Software User Manual
Sistem Informasi Penelitian dan Publikasi Ilmiah Panduan Bagi Pengguna Portal
POLTEKKES SURAKARTA
Daftar Isi Daftar Isi .......................................................................................................................................................... 2 1. PENDAHULUAN ......................................................................................................................................... 4 1.1 Identifikasi........................................................................................................................................... 4 1.2 Gambaran Sistem ............................................................................................................................... 4 1.3 Tentang Dokumen ............................................................................................................................. 4 2. HALAMAN UTAMA .................................................................................................................................... 5 2.1 Halaman Login.................................................................................................................................... 6 3. MENU HOME .............................................................................................................................................. 6 3.1 Menampilkan List Proposal .............................................................................................................. 6 4. MENU PENGAJUAN USULAN ................................................................................................................... 9 4.1 Penelitian ............................................................................................................................................. 9 4.1.1 Menampilkan Usulan Penelitian .......................................................................................................................... 9 4.1.2 Menambah Usulan Penelitian............................................................................................................................... 9 4.2 Pengabdian Kepada Masyarakat ................................................................................................... 12 4.2.1 Menampilkan Usulan Pengabdian kepada masyarakat .......................................................................... 12 4.2.2 Menambah Usulan Penelitian ........................................................................................................................... 13 5. MENU PELAKSANAAN ............................................................................................................................ 16 5.1 Catatan Harian .................................................................................................................................. 16 5.1.1 Menampilkan Catatan Harian ............................................................................................................................ 16 5.1.2 Membuat Catatan harian .................................................................................................................................... 17 5.2 Laporan Kemajuan ........................................................................................................................... 18 5.2.1 Menampilkan Daftar Lampiran Kemajuan .................................................................................................... 18 5.2.2 Mengupload Laporan Kemajuan ..................................................................................................................... 19 5.3 Laporan Akhir ................................................................................................................................... 20 5.3.1 Menampilkan Daftar Laporan Akhir .............................................................................................................. 20 5.3.2 Mengunggah Laporan Akhir.............................................................................................................................. 21 5.4 Penggunaan Anggaran.................................................................................................................... 22 5.4.1 Menampilkan Daftar penggunaan Anggaran ............................................................................................. 22 5.4.2 Membuat Laporan Penggunaan Anggaran ................................................................................................ 23 5.5 Berkas Seminar Hasil ....................................................................................................................... 23 5.5.1 Menampilkan Daftar Berkas Seminar Hasil .................................................................................................. 23 5.5.2 Menambahkan Berkas Seminar Hasil ............................................................................................................. 24 6. ACCOUNT .................................................................................................................................................. 26
Halaman 2 dari 27
6.1 Data Diri ............................................................................................................................................. 26 6.1.1 Melihat Detail Penelitian/Pengabdian ........................................................................................................... 26 6.1.2 Menghapus File Penelitian/Pengabdian ....................................................................................................... 26
Halaman 3 dari 27
1. PENDAHULUAN 1.1 Identifikasi gtRiset dapat diakses melalui internet. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pengguna untuk mengakses dari mana saja mereka berada, dengan syarat mereka dilengkapi dengan komputer berkoneksi internet.
1.2 Gambaran Sistem gtRiset merupakan sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang menyediakan berbagai kemudahan bagi penggunanya.
1.3 Tentang Dokumen Dokumen Software User Manual ini merupakan petunjuk penggunaan bagi Administrator web gtRiset. Di dalamnya menerangkan bagaimana cara menggunakan menu-menu yang ada secara fungsional selain pengaksesan informasi-informasi lainnya.
Halaman 4 dari 27
2. HALAMAN UTAMA
Gambar 1. Halaman Utama
Halaman 5 dari 27
2.1 Halaman Login
Gambar 2. Halaman Menu Login
Untuk dapat mengakses menu-menu pada sistem informasi riset, lakukan login terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk melakukan Login adalah sebagai berikut : 1.
Ketikkan nama URL pada halaman browser.
2.
Selanjutnya akan muncul Menu Login. Masukkan username pada field Username dan password pada field Password, seperti pada gambar di bawah.
Gambar 3. Halaman Login
3.
Kemudian tekan tombol Login. Apabila username dan pasword anda sudah benar maka Halaman Utama akan muncul
3. MENU HOME 3.1 Menampilkan List Proposal Pada menu ini user dapat menampilkan List Proposal yg telah dikerjakan, Langkah-langkah untuk menampilkan List Proposal sesuai Tahun yang diinginkan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Tahun pada menu Home. Halaman 6 dari 27
Gambar 4. Pilih Tahun Pelaksanaan
2. Kemudian tekan tombol Tampilkan. Maka akan muncul List proposal yg telah dibuat seperti gambar di bawah ini.
Gambar 5. Daftar Proposal
3.
