Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada Al Fath Tours Dan Travel Pacitan Isnandi, Indah Uly Wardati

Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 6 No 1 - 2014 - ijns.org

Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada Al Fath Tours Dan Travel Pacitan Isnandi, Indah Uly Wardati [email protected] Abstract : AL FATH Tours & Travel is a transportation company serving the transportation services of tourism, tours, and travel. At the company in carrying out the bookkeeping was done with a conventional system, so that its him not yet been controlled better. These authors provide a solution to the manufacture of ticket sales information system on AL FATH Tours & Travel. That is to produce information systems, computer-based ticket sales in order to assist the process penbuatan financial statements are more accurate and timely as expected by the user or the user. The method used in the manufacture of ticket sales information system is book study method, survey methods, including interviews, observation, and analysis system. Ticket sale information system was created using java programming language with data processing using MySQL. With ticket sales information system is expected to assist the reporting process ticket sales on AL FATH Tours & Travel Pacitan. Keyword : Transportation, Sale Information System Deskripsi: AL FATH Tours & Travel merupakan perusahaan transportasi yang melayani jasa angkutan bus pariwisata, tour, travel, dan rental mobil. Pada perusahaan tersebut dalam melaksanakan pembukuan masih dilakukan dengan sistem konvensional, Dengan ini penulis memberikan solusi pembuatan sistem informasi penjualan tiket pada AL FATH Tours & Travel. Yaitu untuk menghasilkan sistem informasi penjualan tiket yang berbasis komputer agar dapat membantu proses pembuatan laporan keuangan yang lebih akurat dan tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan oleh pemakai atau user. Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi penjualan tiket tersebut adalah metode studi pustaka, metode survey yang meliputi wawancara (interview), observasi, dan analisis sistem. Sistem Informasi penjualan tiket ini dibuat menggunakan bahasa program java dengan pengolahan data menggunakan MySQL. Dengan adanya sistem informasi penjualan tiket ini, diharapkan dapat membantu proses pembuatan laporan penjualan tiket pada AL FATH Tours & Travel Pacitan. Kata Kunci : Transportasi, Sistem Informasi Penjualan 1.1. Latar Belakang Masalah Pesatnya perkembangan dan kemajuan teknologi informasi sekarang ini membuat peranan sistem informasi sangat penting untuk mendukung kinerja manusia khusunya dalam akivitas seharihari. Selama ini komputer dapat dipakai untuk membantu orang-orang dalam memecahkan masalah, seperti sistem informasi pengolahan data jual beli, pengolahan data keuangan, dan lain-lain. Kemajuan teknologi juga terjadi di dunia transportasi, ini ditandai dengan semakin banyaknya jenis transportasi yang membantu manusia untuk menghemat waktu mencapai tempat yang dituju. Salah satu jenis transportasi yang paling efisien adalah dengan menggunakan transportasi darat yaitu Mobil Travel. AL FATH Tours & Travel merupakan salah satu perusahaan transportasi yang menyediakan jasa angkutan pariwisata, tour, dan travel. Pada perusahaan tersebut, dalam pengelolaan datadatanya yang masih bersifat konvensional dimana pendataan penjualan tiket dilakukan dengan mencatat di dalam buku, sehingga sering terjadi kesulitan dalam melakukan pencarian dan tidak adanya back-up data sehingga jika terjadi kehilangan maka seluruh informasi yang ada tidak dapat diketahui dengan jelas dan rinci. Maka suatu sistem informasi yang efisien dan ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

efektif diperlukan untuk menunjang pembukuan penjualan tiket. 5.a. Rumusan Masalah a. Proses pencatatan data penjualan tiket masih menggunakan sistem konvensional, sehingga pelaksanaannya masih belum terkontrol dengan baik. b. Bagaimana membuat sistem informasi penjualan tiket travel? 5.b. Batasan Masalah a. Data yang diolah hanya data penjualan tiket di AL FATH Tours & Travel Pacitan. b. Sistem Informasi Penjualan Tiket ini di buat dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan Database menggunakan MySql. 5.c. Tujuan Penelitian a. Menghasilkan suatu sistem informasi penjualan tiket pada AL FATH Tours & Travel. b. membantu proses pembuatan laporan keuangan di AL FATH Tours & Travel. 5.d. Manfaat Penelitian a. Mempermudah dan memperlancar kegiatan dalam pengolahan data penjualan tiket. 39

Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 6 No 1 - 2014 - ijns.org

b.

Memudahkan pendapatan.

pengelolaan

laporan

dan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.

