SZERENCSI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT
2012. évi beszámolója és a 2013. évi munkaterve
Szerencs, 2012. február Készítette:
1
Csider Andor igazgató
Tartalomjegyzék 1. Bevezetés ............................................................................................................................................. 3 2. Beszámoló az intézményegységek 2011. évi tevékenységéről ........................................................... 4 2.1. Kollégium ...................................................................................................................................... 4 2.1.1. Tárgyi feltételek..................................................................................................................... 4 2.1.2. Személyi feltételek ................................................................................................................ 5 2.1.3. Szakmai-pedagógiai munka ................................................................................................... 6 2.1.4. Turisztikai hasznosítás........................................................................................................... 7 2.2. Simai Ifjúsági Tábor ...................................................................................................................... 9 2.3. Világörökségi Kapuzat .................................................................................................................. 9 2.4. Cukorgyűjtemény ....................................................................................................................... 11 2.5. Közművelődés .......................................................................................................................... 133 2.5.1. Tárgyi feltételek................................................................................................................. 133 2.5.2. Személyi feltételek .............................................................................................................. 15 2.5.3. Szakmai munka ................................................................................................................. 155 2.6. Könyvtár intézményegység ........................................................................................................ 19 2.6.1. Tárgyi feltételek................................................................................................................... 19 2.6.2. Személyi feltételek .............................................................................................................. 20 2.6.3. Könyvtári tevékenység ........................................................................................................ 20 3. Az SZÁMK 2013. évi munkaterve.................................................................................................... 31 3.1. Általános elvek, célok ................................................................................................................. 31 3.2. Csoportjaink................................................................................................................................ 32 3.3. Állandó kiállítások....................................................................................................................... 32 3.4. Tervezett nagyrendezvényeink. ................................................................................................. 33 3.5. Közművelődési programterv ...................................................................................................... 33 3.6. A könyvtári programterv ............................................................................................................ 34
2
1. Bevezetés A Szerencsi Általános Művelődési Központ széles spektrumú, és a város szinte minden lakójához valamilyen módon kapcsolódó intézmény. Fontos tény, hogy a városba érkező turista, átutazó a megjelenésünk, szolgáltatásunk alapján mond véleményt Szerencsről, s szerez kellemes, visszatérésre motiváló élményt. A fentiek miatt is nagyon lényeges, hogy reális célokat határozzunk meg, akciótervet, munkatervet készítsünk, s a végrehajtás során elemezzük a tapasztalatokat, s folyamatosan korrigáljuk, fejlesszük szakmai munkánkat. A 2012. évi munkánk értékelésekor tehát egyik fő szempont, hogy milyen rendező elvek alapján milyen célokat tűztünk ki, s ezeket hogyan sikerült teljesíteni, elérni. Munkánk során kitűzött és követett általános rendezőelvek: költséghatékonyság, „nyitott kapuk” elv, konstruktív együttműködés a városi intézményekkel, szervezetekkel, civil mozgalmakkal, egyéni és közösségi kezdeményezések támogatása, turisztikai vonzerővel bíró attrakciók meghonosítása, hagyományápolás. Kiemelt célok és feladatok a 2012. évi munkatervben: 1. A közösségi rendezvények kiszolgálása érdekében praktikus színháztechnikai berendezések (hang, fény) beszerzése. 2. Nagyrendezvények szakszerű és költséghatékony lebonyolítása. 3. Hagyományos turisztikai attrakciók fejlesztése (Kolompos, Linux, Rockfesztivál, stb.). 4. Amatőr művészeti csoportok pályafutásának támogatása (Ciráda együttes, Nova Táncstúdió). 5. Az intézmény szabad kapacitásának (szállás, termek, infrastruktúra) intenzív értékesítése. 6. Használható tudást nyújtó tanfolyamok szervezése (internet, vállalkozási ismeretek). 7. Korosztályonkénti igények felmérése, ez alapján kulturális, szórakoztató, és ismeretbővítő-tehetséggondozó programok szervezése. 3
8. Turizmushoz kapcsolódó szolgáltatások fejlesztése. (bor, csokoládé, ajándék és emléktárgyak értékesítése). Az elvégzett munka értékelése intézményegységként történik, bár az eltelt egy év alatt bebizonyosodott, hogy az SZÁMK intézményegységei elkülönült tevékenységük és feladatkörük ellenére szimbiózisban hajtják végre feladatukat. A könyvtári, vagy színházi rendezvényeken szívesen részt vesznek a kollégisták, ugyanakkor kollégiumi-nevelési feladatokban észrevétlenül és nagy elhivatottsággal a másik két egység is tevékenykedik.
2. Beszámoló az intézményegységek 2012. évi tevékenységéről 2.1. Kollégium 2.1.1. Tárgyi feltételek A Norvég Alap által támogatott diákhotel-beruházás garanciális munkálatai az idén is sok feladatot rótt ránk. Hol a csatorna, hol a mosdó, illetve az elektromos rendszer meghibásodása adott feladatot a kivitelezőnek, ezáltal akadályozva szakmai munkánkat. A javítások gyors befejezése érdekében alkalmanként karbantartó munkatársaink is segítettek. A szabad szálláskapacitás értékesítésének növelése és az elhelyezés színvonalának javítása érdekében négy szobát igényesen berendeztünk. A főépületben felújítottunk egy vizesblokkot, teljes egészében saját kivitelezésben. A festést, illetve a bútorzat áthúzását, folyamatos javítását szintén a karbantartó munkatársak végezték el. Meg kell említeni, hogy a bútorok tovább már nem javíthatók, részleges cseréjükről a következő tanévben gondoskodni kell. A diákok beköltözése előtt szükséges volt a szobákat újra festetni, hiszen egész nyáron folyamatosan szállóvendégek tartózkodtak a helyiségekben. A diákszálló épületében a kazánházat alakítottuk át oly módon, hogy a kisebb javítási munkálatokhoz szükséges műhelykörnyezetet biztosítani tudjuk. A diákok és a vendégek igényei alapján minden épületünkben, illetve épületen kívül is, az udvarokon Free Wi-Fi hozzáférést alakítottunk ki, amely mindenki megelégedésére jól működik.
4
Összefoglalva tehát megállapítható hogy a Szerencsi ÁMK kollégiumi intézményegységében a tárgyi feltételek az előző tanévhez képest minimális mértékben változtak. Pozitívumok: -
a főépület emeleti jobb szárnyán a vizesblokkot felújítottuk,
-
a porta, a társalgó és a földszinti vizesblokkok festését elvégeztük,
-
a diákkonyhák elavult hűtőit lecseréltük.
Hiányosságok: -
a főépület földszintjén a zuhanykabinok cseréjére lenne szükség,
-
a lakószobák bútorainak az állaga a folyamatos karbantartás ellenére romlik,
-
a diákhotel bútorzata hiányos.
2.1.2. Személyi feltételek Nevelők A kollégiumi intézményegységben szeptember 1-jén 11 pedagógus dolgozóval indult a tanév. 6 nevelő csoportvezetői feladatokat lát el, 4 fő váltós nevelő. Áthelyezéssel érkezett Vojtonovszki Gábor tanár úr, aki teljes munkaidőben látja el a feladatait. A TÁMOP 1.1.2. projekt keretében a Munkaügyi Központ támogatásával egy éves szerződéssel felvett 3 pedagógus kolléga munkaszerződése 2012. október 31-én lejárt, szerződésüket november 6-tól április 30-ig meghosszabbították. Nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő dolgozók Az éjszakai ügyeletesi feladatokat a főépületben és diákszállóban – az előző tanévekhez hasonlóan – 2 közalkalmazott kolléga látja el. Változatlanul megoldatlan a diákhotelben az éjszakai ügyelet, ezt a közcélú foglalkoztatás keretében dolgozók látják el. Tanulói létszámadatok A kollégium 3 épületében 6 tanulócsoport működik. A beiratkozott diákok létszáma 172 fő volt, ebből 13 tanuló nem költözött be. Tanév közben kiköltözött 13 fő, érkezett 5 fő. A félévi diáklétszám 151 fő. A távozók közül 5 tanuló családi okok miatt, 8 tanuló iskolaváltás miatt kérte a kollégiumi jogviszonyának megszüntetését.
