Stappenplan CashLonen. CashLonen. Dit stappenplan helpt klanten goed op weg met CashLonen! CashLonen CASH. U telt!

Stappenplan CashLonen

CashLonen Dit stappenplan helpt klanten goed op weg met CashLonen!

CashLonen 2013

CASH. U telt!

INHOUDSOPGAVE 1.

STAPPENPLAN CASHLONEN ........................................................................ 2

1.1 1.2 1.3 2.

ALGEMEEN............................................................................................................................................... 2 CASHLONEN VERSIE............................................................................................................................... 2 BELANGRIJKE VERANDERINGEN TEN OPZICHTE VAN MICROLOON ONLINE ........................................ 3 OPSTARTEN VAN HET PROGRAMMA CASHLONEN ....................................... 4

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

INLOGGEN ............................................................................................................................................... 4 INSTELLINGEN AANPASSEN.................................................................................................................... 5 CONVERSIE MICROLOON ONLINE ......................................................................................................... 7 AANMAKEN VAN EEN NIEUWE ADMINISTRATIE ..................................................................................... 8 OPENEN ADMINISTRATIE ....................................................................................................................... 9

3.

ADMINISTRATIEGEGEVENS ...................................................................... 10

4.

DAGCOMPONENTEN .................................................................................. 11

4.1 5.

DAGCOMPONENTEN WIJZIGEN............................................................................................................. 11 LOONCOMPONENTEN ............................................................................... 12

5.1 6.

LOONCOMPONENTEN WIJZIGEN ........................................................................................................... 13 AFDELINGEN ............................................................................................ 14

6.1

GROOTBOEKREKENINGEN INVOEREN .................................................................................................. 14

7.

WERKNEMERS .......................................................................................... 15

8.

PERIODEN ................................................................................................ 17

9.

PERIODEDETAILS ..................................................................................... 18

9.1 HET CORRIGEREN VAN EEN PERIODE .................................................................................................. 18  CORRIGEREN VANUIT DE PERIODE. ........................................................................................................ 18  CORRIGEREN VANUIT DE PERIODEDETAILS. .......................................................................................... 18 10.

OVERZICHT STAMGEGEVENS EN LONEN ................................................... 19

10.1 10.2 10.3

OVERZICHT STAMGEGEVENS........................................................................................................... 19 OVERZICHT LONEN .......................................................................................................................... 19 JOURNAALPOSTEN ............................................................................................................................ 19

1.

STAPPENPLAN CashLonen

1.1

Algemeen

Naast dit verkorte stappenplan, kunt u ook, nadat u bent ingelogd, gebruikmaken van de HELPfunctie voor meer informatie over de werking van het programma. Heeft u vragen over de betekenis van een bepaalde rubriek kunt u de functietoets F1 gebruiken. Heeft u daarnaast nog vragen, kunt u altijd contact opnemen met onze helpdesk. Deze is bereikbaar op werkdagen onder kantoortijd, op telefoonnummer 088-4 005 111 of via e-mail [email protected]. Voor het uitvoeren van een nauwkeurige loonadministratie is het van belang dat u in het bezit bent van een aantal gegevens. Indien u zich heeft aangemeld bij de Belastingdienst, zult u een Loonheffingnummer ontvangen. Ook zult u dan bericht ontvangen onder welke sector uw onderneming is ingedeeld en de beschikking ontvangen met daarin de WGA-premies. Bent u nog niet in het bezit van één van deze gegevens, maar wilt u toch wat loonberekeningen gaan maken, dan zult u in deze stappenplan de meest voorkomende codes c.q. percentages aantreffen, zodat u wel verder kunt. Bij het invoeren van de gegevens is het belangrijk dat u de juiste volgorde aanhoudt. Browsers CASHWeb draait in nagenoeg alle moderne browsers, zoals Internet Explorer (vanaf versie 7), Firefox (vanaf 3.5), Google Chrome (vanaf 3), Safari (vanaf 4) en Opera (vanaf 10). Onder Windows hebben wij de beste ervaring met Firefox. Wij adviseren u dan ook om deze te gebruiken omdat de snelheid en vormgeving echt als beter worden ervaren. Klik op de naam van de browser om de laatste versie gratis te downloaden. Op diverse Apple's hebben wij getest met Safari (vanaf v4). Deze voldoet naar onze mening prima.

