sprava85.cz jednoduše a online

sprava85.cz

jednoduše a online ...

Moderní správa nemovitostí

2

Správa nemovitostí Sprava85.cz Kdo jsme? Za projektem Správa85.cz stojí tým schopných lidí se zkušenostmi a nadhledem, plných energie a ochoty měnit svět k lepšímu. Jednatelé společnosti Martin a Jan pracují po celý svůj profesní život v Karlových Varech. Mají toto město i kraj velmi rádi a chtějí být pro zdejší obyvatele přínosem. Oba jsou šťastně ženatí, každý z nich má 3 děti, jsou zcestovalí, rádi sportují, uznávají tradiční hodnoty. Mají pragmatické myšlení a potřebný nadhled.

Ing. Martin Šíma vystudoval České vysoké učení technické v Praze, fakultu stavebního inženýrství a ve svém profesním životě se 20 let věnuje realitní činnosti s téměř tisícem vyřešených obchodních případů. Martin přináší do správy řád, zjednodušení, praktičnost a inovaci.

Jan Lukeš, schopný obchodník, má dlouholeté zkušenosti v oboru finančních investic a pohledávek. Řeší pohledávky pro některá bytová družstva a další subjekty. Díky jeho velmi dobré spolupráci s firmami a živnostníky v našem regionu máme pro naše klienty zajištěny slevy a výhody u našich partnerů.

Jana Schramková, naše zkušená paní správcová, se se svým týmem postará o veškeré platby, pohlídá termíny revizí, daňová přiznání, změny v legislativě, předpisech a zákonných normách. Zajistí mnoho dalších činností potřebných pro bezproblémový chod vašeho domu.

Náš IT specialista Daniel Vaško se svým týmem pracoval spolu s námi téměř rok na informačním , který správu nemovisystému tostí posouvá o velký kus dopředu. Ta se nyní stává přehlednější, jednodušší a díky tomu i levnější.

3

Proč Správa85.cz

Denně se v rámci našich profesí setkáváme s činností správců. Jejich služby se nevyvíjejí, postupně zdražují, nejsou transparentní, často se svými klienty nedostatečně komunikují. Mnoho postupů je zastaralých, práce neefektivní, návštěvní hodiny jen v úřední dny. Účtují si různé další nesmyslné poplatky např. za archivaci nebo za odečet a rozúčtování vody. Neporadí jak ušetřit peníze za vedení účtu, za příchozí a odchozí platby, využívají služeb drahých právníků. Zkrátka se chovají nehospodárně. Správa nemovitostí se však dá dělat mnohem lépe a za mnohem méně peněz. Myslíme si, že každý vlastník bytu nebo nebytového prostoru si zaslouží toho nejlepšího správce a my uděláme vše, co je v našich silách, abyste se přesvědčili, že jím jsme.

4

Nechceme Vás nudit obsáhlými texty plnými detailů a odborných pojmů. Jejich jediným smyslem je stejně pouze snaha o to, aby vše vypadalo co nejsložitěji. Náš cíl je jiný. Správa nemovitostí je velmi široký obor, není jednoduchý, obsahuje spoustu úskalí. Více jak rok jsme s týmem pracovali na tom, abychom připravili správu nejen levnější a s mnoha službami navíc, ale abychom to složité a nudné zjednodušili a Vám tím usnadnili život. Chceme, abyste měli více času na rodinu, na své koníčky a jiné příjemné věci a svůj volný čas nezaplňovali běháním ke správci, na úřady, k advokátům a soudům. Abyste se nemuseli zabývat jednáním s revizními techniky, finančním úřadem, realitkou a jinými institucemi. Taková je naše strategie a přesně to Vám nabízíme.

To nejdůležitější co pro vás děláme. Ekonomická část správy • Vedení podvojného účetnictví v souladu s platnou legislativou vč. mzdové agendy. • Sledování dlužníků společenství, upomínání, osobní jednání a příprava podkladů pro vymáhání dluhu. Základní služby máme již v ceně správy, nevytahujeme vám zbytečně peníze z kapes. • Příprava podkladů nutných pro získání dotačních titulů. • Příprava podkladů pro získání úvěru, zprostředkování nabídek bankovních ústavů. • Komunikace s příslušným finančním úřadem, podání daňového přiznání. • Roční vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu v souladu s platnou legislativou, vyúčtování studené a teplé vody v ceně správy. • Pravidelný návrh výše záloh v závislosti na výsledku vyúčtování a zohlednění zvýšení cen služeb. • Sledování úpadku fyzických osob - kontrola dlužníků v Insolvenčním rejstříku. • Poskytování informací o platné legislativě prostřednictvím online systému. • Evidence vlastníků a osob užívajících byt.