5
2.1.3. Szakmai-pedagógiai munka A tanév kiemelt feladatait a következőkben határoztuk meg: - felzárkóztatások szervezése Az újonnan érkezett tanulók körében szeptember hónapban magyarból, matematikából és németből végeztünk szintfelmérést. Az eredmények alapján szerveztük meg a felzárkóztató foglalkozásokat. Októbertől a tanulmányi eredmények alapján jelöltük ki a korrepetálásokon részt vevők körét. A fenti tárgyak mellett elindítottuk a francia és földrajz korrepetálásokat, valamint Árvai Zsolt vezetésével az angol korrepetálást. Egyéni foglalkozás keretében a gyengén teljesítő diákoknak a felkészüléshez módszertani segítséget nyújtunk. - újonnan érkezett diákok szociális hátrányának csökkentése Folyamatosan növekszik a családi szocializációs hiánnyal érkező, illetve a deviáns viselkedésű diákok aránya. A korrekciós nevelési feladatokat a csoportnevelők egyéni foglalkozás keretében végzik. - kommunikációs készségfejlesztés Színterei: csoportgyűlések, kollégiumi alapprogram foglalkozások, monitorszilenciumok, egyéni törődést biztosító foglalkozások, kollégiumi rendezvények. Kollégiumi alapprogram foglalkozások A KNOAP keretében folytattuk az előző tanév második felében elkezdett „Diákakadémia” foglalkozásokat, amelyeknek heti rendszerességgel kedden délután a gyerekkönyvtár adott otthont. Belső továbbképzés keretében az esti alapprogram foglalkozásokat úgy szerveztük, hogy azok a nevelők, akik nem vezettek saját témakörükben foglalkozást, hospitáljanak 1-1 kolléga foglalkozásán. Együttműködés az SZÁMK intézményegységeivel A hagyományos kollégiumi rendezvényeken túl részt vettünk más, az SZÁMK többi intézményegysége által szervezett programon is, pl. színházi előadásokon, kiállítás megnyitókon, a Költészet Napjának vagy A Magyar Kultúra Napjának rendezvényén, a városi
6
karácsonyon. Folyamatos résztvevői vagyunk az Árkád-kluboknak is, amelynek keretében 2 alkalommal a kollégium drámaszakkörének diákjai kaptak bemutatkozási lehetőséget. A kollégium rendezvényeibe is bekapcsolódott a többi intézményegység: a diákönkormányzati hét programjaiban és kollégiumi alapprogramok lebonyolításához segítséget nyújtottak a könyvtárban és a közművelődésben dolgozó kollégák.
2.1.4. Turisztikai hasznosítás
A kollégiumi szállás- és teremkapacitás értékesítése kiemelt feladat volt az elmúlt évben. Hétvégeken, de különösen nyári szünetben igyekeztünk szálláskapacitásunkat aktívan értékesíteni. Mivel Szerencs és környéke szerény turisztikai látogatottsággal bír, ezért vonzó, már meglévő kötődésű attrakciók és szolgáltatások meghonosításával törekedtünk arra, hogy az értékesített vendégéjszakáink számát növeljük. A Csokoládé Fesztivál idei programszerkezete is (éjszakai koncertek) kedvezett a szálláshelyek értékesítésének. Az elmúlt évben az alábbi, hagyományos rendezvényeket szerveztük meg: Megnevezés
Átlaglétszám (fő)
1.
Tárogatósok Találkozója
80
2.
Kolompos Családi Tábor és Fesztivál
120
3.
Linux Akadémia
40
4.
Angol nyelvi tábor
70
5.
Baptista Gyülekezet
40
6.
Zemplén Sakk Kupa
60
7.
Karate edzőtábor
50
8.
Csokoládé Fesztivál
280
7
A szállásbevételek alakulását az alábbi grafikon mutatja (a Simai Ifjúsági Tábor adatait is tartalmazza):
A grafikonról látható, hogy 2012-ben markánsan emelkedett a szállásértékesítésből származó bevétel, s már meghaladta a válság előtti értéket. A konkrét bevételi adatok az alábbi táblázatban látható: Beszedett Idegenforgalmi Szállásbevétel mosatási költség adó (bruttó Ft) (bruttó Ft) (bruttó Ft) 17 893 290
885 650
945 060
Terem-, területbérlet (bruttó Ft)
Összesen (bruttó Ft)
6 605 952
26 329 952
Ki kell emelni a fenti kimutatásból a beszedett idegenforgalmi adót, hiszen ennek a dupláját, tehát további 0,9 M Ft-ot a fenntartó a központi költségvetésből lehívhat. Fontos tény, hogy ezen összegek beszedését, adminisztrálását, számlázását és könyvelését 1 fő könyvelő-pénztáros-adminisztrátor végezte. A szállóvendégek fogadása, ellátása, (porta, felügyelet, idegenvezetés) nem lett volna megvalósítható a rendkívül lelkesen dolgozó közcélú munkavégzésben foglalkoztatott munkatársak közreműködése nélkül. Ezúton is köszönöm munkájukat! 8
2.2. Simai Ifjúsági Tábor Az elmúlt évben nem sikerült forrást találni a tábor felújításához. Már az állagmegóvás is óriási költséggel és ráfordítással jár. A főépületben a vizesblokkok gépészeti szerkezete, berendezése gyakran meghibásodik, illetve veszélyessé válik. Minden erőfeszítés ellenére a vendégéjszakák száma tovább csökkent, amelyet az alábbi grafikonon olvashatunk.
Feltétlen fontos lenne a korszerűsítés, hiszen a mai igényeknek nem felel meg a zsúfolt (10 fő egy szobában) elhelyezés, emeletes ágyakon. 2.3. Világörökségi Kapuzat A Kapuzat működtetése komoly feladatot jelent. Kialakítása, helyzete nem szerencsés. Ennek ellenére az alábbi tevékenységeknek sikerült otthont adni: 1. Turisztikai szolgáltatások és információk nyújtása (Tokaji TDM). 2. Nova Táncstúdió tevékenységének helyszíne. 3. Sakkverseny helyszíne. 4. Tánctábor a helyi fiataloknak (Nova Táncstúdió). 9
5. Régi játékok múzeuma. 6. Kerékpárok bérlése (Tokaji TDM). Költséghatékonysági szempontból a magas fűtési költségek miatt a fenti tevékenységeket áthelyeztük a Rákóczi-vár megfelelő helyiségeibe. Természetesen turisztikai idényben újra kinyitjuk az épületet. Meg kell említenem, hogy amennyiben sikerül a feltételeket megteremteni, ez az épület lesz az SZÁMK internetes kultúr-híradó stúdiója, amelynek feladata lenne a térségi kulturális rendezvények bemutatása, „Kommentár nélkül” stílusú közvetítése, illetve turisztikai szolgáltatások reklámozása. Ennek kidolgozását a helyi TDM munkatársával megkezdtük. A
turisztikai
igények
kielégítésére
létesített
kereskedelmi
egység
forgalmazása
kimutathatatlan volt, gyakorlatilag nem működött. A gyenge forgalom miatt a készletekből a lejárt szavatosságú árucikkeket gyakran kellett selejtezni, amely folyamatosan veszteségként keletkezett. Megoldást kellett keresni! A Rákóczi-vár üresen álló helyisége, a Kisgaléria kínálta a lehetőséget egy kávézó megnyitására. Az üzlet építészeti kialakítását a Városgazda Nonprofit Kft. szakemberei végezték. A berendezést, a bútorzatot az SZÁMK karbantartói alakították át. A fentiek eredményeként 2012. április hónapban megnyílt a Galéria Kávézó. Galéria Kávézó Az elgondolást a látogató közönség nagy tetszéssel fogadta. Elsősorban csokoládét árusítottunk, de ajándéktárgyakat, üdítőt és bort is lehetett vásárolni. A vásárláson túl gyakran gyors megbeszéléseket, értekezleteket is tartottak a helyiségben különböző szervezetek. Kimutatásunk szerint 2012. évben (9 hónap alatt) 2.370.000 Ft-ot forgalmazott a kis bolt, amelynek dolgozói ellátják a szomszédos nyilvános WC felügyeletét is. Ifjúsági Pont Az ifjúsági pont 2012. március 1-jével költözött át a Fürdő épületéből a Rákóczi-várba. Mivel a pályázati támogatottsága megszűnt és a fenntartási időszak véget ért, el kellett gondolkodni azon, hogy mi módon tudjuk mégis működtetni a szolgáltatást, a legkisebb költséggel. Az Ifjúsági Pont internetes szolgáltatását összeegyeztettük a könyvtáréval, és így nagyon kedvezményes áron vehetik igénybe a fiatalok, idősebbek egyaránt. Sajnos nem volt lehetőség - a korábbi időszakhoz hasonlóan - közcélú foglalkoztatásból munkaerőt igénybe venni az 10
iroda folyamatos nyitva tartásához. Ezt a problémát kezdetben az egyik könyvtári munkatárssal oldottuk meg, majd a hideg idő beköszönte után a Világörökségi Kapuzatból költözött át a várba a TDM szervezet szerencsi munkatársa, így folyamatosan biztosított volt a nyitva tartás.
