SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PEMBAYARAN PADA PERCETAKAN MAHARDIKA PUBLIKASISKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu ( S1) Program Studi Teknik Informatika Universitas Surakarta
Disusun Oleh Nama
: Dwi Puspita
NIM
: 200922568
Program Sudi
: Teknik Informatika
Pembimbing 1
: Bambang Eka Purnama, M.Kom
Pembimbing 2
: Sukadi S.kom
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013
i
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA PERNYATAAN PENULIS JUDUL
: Sistem Informasi Pemesanan Dan Pembayaran Pada Percetakan Mahardika
NAMA
: Dwi Puspita
NIM
: 200922568
1. Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa Kerja Praktik ini adalah hasil karya saya sendiri kecuali cuplikan dan ringkasan yang masing-masing telah saya jelaskan sumbernya. Jika suatu saat ada pihak lain yang menemukan bahwa sebagian/seluruh Kerja Praktik ini sebagai karya orang lain yang disertai dengan bukti-bukti yang cukup, maka saya bersedia untuk dibatalkan gelar Strata Satu saya beserta segala hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. 2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian ini diperbolehkan untuk disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh universitas Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji.
Surakarta, Agustus 2013
Dwi Puspita
ii
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA
PERSETUJUAN SKRIPSI JUDUL
: Sistem Informasi Pemesanan Dan Pembayaran Pada Percetakan Mahardika
NAMA
: Dwi Puspita
NIM
: 200922568 Naskah ini telah disetujui untuk diujikan Surakarta, 30 Agustus 2013 Pembimbing 1
Pembimbing 2
Bambang Eka Purnama, M.Kom
Sukadi, S. Kom
iii
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA
PENGESAHAN SKRIPSI JUDUL
: Sistem Informasi Pemesanan Dan Pembayaran Pada Percetakan Mahardika
NAMA
: Dwi Puspita
NIM
: 200922568
Naskah ini telah diujikan di depan dewan penguji Pada hari / tanggal
: Jum’at, 30 Agustus 2013
Ketua Penguji
: Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng
Sekretaris
: Bambang Eka Purnama, M.Kom
Anggota
: Sukadi, S.Kom Mengetahui, Dekan Fakultas
Ketua Program Studi
Teknologi Informatika
Teknik Informatika
Achmad Nurhidayat, ST., M.Pd
Ir.Tri Irianto Tj, M.pd
iv
IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
Sistem Informasi Pemesanan Dan Pembayaran Pada Percetakan Mahardika Dwi Puspita, Bambang Eka Purnama, Sukadi
[email protected] ABSTRACT : Printing is an industrial process for mass-producing writing and printing picture. Servis needed today more and more people as it can facilitate the delivery of information. Printing Mahardika still using conventional systems in transaction that are still common errors in preparing reports.Conducted purpose of research is the creation of an information system to facilitate ordering and payment transactions in the printing. Research methods used were observation, interview and literature study, Analysis, design, and implementation. With existence of this system is expected can assist transaction process so that consumer can process data faster and can yield correct information. Keyword : Design, Information system, Ordering, Payment. ABSTRAKSI : Percetakan adalah sebuah proses industri untuk memproduksi secara massal tulisan dan gambar.Jasa cetak saat ini semakin banyak dibutuhkan masyarakat karena dapat mempermudah dalam penyampaian suatu informasi. Percetakan mahardika masih menggunakan sistem konvensional dalam transaksinya sehingga masih sering terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan. Tujuan dilakukan penelitian adalah terciptanya sebuah sistem informasi untuk memudahkan transaksi pemesanan dan pembayaran pada percetakan.. Metode penelitian yang digunakan adalah Observasi,Wawancara, Studi kepustakaan, Analisis, Perancangan, dan Implementasi. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu proses transaksi sehingga pengguna dapat mengolah data dengan lebih cepat dan dapat menghasilkan informasi yang tepat. Kata kunci : Sistem informasi, Pemesanan, Pembayaran 1.1. Latar belakang masalah Percetakan Mahardika menyediakan berbagai jasa percetakan seperti pembuatan undangan, kartu nama dan lain-lain. Pada perkembangannya percetakan ini masih menggunakan sistem pemesanan dan pembayaran secara konvensional dengan hanya menggunakan alat tulis, kalkulator dan nota kertas untuk transaksi. Untuk laporan, percetakan ini belum memiliki sistem yang berjalan karena pemilik menangani sendiri proses pembayaran sehingga tidak dilakukan pembukuan. 1.2. Rumusan masalah a. Percetakan Mahardika masih menggunakan sistem pembayaran secara konvensional b. Bagaimana membuat sebuah sistem yang dapat mempermudah transaksi pembayaran pada Percetakan Mahardika? 1.2. Batasan masalah a. Objek penelitian pada Percetakan Mahardika b. Transaksi pemesanan di percetakan c. Transaksi pembayaran secara tunai
mempermudah proses transaksi pemesanan dan pembayaran di percetakan Mahardika. 1.4. Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dengan adanya sistem adalah mempermudah proses transaksi dan untuk mengurangi terjadinya kesalahan perhitungan dalam laporan keuangan. 2.1. Landasan teori a. Definisi Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sistem yang berisi jaringan SPD (Sistem Pengolahan data), yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi antara lain mengumpulkan data (data gathering), mengolah data yang tersimpan,menyebarkan informasi (Witarto, 2004:19). b. Definisi pemesanan Dalam bukunya Kotler mengatakan pemesanan barang dan jasa adalah suatu kegiatan transaksi yang menyatakan keinginan atau rencana untuk memiliki atau membeli barang dan jasa tersebut sebelum melakukan transaksi finasial yakni berupa pembayaran finasial terhadap produk atau jasa yang diinginkan. (Kotler ,1998 : 41).
