Tájékoztató az eljárás eredményéről - SZE - Rendezvények Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2015/90 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2015.08.10. 14262/2015 79952000-2 Széchenyi István Egyetem Győr közigazgatási területe (külső rendezvények) Széchenyi István Egyetem (9026 Győr, Egyetem tér 1.)
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Uniklub Kft.;Uniklub Kft.;Uniklub Kft. Központi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Oktatás
1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató az eljárás eredményéről I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Széchenyi István Egyetem Postai cím: Egyetem tér tér 1. Város/Község: Győr Postai irányítószám: 9026 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Szabóné dr. Pimpedli Tímea Telefon: +36 96613678 E-mail:
[email protected] Fax: +36 96503406 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.sze.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x 1
Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: I. rész: A Széchenyi István Egyetem részére, a TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0002 azonosítószámú projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok megvalósítása. 2
megbízási szerződés keretében. II. rész: A Széchenyi István Egyetem részére, a TÁMOP-4.2.2.D-15/1/KONV-2015-0007 azonosítószámú projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok megvalósítása. megbízási szerződés keretében. III. rész: A Széchenyi István Egyetem részére, a TÁMOP-4.2.2.D-15/1/KONV-2015-0026 azonosítószámú projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok megvalósítása. megbízási szerződés keretében. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatási kategória száma 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Győr közigazgatási területe (külső rendezvények) Széchenyi István Egyetem (9026 Győr, Egyetem tér 1.) NUTS-kód: HU221 II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: A Széchenyi István Egyetem TÁMOP-4.2.2.D-15/1/KONV-2015-0026, TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0002, TÁMOP-4.2.2.D-15/1/KONV-2015-0007 azonosító számú projektjei keretében rendezvényszervezési szolgáltatások biztosítása, az alábbiak szerint: I. rész TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0002 azonosítószámú projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok Neumann János Szakkollégium Informatika Szakos Hallgatók Országos Konferenciája Az ország informatika szakos hallgatóinak szakmai fejlődésének segítése céges előadások és workshopok keretében. Szakmai megmérettetés és fejlődés a cégek által biztosított feladatok 3
megoldása közben. Kapcsolatépítés mind az ország felsőoktatásban részvevő informatikus hallgatói, illetve a résztvevő cégek között. • Résztvevők száma: min.80 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 3 nap (10-12 óra/nap) • Étkezés biztosítása 80 fő részére: 3 reggeli, 2 ebéd, 2 vacsora, 1 bekészítés, 1 állófogadás • Szállás biztosítása: 60 főnek 3 éjszakára szállás biztosítása Győr városában a Széchenyi István Egyetem Kollégiumában, vagy azzal egyenértékű szálláshelyen • Promóciós termékek elkészítése: Póló a szervezők részére (összesen 50 db póló a következők szerint: 10 db S méretű póló; 10 db M méretű póló; 10 db L méretű póló;20 db XL méretű póló ), Póló résztvevők részére (összesen 50 db póló a következők szerint: 10 db S méretű póló; 10 db M méretű póló; 10 db L méretű póló;20 db XL méretű póló), Nyakpánt (100 db), Meghívók (100 db), 50 db Oklevél + emléklap, 50 db A/5 méretű 4 oldalas Programfüzet • Ajándéktárgyak: 25db 0.75 l minőségi vörös bor, 10 db min. 100 gr-os minőségi csokoládé a helyezetteknek • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Technikai eszközök biztosítása: hangosítás (mikrofon, hangfal), vizuális technika (laptop, kivetítő és vászon) • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Szakkollégium évnyitó rendezvény A szakkollégium éves tevékenységének ismertetése és bemutatása. Majd vacsora és kötetlen beszélgetés. A szakkollégium tagjai megfelelő módon, és környezetben tudják nyitni az évet. Az esemény csapatépítő erővel is rendelkezik, mely elősegíti a közös munkát. A rendezvényen célunk a szakkollégiummal kapcsolatos oktatók meghívása, és megvendégelése is. • Résztvevők száma: 23 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (4-6 óra) • Ékezés biztosítása 23 fő részére: 1 ebéd, 1 vacsora desszerttel és itallal • Promóciós termékek: oklevél és emléklap a résztvevőknek, 2 db 0.75 l minőségi vörös bor • Helyszín biztosítása • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. 12 órás programozó verseny A programozó verseny az ország informatikus hallgatóságot szeretné megmozgatni. A csapatok egy on-line előválogatás után jutnának be a helyi részvételi lehetőségre, ahol magasabb díjakért versengenének fejlesztési tudásukkal. Egy adott feladatot kell megoldani, minek technikai megoldásán van a hangsúly. Az eredményeket egy szakmai zsűri értékelné. • Résztvevők száma: min. 80 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom 4
