TKA Köznevelési és nyelvoktatási csoport Lampért-Kármán Tímea programvezető KA1 Köznevelési mobilitási projektek Horváth Katalin Szilágyi Róbert KA2 Köznevelési stratégiai partnerségek Fintáné Hidy Réka Balogh Tamás Szabó Csilla
Nyertes pályázók bemutatkozása
Szervezet neve, rövid bemutatása Nyertes projekt témája
Stratégiai partnerségek köznevelési témában Hol tartunk most a folyamatban? pályázatbeadás pályázatok értékelése, kiválasztás döntés az eredményről nyertesek értesítése preventív monitoring szerződéskötés/projektek indulása http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/documentsapplicants_hu.htm
projektek megvalósítása/folyamatos nyomonkövetés beszámolók/lezárás
Preventív monitoring • Egy részletes kérdéssor mentén • Főbb témakörök: – CÉLCSOPORT – SZAKMAI HÁTTÉR – MUNKATERV – PARTNERSÉG – SZELLEMI TERMÉKEK/ PROJEKTEREDMÉNYEK – DISSZEMINÁCIÓ – ÉRTÉKELÉS
Pályázói visszajelzés I. • Mennyire részletes, mikorra, milyen nyelven stb.? • Példák: a.) partnerekkel közös egyeztetés szükséges pl: egyes szellemi termékek kidolgozásának felelősei, ütemezése kapcsán kért pontosítás v. minőségbiztosítási terv, kockázatelemzés kérjük megjelölni, hogy mikorra tudják véglegesíteni
Pályázói visszajelzés II. • b.) a partnerségben már rendelkezésre álló információk a pályázatban nem kerültek elég részletességgel kifejtésre – Pl. a szellemi termékre vagy módszertan leírására vonatkozó információk (szükségletelemzés)hiányos – résztvevők kiválasztásának módszere
30 nap Nyelv: magyar vagy egyes részek esetén ha igénylik angol
Koordinátori szerepkör • Támogatási Szerződés – Általános Feltételek • Kedvezményezettek egyetemleges felelőssége • Koordinátor felelőssége – Projekt szerződés végrehajtása – Közvetít a többi partner és HU NA között – Beszámolókat készít (MT) – Támogatás továbbutalása – bizonylat megtartása – Vizsgálatok esetén – dokumentumok bemutatása
Koordinátori szerepkör beszámolók • Időközi • Záró – Max 100 pont – DE! részleges vagy késedelmes teljesítés esetén csökken az elszámolható támogatási összeg: • 41 – 50: -25% • 26 – 40: -50% • 0 – 25: -75%
Mobilitások Nemzetközi partnertalálkozók • Helyszín: projektben részt vevő szervezet illetőségi helye • Résztvevők: projektpartnerek, min. 2 országból • Saját országban csak ha >100km • Téma: megvalósítási és koordinációs megbeszélés • Támogatás a KÜLDŐ félnek: utazás+megélhetés egy összegben
Nemzetközi tanulási, oktatási és képzési tevékenységek • • • • • •
Diákcsere; munkatársak közös, rövid távú képzése Minimum és maximum időtartam!!! Résztvevők: projektpartnerek min. 2 országból Téma: közös képzés, tartalmi megvalósítás Résztvevők on-line beszámolója (kiv: diákok) Támogatás a KÜLDŐ félnek: – Utazás külön (távolság) – Megélhetés külön (napok)
Mobilitások Kinek milyen mobilitása lehet? Igényelt → Megítélt
Munkaterv • Projekt menedzsment tevékenységek / találkozók / találkozók közötti projektmunka / szellemi termékekhez kapcsolódó tennivalók • A jól kidolgozott munkaterv alapján áttekinthető / nyomon követhető a projekt.
Milyen a jól kidolgozott munkaterv?
