SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KUDUS BRANCH 0FFICE
Diajukan oleh :
ENNITA OKTIVIANI NIM. 2009-16-009
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KUDUS BRANCH 0FFICE
Tugas akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyeleseikan jenjang pendidikan Program DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Diajukan oleh : Ennita Oktiviani NIM.2009-16-009
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012
i
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KUDUS BRANCH 0FFICE
Tugas Akhir ini telah disetujui dan dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
Kudus,
2012
Mengetahui. Ketua ProgDi
Pembimbing
Ashari, SE. M.Si, Akt NIS. 061070100001162
Febra Robiyanto, SE, M.Si, Akt NIS. 0610702000001159
Mengetahui Dekan
Drs. M. Masruri, MM NIS. 0610702010101002
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO Jadilah dirimu apa adanya. Jangan menyerah sebelum berjuang. Usaha yang dilakukan dengan ikhlas dan sungguh-sungguh hasilnya tidak akan mengecewakan. Sesungguhnya sholatku, ibadahku, hidupku, dan matiku hanyalah untuk Allah, Tuhan semesta alam, tidak sekutu bangiNya, dan demikian itulah yang diperintahkan kepadaku dan aku adalah orang yang pertama-tama menyerahkan diri kepada Allah (Al-An’am 162-163) PERSEMBAHAN Untuk bapak dan ibuku tercinta, terima kasih atas semua dukungan dan do’a serta bantuan baik secara moril, materiil, dan spirituil. Untuk adikku tersayang yang telah memeberikan do’anya. Untuk Mas Amirku tercinta, makasih telah memberiku semangat, dukungan, motivasi, dan do’a. Untuk teman-teman sekelasku selama tiga tahun ini, makasih atas kebersamaan dan pesahabatan yang indah ini. Untuk almamaterku tercinta, makasih telah memberiku ilmu dan pengalaman yang bermanfaat.
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, taufik dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan Tugas Akhir yang penulis ambil adalah “SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KUDUS BRANCH OFFICE”. Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan untuk dapat menyelesaikan proses pembelajaran dalam jenjang Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi Jurusan Ekonomi. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil bahan berdasarkan hasil observasi,dokumentasi, dan studi pustaka. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp.PA, selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Ashari, SE. Akt, selaku Kaprogdi Jurusan Akuntansi Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Febra Robiyanto, SE, Msi. Akt, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, dukungan, petunjuk, dan masukan dalam penulisan Tugas Akhir ini.
iv
4. Seluruh dosen Jurusan Akuntansi yang telah memberi bekal ilmu pengetahuan bagi penulis. 5. Bapak Agus Susantoro selaku Branch Manajer PT. Asuransi Jiwasraya Branch Office Kudus. 6. Bapak Mohammad Husnan Efendy dan seluruh karyawan PT. Asuransi Jiwasraya Branch Office Kudus yang telam memberikan informasi dan membantu dalam pengumpulan data untuk keperluan penyusunan Tugas Akhir. 7. Seluruh keluarga dan teman-teman semuanya, terimakasih atas semangat, dukungan, dan doanya 8. Seluruh pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik, saran, dan masukan yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan. Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat digunakan sebagai mestinya serta berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya. Kudus, Penyusun
Ennita Oktiviani 2009-16-009
v
2012
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL .................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... ii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................ iii
KATA PENGANTAR .................................................................................. iv
DAFTAR ISI ................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. x
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ................................................................. 1 1.1
Latar Belakang Masalah ............................................. 1
1.2
Rumusan Masalah ...................................................... 2
1.3
Batasan Masalah ........................................................ 3
1.4
Tujuan Penulisan ........................................................ 3
1.5
Kegunaan Penulisan ................................................... 4
1.6
Metode Penulisan ....................................................... 5
LANDASAN TEORI ............................................................. 6 2.1
Pengertian Sistem Akuntansi dan Gaji ........................ 6
vi
2.1.1 Pengertian Sistem Akuntansi ................................... 6 2.1.2 Pengertian Gaji ........................................................ 7 2.1.3 Karyawan Disiplin dan Kreatif ................................ 8
BAB III
BAB IV
2.2
Bagian-bagian yang Terkait ........................................ 8
2.3
Dokumen yang Digunakan ......................................... 10
2.4
Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................ 12
2.5
Bagan Alir Sistem Penggajian .................................... 13
2.6
Sistem Pengendalian Intern ........................................ 18
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN................................ 22 3.1
Sejarah Pendirian Perusahaan ..................................... 22
3.2
Bidang Usaha ............................................................. 23
3.3
Struktur Organisasi..................................................... 25
3.4
Job Description .......................................................... 27
3.5
Visi dan Misi Perusahaan ........................................... 29
PEMBAHASAN .................................................................... 32 4.1
Sistem Penggajian Pada PT. Asuransi Jiwasraya Branch Office Kudus .................................................. 32 4.1.1 Unsur-unsur Gaji ............................................ 33
4.2
Bagian-bagian yang Terkait ........................................ 34
4.3
Dokumen yang Digunakan ......................................... 35
4.4
Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................ 36
vii
4.5
Bagan Alir Sistem Penggajian Pada PT. Asuransi Jiwasraya Branch Office Kudus .................................................. 38
4.6
BAB V
Sistem Pengendalian Intern ........................................ 42
KESIMPULAN DAN SARAN .............................................. 44 5.1
Kesimpulan ................................................................ 44
5.2
Saran .......................................................................... 46
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1. Bagan Alir Sistem Penggajian .................................................. 14 Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Asuransi Jiwasraya Kudus .................. 26 Gambar 4.1. Bagan Alir Sistem penggajian pada PT. Asuransi Jiwasraya Kudus ....................................................................................... 39
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Daftar Absensi Karyawan Lampiran 2. Penilaian Prestasi Kerja Tiap Bulan Lampiran 3. Daftar Potongan Gaji Karyawan Lampiran 4. Workbook Lampiran 5. Daftar Pembayaran Remunerasi Lampiran 6. SIP (Surat Ijin Pembayaran) Lampiran 7. Surat Keterangan Magang
x