• Időtartam: 2 nap • Étkezés biztosítása 80 fő részére: 2 reggeli, 2 ebéd, 2 vacsora, 1 bekészítés, 1 kültéri bográcsos étkezés • Szállás biztosítása: 60 főnek 1 éjszakára szállás biztosítása Győr városában a Széchenyi István Egyetem Kollégiumában, vagy azzal egyenértékű szálláshelyen • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Technikai eszközök biztosítása: hangosítás (mikrofon, hangfal), vizuális technika (laptop, kivetítő és vászon) • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Promóciós termékek elkészítése: Póló a szervezők részére (50 póló a következők szerint: 10 db S méretű póló; 10 db M méretű póló; 10 db L méretű póló; 20 db XL méretű póló), Póló a résztvevők részére ( 20 db póló a következők szerint: 5 db S méretű póló; 5 db M méretű póló; 5 db L méretű póló; 5 db XL méretű póló), Nyakpánt (100 db), Meghívók (100 db), 60 db Oklevél + emléklap, 50 db A/5 méretű 4 oldalas Programfüzet • Ajándéktárgyak: 10 db 0.75 l minőségi vörös bor • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Batthyány Lajos Szakkollégium Szakkollégium évzáró rendezvény • Résztvevők száma: min. 40 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (3-5 óra) • Étkezés biztosítása 50 fő részére: Meleg vacsora (leves, főétel, desszert) • Helyszín biztosítása • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. 10th Batthyány Summer School A Szakkollégium idén nyáron rendezi meg 10. alkalommal az angol nyelvű, külföldi hallgatók, doktoranduszok, kutatók számára a nyári egyetemét. A nyári egyetem kiválóan alkalmas kapcsolatok kialakítására külföldi intézményekkel, kutatókkal. • Résztvevők száma: min. 30 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 5 nap • Étkezés biztosítása 30 fő részére: napi háromszori étkezés(hideg reggeli; meleg ebéd; meleg vacsora) • Alternatív programok: 1 alakalom a Rába Quelle fürdőben 30 fő részére; • Borkóstoló szervezése és lebonyolítása sommelier bevonásával 30 főre, 5 féle pannonhalmi borral (vörös és fehér vegyesen), fejenként 1 dl borfajtánkként. • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív 5
• Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Állam - válság - pénzügyek konferencia. Az állam és a gazdaság kapcsolatának aktuális kérdései: A konferencia az államháztartás és az adópolitika változásaival foglalkozna jogi és közgazdasági nézőpontból. A konferencia előadások szerkesztett változata a konferencia napjáig egy kötetsorozatban jelenne meg. • Résztvevők száma: min.100 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (10-12 óra) • Catering 120 fő részére- kávé, üdítő és aprósütemény bekészítése, valamint állófogadás • Nyomdai szolgáltatás, 150 db konferenciakötet, kb 150-170 oldal A5,puhakötés, színes borító, fekete-fehér belső • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Technikai eszközök biztosítása: hangosítás (mikrofon, hangfal), vizuális technika (laptop, kivetítő és vászon) • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció)b • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Jedlik Ányos Szakkollégium TAI-s Önképző Kör szakmai nap Egyetemünkön 2004-ben villamosmérnök hallgatók megalapították a TAI Önképző Kör szervezetet, mely a villamosmérnökök tudományos önképző köre. Bizonyos időközönként bemutatják ezen hallgatók az általuk elvégzett munkát, melyet most keretbe foglaljuk ezen konferenciában. • Résztvevők száma: min. 90 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (8-9 óra) • Étkezés 100 fő részére: reggel büfészolgálat (kávé, pogácsa), délben állófogadás • Standépítési szolgáltatás, 120 m2-en standok felállítása • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Technikai eszközök biztosítása: hangosítás (mikrofon, hangfal), vizuális technika (laptop, kivetítő és vászon) • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Tudásmenedzsment Tanács Tehetséggondozó Nyári Egyetem A start-up fejlesztést célzó nyári egyetem olyan rendezvény, amelynek résztvevői ez idő alatt intenzív módon, különböző előadások és workshopok, valamint azokban közreműködő mentorok 6
segítségével elsajátítják a start-up fejlesztés fortélyait. • Résztvevők száma: 30 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 5 nap • Étkezés biztosítása 30 fő részére: 3 ebéd, vacsora (1 hideg, 3 meleg), 4 bekészítés, • Szállás biztosítása: 20 főnek 4 éjszakára szállás biztosítása Győr városában a Széchenyi István Egyetem Kollégiumában, vagy azzal egyenértékű szálláshelyen • Nyári Egyetem honlapjának megtervezése és folyamatos frissítése az előadások, workshopok dokumentációjával és a részvevők profiljaival • Helyszín biztosítása • Technikai eszközök biztosítása: hangosítás (mikrofon, hangfal), vizuális technika (laptop, kivetítő és vászon) • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. • Programfüzet, pólók, nyakba akasztó pánt kivitelezése a nyári egyetem arculatának megfelelően: o 30 darab programfüzet (nyakba akasztóra tehető, kb. 12x10 cm-es, tartós papír/műanyag kártyák, 3-5 db/fő) elkészítése a megadott tartalmi elemek alapján o 30 fő részére nyomott mintás póló készítése a megtervezett arculat alapján ( 10 db S méretű póló; 10 db M méretű póló; 5 db L méretű póló; 5 db XL méretű póló) o 30 fő részére nyomott nyakba akasztó kivitelezése a megtervezett arculat alapján Állam- és Jogtudományi Doktori Iskola Büntetés-végrehajtási-szimpózium Az új Büntetés-végrehajtási törvény jogalkalmazási problémáit bemutató rendezvény hallgatók, valamint elméleti és gyakorlati szakemberek részvételével zajlik, egy igen fontos ágazati jogszabály (2015. január 1-je óta hatályos) tárgyában. • Résztvevők száma: min. 60 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (6-8 óra) • Büféebéd biztosítása 80 fő részére • Három külső előadó utazási költsége (a három külső előadó Győr városától maximum 130km távolságból, saját gépkocsikkal érkezik a szimpóziumra) • Helyszín biztosítása • Technikai eszközök biztosítása: hangosítás (mikrofon, hangfal), vizuális technika (laptop, kivetítő és vászon) • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Deák Ferenc Állam- és Jogtudományi Kar 20 éves ünnepi konferenciája A Kar 20 éves ünnepi évfordulója alkalmából rendezett konferencia megszervezése. 7
