Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 24 september

Gemeente Beveren Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 24 september 2013. .

Punt 02:

Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2012 Gemeentelijk Cultuurcentrum vzw. (D 64) .

De algemene vergadering van het Gemeentelijk Cultuurcentrum vzw heeft tijdens de vergadering van 13 juni 2013 zijn goedkeuring gehecht aan de jaarrekening en het jaarverslag 2012. In toepassing van artikel 6 van het uitbatingscontract gemeentelijke culturele infrastructuur wordt de jaarrekening en het jaarverslag 2012 van de vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de jaarrekening en het jaarverslag 2012 van de vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren.

Punt 03:

Goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement milieuraad. (DUUR) .

De milieuraad heeft na haar hersamenstelling naar aanleiding van de nieuwe legislatuur de statuten en het huishoudelijk reglement aangepast. Een werkgroep van de milieuraad heeft deze documenten opgesteld. In zitting van 5 augustus jl. keurde het college de statuten en het huishoudelijk reglement unaniem goed. Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de voorgelegde statuten en huishoudelijk reglement van de milieuraad.

Punt 04:

Goedkeuring overeenkomst tussen Belgische Staat en gemeente Beveren betreffende afgifte biometrische verblijftitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers. (D 21) .

Door de FOD Binnenlandse en Buitenlandse Zaken werd beslist om in het najaar te starten met de uitgifte van biometrische paspoorten en vreemdelingenkaarten. Dit houdt in dat de foto, handtekening en vingerafdrukken worden ingescand. Daartoe dient de gemeente de nodige toestellen zoals fotoscanner, vingerafdruklezer, handtekeningen PAD en documentlezer aan te kopen. De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken voorziet een tussenkomst per installatie. Afgaande op de pieken in de dagelijkse aanvragen, heeft de gemeente Beveren recht op subsidie voor 3 biometrische packs ter waarde van 3 722 euro per pack.

Toelichtingen gemeenteraadszitting 24 september 2013.

1

Als bijlage vindt u een overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Beveren, waarbij de verdere modaliteiten worden bepaald. Hierin verbindt de Belgische staat zich tot de cofinanciering van bovenvermelde uitrusting. De gemeente verbindt zich ertoe alles in het werk te stellen om tussen 1 september 2013 en 31 januari 2014 volledig operationeel te zijn. Er wordt gevraagd om meerdere contactpersonen aan te stellen voor de administratieve en inhoudelijke follow-up van de overeenkomst. Volgende personen zullen worden voorgesteld als contactpersoon: Noppe Jan, gemeentesecretaris Stremerch Caroline, afdelingshoofd burgerzaken Van Goethem Dany, diensthoofd informatica Van de Vyvere Luc, diensthoofd bevolking Cevi is erkend als officieel partner voor de uitrol van het biometrieproject. Zij zullen instaan voor de hardware, de installatie en opleiding. Zij zullen bijstand verlenen bij de opstart (gepland begin december 2013). Cevi stelt voor een onderhoudscontract te nemen voor een bedrag van 394,12 euro op jaarbasis (excl. btw). De dienst informatica verleent een positief advies voor het totaalpakket. Aan de heer Hugo Maes, financieel beheerder, werd gevraagd overeenkomstig de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet, zijn visum te verlenen. De financieel beheerder verleende zijn visum op 2 augustus 2013 (zie ook bijlage visum). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met:  ondertekening van voorgestelde overeenkomst;  aangaan van het meerjarig onderhoudscontract.

Punt 05:

Goedkeuring afsprakennota Vrijetijdsparticipatie.

(D 23).

Het participatiedecreet van 18.01.2008 (voluit ‘Decreet houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport’) voorziet (art. 22) in de ‘subsidiëring van lokale netwerken voor de bevordering van vrijetijdsparticipatie van personen in armoede’. Voor Beveren wordt voor de periode 2014 – 2019 een jaarlijks trekkingsrecht vastgelegd van 10.270 euro. Dit trekkingsrecht werd vastgelegd op basis van het aantal rechthebbenden op een verhoogde verzekeringstegemoetkoming en op basis van het aantal gerechtigden op maatschappelijke integratie. Om aanspraak te kunnen maken op deze subsidie kan de gemeente een subsidieaanvraag en een afsprakennota vrijetijdsparticipatie bij de administratie indienen uiterlijk op 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het eerste jaar waarvoor men deze subsidie wenst te ontvangen. De afsprakennota vrijetijdsparticipatie die een periode bestrijkt tot en met het eerste jaar van de volgende gemeentelijke legislatuur, beschrijft op kernachtige wijze: 1e op welke manier de gemeente de subsidie zal aanwenden voor de financiering van de deelname door personen in armoede aan vrijetijdsinitiatieven, activiteiten en –verenigingen, en voor de ondersteuning en financiering van social-profit-initiatieven van of voor personen in armoede op sportief, jeugdwerk- of cultureel vlak; 2e welke partners op welke manier werden betrokken bij de opmaak van de nota en betrokken zullen worden bij de voortgangscontrole en uitvoering.