Technická část správy • Sledování platnosti revizí a následné zajištění jejich odborného provedení. • Zajištění nabídek pojištění a zprostředkování uzavření nejvhodnějšího pojištění. • Spolupráce při likvidaci pojistných událostí. • Informační internetový systém pro klienty • Zajištění běžné údržby domu. • Zajištění výběrových řízení při opravách domu a investičních akcích. • Kontrola realizace zakázek. • Pravidelné prohlídky domů zajištěné odborným pracovníkem s četností nejméně 1x ročně. • Příprava podkladů a podpora při konání shromáždění prostřednictvím informačního systému. • Administrativa spojená se zápisem změn v rejstříku společenství vlastníků jednotek, včetně osobní účasti. V případě potřeby i za účasti notáře. • Zprostředkování uzavření dodavatelských smluv vč. projednání změn.

5

Informační systém Majordomus

Byl vyvinut pro přístup k informacím, které se týkají správy domu a ke komunikaci mezi správcem a klienty a i mezi členy SVJ navzájem. V rámci přístupu do systému jsou rozlišovány dvě úrovně: pro vlastníky bytových jednotek (případně nájemce) a pro členy statutárních orgánů (výbor, předseda společenství vlastníků). Vlastníci jednotek mají odkudkoli (systém je responsivní, přizpůsoben užívání z počítače, tabletu i telefonu) a kdykoli 365 dnů v roce přístup k informacím o předpisech, realizovaných platbách, stavu účtu domu, platbách, odečtech a revizích. Mají přístup k základním smluvním dokumentům, mohou tímto způsobem komunikovat se správcem, snadno měnit osoby sdílející společnou domácnost a ještě mnoho dalších možností. Systém je přístupný po přihlášení z webových stránek www.sprava85.cz s tím, že každý uživatel má vlastní přístupové údaje. Členové statutárních orgánů mají v rámci svého přístupu, kromě výše uvedeného, přehled o platbách vlastníků, revizích, objednávkách a stavu vyřizování, mají možnost vkládat dokumenty týkající se domu (domovní řád, stanovy, zápisy ze shromáždění, plánované investiční akce). Mohou komunikovat s vlastníky jednotek a vytvářet ankety usnadňující následné hlasování. V rámci systému připravujeme generátor dokumentů usnadňující tvorbu zápisů a podkladů pro průběh shromáždění vlastníků.* * některé tyto funkce jsou postupně spouštěny. Jejich funkcionalita může být dočasně omezena.

6

Realitní služby V úzké spolupráci s naší sesterskou realitní kanceláří Dobrébydlení Trading s.r.o. nabízíme spolehlivé realitní služby. Je možné se domluvit na zajištění pronájmu či prodeje jakéhokoli typu nemovitosti nebo jen na ošetření smluvních záležitostí, na koordinaci prodeje, eliminaci obchodních rizik, deponování kupní ceny a na mnoha dalších službách. Klienti Správy85.cz mají 20% slevu na všechny poskytované služby.

7

Bonusový partnerský program Klienti správy85 mohou využívat Bonusový partnerský program opravňující získat zvýhodněné služby našich partnerů. K využití výhod obdrží každý klient slevovou kartičku, kterou stačí předložit našemu smluvnímu partnerovi. Aktuální seznam smluvních partnerů neustále rozšiřujeme. Naleznete je na webu www.sprava85.cz. Našimi partnery jsou společnosti a živnostníci, kteří s námi dlouhodobě spolupracují, a my je známe. Nabízejí kvalitní služby a společně s námi sdílejí myšlenku férového přístupu k zákazníkům a zastávají obdobné morální hodnoty. realitní kancelář Dobrébydlení Trading s.r.o.