• A tervezett időkeretek reálisak, ill. a megadott időkeretben elvégezhetők a vállalt feladatok. ld. gantt diagram és bírálói megjegyzések • partnertalálkozókon és projektbe ágyazott oktatási/képzési tevékenységeken a kiutazások célját, szakmai tartalmát megfelelően meghatározták
Felelősségi körök, mérföldkövek • Meghatározták, hogy melyik feladatért, tevékenységért ki a felelős. A egyes szakaszokban a partnerek által ellátott feladatok részletezésen szerepelnek, a felelősségi körök tisztázottak (iskoláké is!) • Az egyes munkafolyamatokhoz kapcsolódóan a mérföldkövek meghatározása megtörtént - a felelősségi körök meghatározásával
Kockázatok, prioritások • kockázatok felmérése: felmérték-e a megvalósítás kockázatait? Van-e eljárás/elképzelés a kockázatok kezelésére? • prioritás! pl. korai iskolaelhagyás mérséklése – ha ezt választották, akkor egy rövid helyzetelemzést követően az eredmények és hatások között térjenek is ki erre.
Szellemi termék • Kifejlesztés • Adaptáció – kiindulás: mit alakítanak át milyen mértékben. – Előkészítő tevékenységek: helyi körülményekhez, célcsoport szükségleteihez igazítás
• Részletek bemutatása (hány kötet? milyen módszertan? miért?...stb.) • Folyamatok dokumentálása • Fenntarthatóság bemutatása
Szellemi termék – Nyílt licenc • Támogatási szerződés I.9. cikk – Oktatási anyagok – A II.8.3. cikk rendelkezéseiben foglaltakon túl, ha a Kedvezményezettek a Projekt során oktatási anyagokat készítenek, ezeket az interneten ingyenesen, nyílt licenc alatti felhasználási engedéllyel kell elérhetővé tenniük. (Nyílt licenc – az a mód, ahogy egy termék jogainak tulajdonosa mások számára engedélyt ad a termék felhasználására. Az engedély a termékekre egyenként vonatkozik. Az engedélyek mértékétől és a kiszabott korlátozásoktól függően számos nyílt felhasználást biztosító engedély létezik, és a kedvezményezett szabadon választhatja meg, hogy termékével kapcsolatban milyen engedélyt alkalmaz. Minden egyes előállított termékre nyílt engedélyt kell adni. A nyílt felhasználási engedély nem jelenti a szerzői jogok vagy szellemi alkotáshoz fűződő jogok átruházását.)
Szellemi termék – multiplikációs rendezvények • Csak szellemi termékhez kapcsolódhat • A kapcsolódó szellemi termék disszeminációjára, megosztására szervezett nemzeti vagy nemzetközi konferencia, szeminárium, egyéb esemény. • Nem hagyományos disszeminációs rendezvény • Nem a résztvevő szervezetek munkatársainak szól • Partner székhelye szerinti programországban
Értékelés • értékelési pontok a munkatervben • értékelés kérdőívvel – Jó! De az adatokat ne felejtsék el feldolgozni, elemezni, eredményeket beépíteni • a felhasználók és a folyamatban résztvevő célcsoportok visszajelzése is szükséges pl. diákok • diákok tudásfelmérése ≠ projektmenedzsment értékelés
Disszemináció • folyamatos, időben érdemes ütemezni (munkatervbe megjelölni) • Honlap, hírlevél, szaklapok, szakmai portálok • multiplikációs rendezvények ≠ általános disszeminációs rendezvény/tevékenység • ami egyértelműen disszeminálható – pl. DVD felvétel koncertről, kár lenne kihagyni nem felhasználni
Sajtómegjelenések Arculati kézikönyv: Letölthető a következő címről: http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/pr omotional_en.htm Hírértékű apropók: MegpályáztukZ, megnyertükZ,workshopok projekttalálkozók, szakmai hírek
Kötelező elemek • Erasmus+ / Stratégiai partnerségek közoktatási témában • Tempus Közalapítvány • Együttműködés témája és célja • Résztvevők itthon és a partnerországokból • Milyen apropóból adunk hírt, mi történik (Nem „kötelező” de nagyon jó ha van: fénykép! + elérhetőség)
Fintáné Hidy Réka –
[email protected] Balogh Tamás –
[email protected] Szabó Csilla –
[email protected] 237-1300