2

Minimaal moeten volgende partners actief worden betrokken: de gemeentelijke diensten bevoegd voor vrije tijd, het OCMW en de verenigingen van personen in armoede of andere relevante lokale organisaties die in hun werking personen in armoede als doelgroep hebben. De gemeente moet zelf een bedrag inbrengen dat minstens het dubbele van het jaarlijkse trekkingsrecht is, een deel van dat bedrag kan mee worden ingebracht door het OCMW. De ingebrachte middelen kunnen afkomstig zijn van subsidies van andere overheden aan de gemeente of het OCMW. Indien de gemeente aanspraak wenst te maken op de subsidie vanaf 2014, moet ze de subsidieaanvraag en de afsprakennota vrijetijdsparticipatie uiterlijk op 1 oktober 2013 indienen bij het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen. In 2011 vroeg onze gemeente voor de eerste maal deze subsidie aan met een afsprakennota vrijetijdsparticipatie 2012 – 2013. In uitvoering hiervan werd het reglement tussenkomsten aan verenigingen in het kader van de vrijetijdspas ingevoerd. Het college van burgemeester en schepenen besliste om de bovenvermelde subsidie terug aan te vragen. In overleg met het OCMW Beveren en de vereniging Tarara werd een ontwerp ‘Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie 2014 - 2019’ opgesteld. De subsidies zullen aangewend worden voor - De terugbetalingen in het kader van de vrijetijdspas. De gemeenteraadsreglementen ter zake zullen aangepast worden opdat o de maximale tussenkomst van 200 euro per persoon betrekking heeft op alle activiteiten waar met de vrijetijdspas korting op gekregen werd (ook op gemeentelijke activiteiten en op de zwembeurten in S&R De Meerminnen) o een bijkomende voorwaarde betreffende het kadastraal inkomen opgenomen wordt o het vertoon van de identiteitskaart verplicht wordt bij het gebruik van de vrijetijdspas. - De betoelaging van de vereniging vzw Tarara die deze middelen dient aan te wenden voor de organisatie van ontspannings- en ontmoetingsactiviteiten voor mensen in armoede. Tevens zullen volgende middelen mee ingediend worden bij de verantwoordingsnota - De acties die de gemeentelijke vrijetijdsdiensten plannen in het kader van een actievere deelname van kansengroepen. - De aanwending subsidies maatschappelijke participatie door het OCMW. De stuurgroep vrijetijdsparticipatie is samengesteld uit vertegenwoordigers van de betrokken partners (gemeente, OCMW en vzw Tarara). Deze stuurgroep vergadert regelmatig en gaat na of en in welke mate de doelstellingen van de afsprakennota gerealiseerd zijn en hoe de acties zullen worden uitgevoerd. Jaarlijks zullen alle relevante lokale organisaties uitgenodigd worden op een informatiemoment. Hierop zal de terugkoppeling gebeuren van de verantwoordingsnota en zullen verdere suggesties tot bijsturing van deze afsprakennota besproken worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp ‘Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie 2014 - 2019’ opgesteld tussen gemeentebestuur, OCMW Beveren en de vereniging Tarara goed te keuren.


3

Punt 06:

Goedkeuring renteloze lening nieuwbouw jeugdlokaal vzw Chiro Kallo. (WZ) .

In zitting van 31 januari 2012 keurde de gemeenteraad een toelagereglement goed inzake de nieuwbouw van jeugdlokalen. Op basis van dit reglement kan aan de vzw Chiro Kallo een toelage toegekend worden die, mits te voldoen aan de voorwaarden van het desbetreffend reglement, 50 % van de kosten dekt. Het gaat hier om een toelage voor een bedrag van 260.694,68 euro. Voor het resterend bedrag vraagt de vzw Chiro Kallo een renteloze lening van 256.194,68 euro, terugbetaalbaar op 25 jaar d.i. mits terugbetaling van een jaarlijks bedrag van 10.247,78 euro. In zitting van 28 december 2010 heeft de gemeenteraad ook beslist om een stuk grond van ongeveer 8.617 m² te verhuren aan de vzw Chiro Kallo voor de duur van 30 jaar, eindigend op 31 december 2040. Na afloop van de huurperiode van 30 jaar kan in onderling akkoord tussen de betrokken partijen een nieuwe huurovereenkomst worden afgesloten. In zitting van 8 juli 2013 verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich ermee akkoord dat het verlenen van een renteloze lening aan vzw Chiro Kallo ter goedkeuring aan de gemeenteraad zou voorgelegd worden. De beslissing van het college gebeurde op basis van een dossier “aanvraag renteloze lening en subsidie voor bouw lokaal Chiro Kallo” dat door de vzw Chiro Kallo werd ingediend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de renteloze lening aan vzw Chiro Kallo, ter waarde van 256 194,68 euro en met een looptijd van 25 jaar, mits een jaarlijkse terugbetaling van 10 247,78 euro goed te keuren.

Punt 07:

Voorlopige vaststelling rooilijn deel Schaarbeekstraat te Melsele. (D 32) .

Het gedeelte van de buurtweg nr. 29 Schaarbeekstraat tussen Bouwbedrijf Floré en het inkomgebouw van de nieuwe gevangenis in Melsele moet verbreed worden in functie van de bereikbaarheid. Hiertoe dient de bestaande rooilijn aan de zijde van het Bouwbedrijf Floré verbreed te worden. Deze noodzakelijk rooilijnwijziging vormt het sluitstuk van de eerdere goedkeuring van de rooilijn voor de Nieuwlandstraat-Schaarbeekstraat in de gemeenteraadzitting van 30 januari 1990 waarbij het BPA nr. 8 MelseleSchaarbeek werd goedgekeurd (Besluit Vlaamse Executieve 27 feb 1991). Hierdoor werd de verbreding reeds gerealiseerd tot tegen het bouwbedrijf Floré. De verbreding van deze buurtweg, behorende tot het openbaar domein, is een gewestelijke bevoegdheid. Bestaande toestand, nieuwe wegenis, bestaande en nieuwe rooilijnen zijn weergegeven op 2 bijgevoegde plannen. Een onteigeningsplan is niet nodig gezien de delen van percelen – nodig voor de realisatie van deze rooilijn – in der minne verworven worden door resp. de Regie der Gebouwen en onze gemeente. De timing van de procedure volgens rooilijndecreet (BVR 8 mei 2009) loopt als volgt: Voorlopige vaststelling gemeenteraad; Instelling van openbaar onderzoek door college – duur 30 dagen; Sluiten openbaar onderzoek; Toelichtingen gemeenteraadszitting 24 september 2013.

4

-

Definitieve vaststelling door gemeenteraad binnen 60 dagen na sluiting openbaar onderzoek;

Na publicatie van de nieuwe rooilijn voor het betreffende tracé in Belgisch staatsblad (binnen 60 dagen van goedkeuring door de gemeenteraad), is het college gemachtigd een stedenbouwkundige vergunning af te leveren aan de Regie der Gebouwen voor de verbreding van de buurtweg. Mits akkoord van de gemeenteraad wordt bijgaand rooilijndossier voorlopig vastgesteld.

Punt 08:

Vaststelling lastvoorwaarden sanering jeugdcentrum Prosperpolder 2de fase, binneninrichting. (D 32) .