1.2

CashLonen versie

Updates In het abonnement van CASHWeb is het recht op nieuwe versies inbegrepen. Deze versies (updates) worden door ons geïnstalleerd zonder dat u daar iets voor hoeft te doen of van merkt. De volgende keer dat u inlogt, wordt automatisch overgeschakeld naar de nieuwste versie. Back-ups Zoals bekend is het maken van back-ups noodzakelijk. Wij maken die automatisch, meerdere keren per dag en bewaren deze tot maximaal twee weken terug voor u. Voor u een zorg minder. Maar u kunt deze ook zelf beheren:  door een interne back-up (op de schijf van de CASHWeb-server) te maken. Deze interne back-up kunt u zelf terugzetten wanneer u dat wilt.  Door zelf het administratiebestand naar uw vaste schijf kopiëren (downloaden) en weer terug (uploaden). De duur is afhankelijk van de grootte van de administratie en de snelheid van uw Internetverbinding. In het scherm ‘Start’ onder kopje Beheer kunt u kiezen voor ‘Gebruikers overzicht’. Wanneer u op het tabblad Portal plaatst u een vinkje bij ‘Beheer Back-ups’. U krijgt in het scherm ‘Start’ onder het kopje Beheer de mogelijkheid te kiezen voor ‘Back-ups overzicht’. Om een back-up terug te zetten, dubbelklikt u op Back-ups-overzicht: 0. Selecteer de week waaruit u een back-up wilt herstellen. 1. Selecteer de dag en tijd en Klik op de administratie die u wilt herstellen om deze te selecteren. 2. Klik op de knop Herstel en verifieer de informatie voordat u deze actie bevestigd.

© Microloon powered by Cash Software Helpdesk: 0900 - 400 5111 Laatst gewijzigd: 18 september 2013

2

1.3

Belangrijke veranderingen ten opzichte van Microloon Online

Er zijn wat belangrijke veranderingen in CashLonen ten opzichte van Microloon Online. Als eerst ziet u een knoppenbalk boven ieder scherm.

Bekijkt u de betekenis van deze knoppen eens door in het CashLonen programma uw muis even boven een dergelijke knop te houden. Er verschijnt dan een opmerking bij de muis aanwijzer. Wanneer u bijv. in het scherm van de periodedetails bent, kunt u een werknemer toevoegen/verwijderen. Wanneer u in een administratie een scherm veel gebruikt, heeft u de mogelijkheid om dit scherm aan de favorieten toevoegen/verwijderen. TAB-, ENTER- en ESCAPE-toets Wilt u een scherm doorlopen/invullen, doet u dit met de TAB-toets of de ENTER-toets en met de ESCAPE-toets gaat u terug naar het vorige scherm. Wanneer u gegevens in een veld invoert, worden deze direct opgeslagen als u op de ENTER-toets klikt. U hoeft dus niet ieder scherm meer op te slaan. Door middel van de TAB-toets of de ENTER-toets worden de gegevens automatisch bewaard. Datumvelden In de datumvelden moeten altijd 8 posities ingevuld worden. Wanneer en werknemer geboren is op 1 februari 1984, vult u in: 01021984. Tonen van overzichten Wanneer u een overzicht wilt zien, ziet u rechtsonder in het scherm een groene pijl en een rood kruis. Klikt u op de groene pijl dan komt het overzicht in beeld. Klikt u het rode kruis breekt u de handeling af en keert u terug naar uw vorige scherm.


3

2.