1.3. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan sebuah aplikasi yang dapat ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
1
IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
2.2. Kajian Pustaka Dalam penelitian yang dilakukan oleh Sari Haryanto (2011) yang meneliti tentang Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada percetakan one I one” dikatakan bahwa “Aplikasi sistem informasi penjualan ini digunakan sebagai pengganti sistem lama yang masih menggunakan cara manual atau belum terkomputerisasi. Aplikasi ini dapat digunakan untuk membantu kinerja karyawan yang berkepentingan dalam mengolah data transaksi pembayaran”. Kekurangan dari penelitian ini adalah sistem informasi penjualan ini hanya fokus pada transaksi penjualan dan pembayaran. Sedangkan dalam percetakan terdapat banyak transaksi yang lain misalnya transaksi pemesanan.
User sebagai pengoperasi sistem. Admin Percetakan Mahardika pendidikan terakhirnya SMA sehingga memungkinkan untuk menjalankan sistem karena sudah terbiasa mengoperasikan komputer. 3.5. Kerangka Masalah Sistem pemesanan dan pembayaran masih konvensial
Pihak percetakan kesulitan dalam melakukan transaksi
Analisis masalah
3.1. Analisis Study Kelayakan Percetakan Mahardika masih menggunakan sistem pembayaran secara konvensional. Dalam proses transaksi banyak terjadi permasalahan diantaranya proses pembayaran yang hanya menggunakan nota, sehingga dalam perhitungan pendapatan sering terjadi kesalahan karena ada kemungkinan nota-nota tersebut hilang dan lain sebagainya. Selain itu dalam transaksi pemesanan masih menggunakan buku tulis, sehingga menjadi kurang efektif dan efisien.
Perancangan sistem
Implementasi Sistem
3.2. Analisis Hardware No 1 2 3 4
Nama Processor Memory Harddisk Mouse
Spesifikasi Pentium 4 512 MB 40 GB Standart USB
3.3. Analisis Software N o 1 2 3
Nama
Spesifikasi
Sistem Operasi Bahasa Pemrograman
Windows XP PHP dengan database MySQL Macromedia Dreamweaver, Microsoft Office Excel
Program Aplikasi
3.4. Analisis Brainware Brainware adalah sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam pembuatan sebuah aplikasi dan menerapkan aplikasi tersebut. Kebutuhan SDM yang diperlukan terdiri dari 2 jenis, yaitu : 1. Pihak Pembuat Programmer sebagai pembuat program komputer berdasarkan rancangan yang telah dibuat dan memodifikasi berdasarkan permintaan user. 2. Pihak Pemakai
Menghasilkan sistem informasi pemesanan dan pembayaran
3.6. Database Tabel Barang Data Field Name type Id_barang
Varchar
Nama barang
Varchar
Tabel harga barang Field Data Name Type
Field Size
Keterangan
4
Primari Key Not null
Field Size
Keterangan
Id_harga
Varchar
4
Primary Key
Harga barang
Double
8
Not null
Tabel Pemesan
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
2
IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
Field name Id_pemesan
Data Type Varchar
Field Size 6
Primari Key
Varchar
10
Not null
laporan keuangan
Keterangan
nota data pemesanan
ADMIN
Nama pemesan Alamat
Varchar
15
Not null
Telephone
Integer
12
Not null
data pemesan data barang 0 input data pemesan input data barang
Sistem Informasi Pemesanan dan Pembayaran
input data pembayaran
Tabel Pemesanan Field Name
nput data pemesanan
Data Type
id_pemesanan
Varchar
Fiel d Size 6
Tgl pemesanan
Date
10
Keterangan
Primari Key Not null
Id_pemesan
Varchar
6
Not null
Id_barang
Varchar
4
Not null
Id_harga
Varchar
4
Not Null
Jumlah
Integer
4
Not null
DFD level 1
Tabel pembayaran Field Name
Data
Field
Type
Size
Keterangan
Id_pembayaran
Varchar
6
Primari Key
Tgl pembayaran
Date
10
Not null
Id_pemesanan
Varchar
6
Not null
Id_barang
Varchar
4
Not null
Id_pemesan
Varchar
6
Not null
Id_harga
Double
4
Not null
Jumlah
Integer
4
Not null
Tarif
Double
8
Not null
DP
Double
8
Not null
Total bayar
Double
8
Not null
Kembali
Double
8
Not null
4.1. Implementasi a. Halaman login
b. Halaman menu utama
c.