2.a. Landasan Teori a. Pengertian Sistem Sebuah sistem terdiri dari atas bagian-bagian yang bergabung untuk suatu tujuan tertentu. Sebuah sistem bisa terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai sasaran, maksud atau tujuan tertentu. Definisi sistem menurut Jogiyanto H.M dalam bukunya Analisis dan Disain menyebutkan bahwa: “sistem adalah Kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.” (2005:2).

e. Pengertian Java Java merupakan bahasa pemrograman berorientasi objek daan bebas platform, dikembangkan oleh SUN Micro System dengan jumlah keunggulan yang memungkinkan java dijadikan sebagai bahasa pengembang entreprise. Java merupakan bahasa yang powerfull yang bisa digunakan dalam hampir semua bentuk pengembangan software. Anda dapat menggunakan java untuk membuat game, aplikasi desktop, aplikasi web, aplikasi enterprise, aplikasi jaringan, dan lain-lain. Yang menarik adalah bahwa java bias digunakan untuk membuat laporan yang dapat berjalan di atas HP, PDA, dan peralatan lain yang dilengkapi dengan Java Virtual Machine(JVM).

b. Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil pemrosesan data (fakta) menjadi sesuatu yang bermakna dan bernilai untuk pengambilan keputusan. Dalam kehidupan sehari-hari, segala aktivitas pengambilan keputusan kita juga menjadi mudah dengan adanya informasi. Informasi tidak dapat terlepas dari aspek kehidupan manusia. Siapa, kapan, dan di manapun seseorang akan membutuhkan informasi(Bonnie Soeherman& Marion Pinontoan, 2004). c. Pengertian Sistem Informasi Menurut Sistem informasi merupakan serangkaian komponen berupa manusia, prosedur, data, dan teknologi (seperti komputer) yang digunakan untuk menghasilkan informasi yang bernilai untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi yang melekat dan merupakan infrastruktur penunjang keberhasilan bagi setiap organisasi dalam mencapai tujuannya (Bonnie Soeherman& Marion Pinontoan, 2004). d. Pengertian Penjualan Istilah penjualan mempunyai pengertian dalam arti mikro dan pengertian dalam arti makro. Pengertian penjualan dalam arti mikro yaitu penyelenggaraan kegiatan yang berusaha mencapai tujuan organisasi, dengan cara memperkirakan kebutuhan langganan dan mengarahkan suatu arus barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan dari produsen ke konsumen, sedangkan dalam arti makro penjualan merupakan proses sosial yang mengarahkan arus barang-barang dan jasa-jasa dari suatu perekonomian dari produsen ke konsumen, dengan cara yang seefektif menyesuaikan penawaran dan permintaan dan untuk mencapai tujuan yang diinginkan masyarakat. Penjualan merupakan kegiatan manusia yang bertujuan untuk memuaskan kebutuhan dan keinginan langganan, melalui proses pertukaran ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

f. Pengertian NetBeans NetBeans merupakan salah satu IDE yang dikembangkan dengan bahasa pemrograman java. NetBeans mempunyai lingkup pemrograman java terintergrasi dalam suatu perangkat lunak yang di dalamnya menyediankan pembangunan pemrograman GUI, text editor, complier, dan interpreter. NetBeans adalah sebuah perangkat lunak open source sehingga dapat digunakan secara gratis untuk keperluan komersial maupun nonkomersial yang didukung oleh Sun Microsystem. g. Pengertian Xampp XAMPP merupakan singkatan dari X (empat system operasi apapun), Apache, MySQL, PHP, Perl. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, phpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk Anda 2.b. Kajian Pustaka Di dalam penelitian yang dilakukan Alamsyah Dosen Jurusan Teknik Elektro UNTAD Palu, Indonesia yang dimuat dalam Jurnal Ilmiah Foristek Vol.1, No.2, September 2011 yang berjudul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN TIKET PO. METRO EXPRESS” dijelaskan bahwa Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Tiket PO. Metro Express dilakukan untuk mempermudah pengelolaan administrasi yang 40

Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 6 No 1 - 2014 - ijns.org

terkait dengan pemesanan tiket, terutama administrasi tiket penumpang dan barang. Disisi lain, aplikasi ini mempermudah manajemen PO. Metro Express untuk mengambil keputusan yang menyangkut penjualan tiket. Bagian penjualan tiket sebagai administrator dapat mengetahui informasi tentang transaksi penjualan tiket langsung pada hari bersangkutan, tanpa harus menunggu laporan yang bisa memakan waktu berbulan-bulan lamanya. Menurut Dyah Ayu Mustikowati dalam Jurnal Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 yang berjudul “Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada Agen Perusahaan Otomotif Aneka Jaya Jurusan Pacitan-Jakarta”. Dijelaskan Perusahaan Otomotif Aneka Jaya merupakan perusahaan transportasi yang melayani jasa angkutan. Pada perusahaan tersebut dalam melaksanakan pembukuan masih menggunakan sistem konvensional, sehingga pelaksanaannya masih belum terkontrol dengan baik. Selain faktor kesalahan, pemanipulasian data sering terjadi baik secara sengaja maupun tidak sengaja. Dengan ini praktikan memberikan solusi pembuatan sistem informasi penjualan tiket perusahaan otomotif Aneka Jaya. Yaitu untuk menghasilkan sistem informasi penjualan tiket Perusahaan Otomotif Aneka Jaya yang berbasis komputer yang dapat membantu proses pembuatan laporan keuangan yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diiginkan oleh pemakai atau user. Berdasarkan dua penelitian diatas, maka peneliti mengadakan penelitian yang setema dengan beberapa penyempurnaan yang diharapkan mampu mengatasi kekurangankekurangan dari penelitian-penelitian tersebut. 3.a. Analisis Sistem Analisis sistem akan memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan dan bertujuan mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja atau rancangan sistem tersebut serta untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan dapat diusulkan suatu perbaikan. Analisis yang dilakukan perancangan sistem penjualan yang didapatkan diperoleh seperti dibawah ini.

3.c. Perancangan Sistem a. Diagram Konteks inputdtpenumpang input_dt_penumpang_perjurusan input_data_sopir 0 input_data_jurusan input_data_penumpang input_data_mobil input_data_penjualan input_lap_hari input_lap_bulan input_lap_tahun

datapenumpang_perjurusan dtjurusan data_mobil data_penjualan data_penumpang lap_hari lap_bulan

+

lap_penumpang lap_tahun

Gambar 3.2. Diagram Konteks penjualan tiket Travel pada AL FATH b.

Dfd Level 0 kd_sopir

sopir laptahun lapbulan

penjualan

dt_penjualan

2

kd_spr

laphari

kd_jrs

datapenjualan

nomobil

datapenumpang transaksi

no_penumpang

jurusan

data_penumpang

datasopir

data_penjualan

+

mobil

lappenumpang penumpang

datajurusan

input_data_penjualan

3

1

input_lap_hari input_lap_bulan

input_data_penumpang datamobil entry_data

input_lap_tahun

data_mobil

inputdtpenumpang

dtjurusan

input_dt_penumpang_perjurusan

input_data_jurusan

+

ADMIN

laporan

datapenumpang_perjurusan lap_penumpang

input_data_mobil

lap_tahun lap_bulan

data_sopir

+

lap_hari

input_data_sopir

Gambar 3.3. Dfd level 0 penjualan tiket Travel pada AL FATH c.

Dfd Level 1.1 mobil

1

datamobil datajurusan jurusan

data_mobil 2

data_mobil

input_data_jurusan input_data_mobil sopir

input_data_jurusan

datasopir

ADMIN

dtjurusan

3

data_sopir input_data_sopir

input_data_sopir

Gambar 3.4. Dfd level 1.1 penjualan tiket Travel pada AL FATH d.

Dfd Level 1.2 sopir

mobil

kd_jrs

jurusan

nomobil

kd_spr

1 data_penumpang

no_penumpang

penumpang

data_penjualan penjualan

ADMIN

datapenumpang

input_data_penumpang

datapenjualan

input_data_penjualan

penjualan

dt_penjualan

Gambar 3.5. Dfd level 2.1 penjualan tiket Travel pada AL FATH e.

3.b. Analisis Sistem Yang Berjalan

SISTEM_INFORMASI_PENJUALAN

data_sopir

ADMIN

Dfd Level 1.3 sopir laphari no_tiket

penjualan

lapbulan

dtpenumpang

kd_sopir

penumpang

lappenumpang 2

1

laptahun lap_hari

lap_bulan

3

5

4

input_lap_bulan lap_tahun lap_penumpang

lap_tahun

lapdatapenumpangperju rusan

lap_bulan input_lap_tahun ADMIN input_lap_hari

inputdtpenumpang lap_penumpang input_dt_penumpang_perjurusan

lap_hari datapenumpang_perjurusan

Gambar 3.1. Buku pencatatan penjualan tiket Travel pada AL FATH

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

Gambar 3.6. Dfd level 3.1 penjualan tiket Travel pada AL FATH 41

Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 6 No 1 - 2014 - ijns.org

3.d. Relasi Antar tabel

4.e.