Untuk melihat proposal secara detail, tekan icon
(detail) pada kolom aksi
Halaman 7 dari 27
Gambar 6. Form Detail Proposal
Halaman 8 dari 27
4. MENU PENGAJUAN USULAN Pada menu ini kita dapat mengajukan usulan penelitian dan pengajuan usulan pengabdian kepada masyarakat, apabila Pengajuan di inputkan maka otomatis akan tampil pada Back Office di menu pengajuan Proposal Pengabdian.
Gambar 7. Menu Pengajuan Usulan
4.1 Penelitian 4.1.1 Menampilkan Usulan Penelitian Langkah-langkah untuk menampilkan usulan : 1.
Pilih menu Pengajuan Usulan Penelitian
2.
Pilih Skim yg diinginkan seperti gambar di bawah ini
Gambar 8. Pilih SKIM Penelitian
3.
Kemudian tekan tombol tampilkan
4.1.2 Menambah Usulan Penelitian Langkah-langkah untuk input proposal penelitian : 1. Pilih menu Input Proposal Penelitian. 2. Pada halaman Input Proposal Penelitian, masukkan data-data yang diminta, seperti : Halaman 9 dari 27
a.
Identitas Usulan, ada 2 kriteria sifat penelitian yang ditawarkan, yaitu : Penelitian Baru dan Penelitian Lanjutan.
isikan data-data sesuai dengan kebutuhan dan pastikan field dengan tanda (*) tidak kosong.
Tentukan tawaran penelitian dari proposal yang diajukan dengan menekan tombol Cari Tema.
Gambar 9. Form Identitas Usulan
Lokasi, untuk menambah lokasi tentukan nama Negara, Propinsi, Kabupaten/Kota, dan Lokasi. Kemudian tekan tombol Simpan.
b.
Atribut Usulan, untuk menambah lama penelitian. Kemudian tekan tombol Simpan.
Gambar 10. Form Atribut Usulan
c.
Anggota Peneliti, mengelola data peneliti (menambah dan menghapus), seperti :
Halaman 10 dari 27
Gambar 11. Form Anggota Peneliti
Peneliti : untuk menambah peneliti pilih tab Anggota Peneliti, kemudian pilih jenis Peneliti(Mahasiswa, Dosen, eksternal), tulis nama peneliti dan tekan tombol Simpan. Sedangkan untuk menghapus data peneliti dari daftar tekan tombol
(Hapus).
Anggota Peneliti : Anggota peneliti yang dipilih ketua harus menerima konfirmasi keanggotaan terlebih dahulu melalui portalnya masing – masing agar pengusulan proposal bisa dinyatakan lengkap.
d.
Biaya Usulan, untuk menambah dana, masukkan data-data yang diminta. Kemudian tekan tombol Simpan.
Gambar 12. Form Biaya Usulan
e.
Capaian Luaran, untuk memilih capaian luaran centang capaian luaran sesuai dengan target. Kemudian tekan tombol Simpan.
Gambar 13. Form Capaian Luaran
Halaman 11 dari 27
f.
Setelah Semua Tab di atas diisi maka akan ada keterangan usulan proposal tersebut seperti berikut ini, Bila ada file yang menyertainya, masukkan file dengan menekan tombol (unggah) pada kolom Unggah Proposal.
Gambar 14. Unggah Proposal
g.
Apabila file sudah di unggah maka tampilan akan seperti berikut ini :
Gambar 15. Tampilan Usulan proposal lengkap
4.2 Penelitian Mahasiswa 4.2.1 Menampilkan Usulan Penelitian Mahasiswa Langkah-langkah untuk menampilkan Usulan Pengabdian kepada Masyarakat : 1. Pilih menu Pengajuan Usulan Penelitian Mahasiswa 2. Pilih Skim yg diinginkan seperti gambar di bawah ini
Gambar 16. Form Pengajuan Usulan Penelitian Mahasiswa
3. Kemudian tekan tombol Tampilkan
Gambar 17. Form hasil tampil
Halaman 12 dari 27
4.2.2 Menambah Usulan Penelitian Langkah-langkah untuk input proposal penelitian : 1. Pilih menu Input Proposal Penelitian. 2. Pada halaman Input Proposal Penelitian, masukkan data-data yang diminta, seperti : a.