2.4. Cukorgyűjtemény Az épületet nagyon rossz állapotban vettük át. A falak vakolata leomolva, a vizesblokk pedig gyakorlatilag használhatatlan volt, mivel az átvételig nem rendeltetésének megfelelő célra használták. Az iroda és raktárhelyiség pedig általános lomtárként szolgált, ahová belépni is nehéz volt. Az elmúlt évben saját kivitelezésben felújítottuk az előadótermet, illetve a vizesblokkot is. A külső vakolatot és festést, továbbá a bejárati ajtó festését is elvégezték karbantartó munkatársaim. Sajnos a munkák torlódása miatt az iroda és raktár helyiségeinek felújítását nem sikerült befejezni. Terveztük még a folyosó rendbetételét is, mivel a falak itt is nagymértékben salétromosak. A múzeum technikai berendezései elavultak. A múzeumpedagógiai foglalkozásokhoz szükséges audiovizuális eszközöket az SZÁMK más intézményegységből csoportosítottuk át. A téli időszakban korlátozott nyitva tartással működött az intézmény. Ennek lényege, hogy telefonos bejelentkezés alapján könyvtáros, illetve közművelődési munkatársak fogadták az érdeklődőket. Ebben az időszakban a villanykályhás fűtést kikapcsoltuk, így az éves elektromos energia díja nem érte el a 80 ezer forintot. A turisztikai holtszezon miatt helyesnek bizonyult ez a döntés, amelyet a fizető látogatók számának alakulását havonként bemutató grafikon is bizonyít.
11
A turisztikai szezonban (április-szeptember) közcélú és támogatott munkatársak, immár állandó nyitva tartás mellett fogadták a vendégeket. Intenzív marketing eszközökkel sikerült a látogatói létszámot az előző éviekhez képest jelentősen növelni, annak ellenére, hogy csak időszakosan voltunk nyitva. A látogató létszám alakulását 2006-2012 években az alábbi grafikonon láthatjuk (a szerencsi iskolások száma nélkül):
12
Látható, hogy az idei, új nyitvatartási rend alapján fogadott látogatók száma elérte a válság előtti látogatói számot. Fontos célunk volt, hogy a múzeumot igyekezzünk bemutatni a szerencsi kisiskolásoknak is, ezért számukra érdekes és izgalmas múzeumpedagógiai foglalkozásokat tartottunk. Terveztük a felső tagozatos, továbbá szakképzős és gimnáziumi diákok hasonló jellegű bevonását, hogy megismerjék ők is a város közelmúltját. Növelné a látogatottságot, ha a cukorgyűjteményt sikerülne kiegészíteni a szerencsi csokoládégyártás relikviáival és interaktív bemutatóval, azonban a Zempléni Múzeum részben már rendelkezik ilyen témájú kiállítással, ezért a gyűjteményfejlesztést nem kezdtük el. A múzeum bruttó bevétele meghaladta az 1 M Ft-ot. A cukorgyűjtemény üzemeltetése, működtetése 2013. január 1-jétől a Zempléni Múzeum feladatai közé került. Január első napjaiban megtörtént a két intézmény közötti átadás-átvétel
2.5. Közművelődés Munkatársainkkal a lehetőségek figyelembevételével mérten terveztük meg a 2012. évi munkát. Sajnos hamar rá kellett döbbenünk, hogy a felújítás tervezésekor, illetve a kivitelezés során a szakmai igényeket, illetve az elvárásokat nem vették figyelembe. Különösen nagy problémát jelentett a legnagyobb közösségi terünk, a színházterem infrastruktúrája. Itt nemcsak a fűtés elégtelenségére kell gondolni, hanem a színpadra, vagy egy még egyszerűbb feltételre: a világítás fel- és lekapcsolásának hiányára. A fentiek ellenére intenzív és izgalmas, érdeklődésre számot tartó közművelődési programokat terveztünk és bonyolítottunk le.
2.5.1. Tárgyi feltételek Az éves tervünk alapján fontos szempont volt, hogy a rendezvények megtartásához szükséges minimális infrastruktúrát beszerezzük, illetve kiépítsük. A nyertes pályázatok teljesítését megnehezítette a legnagyobb rendezvénytér, a színházterem fűtési rendszerének elégtelen működése, továbbá az a tény, a kialakításra került infrastruktúra nem felelt meg a minimális szakmai igényeknek sem.