OPSTARTEN VAN HET PROGRAMMA CashLonen

2.1

Inloggen

Via www.cashweb.nl benadert u de beveiligde CASHWeb omgeving: uw CASHWeb Portal. Of ga naar www.cash.nl. Aan de rechterkant van de homepage staat een invulformuliertje 'Inloggen CASHWeb-portal'. Hier vult u de aan u verstrekte gegevens in en klikt u op ‘Inloggen’. Als uw browser het gebruik van 'cookies' toestaat, wordt uw relatienummer en gebruikersnaam de eerste keer in zo'n cookie opgeslagen, zodat u die niet telkens opnieuw hoeft in te vullen. Het wachtwoord moet u wel iedere keer opnieuw invullen als u wilt inloggen. Verder maakt CASHWeb geen gebruik van cookies. U vult hier relatienummer, e-mailadres en wachtwoord in, en klik op ‘Inloggen’.

Het volgende scherm is nu zichtbaar. U bent ingelogd op het ‘Dagelijks overzicht en Startpagina voor werken met CASHWeb’.

Ga naar het kopje ‘Administraties’ en klik op ‘Overzicht’. © Microloon powered by Cash Software Helpdesk: 0900 - 400 5111 Laatst gewijzigd: 18 september 2013

4

Nu krijgt u de mogelijkheid om een administratie aan te maken, te uploaden en/of wanneer er al administratie zijn aangemaakt, kunt u deze openen.

Upload Uploaden van een administratie van uw PC naar de CASHWeb-server. Klik vervolgens op Selecteer en blader naar het cash.nd bestand van de betreffende administratie op de PC, netwerk of ander opslagmedium. Herhaal dit voor het cash.nx bestand. Klik op 'Upload'. Maak aan Door op deze knop te klikken, start u het aanmaken van een nieuwe administratie.

2.2

Instellingen aanpassen

Voordat u gaat starten in CASHWeb moeten er nog 2 instellingen worden aangepast. Onder het kopje Beheer: 1. Gebruikers overzicht 2. Bestanden overzicht


5

1. Gebruikers overzicht U klikt onder het kopje Beheer op Gebruikers overzicht. U krijgt het onderstaande overzicht.

Het is belangrijk dat  de rubriek ‘Default Administratiecode’ leeg is,  de rubriek ‘Eigenschappen’ met hoofdletters FD ingevuld is. 2 Bestanden overzicht Wanneer u een ClieOp03-betaling, SEPA-betaling en/of een bestandje voor uw financieel pakket wilt aanmaken, moet deze ergens worden weggeschreven. U klikt onder het kopje Beheer op bestanden overzicht. Hier kan er een nieuwe map worden aangemaakt en u krijgt het onderstaande overzicht.

U geeft een nieuwe naam voor de map, bijvoorbeeld per administratie maakt u een map aan. In deze map kunt u de ClieOp03-betaling, SEPA-betaling en/of het bestandje voor uw financieel pakket downloaden. Wanneer u uw administratie(s) in Microloon Online deed, gaat u verder naar hoofdstuk 2.2 Wanneer u uw administratie(s) op een andere manier deed, gaat u verder naar hoofdstuk 2.3. © Microloon powered by Cash Software Helpdesk: 0900 - 400 5111 Laatst gewijzigd: 18 september 2013

6

2.3

Conversie Microloon Online

Heeft u administratie in Microloon Online staan en u wilt deze converteren naar CashLonen dan klikt u op de knop ‘Maak aan’ en u ziet het volgende scherm.

U vult een nieuwe code van max. 4 posities aan (cijfers of letters). Deze mag uiteraard nog niet in gebruik zijn. Klik nogmaals op de knop 'Maak aan'.

Plaats een vinkje bij de rubriek ‘Loonadministratie’. Klik op de knop ‘Verder’.

Klik op de knop ‘Ja’

Klik op ‘Conversie microloon online’ en het volgende scherm komt in beeld.


7

Klik op een werkgeversnummer en de volgende vraag wordt aan u gesteld.

Klik op de knop ‘Ja’

Nu is uw administratie geconverteerd!