pobočka Karlovy Vary

www.dek.cz

bezstarostnypronajem.cz

advokat-voigt.cz

avalfinancial.cz

www.dluhovaporadna.cz

okno-s.cz

8

www.barvy-kv.cz

inko-kv.cz

www.drevoobchod.cz

aeto.cz

dobrebydleni.cz

www.autodopravafik.cz

www.kvplyn.cz

www.wavenet.cz

www.pj-klice.cz

www.vodocentrum.cz

www.kuchyne-oresi.cz

JIŘÍ DVOŘÁK komíny • kamna krby • revize

www.kominictvidvorak.cz

www.karlomix.cz

www.moravecasyn.cz

www.lemigas.cz

odhadypolepil.sluzby.cz

www.skiarealneklid.cz

www.safeguard.cz

fipokv.cz

sprava85.cz/hodinovy-manzel

www.skoda-auto.cz/dealers/-auto-sael

JUDr. Ing. Jan Svoboda

www.artistastudio.cz

nezpujcim.cz

NOTÁŘ V KARLOVÝCH VARECH

www.uklidhospodynka.cz

www.notar-svoboda.cz

nezpujcim.cz

www.simplyinvest.cz 5.cz

sprava8

TA K Á K AR S N E L Č V0001 þíslo: K

9

Finanční služby, pojištění a řešení pohledávek

Máme mnohaleté zkušenosti se zajišťováním financování nákupu, výstavby a rekonstrukcí nemovitostí. Díky tomuto máme ve finančních domech mnohem lepší vyjednávací pozici a krom toho, že za vás vše hladce vyřídíme, dosáhneme i lepších a vám na míru šitých podmínek. Vyslechneme si vaše potřeby a připravíme vám nabídky financování a porovnání mezi téměř všemi finančními domy na našem trhu. Díky tomu vám dokážeme ušetřit spousty peněz, času, nervů a nepříjemných překvapení. S našimi partnery umíme účinně získat prostředky z dotačních fondů, zpracovat podklady, realizovat výběrová řízení splňující daná kritéria. Vše děláme samozřejmě za vaší plné účasti a zcela transparentně, ale přitom tak, abychom vás nezatěžovali zbytečnou administrativou. Často slýcháme od klientů bytových družstev argumentaci, že díky jejich výhodnému pojištění ušetří klienti, jejichž nemovitosti družstva spravují, výrazné sumy peněz. Sami jsme se přesvědčili, že tomu tak není. Domy jsou pojištěny zcela netransparentně, je nejasné na jakou částku, předmětem pojištění často nebývá výbor společenství. Dokážeme nabídnout zcela adekvátní pojištění na skutečnou hodnotu domu a k tomu pojistíme i výbor společenství, jehož členové mají nemalou odpovědnost. Myslíme si, že výboru společenství se bude mnohem lépe vykonávat jejich funkce pokud budou dobře pojištěni. 10

A ať už jste soukromou osobou, majitelem firmy nebo zaměstnancem, dřív nebo později se stane každému z nás, že nám někdo za něco nezaplatí. Může to být s úmyslem nebo prostě proto, že se mu nedaří a zaplatit nemůže. Za 14 let praxe umíme pohledávky vymoci, a pokud jsou opravdu nevymahatelné, tak vás nenecháme zbytečně vynakládat další prostředky. Firemní i privátní klientele zajišťujeme kompletní řešení pohledávek a dlužníků, bezplatné poradenství a mnoho dalšího uvedeného níže. Pro spravované bytové domy nabízíme • soudní vymáhání • podání žaloby a návrhu na nařízení exekuce zdarma od naší partnerské advokátní kanceláře • sledování insolvenčního rejstříku a podání žalob • přihlašování pohledávek do dražeb • v případě zájmu možnost i mimosoudního řešení • Další poskytované služby: o rychlá finanční výpomoc z našich zdrojů za slušných úrokových podmínek, o vyřízení úvěru od bankovního institutu, o řešení hypotečních úvěrů a znaleckých posudků, o finanční poradenství, o možnost investování.

Hodinová manželka Naše šikovná a milá hodinová manželka zastane rozličné lehké domácí práce, uklidí, vyžehlí, vypere, pomůže s vařením, přípravou oslavy nebo třeba jen nakoupí.

Pro klienty Správy85.cz opět za zcela bezkonkurenční cenu 150,- Kč/hod. + cestovné po Karlových Varech za 75,- Kč.

Hodinový manžel Nemáte mnoho času? Už Vám zdraví nedovolí dělat domácí práce jako dříve? Nebo se Vám prostě jen některé věci nechce dělat? V dnešní době není jednoduché sehnat spolehlivého a šikovného řemeslníka, kterému se dovoláte i potom, co mu za odvedenou práci zaplatíte. V rámci našich služeb správy nemovitostí poskytujeme službu Hodinový manžel za 150 Kč/h + cestovné po Karlových Varech za 75,- Kč. A jaké práce Hodinový manžel zvládne? • pokládání podlahových kry• kompletní zednické práce tin (plovoucí podlahy, lina, • montování nábytku koberce) • veškeré montáže, demon• poradenství při kompletní táže věšáků, garnýží, rolet rekonstrukci bytu • vodoinstalace a plastové • montáž a demontáž oken rozvody vč. osazení parapetů a za• malování, tapetování čištění • elektroinstalace, sla• a další ... boproud, silnoproud 11