De eerste fase van de sanering van het jeugdcentrum Prosperpolder is bijna voltooid. Door de architect, Jan Van Bogaert, werd het definitief ontwerp ingediend voor de tweede fase, de binneninrichting. De uitgave wordt geraamd op 1 237 706,48 euro inclusief btw. Als gunningswijze kan de open aanbesteding worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2013 Bedrag: € 1.000.000,00 Artikel: 76136/724-60 Projectcode: 3613024 De financiering kan gebeuren met leningsgelden. Aan de gemeenteraad dient te worden gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Voor dit dossier kan een toelage van 224 886,00 euro worden bekomen van Toerisme Vlaanderen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot sanering van het jeugdcentrum Prosperpolder tweede fase: binneninrichting;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 1 237 706,48 euro inclusief btw;  als gunningswijze de open aanbesteding te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze.

Punt 09:

Vaststelling lastvoorwaarden voor het leveren van bureelstoelen gedurende 2014/2016. (D 31) .

Het huidig contract voor het leveren van bureelstoelen eindigt op 31 december 2013. Gedurende de dienstjaren 2014-2016 dienen er bureelstoelen te worden aangekocht, ter vervanging van versleten bureelstoelen en bureelstoelen die niet meer kunnen worden hersteld. Door de dienst aankopen & aanbestedingen werd een ontwerp opgemaakt. De totale uitgave op 3 jaar wordt geraamd op 17 000 euro inclusief btw.


5

In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Krediet kan aangewend worden volgens de behoeften van de betrokken dienst. De financiering kan gebeuren met eigen middelen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  de lastvoorwaarden vast te stellen voor het leveren van bureelstoelen gedurende 2014-2016;  de raming goed te keuren voor een bedrag van 17 000 euro inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze.

Punt 10:

Vaststelling lastvoorwaarden leveren meubilair gedurende 2014/2016. (D 31) .

Het huidig contract voor het leveren van kantoormeubilair eindigt op 31 december 2013. Sinds enkele jaren wordt het meubelgamma “Connex” aangekocht. Ook dit jaar wordt voorgesteld om een raamcontract af te sluiten voor de duur van 36 maanden. Door de dienst aankopen & aanbestedingen werd een ontwerp opgemaakt. De totale kostprijs voor een termijn van 3 jaar wordt geraamd op 40 000,00 euro inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Krediet kan aangewend worden volgens de behoeften van de betrokken dienst. De financiering kan gebeuren met eigen middelen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het leveren van meubilair gedurende 20142016;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 40 000,00 euro inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze.


6

Punt 11:

Vaststelling lastvoorwaarden softwarelicenties MS-KISS voor GTI gedurende 2013/2015. (D 31) .

Microsoft biedt voor de scholen speciale softwarelicenties aan. Een licentie bevat Windows 7 Enterprise Upgrade, Office Professional Plus 2010 en de Microsoft Core CAL. Hierdoor kunnen de pc’s in de klaslokalen “goedkoop” uitgerust worden met de laatste nieuwe en nodige software. Het GTI maakt momenteel gebruik van een KISS-licentie van Microsoft. Er is sedert kort een nieuwere versie van MS-KISS nl. MS-KISS4. Dit contract wordt opgesteld volgens het aantal aanwezige computers die voorzien moeten worden van de laatste nieuwe software. Het GTI heeft voor het schooljaar 2013-2014 een telling gedaan en zou over 418 pc’s beschikken. Raming: 418 x € 43,45 (incl. BTW) = 18 162,10 euro inclusief btw per jaar. De informaticacoördinator van het GTI heeft research gedaan en heeft een goedkopere versie gevonden nl. OVS. OVS-ES staat voor Open Value subscription Agreement for Education Solutions. Deze schoolovereenkomst geldt voor de gehele schoolinfrastructuur, en is in grote lijnen te vergelijken met de MS-KIS overeenkomst. OVS telt het aantal licenties op basis van het aantal leerkrachten en vaste medewerkers (fte’s) van de school, waar MS-KIS zich baseert op het totale aantal pc’s van de school. Alle medewerkers en leerkrachten die meer dan 200 uur per jaar voor de onderwijsinstelling werken, moeten worden geteld bij het opgeven van de initiële bestelling (uitgezonderd medewerkers die niet aan een pc werken). Parttime medewerkers mag men delen door 2, parttime leerkrachten mag men delen door 3. Wanneer men dus de pc-infrastructuur uitbreidt, blijft de totaalprijs hetzelfde. Per licentie die wordt opgenomen in het OVS-contract kan een leerkracht thuis genieten van het work@home recht voor alle software waarvoor de school intekende. Dit thuisgebruiksrecht blijft van toepassing zolang de leerkracht verbonden is aan de school die hem/haar het gebruiksrecht verleende en uiteraard ook zolang de school ingeschreven blijft in de OVSovereenkomst. Het GTI heeft voor het schooljaar 2013-2014 een telling gedaan van het personeel en zou 138 fte’s in dienst hebben. De raming bedraagt: 138 personeelsleden x € 74,40 incl. btw (indexatie) = € 10.267.20 incl. btw per jaar. De dienst informatica opteert om een 3-jarig contract af te sluiten. Dit brengt de totale kostprijs op € 30.801,60. OVS komt dus beduidend goedkoper uit. Daarbovenop komt dat wanneer het aantal pc's nog toeneemt (zoals te verwachten is), het bedrag toch niet mee stijgt aangezien het personeelsbestand min of meer stabiel blijft. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2013 Bedrag: voldoende Artikel: 2013/735/124-02 GTINF Projectcode: N.V.T. De financiering kan gebeuren met eigen middelen. De dienst informatica geeft een gunstig advies.


7

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het leveren van MS-KISS4 licenties voor het GTI gedurende 2013-2015;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de totale som van 30 801,60 euro inclusief btw (indexatie onderhevig) voor 3 jaar;  de termijn van het contract goed te keuren: 3 jaar;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze.

Punt 12:

   

Vaststelling lastvoorwaarden voor vernieuwen hardware en samenvoegen contracten. (D 31) .