2.4

Aanmaken van een nieuwe administratie

Als u nog geen CASH administratie heeft, zult u er een moeten aanmaken. Als dit de eerste keer is dat u een CASH administratie aanmaakt, lees dan eerst de uitleg zorgvuldig. Een aantal keuzes dat u moet maken is bepalend voor de instellingen van de administratie en kunt u niet zonder meer achteraf veranderen. U kunt deze tekst ook oproepen in de functie zelf, door te klikken op het ?teken. Klik op de knop 'Maak aan'. Ontbreekt deze bij u, dan heeft de beheerder deze optie voor uw inlogcode uitstaan. Vraag hier om. Door op deze knop te klikken, start u het aanmaken van een nieuwe administratie.

De nieuwe code mag uiteraard nog niet in gebruik zijn. Klik nogmaals op de knop 'Maak aan'. Voor verdere uitleg wordt verwezen naar de helptekst die u binnen de functie met F1 kunt oproepen.


8

Om een nieuwe administratie aan te maken, heeft u hier de mogelijkheid aan te geven dat het om een loonadministratie gaat.

Plaats een vinkje bij de rubriek ‘Loonadministratie’. Klik op de knop ‘Verder’.

Klik op de knop ‘Ja’ Nu kunt u een nieuwe administratie gaan invoeren!

2.5

Openen administratie

Via het scherm ‘Dagelijks overzicht en Startpagina’ onder het kopje Administratie klikt u Overzicht. U ziet een overzicht van uw administraties. De administratiecodes staan in alfabetische volgorde. Naast de administratiecode wordt nog volledige naam van de administratie getoond. In de kolom 'Status' wordt getoond of administratie in gebruik is. Door op het symbooltje te klikken, worden de namen van betreffende gebruikers getoond. In de laatste kolom wordt de datum en tijd getoond waarop administratie voor het laatst is bijgewerkt.

op de de de de

Als u dubbel Klikt op een administratiecode, dan opent u de administratie en komt u in het hoofdmenu van CASH. Als u enkel klikt op een bepaalde administratie dan selecteert u deze administratie voor één van de onderstaande bewerkingen.

Klik op de knop ‘Open’.


9

3.

ADMINISTRATIEGEGEVENS

Wanneer u klikt op administratiegegevens kunt u de NAW-gegevens van de werkgever, de administratie, gaan invoeren. Onderin het scherm ziet u diverse functietoetsen. Om de gegevens zo compleet mogelijk in te voeren, loopt u per functietoets de diverse rubrieken door en vult u de juiste gegevens in.

F3 Bedrijf In dit scherm kunt u het aantal dagen per jaar voor uurloonberekening is voor 2013, 261. In de Horecabranche en in de detailhandel moet u 260 dagen invullen F4 Belasting In dit scherm kunt u een loonbelastingnummer invullen. Indien dit nummer nog niet bekend is, kunt u hier zolang een fictief nummer 123456782L01 ingeven. Ook moet u bij de rubriek ‘Contactpersoon’ uw naam en telefoonnummer invullen. Wanneer u zelf uw loonaangifte doet via Microloon Connect moet u ook een vinkje plaatsen bij de rubriek ‘Zelf loonaangiften versturen’. F5 Betaling In dit scherm kunt u de bankrekening invullen van de werkgever. In CashLonen kunt een keuze maken uit een lijst boekhoudpakketten. U krijgt daarna bij het maken van de journaalposten een aantal extra rubrieken om in te vullen. U bepaald daarmee zelf waar het export bestand weggeschreven wordt en wat de naam van het bestand is. Sommige boekhoudprogramma’s willen een specifieke bestandsnaam met extensie, dit kunt u navragen bij uw boekhoudprogramma. F6 WGA/ZW In dit scherm kunt u aangeven of u Eigenrisicodrager bent voor de WGA en de ZW. In de meeste gevallen is een werkgever geen eigenrisicodrager. Mocht zit wel zo zijn, vink dan de mogelijkheid aan. Mocht u nog geen beschikking hebben ontvangen met de WGA percentages, kunt u het volgende meest voorkomende percentage invoeren: WGA differentiatiedeel 0,49%. Uiteraard dienen deze gegevens na de proefperiode te worden aangepast.


10

4.

