Souhrnná zpráva o realizaci sociální služby V souladu se smlouvou o vnitřních vztazích sdružení „Terénní programy Mladoboleslavsko“ ze dne 31.12.2010 Zpráva je podkladem pro průběžnou monitorovací zprávu za období: od 01.04.2011 do 30.06.2011 Poskytovatel sociální služby
Semiramis o.s.
Adresa poskytovatele
Dlabačova 2208, 288 02 Nymburk
IČ
70845387
Číslo registrace služby
6586559
Název zařízení / sociální služby
Centrum terénních programů
Adresa zařízení / služby
Ptácká 162, 293 01 Mladá Boleslav
Druh poskytované služby
Terénní programy
Forma poskytované služby
terénní
Převažující cílová skupina
Osoby ohrožené závislostí nebo závislé na návykových látkách
Popis služby: Obecně k týmu zajišťujícímu realizaci služby: Na realizaci služby se podílí celkem 10 pracovníků na 4,85 úvazku. Porady administrativního týmu a týmu přímé péče probíhají odděleně. Komunikaci na úrovni mezi oběma týmy probíhá mezi pracovníky finančního a odborného řízení služby. Změny v týmu: Při podávání veřejné zakázky bylo počítáno se složením týmu v celkovém počtu 9 pracovníků (5 pracovníků v přímé péči + 4 pracovníci administrativně-technická činnost). V prvním čtvrtletí (1.1.-31.3.) roku 2011 pracoval tým v 9ti členném složení (4,75úvazku). Od 1.4. 2011 byl posílen o 1pozici na 0,1 úvazku a to o pozici Vedoucího služby terénních programů (Mgr. Ing. Jiří Staníček). Tým pracovníků jinak pracoval ve stejné sestavě jako v prvním čtvrtletí , přímá práce byla realizována ve 4členném týmu. Do budoucna očekáváme plánované změny v týmu a to ve formě navýšení pracovníků v přímé péči o 1 člověka na stav 5ti pracovníků (dle původní veřejné zakázky) a oproti tomu snížení personálního stavu o 1 pracovníka v administrativě (od září 2011) a to v souvislosti s administrativním zavedením projektu do standardních procesů organizace (v období leden-srpen byla tedy administrativa dočasně posílena).
Činnosti realizované pracovníky v administrativě: Administrativně-technická činnost je zajištěna celkem 5ti pracovníky. 1 pracovník se věnuje finančnímu řízení služby (komunikace s účetní, cash-flow, řízení rozpočtu), 1.pracovník odbornému řízení služby (naplňování standardů odborné způsobilosti, soulad se standardy sociálních služeb, dodržování práv klientů apod.), 1.pracovník PR (PR služby, publikace v periodicích, údržba webu, psaní tiskových zpráv, dodržování manuálu publicity apod.), 1.pracovník vedoucí služby terénních
programů (řízení faktických denních procesů, sledování naplňování indikátorů, výkaznictví apod.). Dále jsou v administrativně-technickém týmu zastoupeny 2 administrativní pracovnice, z nichž jedna se věnuje administrativě spojené s výkaznictvím přímé práce služby s klienty (klientská dokumentace, výkazy práce apod.) a 1 administrativě spojené s finančním řízením služby (faktury, objednávková agenda, apod.)