De dienst cultuur, bij monde van directeur Ben Croon, vraagt om de vervanging van de hardware aan de balies van CC ter Vesten. Deze hardware is inmiddels 6 jaar oud en aan vervanging toe. Het onderhoudscontract is inmiddels een jaar afgelopen en de service alsook herstelling, in geval van defecten, is dus niet meer gegarandeerd. Dit betekent dat de continuïteit van de dienstverlening in het gedrang kan komen bij defecten. De leverancier van de huidige apparatuur die tevens leverancier is van de software waarvan verschillende diensten (cultuur, sport, jeugd, bevolking) gebruik maken, heeft een voorstel ingediend om de hardware te vernieuwen met een onderhoudscontract voor vijf jaar. De éénmalige kosten voor de nieuwe hardware (3x schermen, 3x geldlade, 3x computer, 3x ticketsprinters) bedragen 13 800,05 euro incl. btw en de totale onderhoudskosten voor deze toestellen op 5 jaar bedragen 9 238,35 euro incl. btw. Parallel met dit dossier is het wenselijk alle losse software contracten, die door voormelde diensten op verschillende tijdstippen werden afgesloten, te bundelen tot één overzichtelijk en met zelfde startdatum geformuleerd contract voor vijf jaar. In een overleg met alle betrokken diensten werden het juist aantal licenties bepaald voor het jaar 2013 en 2014,…. In 2013 & 2014 zijn een aantal extra licenties nodig en komen er een aantal te vervallen (bv: d.m.v. automatisch ticketsysteem Ter Vesten, extra licenties bevolking,…). Na 2014 is de situatie momenteel stabiel. De leverancier heeft hiervoor een voorstel ingediend; Voor situatie 2013: de éénmalige kosten: € 5.324,00 incl. BTW; de onderhoudskosten bedragen: € 15.144,36 incl. BTW per jaar. Voor situatie 2014 & verdere: de éénmalige kosten: € 3.194,40 incl. BTW; de onderhoudskosten bedragen: € 16 422,12 incl. BTW per jaar. De bundeling van contracten betekent geen meerkosten t.o.v. de lopende contracten. Er is krediet voorzien op budgetartikel 76204/742-53 actieplan 0413074 en 0413015 van het investeringsbudget en op de verschillende budgetartikels 104/123-13, 761/123-13, 762/123-13 en 764/123-13 van het exploitatiebudget 2013 gelet op de lopende contracten.


8

De dienst informatica die mee het dossier heeft opgevolgd adviseert gunstig. De bundeling levert een meer werkbare opvolging voor de facturatie en biedt opnieuw correcte garanties naar de toekomst toe. Gelet op de verbondenheid met andere hardware geleverd door de leverancier, zoals de toegangscontrole en sturing gebouwen voor de verschillende sportinfrastructuur, is het niet doenbaar de markt opnieuw te gaan verkennen zonder belangrijke nieuwe (aanzienlijke) vervangingsinvesteringskosten. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De financiering kan gebeuren met eigen middelen. De dienst informatica geeft een gunstig advies.

a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het leveren van nieuwe hardware voor CC Ter Vesten;  het samenvoegen van bestaande contracten (sportdienst, CC Ter Vesten, jeugddienst, dienst bevolking,..);  de onderhoudscontracten allen te starten op dezelfde datum en dit terug voor een termijn van 60 maanden;  akkoord te gaan met de éénmalige kostprijs van; a) 13 800,05 euro incl. btw voor het leveren van nieuwe hardware voor CC Ter Vesten; b) 5 324,00 euro incl. btw voor extra licenties in 2013; c) 3 194,40 euro incl. btw voor extra licenties in 2014.  de jaarlijkse onderhoudskosten; a) voor de licenties situatie 2013: 15 144,36 euro inclusief btw; b) voor de licenties situatie 2014 & verdere: 16 422,12 euro inclusief btw * 4 jaar = 65 688,48 euro; c) voor de hardware: 1 847,67 euro incl. btw per jaar * 5 jaar = 9 238,35 euro;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (artikel 26, § 1, 1° f) te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze.

Punt 13:

Vaststelling lastvoorwaarden voor leveren 92 pc’s, 58 monitors en 21 notebooks. (D 31) .

De dienst informatica wenst 92 computers, 21 notebooks en 58 monitors aan te kopen voor diverse diensten. De meeste hardware is bestemd voor het lager onderwijs, dienst administratie, GTI, … De dienst informatica heeft deze investeringen gebundeld tot één dossier om zo gunstigere aankoopsvoorwaarden te bedingen. Door de dienst informatica en de dienst aankopen en aanbestedingen werd een ontwerp opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 94 000 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen.


9

Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2013 Bedrag: € 94.000,00 Artikel: 10104/*, 10404/*, 13704/*, 35104/*, 42104/*, 72204/*, 73404/*, 73504/*, 76104/*, 76204/*, 76404/*, 76604/*, 87104/*, 87904/*, 73504/* Projectcode: 0413005, 0413008, 0413007, 0413018, 0413066, 0413003, 0413016, 0413009, 0413014, 0413012, 0413001, 0413004, 0413021, 0413025, 0413028, 0413036, 0413011, 0413007, 0413010, 0413019, 0413020, 0413006, 0413015, 0413022, 04130105, 0413013, 0413023, 0413027, 0413024, 0413026, 0413029, 0413002, 0413076, 04130101. De financiering kan gebeuren met eigen middelen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het leveren van 92 pc's, 58 monitors en 21 notebooks;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 94.000 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze.

Punt 14:

Uitbreiding waterleidingdistributienet verkaveling Gentstraat Beveren. (D 31) .

Door de Watergroep wordt een ontwerp voorgelegd voor het aanleggen van een waterleidingdistributienet in de private verkaveling van de consoorten De Paep in de Gentstraat in Beveren. Het betreft een netuitbreiding van ca. 99 lm. De aanlegkosten zijn integraal ten laste van de verkavelaar. De vergunning voor deze verkaveling werd reeds afgeleverd op 12 december 2011. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het ontwerp van de Watergroep voor het uitbreiden van het waterleidingnet in de verkaveling “Gentstraat” te Beveren goed te keuren.

Punt 15:

Uitbreiding waterleidingnet verkaveling Piet Stautstraat Beveren. (D 31)

.