DAGCOMPONENTEN

U kiest in het startscherm voor Dagcomponenten. Wanneer u op de functietoets F2 Zoek klikt, krijgt u een overzicht van de 20 dagcomponenten. Een achttal dagcomponenten zijn ook met elkaar gekoppeld. Zie het onderstaande overzicht: Nummers 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

4.1

standaard- omschrijvingen Gewerkt-1 Gewerkt-2 Gewerkt-3 Gewerkt-4 Betaald verlof-1 (gekoppeld 13) Betaald verlof-2 (gekoppeld 14) Betaald verlof-3 (gekoppeld 15) Betaald verlof-4 (gekoppeld 16) Ziek-1 Ziek-2 Ziek-3 Vorstverlet Bijtelling verlof-1 (gekoppeld 5) Bijtelling verlof-2 (gekoppeld 6) Bijtelling verlof-3 (gekoppeld 7) Bijtelling verlof-4 (gekoppeld 8) Extra tellen voor tabel Diversen-2 Diversen-3 Diversen-4

Dagcomponenten wijzigen

U kunt de dagcomponenten wijzigen. De omschrijving mag altijd aangepast worden. Wijzig de instellingen alleen indien u goed weet wat het resultaat is.


11

5.

LOONCOMPONENTEN

U kiest in het startscherm voor Looncomponenten. Wanneer u op de functietoets F2 Zoek klikt, en op de groene pijl (rechtsonder), krijgt u een overzicht van de 212 looncomponenten. Er zijn twee verschillende types looncomponenten: Type 1 Looncomponenten die u zelf gebruikt (instellingen mogen gewijzigd worden). Type 2 Looncomponenten die het programma gebruikt. Advies: Deze instellingen, behoudens een wijziging van een omschrijving, alleen wijzigen met behulp van de helpdesk. Let op! De looncomponenten hebben allemaal een standaardinstelling die u zelf kunt aanpassen. Ook zijn sommige met elkaar gekoppeld. Wij adviseren u om zoveel mogelijk deze indeling aan te houden. U hoeft dan zo min mogelijk rubrieken te wijzigen.

Standaardindeling Looncomponenten: Type 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2

Nummers Looncomponent van t/m 001 - 010 011 - 020 021 - 025 026 - 030 031 - 035 036 - 039 040 041 - 050 051 - 054 055 - 058 059 - 068 069 - 078 079 - 080 081 - 082 083 - 092 093 - 117 118 119 120 121 - 130

2

131 - 140

2

141 - 144

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

145 149 150 157 158 166 176 186 196 206 207 209 211

- 148 - 156 -

165 175 185 195 205

- 208 - 210 - 212


omschrijvingen van de Looncomponenten Basisloon Procentuele toeslagen Overuren Toeslag uren Overwerk vaste bedragen Provisiebedragen Belaste waarde vakantiebon (gekoppeld met 120) Bruto toeslagen Ziekengeld/vorstverlet Uitbetaald vakantiegeld (gekoppeld met 141–144) Inhoudingen pensioen/vut (gekoppeld met 121-130) Inhoudingen sociale wetten(gekoppeld met 131–140) Geblokkeerd (Svp niet gebruiken) Inhouding loonheffing Netto inhoudingen Netto vergoedingen Inhouding lening (gekoppeld met saldo lening) Netto loon Waarde vakantiebon (gekoppeld met 40) Werkgeversdelen pensioen/vut (gekoppeld met 059-068) Werkgeversdelen sociale wetten (gekoppeld met 069–078) Gereserveerde vakantiegelden (gekoppeld met 055–058) Sociale lasten over gereserveerde vakantiegelden Werkgeverskosten vakantiebon Werkgeversdeel loonheffing (eindheffing) Verrekende arbeidskorting Afdrachtkortingen Basis voor de berekening pensioen/vut werknemer Basis voor de berekening pensioen/vut werkgever Basis voor de berekening sociale wetten werknemer Basis voor de berekening sociale wetten werkgever Brutoloon Sociale Verzekering Wetten Fiscaalloon tabel/bijzonder tarief Geblokkeerd (Svp niet gebruiken) Kosten totaal/per uur

12

5.1

Looncomponenten wijzigen

U kiest Looncomponenten. De Looncomponenten spelen een belangrijke rol bij de berekeningen. De instelling van een Looncomponent bepaalt de wijze waarop CashLonen de ingevoerde waarde in een periode vaststelt.