13
Az alábbi eszközbeszerzéseket és átalakításokat végeztük el: Színházterem, színpad (belső-külső): 1. tartószerkezet átalakítása (emelés, szélesítés), 2. függönyök, takaró elemek, színpadfedés beszerzése (lángbiztosított, a mai technikának megfelelő), 3. balettpadló (a színpad csúszásmentesítése érdekében), 4. első és hátsó híd színpadi világítás (külső-belső), 5. oldalsó reflektorrendszer (belső), 6. hangtechnika (a meglévő kiegészítése, hangfalak, mélynyomók, vezérlőkábelek), 7. színházterem világítás-kapcsolók kiépítése, kismegszakítók cseréje. Építőmesteri tevékenységek: 1. beázott vizesblokk vakolása, festése, 2. átjáró kapuk vakolatának felújítása, festése, 3. belső udvar macskakő burkolatának fugázása (Városgazda Kft. kivitelezésében). Bevételek, források Szerencs Város képviselőtestülete által meghatározott feladatok forrásainak biztosításában az SZÁMK aktívan részt vett. A működési és egyéb bevételeket az alábbi táblázat tartalmazza: Megnevezés
Összeg (Ft)
Turisztikai hasznosítás
26 329 950
(szállás, terembér, stb) Cukormúzeum
1 042 000
Könyvtár
381 000
„Tiéd a Vár” (bevezető
161 000
akciókkal) Galéria Kávézó
2 370 000
Kulturális Központ
15 710 840
Pályázatok
5 550 000
Összesen:
51 544 790
14
Ezen összegek adminisztrálása, számlázása rendkívüli erőfeszítést igényelt. A következő évben elengedhetetlen ezen terület személyi feltételeinek javítása. 2.5.2. Személyi feltételek Az intézményegységben a szakalkalmazottak létszáma 4 fő, de csak 3 művelődésszervező végezte a feladatokat, mivel 1 fő gyeden volt szeptemberig, utána pedig szabadságát töltötte. Az
elvárásokat
csak
úgy sikerült
teljesíteni,
hogy
alkalmanként
a
másik
két
intézményegységből is átcsoportosítottunk munkatársakat. A szakmai munkát 2012-ben 2 fő közcélú alkalmazott (ebből 1 fő felsőfokú végzettségű) segítette rövidebb-hosszabb ideig. Sajnos a takarítói létszám folyamatosan a szükségesnél kevesebb volt, ezért több esetben is közcélú alkalmazottakat kellett igénybe venni, illetve az intézmény más területein dolgozókat kellett átirányítani. 2.5.3. Szakmai munka Összetett feladatokkal terhelt évet tudnak maguk mögött a művelődésszervezők. Munkájuk hatékonyságának növelése érdekében változott a munkarendjük, (hétvégén is ügyeletet kellett biztosítani), illetve bevezettük a munkaidőkeretet. Ez utóbbi jelentősen hozzájárult a költséghatékonyabb működéshez. Innovációs
tevékenységüknek
köszönhetően
az
alábbi
jelentősebb
rendezvényeket,
közművelődési formációkat sikerült bevezetni, illetve megtartani: 1. „Tiéd a Vár” – turisztikai, közművelődési rendezvény (iskolai csoportoknak). 2. Tánccsoportok, tánctáborok. 3. Diákakadémia (kollégiumi intézményegységgel közösen). 4. Kerekítő (gyeden lévő kismamáknak és gyermekeiknek). 5. Múzeumpedagógiai foglalkozások (könyvtár intézményegységgel közösen). Fontos kiemelni a munkatársak kreativitását jól jellemző újításokat: 1. Facebookos oldal indítása és gondozása. 2. QR-kódos rendszer bevezetése. 3. QR-kódos idegenvezetés. 4. A Vár és a rendezvények online elérhető bemutatása, online idegenvezetés. 15
5. Free Wi-Fi a Vár minden helyiségében és udvarán. 6. Internetes kamerák az online- és virtuális idegenvezetéshez (kiépítés alatt). Ki kell emelnem azt a tényt, hogy a város oktatási intézményeivel kiváló a kapcsolatunk, nemcsak a szakmai együttműködés és információáramlás tekintetében, hanem a rendezvények műszaki, technikai hátterének biztosításában is. Az alábbi összehasonlítható táblázat a 2011. illetve a 2012. év rendezvényeit mutatja be:
Megnevezés Csoportok Klubok Tánccsoportok Diákakadémia Kiállítások Színházi előadások Műsoros est Komolyzenei hangverseny Diszkó Fesztiválok Közösségi rendezvények Társadalmi rendezvények Tiéd a Vár Ifjúsági Pont Kirakodóvásár, egyéb Külső rendezvények Összesen
2011 Alkalom Létszám (db) (fő) 4 130 0 0 0 0 0 0 2 6 350 2 600 6 855 5 960 0 0 2 20 000 31 11 305 27 9 815 0 0 0 0 7 1 400 148 22 285 234 73 700
2012 Alkalom Létszám (db) (fő) 5 150 5 1 200 3 450 12 960 8 7 360 11 2 754 8 1 521 5 980 8 2 400 4 23 000 8 4 080 24 5 725 11 810 1 600 10 1 500 226 23 186 349 76 676
Fontos megemlíteni, hogy munkatársaink minden városi eseményen jelen voltak, munkájukkal hozzájárultak azok zavartalan lebonyolításhoz, a műszaki-technikai háttér biztosításához. A 2012-es évi rendezvényeink részletezve, tevékenységi körönként és érintett vagy résztvevő létszámokkal CSOPORTJAINK:
150 fő
Szerencsi Férfikar Népi Díszítőművészeti Szakkör Hegyalja Kórus Városi Nyugdíjas Klub Sakk-szakkör 16
KIÁLLÍTÁSOK: 7.360 fő Rolek Ildikó és Rolek Gábor kiállítása az árkádban Tóth Réka fotóiból kiállítás a Galéria Kávézóban Esélyegyenlőségi Konferencián mozgáskorlátozott tagok fafaragásiból és hímzéseiből kiállítás az árkádban Schlosserné Báthory Piroska kiállítása a Fürdőben Bara Éva, Suhaj Zoltán, Serfőző László kiállítása az Árkádban Váradi Gábor kiállítása az Árkádban Nagy István kiállítása az Árkádban Juhász Gábor kiállítása az Árkádban SZÍNHÁZI ELŐADÁSOK: 2.754 fő A világszép nádszálkisasszony Egri csillagok – Mandala Dalszínház Az úr vadászni jár – Éless Színház Én és a kisöcsém – Körúti Színház Mindent a kertbe – Éless Színház Robin a hód, meg a kutya fája – természetvédelmi mesejáték Lustspiel: sváb nyelvű előadás Meseautó – Éless Színház Színházbusz: (Miskolc, Nemzeti Színház) Az ügynök halála Egy bolond százat csinál Pletykák MŰSOROS EST: Junior cirkusz Nőnap Költészet Napja Városnapi gálaműsor Szülők-nevelők fóruma Rajzfilmünnep Esztergályos Cecília A Magyar Nyelv Napja
1.521 fő
KOMOLYZENEI HANGVERSENY: 980 fő Húsvéti hangverseny XXIII. Miskolci Kamarakórus Fesztivál Hegyalja Pedagógus Kórus hangversenye Ondon a Hősök Napja alkalmából Jótékony célú tárogató hangverseny Karácsonyi hangverseny 17
FESZTIVÁLOK: 23.000 fő Országos Tárogatós Találkozó Mozdonyvezetők Országos találkozója Zempléni Fesztivál (Bohém Ragtime Jazz Band) V. Országos Csokoládé Fesztivál Nemzedékek Találkozója
KÖZÖSSÉGI RENDEZVÉNYEK: Nyugdíjas Farsang Várudvari Vigadalom Majális Szent Iván éjszakája Szomszédünnep (Ondi falunap) Ondi Karácsony Nyugdíjas karácsony Karácsonyi forgatag
4.080 fő
TÁRSADALMI RENDEZVÉNYEK, ÜNNEPEK: 5.725 fő Újévi vállalkozói köszöntés Cukorgyári Emléknap Március 15. II. Rákóczi Ferenc születésének 336. évfordulója alkalmából koszorúzás Holocaust Emléknap Szerencs Város Napja Hősök Napja Augusztus 20-i megemlékezés. István, a király c. szabadtéri előadás Az 1956-os Mártírok Emléknapján koszorúzás Nagy Imre szobránál Dr. Petrikovits László születésének 111. évfordulóján megemlékezés és koszorúzás gróf Széchenyi István születésének 221. évfordulóján megemlékezés és koszorúzás Az Aradi Vértanúk emléknapján megemlékezés és koszorúzás Idősek napja – műsoros est 1956-os megemlékezés és koszorúzás Kazinczy Ferenc születésének 253. évfordulóján megemlékezés és koszorúzás Ünnepélyes adventi gyertyagyújtások „TIÉD A VÁR!” 810 fő Rákóczi Zsigmond Általános Iskola (2 alkalommal) Bolyai János Általános Iskola (2 alkalommal) Diósgyőr, Gödöllő, Téglás, Magyarhomorog, Encs, Debrecen, Krasznokvajda
18
IFJÚSÁGI PONT 600 fő Március 1. óta Szolgáltatások: internetezés, nyomtatás, szkennelés, kerékpárkölcsönzés, turisztikai információ
KIRAKODÓVÁSÁR, EGYÉB: 1.500 fő Vásárok Esélyegyenlőségi konferencia Múzeumpedagógiai foglalkozások: június 15. Rákóczi Zsigmond Általános Iskola október 10. Bolyai János Katolikus Általános Iskola október 11. Bolyai János Katolikus Általános Iskola október 12. Bolyai János Katolikus Általános Iskola
60 fő 60 fő 60 fő 60 fő
KÜLSŐ SZERVEK: 23.186 fő Esküvő: 36 Állampolgársági eskü: 1 + a 61 fős csoportos eskütétel Városnapon Egyéb tevékenységre 226 alkalommal vették igénybe helyiségeinket, ahol 23.186 fő fordult meg.