Op 1 oktober 2012 heeft het college een verkavelingsvergunning afgeleverd aan de heer Michel Van Berlo, Piet Stautstraat 83/3 9120 Beveren, voor een verkaveling langs de Piet Stautstraat in Beveren. Door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening wordt nu een ontwerp voorgelegd voor de uitbreiding van het waterleidingnet in deze verkaveling. Het betreft een netuitbreiding van ca 42 lm. De kosten zijn integraal ten laste van de verkavelaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor het uitbreiden van het waterleidingnet in de verkaveling Piet Stautstraat te Beveren goed te keuren?


10

Punt 16:

Principiële vaststelling straatnaam: (D 32)

a) Smishoekplein te Vrasene. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14.01.2013 aan de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het oprichten van 32 woongelegenheden te Vrasene. Het bouwterrein situeert zich op de hoek Oude Dorpsstraat en Kolkstraat, het terrein wordt momenteel gebruikt voor wildparkeren. Het project omvat het bouwen van 3 bejaardenflats, 5 koopwoningen en 24 huurappartementen verdeeld in 4 projectzones rond een centraal binnenplein. Het college gaat akkoord met het voorstel van de Gemeentelijke Cultuurraad om aan het nieuwe wegtracé de naam “Smishoekplein” toe te kennen. De naam verwijst naar het toponiem “de Smishoek”. Mits akkoord van de raad wordt de naam “Smishoekplein” principieel vastgesteld en aan de verdere procedure onderworpen.

b) Celine Van Geertsomstraat en Pastoor Sabotstraat te Melsele. Door de aanleg van een nieuwe verkaveling met 2 motorische ontsluitingen via de Gaverlandwegel en de Dijkstraat dienen twee nieuwe straatnamen toegekend. De verkaveling bestaat uit een privaat gedeelte (noordzijde) en een publiek gedeelte (zuidelijk) op grond die vroeger toehoorde aan de COO van Melsele, later OCMW van Beveren en nu ontwikkeld wordt door Interwaas, Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting en OCMW samen. Beide delen worden in het midden gescheiden door de bestaande Berghoekwegel. De bestaande Berghoekwegel wordt verhard vanaf de Dijkstraat tot aan de woningen Berghoekwegel 1 en 3. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om – gezien haar link met het OCMW - de insteekweg van het zuidelijk deel ‘Celine Van Geertsomstraat’ te benoemen met volgende motivering (samengevat): Celine van Geertsom (°1912 +2005 - ongehuwd) woonde gans haar leven in Melsele en was zeer sterk sociaal geëngageerd. Zij was actief in verschillende socio-culturele verenigingen. Vanuit KAV (nu Femma) startte ze met het zgn ‘kinderheil’ (nu Kind en Gezin). Zij hielp bij verschillende hulpacties naar aanleiding van rampen (vb Rode Kruis bij de watersnood in 1953). Zij was politiek actief als lid van de COO van Melsele, later van het OCMW van Beveren. In beide besturen nam zij het voortouw voor de sociaal zwaksten. Professioneel heeft zij als vroedvrouw tussen 1937 en 1978, 5 831 bevallingen op haar actief. Het college stelt voor om de nieuwe wegenis in het noordelijk deel ‘Pastoor Sabotstraat’ te benoemen. Op die manier worden 2 personen die lokaal belangrijk geweest zijn, gegroepeerd in één verkavelingsgebied en verder met volgende motivering (samengevat):


11

Zeer Eerwaarde Heer Antoon Sabot (°1905 + 1984) was pastoor in Melsele van 1961 tot 1981, daarna aalmoezenier in het rustoord Briels tot 1984. Kenmerkend waren zijn bijzondere interesse voor de jeugd, zijn passie voor de muziek en zijn liefde voor O.L.Vrouw van Gaverland. Zij inspireerden hem om in de parochiegemeenschap van Melsele veel op gang te brengen. Veel van wat hij begonnen is leeft nu nog altijd verder. Hij stichtte verschillende jeugd- en sportverenigingen, een zangkoor, fotoclub ‘Lichtkunst’, het ‘Melseler Orgel-comité’, jeugdhuis Djem enz. Hij restaureerde het orgel in de parochiekerk en kocht een orgel aan voor de kapel van Gaverland. Hij liet een nieuwe ommegang bouwen nabij de kapel van Gaverland. Mits akkoord van de raad de straatnamen “Celine Van Geertsomstraat” en “Pastoor Sabotstraat” principieel vastgesteld.

c)

Sint-Niklaasstraat in Vitsweg te Kallo.

Ons bestuur beschikt over een Sint-Niklaasstraat in het verlengde van de Beverse Dijk en over een Nicolaasstraat, nabij het zuidelijk insteekdok. Regelmatig worden deze straatnamen verwisseld door transporteurs en verkeerdelijk geselecteerd op het GPS systeem. De vrachtwagenbestuurders rijden zich dan vast achteraan op de Beverse Dijk. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de straatnaam Sint-Niklaasstraat te wijzigen in Vitsweg. De bestaande Vitsweg wordt aldus verlengd. Er is noch bewoning noch bedrijvigheid langsheen deze weg. Het voorstel van het College werd door de Gemeentelijke Cultuurraad in zitting van 28.05.2013 gunstig geadviseerd. Mits akkoord van de raad wordt de wijziging van de straatnaam SintNiklaasstraat in Vitsweg principieel vastgesteld.

Punt 17:

Definitieve vaststelling wijziging straatnaam Viergemeet in Vredestraat en toekenning straatnaam Viergemeet aan nieuwe verkaveling. (D 32) .

Door de aanleg van een nieuwe verkaveling te Beveren tussen Vesten en Luitenant Van Epoelstraat dient een nieuwe straatnaam toegekend. Het betreft een verkaveling voor 36 ééngezinswoningen en 8 loten voor meergezinswoningen, in totaal 249 woongelegenheden. Het College van burgemeester en schepenen heeft aan de raad voorgesteld om aan het nieuwe wegtracé de naam “Viergemeet” toe te kennen en de bestaande straatnaam “Viergemeet” te wijzigen in “Vredestraat”. De naam Vredestraat sluit aan bij de andere oorlogsgebonden straatnamen (Polenlaan, Gerard Van Gervenstraat, Luitenant Van Eepoelstraat). Het toponiem Viergemeet wordt algemeen gebruikt om de zone tussen de Vesten en Pareinlaan aan te duiden. Het voorstel werd door de raad in zitting van 30.04.2013 principieel vastgesteld. Het openbaar onderzoek werd gehouden van 21.05.2013 tot 24.06.2013 en gaf geen aanleiding tot opmerkingen of bezwaren.