JU RUSAN KD_JRS integ er JRSN varc har(30) H ARGA integ er

From Input Data Sopir

PENUM PANG N O_PEN UMPAN G integ er N AM A_PEN UM PAN G varc har(30) ALAMAT varc har(30) N O_T ELP varc har(12) ALAMAT_TUJ UAN varc har(30)

PEN UALAN _TIKET KD_JRS = KD_JRS

NO_MOB IL = NO _MOB IL

MOBIL N O_M OBIL i nteg er N O_POLISI varc har (9) JENIS_MOBIL varc har (10)

NO_T IKET NO_PENUM PANG NO_M OBIL KD _JRS KD _SPR TGL_BELI NAMA JNS_M OBIL JURU SAN HR G JAM_BERANGKAT TGL_BERANGKAT JM L_BLI TOTAL

integ er integ er integ er integ er integ er date varc har(30) varc har(10) varc har(20) integ er time date integ er integ er

NO_PE NUMPA NG = NO_PENUMPANG

KD_SPR = K D_SP R

SOPIR KD_SPR integ er N AMA_SPR varc har(30)

Gambar 3.4. Relasi Antar Tabel Gambar 4.5. From input data sopir travel. 2. IMPLEMENTASI SISTEM 4.a. From Login

Gambar 4.1. Halaman Login Informasi Penjualan Tiket Travel 4.b.

4.f.

Sistem

Menu Utama

Gambar 4.6. From input data penumpang dan penjualan tiket. 4.g.

From Input Data Mobil

2. From Perbulan

Gambar 4.8. perbulan.

Gambar 4.3. From input data Mobil. 4.d.

From Laporan Penjualan Perhari

Gambar 4.7. perhari.

Gambar 4.2. Halaman Menu Utama Sistem Informasi Penjualan Tiket Travel. 4.c.

From Input Data Penumpang Dan Penjualan Tiket

From laporan penjualan

Laporan

Penjualan

From laporan penjualan

From Input Data Jurusan 4.a.

Gambar 4.4. From input data jurusan travel.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

From Laporan Penjualan Pertahun

Gambar 4.9. pertahun.

From laporan penjualan

42

Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 6 No 1 - 2014 - ijns.org

4.b.

From Data Penumpang

Daftar Pustaka [1]

[2] Gambar 4.10. From data penumpang. 4.c.

[3]

From Data penumpang Perjurusan

[4]

Gambar 4.11. perjurusan. 5.a.

5.b.

From data penumpang

Kesimpulan 1. Dengan Sistem Penjualan Tiket ini mempermudah dan mempercepat kinerja pada AL FATH Tours & Travel Pacitan. 2. Sistem informasi Penjualan ini memepercepat proses pencarian data. 3. Dengan Sistem Informasi Penjualan Tiket ini dapat mempercepat proses pembuatan laporan penjualan barang dalam setiap periode tertentu. 4. Sistem Informasi yang dirancang untuk penjualan tiket travel pada AL FATH Tours & Travel Pacitan sangat sederhana, sehingga mempermudah dalam pengoperasiannya. Saran 1. Diharapkan adanya pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi yang dirancang, sehingga menjadi sistem informasi yang terpadu untuk menanggulangi dan mengolah data yang lebih besar dimasa yang akan datang. 2. Agar program aplikasi ini selalu berjalan dengan perkembangan data dan teknologi sebaiknya selalu mengadakan pembaharuan secara berkala terhadap program aplikasi yang ada atau melengkapi kelemahan-kelemahan program ini.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11] [12]

[13]

Alamsyah. Sistem Informasi PenjuaIan Tiket PO. METRO EXPRESS. Jurnal Ilmiah Foristek Vol.1, No.2, September 2011, 2011, 4 Desemberr 2012. Pukul 12.00. Andi. Membuat Aplikasi Database dengan Java 2, Semarang : PT. Wahana Komputer. 2006. Ayu Mustikowati, Dyah. Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada Agen Perusahaan Otomotif Aneka Jaya Jurusan Pacitan-Jakarta. Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1, ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online). 2012., 21 Januari 2013, pukul 12.00. Bonnie Soeherman, Marion Pinontoan. Designing Information System. Jakarta: PT Gramedia. 2008. Budi Sutedjo Dharma Oetomo, S.Kom., MM. Perencanaan dan pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. 2002. Effendy, Onong Uchjana. Sistem informasi Managemen, Bandung: Mandar Maju. 1989. Imam Prakoso, Ipan Fuadina Adam, Rijaul Fikri. Pemrograman Java. Yogyakarta: Andi Offset. 2005. Komputer, Wahana. Menbangun Aplikasi Bisnis dengan NetBeans 7. Yogyakarta : Andi Offset. 2012. Nugroho, Adi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit informatika, Bandung : BI-OBSES,2005. Prof. Jogiyanto HM., Akt., MBA., Ph.D. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. 2008. Witarto, Memahami Sistem Informasi. Bandung: Informatika. 2004. Bambang Eka Purnama, Sistem Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330 Suryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330

43