S.IP

S.Ked

S.KG

S.KH

S.KM

S.Kom

S.P

S.Pd

S.PdI

S.Pi

S.Psi

S.Pt

S.S

S.Si

S.Sn

S.Sos

S.T

S.TP

M.A

M.Ag

M.Ag

M.B.A

M.Ec

M.Ed

M.Eng

M.M

M.Kes

M.Kom

M.Hum

M.P

M.Pd

M.Pd.I

M.Sc

M.Si

M.T

M.Th

Ed.D

Ph.D

Th.D

*) Wajib Diisi. BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.

Tempat Lahir *)

:

Tanggal Lahir *)

:

Jenis Kelamin *)

:

Laki-laki

Agama *)

:

Islam

Katholik

Budha

Konghucu

Status Perkawinan

:

Alamat Rumah *)

:

RT/RW *)

:

Propinsi *)

:

Kabupaten/Kota *)

:

Kecamatan *)

:

Kelurahan *)

:

Jenis Tempat Tinggal

:

Golongan Darah

:

Telepon

:

Handphone

:

Alamat E-mail

:

No. Karpeg (PNS)

:

No. Askes (PNS)

:

No. Taspen (PNS)

:

No. KARIS/KARSU (PNS)

:

/

/ Perempuan

Belum Kawin

Protestan Lainnya Kawin

/

Hindu Duda

Janda

Kode Pos :

Rumah Sendiri

Sewa/Kontrak

Rumah Dinas

Rumah Family

A

B

AB

O

-

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : Nama Ibu Kandung *)

:

Petunjuk Umum: 1.

Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas

Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi: 1.

Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.

2.

Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.


Halaman : 1

Riwayat Status Kepegawaian No.

Status Kepegawaian

TMT

Instansi yang mengangkat

No. SK

Tanggal SK

Gol.

Status Keaktifan

Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian: 1.

Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).

2.

Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut:

3.

a.

Calon PNS

b.

PNS

g.

Pensiun

h.

Berhenti dgn Hormat

c.

k.

Tidak tetap/Honor

l.

Perbantuan

Diperbantukan

i.

Berhenti dengan Tidak Hormat

e.

Dipekerjakan

f.

Pindah

j.

Tetap

Non Guru

Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut: a.

Satuan Pendidikan

b.

Yayasan Penyelenggara Pendidikan

d.

Kementerian Lainnya

e.

Pemda

4.

Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.

5.

Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.

6.

Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:

7.

d.

c.

Kementerian Agama

a.

I/a

b.

I/b

c.

I/c

d.

I/d

e.

II/a

f.

II/b

g.

II/c

h.

II/d

i.

IIII/a

j.

III/b

k.

III/c

l.

III/d

m.

IV/a

n.

IV/b

o.

IV/c

p.

IV/d

q.

IV/e

Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan: a.

Aktif

b.

Cuti Tanggungan Negara

d.

Cuti Besar

e.

Masa Persiapan Pensiun (MPP)

c.

Tugas Belajar

Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 1) Tanggal Ijasah

:

Tahun Lulus

:

Kepemilikan Akta

:

No. Ijasah

:

Tingkat Pendidikan

:

/

/

Akta I

Akta II

Akta III

SD

SMP

SMA/SMK

S1

S2

S3

Akta IV D1

Tdk Memiliki

D2

D3

D4

Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.

Fakultas

:

Tarbiyah

Ushuluddin

Syariah

Dakwah

Adab

Keguruan & IP

MIPA

Teknik

Ekonomi

Bhs & Sastra

Hukum

Sospol

Lainnya Jurusan

:


h

PAI

Bhs Arab

Studi Islam

Aqidah Filsafat

Perb. Agama

Tafsir Hadist

Dakwah

Peradilan Agm

Muamalah

Penerangan Islam

Penyiaran Ag. Islm

Sej. Keb. Islam

Sastra Arab

Hukum Islam

Qur'an Hadist

Ilmu Agama

Kepend. Islam

Ahwls. Syahsiyah

Perb. Mhz & Hkm

Statistik

Matematika

Fisika

Kimia

Biologi

Tadris IPA

Ekonomi

Akuntansi

Administrasi

Filsafat

Manajemen

Sejarah

Geografi

Sosial & Politik

Anthropologi

Tata Negara

Sosiologi

PPKn/Pancasila

Komunikasi

Tadris IPS

Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris

Bhs. Asing Lainnya

Ilmu Pendidikan

PGTK

PGSD

PGSLP

Kesenian

Penjaskes

Elektronik

Psikologi

Hukum

Komputer

Halaman : 2

Fiqih

Lainnya

Jenis PT

:

PTAI

PTU

Kategori

:

Universitas

Isntitut

Status

:

Negeri

Swasta

Nama Sekolah/PT

:

Alamat Sekolah/PT

:

Nama Kepala

:

IP/Nilai Rata-rata

:

Sekolah Tinggi

Akademi

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.

Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.

2.

Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.

3.

Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.

4.

Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00


:

Tahun Lulus

:

Kepemilikan Akta

:

No. Ijasah

:

Tingkat Pendidikan

:

/

/

Akta I

Akta II

Akta III

SD

SMP

SMA/SMK

S1

S2

S3

Akta IV D1

Tdk Memiliki

D2

D3

D4


Fakultas

:

Tarbiyah

Ushuluddin

Syariah

Dakwah

Adab

Keguruan & IP

MIPA

Teknik

Ekonomi

Bhs & Sastra

Hukum

Sospol

Lainnya Jurusan

:

h

PAI

Bhs Arab

Studi Islam

Aqidah Filsafat

Perb. Agama

Tafsir Hadist

Dakwah

Peradilan Agm

Muamalah

Penerangan Islam

Penyiaran Ag. Islm

Sej. Keb. Islam

Sastra Arab

Hukum Islam

Qur'an Hadist

Ilmu Agama

Kepend. Islam

Ahwls. Syahsiyah

Perb. Mhz & Hkm

Statistik

Matematika

Fisika

Kimia

Biologi

Tadris IPA

Ekonomi

Akuntansi

Administrasi

Filsafat

Manajemen

Sejarah

Geografi

Sosial & Politik

Anthropologi

Tata Negara

Sosiologi

PPKn/Pancasila

Komunikasi

Tadris IPS

Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris

Bhs. Asing Lainnya

Ilmu Pendidikan

PGTK

PGSD

PGSLP

Kesenian

Penjaskes

Elektronik

Psikologi

Hukum

Komputer

Fiqih

Lainnya

Jenis PT

:

PTAI

PTU

Kategori

:

Universitas

Isntitut

Status

:

Negeri

Swasta

Nama Sekolah/PT

:

Alamat Sekolah/PT

:

Nama Kepala

:

IP/Nilai Rata-rata

:

Sekolah Tinggi

Akademi

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :


Halaman : 3

1.


2.


3.


4.



:

Tahun Lulus

:

Kepemilikan Akta

:

No. Ijasah

:

Tingkat Pendidikan

:

/

/

Akta I

Akta II

Akta III

SD

SMP

SMA/SMK

S1

S2

S3

Akta IV D1

Tdk Memiliki

D2

D3

D4


Fakultas

:

Tarbiyah

Ushuluddin

Syariah

Dakwah

Adab

Keguruan & IP

MIPA

Teknik

Ekonomi

Bhs & Sastra

Hukum

Sospol

Lainnya Jurusan

:

h

PAI

Bhs Arab

Studi Islam

Aqidah Filsafat

Perb. Agama

Tafsir Hadist

Dakwah

Peradilan Agm

Muamalah

Penerangan Islam

Penyiaran Ag. Islm

Sej. Keb. Islam

Sastra Arab

Hukum Islam

Qur'an Hadist

Ilmu Agama

Kepend. Islam

Ahwls. Syahsiyah

Perb. Mhz & Hkm

Statistik

Matematika

Fisika

Kimia

Biologi

Tadris IPA

Ekonomi

Akuntansi

Administrasi

Filsafat

Manajemen

Sejarah

Geografi

Sosial & Politik

Anthropologi

Tata Negara

Sosiologi

PPKn/Pancasila

Komunikasi

Tadris IPS

Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris

Bhs. Asing Lainnya

Ilmu Pendidikan

PGTK

PGSD

PGSLP

Kesenian

Penjaskes

Elektronik

Psikologi

Hukum

Komputer

Fiqih

Lainnya

Jenis PT

:

PTAI

PTU

Kategori

:

Universitas

Isntitut

Status

:

Negeri

Swasta

Nama Sekolah/PT

:

Alamat Sekolah/PT

:

Nama Kepala

:

IP/Nilai Rata-rata

:

Sekolah Tinggi

Akademi

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.


2.


3.


4.



Halaman : 4

Riwayat Penataran No.

Nama Penataran

Kode Penataran

Penyeleng- AngkTgl Mulai gara atan

Tgl Selesai

No.Sertifikat

Tgl. Sertif

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat). b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi. d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut. 7. Isikan Tanggal Sertifikat tersebut.

Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.

Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi) Apakah sudah ikut program sertifikasi ?

Sudah

Belum

Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ?

Sudah

Belum

Masih Proses

Jika sudah lulus program sertifikasi , lengkapi data di bawah ini ! Sertifikasi Matakuliah: PAI

Al Qur'an & Hadist

Aqidah & Akhlak

Fiqih

Sejarah Keb. Ind (SKI)

PKn

Bhs. Indonesia

Bhs. Daerah

Bhs. Arab

Bhs. Inggris

Bhs. Jerman

Bhs. Perancis

Bhs. Asing Lainnya

Matematika

IPA

Fisika

Kimia

Biologi

Tek. Info & Komunikasi (TIK)

IPS

Sejarah Nas. & Umum

Geografi

Ekonomi

Sosiologi

Tata Negara

Anthropologi

Kerajinan Tangan & Kesenian

Penjaskes

Program Keterampilan

Kegiatan Khusus

Muatan Lokal (Mulok)

Ushul Fiqh

Hadist/Ulumul Hadits

Ushul Fiqh

Balaghah

Ilmu Mantiq

Ilmu Falaq

Ilmu Faraidh

Tafsir/Ilmu Tafsir

Ilmu Hadist

Tasawuf

Ilmu Kalam

Praktek Ibadah

Doa Harian

Kalimat Thoyibah

Huruf Hijaiyah

Surat Pendek Al Qur'an

Kognitif

Sosial Emosional/Akhlaq

Fisik (Motorik Halus & Kasar)

Lainnya

Tanggal Lulus Serifikasi

:

/

/

Nomor Registrasi Dosen : Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi : 1.

Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi.

2.

Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi

3.

Isikan dengan status kelulusan sertifikasi

4.

Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.

5.

Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.

6.

Isikan Nomor registrasi Dosen, jika sudah mendapatkannya.

Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama Mata Kuliah yang Diampu

:

Tugas Tambahan (Jab Struktural)

: Rektor/Direktur/Ketua

Sekretaris Jurusan

Pembantu Rektor/Wakil Direktur/Ketua

Ketua Program Studi

Dekan

Sekretaris Prodi

Pembantu Dekan

Kepala Lembaga/Pusat/Unit

Ketua Jurusan

TMT Tugas Tambahan


:

/

Tugas Lainnya

/

Halaman : 5

Jabatan Fungsional

: Tenaga Pengajar

Lektor Kepala

Asisten Ahli

Guru Besar

Lektor

TMT Jabatan Fungsional

:

Tahun Statistik

:

/

/

RIWAYAT JUMLAH JAM PENUGASAN TEMPAT TUGAS UTAMA Program Studi

:

Mata Kuliah yang diajarkan

:

Jumlah SKS/Minggu

:

Pasca/Reguler

:

Tahun Statistik

:

Pasca

Reguler

RIWAYAT TUGAS TAMBAHAN Jenjang Pendidikan

:

Nama Universitas

:

Jumlah SKS/Minggu

:

Mata Kuliah yang di ajar

:

Tahun Statistik

:

D1

D2

S2

S3

D3

D IV

S1

RIWAYAT DIKLAT Nama Diklat

: Diklat Prajabatan I

Diklat Teknis Substantif

Diklat Penyegaran

Diklat Prajabatan II

Diklat Fungsional

SPAMA

Diklat Prajabatan III

Diklat Fungsional Keahlian

SEPADYA

Diklat Pimpinan

Diklat Fungsional Keterampilan

SEPALA

Diklat Pimpinan I

Diklat Ujian Dinas

ADUMLA

Diklat Pimpinan II

Diklat Ujian Dinas I

ADUM

Diklat Pimpinan III

Diklat Ujian Dinas II

Diklat Pimpinan IV

Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat

Diklat Teknis

Sekolah Pimpinan Tingkat Lanjut

Diklat Teknis Umum

Sekolah Tinggi Ilmu Pemerintahan

Lokasi Diklat

:

Penyelenggara

:

Angkatan

:

Tgl Mulai

:

/

/

Tgl Selesai

:

/

/

Nomor Sertifikas

:

Tgl Sertifikat

:

/

/

PERNYATAAN KEBENARAN DATA Saya, …………………………………………………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku. ………………………… , ………………20 Mengetahui: Rektor/Ketua

Dosen Yang Mengisi Formulir,

( ___________________________ )

( ___________________________ )

NIP.

NIP.


Halaman : 6

User Manual PTAI. Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendidikan Islam KEMENAG RI

Recommend Documents