Sistem Informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa Rina Puspitasari, Indah Uly Wardati

Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science – Volume 11 No 1 - Februari 2014 - speed.unsa.ac.id

Sistem Informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa Rina Puspitasari, Indah Uly Wardati [email protected] Description – Financial Institution Countryside [is] formed institute as one - the other one formal institute and trusted to manage countryside fund by professional and mounted [by] transparent [of] countryside. Fund Financial Institution Countryside saving and loan aim to assist society in obtaining monetary facet and capital. Therefore cause the importance of performance which either from official member. Data-Processing system [of] manual still him that is still use many book to note deposit, instalment and loan. Therefore writer interest to make a Financial Institution Countryside fund saving and loan information system of Pelem. Intention of this research is to improve efficiency in management of computerized saving and loan so that can support Financial Institution Countryside performance [in] Countryside of Pelem. Method data collecting in this research that is observation method, this Application book and interview [is] developed by using Java and of MYSQL. this Information system Saving And Loan provide some facility able to be used by consumer, covering : data input and report. Keyword : Information System Saving And Loan Deskripsi – Lembaga Keuangan Desa adalah lembaga yang dibentuk sebagai satu – satunya lembaga yang resmi dan dipercaya mengelola dana desa secara professional dan transparan ditingkat desa. Simpan pinjam dana Lembaga Keuangan Desa bertujuan membantu masyarakat dalam memperoleh permodalan dan segi keuangan. Oleh karena itu menyebabkan perlunya kinerja yang baik dari pengurus. Sistem pengolahan datanya masih manual yaitu masih menggunakan banyak buku untuk mencatat simpanan, pinjaman dan angsuran. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membuat sebuah sistem informasi simpan pinjam dana Lembaga Keuangan Desa Pelem. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan simpan pinjam yang terkomputerisasi sehingga mampu mendukung kinerja Lembaga Keuangan Desa di Desa Pelem. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu metode observasi, wawancara dan pustaka Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan Java dan MYSQL. Sistem informasi Simpan Pinjam ini menyediakan beberapa fasilitas yang dapat digunakan oleh pengguna, meliputi : input data dan laporan. Kata Kunci : Sistem Informasi Simpan Pinjam 1.a Latar Belakang Masalah Lembaga Keuangan Desa (LKD) di Desa Pelem memberi layanan keuangan simpan pinjam untuk masyarakat desa. Simpan pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa (LKD) di Desa Pelem, Kecamatan Pringkuku masih menggunakan sistem konvensional Adapun masalah yang timbul dalam Lembaga Keuangan Desa ini adalah pencatatan simpanan pencatatan pinjam dan angsuran serta pembuatan laporan memerlukan waktu yang lama karena bendahara masih menggunakan sistem pembukuan yang bersifat konvensional. Sehingga bendahara masih memerlukan banyak buku untuk kegiatan administrasi yaitu pembukuan simpan, pinjam, dan angsuran serta harus membuat laporan tahunan. Hal ini yang mendorong untuk membangun sistem informasi yang diharapkan dapat mempermudah pengurus dalam menghitung dan membuat laporan bulanan maupun laporan tahunan. Selain itu juga mengurangi kesalahan perhitungan dalam membuat laporan. Sistem informasi simpan pinjam yang dikerjakan secara manual perlu adanya pendataan dan pengolahan data yang terkomputerisasi

sebagai alat bantu dalam mengolah data. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan produktifitas kerja bendahara dan hasil laporan yang diperoleh dapat lebih akurat, tepat waktu dan relevan. Apalagi data yang diolah cukup banyak, itu akan berpengaruh pada efisiensi dan tenaga. 1.b Rumusan Masalah a. Sistem lama masih menggunakan sistem pembukuan sehingga masih memerlukan banyak buku. b. Bagaimana membangun Sistem Informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keungan Desa (LKD) di Desa Pelem untuk lebih membantu sistem administrasi agar lebih efektif?? 1.c Batasan Masalah 1. Sistem ini hanya diberikan kepada pegawai yang mempunyai hak akses. 2. Sistem ini dibuat dengan menunakan Java dan MYSQL. 3. Laporan ini hanya mencakup sistem simpan pinjam di Desa Pelem.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)

