Introductie Xelion. Inloggen op de Xelion tenant

Introductie Xelion Inloggen op de Xelion tenant We beginnen met het inloggen op de tenant hiervoor gaat u naar http://bellen.annabellen.nl/tenant/(tenant naam)/admin.html Hier klikt u op de steeksleutel

Als u hier op geklikt hebt, krijgt u een download voor een java applicatie.

Als u deze gestart heeft, krijgt u onderstaande venster voor u. Hier kan u de naam beheerder gebruiken om in te loggen samen met het wachtwoord xelion.

Technote TopIT 2015 Datum: September 2015

Contactpersoon: Wim van Ommen

1

Stap 1: Wachtwoord aanpassen Als u dit wachtwoord wilt wijzigen (wat wij ten zeerste aanraden). Kunt u dit doen door in het menu de optie beheer te kiezen.

En daarna gebruikers.

Daarna komt u in het beheer voor uw gebruikers en licenties.

Hier kan u dan op de naam van de gebruiker waar u het wachtwoord van wil veranderen klikken en deze aanpassen.



2

Stap 2: uw trunk aanmaken Om uw trunks te beheren of aan te maken gaat u naar beheer.

Daarna op server instellingen en trunks.

Dan komt u in het venster waar u een trunk kunt aanmaken. Deze heeft u nodig om naar buiten te kunnen bellen.

Hier klikt u dan op nieuwe trunk. Hier is een voorbeeld van wat er in de velden moet komen te staan.



3



4

Hierna moet u nog een extern nummer toevoegen aan de trunk zodat u gebelt kan worden en u ook naar buiten kunt bellen, dit doet u onder toegekende bedrijfnummers. Hier voert u het nummer in dat u hebt gekregen van uw provider. Ook moet u dat selecteren bij het tabje standaard callerid, nadat u dit heeft ingevuld. Het is aan te raden om het nummer zowel met een 0 als in 31 formaat in te vullen. Dus als we onderstaande voorbeeld aanhouden, zou u niet alleen 0557630929, maar ook 31557630929 in moeten voeren. Zet ook gebruik als callerid aan.



5

Stap 3: gebruiker aanmaken Om een gebruiker aan te maken gaat u weer terug naar de gebruikers.

Hier klikt u dan op nieuwe gebruiker

Nu krijgt u een klein venster waar u de naam van uw nieuwe gebruiker in kan vullen. (Bijvoorbeeld henk)

Als u de naam ingevoerd heeft, kiest u voeg toe (naam). Hierna komt u in het gegevensvenster van de nieuwe gebruiker hier kunt u al zijn informatie invullen. U hoeft dit niet op te slaan dit doet xelion automatisch.



6

Hierna klikt u op het tabje gebrukersaccount. Hier maakt u een account aan voor deze gebruiker door op de blauwe tekst maak loginnaam aan te klikken.

Hier vragen ze u weer om een gebruikersnaam, in dit geval gebruiken wij als voorbeeld henk.

Hier maakt u een intern nummer voor uw gebruiker. Hiermee word ook standaard een softphone gemaakt voor deze gebruiker. Hiermee kunt u uw PC gebruiken als telefoon (een headset is hierbij ten zeerste aan te raden).



7

Stap 4: een extern nummer toevoegen Nu gaan we een extern nummer toevoegen, dit doen we door naar beheer te gaan.

En daarna kies u de optie aansluitingen.

Hier kiest u de hoofdaansluiting.

Hier kiest u het tabje algemeen



8

Hier kunt u een telefoontoestel/telefoontoestellen kiezen die over moet gaan wanneer deze aansluting gebeld word. Hier heeft u de keuze tussen hardphones, soft phones en smart phones. Voor de smart phone heeft u ook de app voor uw mobiel nodig. Als u de toestellen hebt gekozen kunt u hier ook een nummer voor de aansluiting kiezen in het onderstaande venster. In dit geval 0557630929.



9

Stap 5: een hardphone toevoegen In deze stap gaan we een hardphone toevoegen. Dit gaan we doen door naar beheer te gaan.

En dan telefoontoestellen.

dan klikt u hier op nieuwe telefoon.

Hier vinkt u aan dat u een licentie wilt gebruiken en zodra deze is toegevoegd kunt u deze instellen in uw telefoon.



10

Stap 7: intern bellen Om intern te bellen moet u eerst een nieuwe aansluiting maken dit doet u door beheer

Aansluitingen

En daar nieuwe aansluiting toevoegen. Hierna klikt u op de tab algemeen Hierna geef u deze aansluiting een duidelijk label en zegt u dat dit nummer aan henk peters gegeven moet worden onder het tabje henk peters en selecteer u onder de telefoontoestellen die gebruik kunnen maken van deze telefoonaansluitng.



11

Stap 8: het toevoegen van het interne nummer Om intern te bellen heeft u een intern nummer nodig. Dit doet u door naar beheer

Hierna selecteert u toestellen.

En dan selecteert u de telefoon die u intern wil laten bellen. In dit geval is dat Henk zijn softphone. Zodra u dit heeft gedaan kan u hier de aansluiting toevoegen die u eerder gemaakt hebt.



12

Stap 9: instellen van uw telefoon U kunt deze account op uw telefoon instellen door in te loggen op uw telefoon. Onderstaande voorbeeld betreft een Gigaset DX800, andere telefoons hebben vergelijkbare opties. U kunt naar settings en dan telephony gaan en de account instellen onder ip connection

Hier klikt u dan op edit achter de ip connectie die u aan wilt passen.



13

En hier vult u uw gegevens in.



14

Introductie Xelion. Inloggen op de Xelion tenant

Recommend Documents