Činnosti realizované pracovníky v přímé péči: Ve sledovaném období od 1. 4. 2011 do 30. 6. 2011 Centrum terénních programů (CTP) poskytuje i nadále sociální a adiktologické služby osobám ohroženým závislostí nebo závislým na návykových látkách ve městech okresu Mladá Boleslav. Tým terénních pracovníků aktivně vyhledává osoby ohrožené závislostí, uživatele drog a osoby závislé a nabízejí jim služby (viz. níže poskytované služby) přímo v jejich přirozeném prostředí. Terénní pracovníci vyjíždějí z místa zázemí (viz adresa zařízení) denně do jednotlivých měst podle rozpisu výjezdů. Ve městech jsou stanovena stanoviště a časy, kde se terénní pracovníci s klienty setkávají. To podstatně usnadňuje kontakt pro ty osoby, které jsou na program navázány a již služeb programu využívají. Informace kontaktních místech jsou klientům předávány v rámci prvního kontaktu formou tištěných materiálů. V případě potřeby si klienti mohou kontakt domlouvat i telefonicky. S nastupující letní sezonou hudebních festivalů a hromadných kulturních akcí terénní pracovníci rozšiřují místa kontaktování a poskytovaní služeb i na tyto akce. Metody práce na těchto akcích jsou stejné jako při běžné terénní práci, pouze forma se přizpůsobuje dané akci a případným podmínkám pořadatele. Cílem je umožnit klientům CTP v maximální možné míře vést a rozvíjet běžný způsob života. Klienty vedeme k osvojení si zásad směřujících ke snížení rizik při užívání drog. Spolupracujeme s nimi na stabilizaci jejich sociální situace a zdravotního stavu, nabízíme možnosti využívat veřejně dostupných služeb. Klienty podporujeme ke změně životního stylu. Poskytované služby: - Výměnný program (výměna injekčních stříkaček a poskytování HR materiálu (doplňky k bezpečné aplikaci – injekční vody, dezinfekce, kyseliny, filtry - a bezpečnému sexu - kondomy), - Sociální a zdravotní poradenství – poskytování informací vztahujících se k sociálním a zdravotním komplikacím spojeným s užíváním návykových látek. Informace jsou předávány především formou rozhovoru s klientem i prostřednictvím letáků zaměřených na danou problematiku. - Zprostředkování kontaktu se zařízeními následné péče a motivace vedoucí k tomuto kontaktu zprostředkování detoxifikace, substituce či léčby, zprostředkováváme kontakt s léčebným zařízením a během tzv. předléčebného individuálního poradenství s ním připravíme všechny náležitosti potřebné pro vstup do léčby. - Poradenství pro osoby blízké - Krizová intervence
Další vzdělávání a rozvoj členů realizačního týmu: Pracovníci se v průběhu poskytování služeb dále vzdělávají a to jak interními nástroji jako jsou intervize odborného vedoucího, supervize externího supervizora, tak i formou externích seminářů, účastí na odborných pracovních skupinách a workshopech atp. Část týmu absolvovala AT konferenci s aktivním příspěvkem na téma Testování na hepatitidu C v podmínkách terénního programu. Jedna z pracovnic absolvovala Konferenci České asociace streetwork na téma Individuální plánování. Jeden z pracovníků se účastnil Výjezdu za dobrou praxí v rámci projektu Podpora sdílení dobré praxe v terénních a nízkoprahových kontaktních službách ve vybraných zemích EU. Všichni pracovníci opět prošli školením první pomoci. Vedoucí týmu se i nadále zúčastňuje odborného setkávání v rámci Fóra terénní práce pod Českou asociací streetwork.
Technické zázemí pro vykonávání služby, současný stav:
Stav technického zázemí terénní práce zůstává ve vztahu k minulému období nezměněn. Centrum terénních programů má k dispozici kancelář, která slouží jako zázemí terénních pracovníků, zázemí na společné porady, supervize a intervize, sklad společný s ostatními Centry Semiramis o.s., sociální zařízení a prostor pro parkování terénních automobilů. Vlastníkem budovy je město Mladá Boleslav, Semiramis o.s. má budovu v nájmu. Centrum terénních programů zde sídlí spolu s ostatními službami Semiramis o.s. . Kanceláře jsou vybaveny standardním kancelářským vybavením, které umožňuje pracovníkům zpracovávat dokumentaci projektu, vč.další administrativy související s poskytováním služeb. Centrum terénních programů v současné době využívá v rámci poskytování služeb dva osobní automobily, z nichž jeden je na hranici životnosti (stáří 8let, nejeto více než 300tis. Km) a bude třeba jej nahradit, což bude pravděpodobně řešeno formou operativního leasingu.