62


1.d Tujuan Penelitian a. Menghasilkan sebuah sistem berbasis komputer agar lebih efektif dalam hal waktu pengerjaan dan dapat mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporan. b. Memberikan solusi untuk mengatasi kerumitan pengelolaan simpan pinjam yang selalu terjadi ketika dibutuhkannya data keuangan lembaga terkait. 1.e Manfaat Penelitian 1. Membantu petugas keuangan pada Lembaga Simpan Pinjam Dana LKD dalam mengelola keuangan di simpan pinjam. 2. Memudahkan petugas dalam melakukan sistem simpan pinjam. 2.a Landasan Teori a. Pengertian Sistem Sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain, bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya. Semua sistem memiliki input, proses, output, dan umpan balik. Contohnya adalah sistem informasi keuangan; contoh lainnya adalah suatu organisasi (Kendall, 2003). Scott (1996) mengatakan sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input) , pengolahan (processing) , serta keluaran (output). b. Pengertian Informasi Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu member kejutan atau surprise pada yang menerimanya. (Witarto, 2004). Informasi merupakan hasil pemrosesan data (fakta) menjadi sesuatu yang bermakna dan bernilai untuk pengambilan keputusan. Dalam kehidupan sehari-hari, segala aktivitas pengambilan keputusan kita juga menjadi mudah dengan adanya informasi. Informasi tidak dapat terlepas dari aspek kehidupan manusia. Siapa, kapan, dan di manapun seseorang akan membutuhkan informasi (Bonnie Soeherman& Marion Pinontoan, 2004) c. Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sistem, yang berisi jaringan SPD (sistem pengolahan data), yang dilengkapi dengan kanal – kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. (Witarto, 2004).


Sistem informasi merupakan serangkaian komponen berupa manusia, prosedur, data, dan teknologi (seperti komputer) yang digunakan untuk menghasilkan informasi yang bernilai untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi yang melekat dan merupakan infrastruktur penunjang keberhasilan bagi setiap organisasi dalam mencapai tujuannya (Bonnie Soeherman & Marion Pinontoan, 2004). d. Pengertian Simpan Pinjam Simpan pinjam adalah menerima simpanan berjangka dan tabungan dari anggota, dan memberikan pinjaman uang kepada anggota, calon anggota, koperasi lain atau anggotanya, dan melakukan kerjasama dan kemitraan dengan pihak ketiga. e. Pengertian Lembaga Keuangan Desa Lembaga Keuangan Desa adalah lembaga yang dibentuk sebagai satusatunya lembaga yang resmi dan dipercaya mengelola dana desa secara profesional dan transparan ditingkat desa. f. Pengertian Java Java adalah bahasa pemograman tingkat tinggi yang berorientasi objek, diedarkan oleh Sun Microsystem1 pada awal tahun 1996. Java adalah bahasa pemrograman serbaguna. Java dapat digunakan untuk membuat suatu program sebagaimana Anda membuatnya dengan bahasa seperti Pascal atau C++. Yang lebih menarik, Java juga mendukung sumber daya Internet yang saat ini populer, yaitu World Wide Web atau yang sering disebut Web saja. Java juga mendukung aplikasi client/server, baik dalam jaringan lokal (LAN) maupun jaringan berskala luas (WAN). g. Pengertian Netbeans netBeans merupakan salah satu IDE yang dikembangkan dengan bahasa pemrograman java. NetBeans mempunyai lingkup pemrograman java terintergrasi dalam suatu perangkat lunak yang di dalamnya menyediankan pembangunan pemrograman GUI, text editor, complier, dan interpreter. NetBeans adalah sebuah perangkat lunak open source sehingga dapat digunakan secara gratis untuk keperluan komersial maupun nonkomersial yang didukung oleh Sun Microsystem.

63


h. Pengertian MYSQL MySQL adalah program database yang mampu mengirim dan menerima data dengan sangat cepat dan multiuser. MySQL memiliki dua bentuk lisensi, yaitu free software dan shareware. MySQL yang free software bebas digunakan untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensi, yang berada di bawah lisensi GNU/GPL (general public license). MySQL database server adalah RDBMS(Relational Database Management System) yang dapat menangani data yang bervolume besar. Meskipun begitu, tidak menuntut resource yang besar. MySQL adalah sebuah manajemen sistem database server yang mampu menangani beberapa user, yaitu mampu menangani beberapa instruksi sekaligus dari beberapa user dalam satu waktu. Dan, My SQL merekam semua data user di dalam sistemnya dalam tabel user. (Wahana Komputer, 2010) 2.b Kajian Pustaka Menurut jurnal ilmiah yang berjudul “Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak” pengarang Tuwarno oleh Universitas Surakarta, Solo 2012 memegang peranan penting dalam mengelola data dan memberikan pelayanan kepada anggota, mudah untuk memberikan laporan yang akurat dan tepat waktu, begitu juga anggota akan mudah untuk mengetahui data simpanan dan pinjaman. Dengan adanya penggunaan sistem yang baru dengan berbasis komputer diharapkan informasi yang dihasilkan lebih efektif dan dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Karena system komputerisasi mempunyai banyak keuntungan terutama dalam hal pengolahan data. Pada Sistem baru yang terkomputerisasi ini data terdahulu juga masih bisa dilihat atau ditampilkan karena masih tersimpan dalam sistem. Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak menggunakan PHP dan menggunakan pengolah database MYSQL Penelitian lain dilakukan oleh Yulanita Cahya Chrystanti yang berjudul “Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat Mandiri Pedesaan (PNPM-MPd) Kecamatan Pringkuku Kabupaten Pacitan”, pada tahun 2012