Een looncomponent heeft nog drie functietoetsen (zie schermprint) te weten: 1. F3 Berekeningswijze, let hierbij vooral op wat u bij Soort component heeft ingevuld; 2. F4 Resultaat, dit staat standaard goed ingesteld, alleen wijzigen indien u zeker weet wat de bedoeling is. 3. F5 Standaardiseren, hier kunt u de wijzingen die u heeft gedaan weer standaard te zetten in de CashLonen instellingen. F3 Berekenwijze Met de functietoets F3 Berekenwijze bij de rubriek ‘Soort component’ bepaalt hoe de ingevoerde waarde door het CashLonen programma ‘gelezen’ wordt. Een ingevoerde waarde kan op verschillende manieren gelezen worden: per periode, dag, uur, aantal (kilometers), percentage, een parttime factor of als een vast bedrag. F4 Resultaat. Met dit scherm heeft u de mogelijkheid om een eindbestemming aan het looncomponent te geven. Bijvoorbeeld met betrekking tot; - de kostprijs - eindheffing - kolom loonstaat - op welk overzicht het looncomponent moet worden getoond enz.


13

6.

AFDELINGEN

U kiest in het startscherm voor Afdelingen. Wanneer u op het de functietoets F2 Zoek klikt, krijgt u een overzicht van de afdelingen. Voordat u werknemers gaat invoeren, bent u verplicht om een afdeling in te voeren. Wilt u geen aparte journaalposten per afdeling hebben, dan maakt u 1 afdeling aan en noemt u hem bijvoorbeeld ‘Algemeen’.

6.1

Grootboekrekeningen invoeren

Via functietoets F3 Gbreknrs kunt u per looncomponent een grootboekcode en (eventueel) een tegenrekeningnummer invoeren.


14

7.

WERKNEMERS

U kiest in het startscherm voor Werknemers. Nu kunt u via de functietoets F8 Nieuw de stamgegevens van een nieuwe werknemer invoeren. (Met de functietoets F2 Zoek en dan op de groene pijl krijgt u een overzicht van al uw werknemers.)

Wanneer u de NAW-gegevens van de werknemer heeft ingevuld slaat u deze werknemer op. Onder in het scherm worden er nog meer functietoetsen getoond. U klikt op alle functietoetsen in. Met functietoets F8 Menu ziet u nog meer schermen die ingevuld moeten worden.

IKV (inkomstenverhouding) In dit scherm kunt u het Burgerservicenummer (BSN) invullen. Belasting In dit scherm dient u in ieder geval de rubriek ‘Heffingsloon vorig jaar’ in te vullen. Is het een nieuwe werknemer en weet u het heffingsloon van vorig jaar niet, maakt u dan een schatting van de verdiensten in dit jaar. Vervolgens de CAOcode loonaangifte. Deze code wordt bepaald door de overheid en is te vinden op de website www.cbsvooruwbedrijf.nl. Verminderingen In dit scherm kunt u afdrachtverminderingen en premiekortingen aan een werknemer toekennen. Auto van de zaak In dit scherm heeft u de mogelijkheid om vier auto’s per werknemer per jaar invullen. Aan de hand van de ingevulde gegevens van het type brandstof en de CO2 uitstoot (g/km) berekent CashLonen het percentage bijtelling van de auto. Het type brandstof en CO2 uitstoot zijn te vinden op de website www.RDW.nl onder de digitale dienst “Voertuiggegevens online”. De fiscale bijtelling wordt gezet op de eerste looncomponent die in de Functietoets Resultaat bij de rubriek Extra aanduiding “72 Bijtelling waarde privégebruik auto” heeft staan. Wanneer er een eigen bijdrage van de werknemer is, wordt de eerste looncomponent gebruikt die in de functietoets Resultaat bij de rubriek Extra aanduiding “73 Werknemersbijdrage privé gebruik auto” heeft staan. Deze looncomponenten worden niet op Functietoets Beloning toegevoegd!