Zapojení cílové skupiny do projektu: Cílová skupina výraznou měrou zasahuje do formy poskytování služeb. Pracovníci se klientů průběžně dotazují na spokojenost s poskytováním služeb a služby poté přizpůsobují (čas a místo poskytování služeb apod.). Část cílové skupiny je do služeb zapojena formou sekundární výměny injekčního materiálu. Prostřednictvím navázaných klientů se čistý injekční materiál dostává i mezi skrytou populaci uživatelů drog. Spolu s ním distribuujeme harm reduction materiál a poskytujeme informační servis formou letáků. Stejnou cestou se k nám dostává použitý injekční materiál zpět. Uživatelé drog jsou do projektu zapojeni především jako významný zdroj informací o drogové scéně. Prostřednictvím klientů – uživatelů drog se k nám dostávají informace o změnách na drogové scéně (např. o dostupnosti nebo kvalitě drog), o odhadovaných počtech našich potencionálních klientů ve městě nebo o místech, kde bychom s nimi mohli navázat kontakt, popř. o místech s výskytem odhozeného injekčního materiálu. Uživatelé drog využívající našich služeb jsou také do služeb zapojeni jako zdroj dalších klientů. Metodou sněhové koule se na stávající klienty nabalují další uživatelé drog.
Výstupy z projektu a přínos pro cílovou skupinu: Hlavním přínosem pro cílovou skupinu je především kontakt s odbornými službami a s tím související možnosti sociální a zdravotní stabilizace. Program uplatňuje přístup snižování škod (harm reduction) , který vychází z modelu veřejného zdraví. Cílová skupina má prostřednictvím poskytování služeb přístup čistému injekčnímu materiálu a dalším pomůckám pro bezpečnější aplikaci, dále k e kvalitním a odborně ověřeným informacím o bezpečnějším užívání drog. Pracovníci informují uživatele drog o drogách a rizicích plynoucích z jejich užívání. Poskytované informace se týkají především oblastí zdravotní a sociální. Sociální poradenství se zaměřuje na uživatele drog, kteří se nacházejí v sociálně nepříznivé situaci. Klíčovými tématy jsou uplatnění na trhu práce a evidence na příslušných úřadech, vedení domácností a dluhové poradenství, trestně právní poradenství pro klienty v konfliktu se zákonem, podpora při vyřizování úředních záležitostí a dokladů. Tedy témata bezprostředně související se sociálním vyloučením. Zdravotní poradenství je zaměřeno zejména na rizika přenosu infekčních chorob a jejich prevenci, dále pak na zdravotní rizika plynoucí z užívání drog (absces, flegmóna). Sociální stabilizaci klientů napomáhá odkazování a zprostředkovávání dalších služeb, podpora při využívání ostatních sociálních, zdravotních , nebo i běžných veřejných služeb. Klienti projevující motivaci k léčbě dostávají informace o možnostech léčby a je jim nabízeno zprostředkování či asistence k příslušným zařízením. Hlavní výstupovou jednotkou je kontakt. Konkrétní výstupy z projektu za sledované období viz. níže (monitorovací indikátory).
Čerpání rozpočtu:
Rozpočet je čerpán kontinuálně a není přečerpáván. Zvláštní pozornost je věnována čerpání mzdových nákladů, kdy je snaha, aby byl rozpočet příjmů-výdajů, vždy za sledované období vyrovnaný. V dalším období se očekávají větší nákupy injekčního materiálu a materiálu nutného k poskytování služby a to na období do konce tohoto kalendářního roku
Problémy při realizaci: Problémy administrativně-technické: Nejzávažnějším problémem bylo pozdní proplacení první zálohové faktury a to až v červnu 2011 (financí na účet organizace vztahujících se k realizovanému 1.monitorovacímu období 1.1.31.3.) projektu a tím i dobíhající financování a zpětné proplácení nákladů související s faktickou realizací služby od 1.4.2011. Doufáme v ojedinělost tohoto problému a v další hladký průběh realizace v tomto směru. Dalším problémem, který nám přidělal starosti je nutnost odevzdávání podkladů za monitorovací období řídícímu orgánu do 7mého dne v měsíci po ukončení monitorovacího období. Tento vpravdě šibeniční termín způsobuje enormní zátěž administrativně-technického aparátu a účetní organizace, neboť je velmi obtížné podklady v tomto termínu bez problémů zpracovat. Tuto lhůtu bereme jako nutnou daň za hladký průběh a kontinuální příchod další platby ze strany řídícího orgánu.