• Résztvevők száma: min. 130 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (8-10 óra) • Büféebéd biztosítása 150 fő részére • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Technikai eszközök biztosítása: hangosítás (mikrofon, hangfal), vizuális technika (laptop, kivetítő és vászon) • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Meghívók készítése és nyomdai kivitelezése 200 példányban • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Deák Ferenc Állam- és Jogtudományi Kar ünnepi kötetbemutató megszervezése Kari kötetbemutató: az elmúlt években megvédett készült kötetek, mint fontos tudományos közlemények bemutatója. • Résztvevők száma: min 25 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (4-6 óra) • Büféebéd biztosítása 30 fő részére • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Regionális- és Gazdaságtudományi Doktori Iskola Szakmai kerekasztal A Doktori Iskolában a kutatási témák megvitatására, támogatására szakmai kerekasztal beszélgetések szervezése. • Résztvevők száma: 20 fő/alkalom • Alkalmak száma: 2 alkalom • Időtartam: 4-6 óra/alkalom • Étkezés biztosítása alkalmanként 20 fő részére: Meleg ebéd: leves (1 fajta), főétel (2 fajta, egy vegetáriánus), desszert (1 fajta), víz, üdítő, kávé, gyümölcs • Projektor, hangosítás biztosítása • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Vendégelőadóknak szállás biztosítása: 3 fő részére Győr városában • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Kautz Gyula Közgazdász Szakkollégium Szakkollégiumi Kautz Konferencia 8
• Résztvevők száma: min. 60 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (8-10 óra) • Étkezés biztosítása 70 fő részére: állófogadás, napközbeni kávé, pogácsa • Konferencia plakát és szórólap tervezése • Nyomdai költség 100 példány (megtervezett plakátból 10 darab (A3/színes); szórólapból 90 db (A5 színes)) • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • A rendezvényhez kapcsolódó promóciós termékek előállítása (70 db póló XL méretben, 70 db mappa, 70 db toll) • Technikai eszközök biztosítása: hangosítás (mikrofon, hangfal), vizuális technika (laptop, kivetítő és vászon) • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Szakkollégium évzáró rendezvény Évzáró taggyűlés, évértékelés, munkacsoportok beszámolója, étkezéssel egybekötve. • Résztvevők száma: min. 25 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (4-6 óra) • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Ékezés biztosítása 30 fő részére: 1 ebéd, 1 vacsora desszerttel és itallal • Promóciós termékek: 30 db póló XL-s méretben, 30 db mappa; 30 db toll • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Tudományos és Művészeti Diákkör TMDK és Tehetség Nap és Középiskolai Talent Nap • Résztvevők száma: min. 450 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (8-10 óra) • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Aula beszékezése, hangosítás, meghívók összeállítása és kiküldése, plakátok és szóróanyagok (10 db A1 színes plakát + 10 db A3 színes) megtervezése és nyomdai kivitelezése, konferenciacsomag összeállítása (100 db egyetemi jegyzetfüzet és 100 db nyakbaakasztó) • A rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. 9
Tehetségbörze a helyi civil szervezetekkel • Résztvevők száma: min. 50 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (4-6 óra) • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Bemutatkozó pavilonok összeállítása a résztvevőknek, meghívók összeállítása és kiküldése • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Egyetemi Szolgálgató Központ Kutatók Éjszakája rendezvény szervezése és megvalósítása • Résztvevők száma: min. 900 fő • Alkalmak száma: 1 alkalom • Időtartam: 1 nap (10-12 óra) • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Plakátok tervezése és nyomdai kivitelezése (2 db A0 színes, 20 db A3 színes) • Különböző aktivitások kellékeinek biztosítása (170 db 70-100 cm méretű, fekete színű kartonpapír; 30 db univerzális gyorsragasztó min. 60 g-os kiszerelésben) • Szóró ajándékok biztosítása (270 db min. 25 g-os rumos ízesítésű csokoládészelet; 270 db min. 25 g-os epres ízesítésű csokoládészelet; 180 db min. 25 g-os narancsos ízesítésű csokoládészelet; 180 db min. 25 g-os meggyes ízesítésű csokoládé szelet; 180 db min. 25 g-os kókuszos ízesítésű csokoládészelet; 1008 db min. 0,33l-es multivitamin/málna ízesítésű üdítő; 3000 db fekete-fehér karszalag; 100 db egyetemi logóval ellátott bögre; 1000 db egyetemi logóval ellátott logikai