2.6. Könyvtár intézményegység 2.6.1. Tárgyi feltételek Az év folyamán intenzív karbantartási tevékenységet indítottunk el. Megkezdtük a helyiségek kifestését, felújítottunk egy WC-t. Ezekre a munkálatokra nagyon nagy szükség volt, hiszen a helyiségek az átadás óta, 1991-től egyszer sem volt kifestve. A munkatársak által kidolgozott módszer szerint nem kellett bezárni egy órára sem a szolgáltatást, a kölcsönzés a munkálatok alatt is zavartalanul folyt. Az elkövetkező évben még megoldandó feladatként jelentkezik a folyóirat-olvasó és az irodák festése, továbbá a felnőttkönyvtár és a gyermekkönyvtár világítási problémáinak megoldása. Sajnos a fűtéscsapok betervezett cseréjét nem tudtuk végrehajtani, ezért a négy szint fűtését nem lehetett szakaszolni. Mivel a könyvtár tevékenysége kibővült, a fenti okok miatt közösségi térként tudták használni különböző csoportok, klubok, szakkörök.
19
2.6.2. Személyi feltételek A szakmai feladatokat 6 főállású dolgozó látja el, melyből 1 fő gyeden van. Az elmúlt évben az ebben a részlegben tevékenykedő Uray Attilláné nyugdíjba vonult. Október 15-től Meczóné Reviczky Beáta már csak félállásban tölti be a gyermekkönyvtárosi feladatkörét. Október 31-től meg kellett válnunk az egyetlen közcélúan foglalkoztatott munkatársunktól, aki fontos raktárosi teendőket látott el. A szolgáltatás kiterjesztése érdekében a nyitvatartási időt meghosszabbítottuk, s ebben a részlegben is bevezettük a munkaidőkeretet. 2.6.3. Könyvtári tevékenység A korábbi uniós pályázati fejlesztések következtében a könyvtári számítógépes rendszer hibátlanul működött. A TÁMOP-3.2.4.08/1-2009-0043-os pályázati forrásból megtörtént az adatbázis konvertálása a kistérségi verzióra. A korábbi években felhalmozódott, feleslegessé vált dokumentumok elszállítása (több mint 20 q) és értékesítése megtörtént. Március hónapban megkötöttük az éves dokumentumellátási-szerződéseket: a KELLÓ-val 500 ezer Ft, a Könyvellátóval 399 ezer Ft értékig. Június hónapban ismét eredményesen folyt az állományból kivont dokumentumok árusítása. Újdonságként ez évben folyóiratok megvásárlására is nyílt lehetőség. Szeptember és október hónapban a TIOP-1.2.3-08/1-2008-0023-os pályázatban résztvevő könyvtárak (Mád, Megyaszó, Tiszalúc, Taktaharkány, Taktaszada, Legyesbénye) részére kinyomtatásra került 75.000 db dokumentumba kerülő vonalkód, valamint 2.600 db olvasói vonalkód. Októberben megérkezett a Márai 2. – program keretében megrendelt könyvek java része. Október 17-én és 19-én a Szerencsi Kistérség könyvtárosainak TextLib tanfolyamot tartottunk. November és december hónapokban szakmai segítséget nyújtottunk az Idősek Otthonában és a Bocskai István Gimnáziumban található könyvtáraknak.
20
A könyvtár 2012. évi statisztikai adatai Dokumentumállomány Január hónapban elkészült a leltárkönyvek lezárása, amelynek változását az alábbi táblázat mutatja be: dokumentum
2011.12.31.
2012.12.31.
könyv
50.276
49.505
CDR
215
217
DVD
397
480
video
603
603
CD
706
785
hanglemez
3275
3275
kazetta
194
194
kotta
712
712
diafilm
889
889
ÖSSZESEN
57.267
56.660
Megtörtént a raktári folyóirat állomány revíziója, a készletről nyilvántartás készült. A felnőtt- és gyermekkönyvtárból 1471 db könyvet leválogattunk és az állományból kivontunk. Meg kell említeni, hogy Nagy László úr 2012 januárjában több mint 200 db könyvet ajándékozott könyvtárunknak. Ezúton is köszönet érte. Mozgókönyvtári tevékenység Február végére tizenegy település (Alsódobsza, Bekecs, Golop, Mezőzombor, Monok, Prügy, Rátka, Sóstófalva, Taktakenéz, Tállya, Újcsanálos) könyvtári munkájáról statisztikai jelentés készült. Bekecs, Monok, Prügy, Taktakenéz települések 16 féle folyóiratának folyamatos nyilvántartása. Évközi vásárlással, ajándékozással 858 könyv, 24 DVD, 8 CD teljes feldolgozása (beleltározás, feldolgozás, számítógépre vitele) megtörtént.
21
Gárdonyi Géza kistérségi könyvtárbővítési pályázat benyújtásával 42 db könyvhöz jutottak a települések 146.790,- Ft értékben. Mád csatlakozásával 12 településre nőtt a mozgókönyvtári szolgáltatást igénylő települések száma. November 7-én elvégeztük állománya átvizsgálását, és 4800 kötetet selejteztünk le. November elején a megyei könyvtár részére minden településre kiterjedő helyzetelemzést készítettünk a mozgókönyvtári szolgáltatás megváltozása kapcsán. December végén megtörtént a leltárkönyvek lezárása. 2013. február végére el kell készíteni a működésükről szóló statisztikai jelentést. Olvasószolgálat A könyvtár látogatottságának növelése érdekében meghosszabbítottuk a nyitva tartási időt, 18.00 óráig fogadjuk vendégeinket. Az alábbi grafikon a havonkénti látogatottságot mutatja be:
Kimutatást készítettünk a 14 éven aluli látogatóink számáról is, amelyet az alábbi grafikon mutat be:
22
A táblázat adatai azt bizonyítják, hogy szükség volt a nyári szüneti nyitva tartásra is, hiszen a látogatottság csak minimális mértékben esett vissza. A beiratkozott olvasók számának változásait a 2011. és 2012. évben az alábbi táblázatban látható: nő
férfi
összesen
2011
2012
2011
2012
2011
2012
468
450
892
753
1360
1203
Az olvasószolgálatos feladata a pénztár kezelése, az összegyűlt számlákról összesítő készítése, és elszámolása. Az elmúlt évben beiratkozási és egyéb szolgáltatási díjakból 245.072,- Ft bevétel keletkezett. Korosztályonkénti kimutatás: 2011
2012
14 éven aluli
450
379
15 – 16 éves
178
128
17 – 19 éves
132
145
20 – 26 éves
102
95
27 – 40 éves
207
193
41 – 62 éves
247
184
63 éven felüli
44
79
A fenti statisztikákból a látogatók számának csökkenése mutatható ki, azonban lényegesebb mutató a könyvtárhasználat, amely viszont intenzívebb olvasói aktivitást jelent. Ezt a következő táblázatok adatai bizonyítják: Kölcsönzések száma 2011. és 2012. évben (alkalom) felnőtt
14 éven aluli
2011
2012
2011
2012
2148
3149
1164
1411
23
Nyomatott dokumentumok kölcsönzése (db) felnőtt
14 éven aluli
2011
2012
2011
2012
10438
14350
2362
2814
Elektronikus dokumentumok kölcsönzése (db) 2011
2012
370
521
Helyben használt dokumentumok (db) felnőtt
14 éven aluli
2011
2012
2011
2012
1272
1968
841
1133
A könyvtárközi kölcsönzés térítési díját meg kellett emelni, hiszen a postázási költségek is megemelkedtek, s az ingyenességet rendeletváltozás miatt nem lehet biztosítani. Ennek köszönhetően ilyen irányú kérések csökkentek. Könyvtárközi kölcsönzés (db) kapott dokumentumok
küldött kérések 2011
2012
2011
2012
95
81
95
77
Folyóiratok száma (db) 2011
2012
122
139
24
Referensz kérések száma (db) 2011
2012
2187
3120
A fenti szakmai statisztikai adatsorokból egyértelműen látszik, hogy a könyvtárhasználat intenzitása növekedett 2011-hez képest. Továbbra is igyekezünk ezt a tendenciát tartani, amelyet
szolgáltatásaink
körének
szélesítésével,
továbbá
reklám-
és
marketingtevékenységünk fokozásával érünk el. Felnőtt könyvtár rendezvényeinek bemutatása Az SZÁMK megalakulásának pillanatától kezdve a könyvtári szolgáltatás átalakítására törekszünk. El akarjuk érni, hogy a könyvtár ne csak a „könyvek tára” legyen, hanem egy olyan komplexum, ahol a tudáshoz való hozzáférés tárgyi és személyi feltételei adottak. A fentieken túl fontos szerepet szántunk az érdeklődő közönség aktivitásának növelését, az aluról jövő kezdeményezések felkarolását és támogatását. Ennek egyik útja a rendezvények szervezése, megrendezése. Rendezvény neve
Időpontja
Látogatottság
Január
Ünnepi megemlékezés A Magyar Kultúra Napja alkalmából
január 23.