15

Werknemersverzekering In dit scherm wordt al voor het grootste gedeelte bepaald/ingevuld n.a.v. de instellingen op de Functietoets F3 IKV en Functietoets F4 Belasting. Doordat u op deze functietoetsen bepaalde instellingen heeft gekozen, zal het programma aangeven of de werknemer verzekerd is voor de werknemersverzekeringen ja of nee.

Pensioen, Ziekte, Vakantie Deze schermen, hebben geen verplichte rubrieken, maar kunt u desgewenst gebruiken. Dienstverband In dit scherm kunt u op vier manieren ‘Dagen en uren’ berekenen:    

Op Op Op Op

basis van uren per dag basis van loondagen per periode basis van gemiddelde loondagen per periode te geven in de periode (variabele uren)

Beloning In dit scherm kunt u de looncomponenten invoeren bij de Werknemers (bijvoorbeeld looncomponent 1 basisloon met het betreffende salaris van uw werknemer). Deze looncomponenten worden overgenomen als u een nieuwe Periode aanmaakt. Als u wijzigingen in de aangemaakte periode wilt, kunt u dat bij Periodedetails aanpassen. Betaling In dit scherm kunt u de bankrekeningnummers opgeven waarnaar de netto bedragen moeten worden overgemaakt. Verdelen over afdelingen In dit scherm kunt u een werknemer over meerdere afdelingen verdelen.


16

8.

PERIODEN

Voordat u een periode toevoegt, zorgt u ervoor dat alle stamgegevens in orde zijn. U maakt een periode aan door te kiezen in het Startscherm voor Periode.

Gewone periode. De rubriek ‘Gewone periode’ is standaard aangevinkt (geactiveerd), zie schermprint. U kunt het vinkje bij rubriek ‘Gewone periode’ weghalen. Wanneer u een periode wilt zonder de vaste bestanddelen zoals salaris en dagen en uren. Bijv. bij het uitbetalen van vakantiegeld in een aparte periode zonder salaris. Eerste periode. Deze rubriek is alleen in de eerste periode standaard actief en mag u niet wijzigen. Uitbetalen vakantiegeld. Deze rubriek(en) vinkt u alleen aan als u een vakantiegeldreservering wilt uitbetalen. Speur & Ontwikkelingswerk De afdrachtvermindering Speur- en Ontwikkelingswerk kan niet via het programma CashLonen automatisch worden berekend. Er zijn twee manieren waarop de vermindering S&O kan worden ingevoerd: 1. Individueel per werknemer op het functietoets Beloning door een bedrag in te voeren via looncomponent 165. 2. Algemeen per periode via Periode. Vanaf de periode dat u de bedragen toevoegt, zal dit bedrag voor de rest van het jaar gekopieerd worden naar de volgende periode. In januari van elk jaar moet u de gegevens opnieuw invoeren. Eindheffingen Deze drie soorten eindheffing die in de loonaangifte verwerkt moeten worden kunnen per periode worden ingevoerd bij het toevoegen van de periode. 1. Verstrekkingen aan anderen 2. Bestelauto met afwisselend gebruik 3. Pseudo-eindheffing hoge inkomens Werkkostenregeling. Bij overschrijding van de vrije ruimte, wordt van het hier ingevoerde bedrag 80% in de loonaangifte opgenomen.


17

9.

PERIODEDETAILS

Nadat door u de periode is toegevoegd en opgeslagen (automatisch berekend vanuit de stamgegevens), is het mogelijk om variabele gegevens aan deze periode toe te voegen of gegevens te wijzigen. Ook kunt u een Voorbeeld van de berekening zien. U kunt op 2 manieren de variabele gegevens toevoegen of gegevens wijzigen in de periodedetails van de werknemer muteren. 1. Via Perioden, selecteert u de betreffende periode door middel van de groene pijltjes onder in het scherm. Druk dan op de functietoets F3 Werknem. U krijgt dan alle werknemers te zien die in die periode verloond zijn.