Identitas Usulan, ada 2 kriteria sifat penelitian yang ditawarkan, yaitu : Penelitian Baru dan Penelitian Lanjutan.
Untuk penelitian baru, isikan data-data sesuai dengan kebutuhan dan pastikan field dengan tanda (*) tidak kosong.
Tentukan tawaran penelitian dari proposal yang diajukan dengan menekan tombol Cari Tema.
Gambar 18. Form Identitas Usulan
Lokasi, untuk menambah lokasi tentukan nama Negara, Propinsi, Kabupaten/Kota, dan Lokasi. Kemudian tekan tombol Simpan.
b.
Atribut Usulan, untuk menambah lama penelitian. Kemudian tekan tombol Simpan.
Gambar 19. Form Atribut Usulan
c.
Anggota Peneliti, mengelola data peneliti (menambah dan menghapus), seperti :
Halaman 13 dari 27
Gambar 20. Form Anggota Peneliti
Peneliti : untuk menambah peneliti pilih tab Anggota Peneliti, kemudian pilih jenis Peneliti(Mahasiswa, Dosen, eksternal), tulis nama peneliti dan tekan tombol Simpan. Sedangkan untuk menghapus data peneliti dari daftar tekan tombol
(Hapus).
Anggota Peneliti : Anggota peneliti yang dipilih ketua harus menerima konfirmasi keanggotaan terlebih dahulu melalui portalnya masing – masing agar pengusulan proposal bisa dinyatakan lengkap.
d.
Biaya Usulan, untuk menambah dana, masukkan data-data yang diminta. Kemudian tekan tombol Simpan.
Gambar 21. Form Biaya Usulan
e.
Capaian Luaran, untuk memilih capaian luaran centang capaian luaran sesuai dengan target. Kemudian tekan tombol Simpan.
Gambar 22. Form Capaian Luaran
f.
Setelah Semua Tab di atas diisi maka akan ada keterangan usulan proposal tersebut seperti berikut ini, Bila ada file yang menyertainya, masukkan file dengan menekan tombol (unggah) pada kolom Unggah Proposal. Halaman 14 dari 27
Gambar 23. Unggah Proposal
Halaman 15 dari 27
5. MENU PELAKSANAAN Menu penelitian adalah menu yang bisa digunakan apabila proposal yang di usulkan oleh peneliti sudah di tetapkan sebagai pemenang.
Gambar 24. Menu Pelaksanaan
5.1
Catatan Harian
5.1.1 Menampilkan Catatan Harian Langkah-langkah menampilkan Catatan Harian : 1.
Pilih menu Pelaksanaan Catatan Harian.
Gambar 25. Form Daftar Catatan Harian
2.
Pilih jenis pelaksanaan .
Gambar 26. Pilih Jenis Catatan Harian Halaman 16 dari 27
3.
Maka maka akan muncul menu pilih tahun seperti gambar di bawah ini :
Gambar 27. Pilih Tahun
4.
Tekan tombol Tampilkan, daftar catatan harian akan di tampilkan.
Gambar 28. Tampilkan Catatan Harian
5.1.2 Membuat Catatan harian Langkah-langkah membuat Catatan Harian : 1.
Pilih menu pelaksanaan catatan harian tampilkan catatan harian.
2.
Tekan icon
(detail) pada kolom aksi, maka akan tampil halaman seperti gambar berikut ini :
Halaman 17 dari 27
Gambar 29. Tambah Catatan Harian
3.
Tekan tombol Tambah Catatan.
4.
Isi data yang dbutuhkan pada form tambah catatan .
Gambar 30. Form Tambah Catatan Harian
5.
Kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan data.
5.2 Laporan Kemajuan 5.2.1 Menampilkan Daftar Lampiran Kemajuan Langkah-langkah menampilkan Daftar Lampiran Kemajuan : 1.
Pilih menu Pelaksana Daftar laporan kemajuan.
Gambar 31. Halaman laporan kemajuan Halaman 18 dari 27
2.
Pilih jenis pelaksanaan.
Gambar 32. Pilih jenis Pelaksanaan
3.
Maka maka akan muncul menu Pilih Tahun seperti gambar di bawah ini :
Gambar 33. Pilih Tahun pelaksanaan
4.
Tekan tombol Tampilkan.
Gambar 34. Tampil Laporan Kemajuan
5.2.2 Mengupload Laporan Kemajuan Langkah-langkah Mengupload laporan Kemajuan : 1.
Pilih menu Pelaksana Daftar Laporan Kemajuan.
2.
Tampilkan laporan Kemajuan.
3.
