1 BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM 4.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Diusulkan Sistem yang diusulkan menggambarkan sebuah...
BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM
4.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Diusulkan Sistem yang diusulkan menggambarkan sebuah sistem akuntansi simpan pinjam dimana anggota dapat secara langsung mengetahui informasi mengenai koperasi.Anggota juga dapat melihat saldo yang dimiliki anggota, baik saldo pinjaman maupun saldo simpanan.
4.1.1
Kebijakan Perusahaan yang Diusulkan
Kebijakan perusahaan yang diusulkan penulis adalah sebagai berikut: A. Pendaftaran anggota dilakukan secara langsung mendatangi kantor pusat. B. Hanya anggota koperasi yang dapat melakukan log in. C. Username dan password diberikan oleh pihak KSP Kopdit Borromeus. D. Transaksi penyetoran uang simpanan dan cicilan dilakukan secara online. E. Konfirmasi acc pinjaman dilakukan melalui telp atau surat.
79
4.1.2
Struktur Organisasi
Manager
Sekretaris
SDM & Umum
Pelayanan Kredit
Keuangan
Pusat Data & IT
SDM
Pelayanan Kredit
Teller
KSPA
Rumah Tangga
Penagihan
Bendahara
IT & Sikopdit
Akuntansi
Kendaraan
Keamanan
Tempat Penulis Melakukan Penelitian Tempat Penulis Tidak Melakukan Penelitian
Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang Diusulkan
4.1.3
Deskripsi Jabatan
A. Manager 1.
Memimpin kegiatan operasional KSP “Kopdit Borromeus” melalui sistem perencanaan, pengorganisasian, pengarahan serta monitoring dan pengendalian terhadap sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang ada dalam penyelenggaraan kegiatan operasional dan peningkatan mutu layanan simpan pinjam.
2.
Membina kinerja para pegawai KSP “Kopdit Borromeus”.
80
3.
Membina
kerapian,
keteraturan,
ketertiban
dan
keakuratan
administrasi KSP “Kopdit Borromeus”. B. Teller 1. Melaksanakan transaksi penerimaan uang secara tunai. 2. Melaksanakan transaksi pengeluaran uang secara tunai. 3. Menjalankan transaksi (penyetoran dan penarikan dana setelah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang), yang berhubungan dengan rekening pada Bank yang ditunjuk. C. Akuntansi 1. Melaksanakan pencatatan transaski keuangan di lingkungan KSP “Kopdit Borromeus” berdasarkan ketentuan dan kebijakan akuntansi yang berlaku dengan benar dan dapat dipertanggungjawabkan. 2. Menyusun dan membuat laporan keuangan dengan lengkap, cepat, tepat dan akurat D. Pelayanan Kredit 1. Menyusun dan mengusulkan rencana / program kerja dan anggaran Bidang Pelayanan Kredit. 2. Melakukan koordinasi dan pengelolaan kredit sehingga layanan kredit, monitoring dan penagihannya dapat terjaga dan dipertanggungjawabkan. 3. Melakukan koordinasi dan pengelolaan penyusunan laporan layanan kredit sehingga dapat tersaji dengan lengkap, cepat, tepat dan akurat.
4.1.4
Fungsi Terkait yang Diusulkan
A. Manajer
81
B. Teller C. Bagian Akuntansi D. Pelayanan Kredit
4.1.5. Formulir/Dokumen yang Diusulkan Formulir/dokumen yang diusulkan oleh penulis dalam sistem informasi akuntansi simpan pinjam adalah sebagai berikut: 1. Formulir pendaftaran anggota 2. Formulir pengajuan pinjaman (FPP) 3. Formulir pembukaan rekening 4. Surat penjanjian 5. Bukti setoran Sedangkan catatan yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam adalah sebagai berikut : 1. Bukti kas masuk 2. Bukti kas keluar 3. Bukti pencairan setoran 4. Jurnal Umum 5. Buku Besar Umum
82
6. Neraca Saldo 7. Laporan perhitungan hasil usaha 8. Neraca 4.1.6
Kode dan Nama Akun yang Diusulkan
Nama akun dan kode akun yang penulis usulkan dalam Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam pada Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Borromeus adalah sebagai berikut: Tabel 4.1 Kode Akun dan Nama Akun
Nama Akun Kas Piutang Simpanan Pokok Simpanan Wajib Simpanan Sukarela SISUKA SIMPAEN SIDANDIK SIBULAN Pendapatan Administrasi Pendapatan Uang Pangkal Pendapatan Provisi Pendapatan Bunga Pendapatan Denda Pendapatan Pinalti
83
4.2 Perancangan Model Sistem yang Diusulkan Pada bagian ini penulis akan memaparkan usulan yang penulis usulkan dalam Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam. Sistem yang penulis usulkan sistem yang berbasis web dengna menggunakan PHP dan MySQL. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi dari permasalahan-permasalahan yang telah penulis paparkan pada Bab I.