menyatakan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan (PNPM-MPd) adalah program untuk mempercepat penanggulangan kemiskinan secara terpadu dan berkelanjutan. Salah satu kegiatan yang diselenggarakan PNPM Mandiri adalah kegiatan SPP (Simpan Pinjam khusus Perempuan). Dengan diimplementasikannya Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan dapat membantu permasalahan yang selama ini terjadi pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri karena dapat dengan cepat dan mudah dalam melakukan peng-input-an, proses dan output data. Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan sudah cukup sesuai dengan kebutuhan Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri. 3.a Analisis Masalah Analisis sistem merupakan gambaran tentang sistem yang sedang berjalan dan bertujuan untuk mengetahui bagaimana cara kerja atau rancangan sistem tersebut serta untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan dan untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak maka diperlukan analisis permasalaha. Analisis yang dilakukan perancangan sistem simpan pinjam yang didapatkan data seperti dibawah ini. 3.b Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.1 Buku Simpanan (Kas)

Gambar 3.2 Buku Pinjaman 3.c Perancangan Sistem yang di Usulkan a) Diagram Konteks


input_laporan_angsuran_tahun input_laporan_angsuran_bulan 1

input_data_anggota data_anggota input_data_simpanan data_simpanan input_data_pinjaman data_pinjaman laporan_pinjaman_pertahun

sistem_simpan_pinjam

laporan_angsuran_pertahun input_laporan_pinjaman_tahun

admin

laporan_simpanan laporan_anggota input_data_Angsuran data_angsuran laporan_angsuran_perbulan laporan_pinjaman_peranggota

+

input_laporan_anggota input_laporan_simpanan input_laporan_pinjaman_anggota

Gambar 3.3 Diagram Konteks

64


b) DFD Level 0

2. Menu utama

dt_simpanan simpanan

dta_anggota dta_simpanan

anggota dt_anggota input_laporan_angsuran_bulan

2

input_data_anggota

1

input_laporan_anggota laporan

input_laporan_pinjaman_tahun input_data_simpanan

entry_data dt_pinjaman

data_anggota laporan_angsuran_pertahun

+

+

input_laporan_pinjaman_anggota

data_angsuran

dta_angsuran

input_laporan_angsuran_tahun

input_data_pinjaman input_laporan_simpanan laporan_angsuran_perbulan

input_data_Angsuran admin

laporan_simpanan data_simpanan

Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama

laporan_pinjaman_peranggota laporan_pinjaman_pertahun

data_pinjaman

laporan_anggota angsuran

dt_angsuran

3. From input data anggota

pinjaman dta_pinjaman

Gambar 3.4 DFD Level 0 c) DFD Level 1 Proses 1 anggota

angsuran

pinjaman

simpanan

dt_simpanan

dt_angsuran

dt_pinjaman

dt_anggota

1

2

anggota

simpanan

input_data_simpanan data_simpanan

3

4

pinjaman

angsuran

input_data_pinjaman admin

input_data_Angsuran

data_anggota

data_angsuran data_pinjaman

input_data_anggota

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 1

Gambar 4.3 Tampilan Form Entry Data Anggota

d) DFD Level 1 Proses 2 simpanan

pinjaman

angsuran

dta_simpanan

dta_pinjaman

dta_angsuran

anggota

dta_anggota

1

2

laporan_anggota

laporan_simpanan

+

+

3

4

laporan_pinjaman

laporan_angsuran

4. From input data simpanan

laporan_pinjaman_peranggota

input_laporan_pinjaman_tahun input_laporan_angsuran_tahun

input_laporan_simpanan

input_laporan_angsuran_bulan

input_laporan_pinjaman_anggota

laporan_simpanan

admin

input_laporan_anggota

laporan_pinjaman_pertahun laporan_angsuran_perbulan

laporan_anggota

laporan_angsuran_pertahun

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 2 3.d Relasi Antar Tabel ANGGOT A NO_ANGGOT A NAMA_ANGGOT A ALAMAT SIMPANAN_POKOK T GL_MASUK

integer varchar(15) varchar(10) integer date

NO _ANGG OTA = NO _ANGGOTA

SIMPANAN KD_SIMPAN NAMA SIMPANAN_WAJIB SIMPANAN_POKOK T GL_SIMPAN NO_ANGGOT A

integer varchar(15) integer integer date integer

NO _ANGG O TA = NO _ANG GO TA

NO _ANGG O TA = NO _ANG GO TA

PINJAMAN NO_PINJAM NO_ANGGOT A NM_ANGGOT A T GL_PINJAM JML_PINJAM LAMA_PINJAM BUNGA ANGSURAN T OT AL_ANGSURAN SISA

integer integer varchar(15) date integer varchar(4) integer integer integer integer