Podnikáme poctivě, slušně a uctivě a proto jsme si stanovili morální kodex. • Nepřijímáme žádné všimné za prosazení té které firmy nebo řemeslníka, vybíráme pro své klienty vždy jen ty nejlepší služby či výrobky za nejlepší ceny. Kdyby se na nás někdo s tímto úmyslem obrátil, bude v každém případě naše odpověď znít NE. • Ochota pomáhat. Jsme společnost vykonávající službu a jsme vždy ochotni pomoci, na tom si zakládáme a tvoří to image naší firmy. Máme děti a o to víc si uvědomujeme, jak jsou důležité. Proto jsme se jim rozhodli obzvláště pomoci a spolu s vámi přispět Vašíkovi Vopaleckému, kterému osud nebyl příliš nakloněn. Jeho příběh si můžete přečíst na webu v sekci pomáháme. • Důvěra. Vztah a důvěra mezi námi a klienty je pro nás zcela zásadní. • Snažíme se být vždy profesionální a optimističtí. S dobrou náladou jde všechno lépe a i problémy v domech se lépe řeší. • Respekt ke každému. Víme, že se nedá vyhovět všem, nicméně se o to opravdu snažíme a projevujeme každému respekt. • Jednáme s druhými lidmi poctivě a upřímně a očekáváme, že stejným způsobem budou oni jednat s námi. • Spolupráce. Podporujeme ve firmě jeden druhého a tvoříme tak jednotný celek. Tímto způsobem posilujeme soudržnost a týmového ducha a tím naši image.

Rozhodli jsme se pomáhat. Z každého spravovaného bytu posíláme 3,- Kč/měs. na pomoc konkrétní osobě, která to podle nás opravdu potřebuje. Tím, že zasíláme část z obdržené měsíční platby od vás, našich klientů, stáváte se součástí těchto charitativních akcí i vy. Více o konkrétních podporovaných projektech se dozvíte na našich webových stránkách.

12

Správa nemovitostí v otázkách a odpovědích 1. Kde vás najdeme? Najdete nás na webu www.sprava85.cz, na tel. číslech 608 887 988, 777 686 386, na emailech [email protected], [email protected], [email protected]. Sídlo firmy naleznete na adrese K Linhartu 200/27, 360 07 Karlovy Vary, dále pak sběrná místa na adrese Moskevská 1179/20, 360 01 Karlovy Vary (v sídle Dobrébydlení Trading s.r.o.) a nově také v Děčíně na adrese Masarykovo náměstí 194/21, 405 02 Děčín. 2. Jak je zajištěno, že v brzké době neskončíte? Na světě je jen jedna jistota a to, že nic není jisté. Nicméně, máme zajištěné dostatečné finanční zázemí, podnikáme ve vlastním, eliminovali jsme zbytečné procesy a investujeme do inovací, které nám snižují náklady a co je nejdůležitější, děláme to rádi a chceme, abyste byli našimi spokojenými klienty. 3. Co když nemám přístup k internetu? I to se může stát. Pro základní komunikaci nám postačí telefon a v Karlových Varech máme 2 místa, kde můžeme potřebné věci vyřešit a to v KV Doubí a v centru proti Okresnímu soudu. 4. Kolik stojí vaše správa? Cena je pevně stanovena na 85,- Kč/byt/měsíc. Zdražovat rozhodně nemáme v úmyslu, máme to dobře spočítané a číslice 85 je i v samotném logu. A kdyby nás někdy v budoucnu okolnosti k tomuto nepříjemnému kroku přeci jen donutily, můžete vždy přejít ke konkurenci a to rozhodně nechceme. 5. Kolik peněz dům díky vám ušetří za rok? To je složitá otázka. Pojďme si namodelovat vzorový případ. Dům o 40ti jednotkách nyní u běžného správce platí řekněme 121,- Kč/jednotku a měsíc. Za rok to dělá 58.080,- Kč. S naší správou je to pouze 40.800,- Kč. Úspora tedy 17.250,- Kč. Další peníze vám však ušetříme tím, že rozúčtováváme teplou a studenou vodu zdarma, optimalizujeme pojištění, nabízíme bonusový program plný slev a další služby za zvýhodněné ceny. Tímto jsme schopni domu ušetřit dalších několik desítek tisíc korun ročně. Tyto peníze můžete investovat do domu nebo si snížit platby do fondu oprav. 6. Jak máte zajištěnou ochranu dat? Veškerá data jsou bezpečně uložena na cloudových úložištích s několikanásobnou zálohou. Všechna jsou zabezpečena proti zcizení a šifrována. Není potřeba se tohoto obávat.

