SISTEM PENGGAJIAN PADA DIREKTORAT JENDRAL KETENAGALISTRIKAN KEMENTERIAN ESDM Nama Npm/Kelas Jurusan Pembimbing
: Flavia Domitilla M : 43212025/ 3DA01 : D3 Akuntansi Komputer : Emmy Indrayani, Dr.
Latar Belakang Gaji adalah balas jasa atau penghargaan atas prestasi kerja, yang harus dapat memenuhi kebutuhan hidup bersama keluarganya secara layak. Setiap usaha baik instansi swasta ataupun pemerintah tidak akan bisa terlepas dari masalah penggajian. DIREKTORAT JENDRAL KETENAGALISTRIKAN - KEMENTERIAN ESDM merupakan sebuah instasi pemerintah yang bergerak di bidang sumber daya mineral dan energi. Untuk menjamin kelancaran dan ketertiban dalam pembayaran gaji pegawainya diperlukan adanya suatu sistem penggajian yang benar pada kantor tersebut.
Tujuan Kerja Praktek Tujuan penulisan Laporan Kerja Praktek ini adalah menganalisa sistem informasi penggajian pada Direktorat Jenderal Ketenagalistrikan dan merancang serta menerapkan sistem informasi penggajian secara terkomputerisasi sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh perusahaan yang didasari pada analisa sistem informasi penggajian.
Materi Kerja Praktek Materi yang diberikan selama kerja pratik di Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, Direktorat Jenderal Ketenagalistrikan meliputi sistem penggajian Direktorat Jenderal ketenagalistrikan. Penulis dapat mengetahui tentang bagaimana sistem penggajian dalam perusahaan, tentang aplikasi yang dipakai dalam perusahaan dalam penggajian.
Metode Kerja Praktek • Tempat Kerja Praktek : Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, Direktorat Jenderal Ketenagalistrikan yang berlokasi jalan H.R. Rasuna Said blok x2, kav. 07 dan 08 Kuningan Jakarta 12950. Kerja praktek dilakukan pada tanggal 19 Agustus 2014 s/d 12 september 2014 • Metode Kerja Praktek : 1. Penelitian Lapangan ( Wawancara, Dokumentasi ) 2. Penelitian Kepustakaan
Hasil Kerja Praktek • Sistem penggajian pada kantor Direktorat Jendral Ketenagalistrikan sudah memenuhi Standar Operasional dan Prosedur (SOP) dalam pembuatan daftar gaji yang dilakukan oleh petugas penggajian. • Penulis menemukan kelemahan pada proses pembuatan SPP yang terkadang mengalami keterlambatan sehingga petugas penggajian harus menunggu lebih lama dalam pencetakan gaji pegawai yang dilakukan menggunakan Aplikasi Gpp Satker.
Flowchart Sistem Penggajian PETUGAS GAJI
Aplikasi Gaji (GPP Satker)
Login Pada Aplikasi GPP
Mulai
Input Data Pegawai Tidak Apakah data sesuai?
YA Membuat Daftar Gaji
Menampilkan Daftar Gaji
Mencetak Daftar Gaji
Daftar Gaji, SPP dan SPM
Pengajuan Ke KPPN
Selesai
Daftar Gaji
Aplikasi Penggajian Direktorat Jenderal Ketenagalistrikan
Kesimpulan • Kebijakan penggajian yang diberlakukan pada kantor Direktorat Jendral Ketenagalistrikan yaitu gaji pokok, tunjangan keluarga, tunjangan jabatan, tunjangan beras, tunjungan khusus pajak penghasilan, tunjangan kinerja, tunjangan uang makan, potongan iuran wajib pajak, potongan pajak penghasilan, tabungan perumahan. Prosedur pembayaran gaji pada kantor Direktorat Jendral Ketenagalistrikan menggunakan dokumen yaitu SPM, SPP, Daftar Gaji, Rekap Daftar Gaji, Kartu Gaji Pegawai, Surat Pernyataan Gaji, SP2D. • Prosedur penggajian pada kantor Direktorat Jendral Ketenagalistrikan sudah sesuai dengan Standar Operasional dan Prosedur (SOP) • Sistem yang digunakan dalam pembuatan gaji pada kantor Direktorat Jendral Ketenagalistrikan menggunakan Aplikasi Gpp Satker yang berfungsi untuk mempermudah dalam pembuatan gaji pegawai.
Saran Prosedur penggajian pada kantor Direktorat Jendral Ketenagalistrikan sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang harus dipertahankan pada kantor Direktorat Jendral Ketenagalistrikan. Saran yang diberikan penulis yaitu lebih dipercepatnya pembuatan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang dilakukan oleh pembuat daftar gaji agar pencairan gaji pegawai dapat berjalan lebih lancar.