Problémy v přímé práci: Problémy v přímé práci nejsou evidovány. Ve druhém období projektu došlo oproti prvnímu ke zvýšení počtu kontaktů. Příčinou jsou lepší meteorologické podmínky, možnost poskytování více služeb (např. testování na Hepatitidu typu C), prodlužování provozních hodin terénního programu do pozdějších hodin a práce v prostředí zábavy (festivaly, herny apod.)
Změny při realizaci: -
Formální (změna adresy pro doručení, změna statutárních zástupců, kontaktních osob, apod.) – beze změn Věcné (jedná se o změny, které mají přímý vliv na realizaci služby; např. harmonogram, dočasné snížení kapacity, atd.) – beze změn Rozpočet (uveďte pouze výrazné změny v rozpočtu) – beze změn Ve složení týmu (viz. první bod)
Monitorovací indikátory: Celkem za dobu zakázky (podle smlouvy) - kontakty/uživatelé
min.4.200, max.8.400 /
Počet kontaktů/uživatelů za minulá monitorovací období
361/199
Počet kontaktů/uživatelů za monitorovací období
377/275
Celkem splněných kontaktů/uživatelů (indikátorů) za zakázku
738/449
Poznámka: Vzhledem k tomu, že někteří uživatelé služby procházejí kontinuálně jednotlivými monitorovacími obdobími služby (a objevili by se tedy ve statistice 2x), nelze tyto osoby v rámci jednotlivých období, na rozdíl od kontaktů, sčítat. Celkový počet uživatelů v posledním řádku není tedy součtem uživatelů, kteří využili službu v jednotlivých obdobích, ale počet uživatelů služby CELKEM za zakázku.
Indikátor. Číslo 07.41.10 07.41.11
Počet podpořených osob-klienti služeb Počet podpořených osob-klienti služeb muži
počet osob muži
07.41.12
Počet podpořených osob-klienti služeb ženy
ženy
Období od
Měrná jednotka
Název indikátoru
do
Indikátor. číslo
Celkový počet dle smlouvy
Realizovaný počet za Realizovaný počet Kumulativní počet dané období za minulá období za všechna období
1.4.2011 30.6.2011
07.41.10
275
199
449
1.4.2011 30.6.2011
07.41.11
206
134
327
1.4.2011 30.6.2011
07.41.12
69
65
122
Poznámka: Vzhledem k tomu, že někteří uživatelé služby procházejí kontinuálně jednotlivými monitorovacími obdobími služby (a objevili by se tedy ve statistice 2x), nelze tyto osoby v rámci jednotlivých období sčítat. Celkový počet uživatelů v posledním sloupci není tedy součtem uživatelů, kteří využili službu v jednotlivých obdobích, ale počet uživatelů služby CELKEM za zakázku, tj. jedná se o celkový počet různých osob, které za sledovaná období službou prošly.
Další informace o realizaci: Publicita: PR manažerem byl vytvořen PR plán publicity projektu a všem pracovníkům byl představen manuál publicity a pravidla vizuální identity. Byly vyrobeny samolepky s logy podle povinného minima publicity projektu a kancelář Centra terénních programů byla označena viditelnou cedulí obsahující opět loga podle manuálu publicity a informaci o financování projektu z ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR. Pro všechny podstatné dokumenty je používán hlavičkový papír splňující povinné minimum publicity. Do výroby jsou připravovány nové letáky pro Centrum terénních programů aktualizované o řadu log. Také web organizace byl uveden do souladu s manuálem publicity. V regionálním Boleslavském deníku vycházejícím v celém okrese Mladá Boleslav byl publikován obsáhlý, téměř půlstránkový článek o projektu Centra terénních programů na Mladoboleslavsku a jeho financování z ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR. Loga byla k článku doplněna formou inzerce. Další materiál s logy byl publikován na městském webu Mladé Boleslavi a ve zpravodaji města Benátky nad Jizerou. Další zpravodaje měst, kde je služba poskytována, by měly po dohodě podobný materiál otisknout v průběhu roku. Informaci o financování projektu odvysílalo ve zpravodajství Rádio Jizera.
Další informace, které mají vliv na realizaci projektu: ////