50 fő
Január
Könyvkiállítás A Magyar Kultúra Napja alkalmából
január 18 – 25.
145 fő
Január
Könyvtári óra – kollégium 2 csoport
január 24.
30 fő
Február
Könyvkiállítás Valentin nap alkalmából
február 13 – 18.
135 fő
Február
Könyvkiállítás farsang alkalmából
február 20 – 29.
196 fő
Március
Közönségtalálkozó dr. Bagdy Emőke pszichológus professzorral
március 1.
450 fő
Március
Könyvkiállítás a Nemzetközi Nőnap alkalmából
Március 4-9.
121 fő
Március
Könyvkiállítás 1848. március 15. alkalmából
március 12 – 17.
76 fő
Március
„Tiéd a vár!” – Rákóczi Zsigmond Általános Iskola
március 24.
200 fő
Március
Könyvtárhasználati foglalkozás tokaji középiskolásoknak
március 29.
30 fő
25
Április
Könyvkiállítás a Húsvét jegyében
április 4 – 10.
142 fő
Április
Ünnepi megemlékezés a Költészet Napja alkalmából
április 11.
45 fő
Április
Könyvkiállítás József Attilára emlékezve
április 10 – 13.
182 fő
Április
Tavaszi quiz a Városi Nyugdíjas Klubbal
április 20.
32 fő
Május
Könyvkiállítás a Madarak és fák napja alkalmából
május 16 – 19.
129 fő
Május
Agykontroll előadás dr. Kígyós Évával
május 24.
190 fő
Június
Ünnepi Könyvhét BAZ megyei megnyitója
június 6.
650 fő
Június
Könyvkiállítás a Márai program keretében kapott könyvekből
június 6 – 30.
544 fő
Június
Múzeumok éjszakája
június 16.
52 fő
Június
Csillagászati előadás
június 16.
73 fő
Augusztus
Könyvkiállítás Augusztus 20. tiszteletére
aug. 15. – 22.
101 fő
Szeptember
Könyvtárhasználati foglalkozás a tállyai iskolásoknak
szeptember 11.
20 fő
Szeptember
Könyvkiállítás Benedek Elek születésnapja alkalmából
szeptember 28.
25 fő
Október
Könyvkiállítás az Aradi vértanuk emlékére
október 3 – 10.
147 fő
Október
Könyves vasárnap
október 7.
15 fő
Október
Nyugdíjas klubok a könyvtárban
október 3, október 5
22 fő
Október
Festménykiállítás a Herman Ottó Múzeum anyagából
október
folyamatos
Október
Agykontroll tanfolyam
október 13-14, 20-21.
265 fő
Október
Dokumentumkiállítás Október 23. emlékére
október 17 – 24.
153 fő
Október
„50 fölött is szeretem az életem!” természetgyógyászati előadás
október 19.
42 fő
November
Könyvtárhasználati foglalkozás a szerencsi kollégistáknak
november 20.
30 fő
November
Számmisztikai előadás
november 22.
35 fő
December
Közönségtalálkozó Sándor Anikóval
december 3.
67 fő
December
Könyvkiállítás a Mikulás és Karácsony jegyében
december 3 – december 28.
395 fő
26
Gyermekkönyvtár Januártól a gyermekkönyvtár új foglalkozásoknak biztosít helyszínt, melyek heti rendszerességgel működnek. Minden héten, kedden 10.00 óra: Kerekítő-ölbeli játékok, mondókák, baba-mama foglalkozás Vezetője: Galambvári Andrea. /11-13 fő/ A foglalkozást látogató kisgyermekes édesanyák között népszerű ez a klub. Utolsó foglalkozásuk a nyári szünet előtt június 12-én volt. Minden héten, pénteken 14.00 óra: Sakk-szakkör. A szakkört 2012. január 13-án indította SZÁMK a sakkozni szerető és tanulni vágyó gyerekek számára. A szakkör vezetője Balogh Imre sakkedző. Résztvevők száma 7-11 fő.
Rendezvény neve
Időpontja
Látogatók
Február
Farsangi játszóház
február 8.
40 fő
Március
Történelmi játszóház
március14.
42 fő
Március
Óvodások a könyvtárban: Napsugár Óvoda
március 19., 21., 23., 28., 29., 30.
113 fő
Április
Óvodások a könyvtárban: Gyárkerti Óvoda Bekecs – óvoda Tállya – óvoda Alsódobsza - óvoda
április 13., 20. április 16., 18. április 23. április 26.
41 fő 45 fő 22 fő 10 fő
Április
Húsvéti játszóház
április 3.
50 fő
Május
Óvodások a könyvtárban Mezőzombor – óvoda Gyárkerti Óvoda
május 3. május 7., 9.
15 fő 52 fő
június 13.
25 fő
június 13.
50 fő
Június
Nyári Ifjúsági Olvasottsági Verseny meghirdetése a helyi és kistérségi általános iskolákban
Június
Bekecsi általános iskolások látogatása
Június
Múzeumpedagógiai foglalkozást tartottunk. Rákóczi Zsigmond Általános Iskola 4. osztály
27
Június
Bolyai János Általános Iskola 1. osztályos tanulóinak látogatása, beiratkozás
Június
Múzeumpedagógiai foglalkozást tartottunk. Rákóczi Zsigmond Általános Iskola 2. osztály
június 14.
24 fő
június 15.
50 fő
Augusztus
Csuhébaba kiállítás a gyermekkönyvtárban
augusztus 18 szeptember 20.
300 fő
Október
Nyári Ifjúsági Olvasottsági Verseny eredményhirdetése, kiállítás (47 pályázat)
október 1 – december 31.
511 fő
Október
Óvodások a könyvtárban Napsugár Óvoda
október16., 18.
38 fő
Gyermekkönyvtári Napok Napsugár Óvoda Bolyai Katolikus Általános. Iskola
november 14.