játék) • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Központi szervezésű rendezvények Junior Professzori Klub rendezvény szervezése Junior Professzori klub, amelynek elsőleges célcsoportját a karrierjük kezdeti fázisában lévő kutatók, oktatók alkotják. A rendezvénysorozat keretében előadások kerülnek megszervezésre a kutatói, oktatói pálya megismertetése, népszerűsítése céljából, amelynek során professzorok, kutatók mesélnek a fiatal oktatóknak, kutatóknak valamint doktorandusz hallgatóknak saját életpályájukról, tapasztalataikról, az oktatói pálya szépségeiről, nehézségeiről. • Résztvevők száma: 30 fő/alkalom • Alkalmak száma: 8 alkalom • Időtartam: 3 óra/alkalom • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • Technikai eszközök biztosítása: hangosítás (mikrofon, hangfal), vizuális technika (laptop, kivetítő 10
és vászon) • Az előadások előtt bekészítés, utána kávé és ásványvíz biztosítása a résztvevőknek (30 fő részére) • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Rendezvény teljes körű lebonyolítása • Moderátor biztosítása (1 fő alkalmanként) • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. Hallgatói tehetségsegítő csapatok, szervezetek soft-skill fejlesztése A hallgatói csapatok, szervezetek tagjainak, ill. a köztük lévő kapcsolatok fejlesztése, melybe beletartozik a jó gyakorlatok megosztása, az együttműködés fejlesztése, valamint a hallgatói bevonás erősítése. A projektidőszakban 4 rendezvényt tervezünk. A külső szolgáltató a projektelem rendezvényeinek szervezése, segítése céljából kerül bevonásra. • Alkalmak száma: 4 alkalom • Résztvevők száma min 20 fő/alkalom • időtartam: min. 4-5 óra/alkalom • Helyszín: Széchenyi István Egyetem, 9026 Győr, Egyetem tér 1. • Terem biztosítása • tevékenység: helyszín biztosítása, előadók és partnerek meghívása, rendezvény teljes körű lebonyolítása • fogadó büfé (kávé, üdítő, péksütemény) és állófogadás (3 fajta meleg étel, desszert, üdítő, kávé) min. 25 fő résztvevőre • hostessek biztosítása: min. 6 fő hostess, 5-6 órában • technikai eszközök biztosítása (hangosítás: mikrofon és hangfalak biztosítása, vizuáltechnika: laptop, projektor, vászon • Fotódokumentáció, jelenléti ív • Egyéb szervezési költségek (útbaigazító táblák, adminisztráció) • Teljesítési határidő: A szerződés megkötése és 2015. október 31.-e között Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett időpontban. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79952000-2
II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: 21570000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: 11
II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása:
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III. 1.1.2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) : 12
III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY (adott esetben a Kbt. 123. §-a szerinti eljárásban) Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem III.3) Adminisztratív információk III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) III.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) III.3.3) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) 13
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: I. rész: A Széchenyi István Egyetem részére, a TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0002 azonosítószámú projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok megvalósítása. megbízási szerződés keretében. IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka: IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 3 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4) A szerződéskötés időpontja: 2015/07/21 (év/hó/nap) IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Uniklub Kft. Postai cím: Kálóczy tér 6. Város/Község: Győr Postai irányítószám: 9026 Ország: HU Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben) Érték: 12281889 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , A szerződés végleges összértéke Érték: 12080000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , és a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 12080000 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 12515000 Pénznem: HUF 14
Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma: A szerződés határozatlan időtartamra szól nem IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét): Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem: Arány (rész): , (%) Nem ismert Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése mikro vállalkozás x kisvállalkozás középvállalkozás egyéb IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) Név: Cím: Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal): Érték: Pénznem: Áfa nélkül Áfával Áfa (%) , IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben) Pannonsport-Szer Kft. (név) 9700 Szombathely, Welther K. u. 17. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Redhill Marketing KFT. (név) 1052 Budapest, Régi posta utca 4. 3. em. 26. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Uniklub Kft. (név) 9026 Győr, Kálóczy tér 6. (cím) 15
HU (székhely szerinti ország) ----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több használandó)----------------------------------IV.11) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem ---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)-------------------
IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: 2 Rész száma: 2 Elnevezés: II. rész: A Széchenyi István Egyetem részére, a TÁMOP-4.2.2.D-15/1/KONV-2015-0007 azonosítószámú projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok megvalósítása. megbízási szerződés keretében. IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka: IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 3 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4) A szerződéskötés időpontja: 2015/07/21 (év/hó/nap) IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Uniklub Kft. Postai cím: Kálóczy tér 6. Város/Község: Győr Postai irányítószám: 9026 Ország: HU Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben) Érték: 5511811 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával 16
Áfa (%) , A szerződés végleges összértéke Érték: 5450000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , és a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 5450000 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 5690000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma: A szerződés határozatlan időtartamra szól nem IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét): Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem: Arány (rész): , (%) Nem ismert Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése mikro vállalkozás x kisvállalkozás középvállalkozás egyéb IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) Név: Cím: Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal): Érték: Pénznem: Áfa nélkül Áfával Áfa (%) , IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben)
17
Pannonsport-Szer Kft. (név) 9700 Szombathely, Welther K. u. 17. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Redhill Marketing KFT. (név) 1052 Budapest, Régi posta utca 4. 3. em. 26. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Uniklub Kft. (név) 9026 Győr, Kálóczy tér 6. (cím) HU (székhely szerinti ország) ----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több használandó)----------------------------------IV.11) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem ---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)-------------------
IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: 3 Rész száma: 3 Elnevezés: III. rész: A Széchenyi István Egyetem részére, a TÁMOP-4.2.2.D-15/1/KONV-2015-0026 azonosítószámú projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok megvalósítása. megbízási szerződés keretében. IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka: IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 3 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4) A szerződéskötés időpontja: 2015/07/21 (év/hó/nap) IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Uniklub Kft. Postai cím: Kalóczy tér 6. Város/Község: Győr Postai irányítószám: 9026 Ország: HU Telefon: 18
E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben) Érték: 4094488 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , A szerződés végleges összértéke Érték: 4040000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , és a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 4040000 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 4160000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma: A szerződés határozatlan időtartamra szól nem IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét): Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem: Arány (rész): , (%) Nem ismert Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése mikro vállalkozás x kisvállalkozás középvállalkozás egyéb IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) Név: Cím: 19
Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal): Érték: Pénznem: Áfa nélkül Áfával Áfa (%) , IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben) Pannonsport-Szer Kft. (név) 9700 Szombathely, Welther K. u. 17. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Redhill Marketing KFT. (név) 1052 Budapest, Régi posta utca 4. 3. em. 26. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Uniklub Kft. (név) 9026 Győr, Kálóczy tér 6. (cím) HU (székhely szerinti ország) ----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több használandó)----------------------------------IV.11) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem ---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)-------------------
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: I. rész: TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0002 II. rész: TÁMOP-4.2.2.D-15/1/KONV-2015-0007 III. rész: TÁMOP-4.2.2.D-15/1/KONV-2015-0026 V.2) További információk (adott esetben) V.2.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja: Dátum: 2015/06/12 (év/hó/nap) V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) 20
Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra: x szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén) az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként alkalmassági feltételként védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján V.2.4) Egyéb információk: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/07/29 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)------------------
21