13

7. Jste stabilní firma? Nemůžete zkrachovat? Díky vzájemné zastupitelnosti, neustálému proškolování a kvalitnímu fi nančnímu zázemí u nás rozhodně nebezpečí tohoto typu nehrozí. Přesto jsme realisté a i na toto myslíme. Finanční prostředky domů jsou uloženy vždy na vlastním účtu domu a dokumentace je dosažitelná v našem archivu. 8. Kde budou uloženy peníze domu a jak je zabezpečena jejich ochrana? Peněžní prostředky domu jsou vždy na účtu společenství. Prostřednictvím informačního systému můžete kdykoli sledovat transakce. Pokud realizujeme běžné platby z účtu domu, vždy jste vy tím, kdo určuje do jaké výše můžeme platby autorizovat. 9. Zabezpečujete havarijní servis? Ano, zabezpečujeme. V domech, které máme ve správě, umisťujeme kontakty na nonstop havarijní služby a další potřebné kontakty. 10. Jakým způsobem zajišťujete potřebné revize? Po převzetí správy od stávajícího správce provedeme kompletní audit předané dokumentace včetně revizních zpráv. Pokud se blíží konec platnosti revize, domluvíme se s výborem domu, zdali mají zájem objednat revizi u stávajícího revizního technika nebo chtějí využít některého z námi prověřených. U toho pak provedení revize objednáme a zprávu vložíme do informačního systému. V případě potřeby zajistíme odstranění závad z revize. 11. Účet SVJ máme u Komerční banky. Je nutná změna banky v případě, že se rozhodneme pro vaši správu? Změna vůbec není nutná. Respektujeme vaše rozhodnutí. Můžeme jen doporučit Fio banku, se kterou jsou velmi dobré zkušenosti a téměř veškeré běžné služby jsou zdarma. Přechodem tak můžete ušetřit další peníze. 12. V našem domě uvažujeme o změně správce, nemáme přehled o tom za co se utrácí a máme podezření, že předseda našeho společenství preferuje jím vybrané firmy. Můžete nám s tímto pomoci? Ke změně správce je nutný souhlas nadpoloviční většiny vlastníků počítáno podle vlastnických podílů. Pokud tedy dáte dohromady tuto většinu, svolejte schůzi domu a změnu odsouhlaste. Rádi vám s tím pomůžeme. 13. Nemáme v pořádku stanovy domu. Současný správce se o to nestará a my tomu nerozumíme. Můžete nám s tím pomoci? Rádi pro vás připravíme stanovy odpovídající §1200, odstavec 2, písm. a) až g) občanského zákoníku.

14

Ještě váháte se změnou správce? Uvědomujeme si, že vybrat vhodného správce je zodpovědný a náročný úkol. Abychom Vám tento úkol usnadnili, nabízíme Vám možnost si nás bez jakýchkoli závazků vyzkoušet. Pokud nebudete spokojeni, můžete nám toto své rozhodnutí jednoduše oznámit a bez jakýchkoli potíží přejít k jinému správci nebo si správu zkusit řešit vlastními silami. Přechod k nám je snadný, stačí pouhé 2 kroky: • na schůzi společenství vlastníků odsouhlasit nadpoloviční většinou změnu správce. Podklady k odsouhlasení Vám rádi připravíme. • udělit nám plnou moc k převzetí dokumentace od stávajícího správce a uzavřít s námi novou smlouvu o poskytování správy. Vše ostatní zařídíme za Vás.

S péčí

……………………………………………… jednatelé Martin a Jan

Přílohy: 1. porovnání cen a služeb s ostatními regionálními správci 2. smlouva o poskytování správy 3. ceník služeb 4. vzor plné moci k převzetí správy od stávajícího správce

15

85,- Kč/byt/měsíc

Ing. Martin Šíma

Jan Lukeš

Jana Schramková

Tel.: +420 777 686 386 E-mail: [email protected]

Tel.: +420 608 887 988 E-mail: [email protected]

Tel.: +420 777 776 503 E-mail: [email protected]

Aval Rent s.r.o. K Linhartu 200/27, 360 07 Karlovy Vary

www.sprava85.cz