12

Mits akkoord van de raad worden de straatnamen:  Vredestraat aan het tracé in rood aangeduid in bijgevoegd plan en  Viergemeet aan het tracé in blauw aangeduid op bijgevoegd plan definitief vastgesteld.

Punt 18:

Nieuw contract met Eendracht Verrebroek.

(D 03)

De sportdienst is bezig met alle sportclubs die op gemeentelijke sportvelden spelen een eenvormig contract aan te bieden. Eendracht Verrebroek heeft tot op heden nog geen contract. Door de juridische dienst werd een ontwerp van overeenkomst opgemaakt, gelijkend op de reeds bestaande, vernieuwde contracten. De verhuurde terreinen zullen worden bestemd als oefen- en matchvelden ten voordele van de huurder en, onder met de VZW Gemeentelijke Sportcentra nader af te spreken modaliteiten, voor gebruik door andere voetbalploegen. De cafetaria is bestemd voor volgend gebruik: verbruikszaal, ontvangstzaal voor genodigden of vergaderzaal. De huurovereenkomst wordt toegekend voor een duur van negen jaar, met ingang op 1 oktober 2013. Na afloop van voormelde periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd, met periodes van telkens drie jaar. Elke partij kan ten allen tijde en zonder opgave van redenen een einde maken aan de huurovereenkomst, mits inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden. De huurprijs wordt opgesplitst in aparte maandelijkse huurprijzen voor terreinen en gebouwen, namelijk: - voor het A-terrein: 104,17 euro - voor het B-terrein: 62,50 euro - voor de cafetaria, kleedkamers en sanitaire voorzieningen: 200,00 euro Kosten van nutsvoorzieningen zijn ten laste van de huurder, met een jaarlijkse toelage van de gemeente van 50 % (incl. btw) welke in tweemaal zal worden uitbetaald op voorleggen van facturen. De start van de terugbetaling van de nutskosten wordt met retroactieve kracht, net zoals alle andere voetbalclubs gebracht op januari 2012. Huurdersonderhoud is ten laste van de huurder, die ook dient in te staan voor de verwerking en ophaling van afval. Het onderhoud van de grasvelden, gras- en groenperken zal gebeuren door de bevoegde gemeentediensten. Met betrekking tot één terrein, wordt aan de huurder de verplichting opgelegd om dit terrein tijdens het weekend ter beschikking te stellen van liefhebbersploegen. Deze clubs betalen hiervoor hetzelfde tarief als voor gebruik van een gemeentelijk voetbalterrein. Aan de raad wordt gevraagd:  kennis te nemen van het voorgaande;  akkoord te gaan met het ontwerp van huur in bijlage.


13

Punt 19:

Aankoop gronden in het kader van de heraanleg van de Keizerstraat-Heirbaan te Haasdonk: (D 31) .

a) Lot 204: In het kader van de wegenis- en rioleringswerken in de Keizerstraat-Heirbaan in Haasdonk dient de gemeente verschillende grondaankopen te realiseren. Voor de volgende percelen werd reeds een akkoord in der minne bereikt: Lot Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) e 204 10 , C, 424V3 1,68 De verkoopbelofte is reeds ondertekend. Krediet is beschikbaar op budget 2013, artikel 42131/711-56 projectcode 3113003 en de financiering kan gebeuren via een lening. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 29 augustus 2013 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  volgend perceel aan te kopen voor de heraanleg van de KeizerstraatHeirbaan in Haasdonk: Lot Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 204 10e, C, 424V3 1,68  de ontwerpakte goed te keuren;  in te stemmen met de financieringswijze.

b)

Lot 213:

In het kader van de wegenis- en rioleringswerken in de Keizerstraat-Heirbaan in Haasdonk dient de gemeente verschillende grondaankopen te realiseren. Voor de volgende percelen werd reeds een akkoord in der minne bereikt: Lot Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 213 10e, C, 546B 34,56 De verkoopbelofte is reeds ondertekend. Krediet is beschikbaar op budget 2013, artikel 42131/711-56 projectcode 3113003 en de financiering kan gebeuren via een lening. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 23 juli 2013 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  volgend perceel aan te kopen voor de heraanleg van de KeizerstraatHeirbaan in Haasdonk: Lot Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 213 10e, C, 546B 34,56  de ontwerpakte goed te keuren;  in te stemmen met de financieringswijze.


14

c)

Loten 212, 214 -215.

In het kader van de wegenis- en rioleringswerken in de Keizerstraat-Heirbaan in Haasdonk dient de gemeente verschillende grondaankopen te realiseren. Voor de volgende percelen werd reeds een akkoord in der minne bereikt: Lot Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 212 10e, C, 545T 2,64 e 214 10 , C, 549 11,48 215 10e, C, 550F 7,37 De verkoopbelofte is reeds ondertekend. Krediet is beschikbaar op budget 2013, artikel 42131/711-56 projectcode 3113003 en de financiering kan gebeuren via een lening. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 23 juli 2013 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  volgende percelen aan te kopen voor de heraanleg van de KeizerstraatHeirbaan in Haasdonk: Lot Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 212 10e, C, 545T 2,64 e 214 10 , C, 549 11,48 215 10e, C, 550F 7,37  de ontwerpakte goed te keuren;  in te stemmen met de financieringswijze.

Punt 20:

Verkoop 24 bouwgronden in verkaveling Kastanjelaan Kieldrecht via goedgekeurd gemeentelijk reglement. (D 31) .

