Tenant Rules & Info 1. Tenant Booth • Booth harus dihias decorative sesuai dgn contoh yang telah dipresentasikan (sesuai dengan karakter dari brand tersebut) • 1 booth hanya untuk 1 brand • Dilarang menggunakan X – Banner / Spanduk (Vinyl) • Setiap tembok booth wajib dihias menarik, tdk ada empty white tembok (tanpa hiasan sama sekali). • Dilarang menaruh property apapun diluar area booth • Dilarang membagikan brosur / free sample (di luar area booth untuk orang yang lalu lalang karena dapat mengganggu traffic). • Barang yang ditinggal di booth (barang menginap) harap ditutup oleh kain, untuk mencegah barang hilang (OnMarketGo tidak bertanggung jawab bila ada kehilangan). • Barang yang bersifat cair / mudah rusak harap dibawa pulang. (OnMarketGo tidak bertanggung jawab bila ada barang meleleh / rusak) • Tambah Electricity, Fitting room dan Storage paling lambat 08 – Mei 2015. (OnMarketGo tidak bertanggung jawab bila ada kekurangan daya saat hari H). • Fitiing room = Tiang besi + rel + Kain (sewa) • Meja tinggi 120cm x 60 cm x 75 cm • Booth OMG : Booth O = 4 x 3 m = 3 lampu warm light Booth M = 3 x 2 m = 2 lampu warm light Booth G = 2 x 2,4 m = 1 lampu warm light • Diharapkan tenant membawa trolley barang dan vacuum cleaner (alat pembersih) sendiri. Dikarenakan pihak OnMarketGo! hanya menyediakan 3 alat trolley. • OnMarketGo! tidak menyediakan crew untuk bantu angkat-angkat dan dekorasi vendor. • Setelah acara selesai harap meninggalkan booth dalam keadaan bersih. • Area Function Hall lantai 6 lantai tidak boleh digunakan area parkir, hanya untuk drop off barang • Tidak diperkenankan menjual minuman jadi (ex: air mineral bermerk ; aqua , cleo, dst, the botol sosro, soft drink dst..) 2. Time Line & Loading Info • Loading in dan decorate tenant : Kamis 21 May 2015 , 06:00 – 22:00 • Loading in masuk : Parkiran Lt. 6 yang langsung tembus convention hall • Surat loading akan diemailkan kpd masing-masing tenant. Jika mendekati hari H loading belum menerima, mohon menghubungi pihak Onmarketgo.
• Selama acara berlangsung, untuk restock dapat melalui loading in area yaitu parkiran lantai 6 convention hall, masuk melalui area exit F&B (notes : infokan kepada panitia/orang dari luar yang akan masuk utk restock harus memakai tag pengenal dari onmarketgo)
• Tenant harus membereskan barang setelah acara Selesai, pada tanggal 24 May 2015
2. Non Surabaya tenant Schedule • Drop off barang tenant (Jakarta) yang ingin dikirim ke Surabaya dapat dilakukan sbb: Selasa dan Rabu : 12-13 May 2015 : 10am-3pm (2 Hari saja) • Drop off details : Alamat drop off: Katamaran Permai 3 Blok M2 no. 23 Pantai Indah Kapuk, Jakarta Utara Contact person : Sere 0816 697000 • Tenant berkewajiban untuk mempacking sendiri barang yang akan dikirim, se proper mungkin. Semua barang yang sudah dipacking baik dalam bentuk box atau bentuk packing lainnya, wajib diberi nama brand dan booth number, sejelas mungkin, di tiap sisi barang tersebut (minimal 3 sisi yang dapat terlihat dengan jelas dan mudah). Pihak Onmarketgo tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan dan kehilangan yang disebabkan karena kesalahan packaging. • Barang juga dapat dimasukan kedalam koper, pastikan label sesuai diatas dapat terlihat dengan Baik • Setelah selesai Acara Barang harus dikemas seperti diatas dan akan diekspedisi kembali ke Jkt. Barang yang dikirim kembali akan diterima kembali di Jkt 29 May 2015 ditempat yang sama, dan dapat diambil pada jam 10am – 3pm. 4. Mesin EDC • Mesin EDC disediakan hanya untuk booth O dan M • Mesin EDC tersedia juga di OMG booth • Menggunakan satu rekening penampungan PT. ADHIDAHYA MEDIA INDONESIA dan akan dikembalikan ke para vendors paling lambat 2 minggu setelah acara (7 Juni 2015) 3. Acara OnMarketGo
• OnMarketGo collaborate w/ Sampoerna
Onmarketgo bekerjasama dengan Sampoerna, akan diadakan acara belanja di Onmarketgo. Pihak Sampoerna mengundang 1000 peserta (mahasiswa) . Tiap satu group akan diberikan voucher belanja dengan nominal 50.000 untuk berbelanja di OMG booth. Acara ini akan berlangsung pada hari Sabtu dan Minggu dari jam 11:00 – 14:00. Ketentutan voucher : Jika nominal belanja kurang dari 50.000, maka tidak dapat kembali dalam bentuk uang cash, namun jika lebih dari 50.000, sisanya dapat ditambahkan dengan uang cash. Tenant diharapkan dapat mengarahkan peserta untuk membeli melebihi nominal voucher. Penukaran voucher : Tenant dapat menukarkan voucher yang telah diterima dari peserta di Booth Sampoerna (Booth O1), pada akhir acara bazaar di hari yang sama, yaitu sabtu dan minggu.
• Workshop dan Music Performance • Detail Workshop dan music performance (acoustic band & DJ) adalah sbb: 1. WORKSHOP JUMAT • 11:00 - 13:50 / DECOUPAGE BY ALMA BELLA & STEPHANIE LA MAISON • 14.00 – 16.00 / COFFEE CUPPING BY KABINET COFFEE SABTU • 11:00 - 15:50 / PINCHING CLAY BY AYU LARASATI (2 SESSION) • 17:00 - 18:50 / PAINTING ON CLUTCH BY DIELA MAHARANI • • • •
MINGGU 11:00 - 12:50 / BLOG-O-GRAPHY BY CLARA DEVI 14:00 - 15:50 / PAINTING ON CLUTCH BY DIELA MAHARANI 16:00 - 17:50 / BLOG-O-GRAPHY BY CLARA DEVI
2. MUSIC PERFORMANCE • JUMAT 16:00 - 17:50 / BENING SENJA 19:00 - 20:50 / SENANDUNG SORE 21:00 - 21:50 / DJ PERFORMANCE SABTU 19:00 - 20:50 / RASVAN AOKI 21:00 - 21:50 / DJ PERFORMANCE MINGGU 19:00 - 20:50 / RASVAN AOKI 21:00 - 21:50 / DJ PERFORMANCE *Jadwal dapat berubah sewaktu – waktu
4. FUND RISING Onmarketgo bekerja sama dengan yayasan YKAK Jatim (Yayasan Kasih Anak Kanker Jawa Timur), dimana team YKAK akan berjualan tas dengan logo YKAK Jatim. Booth YKAK akan ada di booth G32. Team akan menyebar di area F&B untuk berjualan tas untuk charity. Tas tersebut akan dijual seharga Rp. 30.000, dan hasil penjualannya akan diberikan 100% untuk charity. Tenant diharapkan dapat ikut berpartisipasi dalam fund rising ini dengan turut membeli tas tersebut. Namun onmarketgo tidak membatasi bila tenant ingin memberi sumbangsih lebih. Please click this link for more info https://www.facebook.com/YKAKJawaTimur
TERIMA KASIH