Halaman menu input barang
d. Halaman menu data barang 3.7. Data Flow Diagram Diagram Contex ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
3
IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
e. Halaman menu input pemesan
f. Halaman menu data pemesan
g. Halaman menu input transaksi pemesanan
h. Halaman menu data pemesanan
i. Halaman menu input transaksi pembayaran
k.
Halaman menu laporan bulanan
l.
Halaman menu akun
5.1. Kesimpulan 1. Sistem yang dibuat sebagai pengganti sistem lama yang masih konvensional. 2. Sistem ini dapat membantu proses transaksi pemesanan dan pembayaran pada percetakan menjadi lebih cepat dan tepat. 3. Dengan adanya sistem ini laporan pendapatan dapat diakses dengan mudah karena per transaksi pembayaran secara otomatis akan tersimpan kedalam laporan pendapatan. 5.2. Saran Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah karena sistem ini masih banyak kekurangan, dibutuhkan metode atau aplikasi lain untuk pengembangan dari sistem yang telah dibuat sehingga dapat menghasilkan sistem yang lebih sempurna. Sehingga kedepan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.
DAFTAR PUSTAKA [1]
[2] j. Halaman menu data pembayaran
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
Kadir, Abdul. Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogjakarta: Andi, 2008. Nugroho, Bunafit. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP & mySQL, Gava Media: Yogyakarta ,2007 4
IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
[3]
[4]
[5]
[6] [7] [8]
[9]
[10]
[11]
[12]
[13]
[14]
[15]
Anhar. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta, Mediakita. 2010. Amsyah, Zulkifli, 2001. Manajemen Informasi Sistem, Gramedia Pustaka Umum, Jakarta Leman, 1998. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi, PT. Elekmedia Komputindo, Jakarta Marlinda, Linda. Sistem Basis Data.Yogyakarta: Andi, 2004. Jurnal Informatika Mulawarman vol.5 no.3 September,2010. Naskah publikasi analisis dan perancangan sistem informasi penjualan pada percetakan one I one Mei,2011 Mulyadi, Joko Wandyatmono, Sistem Informasi Pemasaran Perseroan Terbatas ( PT) Bintang Fajar Sukoharjo, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 8 Volume 7 Nomor 1 – Februari 2010, ISSN 1979 – 9330 Heri Nurhidayanto, Sistem Informasi Data Pelanggan PT.Radite Kasih Julung Kembang Unit Kerja Manahan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330 Abdul Ghozi Almustadzichin, Sistem Informasi Data Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Poltabes Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330 Riyanta, Sistem Informasi Jasa Pelayanan Pemesanan Tiket Kereta Api Pada Stasiun Solo Jebres, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330 Eko Waskito, Analysis and Design of Information Systems Sales Separe part Gemilang Jaya Motor, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330 Bambang Eka Purnama, Sistem Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330 Suryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk
[16]
[17]
[18]
[19]
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330 Dyah Ayu Yunaestri, Sukadi, Sistem Informasi Jadwal Keberangkatan Bus dan Retribusi Terminal Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012, ISSN 1979 – 9330 Yonatan Liliek Prihartanto (2013), Sistem Informasi Manajemen Agenda Pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2012 ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 Andip Dwi Ariyani, Sukadi (2013), Sistem Informasi Manajemen Pemesanan Percetakan Digital Pada Buana Star Print Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 Hisyam Wahid Luthfi, Berliana Kusuma Riasti, Sistem Informasi Perawatan Dan Inventaris Laboratorium Pada Smk Negeri 1 Rembang Berbasis Web, IJCSS) 15 Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
5