Tekan Icon
(detail) pada kolom aksi, maka akan tampil gambar berikut :
Halaman 19 dari 27
Gambar 35. Tambah Laporan Kemajuan
4.
Tekan tombol Choose File.
5.
Pilih File yg akan di upload.
6.
Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.
5.3 Laporan Akhir 5.3.1 Menampilkan Daftar Laporan Akhir Langkah-langkah menampilkan Daftar Laporan Akhir : 1.
Pilih menu Pelaksanaan Laporan Akhir.
2.
Pilih jenis Pelaksanaan.
Gambar 36. Jenis Laporan akhir
3.
Maka maka akan muncul menu Pilih Tahun seperti gambar di bawah ini :
Halaman 20 dari 27
Gambar 37. Tahuan Penelitian
4.
Tekan tombol Tampilkan.
Gambar 38. Tampil Daftar Laporan Akhir
5.3.2 Mengunggah Laporan Akhir Langkah-langkah mengupload Laporan Akhir : 1.
Pilih menu Pelaksanaan Laporan Akhir.
2.
Tampilkan Daftar Laporan Akhir.
3.
Tekan icon
(detail) pada kolom aksi.
Gambar 39. Form Upload File Halaman 21 dari 27
4.
Tekan tombol Choose File.
5.
Pilih file laporan yang akan di upload.
6.
Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.
5.4 Penggunaan Anggaran 5.4.1 Menampilkan Daftar penggunaan Anggaran Langkah-langkah menampilkan Daftar Penggunaan Anggaran : 1.
Pilih menu Pelaksanaan Penggunaan Anggaran.
2.
Pilih jenis Pelaksanaan.
Gambar 40. Pilih Jenis Pelaksanaan
3.
Maka maka akan tampil menu Pilih Tahun seperti gambar di bawah ini :
Gambar 41. Pilih Tahun
4.
Tekan tombol Tampilkan.
Gambar 42. Tampilkan Monitoring Budget Halaman 22 dari 27
5.4.2 Membuat Laporan Penggunaan Anggaran Langkah-langkah membuat laporan penggunaan anggaran : 1.
Pilih menu Pelaksanaan Laporan Penggunaan Anggaran.
2.
Tampilkan Daftar Penggunaan Anggaran.
3.
Tekan icon
(detail) pada kolom aksi.
Gambar 43. Tampilkan Detail Monitoring Budget
4.
Tekan Tambah Catatan untuk melakukan penambahan Data sebagai berikut ini :
Gambar 44. Form Tambah Monitoring Budget
5.5 Berkas Seminar Hasil 5.5.1 Menampilkan Daftar Berkas Seminar Hasil Langkah-langkah menampilkan Daftar Berkas Seminar hasil : 1.
Pilih menu Pelaksanaan Berkas Seminar Hasil.
2.
Pilih jenis Pelaksanaan.
Halaman 23 dari 27
Gambar 45. Pilih Jenis Pelaksanaan
3.
Maka maka akan tampil menu Pilih Tahun seperti gambar di bawah ini :
Gambar 46. Pilih Tahun
4.
Tekan tombol Tampilkan.
Gambar 47. Daftar Berkas Seminar hasil
5.5.2 Menambahkan Berkas Seminar Hasil Langkah-langkah membuat laporan Berkas Seminar Hasil : 1.
Pilih menu Pelaksanaan Laporan Berkas Semianr Hasil.
2.
Tampilkan Daftar Berkas Seminar Hasil.
3.
Tekan icon
(detail) pada kolom aksi.
Halaman 24 dari 27
Gambar 48. Form Tambah Berkas Seminar hasil
4.
Tambahkan Berkas sesuai dengan target Capaian Luaran dan klik tombol Simpan.
Halaman 25 dari 27
6. ACCOUNT 6.1 Data Diri Pada menu ini user dapat menghapus dan melihat detail file Penelitian atau Pengabdian Masyarakat.
Gambar 49. Data Diri User
6.1.1 Melihat Detail Penelitian/Pengabdian 1. Pilih menu Account Data Diri. 2. Tekan tombol
pada kolom aksi, maka akan tampil seperti berikut ini :
Gambar 50. Detail Penelitian
6.1.2 Menghapus File Penelitian/Pengabdian 1.
Pilih menu Account Data Diri
2.
Tekan icon
(hapus) pada kolom aksi file yang akan di hapus, maka akan tampil konfirmasi
hapus data seperti gambar di bwah ini :
Halaman 26 dari 27
Gambar 51. Konfirmasi Hapus
Gambar 52. Hapus Data
3.
Tekan tombol Hapus untuk menghapus file penelitian.
Halaman 27 dari 27