Buku Pinjaman Buku Pinjaman Buku anggota berserta username dan password
Buku simpanan non saham
Surat Perjanjian Mengisi FPP Mengisi FPP
1
Web Simpan Pinjam
Input bukti setoran
Cicilan
Proses Pengajuan Proses Pengajuan Pinjaman Pinjaman
Pinjaman Pinjaman
Proses Log in anggota
Input bukti setoran
simpanan
Input username & password
5 7
7
11 11
Mengisi formulir pendaftaran simpanan non saham
Simpanan
4.2.2
3
Gambar 4.9 Bagan alir yang Diusulkan
88
Teller
1
5
8
8
11
Cetak Bukti Setoran Cicilan
Pinjaman
Simpanan
Formulir Pendaftaran anggota
15
Input FPA Slip Setoran Melakukan Pencairan Pinjaman dan Acc
Acc Bukti Setoran
anggota
Acc Bukti Setoran
Cicilan
Pinjaman
Simpanan
16
Cetak buku anggota 6 9
9
12
Buku anggota berserta username dan password
2
Gambar 4.10 Bagan Alir Lanjutan yang Diusulkan
89
3
7
Simpanan
Pinjaman
Pelayanan Kredit
Meng acc pendaftaran simpanan
Melakukan Wawancara
Buku simpanan non saham
4
8
8
Meng acc pendaftaran Pinjaman dan membuat SP
Buku Pinjaman Buku Pinjaman Surat Perjanjian
10 10
Gambar 4.11Bagan Alir Lanjutan yang Diusulkan
90
9
Pinjaman
9
12
Cicilan
6
Simpanan
Akuntansi
Perhitungan LaporanSisa Hasil Usaha Jurnal Umum Buku Besar
Laporan SHU SHU
JU
Neraca Saldo
Laporan Keuangan Neraca
Posting Ke dalam Buku Besar
Pembuatan Laporan Keuangan Neraca
Cetak semua Laporan
Neraca Saldo
Neraca Saldo
Laporan Keuangan Neraca
BB
13
Gambar 4.12 Bagan Alir Lanjutan yang Diusulkan
91
Manager
13
Jurnal Umum Buku Besar Neraca Saldo Laporan SHU
Laporan Keuangan Neraca
Selesai
Gambar 4.13Bagan Alir Lanjutan yang Diusulkan
92
4.2.3
Perancangan Basis Data
4.2.3.1
Perancangan Kode Program yang Diusulkan
Berikut adalah kode program yang diusulkan penulis: A. Nomor Anggota BR/ANG/0001
Kode Anggota di mulai dari 0001 - 9999 Singkatan dari Anggota Nama Perusahaan
B. Nomor Rekening Simpanan BR-REK/BR-ANG/00001/SIMAPEN/00001 Kode Urut di mulai dari 00001/99999 Jenis Simpanan Nomor Anggota Singkatan rekening Singkatan nama perusahaan
C. Nomor Rekening Pinjaman BR-REK/BR-ANG/00001/DARURAT/ 00001 Kode Urut di mulai dari 00001/99999 Jenis Pinjaman Nomor Anggota Singkatan rekening Singkatan nama perusahaan
93
D. Kode Kas Masuk BR/BKM/SIBULAN/BR-ANG/00001//00001 Kode Urut di mulai dari 00001/99999 No Anggota Kas Dari Pembayaran Singkatan Bukti Kas Masuk Singkatan nama perusahaan
E. Kode Kas Keluar BR/BKK/DARURAT/BR-ANG/00001// 00001 Kode Urut di mulai dari 00001/99999 No Anggota Kas Untuk Pembayaran Singkatan Bukti Kas Keluar Singkatan nama perusahaan
4.2.3.2
Normalisasi
Gambar 4.14 Bukti Kas Masuk
94
Tabel 4.2 Tabel Normalisasi
A. Unnormal
B. Bentuk Normal ke-1
C. Bentuk Normal ke-2 Relasi transaksi
Relasi rekening
Relasi Anggota
D. Bentuk Normal ke-3
95
4.2.3.3
Perancangan Struktur Menu Tabel yang Diusulkan
Gambar 4.15 Struktur Tabel Kode Akun