21 fő 18 fő
November
Napsugár Óvoda
november15.
22 fő
November
Rákóczi Zsigmond Általános Iskola tanulóinak könyvtárhasználati óra
november 21.
20 fő
November
Óvodások a könyvtárban Gyárkerti Óvoda
november 27., 28.
39 fő
November
December
Adventi játszóház a gyermekkönyvtárban
december 14.
38 fő
December
Városi Karácsony-kézműves játszóház
december 19.
52 fő
Rendezvények számának változását az alábbi táblázatban összegeztük Megnevezés
Rendezvények száma (db) 2011
2012
kiállítások
14
15
egyéb rendezvények
34
56
Összesen
48
71
A könyvtári rendezvényeket 5971 fő látogatta. 28
Online marketing Az intézményen belüli munkamegosztás keretében a 2010 októberétől működő honlap átalakítását és gondozását a könyvtári intézményegység végzi. Az új honlap 2011. február óta működik, melynek karbantartása és frissítése folyamatos. A naprakész információk szolgáltatása elengedhetetlen, ezért az egyes rendezvények után cikk és fényképes dokumentáció készül. Célul tűztük ki a napi látogatottság növelését, melynek célparamétere 800 letöltés/nap. A programok népszerűsítésére használt plakát és szórólap mellett megjelent a hangos plakát és a QR kód is. Ez a technika virtuális idegenvetést is lehetővé tette, követve ezzel a gyorsan fejlődő mobilhasználatot. A közösségi portálok rendkívüli lehetőségét kihasználva a Facebookon is jelen van az intézmény. Itt minden rendezvényünket meghirdetjük, cikkekkel és fotókkal dokumentáljuk. Naprakész információval szolgálunk, reagálunk a hozzászólásokra és kérdésekre. Több ezer ember értesülhet ez által kulturális programjainkról, hiszen követőink száma eléri a 3000 főt. Még jobb az SZÁMK által indított Csokoládé Fesztivál facebookos oldal, hiszen itt egy kattintással 18.000 embert tudunk elérni, illetve tájékoztatni kulturális programjainkról. A Szerencsi Többcélú Kistérségi Társulás pályázatához a TÁMOP-5.1.3-hoz terveztünk kulturális
gyermekprogramokat.
színházlátogatásokat,
gyermekfesztivált,
középkori
kézműves kalandparkot, könyvtári foglalkozásokat és vártúrát. Igyekeztünk meglévő szolgáltatásainkat beleépíteni a projektbe. A könyvtári intézményegységben dolgozók aktívan részt vettek az V. Országos Csokoládé Fesztivál szervezésében és lebonyolításában: Sajtómegjelenések biztosítása ingyenes formában az online felületeken. Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás a csokoládé kiállítókkal, meghívásuk a fesztiválra. Interjúk megszervezése és lebonyolítása különböző tv-csatornákkal és rádiókkal. A Csokoládé Fesztivál honlapjának aktualizálása, frissítése és a hozzá tartozó Facebook-oldal karbantartása. A fesztivál mindhárom napján jegyárusítás. A fesztivál dokumentálása fotók formájában, ezek közzététele az online felületeken. A TIOP-1.2.3-08/1-2008-0023-as pályázatban résztvevő településeken nem működött a TextLib integrált könyvtári rendszer, működőképes állapotát biztosítottuk programozó segítségével, az egyes településekre személyes közreműködéssel. A TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0043-as pályázat fenntartása keretében TextLib tanfolyamot tartottunk a mozgókönyvtári szolgáltatást igénylő könyvtárak könyvtárosai számára. 29
A TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0043-as könyvtári pályázat lezárult, ellenőrzése megtörtént, mindent rendben találtak, hiánypótlásra nem volt szükség. A TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0043-as pályázat fenntartásának keretében „PC suli” számítógépkezelői tanfolyamot indítottunk a könyvtár olvasói részére 7 fő részvételével, 10 alkalommal heti 2 órában. A nagy érdeklődésre való tekintettel újabb 7 fő jelentkezett foglalkozásainkra, melyek 2013. január végén fejeződnek be. A városban működő „Öreg a nénikéd!” nyugdíjas klub minden héten, csütörtökön 14.00 órától 15.00 óráig számítástechnikai foglalkozáson vesz részt a könyvtár médiatárában, ahol könyvtáros segítségével ismerkednek meg a számítógép és az internet adta lehetőségekkel. A könyvtárban 2012-ben bevezetett változások összefoglalása: -
Az intézmény honlapja átalakításra került, minden intézményegység szerepel rajta. Az új honlap karbantartása és frissítése folyamatos.
-
Megjelent a hangos plakát és a QR kód.
-
A Facebookon is jelen van az intézmény, itt minden rendezvényünket meghirdetjük, cikkekkel és fotókkal dokumentáljuk.
-
Adatbázis konvertálása a kistérségi verzióra.
-
Egységesen, minden részlegre kiterjedően 9-18 órára változott a nyitvatartási idő.
-
Megtörtént a folyóirat-olvasó eredeti állapotának visszaállítása, és megkezdődött a felnőttkönyvtári WC felújítása.
-
Feleslegessé vált dokumentumok elszállítása és értékesítése.
-
Bevezetésre került a kéthavi munkaidőkeretes foglalkoztatás.
-
Kifestésre került a folyóirat olvasó, melyben „A térség tája, a térség embere” címmel képzőművészeti kiállítás nyílt.
-
TIOP-1.2.3-08/1-2008-0023-as
pályázatban
résztvevő
könyvtárak
(Mád,
Megyaszó, Tiszalúc, Taktaharkány, Taktaszada, Legyesbénye) részére vonalkód nyomtatás. -
Szakmai segítséget nyújtottunk az Idősek Otthonában és a Bocskai István Gimnáziumban található könyvtáraknak.
-
Megtörtént a raktári folyóirat állomány revíziója, a készletről nyilvántartás készült.
-
Gárdonyi Géza kistérségi könyvtárbővítési pályázat benyújtása.
30
-
Mád csatlakozásával 12 településre nőtt a mozgókönyvtári szolgáltatást igénylő települések száma. Elvégeztük állománya átvizsgálását, és 4800 kötetet selejteztünk le.
-
A megyei könyvtár részére minden településre kiterjedő helyzetelemzést készítettünk a mozgókönyvtári szolgáltatás megváltozása kapcsán.
-
Bevezetésre került a könyvtárközi kérésnél a 400,- illetve 1000,- Ft postaköltség.