De gemeenteraad keurde in openbare vergaderingen van 5 oktober 2010 en 28 februari 2012 (aanpassing) het reglement goed voor de verkoop van bouwgronden door de gemeente Beveren. In akte van 5 juli 2012, goedgekeurd door de gemeenteraad van 12 juni 2012, kocht de gemeente niet-uitgeruste bouwgrond aan de Kastanjelaan in Kieldrecht met een totale oppervlakte van 27 302 m², dienstig voor het sociale en bescheiden aandeel in de verkaveling. Dit op basis van een overeenkomst waarbij de gemeente eveneens bijdroeg in de infrastructuurwerken. Het college verleende in zitting van 14 november 2011 de verkavelingsvergunning. Op 27 juni 2013 werden de wegenis- en rioleringswerken voorlopig opgeleverd en het college gaf in zitting van 8 juli 2013 toelating tot verkoop. De verkavelingsakte werd verleden voor notaris Depuydt op 8 augustus 2013. 24 loten kunnen verkocht worden via voormeld reglement. Het betreft de loten 50 t.e.m. 73. Overeenkomstig de aankoopprijs en het doelpubliek dat we beogen bij deze verkoop kunnen deze bouwgronden verkocht worden voor een prijs van 210 euro/m².


15

Lot

Kadastrale gegevens

Oppervlakte

Prijs (excl. 12,5% kosten)

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73

6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B 6de, C, 19B, 22A 6de, C, 19B, 22A 6de, C, 19B, 22A 6de, C, 19B, 22A 6de, C, 19B, 22A 6de, C, 19B, 22A

451 m² 243 m² 364 m² 364 m² 243 m² 364 m² 364 m² 243 m² 364 m² 364 m² 364 m² 577 m² 446 m² 360 m² 360 m² 360 m² 360 m² 360 m² 368 m² 224 m² 336 m² 336 m² 224 m² 432 m²

94 710 euro 51 030 euro 76 440 euro 76 440 euro 51 030 euro 76 440 euro 76 440 euro 51 030 euro 76 440 euro 76 440 euro 76 440 euro 121 170 euro 93 660 euro 75 600 euro 75 600 euro 75 600 euro 75 600 euro 75 600 euro 77 280 euro 47 040 euro 70 560 euro 70 560 euro 47 040 euro 90 720 euro

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  akkoord te gaan om de procedure op te starten voor de verkoop van de loten 50 t.e.m. 73 in de verkaveling Kastanjelaan in Kieldrecht overeenkomstig het goedgekeurd gemeentelijk reglement voor de verkoop van bouwgronden door de gemeente Beveren;  de gronden te verkopen overeenkomstig de eenheidsprijs van 210,00 euro/m², te verhogen met de administratieve kosten (12,5%);  de nodige publiciteit te voeren voor de verkoop van deze loten.

Punt 21:

Verkoop perceel grond Bijlstraat Beveren.

( 31).

De heer Koen Snoeck is eigenaar van de woning Bijlstraat 132 9120 Beveren. In het kader van een bouwaanvraag voor voormelde woning werd vastgesteld dat de voorgrond van deze woning eigendom is van de gemeente Beveren. Bij de realisatie van de nieuwbouw dient de bouwlijn gevolgd te worden, zodoende dat de heer Snoeck de voorgrond dient bij te kopen van de gemeente. De toevoeging van deze grond vergroot bovendien de bouwmogelijkheden op het perceel en kan dus de woonkwaliteit alleen maar ten goede komen. Dit perceel is kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C zonder nummer. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Bob Raets, landmeter te Sint-Niklaas op 20 april 2006, heeft het perceel een oppervlakte van 10,00 m². Vooraleer tot de verkoop kan overgegaan dient dit perceel gedesaffecteerd te worden zodat het uit het openbaar domein van de gemeente Beveren wordt getrokken.


16

Overeenkomstig het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon bvba op 19 april 2013, hebben we met de kopende partij een akkoord bereikt. De koopbelofte werd reeds ondertekend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  akkoord te gaan met de desaffectatie van het perceel grond in de Bijlstraat, kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C zonder nummer met een oppervlakte van 10,00 m² volgens opmetingsplan van Bob Raets, beëdigd landmeter te Sint-Niklaas op 20 april 2006, zodat het uit het openbaar domein van de gemeente Beveren wordt getrokken;  akkoord te gaan met de verkoop van het perceel grond in de Bijlstraat , kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C zonder nummer met een oppervlakte van 10,00 m² volgens opmetingsplan van Bob Raets, beëdigd landmeter te Sint-Niklaas op 20 april 2006 voor samenvoeging bij het aanpalende perceel ter realisatie van de bouwlijn;  de ontwerpakte goed te keuren.

Punt 22:

Openverklaring diverse betrekkingen bij brandweer.

(D 11).

In het belang van de goede werking van onze brandweerdienst alsook met het oog op de bemanning van een havenpost stelt kapitein Thierry Van Goethem voor om volgende betrekkingen vacant te verklaren bij wijze van aanwerving:  6 brandweerman-ambulanciers bij het beroepspersoneel: met aanleg van een wervingsreserve;  1 brandweerman-vrijwilliger (voorpost Kieldrecht): met aanleg van een wervingsreserve;  6 brandweermannen-vrijwilliger (3 kader brandweerman-ambulancier, 3 kader brandweerman-specialisatie) met aanleg van een werfreserve; Aan de raad wordt het akkoord gevraagd.

Punt 23:

Personeel Lokale Politie Beveren: openverklaring 6 betrekkingen van inspecteur van politie ‘interventie/onthaal/planton’. (D 11).

Op vraag van de korpschef van onze lokale politie wordt voorgesteld zes betrekkingen van inspecteur van politie ‘interventie/onthaal/planton’ te bezetten door middel van de mobiliteit. De bezetting van deze betrekkingen is noodzakelijk om een volwaardige basispolitiezorg te kunnen blijven aanbieden, conform de wet op de geïntegreerde politie. Gelet op de permanente nota van 16 juni 2009 wenst onze korpschef Leo Mares hier nog aan toe te voegen dat hij gebruik wenst te maken van een wervingsreserve. Voor deze vacante betrekkingen gelden volgende gegevens: x komen in aanmerkingen: de aspirant-inspecteur van politie alsook de inspecteur van politie; x functiebeschrijving en gewenst profiel zie dossier; x wijze van selectie van de kandidaten: het inwinnen van het advies van de plaatselijke selectiecommissie voor het midden- en basiskader van de lokale politie; Toelichtingen gemeenteraadszitting 24 september 2013.