ANGSURAN NO_ANGGOT A NO_BUKTI T GL_BUKT I JUMLAH_ANGSURAN KE

integer integer date integer integer

Gambar 4.4 Tampilan Form Entry Data Simpanan 5. From input data pinjaman

Gambar 3.7 Relasi antar Tabel 4.IMPLEMENTASI Pada Sistem informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa di Desa Pelem memiliki banyak menu. Berikut ini interface dari Sistem Informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa. 1. From login

Gambar 4.5 Tampilan Form Entry Data Pinjaman 6. Form input data angsuran

Gambar 4.1 Tampilan Login ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)

65


Gambar 4.6 Tampilan Form Entry Data Angsuran Gambar 4.10 Tampilan Form Laporan Angsuran Per Tahun

7. From laporan pinjaman pertahun

11. From laporan angsuran perbulan

Gambar 4.7 Tampilan Form Laporan Pinjaman Per Tahun

Gambar 4.11 Tampilan Form Laporan Angsuran Per Bulan

8. From laporan anggota perbulan

12. From laporan pinjaman peranggota

Gambar 4.12 Tampilan Form Laporan Angsuran Per Tahun

Gambar 4.8 Tampilan Form Laporan Anggota Per Bulan

9. From laporan simpanan

Gambar 4.9 Tampilan Form Laporan Simpanan 10. From laporan angsuran pertahun

5.1. Kesimpulan 1. Pengolahan sistem informasi simpan pinjam yang belum terkomputerisasi menyebabkan ketidakteraturan pembayaran angsuran setiap bulan 2. Sistem informasi simpan pinjam ini sebagai sarana informasi kepada pengurus untuk mengetahui sistem informasi yang sudah berjalan 3. Sistem informasi ini dapat mempermudah pengurus dalam menghitung dan membuat laporan setiap bulan bahkan setiap tahun. Selain itu juga mengurangi kesalahan perhitungan dalam membuat laporan 5.2. Saran 1. Agar melakukan suatu training bagi Sumber Daya Manusia (SDM) dalam


66


mengoperasikan Sistem simpan pinjam dana Lembaga Keuangan Desa. 2. Dengan perkembangan proses simpan pinjam dana Lembaga Keuangan Desa, maka sistem yang diimplementasikan ini butuh pengembangan untuk perkembangan sistem yang ada, sehingga untuk pengembangan selanjutnya dapat dikelola secara berkala. Daftar Pustaka [1] Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta, Graha Ilmu. [2] Komputer, Wahana. 2010. Panduan Belajar My SQL Database Server. Jakarta, mediakita. [3] Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data.Yogyakarta,Andi [4] Ir. Witarto Adi Winoto, M.T. 2004. Memahami Sistem Informasi, Bandung: informatika [5] Bonnie Soeherman, Marion Pinontoan. Designing Information System. Jakarta: PT Gramedia.2008. [6] Suprayitno.Pembangunan Sistem Stok Barang Dan Penjualan Pada Toko Sero Elektronik.(Skripsi : Universitas Surakarta),2012. [7] Yulanita Cahya Chrystanti, Indah Uly Wardati, Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat Mandiri Perdesaan (PNPMMPd) Kecamatan Pringkuku Kabupaten Pacitan, Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 – Agustus 2012, ISSN : 1979-9330 [8] Tuwarno, Ramadhian Agus Triono, Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak. ISSN : 19799330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 13 FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ejournal.unsa.ac.id


[9] Komputer, Wahana. 2012. Membangun Aplikasi Bisnis Dengan Netbeans 7.1. Yogyakarta, Andi Ofset. [10] Yulanita Cahya Chrystanti, Indah Ulli Wardati, Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat Mandiri Perdesaan (PNPMMPd) Kecamatan Pringkuku Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2012, ISSN 1979 – 9330 [11] Hayyu Ratna Atikah (2013), Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan Tulakan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700

[12] Tuwarno (2013), Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science Volume 10 No 4 – Oktober 2013, ISSN 1979 – 9330

67

Sistem Informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa Rina Puspitasari, Indah Uly Wardati

Recommend Documents