Gambar 4.16 Struktur Tabel Anggota
Gambar 4.17 Struktur Tabel Bayar Simpanan
96
Gambar 4.18 Struktur Tabel Pendaftaran Simpanan
Gambar 4.19 Struktur Tabel Pendaftaran Simpanan Acc
Gambar 4.20 Struktur Tabel Jurnal Umum
Gambar 4.21 Struktur Tabel Login Anggota
97
Gambar 4.22 Struktur Tabel Buku Besar
Gambar 4.23 Struktur Tabel Pengajuan Pinjaman
Gambar 4.24 Struktur Tabel Pencairan Pinjaman
98
Gambar 4.25 Struktur Tabel Pengajuan Pinjaman acc
4.2.3.4
Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) Yang Diusulkan no_anggota
nama
1
Pengajuan
nik
alamat
ttl
Anggota
no_pinjaman 1
no_anggota
jenis_pinjaman no_bukti
M no_anggota
M Pinjaman
Bayar
Simpanan
no_rek
besar_angsuran tanggal waktu anggsuran id
1
jumlah
debit
tujuan no_bukti
Jurnal Umum
kredit
id
total
partisipasi_anggota
1 tanggal
SHU
Masuk
neraca
1
1
beban_pokok 1 kode_bb
beban_operasi
Posting
Laporan
id
kewajiban
no_bukti 1
1 tanggal Buku Besar
M
1 Ikhtisar
Neraca Saldo
debit
kredit
total
id
debit
kredit
keterangan
99
aktiva
4.3 Perancangan Struktur Menu Perancangan struktur menu dibagi dalam lima bagian, diantaranya adalah akuntansi, teller, pelayanan kredit, manager dan anggota. Berikut ini adalah sruktur menu secara keseluruhan.
Home
Profil
Sejarah
Menu Utama
Prestasi Admin Log In Anggota
Gambar 4.26 Strukturmenu keseluruhan
4.3.1 Perancangan Struktur Menu Akuntansi Data Transaksi
Simpanan Pinjaman Jurnal Umum Buku Besar
Menu Utama
Proses
Neraca Saldo SHU
Laporan Neraca
Log Out
Gambar 4.27 Struktur menu akuntansi
100
4.3.2 Perancangan Struktur Menu Teller Input Anggota
Data Anggota
Simpanan Menu Utama
Approve Pembayaran
Pinjaman
Log Out
Gambar 4.28 Struktur menu teller
4.3.3 Perancangan Stuktur Menu Pelayanan Kredit Data Anggota
Approve Pendaftaran Simpanan Simpanan Data Anggota Simpanan Menu Utama Approve Pendaftaran Pinjaman Pinjaman Data Anggota Pinjaman
Log Out
Gambar 4.29 Struktur menu pelayanan kredit
101
4.3.4 Perancangan Struktur Menu Manager Data Anggota Simpanan
Data Anggota Lunas Data Anggota Pinjaman Data Anggota Belum Lunas Menu Utama SHU Laporan Neraca
Log Out
Gambar 4.30 Struktur menu manager
4.3.5 Perancangan Struktur Menu Anggota Home
Pendaftaran Simpanan Pendaftaran Pendaftaran Pinjaman Menu Utama Simpanan Pembayaran Pinjaman Simpanan Informasi Saldo Pinjaman Log Out
Gambar 4.31 Struktur menu anggota
102
4.4 Perancangan Antar Muka dan Laporan
Gambar 4.32 Peracangan antarmuka halaman awal
Gambar 4.33 Peracangan antarmuka halaman login
Gambar 4.34 Peracangan antarmuka halaman awal anggota
103
4.5 Tampilan Kode dan Program
Gambar 4.35 Tampilan Halaman User Tabel 4.3 Listing Program Halaman User Listing Program <script language="javascript" type="text/javascript"> $(document).ready(function(){
Keterangan Perintah untuk menampilkan konten pada menu user