17

x samenstelling van de selectiecommissie: - voorzitter: de korpschef of de door hem aangewezen officier; - leden: = een officier van een korps van de lokale politie; = een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de lokale politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekkingen en die over de vereiste bekwaamheden beschikt die voor de bij mobiliteit te begeven betrekkingen vereist zijn; = secretaris: wordt aangewezen door de korpschef. Het akkoord van de raad wordt gevraagd.

Punt 24:

Ten verzoeke van Groen-sp.a-fractie: Principiële beslissing tot het inrichten van fietsstraten. (D 01) .

Op 4 december 2012 werd het Koninklijk Besluit rond de fietsstraten vastgelegd. Ook de 2 bijhorende verkeersborden om het begin en einde ervan aan te kondigen zijn officieel opgenomen in het Belgische verkeersreglement. Dit alles werd van kracht op 27 december 2012. In fietsstraten zijn fietsers de baas en auto’s te gast. Fietsers mogen er de hele rechterrijstrook gebruiken (of de hele rijweg in een éénrichtingstraat). Auto’s en andere gemotoriseerde voertuigen moeten hun snelheid aanpassen (maximum 30 km/u) en mogen de fietsers niet inhalen. De fietsstraat wordt aangeduid met een blauw verkeersbord met een fietser voor een auto en het opschrift ‘fietsstraat’. Dergelijke straten bestaan al op heel wat plaatsen in Nederland en sinds kort ook bij ons. In Gent werd reeds in de zomer van 2011 een eerste fietsstraat geopend en begin 2013 een tweede. Recent werden ook in Sint-Niklaas, Kapellen en Heist-op-den-Berg fietsstraten geopend. Fietsstraten zijn voornamelijk te vinden in het centrum van steden en gemeenten waar niet altijd voldoende plaats is om een apart fietspad aan te leggen. Dat de inrichting van fietsstraten is een efficiënt middel is om het fietsgebruik te doen stijgen, blijkt uit de cijfers van de Gentse Visserij: daar vervijfvoudigde het aantal fietsers sinds de inrichting van de straat tot fietsstraat. In de Beverse dorpskernen zijn er verschillende straten te vinden (bv. in de omgeving van scholen of jeugdlokalen), die men op een eenvoudige manier zou kunnen omvormen tot fietsstraten om het comfort en de veiligheid van de fietsers te verhogen. Aandachtspunten rond de inrichting van een fietsstraat zijn de volgende: 1. De essentiële voorwaarde van een goed functionerende fietsstraat is dat doorgaand autoverkeer niet op zijn plaats is. De auto’s die in een fietsstraat rijden zijn enkel bestemmingsverkeer, bewoners of bezoekers. 2. Snelheidsremmende maatregelen: in een fietsstraat is het autoverkeer beperkt. Voor diegene die er toch inrijden kunnen snelheidsremmende maatregelen worden ingevoerd. 3. Duidelijke bewegwijzering en communicatie naar alle weggebruikers. 4. De ingerichte fietsstraat mag niet te lang zijn: aanbeveling tussen de 200 en de 500 m.


18

Rekeninghoudend met de voorwaarden en gegeven het feit dat het gaat om een schoolstraat en dat het doorgaand verkeer op een eenvoudige manier rond kan geleid worden, lijkt ons de Kloosterstraat in Beveren tussen Kasteeldreef en Kallobaan, zonder al te veel aanpassingen de uitgelezen straat om te worden ingericht als eerste fietsstraat in Beveren. Dit voorstel wordt door de Fietsersbond – nationaal en van Beveren – ondersteund. We vragen dan ook aan de raad om principieel te beslissen om:  de Kloosterstraat (tussen de Kasteeldreef en Kallobaan) in te richten tot eerste fietsstraat in Beveren;  na evaluatie van een eerste fietsstraat te onderzoeken welke straten in Beveren verder nog in aanmerking komen om te ontwikkelen tot fietsstraat.

Punt 25:

Scheldelandschapspark: algemene vergadering d.d. 04.12.2013 + vertegenwoordiging. (D 01) .

Wij ontvingen van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Scheldelandschapspark een uitnodiging voor hun bijzondere algemene vergadering die plaatsheeft op woensdag 4 december 2013 om 20.00 uur. In bijlage vindt u de agenda van deze buitengewone algemene vergadering. Aan onze gemeente wordt gevraagd tijdens de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad een afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden om onze gemeente te vertegenwoordigen tijdens deze buitengewone algemene vergadering. Voor de algemene vergaderingen van 20.03 en van 19.06.2013 werd Marina Apers aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Marleen Goeminne als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2013;  één effectieve vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2013;  één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2013.

Punt 26:

Intergem: algemene vergadering d.d. 19.12.2013 + vertegenwoordiging. (D 01) .

Wij ontvingen van Intergem een uitnodiging voor de algemene vergadering in buitengewone zitting die plaatsheeft op donderdag 19 december 2013 om 18.00 uur in Hotel Beveren, Gentseweg 280 te 9120 Beveren. In bijlage vindt u de agenda van deze algemene vergadering in buitengewone zitting en het ontwerp statutenwijzigingen. Op deze algemene vergadering in buitengewone zitting wordt de statutenwijziging ter goedkeuring voorgelegd. Na goedkeuring van deze wijzigingen kunnen de effectief vertegenwoordiger en zijn plaatsvervanger namens onze gemeente voor de ganse legislatuur


19

aangeduid worden. Enkel de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient dan nog herhaald te worden voor elke algemene vergadering (cf. artikel 24 A.1.). Voor de Algemene Vergadering van 21.03.2013 en die van 27.06.2013 werd Filip Kegels aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Lien Van Dooren als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 19 december 2013;  goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem;  één effectieve vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van 19 december 2013 alsook voor alle algemene vergaderingen van Intergem die vanaf 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018;  één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van 19 december 2013 alsook voor alle algemene vergaderingen van Intergem die vanaf 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018.


20

Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 24 september

Recommend Documents