Upload Data Mahasiswa

Upload Data Mahasiswa 0UPLOAD MAHASISWA BARU Adalah menu program yang tersedia di ONLINE SYSTEM untuk mempermudah dalam penginputan data mahasiswa baru dengan cara upload data, dimana file menggunakan format Ms. Excel. Defenisi Upload (Mengunggah) adalah proses mengirim data (umumnya berbentuk berkas) dari komputer pribadi ke suatu sistem seperti server web, FTP server atau sistem serupa lainnya. Defenisi Download (Mengunduh) adalah proses menerima data (umumnya berbentuk berkas) dari sebuah sistem seperti server web, FTP server, server mail atau sistem serupa lainnya. Dalam proses peng-upload-an mahasiswa Baru terdapat aturan format penulisan nama file dan format penulisan nama file yaitu, sebagai berikut : XXX-XX-XX-2-XXXX-MHS.xls

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Keterangan : XXX Tanda ”-” XX Tanda ”-” XX Tanda ”-” 2

8. Tanda ”-” 9. XXXX 10. Tanda ”-” 11. MHS 12. xls

Tiga digit pertama adalah kode PTAIS Tanda penghubung (tanda minus) Dua digit kedua adalah kode Fakultas Tanda penghubung (tanda minus) Dua digit ketiga adalah kode Jurusan Tanda penghubung (tanda minus) Satu digit keempat (angka 2) adalah kode Periode UKM yaitu diinput pada periode II Tanda penghubung (tanda minus) Empat digit kelima adalah kode Tahun Periode UKM Tanda penghubung (tanda minus) Harus di ketik huruf besar (MHS) Extention file Ms. Excel (otomatis menjadi file dengan ext. xls jika disimpan lewat Ms.Excel)

Catatan : 1. Dalam penulisan nama file kata ”MHS” harus menggunakan huruf Kapital /besar 2. Penulisan nama file tidak boleh menggunakan tanda spasi 3. Teliti Kode Fakultas dan Kode Jurusan 4. Periode UKM Wajib pada periode II (Dua) 5. Satu file untuk satu Jurusan/Program Studi

Contoh 1. PTAIS Institut Agama Islam Ibrahimy Situbondo maka kodenya adalah 009 Fakultas Dakwah maka kodenya adalah 04 Jurusan /Prodi Komunikasi Penyiaran Islam (KPI) maka kodenya adalah 11 Input nilai periode 2 tahun 2009

1. 2. 3. 4.

SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM

1

Upload Data Mahasiswa Maka penulisannya adalah 009-04-11-2-2009-MHS.xls

Contoh 2. 1. PTAIS STITMA Tuban maka kodenya adalah 025 2. Fakultas untuk Sekolah Tinggi kodenya adalah 00 (Untuk Semua Sekolah Tinggi kode Fakultas adalah 00) 3. Jurusan /Prodi Akta IV maka kodenya adalah 19 4. Input nilai periode 2 tahun 2009 Maka penulisannya adalah 025-00-19-2-2009-MHS.xls Contoh peng-inputan data :

1. Download file Ms.Excel (XXX-XX-XX-2-XXXX-MHS.xls) File didownload di alamat e-mail terbaru masing-masing PTAIS yang telah dibuat oleh KOPERTAIS (dan dibuka menggunakan format file Ms.Excel 2000/2003, XP) Catatan : Buka e-mail melalui alamat : www.kopertais4-sby.org Kemudian pilih Layanan e-mail Kopertais

2. Simpan File dengan nama yang berbeda (File + Save As) sesuai dengan aturan penulisan format file yang telah dijelaskan sebelumnya. 3. Isi data Mahasiswa baru 4. Simpan ulang file (File + Save)


2

Upload Data Mahasiswa

Ada beberapa field yang harus diisi, yaitu :

Inputan NoInduk Nama JenisKelamin TglLahir TmpLahir StatusWrgNgr WargaNegara Agama StatusSipil AlamatMhs JurThSMTA TSbgMHS ThnKurikulum

Keterangan No. Induk Mahasiswa Nama Mahasiswa Jenis Kelamin (pilihan) Tanggal Lahir (Tgl/Bln/Thn) Tempat Lahir Status Warga Negara (pilihan) Diisi Indonesia dan isi negara asal (jika WNA) Agama (pilihan) Status sipil (pilihan) Alamat mahasiswa Jurusan saat SMU dan tahun lulus Terdaftar sebagai mahasiswa (pilihan) Tahun Kurikulum (pilihan), ada dua pilihan yaitu 1. 1997 = Semua Jurusan/Prodi, kec. PI, PGMI, Tasawuf 2. 2007 = Jurusan/Prodi Psikologi Islam (PI), Jurusan/Prodi Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah (PGMI)

AlamatOrtu PendidikanOrtu PekerjaanOrtu

Jurusan Tasawuf Alamat Orang Tua Mahasiswa Pendidikan Orang Tua Mahasiswa (pilihan) Pekerjaan Orang Tua Mahasiswa (pilihan)


3

Upload Data Mahasiswa Syarat dan ketentuan:

1. Waktu untuk peng-inputan data mahasiswa baru adalah sebagai berikut : • Pendaftaran mahasiswa S1 tanggal 1 September s/d 30 Nopember •

Pendaftaran mahasiswa AIV

tanggal 1 September s/d 31 Nopember

2. Harus menggunakan file yang telah diberikan karena isi data tidak dapat di copy paste dari file Ms. Excel yang lain, 3. Isi File di ketik dengan Huruf Kapital /besar, 4. Peng-inputan data Mahasiswa hanya bisa dilakukan pada periode II, (Apabila keliru dalam penulisan periode UKM maka data mahasiswa tidak dapat disimpan) 5. Selama mahasiswa belum diproses NIRMnya, data mahasiswa masih dapat diubah, 6. Jika format file dan data tidak sesuai maka data tidak akan disimpan, 7. Menggunakan format file Ms.Excel 2000/2003,XP. Contoh peng-upload-an data :

1. Pilih Menu Utilities di Menu Utama, kemudian pilih Upload data mahasiswa, maka akan muncul halaman seperti dibawah ini :

2. Setelah memilih Upload Nilai UKM, maka akan muncul halaman seperti dibawah ini :

3. Pilih Fakultas dan pilih Jurusan/Prodi


4

Upload Data Mahasiswa 4. Klik tombol Select, seperti gambar dibawah ini

5. Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :

6. Pilih file yang akan di upload, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :

7. Lanjutkan dengan Klik tombol Upload maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :


5

Upload Data Mahasiswa 8. Kemudian Klik tombol Browse Data untuk menampilkan data yang sudah diinput, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :

9. Klik tombol Cek Valid Data ,

Catatan : Jika data benar maka gambar data valid dapat disimpan kedalam sistem

akan di centang dan

10. Klik tombol Import Data untuk menyimpan data dan jika sudah tersimpan maka akan muncul pernyataan data sudah tersimpan seperti gambar dibawah ini :


6

Upload Data Mahasiswa

Recommend Documents