2. Via Periodedetails, selecteert u de betreffende werknemer door middel van de groene pijltjes onder in het scherm kunt u de juist periode kiezen. (zie de volgende schermprint)

Hier kunt u bijvoorbeeld Dagen en uren invullen of aanpassen. Eventuele ziektedagen en verlofdagen invullen en eenmalige beloningen in de berekening op laten nemen.

U kunt in de periodedetails rechtstreeks individuele werknemers verlonen en werknemers die niet verloond worden alsnog uit die periode verwijderen of werknemers in de periode toevoegen. Hiervoor kunt u de icoontjes gebruiken in de knoppenbalk.

Via het Functietoets Voorbeeld kunt u direct zien of de wijzigingen juist zijn aangebracht middels een salarisberekening op uw scherm.

9.1

Het corrigeren van een periode

Als een periode is berekend kan het voorkomen dat u gedurende het jaar een correctie moet aanbrengen. Bij het corrigeren in een periode worden alle daarop volgende perioden automatisch teruggerekend:  De berekende gegevens worden uit de cumulatieven verwijderd;  De vaste en variabele gegevens blijven aanwezig;  Na het wijzigen worden de correcties en alle volgende perioden direct weer berekend. U kunt een werknemer op de twee volgende manieren corrigeren:  Corrigeren vanuit de Periode. Via Perioden, selecteert u de betreffende periode door middel van de groene pijltjes onder in het scherm. Druk dan op de functietoets F3 Werknem. U krijgt dan alle werknemers te zien die in die periode verloond zijn.  Corrigeren vanuit de Periodedetails. Via Periodedetails, selecteert u door middel van het vergrootglas de betreffende werknemer. Met de groene pijltjes onder in het scherm kunt u de juist periode kiezen. © Microloon powered by Cash Software Helpdesk: 0900 - 400 5111 Laatst gewijzigd: 18 september 2013

18

10.

OVERZICHT STAMGEGEVENS EN LONEN

Voor uw ClieOp03, SEPA en de digitale bestandjes van de journaalposten voor uw financiële pakket moet er op de achtergrond een map worden aangemaakt In het scherm ‘Start’ onder kopje Beheer kunt u kiezen voor ‘Bestanden overzicht’. Kies hier voor de knop ‘Nieuwe map’.

Geef een naam aan de nieuwe map. Klik dan weer op de knop ‘Maak aan’ en de map is aangemaakt. U kunt de overzichten per administratie bewaren, maar het is ook mogelijk dat u de journaalposten en betaalbestanden apart wilt opslaan. Dan maakt u hiervoor aparte mappen aan.

10.1 Overzicht Stamgegevens Onder de menukeuze ‘Overzicht Stamgegevens’ kunt u diverse overzichten vervaardigen.

10.2 Overzicht Lonen Onder de menukeuze ‘Overzicht Lonen’ kunt u periodieke - en jaarlijkse overzichten vervaardigen.

10.3 Journaalposten De journaalposten kunt u afdrukken via Overzichten Lonen | Periodiek | Journaalposten. U kunt ze dan handmatig in uw boekhouding overnemen. CashLonen heeft echter een koppeling met een meerdere boekhoudpakketten. CashLonen maakt dan een bestand aan wat u weer in kunt lezen in uw boekhoudprogramma.


19

Overzichten lonen | Periodiek | Journaalposten. Bij het aanmaken van de journaalposten heeft u de mogelijkheid door middel van een vinkje te plaatsen bij de rubriek ‘Verwerk journaalpost’ om de journaalposten direct te verwerken of eerst op het scherm te zetten, zonder verwerking. De journaalposten kunnen maar 1 keer verwerkt worden!


20

Stappenplan CashLonen. CashLonen. Dit stappenplan helpt klanten goed op weg met CashLonen! CashLonen CASH. U telt!

Recommend Documents