3. Az SZÁMK 2013. évi munkaterve A program összeállítása gyorsan változó világunkban rendkívüli körültekintést kíván. A fenntartó elvárásai, a kliensek igényei, továbbá az anyagi lehetőségek határai között kell megtervezni munkánkat. Igyekeztünk olyan, megvalósítható tervet készíteni, amely találkozik a város lakóinak igényeivel és az anyagi lehetőségekkel. 3.1. Általános elvek, célok A Szerencsi Általános Művelődési Központ 2013. évi feladatainak ellátása során az alábbi elvek figyelembevételével szervezi tevékenységét: Az intézmény anyagi helyzete a következő évben nem fog javulni, ezért fokozottan
érvényesíteni
kell
a
programok
megszervezésében
a
költséghatékonyságot. Pályázati lehetőségek, saját bevétel növelése. A város intézményeinek megváltozott státusza ellenére továbbra is konstruktív együttműködésre kell törekedni az oktatási intézményekkel. Civil szervezetek bevonása a szakmai munkába. Új, turisztikai vonzerővel bíró attrakciók meghonosítása. Hagyományokat továbbra is gondozni, ápolni kell. Kiemelt célok és feladatok 2013. évi munkatervben: 1. Tovább kell erősíteni az intézmény központi szerepét a járásban:
Kulturális rendezvények, műsorok járási szintű reklámozása, közönségszervezés. Kihelyezett rendezvények a településeken. Szakmai-módszertani segítségnyújtás közművelődés, és könyvtár szakterületeken. Rendezvények technikai hátterének biztosítása. 31
2. Nagyrendezvények szakszerű és költséghatékony lebonyolítása. 3. Pályázati lehetőségek kihasználása, és beépítése az SZÁMK programjaiba. 4. Az intézmény (Kollégium, Rákóczi-vár) hatékony működtetése, szabad kapacitásának (szállás, termek, infrastruktúra) intenzív értékesítése. 5. A fiatalok szórakozási lehetőségeinek biztosítása. 6. Turizmushoz kapcsolódó szolgáltatások fejlesztése, bor, csokoládé, ajándék és emléktárgyak értékesítésének megszervezése. 7. Felnőttképzés költséghatékony szervezése. 3.2. Csoportjaink Az állandó csoportok, mint mikroközösségek rendszere rendkívül fontos az SZÁMK szemlélete szerint. A lelki és testi egészséget javítja, ápolja, ha az azonos érdeklődésű, beállítottságú, vagy esetleg azonos életkorú személyek a számukra megfelelő közösségi térben tudnak tevékenykedni. Különösen fontosnak tartjuk ezt napjaink elidegenedő világában. A fentiek miatt a 2013-es esztendőben is fenn kívánjuk tartani eddigi közösségeinket, támogatva az átalakulás, az innovációs elképzelések megvalósulását. Állandó csoportjaink: Szerencsi Férfikar Népi Díszítőművészeti Szakkör Hegyalja Pedagógus Kórus Nyugdíjas Klub Ideiglenesen működő, illetve folyamatosan alakuló csoportjaink: Nova Táncstúdió Sakk szakkör Díszítőművészeti szakkör Asztroklub Kerekítő „Öreg a nénikéd!” Klub 3.3. Állandó kiállítások Szerencsi és Szerencsről elszármazott művészek kiállítása Mezey Tamás grafikusművész kiállítása Kun László: Mozdony-modell kiállítás Koncsol Tünde, Koncsol Anikó: Természetfotók Kun László: Címerszoba „A térség embere, a térség tája” festménykiállítás
32
3.4. Tervezett nagyrendezvényeink:
április: II. Szerencsi Oldtimer Találkozó június: Tárogató Találkozó június: I. Kolompos Népzenei Fesztivál július: Magyar Motorok Találkozója augusztus 24-25-26: VI. Országos Csokoládé Fesztivál szeptember: Magyar Dal Napja
3.5. Közművelődési programterv Dátum Január
Február
Március
Április
Május
Június
Program Vállalkozók újévi köszöntése Magyar Kultúra Napja Cseh Tamás emlékkoncert „Kultúrházak éjjel-nappal” országos akcióhoz csatlakozás Nyugdíjas farsang A kommunizmus áldozatainak emlékére emléktábla avatása Színházbusz Havasi Balázs – Kiss Endi koncert Városi Nőnap Cukorgyári emléknap Sajtótörténeti kiállítás a Magyar Sajtó Napja alkalmából Ismerős Arcok: Wass Albert emlékkoncert NEMZETI ÜNNEP Kosaras Renáta festőművész kiállítása Húsvéti Hangverseny II. Rákóczi Ferenc születésnapja Színházi előadás Költészet Napja Miskolci Kamarakórus Fesztivál Szerencsi Koncert Holocaust Emléknap Esélyegyenlőségi Konferencia A Szerencsi Férfikar 90 éves. Jubileumi koncert Szerencs Város Napja Városnapi Vigadalom Cserkész hadijátékok II. Szerencsi Oldtimer Találkozó Majális Kirakodóvásár Országos Rajzfilmünnep Rákász Gergely – orgona-hangverseny Hősök Napja – Szerencs, Ond Gyermeknap Országos Tárogatós Találkozó kuruc kori kiállítás, lovagi torna 33
Július
Augusztus
Szeptember
Október
November
December
Kirakodóvásár Zempléni Nyári Tárlat Nagy Imre szobrának koszorúzása Dr. Petrikovits László - koszorúzás Rock Együttesek Fesztiválja Mágikus Szent Iván Éj Kolompos Fesztivál Szomszédünnep – Ond Szabadtéri jazzkoncert Kirakodóvásár Színházi előadás Kirakodóvásár Zempléni Fesztivál Szent István király ünnepe - Palya Bea VI. Országos Csokoládé Fesztivál A Magyar Dal Napja Koncert A magyar dráma napja – beavató színházi előadás + esti előadás felnőtteknek gróf Széchenyi István koszorúzás A magyar művelődés hete - előadások A Szív Világnapja Idősek Napja Az Aradi Vértanuk Emléknapja Idősek napja 1956. évi forradalom és szabadságharc Kazinczy Ferenc emléktábla - koszorúzás A Magyar Tudomány Napja A Magyar Nyelv Napja A Magyar Népdal és Népköltészet Hete – kiállítás és népzenei koncertek Dumaszínház Adventi gyertyagyújtások Mikulás-ház, házhoz megy a Mikulás Jótékonysági hangverseny a beteg gyermekekért Karácsonyi hangverseny Szilveszteri forgatag
3.6. A könyvtári programterv JANUÁR A Magyar Kultúra Napja – Hegyaljai Alkotók Társulásának kötetbemutatója Könyvkiállítás Kölcsey Ferenc életével kapcsolatosan FEBRUÁR Rendhagyó irodalom óra Olvasók Klubja megalakítása Valentin-napi szerelmes versek-dalok 34
Természetgyógyászati előadás, 1. Farsangi játszóház Könyvkiállítás: Wass Albert 15 éve hunyt el Valentin napi könyvkiállítás MÁRCIUS Könyvkiállítás – Nemzetközi Nőnap alkalmából Könyvkiállítás – 1848/49-es forradalom és szabadságharc tiszteletére Természetgyógyászati előadás, 2. Író-olvasó, közönségtalálkozó Könyvtári foglalkozás óvodásoknak (27 csoport) Színházlátogatás Nyíregyházára Húsvéti játszóház ÁPRILIS Közönségtalálkozó Szabó György bükki füves emberrel Színházlátogatás Nyíregyházára Könyvtári foglalkozás óvodásoknak Természetgyógyász előadás, 3. Költészet napi ünnepi műsor Könyvkiállítás József Attila születésnapja alkalmából A Könyv Napja alkalmából előadás és könyvkiállítás MÁJUS Természetgyógyász előadás, 4. Bábszínház Rendhagyó irodalom óra Legyesbényén Vártúra (3 x 100 fő) Író-olvasó találkozó JÚNIUS Ünnepi Könyvhét Csatlakozás Múzeumok éjszakájához Csillagászati előadás – közönségtalálkozó, nyitva tartás Könyvkiállítás - Weöres Sándor 100 éve született JÚLIUS AUGUSZTUS Könyvkiállítás Augusztus 20. alkalmából Könyvkiállítás a150 éve született Gárdonyi Géza tiszteletére SZEPTEMBER Író-olvasó találkozó Színházlátogatás Miskolcra Vártúra (2x100 fő) OKTÓBER Országos Könyvtári Napok Könyvkiállítás az Aradi vértanuk tiszteletére. 35
Könyvkiállítás az 1956-os forradalom tiszteletére Színházlátogatás Miskolcra Bábszínház Vártúra (2x100 fő) Őszi vetélkedő a város nyugdíjas klubjainak NOVEMBER Író-olvasó találkozó Megemlékezés A Magyar Nyelv Napjára Rendhagyó irodalom óra Rendhagyó irodalom óra Tiszalúcon DECEMBER Adventi játszóház Könyvkiállítás a Mikulás és a Karácsony jegyében
Szerencs, 2013. január 21. Csider Andor igazgató
36
